MINISTERIAL ORDER N°012/MOJ/AG/2017 OF 24/02/2017 DETERMINING THE WRITINGS AND STAMP A NOTARY AFFIXES ON AUTHENTIC DEEDS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena amagambo na kashe umunoteri ashyira ku nyandiko mpamo. This Order determines the writings and stamps a notary affixes on authentic deeds. Le présent arrêté détermine les inscriptions faites et cachets apposés par le notaire sur les actes authentiques.

Ingingo ya 2: Inyandiko mpamo Article 2: Authentic Act Article 2: Acte authentique UMUTWE WA II: KASHE Z’UMUNOTERI, IBIKWA BYAZO N’IKORESHWA N’INYANDIKO ZISHYIRWA KU NYANDIKO MPAMO CHAPTER II: STAMPS OF A NOTARY, THEIR KEEPING AND USE AND WRITINGS TO BE AFFIXED ON THE AUTHENTIC DEEDS CHAPITRE II : CACHETS DE NOTAIRE, LEUR TENUE ET UTILISATION ET INSCRIPTIONS ACTES SUR AUTHENTIQUES LES Ingingo ya 2: Inyandiko mpamo Article 2: Authentic deed Article 2: Acte authentique Inyandiko mpamo ni inyandiko yanditswe cyangwa yakiranywe imihango yabugenewe n’umukozi wa Authentic deed is a deed which has been drawn up or received with all the required formalities Un acte authentique est un acte établi ou reçu avec les solennités requises par un officier public 118 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 Leta ufite ububasha bwo gukorera mu ifasi y’aho yandikiwe. by a public officer authorized to officiate in the place where it is drawn up. habilité pour instrumenter dans le lieu où l’acte est dressé. UMUTWE WA II: KASHE Z’UMUNOTERI, BYAZO N’IKORESHWA IBIKWA N’INYANDIKO ZISHYIRWA KU NYANDIKO MPAMO CHAPTER II: STAMPS OF A NOTARY, THEIR KEEPING AND USE AND WRITINGS AFFIXED ON AUTHENTIC DEEDS CHAPITRE II : CACHETS DE NOTAIRE, LEUR TENUE ET UTILISATION ET INSCRIPTIONS ACTES SUR AUTHENTIQUES LES

Ingingo ya 3: Ibyiciro bya kashe Article 3: Categories of the stamps Article 3: Catégories de cachets Ingingo ya 3: Ibyiciro bya kashe Article 3: Categories of the stamps Article 3: Catégories de cachets Kashe za noteri ziri mu byiciro bikurikira: Stamps of a notary are divided into the following categories: Les cachets de notaire sont classés dans les catégories suivantes: 1° kashe y’Ikirango cya Repubulika; 1° the stamp with the Seal of the Republic; 1° le cachet avec le Sceau de la République; 2° kashe yo kwemeza ko kopi z’inyandiko zihuye n’inyandiko z’umwimerere wazo; 2° the stamp to certify that copies of documents are true to their originals; 2° le cachet relatif à la certification de la conformité des copies à leurs originaux; 3° kashe yo kugaragaza ubwishyu 3° the stamp to certify payment of fees; 3° le cachet attestant le paiement des frais; bw’amafaranga; 4° kashe yerekeranye no guhamya imikono ; 4° the stamp relating to certification of 4° le cachet relatif à la légalisation des signatures; signatures; 5° kashe iriho izina rya noteri ; 5° the stamp with the notary’s name; 5° le cachet avec le nom du notaire; 6° kashe ishyirwa ku nyandiko itishyuriwe. 6° the stamp relating to free of charge 6° le cachet relatif à la délivrance gratuite. delivery. Kashe y’Ikirango cya Repubulika ikoreshwa gusa n’umunoteri wa Leta. Inyandiko zishyirwa ku makashe hitawe ku ndimi eshatu (3) zikoreshwa mu butegetsi. Icyakora, buri nyandiko ikeneye gushyirwaho kashe ishyirwaho iri mu rurimi rumwe n’urwo inyandiko yateguwemo. The stamp with the Seal of the Republic is only used by a public notary. The writings are affixed on stamps taking into languages. account However, the language of writings to be affixed (3) official three the Le cachet avec le Sceau de la République est seulement utilisé par le notaire public. Les inscriptions sur les cachets sont faites en tenant compte des trois (3) langues officielles. Toutefois, la langue de l’inscription du cachet à apposer sur 119 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 to the document is the one in which the document is written. le document est celle dans lequel le document est rédigé. Umunoteri asabwe gukoresha kashe ifite wino y’umutuku. The notary is required to use stamps with red ink. Le notaire est requis d’utiliser les cachets à encre rouge.

Ingingo ya 4: Imiterere n’ingano bya kashe Article 4: Form and dimensions of the stamps Article 4: Forme et dimensions des cachets Ingingo ya 4: Imiterere n’ingano bya kashe Article 4: Form and dimensions of the stamps Article 4: Forme et dimensions des cachets Imiterere n’ingano bya kashe y’Ikirango cya Repubulika bikurikiza ibiteganywa n’Itegeko n° 24/2008 ryo ku wa 23/07/2008 rishyiraho imiterere, ibisobanuro, imikoreshereze n’uburinzi by’Ikirango cya Repubulika; The form and dimensions of the stamp of the Seal of the Republic are governed by the provisions of Law n° 24/2008 of 23/07/2008 determining the characteristics, and significance, protection of the Seal of the Republic; usage Les formes et dimensions du cachet du Sceau de la République sont conformes aux dispositions de la Loi portant du caractéristiques, signification et garde du Sceau de la République. 23/07/2008 24/2008 n° Imiterere n’ingano by’izindi kashe biri ku mugereka wa I w’iri teka. The form and the dimensions of other stamps are in Annex I of this Order. Les formes et dimensions des autres cachets sont en annexe I du présent arrêté.

Ingingo ya 5: Gusaba kashe Article 5: Application for a stamp Article 5: Demande du cachet Ingingo ya 5: Gusaba kashe Article 5: Application for a stamp Article 5: Demande du cachet Minisiteri ifite ubutabera mu nshingano zayo iha inzego za Leta zibisabye uburenganzira bwo gukoresha kashe hakurikijwe ibiteganywa n’Itegeko n° 24/2008 ryo ku wa 23/07/2008 rishyiraho imiterere, ibisobanuro, imikoreshereze n’uburinzi by’Ikirango cya Repubulika. The Ministry in charge of justice authorizes public institutions which apply for permission to order stamps to manufacturers in accordance with provisions of Law n° 24/2008 of 23/07/2008 determining the characteristics, significance, usage and protection of the seal of the Republic. Le Ministère ayant la justice dans ses attributions autorise sur demande des institutions publiques la fabrication du cachet auprès des fabricants conformément aux dispositions de la Loi n° 24/2008 du 23/07/2008 portant caractéristiques, signification et garde du Sceau de la République.

Ingingo ya 6: Ibikwa n’ikoreshwa bya kashe Article 6: Keeping and use of the stamps Article 6: Tenue et utilisation des cachets Ingingo ya 6: Ibikwa n’ikoreshwa bya kashe Article 6: Keeping and use of the stamps Article 6: Tenue et utilisation des cachets Umunoteri agomba kubika kashe ahantu harinzwe kandi ntagomba kuziha abandi, kuzitakaza cyangwa guhindura umwimerere wazo. A notary must keep his/her stamps in a safe place and shall not give them to any other person, lose it or alter its originality. Le notaire est tenu de conserver les cachets à un endroit protégé et ceux-ci ne doivent être ni cédés, ni perdus, ni falsifiés. Kashe zikoreshwa gusa icyo zagenewe. Stamps are only used for what they are designated for. Les cachets sont seulement utilisés au besoin du service y relatif. 120 Official Gazette no 13 of 27/03/2017

Ingingo ya 7: Inyandiko zishyirwa ku nyandiko mpamo Article 7: Writings to be affixed on the authentic deeds Article 7: Inscriptions sur les actes authentiques UMUTWE WA III: INGINGO ZISOZA CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE III: DISPOSITIONS FINALES 116 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 Ingingo ya 7: Inyandiko zishyirwa ku nyandiko mpamo Article 7: Writings to be affixed on the authentic deeds Article 7: Inscriptions sur les actes authentiques Inyandiko zishyirwa ku nyandiko mpamo zigomba kuba zigaragaza nibura ibi bikurikira: Writings to be affixed on the authentic deeds must indicate at least the following: Les inscriptions faites sur les actes authentiques informations doivent contenir au moins suivantes : les 1° itariki y’inyandiko mpamo; 1° date of the authentic deed; 1° la date du document; 2° amazina y’umunoteri ; 2° names of the Notary; 2° les noms du Notaire; 3° amazina y’abahamya; 3° names of the witnesses; 3° les noms des témoins; 4° umubare w’amafaranga yishyuwe. 4° amount of money paid. 4° le montant des frais payés. Nimero ya dosiye yandikwa muri Arabic numerals naho nimero y’umutumba yandikwa muri Roman numerals. The number of the file is written in Arabic numerals while the number of the volume is written in Roman numerals. Le numéro du dossier s’écrit en Arabic numerals alors que le numéro du volume s’écrit en Roman numerals. Buri mutumba w’amadosiye ugomba kugira amadosiye mirongo itanu (50) Each volume of the files must comprise fifty (50) files. Chaque volume de dossiers doit comprendre cinquante (50) dossiers. Imiterere y’inyandiko zishyirwa kuri izo nyandiko iri ku mugereka wa II w’iri teka. The format of writings affixed to such authentic deeds is in annex II of this Order. Le modèle des inscriptions faites sur ces actes est en annexe II du présent arrêté. UMUTWE WA III: INGINGO ZISOZA CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE GENERALES III: DISPOSITIONS

Ingingo ya 8: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 8: Repealing provision Article 8: Disposition abrogatoire Ingingo ya 8: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 8: Repealing provision Article 8: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza zinyuranyije na ryo zivanyweho. iri kandi All prior provisions contrary to this Order are repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. 121

Ingingo ya 9: Igihe iteka ritangira gukurikizwa Article 9: Commencement Article 9: Entrée en vigueur 117 ITEKA RYA MINISITIRI N° 012/MOJ/AG/2017 RYO KU WA AMAGAMBO NA ASHYIRA KU NYANDIKO MPAMO RIGENA KASHE UMUNOTERI 24/02/2017 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 ORDER MINISTERIAL N°012/MOJ/AG/2017 24/02/2017 DETERMINING THE WRITINGS AND STAMPS A NOTARY AFFIXES ON AUTHENTIC DEEDS OF MINISTERIEL ARRETE N°012/MOJ/AG/2017 24/02/2017 DU PORTANT INSCRIPTIONS FAITES ET CACHETS APPOSES PAR LE NOTAIRE SUR LES ACTES AUTHENTIQUES Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta, The Minister of Justice/Attorney General, Le Ministre de la Justice/Garde des Sceaux, Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Ashingiye ku Itegeko n° 13bis/2014 ryo ku wa 21/05/2014 rigenga umurimo w’ubunoteri, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 39; Pursuant to Law n° 13bis/2014 of 21/05/2014 governing the office of notary, especially in Ingingo ya 9: Igihe iteka ritangira gukurikizwa Article 9: Commencement Article 9 : Entrée en vigueur Official Gazette no 13 of 27/03/2017 teka ritangira Iri ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. gukurikizwa This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 24/02/2017 Kigali, on 24/02/2017 Kigali, le 24/02/2017 (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 122 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 UMUGEREKA WA I W’ITEKA RYA MINISITIRI N°012/MOJ/AG/2017 RYO KU WA 24/02/2017 RIGENA AMAGAMBO NA KASHE UMUNOTERI ASHYIRA KU NYANDIKO MPAMO ANNEX I TO THE MINISTERIAL ORDER N° 012/MOJ/AG/2017 OF 24/02/2017 DETERMINING THE WRITINGS AND STAMPS A NOTARY AFFIXES ON AUTHENTIC DEEDS ANNEXE I A L’ARRETE MINISTERIEL N°012/MOJ/AG/2017 24/02/2017 DU PORTANT INSCRIPTIONS FAITES ET CACHETS APPOSES PAR LE NOTAIRE SUR LES ACTES AUTHENTIQUES KOPI IHUYE N’IY’UMWIMERERE TRUE COPY OF THE ORIGINAL POUR COPIE CONFORME A L’ORIGINAL HISHYUWE ………………….FRWS PAID..……..…..…..RWF Noteri (Amazina) Notary (Names) PAYE ………….FRWS Notaire (Noms) 123 Bibonywe kugira ngo hemezwe umukono wa Bwana / Madamu ……………. Ushyizweho iruhande hano Ku wa………… District de ………..le ……. Official Gazette no 13 of 27/03/2017 Seen to certify the signature of Mr/Mrs…………………….. Hereby appended On ……………… Vu pour légalisation de la signature de Mr/Mme. ……………. Apposée ci-contre Le ……………. BITANZWE BITISHYURIWE ISSUED FREE OF CHARGES DELIVRE GRATUITEMENT 124 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 Bibonywe ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri n° 012/MOJ/AG/2017 ryo ku wa 24/02/2017rigena amagambo na kashe Umunoteri ashyira ku nyandiko mpamo Seen to be annexed to the Ministerial Order n° 012/MOJ/AG/2017 of 24/02/2017 determining the writings and stamps a Notary affixes on authentic deeds Vu pour être annexé à l’Arrêté Ministériel n° 012/MOJ/AG/2017 du 24/02/2017 portant inscriptions faites et cachets apposés par le Notaire sur les actes authentiques Kigali, ku wa 24/02/2017 Kigali, on 24/02/2017 Kigali, le 24/02/2017 (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/ Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux 125 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 UMUGEREKA WA II W’ITEKA RYA MINISITIRI N°012/MOJ/AG/2017 RYO KU WA RIGENA AMAGAMBO NA KASHE UMUNOTERI ASHYIRA KU NYANDIKO MPAMO 24/02/2017 ANNEX II TO THE MINISTERIAL ORDER N°012/MOJ/AG/2017 OF 24/02/2017 DETERMINING THE WRITINGS AND STAMPS A NOTARY AFFIXES ON AUTHENTIC DEEDS II A ANNEXE L’ARRETE MINISTERIEL N°012/MOJ/AG/2017 DU 24/02/2017 PORTANT INSCRIPTIONS FAITES ET CACHETS APPOSES PAR LE NOTAIRE SUR LES ACTES AUTHENTIQUES INYANDIKO MPAMO NOMERO ………………… UMUTUMBA………………….. AUTHENTIC DEED NUMBER ……………………VOLUME………………………….. ACTE AUTHENTIFIE NUMERO …………….. VOLUME ……………….….. Umwaka wa ………………. ku wa …………….. umunsi w’ukwezi kwa ………………………, Year………………….on………………………..Day of the month of …………………..; L’an ……………… ..le…………….. jour du mois de ……………, Twebwe, ………………………, Umunoteri wa Leta y’u Rwanda, turi …………… …………….. twemeje ko inyandiko ikubiyemo ingingo zikurikira twayigaragarijwe na: …………………………………………… HARI ……………………… utuye mu Karere ka ………………….. na ……………………. utuye mu Karere ka ……………, abahamya b’ibikubiye mu nyandiko kandi bujuje ibisabwa n’amategeko. I, …………………….. , the Notary of the Republic of Rwanda, in ………………., certify that the document with the following provisions was presented to us by:…………………………………………….. 126 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 IN WITNESS THEREOF: ……………………… resident of …………… District of ………………. and ………………………… resident of……………………District of ……………………. Nous,……………………, Notaire Officiel de l’Etat Rwandais, étant et résidant ………… …………… certifions que l’acte dont les clauses sont reproduites ci-dessous, nous a été présenté par ………………………………………………………. EN PRESENCE DE…………………. résidant en District de ………………… et de …………………….., résidant en District de ……………………, témoins instrumentaires et réunissant les conditions exigées par la loi. Abahabwa serivisi n’umuoteri bamaze gusomerwa ibikubiye mu nyandiko kandi bagahamiriza imbere yacu ko inyandiko, nk’uko yanditse, ikubiyemo koko ibihuye n’ugushaka kwabo; Clients who receive the services of the Notary, subsequent to listening to contents of this document and certifying before us that the contents of the document are sincerely in conformity with their consent; Lecture du contenu de l’acte ayant été faite aux comparants et ceux-ci ayant déclaré devant Nous que l’acte tel qu’il est rédigé renferme bien l’expression de leur volonté. Duhamije ko, iyi nyandiko yashyizweho umukono n’abahabwa serivisi n’Umunoteri ndetse natwe, Umunoteri, kandi ishyizweho Ikirango cy’Ibiro by’Umunoteri wa …………………………….. We do hereby certify that this document was signed by the clients of the Notary and we, the Notary and hereby sealed with the seal of the Notary of ……………………................; En foi de quoi, le présent acte a été signé par les comparants et Nous, Notaire, et revêtu du Sceau de l’Office Notarial de …........ …………………. Abahabwa serivisi n’Umunoteri Clients of the Notary Comparants devant le Notaire 1. …………………. 2 ………………….. 127 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 Abahamya Witnesses Témoins 1……………………….. 2 ………………………….. Umunoteri Notary Notaire ………………………………………………………………. AMAFARANGA YISHYUWE (RWF) MU MIBARE: AMOUNT PAID (RWF) IN FIGURES: MONTANT PAYE (RWF) EN CHIFFRES: Amafaranga y’inyandiko:…………………….. Fees for deed:……………………. Frais d’acte : …………………….. Byanditswe natwe, ……………………………………….Umunoteri wa Leta y’u Rwanda, turi …………………………. kuri nomero …………………….. (RWF) ……………………………………. …………………….. yishyuwe ku wa umutumba wa ……………………….. ku mafaranga ………………………….; We ………………………..Notary of the Republic of Rwanda, in …………………have hereby prepared this document on number…………………, volume……………….on payment of………………..(RWF), paid on ……………………………; Enregistré par Nous, ……………………………, Notaire Officiel de l’Etat Rwandais étant et résidant en …………….., sous le numéro …………. volume ………….. dont le coût est de …………… Frw payé le ………..……..... Umunoteri The Notary Le Notaire ……………………………………….. 128 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 KOPI Y’INYANDIKO MPAMO YATANGIWE AMAFARANGA Y’U RWANDA ………………………………… YISHYUWE KUGIRA NGO HATANGWE INYANDIKO MPAMO. THE COPY OF THE AUTHENTIC DEED WAS PAID …………….RWANDAN FRANCS PAID FOR ISSUANCE OF THE AUTHENTIC DEED. POUR EXPEDITION AUTHENTIQUE DONT LE COUT EST ………………FRANCS RWANDAIS PAYES POUR UNE EXPEDITION AUTHENTIQUE. Umunoteri The Notary Le Notaire ………………………………….. 129 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 Bibonywe ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri n° 012/MOJ/AG/2017 ryo ku wa 24/02/2017 rigena amagambo na kashe Umunoteri ashyira ku nyandiko mpamo Seen to be annexed to the Ministerial Order n°012/MOJ/AG/2017 24/02/2017 determining the writings and stamps a Notary affixes on authentic deeds of Vu pour être annexé à l’Arrêté Ministériel n°012/MOJ/AG/2017 du 24/02/2017 portant inscriptions faites et cachets apposés par le Notaire sur les actes authentiques Kigali, ku wa 24/02/2017 Kigali, on 24/02/2017 Kigali, le 24/02/2017 (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/ Intumwa Nkuru ya Leta Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/ Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/ Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux 130

Article 39; Vu la Loi n° 13bis/2014 du 21/05/2014 régissant la fonction de notaire, spécialement en son article 39; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 05/08/2015 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 05/08/2015; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 05/08/2015; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES