MINISTERIAL ORDER N°002/16/10/TC OF 19/04/2016 DETERMINING COMPENSATORY BENEFITS AND CASH VALUE OF BENEFITS IN KIND UNDER MANDATORY PENSION SCHEME

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena amafaranga asubizwa umukozi n’ agaciro k’ibyo umukozi agenerwa bitari amafaranga mu bwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe. This Order determines compensatory benefits and cash value of benefits in kind under mandatory pension scheme. Le présent arrêté détermine les indemnités à caractère compensatoire et la contrevaleur des avantages en nature sous le régime de pension obligatoire. 4 Official Gazette nᵒ 18 of 02/05/2016

Ingingo ya 2: Amafaranga atangwa ku mukozi bamuriha ayo yatanze ku byo yemerewe ku kazi adatangwaho umusanzu Article 2: Allowances with compensatory character not subject to contribution Article 2: Indemnités à caractère compensatoire non assujetties à la contribution Ingingo ya 2: Amafaranga atangwa ku mukozi bamuriha ayo yatanze ku byo yemerewe ku kazi adatangwaho umusanzu Mu mafaranga atangwa ku mukozi bamuriha ayo yatanze ku byo yemerewe ku kazi adatangwaho umusanzu harimo aya akurikira: Article 2: Allowances with compensatory character not subject to contribution Article 2: Indemnités à caractère compensatoire non assujetties à la contribution Allowances with compensatory character not subject to contribution include the following: indemnités à caractère compensatoire non Les assujetties à la contribution sont notamment : 1° amafaranga y’urugendo; 1° transport allowances; 1° indemnités de transport; 2° amafaranga y’ubutumwa bw’akazi; 2° mission fees; 2° frais de mission; 3° amafaranga y’itumanaho; 3° communication fees; 3° frais de communication; 4° amafaranga yo gufasha umuryango w’umukozi; 4° family allowances; 4° allocations familiales; 5° amafaranga yishyuwe mu kwivuza; 5° medical expenses; 5° frais médicaux dépensés; 6° amafaranga atangwa ku mpamvu z’aho umukozi 6° cost of expensive living allowances; 6° indemnités de vie chère; akorera hahenze; 7° amafaranga yo kwakira abashyitsi; 7° entertainment allowances; 7° frais de représentation; 8° amafaranga y’ubuzima bwiza n’umutekano mu 8° safety and sanitation allowance; 8° indemnités de santé et de sécurité; kazi; 9° amafaranga y’ibikoresho; 9° tools allowance; 9° primes d’outillage; 10° andi mafaranga yose ashobora gufatwa muri 10° any other allowance that may be considered 10° toute autre indemnité qui peut être considérée urwo rwego. . as such. comme telle. 5

Ingingo ya 3: Ibigenerwa umukozi bitari amafaranga bitangwaho umusanzu Article 3: Benefits contribution in kind subject to Article 3: Avantages en nature assujettis à la contribution Ingingo ya 3: Ibigenerwa umukozi bitari amafaranga bitangwaho umusanzu Article 3: Benefits contribution in kind subject to Article 3: Avantages en nature assujettis à la contribution Official Gazette nᵒ 18 of 02/05/2016 Ibigenerwa umukozi bitari amafaranga bitangwaho akorerwa umusanzu n’umukoresha ku buntu cyangwa ku giciro gihendutse ngo bimufashe we ubwe. cyangwa ibintu ibyo ni Benefits in kind subject to contribution are goods or services that are provided free of charge or on favorable terms for personal use by the employer to the employee. Les avantages en nature assujettis à la contribution sont des biens ou des services qui sont fournis par l'employeur à l'employé gratuitement ou à des conditions favorables pour un usage personnel. Ibigenerwa umukozi bitari amafaranga bitangwaho umusanzu birimo ibi bikurikira: Benefits in kind subject to contribution include the following: Les avantages en nature assujettis à la contribution sont notamment les suivants: 1° icumbi; 1° accommodation; 1° le logement; 2° ibikoresho by’itumanaho bigendanwa; 2° mobile tools of communication; 2° les appareils portables de communication; 3° kwishyurirwa siporo n’imyidagaduro; 3° sports and recreational facilities; 3° prise en charge de sport et loisirs; 4° kwishyurirwa ibiruhuko; 4° payment of leave or vacation facilities; 4° prise en charge de congé ou de vacances; 5° kwishyurirwa ifunguro; 5° payment of meals; 5° restauration; 6° imigabane mu bigo by’ubucuruzi; 6° company shares; 6° actions en société; 7° imyambaro y’akazi; 7° work uniforms; 7° uniformes de service; 8° ibindi byose byagenerwa umukozi byafatwa muri 8° any other allowance that may be considered 8° tout autre avantage qui peut être considéré urwo rwego. as such. comme tel.

Ingingo ya 4: Agaciro k’ibigenerwa umukozi bitari amafaranga Article 4 : Cash value of benefits in kind Article 4: Contre-valeur des avantages en nature Ingingo ya 4: Agaciro k’ibigenerwa umukozi bitari amafaranga Agaciro k’ibintu bihawe umukozi cyangwa ibyo akorerwa bitari amafaranga kangana n’amafaranga byaguzwe cyangwa yatanzwe ku byo yakorewe. adashoboye Mu kumenyekana, agaciro kagenwa hashingiwe kuri politiki y’ibyaguzwe amafaranga gihe Article 4: Cash value of benefits in kind Article 4: Contre-valeur des avantages en nature The value of goods or services provided as benefits in kind are their acquisition value. In case the acquisition value cannot be applied, the value of the benefit is determined on the basis of the La contre-valeur des biens ou services fournis comme avantages en nature équivaut à leur valeur d’acquisition. Dans le cas où la valeur d'acquisition ne peut pas être déterminée, la valeur de l'avantage est fixée sur base 6 Official Gazette nᵒ 18 of 02/05/2016 ya Guverinoma y’imishahara ku birebana n’abakozi ba Leta. Government policy establishing the value of components of remuneration for public servants. de la politique salariale du Gouvernement en ce qui concerne les agents de l’Etat. Imisanzu ku bigenerwa umukozi bitari amafaranga ikatwa ibyo yakorewe mu kwezi byatangiwemo cyangwa byishyuriwemo. Contributions on benefits in kind are deducted from the month within which the service or good is provided. Les cotisations sur les avantages en nature sont déduites du mois d’acquisition du bien ou du service fourni.

Ingingo ya 5: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 5: Repealing provision Article 5: Disposition abrogatoire Ingingo ya 5: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 5: Repealing provision Article 5: Disposition abrogatoire Ingingo zose zibanziriza iri teka kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 6: Igihe iteka ritangira gukurikizwa Article 6: Commencement Article 6: Entrée en vigueur 3 RIGENA ITEKA RYA MINISITIRI N°002/16/10/TC RYO KU WA 19/04/2016 AMAFARANGA ASUBIZWA UMUKOZI N’AGACIRO K’IBYO UMUKOZI AGENERWA BITARI AMAFARANGA PANSIYO MU BUTEGETSWE BWITEGANYIRIZE BWA Official Gazette nᵒ 18 of 02/05/2016 MINISTERIAL ORDER N°002/16/10/TC OF 19/04/2016 DETERMINING COMPENSATORY BENEFITS AND CASH VALUE OF BENEFITS IN KIND UNDER MANDATORY PENSION SCHEME ARRETE MINISTERIEL N°002/16/10/TC DU 19/04/2016 PORTANT DETERMINATION DES INDEMNITES CARACTERE COMPENSATOIRE ET LA CONTREVALEUR DES AVANTAGES EN NATURE SOUS LE REGIME DE PENSION OBLIGATOIRE A Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi; The Minister of Finance and Economic Planning; Le Ministre des Finances et de la Planification Economique; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Ashingiye ku Itegeko n° 05/2015 ryo ku wa 30/03/2015 rigenga imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 7; Pursuant to Law n° 05/2015 of 30/03/2015 governing the organization of pension schemes, especially in Article 7; Vu la Loi n° 05/2015 du 30/03/2015 régissant l'organisation des régimes de pension, spécialement en son article 7; Inama y’Abaminisitiri imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: Ingingo ya 6: Igihe iteka ritangira gukurikizwa Article 6: Commencement Article 6: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 19/04/2016 Kigali, on 19/04/2016 Kigali, le 19/04/2016 (sé) GATETE Claver Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi (sé) GATETE Claver Minister of Finance and Economic Planning (sé) GATETE Claver Ministre des Finances et de la Planification Economique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera / Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice / Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice / Garde des Sceaux 7