MINISTERIAL ORDER N° 008/07.01/13 OF 19/12/2013 DETERMINING THE PROCEDURE OF CHARGES OF FEES RELATED TO ACCESS TO INFORMATION

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rigena uburyo amafaranga asabwa mu itangwa ry’amakuru. This Order determines the procedures of charges of fees concerning access to information. Le présent arrêté détermine les modalités de paiement des l'accès à l'information. frais concernant

Ingingo ya 2: Amafaranga ashobora gusabwa mu itangwa ry’amakuru Article 2: Fees that might be required for access to information Article 2 : Frais pouvant être requis pour l'accès à l'information Ingingo ya 2: Amafaranga ashobora gusabwa mu itangwa ry’amakuru Article 2: Fees that might be required for access to information Article 2 : Frais pouvant être requis pour l'accès à l'information Gutanga amakuru ntibitangirwa ikiguzi. The provision of the information shall be free of charge. La fourniture de l'information s’effectue à titre gratuit. 72 Official Gazette nº 02 of 13/01/2014 Umuntu ushaka amakuru mu rwego rurebwa n’itegeko ryerekeye kubona amakuru yitwaza igikoresho yahabwaho amakuru yasabye. An applicant of the information in any organ to which the access to information law applies shall bring necessary equipment or tools to collect the required information. Tout demandeur d'information dans n'importe quel organe auquel la loi relative à l’accès à l’information apporter un s'applique doit équipement ou un outil nécessaire pour recueillir les informations qu’il a requis. Icyakora, iyo ushaka amakuru atitwaje igikoresho giteganywa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo, bitewe kandi n’uburyo amakuru agomba gutangwamo, ikiguzi cya kopi cyangwa icyo kohereza amakuru gishobora kwishyuzwa uwayasabye. However, if the applicant of the information did not bring with him/her equipment referred to in Paragraph 2 of this Article and depending on the means for providing the information, charges for making copies or sending information may be charged to the applicant. Cependant, lorsque le demandeur d’information ne s’est pas muni d’équipement visé à l’alinéa 2 du présent article, et compte tenu de moyen à utiliser pour fournir l’information, les frais de tirage de copies ou de fourniture de l’information peuvent être exigés au demandeur.

Ingingo ya 3: ryishyuzwa Igihe isabwa ry’amakuru Article 3: Cases of the payment of fees for access to information Article 3: Cas de paiement d’honoraires pour accès à l’information Ingingo ya 3: ryishyuzwa Igihe isabwa ry’amakuru Article 3: Cases of payment of fees for access to information Article 3: Cas de payement d’honoraires pour accès à l’information Urwego rwa Leta cyangwa urw’Abikorera rufite inshingano yo gutanga rushobora kwishyuza uwayasabye ku biciro bizwi biri ku isoko mu gihe cy’isabwa ry’amakuru kandi nta nyungu yongeweho. Ayo mafaranga ashobora kwishyuzwa kubera imwe mu mpamvu zikurikira: amakuru A public or a private organ which have the responsibility of providing information shall charge some fees to the applicant of information on the current prices of the market without any interests. Those charges shall be additional required for one of the following cases: Un organe public ou privé ayant la responsabilité de fourniture des informations peut percevoir des honoraires au demandeur d'information pour les prix courant du marché et sans intérêts supplémentaires. Ces frais sont exigés pour l'un ou l’autre des cas suivants: 1° gusubiza amafaranga yakoreshejwe ku nyandiko y’ayo makuru yakorewe fotokopi; 1º reimbursement of charges of making any copies of such information; 1º le remboursement des frais pour avoir effectué des copies de cette information; 2° gusubiza amafaranga yakoreshejwe ku cyose cyatangiweho icyo gikoresho cy’ikoranabuhanga amakuru yasabwe. aricyo 2º reimbursement Information Technology material information were given. charges of Communication of in which any and the 2º le remboursement des frais de tout support informatique dans lequel les données. informations ont été Icyakora, urwego rwa Leta cyangwa urw’abikorera amakuru ntirwishyuza mu buryo rwasabwe However, a public or a private organ required to provide information shall not charge fees as Toutefois, un organe public ou privé ayant été requis de fournir des informations ne doit pas 73 Official Gazette nº 02 of 13/01/2014 buteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo iyo: provided for in Paragraph One of this Article if: 1° uyasabye abifitiye atishoboye kandi icyemezo gitangwa n’inzego zibifitiye ububasha; 1º an applicant is in category of poor people and has a certificate thereof issued by competent authorities; facturer les frais tels que prévus dans le premier alinéa du présent article si: 1º un demandeur est dans la catégorie des démunis et pourvu d’une attestation lui délivrée a cet effet par les autorités compétentes; 2° rutatanze amakuru mu gihe cyagenwe 2º the information were not given in the time 2º l'information n'a pas été donnée dans le n’amategeko; limit as provided for by laws; délai prévu par la loi; 3° amakuru agenewe gukoreshwa mu nyungu 3º the disclosure of the information is in the 3º la fourniture de l'information est dans rusange; public interest; l'intérêt public; 4° amafaranga akoreshwa mu kwishyuza 4º the cost of collecting the fee exceeds the 4º le coût de la perception des frais excède aruta agomba kwishyurwa; amount of the normal fee itself; le montant de paiement normal; 5° kwishyura ayo mafaranga byahungabanya 5º payment of the fee can cause financial ubukungu bw’uwasabye amakuru. hardship to the applicant; 5º le paiement des frais peut causer des difficultés financières à la requérante; Ku nzego za Leta, ayo mafaranga yishyurwa mu Imisoro Kigo cy’Igihugu gishinzwe kwinjiza n’Amahoro.

Ingingo ya 4: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 4: Repealing provision Article 4 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 4: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka For the public organs, those charges shall be paid in the Rwanda Revenue Authority. Pour les organes publics, ces frais sont payés à l’Office Rwandais des Recettes. Article 4: Repealing provision Article 4 : Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza zinyuranyije na ryo zivanyweho. iri kandi All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 5: Igihe iteka ritangira gukurikizwa Article 5: Commencement Article 5: Entrée en vigueur 71 Official Gazette nº 02 of 13/01/2014 ITEKA RYA MINISITIRI Nº 008/07.01/13 RYO KUWA 19/12/2013 RIGENA UBURYO AMAFARANGA ASABWA MU ITANGWA RY’AMAKURU MINISTERIAL ORDER N° 008/07.01/13 OF 19/12/2013 THE PROCEDURE OF CHARGES OF FEES RELATED TO ACCESS TO INFORMATION DETERMINING ARRETE MINISTERIEL Nº 008/07.01/13 DU 19/12/2013 LA PROCEDURE DE PAIEMENT DES FRAIS RELATIVE A A L'INFORMATION DETERMINANT L'ACCES Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu ; The Minister of Local Government; Le Ministre de l’Administration Locale ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003 nk'uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 33, iya 34, iya 120, iya 121 n’iya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially its Articles 33, 34, 120, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 33, 34, 120, 121 et 201 ; Ashingiye ku Itegeko nº 04/2013 ryo kuwa 08/02/2013 ryerekeye kubona amakuru, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 10; Pursuant to Law n° 04/2013 of 08/02/2013 relating to access to information, especially in Article 10; Vu la Loi n° 04/2013 du 08/02/2013 relative à l’accès à l’information, spécialement en son Ingingo ya 5: Igihe iteka ritangira gukurikizwa Article 5: Commencement Article 5: Entrée en vigueur teka ritangira Iri ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. gukurikizwa This Order shall enter into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 74 Kigali, ku wa 19/12/2013 Kigali, on 19/12/2013 Kigali, le 19/12/2013 Official Gazette nº 02 of 13/01/2014 (sé) MUSONI James Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu (sé) MUSONI James Minister of Local Government (sé) MUSONI James Ministre de l’Administration Locale Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 75

article 10; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 09/10/2013 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by Cabinet, in its session of 09/10/2013; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 09/10/2013; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: