MINISTERIAL ORDER N°26 OF 17/03/2016 DETERMINING THE FORM AND CONTENT OF POWER OF ATTORNEY FOR THE INDUSTRIAL PROPERTY

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Imiterere y’inyandiko Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena imiterere n’ibikubiye mu nyandiko y’itangabubasha mu byerekeye umutungo bwite mu by’inganda. This Order determines the form and contents of the power of attorney of industrial property. Le présent arrêté porte sur la forme et le contenu de la procuration en propriété industrielle. 86 Official Gazette n° Special of 20/04/2016 Imiterere y’inyandiko

Ingingo ya 2: y’itangabubasha mu byerekeye umutungo bwite mu by’inganda Article 2: Form of power of attorney of industrial property Article 2 : Forme de la procuration en matière de propriété industrielle Ingingo ya 2: y’itangabubasha mu byerekeye umutungo bwite mu by’inganda Imiterere y’inyandiko y’itangabubasha mu byerekeye umutungo bwite mu by’inganda igaragara ku mugereka w’iri teka. Article 2: Form of power of attorney of industrial property Article 2: Forme du pouvoir de procuration industrielle la en matière de propriété The form of power of attorney of the industrial property is annexed to this Order. La forme de la procuration en matière de propriété industrielle est en annexe du présent arrêté.

Ingingo ya 3: Ibikubiye mu nyandiko y’itangabubasha mu byerekeye umutungo bwite mu by’inganda Article 3: Content of power of attorney of industrial property Articles 3: Contenu de la procuration en matière de propriété industrielle Ingingo 4: Ururimi rukoreshwa mu nyandiko y’itangabubasha mu byerekeye umutungo bwite mu by’inganda Ingingo ya 3: Ibikubiye mu nyandiko y’itangabubasha mu byerekeye umutungo bwite mu by’inganda Inyandiko y’itangabubasha mu byerekeye umutungo bwite mu by’inganda igomba kuba ikubiyemo ibikurikira: Article 3: Content of power of attorney of industrial property Articles 3: Contenu de la procuration en matière de propriété industrielle The power of attorney of the industrial property must contain the following information: La procuration en matière de propriété industrielle doit contenir informations suivantes: les 1° izina na aderesi by’utanga ububasha; 1° name and address of grantor; 1° nom et adresse du mandant; 2° izina na aderesi by’intumwa mu byerekeye umutungo bwite mu by’inganda; 2° name and address of the intellectual property agent; 2° nom et adresse du mandataire en matière de propriété industrielle ; 3° ibirebwa n’ububasha n’aho 3° subject and scope of the power of 3° objet et limites de la procuration; bugarukira ; attorney; 4° kugaragaza ahantu ububasha buzakoreshwa ; 4° determination of the place where the power of attorney will be executed; 4° détermination du lieu d’exécution de la procuration; 5° icyemezo cy’utanga ububasha cy’uko ibikorwa intumwa ikora mu bubasha yahawe bimureba ; 5° commitment by the grantor to be bound by the acts of the agent within the power of attorney; 6° inyandiko y’itangabubasha yashyizweho umukono n’ ubutanga hariho n’ikirango cy’uruganda; 6° power of attorney signed by the grantor with company’s seal; 5° engagement par le mandant d’être lié par le les actes accomplis par mandataire dans les limites de la procuration; 6° procuration signée par le mandant et marquée du sceau de la société; 87 Official Gazette n° Special of 20/04/2016 7° itariki inyandiko y’itangabubasha 7° date on which the power of attorney 7° date à laquelle la procuration prend itangira kugirira agaciro; takes effect; effet; 8° iyo utanga ububasha adasanzwe atuye mu Rwanda cyangwa ikigo cye gikuru kikaba kiri ya Repubulika y’u Rwanda, inyandiko y’itangabubasha igomba kuba ifite umukono wa Noteri. hanze 8° for a grantor whose habitual residence or principal place of business is located outside the Republic of Rwanda, the power of attorney must be certified by the Notary. 8° pour le mandant dont la résidence habituelle ou l’établissement principal se trouve hors du territoire de la République du Rwanda, la procuration doit être authentifiée par le Notaire. Ingingo 4: Ururimi rukoreshwa mu nyandiko y’itangabubasha mu byerekeye umutungo bwite mu by’inganda

Article 4: Language used in the power of attorney of industrial property Article 4: Langue utilisée dans procuration industrielle la en matière de propriété Ingingo zinyuranyije n’iri teka 5: Ivanwaho ry’ingingo Article 4: Language used in the power of attorney of industrial property Article 4: Langue utilisée dans procuration industrielle la en matière de propriété mu rukoreshwa Ururimi nyandiko y’itangabubasha mu byerekeye umutungo bwite mu by’inganda ni rumwe mu ndimi zikoreshwa mu butegetsi ziteganywa n’Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda. The language used in the power of attorney of the industrial property is one of the official languages provided by the Constitution of the Republic of Rwanda. La langue utilisée dans la procuration en matière de propriété industrielle est l’une des langues officielles prévues par la Constitution de la République du Rwanda. Ingingo zinyuranyije n’iri teka ya 5: Ivanwaho ry’ingingo

Article 5: Repealing provision Article 5: Disposition abrogatoire Article 5: Repealing provision Article 5 : Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 6: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 6: Commencement Articles 6: Entrée en vigueur 85 Official Gazette n° Special of 20/04/2016 ITEKA RYA MINISITIRI N°26 RYO KU WA 17/03/2016 RIGENA IMITERERE N’IBIKUBIYE NYANDIKO MU Y’ITANGABUBASHA MU BYEREKEYE UMUTUNGO BWITE MU BY’INGANDA MINISTERIAL ORDER N°26 OF 17/03/2016 DETERMINING THE FORM AND CONTENT OF POWER OF ATTORNEY FOR THE INDUSTRIAL PROPERTY ARRETE MINISTERIEL N°26 DU 17/03/2016 PORTANT FORME ET CONTENU DE LA PROCURATION EN MATIERE PROPRIETE INDUSTRIELLE DE Minisitiri w’Ubucuruzi n’Inganda, The Minister of Trade and Industry, Le Ministre du Commerce et de l’Industrie, Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Ashingiye ku Itegeko n°31/2009 ryo ku wa 26/10/2009 rigamije kurengera umutungo bwite mu by’ubwenge, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 188; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Pursuant to Law n°31/2009 of 26/10/2009 on intellectual property, the protection of especially in Article 188; Vu la Loi n°31/2009 du 26/10/2009 portant intellectuelle, la propriété protection de spécialement en son article 188 ; Inama y’Abaminisitiri yo ku wa 08/12/2015 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by Cabinet, in its session of 08/12/2015; the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 08/12/2015 ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: Ingingo ya 6: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 6: Commencement Article 6 : Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 17/03/2016 Kigali, on 17/03/2016 Kigali, le 17/03/2016 88 Official Gazette n° Special of 20/04/2016 (sé) KANIMBA François Minisitiri w’Ubucuruzi n’Inganda (sé) KANIMBA François Minister of Trade and Industry (sé) KANIMBA François Ministre du Commerce et de l’Industrie Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 89