CONSTITUTION OF THE WEST AFRICA RICE DEVELOPMENT ASSOCIATION (WARDA)
This article creates the West Africa Rice Development Association (WARDA) and says it shall help member-state governments cooperate to improve rice production, quality, methods, controls, storage, processing, and marketing.
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- Rwanda
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This article creates the West Africa Rice Development Association (WARDA) and says it shall help member-state governments cooperate to improve rice production, quality, methods, controls, storage, processing, and marketing. The Association has legal personality and may carry out acts needed for its purpose, including contracting, owning property, borrowing and granting funds, and suing in court. African States may join the Association, and states whose territories are in the Region may also acquire membership by depositing an instrument of acceptance. This provision defines “Region” and sets how states may accept the Constitution or apply for membership in the Association. Member States must cooperate with the Association and help it by sharing information, submitting reports and data, providing facilities, personnel, materials, and phytosanitary control.
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Provisions of CONSTITUTION OF THE WEST AFRICA RICE DEVELOPMENT ASSOCIATION (WARDA)
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ISHYIRWAHO,
This article creates the West Africa Rice Development Association (WARDA) and says it shall help member-state governments cooperate to improve rice production, quality, methods, controls, storage, processing, and marketing.
INGINGO YA MBERE: ISHYIRWAHO, INTEGO N'IMIKORERE ARTICLE I: ESTABLISHMENT, AIMS AND FUNCTIONS ARTICLE PREMIER: CREATION, BUT ET FONCTIONS 1. Hashyizweho Umuryango wo mu karere witwa Umuryango w’ibihugu bya Afurika y’Iburengerazuba (mu bihinga magambo ahinnye WARDA kandi ahakurikira wiswe Umuryango). umuceri 1. A regional association to be known as the West Africa Rice Development Association (also to be known as WARDA and hereinafter referred to as “the Association”) is hereby established. 2. Umuryango ufasha Guverinoma z’ibihugu biwugize gufatanya mu bikorwa kugira ngo intego zikurikira zigerweho mu bihugu bya Afurika y’Iburengerazuba: 2. The association shall assist the Governments of Member States to achieve operational cooperation in the pursuit of the following aims within the countries of West Africa: 1. Par les présents, il est constituée une Association denommée régionale l'association pour le développement de la riziculture en Afrique de l'Ouest ( désignée également par le sigle ADRAO et ci après denommée Association) 2. L’Association aide les Governments des Etats membres de collaborer sur le plan operationel à la realization dans les pays de l’Afrique de l’Ouest des buts suivants: (a) gushishikariza guhinga umuceri; (a) the promotion of rice production; (a) encourager la riziculture; (b) kongera ubwinshi bw'umuceri uhingwa; (b) the increase of the quantity of rice produced ; (b) augmenter les quantités des riz produits; (c) kongera ubwiza bw'umuceri uhingwa; (c) The improvement of the quality of rice produced; (c) augmenter la qualité du riz produits; (d) gushishikariza gukora no gukoresha amoko ajyanye n'imiterere y'ibyo bihugu kimwe n'ibisabwa mu gihe cya none ndetse n’ikizaza; (d) the encouragement of production and the use of varieties suited to the conditions of these 3 encourager et (d) l’emploie des variétés adaptées aux la production countries and to existing and prospective demand; conditions de ces pays ainsi qu’ à la demande actuelle et future; (e) gushakashaka, kuzana no kumenyekanisha uburyo bushyize mu gaciro bwo kubona umusaruro bujyanye n'ibihe byiganje muri ibi bihugu; (e) the exploration, introduction and extension of rational production methods adapted to the conditions prevailing in these countries ; l'exploration, l'introduction (e) et l'extension de méthodes de production rationnelles adaptées aux conditions prévalant dans ces pays; (f) gushishikariza no gushyira mu bikorwa ingamba zikwiye zo gushyiraho uburyo bwujuje ubuziranenge ibijyanye n'umuceri; kugenzura bwo the promotion and (f) implementation of measures for effective phytosanitary controls in relation to rice ; (f) encourager et appliquer les mesures contrôle propres phytosanitaire éfficace au regard du riz; instituer un a (g) kunoza uburyo bwo kubika, gutunganya no gucuruza umuceri muri ibi bihugu ndetse no ku bucuruzi bw’imbere mu gihugu n’ubwo hanze bw’umuceri. (g) the improvement of systems of storage and processing, as well as of marketing of rice both within these countries and with respect to external trade in rice. 3. Kugira ngo hagerwe ku ntego zavuzwe mu gika cya 2, Umuryango ushyiraho cyangwa ugashishikariza ifatwa ry’ingamba zikurikira: 3. With a view to achieving the aims specified in paragraph 2, the Association shall adopt or promote following measures: the adoption of the (a) gushishikariza, guhuza no gukora aho bikenewe ubushakashatsi bw’ibanze na gahunda z’ubushakashatsi zikoreshwa mu bumenyi, tekiniki, ubukungu n’imibanire; (a) encouraging, coordinating and undertaking as necessary, basic and applied research programs in the scientific, technical, economic and sociological fields ; 4 (g) l'amélioration des systèmes de stockage et de transformation, ainsi que de commercialisation du riz à la fois à l'intérieur de ces pays et en ce qui concerne le commerce extérieur du riz. 3. En vue d'atteindre les objectifs spécifiés au paragraphe 2, l'Association adopte ou encourage l'adoption des mesures suivantes : coordonner encourager, (a) et entreprendre, en tant que de besoin, des programmes de recherche fondamentale et les domaines scientifique, technique, économique et sociologique ; appliquée dans (b) gukusanya, gusesengura no gusakaza amakuru ku buryo bwakoreshejwe, ubumenyi bwungutswe, n'ibisubizo byabonetse muri Afurika y'Iburengerazuba no hanze yayo; (b) collecting, analyzing and disseminating information on methods applied, experience gained and results obtained both within and outside West Africa ; (b) recueillir, analyser et diffuser des les méthodes sur renseignements appliquées, l’expérience acquise, et les resultats obtennus à l’intérieur et à l’extérieur de l’Afrique de l’Ouest; (c) gutegura inama, amahugurwa n'amasomo, kubona buruse zo kwiga no gushyiraho serivisi z'ubujyanama na serivisi zo guhugura no kwagura ibikorwa; (c) organizing or arranging for conferences, seminars and facilities, securing fellowships and establishing, or assisting in the establishment of, advisory services and training and extension facilities; training (d) gutegura ubusabe bw’ubufasha bwihariye bwa tekiniki, kwakira no gucunga ubufasha butandukanye bw’amafaranga na tekiniki (harimo imitungo yimukanwa n’itimukanwa, zishobora inkunga n’inguzanyo) serivisi, gutangwa ngombwa za gahunda z’Umuryango w’Abibumbye, ibigo byihariye biwushamikiyeho n’indi miryango cyangwa Leta zifuza gufasha Umuryango kugera ku ntego zawo. na and receiving assistance (d) elaborating requests for special financial and technical and administering separately such financial and technical assistance (including movable and immovable property, services, grants and loans), as may be made available under the appropriate programs of the United Nations, the Specialized Agencies, other organizations of governments desirous to support the aims of the Association; préparer organizer (c) des et conférences, des cycles d’étude et des cours de formation, obtenir des bourses d’étude et créer des services consultatifs et des services de formation et de vulgarisation; (d) préparer des demandes en vue d’obtenir une aide technique spéciale, récevoir et administrer séparément l’aide financière et technique y compris les biens meubles et immeubles, les services, les subventions et les prêts) que pourraient offrir les programmes appropriés des Nations Unies, des institutions d’autres Organisations ou des gouvernements a d’aider désireux atteindre ses buts. l’Association spécialisées (e) gushyiraho, inyubako z’ubushakashatsi n’iterambere ry’umuceri byo mu karere aho bikwiye, (e) providing, as appropriate, regional rice research and development facilities ; (f) gushyira mu bikorwa cyangwa guteza imbere ku rwego rw'igihugu izindi ngamba izo ari zo zose rw'akarere cyangwa ku rwego (f) carrying out or promoting any other measures or activities at the regional as well as 5 fournir, (e) le cas échéant, des installations régionales de recherche et de développement rizicoles; (f) mettre en oeuvre ou promouvoir au plan régional ou national toutes autres mésures ou activités visant à déveloper cyangwa imbere ibikorwa bigamije guteza umusaruro no gucuruza umuceri muri Afurika y'Iburengerazuba. - 2 Verify source ↗
UBUZIMA GATOZI,
The Association has legal personality and may carry out acts needed for its purpose, including contracting, owning property, borrowing and granting funds, and suing in court.
INGINGO YA II: UBUZIMA GATOZI, IMITERERE N'ICYICARO ugira 1.Umuryango ubuzimagatozi mu mategeko mpuzamahanga kugira ngo ukore igikorwa icyo ari cyo cyose gihuye n’intego zawo mu rwego rw’ububasha wahawe n'aya awushyiraho. By'umwihariko, Masezerano ushobora gushyira umukono ku masezerano, gukorana amasezerano, kugura, gutunga no gutanga umutungo wimukanwa n’utimukanwa, kwakira no gutanga inguzanyo n’impano no gutanga ikirego mu rukiko. the national levels for the purpose of developing rice production and marketing in West Africa. la production et la commercialization du riz en Afrique de l’Ouest. ARTICLE STRUCTURE AND SEAT II: LEGAL STATUS, ARTICLE STATUT II: JURIDIQUE, STRUCTURE ET SIÈGE 1. The Association shall have juridical personality under international law to perform any acts appropriate to its purpose within the powers granted to it by this Constitution. It shall, into contracts, to acquire, hold, and dispose of immovable and movable property, to obtain and make loans and grants and to institute legal proceedings. 1. L’Association est dotée de la personnalité juridique sous le régime de droit international pour accomplir tout acte comforme à ses buts dans le cadre des pouvoirs qui lui sont confiés par le présent acte constitutif. Elle pourra en particulier souscrire à des accords, conclure des contrats, acquérir, détenir et céder des biens meubles et immeubles, obtenir et accorder des prêts et des dons et ester en justice. ubudahangarwa, 2. Umuryango n'abakozi bawo, ndetse n'abantu bitabiriye imirimo mu nama z’inzego zayo, bagira ku butaka bw’ibihugu bigize uyu uburenganzira Muryango bwihariye, uburyo bw’amafaranga bukenewe kugira ngo imirimo isanzwe ikorwa na bo hashingiwe kuri aya Masezerano cyangwa ku byemezo byafashwe n’inzego z’Umuryango zibifitiye ububasha. Ingano y’ubudahangarwa n’uburenganzira bwihariye bifitanye isano n’Umuryango, umutungo wawo, amafaranga n’umutungo kimwe n’abakozi bayo bizagenwa hahindurwa ibigomba guhindurwa hakurikijwe 2. The Association and its staff, as well as persons attending sessions of its organs in an official capacity, shall be granted in the territory of Member States the immunities, privileges and facilities which may be required for the proper exercise of the functions conferred on them by this Constitution, or by virtue of decisions taken thereunder by the appropriate organs of the Association. The scope of privileges and immunities shall be determined, mutatis mutandis, in accordance with the provisions of the Convention on Privileges and 6 financiers 2. L’Association et son personnel, de même que les personnes assistant au titre officiel aux sessions de ses organes beneficient sur le territoire des états membres des immunités, privilèges, moyens à l’exercise normal des fonctions qui leur sont conferées par le présent acte constitutif ou en vertu des décisions prises à ce les organes titre par compétents de l’Association. L’etendue des privilèges et immunités attachés à l’Association, ses biens, fonds et avoirs nécessaires n’amasezerano ibiteganywa yerekeye uburenganzira bwihariye n’ubudahangarwa by’amashami y’Umuryango yihariye w’Abibumbye; Immunities of the Specialized Agencies of the United Nations. ainsi qu’ à son personnel sera fixé mutatis mutandis conformément aux dispositions de la convention sur les privilèges et immunités des institutions spécialisés des Nations Unies. 3. Inzego z'Umuryango ni: 3. The organs of the Association shall be: 3. Les organes de l’association sont: (a) Inama y’Abaminisitiri (a) the Council of ministers (a) le Conseil des ministres (b) Inama y'Ubutegetsi (b) the Board of Trustees (b) le Conseil d’administration (c) Ubunyamabanga. (c) the Secretariat. (c) la direction générale. inama 4.Umuryango ufite icyicaro mu ifasi y’igihugu Inama kigize Umuryango. Bisabwe ifite y’ubutegetsi, icyicaro ububasha cy’Umuryango. n’igihugu cyawakiriye bigirana amasezerano yihariye agenga imiterere y’icyicaro cy’Umuryango. y'abaminisitiri Umuryango guhindura bwo n' 4. The Association shall have its seat in the territory of a Member State. The Council of Ministers shall be empowered to change the seat of the Association, upon recommendation of the Board of Trustees. The Association shall enter into the Government of the Host State concerning the status of the seat of the Association. arrangements with appropriate du 4. L’Association a son siège dans le territoire d’un Etat membre. Sur conseil recommandation d’admistration, le conseil des ministres a le pouvoir de changer le siège. le conclura L’association les pays du gouvernemnt arrangements appropriés régisant le statut de ce siège. avec hôte INGINGO YA UMURYANGO III: KUBA UGIZE Article 2 of the Phytosanitary Convention for Africa South of the Sahara signed at London on 29 July 1954 (as amended by the Protocol signed at London on 11 October 1961) ; the à fournir (e) des échantillons de matériel végétal, des sols et autres éléments suivant le besoin; l’Association de des (f) assurer un controle phytosanitaire effectif en tenant compte des décisions et la récommandations Commission phytosanitaire africaine créée par l’article 2 de la Convention phytosanitaire pour l’Afrique au sud du Sahara signé à Londres le 29 Juillet 1954 (telle qu’elle a été modifiée par le protocole signé à Londres le 11 octobre 1961) ; (g) kwishyura imisanzu ya buri mwaka nk’uko byagenwe n' Inama y’Abaminisitiri n’indi misanzu yihariye ishobora gushyirwaho na yo cyangwa hashingiwe ku masezerano agamije gahunda cyangwa amasezerano ku mishinga ikorerwa mu turere twabyo ndetse no kumenya neza imikoreshereze y'impano izo ari zo zose; inguzanyo zitangwa n'Umuryango cyangwa cyangwa zabonetse binyuze kuri wo; (g) pay their annual contributions as assessed by the Council of Ministers and such special contributions as may be determined by it or by mutual agreement for programs or projects carried out in their territories and ensure accounting for any grants or loans received from, or through the good office of, the Association ; (h) gutanga uburenganzira bwihariye bwose, ubudahangarwa n'uburyo bwose bushobora gukenerwa hashingiwe ku ngingo ya II.2 y'aya Masezerano. (h) accord such facilities, privileges and immunities as may be required under Article II.2 of this Constitution. (g) verser les contributions annuelles telle qu’elles sont fixées par le Conseil que ainsi des ministres toutes contributions susceptibles spéciales d’être fixées par lui ou en vertu d’un accord mutuel visant les programmes ou les accords sur les projets réalisés sur leur territoires et justifier l’emploi de dons ou de prêts octroyés par l’Association ou obtennues par son entremise; (h) accorder les privilèges, tous immunités et moyens qui peuvent être requis en application de l’Article II.2 du présent Acte constitutf. 10 - 3 Verify source ↗
MEMBERSHIP
African States may join the Association, and states whose territories are in the Region may also acquire membership by depositing an instrument of acceptance.
ARTICLE III: MEMBERSHIP ARTICLE III: ADHÉSION 1. Kuba abagize Umuryango byemerewe ibihugu byose bya Afurika hakurikijwe iyi ngingo n’ingingo ya XII y’aya Masezerano awushyiraho. 1. Membership in the Association shall be open to all African States in accordance with the provisions of this Article and of Article XII of this Constitution. 1. Peuvent devenir membres de l’association tous les Etats africains conformément aux dispositions du présent article et de l’artcle XII du présent Acte constitutif. 7 2. Ibihugu bifite ubutaka buri mu karere bishobora kuba ibigize Umuryango, bitanga inyandiko yo kwemera hakurikijwe ingingo ya XII.1 y’Amasezerano awushyiraho. Ku bw’aya Masezerano awushyiraho, ijambo “Akarere” rikubiyemo ibihugu bikurikira: Benin, Burkina Faso, Tchad, Côte d'Ivoire, Gambiya, Gana, Gineya, Gineya-Bissau, Liberiya, Mali, Mauritania, Niger, Nijeriya, Senegali, Siyera Leone na Togo. 2. State whose territories are situated within the Region may acquire membership by depositing an instrument of acceptance in accordance with - 12 Verify source ↗
1 of the Constitution. For the
This provision defines “Region” and sets how states may accept the Constitution or apply for membership in the Association.
Article XII.1 of the Constitution. For the purposes of the present Constitution, the term “Region” shall be deemed to comprise: Benin, Burkina Faso, Chad, Côte d’Ivoire, the Gambia, Ghana, Guinea, Guinea-Bissau, Liberia, Mali, Mauritania, Niger, Nigeria, Senegal, Sierra Leone and Togo. 3. Nyuma y’uko aya Masezerano ashyiraho Umuryango atangiye gukurikizwa, ibihugu bya ibivugwa mu gika cya 2 Afurika usibye ahabanza, bishobora kwemera kuba bimwe mu bigize Umuryango bitanga, hashingiwe ku ngingo ya XII.2 y’aya Masezerano, icyifuzo cyo kuba ibigize Umuryango n’itangazo ryakozwe mu buryo bw’inyandiko yemewe yemera inshingano ziteganyijwe muri aya Masezerano, bikumvikana ariko ko uko kwemererwa kuba ugize Umuryango n’Inama y’Abaminisitiri. byemezwa the coming into force of 3. After this Constitution, African States other than those enumerated in Paragraph 2 above, may acquire membership by submitting, in accordance with Article XII.2 of this Constitution, an application for membership and a declaration made in a formal instrument accepting the obligations of the Constitution provided, however, that the admission to membership shall be decided by the Council of Ministers. 8 2. Les Etats dont le territoire est inclu dans la région peuvent devenir membres de L’Association, en deposant un instrument d’acceptation comformément à l’article XII.1 du présent Acte constitutif. Aux fins du présent Acte constitutif, terme “Région” englobe les Etats suivants: Benin, Burkina Faso, Chad, Côte d’Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal, Sierra Leone et Togo. Libéria, le 3. Après l’entrée en vigueur du présent Acte constitutif, des Etats africains autres que ceux enumérés au paragraphe adhérer pouront 2 à ci-dessus en l’Associaton soumettant comformément à l’article XII.2 de demande l’Acte d’adhésion et une déclaration faite sous forme d’instrument officiel acceptant l’Acte les obligations prévues par constitutif étant entendu toutefois qu’une telle admission est sujjette à la décision du Conseil des ministres. constitutif, une INGINGO Z’IBIHUGU BIGIZE UMURYANGO YA IV: INSHINGANO Ibihugu bigize Umuryango bikorera hamwe mu gufasha bushoboka buryo zawo. ku Umuryango by’umwihariko bigomba: bwo ntego kugera bwose ARTICLE MEMBER STATES IV: OBLIGATIONS OF ARTICLE XII: ACCEPTANCE ARTICLE XII: ACCEPTATION yo kwemera 1. Kwemera gukurikiza aya Masezerano bikozwe na Guverinoma y’igihugu icyo ari cyo cyose mu karere bikorwa hatangwa inyandiko yemewe itangaza ko Guverinoma yemeye kandi yubahiriza ibiteganyijwe muri aya Masezerano. Amasezerano Inyandiko ishyikirizwa Guverinoma y’Igihugu icyicaro cy’Umuryango giherereye ku butaka bwacyo ( ahakurikira kiswe“Igihugu gishinzwe kubika Amasezerano”) ihuje n’umwimerere kwemera y’inyandiko Amasezerano ikagezwa ku Muyobozi Mukuru bikozwe n’igihugu cyemeye. Inyandiko yo kwemera itangira gukurikizwa ku munsi yatangiweho. n’inyandukuro yo the obligations of 1. Acceptance of this Constitution by the Government of any State of the Region shall be effected by the deposit of a formal instrument declaring that the Government accepts and will faithfully observe the Constitution. The instrument of acceptance shall be deposited with the Government of the State in which is established (hereinafter referred to as the “Depositary”) and a certified copy of the instrument of acceptance shall be transmitted by the Government of the accepting State to the Director General. The instrument of acceptance shall take effect as from the date of deposit. the Association the seat of 27 les obligations de 1. L'acceptation de la présente Constitution par le Gouvernement de tout Etat de la Région s'effectue par le dépôt d'un acte formel déclarant que le Gouvernement accepte et observera la fidèlement Constitution. L'instrument d'acceptation sera déposé auprès du gouvernement de siège de lequel l'État dans l'Association (ci-après est dénommé le “dépositaire”) et une copie certifiée conforme de l'instrument le d'acceptation sera gouvernement du pays acceptant au directeur L'instrument d'acceptation prend effet à compter de la date du dépôt. transmise par le établi général. ikurikira. 2. Nyuma y’uko aya Masezerano atangiye gukurikizwa, igihugu icyo ari cyo cyose cya Afurika kitari mu karere gishobora gutanga icyifuzo cyo kuba kimwe mu bihugu bihuriye kuri aya Masezerano ku Muyobozi Mukuru na we agahita yoherereza inyandukuro ibihugu byose bigize Umuryango akagishyira ku murongo w’ibyigwa mu nteko y’inama Igihugu kibisabye y’abaminisitiri gishyikiriza icyarimwe Ushinzwe kubika Amasezerano inyandiko yo kwemera nk’uko biteganyijwe mu gika cya mbere haruguru kandi cyoherereza Umuyobozi Mukuru inyandukuro ihuje n’umwimerere. Inama y’abaminisitiri ku cyifuzo cyo kuba igihugu kigize Umuryango gifatwa na bibiri bya gatatu by'abanyamuryango bitabiriye kandi batora kandi kigatangira gukurikizwa uwo munsi. Umuyobozi Mukuru abimenyesha Ushinzwe kubika Amasezerano umunsi wo kwemera Amasezerano. Icyemezo cy' the coming into force of submit an application this 2. After Constitution, any African State outside the Region may for membership to the Director General who shall immediately transmit copies thereof to all Member States and place it on the Agenda of the next session of the Council of Ministers. The State submitting an application for membership shall at the same time transmit an instrument of acceptance, as provided for in paragraph 1 above, to the Depositary, and a certified copy thereof to the Director General. The decision of the Council of Ministers on a membership application shall be taken by a majority of two- thirds of members present and voting and shall become effective on the date on which it is taken. The Director General shall notify the Depositary of the acceptance. the effective date of 3.Kwemera aya Masezerano nta kwifata uko ariko kose kubamo. 3. Acceptance of this Constitution may not be made subject to any reservations. 4. Umuyobozi Mukuru amenyesha Guverinoma z’ibihugu byose bigize Umuryango ndetse n’ibindi bihugu byo mu karere, ndetse n’ibihugu n’imiryango by’ubufatanye kwemera kwose kwatangiye gukurikizwa hakurikijwe iyi ngingo. 4. The Director General shall inform the Governments of all Member States and other States in the region, as well as Cooperating States and Organizations, of any acceptances 28 2. Après l'entrée en vigueur de la présente Constitution, tout État africain hors de la Région peut soumettre une demande d'adhésion au Directeur général qui en transmet immédiatement copie à tous les États membres et l'inscrit à l'ordre du jour de la prochaine session du Conseil des ministres. L'Etat qui soumet une demande d'adhésion transmet en même temps un instrument d'acceptation, au paragraphe 1 ci-dessus, au Dépositaire, et une copie certifiée conforme de celui- ci au Directeur général. La décision du Conseil des ministres sur une demande d'adhésion est prise à la majorité des deux tiers des membres présents et votants et prend effet à la date de sa prise. Le Directeur général notifie au effective de la date Dépositaire l'acceptation. tel que prévu 3.L’acceptation présént Acte du Constitutif, ne peut être soumise à aucune réserve. 4. Le Directeur général informe les gouvernements de les États membres et autres États de la région, ainsi que les États et organisations coopérants, de toute acceptation qui est tous which have become effective in accordance with the provision of this Article. devenue effective conformément aux dispositions du présent article. - 4 Verify source ↗
OBLIGATIONS DES
Member States must cooperate with the Association and help it by sharing information, submitting reports and data, providing facilities, personnel, materials, and phytosanitary control.
ARTICLE IV: OBLIGATIONS DES ETATS MEMBRES The Members States of the Association shall cooperate in every way with a view to assisting the Association in achieving its aims. They shall in particular: Les Etats membres de l’Association doivent collaborer de toute les manières possibles en vue d’aider l’Association a realiser ses buts. Ils doivent en particulier: koroshya (a) gukwirakwiza amakuru; gukusanya, guhana no (a) facilitate the collection, exchange and dissemination of information ; (a) faciliter le rassemblement, l’échange et la diffusion d’informations; (b) gutanga raporo n'amakuru hakurikijwe ibyifuzo byatanzwe n'inzego zibifitiye ububasha z'Umuryango ; (b) submit reports and data as required by the competent organs of the Association; n'ibikorwa (c) gutanga ibikoresho n'ahantu bikenewe ku mahugurwa by'ubushakashatsi hakurikijwe amabwiriza n’uburyo bisobanurwa n'amasezerano ashobora gukorwa igihe icyo ari cyo ububasha z'Umuryango; n'inzego zibfitiye cyose (c) make available training and research facilities and land, on such terms and conditions as may from time to time be agreed with the appropriate organs of the Association ; (d) gutanga abakozi b'igihugu mu buryo bugenwa n'amasezerano ashobora gukorwa igihe icyo ari cyo cyose n'inzego bireba z'Umuryango; (d) make available national personnel on such conditions as may be agreed upon with the appropriate organs of the Association ; 9 (b) soumettre des rapports et des données conformément aux demandes faites par les organes compétents de l’Association; (c) fournir des installations et terrains nécessaires aux activités de formation et de recherche suivant des modalités et conditions définies par des accords qui pouront etre conclus de temps à autre avec appropriés de l’Association; les organes (d) fournir du personnel national à des conditions définies par des accords qui pouront etre conclus de temps à autre avec appropriés de l’Association; les organes (e) guha Umuryango indobanurwa z'ibimera, ubutaka n'ibindi bintu hakurikijwe uko bikenewe; (e) supply the Association with such samples of plant material, soils and other material as required ; (f) gushyiraho uburyo bwujuje ubuziranenge bwo kugenzura hitawe ku byemezo n'inama bya komisiyo mpuzamahanga ya Afurika ishinzwe ubuziranenge yashyizweho bw’ibimera n'ingingo ya 2 y'Amasezerano y’Ubuziranenge bw’ibimera muri Afurika y'Amajyepfo ya Sahara yashyizweho umukono i Londres ku wa 29 Nyakanga 1954 (nk’uko yavuguruwe n’ yashyiriweho y’Inyongera Amasezeramo umukono; i Londres ku wa 11 Ukwakira 1961) ; decisions (f) ensure effective phytosanitary control, taking and the account into recommendations Inter-African of Phytosanitary Commission established by - 5 Verify source ↗
IMIKORANIRE YA
The Association must actively cooperate with certain outside governments and organizations, may make cooperation arrangements with them, and may invite them to meetings.
INGINGO YA V: IMIKORANIRE YA LETA N'IMIRYANGO Y’UBUFATANYE. ARTICLE V: RELATIONSHIP WITH AND COOPERATING ORGANIZATIONS STATES ARTICLE V: RELATION AVEC LES ÉTATS ET ORGANISATIONS COOPÉRANTS 1. Umuryango ufatanya cyane na Guverinoma z’ibihugu bitashyize umukono kuri aya Masezerano ndetse n’imiryango yegamiye kuri Leta n’imiryango mpuzamahanga itegamiye kuri Leta, ndetse n’iyo mu karere, kimwe n’ibindi bigo (byitwa ahakurikira “Ibihugu n’Imiryango y’ubufatanye”) byifuza gufasha Umuryango n'ibihugu biwugize kugera ku ntego zivugwa mu ngingo y'aya Masezerano awushyiraho. ya mbere 1. The Association shall seek and maintain active cooperation with governments of States not parties to this Constitution and with intergovernmental regional worldwide and as referred collectively (hereinafter “Cooperating States and Organizations”), which are desirous of assisting the Association or its Member States in pursuing the aims laid down in Article I of this Constitution. to 1. L’Association collaborera activement avec les Gouvernements d’ Etats qui ne sont pas partis au présent acte constitutif organisations et les avec non- et intergouvrnementales gouvernementales et mondiales régionals, de même qu’avec d’autres (dénommées ci- après institutions collectivement “Etats et Organizations Coopérants”) aider l’Association et ses Etats membres a atteindre les buts énnoncés à l’article premier du présent Acte constitutif. desirent qui cyangwa 2. Umuryango ushobora kugirana amasezerano by’ubufatanye n’ibihugu amasezerano asobanura uburyo bw’ubufatanye muri rusange cyangwa bijyanye n’ibikorwa byihariye cyangwa imishinga. ibigo 3. Ibihugu n’imiryango y’ubufatanye bishobora gutumirwa kwitabira inteko cyangwa inama z’Inama nzego z’Umuryango ndetse n’inama zidasanzwe. y’abaminisitiri n’izindi 2. The Association may enter into arrangements with Cooperating States or Organizations, defining methods of cooperation in general or relating to individual activities or projects 3. Cooperating States and Organizations may be invited to attend sessions or meetings of the Council of Ministers, other organs of the Association and ad hoc meetings thereof. 2. L’Association peut conclure avec les Etats ou les organismes coopérants des accords définissant les modalités de coopération en général ou se rapportant activités ou des projets à des spécifiques. 3. Les Etats et les organismes invités a coopérants pourront être assister aux sessions ou réunions du Conseil des ministers et des autres organes de l’Association ainsi qu’ à leurs réunions ad hoc. 11 INGINGO YA Y’ABAMINISITIRI VI: INAMA - 6 Verify source ↗
THE COUNCIL OF
This article sets out how the Council of Ministers is made up, how its officers are chosen, and what it must do at each session.
ARTICLE VI: THE COUNCIL OF MINISTERS ARTICLE VI: LE CONSEIL DES MINISTRES 1. Inama y’abaminisitiri igizwe n’abahagarariye ibihugu byose bigize Umuryango, buri gihugu kigize Umuryango gitanga ugihagarariye. 1. The Council of Ministers shall consist of representatives of all Member States of the Association, each Member State appointing one representative. 1. Le conseil des ministres est composé des représentants de tout les Etats membres de l’Associaton, chaque Etat membre désignant un représentant. 2. Mu ntangiriro ya buri nama isanzwe, Inama y’abaminisitiri itora Perezida na ba Visi- Perezida babiri n’umwanditsi (ahakurikira biswe “Biro” ), baguma mu mirimo kugeza igihe Biro itorewe mu nama isanzwe ikurikira. Iyo manda yabo irangiye, bashobora kongera gutorwa. Umuyobozi Mukuru imirimo nk'umunyamabanga w' Inama y’abaminisitiri. akora 2. The Council of Ministers shall, at the beginning of each regular session, elect a Chairman and two Vice-Chairmen and may also elect a Rapporteur (hereinafter referred to as the “Officers”), who shall serve until the election of Officers at the following regular session. Upon completion of their term, they shall be eligible for re-election. The Director General shall act as Secretary of the Council of Ministers. 2. Au début de chaque session ordinaire, le conseil des ministres élit le Président et deux Vice Présidents et le Rapporteur (designés ci-après sous le nom de “Bureau”), restent en function jusquà l’éléction du Bureau à la session ordinaire suivante. A l’expiration de leur mandat, ils pouront être reélus. La Direction Generale exerce les fonctions du sécrétaire du Conseil des Ministres. Inama y’abaminisitiri 3. zikurikira: igira inshingano 3. The Council of Ministers shall have the following functions : 3. Le Conseil des ministres exerce les fonctions suivantes: (a) gushyiraho Umuyobozi Mukuru nyuma y’uko umukandida atanzwe kandi agatorwa n'Inama y'Ubutegetsi; (a) appointment of the Director General upon nomination and selection of the candidate by the Board of Trustees ; (a) la nomination du Directeur Général apres qu’un candidat ait été proposé et choisi par le Conseil d’Administration; gahunda gusuzuma (b) y'ibikorwa by'Umuryango mu gihe gito n’ikirambye hagamijwe kubahiriza politiki zo guteza imbere umuceri ziri mu karere; (b) examination of the medium and long-term program of work of the Association with a view to ensuring the conformity thereof with the agricultural development policies prevailing in the Region ; (b) examen du programme d’activités à moyen et à long terme de l’Association en vue d’en assurer la conformité avec les politiques de développement rizicole ayant cours dans la région; 12 (c) gusuzuma raporo z'umwaka n'izindi raporo zikomeye z'Umuryango ndetse na raporo zo gusuzuma no guha agaciro raporo; (c) examination of the annual and other major reports of the Association as well as of relevant review and evaluation reports ; (d) gutanga ubufasha mu gukemura ibibazo bikomeye bya politiki ishobora gushyikirizwa n'Inama y'Ubutegetsi (d) provision of assistance in resolving major political issues referred to it by the Board of Trustees ; imisanzu (e) kwemeza isanzwe n’iyihariye itangwa n’ibihugu bigize Umuryango nk’uko byemejwe n'Inama y'Ubutegetsi (e) approval of the regular and special financial contributions as States by Member recommended by the Board of Trustees ; (c) examen des rapports annuels et de autres l’Association ainsi que des rapports de revue et d’évaluation; majeures rapports (d) apport d’une assistance pour résoudre les questions politiques majeures qui pourront lui être soumises par le Conseil d’Administration approbation des (e) contributions financières ordinaires et spéciales des Etats membres et recommandés par le Conseil d’Administration (f) gushyiraho urwego urwo ari rwo rwose ibona ko rukenewe mu gukora imirimo yayo. (f) establishment of any subsidiary bodies that the considered necessary may be implementation of its functions. for (f) création de tout organe subsidiaire jugé nécessaire à l'exercice de ses fonctions. 4. Buri nteko irangiye, Inama y’abaminisitiri yemeza raporo igomba gushyikirizwa ibihugu byose bigize uyu Muryango, ibihugu byose n’imiryango mfatanyabikorwa ndetse n'abagize Inama y'Ubutegetsi 4. At the end of each session, the Council of Ministers shall adopt a report, which shall be circulated to all Member States, Cooperating States and Organizations, and to the members of the Board of Trustees. 4. A la fin de chaque session, le Conseil des ministres adopte un rapport, qui est diffusé à tous les États membres, États coopérants et organisations, ainsi qu'aux membres du Conseil d'administration. INGINGO Y’UBUTEGETSI YA VII: INAMA - 7 Verify source ↗
THE BOARD OF
This article sets the Board of Trustees’ size, appointment process, term, and main functions.
ARTICLE VII: THE BOARD OF TRUSTEES ARTICLE VII: LE CONSEIL D’ADMINISTRATION 1. Inama y’Ubutegetsi igizwe byibuze n’abantu nibura umunani kandi batarenze cumi na bane ku buryo bukurikira: 1. The Board of Trustees shall consist of not less than eight and not more than fourteen members as follows: 1. Le Conseil d’Administration est composé d’un minimum de huit membres et d’un maximum de quatorze membres comme suit: 13 (a) kugeza ku bantu batarenga barindwi, barimo Umuyobozi mukuru bakomoka mu bihugu bigize Umuryango. (a) up to seven members, including the Director General, being nationals of Member States ; (b) umubare ungana n’umubare w’abantu badakomoka mu bihugu bigize Umuryango. (b) the same number of members not being nationals of Member States. 2. Abagize Inama y'Ubutegetsi bagenwa ku buryo bukurikira: 2. The members of the Board of Trustees shall be appointed as follows : (a) un maximum de sept membres, y compris le Directeur général qui sont réssortissants des Etats membres. (b) un nombre égal au nombre des membres qui ne sont pas ressortissants des Etats membres. Les membres du Conseil 2. d’Administration sont nommés de la manière suivante: (a) Abenegihugu b’ibihugu bigize Umuryango usibye Umuyobozi Mukuru, batangwa n’ibihugu byabo bigize Umuryango, bagatoranywa kandi bagashyirwaho n’Inama y'Ubutegetsi. (a) Members who are nationals of Member States, except the Director General, shall be nominated by their respective Member State, and selected and appointed by the Board of Trustees; (a) les ressortissants des Etat membres, à l’exception du Directeur général sont proposés par leurs Etats membres respectifs, choisis et nommés par le Conseil d’Administration. (b) Abadakomoka mu bigize Umuryango batangwa n’ibihugu n’imiryango mfatanyabikorwa kandi bagatoranywa ndetse bagashyirwaho n’Inama y'Ubutegetsi; bihugu (b) Members who are not nationals of member States shall be nominated by Cooperating States and Organizations and selected and appointed by the Board of Trustees ; (c) Umuyobozi Mukuru agenwa hakurikijwe ibiteganywa mu ngingo ya VI.3 (a) n’iya IX.1 z'aya Masezerano. (c) The Director General shall be appointed in accordance with the provisions of Articles VI.3 (a) and IX.1 of this Constitution. 3. Abagize Inama y'Ubutegetsi bagomba kuba ari ngeri babishoboye nk’iy’ubumenyi bw’ubuhinzi, ikoranabuhanga, abantu mu 3. Members of the Board of Trustees shall be qualified in such fields as agricultural sciences, and technology, training, finance 14 (b) Ceux qui ne sont pas ressortissants des Etats membres sont proposés par les Etats et organismes coopérants et sont choisis et nommés par le Conseil d’Administration; (c) Le Directeur Général est nommé conformément aux dispositions des articles VI.3 (a) et IX.1 du présent Acte Constitutif. Les membres du Conseil 3. d'administration doivent être qualifiés dans des domaines tels que les sciences amahugurwa, mu by’imari n’imiyoborere, imicungire n’izindi nzego bijyanye kandi zagenwe n’Inama y’Ubutegetsi hashingiwe ku bushobozi bwite bwabo kandi bashyirirwaho manda ntarengwa y’imyaka ishobora kongerwa rimwe gusa. itatu, administration, and management and other appropriate fields as determined by the Board of Trustees. All members of the Board of Trustees shall be selected in their personal capacity and appointed for a term of up to three years, renewable only once. 4. Mu ntangiriro ya buri nteko isanzwe, Inama itora Perezida, Visi-Perezida y'Ubutegetsi n’umwanditsi. 4. At the beginning of each regular session, the Board of Trustees shall elect a Chairman, a Vice-Chairman and a Rapporteur. agricoles, la technologie, la formation, les finances et l'administration, et la gestion et d'autres domaines appropriés tels que déterminés par le Conseil d'administration. Tous les membres du Conseil de fondation sont choisis à titre personnel et nommés pour un mandat de trois ans au maximum, renouvelable une seule fois. 4. Au début de chaque session ordinaire, le Conseil d’Administration élit un Président, un Vice Président et un rapporteur. Inama 5. zikurikira: y'Ubutegetsi ifite inshingano 5. The Board of Trustees shall have the following functions : 5. Le conseil d'administration a les fonctions suivantes: (a) kwiga no kwemeza gahunda y'akazi n'ingengo y'imari y’Umuryango; (a) to consider and approve the annual program of work and budget of the Association ; (a) examiner et approuver le programme annuel de travail et le budget de l'Association ; (b) gukurikirana ibikorwa by’Umuryango n'intambwe imaze guterwa mu kugera ku ntego; (b) to monitor the activities of the Association and its progress towards the achievement of its aims ; (b) de contrôller les activités de l'Association et ses progrès vers la réalisation de ses objectifs ; kumenya (c) ubunyangamugayo bw'imicungire y’imari n’uruhare rw’Umuryango no gushyiraho umugenzuzi w’imari wawo; neza (c) to ensure the integrity of the financial the management Association, and to appoint the External Auditor of the Association ; accountability of and 15 (c) assurer l'intégrité de la gestion responsabilité de financière et le l'Association, nommer la et gushyiraho (d) politiki y’amategeko agenga abakozi, imari n’ubutegetsi by’Umuryango; kwemeza no Commissaire l'Association; aux comptes de (d) to consider and approve the personnel, financial and administrative policies and regulations of the Association; (d) examiner et approuver les politiques et règlements du personnel, financiers et administratifs de l'Association; (e) kugena no guhitamo ku mwanya Mukuru, w'Umuyobozi umukandida y’abaminisitiri, Inama uzashyirwaho umwenegihugu uwo ari we wese wo mu karere, hatitawe ku ho atuye, ushobora kwiyamamaza ; n' (e) to nominate and select a candidate to the position of Director General for appointment by the Council of ministers, any national of the Region, irrespective of residence status, being entitled to apply for candidature; (f) kwemeza ishyirwaho ry'abakozi bakuru b'abanyamwuga n'Umuyobozi Mukuru hakurikijwe uburyo mpuzamahanga bwo gushaka abakozi; batoranijwe (g) gushyiraho urwego urwo ari rwo rwose ibona ko ari ngombwa kugira ngo yoroshye imirimo yayo. (f) to approve the appointment of senior professional staff selected by the Director General recruitment procedures; international through (g) to create such subsidiary bodies as may be necessary to facilitate its work. (g) créer tout organe subsidiaire jugé nécessaire pour faciliter ses travaux. 6. Inama y'Ubutegetsi isuzuma ikindi kibazo icyo ari cyo cyose ishobora kugezwaho n'Inama y’abaminisitiri cyangwa cyatanzwe n'umwe mu bagize Inama y’Ubutegetsi. 6. The Board of Trustees shall consider any other matter referred to it by the Council of Ministers or proposed by any member of the Board of Trustees. 16 6. Le Conseil d'administration examine toute autre question qui lui est soumise par le Conseil des ministres ou proposée par Conseil d'administration. un membre du (e) de proposer et sélectionner un candidat au poste de Directeur général pour nomination par le Conseil des ministres, la Région, quel que soit son statut de résidence, étant habilité à poser sa candidature ; ressortissant de tout (f) approuver la nomination de cadres supérieurs sélectionnés par le Directeur général au moyen de procédures de recrutement international ; 7. Ku musozo wa buri nteko, Inama y’Ubutegetsi ibihugu byose imenyeshwa yemeza raporo bigize Umuryango, ndetse n’ibihugu n’ibigo by’ubufatanye. 7. At the end of each session, the Board of Trustees shall adopt a report which shall be communicated to all Member States as well as to Cooperating States and Organizations. 7. A la fin de chaque session, le Conseil d’Administration adopte un rapport qui est communiqué à les Etats membres, ainsi qu’aux Etats et Organes coopérants. tous - 8 Verify source ↗
INTEKO
The Council of Ministers and the Board of Trustees must meet on the stated regular schedule, have a quorum for decisions, and use majority voting unless another rule applies.
INGINGO YA VIII: INTEKO ARTICLE VIII: SESSIONS ARTICLE VIII: SESSIONS 1. Ubusanzwe Inama y’abaminisitiri iterana mu nteko isanzwe buri myaka ibiri, naho Inama y'Ubutegetsi igaterana mu nteko isanzwe buri mwaka. zishobora gutumizwa igihe bibaye ngombwa, hakurikijwe uburyo n'Inama y’abaminisitiri cyangwa Inama y’ubutegetsi; gushyirwaho zidasanzwe bushobora Inteko 1. The Council of Ministers shall normally hold one regular session once every two years, and the Board of Trustees one regular session annually. Special sessions may be convened in accordance with such when necessary procedures as may be established by the Council of Ministers or the Board of Trustees. et ans deux 1. Le Conseil des Ministres tient normalement une session ordinaire tous les le Conseil d’Administration une session ordinaire annuelle. Des sessions extraorodinaires peuvent être convoqués, le cas échéant conformément aux procédures qui peuvent être institués par le Conseil des Conseil ou Ministres d’Administration le 2. Umubare wa ngombwa kugira ngo hafatwe ibyemezo ntushobora kuba munsi ya kimwe cya kabiri cy'abagize Inama y’abaminisitiri cyangwa cy’inama y’ubutegetsi; 2. The quorum for taking decisions shall be not less than half the membership of the Council of Ministers or the Board of Trustees. 2. Le quorum pour prendre les décisions ne doit pas être inférieur à la moitié des membres du Conseil des ministres ou du Conseil d'administration. 3. Buri muntu ugize Inama y’abaminisitiri n'Inama y'Ubutegetsi, harimo n'Umuyobozi Mukuru, agira ijwi rimwe. Ibyemezo by'Inama y’abaminisitiri n'Inama y'Ubutegetsi bifatwa ku bwiganze bw'abazigize bitabiriye kandi batora, iyo biteganyijwe ukundi muri aya usibye Masezerano mategeko ngengamikorere. cyangwa mu 3. Each member of the Council of Ministers and Board of Trustees, including the Director General, shall have one vote. Decisions of the Council of Ministers or Board of Trustees shall be taken by a majority of the members present and voting unless otherwise provided for in the present Constitution or in their respective Rules of Procedure. 17 et du 3. Chaque membre du Conseil des Ministres Conseil d’Administration y compris le Directeur général dispose d’une voix. Les décisions du Conseil des Ministres et du Conseil d’Administration sont prises à la majorité des membres présents et participants au vote, à moins qu’il n’en 4. Abahagarariye abandi n'indorerezi bitabiriye Inama y’abaminisitiri bashobora inteko z' guherekezwa n'abasimbura n'abajyanama. 4. Representatives and observers attending sessions of the Council of ministers may be accompanied by alternates and advisers. inama z’Inama njyanama 5. Nk’ihame, n'iz’Inama y'Ubuyobozi zibera mu muhezo usibye iyo urwego bireba rubyemeje ukundi. Iyo habaye inama mu muhezo, urwego bireba rufata icyemezo cyo kwemerera indorerezi zatumiwe kwitabira iyo nteko. 5. As a rule, meetings of the Council of Ministers and Board of Trustees shall be private unless the body concerned has decided otherwise. In the event of private meetings, the body concerned shall decide on the admission of observers the session concerned. to attend invited 6. Haseguriwe ko byemezwa na Perezida w’Inama y’abaminisitiri cyangwa uw’Inama y’Ubutegetsi, n’imiryango ibihugu by’ubufatanye bishobora gutumirwa mu nteko zose nk’indorerezi. Ibindi bihugu cyangwa imiryango bifitanye umubano n’Umuryango bishobora na byo gutumirwa kwitabira nk'indorerezi mu nteko cyangwa mu bice bimwe na bimwe by'Inama y'Ubutegetsi, iyo ibibazo byihariye bibireba bigaragara kuri gahunda y’inteko cyangwa inama zihariye. 6. Subject to the prior approval of the Chairman of the Council of ministers or Board of Trustees, Cooperating States and Organizations may be invited to attend sessions in an observer capacity. Other States or Organizations maintaining relations with the Association may also be invited to attend sessions or particular meetings of the Board of Trustees in an observer capacity when matters of special interest to them have been included on the agenda of such sessions or particular meetings. 18 soit disposé autrement dans le présent Acte Constitutif ou dans leur réglément intérieur respectif. 4. Les réprésentants et observateurs assistants au sessions du Conseil des Ministres peuvent être accompagnés par des suppléants et des conseillers. 5. En règle générale, les réunions du Conseil des ministres et du Conseil d'administration sont privées, à moins l'organe concerné n'en décide que autrement. En cas de réunions privées, l'organe concerné décide de l'admission des observateurs invités à assister à la session concernée. du les États réserve de 6. Sous l'approbation préalable du Président du Conseil des Conseil ministres ou d'administration, et organisations coopérants peuvent être invités à assister aux sessions en qualité d'observateur. D'autres États ou organisations entretenant des relations avec l'Association peuvent également être invités à assister à des sessions ou à des réunions particulières du Conseil qualité d'administration d'observateur lorsque des questions les intéressant particulièrement ont été en 7. Inama y’abaminisitiri n'Inama y'Ubutegetsi bishobora kwemeza no guhindura amategeko ngengamikorere hakurikijwe ibiteganywa n'aya Masezerano. 7. The Council of Ministers and the Board of Trustees may adopt and amend Rules of Procedure which shall be consistent with the provisions of the present Constitution. - 9 Verify source ↗
UMUYOBOZI MUKURU
The Director General is appointed by the Council of Ministers for up to five years, renewable once, and the role is subject to Board-recommended terms and qualifications.
INGINGO YA IX: UMUYOBOZI MUKURU N'ABAKOZI ARTICLE IX: DIRECTOR GENERAL AND STAFF inscrites à l'ordre du jour de ces sessions ou réunions particulières. 7. Le Conseil des ministres et le Conseil d'administration peuvent adopter et amender un règlement intérieur qui sera conforme aux dispositions de la présente Constitution. ARTICLE GENERAL ET PERSONNEL IX: DIRECTEUR 1. Umuyobozi Mukuru ashyirwaho n'Inama y’abaminisitiri hashingiwe ku kazi gahoraho kandi mu gihe ntarengwa cy'imyaka itanu imwe gusa gishobora kongerwa hakurikijwe n’Inama y’Ubutegetsi. bitanzwe ibisabwa incuro 1. The Director General shall be appointed by the Council of Ministers on a full-time basis for a term of office of up to five years, renewable only once, on such terms and conditions as shall be recommended by the Board of Trustees. 1. Le directeur général est nommé par le Conseil des Ministres sur la base d’un emploi a plein temps et pour un mandat maximum de cinq ans renouvelables une seule fois aux conditions que le Conseil d’Administration recommande. 2. Ubusabe ku mwanya w’Umuyobozi Mukuru w’Umuryango bushyikirizwa Perezida w’Inama y'Ubutegetsi. Mu gihe cyo gusuzuma ubusabe yashyikirijwe, Inama y'Ubutegetsi yita ku mpamyabumenyi zihariye zisabwa mu mikorere y'Umuyobozi Mukuru mu bijyanye na tekiniki n'ubuyobozi. Abenegihugu b’ibihugu bigize Umuryango bonyine bashobora gushyirwa muri uyu mwanya. 2. Applications for the position of Director General of the Association shall be submitted to the Chairman of the Board of Trustees. In considering nominations submitted, the Board of Trustees shall bear the need for the special managerial and technical qualifications required for discharging the functions incumbent upon the Director General. Only nationals of the Member States of the Association shall be eligible for appointment to this position. 19 2. Les candidatures au poste de directeur général de l'Association sont soumises au président du conseil d'administration. Lors de l'examen des candidatures soumises, le Conseil d'administration doit tenir compte de la nécessité des et qualifications techniques spéciales requises pour s'acquitter des fonctions incombant au les Directeur ressortissants des États membres de managériales général. Seuls 3. Bireberewe n'Inama y'Ubutegetsi kandi ashobora haseguriwe gushyirwaho na yo, Umuyobozi Mukuru afite inshingano zikurikira: mategeko ayo 3. Under the authority of the Board of Trustees, and subject to such rules as may be adopted by the Board of Trustees, the Director General shall be responsible for discharging the following functions : l'Association peuvent être nommés à ce poste. Sous l'autorité 3. du Conseil d'administration et sous réserve des règles qui peuvent être adoptées par le Conseil d'administration, le Directeur général les fonctions suivantes : chargé d'exercer est z' Inama (a) gushyiraho ingamba zikenewe zo gutumiza inama Inama y'Ubutegetsi n'inzego zizishamikiyeho, gutegura no kohereza imbanzirizamushinga za gahunda n'izindi nyandiko zigenewe inteko z’izo nzego ; y’abaminisitiri, (a) arranging for the convening of sessions of the Council of Ministers, of the Board of Trustees and subsidiary bodies thereof, and preparing and circulating the draft agenda and other documents for sessions of these bodies ; (a) organiser la convocation des sessions du Conseil des ministres, du Conseil d'administration et de leurs organes subsidiaires, et préparer et diffuser le jour et d'autres projet d'ordre du documents pour les sessions de ces organes ; (b) gutegura gahunda y’akazi k’umwaka n’ingengo y’imari y’Umuryango kugira ngo bishyikirizwe Inama yUbutegetsi kugira ngo ibyemeze ndetse no kumenyeshwa ibihugu bigize Umuryango; (b) preparing the draft annual program of work and budget of the Association with a view to their submission to the Board of Trustees for adoption and to Member States for information ; (b) préparer le projet de programme annuel de travail et de budget de l'Association en vue de sa soumission au Conseil d'administration pour adoption et aux États membres pour information ; (c) gushyira mu bikorwa gahunda y'akazi yemejwe n'ingengo y’imari y'Umuryango ishobora guhabwa hakurikijwe amabwiriza n'Inama y'Ubutegetsi; (c) carrying out the approved program and budget of the Association in accordance with such directions as may be given by the Board of Trustees; (c) exécuter le programme et le budget de approuvés l'Association aux directives qui conformément peuvent être données par le Conseil d'administration ; 20 (d) gukusanya no kwakira imisanzu ishobora iva mu bihugu bigize Umuryango n’ahandi yaturuka no bintu umutungo by’Umuryango; gucunga n’ibindi (d) collecting and receiving contributions from Member States and from other sources and administering the property and other assets of the Association ; recevoir recueillir (d) les et contributions pouvant provenir des Etats membres et les biens et avoirs de administrer l’Association; et d’autres sources (e) kwita kuri konti no gukora ku buryo zishyikirizwa mu gihe gikwiye Umugenzuzi w’imari n'Inama y'Ubutegetsi ; (e) keeping the accounts and ensuring their timely submission to the External Auditor and Board of Trustees; (e) tenir les comptes et veiller à leur temps opportun au soumission en Commissaire aux comptes et au Conseil d'administration ; (f) guhagararira Umuryango mu mibanire yawo n’ibihugu n’imiryango ndetse mu izina cyabo, ry’Umuryango, amasosiyete n’ibindi bigo, ku byerekeye amasezerano asabwa mu gushyira mu bikorwa gahunda yawo hakurikijwe ingengo y’imari y’Umuryango. abantu giti ku relations, on behalf of (f) representing the Association in its relations with States and organizations and entering into the contractual Association, with any individuals, corporations and other bodies or entities as may be necessary for the purpose of executing the approved program within the limits of the budget of the Association ; (f) représenter l’Association dans ses rapports avec les Etats et organismes et pour le compte de l’Association, des particuliers, des sociétés et autres institutions, des relations contractuelles recquises en vue de l’exécution de son programme dans les limites du budget approuvé. (g) gushyiraho, kuyobora no guhagarika imirimo y'abakozi hakurikijwe b'Ubunyamabanga ibiteganywa n'amategeko agenga abakozi nk'uko byemejwe n'Inama y'Ubutegetsi; (g) appointing, controlling and terminating the appointment of the staff of the Secretariat in accordance with the provisions of such Staff Regulations as may be adopted by the Board of Trustees. (g) nommer, diriger et mettre fin aux fonctions du personnel de la Direction générale en conformité des dispositions du réglement du personnel tel qu’adopté par le Conseil d’Administration; 4. Abakozi b’ubunyamabanga batanga raporo ku Muyobozi Mukuru. 4. The staff of the Secretariat shall be responsible for the exercise of its functions to the Director General. 4. Le personnel du Secrétariat est ses responsable de fonctions devant le Directeur général. l'exercice de 21 Mukuru ntibashobora amabwiriza, n'abakozi Umuyobozi 5. gusaba b'Ubunyamabanga cyangwa kwakira ibihembo, impano cyangwa amashimwe bya Leta iyo ari yo yose, ubuyobozi cyangwa inkomoko iyo ari yo yose hanze y’Umuryango kandi birinda igikorwa icyo ari cyo cyose cyatesha agaciro imimerere y'abakozi mpuzamahanga, ibi ntibikuraho ko imiryango cyangwa Guverinoma mpuzamahanga abakozi mu byohereza Muryango. 5. The Director General and the staff of the Secretariat shall neither seek nor accept any instructions, remuneration, gifts or honors from any government or authority or from any source external to the Association, and shall refrain from any action which might reflect on their position as international officials; this shall not preclude the secondment to the Association of international Staff by Governments or organizations. imiterere 6. Ibihugu bigize uyu Muryango byiyemeza mpuzamahanga kubahiriza y’inshingano z’Umuyobozi Mukuru n’abakozi b’Ubunyamabanga, no kutinjirira uwo ari we wese mu benegihugu babyo mu mirimo ye. 6. Members States undertake to respect the international character of the responsibilities of the Director General and staff of the Secretariat, and shall not seek to influence any of their nationals such responsibilities. discharge their of in d'instructions, 5. Le Directeur général et le personnel solliciteront ni du Secrétariat ne n'accepteront de rémunération, de cadeaux ou d'honneurs d'aucun gouvernement ou autorité ou de toute source extérieure à l'Association, et s'abstiendront de toute action qui pourrait nuire à leur position en tant que fonctionnaires ; cela n'exclut pas le détachement du personnel par des gouvernements ou des organisations internationales. l'Association à 6. Les États membres s'engagent à respecter le caractère international des responsabilités du directeur général et du personnel du Secrétariat et ne chercheront à influencer aucun de leurs ressortissants dans l'exercice de ces responsabilités. INGINGO X: UMUTUNGO - 10 Verify source ↗
RESOURCES
Member States must pay annual contributions set by the Council of Ministers, and those in arrears above a stated threshold lose voting rights in the Council of Ministers.
ARTICLE X: RESOURCES ARTICLE X: RESOURCES 1. Imisanzu ngarukamwaka yishyurwa n’ibihugu bigize uyu Muryango igenwa hashingiwe ku ngano yatanzwe n’inama njyanama. Iyi misanzu ishingiye kuri gahunda y'akazi n'ingengo y'imari nk'uko byemejwe n' Inama y’abaminisitiri. Ubwiganze bwa bibiri bya gatatu by'abagize Inama y’abaminisitiri bitabiriye kandi batora 1. The annual contributions payable by Member States shall be determined on the basis of a scale of contributions which shall be adopted by the Council of Ministers. These contributions shall be based on the program of work and budget approved by the Board of Trustees. A majority of two-thirds of the members of the Council of 22 1. Les contributions annuelles dues par les États membres sont déterminées sur la base d'un barème de contributions qui est adopté par le Conseil des ministres. Ces contributions seront basées sur le programme de travail et le budget Conseil approuvés par le kandi bahagarariye byibuze icya kabiri cy’abayigize, ni cyo gisabwa kugira ngo hemezwe igeno ry’imisanzu. ministers present and voting, representing not less than half the membership thereof, shall be required for the adoption of the scale of contributions. d'administration. La majorité des deux tiers des membres du Conseil des ministres votants, représentant au moins la moitié de ses membres, est requise pour l'adoption du barème des contributions. présents et 2. Ibihugu bigize Umuryango bishobora gusabwa imisanzu yihariye mu bintu cyangwa mu mafaranga muri gahunda cyangwa imishinga ikorerwa ku butaka bwabyo, imiterere n'akamaro by'iyi misanzu bigenwa n'Inama y’abaminisitiri n'Inama y'Ubutegetsi binyuze mu masezerano yashyizweho n'Umuryango umukono n'uruhande rurebwa. 2. Member States may be required to make special contributions in kind or in cash, in respect of programs or projects carried out in their territories, the nature and extent of such contributions being determined by the Council of Ministers, upon recommendation of the Board of Trustees, by means or agreements entered into by the Association and the party concerned. 2. Les États membres peuvent être tenus de verser des contributions spéciales en nature ou en espèces, au titre de programmes ou de projets exécutés sur leur territoire, la nature et l'étendue de ces contributions étant déterminées par le Conseil sur recommandation Conseil d'administration, par des moyens ou accords conclus entre l'Association et la partie concerné. des ministres, du 3.Itariki n'uburyo byo kwishyura imisanzu mu mafaranga ndetse n'ifaranga izishyurwamo bigenwa n'Inama y’abaminisitiri bisabwe hakurikijwe n'Inama ibiteganywa imari yemejwe n’Inama y'Ubutegetsi. n'amabwiriza y'Ubutegetsi agenga kandi 4. Muri buri nteko isanzwe, Umuyobozi Mukuru n’Inama ageza y’Ubutegetsi ku Nama 3. The timing, mode of payment and currency of contributions by Member States shall be determined by the Council of Ministers upon recommendation of the Board of Trustees and in accordance with the provisions of Financial Regulations to the adopted by the Board of Trustees. 3. La date, le mode de paiement et la monnaie des contributions des États membres sont déterminés par le Conseil des ministres sur recommandation du Conseil et conformément aux dispositions du le Règlement financier adopté par Conseil d'administration. d'administration 4. Director General shall submit to the Board of Trustees and to the Council of ministers at each 4. Lors de chaque session ordinaire, le Directeur général soumet au Conseil 23 y’abaminisitiri raporo yerekana uko imisanzu ihagaze nk'uko biteganywa n'igika cya 1 n'icya 2 by'iyi ngingo. Igihugu kigize Umuryango gifite ibirarane byo kwishyura imisanzu yacyo ntikigira uburenganzira bwo gutora mu Nama y’abaminisitiri iyo umubare w’ibirarane byacyo urenze n’umubare w’amafaranga yatanzwe mu myaka ibiri ishize. uhwanye cyangwa regular session a report on the status of contributions due under paragraphs 1 and 2 of this Article. A Member State which is in arrears in the payment of its contributions to the Association shall have no vote in the Council of Ministers if the amount of its arrears equals or exceeds the amount of contributions due by it for the preceding two financial years. et Conseil d’administration des Ministres un rapport sur l’état des contributions dues aux termes des paragraphes 1 et 2 du présent Article. Un Etat membre qui est en retard pour le paiement de ses contributions n’aura pas droit de vote au sein du Conseil des Ministres si le montant de son arriérés est supérieur ou égal au montant de ses les deux contributions dues pour exercices financiers précédents. 5. Umuryango wemerewe kwakira impano, umurage, inkunga, inguzanyo n’indi misanzu mu buryo no mu mafaranga, biva mu bihugu, imiryango ndetse n’ibigo by’ibihugu cyangwa izindi nkomoko, mpuzamahanga cyangwa hitawe ko iyi misanzu igamije guteza imbere intego z’Umuryango. Inama y'Ubutegetsi ishyiraho amabwiriza agenga imari cyangwa ubundi buryo Umuyobozi Mukuru ashobora kwakiramo inkunga, inguzanyo n’indi imisanzu no kugirana amasezerano akenewe n'abaterankunga. umurage, impano, in cash in kind or 5. The Association shall have the power to accept gifts, legacies, grants, loans and other contributions form governments and international or national organizations or institutions and from other sources, provided that such gifts, legacies, grants, loans or other contributions are intended for the Association. The Board of Trustees shall determine, in the Financial Regulations or otherwise, the conditions under which the Director General may accept gifts, legacies, grants, loans and other contributions and enter into appropriate agreements with donors. the furtherance of the aims of ou gouvernements 5. L'Association a le pouvoir d'accepter des dons, legs, subventions, prêts et autres contributions en nature ou en espèces et de institutions d'organisations internationales ou nationales et d'autres sources, à condition que ces dons, legs, subventions, autres prêts contributions sont destinés à la poursuite des buts de l'Association. Le Conseil d'administration détermine, dans le Règlement financier ou autrement, les conditions dans lesquelles le Directeur général peut accepter des dons, legs, subventions, autres prêts contributions et conclure des accords appropriés avec les donateurs. ou et 6. Umuyobozi Mukuru amenyesha Inama y’abaminisitiri n’Inama y’Ubutegetsi muri buri 6. The Director General shall inform the Council of Ministers and the Board of Trustees 6. Le Directeur général informe le Conseil des ministres et le Conseil 24 nteko isanzwe imisanzu iyo ari yo yose yakiriwe n’amasezerano yakozwe hakurikijwe ibivugwa mu gika cya 5 haruguru. 7. Umuyobozi Mukuru ashinzwe gukusanya, kwakira no kwemeza imisanzu yishyurwa hakurikijwe igika cya 1, 2 cyangwa 5 byavuzwe ahabanza no kuyishyira kuri konti zabigenewe, ziboneka ku mpamvu ziteganyijwe muri gahunda y’umurimo n’ingengo y’imari yemejwe cyangwa mu masezerano cyangwa inyandiko bimeze kimwe zerekeranye n’imisanzu, impano, umurage cyangwa inguzanyo bivugwa mu gika cya 2 n’icya 5. at each regular session of any contributions in agreements received pursuance of the provisions of paragraph 5 above. concluded and and receiving 7. The Director General shall be responsible for collecting, acknowledging contributions under paragraphs 1, 2 or 5 above and for placing them in appropriate accounts, to be available for the purposes laid down in the approved program of work and budget or in the relevant agreements or similar documents relating to contributions, gifts, legacies, grants or loans referred to in paragraph 2 and 5 respectively. d'administration à chaque session ordinaire des contributions reçues et des accords conclus en application des dispositions du paragraphe 5 ci-dessus. 7. Le Directeur général est résponsable de la perception, de la réception et de l’accusé de reception des contributions exigibles en application des paragraphes 1, 2 ou 5 dessus respectivement et pour les placer dans des comptes appropriés, disponibles aux fins énoncées dans le travail et budget programme de approuvé ou dans les accords ou documents similaires pertinents relatifs legs, aux subventions ou prêts visés aux paragraphes 2 et 5 respectivement . contributions, dons, - 11 Verify source ↗
AMAFARANGA
The Association may spend money for administrative and operational purposes within the approved work program and budget, and its Director General must authorize, record, and account for disbursements.
INGINGO YA XI: AMAFARANGA YAKORESHEJWE ARTICLE XI: EXPENSES ARTICLE XI: DEPENSES yakoreshejwe n’Umuryango ashobora 1. Amafaranga kwishyurwa ku mpamvu z’ubuyobozi cyangwa ibikorwa, hakurikijwe gahunda y’akazi kandi mu byijyanye n’ingengo n’Inama y’imari y’Ubutegetsi. Byongeye, amafaranga ashobora gutangwa hashingiwe ku mpano, umurage, inkunga, inguzanyo n’indi misanzu yakiriwe amasezerano hakurikijwe n’Umuryango byemejwe nk’uko 1. Expenses may be incurred by the Association for administrative and operational purposes, in accordance with the program of work and within the limits of the budget as approved by the Board of Trustees. In addition, expenses may be incurred on the basis of gifts, legacies, grants, loans and other contributions received by the Association pursuant to agreements concluded in accordance with Article X.5 of this Constitution. 1. Les depenses peuvent être engagées l’Association pour des raisons par administratives operationnelles, ou conformément au programme de travail tel les et dans qu’approuvé Conseil par d’administration. En outre des depenses peuvent être engagées sur la base des dons, legs, subvensions, prêts et autres contributions réçues par l’Association limites du budget le 25 yashyizweho umukono hakurikijwe ibivugwa mu ngingo ya X.5 y’aya Masezerano. vertu d’accords en conclus conformément aux dispositions de l’Article X.5 présent Acte du Constitutif. 2. Amafaranga yakoreshejwe n'abagize Inama y'Ubutegetsi mu kurangiza inshingano zabo mu mirimo y'Umuryango yishyurwa n'Umuryango hakurikijwe n'Inama y'Ubutegetsi. cyagenwe igipimo 2. Expenses incurred by members of the Board of Trustees while performing duties for the Association shall be borne by the Association in accordance with such rates as may be determined by the Board of Trustees. les 2. Les dépenses engagées par membres du Conseil d’Administration dans l’accomplissement de leurs tâches au sont par’Association supportées conformément aux barèmes que fixe le Conseil d’Administration. l’Association service de 3. Amafaranga yakoreshejwe n’abahagarariye ibihugu bigize Umuryango cyangwa ibihugu n’imiryango hamwe n’abasimbura by’igihe gito n’abajyanama, hamwe n’amafaranga yakoreshejwe n’indorerezi mu gihe cy’Inama y’abaminisitiri, yishyurwa n’ibihugu byabo cyangwa imiryango yabo. by’ubufatanye 3. Expenses incurred by representatives of Member States or Cooperating States and Organizations and by their alternates and advisers, as well as expenses incurred by observers, for the purpose of attending sessions of the Council of ministers, shall be borne by their respective governments or organizations. 3. Les dépenses engagées par les réprésentants des Etats membres ou des Etats et organismes coopérants et par leurs suppléants et conseillers, de même que les dépenses engagées par les observateurs à l’occasion des sessions du Conseil sont supportées par leurs Gouvernements ou organismes respectifs. des Ministres ibikorwa cyangwa 4. Iyo Umuryango utanze amafaranga mu buryo bw’impano cyangwa inguzanyo mu rwego rwo gushyigikira imishinga yashyizweho na guverinoma cyangwa ibigo by’ibihugu bigize Umuryango, uteganya ko uyahawe atanga raporo n’ishusho y’imari ya ngombwa, byerekana imikoreshereze y’inkunga, igomba kugirana amasezerano yo kandi kwishyura inguzanyo izo ari zo zose zatanzwe no kwishyura inyungu. 4. Where the Association disburses funds, in the form of grants or loans, for the purpose of supporting activities or projects carried out by governments or institutions of Member States, it shall make appropriate arrangements for the submission by the recipient of adequate report and financial statements showing the use of funds, and enter into agreements or contracts for the servicing and reimbursement of any loans so granted. 4. Lorsque l’Association débourse des fonds sous forme de dons ou de prêts en vue d’appuyer des activités ou projets mis en oeuvre par les gouvernements ou les institutions des Etats membres, elle doit prendre les arrangements voulus que soumette des rapports et des Etats financiers adequats précisant l’utilisation des fonds, et devra également conclure des accords ou des le bénéficiaire 26 contrats visant le remboursement des prêts consentis et le paiement des intérêts. 5. Umuyobozi Mukuru ashinzwe gutanga uburenganzira, kuzuza mu bitabo no gusobanura amafaranga yose yakoreshejwe n’Umuryango cyangwa mu izina ryawo. Ingingo zirambuye kuri iyi ngingo ziteganywa n’amabwiriza agenga imari. 5. The Director General shall be responsible for authorizing, recording and accounting for all disbursements made by or on behalf of the Association. Detailed provisions shall be laid down in the Financial Regulations. d'enregistrer 5. Le directeur général est chargé de d'autoriser, comptabiliser tous les décaissements effectués de ou l'Association. Les dispositions détaillées sont fixées dans le Règlement financier. nom par au et YA INGINGO AMASEZERANO XII: KWEMERA - 13 Verify source ↗
IVUGURURWA
This article sets the procedure for amending the Constitution, including who may propose amendments, notice periods, approval by the Council of Ministers, and when amendments take effect.
INGINGO YA XIII: IVUGURURWA ARTICLE XIII: AMENDMENTS ARTICLE XIII: MODIFICATIONS 1. Haseguriwe ibiteganyijwe muri iyi ngingo, amavugururwa ashobora gukorwa igihe icyo ari cyo cyose kuri aya Masezerano nyuma y’imyaka ibiri atangiye gukurikizwa. 1. Subject to the provisions of this Article, this Constitution may be amended at any time after two years of its coming into force. 1. Sous réserve des dispositions du présent article, la présente Constitution peut être modifiée à tout moment après deux ans à compter de son entrée en vigueur. 2. Ibyifuzo byo kuvugurura bishobora gutangwa n’igihugu icyo ari cyo cyose kigize Umuryango cyangwa Inama yUbutegetsi. Ibyo byifuzo bishyikirizwa Inama y’abaminisitiri ibinyujije ku Muyobozi Mukuru hasigaye byibuze iminsi 120 mbere y’uko Inama y’abaminisitiri icyifuzo kizasuzumirwamo iterana. Umuyobozi Mukuru amenyesha ibihugu byose bigize Umuryango, abagize ibihugu icyifuzo cyose cyo n’imiryango bifatanya kuvugurura mu gihe cy’iminsi mirongo itatu nyuma yo kwakira icyo cyifuzo. y’Ubutegetsi Inama 2. Proposals for amendments may be made by any Member State of the Association or the Board of Trustees. Proposals shall be addressed to the Chairman of the Council of Ministers through the Director General not later than 120 days before the session of the Council of Ministers at which the proposal has to be considered. The Director General shall inform all members of the Board of Trustees, Member and Cooperating States Organizations of any proposals for amendments within thirty days after receipt thereof. States and par l'intermédiaire 2. Des propositions de modificaation peuvent être faites par tout Etat membre de l'Association ou par le Conseil d'Administration. Les propositions sont adressées au Président du Conseil des ministres du Directeur général au plus tard 120 jours avant la session du Conseil des ministres au cours de laquelle la proposition doit être examinée. Le Directeur général informe tous les membres du Conseil d'administration, les États membres et les États et organisations coopérants de toute proposition d'amendement dans les trente jours suivant leur réception. 29 3. Buri cyifuzo cyo kuvugurura gisuzumwa n'Inama y'Ubutegetsi kandi ikakigiraho inama Inama y’abaminisitiri. 3. The board of Trustees shall consider each a proposed recommendation thereon to the Council of Ministers. and make amendment 4. Kugira ngo ryemerwe, ivugururwa ry’aya Masezerano iryo ari ryo ryose risaba gutorwa ku majwi ya bibiri bya gatatu by'abagize Inama y’abaminisitiri. 4. To be accepted, any amendment to this Constitution shall require a vote of two thirds of the members of the Council of Ministers. 5 Ivugurura ritangira gukurikizwa guhera ku y’abaminisitiri munsi hakurikijwe ibiteganywa mu gika cya 4 cyavuzwe haruguru. ryemejwe n'Inama 5. Amendments adopted in accordance with the provisions of paragraph 4 above shall take effect as from the date of their adoption. 6. Umuyobozi Mukuru amenyesha ibihugu n’imiryango bigize Umuryango, kubika ndetse y’ubufatanye Amasezerano yatowe ko yatangiye gukurikizwa. ibihugu n’Ushinzwe amavugururwa 6. The Director General shall inform all Member States and Cooperating States and Organizations, as well as the Depositary, of the entry into force of any amendment. 3. Le conseil d'administration examine chaque proposition de modification et fait une recommandation à ce sujet au Conseil des ministres. 4. Pour être accepté, toute modification au présent Acte necéssite un vote de deux tiers des membres du Conseil des ministres. 5.Les modifications prennent effet à partir de la date de leur adoption par le Conseil des ministres conformémnt aux dispositions du paragraphe 4 ci-dessus 6. Le Directeur général informe les Ets membres, les Etats et organismes coopérants, ainsi que le Dépositaire de l’entré en vigueur de toute modifications adopté - 14 Verify source ↗
KWIVANA MU
Member States may withdraw after a one-year waiting period, and withdrawal and suspension rules preserve financial obligations.
INGINGO YA XIV: KWIVANA MU MASEZERANO NO KUYAHAGARIKA ARTICLE XIV: WITHDRAWAL AND SUSPENSION ARTICLE XIV: RETRAIT ET SUSPENSION 1. Igihugu cyose kigize Umuryango gishobora kwivana igihe icyo ari cyo cyose nyuma y’igihe igihe kwemera cy’umwaka umwe uhereye byatangiriye gukurikizwa cyangwa guhera yatangiriye umunsi iya vuba gukurikizwa, hamenyeshwa mu nyandiko Perezida w’Inama y’abaminisitiri binyuze ku Muyobozi Mukuru. aya Masezerano ifatwa ni itariki 1. Any Member State may withdraw from the Association at any time after the expiration of one year from the date on which its acceptance took effect or from the date on which the Constitution entered into force, whichever is the later, by giving a written notice of its withdrawal to the Chairman of the Council of Ministers through the Director General. The Director 1. Tout État membre peut se retirer de l'Association à tout moment après l'expiration d'un délai d'un an à compter de la date à laquelle son acceptation a pris effet ou à compter de la date à laquelle la Constitution est entrée en vigueur, la date la plus tardive étant retenue, en notifiant par écrit son retrait 30 Umuyobozi Mukuru amenyesha ibihugu byose bigize Umuryango imenyesha ryo kwivana mu Masezerano iryo ari ryo ryose kandi akoherereza Ushinzwe kubika Amasezerano umwimerere cyangwa ihuye n’umwimerere w’iryo menyesha. inyandukuro General shall forthwith inform all Member States of the receipt of any notice of withdrawal and shall transmit to the Depositary the original or a certified copy of such notice. général au président du Conseil des ministres par l'intermédiaire du directeur général. Le Directeur informe immédiatement tous les États membres de la réception de toute notification de transmet au Dépositaire retrait et l'original ou une copie certifiée conforme de cette notification. nyuma y’umwaka gutangira 2 Kwivana mu Masezerano gukurikizwa umwe Umuyobozi Mukuru amaze kubimenyeshwa, byumvikane ko igihugu icyo ari cyo cyose kigize Umuryango cyivanye mu Muryango gikomeza kubahiriza inshingano zacyo zerekeye imari ku imisanzu Muryango, harimo no kwishyura yacyo y’umwaka imenyesha ryo kwivanamo ryatangiriyeho gukurikizwa. birenze Igihugu cyangwa kigize Umuryango 3. kitujuje inshingano mu byerekeye imari ku muryango, ibirarane byacyo iyo gihita gihagarikwa bihwanye igiteranyo cy’imisanzu yatanzwe mu myaka itatu ishize. Iyo igihugu kigize Umuryango kitubahirije izindi nshingano zikomoka kuri aya Masezerano nk’ikigize Umuryango gishobora guhagarikwa n’icyemezo cy’Inama y’abaminisitiri cyafashwe na bibiri bya gatatu by’abanyamuryango bitabiriye kandi batora. Ubu bwiganze ni ngombwa na none kugira ngo hafatwe icyemezo 2. Withdrawal shall become effective one year from the date of receipt by the Director General of the notification of withdrawal, it being understood that any Member State withdrawing from the Association shall remain liable for the fulfillment of its financial obligations to the Association, including the payment of assessed contributions in respect of the entire calendar year in which the notice of withdrawal takes effect. 2.Le rétrait devient effectif un an après que le Directeur général en aura reçu la notification etant entendu que tout Etat membre qui se retire de l’Association reste assujetti a l’exécution de ses obligations envers l’Association, y compris le paiement de ses contributions dues pour la totalité de l’année civile pendant la notification de retrait prend effet. financières laquelle 3. The membership of a Member State failing to meet its financial obligations towards the Association shall be automatically suspended if arrears equal or exceed the amount of contributions due for the preceeding three years. If a Member State fails to fulfil any other its obligations under membership may be suspended by decision of the Council of Ministers by a majority of two- thirds of the members present and voting. The same majority shall be required for a decision to revoke the suspension from membership. A this Constitution, 3. Un Etat membre qui ne s’acquitte pas de ses obligations financières envers l’Association, sera automatiquement suspendu si ses arriérés sont égaux ou supérieurs à la somme des contributions dues pour les trois années précédentes. Si un Etat membre ne respecte pas d’autres obligations découlant du présent Acte constitutif en qualité de membre peut être suspendue par décision du Conseil des ministres prise à la majorité des deux tiers des membres 31 cyo gukuraho icyemezo cyo guhagarika kuba ikigize Umuryango. Igihugu kigize Umuryango gihagaritswe ikigize Umuryango ntigisonerwa inshingano zacyo ku byerekeye imari mu gihe cyo guhagarikwa. kuba suspension from membership shall not relieve the Member State concerned from the fulfilment of its financial obligations during the period of suspension. - 15 Verify source ↗
ISOBANURWA NO
Disputes about interpreting or applying the Constitution must first go to the Council of Ministers; if that does not resolve them, a party may seek arbitration by three arbitrators.
INGINGO YA XV: ISOBANURWA NO GUKEMURA AMAKIMBIRANE ARTICLE XV: INTERPRETATION AND SETTLEMENT OF DISPUTES à présents et votant. Cette majorité est également requise pour une décision tendant la mesure révoquer suspensive. L’Etat membre dont la qualité de membre a été suspendue n’est ses obligations pas la période durant financières pour laquelle la mesure suspensive. exempte de s’applique ARTICLE INTERPRÉTATION RÈGLEMENT DES DIFFÉRENDS XV : ET 1. Amakimbirane ayo ari yo yose yerekeye isobanurwa cyangwa ishyirwa mu bikorwa ry’ingingo iyo ari yo yose y’aya Masezerano kandi adashobora gukemurwa n’impande bireba ashyikirizwa Inama y’abaminisitiri. 1. Any question in dispute that may arise concerning the interpretation or application of any provision of this Constitution, which cannot be settled by the parties concerned, shall be submitted to the Council of Ministers. 1. Toute question en litige pouvant survenir concernant l'interprétation ou l'application de toute disposition de la présente Constitution, qui ne peut être réglée par les parties concernées, est soumise au Conseil des ministres. 2. Iyo Inama y’abaminisitiri idashobora gufata umwanzuro ku kibazo kiri mu makimbirane, iyo umwanzuro wayo utakiriwe cyangwa n’impande bireba, buri ruhande muri zo rushobora gusaba ko ikibazo gishyikirizwa ubukemurampaka bw’Urukiko nkemurampaka rugizwe n’abanyamuryango batatu bashyizweho mu buryo bukurikira: 2. If the Council of Ministers cannot reach a conclusion on the question in dispute or if the conclusion of the Council of Ministers is not accepted by the parties concerned, either party to the dispute may request that the matter be submitted to arbitration by an Arbitral Tribunal composed of three members who shall be nominated as follows : 2. Si le Conseil des ministres ne peut parvenir à une conclusion sur la question en litige, ou si sa conclusion n’est pas acceptée par les parties en cause, chacune d’elles peut demander que celui-ci soit soumis à l’arbitrage d’un tribunal arbitral composé de trois membres désignés comme suit: 32 (a) buri ruhande rushyiraho umukemurampaka umwe; (a) each party shall nominate one arbitrator ; (a) chacune des parties désigne un arbitre; (b) umukemurampaka wa gatatu uba umuyobozi w’urukiko bw’ubwumvikane bw’abakemurampaka bashyizweho n’impande. atorwa mu (b) the third arbitrator, who shall be the president of the Arbitral Tribunal, shall be chosen by agreement between the arbitrators nominated by the parties. (b) le troisième arbitre qui sera le président du tribunal sera choisi d’un commun accord par les arbitres nommés par les parties. uhereye 3. Iyo ishyirwaho ry'umwe mu bagize inteko y'abakemurampaka ridakozwe mu gihe cy'amezi atatu ubukemurampaka igihe bwasabiwe, rumwe mu mpande zifitanye amakimbirane rushobora gusaba umuyobozi w'Inama gushyiraho abakemurampaka bakenewe, usibye, igihe, iyo Umuryango ubwawo ugize uruhande ruri mu rikorwa makimbirane, n’Umunyamabanga Mukuru w’ubuyobozi bw’Umuryango w’Ubumwe bwa Afurika. y’abaminisitiri ishyirwaho 3. If the nomination of the members of the Arbitral Tribunal is not made within a period of three months from the date of the request for arbitration, either of the parties to the dispute may request the Chairman of the Council of Ministers to make the necessary nominations, except that, in cases where the Association is a party to the dispute, the nomination shall be made by the Administrative Secretary General of the Organization of African Unity. 4. Icyemezo cy'urukiko nkemurampaka kiba itegeko ku mpande zifitanye amakimbirane. 4. The decision of the Arbitral Tribunal shall be binding on the parties to the dispute. 5. Ibiteganyijwe mu gika cya 2, icya 3 n'icya 4 by'iyi ngingo ntibibangamira guhitamo ubundi buryo ubwo ari bwo bwose bwo gukemura amakimbirane impande zishobora kumvikanaho. 5. The provisions of paragraphs 2, 3 and 4 of this Article shall be without prejudice to the choice of any other mode of settlement that the parties concerned may jointly decide upon. 33 3. Si la nomination des membres du Tribunal arbitral n'est pas faite dans un délai de trois mois à compter de la date de la demande d'arbitrage, l'une ou l'autre des parties au différend peut demander au Président du Conseil des ministres de procéder aux nominations nécessaires, sauf que, dans les cas où l'Association est partie au différend, la nomination sera faite par le Secrétaire Général Administratif de l'Organisation de l'Unité Africaine. 4. La décision du tribunal arbitral a un caractère obligatoire pour les parties au différend. 5. Les dispositions des paragraphes 2, 3 et 4 du présent article sont sans préjudice du choix de tout autre mode de règlement que les parties concernées peuvent décider d'un commun accord - 16 Verify source ↗
ISESWA
This article sets out when the Constitution can be terminated, who may decide it, and what happens afterward.
INGINGO YA XVI: ISESWA ARTICLE XVI: TERMINATION ARTICLE XVI: RESILIATION 1. Aya Masezerano ashyiriweho igihe gihoraho. Ashobora guseswa n’icyemezo cyumvikanweho ibihugu na bose cy’inama y’abahagarariye byabo bigize uyu Muryango bafite ububaha. Nyuma yo kujya inama n’Inama y'Ubutegetsi ndetse n'ibihugu n'imiryango mfatanyabikorwa, iseswa iseswa ry’Umuryango. ry’aya Masezerano rivuga 2. Haseguriwe ibitegnywa mu gika cya 5 haruguru, afatwa nk’ayasheshwe iyo umubare w’ibihugu bigize Umuryango ugiye munsi ya bitanu. Masezerano aya igihe itariki Iseswa 3. ritangira gukurikizwa nyuma icyemezo y’umwaka umwe uhereye cy’inama y’abahawe ububasha cyafashwe hashingiwe ku gika cya mbere cy’iyi ngingo imenyesha ryo cyangwa guhera ku kwikuramo ryagejeje umubare w’ibihugu bigize Umuryango ku mubare uri munsi y’uvugwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo ryakiriweho. Inama y’abaminisitiri ishobora gufata icyemezo cyo kongera igihe ntarengwa cy’umwaka umwe uvugwa haruguru iyo iryo yongera riri ngombwa mu iseswa ry’Umuryango mu buryo bukwiye. 1. This Constitution is established for an unlimited period. It may be terminated by the unanimous decision of a Conference of Plenipotentiaries of Member States, after due consultation with the Board of Trustees and Cooperating and Organizations. Termination of this Constitution shall entail the dissolution of the Association. States 2. Subject to the provisions of paragraph 5 below, this Constitution shall be considered to be terminated if the number of Member States falls below five. 1. Le présent Acte constitutif est établi pour une période illimitée. Il peut être resilié par décision unanime d’une conférence de plénipotentiaires des Etats membres. Apres consultaltion avec le Conseil d’administration et les la Etats et organismes coopérants, résiliation de l’Acte constitutif entraine la dissolution de l’Association. 2. Sous réserve des dispositions du paragraphe 5 ci- dessus, cet Acte constitutif est consideré comme résilié si le nombre des Etats membres tombe au dessus de cinq. 3. Termination shall take effect one year from the date of the decision of the Conference of Plenipotentiaries made in pursuance of paragraph 1 of this Article or from the date of receipt of the notice of withdrawal bringing the number of Member States below the number specified in paragraph 2 of this Article. The Council of Ministers may decide to extend the aforementioned one-year period by not more than one further year if such extension is considered desirable for the purpose of ensuring an orderly liquidation of the Association. 34 prise plénipotentiaires 3. La résiliation prends effet un an après la date de la décision de la conférence des en application du paragraphe 1 du présent article après celle de la notification de rétrait qui aura amené le nombre des Etats membres au dessous du nombre spécifié au paragraphe 2 du présent Article. Le Conseil des ministres pour décider de prolonger d’une année maximum la période d’un an indiquée si dessus si une telle prolongation est juge souhaitable pour assurer la liquidation de l’Association en bonne et due forme. 4. Umuyobozi Mukuru ahita amenyesha ibihugu byose bigize Umuryango, ibihugu n’imiryango by’ubufatanye, Inama y’Ubutegetsi kimwe n’Ushinzwe kubika Amasezerano, icyemezo cy’inama y’abaminisitiri cyangwa imenyesha ryo kwivana mu Masezerano bitewe n’impamvu yatumye haba iseswa ry’aya Masezerano. 4. The Director General shall immediately inform all Member States, Cooperating States and Organizations, Members of the Board of Trustees, and the Depositary, of the decision or notice of withdrawal, as the case may be, which resulted in the termination of this Constitution. informe 4. Le Directeur général immédiatement tous les Etats membres, les Etats et organismes coopérants, le Conseil d’administraton ainsi que le Dépositaire de la décision du Conseil des ministres ou de la notification du rétrait suivant le cas qui aura eu pour conséquence la résiliation de l’Acte constitutif. 5. Inama y’abaminisitiri ifata ingamba zose za ngombwa kugira ngo Umuryango wishyure imyenda ndetse no kugabana umutungo wawo mu bihugu bigize Umuryango, byumvikane ariko ko inyubako, ibikoresho, by’Umuryango bizakomeza gukoreshwa mu buryo bushoboka kugira ngo hagerwe ku mpamvu byashyiriweho mbere. byahawe Umuryango n’ibihugu n’inzego z’ubufatanye biraseswa bigiwemo inama na Leta n’imiryango birebwa. n’inyubako Ibikoresho, 5. The Council of Ministers shall take all the settlement of measures necessary for outstanding liabilities of the Association, and the proportionate distribution among Member States of its assets, except that installations, the equipment and material owned by Association shall, as far as possible, continue to be used for the purposes for which they had originally Installations, equipment and material made available to the and Association by Cooperating States Organizations in consultation with the States and Organizations concerned. shall be disposed of acquired. been 6. Iyo habaye iseswa rivugwa mu gika cya 2 cyavuzwe haruguru, inyandiko zo kwemera cyangwa ubusabe bwo kuba ikigize Umuryango bwakiriwe mu gihe giteganyijwe mu gika cya 3 6. If, in the case of termination pursuant to paragraph 2 above, an instrument of acceptance or a membership application is received during the period referred to in paragraph 3 above, a 35 et la 5. Le Conseil des ministres prend toutes le les mesures nécessaires pour impayées de règlement des dettes l'Association répartition proportionnelle entre les États membres de ses actifs, sauf que les installations, équipements et matériels appartenant à l'Association doivent, dans la mesure du possible, continuer à être utilisés aux fins pour lesquelles ils avaient été acquis à installations, Les l'équipement et le matériel mis à la disposition de l'Association par les États et les organisations coopérants seront éliminés en consultation avec les États et les organisations concernés. l'origine. 6. Si, en cas de dénonciation en vertu du paragraphe 2 ci-dessus, un instrument d'acceptation demande d'adhésion est reçu pendant la période une ou haruguru, cyavuzwe inama y’abahagarariye ibihugu bafite ububasha kugira ngo hagenwe niba Amasezerano agomba gukomeza gukurikizwa. hatumizwa Conference of Plenipotentiaries shall be convened with a view to determining whether the Constitution should remain in force. visée au paragraphe 3 ci-dessus, une Conférence de plénipotentiaires est convoquée en vue de déterminer si la Constitution doit rester en vigueur. - 17 Verify source ↗
GUTANGIRA
The Constitution enters into force after seven States in the Region have accepted it. After entry into force, it must be registered with the UN Secretary-General and the Administrative Secretary-General of the Organization of African Unity, and the original text must be deposited with the Depositary.
INGINGO YA XVII: GUTANGIRA GUKURIKIZWA GUTANGA INYANDIKO NO KWANDIKWA ARTICLE XVII: ENTRY INTO FORCE, DEPOSIT AND REGISTRATION ARTICLE XVII: ENTREE EN VIGUEUR, ET ENREGISTREMENT DEPOT 1. Amasezerano atangira gukurikizwa iyo ibihugu birindwi mu bihugu bigize akarere byaryemeye hakurikijwe ibivugwa mu ngingo ya XII.1 y'aya Masezerano. 1. This Constitution shall enter into force as soon as seven States situated within the Region shall have accepted it, in accordance with the provisions of Article XII.1 of this Constitution. 1. Le présent Acte constitutif entrera en vigueur dès que sept des Etats compris l’auront acceptés dans conformément aux dispositions de l’Article XII.1 de cet Acte constitutif région la 2. Aya Masezerano agitangira gukurikizwa, Mukuru yandikwa n’Umunyamabanga w’Umuryango w’Abibumbye hakurikijwe ibiteganywa mu ngingo ya 102 y’Amasezerano Umuryango Mpuzamahanga n’Umunyamabanga w’Abibumbye ndetse Mukuru w’Umuryango w’Ubumwe bwa Afurika. ashyiraho 2. Upon its entry into force, this Constitution shall be registered with the Secretary General of the United Nations in accordance with the provisions of Article 102 of the Charter of the United Nations, and with the Administrative Secretary-General of the Organization of African unity. 2. Dès son entrée en vigueur, le présent Acte constitutif devra etre enregistré auprès du Sécrétaire général de l’Organisation des Nations Unies conformément aux dispositions de l’Article 102 de la Charte des Nations Unies et auprès du Sécrétaire général de l’Organisation de l’Unité Africaine. 3 Inyandiko y’umwimerere y’aya Masezerano ari mu ndimi z’Icyongereza n’Igifaransa zinganya agaciro, ishyikirizwa Ushinzwe kubika Amasezerano ushyikiriza inyandukuro ihuje n’umwimerere Guverinoma z’ibihugu byose Ubunyamabanga bigize Mukuru bumenyesha w’Abibumbye w’Umuryango Umunyamabanga Umuryango. 3. The original text of the present Constitution of which the English and French versions are equally authoritative, shall be deposited with the Depositary who shall transmit certified true copies thereof to the Governments of all Member States. The Secretariat shall notify the Secretary-General of the United Nations, the the Administrative Secretary-General of 3.Le texte original du présent Acte constitutif dont les versions anglaise et foi, sera font également francaise depose auprès du Dépositaire qui transmettra une copie cértifié conforme au Gouvernement de tous les Etats membres. La Direction générale le Secrétaire général des notifiera 36 n’Umunyamabanga Mukuru w’Umuryango w’Ubumwe bwa Afurika ukwemera uko ari ko kose, amavugururwa yose no kwivana mu Masezerano kwose. Organization of African Unity of any acceptance, amendments and withdrawals. Nations Unies et le Sécrétaire général de l’Organisation de l’Unité Africaine de toutes tous ammendements et retraits. acceptation, de BAMAZE KWEMERA IBIKUBIYE MURI AYA MASEZERANO, abahagarariye ibihugu byabo bakurikira bayashyizeho umukono. IN WITNESS WHEREOF, the following representatives have signed this Constitution. EN FOI DE QUOI, les réprésentants suivants ont signé le présent Acte Constitutif. (Amazina y'abahagarariye) (The names of the representatives) (Les noms des réprésentants) Bikorewe i Dakar, ku munsi wa kane Nzeri 1970 mu nyandiko imwe iri mu ndimi z’Icyongereza n'Igifaransa, buri nyandiko inganya agaciro n’indi. Done at Dakar, this fourth day of September 1970, in a single copy in the English and French languages, each text being equally authentic. Fait à Dakar, en quatrième jour de septembre 1970 en un seul exemplaire en anglais et en français, chaque texte faisant également foi. 37
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CONSTITUTION OF THE WEST AFRICA RICE DEVELOPMENT ASSOCIATION (WARDA)
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