LAW N°04/2007 OF 22/01/2007DETERMINING RESPONSIBILITIES ORGANISATION FUNCTIONING OF RIAM OF 2007

Ingingo ya mbere: Article One: Article premier: J.O. n° 6 du 15/03/2007 cya Iri tegeko rigena inshingano, imiterere n’imikorere by’ikigo iby’ubuyobozi n’imicungire y’abakozi n’ibintu, cyitwa “ Rwanda Institute of Administration and Management” RIAM mu magambo ahinnye y’ururimi rw’icyongereza . cyigisha Leta ifite ubuzimagatozi RIAM n’ubwigenge mu miyoborere, mu micungire y’umutungo n’abakozi bayo kandi icungwa hakurikijwe amategeko agenga inzego z’imirimo ya Leta. This law determines the responsibilities, organisation and functioning of Rwanda Institute of Administration and Management, abbreviated as RIAM. La présente loi détermine les attributions, l’organisation et le fonctionnement de l’Institut Rwandais d’Administration et de Management dénommé ‘‘Rwanda Institute of Administration and Management ’’, RIAM en sigle anglais. RIAM has a legal personality, administrative and financial autonomy and shall be governed in accordance with laws governing public service. RIAM est doté de la personnalité juridique et de l’autonomie financière et administrative et est géré conformément aux lois relatives à la fonction publique.

Ingingo ya 2: Article 2: Article 2: Icyicaro cya RIAM kiri i MURAMBI mu Karere ka MUHANGA mu Ntara y’Amajyepfo. Gishobora kwimurirwa ahandi hose mu Rwanda igihe bibaye ngombwa. The headquarters of RIAM is established at MURAMBI in MUHANGA District in the Southern Province. It may be transferred elsewhere in Rwanda if considered necessary. Le siège de RIAM est établi à Murambi dans le District de Muhanga, Province du Sud. Il peut, en cas de nécessité, être transféré en tout autre lieu du territoire de la République du Rwanda. RIAM ishobora kugira amashami ahandi hose mu gihugu bibaye ngombwa kugira ngo igere ku nshingano zayo, byemejwe n’iteka rya Minisitiri w’Intebe. RIAM may have branches elsewhere in the country if considered necessary upon approval by an Order of the Prime Minister, in order to fulfil its responsibilities. RIAM peut, en cas de nécessité, établir des branches en tout autre lieu du territoire national sur Arrêté du Premier Ministre pour mieux s’acquitter de sa mission. UMUTWE WA II : INSHINGANO ZA RIAM CHAPTER II: RESPONSIBILITIES OF RIAM CHAPITRE II : DES ATTRIBUTIONS DE RIAM

Ingingo ya 3 : Article 3: Article 3 : J.O. n° 6 du 15/03/2007 Inshingano za RIAM ni izi zikurikira: 1° gutanga amahugurwa ku bakozi ba Leta n’ab’abikorera ku giti cyabo mu byerekeye ubumenyi tekiniki mu miyoborere n’imicungire y’abakozi n’ibintu; na 2° gukora imirimo y’ubuzobere no gutanga inama , ibyifuzo ngishwanama, gutanga ubufasha mu bya tekiniki mu miyoborere no mu micungire y’abakozi n’ibintu; 3° gutangiza ubushakashatsi no byerekeye 4° gutanga ibyagezweho mu n’imicungire y’abakozi n’ibintu; cyangwa impamyabumenyi impamyabushobozi hakurikijwe amasomo yizwe. rya Uburyo Minisitiri ufite abakozi ba Leta mu nshingano ze; 5° gukora ibindi bikorwa byose bishobora guteza imbere ubushobozi mu miyoborere no mu micungire y’abakozi n’ibintu; zitangwa byemezwa n’Iteka gutangaza imiyoborere Responsibilities of RIAM are as follows: 1° to provide training to public and private employees in matters relating to science and technical know how in human resource management; 2° to carry out duties of expertise and to provide advice, recommendations, offer technical assistance in human resource management; 3° to initiate research and to publicize the results achieved in human resource management; 4° to offer diplomas or certificates in accordance with the courses provided. The modalities through which they are offered shall be determined by an Order of the Minister in charge of public service; 5° to carry out any other activities that may develop the capacities in human resource management; 6° to establish relations and collaborate with other regional and international agencies with similar responsibilities. Les attributions de RIAM sont les suivantes : 1° assurer la formation des agents du secteur public et privé en sciences et techniques administratives et en management ; 2° prester des services d’expertise, donner des conseils, des avis consultatifs et fournir une assistance technique en administration et en management ; 3° entreprendre et publier des recherches dans domaine d’administration et de management ; 4° délivrer des diplômes ou certificats selon les formations dispensées et conformément à l’Arrêté du Ministre ayant fonction publique dans ses attributions ; le la 5° realiser toutes les autres activités de nature à renforcer des capacités en administration et en management ; 6° établir des relations et collaborer avec d’autres instituts ayant des attributions similaires au niveau régional ou international. 6° gushyikirana no gukorana n’ibindi bigo bihuje inshingano byo mu rwego rw’Akarere cyangwa Mpuzamahanga. UMUTWE WA III : URWEGO RUREBERERA RIAM CHAPTER III: SUPERVISING AUTHORITY OF RIAM CHAPITRE III : DE L’ORGANE DE TUTELLE DE RIAM

Ingingo ya 4 : RIAM irebererwa na Minisiteri ifite abakozi ba Leta mu nshingano zayo. Hagati y’iyo Minisiteri n’Inama amasezerano yerekeye y’Ubuyobozi gahunda ububasha, agaragaza uburenganzira n’inshingano za buri ruhande mu kugeza RIAM ku nshingano zayo. hakorwa y’ibikorwa Article 4: RIAM is supervised by the Ministry in charge of Public Service. There shall be concluded between the Ministry and the Board of Directors a contract of performance indicating powers, rights and responsibilities of each party in fulfilling the responsibilities of RIAM. Article 4 : RIAM est placé sous tutelle du Ministère ayant la fonction publique dans ses attributions. Il est signé, entre ce Ministère et le Conseil d’Administration, un contrat de performance déterminant les pouvoirs, les droits et les obligations de chaque partie en vue de la réalisation de la mission de RIAM. J.O. n° 6 du 15/03/2007 Ayo masezerano amara igihe gihwanye na manda y’abagize Inama y’Ubuyobozi ashyirwaho umukono na Perezida w’Inama y’Ubuyobozi na Minisitiri ureberera RIAM. Such a contract shall be valid for a period of the term of office of the members of the Board of Directors and shall be signed by the Chairperson of the Board of Directors and the Minister who supervises RIAM. Ce contrat est valide pour une durée égale au mandat des d’Administration membres est conjointement signé par le Président du Conseil d’Administration et le Ministre de tutelle de RIAM. du Conseil et

Ingingo ya 5 : Article 5: Article 5 : Mu byo amasezerano avugwa mu ngingo ya 4 agomba guteganya mu buryo bwumvikana harimo: Among the contents of the contract of performance referred to in article 4 that should be provided in a clear way are: Le contrat visé à l’article 4 doit préciser notamment les points suivants : 1° inshingano z’Inama y’Ubuyobozi, iz’Ubuyobozi n’iz’inzego zose z’ingenzi za RIAM; 2° ibigomba kugerwaho na RIAM; 3° aho umutungo wa RIAM ukomoka , imikorere yayo n’uburyo buhoraho bwo kubigenzura. 1° 2° 3° the responsibilities of the Board of Directors and the management as well as those of the main organs of RIAM; the expected results of RIAM; the source of the property of RIAM; its functioning and the permanent modalities for its audit. 1° les engagements du Conseil d’Administration, celles de la Direction et de tous les organes principaux de RIAM; 2° les réalisations attendues de RIAM ; 3° la provenance du patrimoine de RIAM, ses modalités de fonctionnement et d’audit permanent. UMUTWE WA IV: IMITERERE N’IMIKORERE BYA RIAM CHAPTER FUNCTIONING OF RIAM IV: ORGANISATION AND CHAPITRE IV : DE L’ORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT DE RIAM

Ingingo ya 6 : Article 6: Article 6 : RIAM igizwe n’inzego z’ubuyobozi ebyiri (2) zikurikira: 1° Inama y’Ubuyobozi; 2° Ubuyobozi. is comprised of RIAM administrative organs: 1° the Board of Directors; 2° the Management. the following two (2) Icyiciro cya mbere : Inama y’Ubuyobozi Section one: The Board of Directors

Ingingo ya 7 : Inama y’Ubuyobozi ya RIAM ni rwego ruyiyobora kandi rushinzwe gufata ibyemezo. Ifite ububasha busesuye n’inshingano byo gucunga umutungo wa RIAM kugira ngo ishobore kugera ku nshingano zayo. rwo Article 7: The Board of Directors of RIAM is the authority which directs it and which is responsible for taking decisions. It shall have full powers and responsibilities to manage its its property responsibilities. for RIAM in order fulfil to RIAM est doté de deux (2) organes administratifs suivants : 1° le Conseil d’Administration ; 2° la Direction. Section première : Du Conseil d’Administration Article 7 : Le Conseil d’Administration de RIAM est l’organe suprême d’Administration et de décision. Il est investi des pouvoirs étendus et de la mission d’assurer la gestion du patrimoine de RIAM afin que celui-ci puisse mieux s’acquitter de sa mission. J.O. n° 6 du 15/03/2007 Iteka rya Minisitiri w’Intebe rishyiraho abagize Inama y’Ubuyobozi barindwi (7) barimo Perezida na Visi Perezida. Nibura mirongo ijana (30%) by’abagize Inama y’Ubuyobozi bagomba kuba ari abagore. itatu ku An Order of the Prime Minister shall appoint seven (7) members of the Board of Directors including the Chairperson and the Vice Chairperson. At least thirty percent (30%) of the members of the Board of Directors shall be females. Un Arrêté du Premier Ministre nomme sept (7) membres du Conseil d’Administration parmi lesquels figurent son Président et son Vice-Président. Trente pour cent (30%) au moins des membres du Conseil d’Administration sont de sexe féminin. Abagize Inama y’Ubuyobozi bafite manda y’imyaka itatu (3) ishobora kongerwa inshuro imwe gusa. Members of the Board of Directors are appointed for a period of three (3) years which may be renewable only once. Les membres du Conseil d’Administration sont désignés pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une seule fois.

Ingingo ya 8 : Article 8: Article 8 : Inshingano z’ingenzi z’Inama y’Ubuyobozi ya RIAM ni izi zikurikira: The main responsibilities of the Board of Directors of RIAM are: Les attributions principales du Conseil d’Administration de RIAM sont les suivantes : 1° gutanga icyerekezo cy’ibikorwa na gahunda y’imikorere bya RIAM; 2° kwemeza w’amategeko ngengamikorere ya RIAM ashyirwaho n’Iteka rya Minisitiri ureberera RIAM; umushinga 3° kwemeza y’ingengo imbanzirizamushinga y’imari ya buri mwaka, mbere yo kuyishyikiriza inzego zibishinzwe; 4° gusuzuma imikorere ya RIAM hakurikijwe gahunda n’ingengo y’imari; 5° kwemeza y’imikoreshereze urangiye; raporo y’ibikorwa y’umutungo na raporo z’umwaka 6° gukurikirana imikorere y’Ubuyobozi bwa RIAM n’abakozi bayo.

Ingingo ya 9 : 1° to provide the strategic vision and the plan of action of RIAM; 2° to approve the internal rules and regulations of RIAM which shall be established by the order of the Minister supervising RIAM; 3° to approve the annual draft budget before it is transmitted to relevant organs; 4° to examine the performance of RIAM in accordance with the plan of action and the budget; 5° to approve the activity report and the financial reports of the previous year; 6° to monitor the performance of the Management and the personnel of RIAM. 1° déterminer la vision stratégique et le plan d’action de RIAM; 2° adopter le projet de règlement d’ordre intérieur de RIAM qui sera approuvé par un arrêté du Ministre de tutelle de RIAM; 3° approuver l’avant-projet de budget annuel avant de le soumettre aux organes compétents; 4° évaluer les performances de RIAM sur base du plan d’action et du budget; 5° approuver d’utilisation du patrimoine pour l’exercice précédent; 6° faire le suivi de la performance de la Direction de RIAM et de son personnel. rapport d’activités et rapport le le Article 9: Article 9 : Inama y’Ubuyobozi ya RIAM iterana rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa itumijwe igihe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida Perezida adahari, babyibwirije cyangwa bisabwe mu The meeting of the Board of Directors of RIAM shall be held once in every term and at any time it is considered necessary after it is convened by its Chairperson or its Vice Chairperson, in case of absence of its Chairperson, Le Conseil d’Administration de RIAM se réunit une fois par trimestre et chaque fois que de besoin, sur convocation de son Président ou du Vice-président à l’absence du Président, de leur propre initiative ou sur demande écrite (1/3) nyandiko nibura na kimwe cya gatatu cy’abayigize. Ubutumire bukorwa mu nyandiko ishyikirizwa abagize Inama y’Ubuyobozi hasigaye nibura iminsi cumi n’itanu (15) ngo inama iterane. Icyakora, inama idasanzwe itumizwa mu nyandiko hasigaye nibura iminsi itanu (5) kugira ngo iterane. Mu byigwa n’Inama y’Ubuyobozi mu gihembwe cya mbere cy’umwaka harimo kwemeza raporo y’ibikorwa n’imikoreshereze y’umutungo mu mwaka urangiye; mu gihembwe cya gatatu hakabamo gahunda yo gusuzuma umushinga w’ingengo y’imari na gahunda y’ibikorwa by’umwaka ukurikira. Buri gihembwe kandi igomba gusuzuma raporo y’imari n’iy’ibikorwa byerekeranye n’igihembwe kirangiye igashyikirizwa Minisitiri ureberera RIAM. iterana n’uko Uburyo biteganywa n’amategeko ngengamikorere ya RIAM. ibyemezo bifatwa inama at own initiative, or upon proposal in writing by a third (1/3) of its members. The invitation shall be submitted in writing to the Board of Directors at least fifteen (15) days before the extraordinary meeting shall be convened in writing at least five (5) days before it is held. is held. However, the meeting J.O. n° 6 du 15/03/2007 d'au moins un tiers (1/3) de ses membres. L’invitation à la réunion est faite par écrit et transmise aux membres du Conseil d’Administration au moins quinze (15) jours avant la tenue de la réunion. Toutefois, la réunion extraordinaire est convoquée par écrit au moins cinq (5) jours avant la tenue de la réunion. Items to be examined by the meeting of the Board of Directors in the first term of the year shall include approval of the activity report and the use of the property in the previous year. In the third term, there shall be included the examination of the draft of the annual Budget and the plan of action of the following year. Also, in every term, the Board of Directors shall examine the financial report and the plan of action relating to previous term and it shall be transmitted to the Minister supervising RIAM. A l’ordre du jour du premier trimestre de l’année figurent notamment les points relatifs à l’approbation du rapport d’activités et de gestion du patrimoine pour l’exercice précédent. L’agenda de la réunion du troisième trimestre comprend notamment l’examen de l’avant-projet de budget et du programme d’activités pour l’exercice suivant. Chaque trimestre, le Conseil d’Administration doit également examiner le rapport financier et le rapport d’activités pour le trimestre écoulé et le soumettre au Ministre de tutelle de RIAM. The procedures through which the meeting is held and the mode of taking decisions shall be determined by the internal rules and regulations of RIAM. Les modalités de réunion et de prise de décisions sont prévues par le Règlement d’ordre intérieur de RIAM.

Ingingo ya 10 : Article 10: Article 10 : Inama y’Ubuyobozi ishobora gutumira mu nama yayo umuntu wese ibona ashobora kuyungura inama ku ngingo ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikira iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. runaka The Board of Directors may invite, in its meeting, any person from whom it may seek advice on a certain issue on the agenda. The invitee shall not be allowed to vote and to follow the debates of other issues on the agenda. Le Conseil d’Administration peut, au cours de ses réunions, consulter toute personne qu’il juge compétente pour l’examen d’un point inscrit à l’ordre du jour. La personne invitée n’a pas de voix délibérative et participe uniquement aux débats concernant le point sur lequel elle est consultée.

Ingingo ya 11 : Article 11: Article 11 : J.O. n° 6 du 15/03/2007 by’inama y’ibyemezo Inyandiko y’Inama y’Ubuyobozi ishyirwaho umukono n’abayigize inama ikirangira, kopi yayo ikohererezwa Minisitiri ureberera RIAM mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) kugira ngo agire icyo abivugaho mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) kuva ayishyikirijwe. Iyo icyo gihe kirenze ntacyo arabivugaho imyanzuro y’inama iba yemewe burundu. The resolutions of the meeting of the Board of Directors shall be signed by its members immediately at its completion, and its copy shall be sent to the Minister supervising RIAM in a period not exceeding five (5) days in order to give his or her views in a period not exceeding fifteen (15) days from its reception. If this period expires when he or she has not given his or her views, the resolutions of the meeting shall be presumed definitively approved. Les résolutions du Conseil d’Administration sont immédiatement signées par les membres présents après la séance et transmises au Ministre de tutelle de RIAM dans un délai ne dépassant pas cinq (5) jours pour avis et considérations endéans quinze (15) jours à dater de leur réception. Passé ce délai sans réaction du Ministre, les décisions du Conseil sont réputées définitives. Inyandikomvugo y’inama ishyirwaho umukono na Perezida n’umwanditsi bayo, ikemezwa mu nama ikurikira. Kopi y’inyandikomvugo yohererezwa Minisitiri ureberera RIAM mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) guhera umunsi yemerejweho. The minutes of the meeting shall be signed by the Chairperson and its rapporteur, and shall be approved in the following session. The copy of the minutes shall be sent to the Minister supervising RIAM in a period not exceeding fifteen (15) days from the day of its approval. de réunion procès-verbal Le du Conseil la d’Administration est signé conjointement par son Président et son rapporteur et soumis à la séance suivante pour approbation. Une copie du procès-verbal est envoyée au Ministre de tutelle de RIAM dans un délai ne dépassant pas quinze (15) jours à compter du jour de son approbation.

Ingingo ya 12 : Article 12: Article 12 : Abagize Inama y’Ubuyobozi bitabiriye inama z’Inama y’Ubuyobozi bagenerwa amafaranga agenwa n’Iteka rya Perezida. the sitting A Presidential Order shall determine allowances which members of the Board of Directors present in the meeting of the Board of Directors shall be given. Les membres du Conseil d’Administration bénéficient de jetons de présence dont le montant est déterminé par Arrêté Présidentiel.

Ingingo ya 13 : Article 13: Article 13: Ntibyemewe ku bagize Inama y’Ubuyobozi cyangwa ibigo bafitemo imigabane gukora umurimo ugenerwa igihembo muri RIAM. The members of the Board of Directors or companies in which they are shareholders are not allowed to perform any remunerated activity in RIAM. Il est interdit aux membres du Conseil d’Administration ou aux sociétés dont ils sont associés d’exercer des fonctions rémunérées au sein de RIAM.

Ingingo ya 14 : Article 14: Article 14: Ugize Inama y’Ubuyobozi ava muri uwo mwanya iyo: A member of the Board of Directors shall leave such an office if: Un membre du Conseil d’Administration perd la qualité de membre dans les cas suivants: 1° manda irangiye; 2° yeguye akoresheje inyandiko; 3° atagishoboye gukora imirimo ye kubera ubumuga bw’umubiri cyangwa uburwayi bwo mu mutwe, na muganga byemejwe ubyemerewe; the term of office expires; 1° 2° he or she resigns through writing; 3° he or she is no longer able to perform his or her duties due to physical or mental disability certified by an authorized medical doctor; 4° akatiwe burundu igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirengeje amezi atandatu (6) nta subikagihano; 4° definitively sentenced to a term of imprisonment equal to or exceeding six (6) months without any suspension of sentence; 5° asibye inama inshuro eshatu zikurikirana mu mwaka umwe nta mpamvu zifite ishingiro; 6° bigaragaye ko atacyujuje ibyashingiweho ashyirwa mu Nama y’Ubuyobozi; 5° he or she is absent in meetings for three (3) consecutive times in a year with no justified reasons; 6° he or she no longer fulfils the requirements considered at the time of his or her appointment in the Board of Directors; J.O. n° 6 du 15/03/2007 1° expiration du mandat; 2° démission par notification écrite; 3° incapacité physique ou mentale constatée par un médecin agréé ; condamnation 4° peine définitive d’emprisonnement supérieure ou égale à six (6) mois sans sursis; 5° trois (3) absences consécutives dans une année aux réunions sans raisons valables ; une à 6° constat qu’il ne remplit plus les conditions requises pour lesquelles il avait été nommé ; 7° agaragaje imyitwarire itajyanye n’inshingano 7° he or she demonstrates behaviours contrary to his or 7° comportement incompatible avec ses fonctions ; ze; 8° abangamira inyungu z’Ikigo; 9° yireze akemera icyaha cya jenoside; 10° apfuye. her responsibilities; 8° he or she jeopardises the interests of the authority; 9° he or she confesses and pleads guilty of the crime of genocide; 10° he or she dies. 8° agissement contre les intérêts de l’Institut; 9° aveu et plaidoyer de culpabilité pour crime de génocide ; 10° décès. Minisitiri ureberera RIAM agaragaza muri raporo igenewe inzego zibifitiye ububasha ko umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi adakwiriye kuba mu bayigize cyangwa ko atakiri mu mwanya we hakurikijwe ibiteganywa mu gika kibanziriza iki. The Minister supervising RIAM shall indicate, in the report meant for competent organs, that one of its members is not worth its membership or if he or she is no longer in his or her position in accordance with the preceding paragraph. Le Ministre de tutelle de RIAM constate que l’un des membres du Conseil d’Administration n’a plus la qualité d’être membre ou que son poste est vacant dans un rapport adressé aux organes compétents conformément aux dispositions de l’alinéa précédent. Iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi avuye mu mirimo ye mbere y’uko manda irangira, Ubuyobozi bubifitiye ububasha bushyiraho umusimbura. Ushyizweho arangiza iyo manda. In case one of the members of the Board of Directors leaves his or her duties before the expiration of the term of office, competent authorities shall appoint his or her substitute. The appointee shall complete the remaining term of office. Si un membre du Conseil d’Administration perd la qualité de membre avant l’expiration de son mandat, l’autorité de nomination désigne le remplaçant. Celui-ci termine le mandat de celui qu’il a remplacé. Icyiciro cya kabiri: Ubuyobozi n’inzego z’imirimo bya RIAM Section structures of RIAM 2: Management and organisational Section 2 : De la Direction et du cadre organique de RIAM

Ingingo ya 15 : Article 15: Article 15: J.O. n° 6 du 15/03/2007 ishinzwe Imicungire ya buri munsi ya RIAM Umuyobozi wayo ushyirwaho n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe. Umuyobozi ni we uhuza akanayobora ibikorwa bya buri munsi bya RIAM kandi akabazwa n’Inama y’Ubuyobozi uko ibyemezo byayo bishyirwa mu bikorwa. The daily management of RIAM is entrusted to its Director to be appointed by an order of the Prime Minister. The Director coordinates and directs the daily activities of RIAM and shall be answerable to the Board recommendations are its of Directors on how implemented. La gestion journalière de RIAM est assurée par son Directeur nommé par Arrêté du Premier Ministre. Le Directeur coordonne et dirige les activités journalières de RIAM le Conseil responsable d’Administration de la mise en œuvre de ses décisions. devant est et By’umwihariko Umuyobozi wa RIAM ashinzwe ibi bikurikira: In particular, the Director is responsible for: Le Directeur de RIAM est spécialement chargé de : y’akazi gutanga amabwiriza ka RIAM 1° n’ay’ubuyobozi bw’amashami ya RIAM; 2° gutegura no gushyikiriza Inama y’Ubuyobozi imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari izakoreshwa mu mwaka ukurikira na raporo y’ingengo y’imari y’umwaka ushize; 3° gushyira mu bikorwa ingengo y’imari no gucunga umutungo wa RIAM; 4° gukurikirana imicungire y’abakozi ba RIAM akurikije amategeko; 5° kumenyesha mu nyandiko Inama y’Ubuyobozi imigendekere n’ibikorwa bya RIAM, nibura rimwe mu gihembwe. 6° guhagararira RIAM imbere y’amategeko. 1° issuance of RIAM work and all administrative branch directives; 2° preparing and transmitting to the Board of Directors the draft of the Budget of the year following the Budget report of the previous year; 3° executing the budget of RIAM and to manage the patrimony of RIAM; 4° monitor the management of the personnel of 5° RIAM; informing, in writing, the Board of Directors of the performance of activities of RIAM at least once a term; 6° representing RIAM before the law. rapport d’exécution du budget pour 1° donner des instructions de service au sein de RIAM et de la Direction des départements de RIAM; 2° élaborer et soumettre au Conseil d’Administration l’avant-projet de budget pour l’exercice suivant ainsi que l’exercice le précédent ; 3° assurer l’exécution du budget et la gestion du patrimoine de RIAM; 4° assurer conformément à la loi; 5° informer par écrit au moins une fois par trimestre le Conseil d’Administration de l’état d’avancement des activités de RIAM; 6° représenter RIAM devant la loi. la gestion du personnel de RIAM Hagati y’Inama y’Ubuyobozi n’Ubuyobozi hakorwa amasezerano yerekeye gahunda y’ibikorwa agaragaza nibura inshingano za buri ruhande n’ibyangombwa bikenewe kugira ngo RIAM igere ku nshingano zayo. There shall be concluded, between the Board of the Management, a contract of Directors and performance indicating at least the responsibilities of each party and the conditions required in order for RIAM to fulfil its responsibilities. le Conseil d’Administration et Est signé, entre la Direction, un contrat de performance déterminant au moins les obligations de chaque partie et les besoins nécessaires à la réalisation de la mission de RIAM. J.O. n° 6 du 15/03/2007

Ingingo ya 16 : Article 16: Article 16 : Umuyobozi akurikira inama z’Inama y’Ubuyobozi, akazibera kuzitangamo umwanditsi. Ashobora ibitekerezo ariko ntatora mu ifatwa ry’ibyemezo. The Director shall attend the proceedings of the meeting of the Board of Directors and serve as their rapporteur. He or she may give views but he or she is not allowed to vote during decision making. Le Directeur réunions du Conseil aux d’Administration et en est le rapporteur. Il peut participer aux débats du Conseil mais sans voix délibérative. assiste Umuyobozi ntajya mu nama zifata ibyemezo ku bibazo bimureba; icyo gihe Inama y’Ubuyobozi yitoramo umwanditsi. The Director shall not participate in the meetings that take decisions in his or her interests; in that case, the Board of Directors shall elect from among itself a rapporteur. Il est interdit au Directeur de prendre part aux réunions du Conseil d’Administration qui traitent des points qui le concernent personnellement. Dans ce cas, le Conseil d’Administration élit en son sein un rapporteur. Amategeko umusimbura iyo adahari. ngengamikorere ya RIAM agena The internal rules and regulations of RIAM shall determine his or her substitute in case of his or her absence. Le Règlement d’Ordre Intérieur de RIAM détermine son remplaçant en cas d’absence.

Ingingo ya 17 : Article 17: Article 17 : Ibyo Umuyobozi n’abakozi ba RIAM bagenerwa biteganywa n’amategeko agenga ibyo abakozi b’ibigo bya Leta bagenerwa. Benefits of the Director and the members of staff of RIAM shall be determined in accordance with legal provisions that govern members of staff of public institutions. Les appointements accordés au Directeur et au personnel de RIAM sont déterminés conformément aux lois régissant la rémunération du personnel des établissements publics.

Ingingo ya 18 : Article 18: Article 18: Imiterere n’inshingano by’inzego z’imirimo, kimwe n’amashami bya RIAM bigenwa n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe, abisabwe na Minisitiri ureberera RIAM, amaze kwumva icyo Inama y’Ubuyobozi ibivugaho. The organisational structure and the responsibilities as well as the branches of RIAM shall be determined by an order of the Prime Minister, upon proposal by the Minister supervising RIAM, after consulting the Board of Directors. L’organisation et le cadre organique de RIAM sont déterminés par Arrêté du Premier Ministre, sur proposition du Ministre de tutelle de RIAM, après avis du Conseil d’Administration. Abakozi ba RIAM bagengwa n’amategeko rusange agenga abakozi ba Leta n’inzego z’imirimo ya Leta. RIAM personnel shall be governed by the General Statutes governing Rwanda Public Service. Le personnel de RIAM est régi par le Statut général de la fonction publique rwandaise. UMUTWE WA V : UMUTUNGO N’IMARI CHAPTER V: PATRIMONY AND FINANCE CHAPITRE V: DU PATRIMOINE ET DES FINANCES

Ingingo ya 19: Article 19: Article 19 : Umutungo wa RIAM ugizwe n’ibintu byimukanwa n’ibitimukanwa. The patrimony of RIAM comprises movables and the immovables: Le patrimoine de RIAM comprend les biens meubles et immeubles. J.O. n° 6 du 15/03/2007 Ukomoka kuri ibi bikurikira: zaba 1° ingengo y’imari igenerwa na Leta; 2° Leta inkunga iz’abaterankunga; 3° ibituruka ku mirimo ikora; 4° inyungu ku mutungo wayo; 5° impano n’indagano iza cyangwa It comes from the following: 1° State budget; 2° government or donor subsidies; 3° funds from its services; 4° 5° donation and bequest. interest from its investment; Il provient des sources suivantes: 1° les dotations budgétaires de l’Etat; 2° les subventions de l’Etat ou des donateurs; 3° le produit des services prestés par RIAM; 4° les revenus de son patrimoine; 5° les dons et legs.

Ingingo ya 20: Article 20: Article 20 : n’imigenzurire imicungire Imikoreshereze, by’umutungo wa RIAM bikorwa hakurikijwe amategeko abigenga. Ubugenzuzi bushinzwe igenzura rya buri munsi ry’imikoreshereze y’umutungo wa RIAM buha raporo Inama y’Ubuyobozi bukagenera kopi ubuyobozi bwa RIAM. The use, management and audit of the patrimony of RIAM shall be carried out in accordance with relevant legal provisions. The service responsible for daily auditing of the use of the property of RIAM shall submit a report to the Board of Directors and reserves a copy to the Director of RIAM. L’utilisation, la gestion et l’audit du patrimoine de RIAM sont effectués conformément aux dispositions légales en la matière. Le service d’audit interne de RIAM transmet son rapport au Conseil d’Administration et réserve copie au Directeur de RIAM.

Ingingo ya 21: Article 21: Article 21 : Ingengo y’imari ya RIAM yemezwa kandi igacungwa hakurikijwe amategeko abigenga. The budget of RIAM shall be approved and managed in accordance with relevant legal provisions. Le budget de RIAM est adopté et géré conformément aux dispositions légales en la matière. UMUTWE WA VI : IBYEREKEYE INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI : DES DISPOSITIONS FINALES

Ingingo ya 22 : Article 22: Ingingo zinyuranye na ryo zivanyweho. z’amategeko yose abanziriza iri kandi All previous legal provisions contrary to this law are hereby abrogated. Article 22 : Toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi sont abrogées. J.O. n° 6 du 15/03/2007

Ingingo ya 23 : Article 23: Article 23 : Iri tegeko ritangira gukurikizwa guhera ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This law shall come into force on the day of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 22/01/2007 Kigali, on 22/01/2007 Kigali, le 22/01/2007 Perezida wa Repubulika KAGAME Paul (sé) Minisitiri w’Intebe MAKUZA Bernard (sé) The President of the Republic KAGAME Paul (sé) The Prime Minister MAKUZA Bernard (sé) Le Président de la République KAGAME Paul (sé) Le Premier Ministre MAKUZA Bernard (sé) Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Prof. NSHUTI Manasseh (sé) The Minister of Public Service and Labour Prof. NSHUTI Manasseh (sé) Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail Prof. NSHUTI Manasseh (sé) Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi MUSONI James (sé) The Minister of Finance and Economic Planning MUSONI James (sé) Le Ministre des Finances et de la Planification Economique MUSONI James (sé) Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika : Minisitiri w’Ubutabera KARUGARAMA Tharcisse (sé) Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : The Minister of Justice KARUGARAMA Tharcisse (sé) Le Ministre de la Justice KARUGARAMA Tharcisse (sé)