MINISTERIAL ORDER No 003/MoE/22 OF 15/02/2022 DETERMINING CATEGORIES OF LAND SUBJECT TO FREEHOLD AND MODALITIES FOR GRANTING FREEHOLD

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article one: Purpose of the Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article one: Purpose of the Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rigena – This order determines – Le présent arrêté détermine – 1° ibyiciro by’ubutaka butangirwa 1° categories of land subject to freehold; 1° les catégories des terres soumises à la inkondabutaka; pleine propriété foncière ; 2° uburyo bwo kubona inkondabutaka; 2° modalities of acquisition of freehold; 2° les modalités d’acquisition de la pleine propriété foncière ; 3° ibisabwa kugira ngo inkondabutaka 3° requirements for granting freehold; 3° les conditions d’octroi de la pleine itangwe; and propriété foncière ; et 4° n’ibigomba kubahirizwa n’uhawe 4° compliance requirements for the 4° les exigences de conformité au titulaire inkondabutaka. freehold holder. de la pleine propriété foncière.

Ingingo ya 2: butangirwa inkondabutaka Ibyiciro by’ubutaka Article 2: Categories of land subject to freehold Article 2 : Catégories des terres soumises à la pleine propriété foncière Ingingo ya 2: butangirwa inkondabutaka Ibyiciro by’ubutaka Article 2: Categories of land subject to freehold Article 2 : Catégories des terres soumises à la pleine propriété foncière Ubutaka butangirwa inkondabutaka buri mu byiciro bikurikira: Categories of land subject to freehold are the following: Les catégories des terres soumises à la pleine propriété foncière sont les suivantes : 1° ubutaka bw’umuntu butuganyijwe hakurikijwe igishushanyo mbonera cy’aho ubwo butaka buherereye kandi bwagenewe ibikorwa byo gutura, iby’inganda, iby’ubucuruzi, cyangwa iby’imibereho rusange; 1° private owned land developed in accordance with the master plan of the land location and planned for residential, industrial, commercial or social public activities; 1° les terres aménagées privées conformément au schéma directeur du lieu de cette terre et prévues pour les activités industrielles, commerciales et les activités publiques sociales ; résidentielles, 2° ubutaka bwa Leta. 2° State land. 2° les terres de l’État. Official Gazette n° Special of 22/02/20224

Ingingo ya 3: Gusaba inkondabutaka Article 3: Application for freehold Article 3 : Demande de la pleine propriété foncière Ingingo ya 3: Gusaba inkondabutaka Article 3: Application for freehold Article 3 : Demande de la pleine propriété foncière Inkondabutaka Umubitsi w’Inyandikompamo z’Ubutaka mu Ifasi ubutaka buherereyemo. isabwa The application for freehold is addressed to the Registrar of land Titles of the zone in which land is located. La demande de la pleine propriété foncière est adressée au Conservateur des Titres Fonciers de la zone dans laquelle la terre se situe. Umuntu usaba inkondabutaka yuzuza ifishi yabugenewe ishyirwaho n’ikigo gifite imicungire n’imikoreshereze by’ubutaka mu nshingano. A person who applies for freehold fills the appropriate the institution in charge of land management and use. established by form Une personne qui demande la pleine propriété foncière remplit le formulaire approprié établi par la gestion et de l’utilisation des terres dans ses attributions. l’institution ayant

Ingingo ya 4: Ibisabwa umuntu usaba inkondabutaka Article 4: Requirements for an applicant for freehold Article 4 demandeur de la pleine propriété foncière : Conditions requises d’un Ingingo ya 4: Ibisabwa umuntu usaba inkondabutaka Article 4: Requirements for an applicant for freehold Article 4 demandeur de la pleine propriété foncière : Conditions requises d’un Umuntu usaba inkondabutaka agaragaza ibi bikurikira: An applicant for freehold presents the following: Le demandeur de la pleine propriété foncière présente ce qui suit: 1° amasezerano y’ubukode burambye; 1° emphyteutic land lease; 1° le bail emphytéotique ; 2° icyemezo cy’iyandikisha ry’ubutaka; 2° certificate of land registration; 2° le certificat d’enregistrement foncier ; 3° uruhushya rwo gukoresha inyubako; 3° occupancy permit; 3° le permis d’occupation; 4° icyemezo cy’iyandikisha iyo usaba ari isosiyeti y’ubucuruzi; 4° certificate of company; registration for a 4° le certificat d’enregistrement pour une société commerciale ; 5° icyemezo cy’ubuzima gatozi iyo usaba ari koperative, umuryango Leta, utari nyarwanda umuryango ushingiye ku myemerere; uwa 5° certificate of legal personality for a cooperative, non- a governmental organisation, a faith- based organisation; national 5° le certificat de personnalité juridique pour une coopérative, une organisation non gouvernementale nationale, une organisation fondée sur la foi; Official Gazette n° Special of 22/02/20225 6° kopi y’Iteka rya Perezida ryemeza ku ry’inkondabutaka itangwa munyamahanga; 7° kopi y’Iteka rya Minisitiri ryemeza iyo itangwa ubutaka burenze hegitari ebyiri. ry’inkondabutaka, 6° a copy of Presidential Order approving grant of freehold for a foreigner; 7° a copy of Ministerial Order approving grant of freehold for land exceeding two hectares. 6° une copie de approuvant propriété foncière à un étranger ; l’arrêté présidentiel la pleine l’octroi de 7° une copie de approuvant propriété excédant deux hectares. l’octroi de foncière pour l’arrêté ministériel la pleine terres les

Ingingo ya 5: Gusuzuma ubusabe Article 5: Assessment of the application Article 5 : Evaluation de la demande Ingingo ya 5: Gusuzuma ubusabe Article 5: Assessment of the application Article 5 : Evaluation de la demande Umubitsi w’Inyandikompamo z’Ubutaka asuzuma ubusabe yashyikirijwe. The Registrar of Land Titles assesses the received application. Le Conservateur des Titres Fonciers évalue la demande reçue. When the Registrar of Land Titles finds that the applicant fulfils the requirements, he or she signs the contract for freehold. Lorsque le Conservateur des Titres Fonciers les le demandeur constate que conditions requises, il signe le contrat de la pleine propriété foncière. remplit

Ingingo ya 6: inkondabutaka Igihe cyo gutanga Article 6: Period for issuance of freehold Article 6: Délai de délivrance de la pleine propriété foncière Ingingo ya 6: inkondabutaka Igihe cyo gutanga Article 6: Period for issuance of freehold The characteristics and content of the contract for freehold land title are determined land by management and land use. in charge of institution the Les caractéristiques et le contenu du contrat du titre de pleine propriété sont déterminés par l’institution ayant la gestion et de l’utilisation des terres dans ses attributions. foncière Article 6: Délai de délivrance de la pleine propriété foncière Umubitsi w’Inyandikompamo z’Ubutaka n’icyemezo atanga cy’iyandikishwa ry’inkondabutaka mu gihe kitarenze iminsi cumi n’ine (14) y’akazi inkondabutaka The Registrar of Land Titles issues a freehold and a certificate of registration of freehold within a period not exceeding fourteen (14) working days from the date of Le Conservateur des Titres Fonciers délivre la le certificat pleine propriété d’enregistrement de la pleine propriété foncière endéans quatorze (14) jours ouvrables à partir foncière et Iyo Umubitsi w’Inyandikompamo z’ubutaka inkondabutaka yujuje asanze uwasabye ibisabwa, ashyira umukono ku masezerano yo asabira inkondabutaka. kwegurirwa ubutaka Imiterere n’ibikubiye mu masezerano yo kwegurirwa ubutaka bigenwa n’ikigo gifite imicungire n’imikoreshereze by’ubutaka mu nshingano. Official Gazette n° Special of 22/02/20226 uhereye ku munsi ubusabe bwakiriweho. reception of the application. du jour de la réception de la demande. iyo hari impamvu Icyakora, ituma inkondabutaka cyangwa inyandikompamo cyangwa y’inkondabutaka bitinda Umubitsi w’Inyandikompamo z’Ubutaka abimenyesha uwasabye mu nyandiko. bidatangwa gutangwa, However, if there is a reason which may prevent from or delay the issuance of freehold or freehold land title, the Registrar of Land Titles, in writing, communicates it to the applicant. Toutefois, lorsqu’il y a un motif pouvant empêcher ou retarder la délivrance de la pleine propriété foncière ou du titre de pleine propriété foncière, le Conservateur des Titres Fonciers, par écrit, le communique au demandeur.

Ingingo ya 7: Ibigomba kubahirizwa n’uhawe inkondabutaka Article 7: Compliance requirements for the freehold holder Article 7: Exigences de conformité au titulaire de la pleine propriété foncière Ingingo ya 7: Ibigomba kubahirizwa n’uhawe inkondabutaka Article 7: Compliance requirements for the freehold holder Article 7: Exigences de conformité au titulaire de la pleine propriété foncière Uwahawe ibiteganywa n’amategeko abigenga. inkondabutaka yubahiriza A freehold land title holder complies with relevant laws. Un titulaire du titre de la pleine propriété foncière se conforme à la législation en la matière.

Ingingo ya 8: Ivanwaho ry’iteka Article 8: Repealing an order Article 8: Abrogation d’un arrêté Ingingo ya 8: Ivanwaho ry’iteka Article 8: Repealing an order Article 8: Abrogation d’un arrêté Iteka rya Minisitiri n° 009/16.01 ryo kuwa 23/08/2011 rigena uburyo bwo kubona Inyandikompamo bwite w’ubutaka rivanyweho. z’umutungo

Ingingo ya 9: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 9: Commencement Article 9: Entrée en vigueur Official Gazette n° Special of 22/02/20222 ITEKA RYA MINISITIRI No 003/MoE/22 RYO KU WA 15/02/2022 RIGENA IBYICIRO BY’UBUTAKA BUTANGIRWA INKONDABUTAKA N’UBURYO ITANGWAMO 15/02/2022 MINISTERIAL ORDER No 003/MoE/22 OF DETERMINING CATEGORIES OF LAND SUBJECT TO FREEHOLD AND MODALITIES FOR GRANTING FREEHOLD ARRÊTÉ MINISTÉRIEL No 003/MoE/22 DU 15/02/2022 LES CATÉGORIES DES TERRES SOUMISES À LA PLEINE PROPRIÉTÉ FONCIÈRE ET LES MODALITÉS DE SON OCTROI DÉTERMINANT Minisitiri w’Ibidukikije; Minister of Environment; Ministre de l’Environnement ; ku Itegeko Nshinga Ashingiye rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles, 121, 122 et 176 ; Ashingiye ku Itegeko n° 27/2021 ryo ku wa 10/06/2021 rigenga ubutaka, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 6; Pursuant the Law n° 27/2021 of 10/06/2021 governing land, especially in Article 6; Vu la Loi no 27/2021 du 10/06/2021 portant régime foncier, spécialement en son article 6 ; Asubiye ku iteka rya Minisitiri n° 009/16.01 ryo ku wa 23/08/2011 rigena uburyo bwo kubona Inyandikompamo z’umutungo bwite w’ubutaka nk’uko ryahinduwe kugeza ubu; Having reviewed the Ministerial Order n° 009/16.01 of 23/08/2011 determining the procedure to obtain a freehold land title as amended to date; Revu l’Arrêté Ministériel n° 009/16.01 du 23/08/2011 les modalités d’acquisition des certificats d’enregistrement de la propriété foncière tel que modifié à ce jour ; déterminant Inama y’Abaminisitiri, yateranye ku wa 14/12/2021, no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and adoption by the Cabinet in its meeting of 14/12/2021; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 14/12/2021 ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : Official Gazette n° Special of 22/02/20223 Ingingo ya 9: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa of Ministerial Order 23/08/2011 determining the procedure to obtain a freehold land title is repealed. 009/16.01 n° n° déterminant du 009/16.01 L’Arrêté Ministériel 23/08/2011 les modalités d’acquisition des certificats d’enregistrement de la propriété foncière est abrogé. Article 9: Commencement Article 9: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Official Gazette n° Special of 22/02/20227 Kigali, 15/02/2022 (sé) Dr MUJAWAMARIYA Jeanne d’Arc Minisitiri w’Ibidukikije Minister of Environment Ministre de l’Environnement Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 22/02/20228