MINISTERIAL ORDER N° 009/07.01/13 OF 19/12/2013 DETERMINING PRIVATE ORGANS TO WHICH THE LAW RELATING TO ACCESS TO INFORMATION APPLIES

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté teka Iri n’itegeko ryerekeye kubona amakuru. rigena inzego z’abikorera zirebwa This Order determines private organs to which the Law relating to access to information applies. Le présent arrêté détermine les organes privés auxquels la loi relative à l’accès à l’information est applicable.

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2 : Définitions des termes Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2 : Définitions des termes Muri iri teka, itsinda ry’amagambo “urwego rw’abikorera” bisobanura urwego rutari urwa Leta In this Order, a group of words “Private body” shall mean a body that is not a public organ but Dans le présent arrêté, le groupe de mots « organe privé » signifie un organe qui n’est pas public, 77 rukora akazi ako ariko kose gafite aho gahurira n’inyungu uburenganzira n’ubwisanzure bwa muntu. cyangwa rusange, Official Gazette nº 02 of 13/01/2014 that carries any business in relation to public interest, or to rights and freedom of people. mais menant toute sorte d’activité en rapport avec l’intérêt général ou avec les droits et libertés de la personne.

Ingingo ya 3: Inzego z’abikorera zikora imirimo ifitanye isano n’inyungu rusange Article 3: Private organs whose activities are in connection with general interest Article 3: Organes privés dont les activités sont en rapport avec l’intérêt général Ingingo ya 3: Inzego z’abikorera zikora imirimo ifitanye isano n’inyungu rusange Article 3: Private organs whose activities are in connection with general interest Article 3: Organes privés dont les activités sont en rapport avec l’intérêt général Inzego z’abikorera zikora imirimo ifitanye isano n’inyungu rusange ni izi zikurikira: Private organs whose activities are in connection with general interest shall be: Les organes privés dont les activités sont en rapport avec l’intérêt général sont les suivants: 1º izitanga serivisi z’itumanaho; 1º those providing telecommunication services; 1º les services de télécommunication; 2º izitanga serivisi zo gutwara abantu n’ibintu; 2º those providing transport of person and goods 2º les services de transport des personnes et des services; biens; 3º izitanga serivisi z’ubuvuzi; 3º those providing medical services; 3º les services médicaux; 4º izitanga serivisi z’uburezi; 4º those providing educational services 4º les services éducatifs; 5º izitanga serivisi z’umutekano; 5º those providing security services; 5º les services de sécurité; 6º izitanga serivisi z’imibereho myiza; 6º those providing social security services; 6º les services de sécurité sociale; 7º izikora n’izicuruza n’ibindi bifitanye isano na byo; ibiribwa, ibinyobwa 7º production and commercialization of food, drinks or other related activities; 7º les services et commercialisation d'aliments, de boissons ou d'autres activités connexes; production de 8º ingaga z’abikorera zigenwa n’amategeko; 8º private sector organizations provided for by 8º les organismes du secteur privé prévus par la the law; loi; 9º ibigo by’imari; 9º financial institutions; 9º les institutions financières; 10º amashyirahamwe y’abanyamyuga. 10º professional organizations 10º les organisations professionnelles. 78 Official Gazette nº 02 of 13/01/2014

Ingingo ya 4: Inzego z’abikorera zikora imirimo n’uburenganzira isano n’ubwisanzure bwa muntu ifitanye Article 4: Private organs whose activities are in connection with human right and freedom Article 4: Organes privés dont les activités sont en rapport avec les droits de l'homme et la liberté Ingingo ya 4: Inzego z’abikorera zikora imirimo n’uburenganzira isano n’ubwisanzure bwa muntu ifitanye Article 4: Private organs whose activities are in connection with human right and freedom Article 4: Organes privés dont les activités sont en rapport avec les droits de l'homme et la liberté Inzego z’abikorera zikora imirimo ifitanye isano n’uburenganzira n’ubwisanzure bwa muntu ni izi zikurikira: Private organs whose activities are in connection with human right and freedom shall be the following: Les organes privés dont les activités sont en rapport avec les droits de l'homme et la liberté sont les suivants: 1º imiryango nyarwanda itari iya Leta ifite intego zo kurengera uburenganzira n’ubwisanzure bwa muntu; 1º local non governmental organizations whose responsibilities are the protection of human right and freedom; 1º les organisations non gouvernementales locales, dont la mission est en rapport avec la protection des droits de l'homme et de la liberté; 2º imiryango ishingiye ku idini; 3º imitwe ya politiki; 4º imiryango mvamahanga itari iya Leta ifite uburenganzira intego kurengera n’ubwisanzure bwa muntu; zo 2º religious based organizations; 3º political organizations; 4º international whose responsibilities are the protection of human rights and freedom; organizations 2º les organisations fondées sur la religion; 3º les organisations politiques; 4º les organisations la mission est en rapport avec la protection des droits de l'homme et de la liberté; internationales dont 5º ibitangazamakuru. 5º media organs. 5º les organes de presse.

Ingingo ya 5: Umuyobozi ufite ububasha bwo kugena amakuru agomba gutangazwa cyangwa kudatangazwa Article for classification or declassification of information 5: Competent authority Article 5: Autorité compétente pour classification l'information déclassification ou la de Ingingo ya 5: Umuyobozi ufite ububasha bwo kugena amakuru agomba gutangazwa cyangwa kudatangazwa Umuyobozi w’Urwego rw’abikorera rurebwa n’itegeko ryerekeye kubona amakuru ni we ugena amakuru afite atangazwa cyangwa adatangazwa rwose Article for classification or declassification of information 5: Competent authority The Head of any private organ to which the access to information Law applies shall be the one to determine whether its the possession is classified or declassified information. information in Article 5: Autorité compétente pour classification l'information déclassification ou la de Le chef d'un organe privé auxquels la loi d'accès à si l'information l’information en sa possession est une information classifiée ou non. s'applique doit déterminer

Ingingo ya 6: Uburyo izindi nzego z’abikorera zishobora kongerwa ku zirebwa n’itegeko ryo kubona amakuru Article 6: Modalities for the addition of other private organs on those provided for by the law relating to the access to information Article 6: Modalités d'ajouts d'autres organes privés à celles prévues par la loi relative à l'accès à l'information Ingingo ya 6: Uburyo izindi nzego z’abikorera zishobora kongerwa ku zirebwa n’Itegeko ryo kubona amakuru Article 6: Modalities for the addition of other private organs on those provided for by the Law relating to the access to information Article 6: Modalités d'ajouts d'autres organes privés à celles prévues par la loi relative à l'accès à l'information Bitabangamiye ibiteganywa n’Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda n’andi mategeko, igihe Without prejudice to the Constitution of the Republic of Rwanda and other Laws, whenever Sans préjudice aux dispositions de la Constitution de la République du Rwanda et d'autres lois 79 cyose bigaragaye ko ari ngombwa, Urwego rw’Umuvunyi rushobora gusaba ko hagira izindi nzego zigomba kubahiriza ibiteganywa n’itegeko ryo kubona amakuru mu gihe zifitanye isano n’ibyo riteganya. z’abikorera zongerwa ku Official Gazette nº 02 of 13/01/2014 deemed necessary, the Office of the Ombudsman may request to add other private organs to those who must comply with the access to information Law when they are in relation with the provisions of this Law. chaque, et chaque fois que de besoin, l’Office de l'Ombudsman peut requérir d’ajouter d’autres organes privés à ceux qui doivent se conformer à la loi relative à l’accès à l'information lorsqu’elles sont en rapport avec ses dispositions.

Ingingo ya 7: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 7: Repealing provision Article 7: Disposition abrogatoire Ingingo ya 7: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 7: Repealing provision Article 7: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza zinyuranyije na ryo zivanyweho. iri kandi All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 8: Igihe iteka ritangira gukurikizwa Article 8: Commencement Article 8: Entrée en vigueur 76 Official Gazette nº 02 of 13/01/2014 ITEKA RYA MINISITIRI Nº 009/07.01/13 RYO KUWA 19/12/2013 RIGENA INZEGO Z’ABIKORERA ZIREBWA N’ITEGEKO RYEREKEYE KUBONA AMAKURU MINISTERIAL ORDER N° 009/07.01/13 OF 19/12/2013 PRIVATE DETERMINING ORGANS TO WHICH THE LAW RELATING TO ACCESS TO INFORMATION APPLIES ARRETE MINISTERIEL Nº 009/07.01/13 DU 19/12/2013 DETERMINANT LES ORGANES PRIVES AUXQUELS LA LOI RELATIVE A L’ACCES A EST APPLICABLE L’INFORMATION Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu ; The Minister of Local Government; Le Ministre de l’Administration Locale ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003 nk'uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 33, iya 34, iya 120, iya 121 n’iya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 33, 34, 120,121 and 201; juin 2003 Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 jour, spécialement en ses articles 33, 34, 120, 121 et 201 ; telle que révisée à ce Ashingiye ku Itegeko nº 04/2013 ryo kuwa 08/02/2013 ryerekeye kubona amakuru, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 13; Pursuant to Law n° 04/2013 of 08/02/2013 relating to Access to information, especially in Article 13; Vu la Loi nº 04/2013 du 08/02/2013 relative à l’accès de l’information, spécialement en son Ingingo ya 8: Igihe iteka ritangira gukurikizwa Article 8: Commencement Article 8: Entrée en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 19/12/2013 Kigali, on 19/12/2013 Kigali, le 19/12/2013 (sé) MUSONI James Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu (sé) MUSONI James Minister of Local Government (sé) MUSONI James Ministre de l’Administration Locale Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 80

article 13; Inama 09/10/2013, imaze kubisuzuma no kubyemeza y’Abaminisitiri yateranye kuwa After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 09/10/2013; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 09/10/2013 ; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: