PROTOCOL ON THIRD PARTY MOTOR VEHICLE INSURANCE SCHEME

INGINGO YA MBERE ARTICLE ONE ISOBANURWA Interpretation ARTICLE 1 Interprétation Muri amagambo yahawe: aya Masezerano akurikira afite y'Inyongera, ibisobanuro For the purposes of this Protocol, the following terms and expressions shall have the meaning hereby assigned to them: Aux fins du présent Protocole, les termes et expressions suivants ont la signification qui leur est attribuée par les présentes: "Impanuka" bivuga ikintu kiba gikomoka ku kinyabiziga gifite moteri gitera ibikomere ku mubiri cyangwa ukwangirika kw’ibintu kuri byombi kandi bigatuma habaho uburyozwe bw'ibyangijwe mufatabuguzi ku w’ubwishingizi; “Accident” means a happening related to a motor vehicle causing personal injuries or material damage of both and therefore engages the third party liability of the policy holder; «Accident» désigne un événement lié à un véhicule à moteur causant des blessures corporelles ou des dommages matériels aux deux et engage donc la responsabilité civile du preneur d'assurance; 2 “Inama ya Biro” bivuga Inteko y’Ibiro by’ibihugu ihuza kandi ikagenzura ibikorwa bya Biro z’Ibihugu; “Council of Bureaux” means the Assembly of National Bureaux which shall co- ordinate and supervise the activities of the National Bureaux; des Bureaux” “Conseil désigne l'Assemblée des Bureaux Nationaux qui coordonne et supervise les activités des Bureaux Nationaux; “Isoko Rusange” bivuga Isoko Rusange ryashyizweho n’Amasezerano; “Common Market” means the Common Market established by the Treaty; “Marché commun”, le marché commun établi par le traité; kandi yatanzwe inyandiko ikubiyemo y'Ubwishingizi” “Inyemezamasezerano n'ikigo bivuga kandi yemera cy`ubwishingizi yemeza kwishingira ingingo z’amasezerano y`ubwishingizi umwishingizi kwishyura aheraho amafaranga kwishyura yihariye, uwishinganishije ku byatakajwe biturutse ku zisobanuwe mu byago masezerano ; n’impanuka agombye yemera, gifite moteri” “Ikinyabiziga bivuga ikinyabiziga cyose gifite moteri cyubatswe cyangwa cyemewe gukoreshwa mu gutwara abantu n'ibintu mu muhanda ndetse na romoruki iyo ari yo yose cyangwa rumoroki nto cyagenewe gukururwa n’ikinyabiziga nk’icyo; “Biro y’Igihugu” bivuga ikigo cyashyizweho na Leta muri buri gihugu kiri muri aya Masezerano gishinzwe gucunga no kugenzura ikarita rusange y'isoko rusange; “Insurance policy” means a document issued by the insurer evidencing and agreement to insure and containing the conditions of the agreement concluded whereby the insurer undertakes for a specific fee to indemnify the insured for the losses arising out of the perils and accidents specified in the contract; “Police d'assurance” désigne un document délivré par l'assureur attestant et acceptant d'assurer et contenant les conditions de l'accord conclu par l'assureur s'engage, moyennant des frais spécifiques, à indemniser l'assuré pour les pertes résultant des périls et accidents spécifiés dans le contrat ; lequel “Motor vehicle” means any motor vehicle which is constructed or adapted for the use of carriage of persons or goods by road and any trailer or semi-trailer designed to be drawn by such a vehicle; “Véhicule à moteur” désigne tout véhicule à moteur construit ou adapté pour le transport de personnes ou de marchandises par route et toute remorque ou semi- remorque conçue pour être tractée par un tel véhicule; “National Bureau” means a government designated agency in each Member State that the management and control of the Common Market Yellow Card; responsible shall be for “Bureau national” désigne une agence gouvernementale désignée dans chaque État membre qui sera responsable de la gestion et du contrôle de la carte jaune du marché commun; 3 “umufatabuguzi” bivuga ikigo cyangwa umuntu ku giti cye ufite inyemezamasezerano y’ubwishingizi hashingiwe ku musanzu w’ubwishingizi watanzwe ngo hishyurwe ku modoka yishingiwe; uburyozwe kugira bivuga y'imodoka” “Ikarita ikarita y'ubwishingizi itangwa n'ibiro by'ibihugu mu bihugu bigize Umuryango kandi ikaba ari ikimenyetso cyo kwishyura uburyozwe yatanzwe bw’iby’abandi n'amabwiriza hakurikijwe akurikizwa impanuka yabereyemo; amategeko mu byangijwe gihugu “policy holder” means a legal or a natural person holding an insurance policy on account of premium paid for the coverage of the liability in respect of the insured motor vehicle; “Preneur d'assurance”: une personne morale ou physique titulaire d'une police d'assurance au titre de la prime payée pour la couverture de la responsabilité à l'égard du véhicule automobile assuré; “the yellow card” means the insurance card that shall be issued by the National Bureaux of the Member States and shall be evidence of a third party liability cover obtained in accordance with the laws and regulations in force in the country where the accident occurred; “La carte jaune”, la carte d'assurance qui sera délivrée par les bureaux nationaux des États membres et qui fera foi d'une couverture de responsabilité civile obtenue conformément aux lois et règlements en vigueur dans le pays où l'accident s'est produit; "Amasezerano mpuzamahanga" bisobanura Isoko Amasezerano rusange ry'Ibihugu y'Iburasirazuba n'iy'Amajyepfo. ashyiraho by`Afurika “Treaty” means the Establishment of the Common Market for Eastern and Southern Africa. the Treaty for “Traité” désigne le Traité portant création du Marché commun de l'Afrique orientale et australe.

INGINGO YA 2 Intego ARTICLE 2 Objective ARTICLE 2 Objectif uburyo aya Masezerano Muri y’Inyongera, bw’ubwishingizi hashyizweho butegetswe ku binyabiziga bifite moteri ku bandi bantu butanga byibuze ingwate nto nk'izisabwa n'amategeko akurikizwa mu bihugu bigize Umuryango iyo ibinyabiziga By this Protocol there is hereby established a compulsory third party motor vehicle insurance scheme providing at least minimum guarantees as those required by the laws in force in the Member states when the vehicles insured are transiting the territories of other Member States. Par ce Protocole, il est institué un régime d'assurance obligatoire des véhicules à moteur au tiers fournissant au moins des garanties minimales telles que celles requises par la législation en vigueur dans les États membres lorsque les véhicules 4 bifite ubwishingizi byambukiranya ubutaka bw’ibindi bihugu bigize Umuryango. assurés transitent par les territoires d'autres États membres.

INGINGO YA 3 ARTICLE 3 ARTICLE 3 Imiterere y’uburyo bw'ubwishingizi Structure of the Scheme Structure du régime 1. Ubwishingizi bw'ibinyabiziga ku buryozwe bw’ibinyabiziga ku bandi bantu buteganywa bufite, y'Inyongera n’aya Masezerano ishingiro ry'amategeko mu bya tekiniki n’imari, ubwishingizi buhabwa abatwara ibinyabiziga byerekeza mu bihugu bigize inyemezabwishingizi Umuryango hakurikijwe ku mwishingizi wemerewe gukora icyo gikorwa mu gihugu urugendo rwatangiramo. bafata uburyo bumenyerewe 1.The third party motor vehicle liability insurance scheme established by this Protocol shall have, as its legal technical and financial basis, the guarantees which are afforded to motorists proceeding to the Member States by taking out an insurance policy on the usual terms with an insurer authorised type of business in the country which is the point of departure for the journey. to undertake this 2. Ubwishingizi bushingira ku buryo busanzwe ku ikarita y’ikinyabiziga y'isoko rusange muri aya Masezerano yitwa "ikarita y’ikinyabiziga" kandi nk'uko bisobanurwa mu ngingo ya 6 y’aya Masezerano y'Inyongera. 2. The scheme shall be based materially on a Common Market Yellow Card hereinafter referred to as the “Yellow Card” and as defined in Article 6 of this Protocole. 1. Le régime d'assurance responsabilité civile automobile au tiers établi par le présent protocole a pour base juridique technique et financière les garanties qui sont accordées aux automobilistes se les États membres en rendant dans souscrivant une police d'assurance aux conditions habituelles auprès d'un assureur autorisé à entreprendre ce type d'activité dans le pays qui est le point de départ du voyage. 2. Le système repose matériellement sur un carton jaune du marché commun ci-après dénommé «carte jaune» et tel que défini à l'article 6 du présent protocole. 3. Ikarita y'ikinyabiziga itangwa n'Ibiro ibiteganywa mu by'Igihugu hakurikijwe ngingo ya 13 y'Amasezerano y'Inyongera. abatwara Ikarita y'ikinyabiziga batanga ibinyabiziga ubwishingizi ubwishingizi binyuze bafatiyeho ihabwa mu 3. The Yellow Card shall be issued by a National Bureau in accordance with the provisions of Article 13 of this Protocol. The yellow Card shall be issued to motorists through the insurers with whom they have taken out a valid liability 3. La carte jaune est délivrée par un bureau national conformément aux dispositions de l'article 13 du présent protocole. La carte jaune est délivrée aux automobilistes par auprès l'intermédiaire des desquels ils ont souscrit une assurance assureurs 5 bw’uburyozwe bw’iby’abandi bugira agaciro iyo bagenda mu bihugu byabo. insurance policy when driving in their country. responsabilité civile valable circulent dans leur pays. lorsqu'ils b’abanyamuryango 4. Buri Biro bw’igihugu bikemura, mu izina ry’abishingizi bayo, ibirego bituruka ku mpanuka zakorewe mu mahanga n’abafite amakarita byatanze kandi ikanakemura ibibazo bituruka ku mpanuka zakorewe mu gihugu bikoreramo n’abafite amakarita yatanzwe na biro z'ibihugu bigize Umuryango. 4. Each National Bureau shall settle, on behalf of its member insurers, claims arising from accidents caused abroad by holders of the cards it has issued and shall also handle claims arising from accidents caused in its country by holders of cards issued by the National Bureaux of the Member States. 4. Chaque Bureau national règle, au nom de ses assureurs membres, les réclamations résultant d'accidents causés à l'étranger par les titulaires des cartes qu'il a émises et traite également les réclamations résultant d'accidents causés dans son pays par les titulaires de cartes émises par les Bureaux nationaux des États membres. by’uburyo 5. Imikorere mu by’amategeko, ubutegetsi n’imari bw’ubwishingizi yashyizweho n’aya Masezerano y’Inyongera ihuzwa kandi ikagenzurwa n’Inama ya Biro, Biro zose z’Ibihugu bigize Umuryango bihuriyemo hakurikijwe ibiteganywa mu ngingo ya 16 y’aya Masezerano y’Inyongera. shall be coordinated 5. The legal, administrative and financial operation of the scheme established by this Protocol and supervised by the Council of Bureaux of which all the National Bureaux of the Member States shall be members in accordance with the provisions of Article 16 of this Protocol. Le juridique, fonctionnement 5. administratif et financier du système institué par le présent protocole est coordonné et supervisé par le conseil des bureaux dont tous les bureaux nationaux des États membres sont membres conformément aux dispositions de l'article 16 du présent protocole. . IGICE CYA KABIRI PART TWO DEUXIÈME PARTIE AMABWIRIZA YEREKEYE IKARITA Y’IKINYABIZIGA REGULATIONS CONCERNING THE YELLOW CARD RÈGLEMENT CONCERNANT LA CARTE JAUNE

INGINGO YA 4 ARTICLE 4 ARTICLE 4 Abagira uruhare mu bwishingizi Participants in the Scheme Participants au structure 1. Ibihugu bigize Umuryango bigira uruhare mu bwishingizi nk’ibifite uruhare by’ibanze. 1. The Member States shall participate in the scheme as principal participants. 6 1. Les États membres participent au système participants principaux. tant que en bwo 2. Abishingizi, hatitawe ku miterere y'amategeko yabo, babiherewe uburenganzira z’ibihugu zibifitiye ububasha n’inzego bakoreramo ibikorwa gukora by’ubwishingizi ku buryozwe mu gihe habaye impanuka z’imodoka, bagira uruhare mu bwishingizi nk'abagiramo uruhare b’ingereka. Uruhare rw’abishingizi muri ubu buryo bushingira ku kuba ari abanyamuryango b’ibiro by’igihugu cyabo bakoreramo. activity to undertake 2. Insurers, irrespective of their legal of financial structure, which are authorised by the competent authorities of their countries of insurance operations against liability risks in respect of motor shall participate in the scheme as subsidiary participants. The participation of such insurers in the present scheme shall be subject to their membership in the National Bureau of their countries of activity. accidents, vehicle 2. Les assureurs, quelle que soit leur structure juridique ou financière, qui sont autorisés par les autorités compétentes de leur pays d'activité à entreprendre des opérations d'assurance contre les risques de responsabilité en cas d'accidents de la route, participent au régime en tant que participants subsidiaires. La participation de ces assureurs au présent régime est subordonnée à leur appartenance au Bureau national de leur pays d'activité.

INGINGO YA 5 ARTICLE 5 ARTICLE 5 Inshingano bwishingizi z'abagira uruhare mu Obligations of the Participants Obligations des participants 1. Inshingano z’igihugu kigize Umuryango ni nko: 1. The responsibilities of a Member State shall be, inter-alia: 1. Les responsabilités d'un État membre sont, notamment: kumenya agaciro k'ikarita y'ikinyabiziga ku butaka bwacyo mu ifasi yacyo no gushyiraho amategeko n'amabwiriza agenga ishyirwaho ry'ikarita, cyane mu gushyiraho ibiro byacyo by’igihugu; to recognise the validity of the Yellow Card in its territory and to enact laws and regulations for the establishment of the card scheme, and particularly for the designation of its National Bureau; de reconnaître la validité de la carte jaune sur son territoire et de promulguer des lois et règlements pour la mise en place du système de cartes, et en particulier pour la désignation de son bureau national; ku ibiro buryo bw’igihugu gukora bishyirwaho kandi bigakora hakurikijwe ibiteganywa muri aya Masezerano bifatanya n'Inama ya Biro kandi rukubahiriza ibyemezo byayo; gutanga ubwishyu bw'ibiro by’igihugu byacyo; no to ensure that its National Bureau is established and functions in accordance with the provisions of this Protocol and that it joins the Council of Bureaux and complies with its decisions; to guarantee the solvency of its National Bureau; and de veiller à ce que son Bureau national soit établi et fonctionne conformément aux dispositions du présent Protocole et qu'il adhère au Conseil des bureaux et se conforme à ses décisions; garantir la solvabilité de son Bureau National; et 7 guharanira ko guverinoma zabyo cyangwa ibiro bw'Igihugu bibitsa muri Banki Nkuru yacyo cyangwa Banki y’Ubucuruzi yagenwe byibuze buryo 200000 ESACU mu bw'ibaruwa y'inguzanyo cyangwa y'ingwate, kugira ngo hishingirwe imikorere yabyo. to ensure that either its government or the National Bureau deposits with its Central Bank or a designated Commercial Bank a minimum of ESACU 200,000 in the form of either a letter of credit or security, to guarantee its performance. à garantir que soit son gouvernement, soit le Bureau national dépose auprès de sa Banque centrale ou d'une banque commerciale désignée un minimum de 200 000 ESACU sous forme de lettre de crédit ou de garantie, pour garantir son exécution. 2. Inshingano z'ugira uruhare w’ingereka mu bwishingizi ni: 2. The obligations of a subsidiary participant shall be: 2. Les obligations d'un participant subsidiaire sont les suivantes: babo abishingiwe guha amakarita y’ibinyabiziga yemeza ko abo bishingiwe bishyurirwa neza uburyozwe ku bandi bantu bukomoka ku binyabiziga bahura nabwo mu bihugu bagendamo; to issue to its policy holders Yellow Cards guaranteeing such policy holders adequate cover against motor vehicle third party risks they incur in the countries which they visit; à délivrer à ses assurés des Cartes Jaunes garantissant à ces assurés une couverture adéquate contre tiers automobiles qu'ils encourent dans les pays qu'ils visitent; les risques de kwishyura ibiro by'Igihugu, kwiyemeza kwishyura z’ibyangiritse n’ibikoresho byose cyangwa amafaranga bijyanye; no indishyi to undertake, by way of reimbursement to the National Bureau, of compensation for damages and any accessory or related expenses; and payment entreprendre, à titre de remboursement au Bureau national, le paiement d'une indemnité pour dommages et intérêts et tous frais accessoires ou connexes; et kugira y'ibiro uruhare mu mikorere by’igihugu kandi, binyuze muri Biro, mu bikorwa by’Inama ya biro. to contribute to the operation of the National Bureau and, through the Bureau, to the operating expenses of the Council of Bureaux of Bureaux. contribuer au fonctionnement du Bureau National et, par l'intermédiaire du Bureau, aux dépenses de fonctionnement du Conseil des Bureaux des Bureaux.

INGINGO YA 6 ARTICLE 6 ARTICLE 6 Ikarita y'ikinyabiziga y'isoko rusange The Common Market Yellow Card Carte jaune du marché commun 1. Ikarita y'ikinyabiziga ishyizweho n’aya Masezerano y’Inyongera. 1. The Yellow Card is hereby established. 1. La carte jaune est établi par les présentes. 8 2. Inama y`Ibiro igena buri gihe ibirebana n’imiterere y’ibinyabiziga y’amakarita agomba kuba ateye kimwe. 2. The Council of Bureaux shall determine from time to time matters of form related to the Yellow Card which shall be uniform. 2. La Conseil des Bureaux déterminera de temps à autre les questions de forme relatives au Carte Jaune qui seront uniformes. 3. Ikarita y'ikinyabiziga ikubiyemo amakuru akurikira ariko atari byo agarukiraho gusa: 3. The Yellow Card shall include but not be limited by the following particulars: 3. La carte jaune comprend, mais sans s'y limiter, les informations suivantes: - Izina n'aderesi y’ibiro by'Igihugu bitanga ubwishingizi; - Name and address of the issuing National Bureau; - Nom et adresse du bureau national émetteur; - Izina n'aderesi by'umwishingizi; -Name and address of the insurer; -Nom et adresse de l'assureur; - Kumenyekanisha ikinyabiziga; - Identification of the vehicle; -I dentification du véhicule; - Izina n'aderesi by'uwafashe ubwishingizi; - Name and address of the policy holder; - Nom et adresse du preneur d'assurance; - Itariki izarangiriraho; ikarita yatangiweho n'iy'igihe - Date of issue and of expiry of the card; - Date d'émission et d'expiration de la carte; - Izina n'aderesi, muri buri gihugu kiri muri aya Masezerano y’Inyongera, by’Ibiro by'igihugu -Name and address, in each contracting party, of the National Bureau -Nom et adresse, dans chaque partie contractante, du Bureau national uwafashe -ko kumenyesha mu gihe habaye impanuka; ubwishingizi agomba -which the policy holder is to notify in the event of an accident; -que le preneur d'assurance doit notifier en cas d'accident; - Nimero y'ubwishingizi; - Number of the insurance policy; - Numéro de la police d'assurance; - Nimero ya seri y'ikarita; - Serial number of the card; - Numéro de série de la carte; - Urutonde rw'ibihugu ikarita ifitemo agaciro; - List of countries in which it is valid; - Liste des pays dans lesquels il est valable; 9 - Umukono na kashe by'umwishingizi; na - Signature and stamp of the insurer; and - Signature et cachet de l'assureur; et - Umukono w'uwafashe ubwishingizi. - Signature of the policy holder. - Signature du preneur d'assurance. ubwishingizi 4. Ikarita y'ikinyabiziga, igize uburyo bwo gufata buryozwe bw’iby’abandi bukomoka ku binyabiziga butegetswe mu isoko rusange, bucapwa icapwa mu ndimi z'Icyongereza, Igifaransa n'Igiporutugali. ku butangwa n'ikarita 5. Ubwishingizi y'ikinyabiziga kwishyura ibyangijwe na nyir'ikarita hashingiwe ku mategeko ya buri gihugu yagiyemo. bukubiyemo 4. The Yellow Card which shall be the means of effecting a compulsory motor vehicle insurance scheme within the Common Market, shall be printed in English, French and Portuguese languages. third party 5. The guarantee provided by the Yellow Card shall cover the liability incurred by the holder of the card in accordance with the laws of each member country which he visits. yatanzwemo, 6. Haseguriwe uburyo inyemezamasezerano y'ubwishingizi ikarita y’ikinyabiziga ifite ingwate zose zisabwa n’amategeko ndetse n’amabwiriza bigenga ubwishingizi bw’imodoka butegetswe mu gihugu impanuka yabereyemo. the terms of 6. Notwithstanding the insurance policy under which it is issued, the Yellow card shall provide all the guarantees laws of regulations governing compulsory motor vehicle insurance in the country in which the accident occurred. required by the un 4. La carte jaune, qui constitue le moyen de d'assurance souscrire responsabilité automobile obligatoire dans le marché commun, est imprimée en langues anglaise, française et portugaise. régime civile 5. La garantie fournie par la carte jaune couvre la responsabilité encourue par le titulaire de la carte conformément aux lois de chaque pays membre qu'il visite. 6. Nonobstant les termes de la police d'assurance sous laquelle elle est émise, la carte jaune présente toutes les garanties requises par les lois et règlements régissant l'assurance automobile obligatoire dans le pays où l'accident s'est produit. 7. Ikarita ifatwa nk'icyemezo cyemewe cy'ubwishingizi mu duce tw’ibihugu bigize Umuryango aho kwerekana icyo cyemezo bisabwa ku butaka bw'Igihugu cyangwa ku ibinyabiziga mipaka yacyo, kugira ngo byemererwe kugenda. 7. The Yellow Card shall be recognised as a valid certificate of insurance in the territories of the Member States in which the production of such a certificate is required either within the national territory or at its frontiers, as a condition for circulation of motor vehicles. 7. La carte jaune est reconnue comme les certificat d'assurance valable sur territoires des États membres dans lesquels la production d'un tel certificat est exigée soit sur le territoire national, soit à ses frontières, comme condition de circulation des véhicules à moteur. 10 8. Ku gihugu kiri muri aya Masezerano ubwishingizi budategetswe n’amategeko ku butaka bwacyo, ubwishingizi buteganywa n’ikarita y’ikinyabiziga ihuye n’uburyozwe hakurikijwe ikinyabiziga bw’utwara ibiteganywa n'amabwiriza n’amategeko bikurikizwa mu bihugu bigize Umuryango aho impanuka yabereye. 8. For a Member State in whose territory insurance is not compulsory by law, the guarantee provided by the Yellow Card shall correspond to the third party liability on the motorist in accordance with the laws and regulations in force in the Member States where the accident occurred. 8. Pour un État membre sur le territoire duquel l'assurance n'est pas obligatoire par la loi, la garantie fournie par la carte jaune correspond à la responsabilité civile de aux l'automobiliste dispositions législatives et réglementaires en vigueur dans les États membres où l'accident s'est produit . conformément

INGINGO YA 7 ARTICLE 7 ARTICLE 7 Agaciro k'ikarita y'ikinyabiziga Validity of the Yellow Card Validité de la carte jaune 1. Ikarita y'ikinyabiziga itangwa mu gihe cyagenwe mbere, hatitawe ku mubare icyo gihe w'ingendo zigomba gukorwa, giteganywa ntikirenza umwaka umwe. 1. The Yellow Card shall be issued for a period of time determined in advance, irrespective of the number of journeys to be performed, the period in question not exceeding one year. 1. La carte jaune est délivrée pour une période déterminée à l'avance, quel que soit le nombre de voyages à effectuer, la période en question ne dépassant pas un an. 2. Ikarita y'ikinyabiziga ifite agaciro ku modoka imwe yihariye kandi nta na rimwe ishobora gukoreshwa ku kindi kinyabiziga. 2. The Yellow Card shall be valid for one specific vehicle in no circumstances be transferable to another vehicle. shall and 2. La carte jaune est valable pour un véhicule spécifique et ne peut en aucun cas être transférable à un autre véhicule. 3. Mu gihe cyagenwe, ikarita y'ikinyabiziga igomba kuba gihamya ko ikinyabiziga gifite inyemezamasezerano y’ubwishingizi. 3. During the period of its validity, the Yellow card shall constitute proof of the existence of an insurance policy. 3. Pendant sa durée de validité, la carte jaune constituera la preuve de l'existence d'une police d'assurance. 11 IGICE CYA 3 PART THREE PARTIE 3 IBIRO BY’IGIHUGU THE NATIONAL BUREAU LE BUREAU NATIONAL

INGINGO YA 8 ARTICLE 8 ARTICLE 8 Gushyiraho Ibiro by’igihugu Designation of the National Bureau Désignation du bureau national Gushyiraho buri biro by'Igihugu bigenwa n’amategeko akurikizwa mu ifasi ya buri gihugu kiri mu Muryango. Uburyo bw'imikorere yabyo bugenwa n'amategeko yabishyizeho. The designation of each National Bureau shall be determined by the legal provisions in force in the territory of each Member State. Its mode of operation shall be determined by the legal instrument by which it is designated. La désignation de chaque bureau national est déterminée par les dispositions légales en vigueur sur le territoire de chaque État membre. Son mode de fonctionnement est déterminé par l'instrument juridique par lequel il est désigné.

INGINGO YA 9 ARTICLE 9 ARTICLE 9 Abagize ibiro by’igihugu Composition of National Bureau Composition du bureau national 4 ya Hakurikijwe ibiteganywa mu gika cya 2 y’aya Masezerano cy’ingingo y’Inyongera, buri biro by'Igihugu bigizwe uburenganzira babiherewe n’abishingizi zigenzura z’igihugu n’inzego iby’ubwishingizi ku buryozwe bukomoka ku byangijwe n’ikinyabiziga. Mu gihugu kigize Umuryango aho sosiyete imwe yonyine y’ubwishingizi ya Leta yikubira ibikorwa byose by’ubwishingizi, icyo gihugu kigize Umuryango iyo sosiyete kugira ngo ikore nk’ibiro by’ighugu by’icyo gihugu. gushyiraho gishobora In accordance with paragraph 2 of Article 4 of this Protocol, each National Bureau shall be composed of insurers authorized by the local supervisory authorities for insurance against motor vehicle liability risks. In a Member State where one single State-owned insurance company has the monopoly of all insurance operations, that Member State may designate that company to act as the National Bureau of that country. 12 les contre Conformément au paragraphe 2 de l'article 4 du présent protocole, chaque bureau national est composé d'assureurs agréés par les autorités locales de contrôle pour de l'assurance responsabilité civile automobile. Dans un État membre où une seule société d’assurance publique détient le monopole de toutes les opérations d’assurance, cet État membre peut désigner cette société pour agir en tant que bureau national de ce pays. risques

INGINGO YA 10 ARTICLE 10 ARTICLE 10 Gutera inkunga ibiro by'Igihugu Financing of the National Bureau Financement du Bureau National 1. Ibiro by'Igihugu biterwa inkunga binyuze mu misanzu y'abanyamuryango babyo. Umubare n'uburyo bwo kwishyura imisanzu bigenwa n'Ibiro by' igihugu mu gihe cyo kwemererwa kuba umunyamuryango. 1. The National Bureau shall be financed by the contributions of its members. The amount and method of payment of contributions shall be determined by the National Bureau at the time of admission to membership. 1. Le Bureau national est financé par les contributions de ses membres. Le montant et le mode de paiement des cotisations sont déterminés par le Bureau national au moment de l'admission en qualité de membre. 2. Abanyamuryango biyemeza guha mbere ibiro by'Igihugu, babisabye, amafaranga akenewe kugira ngo bikore. 2. The members shall undertake to place at the disposal of the National Bureau as advances, at its request, the sum necessary for its operation. 2. Les membres s'engagent à mettre à la disposition du Bureau national à titre d'avance, sur sa demande, la somme nécessaire à son fonctionnement.

INGINGO YA 11 ARTICLE 11 ARTICLE 11 Kuvanaho no gusimbura ibiro by'Igihugu Withdrawal of Designation and Kuvanaho ishyirwaho ry’Ibiro by’igihugu bikorwa ku bushake bw’igihugu kigize Umuryango, ariko bigasaba ko mbere y’uko kuvanaho ibiro kugira agaciro, igihugu kigize Umuryango kimenyesha Inama ya biro nibura amezi atandatu mbere y'uko kuvanaho ; kandi n’ibisabwa ukumenyesha n’uburyo uko kuvanaho no gusimbura ibiro by’igihugu bishya byashyizweho. guherekezwa bisimbujwe ibiro Replacement of the National Bureau The withdrawal of designation of a National Bureau shall be at the initiative of the Member State, provided that before the withdrawal becomes effective, the Member State shall notify the Council of Bureaux at least six months prior to such withdrawal; and the notification shall be accompanied by the conditions and modalities of such withdrawal and the National Bureau with a new designated one. replacement of 13 Retrait désignation la remplacement du bureau national de et Le retrait de la désignation d'un bureau national est à l'initiative de l'État membre, à condition qu'avant que le retrait ne devienne effectif, l'État membre en informe le Conseil des bureaux au moins six mois avant ce retrait; et la notification sera accompagnée des conditions et modalités de ce retrait et du remplacement du Bureau national par un nouveau bureau désigné.

INGINGO YA 12 ARTICLE 12 ARTICLE 12 Imikorere y'Ikigo cy'Igihugu Functions of the National Bureau Fonctions du bureau national Icyigo cy'Igihugu gikora nk'ibigo bishinzwe gutanga no gucunga. The National Bureau shall undertake the functions of issuing and handling agencies. Le Bureau national assume les fonctions d'agences d'émission et de gestion.

INGINGO YA 13 ARTICLE 13 ARTICLE 13 Ikigo cy'Igihugu nk'ikigo gitanga The National Bureau as the issuing Agency Bureau Le qu'organisme émetteur national en tant Nk'ikigo gitanga, Ikigo cy'Igihugu: As an issuing agency, the National Bureau: En tant qu'organisme émetteur, le Bureau national: yuzuzwa inyandiko giha y’ikarita y’ikinyabisiga abishingizi b'abanyamuryango ba Biro y'igihugu kandi bayisabye, ibiro by’igihugu icapisha ry’amakarita kandi bikayashyiraho numero hakurikijwe uko akurikirana. Abishingizi z'abafite amakarita kandi biyemeza kudaha amakarita abantu batari abafata ubwishingizi; bikora kandi provide the Yellow Card forms to insurers which are members of the National Bureau and which request them; the National Bureau shall arrange for the printing of the cards and shall allot to each of them a serial number. The insurers shall keep a record of card holders and shall undertake not to issue cards to persons other than their own policy holders; fournir les formulaires du Carte Jaune aux assureurs membres du Bureau National et qui en font la demande ; le Bureau national s'occupe de l'impression des cartes et attribue à chacune d'elles un numéro d'ordre. Les assureurs tiennent un registre des titulaires de carte et s'engagent à ne pas délivrer de cartes à des personnes autres que leurs propres assurés; gitegura gifatanyije na buri biro by’ibihugu bigize Umuryango kwakira amamenyesha n’ibirego bijyanye n’impanuka zakorewe ku butaka bw’ikindi gihugu kigize Umuryango bikozwe n’abishingiwe, gukora iperereza kuri izo mpanuka no gutanga indishyi ku busabe, bushyigikiwe zibimenyetso n’inyandiko bisanzwe. Iyo gusaba indishyi z'ibyangijwe and claims arrange with each of the National Bureau of the Member States for the receipt of concerning statements accidents caused in the territory of another Member State by its policy holders, to proceed with the investigation of such accidents and to pay compensation on request, supported by the usual documents organise avec chacun des bureaux nationaux des États membres la réception réclamations des déclarations et des concernant les accidents causés sur le territoire d'un autre État membre par ses assurés, de procéder à l'enquête sur ces accidents et de verser une indemnité sur demande, appuyée par les documents de 14 bishobora kurenga amafaranga yagenwe n'Inama y'Ibiro, Ibiro by'Igihugu bigomba kubanza kubihererwa uruhushya n'Ibiro bisakazambere yo kwemera kwishyura uko ari ko kose; of proof. In the case of claims for damages expected to exceed the amount to be determined by the Council of Bureaux the National Bureau shall obtain prior authorisation from the issuing Bureau before agreeing to any settlement; preuve habituels. Dans le cas de demandes de dommages-intérêts dont le montant est censé dépasser le montant à déterminer par le Conseil des Bureaux, le Bureau National doit obtenir l'autorisation préalable du Bureau émetteur avant d'accepter tout règlement; kwishyura amafaranga nta kiguzi cyo kohereza cyangwa kuvunja ikigo gishinzwe kugenzura cyishyuye indishyi mu mafaranga akoreshwa y’icyo gihugu: shall reimburse free of transfer or exchange charges a handling agency which has paid compensation in the currency of its own country: rembourse sans frais de transfert ni de change une agence de manutention qui a payé une compensation dans la monnaie de son propre pays: yakoreshejwe amafaranga yose yishyuwe y`ibyangiritse, amafaranga cyangwa yatanzwe, iyo kwishyura byakozwe mu bwumvikane, amafaranga yumvikanyweho mu n'amafaranga yakoreshejwe. Amafaranga y’ihazabu nta na rimwe ashobora kwishyurwa; kwishyura harimo the total amount paid by way of damages, expenses and disbursement or, where the settlement is made by amicable agreement, the settlement the amount agreed including agreed expenses. Fines shall on no account be reimbursed; in le montant total payé à titre de dommages et intérêts, frais et débours ou, lorsque le règlement est intervenu à l'amiable, le montant convenu dans le règlement y compris les frais convenus. Les amendes ne seront en aucun cas remboursées; amafaranga yakoreshejwe mu iperereza no gukemura ikibazo; na the expenses actually incurred in the investigation and settlement of the claim; and les dépenses réellement engagées pour l'enquête et le règlement de la réclamation; et amafaranga ya serivisi agenwa mbere naho ku bindi bibazo bikorwa mu bikorwa byose by'Inama y`Ibiro; kandi the handling fee which shall be determined in advance and for all cases by the Council of Bureaux; and les frais de dossier qui seront déterminés à l'avance et pour tous les cas par le Conseil des Bureaux; et bishobora gukoresha serivisi zo kohereza amafaranga z'Isoko Rusange kugira ngo zikore iryo yohereza. may use the services of the Clearing House of the Common Market to effect such transfers. peut recourir aux services de la chambre de compensation du marché commun pour effectuer ces transferts. 15

INGINGO YA 14 ARTICLE 14 ARTICLE 14 Ibiro rw’imicungire: by'Igihugu nk'urwego The National Bureau as a Handling Agency Le Bureau national en tant qu'un organisme de gestion imicungire, rushinzwe Nk'urwego by'igihugu bikora ibikorwa bikurikira: Ibiro As a handling agency, the National Bureau shall perform the following operations: kandi, n'Ibigo cyangwa rikenewe ryerekeye by’Igihugu hashingiwe cy’ubuyobozi Gikora mu nyungu z'ibiro bitanga bikimara kumenyeshwa impanuka yabaye mu gihugu cyabyo ikozwe n’ufite ikarita y’ikinyabiziga kigize yatanzwe Umuryango. Mu gusuzuma ikirego, bikora imiterere igenzura y’impanuka ku byagaragajwe, bigafata icyemezo icyo ari cyo cyose kitari icy'ubutabera rubona ko ari ngombwa. Nk'uko biteganywa mu gika cya (b) cy’ingingo ya 13 y’aya Masezerano y’Inyongera, bitabanje kubiherwa bitanga, bishobora gucyemura ibibazo kugeza ku rugero rwagenwa n'Inama y`Ibiro. Ibiro bigomba igihe cyose kumenya ibiro bisakaza ibirego byose gisuzuma mu izina ryabyo. Ku rwego rw'ubutabera, Ibiro, mu nshingano gusuzuma, zabyo cyemerewe gufata ingamba iyo ari yo yose kugira ngo kirege cyangwa cyivuguruze indishyi ikirego cyatanzwe. Iyo gusaba z'ibyangijwe y’amafaranga ziri munsi yashyizweho ku bwumvikane n’ibindi biro uruhushya gishinzwe nk'ikigo n'Ibiro of the take findings, It shall act in the best interests of the issuing Bureau as soon as it is informed of an accident caused in its country by the holder of a Yellow Card issued by the National Bureau of a Member State. In processing the claim, it shall undertake necessary verification concerning the circumstances of the accident and, on the basis any administrative or non-judicial action that it deems necessary. As provided by paragraph (b) of Article 13 of this Protocol, it may without the prior authorisation of the issuing Bureau, settle claims up to a limit to be fixed by the Council of Bureaux. It shall, in any case, advise the issuing Bureau of any claims it is handling on the latter’s behalf. At the judicial level, the Bureaux, in its capacity as the handling agency, shall be entitled to take any steps to institute or to contest any legal action. In the case of claims for damages below a certain amount established by agreement with each of the other issuing Bureaux, the En tant qu'une organisme de gestion, le Bureau national effectue les opérations suivantes: Il agit dans l'intérêt supérieur du bureau émetteur dès qu'il est informé d'un accident causé dans son pays par le titulaire d'une carte jaune délivrée par le bureau national d'un État membre. Lors du traitement de la réclamation, il procède aux vérifications nécessaires concernant les circonstances de l'accident et, sur la base des constatations, prend toute mesure administrative ou non judiciaire qu'il juge nécessaire. Comme le prévoit le paragraphe (b) de l'article 13 du il sans peut, présent l'autorisation du Bureau préalable émetteur, régler des réclamations jusqu'à une limite à fixer par le Conseil des Bureaux. Il doit, en tout état de cause, informer le Bureau émetteur de toute réclamation qu’il traite au nom de ce dernier. Sur le plan judiciaire, les Bureaux, en sa qualité d'agence de traitement, sont habilités à prendre toutes mesures pour intenter ou contester toute action en justice. Dans le cas de demandes de dommages- intérêts inférieurs à un certain montant Protocole, 16 bisakaza, bishobora ibiro bigakemurwa mu bwumvikane. kumvikana Bureau may agree to a settlement out of court. Ntibishobora gushinga ku bwende cyangwa kureka gusuzuma ikirego cy’umuntu umwe cyangwa benshi bafite inyungu mu ikemurwa ry’ikirego hatabayeho ukwemera mu nyandiko kw’ibiro bisakaza ; kandi It shall not knowingly entrust or relinquish the handling of a claim to one or more persons having interest in the settlement of the claim without the written consent of the issuing Bureau; and établi en accord avec chacun des autres le Bureau peut Bureaux émetteurs, convenir d'un règlement à l'amiable. Il ne doit pas sciemment confier ou abandonner le traitement d'une réclamation à une ou plusieurs personnes ayant un intérêt dans le règlement de la réclamation sans le consentement écrit du Bureau émetteur; et Iyo indishyi zingana cyangwa zirenze amafaranga yagombaga kugenwa n'Inama y`Ibiro, Ibiro bisuzuma bishobora gusaba ibiro bisakaza gusaba banki yabyo guhita bibiha amafaranga angana n’ay’indishyi. When the compensation is equal or higher than the amount expected to be fixed by the Council of Bureaux, the handling Bureau can instruct the issuing Bureau to request its Bank to place immediately at its disposal an amount corresponding to the figure of compensation. Lorsque l'indemnité est égale ou supérieure au montant qui devrait être fixé par le Conseil des Bureaux, le Bureau de traitement peut charger le Bureau émetteur de demander à sa Banque de mettre immédiatement à sa disposition un montant correspondant au montant de l'indemnité. IGICE CYA KANE PART FOUR PARTIE 4 INAMA Y’IBIRO

INGINGO YA 15 THE COUNCIL OF BUREAUX LE CONSEIL DE BUREAUX ARTICLE 15 ARTICLE 15 Gushyiraho Inama y`Ibiro Creation of a Council of Bureaux Création d'un Conseil des Bureaux Ibihugu bihuriye kuri aya Masezerano y’Inyongera byemeye gushyiraho urwego rwiswe inshingano zisobanuwe mu ngingo ya 18 y’aya Masezerano y’Inyongera. Inama y’Ibiro ifite The contracting parties agree to set up a body to be known as the Council of Bureaux whose functions are defined in

Article 18 of this Protocol. Les parties contractantes conviennent de créer un organe dénommé Conseil des bureaux dont les fonctions sont définies à l'article 18 du présent Protocole. 17 INGINGO YA 18 ARTICLE 18 ARTICLE 18 Imikorere y'Inama y`Ibiro Functions of the Council of Bureaux Fonctions du Conseil des bureaux Inama y`Ibiro: The Council of Bureaux shall: Le Conseil des bureaux: rusange, Ifite, nk'inshingano guhuza no kugenzura gahunda y'ubwishingizi Masezerano y’Inyongera; yashyizweho icyerekezo, yose n'aya have, as general function, the orientation, co-ordination and supervision over the whole of the insurance scheme established by this Protocol; 19 comme fonction avoir, générale, l'orientation, la coordination et le contrôle de l'ensemble du régime d'assurance institué par le présent protocole; kuyobora, guhuza no kugenzura ibikorwa bya tekiniki n'ibyimiyoborere n’imari by'Ibiro by'ibihugu; orientate, co-ordinate and supervise the legal technical administrative and financial operations of the National Bureaux; orienter, coordonner et superviser les techniques juridiques, opérations administratives et financières des Bureaux Nationaux; hagati amasezerano y`Ibiro gutegura ashyirwaho umukono n'Ibiro by'Igihugu cyose kandi Inama y`Ibiro ifite uburenganzira bwo kuyavugurura. Aya Masezerano umubare by'umwihariko agaragaza w'amafaranga urwego rumwe ruha urundi ububasha cyangwa n’amafaranga ntarengwa yo kwishyurwa kuri buri kibazo rwashyikirijwe; kwishyura bwo gukemura amakimbirane hagati y'Ibiro bibiri by`Igihugu cyangwa byinshi hagamijwe gushyira mu bikorwa ibiteganywa muri aya Ibyemezo by'Inama y`Ibiro Masezerano. bimenyeshwa urwego rw'Igihugu kandi ishyirwa mu ikurikirana Inama y`Ibiro bikorwa ryabyo. Ibyemezo by'Inama y`Ibiro bifatwa ku bwiganze busanzwe. Iyo nta ikibazo bwumvikane hakurikijwe cyoherezwa ibiteganywa mu Mutwe wa gatanu w’Amasezerano; bugezweho, gukemurwa inter-Bureaux Agreement prepare an which shall be signed by all the National Bureaux and which the Council of Bureaux shall be entitled to amend. This Agreement shall in particular determine the maximum amounts of the delegation of the powers of settlement by one National Bureau to another, and the minimum handling fee payable for each case handled by them; préparer un accord inter-bureaux qui sera signé par tous les bureaux nationaux et que le Conseil des bureaux aura le droit de modifier. Le présent accord déterminera notamment les montants maximaux de la délégation des pouvoirs de règlement d'un bureau national à un autre, ainsi que la redevance minimale de traitement due pour chaque affaire traitée par eux; settle disputes between two or more National Bureaux as to the implementation of the provisions of this Protocol. The decisions of the Council of Bureaux shall be notified to the National Bureaux and the Council of Bureaux shall see to their execution. The decisions of the Council of Bureaux shall be taken by simple majority. If no agreement is reached, the matter shall be referred for settlement in accordance with the provisions of Chapter Five of the Treaty; régler les différends entre deux ou plusieurs Bureaux nationaux concernant la mise en œuvre des dispositions du présent Protocole. Les décisions du Conseil des Bureaux sont notifiées aux Bureaux Nationaux et le Conseil des Bureaux veille à leur exécution. Les décisions du Conseil des Bureaux sont prises à la majorité simple. Si aucun accord n'est trouvé, la question est renvoyée pour règlement conformément aux dispositions du chapitre cinq du traité; Ibyibwirije cyangwa bikozwe na kimwe mu bihugu bigize Umuryango, itekereza kandi, iyo ibona ko bikwiye, isaba ivugururwa ry’amategeko amabwiriza cyangwa y’Ibihugu bigize uyu Muryango hagamijwe In its own initiative or on the initiative of any of the Member States, consider and, if it deems it advisable, propose changes in the laws or regulations of the Member States with a view to improving the 20 De sa propre initiative ou à l'initiative de l'un des États membres, envisager et, s'il le juge opportun, proposer des modifications des ou réglementaires des États membres en vue dispositions législatives kunoza imikorere y’ikarita y’imodoka, cyangwa guhuza uburyo bwo gutanga indishyi zatewe n'impanuka zo mu muhanda cyangwa kunoza ikumirwa ry'impanuka; kandi ishyiraho ingengo y'imari y'umwaka kandi igena igomba kwishyurwa n'abanyamuryango ku buryo bungana mu banyamuryango bayo. y'umwaka imisanzu harmonizing functioning of the Yellow Card Scheme, or of to compensation for damages occasioned by road traffic accident or to improving accident prevention; and systems the d'améliorer le fonctionnement du système de carte jaune, ou harmoniser les systèmes d'indemnisation des dommages causés par un accident de la circulation ou améliorer la prévention des accidents; et Establish its annual budget and shall fix the annual contributions to be paid by members which shall be an equal amount among its members. Établit son budget annuel et fixe les contributions annuelles à verser par les membres qui sont à égalité entre ses membres. 21

INGINGO YA 16 ARTICLE 16 ARTICLE 16 Abagize Inama y`Ibiro Composition of the Council of Bureaux Composition du Conseil des Bureaux 1. Inama y`Ibiro igizwe n’umuntu umwe uyihagarariye n’umusimbura bashyirwaho na buri biro by’igihugu. representative 1. The Council of Bureaux shall consist of alternate one representative designated by each National Bureau. and 1. Le Conseil des bureaux se compose d'un représentant et d'un suppléant désignés par chaque bureau national. 2. Perezida na Visi-Perezida b`Inama y`Ibiro batorwa mu buryo busimburana mu bagize Inama y`Ibiro mu gihe cy'umwaka umwe. 2. The Chairman and Vice-Chairman of the Council of Bureaux shall be elected in rotation among the members of the Council of Bureaux for a term of one year. 2. Le président et le vice-président du Conseil des bureaux sont élus à tour de rôle parmi les membres du Conseil des bureaux pour un mandat d'un an.

INGINGO YA 17 ARTICLE 17 ARTICLE 17 Inama z'Inama y`Ibiro Meetings of the Council of Bureaux Réunions du Conseil des bureaux 1. Umuyobozi Mukuru atumiza z'Inama y`Ibiro. inama 1. The Chairman shall convene meetings of the Council of Bureaux. the 1. Le président convoque les réunions du Conseil des bureaux. 2. Inama y`Ibiro iterana bitarenze amezi 2 nyuma yo gutangira gukurikizwa kw’aya Masezerano y’Inyongera. 2. The Council of Bureaux shall meet not later than 2 months after the entry into force of this Protocol. 2. Le Conseil des Bureaux se réunit au plus tard deux mois après l'entrée en vigueur du présent Protocole. 3. Inama y`Ibiro iterana rimwe mu mwaka. Inama zidasanzwe ziterana bisabwe na bimwe muri biro z’ibihugu. 3. The Council of Bureaux shall meet once a year. Extraordinary meetings shall be held at the request of any one of the National Bureaux. 3. Le Conseil des bureaux se réunit une fois par an. Des réunions extraordinaires se tiennent à la demande de l'un quelconque des bureaux nationaux. 4. Kimwe cya kabiri cy' umubare w’abagize Inama y`Ibiro kigize umubare wa ngombwa 4. Half the number of members of the Council of Bureaux shall constitute a 4. La moitié du nombre des membres du Conseil des bureaux constitue le quorum 18 usabwa ngo inama zisanzwe n'izidasanzwe ziterane. quorum both for extraordinary meetings. ordinary and les pour extraordinaires. réunions ordinaires et 5. Ingingo zigomba gushyirwa ku murongo w'ibyigwa zishyikirizwa Umuyobozi mu nyandiko bitarenze iminsi 20 mbere y'Inama. Ingingo ziri ku murongo w'ibyigwa ni zo zonyine zigwaho. 5. The items to be proposed for the agenda shall be submitted in writing to the Chairman not later than 20 days before the meeting. Only items on the agenda shall be discussed. 5. Les points à proposer pour l'ordre du jour sont soumis par écrit au président au plus tard 20 jours avant la réunion. Seuls les points à l'ordre du jour seront discutés. 6. Ubunyamabanga bw'Isoko Rusange buha Inama y`Ibiro serivisi z'ubunyamabanga kugeza igihe Inama y`Ibiro izafatira icyemezo cyo kugira ubunyamabanga bwayo. 6. The Secretariat of the Common Market shall provide secretarial services to the Council of Bureaux until such time as the Council of Bureaux shall have decided to have its own secretariat. 6. Le Secrétariat du Marché commun assure le secrétariat du Conseil des Bureaux jusqu'à ce que le Conseil des Bureaux ait décidé de disposer de son propre secrétariat. 7. Buri umwe mu bagize Inama y`Ibiro agira ijwi rimwe kandi ibyemezo by'Inama y`Ibiro bifatwa ku bwiganze busanzwe bw'amajwi. 7. Each member of the Council of Bureaux shall have one vote and the decisions of the Council of Bureaux shall be by simple majority. 7. Chaque membre du Conseil des Bureaux dispose d'une voix et les décisions du Conseil des Bureaux sont prises à la majorité simple.