MINISTERIAL ORDER Nº 002/07.01 OF 27/07/2020 DETERMINING THE NUMBER, TYPE, FORMAT AND USE OF CIVIL STATUS REGISTERS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena umubare, ubwoko, imiterere n’imikoreshereze by’ibitabo by’irangamimerere. This Order determines the number, type, format and the use of civil status registers. Le présent arrêté détermine le nombre, le type, le format et l’utilisation des registres de l’état civil.

Ingingo ya 2: Umubare n’amoko y’ibitabo by’irangamimerere Article 2: Number and types of civil status registers Article 2: Nombre et types des registres de l’état civil 3: Ingingo by’irangamimerere ya 4: Ingingo by’irangamimerere ya Imiterere y’ibitabo Ingingo ya 2: Umubare n’amoko y’ibitabo by’irangamimerere Article 2: Number and types of civil status registers Article 2: Nombre et types des registres de l’état civil Ibitabo by’irangamimerere ni birindwi (7) bikubiye mu moko akurikira: The civil status registers are seven (7) in the following types: Les registres de l’état civil sont au nombre de sept (7) de types suivants: 1° igitabo cy’inyandiko z’amavuko; 1° register of birth records; 1° le registre des actes de naissance; 2° igitabo cy’inyandiko z’abapfuye; 2° register of death records; 2° le registre des actes de décès; 3° igitabo cy’inyandiko 3° register of marriage records; 3° le registre des actes de mariage; z’abashyingiranywe; 4° igitabo cy’inyandiko z’ubwishingire; 4° register of guardianship records; 4° le registre des actes de tutelle; 5° igitabo cy’inyandiko ry’abana batarashyingiranywe; bavutse z’iyemera ku 6° igitabo cy’inyandiko zerekeye kwemera kubera umubyeyi umwana utabyaye; 5° register of recognition of children born 5° le registre des actes de reconnaissance out of wedlock; des enfants nés hors mariage; 6° register of adoption records; 6° le registre des actes d’adoption; 7° igitabo cy’inyandiko zerekeye ubutane. 7° register of divorce records. 7° le registre des actes de divorce. Official Gazette n° Special of 29/07/202054 3: Ingingo by’irangamimerere ya Imiterere y’ibitabo

Article 3: Format of civil status registers Article 3: Format des registres de l’état civil Itangwa ry’ibitabo Article 3: Format of civil status registers Article 3: Format des registres de l’état civil Buri gitabo cy’irangamimerere cyujujwe mu buryo bw’inyandiko kigizwe n’impapuro zifite uburebure bwa santimetero makumyabiri n’icyenda n’ibice birindwi (29,7 cm) n’ubugari bwa santimetero makumyabiri n’imwe (21 cm). Ibitabo by’irangamimerere byanditse mu buryo bw’ikoranabuhanga nta bipimo byihariye bigira. Icyakora, inyandiko n’inyandiko mpine zisohotse muri ibyo bitabo zigomba kuba zifite ibipimo bivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. Imiterere y’inyandiko zikubiye muri buri bwoko cy’irangamimerere igaragara ku migereka y’iri teka ku buryo bukurikira: bw’igitabo Each physical civil status register is composed of twenty-nine point seven centimeters (cm 29,7) long and twenty-one centimeters (cm 21) large papers. Chaque registre physique de l’état civil est composé de papiers d’une longueur de vingt- neuf point sept centimètres (29,7 cm) et d’une largeur de vingt et un centimètres (21 cm). Electronic civil status registers do not have specific measurements. However, records and extracts from those registers must have the measurements mentioned in Paragraph One of this Article. Les registres de l’état civil électroniques n’ont pas de dimensions particulières. Toutefois, les actes et extraits de ces registres doivent avoir les dimensions mentionnées à l’alinéa premier du présent article. The format of records from each type of civil status register is mentioned in annexes of this Order, in the following way: Le format des actes contenus dans chaque type de registre de l’état civil est mentionné aux annexes du présent arrêté de façon suivante: 1° umugereka wa I: igitabo cy’inyandiko 1° annex I: register of birth records; z’amavuko; 1° annexe I: naissance; registre des actes de 2° umugereka wa II: igitabo cy’inyandiko 2° annex II: register of death records; 2° annexe II: registre des actes de décès; z’abapfuye; 3° umugereka wa III: igitabo cy’inyandiko 3° annex III: register of marriage records; 3° annexe III: registre des actes de z’abashyingiranywe; mariage; 4° umugereka wa IV: igitabo cy’inyandiko 4° annex IV: register of guardianship 4° annexe IV: registre des actes de tutelle; z’ubwishingire; records; Official Gazette n° Special of 29/07/202055 5° umugereka wa V: igitabo cy’inyandiko z’iyemera ku ry’abana batarashyingiranywe; bavutse 6° umugereka wa VI: igitabo cy’inyandiko zerekeye kwemera kubera umubyeyi umwana utabyaye; 5° annex V: register of recognition of children born out of wedlock; 6° annex VI: register of adoption records; 5° annexe V: registre des actes de reconnaissance des enfants nés hors mariage; 6° annexe VI: d’adoption; registre des actes 7° umugereka wa VII: igitabo 7° annex VII: register of divorce records. 7° annexe VII: registre des actes de cy’inyandiko zerekeye ubutane. divorce. Ingingo 4: by’irangamimerere ya Itangwa ry’ibitabo

Article 4: Provision of civil status registers Article 4: Fourniture des registres de l’état civil Article 4: Provision of civil status registers Article 4: Fourniture des registres de l’état civil Buri Karere gaha ibitabo by’irangamimerere ibiro by’irangamimerere biri mu ifasi yako. Each District provides civil status registers to civil status offices in its jurisdiction. Chaque District fournit les registres de l’état civil aux bureaux de l’état civil de son ressort. Icyakora, ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ntibireba ibitabo byandikwamo mu buryo bw’ikoranabuhanga. However, provisions of Paragraph One of this

Ingingo ya 5: Iyimurwa ry’ibitabo byujuje mu buryo bw’inyandiko Article 5: Transfer of physical registers Article 5: Transfert des registres physiques ya Ingingo bikoreshwa by’irangamimerere 6: Umubare w’ibitabo biro buri muri Ingingo ya 5: Iyimurwa ry’ibitabo byujuje mu buryo bw’inyandiko Article 5: Transfer of physical registers Article 5: Transfert des registres physiques Iyo ibiro by’irangamimerere bivuyeho, uwari umwanditsi w’irangamimerere akora inyandiko igaragaza umubare n’ubwoko bw’ibitabo byujujwe mu buryo bw’inyandiko byimuwe. w’irangamimerere Uwari ibiro ashyikiriza kopi by’irangamimerere umwanditsi nyandiko bishya, agaha iyo When a civil status office is removed, the former civil status registrar establishes a document showing the number and type of transferred physical registers. The former civil status registrar submits the document to the new civil status office and provides a copy to the supervisor of the civil status registrar of that Lorsqu’un bureau de l’état civil est supprimé, l’ancien officier de l’état civil dresse un document indiquant le nombre et le type des registres physiques transférés. L’ancien officier de l’état civil transmet au nouveau bureau de l’état civil le document avec copie au supérieur de l’officier de l’état civil de ce bureau. Official Gazette n° Special of 29/07/202056 umuyobozi w’irangamimerere w’ibyo biro. ukuriye umwanditsi office. bivuyeho, by’irangamimerere cyigenga Iyo ibiro by’ikigo uwari cy’ubuvuzi umwanditsi w’irangamimerere akora inyandiko igaragaza umubare n’ubwoko bw’ibitabo byujujwe mu buryo bw’inyandiko byimuwe, agashyikiriza ibiro by’irangamimerere by’umurenge wakurikiranaga imirimo ye, akagenera kopi umwanditsi ukuriye umuyobozi w’irangamimerere w’ibyo biro. nyandiko iyo When a civil status office of a private health facility is removed, the former civil status registrar establishes a document showing the number and transferred physical registers, and submits the document to the civil status office of the supervising Sector and provides a copy to the supervisor of the civil status registrar of that office. type of Lorsqu’un bureau de l’état civil d’un établissement de sante privé est supprimé, l’ancien officier de l’état civil dresse un document indiquant le nombre et le type des registres physiques transférés, et transmet le document au bureau de l’état civil du Secteur qui supervisait ses activités avec copie au supérieur de l’officier de l’état civil de ce bureau. Ibitabo byujujwe mu buryo bw’inyandiko bivugwa mu gika cya mbere n’icya 2 by’iyi ngingo bikabikwa byimuwe, hagakoreshwa ibindi bishya. birasozwa The transferred physical registers mentioned in Paragraph one and 2 of this Article are closed and archived and new registers are used. Les registres physiques mentionnés à l’alinéa premier et 2 du présent article transférés sont clôturés et archivés pour utiliser de nouveaux registres. ya Ingingo bikoreshwa by’irangamimerere 6: Umubare w’ibitabo biro buri muri biro buri Muri by’irangamimerere, hakoreshwamo igitabo kimwe cya buri bwoko bw’inyandiko z’irangamimerere cyuzuzwa mu cyangwa buryo bw’ikoranabuhanga. bw’inyandiko

Article 6: Number of registers used in each civil status office Article 6: Nombre des registres utilisés dans chaque bureau de l’état civil Article 6: Number of registers used in each civil status office Article 6: Nombre des registres utilisés dans chaque bureau de l’état civil In each civil status office, one register of each type of civil status record is used physically or electronically. Dans chaque bureau de l’état civil, un registre pour chaque type d’acte de l’état civil est utilisé physiquement ou électroniquement. Official Gazette n° Special of 29/07/202057

Ingingo ya 7: by’irangamimerere byashojwe Ibibujijwe ku bitabo Article 7: Prohibition regarding the closed civil status registers Article 7: Interdiction en rapport avec des registres de l’état civil clôturés Official Gazette n° Special of 29/07/202051 8: Ingingo by’irangamimerere ya Ibikwa ry’ibitabo Ingingo ya 7: by’irangamimerere byashojwe Ibibujijwe ku bitabo Article 7: Prohibition regarding the closed civil status registers Article 7: Interdiction en rapport avec des registres de l’état civil clôturés Umwanditsi w’irangamimerere kongera z’irangamimerere nyuma y’uko gishojwe. abujijwe cy’inyandiko kuzuza igitabo It is prohibited for a civil status registrar to use a civil status register after its closure. Il est interdit à un officier de l’état civil d’utiliser un registre de l’état civil déjà clôturé. 8: Ingingo by’irangamimerere ya Ibikwa ry’ibitabo

Article 8: Archiving of civil status registers Article 8: Archivage des registres de l’état civil Article 8: Archiving of civil status registers status Civil archived registers chronologically in the civil status office where they were used and do not expire. are Article 8: Archivage des registres de l’état civil Les registres de l’état civil sont archivés dans le bureau de l’état civil où ils ont été utilisés suivant l’ordre chronologique et n’expirent pas. Ibitabo by’irangamimerere bibikwa mu biro uko by’irangamimerere byakoreshejwemo imyaka yagiye ikurikirana kandi ntibisaza. Ibitabo by’irangamimerere byandikwamo mu buryo bw’ikoranabuhanga bibikwa mu buryo bw’ikoranabuhanga kandi ntibisaza.

Ingingo ya 9: Ivanwaho ry’iteka n’ingingo z’amateka zinyuranyije n’iri teka Article 9: Disposition abrogatoire Ingingo ya 9: Ivanwaho ry’iteka n’ingingo z’amateka zinyuranyije n’iri teka Iteka rya Minisitiri nº 001/07.01 ryo ku wa 23/10/2016 rigena umubare, amoko, imiterere by’ibitabo n’imikoreshereze by’irangamimerere n’izindi ngingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo bivanyweho. Electronic civil status registers are archived electronically and do not expire. Les registres de l’état civil électroniques sont archivés électroniquement et n’expirent pas. Article 9: Repealing provision Article 9: Disposition abrogatoire Ministerial Order nᵒ 001/07.01 of 23/10/2016 determining the number, type, format and the use of civil status registers and all other prior provisions contrary to this Order are repealed. n° 001/07.01 L’Arrêté Ministériel du 23/10/2016 déterminant le nombre, le type, le format et l’utilisation des registres de l’état civil et toutes les autres dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogés. Official Gazette n° Special of 29/07/202058

Ingingo ya 10: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 10: Repealing provision Article 10: Commencement Article 10: Entrée en vigueur Official Gazette n° Special of 29/07/202052 ITEKA RYA MINISITIRI N° 002/07.01 RYO KU WA 27/07/2020 RIGENA IMITERERE UMUBARE, UBWOKO, N’IMIKORESHEREZE BY’IBITABO BY’IRANGAMIMERERE MINISTERIAL ORDER No 002/07.01 OF 27/07/2020 THE NUMBER, TYPE, FORMAT AND USE OF CIVIL STATUS REGISTERS DETERMINING ARRȆTÉ MINISTÉRIEL N° 002/07.01 DU 27/07/2020 DÉTERMINANT LE NOMBRE, LE ET L’UTILISATION DES REGISTRES DE L’ÉTAT CIVIL FORMAT TYPE, LE Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu, The Minister of Local Government, Le Ministre de l’Administration Locale, Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Ashingiye ku Itegeko nº 32/2016 ryo ku wa rigenga abantu n’umuryango 28/08/2016 nk’uko ryahinduwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo yaryo, iya 74; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Pursuant to Law nº 32/2016 of 28/08/2016 governing persons and family as amended to date, especially in Article 74; Vu la Loi n° 32/2016 du 28/08/2016 régissant les personnes et la famille telle que modifiée à ce jour, spécialement en son articles 74; Asubiye ku Iteka rya Minisitiri nº 001/07.01 ryo ku wa 23/10/2016 rigena umubare, amoko, imiterere by’ibitabo n’imikoreshereze by’irangamimerere; reviewed Ministerial Order nᵒ Having 001/07.01 of 23/10/2016 determining the number, types, formats and use of civil status registers; Revu l’Arrêté Ministériel n° 001/07.01 du 23/10/2016 déterminant le nombre, les types, les formats et l’utilisation des registres de l’état civil; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 16/06/2020, imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by Cabinet, in its meeting of 16/06/2020; the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 16/06/2020; ATEGETSE: ORDERS: ARRȆTE: Official Gazette n° Special of 29/07/202053 Ingingo ya 10: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. Article 10: Commencement Article 10: Entrée en vigueur This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, 27/07/2020 (sé) Prof. SHYAKA Anastase Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu Minister of Local Government Ministre de l’Administration Locale Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 29/07/202059 UMUGEREKA WA I W’ITEKA RYA MINISITIRI No 002/07.01 RYO KU WA 27/07/2020 RIGENA UMUBARE, UBWOKO, IMITERERE N’IMIKORESHEREZE BY’IBITABO BY’IRANGAMIMERERE 002/07.01 ANNEX I TO MINISTERIAL ORDER No 27/07/2020 DETERMINING THE NUMBER, TYPE, FORMAT AND USE OF CIVIL STATUS REGISTERS OF I À L’ARRȆTÉ ANNEXE MINISTÉRIEL N° 002/07.01 DU 27/07/2020 LE NOMBRE, LE TYPE, LE FORMAT ET L’UTILISATION DES REGISTRES DE L’ÉTAT CIVIL DÉTERMINANT IGITABO Z’AMAVUKO CY’INYANDIKO REGISTER OF BIRTH RECORDS REGISTRE NAISSANCE DES ACTES DE Official Gazette n° Special of 29/07/202060 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO YʼIVUKA Izina ry’umwana: Igitsina: Itariki yavukiyeho: Izina rya se: Itariki yavukiyeho: Ubwenegihugu: Aho aba: Nomero imuranga (NIN): Aho yavukiye: Ubwenegihugu: Izina rya nyina: Itariki yavukiyeho: Ubwenegihugu: Aho aba: Izina ry’umutangabuhamya (1): Umukono: Izina ry’umutangabuhamya (2): Umukono: Izina ry’umenyekanishije: Umukono: Numero y’urubanza *: Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko itangiweho: Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko. Nomero y’inyandiko: * Gusa iyo kwemera/kwihakana umwana byemejwe n’urukiko Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202061 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO MPINE YʼIVUKA Izina ry’umwana: Igitsina: Itariki yavukiyeho: Izina rya se: Ubwenegihugu: Nomero imuranga (NIN): Aho yavukiye: Izina rya nyina: Ubwenegihugu: Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko mpine itangiweho: Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko mpine. Nomero y’inyandiko mpine: Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202062 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE BIRTH RECORD Name of the child: Sex: Date of birth: Name of the father: Date of birth: Nationality: Residence: Name of witness(1): Signature: Name of declarant: Number of judgement **: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this record: NIN *: Place of birth: Nationality : Name of the mother: Date of birth: Nationality: Residence: Name of witness (2): Signature: Signature: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this record Serial number of the record: * National Identification Number * * Applicable only if paternity or maternity was established / denied by the court The record is issued through NCI-CRVS system Official Gazette n° Special of 29/07/202063 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE EXTRACT OF BIRTH RECORD Name of the child: Sex: Date of birth: Name of the father: Nationality: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this extract: NIN*: Place of birth: Name of the mother: Nationality: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this extract. Serial number of the Extract: *National Identification Number The extract is issued through NCI-CRVS system Official Gazette n° Special of 29/07/202064 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL ACTE DE NAISSANCE Nom de l’enfant: Sexe: Date de naissance: Nom du père: Date de naissance: Nationalité: Résidence: Nom du témoin (1): Signature: Nom du déclarant: Numéro du jugement **: Bureau de l’état civil: Officier de lʼétat civil: Date de remise de l’acte: NIN *: Lieu de naissance: Nationalité: Nom de la mère: Date de naissance: Nationalité: Résidence: Nom du témoin (2): Signature: Signature: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent acte. Numéro de série l’acte: * Numéro d’identification national * * Applicable seulement si la paternité ou la maternité a été établie/réfutée par le tribunal L’acte est émis via le système NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202065 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL EXTRAIT DʼACTE DE NAISSANCE Nom de l’enfant: Sexe: Date de naissance: Nom du père: Nationalité: Bureau de l’état civil: Officier de l’état civil: Date de remise de l’extrait: NIN*: Lieu de naissance: Nom de la mère: Nationalité: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent extrait. Numéro de série de l’extrait: *National Identification Number L’extrait est émis via le système NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202066 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri n° 002/07.01 ryo ku wa 27/07/2020 rigena imiterere amoko, umubare, n’imikoreshereze by’ibitabo by’irangamimerere Seen to be annexed to Ministerial Order n° 002/07.01 of 27/07/2020 determining the number, type, format and use of civil status registers l’Arrêté Vu pour être annexé à Ministériel n° 002/07.01 du 27/07/2020 déterminant le nombre, le type, le format et l’utilisation des registres de l’état civil Kigali, 27/07/2020 (sé) Prof. SHYAKA Anastase Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu Minister of Local Government Ministre de l’Administration Locale Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 29/07/202067 UMUGEREKA WA II W’ITEKA RYA MINISITIRI No 002/07.01 RYO KU WA 27/07/2020 RIGENA UMUBARE, AMOKO, IMITERERE N’IMIKORESHEREZE BY’IBITABO BY’IRANGAMIMERERE 002/07.01 ANNEX II TO MINISTERIAL ORDER No 27/07/2020 DETERMINING THE NUMBER, TYPE, FORMAT AND USE OF CIVIL STATUS REGISTERS OF À II L’ARRȆTÉ ANNEXE MINISTÉRIEL N° 002/07.01 DU 27/07/2020 LE NOMBRE, LE TYPE, LE FORMAT ET L’UTILISATION DES REGISTRES DE L’ÉTAT CIVIL DÉTERMINANT IGITABO Z’ABAPFUYE CY’INYANDIKO REGISTER OF DEATH RECORDS REGISTRE DES ACTES DE DÉCÈS Official Gazette n° Special of 29/07/202068 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO YʼUWAPFUYE Izina ry’uwapfuye: Itariki yavukiyeho: Igitsina: Aho yari atuye: Aho yabaga: Ubwenegihugu: Irangamimerere rye: Izina ry’uwo bashakanye: Numero y’urubanza *: Nomero imuranga (NIN): Itariki yapfiriyeho: Icyateye urupfu: Aho yapfiriye: Izina rya se: Ubwenegihugu bwa se: Izina rya nyina: Ubwenegihugu bwa nyina: Izina ry’umutangabuhamya (1): Umukono: Izina ry’umutangabuhamya (2): Umukono: Izina ry’umenyekanishije: Umukono: Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko itangiweho: Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko. Nomero y’inyandiko: * Gusa ayo urupfu rwatangajwe n’urukiko Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202069 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO MPINE YʼUWAPFUYE Izina ry’uwapfuye: Igitsina: Itariki yavukiyeho: Aho yabaga: Ubwenegihugu: Nomero imuranga (NIN): Icyateye urupfu: Itariki yapfiriyeho: Aho yapfiriye: Izina rya se: Izina rya nyina: Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko mpine itangiweho: Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko mpine. Nomero y’inyandiko mpine: Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202070 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE DEATH RECORD Name of the deceased: Date of birth: Sex: Domicile: Residence: Nationality: Civil Status: Name of spouse: Number of judgement **: Name of witness (1): Signature Declarant name: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this record: NIN *: Date of death: Manner of death: Place of death: Name of father: Nationality of father: Name of mother: Nationality of mother: Name of witness (2): Signature: Signature: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this record Serial number of the record: * National Identification Number The record is issued through NCI-CRVS system ** Applicable only if the death was declared by the court Official Gazette n° Special of 29/07/202071 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE EXTRACT OF DEATH RECORD Name of the deceased: Sex: Date of birth: Residence: Nationality: NIN*: Manner of death: Date of death: Place of death: Name of the father: Name of the mother: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this extract: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this extract. Serial number of the Extract: *National Identification Number The extract is issued through NCI-CRVS system Official Gazette n° Special of 29/07/202072 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL ACTE DE DÉCÈS Nom du défunt : Date de naissance: Sexe: Ancien domicile: Ancienne résidence: Nationalité: Etat civil : Nom du conjoint : Numéro du jugement**: Nom du témoin (1): Signature: Nom du déclarant: Bureau de l’état civil: Officier de l’état civil: Date de remise de l’acte: NIN *: Date de décès: Manière de décès: Lieu de décès : Nom du père : Nationalité du père : Nom de la mère: Nationalité de la mère: Nom du témoin (2): Signature: Signature: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent acte. Numéro de série l’acte: * Numéro d’identification national L’acte est émis via le système NCI-CRVS ** Applicable seulement si le décès a été déclaré par le tribunal Official Gazette n° Special of 29/07/202073 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL EXTRAIT DʼACTE DE DÉCÈS Nom du défunt: Sexe: Date de naissance: Ancienne résidence: Nationalité: NIN*: Manière décès: Date de décès: Lieu de décès: Nom du père: Nom de la mère: Bureau de l’état civil: Officier de l’état civil: Date de remise de l’extrait: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent extrait. Numéro de série de l’extrait: *National Identification Number L’extrait est émis via le système NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202074 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri n° 002/07.01 ryo ku wa 27/07/2020 rigena imiterere amoko, umubare, n’imikoreshereze by’ibitabo by’irangamimerere Seen to be annexed to the Ministerial Order n° 002/07.01 of 27/07/2020 determining the number, type, format and use of civil status registers l’Arrêté Vu pour être annexé à Ministériel n° 002/07.01 du 27/07/2020 déterminant le nombre, le type, le format et l’utilisation des registres de l’état civil Kigali, 27/07/2020 (sé) Prof. SHYAKA Anastase Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu Minister of Local Government Ministre de l’Administration Locale Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 29/07/202075 UMUGEREKA WA III W’ITEKA RYA MINISITIRI No 002/07.01 RYO KU WA 27/07/2020 RIGENA UMUBARE, AMOKO, IMITERERE N’IMIKORESHEREZE BY’IBITABO BY’IRANGAMIMERERE ANNEX III TO MINISTERIAL ORDER No 002/07.01 OF 27/07/2020 DETERMINING THE NUMBER, TYPE, FORMAT AND USE OF CIVIL STATUS REGISTERS À III ANNEXE L’ARRȆTÉ MINISTÉRIEL N° 002/07.01 DU LE 27/07/2020 NOMBRE, LE TYPE, LE FORMAT ET L’UTILISATION DES REGISTRES DE L’ÉTAT CIVIL DÉTERMINANT IGITABO Z’ABASHYINGIRANYWE CY’INYANDIKO REGISTER RECORDS OF MARRIAGE REGISTRE MARIAGE DES ACTES DE Official Gazette n° Special of 29/07/202076 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO YʼISHYINGIRWA Izina ry’umugabo: Nomero imuranga (NIN): Itariki yavukiyeho: Ubwenegihugu: Aho atuye: Aho aba: Izina rya se: Izina rya nyina: Umukono w’umugabo: Izina ry’umutangabuhamya *: Umukono: Izina ry’umugore: Nomero imuranga (NIN): Itariki yavukiyeho: Ubwenegihugu: Aho atuye: Aho aba: Izina rya se: Izina rya nyina: Umukono w’umugore: Izina ry’umutangabuhamya *: Umukono: Itariki y’ishyingirwa: Uburyo bw’ icungamutungo bahisemo: Izina ry’umutangabuhamya (1): Izina ry’umutangabuhamya (2): Umukono: Umukono: Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko itangiweho: Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko. Nomero y’inyandiko: *Umutangabuhamya uhagarariye umuryango Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202077 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO MPINE YʼISHYINGIRWA Izina ry’umugabo: Nomero imuranga (NIN): Itariki yavukiyeho: Ubwenegihugu: Izina ry’umugore: Nomero imuranga (NIN): Itariki yavukiyeho: Ubwenegihugu: Itariki y’ishyingirwa: Uburyo bw’icungamutungo bahisemo: Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko mpine itangiweho: Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko mpine. Nomero y’inyandiko mpine: Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202078 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE MARRIAGE RECORD Name of the husband: NIN *: Date of birth: Nationality: Domicile: Residence: Name of father: Name of mother: Signature of the husband: Name of witness * * : Signature: Date of marriage: Name of witness (1): Signature: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this record: Name of the wife: NIN *: Date of birth: Nationality: Domicile: Residence: Name of father: Name of mother: Signature of the wife: Name of witness Signature: **: The chosen matrimonial regime: Name of witness (2): Signature: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this record Serial number of the record: * National Identification Number * * A witness representing the family The record is issued through NCI-CRVS system Official Gazette n° Special of 29/07/202079 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE EXTRACT OF MARRIAGE RECORD Name of the husband: NIN*: Date of birth: Nationality: Name of the wife: NIN*: Date of birth: Nationality: Date of marriage: The Chosen matrimonial regime: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this extract: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this extract. Serial number of the Extract: *National Identification Number The extract is issued through NCI-CRVS system Official Gazette n° Special of 29/07/202080 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL ACTE DE MARIAGE Nom de l’époux: NIN *: Date de naissance: Nationalité: Domicile: Résidence: Nom du père: Nom de la mère: Signature de l’époux: Nom du témoin * * : Signature: Date du marriage: Nom du témoin (1): Signature: Bureau de l’état civil: Officier de l’état civil: Date de remise de l’acte: Nom de l’épouse: NIN *: Date de naissance: Nationalité: Domicile: Résidence: Nom du père: Nom de la mère: Signature de l’époux: Nom du témoin * * : Signature: Le régime matrimonial choisi: Nom du témoin (2): Signature: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent acte. Numéro de série l’acte: *Numéro d’identification national * * Un témoin représentant la famille L’acte est émis via le système NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202081 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL EXTRAIT DʼACTE DE MARIAGE Nom de l’époux: NIN *: Date de naissance: Nationalité: Nom de l’épouse: NIN*: Date de naissance: Nationalité: Date du mariage: Le régime matrimonial choisi: Bureau de l’état civil: Officier de l’état civil: Date de remise de l’extrait: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent extrait. Numéro de série de l’extrait: *National Identification Number L’extrait est émis via le système NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202082 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri n° 002/07.01 ryo ku wa 27/07/2020 rigena imiterere amoko, umubare, n’imikoreshereze by’ibitabo by’irangamimerere Seen to be annexed to Ministerial Order n° 002/07.01 of /07/2020 determining the number, type, format and use of civil status registers l’Arrêté Vu pour être annexé à Ministériel n° 002/07.01 du 27/07/2020 déterminant le nombre, le type, le format et l’utilisation des registres de l’état civil Kigali, 27/07/2020 (sé) Prof. SHYAKA Anastase Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu Minister of Local Government Ministre de l’Administration Locale Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 29/07/202083 UMUGEREKA WA IV W’ITEKA RYA MINISITIRI No 002/07.01 RYO KU WA 27/07/2020 RIGENA UMUBARE, AMOKO, IMITERERE N’IMIKORESHEREZE BY’IBITABO BY’IRANGAMIMERERE IV TO MINISTERIAL ANNEX ORDER No 002/07.01 OF 27/07/2020 DETERMINING THE NUMBER, TYPE, FORMAT AND USE OF CIVIL STATUS REGISTERS À IV L’ARRȆTÉ ANNEXE MINISTÉRIEL N° 002/07.01 DU 27/07/2020 LE NOMBRE, LE TYPE, LE FORMAT ET L’UTILISATION DES REGISTRES DE L’ÉTAT CIVIL DÉTERMINANT IGITABO Z’UBWISHINGIRE CY’INYANDIKO REGISTER OF GUARDIANSHIP RECORDS REGISTRE TUTELLE DES ACTES DE Official Gazette n° Special of 29/07/202084 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO YʼUBWISHINGIRE Izina ry’uwishingiwe: Igitsina: Itariki yavukiyeho: Aho atuye: Izina rya se: Ubwenegihugu bwa se: Izina ry’umwishingizi: Igitsina: Itariki yavukiyeho: Ubwenegihugu: Nomero imuranga (NIN): Ubwenegihugu: Aho aba: Izina rya nyina: Ubwenegihugu bwa nyina: Aho atuye: Aho aba: Umukono: Numero y’urubanza: Impamvu y’ubwishingire: Izina ry’umutangabuhamya (1): Umukono: Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko itangiweho: Izina ry’umutangabuhamya (2): Umukono: Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko. Nomero y’inyandiko: Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202085 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO MPINE YʼUBWISHINGIRE Izina ry’uwishingiwe: Igitsina: Itariki yavukiyeho: Izina rya se: Ubwenegihugu bwa se: Izina ry’umwishingizi: Igitsina: Itariki yavukiyeho: Nomero imuranga (NIN): Ubwenegihugu: Izina rya nyina: Ubwenegihugu bwa nyina: Ubwenegihugu: Aho atuye: Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko mpine itangiweho: Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko mpine. Nomero y’inyandiko mpine: Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202086 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE GUARDIANSHIP RECORD Name of the ward: Sex: Date of birth: Domicile: Name of the father: Nationality of the father: Name of the guardian: Sex: Date of birth: Nationality: NIN *: Nationality: Residence: Name of the mother: Nationality of the mother: Domicile: Residence: Signature: Number of the judgement: Reason of guardianship: Name of witness (1): Signature: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this record: Name of witness (2): Signature: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this record Serial number of the record: * National Identification Number The record is issued through NCI-CRVS system Official Gazette n° Special of 29/07/202087 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE EXTRACT OF GUARDIANSHIP RECORD Name of the ward: Sex: Date of birth: Name of the father: Nationality of the father: Name of the guardian: Sex: Date of birth: NIN *: Nationality: Name of the mother: Nationality of the mother: Nationality: Domicile: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this extract: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this extract. Serial number of the Extract: *National Identification Number The extract is issued through NCI-CRVS system Official Gazette n° Special of 29/07/202088 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL ACTE DE TUTELLE Nom du pupille: Sexe: Date de naissance: Domicile: Nom du père: Nationalité du père: Nom du tuteur: Sexe: Date de naissance: Nationalité: Numéro du jugement: Nom du témoin (1): Signature: Bureau de l’état civil: Officier de l’état civil: Date de remise de l’acte: NIN *: Nationalité: Résidence: Nom de la mère: Nationalité de la mère: Domicile: Résidence: Signature: Cause de la tutelle: Nom du témoin (2): Signature: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent acte. Numéro de série l’acte: * Numéro d’identification national L’acte est émis via le système NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202089 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL EXTRAIT DʼACTE DE TUTELLE Nom du pupille: Sexe: Date de naissance: Nom du père: Nationalité du père: Nom du tuteur: Sexe: Date de naissance: NIN*: Nationalité: Nom de la mère: Nationalité de la mère: Nationalité: Domicile: Bureau de l’état civil: Officier de l’état civil: Date de remise de l’extrait: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent extrait. Numéro de série de l’extrait: *National Identification Number L’extrait est émis via le système NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202090 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri n° 002/07.01 ryo ku wa 27/07/2020 rigena imiterere amoko, umubare, n’imikoreshereze by’ibitabo by’irangamimerere Seen to be annexed to Ministerial Order n° 002/07.01 of 27/07/2020 determining the number, type, format and use of civil status registers l’Arrêté Vu pour être annexé à Ministériel n° 002/07.01 du 27/07/2020 déterminant le nombre, le type, le format et l’utilisation des registres de l’état civil Kigali, 27/07/2020 (sé) Prof. SHYAKA Anastase Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu Minister of Local Government Ministre de l’Administration Locale Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 29/07/202091 UMUGEREKA WA V W’ITEKA RYA MINISITIRI No 002/07.01 RYO KU WA 27/07/2020 RIGENA UMUBARE, AMOKO, IMITERERE N’IMIKORESHEREZE BY’IBITABO BY’IRANGAMIMERERE 002/07.01 ANNEX V TO MINISTERIAL ORDER No 27/07/2020 DETERMINING THE NUMBER, TYPE, FORMAT AND USE OF CIVIL STATUS REGISTERS OF IGITABO CY’INYANDIKO Z’IYEMERA RY’ABANA BAVUTSE KU BATARASHYINGIRANYWE REGISTER OF RECOGNITION OF CHILDREN BORN OUT OF WEDLOCK V À ANNEXE L’ARRȆTÉ MINISTÉRIEL N° 002/07.01 DU LE 27/07/2020 NOMBRE, LE TYPE, LE FORMAT ET L’UTILISATION DES REGISTRES DE L’ÉTAT CIVIL DÉTERMINANT DES REGISTRE DE RECONNAISSANCE DES ENFANTS NÉS HORS MARIAGE ACTES Official Gazette n° Special of 29/07/202092 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO YO KWEMERA UMWANA Izina ry’umwana: Igitsina: Itariki yavukiyeho: Aho aba: Nomero imuranga (NIN): Ubwenegihugu: Aho atuye: Izina ry’umubyeyi wemera umwana: Izina ry’undi mubyeyi w’ Umwana: Igitsina: Itariki yavukiyeho: Aho atuye: Aho aba: Ubwenegihugu: Isano bafitanye: Itariki yo kwamera umwana: Umukono: Izina ry’umutangabuhamya (1): Umukono: Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko itangiweho: Igitsina: Itariki yavukiyeho: Aho atuye: Aho aba: Ubwenegihugu: Umukono: Izina ry’umutangabuhamya (2): Umukono: Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko. Nomero y’inyandiko: Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202093 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO MPINE YO KWEMERA UMWANA Izina ry’umwana: Igitsina: Itariki yavukiyeho: Izina ry’umubyeyi wemera umwana: Igitsina: Ubwenegihugu: Aho aba: Itariki yo kwemera umwana: Umukono : Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko mpine itangiweho: Nomero imuranga (NIN): Ubwenegihugu: Izina ry’undi mubyeyi w’ Umwana: Igitsina: Ubwenegihugu: Aho aba: Umukono : Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko mpine. Nomero y’inyandiko mpine: Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202094 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE RECORD OF RECOGNITION OF A CHILD Name of the child: Sex: Date of birth: Domicile: NIN *: Nationality: Residence: Name of the parent recognizing the child: Name of the other child’s parent: Sex: Date of birth: Domicile: Residence: Nationality: Relationship: Date of recognition of the child: Signature: Name of witness (1): Signature: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this record: Sex: Date of birth: Domicile: Residence: Nationality: Signature: Name of witness (2): Signature: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this record Serial number of the record: * National Identification Number The record is issued through NCI-CRVS system Official Gazette n° Special of 29/07/202095 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE EXTRACT OF RECORD OF RECOGNITION OF A CHILD NIN *: Nationality: Name of the child: Sex: Date of birth: Name of the parent recognizing the child: Name of the other child’s parent: Sex: Nationality: Residence: Date of recognition of the child: Signature: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this extract: Sex: Nationality: Residence: Signature: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this extract. Serial number of the Extract: *National Identification Number The extract is issued through NCI-CRVS system Official Gazette n° Special of 29/07/202096 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL ACTE DE RECONNAISSANCE DʼUN ENFANT NIN *: Nationalité: Résidence: Nom de l’enfant: Sexe: Date de naissance: Domicile: Nom du parent reconnaissant l’enfant: Nom de l’autre parent de l’enfant: Sexe: Date de naissance: Domicile: Résidence: Nationalité: Relation familiale avec l’enfant: Date de reconnaissance: Signature: Nom du témoin (1): Signature: Bureau de l’état civil: Officier de l’état civil: Date de remise de l’acte: Sexe: Date de naissance: Domicile: Résidence: Nationalité: Signature: Nom du témoin (2): Signature: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent acte. Numéro de série l’acte: * Numéro d’identification national L’acte est émis via le système NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202097 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL EXTRAIT DʼACTE DE RECONNAISSANCE DʼUN ENFANT NIN *: Nationalité: Nom de l’enfant: Sexe: Date de naissance: Nom du parent reconnaissant l’enfant: Nom de l’autre parent de l’enfant: Sexe: Nationalité: Résidence: Date de la reconnaissance: Signature: Bureau de l’état civil: Officier de l’état civil: Date de remise de l’extrait: Sexe: Nationalité: Résidence: Signature: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent extrait. Numéro de série de l’extrait: *National Identification Number L’extrait est émis via le système NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/202098 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri n° 002/07.01 ryo ku wa 27/07/2020 rigena imiterere amoko, umubare, n’imikoreshereze by’ibitabo by’irangamimerere Seen to be annexed to Ministerial Order n° 002/07.01 of 27/07/2020 determining the number, type, format and use of civil status registers l’Arrêté Vu pour être annexé à Ministériel n° 002/07.01 du 27/07/2020 déterminant le nombre, le type, le format et l’utilisation des registres de l’état civil Kigali, 27/07/2020 (sé) Prof. SHYAKA Anastase Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu Minister of Local Government Ministre de l’Administration Locale Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 29/07/202099 UMUGEREKA WA VI W’ITEKA RYA MINISITIRI No 002/07.01 RYO KU WA 27/07/2020 RIGENA UMUBARE, AMOKO, IMITERERE N’IMIKORESHEREZE BY’IBITABO BY’IRANGAMIMERERE ANNEX VI TO MINISTERIAL ORDER No 002/07.01 OF 27/07/2020 DETERMINING THE NUMBER, TYPE, FORMAT AND USE OF CIVIL STATUS REGISTERS À VI L’ARRȆTÉ ANNEXE MINISTÉRIEL N° 002/07.01 DU 27/07/2020 LE NOMBRE, LE TYPE, LE FORMAT ET L’UTILISATION DES REGISTRES DE L’ÉTAT CIVIL DÉTERMINANT IGITABO CY’INYANDIKO ZEREKEYE KWEMERA KUBERA UMUBYEYI UMWANA UTABYAYE REGISTER RECORDS OF ADOPTION REGISTRE D’ADOPTION DES ACTES Official Gazette n° Special of 29/07/2020100 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO YO KUBERA UMUBYEYI UMWANA UTABYAYE Izina ry’umwana: Igitsina: Itariki yavukiyeho: Aho atuye: Izina ry’ubaye umubyeyi (1): Igitsina: Itariki yavukiyeho: Ubwenegihugu: Aho aba: Izina rya se w’umwana: Itariki yavukiyeho: Aho atuye: Aho aba: Ubwenegihugu: Uburyo bikozwe: Numero y’urubanza: Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko itangiweho: Nomero imuranga (NIN): Ubwenegihugu: Aho aba: Izina ry’ubaye umubyeyi* (2): Igitsina: Itariki yavukiyeho: Ubwenegihugu: Aho aba: Izina rya nyina w’umwana: Itariki yavukiyeho: Aho atuye: Aho aba: Ubwenegihugu: Itariki byabereyeho: Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko. Nomero y’inyandiko: * Umubyeyi wa kabiri niba ari ngombwa Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/2020101 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO MPINE YO KUBERA UMUBYEYI UMWANA UTABYAYE Izina ry’umwana: Igitsina: Itariki yavukiyeho: Izina ry’ubaye umubyeyi (1): Igitsina: Ubwenegihugu: Aho aba: Nomero imuranga (NIN): Ubwenegihugu: Aho aba: Izina ry’ubaye umubyeyi* (2): Igitsina: Ubwenegihugu: Aho aba: Uburyo bikozwe: Itariki byabereyeho: Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko mpine itangiweho: Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko mpine. Nomero y’inyandiko mpine: * Umubyeyi wa kabiri niba ari ngombwa Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/2020102 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE ADOPTION RECORD Name of the child: Sex: Date of birth: Domicile: NIN *: Nationality: Residence: Name of the adoptive parent (1): Name of the adoptive parent**(2): Sex: Date of birth: Nationality: Residence: father: Name of the biological Date of birth: Domicile: Residence: Nationality: Form of adoption: Number of judgement**: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this record: Sex: Date of birth: Nationality: Residence: biological mother: Name of the Date of birth: Domicile: Residence: Nationality: Date: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this record Serial number of the record: *National Identification Number * * If applicable The record is issued through NCI-CRVS system Official Gazette n° Special of 29/07/2020103 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE EXTRACT OF ADOPTION RECORD Name of the child: Sex: Date of birth: NIN *: Nationality: Residence: Name of the adoptive parent (1): Sex: Nationality: Residence: Name of the adoptive parent**(2): Sex: Nationality: Residence: Form of adoption: Date of adoption: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this extract: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this extract. Serial number of the Extract: *National Identification Number * * If applicable The extract is issued through NCI-CRVS system Official Gazette n° Special of 29/07/2020104 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL ACTE DʼADOPTION Nom de l’enfant: Sexe: Date de naissance: Domicile: Nom du parent adoptif (1): Sexe: Date de naissance: Nationalité: Résidence: Nom du père biologique: Date de naissance: Domicile: Résidence: Nationalité: Forme d’adoption: Numéro du jugement**: Bureau de l’état civil: Officier de l’état civil: Date de remise de l’acte: NIN *: Nationalité: Résidence: Nom du parent adoptif**(2): Sexe: Date de naissance: Nationalité: Résidence: Nom de la mère biologique: Date de naissance: Domicile: Résidence: Nationalité: Date d’adoption: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent acte. Numéro de série l’acte: *Numéro d’identification national * * Le cas échéant L’acte est émis via le système NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/2020105 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL EXTRAIT DʼACTE DʼADOPTION Nom de l’enfant: Sexe: Date de naissance: Nom du parent adoptif* (1) Sexe: Nationalité: Résidence: NIN *: Nationalité: Résidence: Nom du parent adoptif** (2): Sexe: Nationalité: Résidence: Forme d’adoption: Date d’adoption: Bureau de l’état civil: Officier de l’état civil: Date de remise de l’extrait: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent extrait. Numéro de série de l’extrait: * National Identification Number * * Le cas échéant L’extrait est émis via le système NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/2020106 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri n° 002/07.01 ryo ku wa 27/07/2020 rigena imiterere amoko, umubare, n’imikoreshereze by’ibitabo by’irangamimerere Seen to be annexed to Ministerial Order n° 002/07.01 of 27/07/2020 determining the number, type, format and use of civil status registers l’Arrêté Vu pour être annexé à Ministériel n° 002/07.01 du 27/07/2020 déterminant le nombre, le type, le format et l’utilisation des registres de l’état civil Kigali, 27/07/2020 (sé) Prof. SHYAKA Anastase Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu Minister of Local Government Ministre de l’Administration Locale Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 29/07/2020107 UMUGEREKA WA VII W’ITEKA RYA MINISITIRI No 002/07.01 RYO KU WA RIGENA 27/07/2020 UMUBARE, AMOKO, IMITERERE N’IMIKORESHEREZE BY’IBITABO BY’IRANGAMIMERERE ANNEX VII TO MINISTERIAL ORDER No 002/07.01 OF 27/07/2020 DETERMINING THE NUMBER, TYPE, FORMAT AND USE OF CIVIL STATUS REGISTERS À VII L’ARRȆTÉ ANNEXE MINISTÉRIEL N° 002/07.01 DU 27/07/2020 LE NOMBRE, LE TYPE, LE FORMAT ET L’UTILISATION DES REGISTRES DE L’ÉTAT CIVIL DÉTERMINANT IGITABO ZEREKEYE UBUTANE CY’INYANDIKO REGISTER OF DIVORCE RECORDS REGISTRE DIVORCE DES ACTES DE Official Gazette n° Special of 29/07/2020108 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO YʼUBUTANE Izina ry’umugabo: Nomero imuranga (NIN): Itariki yavukiyeho: Aho atuye: Aho aba: Ubwenegihugu: Izina rya se: Izina rya nyina: Itariki y’ishyingirwa: Aho ishyingirwa ryabereye: Uburyo bw’icungamutungo bari barahisemo: Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko itangiweho: Izina ry’umugore: Nomero imuranga (NIN): Itariki yavukiyeho: Aho atuye: Aho aba: Ubwenegihugu: Izina rya se: Izina rya nyina: Numero y’urubanza: Itariki y’ubutane: Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko. Nomero y’inyandiko: Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/2020109 REPUBULIKA Y’U RWANDA IBIRO BY’IRANGAMIMERERE INYANDIKO MPINE YʼUBUTANE Izina ry’umugabo: Nomero imuranga (NIN): Ubwenegihugu: Izina ry’umugore: Nomero imuranga (NIN): Ubwenegihugu: Itariki y’ishyingirwa: Uburyo bw’icungamutungo bari barahisemo: Numero y’urubanza: Itariki y’ubutane: Ibiro by’irangamimerere: Umwanditsi w’irangamimerere: Itariki inyandiko mpine itangiweho: Aho biherereye: Umukono w’umwanditsi w’irangamimerere: Koresha iyi kode mukugenzura ubuziranenge bw’iyi nyandiko mpine. Nomero y’inyandiko mpine: Inyandiko ikorewe kuri sisteme ya NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/2020110 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE DIVORCE RECORD Name of the husband: NIN *: Date of birth: Domicile: Residence: Nationality: Name of father: Name of mother: Date of marriage: Place of marriage: The chosen matrimonial regime: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this record: Name of the wife: NIN *: Date of birth: Domicile: Residence: Nationality: Name of father: Name of mother: Number of judgment: Date of divorce: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this record Serial number of the record: * National Identification Number The record is issued through NCI-CRVS system Official Gazette n° Special of 29/07/2020111 REPUBLIC OF RWANDA CIVIL STATUS OFFICE EXTRACT OF DIVORCE RECORD Name of the husband: NIN *: Nationality: Name of the wife: NIN *: Nationality: Date of marriage: Number of the judgment: The Chosen matrimonial regime: Date of divorce: Civil status office: Civil registrar: Date of issuance of this extract: Location: Signature of the civil registrar: Scan this QR-Code to verify the authenticity of this extract. Serial number of the Extract: *National Identification Number The extract is issued through NCI-CRVS system Official Gazette n° Special of 29/07/2020112 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL ACTE DE DIVORCE Nom de l’époux: NIN *: Date de naissance: Domicile: Résidence: Nationalité: Nom du père: Nom de la mère: Date du mariage: Lieu du mariage: Le régime matrimonial choisi: Bureau de l’état civil: Officier de l’état civil: Date de remise de l’acte: Nom de l’épouse: NIN *: Date de naissance: Domicile: Résidence: Nationalité: Nom du père: Nom de la mère: Numéro du jugement: Date de divorce: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent acte. Numéro de série l’acte: * Numéro d’identification national L’acte est émis via le système NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/2020113 RÉPUBLIQUE DU RWANDA BUREAU DE L’ÉTAT CIVIL EXTRAIT DʼACTE DE DIVORCE Nom de l’époux: NIN*: Nationalité: Date du mariage: Le régime matrimonial choisi: Bureau de l’état civil: Officier de l’état civil: Date de remise de l’extrait: Nom de l’épouse: NIN*: Nationalité: Numéro du jugement: Date de divorce: Emplacement: Signature de l’officier de l’état civil: Scannez ce code pour vérifier l’authenticité du présent extrait. Numéro de série de l’extrait: *National Identification Number L’extrait est émis via le système NCI-CRVS Official Gazette n° Special of 29/07/2020114 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri n° 002/07.01 ryo ku wa 27/07/2020 rigena imiterere amoko, umubare, n’imikoreshereze by’ibitabo by’irangamimerere Seen to be annexed to Ministerial Order n° 002/07.01 of 27/07/2020 determining the number, type, format and use of civil status registers l’Arrêté Vu pour être annexé à Ministériel n° 002/07.01 du 27/07/2020 déterminant le nombre, le type, le format et l’utilisation des registres de l’état civil Kigali, 27/07/2020 (sé) Prof. SHYAKA Anastase Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu Minister of Local Government Ministre de l’Administration Locale Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 29/07/2020115

Article do not apply to electronic registers. Toutefois, les dispositions de l’alinéa premier du présent article ne s’appliquent pas aux registres électroniques.