MINISTERIAL ORDER N° 004/MoE/23 OF 21/11/2023 DETERMINING THE FUNCTIONING OF THE REGULATORY COUNCIL ON THE ENVIRONMENTAL ASSESSMENT PROFESSION

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté rigena imikorere y’Inama teka Iri Ngenamikorere ishinzwe gutunganya no kugenzura umwuga wo gukora isuzuma ku bidukikije, yitwa « Inama Ngenamikorere» mu ngingo zikurikira. This Order determines the functioning of the Regulatory Council responsible for organising and supervising the environmental assessment profession, hereinafter referred to as “the Regulatory Council”. Le présent arrêté détermine le fonctionnement du Conseil de Régulation chargé d’organiser et la profession d’évaluation de superviser dénommé environnementale, « Conseil de Régulation » ci-après 3 Official Gazette n° Special of 22/11/2023

Ingingo ya 2: by’inama Itumizwa n’iterana Article 2: Convening and holding of meetings Article 2 : Convocation et tenue des réunions Ingingo ya 2: by’inama Itumizwa n’iterana Article 2: Convening and holding of meetings Article 2 : Convocation et tenue des réunions (1) Inama y’Inama Ngenamikorere ikayoborwa na itumizwa kandi Perezida wayo. Iyo Perezida adahari, inama itumizwa na Visi-Perezida akanayiyobora. (1) The meeting of the Regulatory Council its is convened and chaired by Chairperson. In case of absence of the Chairperson, the meeting is convened and chaired by the Vice-Chairperson. (1) La réunion du Conseil de Régulation est convoquée et présidée par son Président. En cas d’absence du Président, la réunion est convoquée et présidée par le Vice-Président. nama bukorwa (2) Ubutumire mu y’Inama Ngenamikorere mu nyandiko igaragaza ibiri ku murongo w’ibyigwa. Bugezwa ku bagize Inama Ngenamikorere nibura iminsi 15 mbere y’uko inama iterana. (2) The invitation to the meeting of the Regulatory Council is made in writing and indicates the items on the agenda. It is submitted to the members of the Regulatory Council at least 15 days before the meeting is held. (2) L’invitation à la réunion du Conseil de Régulation se fait par écrit et indique les points à l’ordre du jour. Elle est adressée aux membres du Conseil de Régulation au moins 15 jours avant la tenue de la réunion.

Ingingo ya 3: Umubare wa ngombwa kugira ngo iterane n’uburyo ibyemezo bifatwa inama Article 3: Quorum and modalities for decision-taking Article 3 : Quorum et modalités de prise de décisions Ingingo ya 3: Umubare wa ngombwa kugira ngo iterane n’uburyo ibyemezo bifatwa inama Article 3: Quorum and modalities for decision-taking Article 3 : Quorum et modalités de prise de décisions (1) Inama y’Inama Ngenamikorere iterana iyo hari nibura batanu mu bayigize. (1) The meeting of the Regulatory Council is held if at least five members are present. (1) La réunion du Conseil de Régulation se tient lorsqu’au moins cinq membres sont présents. (2) Ibyemezo bifatwa by’inama y’Inama ku Ngenamikorere busesuye bwumvikane bw’abitabiriye Iyo bidashobotse, ibyemezo bifatwa ku bwiganze burunduye bw’amajwi y’abitabiriye inama. inama. (2) Decisions of meeting of the Regulatory Council are taken by consensus of the members present in the meeting. In case the consensus is not reached, decisions are taken by an absolute majority of votes of the members present in meeting. sont prises (2) Les décisions de la réunion du Conseil de Régulation par consensus des membres présents à la réunion. À défaut du consensus, les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents à la réunion. 4 Official Gazette n° Special of 22/11/2023 (3) Iyo habaye kunganya amajwi, ijwi ryo ry’umuyobozi w’inama ni rikemura impaka. (3) In case of a tie, the chairperson of the meeting has a casting vote. (3) En cas d’égalité des voix, le président de la réunion a une voix prépondérante.

Ingingo ya 4: Itumirwa mu nama y’Inama Ngenamikorere ry’undi muntu ushobora kuyungura inama Article 4: Invitation of a resource person to the meeting of the Regulatory Council Article 4 : Invitation d’une personne ressource à la réunion du Conseil de Régulation Ingingo ya 4: Itumirwa mu nama y’Inama Ngenamikorere ry’undi muntu ushobora kuyungura inama Article 4: Invitation of a resource person to the meeting of the Regulatory Council Article 4 : Invitation d’une personne ressource à la réunion du Conseil de Régulation (1) Inama Ngenamikorere ishobora gutumira mu nama yayo undi muntu ushobora kuyungura inama. (1) The Regulatory Council may invite to its meeting another person from whom it may seek advice. (1) Le Conseil de Régulation peut inviter à sa réunion une autre personne dont il peut obtenir des conseils. (2) Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikira iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. (2) The invited person is allowed neither to vote nor to follow debates on other items on the agenda. (2) La personne invitée n’est pas autorisée de voter ni de suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour.

Ingingo ya 5: Ibyemezo n’inyandiko mvugo by’inama Article 5: Resolutions and minutes of the meeting Article 5 : Résolutions et procès-verbaux de la réunion Ingingo ya 5: Ibyemezo n’inyandiko mvugo by’inama Article 5: Resolutions and minutes of the meeting Article 5 : Résolutions et procès-verbaux de la réunion (1) Ibyemezo by’inama y’Inama Ngenamikorere bishyirwaho umukono n’abayigize bitabiriye y’ibyo ikirangira. Kopi inama byemezo yohererezwa Minisitiri ufite ibidukikije mu nshingano mu gihe kitarenze iminsi itanu y’akazi, kugira ngo agire icyo abivugaho mu gihe kitarenze kuva abishyikirijwe. Iyo icyo gihe kirenze abivuzeho, nta ibyemezo by’inama biba byemejwe burundu. cyo Minisitiri iminsi 15 (1) Resolutions of the meeting of the Regulatory Council are signed by its members present immediately after the meeting. A copy of the resolutions is submitted to the Minister in charge of environment within five working days for his or her feedback within 15 days from the date of receipt. If the period expires without feedback from the Minister, the resolutions of the meeting been to considered are definitively approved. have 5 (1) Les résolutions de l’environnement la réunion du Conseil de Régulation sont signées par ses membres présents immédiatement la réunion. Une copie des après résolutions est adressée au Ministre ses ayant attributions jours endéans ouvrables pour donner son point de vue endéans 15 la réception. Passé ce délai sans le point de vue du Ministre, les résolutions de la réunion sont réputées définitivement approuvées. jours à partir de dans cinq (2) Inyandiko mvugo y’inama y’Inama Ngenamikorere ishyirwaho umukono na Perezida n’umwanditsi wayo, ikemezwa mu nama ikurikira. Kopi y’inyandiko mvugo yohererezwa Minisitiri ufite ibidukikije mu nshingano mu gihe kitarenze iminsi 15 y’akazi guhera ku munsi yemerejweho. (3) Inama Ngenamikorere ishyikiriza Urugaga rushinzwe Ubunyamwuga mu Bidukikije mu Rwanda ibyemezo by’inama yayo kugira ngo rubishyire mu bikorwa, ikagenera kopi Ikigo gifite kubungabunga ibidukikije mu nshingano n’urundi rwego bireba. (4) Inama Ngenamikorere ikurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo byayo. Official Gazette n° Special of 22/11/2023 (2) Minutes of the meeting of the Regulatory Council are signed by the Chairperson and its rapporteur and approved at the next meeting. A copy of the minutes is submitted to the Minister in charge of environment within 15 working days from the day of approval. (2) Le procès-verbal de la réunion du Conseil de Régulation est signé par le Président et son rapporteur et approuvé à la prochaine réunion. Une copie du procès-verbal est adressée au Ministre ayant ses attributions endéans 15 jours ouvrables à partir du jour de son approbation. l’environnement dans to its meeting (3) The Regulatory Council notifies the the resolutions of Rwanda Association of Professional Environmental for implementation and provides a copy to of the Authority environmental conservation and any other relevant organ. Practitioners charge in en Environnement (3) Le Conseil de Régulation notifie les résolutions de sa réunion à l’Ordre des Praticiens au Rwanda pour exécution et en donne copie à l’Office ayant la conservation ses de attributions et à un autre organe concerné. l’environnement dans (4) The Regulatory Council monitors the implementation of its resolutions. (4) Le Conseil de Régulation fait le suivi de la mise en œuvre de ses résolutions.

Ingingo ya 6: Igongana ry’inyungu Article 6: Conflict of interests Article 6 : Conflit d’intérêts Ingingo ya 6: Igongana ry’inyungu Article 6: Conflict of interests Article 6 : Conflit d’intérêts Ugize Inama Ngenamikorere abujijwe kuba mu bafata ibyemezo iyo inama isuzuma ibibazo bimureba, ibireba ababyeyi be, abo bafitanye isano kugeza ku gisanira cya kabiri, cyangwa iyo bireba abo bafitanye isano ry’ubushyingirane kugeza ku gisanira cya kabiri, cyangwa iyo isuzuma ibyo afitemo A member of the Regulatory Council is prohibited from being among the members who take decisions in case the meeting is considering issues concerning him or her, those concerning his or her parents, relatives up to the second degree or in-laws up to the second degree, or in case the meeting considers Un membre du Conseil de Régulation est interdit de faire partie des membres qui prennent les décisions lorsque la réunion examine les questions qui le concernent, qui concernent ses parents, les membres de sa famille jusqu’au deuxième degré ou les parents alliés jusqu’au deuxième degré, ou lorsque la 6 Official Gazette n° Special of 22/11/2023 inyungu. Uwo bireba ahita abimenyesha Inama Ngenamikorere kandi ntiyitabira inama isuzuma ingingo imureba. an issue in which he or she has an interest. The concerned member immediately informs the Regulatory Council and does not attend the meeting considering the issue concerning him or her. réunion traite une question dans laquelle il a un intérêt. Le membre concerné en informe immédiatement le Conseil de Régulation et ne participe pas à la réunion qui examine la question qui le concerne.

Ingingo ya 7: Ingingo y’ururimi Article 7: Language provision Article 7 : Disposition linguistique Ingingo ya 7: Ingingo y’ururimi Article 7: Language provision Article 7 : Disposition linguistique Iri teka rw’Ikinyarwanda. ryateguwe mu rurimi This Order was drafted in Ikinyarwanda. Le présent arrêté a été rédigé en Ikinyarwanda.

Ingingo ya 8: Gutangira gukurikizwa Article 8: Entry into force Article 8 : Entrée en vigueur 2 Official Gazette n° Special of 22/11/2023 ITEKA RYA MINISITIRI N° 004/MoE/23 RYO KU WA 21/11/2023 RIGENA IMIKORERE Y’INAMA NGENAMIKORERE YEREKERANYE N’UMWUGA WO GUKORA ISUZUMA KU BIDUKIKIJE MINISTERIAL ORDER N° 004/MoE/23 OF 21/11/2023 DETERMINING THE FUNCTIONING OF THE REGULATORY COUNCIL ON THE ENVIRONMENTAL ASSESSMENT PROFESSION ARRÊTÉ MINISTÉRIEL N° 004/MoE/23 DU 21/11/2023 DÉTERMINANT LE FONCTIONNEMENT DU CONSEIL DE RÉGULATION DE LA PROFESSION D’ÉVALUATION ENVIRONNEMENTALE Minisitiri w’Ibidukikije; The Minister of Environment; Le Ministre de l’Environnement ; Ashingiye Repubulika y’u Rwanda; ku Itegeko Nshinga rya Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda; Vu la Constitution de la République du Rwanda; Ashingiye ku Itegeko n° 36/2016 ryo ku wa 08/09/2016 rishyiraho Urugaga rushinzwe Ubunyamwuga mu Bidukikije mu Rwanda, n’imikorere imitunganyirize rikanagena byarwo, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 29; Rwanda Association Pursuant to Law n° 36/2016 of 08/09/2016 establishing of Professional Environmental Practitioners and determining its organization and functioning, especially in Article 29; Vu la Loi n° 36/2016 du 08/09/2016 portant création de l’Ordre des Praticiens en Environnement au Rwanda et déterminant son fonctionnement, son organisation spécialement en son article 29 ; et Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 13/07/2023 no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 13/07/2023; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 13/07/2023 ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : Ingingo ya 8: Gutangira gukurikizwa Article 8: Entry into force Article 8 : Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au la République du Rwanda. Journal Officiel de 7 Kigali, 21/11/2023 Official Gazette n° Special of 22/11/2023 (sé) Dr MUJAWAMARIYA Jeanne d’Arc Minisitiri w’Ibidukikije Minister of Environment Ministre de l’Environnement Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 8