MINISTERIAL ORDER N° 006/MoE/22 OF 12/05/2022 ON LAND REGISTRATION

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rigena – This Order determines – Le présent arrêté détermine – 1° imiterere ya rejisitiri y’ubutaka; 1° format of the land register; 1° le format du registre foncier ; 2° uburyo iyandikishwa ry’ubutaka 2° modalities for land registration; 2° les modalités d’enregistrement foncier ; rikorwa; Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/20229 3° imihango y’iyandikishwa ry’ubutaka; 3° formalities for land registration; and 3° les formalités d’enregistrement foncier ; et 4° n’uburyo iyandikishwa ry’ubutaka 4° modalities for cancellation of land 4° les modalités d’annulation de riteshwa agaciro. registration. l’enregistrement foncier.

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2 : Définitions UMUTWE WA N’IMICUNGIRE Y’UBUTAKA II: BYA IMITERERE REJISITIRI Icyiciro cya mbere: Imiterere ya rejisitiri y’ubutaka Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2 : Définitions iri Muri ibisobanuro bikurikira: teka, amagambo akurikira afite 1° ifasi: ahantu umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka akorera hagenwa hashingiwe ku bubasha yahawe; 2° ihuzwa n’ikatwa ry’ubutaka: uburyo bwo guhuza ibibanza no gusubiramo ryabyo hagamijwe kunoza ikatwa hakurikijwe imicungire y’ubutaka, igishushanyo cy’aho ubutaka buherereye; gicukumbuye 3° Ikigo: urwego rwa Leta rushinzwe n’imikoreshereze imicungire by’ubutaka; 4° inomero yihariye iranga ubutaka: inomero ubutaka ihabwa bwandikishijwe, imiterere yayo igenwa n’Umubitsi Mukuru w’Inyandikompamo z’Ubutaka; In this Order, the following terms have the following meanings: Dans le présent arrêté, les termes repris ci-après ont des significations suivantes : 1° territorial location: a territory in titles the registrar of which operates, which in accordance with the powers vested in him or her; is determined land 2° land readjustment: a practice of for merging and parcelling plots improved in land management, accordance with the detailed plan of the site where the land is located; 1° localisation territoriale : un territoire sur lequel le conservateur des titres fonciers opère, qui est déterminé conformément aux compétences lui conférées ; 2° réajustement foncier : une pratique de fusion et de remembrement des parcelles gestion, meilleure pour leur conformément détaillé au d’aménagement du site où les terres sont situées ; plan 3° Authority: the State organ in charge of land management and use; 3° Office : l’organe de l’État chargé de la gestion et de l’utilisation des terres ; 4° Unique Parcel Identifier: a number assigned to the registered land, of which structure is set up by the Chief Registrar of land titles; 4° identifiant unique de la parcelle : un numéro attribué aux terres enregistrées, dont la structure est déterminée par le Conservateur en Chef des titres fonciers ; Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202210 5° iyandikishwa ry’ubutaka: kwandikisha muri rejisitiri y’ubutaka uburenganzira umuntu afite ku butaka, na zijyanye inshingano bwo, ihererekanya ku n’itambamira ry’ubutaka, biteganywa nk’uko n’amategeko abigenga; 5° land registration: a process of recording, in the land register, land rights, related obligations and caveat on land transfer, as provided for by relevant laws; dans 5° enregistrement foncier : le processus registre d’enregistrement, foncier, des droits fonciers, des obligations y afférentes et l’opposition à la mutation foncière, telle que prévues par la législation en la matière ; le 6° nyir’ubutaka: umuntu wanditswe muri afite y’ubutaka kandi ku bukurikije rejisitiri uburenganzira yabubonye mu n’amategeko. ko butaka buryo 6° land owner: a person who is registered in the land register as a holder of land rights and their acquisition is lawful. 6° propriétaire foncier : la personne enregistrée dans le registre foncier comme titulaire des droits fonciers et leur acquisition est légitime. UMUTWE WA N’IMICUNGIRE Y’UBUTAKA II: BYA IMITERERE REJISITIRI Icyiciro cya mbere: Imiterere ya rejisitiri y’ubutaka

Ingingo ya 3: Ibikubiye muri rejisitiri y’ubutaka II: CHAPTER AND MANAGEMENT OF THE LAND REGISTER FORMAT CHAPITRE II : FORMAT ET GESTION DU REGISTRE FONCIER Section one: Format of the land register Section première : Format du registre foncier Article 3: Content of the land register Article 3 : Contenu du registre foncier Ingingo ya 3: Ibikubiye muri rejisitiri y’ubutaka II: AND CHAPTER MANAGEMENT OF THE LAND REGISTER FORMAT CHAPITRE II : FORMAT ET GESTION DU REGISTRE FONCIER Section one: Format of the land register Section première : Format du registre foncier Article 3: Content of the land register Article 3 : Contenu du registre foncier Rejisitiri akurikira: y’ubutaka ikubiyemo amakuru register Land information: contains the following Le registre foncier contient les informations suivantes : 1° ibiranga ubutaka: 1° information on the land: 1° les informations sur les terres : a. inomero yihariye iranga ubutaka; a. Unique Parcel Identifier; a. l’identifiant unique de la parcelle ; Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202211 b. ahantu ubutaka buherereye; b. location; c. ubuso; c. surface area; b. la localisation ; c. la superficie ; d. imikoreshereze y’ubutaka; d. land use; d. l’utilisation des terres ; e. igishushanyo cy’ubutaka; e. extract of cadastral plan; e. le croquis de la parcelle ; 2° ibiranga nyir’ubutaka: 2° information on the land owner: 2° les informations sur le propriétaire foncier : a. amazina ya nyir’ubutaka; a. names of the land owner; a. les noms du propriétaire foncier ; b. inomero y’ibiranga nyir’ubutaka; b. number of identification document b. le numéro de la pièce d’identité du of the land owner; propriétaire foncier ; c. aho nyir’ubutaka abarizwa, nyir’ubutaka ari umuntu umwe; iyo d. amazina y’uhagarariye ba nyir’ubutaka n’aho abarizwa, iyo ba umuntu nyir’ubutaka umwe; barenze c. residence address of land owner, in case of a single land owner; the d. names and residence address of the representative of land owners, in case of more than one land owners; c. l’adresse de résidence du propriétaire foncier, en cas d’un seul propriétaire foncier ; d. les noms et l’adresse de résidence du des propriétaires cas de plusieurs représentant fonciers, propriétaires fonciers ; en 3° amakuru arebana n’uburenganzira ba 3° information related to land owners’ 3° les informations relatives aux droits des nyir’ubutaka babufiteho: rights: propriétaires fonciers : a. uburyo bw’imitungire y’ubutaka; a. type of land tenure; a. le type de tenure foncière ; b. imigabane ya buri wese muri ba b. shares of each land owner; b. les parts de chaque propriétaire nyir’ubutaka; foncier ; Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202212 c. igihe uburenganzira ba nyir’ubutaka c. lifetime of the land rights. c. la durée de validité des droits babufiteho buzamara. fonciers. Icyakora, Ikigo gishobora kongera muri rejisitiri y’ubutaka andi makuru n’inyandiko, bibaye ngombwa. However, the Authority may add other information and documents in the land register, if necessary. Toutefois, l’Office peut ajouter dans le registre foncier d’autres informations et documents, si nécessaire.

Ingingo ya 4: Ubwoko bw’ibyemezo by’iyandikishwa ry’ubutaka Article 4: Types of certificates of land registration Article 4: d’enregistrement foncier Types des certificats Ingingo ya 4: Ubwoko bw’ibyemezo by’iyandikishwa ry’ubutaka Article 4: Types of certificates of land registration 4: Article d’enregistrement foncier Types des certificats Icyemezo cy’iyandikishwa gishobora kuba kimwe mu bwoko bukurikira: ry’ubutaka A certificate of land registration may be in one of the following types: Un certificat d’enregistrement foncier peut être l’un des types suivants : 1° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubukode burambye ku butaka; 1° a certificate of emphyteutic lease; registration of 1° le certificat d’enregistrement d’un bail emphytéotique ; 2° icyemezo cy’iyandikishwa 2° a certificate of registration of freehold; 2° le certificat d’enregistrement de la pleine ry’inkondabutaka; propriété foncière ; 3° icyemezo cy’iyandikishwa ry’igice 3° a certificate of registration of a cy’isangiramutungo ku nyubako; condominium unit; 3° le certificat d’enregistrement d’une en de l’immeuble composante copropriété ; 4° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ukwatira; 4° a certificate of registration of sub-lease; 4° le certificat d’enregistrement d’une sous- emphytéose ; 5° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubukode rwego burambye ku butaka mu rw’ishoramari; 5° a certificate of registration of emphyteutic lease for investment; 6° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubukode rwego bw’ubutaka bwa Leta mu 6° a certificate of registration of State land lease for strategic investment; 5° le certificat d’enregistrement d’un bail fins aux emphytéotique d’investissement; 6° le certificat d’enregistrement d’un bail fins l’État terres aux des de Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202213 rw’ishoramari rirambye; d’investissement stratégique ; 7° icyemezo cy’iyandikishwa ry’intizo 7° a certificate of registration of land 7° le certificat d’enregistrement de la y’ubutaka; concession; concession foncière ; 8° icyemezo cy’iyandikishwa ry’intizo y’ubutaka bw’igishanga kidakomye. 8° a certificate of registration of land concession of unprotected swamp. 8° le certificat d’enregistrement de la concession foncière d’un marais non protégé.

Ingingo ya 5: cy’iyandikishwa ry’ubutaka Ibice bigize icyemezo Article 5: Sections of a certificate of land registration Article Sections 5: d’enregistrement foncier d’un certificat Icyiciro cya 2: Imicungire ya rejisitiri y’ubutaka Section 2: Management of the land register Section 2 : Gestion du registre foncier Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/20223 Ingingo ya 5: cy’iyandikishwa ry’ubutaka Ibice bigize icyemezo Article 5: Sections of a certificate of land registration Article 5 d’enregistrement foncier : Sections d’un certificat Buri cyemezo cy’iyandikishwa gifite ibice bitatu (3) bikurikira: ry’ubutaka Each certificate of registration comprised of three (3) sections as follows: land is Chaque certificat d’enregistrement foncier a trois (3) sections suivantes : 1° igice kigenewe ibiranga ubutaka; 1° a section of information on the land; 1° la section des informations sur les terres ; 2° igice kigenewe ibiranga nyir’ubutaka; 2° a section of information on the land 2° la section des informations sur le owner; propriétaire foncier ; 3° igice kigenewe igishushanyo 3° a section of extract of cadastral plan. 3° la section du croquis de la parcelle. cy’ubutaka. Inyandikongero z’ibyemezo by’iyandikishwa ry’ubutaka ziri ku mugereka w’iri teka. Templates of certificates of land registration are in annex of this Order. Les modèles des certificats d’enregistrement foncier sont en annexe du présent arrêté. Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202214 Icyiciro cya 2: Imicungire ya rejisitiri y’ubutaka Section 2: Management of the land register Section 2 : Gestion du registre foncier

Ingingo ya 6: Kuzuza rejisitiri y’ubutaka inyandiko muri Article 6: Recording of entries in the land register Article 6 : Entrée des inscriptions dans le registre foncier Ingingo ya 6: Kuzuza rejisitiri y’ubutaka inyandiko muri Article 6: Recording of entries in the land register Article 6 : Entrée des inscriptions dans le registre foncier Inyandiko zuzuzwa muri rejisitiri y’ubutaka zihabwa inomero igaragaza uko zikurikirana. Iyo igikorwa kimwe kigomba gukorerwa inyandiko zitandukanye, buri nyandiko ihabwa inomero yayo. Entries recorded in the land register are assigned a serial number. If the same act gives rise to different entries, each entry is assigned a separate number. registre inscriptions au Les foncier sont attribuées un numéro d’ordre. Lorsqu’un même acte donne lieu aux inscriptions différentes, chaque inscription est attribuée un numéro distinct. Inyandiko n’amakuru byuzuzwa muri rejisitiri y’ubutaka ikoze mu buryo bw’ikoranabuhanga. Bishobora kandi kuzuzwa muri rejisitiri y’ubutaka ikozwe mu buryo bw’impapuro, iyo hari imbogamizi ku buryo bw’ikoranabuhanga. Entries and information are recorded in the land register established in electronic format. They may also be recorded in the land register established in print format, if there is a cause that led to the non-use of electronic format. Les inscriptions et les informations sont entrées dans le registre foncier conçu sous format électronique. Elles peuvent également être entrées dans le registre foncier conçu sous format imprimé, lorsqu’il y a une cause de la non utilisation du format électronique. ivuyeho, iyo mbogamizi Iyo inyandiko n’amakuru byujujwe muri rejisitiri y’ubutaka ikozwe mu buryo bw’impapuro byuzuzwa muri rejisitiri ikozwe mu buryo bw’ikoranabuhanga, mu gihe kitarenze iminsi mirongo cyenda (90) uhereye ku munsi iyo mbogamizi iviriyeho. If the cause is terminated, the entries and information recorded in the land register established in print format are put in the land register established in electronic format, within a period of ninety (90) days from the date of the withdrawal of the cause. Lorsque la cause prend fin, les inscriptions et les informations entrées dans le registre foncier conçu sous format imprimé sont mises dans le registre foncier conçu sous format électronique, endéans quatre-vingt-dix (90) jours à partir du jour de la fin de la cause.

Ingingo ya 7: Gukosora no guhindura amakuru yanditswe muri rejisitiri y’ubutaka Article 7: Rectification and change of information entered in the land register Article 7 : Rectification et modification des informations inscrites dans le registre foncier Ingingo ya 7: Gukosora no guhindura amakuru yanditswe muri rejisitiri y’ubutaka Article 7: Rectification and change of information entered in the land register Article 7 : Rectification et modification des informations inscrites dans le registre foncier Umubitsi w’inyandikompamo ashobora cyangwa gukosora amakuru yanditswe muri rejisitiri y’ubutaka: z’ubutaka guhindura The registrar of land titles may rectify or change land register: information entered the in Le conservateur des titres fonciers peut rectifier ou modifier les informations inscrites dans le registre foncier : Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202215 1° iyo ibibazo habonetse bisanzwe n’amakosa ibyibagiranye bitabangamira mu mizi inyungu za nyir’ubutaka; cyangwa 1° if there is occurrence of issues of formal nature and errors or omissions, which do not materially affect the land owner’s interests; 1° lorsqu’il apparaît des questions formelles et des erreurs ou des omissions qui n’affectent pas substantiellement les intérêts du propriétaire foncier ; 2° iyo abashaka yanditswe muri babyiyemerera; gukosoza amakuru rejisitiri y’ubutaka 2° if parties interested in the rectification of information recorded in the land register consent thereto; 2° lorsque les parties intéressées par la rectification des informations inscrites dans le registre foncier y ont consenti ; 3° iyo umwirondoro wa nyir’ubutaka uhindutse, ari we ubisabye; 3° if the land owner’s identification has changed, upon his or her request; 3° lorsque l’identité du propriétaire foncier a changé, sur sa demande ; personnelle 4° iyo bigaragaye ko hari amakosa yakozwe mu iyandikishwa ry’ubutaka, bimaze kwemezwa n’Inama y’ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka; 4° if it is found that errors were made land registration, upon during decision of the Council of registrars of land titles; the 4° lorsqu’il est constaté qu’il y a eu des de erreurs commises l’enregistrement foncier, sur décision du Conseil des conservateur des titres fonciers ; lors 5° iyo habaye ihindurwa ry’imikoreshereze 5° if there is a change of land use; 5° lorsqu’il y’a un changement de y’ubutaka; l’utilisation des terres ; 6° iyo amakuru yashingiweho mu iyandikishwa ry’ubutaka atari ay’ukuri, bimaze kwemezwa n’Inama y’ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka; 6° if information that served the basis of land registration is false, upon decision of the Council of registrars of land titles; 6° lorsque les informations à la base desquelles l’enregistrement foncier a eu lieu sont fausses, sur décision du Conseil des conservateur des titres fonciers ; 7° iyo amakuru ku ipimwa ry’ubutaka atari kandi bidahungabanya imbibi, ukuri kuyakosora uburenganzira bw’abahana cyangwa atuzuye, 7° if information on the land survey is found inaccurate or incomplete, and its rectification is not likely to adversely affect the neighbours’ rights, on basis 7° lorsque les informations sur l’arpentage foncier sont inexactes ou incomplètes, et leur rectification n’est pas de nature à porter atteinte aux droits des voisins, sur Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202216 ashingiye ku nyandiko mvugo y’abakozi ba Leta bashinzwe gupima ubutaka; of minutes of public servants in charge of land surveying; base d’un procès-verbal des agents de l’État chargés de l’arpentage foncier ; 8° iyo hari urubanza cyangwa icyemezo rubifitiye cyafashwe ububasha byemeza ikosora ry’imbibi; n’urwego 8° if there is a judgment, or a decision taken by a competent authority to determine on rectification of the boundaries; 8° lorsqu’il y a un jugement, ou une décision prise par l’autorité compétente qui ordonne la rectification des limites ; 9° iyo mu gusubiramo imbibi z’ubutaka, rejisitiri bwanditse muri ubuso y’ubutaka atari bwo. 9° if, during the re-demarcation of the land, the surface area indicated in the land register is found incorrect. 9° lorsque, lors de la ré-délimitation des terres, la superficie indiquée dans le registre foncier se trouve incorrecte. kandi abimenyesha Mbere yo gukosora imbibi cyangwa ubuso bw’ubutaka, umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka akumva abanditse muri rejisitiri y’ubutaka bashobora kuba bafite inyungu cyangwa babangamirwa n’iryo kosora. Icyakora, iyo badashobora umubitsi w’inyandikompamo kuboneka, z’ubutaka akosora ashingiye kuri raporo ya komite y’ubutaka. Before the rectification of boundaries or surface area of the land, the registrar of land titles informs and hears from parties that appear in the land register and may be interested or affected by the rectification. However, if parties are not available, the the registrar of rectification, on basis of the report of the land committee. titles undertakes land Avant la rectification des limites ou de la superficie des terres, le conservateur des titres fonciers en informe et entend les parties qui foncier et le apparaissent dans susceptibles d’être intéressées ou affectées par la rectification. Toutefois, lorsque les parties ne sont pas disponibles, le conservateur des titres fonciers fait la rectification, sur base du rapport du comité foncier. registre

Ingingo ya 8: Agaciro k’ibyanditswe muri rejisitiri y’ubutaka Article 8: Probative value of content of the land register Article 8 : Force probante du contenu du registre foncier Ingingo ya 8: Agaciro k’ibyanditswe muri rejisitiri y’ubutaka Article 8: Probative value of content of the land register Article 8 : Force probante du contenu du registre foncier Amakuru ari muri rejisitiri y’ubutaka agomba gufatwa nk’ukuri. Iyo amakuru ari ku cyemezo cy’iyandikishwa anyuranye n’ayanditswe muri rejisitiri y’ubutaka, ari muri rejisitiri y’ubutaka ni yo akurikizwa. ry’ubutaka Information contained in the land register must be accepted as authentic. If the information appearing on the issued certificate of land registration differs from information contained in the land register, the information contained in the land register prevails. the Les informations contenues dans le registre foncier sont considérées comme authentiques. Lorsque les informations qui apparaissent sur le certificat d’enregistrement foncier délivré diffèrent des informations contenues dans le registre foncier, les informations contenues dans le registre foncier prévalent. Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202217

Ingingo ya 9: Kubungabunga rejisitiri y’ubutaka Article 9: Maintenance of the land register Article 9 : Maintenance du registre foncier Ingingo ya 9: Kubungabunga rejisitiri y’ubutaka Umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka rejisitiri y’ubutaka ayirinda abungabunga kwangirika. Acunga neza kandi mu buryo bwizewe amakuru yanditse muri rejisitiri y’ubutaka. Article 9: Maintenance of the land register Article 9 : Maintenance du registre foncier land titles The Registrar of ensures maintenance of the land register through prevention of damage. He or she also keeps with and protection information entered in the land register. the utmost care Le Conservateur des titres fonciers assure la maintenance du registre foncier par la prévention de tout dommage. Il garde également avec soin et protection les informations inscrites dans le registre foncier. Ku mpamvu z’umutekano, rejisitiri y’ubutaka ikorerwa kopi nibura ibikwa n’Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka. imwe (1) For security reasons, the land register is made up of at least one (1) copy that is kept by the Chief Registrar of land titles. Pour des raisons de sécurité, le registre foncier est composé d’au moins une (1) copie qui est conservée par le Conservateur en Chef des titres fonciers.

Ingingo ya 10: Kubona amakuru yanditswe muri rejisitiri y’ubutaka Article 10: Access to information entered in the land register Article 10 : Accès aux informations inscrites dans le registre foncier Ingingo ya 10: Kubona amakuru yanditswe muri rejisitiri y’ubutaka Article 10: Access to information entered in the land register Article 10 : Accès aux informations inscrites dans le registre foncier Amakuru y’ibanze ku butaka abonwa kandi uyakeneye, ahabwa hatabangamiwe bwa nyir’ubutaka. wese uburenganzira umuntu yimbitse ahabwa Amakuru nyir’ubutaka, undi muntu cyangwa urwego babyemererwa n’amategeko, iyo babisabye. butaka ku The basic information on land is accessible and given to any person, without compromising the rights of the land owner. informations Les foncières de base sont accessibles et fournies à toute personne sans compromettre les droits du propriétaire foncier. Detailed information on land is given to the land owner, other person or organ with legal credentials, upon request. informations foncières détaillées sont Les données, sur demande, au propriétaire foncier, à une autre personne ou à un organe pour lesquels la loi reconnaît ce privilège. Nyir’ubutaka ashobora kubona amakuru ku butaka bwe yifashishije ikoranabuhanga. The land owner can electronically access the information on his or her land. Le propriétaire foncier peut accéder, par voie électronique, aux informations foncières liées à ses terres. Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202218

Ingingo ya 11: Isimburwa ry’icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka Article 11: Replacement of a certificate of land registration Article 11 : Remplacement du certificat d’enregistrement foncier III: IMIHANGO UMUTWE WA N’UBURYO BY’IYANDIKISHWA RY’UBUTAKA N’UBURYO RITESHWA AGACIRO CHAPTER III: FORMALITIES AND MODALITIES LAND REGISTRATION AND PROCEDURES OF CANCELLATION OF CHAPITRE MODALITÉS FONCIER D’ANNULATION III : FORMALITÉS ET D’ENREGISTREMENT PROCÉDURES ET Icyiciro cya mbere: Imihango n’uburyo by’iyandikishwa ry’ubutaka Section one: Formalities and modalities of land registration Section première : Formalités et modalités d’enregistrement foncier Akiciro ka mbere: Imihango y’iyandikishwa ry’ubutaka Subsection one: Formalities of registration land première Sous-section d’enregistrement foncier : Formalités Ingingo ry’ubutaka ya 12: Ifasi z’iyandikishwa Ingingo ya 11: Isimburwa ry’icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka Article 11: Replacement of a certificate of land registration Article 11 : Remplacement du certificat d’enregistrement foncier Icyemezo gisimburwa, bisabwe na nyir’ubutaka – cy’iyandikishwa ry’ubutaka A certificate of land registration is replaced, upon request by the land owner – Le certificat d’enregistrement foncier est remplacé, à la demande du propriétaire foncier – 1° iyo gitakaye; 2° iyo cyangiritse; 1° if it is lost; 1° lorsqu’il est perdu ; 2° if it is destroyed; 2° lorsqu’il est détruit ; 3° iyo habaye ry’uburenganzira ku butaka; ihererekanya 3° in case of transfer of land rights; 3° en cas de mutation des droits fonciers ; 4° iyo habaye kwegukana uburenganzira 4° in case of acquisition of land rights on 4° en cas d’acquisition des droits fonciers ku butaka bukomoka ku buzime; basis of prescription; suite à la prescription ; 5° iyo habaye kugabanyamo ibice ubutaka; 5° in case of subdivision of land; 5° en cas de subdivision des terres ; 6° iyo habaye guhuza ubutaka; 6° in case of merging of land; 6° en cas de fusion des terres ; 7° iyo amakuru yanditswe muri rejisitiri y’ubutaka akosowe cyangwa ahinduwe. 7° if information entered in the land register is rectified or changed. 7° lorsque les informations inscrites dans le rectifiées, ou foncier sont registre modifiées. Icyemezo gisimbuwe gitakaza agaciro. cy’iyandikishwa ry’ubutaka A certificate of land registration loses its value, once it is replaced. Le certificat d’enregistrement foncier perd sa valeur, une fois remplacé. Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202219 III: IMIHANGO UMUTWE WA N’UBURYO BY’IYANDIKISHWA RY’UBUTAKA N’UBURYO RITESHWA AGACIRO CHAPTER III: FORMALITIES AND MODALITIES LAND REGISTRATION AND PROCEDURES OF CANCELLATION OF CHAPITRE MODALITÉS FONCIER D’ANNULATION III : FORMALITÉS ET D’ENREGISTREMENT PROCÉDURES ET Icyiciro cya mbere: Imihango n’uburyo by’iyandikishwa ry’ubutaka Section one: Formalities and modalities of land registration Section première : Formalités et modalités d’enregistrement foncier Akiciro ka mbere: Imihango y’iyandikishwa ry’ubutaka Subsection one: Formalities of registration land Sous-section première d’enregistrement foncier : Formalités Ingingo ry’ubutaka ya 12: Ifasi z’iyandikishwa

Article 12: Territorial locations for land registration Article 12 d’enregistrement foncier : Localisations territoriales Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/20224 Article 12: Territorial locations for land registration Article 12 d’enregistrement foncier : Localisations territoriales z’iyandikishwa Ifasi zikurikira: ry’ubutaka ni izi Territorial locations for land registration are the following: Les localisations territoriales d’enregistrement foncier sont les suivantes : 1° ifasi y’iyandikishwa ry’ubutaka 1° territorial location for land registration y’Umujyi wa Kigali; of the City of Kigali; 2° ifasi y’iyandikishwa ry’ubutaka y’Intara 2° territorial location for land registration y’Amajyaruguru; of the Northern Province; 3° ifasi y’iyandikishwa ry’ubutaka y’Intara 3° territorial location for land registration y’Amajyepfo; of the Southern Province; 4° ifasi y’iyandikishwa ry’ubutaka y’Intara 4° territorial location for land registration y’Iburasirazuba; of the Eastern Province; 1° la localisation territoriale d’enregistrement foncier de la Ville de Kigali ; 2° la localisation territoriale d’enregistrement foncier de la Province du Nord ; 3° la localisation territoriale d’enregistrement foncier de la Province du Sud ; 4° la localisation territoriale d’enregistrement foncier de la Province de l’Est ; Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202220 5° ifasi y’iyandikishwa ry’ubutaka y’Intara 5° territorial location for land registration y’Iburengerazuba. of the Western Province. 5° la localisation territoriale d’enregistrement foncier de la Province de l’Ouest.

Ingingo ya 13: Ubusabe bw’iyandikishwa ry’ubutaka Article 13: Application for land registration Article 13 foncier : Demande d’enregistrement Ingingo ya 13: Ubusabe bw’iyandikishwa ry’ubutaka Article 13: Application for land registration Article 13 foncier : Demande d’enregistrement Ubusabe ry’ubutaka bw’iyandikishwa bushyikirizwa umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka mu ifasi ubwo butaka buherereyemo. An application is submitted to the registrar of land titles in the territorial location where the land is located. registration land for mu binyujijwe bw’iyandikishwa ry’ubutaka Ubusabe butangwa buryo bw’ikoranabuhanga bwo gutanga serivisi, cyangwa mu buryo bw’impapuro binyujijwe ku mukozi rwego rw’Umurenge cyangwa urw’Akarere ubwo butaka buherereyemo. ushinzwe ubutaka ku land registration The application for is submitted through online mode of service delivery or in print format, through the staff in charge of land administration at the level of Sector or District where the land is located. La demande d’enregistrement foncier est soumise au conservateur des titres fonciers de la localisation territoriale où les terres se situent. La demande d’enregistrement foncier est soumise par voie électronique de prestation de services en ligne ou sous format papier, par de l’intermédiaire l’administration foncière au niveau du Secteur ou du District où les terres se situent. l’agent chargé de rwego Icyakora, ubusabe bw’iyandikishwa ry’ubutaka mu rw’ishoramari cyangwa urwo kwimura abantu ku mpamvu z’inyungu rusange, bushobora gutangwa bitanyujijwe ku mukozi rwego rw’Umurenge cyangwa urw’Akarere ubwo butaka buherereyemo. ushinzwe ubutaka ku However, application for land registration in the framework of investment or expropriation, may be submitted to the registrar of land titles, without passing through the staff in charge of land administration at the level of Sector or District where the land is located. La demande d’enregistrement foncier dans le cadre d’investissement ou d’expropriation peut être soumise au conservateur des titres fonciers, sans passer par l’intermédiaire de l’agent chargé de l’administration foncière au niveau du Secteur ou du District où les terres se situent.

Ingingo ya 14: Imihango y’ibanze mu iyandikishwa ry’ubutaka Article 14: Basic formalities for registration land Article 14 l’enregistrement foncier : Formalités de base pour Ingingo ya 14: Imihango y’ibanze mu iyandikishwa ry’ubutaka Article 14: Basic formalities for registration land Article 14 l’enregistrement foncier : Formalités de base pour Imihango y’ibanze mu iyandikishwa ry’ubutaka Basic formalities for land registration are the Les formalités de base pour l’enregistrement Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202221 ni iyi ikurikira: following: foncier sont les suivantes : 1° iyandikishwa ry’ubutaka rikorerwa mu bwandikwa ubutaka ifasi buherereyemo; 2° iyandikishwa ry’ubutaka rikorwa bisabwe na nyir’ubutaka cyangwa hashingiwe ku nyandikompesha, ku nyir’ubutaka masezerano mpamo yagiranye imbere y’umunoteri w’ubutaka, cyangwa ku ishyirwaho yindi n’amategeko, byemejwe n’umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka; n’undi muntu nyandiko cyangwa 3° inyandiko n’ibimenyetso bitangwa mu ry’ubutaka byandikwa n’umubitsi iyandikishwa kandi w’inyandikompamo z’ubutaka bireba; bikabikwa 4° ubutaka buhabwa bwandikishijwe inomero yihariye iranga ubutaka, kandi inomero yihariye iranga ubutaka bwari busanganywe mbere yo kugabanywamo ibice cyangwa guhuza ibice by’ubutaka igaragazwa muri rejisitiri y’ubutaka; 1° land registration is done within the 1° l’enregistrement foncier se fait dans la territorial location of the land; localisation territoriale des terres ; 2° land registration is done upon request of the land owner, an enforcement order, an agreement between the land owner and a third party signed before a land notary, or another official document, or upon decision of the registrar of land titles; 2° l’enregistrement foncier est fait sur demande du propriétaire foncier, sur un titre exécutoire, ou sur une convention passée entre le propriétaire foncier et un tiers devant le notaire foncier, ou sur un autre document officiel, ou sur décision du conservateur des titres fonciers ; 3° documents and proofs submitted for land registration are recorded and kept by a relevant registrar of land titles; 3° les actes et les preuves remis pour l’enregistrement foncier sont enregistrés et gardés par le conservateur des titres fonciers concerné ; 4° registered land is assigned a Unique Parcel Identifier, and the old Unique Parcel Identifier of the land before being is annotated in the land register; subdivided or merged 4° les terres enregistrées sont attribuées un identifiant unique de la parcelle, et l’ancien identifiant unique de la parcelle des terres avant leur subdivision ou leur fusion est annoté dans le registre foncier; 5° iyandikishwa ritangirwa icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka; ry’ubutaka 5° land registration is sanctioned with a certificate of land registration; 5° l’enregistrement foncier est sanctionné d’enregistrement certificat par un foncier ; Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202222 6° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka bwa Leta kigaragaza icyiciro cyabwo; ry’itambamira ry’ubutaka 7° iyandikishwa ku ihererekanya rikorwa bisabwe n’ubifitemo inyungu, amaze cy’uko kugaragaza ikimenyetso nyir’ubutaka yabimenyeshejwe mu nyandiko.

Ingingo ya 15: Imihango yihariye mu iyandikishwa ry’intizo cyangwa iry’ubukode bw’ubutaka rwego rw’ishoramari rirambye bwa Leta mu 15: Specific Article for registration of concession or lease of State land for strategic investment formalities Article 15 : Formalités spécifiques pour l’enregistrement de la concession ou du bail des terres de l’État aux fins d’investissement stratégique Ingingo ya 15: Imihango yihariye mu iyandikishwa ry’intizo cyangwa iry’ubukode bw’ubutaka rwego rw’ishoramari rirambye bwa Leta mu Umubitsi Minisitiri ufite ubutaka mu nshingano ashyikiriza Mukuru inyandiko w’inyandikompamo zisabwa mu kwandikisha intizo cyangwa ubukode bw’ubutaka bwa Leta mu rwego rw’ishoramari rirambye. z’ubutaka 6° the certificate of land registration for its land indicates State the classification; 6° le certificat d’enregistrement foncier pour les terres de l’État indique leur classification ; 7° caveat on land transfer is registered upon request of the interested person, after submission of a proof attesting that the land owner was notified in writing. 7° l’opposition à la mutation foncière est enregistrée sur demande d’une personne intéressée, après avoir présenté une le propriétaire preuve attestant que foncier en a été informé par écrit. 15: Specific for Article registration of concession or lease of State land for strategic investment formalities Article 15 : Formalités spécifiques pour l’enregistrement de la concession ou du bail des terres de l’État aux fins d’investissement stratégique The Minister in charge of land submits to the Chief Registrar of land titles the required documents for registering concession or lease of State land for strategic investment. Le Ministre ayant les terres dans ses attributions transmet au Conservateur en Chef des titres pour documents fonciers l’enregistrement de la concession ou du bail des terres de l’État aux fins d’investissement stratégique. requis les

Ingingo ya 16: Imimerere y’inyandiko n’ibimenyetso bitangwa mu iyandikishwa ry’ubutaka Article 16: Condition of documents and proof to be submitted for land registration Article 16 : État des actes et des preuves devant être remis pour l’enregistrement foncier Ingingo ya 16: Imimerere y’inyandiko n’ibimenyetso bitangwa mu iyandikishwa ry’ubutaka Article 16: Condition of documents and proof to be submitted for land registration Article 16 : État des actes et des preuves devant être remis pour l’enregistrement foncier n’ibimenyetso Inyandiko bitangwa mu iyandikishwa ry’ubutaka bigomba kuba ari umwimerere cyangwa kopi yemejwe ko ihuye n’umwimerere iriho umukono w’umunoteri, buryo cyangwa ikorwa mu inyandiko Documents and proof to be submitted for land registration must be original or true copies certified by the notary or an electronic document with a digital signature granted by the competent organ. Les actes et les preuves devant être remis pour l’enregistrement foncier doivent être des originaux ou des copies conformes aux originaux certifiés par le notaire, ou un document électronique avec une signature numérique Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202223 umukono bw’ikoranabuhanga koranabuhanga utangwa n’urwego rubifitiye ububasha. iriho accordée par l’organe compétent. nyandiko izo Iyo inyandikompesha, inyandikompuruza cyangwa irangizarubanza. n’ibimenyetso bigomba ari biriho kuba

Ingingo ya 17: kwandikisha y’ubutaka Igihe ntarengwa cyo ku makuru impinduka Article 17: Time limit for registration of change of land information Article 17 : Délai limite pour l’enregistrement du changement des informations foncières Akiciro ka 2: Uburyo bw’iyandikishwa ry’ubutaka Subsection registration 2: Modalities of land Sous-section 2 : Modalités d’enregistrement foncier article 17 and 20; Vu la Loi n °27/2021 du 10/06/2021 portant régime foncier au Rwanda, spécialement en son article 17 and 20 ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 09/04/2022 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 09/04/2022; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, dans sa séance du 09/04/2022 ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 17: kwandikisha y’ubutaka Igihe ntarengwa cyo ku makuru impinduka If the documents and proof are enforcement orders, they must bear an enforcement formula or execution. Lorsque les actes et les preuves constituent des titres exécutoires, ils doivent être revêtus de la formule exécutoire ou d’une exécution. Article 17: Time limit for registration of change of land information Article 17 : Délai limite pour l’enregistrement du changement des informations foncières Igihe ntarengwa cyo kwandikisha impinduka ku makuru y’ubutaka ni iminsi mirongo itandatu (60) uhereye ku munsi iyo mpinduka yabereyeho. Time limit for registration of change of land information is sixty (60) days from the date of the change. limite pour Le délai l’enregistrement du changement des informations foncières est de soixante (60) jour du changement. jours à partir du Akiciro ka 2: Uburyo bw’iyandikishwa ry’ubutaka Subsection registration 2: Modalities of land Sous-section 2 : Modalités d’enregistrement foncier

Ingingo ya 18: Iyandikishwa ry’ubutaka butandikishijwe Article 18: Registration of unregistered land Article 18 : Enregistrement des terres non enregistrées Ingingo ya 18: Iyandikishwa ry’ubutaka butandikishijwe Article 18: Registration of unregistered land Article 18 : Enregistrement des terres non enregistrées bw’umuntu Ubutaka butandikishijwe bwandikwa by’agateganyo nk’ubutaka buri mu mutungo bwite wa Leta, kugeza igihe ufite uburenganzira kuri ubwo butaka agaragarije umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka w’aho ubwo butaka buherereye, ibimenyetso byemeza ko afite uburenganzira kuri ubwo butaka, kugira ngo abumwandikeho. Unregistered individual land is provisionally registered as the State land in private domain, until the holder of rights to the land provides the registrar of land titles of the territorial location of the land with proof attesting his or her rights to the land, for registration. Les terres d’un particulier non enregistrées sont provisoirement enregistrées dans les terres du domaine privé de l’État, jusqu’à ce que le fonciers présente au titulaire des droits conservateur des titres fonciers de la localisation territoriale de ces terres des preuves qui attestent qu’il est titulaire des droits fonciers, pour l’enregistrement. Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202224 Iyo ubutaka bwanditswe by’agateganyo mu mutungo bwite wa Leta bukenewe mu rwego rwo kwimura abantu ku mpamvu z’inyungu rusange, w’inyandikompamo z’ubutaka ategeka ufite uburenganzira kuri ubwo butaka, iyo azwi, kubwandikisha. umubitsi in private domain If the land provisionally registered as the State land is required for expropriation, the registrar of land titles orders to the holder of rights to the land, when he or she is known, to process its registration. Lorsque les terres provisoirement enregistrées dans les terres du domaine privé de l’État sont requises le conservateur des titres fonciers ordonne au titulaire des droits fonciers, lorsqu’il est connu, de les faire enregistrer. d’expropriation, fins aux Inzego za Leta zikoresha ubutaka bwa Leta butandikishijwe zibwandikisha kuri minisiteri ishinzwe n’imikoreshereze by’ubutaka. imicungire State organs using unregistered State land register it with the Ministry in charge of land management and use. Les organes de l’État qui utilisent les terres de l’État non-enregistrées les font enregistrer auprès du ministère chargé de la gestion et de l’utilisation des terres.

Ingingo ya 19: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku izungura nta rage Article 19: Land registration on basis of intestate succession Article 19 : Enregistrement foncier suite à la succession ab intestat Ingingo ya 19: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku izungura nta rage Article 19: Land registration on basis of intestate succession Article 19 : Enregistrement foncier suite à la succession ab intestat Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku izungura nta rikorwa hamaze kugaragazwa inyandiko zikurikira: rage registration on basis of intestate Land succession is done upon presentation of the following documents: L’enregistrement foncier suite à la succession ab intestat est effectué sur présentation des documents suivants : 1° inyandiko ihamya abazungura, iyo nta 1° a document certifying the heirs, in the 1° un document certifiant les héritiers, en makimbirane ahari; absence of a dispute; l’absence du litige ; 2° kopi y’urubanza rwemeza abazungura n’uburenganzira bafite ku butaka, iyo hari amakimbirane; 2° a copy of judgement confirming the heirs and their rights to the land, in the event of a dispute; 2° une copie de jugement confirmant les héritiers et leurs droits fonciers, en cas de litige ; 3° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka 3° a certificate of land registration of the burebwa n’izungura; land subject to succession; 3° le certificat d’enregistrement foncier des terres faisant l’objet de succession ; 4° kopi y’ibiranga umuzungura; 4° a copy of the successor’s identification 4° une copie de la pièce d’identité du document; successeur ; Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202225 5° indi nyandiko ishobora kugenwa 5° another document that may be 5° un autre document qui peut être n’Ikigo. determined by the Authority. déterminé par l’Office.

Ingingo ya 20: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku irage Article 20: Land registration on basis of inheritance Article 20 : Enregistrement foncier suite à l’héritage Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/20225 Ingingo ya 20: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku irage Article 20: Land registration on basis of inheritance Article 20 : Enregistrement foncier suite à l’héritage Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku irage inyandiko rikorwa hamaze kugaragazwa zikurikira: Land registration on basis of inheritance is done upon presentation of the following documents: L’enregistrement foncier suite à l’héritage est sur présentation des documents effectué suivants : 1° inyandikompamo cyangwa inyandiko 1° authentic or private will; 1° le testament authentique ou sous-seing bwite y’irage; privé ; 2° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka 2° a certificate of land registration of the 2° le certificat d’enregistrement foncier des burebwa n’irage; land subject to inheritance; terres faisant l’objet de l’héritage ; 3° indi nyandiko ishobora kugenwa hakurikijwe amategeko abigenga; 3° another document that may be determined in accordance with relevant laws; 3° un autre document qui peut être déterminé conformément à la législation en la matière ; 4° kopi y’ibiranga uwarazwe; 4° a copy of the heir’s identification or 4° une copie de la pièce d’identité ou registration document; d’enregistrement de l’héritier ; 5° inyandiko irangamimerere ry’uwarazwe, iyo ari umuntu ku giti cye; igaragaza 5° a heir’s civil status record, in case of an 5° un acte de l’état civil de l’héritier, au cas individual; où c’est un particulier ; 6° indi nyandiko ishobora kugenwa 6° another document that may be 6° un autre document qui peut être n’Ikigo. determined by the Authority. déterminé par l’Office. Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202226

Ingingo ya 21: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku mpano Article 21: Land registration on basis of donation Article 21 : Enregistrement foncier suite à la donation Ingingo ya 21: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku mpano Article 21: Land registration on basis of donation Article 21 : Enregistrement foncier suite à la donation Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku mpano inyandiko rikorwa hamaze kugaragazwa zikurikira: Land registration on basis of donation is done upon presentation of the following documents: L’enregistrement foncier suite à la donation est sur présentation des documents effectué suivants : 1° amasezerano y’impano; 1° a donation agreement; 1° le contrat de donation ; 2° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka 2° a certificate of land registration of the 2° le certificat d’enregistrement foncier des burebwa n’impano; land subject to donation; terres faisant l’objet de donation ; 3° icyemezo cy’uko uwatanze impano yapfuye, mu gihe impano yatanzwe mu buryo bw’indagano; 4° kopi y’ibiranga uwahawe impano; 3° a death certificate of the donor, in case the donation is in form of a legacy; 3° le certificat de décès du donateur, au cas où la donation est sous forme de legs ; 4° a copy of identification or registration document of the receiver of the donation; the 4° une copie de la pièce d’identité ou d’enregistrement du donataire ; 5° inyandiko zigaragaza irangamimerere ry’uwahawe impano n’iry’uwayitanze, iyo ari umuntu ku giti cye; 5° a civil status record of the donor and the receiver of the donation, in case of an individual; 5° un acte de l’état civil du donateur et du donataire, au cas où c’est un particulier ; 6° indi nyandiko ishobora kugenwa 6° another document that may be 6° un autre document qui peut être n’Ikigo. determined by the Authority. déterminé par l’Office.

Ingingo ya 22: Iyandikishwa ry’ubutaka rwego rishingiye rw’ishoramari bugure mu ku Article 22: Land registration on basis of sale for investment Article 22 : Enregistrement foncier suite à la vente aux fins d’investissement Ingingo ya 22: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye rwego rw’ishoramari bugure mu ku Article 22: Land registration on basis of sale for investment Article 22 : Enregistrement foncier suite à la vente aux fins d’investissement Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku bugure mu rwego rw’ishoramari rikorwa hamaze Land registration on basis sale for investment is done upon presentation of the following L’enregistrement foncier suite à la vente aux fins d’investissement est effectué sur présentation Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202227 kugaragazwa inyandiko zikurikira: documents: des documents suivants : 1° amasezerano y’ubugure; 1° a sales contract; 1° le contrat de vente ; 2° inyigo y’umushinga w’ishoramari yemejwe n’urwego rubifitiye ububasha; 2° a business plan of the investment project approved by the competent organ; 3° inyandiko yemeza ko ishyirwa mu bikorwa ry’umushinga w’ishoramari rikeneye ubutaka, itangwa n’urwego rwa Leta rushinzwe ishoramari; 3° a document issued by the State organ in charge of investment certifying that the implementation of investment project requires land; the 2° un plan projet d’affaires d’investissement approuvé par l’organe compétent ; du chargé 3° un document délivré par l’organe de l’État l’investissement, de certifiant que la mise en exécution du les projet d’investissement nécessite terres ; 4° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka 4° a certificate of land registration of the burebwa n’ishoramari; land subject to investment; 4° le certificat d’enregistrement foncier des terres faisant l’objet d’investissement ; 5° kopi y’ibiranga umushoramari; 5° a copy of the investor’s identification 5° une copie de la pièce d’identité de document; l’investisseur ; 6° indi nyandiko ishobora kugenwa 6° another document that may be 6° un autre document qui peut être n’Ikigo. determined by the Authority. déterminé par l’Office.

Ingingo ya 23: Iyandikishwa ry’amasezerano y’ubukode bw’ubutaka bwa Leta mu rwego rw’ishoramari rirambye Article 23: Registration of a contract of State land lease for strategic investment Article 23 : Enregistrement du contrat de bail des terres de l’État aux fins d’investissement stratégique Ingingo ya 23: Iyandikishwa ry’amasezerano y’ubukode bw’ubutaka bwa Leta mu rwego rw’ishoramari rirambye Article 23: Registration of a contract of State land lease for strategic investment Article 23 : Enregistrement du contrat de bail des terres de l’État aux fins d’investissement stratégique ry’amasezerano Iyandikishwa y’ubukode bw’ubutaka bwa Leta mu rwego rw’ishoramari kugaragazwa rikorwa rirambye inyandiko zikurikira: hamaze Registration of a contract of State land lease for strategic is done upon presentation of the following documents: investment L’enregistrement du contrat de bail des terres de l’État aux fins d’investissement stratégique est sur présentation des documents effectué suivants : Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202228 1° amasezerano y’ubukode bw’ubutaka bwa Leta mu rwego rw’ishoramari rirambye; 1° a contract of State land lease for 1° un contrat de bail des terres de l’État aux strategic investment; fins d’investissement stratégique ; 2° inyigo y’umushinga w’ishoramari rirambye yemejwe n’urwego rubifitiye ububasha; 2° a business plan of the strategic investment project approved by the competent organ; 2° un plan projet d’affaires d’investissement stratégique approuvé par l’organe compétent ; du 3° kopi y’imyanzuro y’Inama y’Abaminisitiri gukodesha ubwo butaka mu rwego rw’ishoramari rirambye, iyo gukodesha bitanyuze mu ipiganwa; yemeza 3° a copy of the Cabinet resolutions approving the lease of the land for strategic investment, in case of the lease without competition; 3° une copie des décisions du Conseil des Ministres approuvant le bail de ces terres aux fins d’investissement stratégique, en cas de bail sans compétition ; 4° kopi y’ibiranga uwakodeshejwe ubutaka bwa Leta; 4° a copy of the State land lessee’s identification or registration document; 4° une copie de la pièce d’identité ou d’enregistrement du preneur du bail ; 5° inyandiko igaragaza inomero yihariye iranga ubutaka bukodeshejwe; 5° a document indicating the Unique Parcel Identifier of the leased land; 5° un document qui indique l’identifiant unique de la parcelle des terres sous bail; 6° indi nyandiko ishobora kugenwa 6° another document that may be 6° un autre document qui peut être n’Ikigo. determined by the Authority. déterminé par l’Office.

Ingingo ya 24: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku igurishwa Article 24: Land registration on basis of sale Article 24 : Enregistrement foncier suite à la vente Ingingo ya 24: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku igurishwa Article 24: Land registration on basis of sale Article 24 : Enregistrement foncier suite à la vente Iyandikishwa igurishwa inyandiko zikurikira: ry’ubutaka ku rikorwa hamaze kugaragazwa rishingiye Land registration on basis of sale is done upon presentation of the following documents: L’enregistrement foncier suite à la vente est effectué sur présentation des documents suivants : 1° amasezerano y’ubugure; 1° a sales agreement; 1° le contrat de vente ; 2° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka 2° a certificate of land registration of the 2° le certificat d’enregistrement foncier des Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202229 burebwa n’ubugure; land subject to sale; terres faisant l’objet de vente ; 3° kopi y’ibiranga uwaguze; 3° a copy of the buyer’s identification or 3° une copie de la pièce d’identité ou registration document; d’enregistrement de l’acheteur ; 4° inyandiko zigaragaza irangamimerere ry’uwaguze n’iry’uwagurishije, iyo ari umuntu ku giti cye; 4° a civil status record of the buyer and the seller, in case of an individual; 4° un acte de l’état civil du vendeur et de l’acheteur, au cas où c’est un particulier ; 5° indi nyandiko ishobora kugenwa 5° another document that may be 5° un autre document qui peut être n’Ikigo. determined by the Authority. déterminé par l’Office.

Ingingo ya 25: Iyandikishwa ry’ukwatira Article 25: Registration of sublease Article 25 : Enregistrement de la sous- emphytéose Ingingo ya 25: Iyandikishwa ry’ukwatira Article 25: Registration of sublease Article 25 : Enregistrement de la sous- emphytéose Iyandikishwa kugaragazwa inyandiko zikurikira: ry’ukwatira rikorwa hamaze Registration of sublease presentation of the following documents: is done upon L’enregistrement de la sous-emphytéose est effectué sur présentation des documents suivants : 1° ukwatira; 1° a sublease; 1° la sous-emphytéose ; 2° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka 2° a certificate of land registration of the burebwa n’ukwatira; land subject to sublease; 2° le certificat d’enregistrement foncier des la sous- l’objet de faisant terres emphytéose ; 3° kopi y’ibiranga uwatishije; 3° a copy of the sub-lessee’s identification or registration document; 3° une copie de la pièce d’identité ou d’enregistrement du sous-emphytéote ; 4° inyandiko zigaragaza irangamimerere iyo ari ry’uwatishije n’iry’uwatira, umuntu ku giti cye; 4° a civil status record of the sub-lessor and the sub-lessee, in case of an individual; 4° un acte de l’état civil du bailleur et du sous-emphytéote, au cas où c’est un particulier ; Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202230 5° ifishi y’ibipimo by’ubutaka bwatishijwe y’ipimwa iherekejwe ry’ubutaka umukono wa nyir’ubutaka n’uw’uwapimye ubutaka, aho biri ngombwa; na iriho raporo 5° a deed plan of the sub-leased land, accompanied by a land survey report signed by the land owner and the land surveyor, where applicable; 5° la fiche cadastrale des terres en sous- emphytéose, accompagnée d’un rapport d’arpentage signé par le propriétaire foncier et par l’arpenteur-géomètre, le cas échéant ; 6° indi nyandiko ishobora kugenwa 6° another document that may be 6° un autre document qui peut être n’Ikigo. determined by the Authority. déterminé par l’Office.

Ingingo ya 26: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku igurana Article 26: Land registration on basis of exchange Article 26 : Enregistrement foncier suite à l’échange Ingingo ya 26: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku igurana Article 26: Land registration on basis of exchange Article 26 : Enregistrement foncier suite à l’échange Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku igurana rikorwa hamaze kugaragazwa inyandiko zikurikira: Land registration on basis of exchange is done upon presentation of the following documents: L’enregistrement foncier suite à l’échange est effectué sur présentation des documents suivants : 1° amasezerano y’igurana; 1° an exchange agreement; 1° le contrat d’échange ; 2° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka 2° a certificate of land registration of the 2° le certificat d’enregistrement foncier des burebwa n’igurana; land subject to exchange; terres faisant l’objet d’échange ; 3° kopi z’ibiranga abaguranye; 3° copies of identification or registration documents of parties in land exchange; 4° inyandiko zigaragaza irangamimerere ry’abaguranye, iyo ari umuntu ku giti cye; 4° civil status records of the parties in land exchange, in case of an individual; 3° des copies des pièces d’identité ou d’enregistrement des parties en échange des terres ; 4° des actes de l’état civil des parties en échange des terres, au cas où c’est un particulier ; 5° indi nyandiko ishobora kugenwa 5° another document that may be 5° un autre document qui peut être n’Ikigo. determined by the Authority. déterminé par l’Office. Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202231

Ingingo ya 27: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku kwegukana ingwate Article 27: Land registration on basis of mortgage acquisition Article 27 : Enregistrement foncier suite à l’acquisition de l’hypothèque Ingingo ya 27: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku kwegukana ingwate Article 27: Land registration on basis of mortgage acquisition Article 27 : Enregistrement foncier suite à l’acquisition de l’hypothèque ry’ubutaka Iyandikishwa rikorwa kwegukana kugaragazwa inyandiko zikurikira: ingwate rishingiye ku hamaze Land registration on basis of mortgage acquisition is done upon presentation of the following documents: L’enregistrement foncier suite à l’acquisition de l’hypothèque est effectué sur présentation des documents suivants : 1° icyemezo cyo kwegukana ingwate 1° a certificate of mortgage acquisition gitangwa n’Umwanditsi Mukuru; issued by the Registrar General; 2° ibaruwa y’Umwanditsi Mukuru isaba kwandika ihererekanya ry’uburenganzira ku butaka, binyuze mu kwegukana ingwate; 2° a letter of the Registrar General requesting registration of transfer of land rights on basis of mortgage acquisition; 3° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka burebwa no kwegukanwa kw’ingwate; 3° a certificate of land registration of the land subject to mortgage acquisition; 4° kopi y’ibiranga uwegukanye ingwate; 4° a copy of identification or registration document of the person who acquired the mortgage; the 1° un certificat de l’hypothèque délivré par le Registraire Général ; d’acquisition 2° une lettre du Registraire Général la mutation des droits l’acquisition de suite à demandant fonciers l’hypothèque ; 3° le certificat d’enregistrement foncier des terres faisant l’objet d’acquisition de l’hypothèque ; 4° une copie de la pièce d’identité ou d’enregistrement de la personne qui a acquis l’hypothèque ; 5° inyandiko igaragaza irangamimerere ry’uwegukanye ingwate, iyo ari umuntu ku giti cye; 5° a civil status record of the person who acquired the mortgage, in case of an individual; 5° un acte de l’état civil de la personne qui a acquis l’hypothèque, au cas où c’est un particulier ; 6° indi nyandiko ishobora kugenwa 6° another document that may be 6° un autre document qui peut être n’Ikigo. determined by the Authority. déterminé par l’Office. Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202232

Ingingo ya 28: Iyandikishwa ry’intizo y’ubutaka Article 28: Registration of land concession Article 28 : Enregistrement de la concession foncière Ingingo ya 28: Iyandikishwa ry’intizo y’ubutaka Article 28: Registration of land concession Article 28 : Enregistrement de la concession foncière Iyandikishwa hamaze kugaragazwa inyandiko zikurikira: ry’intizo y’ubutaka rikorwa Registration of land concession is done upon presentation of the following documents: L’enregistrement de la concession foncière est sur présentation des documents effectué suivants : 1° intizo y’ubutaka mu rwego 1° a land concession for strategic 1° la concession foncière aux fins rw’ishoramari rirambye; investment; d’investissement stratégique ; 2° inyigo y’umushinga w’ishoramari rirambye yemejwe n’urwego rubifitiye ububasha; 2° a business plan of the strategic investment project approved by the competent organ; 3° kopi y’imyanzuro y’Inama y’Abaminisitiri yemeza gutiza ubwo butaka mu rw’ishoramari rwego rirambye, iyo gutizwa bitanyuze mu ipiganwa; 3° a copy of the Cabinet resolutions approving the concession of the land for strategic investment, in case of the concession without competition; 4° inyandiko igaragaza inomero yihariye iranga ubutaka bwatijwe. 4° a document indicating the Unique Parcel Identifier of the conceded land. 2° un plan projet d’affaires d’investissement stratégique approuvé par l’organe compétent ; du 3° une copie des décisions du Conseil des Ministres approuvant la concession de ces terres aux fins d’investissement stratégique, en cas de concession sans compétition ; 4° un document qui indique l’identifiant unique de la parcelle des terres en concédées.

Ingingo ya 29: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku kwimura abantu ku mpamvu z’inyungu rusange Article 29: Land registration on basis of expropriation Article 29 : Enregistrement foncier suite à l’expropriation Ingingo ya 29: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku kwimura abantu ku mpamvu z’inyungu rusange Article 29: Land registration on basis of expropriation Article 29 : Enregistrement foncier suite à l’expropriation Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku kwimura abantu ku mpamvu z’inyungu rusange rikorwa hamaze kugaragazwa inyandiko zikurikira: Land registration on basis of expropriation is done upon presentation of the following documents: L’enregistrement foncier suite à l’expropriation est effectué sur présentation des documents suivants : Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202233 1° inyandiko igaragaza icyemezo cyo kwimura abantu ku mpamvu z’inyungu rusange yatanzwe n’urwego rubifitiye ububasha; 1° a document proving the decision on expropriation issued by the competent authority; 1° un document qui prouve la décision d’expropriation délivré par l’autorité compétente ; 2° inyandiko igaragaza ko indishyi ikwiye yishyuwe; 2° a of proof compensation; payment of fair 2° une preuve de paiement d’une juste indemnisation ; 3° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka burebwa no kwimura abantu ku mpamvu z’inyungu rusange; 3° a certificate of land registration of the land subject to expropriation; 3° le certificat d’enregistrement foncier des terres faisant l’objet d’expropriation ; 4° ifishi y’ibipimo by’ubutaka bwabonywe binyuze mu kwimura abantu ku mpamvu z’inyungu rusange, aho ari raporo iherekejwe ngombwa, y’ipimwa ry’ubutaka iriho umukono w’uhagarariye rwa Leta rwimuye abantu ku mpamvu z’inyungu rusange n’uw’uwapimye ubutaka; urwego na 4° a deed plan of the land acquired through where expropriation, necessary, accompanied by a land a survey representative of the State organ that did land surveyor; expropriation signed report and the by 4° la fiche cadastrale des terres acquises par voie d’expropriation, le cas échéant, accompagnée d’un rapport d’arpentage signé par le représentant de l’organe de l’État qui a fait l’expropriation et par l’arpenteur-géomètre ; 5° indi nyandiko ishobora kugenwa hakurikijwe amategeko abigenga. 5° another document that may be determined in accordance with relevant laws. 5° un autre document qui être déterminé conformément à la législation en la matière.

Ingingo ya 30: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku buzime Article 30: Land registration on basis of prescription Article 30 : Enregistrement foncier suite à la prescription Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/20226 Ingingo ya 30: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku buzime Article 30: Land registration on basis of prescription Article 30 : Enregistrement foncier suite à la prescription Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku buzime inyandiko rikorwa hamaze kugaragazwa zikurikira: Land registration on basis of prescription is done upon presentation of the following documents: L’enregistrement foncier suite à la prescription est effectué sur présentation des documents suivants : Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202234 1° raporo ya komite y’ubutaka ku rwego ubutaka w’aho rw’Umurenge buherereye; 2° kopi y’ibiranga uwandikisha uburenganzira ku butaka bukomoka ku buzime; 3° inyandiko igaragaza irangamimerere ry’uwandikisha ku butaka bukomoka ku buzime, iyo ari umuntu ku giti cye; uburenganzira iherekejwe na 4° ifishi y’ibipimo by’ubutaka burebwa raporo n’ubuzime, y’ipimwa ry’ubutaka iriho umukono ku w’uwandikisha buzime butaka n’uw’uwapimye ubutaka; uburenganzira ku bukomoka 1° a report of the land committee at the level of Sector, where the land is located; 1° un rapport du comité foncier au niveau du Secteur où les terres sont situées ; 2° a copy of identification or registration document of for the registration of the land rights on basis of prescription; applicant 2° une copie de la pièce d’identité ou d’enregistrement du demandeur de l’enregistrement des droits fonciers suite à la prescription ; 3° a civil status record of the applicant for registration of the land rights on basis of prescription, in case of an individual; 3° un acte de l’état civil du demandeur de l’enregistrement des droits fonciers suite à la prescription, au cas où c’est un particulier ; 4° a deed plan of the land subject to prescription, accompanied by a land survey report signed by the applicant for registration of the land rights on basis of prescription and the land surveyor; 4° la fiche cadastrale des terres concernées par la prescription, accompagnée d’un rapport d’arpentage le demandeur de l’enregistrement des droits fonciers suite à la prescription et par l’arpenteur-géomètre ; signé par 5° indi nyandiko ishobora kugenwa 5° another document that may be 5° un autre document qui être déterminé par n’Ikigo. determined by the Authority. l’Office.

Ingingo ya 31: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku kugabanyamo ibice ubutaka Article 31: Land registration on basis of subdivision of land Article 31 : Enregistrement foncier suite à la subdivision des terres Ingingo ya 31: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku kugabanyamo ibice ubutaka Article 31: Land registration on basis of subdivision of land Article 31 : Enregistrement foncier suite à la subdivision des terres ry’ubutaka Iyandikishwa ku kugabanyamo ibice ubutaka rikorwa hamaze kugaragazwa inyandiko zikurikira: rishingiye Land registration on basis of subdivision of land is done upon presentation of the following documents: L’enregistrement foncier suite à la subdivision des terres est effectué sur présentation des documents suivants : 1° ifishi y’ibipimo bya iherekejwe na buri gice raporo 1° a deed plan of each land subdivision accompanied by a land survey report 1° la fiche cadastrale de chaque subdivision, accompagnée d’un rapport d’arpentage cy’ubutaka Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202235 y’ipimwa ry’ubutaka iriho umukono wa nyir’ubutaka n’uw’uwapimye ubutaka; signed by the land owner and the land surveyor; signé par le propriétaire foncier et par l’arpenteur-géomètre ; 2° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka burebwa no kugabanywamo ibice. 2° a certificate of land registration of the land subject to subdivision of land. 2° le certificat d’enregistrement foncier des terres faisant l’objet de la subdivision des terres.

Ingingo ya 32: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku guhuza ubutaka Article 32: Land registration on basis of merger of land Article 32 : Enregistrement foncier suite à la fusion des terres Ingingo ya 32: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku guhuza ubutaka Article 32: Land registration on basis of merger of land Article 32 : Enregistrement foncier suite à la fusion des terres hamaze rikorwa Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku guhuza kugaragazwa ubutaka ibyemezo by’iyandikishwa ry’ubutaka buhana imbibi, buhuje nyir’ubutaka, kandi buhuje imicungire n’imikoreshereze, burebwa no guhuzwa. Land registration on basis of merger of land is done upon presentation of certificates of land registration of the adjacent land with the same land owner, land management and use, subject to merger. L’enregistrement foncier suite à la fusion des terres est effectué sur présentation des certificats d’enregistrement foncier des terres contigües, ayant le même propriétaire foncier et assujetties à la même gestion et à la même utilisation, faisant l’objet de fusion.

Ingingo ya 33: Iyandikishwa ry’ubutaka bwa mbere Article 33: First land registration Article 33 : Premier enregistrement foncier Ingingo ya 33: Iyandikishwa ry’ubutaka bwa mbere Article 33: First land registration Article 33 : Premier enregistrement foncier Iyandikishwa ry’ubutaka bwa mbere rikorwa hamaze kugaragazwa inyandiko zikurikira: The first land registration is done upon presentation of the following documents: Le premier enregistrement foncier est effectué sur présentation des documents suivants : 1° inyandiko igaragaza abafite uburenganzira ku butaka itangwa na komite y’ubutaka ku rwego rw’Akagari bw’Akagari yemejwe n’ubw’Umurenge ubutaka buherereyemo; n’ubuyobozi 1° a document stating persons with land rights, issued by the land committee at Cell level, approved by the authority of Cell and Sector where the land is located; 1° un document qui indique les personnes ayant les droits fonciers, délivré par le comité foncier au niveau de la Cellule, approuvé par l’autorité de la Cellule et celle du Secteur où les terres se situent ; 2° kopi y’ibiranga uwandikisha ubutaka; 2° a copy of identification or registration document of the applicant for land 2° une copie de la pièce d’identité ou demandeur d’enregistrement du Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202236 registration; d’enregistrement foncier ; 3° inyandiko igaragaza irangamimerere ry’uwandikisha ubutaka, iyo ari umuntu ku giti cye; 3° a civil status record of the applicant for in case of an registration, land individual; izwi, cyangwa 4° inyandiko yemeza inomero y’ubutaka, ifishi y’ibipimo iyo by’ubutaka, raporo y’ipimwa ry’ubutaka iriho umukono w’uwandikisha ubutaka n’uw’uwapimye ubutaka. iherekejwe na 4° a document proving the number of the land, if known, or a deed plan of the land, accompanied by a land survey report signed by the applicant for land registration and the land surveyor. 3° un acte de l’état civil du demandeur d’enregistrement des terres, au cas où c’est un particulier; 4° un document qui prouve le numéro des terres, lorsqu’il est connu, ou la fiche cadastrale des terres, accompagnée d’un rapport d’arpentage le demandeur d’enregistrement des terres et par l’arpenteur-géomètre. signé par

Ingingo ya 34: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku ihuzwa n’ikatwa ry’ubutaka Article 34: Land registration on basis of land readjustment Article 34 : Enregistrement foncier suite au réajustement foncier Ingingo ya 34: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku ihuzwa n’ikatwa ry’ubutaka Article 34: Land registration on basis of land readjustment Article 34 : Enregistrement foncier suite au réajustement foncier Ubutaka bukomoka ku gikorwa cy’ihuzwa n’ikatwa ry’ubutaka bwandikwa muri rejisitiri y’ubutaka hakurikijwe ibiteganywa n’iri teka. Land derived from is recorded in the land register in accordance to the provisions of this Order. land readjustment Les terres issues de réajustement foncier sont enregistrées foncier le conformément aux dispositions du présent arrêté. registre dans

Ingingo ya 35: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku nyandikompesha Article 35: Land registration on basis of enforcement order Article 35 : Enregistrement foncier suite au titre exécutoire Ingingo ya 35: Iyandikishwa ry’ubutaka rishingiye ku nyandikompesha Article 35: Land registration on basis of enforcement order Article 35 : Enregistrement foncier suite au titre exécutoire ry’ubutaka Iyandikishwa ku nyandikompesha rikorwa hamaze kugaragazwa inyandiko zikurikira: rishingiye Land registration on basis of an enforcement order the is done upon presentation of following documents: L’enregistrement foncier suite au titre exécutoire est effectué sur présentation des documents suivants : 1° inyandikompesha; 1° an enforcement order; 1° un titre exécutoire ; 2° inyandiko igaragaza inomero yihariye busabirwa ubutaka iranga 2° a document indicating the Unique Parcel Identifier of the land to be 2° un document qui indique l’identifiant unique de la parcelle des terres devant Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202237 cyangwa ifishi kwandikishwa, y’ibipimo by’ubutaka iherekejwe na iriho raporo y’ipimwa umukono w’uwandikisha ubutaka n’uw’uwapimye ubutaka; ry’ubutaka registered, or a deed plan of the land, accompanied by a land survey report signed by land registration and the land surveyor; the applicant for être enregistrées, ou la fiche cadastrale des terres, accompagnée d’un rapport d’arpentage signé par le demandeur de l’enregistrement par l’arpenteur-géomètre ; foncier et 3° inyandiko n’umuhesha yakozwe w’inkiko yemeza ko ibipimo by’ubutaka byafashwe urubanza nk’uko rwarangijwe, iyo ari ngombwa; 3° a document established by a bailiff, proving that the deed plan of the land was done in accordance with the judgement execution, if necessary; 3° un document élaboré par un huissier de justice, qui prouve que la fiche cadastrale des terres a été faite conformément à l’exécution de jugement, le cas échéant ; 4° inyandiko mvugo ya cyamunara, iyo 4° minutes of auction, if applicable; 4° le procès-verbal de la vente aux enchères, habayeho cyamunara; le cas échéant ; 5° icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka; 5° a certificate of land registration; 5° le certificat d’enregistrement foncier ; 6° kopi y’ibiranga uwandikisha ubutaka; 6° a copy of identification or registration document of the applicant for land registration; 6° une copie de la pièce d’identité ou d’enregistrement du demandeur de l’enregistrement foncier ; 7° inyandiko igaragaza irangamimerere ry’uwandikisha ubutaka iyo ari umuntu ku giti cye; 7° a civil status record of the applicant for in case of an registration land individual; 7° un acte de l’état civil du demandeur d’enregistrement foncier, au cas où c’est un particulier ; 8° indi nyandiko ishobora kugenwa 8° another document that may be 8° un autre document qui être déterminé par n’Ikigo. determined by the Authority. l’Office.

Ingingo ya 36: Guhindura inkondabutaka ubukode burambye Article 36: Conversion of freehold into emphyteutic lease Article 36 : Conversion de la pleine propriété foncière en bail emphytéotique Akiciro ka 3: Uburyo bw’iyandikishwa ry’itambamira ku ihererekanya ry’ubutaka Subsection 3: Modalities of registration of a caveat on land transfer Sous-section 3 : Modalités d’enregistrement d’une opposition à la mutation foncière Ingingo 37: ry’ishinganishamutungo ya Iyandikishwa Ingingo ya 36: Guhindura inkondabutaka ubukode burambye Article 36: Conversion of freehold into emphyteutic lease Article 36 : Conversion de la pleine propriété foncière en bail emphytéotique Uwahawe inkondabutaka ashobora gusaba umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka ko A land freehold holder may request to the registrar of land titles for conversion of Un titulaire de la pleine propriété foncière peut demander au conservateur des titres fonciers la Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202238 ihindurwa ubukode burambye. freehold into emphyteutic lease. Umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka, abyibwirije, ashobora guhindura inkondabutaka ubukode burambye, ashingiye kuri raporo y’igenzura y’ubutaka ry’imikoreshereze igaragaza ko ubwo butaka butacyujuje ibisabwa ku butaka buhabwa inkondabutaka. can The registrar of land titles, on his or her into convert initiative, emphyteutic lease, on basis of the land use inspection report that proves that the land no longer complies with criteria to be granted freehold. freehold Iyo umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka, abyibwirije, ahinduye inkondabutaka ubukode burambye nyandiko, abimenyesha, mu nyir’ubutaka n’abandi bireba, mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) uhereye ku munsi yakoreye izo mpinduka muri rejisitiri y’ubutaka. Umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka asaba icyemezo kandi cy’iyandikishwa ry’inkondabutaka kugira ngo gisimbuzwe. nyir’ubutaka kugarura If the registrar of land titles, on his or her initiative, converts freehold into emphyteutic lease, he or she notifies, in writing, the land owner and other relevant persons, within thirty (30) days from the date he or she has entered the change in the land register. The registrar of land titles also requests the land owner to bring back the certificate of registration of freehold to be replaced. conversion de la pleine propriété foncière en bail emphytéotique. Le conservateur des titres fonciers, sur son initiative, peut convertir la pleine propriété foncière en bail emphytéotique, sur base du rapport d’inspection de l’utilisation des terres, qui prouve que les terres ne remplissent plus les conditions requises d’avoir la pleine propriété foncière. Lorsque le conservateur des titres fonciers, sur son initiative, convertit la pleine propriété foncière en bail emphytéotique, il en notifie, à l’écrit, le propriétaire foncier et d’autres personnes concernées, endéans trente (30) jours à partir du jour d’inscription du changement au registre foncier. Le conservateur des titres fonciers demande également au propriétaire foncier de ramener le certificat d’enregistrement de la pleine propriété foncière pour être remplacé. Akiciro ka 3: Uburyo bw’iyandikishwa ry’itambamira ku ihererekanya ry’ubutaka Subsection 3: Modalities of registration of a caveat on land transfer Sous-section 3: Modalités d’enregistrement d’une opposition à la mutation foncière Ingingo 37: ry’ishinganishamutungo ya Iyandikishwa

Article 37: Registration of surety Article 37 : Enregistrement de la sûreté Article 37: Registration of surety Article 37: Enregistrement de la sûreté Umuntu ishinganishamutungo usaba ashyikiriza kwandikisha umubitsi A person who applies for registration of surety submits to the registrar of land titles an Une personne qui demande l’enregistrement de la sûreté soumet au conservateur des titres Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202239 w’inyandikompamo y’ubusabe igizwe n’inyandiko zikurikira: z’ubutaka idosiye 1° inyandikompesha igenwa nyandiko amategeko abigenga; cyangwa indi hakurikijwe 2° icyemezo umutungo nyandikompesha; cy’urukiko gishinganisha indi cyangwa 3° inyandiko y’umuhesha w’inkiko isaba umutungo kugaragaza uwatsinzwe uvamo ubwishyu; 4° inyandiko igaragaza inomero yihariye bushinganishwa y’ibiranga inomero ubutaka iranga cyangwa uwishyuzwa. application file comprised of the following documents: fonciers un dossier de demande composé de documents suivants : 1° an enforcement order or another document determined in accordance with relevant laws; 1° un titre exécutoire ou un autre document déterminé conformément à la législation en la matière ; 2° a court decision putting the property under surety or another enforcement order; 2° une décision du tribunal de constituer une propriété en sûreté ou un autre titre exécutoire ; 3° a document the bailiff issued by requesting the losing party to indicate the property from which payment may result; 3° un document émis par l’huissier de justice demandant à la partie perdante d’indiquer la propriété pouvant servir de source de payement ; 4° a document indicating the Unique Parcel Identifier of the land under surety or the number of identification document of the debtor. 4° un document qui indique l’identifiant unique de la parcelle des terres en sûreté ou le numéro de la pièce d’identité du débiteur.

Ingingo ya 38: Iyandikishwa ry’itambamira ku ihererekanya ry’ubutaka Article 38: Registration of a caveat on land transfer Article 38 : Enregistrement d’une opposition à la mutation foncière Ingingo ya 38: Iyandikishwa ry’itambamira ku ihererekanya ry’ubutaka Article 38: Registration of a caveat on land transfer Article 38: Enregistrement d’une opposition à la mutation foncière Usaba iyandikishwa ihererekanya ry’ubutaka yuzuza itambamira isaba yabugenewe n’inyandiko zikurikira: ry’itambamira ku inyandiko iherekejwe A person who applies for registration of a caveat on land transfer fills an appropriate following form documents: accompanied the by Une personne qui demande l’enregistrement d’une opposition à la mutation foncière remplit le formulaire de demande approprié accompagné par les documents suivants : 1° kopi y’ibiranga usaba; 1° a copy of identification or registration 1° une copie de la pièce d’identité ou document of the applicant; d’enregistrement du demandeur ; Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202240 2° inyandiko igaragaza inomero yihariye cyangwa y’ubutaka butambamirwa ikiranga nyir’ubutaka butambamirwa; 2° a document indicating the Unique Parcel Identifier of the land under caveat or number of identification document of the owner of the land under caveat; 2° un document qui indique l’identifiant unique de la parcelle des terres en opposition ou le numéro de la pièce d’identité du propriétaire des terres en apposition ; 3° inyandiko iriho umukono w’umuhesha ihamya ko nyir’ubutaka bwe w’inkiko yamenyeshejwe bwasabiwe gushyirwaho itambamira. ubutaka ko 3° a document signed by a bailiff notifying that the land owner has been notified for registration of caveat on his or her land. request about the 3° un document signé par l’huissier certifiant que le propriétaire foncier a été notifié de la demande d’enregistrement d’une opposition sur ses terres. Iyo nyir’ubutaka atabonetse aho abarizwa, umuhesha w’inkiko abyandika mu nyandiko imenyesha nyir’ubutaka itambamira. If the land owner is not available at his or her residence, the bailiff records it in the notice of caveat addressed to the land owner. le propriétaire foncier n’est pas Lorsque disponible dans sa résidence, l’huissier de justice en fait note dans la notification d’opposition adressée au propriétaire foncier. Icyakora, itambamira risabwe n’urwego rwa Leta rubifitiye ububasha ryandikwa ritabanje kumenyeshwa nyir’ubutaka. However, a caveat requested by a competent State organ is registered without prior notice to the land owner. Toutefois, une opposition demandée par un organe compétent de l’État est enregistrée sans notification préalable au propriétaire foncier.

Ingingo ya 39: Inkurikizi z’iyandikishwa ry’itambamira ku ihererekanya ry’ubutaka Article 39: Effect of registration of a caveat on land transfer Article 39 : Effet de l’enregistrement d’une opposition à la mutation foncière Ingingo ya 39: Inkurikizi z’iyandikishwa ry’itambamira ku ihererekanya ry’ubutaka Article 39: Effect of registration of a caveat on land transfer Article 39: Effet de l’enregistrement d’une opposition à la mutation foncière Iyandikishwa ry’itambamira ku ihererekanya ry’ubutaka ribangamira uburenganzira bwa nyir’ubutaka igihe cyose rigifite agaciro. The registration of a caveat on land transfer restricts the land owner’s rights as long as it remains valid. L’enregistrement de l’opposition à la mutation foncière produit des restrictions sur les droits du propriétaire foncier aussi longtemps qu’elle est valable. Ihererekanya ry’uburenganzira ku butaka ntirishobora gukorwa mbere y’uko itambamira rikurwaho. Transfer of land rights cannot be effected before the caveat is cancelled. La mutation des droits fonciers ne peut pas être effectué avant l’annulation de l’opposition. Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202241

Ingingo ya 40: Ubutaka budatambamirwa Article 40: Land not subject to caveat Article 40 l’opposition : Terres non assujetties à Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/20227 Icyiciro cya 2: Uburyo ry’ubutaka riteshwa agaciro iyandikishwa Section 2: Procedures of cancellation of land registration Section 2 : Procédures d’annulation de l’enregistrement foncier Ingingo ya 40: Ubutaka budatambamirwa Article 40: Land not subject to caveat Ubutaka bwa Leta ntibutambamirwa. The State land is not subject to caveat. Article 40: Terres non assujetties à l’opposition Les terres de l’État ne sont pas assujetties à l’opposition. Icyiciro cya 2: Uburyo ry’ubutaka riteshwa agaciro iyandikishwa Section 2: Procedures of cancellation of land registration Section 2: Procédures d’annulation de l’enregistrement foncier

Ingingo ya 41: Gutesha agaciro iyandikishwa ry’ubutaka Article 41: Cancellation of land registration Article 41 : Annulation de l’enregistrement foncier Ingingo ya 41: Gutesha agaciro iyandikishwa ry’ubutaka Article 41: Cancellation of land registration Article 41: Annulation de l’enregistrement foncier Inama y’ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka itesha ry’ubutaka iyandikishwa ishingiye ku mpamvu zikurikira: agaciro The Council of land registrars cancels land registration on the following grounds: Le Conseil des conservateurs des titres fonciers annule l’enregistrement foncier sur des raisons suivantes : 1° urukiko rwemeje ko iyandikishwa ry’ubutaka ryakozwe hashingiwe ku nyandiko mpimbano; 1° a court has ruled that land registration forged was done on basis of documents; 2° habayeho kwibeshya ku inomero yihariye iranga ubutaka bwabaruweho kandi nyir’ubutaka bwanditseho akaba nta bushake afite bwo kubikosoza; 2° there was an error on the Unique Parcel Identifier during land registration and the registered land owner is not willing to apply for correction; 3° habayeho ikosa ritewe n’uburyo bw’ikoranabuhanga, ubutaka bukandikwa ku muntu utari nyirabwo kandi umuntu ufite inyandikompamo y’ubutaka akaba nta bushake afite bwo kubikosoza; 3° there was an error due to information technology system, and the land was registered to a non-right land owner and the holder of land title is not willing to apply for correction; 1° la juridiction que a l’enregistrement foncier a été fait sur base de faux documents ; prononcé 2° il y a eu une erreur sur l’identifiant unique de la parcelle au moment de l’enregistrement foncier et le propriétaire foncier enregistré n’a pas la volonté de demander la correction ; 3° il y a eu une erreur résultant du système de technologie de l’information, et la terre a été enregistrée à un non-titulaire des droits fonciers et le détenteur du titre foncier n’a pas la volonté de demander la correction ; Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202242 4° hari ibimenyetso bigaragaza ko ubutaka bwa Leta bwanditswe ku wundi muntu mu buryo bunyuranyije n’amategeko; 4° there is a proof that the State land has been registered to another person in an unlawful way; 4° il y a preuve que les terres de l’État ont été enregistrées à une autre personne d’une façon illégale ; 5° nyir’ubutaka wanditse atubahirije ibikubiye mu masezerano y’ubukode burambye, ayo gukodesha ubutaka bwa Leta bugenewe ishoramari, ay’intizo y’ubutaka bwa Leta cyangwa ayo igirana kwegurirwa ubutaka Leta n’umuntu mbere ahabwa inkondabutaka. y’uko 5° the registered land owner has not complied with the provisions of the emphyteutic lease, State land lease for investment, State land concession or the signed contract between the State and the land owner before granting a freehold. 5° le titulaire des terres enregistré n’a pas respecté les dispositions du bail emphytéotique, du bail des terres de la l’État pour concession foncière des terres de l’État ou du contrat signé entre le propriétaire foncier et l’État avant l’octroi d’une pleine propriété foncière. l’investissement, de

Ingingo ya 42: Gukosora amakosa yabaye rusange gihe mu ry’ubutaka cy’iyandikishwa Article 42: Correction of errors committed during systematic land registration Article 42 : Correction des erreurs commises lors de l’enregistrement systématique des terres Ingingo ya 42: Gukosora amakosa yabaye mu rusange gihe ry’ubutaka cy’iyandikishwa Article 42: Correction of errors committed during systematic land registration Article 42: Correction des erreurs commises lors de l’enregistrement systématique des terres Iyo bigaragaye ko mu gihe cy’iyandikishwa rusange ry’ubutaka hari amakosa yakozwe cyangwa amakuru yashingiweho ubutaka bwandikishwa atari ay’ukuri, Inama y’Ababitsi b’Inyandikompamo z’Ubutaka iyakosora itesha agaciro icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka cyatanzwe, bikamenyeshwa abo bireba mu nyandiko. If it is found that there were errors made during the systematic land registration or information on the basis of which the land was registered is false, the Council of registrars of land titles makes corrections by cancelling the certificate of land registration and informs, in writing, the concerned persons. Lorsqu’il est constaté qu’il y a eu des erreurs commises lors de l’enregistrement systématique des terres ou lorsque les informations à la base desquelles l’enregistrement foncier a eu lieu sont fausses, le Conseil des conservateurs des titres fonciers fait des corrections en annulant le certificat d’enregistrement foncier et en informe, par écrit, les personnes concernées.

Ingingo ya 43: Ingaruka zo gutesha agaciro iyandikishwa ry’ubutaka Article 43: Effects of cancellation of land registration Article 43 : Effets de l’enregistrement foncier l’annulation de UMUTWE Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA WA V: INGINGO CHAPTER V: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES V : DISPOSITIONS Ingingo ya 43: Ingaruka zo gutesha agaciro iyandikishwa ry’ubutaka Article 43: Effects of cancellation of land registration Article 43: Effets de l’enregistrement foncier l’annulation de iyandikishwa riteshejwe Iyo agaciro, icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubwo butaka cyatanzwe gihita gitakaza agaciro. ry’ubutaka If land registration is cancelled, the subsequent certificate of land registration is immediately cancelled. Lorsque l’enregistrement foncier est annulé, le certificat d’enregistrement foncier y relatif est immédiatement annulé. Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202243 Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka abimenyesha, mu nyandiko, abo bireba, mu gihe kitarenze iminsi icumi (10) y’akazi uhereye ku munsi inama y’Inama y’Ababitsi z’ubutaka b’inyandikompamo yabereye. The Chief Registrar of land titles notifies the concerned persons, in writing, within ten (10) working days from the date of holding the meeting of the Council of Registrars of land titles. Le Conservateur en Chef des titres fonciers en informe, par écrit, les personnes concernées, endéans dix (10) jours ouvrables à partir du jour de la tenue de la réunion du Conseil des conservateurs des titres fonciers. UMUTWE Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA WA V: INGINGO CHAPTER V: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES V : DISPOSITIONS

Ingingo ya 44: Igihe cyo gusimbuza ibyemezo by’iyandikishwa ry’ubutaka bisanzweho Article 44: Time for replacing existing certificates of land registration Article 44 : Délai de remplacement des certificats d’enregistrement foncier existants Ingingo ya 44: Igihe cyo gusimbuza ibyemezo by’iyandikishwa ry’ubutaka bisanzweho Article 44: Time for replacing existing certificates of land registration Article 44 : Délai de remplacement des certificats d’enregistrement foncier existants ry’ubutaka Umuntu utunze icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka cyatanzwe mu buryo bukurikije amategeko mbere y’uko Iteka rya Minisitiri n° 002/2008 ryo ku wa 01/04/2008 rigena uburyo ritangira iyandikishwa gukurikizwa cyangwa icyemezo cy’agateganyo gihabwa uwabaruriwe ubutaka cyatanzwe mu gihe cy’iyandikishwa rusange ry’ubutaka, asaba ko gihindurwa mu gihe kitarenze umwaka umwe (1) uhereye igihe iri teka ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. rikorwa The holder of the certificate of land registration legally acquired before the entry into force of the Ministerial Decree n° 002/2008 of 01/04/2008 determining modalities of land registration or who holds a provisional certificate of land registration acquired during systematic land registration, applies for its replacement within a period of one (1) year from the date of publication of this Order in Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le titulaire d’un certificat d’enregistrement foncier légalement acquis avant l’entrée en vigueur de l’Arrêté Ministériel n° 002/2008 du 01/04/2008 portant modalités d’enregistrement des terres ou titulaire d’un certificat provisoire d’enregistrement pendant foncier l’enregistrement foncier systématique, demande son remplacement endéans une (1) année à partir du jour de publication du présent arrêté au Journal Officiel de la République du Rwanda. acquis Nyuma y’igihe kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, icyo cyemezo gita agaciro. Uwari utunze icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka cyataye agaciro yandikisha ubutaka bundi bushya. After the period referred to in Paragraph one of this Article, the certificate of land registration becomes invalid. The holder of an invalid certificate of land registration newly applies for land registration. Après le délai visé à l’alinéa premier du présent article, ce certificat d’enregistrement foncier perd sa valeur. Le titulaire du certificat d’enregistrement foncier invalide procède de nouveau à l’enregistrement foncier. Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202244

Ingingo ya 45: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 45: Commencement Article 45 : Entrée en vigueur Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/20228 ITEKA RYA MINISITIRI N° 006/MoE/22 RYO KU WA 12/05/2022 RYEREKEYE IYANDIKISHWA RY’UBUTAKA MINISTERIAL ORDER N° 006/MoE/22 OF LAND REGISTRATION 12/05/2022 ON ARRÊTÉ MINISTÉRIEL N° 006/MoE/22 DU 12/05/2022 SUR L’ENREGISTREMENT FONCIER Minisitiri w’Ibidukikije; The Minister of Environment; Le Ministre de l’Environnement ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122, n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015 especially in its article 35, 121, 122, and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 35, 121, 122, et 176 ; Ashingiye ku Itegeko No 27/2021 ryo kuwa 10/06/2021 rigenga ubutaka mu Rwanda cyane cyane mu ngingo yaryo ya 17 n’iya 20; Given Law no 27/2021 of 10/06/2021 governing land in Rwanda especially in its Ingingo ya 45: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 45: Commencement Article 45 : Entrée en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the day of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202245 Kigali, 12/05/2022 (sé) Dr MUJAWAMARIYA Jeanne d’Arc Minisitiri w’Ibidukikije Minister of Environment Ministre de l’Environnment Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202246 W’ITEKA UMUGEREKA RYA MINISITIRI N° 006/MoE/22 RYO KU WA 12/05/2022 RYEREKEYE IYANDIKISHWA RY’UBUTAKA ANNEX TO MINISTERIAL ORDER N° 006/MoE/22 OF 12/05/2022 ON LAND REGISTRATION ANNEXE À L’ARRÊTÉ MINISTÉRIEL N° 006/MoE/22 SUR 12/05/2022 DU L’ENREGISTREMENT FONCIER Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202247 UMUBITSI W’INYANDIKOMPAMO Z’UBUTAKA Icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubukode burambye ku butaka IBIRANGA UBUTAKA UPI: Ubuso: Imikoreshereze y’ubutaka: Intara: Akagari: Akarere: Umurenge: Umudugudu: Imyaka y’ubukode: IBIRANGA UKODESHA Inomero z’ikiranga ukodesha Imigabane (%) Amazina y’uhagarariye abandi (aho bikenewe) Aho ukodesha cyangwa uhagarariye abandi abarizwa Amazina y’ukodesha cyangwa ay’abakodesha 1. 2. 3. 4. 5. IGISHUSHANYO CY’UBUTAKA Itariki Amazina y’Umubitsi w’Inyandikompamo z’Ubutaka Umukono UMUBITSI W’INYANDIKOMPAMO Z’UBUTAKA Icyemezo cy’iyandikishwa ry’inkondabutaka IBIRANGA UBUTAKA UPI: Ubuso: Imikoreshereze y’ubutaka: Intara: Akagari: Akarere: Umurenge: Umudugudu: IBIRANGA NYIR’UBUTAKA Inomero z’ikiranga nyir’ubutaka Imigabane (%) Amazina y’uhagarariye abandi (aho bikenewe) Aho nyir’ubutaka cyangwa uhagarariye abandi abarizwa Amazina ya nyir’ubutaka cyangwa aya ba nyir’ubutaka 1. 2. 3 4. 5. IGISHUSHANYO CY’UBUTAKA Itariki Amazina y’Umubitsi w’Inyandikompamo z’Ubutaka Umukono UMUBITSI W’INYANDIKOMPAMO Z’UBUTAKA Icyemezo cy’iyandikishwa ry’igice cy’isangiramutungo ku nyubako AMAKURU RUSANGE KU ISANGIRAMUTUNGO KU NYUBAKO UPI: Ubuso: Imikoreshereze y’ubutaka: Intara: Akarere: Umurenge: Akagari: Umudugudu: Umubare w’ibice by’isangiramutungo ku nyubako: Amazina y’ishyirahamwe rya ba nyir’umutungo mu isangiramutungo ku nyubako: AMAKURU KU GICE CY’ISANGIRAMUTUNGO KU NYUBAKO Inomero y’igice Icyo igice gikoreshwa Inomero y’inyubako Inomero y’igorofa IBIRANGA NYIR’IGICE CY’ISANGIRAMUTUNGO KU NYUBAKO Inomero z’ikiranga nyir’igice Imigabane (%) Amazina y’uhagarariye abandi (aho bikenewe) Aho nyir’igice cyangwa uhagarariye abandi abarizwa Amazina ya nyir’igice cyangwa aya ba nyir’igice 1. 2. 3. 4. 5. Itariki Amazina y’Umubitsi w’Inyandikompamo z’Ubutaka Umukono UMUBITSI W’INYANDIKOMPAMO Z’UBUTAKA Icyemezo cy’iyandikishwa ry’ukwatira IBIRANGA UBUTAKA BWATISHIJWE UPI: Ubuso: Intara: Akagari: Imikoreshereze y’ubutaka: Akarere: Umurenge: Umudugudu: Ubuso bw’ubutaka bwatishijwe: Igihe iyatisha rizamara: Igihe iyatisha ritangiriye: Igihe iyatisha rizarangirira: IBIRANGA NYIR’UBUTAKA Inomero z’ikiranga nyir’ubutaka Imigabane (%) Amazina y’uhagarariye abandi (aho bikenewe) Aho nyir’ubutaka cyangwa uhagarariye abandi abarizwa Inomero z’ikiranga uwatisha Imigabane (%) Amazina y’uhagarariye abandi (aho bikenewe) Aho uwatisha cyangwa uhagarariye abandi abarizwa Amazina ya nyir’ubutaka cyangwa aya ba nyir’ubutaka 1. 2. 3. 4. 5. IBIRANGA UWATISHA Amazina y’uwatisha cyangwa ay’abatisha 1. 2. 3. 4 5. Itariki Amazina y’Umubitsi w’Inyandikompamo z’Ubutaka Umukono UMUBITSI W’INYANDIKOMPAMO Z’UBUTAKA Icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubukode burambye ku butaka mu rwego rw’ishoramari IBIRANGA UBUTAKA UPI: Ubuso: Imikoreshereze y’ubutaka: Intara: Akagari: Akarere: Umurenge: Umudugudu: Igihe ubukode buzamara: IBIRANGA UKODESHA Inomero z’ikiranga ukodesha Imigabane (%) Amazina y’uhagarariye abandi (aho bikenewe) Aho ukodesha cyangwa uhagarariye abandi abarizwa Amazina y’ukodesha cyangwa ay’abakodesha 1. 2. 3. 4. 5. IGISHUSHANYO CY’UBUTAKA Itariki Amazina y’Umubitsi w’Inyandikompamo z’Ubutaka Umukono UMUBITSI W’INYANDIKOMPAMO Z’UBUTAKA Icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubukode bw’ubutaka bwa Leta mu rwego rw’ishoramari rirambye IBIRANGA UBUTAKA UPI: Ubuso: Imikoreshereze y’ubutaka: Intara: Akagari: Akarere: Umurenge: Umudugudu: Igihe ubukode buzamara: IBIRANGA UKODESHA Amazina y’ukodesha cyangwa ay’abakodesha 1. Inomero z’ikiranga ukodesha Imigabane (%) Amazina y’uhagarariye abandi (aho bikenewe) Aho ukodesha cyangwa uhagarariye abandi abarizwa 2. 3. 4. 5. IGISHUSHANYO CY’UBUTAKA Itariki Amazina y’Umubitsi w’Inyandikompamo z’Ubutaka Umukono UMUBITSI W’INYANDIKOMPAMO Z’UBUTAKA Icyemezo cy’iyandikishwa ry’ intizo y’ubutaka IBIRANGA UBUTAKA UPI: Ubuso: Imikoreshereze y’ubutaka: Intara: Akarere: Akagari: Umudugudu: Umurenge: Igihe intizo izamara: Igihe intizo itangiriye Igihe intizo izizarangirira: IBIRANGA UTIJWE Inomero z’ikiranga utijwe Imigabane (%) Amazina y’uhagarariye abandi (aho bikenewe) Aho uwatijwe cyangwa uhagarariye abandi abarizwa Amazina y’utijwe cyangwa ay’abatijwe 1. 2. 3. 4. 5. IGISHUSHANYO CY’UBUTAKA Itariki Amazina y’Umubitsi w’Inyandikompamo z’Ubutaka Umukono UMUBITSI W’INYANDIKOMPAMO Z’UBUTAKA Icyemezo cy’iyandikishwa ry’intizo y’ubutaka bw’igishanga kidakomye IBIRANGA UBUTAKA UPI: Ubuso: Imikoreshereze y’ubutaka: Intara: Akarere: Akagari: Umudugudu: Umurenge: Igihe cy’intizo: Igihe intizo itangiriye: Igihe intizo izarangirira: IBIRANGA UTIJWE Inomero z’ikiranga utijwe Imigabane (%) Amazina y’uhagarariye abandi (aho bikenewe) Aho uwatijwe cyangwa uhagarariye abandi abarizwa Amazina y’utijwe cyangwa ay’abatijwe 1. 2. 3. 4. 5. IGISHUSHANYO CY’UBUTAKA Itariki Amazina y’Umubitsi w’Inyandikompamo z’Ubutaka Umukono THE REGISTRAR OF LAND TITLES Certificate of registration of emphyteutic lease INFORMATION ON THE LAND UPI: Surface area: Land use: Province: Cell: District: Sector: Village: Lease period: INFORMATION ON THE LESSEE Number of identification document Shares (%) Names of the representative (where applicable) Residence address of the lessee or of the representative Names of the lessee (s) 1. 2. 3. 4. 5. EXTRACT OF CADASTRAL PLAN Date Names of the Registrar of Land Titles Signature THE REGISTRAR OF LAND TITLES Certificate of registration of freehold INFORMATION ON THE LAND PARCEL SECTION UPI: Surface area: Land use: Province: District: Sector: Cell: Village: INFORMATION ON THE LAND OWNER Number of identification document Shares (%) Names of the representative (where applicable) Residence the address landowner or of the representative of Names of land owner(s) 1. 2. 3 4. 5. EXTRACT OF CADASTRAL PLAN Date Names of the Registrar of Land Titles Signature THE REGISTRAR OF LAND TITLES Certificate of registration of a condominium unit GENERAL INFORMATION ON CONDOMINIUM UPI: Surface area: Land use: Province: District: Sector: Cell: Village: Total number of condominium units: Names of association of owners in condominium: CONDOMINIUM UNIT DESCRIPTION Unit number Unit use Building number Floor number INFORMATION ON THE OWNER OF A CONDOMINIUM UNIT Names of owner(s) of a condominium unit Number of identification document Shares (%) Names of the representative (where applicable) Residence address of the owner or of the representative 1. 2. 3. 4. 5. Date Names of the Registrar of Land Titles Signature THE REGISTRAR OF LAND TITLES Certificate of registration of sub-lease INFORMATION ON THE LAND UNDER SUB-LEASE UPI: Surface area: Land use: Province: District: Sector Cell: Village: Subleased area: Sub-lease period: Starting date of sub-lease period: Ending date of sub-lease period: INFORMATION ON THE LAND OWNER Number of identification document Shares (%) Names of the representative (where applicable) Residence address of the land owner or of the representative Names of the land owner(s) 1. 2. 3. 4. 5. INFORMATION ON THE SUB-LESSEE Number of identification document Shares (%) Names of the representative (where applicable) Residence address of the sub- lessee or of the representative Names of the sub- lessee(s) 1. 2. 3. 4 5. Date Names of the Registrar of Land Titles Signature THE REGISTRAR OF LAND TITLES Certificate of registration of emphyteutic lease for investment INFORMATION ON THE LAND SECTION UPI: Surface area: Land use: Province: District: Sector: Cell: Village: Lease period: INFORMATION ON THE LESSEE Name of the lessee (s) Number of identification document Shares (%) Names of the representative (where applicable) Residence address of the lessee or of the representative 1. 2. 3. 4. 5. EXTRACT OF CADASTRAL PLAN Date Names of the Registrar of Land Titles Signature THE REGISTRAR OF LAND TITLES Certificate of registration of State land lease for strategic investment INFORMATION ON THE LAND ECTION UPI: Surface area: Province: District: Sector: Cell: Village: Lease period: INFORMATION ON THE LESSEE Land use: Names of the lessee(s) Number of identification document Shares (%) Names of the representative (where applicable) Residence address of the lessee or of the representative 1. 2. 3. 4. 5. EXTRACT OF CADASTRAL PLAN Date Names of the Registrar of Land Titles Signature THE REGISTRAR OF LAND TITLES Certificate of registration of land concession INFORMATION ON THE LAND CTION UPI: Surface area: Land use: Province: District: Sector: Cell: Village: Land concession period: Starting date of land concession: Ending date of land concession: INFORMATION ON THE CONCESSIONAIRE Number of identification document Shares (%) Names of the representative (where applicable) Residence address of the concessionaire or of the representative Names of concessionaire (s) 1. 2. 3. 4. 5. EXTRACT OF CADASTRAL PLAN Date Names of the Registrar of Land Titles Signature THE REGISTRAR OF LAND TITLES Certificate of registration of land concession of unprotected swamp INFORMATION ON THE LAND UPI: Surface area: Land use: Province: District: Sector: Cell: Village: Land concession period: Starting date of land concession: Ending date of land concession: INFORMATION ON THE CONCESSIONAIRE Number of identification document Shares (%) Names of the representative (where applicable) Residence address of the concessionaire or of the representative Names of the concessionaire (s) 1. 2. 3. 4. 5. EXTRACT OF CADASTRAL PLAN Date Names of the Registrar of Land Titles Signature LE CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS Certificat d’enregistrement d’un bail emphytéotique INFORMATIONS SUR LES TERRES UPI: Superficie: Utilisation des terres: Province: District: Secteur: : Cellule: Village: Durée de bail : INFORMATIONS SUR L’EMPHYTÉOTE Numéro de la pièce d’identité Parts (%) Noms du représentant (le cas échéant) Adresse de résidence de l’emphytéote ou du représentant Noms de l’ (des) emphytéote(s) 1. 2. 3. 4. 5. CROQUIS DE LA PARCELLE Date Noms du Conservateur des Titres Fonciers Signature LE CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS Certificat d’enregistrement de la pleine propriété foncière INFORMATIONS SUR LES TERRES UPI: Superficie: Utilisation des terres : Province: District: Secteur: Cellule: Village: INFORMATIONS SUR LE PROPRIÉTAIRE FONCIER Numéro de la pièce d’identité Parts (%) Noms du représentant (le cas échéant) Adresse de résidence du propriétaire ou du représentant Nom (s) du (des) propriétaire(s) 1. 2. 3 4. 5. CROQUIS DE LA PARCELLE Date Noms du Conservateur des Titres Fonciers Signature LE CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS Certificat d’enregistrement d’une composante de l’immeuble en copropriété INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR L’IMMEUBLE EN COPROPRIÉTÉ UPI: Superficie: Utilisation des terres : Province: District: Secteur: Cellule: Village: Nombre total des composantes de l’immeuble en copropriété: Nom de l’association des copropriétaires de l’immeuble en copropriété: DESCRIPTION D’UNE COMPOSANTE DE L’IMMEUBLE EN COPROPRIÉTÉ Numéro de la composante Usage de la composante Numéro du bâtiment Numéro de l’étage INFORMATIONS SUR LE PROPRIÉTAIRE DE LA COMPOSANTE Numéro de la pièce d’identité Parts (%) Noms du représentant (le cas échéant) Adresse de résidence du propriétaire ou du représentant Noms du (des) propriétaire (s) de la composante 1. 2. 3. 4. 5. Date Noms du Conservateur des Titres Fonciers Signature LE CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS Certificat d’enregistrement d’une sous-emphytéose INFORMATIONS SUR LES TERRES EN SOUS-EMPHYTÉOSE UPI: Superficie: Utilisation des terres : Province: District: Secteur: Cellule: Village: Superficie des terres en sous-emphytéose Durée de la sous-emphytéose : Début de la durée de la sous-emphytéose : Fin de la durée de la sous-emphytéose INFORMATIONS SUR LE PROPRIÉTAIRE FONCIER Numéro de la pièce d’identité Parts (%) Noms du représentant (le cas échéant) Adresse de résidence du propriétaire ou du représentant Noms du (des) propriétaire(s) foncier(s) 1. 2. 3. 4. 5. INFORMATIONS SUR LE SOUS-EMPHYTÉOTE Numéro de la pièce d’identité Parts (%) Noms du représentant (le cas échéant) Adresse de résidence du sous- emphytéote ou du représentant Noms du (des) sous- emphytéote(s) 1. 2. 3. 4 5. Date Noms du Conservateur des Titres Fonciers Signature LE CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS Certificat d’enregistrement d’un bail emphytéotique pour l’investissement INFORMATIONS SUR LES TERRES UPI: Superficie: Utilisation des terres : Province: District: Secteur: Cellule: Village: Durée de bail: INFORMATIONS SUR L’EMPHYTÉOTE Numéro de la pièce d’identité Parts (%) Noms du représentant (le cas échéant) Adresse de résidence de l’emphytéote ou du représentant Noms de l’ (des) emphytéote(s) 1. 2. 3. 4. 5. CROQUIS DE LA PARCELLE Date Noms du Conservateur des Titres Fonciers Signature LE CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS Certificat d’enregistrement d’un bail de terres de l’État pour l’investissement stratégique INFORMATIONS SUR LES TERRES UPI: Superficie: Utilisation des terres : Province: District: Secteur: Cellule: Village: Durée de bail: INFORMATIONS SUR L’EMPHYTÉOTE Numéro de la pièce d’identité Parts (%) Noms du représentant (le cas échéant) Adresse de résidence de l’emphytéote ou du représentant Noms de l’ (des) emphytéote(s) 1. 2. 3. 4. 5. CROQUIS DE LA PARCELLE Date Noms du Conservateur des Titres Fonciers Signature LE CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS Certificat d’enregistrement de la concession foncière INFORMATION SUR LES TERRES UPI: Superficie: Utilisation des terres : Province: \\ District: Secteur: Cellule: Village: Durée de la concession foncière : Début de la concession foncière : Fin de la concession foncière : INFORMATIONS SUR LE CONCESSIONNAIRE Numéro de la pièce d’identité Parts (%) Noms du représentant (le cas échéant) Adresse de résidence du concessionnaire ou du représentant Noms du (des) concessionnaire(s) 1. 2. 3. 4. 5. CROQUIS DE LA PARCELLE Date Noms du Conservateur des Titres Fonciers Signature LE CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS Certificat d’enregistrement de la concession foncière d’un marais non protégé INFORMATIONS SUR LES TERRES UPI: Superficie: Utilisation des terres : Province: District: Secteur: Cellule: Village: Durée de la concession foncière: Début de la concession foncière : Fin de la concession foncière INFORMATIONS SUR LE CONCESSIONNAIRE Numéro de la pièce d’identité Parts (%) Noms du représentant (le cas échéant) Adresse de résidence du concessionnaire ou du représentant Noms du (des) concessionnaire(s) 1. 2. 3. 4. 5. CROQUIS DE LA PARCELLE Date Noms du Conservateur des Titres Fonciers Signature Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri n° 006/MoE/22 ryo ku wa 12/05/2022 ryerekeye iyandikishwa ry’ubutaka Seen to be annexed to Ministerial Order n° 006/MoE/22 land registration 12/05/2022 on of Vu pour être annexé à l’Arrêté Ministériel n° sur l’enregistrement foncier 006/MoE/22 du 12/05/2022 Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202272 Kigali, 12/05/2022 (sé) Dr MUJAWAMARIYA Jeanne d’Arc Minisitiri w’Ibidukikije Minister of Environment Ministre de l’Environnment Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° 23 Bis of 06/06/202273