Rwanda Act or statute

Parliament of Rwanda

LAW N°83/2013 OF 11/09/2013 ESTABLISHING THE BAR ASSOCIATION IN RWANDA AND DETERMINING ITS ORGANIZATION AND FUNCTIONING

This law establishes the Rwanda Bar Association and sets out how it is organized and how it operates. This article defines key terms used in the law on advocates. The Bar Association is establishe…

access to justice bureausadvocatesadvocates' feesappeal procedureappointmentasset compositionasset managementassociation establishmentassociation governanceassociation namingbar admissionbar admissionsbar associationbar association administrationbar association compliancebar association enrollmentbar association governancebar association membershipbar association proceduresbar association rulesboard termsbudgetingclient communicationsclient feescollaboration agreementscommittee meetingscommittee membershipcommittee structureconfidential documentsconfidentialityconflicts of interestcourt appearancecourt conductcourt representationdecision notificationdecision-making proceduredisciplinary enforcementdisciplinary mattersdisciplinary proceduredisciplinary sanctionsdissolutioneffective dateelection requirementsestablishmentfee arrangementsfile accessfunding sourcesgeneral assembly meetingsgovernancegovernment contractsinformation collectionintern registrationintern supervisioninternal administrationinternal controlinternal governanceinternal procedureinternal rulesinternshipinternship admissioninternship durationinternship requirementsinvestigationlaw practicelawyersleadership termlegal advocacylegal aidlegal aid fundinglegal compliancelegal ethicslegal practicelegal professionlegal profession admissionlegal profession compliancelegal profession governancelegal profession traininglegal servicesBusiness registrationmeeting proceduremembership compositionnotification deadlinesorganization and functioningprofessional association governanceprofessional association leadership successionprofessional association structureprofessional complianceprofessional conductprofessional disciplineprofessional dress codeprofessional ethicsprofessional feesprofessional licensingprofessional regulationprofessional servicesprofessional trainingpublic legal officerspublicationquorumregistered officeregistrationrepresentationrepresentation before courtsretainer contractssearch and seizureservice of summonsstaffingstate legal representationsubscription feesswearing-interm of officevotingwork incompatibilities

Jurisdiction: Rwanda
Status: In force
Citation: 83/2013 OF 11/09/2013
Dates: Record updated 4 Nov 2013

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Dates: Record updated 4 Nov 2013

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Purpose and legislative effect

“This law establishes the Rwanda Bar Association and sets out how it is organized and how it operates.”

This law establishes the Rwanda Bar Association and sets out how it is organized and how it operates. This article defines key terms used in the law on advocates. The Bar Association is established, has legal personality, and its head office is in Kigali unless moved within Rwanda by a two-thirds General Assembly decision. The Bar Association has a list of mission duties, including bringing members together, enforcing professional rules, preventing conflicts, monitoring advocates’ conduct, and supporting legal aid. A person may not use the title of Advocate or practice as an advocate unless enrolled on the Advocates’ roll or the interns’ list.

How the instrument operates

01
Start with the recorded version

Record updated 4 Nov 2013. The date shown identifies this source expression and should not be treated as proof that no later change exists.
02
Locate the controlling provision

Use the provision map, part headings and full-text filter to move from the broad subject to the exact legal language.
03
Read conditions and exceptions together

Keep subsections, definitions, provisos and cross-references in context before drawing a legal conclusion.
04
Verify currency and official wording

Confirm later legislation, commencement notices and corrections with the official publisher before advice, filing or reliance.

Research entry points

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Icyo iri tegeko rigamije

This law establishes the Rwanda Bar Association and sets out how it is organized and how it operates.

Section 1

Ifatwa ry’ibyemezo by’Inama

General Assembly decisions are made by an absolute majority of votes of members present or represented, and interns may attend meetings but cannot vote.

Section 23

Responsibilities of Advocates in an

Advocates in an association are individually responsible to clients, may plead for a colleague in the same association, and must not assist or represent parties with opposing interests.

Section 45

Ububasha n‘amategeko agenga

Principal state attorneys and state attorneys may appear in court, advise, and represent people in the national interest, and they must follow the rules governing advocates.

Section 67

Commencement

This law starts to apply on the date it is published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda.

Section 89

Source and current-law status

In force source record

Source record from www.amategeko.gov.rw · Record updated 4 Nov 2013

In force

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For advice, pleadings, or compliance decisions, retain the official source and confirm the current consolidated provision.

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Provision 81Offence 3Commencement 3Interpretation

§ 1Icyo iri tegeko rigamijeProvision

This law establishes the Rwanda Bar Association and sets out how it is organized and how it operates.

Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Iri tegeko rishyiraho Urugaga rw’Abavoka mu Rwanda rikanagena imitunganyirize n’imikorere byarwo. This Law establishes the Rwanda Bar Association and determines its organization and functioning. La présente loi porte création de l’Ordre des Avocats au Rwanda et détermine son organisation et son fonctionnement.

Section 1Verify source

§ 2Ibisobanuro by’amagamboInterpretation

This article defines key terms used in the law on advocates.

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2 : Définitions des termes ya Ingingo rw’Abavoka 3: Ishyirwaho ry’Urugaga Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2 : Définitions des termes Muri iri tegeko, amagambo akurikira asobanuye ku buryo bukurikira : For the purpose of this Law, the following terms shall have the following meanings: Aux fins de la présente loi, les termes suivants ont les significations suivantes : 1° Umwavoka ni: 1º An Advocate shall be: 1º Un Avocat est : a. umunyamwuga w’amategeko ushinzwe ufasha ubutabera, guhagararira, kunganira no kuburanira abantu mu nzego z’ubutegetsi, iz’ubucamanza n’izindi zose ibyemezo. Ashobora gutegura zifata umwanzuro no gufata ijambo imbere y’izo nzego. Ashobora kandi kugishwa inama, kunga no gukora inyandiko zose abaje rwego bamugana rw’amategeko. bakeneye mu a. a person in the legal profession charged with assisting and representing litigants before administrative entities, courts and other decision-making organs. He/she his/her and may submissions before such institutions. He/she may also counsel, mediate litigants and draft private deeds; prepare present a. un professionnel de justice chargé d’assister et représenter les parties au procès ou plaider devant les instances administratives, autres organes de prise de décision. Il peut rédiger et présenter les conclusions devant ces organes. Il peut egalement conseiller, concilier les parties et rédiger des actes sous seing privé ; judiciaires et b. Umukozi wa Leta witwa « Ushinzwe kuburanira Leta » ushyirwaho n’iteka rya Minisitiri w’Intebe ushinzwe kuburanira no guhagararira Leta, ibigo cyangwa inzego zayo mu manza no mu bindi bibazo byerekeranye n’amategeko byose biyireba. Ashobora kandi kunganira, guhagararira cyangwa kuburanira umuntu b. a public officer reffered to as “Principal state attorney”, appointed by a Prime Minister’s Order and entrusted with representing the Governement, its organs or institutions whether before the courts or on Government‘s legal issues. He/she may also assist or represent any other person in whose case the Governement is 13 représenter b. une personne dite « Mandataire de l’Etat » nommée par arrêté du Premier l’Etat, ses Ministre pour organes les juridictions ou pour d’autres questions d’ordre juridiques. Elle peut egalement assister ou representer tant au Rwanda qu’à l’étranger, toute autre personne, partie institutions devant ou Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 wese mu rubanza aregwamo mu gihe Leta ibifitemo inyungu haba mu Rwanda cyangwa mu mahanga. interested whether in Rwanda or in other countries. dans une affaire impliquant des intérêts de l’Etat. Ushinzwe kuburanira Leta afite ububasha bwo kuburana, gutegura imyanzuro no gufata ijambo imbere y’inkiko zose zo mu Rwanda no mu mahanga cyangwa mu zindi nzego zifata ibyemezo. The Principal state attorney shall have the power to litigate, prepare and present his/her submissions before all courts in Rwanda and in other countries or before other decision-making organs. Le Mandataire de l’Etat a le pouvoir d’ester en justice, de rédiger et présenter les conclusions devant les juridictions nationales et étrangères ou devant d’autres organes de prise de décisions. c. Umukozi w’ikigo cyangwa uw’Urwego rwa Leta ushinzwe kubiburanira uhabwa n’Iteka rya Minisitiri ufite ubutabera mu nshingano ze ububasha bwo kuburanira gusa ikigo cyangwa urwego akoreramo ; d. Umukozi ukora mu nzu y’ubutabera witwa Umunyamategeko w’Inzu y’Ubutabera kuburanira, wahawe kunganira no guhagararira abatishoboye mu nkiko no mu zindi nzego z’ubutegetsi ; ububasha bwo c. a staff member of a government institution or organ referred to as “State attorney” to whom an Order of the Minister in charge of justice conferred the powers to litigate only on behalf of the government institution or organ he/she is working for; c. un agent d’une institution ou organe de l’Etat dit « Mandataire » à qui un arrêté du Ministre ayant la justice dans ses attributions confère le pouvoir d’ester en justice uniquement au nom de cette institution ou organe d’affectation ; d. an Officer of Access to Justice Bureau referred to as “Lawyer from Access to Justice Bureau” to whom is conferred the powers to litigate, assist and represent the indigents before the courts and other administrative organs; d. un agent d’une Maison d’Accès à la Justice dit « Juriste de la Maison d’Accès à la Justice » à qui est conféré le pouvoir de plaider, d’assister et de représenter les indigents devant les juridictions et autres organes administratifs ; 2° Utishoboye: umuntu wese ufite icyemezo gitangwa n’ubuyobozi bw’inzego z’ibanze zibifitiye ububasha ko nta bushobozi afite bwo kuba yakwiyishyurira umuburanira, umuhagararira cyangwa umwunganira mu Nkiko cyangwa mu zindi nzego z’ubutegetsi ; 2º Indigent: any person to whom the local administration authorities has issued a certificate ascertaining that he/she can not afford to pay an Advocate who can litigate, represent or assist him/her before courts or other administrative organs; 2º Personne indigente : toute personne à qui les instances administratives de base a délivré un document attestant qu’elle n’est pas en mesure de payer les services d’un Avocat qui peut plaider en son nom, le representer ou l’assister devant instances juridictions ou administratives ; les les 3° Ibanga ry’umwuga : ibireba ubuzima bwite bw’uburanirwa byose, mu gihe kubiceceka 3º Professional secrecy: all details that have to do with the private life of the client, when 3º Secret professionnel: tous les éléments de la vie privée du client, lorsque garder ces 14 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 bimufitiye akamaro ku gaciro ke cyangwa ku nyungu ze, Umwavoka akaba yarabimenyeye mu kazi ke abibwiwe n’uwo aburanira, uwo baburana, uwo cyangwa agira abibwiwe n’abandi. inama keeping secret of such details bears a certain importance either for his/her dignity or interest and that the Advocate has come to know in the course of perfoming his/her duties or were revealed to him/her by his/her client, the other party to a case, the person he/she is counseling or by other people. éléments en secret a une certaine importance soit pour sa dignité ou son intérêt et qu’un avocat a connu au cours de l’exercice de ses fonctions ou qui lui ont été révélés par son client, une autre partie au procès, la personne qu’il assiste ou par d’autres personnes. ya Ingingo rw’Abavoka 3: Ishyirwaho ry’Urugaga

Section 2Verify source

§ 3Establishment of the Bar AssociationProvision

The Bar Association is established, has legal personality, and its head office is in Kigali unless moved within Rwanda by a two-thirds General Assembly decision.

Article 3: Establishment of the Bar Association Article 3: Création de l’Ordre des Avocats Article 3: Establishment of the Bar Association Article 3: Création de l’Ordre des Avocats rw'Abavoka Hashyizweho Urugaga rugizwe n’Abavoka banditswe ku rutonde rw’Abavoka bagize Urugaga no kuri lisiti y’abamenyerezwa umwuga rwitwa « Urugaga » muri iri tegeko. Urugaga rufite ubuzima gatozi. There is hereby established the Bar Association composed of Advocates enrolled on the roll of the Bar Association and Interns on the list. It shall have the legal personality. Il est créé un Ordre des Avocats composé d’Avocats inscrits au tableau de l’Ordre ainsi que la liste des stagiaires. Il a la personnalité juridique. Icyicaro cyarwo kiri mu Mujyi wa Kigali. Gishobora kwimurirwa ahandi hose mu Gihugu byemejwe (2/3) bibiri by’Abanyamuryango bagize Inteko Rusange. gatatu bya na The head office of the Bar Association shall be located in Kigali City. It may be transferred elsewhere on the Rwandan territory upon a decision of two thirds (2/3) of members of the General Assembly. Le Siège de l’Ordre des Avocats est établi dans la Ville de Kigali. Il peut être transféré à tout autre lieu du territoire du Rwanda sur décision des deux tiers (2/3) des membres de l’Assemblée Générale.

Section 3Verify source

§ 4Inshingano z’UrugagaProvision

The Bar Association has a list of mission duties, including bringing members together, enforcing professional rules, preventing conflicts, monitoring advocates’ conduct, and supporting legal aid.

Ingingo ya 4: Inshingano z’Urugaga Article 4: Mission of the Bar Association Article 4 : Missions de l’Ordre Ingingo ya 4: Inshingano z’Urugaga Article 4: Mission of the Bar Association Article 4 : Missions de l’Ordre Urugaga rufite inshingano zikurikira: The Bar Association shall have the following mission: Les missions de l’Ordre des Avocats sont les suivantes : 1º guhuriza hamwe abagize Urugaga; 1º to gather all the members of the Bar 1º rassembler tous les membres de l’Ordre ; Association; 2º kugenzura ko amategeko n’amahame agenga umwuga w’ubwavoka yubahirizwa ; 3º gukumira no kurwanya amacakubiri n’ivangura iryo ariryo ryose mu Rugaga; 2º to ensure compliance with the rules and principles of the Advocates profession; 3º to prevent and fight conflicts and all forms of divisionism within the Bar Association; 15 2º assurer le respect des règles et principes de la profession d’avocats ; 3º assurer la prévention et la lutte contre les les formes de conflits ainsi que toutes Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 divisionisme au sein de l’Ordre ; 4º gukumira no gukemura amakimbirane hagati y’abagize Urugaga ubwabo no hagati yabo n’abandi; 4º to prevent and resolve conflicts among members of the Bar Association themselves and those between such members and other people; 4º assurer la prévention et la résolution des conflits entre les membres de l’Ordre des Avocats eux-mêmes et ceux entre ces membres et d’autres personnes ; 5º gukurikirana imyifatire y’abavoka; 5º to monitor the conduct of Advocates; 5º surveiller la conduite des Avocats ; 6º kugeza kuri Leta ibitekerezo, rubisabwe cyangwa rubyibwirije, byatuma umwuga w’ubwavoka by’umwihariko n’ubutabera muri rusange birushaho gutera imbere; 6º to forward to the Government, on its own initiative or upon request, proposals that can contribute of the Advocates’profession in particular and of justice in general; promotion to 6º donner au Gouvernement, de son intiative ou à la demande, les propositions de nature à promouvoir la profession d’avocats en particulier et la justice en général ; 7º kugirana imishyikirano n’imikoranire myiza n’ingaga mpuzamahanga z’abavoka bihuje inshingano; 7º to strike good relations of exchange and collaboration with other Bar Associations with the the international level; same mission and at 7º entretenir les relations d’échanges et de autres Ordres collaboration d’Avocats ayant la même mission et sur le plan international ; avec les 8º gufasha kugezwaho w’ubwavoka; abanyamwuga ubumenyi w’ubwavoka bw’umwuga 8º to facilitate those practicing the Advocates’ their profession-related profession access training; 8º faciliter ceux qui exercent la profession d’avocats à avoir accès à la formation liée à leur profession ; 9º kunganira Leta mu bijyanye n’ubufasha mu 9º to help the Government as to the provision of 9º appuyer l’Etat en matière de prestation by’amategeko; legal aid; d’assistance juridique ; 10º gukora ngombwa zigerweho. ikindi cyose bigaragara ko ari z’Urugaga kugirango intego 10º to perform any other activity that is necessary for the achievement of the mission of the Bar Association. 10º exécuter toute autre tâche nécessaire à l’accomplissement de la mission de l’Ordre des Avocats.

Section 4Verify source

§ 5Kwiyitirira izina ry’UmwavokaProvision

A person may not use the title of Advocate or practice as an advocate unless enrolled on the Advocates’ roll or the interns’ list.

Ingingo ya 5: Kwiyitirira izina ry’Umwavoka Article 5: Illegal use of the title of an Advocate Article 5: Port illégal du titre d’Avocat UMUTWE WA GUKORA UMWUGA W’ABAVOKA II: KWEMERERWA CHAPTER PROFESSION OF ADVOCATES II: ACCESS TO THE CHAPITRE II : ACCES A LA PROFESSION D’AVOCATS Icyiciro cya mbere: Ibyangombwa bisabwa Section One: Conditions of access Section premiere: Conditions d’accès Ingingo ya 5: Kwiyitirira izina ry’Umwavoka Article 5: Illegal use of the title of an Advocate Article 5: Port illégal du titre d’Avocat Kwiyitirira ku mugaragaro izina ry’umwavoka bihanwa n’itegeko. The illegal use of the title of an Advocate is punishable by the law. Le port illégal du titre d’Avocat est puni par la loi. 16 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 ry’umwavoka Ntawe ushobora kwitwa cyangwa gukora umwuga w’ubwavoka atanditswe ku rutonde rw’abavoka bagize Urugaga cyangwa kuri lisiti y’abamenyerezwa uwo mwuga. No person can use the title of an Advocate or practice the profession without being enrolled on the roll of Advocates or on the list of interns. izina Nul ne peut porter le titre d’Avocat ou en exercer la profession s’il n’est inscrit au tableau des Avocats ou sur la liste des Avocats Stagiaires. UMUTWE WA GUKORA UMWUGA W’ABAVOKA II: KWEMERERWA CHAPTER PROFESSION OF ADVOCATES II: ACCESS TO THE CHAPITRE II : ACCES A LA PROFESSION D’AVOCATS Icyiciro cya mbere: Ibyangombwa bisabwa Section One: Conditions of access Section premiere: Conditions d’accès

Section 5Verify source

§ 6Kwemererwa gukora umwugaOffence

A person may not practice as an Advocate unless the listed eligibility requirements are met; a foreigner may be allowed only if reciprocity or an applicable international agreement exists.

Ingingo ya 6: Kwemererwa gukora umwuga w’Ubwavoka Article 6: Eligibility to practice as an Advocate Article 6: Admissibilité à exercer la profession d’Avocat Ingingo ya 6: Kwemererwa gukora umwuga w’Ubwavoka Article 6: Eligibility to practice as an Advocate Article 6: Admissibilité à exercer la profession d’Avocat Ntawe ushobora gukora umwuga w’ubwavoka cyangwa gukora imirimo ijyana nawo atujuje ibyangombwa bikurikira: Nobody can practice the profession of Advocate nor other related duties without fulfilling the following requirements: Nul ne peut exércer la profession d’Avocat, ni en exercer les activités connexes, s’il ne remplit pas les conditions suivantes : 1º kuba afite ubwenegihugu bw’ubunyarwanda; 1º to be a Rwandan national; 1º être de nationalité rwandaise ; 2º kuba afite nibura impamyabumenyi y’icyiciro cya 2 cya Kaminuza mu by’amategeko cyangwa ihwanye nayo; 2º to hold at least a bachelor’s degree in Law or 2º être titulaire d’un diplôme de licence en Droit its equivalent; au moins ou équivalent; 3º kuba afite impamyabushobozi y’Ikigo cyo imbere Amategeko Kwigisha no Guteza yemewe na Leta cyangwa irihwanye naryo; 3º to have a recognized certificate from Institute of Legal Practice and Development or its equivalence; 3º être détenteur d’un certificat reconnu, délivré par l’institut Supérieur de Pratique et de Développement du Droit ou son équivalent ; 4º kuba atarigeze buryo budasubirwaho igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirenze amezi atandatu (6); ahanishwa ku 4º not to have been definitively sentenced to a term of imprisonment equal to or exceeding six (6) months; 4º n’avoir pas fait l’objet d’une condamnation d’emprisonnement égale ou définitive supérieure à six (6) mois ; 5º kuba yaratsinze ikizamini cyateguwe 5º to have passed the test conducted by the Bar 5º avoir réussi l’examen organisé par l’Ordre des n’Urugaga; Association; Avocats ; 6º kuba atarahamwe n’icyaha cya jenoside 6º not to have been convicted for the crime of 6º n’avoir pas fait l’objet d’une condamnation 17 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 yakorewe Abatutsi ; genocide perpetrated against the Tutsi; pour crime de génocide pérpétré contre les Tutsi ; 7º kuba atarahamwe cy’ingengabitekerezo ya byaha bifitanye isano na yo. n’icyaha jenoside n’ibindi 7º not to have been convicted for the crime of genocide ideology and related offences. 7º n’avoir pas fait l’objet d’une condamnation pour crime d’idéologie de génocide et les infractions connexes. Icyakora, umunyamahanga ashobora kwemererwa gukora umwuga w’ubwavoka mu gihe mu gihugu cye nabo batabuza abanyarwanda kuwukora cyangwa hakurikijwe amasezerano mpuzamahanga u Rwanda rwashyizeho umukono. However, a foreigner may also be allowed to practice the Advocates’ profession on condition of reciprocity or in accordance with international agreements to which Rwanda is a party. Toutefois, un étranger peut accéder à la profession d’avocats sous condition de réciprocité ou en vertu des conventions le Rwanda est partie. internationales auxquelles Article 6 of this Law; 20 Article d’inscription à la liste des Avocats stagiaires 11: Documents demande de Toute personne qui demande d’être inscrite sur la liste des Avocats stagiaires doit soumettre au Conseil de l’Ordre des Avocats en double exemplaire la demande écrite contenant ce qui suit : 1º toutes les pièces établissant qu’elle remplit les conditions requises pour accéder à la profession d’avocats, telles que prévues par l’article 6 de la présente loi; Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 2º icyemezo wemeye cy’umwavoka kumuyobora mu gihe cyo kumenyerezwa umwuga. Mu gihe ntawe afite amuhabwa n’Umukuru w’Urugaga. 2º a certificate from an Advocate who accepted to supervise the intern. The President of the Bar Association shall assign supervisor in case the intern fails to get one. 2º une attestation d’un Avocat qui a accepté de lui servir de maître de stage. S’il n’en a pas trouvé un, il lui en est désigné d’office par le Bâtonnier. Article 6 of this Law. 3º les anciens Défenseurs Judiciaires inscrits au les tableau des Défenseurs remplissant conditions de l’article 6 de la présente loi. UMUTWE WA III: INZEGO Z’URUGAGA CHAPTER III: ORGANS OF THE BAR ASSOCIATION CHAPITRE III : ORGANES DE L’ORDRE DES AVOCATS Article 6 of this Law shall be enrolled on the roll of Advocates or on the list of interns within thirty (30) days as of the publication of this Law in the Official Gazette of the Republic of Rwanda, after Les membres du Corps des Défenseurs Judiciaires dissout remplissant les conditions prévues aux points 1º, 2º, 3º , 4º, 6º et 7º de l’alinéa premier de l’article 6 de la présente loi sont inscrits au tableau des Avocats ou sur la liste des Avocats stagiaires endéans trente (30) jours à compter de la publication de la présente loi au Journal officiel de 56 y’abamenyerezwa lisiti n’Inama y’Urugaga. umwuga byemejwe approval by the Council of the Bar Association. Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Imitungo y’Urugaga rw’Abadefanseri yeguriwe Urugaga rw’Abavoka mu Rwanda. The property of the Board of the Judicial the Bar Defenders shall be Association. transferred to la République du Rwanda, après approbation du Conseil de l’Ordre des Avocats. Le patrimoine du Corps des Défenseurs Judiciaires est cédé à l’Ordre des Avocats.

Section 6Verify source

§ 7Abavoka bo mu mahangaProvision

Foreign advocates may practice in Rwanda under stated conditions, and the Bar Association President can authorize it.

Ingingo ya 7: Abavoka bo mu mahanga Article 7: Foreign Advocates Article 7: Avocats étrangers Icyiciro cya 2: Kwandikwa ku rutonde Section 3: Enrollment to the roll of the Bar Section 3 : Inscription au tableau de l’ordre 2 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 rw’abagize urugaga Association des avocats Article 7, as ratified by the Law no 10/1983 of 17/05/1983; Vu la Charte Africaine des Droits de l’Homme et des Peuples du 27 juin 1981, spécialement en son article 7, telle que ratifiée par la Loi no 10/1983 du 17/05/1983; Ishingiye ku Itegeko Ngenga n° 51/2008 ryo kuwa 09/09/2008 rigena imiterere, imikorere n’ububasha by’inkiko nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 99; Pursuant to Organic law n°51/2008 of 09/09/2008 determining the organisation, functioning and and jurisdiction of Courts complemented to date, especially in Article 99; as modified Vu la Loi Organique n° 51/2008 du 09/09/2008 portant code d’organisation, fonctionnement et judiciaires telle que modifiée et compétence complétée à ce jour, spécialement en son article 99; Ishingiye ku Itegeko Ngenga nº 61/2008 ryo kuwa 10/09/2008 rigena imyitwarire y’abayobozi mu nzego za Leta nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 14, iya 15 n’iya18; Pursuant to Organic Law n° 61/2008 of 10/09/2008 on the leadership code of conduct as modified and complemented to date, especially in Articles 14, 15, and 18; Vu la Loi Organique n° 61/2008 du 10/09/2008 portant code de conduite des autorités des institutions publiques telle que modifiée et complétée à ce jour, spécialement en ses articles 14, 15 et 18 ; Ishingiye ku Itegeko nº 21/2012 ryo kuwa 14/06/2012 ryerekeye imiburanishirize y’imanza z’Imbonezamubano, iz’Ubucuruzi, iz’Umurimo n’ iz’Ubutegetsi, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 79; Ishingiye ku Itegeko n° 30/2013 ryo kuwa 24/05/2013 ryerekeye imiburanishirize y’imanza z’Inshinjabyaha, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 10,150 n’iya 203; Pursuant to the Law nº 21/2012 of 14/06/2012 relating to the Code of civil, commercial, labour and administrative procedure, especially in Article 79; Vu la Loi nº 21/2012 du 14/06/2012 portant Code de Procédure Civile, Commerciale, Sociale et Administrative, spécialement en son article 79; Pursuant to the Law n° 30/2013 of 24/05/2013 determining the Code of Criminal Procedure, especially in Articles 10,150 and 203; Vu la Loi n° 30/2013 du 24/05/2013 portant Code de Procédure Pénale spécialement en ses articles 10,150 et 203; Isubiye ku itegeko nº 03/97 ryo kuwa 19/03/1997 rishyiraho Urugaga rw’Abavoka mu Rwanda nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu; Having reviewed Law nº 03/97 of 19/03/1997 establishing the Bar Association in Rwanda as modified and complemented to date; Revu la Loi n° 03/97du 19/03/1997 portant création du Barreau au Rwanda telle que modifiée et complétée à ce jour; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE : 12 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 7: Abavoka bo mu mahanga Article 7: Foreign Advocates Article 7: Avocats étrangers gihe y’iwabo amategeko Mu atabuza abanyarwanda bene ubwo burenganzira kandi bitanyuranyije n’amasezerano mpuzamahanga, Abavoka bari mu rugaga mu mahanga bahabwa uburenganzira bwo gukorera mu Rwanda bibaye ngombwa, bagomba ariko kubaha amategeko agenga uwo mwuga mu Rwanda. Umukuru w’Urugaga atanga ubwo burenganzira bwo gukorera mu Rwanda. and to from Where their national legislation provides for international subject reciprocity agreements, Advocates foreign Bar Associations shall be granted the right to practice if need be, provided they observe the regulations governing the Advocates’ profession in Rwanda. The President of the Bar Association shall have the power to grant such authorization. Pour autant que leur législation nationale prévoit la réciprocité et sous réserve des conventions internationales, les Avocats inscrits au Barreau étranger bénéficient au Rwanda de la liberté de prestation en cas de besoin à condition de respecter les règles qui régissent la profession au Rwanda. Le Bâtonnier délivre telles autorisations. de Abavoka bari mu rugaga mu bihugu bifitanye amasezerano n’u Rwanda yo guhurira mu miryango yo mu karere bemererwa gukorera umwuga w’ubwavoka mu Rwanda nk’uko biteganywa mu masezerano agenga iyo miryango. Advocates from States which have concluded a regional integration agreement with Rwanda shall be allowed to practice in Rwanda as provided for in such regional integration agreement. Les avocats ressortissant des pays qui ont signé un accord régional d’intégration avec le Rwanda sont autorisés de plaider au Rwanda conformément aux clauses d’un tel accord d’intégration régionale. 18 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Icyiciro cya 2: Kwandikwa ku rutonde rw’abagize urugaga Section 3: Enrollment to the roll of the Bar Association Section 3 : Inscription au tableau de l’ordre des avocats

Section 7Verify source

§ 8Gusaba kwandikwa ku rutondeProvision

People applying to join the Bar Association’s roll must submit a duplicate written application with supporting documents to the Council, and some applicants must take a relevant test before enrollment.

Ingingo ya 8: Gusaba kwandikwa ku rutonde rw’abagize Urugaga Article 8: Application for enrollement to the roll of the Bar Association Article 8 : Demande d’inscription au tableau de l’Ordre des Avocats Ingingo ya 8: Gusaba kwandikwa ku rutonde rw’abagize Urugaga Article 8: Application for enrollement to the roll of the Bar Association Article 8 : Demande d’inscription au tableau de l’Ordre des Avocats Usaba kwemererwa kujya ku rutonde rw'abagize Urugaga agomba gushyikiriza Inama y'Urugaga inyandiko ebyiri (2) zikubiyemo ibyangombwa byose byerekana ko yujuje ibisabwa kugira ngo yemererwe gukora umwuga w'ubwavoka nk’uko biteganywa mu ngingo ya 6 y'iri tegeko. Any person who applies for the enrollement to the roll of the Bar Association shall have to send a written application in duplicate to the Council of the Bar Association containing the documents proving that he/she fulfills all the necessary requirements the Advocates’ profession as provided for in Article 6 of this Law. for practicing Toute personne qui demande d’être inscrite au tableau de l’Ordre des Avocats doit soumettre au l’Ordre des Avocats en double Conseil de exemplaire la demande écrite contenant toutes les pièces établissant qu’elle remplit les conditions requises pour accéder à la profession d’avocats, telles que prévues par l’article 6 de la présente loi; Kurahiza abemerewe kujya mu rugaga bikorwa nibura rimwe (1) mu mwaka. Applicants who fulfill the requirements shall be sworn in at least once (1) a year. Les personnes remplissant les conditions requises prêtent serment au moins une (1) fois l’année. Ibizamini n’indi mihango bikorwa hakurikijwe ibiteganywa n’amategeko ngengamikorere agenga Urugaga. Tests and other procedures shall be conducted in accordance with the internal rules and regulations of the Bar Association. Les tests et autres procédures sont effectués confomément aux dispositions du règlement d’ordre intérieur de l’Ordre des Avocats. Icyakora, ababuranira Leta, Ibigo n’inzego byayo n’abanyamategeko b’Inzu y’Ubutabera mbere yuko bandikwa ku rutonde rw’Abavoka bakora ikizamini cyabugenewe gitegurwa ku bufatanye bw’Urwego bakorera n’Urugaga. However, Principal State Attorneys, State Attorneys and lawyers from Access to Justice Bureau shall, before being enrolled on the roll of the Bar Association, undergo the relevant test prepared by in collaboration with the Bar Association. institutions respective their Toutefois, avant d’être inscrits au tableau de l’Ordre des Avocats, les mandataires de l’Etat, les mandataires et les juristes de la Maison d’Accès à la Justice doivent passer un test préparé à cet effet par leurs institutions respectives en collaboration avec l’Ordre des Avocats.

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§ 9Urutonde rw’abagize UrugagaProvision

Each year, the Bar Association’s roll and the list of interns must be drawn up by 31 January, and the Council of the Bar Association must publish the roll.

Ingingo ya 9: Urutonde rw’abagize Urugaga Article 9: Roll of the Bar Association Article 9 : Tableau de l’Ordre des Avocats Icyiciro cya 3:Kumenyerezwa umwuga Section 3: Internship Ingingo ya 9: Urutonde rw’abagize Urugaga Article 9: Roll of the Bar Association Article 9 : Tableau de l’Ordre des Avocats Hashyirwaho bitarenze tariki ya 31 Mutarama ya buri mwaka, urutonde rw’abavoka bagize Urugaga n’abamenyerezwa umwuga. Not later than 31st January of each year, a roll of the Bar Association and Interns shall be drawn up. Il est dressé au plus tard le 31 janvier de chaque année un tableau des Avocats et stagiaires. 19 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Urwo rutonde rugizwe : Such roll shall be comprised of: Ce tableau comprend : 1º Urutonde rw’Abavoka; 1º the roll of Advocates; 1º le tableau des Avocats ; 2º Ilisiti y’abamenyerezwa umwuga. 2º the list of interns. 2º la liste des Avocats stagiaires. Urutonde ruvugwa mu gika cya mbere cy’iyi y’Urugaga, ngingo n’Inama rutangazwa ruvugururwa. ikanakurikirana buri gihe uko Urutonde rw’abagize Urugaga rumanikwa kuri buri Rukiko. The roll referred to in Paragraph One of this Article shall be published by the Council of the Bar Association. The roll of the Bar Association shall be posted on the notice board of every court. Le tableau visé à l’alinéa premier du présent article est publié par le Conseil de l’Ordre. Le tableau de l’Ordre des Avocats est affiché sur les valves de chaque juridiction. Icyiciro cya 3: Kumenyerezwa umwuga Section 3: Internship

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§ 10Imenyerezwa ry’umwugaProvision

An Advocate must complete an internship before being enrolled on the Bar Association roll.

Ingingo ya 10: Imenyerezwa ry’umwuga Article 10: Internship Section 3 : Stage Article 10: Stage Ingingo ya 10: Imenyerezwa ry’umwuga Article 10: Internship Section 3: Stage Article 10: Stage Haseguriwe ibindi biteganywa muri iri tegeko, mbere yuko yandikwa ku rutonde rw’abavoka bagize amenyerezwa umwuga hakurikijwe ibivugwa mu ngingo ya 11, iya 12 n’iya 13 z’iri tegeko. urugaga, Umwavoka Without prejudice to the other provisions of this Law, before being enrolled to the roll of the Bar Association, an Advocate has to undergo an internship as provided for by Articles 11, 12 and 13 of this Law. Sans préjudice des autres dispositions de la présente loi, avant son inscription au tableau de l’Ordre des Avocats, l’Avocat reçoit une formation en stage organisée conformément aux articles 11, 12 and 13 de la présente loi.

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§ 11Inyandiko zisaba kujya kuri lisitiProvision

A person applying to be enrolled on the list of interns must send a written application in duplicate to the Council of the Bar Association with the required documents.

Ingingo ya 11: Inyandiko zisaba kujya kuri lisiti y’abamenyerezwa umwuga Article enrollement to the list of interns 11: Application documents for Article d’inscription à la liste des Avocats stagiaires 11: Documents demande de Ingingo ya 11: Inyandiko zisaba kujya kuri lisiti y’abamenyerezwa umwuga Article enrollement to the list of interns 11: Application documents for kwemererwa Usaba ilisiti y’abamenyerezwa umwuga agomba gushyikiriza Inama y’Urugaga mu mpapuro ebyiri zikubiyemo ibi bikurikira: kujya ku Any person who applies for the enrollement to the list of interns shall have to send a written application in duplicate to the Council of the Bar Association containing the following documents: 1º ibyangombwa byose byerekana ko yujuje ibisabwa kugira ngo yemererwe gukora umwuga w’ubwavoka nk’uko bivugwa mu ngingo ya 6 y’iri tegeko; 1º all documents proving that he/she fulfills all the necessary requirements for practicing the profession of Advocates as provided in

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§ 12Kwemererwa kumenyerezwaProvision

The Bar Association Council approves internship admission after checking that the Article 6 requirements are met.

Ingingo ya 12: Kwemererwa kumenyerezwa umwuga Article 12: Admission to the internship Article 12 : Admission au stage Ingingo ya 12: Kwemererwa kumenyerezwa umwuga Article 12 : Admission to the internship Article 12: Admission au stage Kumenyerezwa umwuga kwemezwa n’Inama y’Urugaga imaze gusuzuma ko ibivugwa mu ngingo ya 6 y’iri tegeko byubahirijwe. Admission to internship shall be approved by the Council of the Bar Association after verifying whether the requirements referred to in Article 6 of this Law are fulfilled. L’admission au stage est prononcée par le Conseil de l’Ordre des Avocats après avoir vérifié que les conditions visées à l’article 6 de la présente loi sont remplies.

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§ 13Kumenyesha usaba icyemezoProvision

If an application is granted or refused, the decision must be communicated to the applicant when the approved list of people allowed to be sworn in is approved by the Council of the Bar Association. A dissatisfied person may then take the matter to the competent court after first complaining to the Council.

Ingingo ya 13: Kumenyesha usaba icyemezo cyafashwe Article 13: Communicating the decision to the applicant Article 13: Notification de la décision prise au postulant Ingingo ya 13: Kumenyesha usaba icyemezo cyafashwe Article 13: Communicating the decision to the applicant Article 13: Notification de la décision prise au postulant igihe Icyemezo cyo kwemererwa cyangwa kutemererwa kumenyerezwa umwuga kimenyeshwa usaba ilisiti y’abemerewe kurahira uhereye yemerejwe y’Urugaga. Utishimiye icyemezo cyamufatiwe ashobora kubiregera mu Rukiko yo rubifitiye gutakambira Inama y’Urugaga. ububasha, n'Inama nyuma The decision granting or refusing the application shall be communicated to the applicant as of the time the list of those who are allowed to be sworn in is approved by the Council of the Bar Association. In case of dissatisfaction with such a decision, the concerned party may refer the matter to the competent court after submitting his complaint to the Council of the Bar Association. La décision d’admission ou de refus au stage est notifiée au postulant à partir de la date où la liste de ceux qui sont autorisés à prêter serment est approuvée par le Conseil de l’Ordre des Avocats. La partie qui n’est pas satisfaite de cette décision peut saisir la juridiction compétente, après avoir exercé un recours administratif auprés du Conseil de l’Ordre.

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§ 14IndahiroProvision

A successful Bar Association applicant must take the prescribed oath before the Supreme Court before enrollment.

Ingingo ya 14: Indahiro Article 14: Oath Article 14: Serment Ingingo ya 14: Indahiro Article 14: Oath Article 14: Serment Mbere yo kwandikwa ku rutonde rw’abagize Urugaga, uwasabye kandi akemererwa agomba kurahira imbere y’Urukiko rw’Ikirenga bisabwe n’Umukuru w’Urugaga muri aya magambo: Prior to enrollment on the roll of the Bar Association, the successful applicant shall take the following oath before the Supreme Court upon request by the President of the Bar Association : Avant son inscription sur le tableau de l’Ordre des Avocats et sur demande du Bâtonnier de l’Ordre des Avocats, le postulant est tenu de prêter le serment suivant devant la Cour Supreme: 21 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 “Jyewe ……. “I,……. “Moi……, ndahiriye u Rwanda : swear to the Nation : je jure à la Nation : 1º ko nzubahiriza Itegeko Nshinga; 1º to respect the Constitution; 1º de respecter la Constitution ; 2º ko nzakurikiza amategeko; 2º to comply with the Law; 2º d’obéir à la loi ; 3º ko nzahagararira, nzunganira nkanagira cyubahiro, inama umutimanama, mu bwigenge n’ubumuntu; abansanga, mu 3º to defend and to counsel with dignity, conscience, independence and humanity; 3º d’exercer la défense et le conseil avec et indépendance conscience, dignité, humanité ; 4º ko ntazaca ukubiri n’icyubahiro gikwiye 4º not to be disrespectful to courts and public inkiko n’Inzego za Leta ; institutions; 5º ko ntazagira inama cyangwa ngo mburane urubanza ntemera ko ruri mu kuri nkurikije umutimanama wanjye; 5º not to counsel or defend any cause that I do not consider as just in all conscience; 4º de ne point m’écarter du respect dû aux juridictions et aux institutions de l’Etat ; 5º de ne conseiller ou ne défendre aucune cause que je ne croirai juste en mon âme et conscience ; Nintatira iyi ndahiro nzabihanirwe n’amategeko. » Should I fail to honour this oath, may I face the rigours of the Law.” En cas de parjure, que je subisse les rigueurs de la loi. » Iyi ndahiro yakirwa n’Urukiko rugizwe nibura n’abacamanza batatu (3). rw’Ikirenga The oath shall be received by the Supreme Court in a panel of at least three (3) judges. Le serment est reçu par la Cour Supreme siégeant à trois (3) juges au moins. Urukiko rw’Ikirenga ruhereza umaze kurahira icyemezo cy’irahira rye. Umwanditsi w’Urukiko akora inyandikomvugo y’uwo muhango kandi akandika ko ibyangombwa byawo byakurikijwe. The Supreme Court shall provide the applicant with a certificate of his/her oath. The Court clerk shall draft the minutes of the proceeding and indicate that all its formalities are fulfilled. La Cour Suprême donne au postulant un acte de prestation de serment. Le greffier dresse le procès- verbal de cette solemnité et indique que toutes ses formalités sont remplies.

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§ 15Kuyobora abimenyerezaProvision

An intern may carry out profession-related activities only under supervision, and the Bar Association Council determines and follows up those activities.

Ingingo ya 15: Kuyobora abimenyereza umwuga Article 15: Supervision of interns Article 15 : Supervision des stagiaires Ingingo ya 15: Kuyobora abimenyereza umwuga Article 15: Supervision of interns Article 15 : Supervision des stagiaires Mu gihe cy’imenyereza, umwavoka wimenyereza umwuga ashobora gukora ibikorwa byose bijyana kandi n’uwo abigenzurwamo mwuga During internship, the intern may do all activities relating to that profession under the supervision of his/her supervisor. Durant son stage, l’Avocat stagiaire peut accomplir tous les actes de la profession, sous la supervision de son maître de stage. 22 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 akabifashwamo n’umuyobora. Umenyerezwa umwuga akora ibikorwa bye mu izina ry’umumenyereza ari na we uryozwa amakosa ye ku bijyanye n’imikorere y’uwo mwuga. The intern shall carry out activities on behalf of his/her supervisor who is also held accountable for the mistakes made by the intern in the conduct of such a profession. L’Avocat stagiaire accomplit ses actes au nom de son maître de stage et c’est lui qui prend également la responsabilité des erreurs commises par le stagiaire dans la pratique de cette profession. Ibyo umenyerezwa umwuga agomba gukora bigenwa n’Inama y’urugaga ikaba ari na yo ikurikirana uko bikurikizwa. The activities to be carried out by the intern shall the Bar be determined by Association which also shall make the follow up. the Council of Les activités du stagiaire sont déterminées par le Conseil de l’Ordre des Avocats, qui veille à leur suivi.

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§ 16Igihe cyo kumenyerezwaProvision

Internship lasts 1 year; it may be extended by up to 6 months if the intern fails to meet internship obligations and the Bar Association Council approves.

Ingingo ya 16: Igihe cyo kumenyerezwa umwuga Article 16: Duration of internship Article 16 : Durée du stage Ingingo ya 16: Igihe cyo kumenyerezwa umwuga Kumenyerezwa umwuga bimara umwaka umwe (1). Iyo umenyerezwa umwuga atubahirije inshingano zo kumenyerezwa umwuga, igihe cyo kumenyerezwa umwuga gishobora kongerwaho igihe kitarenze amezi atandatu (6) byemejwe n’Inama y’Urugaga. Article 16: Duration of internship Article 16 : Durée du stage The internship shall last for one (1) year. Where intern fails to fullfil his/her internship obligations, the internship period may be extended for another six (6) months on approval by the Council of the Bar Association. La durée du stage est d’une (1) année. Lorsque l’Avocat stagiaire ne remplit pas les obligations de stage, la durée du stage peut être prolongée sur approbation du Conseil de l’Ordre des Avocats pour une durée maximum six (6) mois. Umenyerezwa umwuga utubahirije inshingano zo kumenyerezwa umwuga asezererwa n’Inama y’Urugaga. The intern who failed to fullfil his/her internship obligations shall be removed by the Council of the Bar Association. L’Avocat stagiaire qui n’a pas pu remplir les obligations de stage est radié par le Conseil de l’Ordre des Avocats. Article 16 of this Law. Après la période de transition, le stage des Avocats est effectué conformément aux dispositions de l’article 16 de la présente loi. 55 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Ibivugwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo bireba kandi abinjira mu mwuga w’ubwavoka mu gihe cy’inzibacyuho bafite impamyabushobozi y’Ikigo cyo Kwigisha no Guteza imbere Amategeko. The provisions of the Paragraph 2 of this Article shall also apply to persons who access the Advocates’ profession during the transitional period while they are holders of a certificate from the Institute of Legal Practice and Development. Les dispositions de l’alinéa 2 du présent article s’appliquent aussi aux personnes qui entrent dans la profession d’Avocats pendant la période transitoire et qui sont détenteurs d’un certificat délivré par l’Institut Supérieur de Pratique et de Développement du Droit. ya Ingingo umutungo by’Urugaga 84: Kwegurirwa by’Urugaga, imyenda ibikorwa, n’izina izina by’Urugaga Ibikorwa, umutungo wimukanwa, utimukanwa, rw’Abavoka imyenda, rwashyizweho n’Itegeko no 03/97 ryo kuwa 19/03/1997 rishyiraho Urugaga rw’Abavoka mu Rwanda nk’uko ryujujwe kugeza ubu byeguriwe Urugaga rw’Abavoka rushyizweho n’iri tegeko. ryahinduwe kandi

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§ 17Raporo isoza imenyerezwaProvision

When an internship ends, the internship supervisor must prepare a report on the intern’s capacity and behavior and send it to the Bar Association Council.

Ingingo ya 17: Raporo isoza imenyerezwa Article 17: Report at the end of internship Article 17: Rapport de fin de stage Ingingo ya 17: Raporo isoza imenyerezwa Article 17: Report at the end of internship Article 17: Rapport de fin de stage Iyo imenyerezwa rirangiye uyobora umenyerezwa akorera Inama y’Urugaga raporo igaragaza uko ashoboye umurimo n’imyitwarire ye kugirango yemeze ibyerekeye iyandikwa ry’uwamenyerejwe ku rutonde rw’abavoka bagize urugaga. the At the end of internship, the internship supervisor intern who shall prepare a report on successfully underwent the internship as per capacity and behavior and forward the report to the Council of the Bar Association in order to assess the enrollment of the intern on the roll of the Bar Association. A la fin du stage, il est établi par le Maître de stage un rapport sur l’Avocat stagiaire qui l’a effectué avec succès, de par sa valeur professionnelle et sa moralité, et le transmet au Conseil de l’Ordre des Avocats pour statuer sur l’inscription du stagiaire au tableau de l’Ordre des Avocats. 23

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§ 18Amabwiriza yo kumenyerezwaProvision

The Council of the Bar Association is to establish regulations for internship.

Ingingo ya 18: Amabwiriza yo kumenyerezwa umwuga w’abavoka Article 18: Regulations concerning internship Article 18 : Règlements sur le stage Ingingo ya 18: Amabwiriza yo kumenyerezwa umwuga w’abavoka Amabwiriza yerekeye uburyo bwo kumenyerezwa n’Inama umwuga w’Abavoka y’Urugaga. ashyirwaho Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Article 18: Regulations concerning internship Article 18 : Règlements sur le stage Regulations governing shall be established by the Council of the Bar Association. internship Le règlement régissant le stage est défini par le Conseil de l’Ordre des Avocats.

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§ 19Abatamenyerezwa umwugaProvision

Some people do not have to do the internship before being entered on the roll of Advocates.

Ingingo ya 19: Abatamenyerezwa umwuga Article 19: Persons exempted from internship Article 19 : Personnes dispensées du stage UMUTWE WA III: INZEGO Z’URUGAGA CHAPTER III: ORGANS OF THE BAR ASSOCIATION CHAPITRE III : ORGANES DE L’ORDRE DES AVOCATS Ingingo ya 19 : Abatamenyerezwa umwuga Article 19: Persons exempted from internship Article 19 : Personnes dispensées du stage Aba bakurikira ntibamenyerezwa umwuga mbere yo kwandikwa ku rutonde rw’Abavoka: following persons The shall not undergo internship before their enrollement to the roll of Advocates: Les personnes suivantes sont dispensées du stage avant l’inscription au tableau des Avocats : 1º abahoze ari abacamanza n’abashinjacyaha bamaze nibura imyaka itanu (5) mu kazi; 1º former Judges and Prosecutors with a working experience of at least five (5) years; 2º abavoka bari rw’Abavoka mu mahanga; basanzwe mu rugaga 2º Advocates who were members of a foreign Bar Association; d’un Barreau étranger ; 1º les anciens juges et officiers de poursuite expérience judiciaire professionnelle de cinq (5) ans au moins; 2º les Avocats précédemment inscrits au tableau ayant une 3º abahoze bari ku rutonde rw’abadefanseri ibiteganywa n’ingingo ya 6 y’iri bujuje tegeko. 3º former Judicial Defenders that are on the roll of Defenders fulfilling the requirements of

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§ 20Inzego z’ UrugagaProvision

This article lists the organs of the Bar Association.

Ingingo ya 20: Inzego z’ Urugaga Article 20: Organs of the Bar Association Article 20: Organes de l’Ordre des Avocats 3 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Icyiciro cya mbere: Inama Rusange Section One: General Assembly Section première: Assemblée Générale Ingingo ya 20: Inzego z’ Urugaga Article 20: Organs of the Bar Association Article 20: Organes de l’Ordre des Avocats Inzego zigize Urugaga ni izi zikurikira: Organs of the Bar Association are the following: Les organes de l’Ordre des Avocats sont les suivants: 1º Inama Rusange; 2º Inama y’Urugaga; 3º 3° Umukuru w’Urugaga. 1º the General Assembly; 2º the Council of the Bar Association; 3º the President of the Bar Association. 1º l’Assemblée Générale ; 2º le Conseil de l’Ordre des Avocats ; 3º le Bâtonnier. 24 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Icyiciro cya mbere: Inama Rusange Section One: General Assembly Section première: Assemblée Générale

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§ 21Abagize Inama RusangeProvision

The General Assembly is made up of all advocates on the roll and has responsibilities to approve the budget, elect the Bar Association President, elect representatives, and do other tasks the Council considers appropriate.

Ingingo ya 21 :Abagize Inama Rusange Article 21: Composition of Assembly Article 21: Composition de l’Assemblée Générale Ingingo ya 21 :Abagize Inama Rusange Article 21: Composition of Assembly the General Article 21: Composition de l’Assemblée Générale Inama rusange igizwe n’abavoka bose banditse ku rutonde rw’abavoka. The General Assembly shall be comprised of all Advocates enrolled on the roll of Advocates. L’Assemblée Générale est composée de tous les Avocats inscrits sur le tableau des Avocats. Inama Rusange ishinzwe ibi bikurikira: The General Assembly shall have the following responsibilities: Les attributions de l’Assemblée Générale sont les suivantes: 1º kwemeza ingengo y’imari ; 1º to approve the budget; 1º approuver le budget ; 2º gutora Umukuru w’Urugaga ; 2º to elect the President of the Bar Association; 2º élire le Bâtonnier de l’Ordre des Avocats ; 3º gutora abavoka bahagararira abandi mu Nama ihoraho y’Urugaga n’abagize Komisiyo ishinzwe imyitwarire ; 3º to elect representatives of Advocates into the the Bar Association and Council of permanent disciplinary commitee; 3º élire les Avocats représentant leurs pairs au sein du Conseil de l’Ordre des Avocats et la Commission permanente de discipline ; 4º gukora ibindi Inama y’Urugaga yasanga ari 4º to perform any other duty as the Council of ngombwa. Bar Association may find appropriate. 4º exécuter toute autre tâche que le Conseil de l’Ordre des Avocats trouve nécessaire.

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§ 22Inama y’Inama RusangeProvision

The General Assembly meets when invited by the Bar Association President or requested by one third of registered advocates, and it must meet at least once a year.

Ingingo ya 22 : Inama y’Inama Rusange Article 22: Meeting of the General Assembly the General Article 22: Réunion de l’Assemblée Générale Ingingo ya 22 : Inama y’Inama Rusange Article 22: Meeting of the General Assembly Article 22: Réunion de l’Assemblée Générale y’Inama Rusange itumijwe Inama n’Umukuru w’Urugaga abyibwirije cyangwa bisabwe na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abavoka banditse ku rutonde rw’abavoka. iterana the The General Assembly shall meet on invitation of the President of the Bar Association on his/her initiative, or upon request by a third (1/3) of the Advocates on the roll. L’Assemblée Générale se réunit sur convocation du Bâtonnier de l’Ordre des Avocats de son initiative ou à la demande du tiers (1/3) des Avocats inscrits au tableau des Avocats. Inama y’Inama Rusange iterana nibura rimwe mu mwaka, ku itariki n’isaha byemejwe n’Umukuru w’Urugaga. Uburyo Inama y’Inama Rusange iterana bigenwa n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. The General Assembly shall meet at least once (1) a year on a date and hour determined by the President of the Bar Association. Modalities for holding the meeting of the General Assembly shall be determined by the internal rules and regulations of the Bar Association. L’Assemblée Générale se réunit au moins une (1) fois par an aux date et heure indiquées par le Bâtonnier de l’Ordre des Avocats. Les modalités de tenue des réunions de l’Assemblée Générale sont déterminées par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre des Avocats. 25

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§ 23Ifatwa ry’ibyemezo by’InamaProvision

General Assembly decisions are made by an absolute majority of votes of members present or represented, and interns may attend meetings but cannot vote.

Ingingo ya 23: Ifatwa ry’ibyemezo by’Inama Rusange Article 23: Decision making in the General Assembly Article 23: Prise de décisions par l’Assemblée Générale Icyiciro cya 2: Inama y’Urugaga Section 2: Council of the Bar Association Section 2: Conseil de l’Ordre des Avocats Ingingo ya 23: Ifatwa ry’ibyemezo by’Inama Rusange Article 23: Decision making in the General Assembly Article 23: Prise de décisions par l’Assemblée Générale Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 bw’amajwi Ibyemezo by’Inama Rusange bifatwa ku bwiganze cyangwa burunduye bahagarariwe. umwuga bashobora kujya mu nama rusange ariko ntibashobora gutora. Abamenyerezwa y’abahari Decisions of the General Assembly shall be taken by an absolute majority of votes by members present or represented. Interns may attend the General Assembly meetings but with no right to vote. Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité absolue des membres présents ou représentés. Les Avocats stagiaires peuvent assister et participer aux travaux de l’Assemblée Générale sans droit de vote. Icyiciro cya 2: Inama y’Urugaga Section 2: Council of the Bar Association Section 2: Conseil de l’Ordre des Avocats

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§ 24Abagize Inama y’UrugagaProvision

The Bar Association Council is made up of the Association President, 11 Advocates elected by their peers, and one Advocate from State Attorneys elected by peers.

Ingingo ya 24: Abagize Inama y’Urugaga Article 24: Composition of the Council of the Bar Association Article 24 : Composition du Conseil de l’Ordre des Avocats Ingingo ya 24: Abagize Inama y’Urugaga Article 24: Composition of the Council of the Bar Association Article 24 : Composition du Conseil de l’Ordre des Avocats Inama y’Urugaga igizwe n’aba bakurikira: The Council of the Bar Association shall be composed of the following members: Le Conseil de l’Ordre des Avocats se compose des membres suivants: 1º Umukuru w’Urugaga ari nawe uyiyobora; 1º the President of the Bar Association who is 1º le Bâtonnier qui en est le Président ; also the presiding officer; 2º Abavoka 11 batorwa na bagenzi babo 2º eleven (11) Advocates elected by their peers 2º Onze (11) Avocats élus par leurs pairs inscrits banditswe ku rutonde rw’abavoka; that are on the roll of Advocates; sur le tableau des Avocats ; 3º Umwavoka umwe uturuka ku ruhande 3º an Advocate from State Attorneys and who 3º un Avocat issu des mandataires de l’Etat et rw’ababuranira Leta utorwa na bagenzi be. is elected by his/her peers; qui est élu par ses pairs.

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§ 25Manda y’abagize InamaProvision

Members of the Bar Association Council are elected for a three-year term that can be renewed once.

Ingingo ya 25: Manda y’abagize Inama y’Urugaga Article 25 : Term of office for members of the Council of the Bar Association Article 25 : Mandat des membres du Conseil de l’Ordre des Avocats Ingingo ya 25: Manda y’abagize Inama y’Urugaga Article 25 : Term of office for members of the Council of the Bar Association Article 25 : Mandat des membres du Conseil de l’Ordre des Avocats Abagize Inama y’Urugaga batorerwa manda y’imyaka itatu ishobora kongerwa inshuro imwe (1). Members of the Council of the Bar Association shall be elected for a three (3) year term of office renewable once (1). Les membres du Conseil de l’Ordre des Avocats sont élus pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une (1) fois. 26 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013

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§ 26Inama z’Inama y’UrugagaProvision

The Council of the Bar Association must follow the Bar Association’s internal rules when running its work and holding meetings.

Ingingo ya 26: Inama z’Inama y’Urugaga Article 26 : Meetings of the Council of the Bar Association Article 26 : Réunions du Conseil de l’Ordre des Avocats Ingingo ya 26: Inama z’Inama y’Urugaga Article 26 : Meetings of the Council of the Bar Association Article 26 : Réunions du Conseil de l’Ordre des Avocats Imikorere y’Inama y’Urugaga n’uko inama zayo ziterana bigengwa n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. The functioning of the Council of the Bar Association and holding of its meetings shall be governed by the internal rules and regulations of the Bar Association. Le fonctionnement du Conseil de l’Ordre des Avocats ainsi que les modalités de tenue de ses réunions sont régis par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre des Avocats.

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§ 27Inshingano z’Inama y’UrugagaProvision

The Council of the Bar Association must carry out several responsibilities, including deciding on practice issues, enrollment, regulations, disciplinary measures, and staffing.

Ingingo ya 27: Inshingano z’Inama y’Urugaga Article 27: Responsibilities of the Council of the Bar Association Article 27: Attributions du Conseil de l’Ordre des Avocats Icyiciro cya 3: Komisiyo zihoraho Section 3: Permanent Committees Section 3 : Commissions Permanentes Ingingo ya 27: Inshingano z’Inama y’Urugaga Article 27: Responsibilities of the Council of the Bar Association Article 27: Attributions du Conseil de l’Ordre des Avocats Inama y’Urugaga ifite inshingano zikurikira: The responsibilities of the Council of the Bar Association shall be the following: Les attributions du Conseil de l’Ordre des Avocats sont les suivantes: 1º kwiga no gufata ibyemezo ku bibazo byerekeye imikorere y’umwuga w’ubwavoka ibyibwirije cyangwa no gutanga ibisabwe ku bibazo byose byerekeye Urugaga; inama 1º to examine and decide on the issues related to the practice of the Advocates’ profession, and give advice, on its own initiative or upon request on any other matters relating to the Bar Association; 1º examiner et décider sur toutes les questions en rapport avec l’exercice de la profession d’avocats et donner l’avis, sur sa propre initiative ou sur demande, sur toute question en rapport avec l’Ordre des Avocats ; 2º gufata ibyemezo ku ishyirwa ku rutonde 2º to take decision on the enrollment on the roll 2º prendre des décisions concernant l’inscription rw’abagize Urugaga rw’Abavoka; of the Bar Association; au tableau de l’Ordre des Avocats ; 3º gushyiraho amabwiriza agamije guteza 3º to put in place regulations meant for the 3º établir des règlements visant la promotion de imbere umwuga w’ubwavoka; promotion of Advocates’ profession; la profession d’avocats; 4º gushyira mu bikorwa ibyemezo byerekeye 4º to implement disciplinary measures that are ibihano biteganywa n’iri tegeko; provided for in this Law; 4º mettre en application les décisions en rapport avec les sanctions disciplinaires prévues par la présente loi; 5º gushyiraho abakozi b’urugaga. 5º to recruit the staff of the Bar Association. 5º recruter le personnel de l’Ordre des Avocats. 27 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Icyiciro cya 3: Komisiyo zihoraho Section 3: Permanent Committees Section 3 : Commissions Permanentes

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§ 28Komisiyo ihoraho ishinzweProvision

A permanent disciplinary committee for advocates is established, and the Bar Association Council may create other committees to help carry out its responsibilities.

Ingingo ya 28: Komisiyo ihoraho ishinzwe imyitwarire Article 28: Permanent disciplinary committee Article 28 : Commission permanente de discipline Ingingo ya 28: Komisiyo ihoraho ishinzwe imyitwarire Article 28: Permanent disciplinary committee Article 28 : Commission permanente de discipline Hashyizweho Komisiyo ihoraho ishinzwe imyitwarire y’Abavoka. is hereby established a permanent There Disciplinary Committee. Il est créé une commission permanente chargée de la discipline des Avocats. ishobora gushyiraho izindi inshingano Imiterere n’imikorere byazo bigenwa Inama y’Urugaga Komisiyo ziyifasha mu kurangiza zayo. n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. The Council of the Bar Association may establish other committees that assist it to fulfill its responsibilities. The organization and functioning of such committees shall be determined by the the Bar internal Association. regulations of rules and Le Conseil de l’Ordre des Avocats peut mettre en place d’autres commissions qui l’assistent dans attributions. l’accomplissement L’organisation et le fonctionnement de ces commissions sont déterminés par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre des Avocats. ses de

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§ 29Abagize Komisiyo ishinzweProvision

This article sets out who makes up the Disciplinary Committee, lets it invite a resource person to meetings without voting rights, and says some representatives serve permanently unless replaced; certain members serve a three-year term renewable once.

Ingingo ya 29: Abagize Komisiyo ishinzwe imyitwarire Article 29: Members of the Disciplinary Committee Article 29 : Membres de la Commission de Discipline Ingingo ya 29: Abagize Komisiyo ishinzwe imyitwarire Article 29: Members of the Disciplinary Committee Article 29 : Membres de la Commission de Discipline Komisiyo bakurikira : ishinzwe imyitwarire igizwe n’aba The Disciplinary Committee shall have following members: the La Commission de discipline est composée comme suit : 1º umwavoka uri mu nama y’ Urugaga urusha 1º the senior Advocate member of the Council 1º le Doyen des Avocats dans la profession abandi uburambe mu mwuga ; of the Bar Association; membre du Conseil de l’ordre ; 2º abavoka batandatu (6) batorwa n’Inama 2º six (6) Advocates elected by the General 2º six (6) Avocats élus par l’Assemblée Rusange. Assembly. Générale. 3º uhagarariye amashami y’amategeko ya za Kaminuza zemewe mu Rwanda uri ku rutonde rw’abavoka utorwa na bagenzi be; 3º a representative of the Faculties of Law from Universities that are authorized in Rwanda and who is registered on the roll and elected by his/her peers; 3º un représentant des Facultés de Droit issu des Universités agréées au Rwanda inscrit au tableau et qui est élu par ses pairs ; 4º ukuriye ubuyobozi bukuru bw’Ikigo cyo imbere Amategeko Kwigisha no Guteza cyangwa umuhagarariye; 4º the Head of the General Directorate of the Institute of Legal Practice and Development or his/her representative; 4º le Responsable de la Direction Générale de l'Institut Supérieur de Pratique et de Développement du Droit ou son représentant; 28 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 5º uhagarariye Komisiyo y’Igihugu ishinzwe 5º a representative of the National Human 5º un représentant de la Commission Nationale uburenganzira bwa Muntu; Rights Commission; des Droits de la Personne ; 6º uhagarariye Intumwa Nkuru ya Leta 6º the Advocate representing the Attorney 6º l’Avocat représentant le Mandataire Général w’Umwavoka; General; de l’Etat; Komisiyo ishinzwe imyitwarire ishobora gutumira mu nama yayo undi muntu wese ibona wayigirira iri ku murongo akamaro bitewe na dosiye w’ibyigwa. Icyakora, uwatumijwe mu nama muri ubu buryo, ntiyemerewe gutora mu gihe cyo gufata ibyemezo. The Disciplinary Committee may invite, in its meeting, any resourceful person depending on the issue on the agenda. However, this invitee shall not be allowed to vote during the decision-making process. inviter La Commission de Discipline peut, au cours de ses réunions, juge compétente pour l’examen d’un point inscrit à l’ordre du jour. La personne ainsi invitée n’a pas le droit de vote lors de la prise de décisions. toute personne qu’il n’urwego Umuntu wese wagenwe ngo aruhagararire muri Komisiyo ishinzwe imyitwarire abikora ku buryo buhoraho keretse habaye impamvu zikomeye zituma urwego rwamugennye rumusimbura. Any person designated for representing a given institution to the Disciplinary Committee shall perform his/he duties on a permanent basis unless his/her institution decides to replace him/her on sound reasons. Toute personne désignée pour représenter une institution au sein de la Commission de Discipline assume ses fonctions à titre permanent à moins que son institution ne le remplace pour les raisons importantes. Abagize Komisiyo ishinzwe imyitwarire bavugwa mu gace ka 3° n’aka 6° tw’igika cya mbere cy’iyi ngingo batorerwa manda y’imyaka itatu (3) ishobora kongerwa inshuro imwe (1). Members of the Disciplinary Committee referred to in items 3º and 6º of Paragraph One of this Article shall be elected for a three (3) year term of office renewable once (1). Les membres de la Commission de Discipline visés aux points 3° et 6° de l’alinéa premier du présent article sont élus pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une (1) fois.

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§ 30Inshingano za KomisiyoProvision

The Disciplinary Committee must handle advocate-discipline matters, decide referred issues, impose disciplinary measures, and monitor advocates’ conduct, practice, legal compliance, and annual tax compliance checks.

Ingingo ya 30: Inshingano za Komisiyo ishinzwe imyitwarire Article 30: Responsibilities of the Disciplinary Committee Article 30 : Attributions de la Commission de Discipline Ingingo ya 30: Inshingano za Komisiyo ishinzwe imyitwarire Article 30: Responsibilities of the Disciplinary Committee Article 30 : Attributions de la Commission de Discipline Komisiyo ishinzwe imyitwarire ifite inshingano zikurikira: The Disciplinary Committee shall have following responsibilities: the La Commission de Discipline a les attributions suivantes : 1º gusuzuma ibirego byose bijyanye 1º to consider all claims that are linked with the 1º traiter toutes les demandes relatives à la n’imyitwarire y’abavoka; discipline of Advocates; discipline des Avocats ; 2º gufata umwanzuro ku bibazo byose 2º to decide on all issues referred to it; 2º statuer sur toutes les questions lui soumises; igejejweho; 29 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 3º gutanga ibihano biteganywa n’iri tegeko; 3º to take disciplinary measures provided for 3º imposer les sanctions disciplinaires prévues by this Law; par la présente loi ; 4º kurwanya akarengane n’ivangura; 4º to fight injustice and discrimination; 4º lutter contre l’injustice et la discimination ; 5º kugenzura y’abavoka; imyitwarire n’imikorere 5º to monitor the conduct and the practice of 5º faire le suivi du comportement et de la Advocates; pratique des Avocats ; 6º kugenzura iyubahirizwa ry’amategeko agenga umwuga w’ubwavoka ; 6º to ensure compliance with the laws and the Advocates’ governing regulations profession; 6º s’assurer du respect des lois et règlements régissant la profession d’avocats ; 7º gukurikirana buri mwaka ko Abavoka imisoro hakurikijwe amategeko bishyura abigenga. 7º to make an annual follow up as to whether Advocates pay taxes in accordance with the relevant laws. 7º faire le suivi annuel pour s’assurer que les Avocats payent les impôts dûs conformément aux lois en la matière. Mu gushyira mu bikorwa inshingano zivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, Komisiyo ishinzwe imyitwarire ibikora ibyibwirije cyangwa ibisabwe n’umwe mu bayigize. While carrying out its mission referred to in Paragraph One of this Article, the Disciplinary Committee shall act upon its own initiative or upon request by one of its members. Dans l’accomplissement de ses missions visées au premier alinéa du présent article, la Commission de Discipline agit de sa propre initiative ou sur demande de l’un de ses membres.

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§ 31Inama za Komisiyo ishinzweProvision

The Disciplinary Committee must hold its first meeting within one month of publication, and later meetings need the required convener, quorum, and majority rules.

Ingingo ya 31: Inama za Komisiyo ishinzwe imyitwarire Article 31: Meetings of Committee the Disciplinary Article 31 : Réunions de la Commission de Discipline 4 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Icyiciro cya 4: Umukuru w’Urugaga Section 4: President of the Bar Association Section 4: Bâtonnier de l’Ordre des Avocats Ingingo w’Urugaga ya Ingingo w’Urugaga ya 32: Inshingano z’Umukuru Ingingo ya 31: Inama za Komisiyo ishinzwe imyitwarire Article 31: Meetings of Committee the Disciplinary Article 31 : Réunions de la Commission de Discipline ishinzwe Inama ya mbere ya Komisiyo imyitwarire itumizwa n’Umukuru w’Urugaga mu gihe kitarenze ukwezi, uhereye igihe iri tegeko ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda kugira ngo yitoremo Perezida, Visi Perezida n’Umunyamabanga bayo. The first meeting of the Disciplinary Committee shall be convened by the President of the Bar Association within a month from the date of publication of this Law in the Official Gazette of the Republic of Rwanda for electing from among its members the Vice- Chairperson and the Secretary. the Chairperson, de la Commission de La première réunion Discipline est convoquée par le Bâtonnier de l’Ordre des Avocats endéans un mois à partir de la date de la publication de la présente loi au Journal Officiel de la République du Rwanda, pour élire en son sein un Président, un Vice-Président et un Secrétaire. Inama ya Komisiyo ishinzwe imyitwarire iterana buri gihe cyose bibaye ngombwa itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida The meeting of the Disciplinary Committee shall be its convened whenever necessary by Chairperson or in case of his/her absence by the La Commission de Discipline se réunit chaque fois que de besoin, sur convocation de son Président ou en cas d’absence de celui-ci, par le Vice- 30 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 adahari cyangwa se bisabwe nibura na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abayigize. Vice-Chairperson or upon request by at least one third (1/3) of its members. Président ou sur demande d’au moins un tiers (1/3) de ses membres. Iterana mu buryo bwemewe iyo yitabiriwe nibura na kimwe cya kabiri (1/2) cy’abayigize igafata icyemezo ku bwumvikane busesuye bw’abayigize bahari. Iyo bidashoboka mu kubona umubare wa ngombwa kugirango inama yongera gutumizwa mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) abayitabiriye bagafata ibyemezo hatitawe ku mubare w’abayitabiriye. iterane, It shall be lawfully held when at least a half (1/2) of its members are present and its decisions shall be made by an absolute majority of members present. If the quorum is not attained, the meeting shall be re-convened within seven (7) days and deliberations made irrespective of the number of members present. Elle se réunit valablement si au moins la moitié (1/2) de ses membres est présente et ses décisions sont prises à la majorité absolue des membres présents. En cas de défaut de ce quorum, la réunion est convoquée une nouvelle fois endéans sept (7) jours et elle délibère valablement quelque soit le nombre des membres présents. Icyiciro cya 4: Umukuru w’Urugaga Section 4: President of the Bar Association Section 4: Avocats Bâtonnier de l’Ordre des Ingingo w’Urugaga ya 32: Inshingano z’Umukuru

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§ 32Responsibilities of the President ofProvision

The President of the Bar Association must supervise the Bar Association’s day-to-day activities and is assisted by staff appointed by the Council of the Bar Association.

Article 32: Responsibilities of the President of the Bar Association Article 32: Attributions du Bâtonnier de l’Ordre des Avocats 33: Gusimbura Umukuru TArticle 33: Replacement of the President of the Bar Association Article 32: Responsibilities of the President of the Bar Association Article 32: Attributions du Bâtonnier de l’Ordre des Avocats Umukuru w’Urugaga ni we uyobora akazi ka buri munsi afashijwe n’abandi bakozi bemezwa n’Inama y’Urugaga nk’uko biteganyijwe mu ngingo ya 35 y’iri tegeko. The President of the Bar Association shall supervise the day to day activities of the Bar Association and shall be assisted by other staff members appointed by the Council of the Bar Association as provided for in Article 35 of this Law. Le Bâtonnier de l’Ordre des Avocats dirige les activités quotidiennes de l’Ordre avec l’assistance d’autres membres du personnel de l’Ordre des Avocats nommés par le Conseil de l’Ordre des Avocats tel que prévu par l’article 35 de la présente loi. Ingingo w’Urugaga ya 33: Gusimbura Umukuru

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§ 33Remplacement du Bâtonnier deProvision

If the Bar Association President is absent or unable to continue, the most senior lawyer on the Bar Council replaces them.

Article 33: Remplacement du Bâtonnier de l’Ordre des Avocats Article 33: Replacement of the President of the Bar Association Article 33: Remplacement du Bâtonnier de l’Ordre des Avocats Iyo Umukuru w’Urugaga adahari cyangwa habonetse impamvu imubuza gukomeza imirimo ye, asimburwa n’umwe mu bavoka ugize Inama y’Urugaga ufite uburambe mu Rugaga kuruta abandi. In case of absence or impedement of the President of the Bar Association, he/she shall be replaced by the most senior member of the Council of the Bar Association. En cas d’absence ou d’empêchement du Bâtonnier de l’Ordre des Avocats, celui-ci est remplacé par le membre du Conseil de l’Ordre qui a plus d’expérience dans la profession d’avocats. 31 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013

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§ 34Manda y’Umukuru w’UrugagaProvision

The President of the Bar Association is elected for a 3-year term, renewable once, by the General Assembly, by secret ballot and absolute majority, from advocates with at least 5 years’ experience on the roll.

Ingingo ya 34: Manda y’Umukuru w’Urugaga Article 34: Term of office of the President of the Bar Association Article 34: Mandat du Bâtonnier Ingingo ya 34: Manda y’Umukuru w’Urugaga Article 34: Term of office of the President of the Bar Association Article 34: Mandat du Bâtonnier Umukuru w’Urugaga atorerwa igihe cy’imyaka itatu (3) gishobora kongerwa inshuro imwe gusa. Atorwa n’Inama Rusange hakoreshejwe uburyo bwo gutora mu ibanga kandi ku bwiganze burunduye bw’amajwi, mu bavoka bamaze nibura imyaka itanu (5) ku rutonde rw’abavoka. The President of the Bar Assocation shall be elected for a term of office of three (3) years renewable once only. He/she shall be elected by the General Assembly through a secret ballot and upon an absolute majority of votes. He/she shall be selected from Advocates with a working experience at least of five (5) years on the roll of Advocates. Le Bâtonnier de l’Ordre des Avocats est élu pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une seule (1) fois. Le vote se fait au scrutin secret par l’Assemblée Générale et à la majorité absolue des suffrages. Il est choisi parmi les Avocats justifiant d’une expérience d’au moins cinq (5) ans au tableau des Avocats.

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§ 35Abakozi b’UrugagaProvision

The Bar Association President may be assisted by permanent employees, but only with Council approval.

Ingingo ya 35: Abakozi b’Urugaga Article 35: Staff of the Bar Association Article 35 : Personnel de l’Ordre des Avocats UMUTWE WA W’URUGAGA IV: UMUTUNGO CHAPTER IV: PROPERTY OF THE BAR ASSOCIATION CHAPITRE IV: PATRIMOINE DE L’ORDRE DES AVOCATS Ingingo w’Urugaga ya 36: Inkomoko y’umutungo Ingingo ya 35: Abakozi b’Urugaga Article 35: Staff of the Bar Association Article 35 : Personnel de l’Ordre des Avocats Mu mirimo ye ya buri munsi kandi byemejwe y’Urugaga, Umukuru w’Urugaga n’Inama kugirango yunganirwa Urugaga rushobore kugera ku nshingano zarwo. n’abakozi bahoraho In his/her daily activities upon the approval by the Council of the Bar Association, the President of the Bar Association shall be assisted by permanent employees for the Bar Association to achieve its mission. Dans ses activités journalières et après approbation par le Conseil de l’Ordre des Avocats, le Bâtonnier de l’Ordre des Avocats est assisté par des de l’accomplissement des missions de l’Ordre des Avocats. permanents agents vue en UMUTWE WA W’URUGAGA IV: UMUTUNGO CHAPTER IV: PROPERTY OF THE BAR ASSOCIATION CHAPITRE IV: PATRIMOINE DE L’ORDRE DES AVOCATS Ingingo w’Urugaga ya 36: Inkomoko y’umutungo

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§ 36Sources of the property of the BarProvision

The Bar Association’s property consists of movable and immovable assets and may come from members’ contributions, government subsidies, donations and bequests, and lawful service proceeds.

Article 36: Sources of the property of the Bar Association Article 36 : Source du patrimoine de l’Ordre des Avocats Article 36: Sources of the property of the Bar Association Article 36 : Source du patrimoine de l’Ordre des Avocats Umutungo w’Urugaga wimukanwa n’utimukanwa. ugizwe n’umutungo The property of the Bar Association shall be comprised of movable and immovable assets. Le patrimoine de l’Ordre des Avocats est composé des biens meubles et immeubles. Umutungo w’Urugaga ukomoka aha hakurikira: The property of the Bar Association shall come from the following sources : Le patrimoine de l’Ordre des Avocats provient des sources suivantes: 1º umusanzu w’abanyamuryango ; 1º members’ contributions; 1º cotisations des membres ; 32 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 2º inkunga ya Leta ; 2º Government subsidies ; 2º subventions de l’Etat ; 3º impano n’indagano ; 3º donations and bequests; 3º dons et legs; 4º ibikorwa by’Urugaga bitanyuranyije n’amategeko. 4º proceeds from services rendered by the Bar Association in accordance with the law. 4º produit des services prestés par l’Ordre des Avocats en conformité la loi.

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§ 37Ikoreshwa, icungwa n’igenzuraProvision

The Bar Association’s property may be used only for activities that serve its mission, and its property management and audit must follow its internal rules.

Ingingo ya 37: Ikoreshwa, icungwa n’igenzura by’umutungo w’Urugaga Article 37: Use, management and audit of the property of the Bar Association Article 37 : Utilisation, gestion et audit du patrimoine de l’Ordre des Avocats UMUTWE WA V: GUKORA UMWUGA W’UBWAVOKA CHAPTER V: PRACTICING AS AN ADVOCATE CHAPITRE V: EXERCICE DE LA PROFESSION D’AVOCATS Icyiciro cya mbere : Ibitabangikanywa Section One: Incompatibilities Section première: Incompatibilites Ingingo ya 37: Ikoreshwa, icungwa n’igenzura by’umutungo w’Urugaga Article 37: Use, management and audit of the property of the Bar Association Article 37 : Utilisation, gestion et audit du patrimoine de l’Ordre des Avocats Umutungo w’Urugaga ukoreshwa gusa mu kuzuza inshingano zarwo. Imicungire, imikoreshereze n’igenzura ry’umutungo w’Urugaga bigengwa n’amategeko ngengamikorere yarwo. The property of the Bar Association shall be used only for those activities meant to achieve its mission. The management and audit of the property of the Bar Association shall be made in accordance with its internal rules and regulations. Le patrimoine de l’Ordre des Avocats est affecté uniquement aux activités menées dans le cadre de l’accomplissement de ses missions. La gestion et l’audit du patrimoine de l’Ordre des Avocats sont effectués conformément à son règlement d’ordre intérieur. UMUTWE WA V: GUKORA UMWUGA W’UBWAVOKA CHAPTER V: PRACTICING AS AN ADVOCATE CHAPITRE V: EXERCICE DE LA PROFESSION D’AVOCATS Icyiciro cya mbere : Ibitabangikanywa Section One: Incompatibilities Section première: Incompatibilites

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§ 38Imirimo itabangikanywaProvision

Advocates cannot take jobs or activities that would undermine their independence, with listed exceptions and compatible roles.

Ingingo ya 38 : Imirimo itabangikanywa n’Umwuga w’Ubwavoka Articles Advocates’profession 38: Incompatibilities with the Article 38: Incompatibilités avec la profession d’Avocats Ingingo ya rw’Urugaga 39: Kuvanwa ku rutonde Ingingo ya 38 : Imirimo itabangikanywa n’Umwuga w’Ubwavoka Articles Advocates’profession 38: Incompatibilities with the Article 38: Incompatibilités avec la profession d’Avocats Umwuga w’ubwavoka ntushobora kubangikanywa n’umurimo uwo ariwo wose wahungabanya ubwigenge n’ukwishyira ukizana biranga uwo mwuga nk’ibi bikurikira: The profession of an Advocate shall be incompatible with any profession which may hamper its independence and liberty notably: La profession d’Avocats est incompatible avec l’exercice de toute activité de nature à porter atteinte à l’indépendance et au caractère libéral de la profession notamment : 1º umurimo w’Ubucamanza, w’ubushinjacyaha, uw’umwanditsi mu rukiko n’uw’umukozi wa Leta ; 1º being a judge, a prosecutor, a court clerk and 1º la fonction de juge, de greffier, d’officier de a civil servant; poursuite judiciaire et d’agent de l’Etat; 2º umwuga w’umuhesha w’inkiko; 2º being a court bailiff ; 2º la fonction d’huissier de justice; 33 3º umwuga w’ubucuruzi; 3º being a businessperson 3º la fonction de commerçant ; Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 4º imirimo cyangwa ibikorwa bihemberwa na Leta cyangwa se iby’abikorera. Icyakora imiryango itari iya Leta itanga ubufasha mu by’amategeko ku batishoboye ishobora guha akazi Abavoka umushahara. Abavoka bakorera mu miryango itari iya Leta bemerewe gusa gukurikirana dosiye zirebana n’inshingano z’iyo miryango bakorera kandi bagengwa n’amategeko agenga Urugaga. bakorera 4º carrying out any activities remunerated by either a private the Government or institution. However, non Governmental organizations that provide legal aid to the vulnerable people may hire salaried Advocates. Advocates working for non- be governmental authorized to deal with only those issues pertaining to the mission of the organizations they work for and shall be governed by laws relating to the Bar Association. organization shall l’assistance 4º les emplois et activités rémunérés publics ou privés. Cependant, les organisations non- gouvernementales qui donnent aux personnes vulnérables judiciaire peuvent engager des Avocats salariés. Les Avocats travaillant pour les organisations non- gouvernementales sont autorisés à traiter seulement les dossiers relatifs à la mission des organisations pour lequelles ils travaillent et sont régis par les lois relatives à l’Ordre des Avocats. Icyakora, Abayobozi b’Ikirenga n’Abayobozi Bakuru bavugwa mu Itegeko Ngenga rigena imyitwarire y’abayobozi mu nzego za Leta bashobora kubangikanya n’umwuga w’ubwavoka mu buryo buteganywa n’iryo tegeko ngenga. imirimo However, the profession of Advocates may be compatible with the duties of Government high ranking officials referred to in the Organic Law on the leadership code of conduct following modalities provided for by that Organic Law. Toutefois la profession d’Avocats peut être compatible avec les fonctions des hautes autorités visées par la loi organique portant code de conduite des autorités des institutions publiques, selon les modalités prévues par cette loi organique. Intumwa ya Leta n’abayunganira mu bigo byayo na imirimo n’umwuga w’ubwavoka. kubangikanya bashobora bo The profession of Advocates may also be compatible with the duties of Principal state attorney and State attorney. La profession d’Avocats peut être compatible avec les fonctions de Mandataire de l’Etat et de Mandataire. Kuba umwavoka bishobora kubangikanywa no kuba Noteri wigenga kimwe no kwigisha muri Kaminuza n’Ishuri Rikuru. The profession of Advocates shall be compatible with the work of private notary and lecturer at University or Institution of Higher learning. La profession d’Avocats peut être compatible avec le métier de notaire privé et d’enseignant dans une Université d’enseignement Supérieur. Institut ou un Imiterere n’itegeko. n’imikorere y’abanoteri bigenwa Organization and modalities of performance of duties of private notary shall be determined by law. L’organisation et les modalités d’accomplissement des fonctions des notaires privés sont définies par la loi. 34 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 ya Ingingo rw’Urugaga 39: Kuvanwa ku rutonde

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§ 39Removal from the roll of the BarProvision

An advocate or intern may be removed from the roll/list by the Disciplinary Committee.

Article 39: Removal from the roll of the Bar Association Article 39: Omission du tableau de l’Ordre des Avocats Article 39: Removal from the roll of the Bar Association Article 39: Omission du tableau de l’Ordre des Avocats Umwavoka avanwa ku rutonde rw’Abavoka cyangwa urw’abamenyerezwa umwuga byemejwe na Komisiyo ishinzwe imyitwarire ibyibwirije cyangwa ibisabwe. An Advocate or intern shall be removed from the roll of Advocates or the list of interns by a decision of the Disciplinary Committee on its own initiative or upon request. L’omission du tableau de l’Ordre des Avocats ou de la liste des stagiaires s’effectue sur décision de la Commission de Discipline, de son initiative ou sur demande.

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§ 40Gushinga Umwavoka imirimoProvision

The Government may assign remunerated work to an Advocate by contract, despite Article 38.

Ingingo ya 40: Gushinga Umwavoka imirimo ahemberwa Article 40: Assigning remunerated assignments to an Advocate Article 40: Confier à un Avocat des tâches rémunérées 5 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Icyiciro cya 2: Kwishyira hamwe no gukorana Section 2: Association and collaboration Section 2: Association et collaboration Ingingo ya 40: Gushinga Umwavoka imirimo ahemberwa Article 40: Assigning remunerated assignments to an Advocate Article 40: rémunérées Confier à un Avocat des tâches Haseguriwe ibiteganywa mu ngingo ya 38 y’iri tegeko, umwavoka ashobora rimwe na rimwe gushingwa na Leta indi mirimo binyuze mu masezerano. Notwithstanding the provisions of Article 38 of this Law, an Advocate may be given assignments by the Government through a contract. Sans préjudice des dispositions de l’article 38 de la présente loi, l’Avocat peut être chargé par l’Etat des missions rétribuées et régies par un contrat. Icyiciro cya 2: Kwishyira hamwe no gukorana Section 2: Association and collaboration Section 2: Association et collaboration

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§ 41Gukorana kw’abavokaProvision

Advocates may practise alone, in an association without legal personality, or with other advocates in an association or partnership.

Ingingo ya 41: Gukorana kw’abavoka Article 41: Collaboration of Advocates Article 41: Collaboration entre Avocats Ingingo ya 41: Gukorana kw’abavoka Article 41: Collaboration of Advocates Article 41: Collaboration entre Avocats afatanyije n’abandi mu Umwavoka ashobora gukora uwo mwuga wenyine cyangwa rwego ubuzimagatozi. rw’ishyirahamwe Ashobora buryo bw’ishyirahamwe cyangwa ubufatanye n’abandi bavoka hakurikijwe amategeko abigenga. ridafite gukorana mu ubuzimagatozi kandi bifite in an association with no An Advocate may practice either individually, in in collaboration with other association or legal Advocates personality. He/she may also practice in in partnership with other association or Advocates, and such association or partnership shall be endowed with legal personality in accordance with the relevant laws. L’Avocat peut exercer la profession soit à titre individuel, soit en groupe dans le cadre d’une association dépourvue de personnalité juridique. Il peut aussi exercer en association ou en partenariat avec d’autres Avocats, et cette association ou partenariat est doté de la personnalité juridique conformément aux lois en la matière.

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§ 42Amasezerano yo gukoranaProvision

This article defines a collaboration agreement and an association agreement for advocates.

Ingingo ya 42: Amasezerano yo gukorana n’amasezerano y’ishyirahamwe Article 42: Collaboration agreement and agreement of association Article 42 : Contrat de collaboration et d’association Ingingo ry’Abavoka ya 43: Izina ry’ishyirahamwe Ingingo ya 42: Amasezerano yo gukorana n’amasezerano y’ishyirahamwe Article 42: Collaboration agreement and agreement of association Article 42 : Contrat de collaboration et d’association Amasezerano yo gukorana atuma umwavoka wanditswe ku ilisiti y’abamenyerezwa umwuga rw’Abavoka yiyemeza cyangwa ku rutonde A collaboration agreement shall be an agreement in which an Advocate on the list of interns or on the roll of Advocates commit himself/herself to Le contrat de collaboration est celui par lequel un Avocat inscrit soit à la liste des stagiaires, soit au tableau des Avocats s’engage à consacrer toute ou 35 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 gukorera buri gihe, cyangwa rimwe na rimwe undi mwavoka akabihemberwa. devote all or part of his/her activities to the firm of another Advocate for remuneration. partie de son activité au cabinet d’un autre Avocat moyennant rémunération. Amasezerano y’ishyirahamwe ry’Abavoka ahuza Abavoka babiri (2) cyangwa benshi bakorera hamwe uwo mwuga haba mu biro bimwe cyangwa bitandukanye bakaniyemeza gushyira hamwe no kugabana inyungu n’igihombo. The agreement of association shall be the agreement by which two (2) or several Advocates decide to practice the profession together, either within the same office or different offices and share profits and losses. Le contrat d’association est le contrat par lequel deux (2) ou plusieurs Avocats décident d’exercer en commun la profession soit au sein d’un même cabinet, soit dans des cabinets différents et partagent les bénéfices et les pertes. Ingingo ry’Abavoka ya 43: Izina ry’ishyirahamwe

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§ 43Name of the association ofProvision

If advocates in an association choose a name, that name must include the advocates’ names and the words “associated Advocates.”

Article 43: Name of the association of Advocates Article 43: Nom de l’Association des Avocats Article 43: Name of the association of Advocates Article 43: Nom de l’Association des Avocats Iyo ishyirahamwe rifite izina ryaryo, riherekezwa n’amazina y’abishyize hamwe bose akurikiwe n’ijambo “Abavoka bishyize hamwe”. Where Advocates in association have adopted a name, this shall be accompanied with the names of the Advocates followed by the term “associated Advocates”. En cas d’association ayant adopté une raison sociale, celle-ci sera accompagnée des noms de tous les associés suivis de la mention « Avocats associés ».

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§ 44Responsibilities of AdvocatesProvision

An advocate under a collaboration agreement is responsible for the case and submissions, and must tell the collaborator how duties are being carried out.

Ingingo ya 44: by’abavoka bakorana Inshingano n’uburyozwe Article 44: Responsibilities of Advocates under collaboration agreement Article 44: Responsabilité des Avocats régis par un contrat de collaboration Ingingo ya 44: by’abavoka bakorana Inshingano n’uburyozwe Article 44: Responsibilities of Advocates under collaboration agreement Article 44: Responsabilité des Avocats régis par un contrat de collaboration Iyo habaye amasezerano yo gukorana umwavoka yishingira n’ingingo ayitangamo. Icyakora, agomba kumenyesha uwo bafatanyije uburyo yuzuza inshingano ze. akurikiranye dosiye Where a collaboration agreement is entered into, the Advocate under such an agreement shall be responsible for the case he/she deals with as well as his/her submissions thereon. However, such an his/her Advocate collaborator the way he/she fulfills his/her duties. communicate shall to En cas de contrat de collaboration, l’Avocat régi par ce contract est responsable du dossier qu’il traite et les arguments qu’il donne sur celui-ci. Toutefois, il doit communiquer à son collaborateur la façon dont il remplit ses fonctions.

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§ 45Responsibilities of Advocates in anProvision

Advocates in an association are individually responsible to clients, may plead for a colleague in the same association, and must not assist or represent parties with opposing interests.

Ingingo ya 45: by’abavoka bishyize hamwe Inshingano n’uburyozwe Article 45: Responsibilities of Advocates in an association Article 45 : Responsabilité des Avocats en association Icyiciro cya 3:Uburenganzira n’inshingano z’abavoka Akiciro ka mbere: Uburenganzira bw’Abavoka Section 3: Rights and obligations of Advocates Sub Section One: Rights of Advocates Section 3: Droits et obligations des avocats Sous section première: Droits des Avocats Ingingo ya 45: by’abavoka bishyize hamwe Inshingano n’uburyozwe Article 45: Responsibilities of Advocates in an association Article 45 : Responsabilité des Avocats en association Iyo abavoka bagize ishyirahamwe, buri wese mu bimureba yishingira ibijyana n’ibyo yumvikanye n’abamugana. Advocates in an association hold an individual responsibility towards the clients. Les Avocats qui forment entre eux une association demeurent chacun en ce qui le concerne, responsables vis-à-vis des clients. Nubwo uburenganzira bwa buri wese ari gatozi, Although the rights of each are personal to Même si les droits de chacun lui sont personnels, 36 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 umwavoka ashobora guhagararira mugenzi we wo mu ishyirahamwe mu rubanza yatangiye. him/her, an Advocate can plead a case on behalf of his/her colleague from the same association. un Avocat peut plaider une affaire initiée par son collègue de la même association. Abavoka bagize ishyirahamwe ntibashobora kunganira cyangwa guhagararira abahanganye baje babasanga. Advocates that are members to an association can not assist or represent parties having opposed interests. Les Avocats membres d’une association ne peuvent assister ou représenter des parties ayant des intérêts opposés. Icyiciro cya 3:Uburenganzira n’inshingano z’abavoka Section 3: Rights and obligations of Advocates Section 3: Droits et obligations des avocats Akiciro ka mbere: Uburenganzira bw’Abavoka Sub Section One: Rights of Advocates Sous section première: Droits des Avocats

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§ 46Uburenganzira bwo kuburana,Provision

Advocates on the roll, and interns on the list, may represent and assist litigants and appear before Rwandan courts, but interns may not do so before the Supreme Court.

Ingingo ya 46: Uburenganzira bwo kuburana, guhagararira ababurana no kubunganira imbere y’Inkiko Article 46: Right to represent and assist litigants and to appear before Courts Article 46: Droit de postuler, conclure et plaider devant les juridictions Ingingo ya 46: Uburenganzira bwo kuburana, guhagararira ababurana no kubunganira imbere y’Inkiko rutonde rw’Abavoka Abavoka banditswe ku cyangwa ku ilisiti y’abamenyerezwa umwuga bashobora kuburana, guhagararira ababurana, kubunganira, gukora imyanzuro no gufata ijambo mu nkiko zose z’u Rwanda. Article 46: Right to represent and assist litigants and to appear before Courts Article 46: Droit de postuler, conclure et plaider devant les juridictions Advocates on the roll of Advocates or the list of interns may represent litigants, assist them and make submissions before all the Rwandan courts. Les Avocats inscrits au tableau des Avocats ou à la liste des stagiaires peuvent postuler, conclure et plaider devant toutes les juridictions du Rwanda. abavoka Icyakora, ilisiti y’abamenyerezwa umwuga ntibaburanira imbere y’Urukiko rw’Ikirenga. banditse ku However, Advocates on the list of interns shall not represent or assist the Supreme Court. litigants before Cependant, les Avocats inscrits à la liste des stagiaires ne peuvent pas plaider devant la Cour Suprême.

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§ 47Kuburana imbere y’InkikoProvision

Advocates are generally the only people entitled to plead before courts, but the law may create exceptions. A party may also represent themselves, or be represented by certain family members or a guardian if a judge approves a special mandate.

Ingingo ya 47: Kuburana imbere y’Inkiko Article 47: Pleading before Courts Article 47: Plaider devant les juridictions Ingingo ya 47: Kuburana imbere y’Inkiko Article 47: Pleading before Courts Article 47: Plaider devant les juridictions imbere y’Inkiko, Abavoka bonyine nibo bafite uburenganzira bwo kuburanira ibyo amategeko ateganya ukundi. Umwavoka afite ububasha y’Inkiko kuburana atagombye kwerekana ko hari uwamutumye, keretse iyo itegeko risaba ubutumwa bwihariye. imbere uretse bwo Only Advocates shall be entitled to plead before courts, unless there are exceptions provided for by the law. They plead as authorized representatives without justifying any other power of Attorney, unless the law requests a special mandate. Devant toutes les juridictions, sauf les exceptions prévues par la loi, seuls les Avocats ont le droit de plaider. fondé de pouvoirs sans devoir justifier aucune procuration, sauf lorsque la loi exige un mandat spécial. Ils comparaissent comme 37 akaburanirwa Bitabangamiye ibiteganyijwe mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, umuntu ashobora kwiburanira cyangwa bashakanye, umubyeyi we, umwana we, umuvandimwe we icyemezo cyangwa cyanditse byemewe n’umucamanza w’iburanisha. cy’uwamutumye umwishingizi babifitiye n’uwo Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Without prejudice to the Paragraph One of this Article, a party may represent him/herself or represent his/her spouse, his/her parent, child, relative or his /her guardian provided they have a special mandate approved by a judge. Sans préjudice à ce qui est prévu à l’alinéa premier du présent article, une partie peut postuler et plaider par elle-même, son conjoint, son parent, son enfant, un membre de sa famille ou tuteur justifiant d’un mandat agréé par le juge.

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§ 48Ubwigenge bw’Abavoka muProvision

Advocates are entitled to practice freely and have immunity for submissions made to court, with limited exceptions for felony or caught-red-handed cases.

Ingingo ya 48: Ubwigenge bw’Abavoka mu Nkiko Article 48: Independence of Advocates before courts Article 48: Indépendance des Avocats devant les juridictions Ingingo ya 48: Ubwigenge bw’Abavoka mu Nkiko Article 48: Independence of Advocates before courts Article 48: Indépendance des Avocats devant les juridictions Abavoka bakora umwuga wabo mu bwigenge baharanira ubutabera n’ukuri. Advocates shall freely perform their profession in the defense of justice and truth. Les Avocats exercent librement leur profession pour la défense de la justice et de la vérité. ibiteganywa n’amategeko agenga Haseguriwe y’imanza kubyerekeranye imiburanishirize iburanisha, Abavoka bagira n’umutekano mu ubudahangarwa bubarengera mu byo bavuga imbere y’Urukiko cyangwa bandika ku birebana n’urubanza bunganiramo. Without prejudice to the provisions of the Code of judicial proceedings on order the court, Advocates shall not be prosecuted on account of their oral or written submissions to court relating to a case they are handling. in Sans préjudice des dispositions du Code de procédure judiciaire sur la police d’audience, les Avocats jouissent d’une immunité de plaidoirie pour les écrits qu’ils produisent ou les discours qu’ils prononcent devant les juridictions en rapport avec les affaires qu’ils défendent. Iyo bari mu kazi kabo ntibashobora gufatwa ngo bafungwe by’agateganyo Umukuru w’Urugaga atabanje kugira icyo abivugaho. Icyakora, iyo bakurikiranyweho icyaha cy’ubugome cyangwa bafatiwe mu cyuho bashobora gufatwa no gufungwa bikamenyeshwa Umukuru w’Urugaga. by’agateganyo While performing their duties, Advocates shall not be subject to arrest or provisional detention without an opinion of the President of the Bar Association. However, in case they commit a felony or when they are caught red-handed, Advocates may be subject to arrest and provisional detention and the President of the Bar Association shall be informed thereof. Dans l’exercice de leur profession, les Avocats ne peuvent pas faire l’objet d’arrestation et de détention provisoire sans que le Bâtonnier de l’Ordre des Avocats n’ait été consulté. Toutefois, en cas de crime ou de flagrant délit, ils peuvent faire l’objet d’arrestation et de détention provisoire et le Batânnier de l’Ordre des Avocats en est informé. Iyo Umwavoka yarengereye cyangwa yateje ikibazo mu Rukiko, Urukiko ruburanisha rushobora kubikorera inyandiko bikamenyeshwa Inama y’Urugaga. Where an Advocate has contravened the law or has caused any other trouble in court, the court in proceedings can prepare a report on the matter and transmit it to the Council of the Bar Association. En cas de manquement ou tout autre incident survenu à l’audience de la part d’un Avocat, la juridiction de jugement qui connaît de l’affaire peut dresser un procès-verbal et le transmettre au Conseil de l’Ordre des Avocats. 38

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§ 49Umwambaro w’AbavokaProvision

Advocates must wear the prescribed dress when performing their duties, and they may not be excluded from in camera proceedings if they are dressed, except where a party objects and the judge approves.

Ingingo ya 49: Umwambaro w’Abavoka Article 49: Dress of Advocates Article 49: Costume d’Avocats ya Ingingo bwo kwandikirana no kubonana n’abo baburanira bafunze no guhabwa amadosiye aho ari hose 50: Uburenganzira Ingingo ya 49: Umwambaro w’Abavoka Article 49: Dress of Advocates Article 49: Costume d’Avocats Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Iyo Umwavoka ategetswe kwambara umwambaro wabugenewe igihe cyose aburana mu Nkiko no mu n’amategeko biteganywa bihe bindi ngengamikorere yambaye y’urugaga. umwambaro, Umwavoka ntahezwa mu manza ziburanishwa mu muhezo keretse iyo uruhande bikemezwa rw’ababurana rumwe n’umucamanza.Icyakora Umwavoka yisobanura muri Komisiyo ishinzwe imyitwarire y’umwuga iburanisha ari n’iyo ntiyambara umuburanyi yatanzweho umutangabuhamya. ibyerekeye umwambaro rubyanze iyo amakosa kimwe cyangwa An Advocate shall wear a dress of Advocates while perfoming his/her duties and in other circumstances as provided for by the internal rules and regulations of the Bar Association. An Advocate who has put on his/her dress of Advocates shall not be excluded from proceedings in camera unless one (1) of the parties to the case does express his/her refusal, which shall require approval by judge. However, when an Advocate is explaining himself/herself before the Disciplinary Committee on profession related faults or when he/she is himself/herself party to a case or when he/she is witnesses, he/she shall not wear the dress of Advocates. the Dans l’exercice de ses fonctions à l’audience et pendant d’autres circonstances prévues par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre des Avocats, l’Avocat porte un costume d’avocats réservé à cet effet. L’Avocat qui porte son costume d’Avocats n’est pas exclu à l’audience à huit clos à moins que l’une (1) des parties au procès n’exprime son désaccord, et ce, sur approbation du juge. Toutefois, l’Avocat ne porte pas son costume d’Avocats la Commission de Discipline sur une faute liée à la profession ou lorsque l’Avocat lui-même est partie ou témoin au procès. s’explique lorsqu’il devant Imiterere y’umwambaro w’Abavoka n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. igenwa The design of the dress of Advocates shall be determined by the internal rules and regulations of the Bar Association. Le modèle du costume d’Avocats est déterminé par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre des Avocats. ya Ingingo bwo kwandikirana no kubonana n’abo baburanira bafunze no guhabwa amadosiye aho ari hose 50: Uburenganzira

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§ 50Right to communicate withProvision

Advocates may communicate with detained clients, meet them freely, and consult/copy their clients’ files, subject to other laws.

Article 50: Right to communicate with detained clients and to access files Article 50: Droit de communiquer avec des clients détenus et accéder aux dossiers Akiciro ka 2: Inshingano z’Abavoka Sub section 2: Obligations of Advocates Sous section 2 : Obligations des Avocats 6 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Article 50: Right to communicate with detained clients and to access files Article 50: Droit de communiquer avec des clients détenus et accéder aux dossiers Umwavoka afite uburenganzira bwo kwandikirana n’abo aburanira bafunze no kubonana nabo aho bafungiye mu bwisanzure. Yemerewe gusoma amadosiye y’abo aburanira cyangwa ahagarariye ari mu Bugenzacyaha, mu Bushinjacyaha, mu bwanditsi bw’Inkiko no mu nzego z'ubuyobozi, akanahabwa kopi zayo mu gihe bitanyuranyije n’ibiteganywa n’andi mategeko. The Advocate shall have the right to communicate with his/her detained clients and freely meet them. He/she shall also be authorized to consult all files of his/her clients at the level of Judicial Police, the Public Prosecution, the court registry and in administrative offices and be given a copy of such files, if it is not contrary to provisions of other laws. L’Avocat a le droit de communiquer avec ses clients détenus et les rencontrer librement. Il a le droit de consulter les dossiers des personnes qu’il représente ou défend au niveau de la Police Judiciaire, l’Organe National de Poursuite, aux greffes des juridictions et aux bureaux des instances administratives; et une copie de ces dossiers lui est délivrée lorsque cela n’est pas contraire aux dispositions d’autres lois. 39 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Akiciro ka 2: Inshingano z’Abavoka Sub section 2: Obligations of Advocates Sous section 2 : Obligations des Avocats

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§ 51Imyitwarire y’umwavoka muProvision

An advocate must attend annual Bar Association training and follow professional ethics, courtroom standing rules, and several conduct prohibitions.

Ingingo ya 51: Imyitwarire y’umwavoka mu rwego rw’akazi Article 51: Professional conduct of an Advocate Article 51: Comportement professionnel d’un Avocat Ingingo ya 51: Imyitwarire y’umwavoka mu rwego rw’akazi Article 51: Professional conduct of an Advocate Article 51: Comportement professionnel d’un Avocat inshingano zo gukurikirana Umwavoka afite amasomo n’amahugurwa ategurwa n’Inama y’Urugaga buri mwaka nk’uko biteganywa n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. An Advocate shall have to attend training sessions prepared every year by the Council of the Bar Association as specified by the internal rules and regulations of the Bar Association. L’Avocat a l’obligation de participer aux séances de formation prévues chaque année par le Conseil de l’Ordre des Avocats tel que défini par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre des Avocats. inshingano zo Umwavoka mu kazi ke afite kwiyubaha, kugira ubushishozi, kuvugisha ukuri no kurengera inyungu z’abamugana. ikinyabupfura, kugira In performing his/her profession, an Advocate shall have the obligation to exercise probity, dignity, delicacy, diligence, loyalty, to say the truth and to act for the benefit of his/her clients. Dans l’exercice de sa profession, l’Avocat est astreint aux devoirs de probité, de dignité, de délicatesse, de diligence, d’honnetêté, de loyauté et de défense des intérêts de ses clients. Afata ijambo imbere y’Urukiko ahagaze keretse igihe hari izindi mpamvu zemewe n’umucamanza. He/she shall address court while standing except in case of reasons approved by the judge. Il plaide debout sauf pour des raisons approuvées par le juge. Umwavoka abujijwe: An Advocate shall be prohibited for: Il est interdit à un Avocat de : 1º gutanga no kwakira ruswa; 1º give and receive bribes; 1º donner et recevoir des pots de vin; 2º kwanga kuburanira cyangwa kuburanira nabi abashinjwa no kwanga kunganira ababuranyi igihe abisabwe; 2º refuse to represent or to poorly represent an accused and to refuse to represent parties in case they are appointed; 2º refuser ou de négliger la défense des prévenus et l’assistance aux parties dans le cas ou ils sont désignés; 3º kwemera kuburanira ababuranyi bahanganye; 3º accept to defend opposed parties in the same 3º accepter de défendre les parties opposées dans case; une même cause ; 4º kutaburanisha imyanzuro, ibimenyetso bitigeze bimenyeshwa uwo baburana; impapuro, 4º use, during hearing, documents, submissions and proofs, not previously communicated to the adverse party; the 4º faire état à l’audience des pièces, conclusions, mémoires, actes de défense non préalablement communiqués à la partie adverse ; 5º kwiha ku cyangwa ku ndishyi z’imanza; uburenganzira byazunguwe 5º assume the right to compensations set by judgments; 5º s’arroger un droit à la succession ou aux dommages et intérêts arrêtés par le jugement ; 40 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 6º kugirana n’abamugana amasezerano atarimo ukuri ashingiye k’uko urubanza ruzarangira; 6º make unfair agreements with the clients with regard to the conclusion of the case; 6º de faire avec les parties, en vue d’une aléatoires, rétribution, conventions des subordonnées à l’issue du procès ; 7º kuvuga icyo aricyo cyose kibangamiye icyubahiro n’agaciro k’ababurana, keretse bibaye ngombwa ko kivugwa kubera uko urubanza ruteye; 7º divulge any information that may hurt the honor and reputation of the parties to a case, unless required by the nature of the case; 7º avancer un fait grave contre l’honneur et la réputation des parties à moins que la nature de la cause l’exige; 8º gushakisha mu bw’uburiganya abamugana cyangwa guhemba abamufasha kubabona; buryo 9º gukoresha uburyo bwo kwimenyekanisha uretse ubwangombwa gusa buteganywa n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. bwose 8º gain fraudulently clients or to have someone be paid for that purpose; 8º obtenir la clientèle d’une manière frauduleuse ou louer les services de quelqu’un dans ce but ; 9º use any means of advertisement except those which are strictly necessary for public information and that are provided for by the internal rules and regulations of the Bar Association. est 9º user de tous les moyens publicitaires, sauf ce qui pour l’information du public et qui sont prévus par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre des Avocats. strictement nécessaire

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§ 52Imisanzu itangwa n’AbavokaProvision

The Bar Association Council sets subscription fees for advocates and interns, and part of the fees goes to insurance coverage.

Ingingo ya 52: Imisanzu itangwa n’Abavoka Article 52: Subscription fees paid by Advocates Article 52: Cotisations des Avocats Ingingo ya 52: Imisanzu itangwa n’Abavoka Article 52: Subscription fees paid by Advocates Article 52: Cotisations des Avocats Inama y’Urugaga igena imisanzu Abavoka bari ku rutonde rw’Abavoka kimwe n’abari kuri lisiti y’abimenyereza umwuga batanga. Igena kandi igihe igice cy’iyo misanzu giteganyirizwa cy’uburwayi, ubusaza by’umwavoka. impanuka cyangwa The Council of the Bar Association shall determine the subscription fees to be paid by the Advocates on the roll of Advocates and on the list of interns. The Council shall also allocate a part of these fees to the insurance scheme covering the risk of retirement of Advocates. illness, accidents or Le Conseil de l’Ordre détermine le montant des cotisations que doivent verser les Avocats inscrits au tableau des Avocats ou sur la liste des Avocats stagiaires. Le Conseil de l’Ordre détermine la partie desdites cotisations visant à couvrir le risque de maladie, d’accidents ou la retraite des Avocats.

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§ 53Kudatanga imisanzuProvision

If an advocate does not pay subscription fees, they are asked to appear before the disciplinary committee and explain the case.

Ingingo ya 53: Kudatanga imisanzu Article 53: Failure to pay the subscription fees Article 53: Manquement au paiement des cotisations Akiciro ka 3: Ibanga ry’umwuga Sub-section 3: Professional secrecy Sous-section 3: Secret professionnel Ingingo ya 53: Kudatanga imisanzu Article 53: Failure to pay the subscription fees Article 53: Manquement au paiement des cotisations Umwavoka utatanze imisanzu ahamagarwa imbere ya Komisiyo ishinzwe imyitwarire ngo yisobanure. An Advocate who fails to pay his/her subscription fees shall be requested to appear before the L’Avocat en défaut de s’acquitter de ses cotisations est invité à comparaître devant la Commission de 41 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Disciplinary Committee to explain his/her case. Discipline pour être entendu dans ses dires et moyens. Akiciro ka 3: Ibanga ry’umwuga Sub-section 3: Professional secrecy Sous-section 3: Secret professionnel

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§ 54Ibirebwa n’ibanga ry’umwugaProvision

Professional secrecy covers certain statements, correspondence, and discussions involving advocates.

Ingingo ya 54: Ibirebwa n’ibanga ry’umwuga Article 54: Scope of professional secrecy Article 54: Portée du secret professionnel Ingingo ya 54: Ibirebwa n’ibanga ry’umwuga Article 54: Scope of professional secrecy Article 54: Portée du secret professionnel Rireba kandi Ibanga ry’umwuga rireba ibyavugiwe mu biro by’umwavoka, amabaruwa yandikirana n’uwo aburanira cyangwa ayo abavoka b’ababurana bandikirana. ibyo abavoka bavugana, ibyo bumvikanaho n’impamvu ubwo igihe bwumvikane bugomba kubaho keretse kugomba kubaho kumenyekana igaragara isuzumwa n’Umukuru w’Urugaga. bwumvikane n’impamvu k’ubwo bitewe Professional secrecy shall cover what was said in the Advocates’office, correspondences exchanged between an Advocate and his/her clients and those between Advocates. It shall also concern discussions and negotiations between Advocates as well as the grounds for such negotiations unless the fact of the existence has to be revealed for a sound reason, at the discretion of the President of the Bar Association. Le secret professionnel couvre tout ce qui est dit dans le cabinet de l’Avocat, la correspondance échangée entre l’Avocat et son client et celle échangée entre les Avocats. Il couvre également les pourparlers et les négociations entre conseils, tant en ce qui concerne leur contenu que le fait même de leur existence, sauf si le fait de leur existence doit être révélé pour un juste motif laissé à l’appréciation du Bâtonnier de l’Ordre des Avocats.

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§ 55Igihe umwavoka atishingikirizaProvision

An advocate may rely on professional secrecy only when acting as an advocate.

Ingingo ya 55: Igihe umwavoka atishingikiriza ibanga ry’umwuga Article 55: Limitation of professional secrecy Article 55: Limites du secret professionnel Ingingo ya 55: Igihe umwavoka atishingikiriza ibanga ry’umwuga Article 55: Limitation of professional secrecy Article 55: Limites du secret professionnel Umwavoka yishingikiriza ibanga ry’umwuga iyo akora uwo mwuga. Icyakora iyo akora indi mirimo nko kuba intumwa isanzwe, kurangiza ibyerekeye usanzwe, igihombo ntashobora kwishingikiriza ibanga ry’umwuga. nk’umuntu cyangwa An Advocate shall benefit from professional secrecy only while acting as an Advocate. However, he/she cannot invoke it if he/she intervenes in another capacity especially as an ordinary representative, liquidator or as ordinary person. tel. Cependant, Le secret professionnel ne couvre que l’Avocat agissant comme si celui-ci intervient en une autre qualité notamment comme mandataire ordinaire, liquidateur ou comme un particulier, le secret professionnel ne peut pas être invoqué.

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§ 56Inshingano yo katamena ibangaProvision

Advocates must keep professional secrecy, but may disclose it when required by Bar Association ethics enforcers acting within their duties and for that purpose only.

Ingingo ya 56 : Inshingano yo katamena ibanga ry’umwuga Article 56: Obligation to keep professional secrecy Article 56 : Obligation de non révélation du secret professionnel Ingingo ya 56 : Inshingano yo katamena ibanga ry’umwuga Article 56: Obligation to keep professional secrecy Article 56 : Obligation de non révélation du secret professionnel Umwavoka afite inshingano yo kutamena ibanga ry’umwuga, ndetse kuri we ni itegeko. An Advocate shall have an obligation not to reveal any matters of professional secrecy. L’Avocat est tenu d’une obligation de maintien du secret professionnel. Icyakora, kubera ko umwavoka ategekwa However, due to his/her obligations of sincerity Toutefois, à raison de ses devoirs de sincérité et de 42 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 gukoresha ukuri no kudahemuka, ashobora kumena ibanga ry’umwuga iryo ari ryo ryose abisabwe n’abashinzwe kubahiriza amategeko y’Urugaga mu gihe bakora uwo murimo kandi ku nyungu zawo gusa. loyalty, an Advocate may reveal any and professional secrecy when so required by those entrusted with the enforcement of the code of ethics of the Bar Association in the performance of their duties and only for the purpose of their duties. loyauté, l’Avocat peut révéler tout secret qu’il détient de par l’exercice de sa profession lorsqu’il en est requis par les personnes chargées du respect du code déontologique de l’Ordre des Avocats agissant dans l’exercice de leur mission et dans la stricte mesure de l’intérêt de celle-ci. Nta na rimwe Umwavoka yakwitwaza ibanga ry’umwuga kugira ngo atambamire igihano cyo mu rwego rw’umwuga. An Advocate may, in no case, hide behind him/herself professional secrecy with the purpose of defeating a disciplinary action. En aucun cas, l’Avocat ne peut se retrancher derrière le secret professionnel pour faire échec à l’action disciplinaire.

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§ 57Gusaka mu biro by’umwavokaOffence

Only a Prosecutor may search an Advocate’s office, and the Bar Association President or representative must be informed and accompany the search.

Ingingo ya 57: Gusaka mu biro by’umwavoka Article 57: Searching the Advocate’s office Article 57 : Fouille du cabinet d’un Avocat ka abadashobora 4: Gufasha Akiciro kwiyishyurira abavoka mu manza no mu mategeko Sub-section 4: Legal and judicial aid to the needy people Sous-section judiciaire aux personnes vulnérables 4: Assistance juridique et Ingingo ya 57: Gusaka mu biro by’umwavoka Article 57: Searching the Advocate’s office Article 57 : Fouille du cabinet d’un Avocat Umushinjacyaha ubwe nta wundi atumye, niwe ushobora gusaka mu biro by’umwavoka. Mu gihe agiyeyo n’Umukuru w’Urugaga cyangwa intumwa ye iba yabanje kubimenyeshwa. guherekezwa agomba Mu gihe cy’isaka iyo bibaye ngombwa ifatira ariko rikorerwa ntirishobora gukorerwa inyandiko z’ibanga nk’uko zidashobora gusomwa n’Umushinjacyaha. icyakoreshejwe icyaha, z’umwavoka, Iyo Umushinjacyaha afite impamvu zituma atekereza ko icyakoreshejwe icyaha kiri muri dosiye abimenyesha Umukuru w’Urugaga kugira ngo asuzume dosiye ubwe, byaba ngombwa agashyikiriza Umushinjacyaha izo dosiye kugira ngo zifatirwe. Umukuru w’Urugaga ni we wenyine wemerewe gufungura dosiye y’umwavoka no gusuzuma ibiyirimo. Only a Prosecutor may personally search the Advocates’ office. During the search, he/she shall have to be accompanied by the President of the Bar Association or his/her representative who must be informed in advance. During the search, the seizure shall, where necessary, be limited to the object used in the commission of an offence and cannot concern the confidential papers which should not be read by the Prosecutor. Where the Prosecutor has reason to believe that the object used in the commission of an offence is contained in the files of an Advocate, he/she shall inform the President of the Bar Association in order for him/her to personally examine the files and, where necessary, transmit them to the Prosecutor for seizure. Only the President of the Bar Association shall be allowed to examine the contents of an Advocate’s files. Seul un Officier de Poursuite Judiciaire en personne peut perquisitionner au cabinet de l’Avocat. Au cours de la perquisition, l’Officier de Poursuite Judiciaire doit être accompagné du Bâtonnier de l’Ordre des Avocats ou de son délégué, lequel doit être informé préalablement. Au cours de la fouille, la saisie se limite, si nécessaire, à l’objet utilisé dans la commission de l’infraction et ne peut porter sur les pièces confidentielles, lesquelles ne peuvent être lues par l’Officier de Poursuite Judiciaire. Lorsque l’Officier de Poursuite Judiciaire a des raisons de supposer que l’objet utilisé dans la commission de l’infraction se trouve dans les dossiers de l’Avocat, il l’indique au Bâtonnier qui procède alors lui-même à l’examen des dossiers pour s’en assurer et qui, le cas échéant, remet à l’Officier de Poursuite Judiciaire ces dossiers pour saisie. Le Bâtonnier a seul qualité pour procéder à l’ouverture du dossier de l’Avocat et à l’examen des pièces qu’il contient. 43 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 ka abadashobora 4: Gufasha Akiciro kwiyishyurira abavoka mu manza no mu mategeko Sub-section 4: Legal and judicial aid to the needy people

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§ 58Inshingano za Leta mu gufashaProvision

The Government must provide legal and judicial aid to indigent and needy people who cannot afford advocates, and certain advocates must also provide that aid.

Ingingo ya 58: Inshingano za Leta mu gufasha abatishoboye n’abadashobora kwiyishyurira abavoka Article 58: Responsibility of the Government to provide legal aid to the needy people Article 58: Obligation de l’Etat en matière d’assistance juridique aux personnes vulnerable Ingingo ya 58: Inshingano za Leta mu gufasha abatishoboye n’abadashobora kwiyishyurira abavoka. Article 58: Responsibility of the Government to provide legal and judicial aid to the indigents and needy people Sous-section judiciaire aux personnes vulnérables 4: Assistance juridique et Article 58: Obligation de l’Etat en matière d’assistance aux indigents et personnes vulnérables judiciaire juridique et Leta ifite inshingano yo gufasha abatishoboye n’abadashobora kwiyishyurira abavoka. The Governement shall have the responsibility to provide legal and judicial aid to those indigents and needy people who can not afford to pay Advocates’services. L’Etat a l’obligation de donner une assistance juridique et indigents et aux personnes vulnérables qui ne peuvent pas se payer les services d’un Avocat. judiciaire aux Uretse Abavoka bo mu nzu z’ubutabera baha ubufasha abatishoboye mu by’amategeko, abandi bavoka bagize Urugaga batanga ubufasha mu by’amategeko ku bantu bavugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. In addition to Advocates from Access to Justice Bureau who provide legal and judicial aid to the indigents, other Advocates that are members of the Bar Association shall give legal aid to the people referred to in Paragraph One of this Article. l’assistance A part les Avocats des Maisons d’Accès à la Justice qui donnent juridique et judiciaire aux indigents, les Avocats membres de l’Ordre des Avocats assurent l’assistance juridique et judiciaire en faveur des personnes visées à l’alinéa premier du présent article. ya 59: Uruhare rw’Urugaga mu Ingingo gufasha abatishoboye n’abandi badashobora kwiyishyurira abavoka

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§ 59Uruhare rw’Urugaga muProvision

The Bar Association must provide legal and judicial aid to indigent and needy people who cannot afford an advocate, and the Council of the Bar Association determines how that aid is provided.

Ingingo ya 59: Uruhare rw’Urugaga mu gufasha abatishoboye n’abandi badashobora kwiyishyurira abavoka Article 59: Participation of the Bar Association in providing legal aid to the needy people Article 59 : Participation de Avocats dans personnes vulnérables l’assistance l’Ordre des juridique aux Article 59: Participation of the Bar Association in providing legal and judicial aid to the indigent and needy people l’Ordre des Article 59 : Participation de Avocats dans l’assistance juridique et judiciaire aux indigents et aux personnes vulnérables Urugaga rutanga ubufasha mu mategeko ku batishoboye n’abandi badashobora kwiyishyurira umwavoka. Uburyo ubufasha buvugwa muri iyi ngingo butangwa bigenwa n’Inama y’Urugaga. The Bar Association shall provide legal and judicial aid to those indigents and needy people who can not afford to pay for the Advocate’s services. Modalities for the provision of such aid shall be determined by the Council of the Bar Association. L’Ordre des Avocats assure l’assistance juridique et judiciaire aux indigents et aux personnes vulnérables ne pouvant pas se payer les services d’un Avocat. Les modalités de cette assistance sont déterminées par le Conseil de l’Ordre des Avocats. 44 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013

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§ 60Ingengo y’imari yo gufashaProvision

The Minister in charge of justice must budget money for legal and judicial aid for indigent and needy people, and a Presidential Order sets the amount, management, and selection criteria for that aid.

Ingingo ya 60 : Ingengo y’imari yo gufasha badashobora n’abandi abatishoboye kwiyishyurira abavoka Article 60: Budget for legal aid to the needy people Article 60 : Budget d’assistance juridique aux personnes vulnérables 7 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Akiciro ka 5: Ibihembo Sub-section 5: Professional fees Sous -section 5: Honoraires Ingingo ya 60 : Ingengo y’imari yo gufasha abatishoboye badashobora n’abandi kwiyishyurira abavoka Article 60: Budget for legal and judicial aid to the indigents and needy people Article 60 : Budget d’assistance juridique et judiciaire aux indigents et aux personnes vulnérables Minisitiri ufite ubutabera mu nshingano ze ategura kandi agashyira mu ngengo y’imari ya Minisiteri amafaranga yo gufasha mu by’amategeko abatishoboye n’abandi badashobora kwiyishyurira abavoka. The Minister in charge of justice shall prepare and incorporate in the budget of the Ministry an amount of money to contribute to the legal and judicial aid to the indigents and needy people. Le Ministre ayant la justice dans ses attributions prépare et incorpore dans le budget de son Ministère la quote-part couvrant les besoins de l’assistance juridique et judiciaire aux indigents et aux personnes vulnérables. Iteka rya Perezida rigena amafaranga yishyurirwa abantu bavugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, rikanagena ingano ibishingirwaho mu kwemererwa ubwo bufasha. n’imicungire yayo A Presidential Order shall determine the amount of money to be spent on the legal and judicial aid for the people referred to in Paragraph One of this Article, its management and the criteria on the basis of which such aid is provided. Un arrêté présidentiel détermine le montant des fonds destinés à l’assistance juridique et judiciaire aux personnes visées à l’alinéa premier du présent article, sa gestion ainsi que les critères de sélection des bénéficiaires de cette assistance. Akiciro ka 5: Ibihembo Sub-section 5: Professional fees Sous -section 5: Honoraires

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§ 61Ibihembo by’umwavokaProvision

This article says an advocate’s professional fees include payment for advice, representation, assistance, court appearances, case-related consultations, execution follow-up, and other services.

Ingingo ya 61: Ibihembo by’umwavoka Article 61: Professional fees for an Advocate Article 61: Honoraires d’un Avocat Ingingo ya 61: Ibihembo by’umwavoka Article 61: Professional fees for an Advocate Article 61: Honoraires d’un Avocat Ibihembo by’umwavoka bigizwe n’amafaranga umwavoka ahabwa n’umugana kubera kumugira inama, kumwunganira, kumukorera ibikorwa bijyanye n’imiburanishirize, kumukurikiranira irangizwa ry’imanza n’ibindi bikorwa. kumuhagararira, Professional fees for an Advocate shall include the fees owed to the Advocate for provision of advice, representation, assistance, proceeding consultations, appearing before court, follow up execution of judgments and other services. pour les frais dûs à Les honoraires comprennent l’Avocat les actes de procédure, frais de consultation, d’assistance, de plaidoiries, suivi d’exécution des jugements et autres prestations. la postulation,

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§ 62Igena n’itangazwa ry’ ibihemboProvision

The Bar Association Council sets the fee scale for advocates, and the scale must be published by the Bar Association President. Advocates may not set fees based on a court decision and may only depart from that rule if authorized.

Ingingo ya 62: Igena n’itangazwa ry’ ibihembo mbonera by’ Abavoka Article 62: Fixing and publishing of the scale of fees for Advocates Article 62 : Fixation et publication du barème des honoraires des Avocats Ingingo umwavoka yagirana n’umugana 63: Amasezerano ya ahoraho Ingingo ya 62: Igena n’itangazwa ry’ ibihembo mbonera by’ Abavoka Article 62: Fixing and publishing of the scale of fees for Advocates Article 62 : Fixation et publication du barème des honoraires des Avocats Inama y’Urugaga ibihembo mbonera igena by’Abavoka mu bushishozi bukwiye uwo mwuga. The Council of the Bar Association shall fix the scale of fees for Advocates according to the profession and with due diligence. Le Conseil de le barème des l’Ordre fixe honoraires des Avocats avec discernement et modération. Birabujijwe gushyiraho ibihembo ushingiye ku An Advocate shall not fixe fees on the basis of the Un Avocat ne peut pas fixer les honoraires sur base 45 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 ruzakizwa kuko Umwavoka buryo urubanza ashinzwe gukoresha ubushishozi bwe. Umwavoka ntashobora kubirengaho nta ruhushya rw’Umukuru w’Urugaga. decision of the court because the Advocate has to use all possible means but not to ensure result from the trial. An Advocate shall not make any exception to this principle unless he/she is authorized to do so by the President of the Bar Association. de la façon dont l’affaire sera tranchée, car l’Avocat n’a pas l’obligation de resultat. Il a l’obligation de moyen. L’Avocat ne peut déroger à ce principe qu’avec l’autorisation du Bâtonnier de l’Ordre des Avocats. Ibihembo mbonera by’Abavoka bitangazwa mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda n’Umukuru w’Urugaga The scale of fees for Advocates shall be published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda by the President of the Bar Association. Le barème des honoraires des Avocats est publié au Journal Officiel de la République du Rwanda par le Bâtonnier de l’Ordre des Avocats. Ingingo umwavoka yagirana n’umugana 63: Amasezerano ya ahoraho

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§ 63Permanent contract between anProvision

An advocate may make a permanent contract with a client and must assist the client for fees agreed by both sides, but the fees must follow the scale set by the Bar Association Council.

Article 63: Permanent contract between an Advocate and a client Article 63: Contrat d’abonnement d’un Avocat 64: Kwishyuza Ingingo ya cy’Umwavoka UMUTWE WA VI: AMATEGEKO AGENGA ABAVOKA BIHARIYE igihembo Article 63: Permanent contract between an Advocate and a client Article 63: Contrat d’abonnement d’un Avocat ashobora kugirana n’umugana, Umwavoka ahoraho amwunganiramo, cyumvikanyweho byashyizweho n’Inama y’Urugaga. akabiherwa ariko akubiyemo bubahiriza amasezerano ibyo igihembo ibiciro The Advocate may enter into a permanent contract with his/her client whom he/she shall assist the client in return for mutually agreed fees but such fees shall conform to the scale set by the Council of the Bar Association. L’Avocat peut conclure un contrat d’abonnement avec son client par lequel il assure l’assistance moyennant des honoraires déterminés de commun accord dans le respect des barèmes fixés par le Conseil de l’Ordre des Avocats. ya Ingingo cy’Umwavoka 64: Kwishyuza igihembo

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§ 64Claiming the Advocate’s feesProvision

Advocate’s fees are to be set by agreement between the advocate and the client, taking the official fee scale into account.

Article 64: Claiming the Advocate’s fees Article 64 : Réclamer honoraires d’un Avocat le paiement des CHAPTER VI: LAWS RELATING TO SPECIAL ADVOCATES CHAPITRE APPLICABLES AUX AVOCATS SPECIAUX DISPOSITIONS VI : Icyiciro cya mbere: Ababuranira Leta Section One: Principal State attorneys Section première: Mandataires de l’Etat Ingingo bashinzwe kuburanira Leta n’ibigo byayo Ishyirwaho 65: ya ry’abakozi Article 64: Claiming the Advocate’s fees Igihembo cy’umwavoka cyishyurwa hakurikijwe cyumvikanyweho n’Avoka n’uwo igihembo aburanira hitawe ku biteganywa n’ibihembo mbonera by’Abavoka. zijyanye zimenyeshwa Impaka Umukuru w’Urugaga kugira ngo yumvikanishe impande zombi. n’ubwishyu The Advocate’s fees shall be paid in accordance with the fees mutually agreeded upon by the Advocate into consideration the scale of fees for the Advocates. and his/her taking client, Article 64 : Réclamer honoraires d’un Avocat le paiement des Les honoraires de l’Avocat sont payés selon les honoraires déterminés de commun accord par l’Avocat et son client et en tenant compte du barème des honoraires des Avocats. Disagreements concerning the payment of fees shall be referred to the President of the Bar Association for mediating the two parties. le paiement des Les cas de désaccord sur honoraires des Avocats sont portés devant le Bâtonnier de l’Ordre pour concilier les deux parties. 46 UMUTWE WA VI: AMATEGEKO AGENGA ABAVOKA BIHARIYE CHAPTER VI: LAWS RELATING TO SPECIAL ADVOCATES Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 CHAPITRE APPLICABLES AUX AVOCATS SPECIAUX DISPOSITIONS VI : Icyiciro cya mbere: Ababuranira Leta Section One: Principal State attorneys Section première: Mandataires de l’Etat ya Ingingo ry’abakozi bashinzwe kuburanira Leta, ibigo n’inzego zabyo Ishyirwaho 65: Abakozi ba Leta bashinzwe kuburanira Leta, ibigo cyangwa n’Inama zayo y’Abaminisitiri bisabwe na Minisitiri ufite ubutabera mu nshingano ze. bemezwa inzego bitewe n’imiterere Icyakora n’inshingano byihariye bya bimwe mu bigo bya Leta, Minisitiri ufite ubutabera mu nshingano ze ashobora guha bamwe mu bakozi babyo ububasha bwo kuburanira ibyo bigo abisabwe n’abayobozi babyo.

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§ 65Appointment of Principal StateProvision

Principal state attorneys are appointed by the Cabinet on the justice minister’s proposal, and some public-institution staff may be authorized to represent their institutions in court. After service ends, principal state attorneys and state attorneys may keep representing clients if the Bar Association Council approves, and they must follow Article 6.

Article 65: Appointment of Principal State attorneys and attorneys Article 65: Nomination des Mandataires de l’Etat et des Mandataires Article 65: Appointment of Principal State attorneys and State attorneys Article 65: Nomination des Mandataires de l’Etat et des Mandataires Civil servants who are Principal state attorneys shall be appointed by the Cabinet upon proposal by the Minister in charge of justice. Les agents de l’Etat désignés comme Mandataires de l’Etat sont nommés par le Conseil des Ministres sur proposition du Ministre ayant la justice dans ses attributions. However, depending on the specific nature and mission of some public institutions, the Minister in charge of justice may, upon request by the heads of those institutions, confer to some of their staff members the powers to represent them before courts. la nature et Toutefois, suivant la mission spécifiques de certains établissements publics, le Ministre ayant la justice dans ses attributions peut donner à certains membres de leur personnel et ce, sur proposition des autorités de ces établissements, le pouvoir de les représenter en justice. Iyo abo bakozi baburanira Leta, ibigo cyangwa inzego byayo bavuye muri iyo mirimo ya Leta, bashobora gukomeza imirimo yo kuburanira abantu nk’abandi bavoka byemejwe n’Inama y’Urugaga. Upon termination of service, the Principal state attorneys and State attorneys may continue to perform the duties of representing clients before courts like any other Advocates after approval by the Council of the Bar Association. En cas de cessation de leurs fonctions, les Mandataires de l’Etat et les Mandataires peuvent continuent de représenter les personnes en justice comme les autres Avocats, sur approbation du Conseil de l’Ordre. Abakozi baburanira Leta, ibigo cyangwa inzego iyi ngingo bagomba byayo bavugwa muri kubahiriza ibivugwa mu ngingo ya 6 y’iri tegeko. Principal state attorneys or State attorneys referred to in this Article shall have to comply with the provisions of Article 6 of this Law. Les Mandataires de l’Etat ou les Mandataires visés au présent article doivent se conformer aux dispositions de l’article 6 de la présente loi.

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§ 66Kwandikwa ku rutondeProvision

The Minister in charge of justice must take the steps needed to swear in principal state attorneys and state attorneys and enroll them on the Bar Association roll.

Ingingo ya 66: Kwandikwa ku rutonde rw’abagize Urugaga Article 66: Enrollment on the roll of the Bar Association Article 66 : Inscription sur le tableau de l’Ordre des Avocats Ingingo ya 66: Kwandikwa ku rutonde rw’abagize Urugaga Article 66: Enrollment on the roll of the Bar Association Article 66 : Inscription sur le tableau de l’Ordre des Avocats Minisitiri ufite ubutabera mu nshingano ze, akora The Minister in charge of justice shall do all the Le Ministre ayant la justice dans ses attributions 47 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 ibigo ibisabwa kugira ngo ababuranira Leta, n’inzego byayo barahire kandi bandikwe ku rw’abagize Urugaga. Yoherereza rutonde Umukuru w’Urugaga rw’abakozi urutonde n’amadosiye yabo. necessary for the swearing in of Principal state attorneys and State attorneys and enrollment to the roll of the Bar Association. He/she shall forward to the President of the Bar Association the list of such employees and their files. fait le nécessaire pour la prestation de serment des Mandataires de l’Etat et des Mandataires ainsi que leur inscription sur le tableau de l’Ordre des Avocats. Il transmet au Bâtonnier de l’Ordre des Avocats la liste de ces agents et leurs dossiers.

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§ 67Ububasha n‘amategeko agengaOffence

Principal state attorneys and state attorneys may appear in court, advise, and represent people in the national interest, and they must follow the rules governing advocates.

Ingingo ya 67: Ububasha n‘amategeko agenga uburanira Leta, ibigo cyangwa inzego byayo Article 67: Powers and the laws governing Principal State attorneys or attorneys Article 67 : Pouvoirs et Mandataires de l’Etat ou Mandataires lois régissant les Icyiciro cya 2: Abanyamategeko bakuriye inzu z’ubutabera Section 2: Lawyers coordinating Access to Justice Bureaus Section 2 : Juristes responsables des Maisons d’Accès à la Justice Ingingo ya 67: Ububasha n‘amategeko agenga uburanira Leta, ibigo cyangwa inzego byayo Article 67: Powers and the laws governing Principal state attorneys or State attorneys Article 67: Pouvoirs et Mandataires de l’Etat ou Mandataires lois régissant les Haseguriwe ibiteganywa mu ngingo ya 46 y’iri tegeko, Umukozi ushinzwe kuburanira Leta, ibigo n’inzego byayo afite ububasha bwo kunganira, ibigo guhagararira cyangwa kuburanira Leta, n’inzego byayo imbere y’Inkiko zose. Subject to provisions of Article 46 of this Law, Principal state attorney or State attorney shall have the powers to plead, counsel, represent or appear before all courts. Sous réserve des dispositions de l’article 46 de la présente le le Mandataire de Mandataire a le pouvoir de postuler, représenter ou plaider devant toutes les juridictions. l’Etat ou loi, Umukozi ushinzwe kuburanira Leta ashobora kandi kunganira, guhagararira cyangwa kuburanira umuntu wese mu rubanza aregwamo igihe Leta ibifitemo inyungu haba mu Rwanda cyangwa mu mahanga. umuntu ukurikiranywe ku makosa cyangwa ku cyaha yakoze ku giti cye. ntibireba ariko Ibi Umukozi ushinzwe kuburanira Leta, cyangwa y’ubwavoka umwuga w’ubwavoka. ibigo iyo ari mu mirimo agenga n’amategeko inzego byayo, agengwa Principal state attorney may also counsel, represent or plead for any person in the national interest within the country or abroad. However, this shall not apply to individuals who are prosecuted following their individual mistakes or offences. Le Mandataire de l’Etat peut également assister, représenter ou plaider pour toute personne, partie dans une affaire impliquant des intérêts de l’Etat, qu’il soit au Rwanda ou à l’étranger. Toutefois cela ne s’applique pas aux individus qui sont poursuivis pour les fautes ou infractions individuelles qu’ils ont commises. In exercising their duties of Advocates, the Principal state attorneys or State attorneys shall be governed by the laws governing the Advocate’s profession. Les Mandataires de l’Etat ou les Mandataires, lorsqu’ils exercent de telles fonctions sont régis par les lois régissant la profession des Avocats. Icyiciro cya 2: Abanyamategeko bakuriye inzu z’ubutabera Section 2: Lawyers coordinating Access to Justice Bureaus Section 2 : Juristes responsables des Maisons d’Accès à la Justice

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§ 68Ububasha bw’AbanyamategekoProvision

Lawyers coordinating Access to Justice Bureaus may represent indigents in court, and after leaving office they may continue representing clients if approved by the Bar Association Council.

Ingingo ya 68: Ububasha bw’Abanyamategeko bakuriye inzu z’ubutabera Article 68: Powers of lawyers coordinating Access to Justice Bureaus Article 68: Pouvoirs des Juristes responsables des Maisons d’Accès à la Justice Ingingo ya 68: Ububasha bw’Abanyamategeko bakuriye inzu z’ubutabera Article 68: Powers of lawyers coordinating Access to Justice Bureaus Article 68: Pouvoirs des Juristes responsables des Maisons d’Accès à la Justice Abanyamategeko bakuriye inzu z’ubutabera Lawyers coordinating Access to Justice Bureaus Les Juristes responsables des Maisons d’Accès à la 48 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 bashobora kuburanira, kunganira no guhagararira mu Nkiko abatishoboye babagana. may assist, counsel, represent and plead, before all courts, for indigents. Justice peuvent postuler, représenter et plaider devant les juridictions pour les indigents. Iyo abanyamategeko bakuriye Inzu z’ubutabera basezeye cyangwa basezerewe muri iyo mirimo, bashobora gukomeza imirimo yo kuburanira abantu nk’abandi bavoka byemejwe n’Inama y’Urugaga. Upon termination of service, lawyers coordinating Access to Justice Bureaus may continue to perform the duties of representing clients like any other Advocates after approval by the Council of the Bar Association. En cas de cessation de fonctions, les Juristes responsables des Maisons d’Accès à la Justice peuvent continuer de représenter les personnes en justice comme les autres Avocats sur approbation du Conseil de l’Ordre des Avocats. Abanyamategeko b’Inzu z’ubutabera bemerewe kunganira abatishoboye mu Nkiko ni abakuriye Inzu z’ubutabera bonyine, kandi bagomba kuba bujuje ibisabwa bivugwa mu ngingo ya 6 y’iri tegeko. Lawyers coordinating Access to Justice Bureaus shall be the only lawyers from Access to Justice Bureaus that are allowed to represent before the courts indigents and have to comply with the provisions of Article 6 of this Law. Seuls les Juristes responsables des Maisons d’Accès à la Justice sont permis de représenter devant les juridictions les indigents et doivent se conformer aux dispositions de l’article 6 de la présente loi.

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§ 69Kunganira abatishoboyeProvision

If both parties in a case are indigent, the Access to Justice Bureau must send the matter to the national coordinating organ so an advocate can be assigned to the needy party.

Ingingo ya 69: Kunganira abatishoboye bafitanye ikibazo Article 69: Representing two vulnerable parties Article 69 : Représenter au procès deux parties indigentes 8 Ingingo ya 69: Kunganira abatishoboye bafitanye ikibazo Article 69: Representing two indigents parties Article 69 : Représenter au procès deux parties indigentes Mu gihe abafitanye ikibazo bose batishoboye, Inzu y’Ubutabera yashyikirijwe icyo kibazo ikigeza ku rwego rukuriye Inzu z’Ubutabera mu gihugu rugashaka rutabonye uwunganira ukuriye Inzu y’Ubutabera urwunganira. uruhande Where two parties to the same case are indigents, the Access to Justice Bureau to which the issue has been referred to shall submit the same to national organ coordinating the Access to Justice Bureaus for assigning an Advocate to the needy party. En cas de procès dont toutes les deux parties sont indigents, la Maison d’Accès à la Justice à laquelle la question est soumise le communique à l’organe national responsable des Maisons d’Accès à la Justice pour désigner un Avocat pour la partie nécessiteuse.

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§ 70Amategeko agenga abakuriyeProvision

Lawyers in Access to Justice Bureaus are governed by the rules of the institutions they work for, except when representing vulnerable people in court, when Bar Association rules apply.

Ingingo ya 70: Amategeko agenga abakuriye Inzu z’ubutabera Article coordinating Access to Justice Bureaus 70: Laws governing Lawyers Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Article 70 : Lois responsables des Maisons d’Accès à la Justice régissant les Juristes Ingingo ya 70: Amategeko agenga abakuriye Inzu z’ubutabera Article coordinating Access to Justice Bureaus 70: Laws governing Lawyers Inzu z’ubutabera bagengwa Abakuriye n’amategeko agenga inzego bakoreramo. Icyakora, mu bijyanye n’imirimo yo kuburanira mu nkiko abatishoboye, abo banyamategeko bagengwa n’amategeko agenga Urugaga. Bakora umurimo wabo mu inyungu z’ubutabera n’ukuri. bwisanzure barengera laws governing Lawyers coordinating Access to Justice Bureaus shall be governed by the institutions they work for. However, in exercising their role of representing the vulnerable people, such Advocates shall be governed by laws relating to the Bar Association. They shall freely perform their duty in the defense of justice and 49 Article 70 : Lois responsables des Maisons d’Accès à la Justice régissant les Juristes les pour lois régissant Les Juristes responsables des Maisons d’Accès à la les Justice sont régis par travaillent. institutions Toutefois, rôle de représentation des personnes vulnérables, ces Avocats sont régis par les lois relatives à l’Ordre des Avocats. Ils exercent librement leur profession lorsqu’ils exercent ils leur lesquelles Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 truth. pour la défense de la justice et de la vérité.

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§ 71Kwandikwa ku rutondeProvision

The Minister in charge of justice must arrange the swearing-in and enrollment of certain justice-center leaders who represent indigent persons, and send their list and files to the President of the Bar Association.

Ingingo ya 71: Kwandikwa ku rutonde rw’abagize Urugaga Article 71: Enrollment on the roll of the Bar Association Article 71 : Inscription au tableau de l’Ordre des Avocats UMUTWE WA VII: IMYIFATIRE CHAPTER VII: DISCIPLINE CHAPITRE VII : DISCIPLINE Icyiciro cya mbere: Amakosa n’imihanire yayo Section One: Defaults and sanctions Section première: Fautes et sanctions Ingingo 72: Amakosa Ingingo ya 71: Kwandikwa ku rutonde rw’abagize Urugaga Article 71: Enrollment on the roll of the Bar Association Article 71 : Inscription au tableau de l’Ordre des Avocats Minisitiri ufite ubutabera mu nshingano ze, akora ibisabwa kugira ngo abakuriye inzu z’ubutabera baburanira abatishoboye barahire kandi bandikwe rw’abagize Urugaga. Yoherereza ku Umukuru w’Urugaga urutonde rwabo n’amadosiye yabo. rutonde The Minister in charge of justice shall do all the in of Lawyers necessary for the swearing coordinating Access that represent indigents and for their enrollment on the roll of the Bar Association. He/she shall forward to the President of the Bar Association their list and their files. to Justice Bureaus Le Ministre ayant la justice dans ses attributions fait le nécessaire pour la prestation de serment des Juristes responsables des Maisons d’Accès à la Justice qui représentent les indigents et leur inscription sur le tableau de l’Ordre des Avocats. Il transmet au Bâtonnier de l’Ordre des Avocats leurs noms et leurs dossiers. UMUTWE WA VII: IMYIFATIRE CHAPTER VII: DISCIPLINE CHAPITRE VII : DISCIPLINE Icyiciro cya mbere: Amakosa n’imihanire yayo Section One: Defaults and sanctions Section première: Fautes et sanctions Ingingo 72: Amakosa

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§ 72DefaultsProvision

An Advocate who contravenes laws, regulations, professional rules, or standards of probity, honor, or delicacy may be sanctioned.

Article 72: Defaults Article 72: Fautes Article 72: Defaults Article 72: Fautes amategeko n’amabwiriza, Kwica y’umwuga, kutagira n’ubwitonzi, n’iyo byaba bidafitanye n’umwuga, abihanirwa. amategeko icyubahiro, ubudakemwa isano umwavoka wabikoze bituma Any contravention of laws and regulations, professional code of conduct, and any default to probity, honor or delicacy including those related to extra- professional activities, shall expose the defaulting Advocate to sanctions. Toute contravention aux lois et règlements, aux règles professionnelles, tout manquement à la probité, à l’honneur et à la délicatesse, même se rapportant à des faits extra-professionnels, expose l’Avocat qui en est l’auteur à des sanctions.

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§ 73Ibihano by’imyifatire mibiProvision

Disciplinary sanctions for advocates include warning, reprimand, suspension, or removal from the roll/list, and a suspended advocate must stop all professional work.

Ingingo ya 73: Ibihano by’imyifatire mibi Article 73: Disciplinary sanctions Article 73 : Sanctions disciplinaires Ingingo ya 73: Ibihano by’imyifatire mibi Article 73: Disciplinary sanctions Article 73 : Sanctions disciplinaires Ibihano bijyanye n’imyifatire mibi bitangwa na Komisiyo ishinzwe imyitwarire ni ibi bikurikira: The disciplinary Disciplinary Committee shall be the following : taken by sanctions the Les sanctions disciplinaires prises par Commission de Discipline sont les suivantes : la 1º kwihanangirizwa ; 2º kugawa ; 1º warning ; 2º reprimand ; 1º avertissement ; 2º blâme ; 3º guhagarikwa mu gihe kigenwe ; 3º suspension for a specific period of time; 3º suspension pendant une période donnée; 50 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 4º kuvanwa ku rutonde rw’Abavoka cyangwa 4º being removed from the roll of Advocates or 4º radiation du tableau des Avocats ou de la liste kuri lisiti y’abamenyerezwa umwuga. the list of interns. des Avocats stagiaires. Icyakora, Umukuru w’Urugaga ashobora gutanga ibihano bivugwa mu gace ka 1º n’aka 2º tw’igika cya mbere cy’iyi ngingo. However, the President of the Bar Association may take disciplinary sanctions referred to in items 1º and 2º of Paragraph One of this Article. Toutefois, le Bâtonnier peut imposer les sanctions disciplinaires visées aux points 1º et 2º de l’alinéa premier du présent article. Umwavoka wahagaritswe agomba guhagarika imirimo yose y’umwuga we mu gihe cyose akiri mu gihano. The Advocate under suspension shall cease to perform all his/her professional duties for the whole period of suspension. L’Avocat en suspension doit cesser de mener toutes ses activités professionnelles pendant toute la période de la suspension.

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§ 74Gushaka amakuru no gukoraProvision

The Disciplinary Committee Chairperson may conduct inquiries and investigations, or assign that task to a committee member.

Ingingo ya 74: Gushaka amakuru no gukora iperereza Article 74: investigation Information collection and Article 74: Recherche d’information et enquête Ingingo ya 74: Gushaka amakuru no gukora iperereza Article 74: investigation Information collection and Article 74: Recherche d’information et enquête Umukuru wa Komisiyo imyitwarire ashobora ubwe gushaka amakuru ku makosa no gukora iperereza ku bikorwa bimwe na bimwe byerekeranye n’amakosa y’umwuga. ishinzwe The Chairperson of the Disciplinary Committee may carry out inquiry and investigation for any disciplinary action. Le Président de la Commission de Discipline peut lui-même procéder à la recherche d’informations et à l’enquête lors d’une affaire disciplinaire. Umukuru wa Komisiyo imyitwarire ashobora no kubishinga umwe mu bagize Komisiyo ishinzwe imyitwarire. ishinzwe Chairperson of the Disciplinary Committee may also entrust such a task with a member of the Disciplinary Committee. Le Président de la Commission de Discipline peut également confier cette tâche à un membre de la Commission de Discipline. Gushaka amakuru no gukora iperereza bigomba kuba byarangiye mu gihe kitarenze ukwezi kumwe (1), kibarwa uhereye igihe Umukuru wa Komisiyo imyitwarire amenyeye ayo makuru ishinzwe cyangwa igihe yabishinze umwe mu bagize Komisiyo ishinzwe imyitwarire. Information collection and investigation shall have to be completed within one (1) month from the date on which the Chairperson of the Disciplinary Committee that information or instructed one (1) of the members to the Disciplinary Committee to carry out such information collection or investigation. informed of is le Président de La recherche d’informations et l’enquête doivent se terminer endéans un (1) mois à compter de la date où la Commisison de Discipline en a pris connaissance ou a confié à un (1) membre de la Commission de Discipline la tâche de mener cette recherche d’informations ou cette enquête. 51

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§ 75Kuregera Komisiyo ishinzweProvision

The Disciplinary Committee handles discipline cases for Advocates, receives complaints from listed people, and must notify the defendant of the accusations.

Ingingo ya 75: Kuregera Komisiyo ishinzwe imyitwarire Article 75: Filing a Disciplinary Committee case before the Article 75: Saisine de la Commission de Discipline Icyiciro cya 2: Imiburanishirize Section 2: Procedure Section 2: Procédure Ingingo ya 75: Kuregera Komisiyo ishinzwe imyitwarire Article 75: Filing a Disciplinary Committee case before the Article 75: Saisine de la Commission de Discipline Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 ishinzwe ibirego imyitwarire by’amakosa y’Urugaga Komisiyo y’Abavoka. iburanisha Iregerwa n’Umukuru w’Urugaga, umwe (1) mu bagize Komisiyo ishinzwe imyitwarire cyangwa undi muntu wese ubifitemo inyungu. The Disciplinary Committee shall handle cases related to the discipline of Advocates. It shall receive complaints from the President of the Bar Association, a member of the Diciplinary Committee or any other interested person. La Commission de Discipline entend les plaintes relatives à la discipline des Avocats. Il reçoit les plaintes de la part du Bâtonnier de l’Ordre des Avocats, d’un (1) membre de la Commission de Discipline ou de toute autre personne intéressée. Iyo umwe (1) mu bavugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo abona ko umwavoka agomba gukurikiranwa, amurega mu gihe kitarenze amezi atatu (3) abarwa uhereye igihe ubifitemo inyungu amenyeye amakuru cyangwa uhereye igihe iperereza risorejwe. In case one (1) of the persons referred to in Paragraph One of this Article considers that the offending Advocate might be answerable, he/she shall bring the case within three (3) months from the date on which he/she gets the information or the date on which the investigation is completed. Si l’une (1) des personnes visées à l’alinéa premier du présent article estime qu’il y a lieu de poursuivre l’Avocat inculpé, elle porte plainte dans trois (3) mois à compter de la date où elle prend connaissance de l’information ou à partir de la fin de l’enquête. Komisiyo ishinzwe imyitwarire imenyesha uregwa ibyo aregwa kandi akaba ari byo ahamagarirwa kwisobanuraho. The defendant shall be notified of the facts he/she is accused of and on which he/she shall base the defence. La partie défenderesse est informée des faits sur lesquels elle est appelée à s’expliquer. Icyiciro cya 2: Imiburanishirize Section 2: Procedure Section 2: Procédure

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§ 76IhamagaraProvision

A summons and the case file must be served to the advocate according to the procedure set by the relevant procedural laws.

Ingingo ya 76: Ihamagara Article 76: Summoning Article 76: Citation à comparaître Ingingo ya 76: Ihamagara Article 76: Summoning Article 76: Citation à comparaître atumirwa hakurikijwe agashyikirizwa Umwavoka idosiye bw’ihamagara buteganywa n’amategeko agenga imiburanishirize iz’ubucuruzi, y’imanza iz’umurimo n’iz’ubutegetsi. z’imbonezamubano, kandi uburyo The summons and the file shall be served to the Advocate the procedure provided for by the Code of civil, commercial, labour and administrative procedure. in accordance with signification de la convocation et La la communication du dossier à l’Avocat se font conformémént à la procédure d’assignation prévue le Code de Procédure Civile, Sociale, par Commerciale et Administrative.

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§ 77Kwiregura imbere ya KomisiyoProvision

An accused advocate must be heard before the Disciplinary Committee and may be assisted by counsel of choice.

Ingingo ya 77: Kwiregura imbere ya Komisiyo ishinzwe imyitwarire Article 77: Right to defense before the Disciplinary Committee Article 77: Droit à Commission de Discipline la défense devant la Ingingo ya 77: Kwiregura imbere ya Komisiyo ishinzwe imyitwarire Article 77: Right to defense before the Disciplinary Committee Article 77: Droit à Commission de Discipline la défense devant la Umwavoka uregwa yiregura ari kumwe The accused Advocate shall be heard, and where L’Avocat accusé est entendu, assisté d’un conseil 52 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 abyifuje. yihitiyemo n’umwunganira Bemerewe kwiregura umwe umwe mu iburanisha. iyo he/she so wishes, be assisted by a counsel of his/her choice. Each one shall be allowed to present his/her arguments. de son choix s’il le désire. Ils sont admis, l’un et l’autre, à présenter leurs arguments. Uwakoze iperereza ni we usobanurira abagize Komisiyo amakosa imyitwarire umwavoka aregwa, na we akisobanura. ishinzwe The person who conducted the investigation shall first present the report concerning the accusations and the accused Advocate shall present his/her defense. Celui qui a fait l’enquête présente d’abord le rapport sur les accusations et ensuite l’Avocat accusé présente ses moyens de défense.

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§ 78Ifatwa ry’icyemezoProvision

The disciplinary committee may act only when at least two thirds of its members are present, must decide on a referred complaint within two months, and decides by a two-thirds majority of those present. The Bar Association secretary must notify the defended advocate of any disciplinary sanction within 15 days.

Ingingo ya 78: Ifatwa ry’icyemezo Article 78: Taking the decision Article 78: Prise de décision Ingingo ya 78: Ifatwa ry’icyemezo Article 78: Taking the decision Article 78: Prise de décision Komisiyo ishinzwe imyitwarire iterana hari nibura bibiri bya gatatu (2/3) by’abayigize. The Disciplinary Committee shall meet and deliberate lawfully when at least two thirds (2/3) of its members are present. La Commission de Discipline se réunit et délibère valablement si au moins les deux tiers (2/3) de ses membres sont présents. ishinzwe imyitwarire Komisiyo igomba kuba yafashe icyemezo mu gihe kitarenze amezi abiri (2) uhereye ku munsi yagejejweho ikirego. Ifata icyemezo kandi ku bwiganze bwa bibiri bya gatatu (2/3) by’abitabiriye inama. The Disciplinary Committee must take a decision within two (2) months from the date on which the complaint is referred to it. Its decision shall be taken by a two-third (2/3) majority of its members present. La Commission de Discipline doit prendre la décision endéans quinze (15) jours à compter de la date de réception de la plainte. La décision est prise à la majorité des deux tiers (2/3) des membres présents. Umwanditsi w’Urugaga amenyesha umwavoka uregwa icyemezo cyose cyafashwe mu rubanza cyerekeye ibihano by’amakosa y’umwuga mu gihe cy’iminsi cumi n’itanu (15) hakoreshejwe uburyo bw’imenyesha ry’ibyemezo bukurikizwa mu mategeko agenga imiburanishirize y’imanza z’imbonezamubano, iz’ubutegetsi n’iz’umurimo. iz’ubucuruzi, The Secretary of the Bar Association shall communicate to the defended Advocate any disciplinary sanction taken for him/her, within fifteen (15) days and through the means for decisions notification provided for by the Code of civil, commercial, labour and administrative procedure. Le Secrétaire de l’Ordre des Avocats communique à l’Avocat fautif toute sanction disciplinaire prise à son encontre endéans quinze (15) jours et dans les formes prévues par le code de procédure Civile, Commerciale, Sociale et Administrative.

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§ 79Uburenganzira bwo kujuririraProvision

An advocate who disagrees with a Disciplinary Committee decision has the right to take the matter to the competent court within 15 days after notification, and must inform the Secretary of the Bar Association.

Ingingo ya 79: Uburenganzira bwo kujuririra Urukiko Article 79: Right to refer the case to the court Article 79 : Droit de recours devant une juridiction Ingingo ya 79: Uburenganzira bwo kujuririra Urukiko Article 79: Right to refer the case to the court Article 79 : Droit de recours devant une juridiction Umwavoka utishimiye icyemezo cyafashwe na ashobora Komisiyo imyitwarire ishinzwe An Advocate who is not satisfied with the decision of the Disciplinary Committee shall have L’Avocat qui n’est pas satisfait de la décision prise par la Commission de Discipline dispose du droit 53 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 kukijuririra mu Rukiko rubifitiye ububasha mu minsi cumi n’itanu (15) akimenyeshejwe. Ujuriye abimenyesha umwanditsi w’Urugaga. the right to refer the matter to the competent court within fifteen (15) days from the notification of the decision. The appellant shall inform the Secretary of the Bar Association. d’interjeter appel devant la juridiction compétente endéans quinze (15) jours à compter de la notification de la décision. La partie appelante doit en informer le Secrétaire de l’Ordre des Avocats.

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§ 80Gushyira mu bikorwa icyemezoProvision

The President of the Bar Association must carry out decisions to suspend or remove an Advocate from the roll or the list of interns.

Ingingo ya 80: Gushyira mu bikorwa icyemezo cyafashwe Article 80: Execution of the decision taken Article 80: Exécution de la décision prise 9 VII: UMUTWE Z‘INZIBACYUHO N’IZISOZA WA INGINGO CHAPTER VII: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES VII : DISPOSITIONS Ingingo ya 80: Gushyira mu bikorwa icyemezo cyafashwe Article 80: Execution of the decision taken Article 80: Exécution de la décision prise ashyira mu bikorwa Umukuru w’Urugaga icyemezo gihagarika n’ikivana Umwavoka ku rutonde ilisiti rw’Abavoka y’abimenyereza umwuga. cyangwa ku The President of the Bar Association shall execute the decision of suspending and removing an Advocate from the roll of Advocates or the list of interns. Le Bâtonnier de l’Ordre des Avocats met en exécution la décision de suspension ou de radiation d’un Avocat du tableau des Avocats ou de la liste des Avocats stagiaires. UMUTWE Z‘INZIBACYUHO N’IZISOZA WA VII:INGINGO CHAPTER VII: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES VII : DISPOSITIONS

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§ 81Urutonde rushya rw’abagizeCommencement

Advocates who were already practicing before this Law took effect may continue working until the Bar Association Council publishes a new roll.

Ingingo ya 81: Urutonde rushya rw’abagize Urugaga Article 81: New roll of the Bar Association Article 81 : Nouveau tableau de l’Ordre des Avocats Ingingo ya 81: Urutonde rushya rw’abagize Urugaga Article 81: New roll of the Bar Association Article 81 : Nouveau tableau de l’Ordre des Avocats Abavoka basanzwe bakora uwo mwuga mbere y’uko iri tegeko ritangira gukurikizwa bakomeza gukora Inama y’Urugaga itangarije urutonde rushya rw’abagize Urugaga uwo murimo hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. imirimo yabo kugeza bemerewe gukora igihe Advocates that were practicing their profession before the commencement of this Law shall keep performing their duties until the Council of the Bar Association publishes a new roll of the Bar Association Advocates allowed to practice the profession in accordance with this Law. Les Avocats qui exerçaient leur profession avant l’entrée en vigueur de la présente loi continuent à exercer jusqu’à ce que le Conseil de l’Ordre des Avocats publie le nouveau tableau de l’Ordre des Avocats autorisés à exercer conformément à la présente loi.

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§ 82Impamyabushobozi y’Ikigo cyoProvision

For up to three years after publication, entrants to the advocates’ profession may proceed without the Article 6 certificate from the Institute of Legal Practice and Development.

Ingingo ya 82: Impamyabushobozi y’Ikigo cyo Kwigisha no Guteza imbere Amategeko Article 82: Certificate from the Institute of Legal Practice and Development Article 82 : Certificat délivré par l’Institut Supérieur de Pratique et de Développement du Droit Ingingo ya 82: Impamyabushobozi y’Ikigo cyo Kwigisha no Guteza imbere Amategeko Article 82: Certificate from the Institute of Legal Practice and Development Article 82 : Certificat délivré par l’Institut Supérieur de Pratique et de Développement du Droit Mu gihe kitarenze imyaka itatu (3) ikurikira itangazwa ry’iri tegeko mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda, abinjira mu mwuga w’ubwavoka bemererwa kuwinjiramo hatitawe ku mpamyabushobozi isabwa y’Ikigo cyo Kwigisha Within a period not exceeding three (3) years from the date of publication of this Law in Official Gazette of the Republic of Rwanda, access to the advocate‘s profession shall be allowed without considering a precondition of Pendant une période ne dépassant pas trois (3) ans à compter de la publication de la présente loi au Journal Officiel de la République du Rwanda, l’accès à la profession d’Avocats est permis sans le certificat délivré par préalablement exiger 54 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 no Guteza imbere Amategeko ivugwa mu ngingo ya 6 y’iri tegeko. Abavoka bari ku rutonde rushya rw’Abavoka no kuri lisiti nshya y’abamenyerezwa umwuga nk’uko biteganyijwe mu ngingo ya 81 y’iri tegeko bahawe igihe kitarenze imyaka itatu (3) kugira ngo babe bujuje ibiteganywa n’ingingo ya 6 y’iri tegeko ku bijyanye n’Ikigo cyo Kwigisha no Guteza imbere Amategeko. having a certificate from the Institute of Legal Practice and Development referred to in Article 6 of this Law. Advocates enrolled on the new roll of the Bar Association and on the list of interns as provided for in Article 81 of this Law shall have three (3) years to comply with the provions of Article 6 of this Law as far as the Institute of Legal Practice and Development is concerned. et de Supérieur de Pratique l’Institut Développement du Droit visé à l’article 6 de la présente loi. Les Avocats inscrits au nouveau tableau de l’Ordre des Avocats et sur la liste des Avocats stagiaires conformément aux dispositions de l’article 81 de la présente loi ont une période ne dépassant pas trois ans (3) ans pour se conformer aux dispositions de l’article 6 de la présente loi en ce qui concerne l’Institut de de Développement du Droit. Supérieur Pratique et Icyakora, ibivugwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo, ntibireba abavoka bafite uburambe bw’imyaka itandatu (6) banditse ku rutonde rw’ Abavoka n’abadefanseri bw’imyaka itandatu (6) banditse ku rutonde rw’abadefanseri. uburambe bafite However, the provisions of Paragraph 2 of this Article shall not apply to Advocates that are already enrolled on the roll of the Bar Association with six (6) years of experience working as Advocates or to the Judicial Defenders enrolled on the roll of the Board of Judicial Defenders with six (6) years of experience working as Judicial Defenders. Toutefois, les dispositions de l’alinéa 2 du présent article ne s’appliquent pas aux Avocats déjâ inscrits au tableau de l’Ordre des Avocats justifiant d’une expérience professionnelle de six (6) ans dans la profession et aux Défenseurs Judiciaires inscrits au tableau du Corps des Défenseurs Judiciaires ayant une expérience professionnelle de six (6) ans dans la profession.

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§ 83Imenyerezwa ry’umwugaProvision

People entering the advocates’ profession during the transitional period, without an ILPD certificate, must do a two-year internship.

Ingingo ya 83: Imenyerezwa ry’umwuga Article 83: Internship Article 83: Stage ya Ingingo umutungo by’Urugaga 84: Kwegurirwa by’Urugaga, imyenda ibikorwa, n’izina Ingingo ya 83: Imenyerezwa ry’umwuga Article 83: Internship Article 83: Stage itatu Abinjira mu mwuga w’ubwavoka mu gihe (3) badafite cy’inzibacyuho y’imyaka impamyabushobozi y’Ikigo cyo Kwigisha no Guteza bamenyerezwa umwuga mu gihe cy’imyaka 2. Amategeko uburyo y’Urugaga ngengamikorere imenyerezwa ry’umwuga rikorwa. imbere Amategeko agena Persons who access to the Advocates’ profession during the transitional period of three (3) years while they are not holders of a certificate from the Institute of Legal Practice and Development shall practice two (2) years. The modalities for the conduct of internship shall be determined by the internal rules and regulations of the Bar Associatioin. internship for Les personnes qui entrent dans la profession d’Avocats pendant la période transitoire de trois (3) ans alors qu’ils ne sont pas détenteurs d’un certificat délivré par l’Institut Supérieur de Pratique et Développement du Droit effectuent un stage de deux (2) ans. Les modalités d’effectuer le stage sont définies par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre des Avocats. Nyuma y’inzibacyuho imenyerezwa ry’umwuga w’ubwavoka rikorwa hakurikijwe ibivugwa mu ngingo ya 16 y’iri tegeko. After the transitional period, internship shall be conducted in accordance with the provisions of

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§ 84Transfer of activities, property,Provision

The activities, property, liabilities, and name of the former Bar Association are transferred to the Bar Association created by this Law.

Article 84: Transfer of activities, property, liabilities and name of the Bar Association Article 84 : Cession des activités, biens, passif et dénomination de l’Ordre des Avocats Ingingo rw’Abadefanseri ya 85: Iseswa ry’Urugaga Article 84: Transfer of activities, property, liabilities and name of the Bar Association Article 84 : Cession des activités, biens, passif et dénomination de l’Ordre des Avocats Activities, movable and immovable property, liabilities and name of the Bar Association established by the Law nº 03/97 of 19/03/1997 establishing the Bar Association in Rwanda as modified and complemented to date are transferred to the Bar Association established by this Law. Les activités, les biens meubles et immeubles, le passif et la dénomination du Barreau des Avocats créé par la Loi n° 03/97du 19/03/1997 portant Création du Barreau au Rwanda telle que modifiée et complétée à ce jour sont cédés à l’Ordre des Avocats créé par la présente loi. Ingingo rw’Abadefanseri ya 85: Iseswa ry’Urugaga

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§ 85Dissolution of the Board of theProvision

The Board of Judicial Defenders is dissolved, and qualifying members must register on the roll of Advocates or elsewhere within 30 days of publication.

Article 85: Dissolution of the Board of the Judicial Defenders Article 85: Dissolution du Corps des Défenseurs Judiciaires Article 85: Dissolution of the Board of the Judicial Defenders Article 85: Dissolution du Corps des Défenseurs Judiciaires Urugaga rw’Abadefanseri ruvugwa mu nteruro ya II y’Itegeko no 3/97 ryo ku wa 19/03/1997 rw’abavoka mu Rwanda rishyiraho Urugaga nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu rurasheshwe. The Board of Judicial Defenders provided for in Title II of the Law n° 3/97 of 19/03/1997 establishing the Bar Association in Rwanda as modified and complemented to date is hereby dissolved. Le Corps des Défenseurs Judiciaires prévu au titre II de la Loi n° 3/97 du 19/03/1997 portant création du Barreau au Rwanda telle que modifiée et complétée à ce jour est dissout. Abari bagize Urugaga rw’Abadefanseri bujuje ibisabwa mu gace ka 1º, aka 2º, aka 3º, aka 4º, aka 6º n’aka 7º tw’igika cya mbere cy’ingingo ya 6 y’iri tegeko, mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) uhereye igihe iri tegeko ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda, bandikwa ku rutonde rw’Abavoka cyangwa kuri Members of the dissolved Board of the Judicial Defenders who meet the requirements specified in items 1º, 2º, 3º, 4º, 6º and 7º of Paragraph One of

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§ 86Uburenganzira bw’AbavokaCommencement

Rights of advocates and former judicial defenders that meet the requirements remain valid after this law starts, unless they conflict with this law.

Ingingo ya 86: Uburenganzira bw’Abavoka n’abahoze ari abadefanseri Article 86: Rights of Advocates and former Judicial Defenders Article 86: Droits des Avocats et des anciens Défenseurs judiciaires Ingingo ya 86: Uburenganzira bw’Abavoka n’abahoze ari abadefanseri Article 86: Rights of Advocates and former Judicial Defenders Article 86: Droits des Avocats et des anciens Défenseurs judiciaires Uburenganzira bwose bw’Abavoka n’abadefanseri bujuje ibyangombwa n’ibindi bikomoka ku Itegeko no 03/97 ryo ku wa 19/03/1997 rishyiraho Urugaga rw’Abavoka mu Rwanda nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, bikomeza kugira agaciro kabyo na nyuma y’itangira ry’ikurikizwa ry’iri tegeko mu gihe bitanyuranyije naryo. The rights of Advocates and Judicial Defenders meeting the requirements and all that results from the Law n° 03/97 of 19/03/1997 establishing the Bar Association in Rwanda as modified and complemented to date shall remain valid even after the commencement of this Law as long as they are not contrary to it. Les droits des Avocats et des Défenseurs judiciaires remplissant les conditions et tout ce qui résulte de la Loi n° 03/97 du 19/03/1997 portant création du Barreau au Rwanda telle que modifiée et complétée à ce jour restent valables même après l’entrée en vigueur de la présente loi pour autant qu’ils n’y sont pas contraires.

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§ 87Itegurwa, isuzumwa n’itorwaProvision

This provision says the law was drafted, considered, and adopted in Kinyarwanda.

Ingingo ya 87: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko Article 87: Drafting, adoption of this Law consideration and Article 87: Initiation, examen et adoption de la présente loi Ingingo ya 87: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko Article 87: Drafting, adoption of this Law consideration and Article 87: Initiation, examen et adoption de la présente loi Iri tegeko ryateguwe, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. This Law was drafted, considered and adopted in Kinyarwanda. La présente loi a été initiée, examinée et adoptée en Kinyarwanda.

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§ 88Ivanwaho ry’Itegeko n’ingingoRepeal

This article repeals Law No. 03/97 of 19/03/1997 establishing the Bar Association in Rwanda, together with earlier conflicting legal provisions.

Ingingo ya 88: Ivanwaho ry’Itegeko n’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Article 88: Repealing provision Article 88: Disposition abrogatoire Ingingo ya 88: Ivanwaho ry’Itegeko n’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Article 88: Repealing provision Article 88: Disposition abrogatoire Itegeko no 03/97 ryo ku wa 19/03/1997 rishyiraho Urugaga rw’Abavoka mu Rwanda nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu n’ingingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi binyuranyije na ryo bivanyweho. The Law n° 03/97 of 19/03/1997 establishing the Bar Association in Rwanda as modified and complemented legal provisions contrary to this Law are hereby repealed. to date and all prior 57 La Loi n° 03/97 du 19/03/1997 portant création du telle que modifiée et Barreau au Rwanda complétée à ce les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi sont abrogées. jour ainsi que toutes Official Gazette nº 44 of 04/11/2013

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§ 89CommencementCommencement

This law starts to apply on the date it is published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda.

Ingingo ya 89: gukurikizwa Igihe itegeko ritangira Article 89: Commencement Article 89 : Entrée en vigueur 10 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 ITEGEKO Nº 83/2013 RYO KUWA 11/09/2013 RISHYIRAHO URUGAGA RW’ABAVOKA RIKANAGENA MU RWANDA, IMITUNGANYIRIZE N’IMIKORERE BYARWO N°83/2013 11/09/2013 LAW ESTABLISHING THE BAR ASSOCIATION IN RWANDA AND DETERMINING ITS ORGANIZATION AND FUNCTIONING OF LOI No 83/2013 DU 11/09/2013 PORTANT CREATION DE L’ORDRE DES AVOCATS AU RWANDA ET DETERMINANT SON ORGANISATION SON FONCTIONNEMENT ET Twebwe KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We KAGAME Paul, President of the Republic; Nous KAGAME Paul, Président de la République ; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE RITYA KANDI ITEGEKO DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA RITEYE THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO : THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT : Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo kuwa 08 Nyakanga 2013; The Chamber of Deputies, in its session of 08 July 2013; La Chambre des Députés, en sa séance du 08 juillet 2013; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo ya 18, iya 62, iya 66, iya 67, iya, 90, iya 92, iya 93, iya 96, iya 108, n’iya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 18, 62, 66, 67, 90, 92, 93, 96, 108 and 201; juin 2003 Vu la Constitution de la République du Rwanda du jour, 04 spécialement en ses articles 18, 62, 66, 67, 90, 92, 93, 96, 108 et 201; telle que révisée à ce Ishingiye ku Masezerano Mpuzamahanga yo kuwa 16 Ukuboza 1966 yerekeye Uburenganzira bwa muntu mu by’imbonezamubano no mu bya politiki, cyane cyane mu ngingo yayo ya 14, nk’uko yemejwe n’Itegeko-teka no 08/75 ryo kuwa 12/02/1975; Pursuant to the International Covenant on Civil and Political Rights of 16 December 1966, especially in Article 14, as ratified by the Decree- law no 08/75 of 12/02/1975; Vu la Convention Internationale sur les Droits Civils et Politiques du 16 décembre 1966, spécialement en son article 14, telle que ratifiée par le Décret-Loi no 08/75 du 12/02/1975 ; 11 Official Gazette nº 44 of 04/11/2013 Ishingiye ku Masezerano y’Afurika yerekeye Uburenganzira bwa muntu n’ubw’Abaturage yo kuwa 27 Kamena 1981, cyane cyane mu ngingo yayo ya 7 nk’uko yemejwe n’Itegeko no 10/1983 ryo kuwa 17/05/1983; Pursuant to the African Charter of Human and People’s Rights of 27 June 1981, especially in Ingingo ya 89: gukurikizwa Igihe itegeko ritangira Article 89: Commencement Article 89 : Entrée en vigueur tegeko Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Law shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 11/09/2013 Kigali, on 11/09/2013 Kigali le 11/09/2013 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Minisitiri w’Intebe (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Prime Minister (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 58

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