MINISTERIAL ORDER Nº20/21 OF 30/11/2010 DETERMINING THE ORGANISATION AND PROCEDURES FOR ELECTION OF THE BOARD MEMBERS OF THE NATIONAL COUNCIL OF NURSES AND MIDWIVES

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka riteganya imitunganyirize y’amatora This Order determines the procedure for elections Le présent arrête détermine la procédure pour 15 Official Gazette nº special of 24/12/2010 y’abagize Inama y’Igihugu y’Abaforomokazi, abaforomo n’ababyaza. of the members of the Board of the National Council of Nurses and Midwives. l'élection des membres du Conseil National des Infirmières, des Infirmiers et des Sages-femmes.

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2 : Définitions des termes UMUTWE WA Y’AMATORA II: IMIGENDEKERE CHAPTER II: ELECTION PROCESS CHAPITRE ELECTIONS II: PROCESSUS DES Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2 : Définitions des termes Muri iri teka, amagambo akurikira asobanurwa ku buryo bukurikira: rishyiraho 1o “Itegeko”: Itegeko nº 25/2008 ryo kuwa 25/07/2008 y’Igihugu y’Abaforomokazi, Abaforomo n’ Ababyaza rikanagena imikorere, n’ububasha byayo; imiterere Inama For hereinafter meaning: 1o “The Law”: Law nº 25/2008 of 25/07/2008 establishing the National Council of Nurses and Midwives and determining its organisation, functioning and competence; 1o “La Loi”: Loi nº 25/2008 du 25/07/2008 portant création, organisation, fonctionnement et compétence du Conseil National des Infirmières, Infirmiers et des Sages- femmes; the purpose of listed shall have this Order, the the terms following Aux fins du présent arrêté, les termes suivants sont définis comme suit: 2o “Icyiciro”: kimwe mu bikurikira: 2o “Category”: any of the following: 2o “Catégorie”: une des catégories suivantes: Umuforomokazi/ umuforomo rusange; Umuforomokazi/ umuforomo wita ku a) b) bafite ibibazo byo mu mutwe; c) d) ububyaza . Umubyaza; umwarimu/kazi wigisha ubuforomo cyangwa a) b) c) d) general nurse; mental health nurse; midwife; nurse or midwife educator. a) b) c) d) infirmière/infirmier généraliste; infirmière/infirmier en santé mentale; sage- femme; infirmière ou sage-femme enseignant(e). UMUTWE WA II: Y’AMATORA IMIGENDEKERE CHAPTER II: ELECTION PROCESS CHAPITRE II: PROCESSUS DES ELECTIONS

Ingingo ya 3: Guhitamo abakandida Article 3: Choosing candidates Article 3: Choix des candidats Ingingo ya 3: Gutoranya abakandida Article 3: Choosing candidates Article 3: Choix des candidats Abaforomokazi, abaforomo n’ababyaza bose bafite uburenganzira bwo guhitamo abakandida babona bakwiriye kubahagararira mu matora rusange. All nurses and midwives in the Country have the right to choose qualified candidates who shall represent them in general elections. Toutes les infirmières, tous les infirmiers et toutes les sages-femmes du pays ont droit la désignation des candidats aptes à les représenter aux élections générales. à 16 Official Gazette nº special of 24/12/2010

Ingingo ya 4: Uwemerewe gutorwa Article 4: Eligibility to candidacy Article 4: Droit à la candidature Ingingo ya 4: Uwemerewe gutorwa Article 4: Eligibility to candidacy Article 4: Droit à la candidature Utorerwa guhagararira abandi ni umuntu wujuje ibyangombwa byo gutora mu bwisanzure no kuba ubwe yatorwa. The nominee is any person who qualifies to participate in elections with a possibility of being elected. Le candidat est toute personne qui remplit les conditions pour participer aux élections et pour être éligible.

Ingingo ya 5: Ibisabwa umukandida Article 5: Criteria for candidacy Articles 5: Critères de candidature Ingingo ya 5: Ibisabwa umukandida Article 5: Criteria for candidacy Articles 5: Critères de candidature Utorwa agomba kuba: The candidate shall: Le candidat doit: 1o ari Umunyarwandakazi, Umunyarwanda utuye mu Rwanda kandi ahakorera umwuga w’ubuforomo cyangwa w’ububyaza; 2o afite impamyabumenyi yo gukora umwuga w’ubuforomo cyangwa w’ububyaza nibura yo ku rwego rwa A2; 3o ari ku rutonde rw’abanditse mu gitabo cy’Inama y’abaforomokazi, abaforomo n’ababyaza; y’Igihugu 1o be a Rwanda national residing and working in Rwanda as a nurse or midwife; 1o être infirmière, infirmier et/ou sage-femme de nationalité rwandaise résidant et travaillant au Rwanda; 2o possess at least A2 certificate as a nurse or midwife; 2o posséder un diplôme d'infirmière ou de sage- femme de niveau A2 au moins; 3o be on the list of applicant to be inscribed in the register of the National Council of Nurses and Midwives; 3o être inscrit au registre gardé par le Conseil National des infirmières, infirmiers et des sages-femmes; 4o arangwa n’imyifatire n’imikorere myiza; 4o be well behaved and rendering good services; 4o avoir un bon comportement et une bonne pratique; 5o yiteguye kuzakorana umurava akorera Inama y’Igihugu y’Abaforomokazi, Abaforomo, n‘Ababyaza; 5o be prepared to work with commitment for the National Council of Nurses and Midwives. 5o être prêt à travailler avec assiduité pour le Conseil National des infirmières, infirmiers et des sages-femmes.

Ingingo ya 6: Inama zo guhitamo abakandida Article 6: Meetings for choosing candidates Article 6: Réunions pour choisir les délégués Ingingo ya 6: Inama zo guhitamo abakandida Article 6: Meetings for choosing candidates Article 6: Réunions pour choisir les candidats Abaforomokazi, abaforomo n’ababyaza muri buri Karere bakora mu bigo bya Leta n’ibyigenga, uretse ibitaro, bahurira hamwe bakitoramo abakandida bo kubahagararira mu matora rusange; Nurses and midwives in each District, working with public and private institutions, except those working in hospitals, shall meet to choose their candidates to represent them in general elections; Les infirmières, infirmiers et les sages-femmes de chaque District, œuvrant au sein des établissements publics et privés autres que les hôpitaux se réunissent pour choisir parmi eux les candidats pour les représenter aux élections générales; Abaforomokazi, abaforomo n’ababyaza muri Nurses and midwives in each hospital shall meet Les infirmières, infirmiers et les sages-femmes de 17 Official Gazette nº special of 24/12/2010 buri bitaro barahura bakitoramo abakandida babahagararira mu matora rusange; and nominate candidates to represent them in general elections; chaque hôpital se réunissent et choisissent parmi eux les candidats pour les représenter aux élections générales; Buri shuri ryigisha ubuforomo n’ububyaza ryemewe na Leta ryitoramo abakandida barihagararira mu matora rusange. Each of the government approved nursing and midwifery school shall nominate candidates to represent it in general elections. Chaque école des sciences infirmières ou de sages- femmes agréée choisit ses candidats pour la représenter aux élections générales.

Ingingo ya 7: Umubare w’abatorwa Article 7: Number of candidates Article 7: Nombre de Candidats Ingingo ya 7: Umubare w’abatorwa Article 7: Number of candidates Article 7: Nombre de candidats Buri bitaro n’akarere byitoramo abakandida batanu (5) hakurikijwe ibyiciro barimo ku buryo bukurikira: Each hospital and District shall nominate five (5) representatives according to their categories: Tout hôpital et tout District choisit cinq (5) représentants sur base des catégories et de la manière suivante: abakandida 1º (3) cy’abaforomokazi, n’abaforomo; batatu ku cyiciro three (3) candidates for general nurses 1º category; 1º trois (3) candidats pour la catégorie des infirmières, infirmiers généralistes; 2º umukandida cy’ababyaza; umwe (1) ku cyiciro 2º one (1) candidate for midwifery category; 2º un (1) candidat pour la catégorie des sages- femmes; umukandida cyiciro umwe 3º cy’abaforomokazi, n’abaforomo b’indwara zo mu mutwe. (1) ku 3º one (1) candidate for mental health nurse category. 3º un (1) candidat pour la catégorie des infirmières et infirmiers en santé mentale. y’abaforomokazi ya Leta Mu mashuri n’abaforomo n’ayigenga yemewe, buri shuri ryitoramo abakandida babiri (2) biyamamaza ku mwanya w’umuforomokazi, umuforomo cyangwa umubyaza w’umwarimu. Each of the approved public and private nursing schools shall nominate two (2) candidates to be elected to the position of a nurse or a midwife educator. Toute école des sciences infirmières approuvée, publique et privée, choisit deux (2) candidats pour participer aux élections au poste d’infirmière, d’infirmier ou de sage-femme enseignant(e).

Ingingo ya 8: Impapuro z’itora zuzuzwa Article 8: Nomination forms Article 8: Formulaires de nomination Ingingo ya 8: Impapuro z’itora zuzuzwa Article 8: Nomination forms Article 8: Formulaires de nomination nyandiko zuzuzwa Impapuro ziziherekeje zikoherezwa zitegurwa kandi n’ibiro by’Inama y’Igihugu y’Abaforomokazi, n’izindi Forms and other relevant documents shall be prepared by the office of the National Council of to all Nurses and Midwives and delivered Les formulaires et autres documents pertinents seront préparés et délivrés par le bureau du Conseil National des Infirmières, Infirmiers et des Sages- 18 Official Gazette nº special of 24/12/2010 Abaforomo n’Ababyaza, bigomba kugera mu turere, mu bitaro no mu mashuri mu minsi mirongo itatu (30) mbere y’uko amatora akorwa. Districts, hospitals and schools at least (30) days before the election date. femmes au moins (30) jours avant les élections à tous les districts, hôpitaux et écoles. zuzuzwa Buri karere n’ibitaro bihabwa impapuro eshanu (5), rupapuro kandi rugashyirwaho amazina y’umukandida umwe. Buri shuri ryemewe ribona impapuro zuzuzwa ebyiri rugashyirwaho rupapuro amazina y’umukandida umwe. (2), buri buri Each district and hospital shall receive five (5) forms and each one shall be used to nominate one candidate. Each approved school shall receive two (2) forms and each one shall be used to nominate one candidate. Tout district et tout hôpital reçoit cinq (5) formulaires et chaque formulaire est utilisé pour choisir un seul candidat. Toute école de sciences infirmières agréée reçoit deux (2) formulaires et chaque formulaire est utilisé pour choisir un seul candidat. Buri rupapuro rwuzuzwa rugomba kuba rufite amazina yuzuye y’uwatowe, amazina atandatu (6) y’abaforomokazi, abaforomo cyangwa ababyaza n’umukono wabo, bahamya ko uwatowe yujuje ibisabwa Each nomination form must bear the full name of the candidate, names and signatures of six (6) nurses or midwives substantiating the candidate’s eligibility. Tout formulaire doit porter les noms complets du candidat, les noms et signatures des six (6) infirmières ou sages-femmes prouvant l’éligibilité du candidat. Iyo abahuye badafite umukandida wujuje ibisabwa ku mwanya runaka ntabwo urwo rupapuro rwuzuzwa. Urwo rupapuro rugarurwa ku biro by’Inama y’Igihugu y’Abaforomokazi, Abaforomo n’Ababyaza hamwe n’izindi mpapuro ntakirwanditseho. If there is no candidate who qualifies for a particular category among the group, the form must be left blank and shall be returned with other forms to the office of the National Council of Nurses and Midwives. Si un groupe n’a pas de candidat ayant les qualifications pour une catégorie particulière, le formulaire ne doit pas être complété et est retourné au bureau du Conseil National des Infirmières, Infirmiers et des Sages-femmes avec les autres formulaires. Umuntu wese watumwe n’abatoye ageza izo mpapuro zujujwe ku biro by’Inama y’Igihugu y’Abaforomokazi, Abaforomo n’Ababyaza. A delegated representative shall return the forms to the office of the National Council of Nurses and Midwives. Les formulaires dûment remplis sont retournés au bureau du Conseil National des Infirmières, Infirmiers et des Sages-femmes par les délégués. Ugaruye impapuro zujujwe ahabwa urupapuro ruhamya ko impapuro zose zatanzwe zagaruwe ku biro by’Inama y’Igihugu y’Abaforomokazi, Abaforomo hagashyirwaho n’umubare wazo. n’Ababyaza A bearer of the returned forms shall be issued with a receipt indicating the number of forms returned and received at the office of the National Council of Nurses and Midwives. La personne qui ramène les formulaires reçoit un accusé de réception du bureau du Conseil National des Infirmières, Infirmiers et des Sages-femmes, spécifiant leur nombre. Ugaruye impapuro agomba kwemeza ko The bearer of the form(s) shall confirm delivery of La personne qui ramène le(s) formulaire(s) 19 Official Gazette nº special of 24/12/2010 impapuro zujujwe yazitanze mu biro by’Inama y’Igihugu Abaforomo y’Abaforomokazi, n’Ababyaza ashyira umukono mu gitabo cyabigenewe. the forms to the Council of Nurses and Midwives of Nurses and Midwives by signing in the relevant book. complété(s) atteste les avoir livrés au bureau du Conseil des Infirmières, Infirmiers et des Sages- femmes en signant dans un registre approprié. Igihe urupapuro rutujujwe neza nk’uko bisabwa cyangwa hariho ibituzuye, uwo mukandida ntabwo ashyirwa ku rutonde rw’abazatora cyangwa bazitoza. A candidature shall be annulled and the person disqualified from electing or being elected if his/her nomination form is not completed as required. Lorsque le formulaire n’est pas correctement ou est incomplètement à l’enregistrement du Candidat sur la liste des électeurs et des candidats. rempli sursis est il Impapuro zujujwe zigomba kugezwa ku biro y’Abaforomokazi, by’Inama iminsi Abaforomo makumyabiri (20) mbere y’amatora rusange, bitaba ibyo, izo mpapuro zikaba zitaye agaciro. y’Igihugu n’Ababyaza nibura All forms must reach the office of the National Council of Nurses and Midwives not later than twenty (20) days before the election date. Failure to do so, the forms will no longer be valid. Uwujuje ibyangombwa byose nk’uko bisabwa mu ngingo ya 5 y’iri teka kandi yujuje neza urupapuro rugomba kuzuzwa yemerewe gutora cyangwa gutorwa. A representative who meets the requirements as stipulated under Article 5 of this Order and has the nomination form fully completed is entitled to vote or to be elected. Tous les formulaires sont apportés au bureau du Conseil National des Infirmières, Infirmiers et des Sages-femmes au plus tard vingt (20) jours avant la date des élections. Après cette période, les formulaires ne sont pas pris en considération. Tout représentant qui remplit des conditions stipulées dans l’article 5 du présent arrêté et ayant le formulaire dûment rempli a le droit de voter ou d’être élu.

Article 9: Uko amatora akorwa Article 9: Voting procedure Article 9: Déroulement des élections 13 Official Gazette nº special of 24/12/2010 Article 9: Uko amatora akorwa Article 9: Voting Procedure Article 9: Déroulement des élections Amatora nyirizina atangira iyo nibura bibiri bya gatatu (2/3) by’abari ku rutonde rw’abakandida bahari. Igikorwa cyo gutora kiyoborwa kikanakorwa ku buryo icyiciro kimwe kirangiza burundu gutora umukandida/ abakandida mbere yo gutangira ikindi cyiciro. The voting procedures shall commence when at least two thirds (2/3) of the candidates are present. Il n’est procédé au vote que lorsqu’au moins les deux tiers (2/3) des candidats sont présents. The voting process shall be organized in such a manner that the voting in each category is completed before proceeding to the next. Les élections sont organisées et conduites de façon que le vote portant sur une catégorie se termine complètement avant d’entamer se rapportant à une autre catégorie. le vote Abayobora amatora bashyirwaho n’amabwiriza ya Minisitiri w’Ubuzima. A ministerial instruction shall determine the supervisors of the elections. instruction ministérielle détermine Une superviseurs des élections. les 20 Official Gazette nº special of 24/12/2010 Amatora akorwa mu ibanga. Voting shall be by secret ballot. Les élections se font au scrutin secret.

Ingingo ya 10: Kubara amajwi Article 10: Counting Votes Article 10: Dépouillement des votes UMUTWE WA III: INGINGO ZINYURANYE N’IZISOZA CHAPTER III: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE III: DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES Ingingo ya 10: Kubara amajwi Article 10: Counting votes Article 10: Dépouillement des votes Ibarura ry’amajwi no gutangaza abatsinze mu matora ni ifite ubuzima mu nshingano zayo. inshingano ya Minisiteri Counting votes and announcement of results remain a responsibility of the Ministry in charge of Health. Le dépouillement des votes et la proclamation des résultats sont de la responsabilité du Ministère ayant la santé dans ses attributions. UMUTWE III: ZINYURANYE N’IZISOZA WA INGINGO CHAPTER III: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE III: DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES

Ingingo ya 11: Amatora azakurikira Article 11: Future elections Article 11: Elections futures Ingingo ya 11: Amatora azakurikira Article 11: Future elections Article 11: Elections futures ku biteganywa Ashingiye n’amategeko, Minisitiri ufite ubuzima mu nshingano ze atumiza inama ya mbere y’abagize Inama y’Ubuyobozi igamije gutora abagize Biro yayo. abajya mu myanya Gutora y’Ubuyobozi ni matora akurikiza ibiteganywa n’iri teka. y’Inama igikorwa gikomeza. Ayo In conformity with the law, the Minister in charge of health shall convene the first meeting of the Board members to elect members of the Bureau of the Board. En conformité avec la loi, le Ministre ayant la santé dans ses attributions convoque la première réunion du Conseil d’Administration en vue d’élire les membres de son Bureau. Election of members to the Board shall be a continuous exercise. Such elections shall conform to the same procedures provided for in this Order. élections Les du Conseil des membres d’Administration est un exercice continu. Il doit se conformer aux mêmes procédures stipulées dans le présent arrêté. ya Ingingo zinyuranyije n’iri teka 12: Ivanwaho ry’ingingo

Ingingo ya 12: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 12: Repealing provision Article 12: Disposition abrogatoire Article 12: Repealing provision Article 12: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 13: Igihe iteka ritangira gukurikizwa Article 13: Commencement Article 13 : Entrée en vigueur 14 Official Gazette nº special of 24/12/2010 ITEKA RYA MINISITIRI Nº 20/21 RYO KUWA RIGENA 30/11/2010 IMITUNGANYIRIZE N’IMIGENDEKERE Y’AMATORA INAMA Y’UBUYOBOZI BW’INAMA Y’IGIHUGU Y’ABAFOROMOKAZI, ABAFOROMO N’ABABYAZA Y’ABAGIZE MINISTERIAL ORDER Nº20/21 OF 30/11/2010 DETERMINING THE ORGANISATION AND PROCEDURES FOR ELECTION OF THE BOARD MEMBERS OF THE NATIONAL COUNCIL OF NURSES AND MIDWIVES ARRETE MINISTERIEL Nº20/21 DU 30/11/2010 PORTANT ORGANISATION ET PROCEDURES D’ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU CONSEIL NATIONAL DES INFIRMIERES, INFIRMIERS ET DES SAGES- FEMMES Minisitiri w’Ubuzima; The Minister of Health; Le Ministre de la Santé; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo; iya 120, iya 121 n’iya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 120, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du jour, telle que révisée à ce 04 spécialement en ses articles 120, 121 et 201; juin 2003 rishyiraho Ashingiye ku Itegeko n° 25/2008 ryo ku wa 25/07/2008 y’Igihugu y’Abaforomokazi, Abaforomo n’Ababyaza, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 9, iya 10 n’iya 11; Inama Pursuant to Law n° 25/2008 of 25/07/2008 establishing the National Council of Nurses and Midwives, especially in Articles 9, 10 and 11; Vu la Loi n° 25/2008 du 25/07/2008 portant création du Conseil National des Infirmières, Infirmiers et des Sages-femmes spécialement en ses articles 9, 10 et 11; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 22/07/2009 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet in its session of 22/07/2009; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 22/07/2009; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE GENERALES PREMIER: DISPOSITIONS Ingingo ya 13: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 13: Commencement Article 13: Entrée en vigueur teka Iri ritangarijweho mu ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du 21 Repubulika y’u Rwanda. of Rwanda. Rwanda. Official Gazette nº special of 24/12/2010 Kigali, kuwa 30/11/2010 Kigali, on 30/11/2010 Kigali, le 30/11/2010 (sé) Dr. SEZIBERA Richard Minisitiri w’Ubuzima (sé) Dr. SEZIBERA Richard Minister of Health (sé) Dr. SEZIBERA Richard Ministre de la Santé Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/ Attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 22