MINISTERIAL ORDER NO 009/11.30 OF 11/04/2017 DETERMINING THE REQUIREMENTS FOR A PERSON TO BE AUTHORIZED TO BECOME A QUALITY SEED PRODUCER, CONDITIONER OR DEALER

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena ibisabwa kugira ngo umuntu cyangwa gutubura, yemererwe gucuruza imbuto nziza. gutunganya This Order determines the requirements for a person to be authorized to become a quality seed producer, conditioner or dealer. Le présent arrêté détermine les conditions requises pour une personne d’être autorisée à devenir producteur, conditionneur ou prestataire des services de semences de qualité. 110

Ingingo ya 2: Ibisabwa mu kwiyandikisha nk’umuntu utubura imbuto Article 2: Requirements for registration as seed producer Ingingo ya 2: Ibisabwa mu kwiyandikisha nk’umuntu utubura imbuto Article 2: Requirements for registration as a seed producer Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 2: Conditions pour Article l’enregistrement en tant que producteur de semences requises Umuntu wese wifuza kwandikwa nk’umutubuzi w’imbuto agomba: A person who intends to register as a seed producer must: Une personne souhaitant d’être enregistrée en tant que producteur de semences doit: 1º kubisaba mu nyandiko ku rwego rubifitiye 1° apply in writing to the competent authority; 1º adresser une demande écrite à l’autorité ububasha; compétente; 2º kuba afite inyemezabwishyu 2° possess a proof of payment of the fees 2º posséder une preuve de paiement des frais y’amafaranga ateganyijwe muri iri teka; provided for in this Order; prévus dans le présent arrêté; 3º kuba afite ubutaka bwo gukoreraho n’inyubako zikenewe zuzuje ibisabwa. 3° have an adequate land and facilities as per specific standards. 3º avoir des terres et autre infrastructure requises répondant aux normes requises. Urwego rubifitiye ububasha rugomba kubika urutonde rw’abatubuzi b’imbuto bemewe. The competent authority must keep a list of recognized seed producers. L’autorité compétente doit tenir une liste des producteurs de semences agréés.

Ingingo ya 3: Ibisabwa mu kwiyandikisha nk’umuntu utunganya imbuto Article 3: Requirements for registration as a seed conditioner Ingingo ya 3: Ibisabwa mu kwiyandikisha nk’umuntu utunganya imbuto Article 3: Requirements for registration as a seed conditioner 3: Conditions pour Article l’enregistrement en tant que conditionneur de semences requises Umuntu wese wifuza kwandikwa nk’utunganya imbuto agomba: A person who intends to register as a seed conditioner must: Une personne souhaitant d’être enregistrée en tant que conditionneur de semences doit: 1º kwandikisha uruganda rwe ku rwego 1º register his/her factory to the competent 1º faire enregistrer son usine à l’autorité rubifitiye ububasha; authority; compétente; 2º kuba afite abakozi bahuguwe, bafite ubumenyi mu byerekeye imbuto, bumva neza itegeko rigenga imbuto n’amako y’ibihingwa mu Rwanda; 2º have adequately trained personnel who are, knowledgeable in seed related matters and conversant with the Law governing seeds and plant varieties in Rwanda; 2º avoir du personnel bien formé ayant des compétences en matière de semences et des connaissances suffisante sur la loi régissant les semences et les variétés végétales au Rwanda; 111 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 3º kubisaba urwego rubifitiye ububasha kandi akishyura amafaranga ateganijwe mu ifishi no 2 iri ku mugereka wa II w’iri teka; 3º apply to the competent authority and pay fees provided for in the form no 2 in annex II to this Order; 3º faire la demande à l’autorité compétente et payer les frais prévus au formulaire no 2 en annexe II du présent arrêté; 4º kuba afite ibikoresho byose bikenerwa mu 4º have all necessary equipment for seed gutunganya no kubika imbuto. conditioning and its storage. 4º disposer tous les équipements nécessaires pour le conditionnement de semences et leur stockage.

Ingingo ya 4: Ibisabwa mu kwiyandikisha nk’umuntu ucuruza imbuto Article 4: Requirements for registration as a seed dealer 2: Conditions Article pour l’enregistrement en tant que producteur de semences requises 3: Conditions Article pour l’enregistrement en tant que conditionneur de semences requises 4: Conditions Article pour l’enregistrement en tant que prestataire des services de semences requises Ingingo ya 4: Ibisabwa mu kwiyandikisha nk’umuntu ucuruza imbuto Article 4: Requirements for registration as a seed dealer 4: Conditions Article pour l’enregistrement en tant que prestataire des services de semences requises Umuntu wese wifuza kwandikwa nk’umucuruzi w’imbuto agomba: Any person who intends to register as a seed dealer must: Toute personne souhaitant d’être enregistré en tant que prestataire des services de semences doit: 1º kwandika ububasha; abisaba urwego rubifitiye 1º apply to the competent authority for 1º faire la demande à l’autorité compétente pour registration; l’enregistrement; 2º kuba afite inyubako abikamo imbuto n’ibindi bucuruzi bisabwa mu byangombwa bw’imbuto. 2º have appropriate storage facilities and other necessary requirements for seed trade. 2º disposer les stockage installations appropriées et d’autres exigences nécessaires pour le commerce des semences. de

Ingingo ya 5: Uburyo bwo kwiyandikisha Article 5: Modalities for registration Article 5: Modalités d’enregistrement Ingingo ya 5: Uburyo bwo kwiyandikisha Article 5: Modalities for registration Article 5: Modalités d’enregistrement Umuntu ushaka kwiyandikisha nk’umuntu utubura imbuto cyangwa ucuruza imbuto, utunganya rubifitiye ububasha imbuto abisaba urwego akuzuza ifishi nº 1 iri ku mugereka wa I w’iri teka. An applicant for registration as a seed producer, seed conditioner or dealer must apply to the competent authority by filling the appropriate form nº 1 in annex I of this Order. conditionneur de requérant pour être enregistré comme Un producteur, semences ou prestataire des semences doit en faire une demande à l’autorité compétente, en remplissant le formulaire nº 1 en annexe I du présent arrêté. Ushaka kwiyandikisha, iyo amaze kwishyura, ahabwa icyemezo na nimero y’ubucuruzi nk’uko After the payment of the provided fees, the applicant must be given a certificate of Après avoir payé les frais prévus, le requérant doit lui donner un certificat d’enregistrement et le 112 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 bigaragara ku ifishi no 3 iri ku mugereka wa III w’iri teka. registration and a dealer number as prescribed in a form nº 3 in annex III of this Order. numéro de commerce comme prévus sur formulaire no 3 en annexe III du présent arrêté. le Icyemezo cy’iyandikwa cyatanzwe kigomba kumanikwa ahagaragara ku nyubako umucuruzi w’imbuto wanditswe akoreramo. A registration certificate granted must be the business conspicuously displayed on premises of a registered seed dealer. Un certificat d’enregistrement délivré doit être affiché visiblement sur les locaux commerciaux d’un prestataire des semences enregistrés. services de

Ingingo ya 6: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 6: Repealing provision Article 6: Disposition abrogatoire Ingingo ya 6: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 6: Repealing provision Article 6: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 7: gukurikizwa Igihe iri teka ritangira Article 7: Commencement Article 7: Entrée en vigueur 109 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 ITEKA RYA MINISITIRI No 009/11.30 RYO KU WA 11/04/2017 RIGENA IBISABWA KUGIRA NGO UMUNTU YEMERERWE GUTUBURA, GUTUNGANYA CYANGWA GUCURUZA IMBUTO NZIZA DETERMINING MINISTERIAL ORDER No 009/11.30 OF 11/04/2017 THE REQUIREMENTS FOR A PERSON TO BE AUTHORIZED TO BECOME A QUALITY SEED PRODUCER, CONDITIONER OR DEALER DETERMINANT ARRETE MINISTERIEL No 009/11.30 DU 11/04/2017 LES CONDITIONS REQUISES POUR UNE PERSONNE D’ETRE AUTORISEE A DEVENIR PRODUCTEUR, CONDITIONNEUR OU PRESTATAIRE DES SERVICES DE SEMENCES DE QUALITE Minisitiri w’Ubuhinzi n’Ubworozi; The Minister of Agriculture and Animal Resources; Le Ministre de l’Agriculture et des Ressources Animales; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Ashingiye ku Itegeko n° 005/2016 ryo ku wa 05/04/2016 rigenga imbuto n’amoko y’ibihingwa mu Rwanda, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 11; Pursuant to Law n° 005/2016 of 05/04/2016 governing seeds and plant varieties in Rwanda , especially in Article 11; Vu la Loi n° 005/2016 du 05/04/2016 régissant les semences et les variétés végétales au Rwanda, spécialement en son article 11; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 03/02/2017 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 03/02/2017; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 03/02/2017; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: Ingingo ya 7: gukurikizwa Igihe iri teka ritangira Article 7: Commencement Article 7: Entrée en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 113 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 Kigali, ku wa 11/04/2017 Kigali, on 11/04/2017 Kigali, le 11/04/2017 (sé) (sé) (sé) Dr. MUKESHIMANA Geraldine Minisitiri w’Ubuhinzi n’Ubworozi Dr. MUKESHIMANA Geraldine Minister of Agriculture and Animal Resources Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Dr. MUKESHIMANA Geraldine Ministre de l’Agriculture et des Ressources Animales Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/ Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/ Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 114 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 I W’ITEKA RYA UMUGEREKA WA MINISITIRI No 009/11.30 RYO KU WA 11/04/2017 RIGENA IBISABWA KUGIRA NGO UMUNTU YEMERERWE GUTUBURA, GUTUNGANYA CYANGWA GUCURUZA IMBUTO NZIZA ANNEX I TO MINISTERIAL ORDER No 009/11.30 OF 11/04/2017 DETERMINING THE REQUIREMENTS FOR A PERSON TO BE AUTHORIZED TO BECOME PRODUCER, QUALITY CONDITIONER OR DEALER SEED ANNEXE I A L’ARRETE MINISTERIEL No 009/11.30 DU 11/04/2017 DETERMINANT LES CONDITIONS REQUISES POUR UNE PERSONNE D’ETRE AUTORISEE A PRODUCTEUR, DEVENIR CONDITIONNEUR OU PRESTATAIRE DES SERVICES DE SEMENCES DE QUALITE IFISHI No 1: GUSABA KWIYANDIKISHA NK’UMUCURUZI W’IMBUTO  Dusabye kwiyandikisha nk’umucuruzi w'imbuto kuri aya mazina Twitwa ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Agasanduku k’iposita …………………………………………………………………………………………………………………………… Nimero ya telefoni …………………………………………………………………………………………………………………………… Aho dukorera …………………………………………………………………………………………………………………………………  Turifuza gukora ibijyanye na: 1) Ubutubuzi 2) Gutunganya imbuto 3) Gucuruza imbuto Shyira akamenyetso aho bijyanye 115 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 (1) Ubutubuzi: (i) Mufite ubutaka bwiza n’ibikoresho byo kwita ku mbuto shingiro? Yego/Oya (ii) Mwagiranye amasezerano n’abatubuzi mwashatse ngo mukorane? Yego/Oya (iii) Mufite abakozi babishoboye bajya mu murima kugenzura no kugira inama abatubuzi mu bikorwa byabo byose by’ubutubuzi bw’imbuto? Yego/Oya (2) Gutunganya imbuto: (i) Ese mufite ibikoresho byose n'imashini zikenewe byo gutunganya imbuto? Yego/Oya (ii) Ese mufite ububiko buhagije kandi buboneye? Yego/Oya (iii) Ese mufite ubushobozi bwo gucapa no gushyira ibirango ku bipfunyika bishyirwamo imbuto nk’uko amabwiriza abiteganya? Yego/Oya (3) Ubucuruzi: (i) Mufite abakozi babishoboye kandi bafite ubumenyi, bazi neza ibijyanye n’imbuto? Yego/Oya (ii) Ese mwashyizeho uburyo buboneye bwo kugemura imbuto?Yego/Oya (iii) Ese mufite ushinzwe kugurisha/sitoke y’imbuto wiyandikishije? Yego/Oya (iv) Ese ushinzwe kugurisha imbuto/sitoke mwasinyanye amasezerano yo kugemura imbuto mu izina ryanyu? Yego/Oya (v) Ese ushinzwe kugurisha imbuto/sitoke asobanukiwe neza kandi bafite ubumenyi ku bijyanye n’imbuto? Yego/Oya 116 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 (vi) Ese bafite ububiko bwujuje ibisabwa? Yego/Oya (vii) Ese bumva neza ko imbuto zifite ubuzima bityo zitagomba kuvangwa n’ibinyabutabire byazangiza, ko zitagomba kubikwa ahari ubuhehere bwinshi nko ku butaka bukonje cyane, ndetse n’ahantu hari ubushyuhe bwinshi? Yego/Oya (viii) Ese baguha ku nyungu y’ibyacurujwe? Yego/Oya (ix) Ese bazi ko ibipfunyika/ibishyirwamo imbuto bitagomba gufungurwa, ni ukuvuga ko bagomba kugurisha imbuto uko yakabaye nk’uko mwayibapfunyikiye? Yego/Oya Imbuto ishyirwa mu bubiko ahari ibyangombwa bikenewe kugira ngo havangurwe imitwaro y’imbuto inyuranye kandi nta kindi gicuruzwa kihabikwa cyashobora kwangiza ubwiza bw’imbuto. Igihe cyose mu masaha y’akazi, n’iyo yaba nta gahunda y’isurwa twahanye, tuzareka umugenzuzi yinjire mu bubiko bw’imbuto bityo tunamuhe ibyo abakeneye byose kugira ngo abakore akazi k’ubugenzuzi nk’uko biteganywa n’amabwiriza agenga imbuto. Byongeye, tuzajya tuba twagejeje urutonde rw’imitwaro yose y’imbuto iri mu bubiko bwacu ku itariki ya 15/05/ na tariki ya 15/11/ cyangwa ku yandi matariki twakumvikanaho n’iyo serivise. Ubusabe buherekejwe n’amafaranga angana na ……………………………………………………… yo kwishyura gusa uku kwiyandikisha kandi yishyurwa urwego rubifitiye ububasha. Uguhamya: Mu gushyira umukono kuri ubu busabe, ne (twe) meje kandi ko nu (twu)mvise kandi n(tu)zakurikiza ingingo zinyuranye ziteganywa n’amabwiriza arebana n’imbuto. Itariki:……………………… Umukono ………………………… Icyitonderwa: Urwego rubifitiye ububasha ruzamenyesha abasabye batemerewe. 117 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 FORM No 1: APPLICATION FORM FOR REGISTRATION AS A SEED DEALER  We hereby apply to be registered as a seed dealer under the Names ………………………………………………………………………………………………………………… Postal address ………………………………………………………………………………………………………… Telephone number ………………………………………………………………………………………………………… Location of the premises ……………………………………………………………………………………………….  We intend to deal in: 1) Production 2) Conditioning 3) Commerce (Please tick where applicable) (1) Production: (i) Do you have adequate land and equipment to handle basic seeds? Yes/No (ii) Do you have employment contract with producers you have recruited? Yes/No (iii) Do you have adequate field officers to supervise and advise producers on all operations of seed production? Yes/No 118 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 (2) Conditioning: (i) Do you have all equipment and machinery necessary to process seeds? Yes/No (ii) Do you have enough and adequate storage space? Yes/No (iii) Do you have capacity to print and label packets/containers as required by the regulations? Yes/No (3) Commerce: (i) Do you have adequate and knowledgeable personnel conversant with seed matters? Yes/No (ii) Do you have an appropriate distribution system? Yes/No (iii) Do you have registered seed seller/store keeper? Yes/No (iv) Does your seed seller/store keeper have a valid contract with you for distributing seeds on your behalf? Yes/No (v) Do they have adequate understanding and knowledge of seed? Yes/No (vi) Do they have adequate storage facilities? Yes/No (vii) Do they understand that seed is living and should not be mixed with dangerous chemicals, kept in high humidity in moist floor, and excessive temperatures? Yes/No (viii) Do they make sales returns to you? Yes/No (ix) Do they know that packets/containers should not be opened, i.e. sell seeds in whole units as packed by you? Yes/No The seeds will be kept in a store where adequate facilities are available to separate the various seed lots and in a place where no other articles that may have an adverse effect on the quality of the seeds are kept. 119 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 We agree that, at any time during official working hours, even without previous appointment, we will allow the inspector entry to the seed store and thereby provide him/her with the facilities necessary to carry out the inspection work as laid down in seed regulations. In addition, we will send a list of all seed lots in our stores not later than every15th May and 15th November or at such a date as may be mutually agreed upon between the service and ourselves. We enclose the sum of……………………………………………………………………. (in words) only in payment for this registration payable to the Competent Authority. Declaration: In signing this application form, we also declare that we are conversant with and must observe the various clauses and conditions of the seed regulations. Date…………………………. Signature ………………………… Note: The Competent Authority must inform the unsuccessful applicant on reasons of rejection of the application. 120 FORMULAIRE No 1: DEMANDE D'ENREGISTREMENT EN TANT QUE COMMERCANT DE SEMENCES Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017  Par la présente, nous présentons notre candidature en tant que commerçant de semences sous les Noms ……………………………………………………………………………………………………………………………… Adresse postale …………………………………………………………………………………………………………………… Numéro de téléphone …………………………………………………………………………………………………………… Emplacement des locaux commerciaux ……………………………………………………………………………………………  Nous souhaitons faire les affaires concernant : 1) La production 2) Le conditionnement 3) Le commerce (Cocher les cases appropriées) (1) Production: (i) Est-ce que vous disposez de superficies de terre suffisantes et des équipements nécessaires pour traiter les semences de base ? Oui/Non (ii) Est-ce que vous disposez des contrats de travail avec les producteurs que vous avez recrutés? Oui/Non (iii) Est-ce que vous disposez des agents adéquats sur terrain pour superviser et conseiller les producteurs sur toutes les opérations de production des semences? Oui/Non 121 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 (2) Conditionnement: (i) Est-ce que vous possédez tous les équipements et toutes les machines nécessaires pour le traitement des semences? Oui/Non (ii) Disposez-vous d’un espace de stockage suffisant et adéquat? Oui/Non (iii) Disposez-vous de capacité d’imprimer et d’étiqueter les emballages/ contenants comme exigé par le règlement? Oui/Non (3) Commerce: (i) Est-ce que vous possédez des connaissances solides et du personnel qui maitrise bien la culture des semences? Oui/Non (ii) Disposez-vous d’un système approprié de distribution? Oui/Non (iii) Disposez-vous d’un agent de vente/de stock homologué? Oui/Non (iv) Avez-vous signé un contrat avec votre agent de vente/de stock pour distribuer la semence à votre place ? Oui/Non (v) Est-ce qu’ils possèdent une bonne connaissance sur les semences? Oui/Non (vi) Est-ce qu’ils disposent d’installations de stockage adéquates? Oui/Non (vii) Est-ce qu’ils comprennent que la semence est vivante et qu’elle ne devrait pas se mélanger avec les produits chimiques dangereux, qu’elle ne doit pas être gardée dans un endroit très humide, sur des sols humides et dans des températures très élevées? Oui/Non (viii) Est-ce qu’ils vous donnent le bénéfice sur les marchandises? Oui/Non (ix) Est-ce qu’ils savent que les emballages/contenants ne doivent pas être ouverts, c’est-à-dire vendre les semences en unités entières telles que vous les avez emballées ? Oui/Non La semence sera gardée dans un stock où des installations adéquates sont prises pour séparer différents lots et où aucun autre article qui pourrait 122 avoir des effets néfastes sur la qualité des semences. Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 A tout moment pendant les heures de travail officielles, même sans rendez-vous préalable, nous allons laisser le(s) inspecteur(s) entrer dans le(s) stock(s) et nous allons lui/ leur donner tout le nécessaire pour mener à bien son/ leur travail d’inspection comme prévu par le règlement de semences. En outre, nous allons envoyer la liste de stock de tous les lots de semence dans nos stocks le 15 mai et le 15 novembre ou à toute autre date de commun accord avec le service. Ci-joint la somme de ……………………………………………………… ne seront payables qu’à l’autorité compétente pour enregistrement. Déclaration: En signant cette demande, nous déclarons aussi que nous connaissons bien et que nous allons observer différentes dispositions et conditions du règlement des semences. Date…………………………. Signature ………………………… Note: L’autorité compétente informe les candidats non retenus. 123 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri no 009/11.30 ryo ku wa 11/04/2017 rigena ibisabwa kugira ngo umuntu yemererwe gutubura, gutunganya cyangwa gucuruza imbuto nziza Seen to be annexed to Ministerial Order no no 009/11.30 of 11/04/2017 determining the requirements for a person to be authorized to become quality seed producer, conditioner or dealer Vu pour être annexé à l’Arrêté Ministériel no no 009/11.30 du 11/04/2017 déterminant les conditions requises pour une personne d’être autorisée producteur, conditionneur ou prestataire des semences de qualité devenir à Kigali, ku wa 11/04/2017 Kigali, on 11/04/2017 Kigali, le 11/04/2017 (sé) Dr. MUKESHIMANA Geraldine Minisitiri w’Ubuhinzi n’Ubworozi (sé) Dr. MUKESHIMANA Geraldine Minister of Agriculture and Animal Resources Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: (sé) Dr. MUKESHIMANA Geraldine Ministre de l’Agriculture et des Ressources Animales Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 124 DU LES ANNEXE II A L’ARRETE MINISTERIEL No 11/04/2017 009/11.30 DETERMINANT CONDITIONS REQUISES POUR UNE PERSONNE D’ETRE AUTORISEE A DEVENIR PRODUCTEUR, CONDITIONNEUR OU PRESTATAIRE DES SERVICES DE SEMENCES DE QUALITE Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 II W’ITEKA RYA UMUGEREKA WA MINISITIRI No 009/11.30 RYO KU WA 11/04/2017 RIGENA IBISABWA KUGIRA NGO UMUNTU YEMERERWE GUTUBURA, GUTUNGANYA CYANGWA GUCURUZA IMBUTO NZIZA ANNEX II TO MINISTERIAL ORDER No 009/11.30 OF 11/04/2017 DETERMINING THE REQUIREMENTS FOR A PERSON TO BE AUTHORIZED TO BECOME QUALITY SEED PRODUCER, CONDITIONER OR DEALER IFISHI No 2: AMAFARANGA YO KWIYANDIKISHA KU MUCURUZI W’IMBUTO (Frw) Amafaranga y’ubusabe Amafaranga yishyurwa ku mwaka 1. Umucuruzi w’imbuto 2. Umutubuzi w’imbuto 3. Utunganya imbuto (a) Umukozi ubishinzwe (b) Umwungirije (c) Ushinzwe sitoke 150.000 10.000 50.000 50.000 5.000 15.000 75.000 5.000 25.000 25.000 2.500 7.500 125 FORM No 2: FEES IN FRW FOR REGISTRATION AS A SEED DEALER Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 1. Seed dealer 2. Seed producer 3. Seed conditioner (a) Agent (b) Sub-agent (c) Store keeper Application fees 150,000 10,000 50,000 50,000 5,000 15,000 Annual fees 75,000 5,000 25,000 25,000 2,500 7,500 126 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 FORMULAIRE No 2: FRAIS D'ENREGISTREMENT POUR LE COMMERCANT DE SEMENCES (Frw) 1. Commerçant de semences 2. Producteur de semences 3. Conditionneur de semences (a) Mandataire (b) Sous-mandataire (c) Agent de stock Frais d'introduction de la demande Frais annuels 150.000 10.000 50.000 50.000 5.000 15.000 75.000 5.000 25.000 25.000 2.500 7.500 127 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri no 009/11.30 ryo ku wa 11/04/2017 rigena ibisabwa kugira ngo umuntu yemererwe gutubura, gutunganya cyangwa gucuruza imbuto nziza Seen to be annexed to Ministerial Order no009/11.30 of 11/04/2017 determining the requirements for a person to be authorized to become quality seed producer, conditioner or dealer Vu pour être annexé à l’Arrêté Ministériel no009/11.30 du 11/04/2017 déterminant les conditions requises pour une personne d’être autorisée à devenir producteur, conditionneur ou prestataires des semences de qualité Kigali, ku wa 11/04/2017 Kigali, on 11/04/2017 Kigali, le 11/04/2017 (sé) Dr. MUKESHIMANA Geraldine Minisitiri w’Ubuhinzi n’Ubworozi (sé) Dr. MUKESHIMANA Geraldine Minister of Agriculture and Animal Resources Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: (sé) Dr. MUKESHIMANA Geraldine Ministre de l’Agriculture et des Ressources Animales Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 128 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 III W’ITEKA RYA UMUGEREKA WA MINISITIRI No009/11.30 RYO KU WA 11/04/2017 RIGENA IBISABWA KUGIRA NGO UMUNTU YEMERERWE GUTUBURA, GUTUNGANYA CYANGWA GUCURUZA IMBUTO NZIZA ANNEX III TO MINISTERIAL ORDER No009/11.30 OF 11/04/2017 DETERMINING THE REQUIREMENTS FOR A PERSON TO BE AUTHORIZED TO BECOME QUALITY SEED PRODUCER, CONDITIONER OR DEALER ANNEXE III A L’ARRETE MINISTERIEL No009/11.30 DU 11/04/2017 DETERMINANT CONDITIONS LES REQUISES POUR UNE PERSONNE D’ETRE AUTORISEE A DEVENIR PRODUCTEUR, CONDITIONNEUR OU PRESTATAIRE DES SERVICES DE SEMENCES DE QUALITE IFISHI No 3: ICYEMEZO CYO KWIYANDIKISHA NA NOMERO Y’UBUCURUZI S/Nº____________________________ Mu mwaka wa _________________________ Izina ry’Ikigo /Umuntu ku giti cye) __________________________________________________________________ Agasanduku k’iposita ______________________________________________________________ Nomero ya telefoni ____________________________________________________________________ Aho ibikorwa biherereye ____________________________________________________________ Ku cyiciro cyo: (i) Ibihingwa bisanzwe (ii) Imbuto, imboga n’indabo (iii) Ibindi (vuga ibyo ari byo) Nomero yo kwiyandikisha ____________________________________________________________ Kwiyandikisha bisaba ibi bikurikira: 129 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 1) 2) Imbuto yujuje ibisabwa by’ibanze byo kwiyandikisha nk’uko bivugwa mu mabwiriza; Igihe cyose mu masaha y’akazi, n’iyo yaba nta gahunda y’isurwa twahanye, tuzareka umugenzuzi yinjire mu bubiko bw’imbuto bityo tunamuhe ibyo akeneye byose kugira ngo akore akazi k’ubugenzuzi nk’uko biteganywa n’amabwiriza agenga imbuto; Imbuto ishyirwa mu bubiko ahari ibyangombwa bikenewe kugira ngo havangurwe imitwaro y’imbuto inyuranye kandi nta kindi 3) gicuruzwa kihabikwa cyashobora kwangiza ubwiza bw’imbuto. Icyitonderwa: Iyo utavugururiwe icyangombwa mu gihe cy’imyaka ibiri (2) yikurikiranyije, utakaza kwemererwa gucuruza imbuto ukongera kubisaba bundi bushya. Umukono ________________________________Itariki ________________________________ Urwego rubifitiye ububasha 130 FORM No 3: CERTIFICATE OF REGISTRATION AND A DEALER NUMBER Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 S/Nº____________________________ For the year 20 _________________________ Name (Company/Individual) __________________________________________________________________ Postal address ______________________________________________________________ Tel. Nº ____________________________________________________________________ Location of premises ____________________________________________________________ For the category of: (i) Agricultural crops (ii) Horticultural crops (iii) Others (specify) Registration Nº____________________________________________________________ Registration is subject to the following conditions: 1) It meets minimum registration requirements as specified in the regulations; 2) We agree that, at any time during official working hours, even without previous appointment, allow the inspector entry to the seed store and thereby provide him/her with the facilities necessary to carry out the inspection work as laid down in seed regulations; 3) The seed will be kept in a store where adequate facilities are available to separate the various seed lots and in a place where no other 131 articles that may have an adverse effect on the seed quality are kept. Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 Note: Please note that you are required to renew your certificate of registration in every two consecutive years. Failure to do so, you stand to lose your status and thereby you will be required to re-apply for the certificate. Signature ________________________________ Date ________________________________ Competent Authority 132 FORMULAIRE No 3: CERTIFICAT D'ENREGISTREMENT ET LE NUMERO DE COMMERCE Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 S/Nº____________________________ Pour l’année 20 _________________________ Nom (Société/Individu) __________________________________________________________________ Adresse postale ______________________________________________________________ Tel. Nº _____________________________________________________________________ Emplacement des locaux ____________________________________________________________ Pour la catégorie de: (i) Productions agricoles; (ii) Productions horticoles ; (iii) Autre (spécifier). Nº d’enregistrement____________________________________________________________ L’enregistrement est soumis aux conditions suivantes: 1) Il satisfait aux conditions minimales d'enregistrement telles que précisées dans le règlement; 2) A tout moment pendant les heures de travail officielles, même sans rendez-vous préalable, nous allons laisser l’inspecteur entrer dans le stock et nous allons lui donner tout le nécessaire pour mener à bien son travail d’inspection comme prévu par le règlement de semences; 3) La semence sera gardée dans un stock où des installations adéquates sont prises pour séparer différents lots et où aucun autre article qui pourrait avoir des effets néfastes sur la qualité des semences. 133 Official Gazette nᵒ 16 of 17/04/2017 Note: Si tu ne renouvelles pas le certificat pendant deux années consécutives, tu perds ton statut et tu devras renouveler la demande. Signature ________________________________ Date ________________________________ Autorité Compétente Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri no 009/11.30 ryo ku wa 11/04/2017 rigena ibisabwa kugira ngo umuntu yemererwe gutubura, gutunganya cyangwa gucuruza imbuto nziza Seen to be annexed to Ministerial Order no009/11.30 of 11/04/2017 determining the requirements for a person to be authorized to become quality seed producer, conditioner or dealer Vu pour être annexé à l’Arrêté Ministériel no009/11.30 du 11/04/2017 déterminant les conditions requises pour une personne d’être autorisée à devenir producteur, conditionneur ou prestataire des semences de qualité Kigali, ku wa 11/04/2017 Kigali, on 11/04/2017 Kigali, le 11/04/2017 (sé) Dr. MUKESHIMANA Geraldine Minisitiri w’Ubuhinzi n’Ubworozi (sé) Dr. MUKESHIMANA Geraldine Minister of Agriculture and Animal Resources (sé) Dr. MUKESHIMANA Geraldine Ministre de l’Agriculture et des Ressources Animales Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 134