LAW N° 37/2007 OF 03/09/2007 DETERMINING THE ORGANISATION, FUNCTIONING AND RESPONSIBILITIES OF THE UNIVERSITY HOSPITAL CENTRE (CHU)

Ingingo ya mbere: Ibyo iri tegeko rigena Article One: The scope of this Law Article premier : Champ d’application de la loi Ingingo ya mbere: Ibyo iri tegeko rigena Article One: The scope of this Law by’Ikigo Iri tegeko rigena inshingano, imiterere n’ cya imikorere Kaminuza, “Centre Hospitalier Universitaire” CHU, mu magambo ahinnye y’ururimi rw’igifaransa. cy’Ubuvuzi cyitwa the This Law determines responsibilities, organization and functioning of the University Hospital Centre to as “Centre referred Hospitalier Universitaire”, abbreviated as “CHU”, in French. Article premier: Champ d’application de la loi La présente les missions, loi détermine l’organisation et le fonctionnement du Centre Hospitalier Universitaire, CHU en sigle. CHU ifite ubuzimagatozi n’ubwigenge mu miyoborere, mu micungire y’umutungo n’abakozi bayo kandi icungwa hakurikijwe amategeko agenga inzego z’imirimo ya Leta. CHU has a legal personality, administrative and financial autonomy and shall be governed in accordance with Laws governing organs of Public Service. CHU est doté de la personnalité juridique et de l’autonomie financière et administrative. Il est géré conformément aux lois relatives à la Fonction Publique.

Ingingo ya 2: Icyicaro n’ibitaro bya CHU Article 2: Headquarters and Hospitals of CHU Article 2 : Siège et Hôpitaux du CHU UMUTWE WA II : INSHINGANO ZA CHU CHAPTER CHU II: RESPONSIBILITIES OF CHAPITRE II : DES MISSIONS DU CHU Ingingo ya 2: Icyicaro n’ibitaro bya CHU Article 2: Headquarters and Hospitals of CHU Article 2: Siège et hôpitaux du CHU 28 Ntara Icyicaro cya CHU kiri mu Karere ka HUYE, Gishobora mu kwimurirwa ahandi hose mu Rwanda igihe bibaye ngombwa. y’Amajyepfo. The headquarters of CHU shall be situate in HUYE District in the Southern Province. It may be transferred elsewhere in Rwanda if considered necessary. Le siège du CHU est établi dans le District de HUYE, Province du Sud. Il peut, en cas de nécessité, être transféré en tout autre lieu du territoire de la République du Rwanda. CHU igizwe n’ibitaro bya Kaminuza bibiri: ibitaro bya Kaminuza bya Butare (CHUB) biri mu Karere ka HUYE mu Ntara y’Amajyepfo n’ibitaro bya Kaminuza bya Kigali (CHUK) biri mu Karere ka NYARUGENGE mu Mujyi wa Kigali. CHU comprises of two University Hospitals: University Hospital of Butare in HUYE District in the Southern Province and the University Hospital of Kigali in Nyarugenge District in Kigali City. CHU est composé de deux hôpitaux universitaires : l’Hôpital Universitaire de Butare (HUB) dans le District de Huye, en Province du Sud et l’Hôpital Universitaire de Kigali (HUK) dans le District de Nyarugenge dans la Ville de Kigali. ibindi ishobora kandi kongerwamo CHU bitaro bya Kaminuza byaba ahandi aho ari hose mu Gihugu, byemejwe n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe. include other university CHU may also hospitals elsewhere in the country if considered necessary in order to fulfill its responsibilities after approval by a n Prime Ministerial Order. Le CHU peut inclure également d’autres hôpitaux universitaires établis en tout autre lieu du territoire national par Arrêté du Premier Ministre. UMUTWE WA II: INSHINGANO ZA CHU CHAPTER II: RESPONSIBILITIES OF CHU CHAPITRE II : DES MISSIONS DU CHU

Ingingo ya 3: Inshingano za CHU Article 3: Responsibilities of CHU Article 3: Missions du CHU UMUTWE WA III : URWEGO RUREBERERA CHU CHAPTER III: SUPERVISING AUTHORITY OF CHU CHAPITRE III : DE L’ORGANE DE TUTELLE DU CHU Ingingo ya 3: Inshingano za CHU Article 3: Responsibilities of CHU Article 3: Missions du CHU CHU ifite inshingano z’ingenzi zikurikira: CHU has the following main responsibilities: Les principales attributions du CHU sont les suivantes : 1° kwita ku buzima bw’abantu mu Rwanda; 2° gutunganya imyigishirize y’ubuvuzi; 3° gukora ubushakashatsi mu by’ubuzima; 1° to ensure care to human life in Rwanda; 2° to organize medical education; 3° to conduct research on health issues; 1° veiller à la santé des personnes au Rwanda; 2° organiser l’enseignement médical; 3° mener la recherche en matière de santé; 4° gukurikirana by’Uturere; imikorere y’ibitaro 4° to monitor hospitals; the functioning of District 4° assurer le suivi des performances des hôpitaux des Districts ; 29 5° gushyikirana no gukorana n’ibindi bigo rwego bihuje rw’akarere cyangwa mpuzamahanga inshingano byo mu 5° to establish relations and collaborate with other institutes at regional or international level. 5° établir des relations et collaborer avec les régionaux les missions autres centres qu’internationaux similaires. ayant tant UMUTWE WA RUREBERERA CHU III : URWEGO CHAPTER AUTHORITY OF CHU III: SUPERVISING CHAPITRE III : DE L’ORGANE DE TUTELLE DU CHU

Ingingo ya 4: Urwego rureberera CHU Article 4: Supervising Authority of CHU Article 4 : Organe de tutelle du CHU Ingingo ya 4 : Urwego rureberera CHU Article 4: Supervising authority of CHU Article 4 : Organe de tutelle du CHU CHU irebererwa na Minisiteri ifite ubuzima mu nshingano zayo. Hagati y’iyo Minisiteri, n’Inama y’Ubuyobozi ya CHU, hakorwa amasezerano yerekeye gahunda y’ibikorwa agaragaza ububasha n’inshingano za buri ruhande mu kugeza CHU ku nshingano zayo. CHU shall be supervised by the Ministry in charge of health. There shall be concluded between the Board of Directors of CHU a contract of performance indicating powers, rights and responsibilities of each party in fulfilling the attributions of CHU. the Ministry and Le CHU est placé sous la tutelle du Ministère ayant la santé dans ses attributions. Il est conclu, entre ce Ministère et le Conseil d’Administration du CHU, un contrat de performance déterminant les pouvoirs, les droits et les obligations de chaque partie en vue de la réalisation de la mission du CHU. Ayo masezerano amara igihe gihwanye na manda y’Ubuyobozi, ashyirwaho umukono na Perezida w’Inama y’Ubuyobozi na Minisitiri ureberera CHU. y’abagize Inama Such a contract shall be valid for a period of a term of office of the members of the Board of Directors and be signed by the Chairperson of the Board of Directors and the Minister who supervises CHU. des membres Ce contrat est valide pour une durée égale au mandat Conseil d’Administration et est conjointement signé par le Président du Conseil d’Administration et le Ministre de tutelle du CHU. du

Ingingo ya 5: Ibiteganywa mu masezerano yerekeye gahunda y’ibikorwa Article 5: Contents of the contract of performance Article 5: Contenu du contrat de performance 23 UMUTWE WA IV : IMITERERE N’IMIKORERE BYA CHU CHAPTER IV: ORGANISATION AND FUNCTIONING OF CHU CHAPITRE IV: DE L’ORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT DU CHU Ingingo ya 5: Ibiteganywa mu masezerano yerekeye gahunda y’ibikorwa Article 5: Contents of the contract of performance Article 5: Contenu du performance contrat de Mu byo amasezerano avugwa mu ngingo ya 4 agomba guteganya mu buryo bwumvikana harimo : Among the contents of the contract mentioned in Article 4 that should be provided in a clear way are: Le contrat de performance visé à l’article 4 doit préciser notamment les points suivants : 1° inshingano z’Inama y’Ubuyobozi, iz’Ubuyobozi n’iz’inzego zose z’imirimo z’Ibitaro bya Kaminuza; kugerwaho n’Ibitaro bya 2° ibigomba 1° the responsibilities of the Board of Directors, of the Management as well as of all the main organs of University Hospital; 2° expected results of University Hospital; Kaminuza; 3° aho umutungo w’Ibitaro bya Kaminuza imikorere yabyo n’uburyo ukomoka, buhoraho bwo kubigenzura. 3° the source of the property of University Hospital its functioning and the permanent audit procedures. 30 du les engagements les réalisations attendues de l’Hôpital 1° Conseil d’Administration et ceux de tous les services de l’Hôpital Universitaire ; 2° Universitaire; 3° Universitaire, modalités fonctionnement et d’audit permanent. la provenance du patrimoine de l’Hôpital de ses UMUTWE WA : N’IMIKORERE BYA CHU IV IMITERERE CHAPTER IV: ORGANISATION AND FUNCTIONING OF CHU CHAPITRE IV : DE L’ORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT DU CHU

Ingingo ya 6: Inzego za CHU Article 6: Organs of CHU Article 6: Organes du CHU Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Section One: The Board of Directors Ingingo ya 6: Inzego za CHU Article 6: Organs of CHU Article 6 : Organes du CHU CHU ifite inzego ebyiri (2) zikurikira: Inama y’Ubuyobozi; Ubuyobozi bw’ibitaro bya 1° 2° Kaminuza. CHU shall comprise of the following two (2) organs: 1°the Board of Directors; 2°the Management of University Hospital . CHU est doté de deux (2) organes suivants : 1° 2° le Conseil d’Administration ; la Direction d’Hôpital Universitaire. Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Section One: The Board of Directors

Ingingo ya 7: Ishyirwaho, inshingano n’ububasha by’Inama y’Ubuyobozi Article 7: The establishment, and powers of the Board of Directors Section première: Du Conseil d’Administration Article 7 : Mise en place, et pouvoirs du Conseil d’Administration Ingingo ya 7: n’ububasha by’Inama y’Ubuyobozi Ishyirwaho, inshingano Article responsibilities of the Board of Directors establishment 7: The Section d’Administration première :Du Conseil and Article 7 : Mise en place et pouvoirs du Conseil d’Administration Inama y’Ubuyobozi ya CHU ni rwo rwego ruyiyobora kandi rushinzwe gufata ibyemezo. Ifite ububasha busesuye n’inshingano byo gucunga umutungo w’Ibitaro bya Kaminuza kugira ngo ishobore kugera ku nshingano zayo. The Board of Directors of CHU shall be the governing the authority of CHU and which be responsible for taking decisions. It shall have full powers and responsibilities to manage the property of University Hospital in order to fulfil its responsibilities. Le Conseil d’Administration du CHU est l’organe de direction et de décision. Il est investi des pouvoirs étendus et de la mission d’assurer la gestion du patrimoine d’Hôpital Universitaire en vue de la réalisation de sa mission. rya Minisitiri w’Intebe rishyiraho Iteka abagize Inama y’Ubuyobozi barindwi (7) barimo Perezida na Visi- Perezida. Nibura mirongo itatu ku ijana (30%) by’abagize Inama y’Ubuyobozi bagomba kuba ari abagore. The Prime Ministerial Order shall appoint seven (7) members of the Board of Directors including the Vice the Chairperson and Chairperson. At least thirty percent (30%) of the members of the Board of Directors shall be women. Un Arrêté du Premier Ministre porte nomination de sept (7) membres du Conseil d’administration dont un Président et un Vice- Président. Trente pour cent (30%) au moins des membres du Conseil d’Administration sont du sexe féminin. Abagize Inama y’Ubuyobozi bafite manda y’imyaka itatu (3) ishobora kongerwa inshuro imwe gusa. Members of the Board of Directors are appointed for a period of three (3) years renewable only once. Les membres du Conseil d’Administration sont nommés pour un mandat de trois (3) ans, renouvelable une seule fois. 31 Ingingo y’Ubuyobozi ya CHU ya 8: Inshigano z’Inama

Ingingo ya 8: Inshingano z’Inama y’Ubuyobozi ya CHU Article 8: Responsibilities of the Board of Directors of CHU Article 8: Attributions du Conseil d’Administration du CHU Article 8: The Responsibilities of the Board of Directors of CHU Article d’administration de CHU 8: Attributions du Conseil Inshingano z’Inama y’Ubuyobozi ya CHU ni izi zikurikira: Responsibilities of the Board of Directors of CHU are: Les attributions du Conseil d’Administration du CHU sont les suivantes : 1° gutanga icyerekezo gahunda y’imikorere bya CHU; cy’ibikorwa na 1° to provide the strategic vision and the plan 1° déterminer la vision stratégique et le plan of action of CHU; d’action du CHU; 2° kwemeza umushinga w’amategeko ngengamikorere ya CHU ashyirwaho n’Iteka rya Minisitiri ureberera CHU; 3° kwemeza imbanzirizamushinga y’ingengo mwaka, mbere yo y’imari ya buri kuwushyikiriza inzego zibishinzwe; 2° 3° the to approve internal Rules and Regulations of CHU which shall be established by an Order of the Minister supervising CHU; to approve the annual draft budget proposal before it is transmitted to the relevant authorities; 2° adopter le projet de règlement d’ordre intérieur du CHU qui sera approuvé par un Arrêté du Ministre de tutelle du CHU; 3° approuver l’avant-projet de budget annuel transmettre aux organes le avant de compétents ; 4° gusuzuma imikorere bya Kaminuza hakurikijwe gahunda n’ingengo y’imari; y’Ibitaro 4° to examine the performance of University Hospital in accordance with the plan of action and the budget; 4° évaluer les performances des Hôpitaux leur plans Universitaires sur base de d’action et de leur budgets ; 5° kwemeza raporo y’ibikorwa na raporo y’imikoreshereze y’umutungo z’umwaka urangiye; 5° to approve the activity and financial reports of the previous year; 5° approuver le rapport d’activités et le rapport d’utilisation du patrimoine pour l’exercice précédent ; 32 6° gukurikirana y’Ubuyobozi imikorere bw’Ibitaro bya Kaminuza n’abakozi babyo. 6° to monitor the management of University Hospital and its personnel. the performance of 6° faire le suivi de la performance de la Direction d’Hôpital Universitaire et de son personnel.

Ingingo ya 9: Itumizwa n’iterana by’ Inama y’Ubuyobozi n’uko ifata ibyemezo Article 9: Convening and holding meetings of the Board of Directors and the procedures for decision making Article 9: Convocation et tenue de la réunion du Conseil d’Administration et modalités de prise de décisions Ingingo ya 9: Itumizwa n’iterana by’Inama y’Inama y’Ubuyobozi n’uko ifata ibyemezo Article 9: Convening and holding of meetings of the Board of Directors and the procedures for decisions making Article 9: Convocation et tenue de la réunion du Conseil d’Administration et les procedures de prise de décisions Inama y’Ubuyobozi ya CHU iterana rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida igihe Perezida adahari, babyibwirije cyangwa bisabwe mu nyandiko nibura na cy’abayigize. kimwe nyandiko Ubutumire ishyikirizwa abagize Inama y’Ubuyobozi hasigaye nibura iminsi cumi n’itanu (15) ngo inama iterane. Icyakora, inama idasanzwe itumizwa mu nyandiko hasigaye nibura iminsi itanu (5) kugira ngo iterane. bukorwa mu gatatu (1/3) cya its Chairperson or in case of absence of The meeting of the Board of Directors of CHU is held once in every three months and at any time it is considered necessary upon the its Vice invitation by Chairperson, its Chairperson, at own initiative, or upon proposal in writing by a third (1/3) of its members. The invitation shall be submitted in writing to the members of the Board of Directors at least fifteen (15) days before the meeting is held. However, the extraordinary meeting shall be convened in writing at least five (5) days before the meeting is held. Le Conseil d’Administration du CHU se réunit une fois par trimestre et chaque fois que de besoin, sur convocation de son Président ou du Vice-Président en l’absence du Président, de leur propre initiative, ou sur demande écrite d’au moins un tiers (1/3) de ses membres. L’invitation à la réunion est faite par écrit et transmise du Conseil d’Administration au moins quinze (15) jours avant la tenue de la réunion. Toutefois, la réunion extraordinaire est convoquée par écrit au moins cinq (5) jours avant la tenue de la réunion. aux membres n’Inama y’Ubuyobozi mu Mu byigwa gihembwe cya mbere cy’umwaka harimo kwemeza raporo y’ibikorwa n’imikoreshereze y’umutungo mu mwaka urangiye; mu gihembwe cya gatatu hakabamo gahunda yo gusuzuma umushinga w’ingengo y’imari na Items to be examined by the meeting of the Board of Directors in the first term of the year shall include approval of the activity report and the use of the property in the previous year; in the third term, there shall be included the examination of the draft of the annual Budget A l’ordre du jour de la réunion du premier trimestre de l’année figurent notamment les points relatifs à l’approbation des rapports d’activités et de gestion du patrimoine pour l’exercice précédent. L’agenda de la réunion du troisième trimestre comprend notamment 33 gahunda y’ibikorwa by’umwaka ukurikira. Buri gihembwe kandi igomba gusuzuma raporo y’imari n’iy’ibikorwa byerekeranye igashyikirizwa kirangiye n’igihembwe Minisitiri ureberera CHU. proposal and the plan of action of the following year. Also, in every term, it shall examine financial and activity reports relating to the previous term which shall be submitted to the Minister supervising CHU. trimestre, l’examen de l’avant-projet du budget et du programme d’activités pour l’exercice suivant. Chaque Conseil d’Administration doit également examiner le rapport financier et le rapport d’activités pour le trimestre écoulé et le soumettre examen au Ministre de tutelle du CHU. le Uburyo inama iterana n’uko ibyemezo bifatwa biteganywa n’amategeko ngengamikorere ya CHU. The procedures through which the meeting is held and the mode of taking decisions shall be determined by the rules and regulations of CHU. Les modalités de réunion et de prise de décisions du Conseil d’Administration sont prévues par le Règlement d’Ordre Intérieur du CHU.

Ingingo ya 10: Itumirwa mu nama z’Inama y’Ubuyobozi ry’umuntu wayungura inama Article 10: Invitation of resourceful person in the Board of Directors meeting Article 10 : Invitation d’une personne ressource aux réunions d’Administration du Conseil ya 11: Ingingo n’inyandikomvugo y’Ubuyobozi Inyandiko y’inama y’ibyemezo y’Inama Ingingo ya 10: Itumirwa mu nama z’Inama y’ubuyobozi ry’umuntu wayungura inama Article 10: Invitation of a resourceful person in the Board of Directors meeting Inama y’Ubuyobozi ishobora gutumira mu nama yayo umuntu wese ibona ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. w’ibyigwa. The Board of Directors may invite in its meeting any person from whom it may seek advice on a certain issue on the agenda. The invitee is not allowed to vote and to follow the debates of other issues on the agenda. Article 10: Invitation d’une personne ressource aux réunions du Conseil d’Administration Le Conseil d’Administration peut, au cours de ses réunions, consulter toute personne qu’il juge compétente pour l’examen d’un point inscrit à l’ordre du jour. La personne invitée n’a pas de voix délibérative et participe uniquement aux débats concernant le point sur lequel elle est consultée.

Article 11: The resolutions and the minutes of the Board of Directors Article 11: Résolutions et procès-verbaux du Conseil d’Administration Ingingo ya 11: Inyandiko y’ibyemezo y’inama y’Inama n’inyandikomvugo y’Ubuyobozi Article 11: The resolutions of the Board of Directors and the minutes of the meetings Article 11: Résolutions et procès-verbaux des réunions du Conseil d’Administration Inyandiko y’ibyemezo by’inama y’Inama y’Ubuyobozi umukono ikirangira, kopi yayo n’abayigize ishyirwaho inama The Resolutions of the meeting of the Board of Directors shall be signed by its members immediately at its completion, and a copy shall be sent to the Minister supervising CHU within Les résolutions du Conseil d’administration sont immédiatement signées par les membres présents après la séance et transmises au Ministre de tutelle du CHU dans un délai ne ikohererezwa Minisitiri ureberera CHU mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) kugira ngo agire icyo abivugaho mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) kuva ayishyikirijwe. Iyo icyo gihe kirenze ntacyo arabivugaho, ibyemezo by’inama biba byemewe burundu. y’inama Inyandikomvugo ishyirwaho umukono na Perezida n’Umwanditsi bayo, ikemezwa mu nama ikurikira. Kopi yayo yohererezwa Minisitiri ureberera CHU mu gihe kitarenze iminsi (15) guhera umunsi yemerejweho. a period not exceeding five (5) days in order to give his or her views in a period not exceeding fifteen (15) days from its reception. dépassant pas cinq (5) jours pour avis et considérations endéans quinze (15) jours à dater de leur réception. 34 If this period expires while he or she has not given his or her views, the resolutions of the meeting shall be presumed definitively approved. The minutes of the meeting of the Board of Directors shall be signed by the Chairperson and its rapporteur, and it shall be approved in the following session. The copy of the minutes shall be sent to the Minister supervising CHU in a period not exceeding fifteen (15) days from the day of its approval. Passé ce délai sans réaction du Ministre, les résolutions réputées définitives. du Conseil sont Le procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration est signé conjointement par son Président et son rapporteur et soumis pour approbation à la séance suivante. Une copie du procès-verbal est envoyée au Ministre de tutelle du CHU dans un délai ne dépassant pas quinze (15) jours à compter du jour de son approbation. Ingingo inama ya 12: Ibigenerwa abitabiriye

Ingingo ya 12: Ibigenerwa abitabiriye inama Article 12: Sitting allowances Article 12 : Jetons de présence Article 12: Sitting allowances Article 12: Jetons de présence Abagize Inama y’Ubuyobozi bitabiriye inama z’Inama y’Ubuyobozi bahabwa amafaranga agenwa n’Iteka rya Perezida. Members of the Board of Directors who are present in the meeting of the Board of Directors shall receive sitting allowances as determined by a Presidential. Les membres du Conseil d’Administration bénéficient de jetons de présence dont le montant est déterminé par Arrêté Présidentiel.

Ingingo ya 13 :Igongana ry’inyungu Article 13: Incompatibilities Article 13 : Incompatibilités 24 Ingingo ya 13 : Igongana ry’inyungu Article 13: Incompatibilities Article 13 : Incompatibilités Ntibyemewe ku bagize Inama y’Ubuyobozi cyangwa ibigo bafitemo imigabane gukora umurimo bya Kaminuza. uhemberwa mu Bitaro The members of the Board of Directors or companies in which they are shareholders are not allowed to perform any remunerated job in an University Hospital. Il est interdit aux membres du Conseil d’Administration ou aux sociétés dont ils sont des fonctions d’exercer rémunérées au sein d’un Hôpital Universitaire. associés des

Ingingo ya 14: Impamvu zituma ugize Inama y’Ubuyobozi avanwa muri uwo mwanya n’uko asimburwa Article 14: Reasons for leaving the Board of Directors and replacement Article 14 : Causes de perte de la qualité de membre du Conseil d’Administration et son remplacement Icyiciro cya 2 : Ubuyobozi n’inzego z’imirimo by’Ibitaro bya Kaminuza Section 2 : Management and organisational structures of an University Hospital Section 2 : De organique d’un Hôpital Universitaire la Direction et du cadre Ingingo ya 14: Impamvu zituma ugize Inama y’Ubuyobozi ava muri uwo mwanya n’uko asimburwa the Article 14: Reasons membership of the Board of Directors and replacement leaving for 35 Article 14 : Causes de perte de la qualité de membre du Conseil d’Administration et son remplacement Ugize Inama y’Ubuyobozi ava muri uwo mwanya iyo : A member of the Board of Directors shall leave such an office if: Un membre du Conseil d’Administration perd la qualité de membre dans les cas suivants : 1° manda irangiye; 2° yeguye akoresheje inyandiko; 3° atagishoboye gukora imirimo ye kubera ubumuga bw’umubiri cyangwa uburwayi bwo mu mutwe, byemejwe na muganga wemewe na Leta; 4° akatiwe burundu igihano cy’igifungo amezi kirengeje kingana cyangwa atandatu(6) nta subikagihano; 5° asibye inama (3) zikurikirana mu mwaka umwe nta mpamvu zifite ishingiro; inshuro eshatu the term of office expires; 1° 2° he or she resigns through writing; 3° he or she is no longer able to perform his or her duties due to physical disability certified by an authorized medical doctor; 4° he or she is definitively sentenced to a term of imprisonment equal to or exceeding six (6) months with no suspension of the sentence; 5° he or she is absent in meetings for three (3) consecutive times in a year with no justified reasons; 6° bigaragaye ko atacyujuje ibyashingiweho 6° he or she no longer ashyirwa mu Nama y’Ubuyobozi; 7° agaragaje imyitwarire itajyanye requirements considered at Directors; 7° he or she demonstrates behaviours fulfils the time of the 1° 2° 3° expiration du mandat ; démission par notification écrite ; incapacité physique ou mentale constatée par un médecin agréé ; 4° condamnation définitive à une peine d’emprisonnement égale ou supérieure à (6) mois sans sursis ; 5° trois (3) absences consécutives dans une année aux réunions sans raisons valables ; 6° constat qu’il ne les conditions requises pour lesquelles il avait été nommé ; remplit plus 7° comportement incompatible avec ses n’inshingano ze; contrary to his or her responsibilities; fonctions ; 8° abangamira inyungu za CHU; 9° yireze akemera icyaha cya jenoside; 8° he or she jeopardises the interests of CHU; 9° he or she confesses and pleads guilty to 8° 9° agissement contre les intérêts du CHU; aveu et plaidoyer de culpabilité pour 10° iyo agaragaraho ingengabitekerezo ya 10° he or she is characterised by genocide 10° comportement marqué par l’idéologie du jenoside; 11° apfuye. ideology; 11° he or she dies. génocide ; 11° décès. the crime of genocide; crime de génocide ; 36 Minisitiri ureberera CHU agaragaza muri raporo igenewe inzego zibifitiye ububasha ko umwe mu bayigize adakwiriye kuba mu bayigize cyangwa ko atakiri mu mwanya we hakurikijwe ibiteganywa mu gika kibanziriza iki . The Minister supervising CHU shall indicate in a report meant for competent authorities, whether one of the members of the Board of Directors is not worth its membership or if he or she is no longer in his or her position in accordance with the preceding paragraph. des Le Ministre de tutelle du CHU constate dans un rapport adressé à l’organe compétent que l’un Conseil d’Administration n’a plus la qualité d’être membre ou que son poste est vacant conformément aux dispositions de l’alinéa précédent. membres du Iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi avuye mu mirimo ye mbere y’uko manda ye irangira, Ubuyobozi bubifitiye ububasha bushyiraho umusimbura. Ushyizweho arangiza iyo manda. In case one of the members of the Board of Directors leaves office before the expiration of the term of office, the competent authorities shall appoint a substitute to complete the remaining term. Si un membre du Conseil d’Administration perd la qualité de membre avant l’expiration de son mandat, l’autorité compétente désigne le remplaçant. Celui-ci termine le mandat de celui qu’il a remplacé. Icyiciro z’imirimo by’Ibitaro bya Kaminuza 2: Ubuyobozi n’inzego cya Section 2: Management and organisational structures of University Hospital Section 2 : De la Direction et du cadre organique d’un Hôpital Universitaire

Ingingo ya 15: Inshingano z’Umuyobozi Article 15: Responsibilities of the Director Article 15: Attributions du Directeur Ingingo ya y’Ubuyobozi 16: Umwanditsi w’Inama Ingingo ya 15: Inshingano z’Umuyobozi Article 15: Responsibilities of the Director Article 15: Attributions du Directeur Imicungire ya buri munsi ya buri bitaro bya Kaminuza ishinzwe Umuyobozi wabyo ushyirwaho n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe. Umuyobozi w’ibitaro bya Kaminuza ni we uhuza akanayobora ibikorwa bya buri munsi by’ibyo bitaro kandi akabazwa n’Inama y’Ubuyobozi ya CHU uko ibyemezo byayo bishyirwa mu bikorwa. The daily management of every an University Hospital is entrusted to its Director appointed by an Prime Ministerial Order. The Director of an University Hospital coordinates and directs the daily activities of the Hospital and shall be answerable to the Board of Directors of CHU on how its decisions are implemented. La gestion journalière de chaque Hôpital Universitaire est assurée par son Directeur nommé par Arrêté du Premier Ministre. Le Universitaire Directeur coordonne et dirige les activités journalières de l’Hôpital Universitaire et est responsable devant le Conseil d’Administration du CHU de la mise en œuvre de ses décisions. l’Hôpital de By’umwihariko Umuyobozi w’ibitaro bya Kaminuza ashinzwe ibi bikurikira: In particular, the Director of the University Hospital is responsible for: Le Directeur d’un Hôpital Universitaire est spécialement chargé de : 1° gutanga amabwiriza y’akazi mu Bitaro bya 1° issuance of work directives in University 1° donner des instructions de service au sein Kaminuza ; Hospital; de l’Hôpital Universitaire; 37 2° gutegura no gushyikiriza ya Inama CHU y’Ubuyobozi imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari y’ibitaro bya Kaminuza izakoreshwa mu raporo mwaka y’imari y’imikoreshereze y’umwaka ushize; na y’ingengo ukurikira 2° preparing and submitting to the Board of Directors of CHU the draft Budget of the University Hospital for the following year and the Budget report of the previous year; 2° et élaborer soumettre au Conseil d’Administration du CHU l’avant-projet de l’Hôpital Universitaire pour budget de le rapport l’exercice suivant ainsi que d’exécution du budget pour l’exercice précédent ; 3° gushyira mu bikorwa ingengo y’imari no bya umutungo w’Ibitaro gucunga Kaminuza; 4° gukurikirana imicungire b’Ibitaro bya Kaminuza amategeko; y’abakozi akurikije 5° kumenyesha mu nyandiko Inama imigendekere by’Ibitaro bya Kaminuza, y’Ubuyobozi ya CHU n’ibikorwa nibura rimwe mu gihembwe. 3° executing the Budget and managing the 3° assurer l’exécution du budget et patrimoine de la l’Hôpital property of the University Hospital; 5° 4° ensuring the management of the personnel of the University Hospital in accordance with the law; informing, the Board of in writing, Directors of CHU performance of activities of the University Hospital at least once a term; du gestion Universitaire; assurer 4° la gestion du personnel de l’Hôpital Universitaire conformément à la loi ; 5° informer par écrit au moins une fois par trimestre le Conseil d’Administration de activités de l’état d’avancement des l’Hôpital Universitaire; 6° guhagararira Ibitaro bya Kaminuza imbere y’amategeko. 6° representing before the law. the University Hospital 6° représenter l’Hôpital Universitaire devant la loi. bw’Ibitaro Hagati y’Inama y’Ubuyobozi ya CHU n’Ubuyobozi bya Kaminuza hakorwa amasezerano yerekeye gahunda y’ibikorwa agaragaza nibura inshingano za buri ruhande n’ibyangombwa bikenewe kugira ngo Ibitaro bya Kaminuza bigere ku nshingano zabyo. There shall be concluded, between the Board of Directors of CHU and the Management of the University Hospital a contract of performance indicating at least the responsibilities of each party and the conditions required in order for University Hospital to fulfil its responsibilities. Il est signé, entre le Conseil d’Administration du CHU et la Direction de chaque Hôpital Universitaire, un contrat de performance les obligations de déterminant au moins chaque partie et les besoins nécessaires à la réalisation de l’Hôpital Universitaire. la mission de

Article 16: The Rapporteur of the Board of Directors Article d’Administration et la Direction 16 : Rapporteur du Conseil Ingingo ya 16: Umwanditsi w’Inama y’Ubuyobozi Article 16: The Rapporteur of the Board of Directors Article d’Administration 16: Rapporteur du Conseil 38 z’Inama Umuyobozi w’ibitaro bya Kaminuza akurikira y’Ubuyobozi. Ashobora inama kuzitangamo ibitekerezo ariko ntatora mu ifatwa ry’ibyemezo. Inama y’Ubuyobozi ya CHU igena umwe mu bayobozi b’ibitaro bya Kaminuza uba umwanditsi w’inama yayo. The Director of the University Hospital shall attend the meeting of the Board of Directors. The Director may give views but does not allowed to vote during decision making. The Board of Directors of CHU shall select one of the Directors of University Hospitals to serve as a rapporteur of its meeting. Umuyobozi w’ibitaro bya Kaminuza ntajya mu nama zifata ibyemezo ku bibazo bimureba. The Director of the University Hospital shall not participate take decisions on issues that concern him or her. the meetings that in Amategeko ngengamikorere ya CHU agena usimbura Umuyobozi bya Kaminuza iyo adahari. w’ibitaro The Internal Rules and Regulations of CHU shall determine the substitute to director of the University Hospital in case of his or her absence. du aux Le Directeur d’un Hôpital Universitaire Conseil réunions assiste d’Administration. Il peut participer aux débats du Conseil mais sans voix délibérative. Le Conseil d’Administration du CHU désigne d’Hôpitaux parmi Universitaires un rapporteur de sa réunion. Directeurs les Le Directeur d’un Hôpital Universitaire ne prend pas part aux réunions du Conseil d’Administration qui traitent des points qui le concernent personnellement. En cas d’absence, le Règlement d’Ordre Intérieur du CHU détermine le remplaçant du Directeur d’un Hôpital Universitaire.

Ingingo ya 17: w’Ibitaro bya Kaminuza n’abakozi Ibigenerwa Umuyobozi Article 17: Benefits accorded to the Director of an University Hospital and the personnel Article 17: Avantages accordés au Directeur d’Hôpital Universitaire et au personnel article 17; Ishingiye ku Itegeko n° 10/98 ryo kuwa 28/10/1998 ryerekeye ubuhanga bwo kuvura; Given Law n° 10/98 of 28/10/1998 establishing the practice of the art of healing; Vu la Loi n° 10/98 du 28/10/1998 portant exercice de l’art de guérir; Isubiye ku Itegeko n°41/2000 ryo kuwa 7/12/2000 rishyiraho kandi rikagena imikorere y’Ikigo cy’Ubuvuzi cya Kaminuza. Having reviewed Law n° 41/2000 of 7/12/2000 establishing and organising the University Hospital Centre; Revu la Loi n° 41/2000 du 7/12/200 portant création et organisation du Centre Hospitalier Universitaire ; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL PREMIER: CHAPITRE DISPOSITIONS GENERALES DES Ingingo ya 17: Ibigenerwa Umuyobozi w’Ibitaro bya Kaminuza n’abakozi Article 17: Benefits accorded to the Director of University Hospital and the Personnel Article 17: Avantages accordés au Directeur d’un Hôpital Universitaire et au personnel Ibyo Umuyobozi n’abakozi b’ibitaro bya biteganywa bagenerwa Kaminuza n’amategeko agenga ibyo abakozi b’ibigo bya Leta bagenerwa. The Benefits of the Director and the personnel of the University Hospital shall be determined in accordance with legal provisions that govern the personnel of public institutions. Les avantages accordés au Directeur et au personnel d’un Hôpital Universitaire sont prévus par les lois régissant la rémunération du personnel des établissements publics.

Ingingo ya 18 : by’inzego z’imirimo y’Ibitaro bya Kaminuza Imiterere n’inshingano Article 18: Organisational and departmental structures of an University Hospital Article 18: Organisation et cadre organique d’un Hôpital Universitaire UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI CHAPITER FINANCE V: PATRIMONY AND CHAPITRE V : DU PATRIMOINE ET DES FINANCES Ingingo ya 18: Imiterere n’inshingano by’inzego bya Kaminuza z’imirimo z’Ibitaro 18: Article departmental Hospital Organizational and University structure of Imiterere n’inshingano by’inzego z’imirimo z’Ibitaro bya Kaminuza bigenwa n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe, abisabwe na Minisitiri ureberera CHU, amaze kumva icyo Inama y’Ubuyobozi ibivugaho. structure organizational the The responsibilities of University Hospital shall be determined by Prime Ministerial Order on proposal by the Minister supervising CHU, after consulting with the Board of Directors. and 39 Article 18: Organisation et cadre organique d’un Hôpital Universitaire L’organisation et le cadre organique d’un Hôpital Universitaire sont déterminés par Arrêté du Premier Ministre, sur proposition du Ministre de tutelle du CHU, après avis du Conseil d’Administration. Abakozi b’Ibitaro bya Kaminuza bagengwa n’amategeko rusange agenga abakozi ba Leta n’inzego z’imirimo ya Leta. The personnel of University Hospital shall be governed by the General Statutes governing Rwanda Public Service. Le personnel d’un Hôpital Universitaire est régi par le Statut général de la Fonction Publique Rwandaise. UMUTWE WA V N’IMARI : UMUTUNGO CHAPTER V: FINANCE PATRIMONY AND CHAPITRE V: DU PATRIMOINE ET DES FINANCES

Ingingo ya 19: Aho umutungo ukomoka Article 19: Sources of patrimony Article 19: Source du patrimoine Ingingo ya 19 : Aho umutungo ukomoka Article 19: Sources of the patrimony Article 19: Source du patrimoine Umutungo w’Ibitaro bya Kaminuza ugizwe n’ibintu byimukanwa n’ibitimukanwa. The Patrimony comprises of movables the immovables. of University Hospital Ukomoka kuri ibi bikurikira: It comes from the following: 1° ingengo y’imari igenerwa na Leta; 1° the State budget allocations; 2° inkunga zaba iza Leta cyangwa 2° government or donor grants; iz’abaterankunga; Le patrimoine à un Hôpital affecté Universitaire comprend les biens meubles et immeubles. Il provient des sources suivantes : 1° 2° les dotations budgétaires de l’Etat ; subventions de l’Etat ou des les donateurs ; 3° ibituruka ku mirimo buri Bitaro bya 3° income from the services each University 3° le produit des services prestés l’Hôpital Kaminuza bikora; 4° inyungu ku mutungo wayo; 5° impano n’indagano. Hospital provides; interests from its investment; 4° 5° donations and bequests. Universitaire; 4° 5° les revenus de son patrimoine ; les dons et legs.

Ingingo ya 20: : Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire by’umutungo Article 20: Use, management and audit of the Patrimony Article 20: Utilisation , gestion et audit du patrimoine Ingingo ya 20: Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire by’umutungo Article 20: Management , use and audit of the patrimony Article 20: Gestion, utilisation et audit du patrimoine 40 Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire bya Kaminuza by’umutungo w’Ibitaro bikorwa hakurikijwe amategeko abigenga. Ubugenzuzi bushinzwe igenzura rya buri munsi ry’imikoreshereze y’umutungo wa buri Bitaro bya Kaminuza buha raporo Inama y’Ubuyobozi, bukagenera kopi Ubuyobozi bw’ibyo bitaro. The use, management and the audit of the patrimony of University Hospital shall only be used in accordance with the relevant laws. The audit responsible for daily auditing and the use of the patrimony of each University Hospital shall submit a report to the Board of Directors and reserve a copy to the management of the hospital. chaque la gestion et affecté L’utilisation, l’audit du Hôpital patrimoine Universitaire sont effectués conformément aux dispositions légales en la matière. Le service l’Hôpital Universitaire transmet son rapport au Conseil d’Administration et réserve copie au Directeur de cet hôpital. d’audit interne de

Ingingo ya 21: Ingengo y’imari Article 21: Budget Article 21 : Budget UMUTWE WA VI : INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI : DES DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 21: Ingengo y’imari Article 21: Budget Article 21: Budget Ingengo y’imari y’Ibitaro bya Kaminuza hakurikijwe yemezwa amategeko abigenga. igacungwa kandi The budget of University Hospital is approved and managed in accordance with relevant legal provisions. Le budget d’un Hôpital Universitaire est adopté et géré conformément aux dispositions y relatives. UMUTWE WA VI : INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI : DES DISPOSITIONS FINALES

Ingingo ya 22: Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Article 22: Abrogating provisions Article 22 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 22: z’amategeko zinyuranye n’itegeko Ivanwaho ry’ingingo Article 22: Abrogating provisions Article 22: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranye na ryo zivanyweho. All previous legal provisions and contrary to this Law are abrogated. Toutes les dispositions légales antérieures et contraires à la présente loi sont abrogées.

Ingingo ya 23: Igihe itegeko ritangira gukurikizwa Article 23: Coming into force Article 23 : Entrée en vigueur 25 ITEGEKO N° 37/2007 RYO KUWA 03/09/2007 INSHINGANO, IMITERERE N’IMIKORERE BY’IKIGO CY’UBUVUZI CYA KAMINUZA (CHU) RIGENA 03/09/2007 37/2007 OF LAW N° DETERMINING THE ORGANISATION, AND FUNCTIONING THE RESPONSIBILITIES CENTRE UNIVERSITY HOSPITAL (CHU) OF LOI N° 37/2007 DU 03/09/2007 PORTANT ORGANISATION, FONCTIONNEMENT ET ATTRIBUTIONS DU CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE (CHU) Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika ; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; 26 ISHINGA INTEKO AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU YA REPUBULIKA Y’U RWANDA IGAZETI LETA YA THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA IN LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO : THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT : Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo kuwa 27 Kamena 2007 The Chamber of Deputies, in its session of June 27, 2007; La Chambre des Députés, en sa séance du 27 Juin 2007; Umutwe wa Sena, mu nama yawo yo kuwa 26 Kamena 2007 ; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 41, iya 62, iya 66, iya 67, iya 88, iya 89, iya 90, iya 92, iya 93, iya 95, iya 108, iya 118, iya 183 n’iya 201; The Senate, in its session of June 26, 2007; Le Sénat, en sa séance du 26 juin 2007; Given Constitution of the Republic of Rwanda of 4 June 2003, as amended to date, especially in Articles 41, 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 95, 108, 118, 183 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003, telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 41, 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 95, 108, 118, 183 et 201; 27 Ishingiye ku Itegeko Ngenga n° 14/2004 ryo kuwa 26/5/2004 rishyiraho amategeko rusange yerekeye ibigo bya Leta nk’uko ryahinduwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 17; Given Organic Law n°14/2004 of 26/5/2004 establishing general provisions governing public to date Institutions, as modified especially in article 17; la Loi Organique n° 14/2004 du Vu 26/05/2004 portant dispositions générales applicables aux établissements publics telle que modifiée à ce jour, spécialement en son Ingingo ya 23: Igihe gukurikizwa itegeko ritangira Article 23: Coming into force Article 23: Entrée en vigueur Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Law shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa la publication au République du Rwanda. Journal Officiel de Kigali , kuwa 03/09/2007 Kigali, on 03/09/2007 Kigali, le 03/09/2007 41 Perezida wa Repubulika KAGAME Paul Minisitiri w’Intebe MAKUZA Bernard The President of the Republic KAGAME Paul (sé) Le Président de la République KAGAME Paul (sé) The Prime Minister MAKUZA Bernard (sé) Le Premier Ministre MAKUZA Bernard (sé) Minisitiri w’Ubuzima Dr. NTAWUKURIRYAYO Jean Damascène The Minister of Health Dr. NTAWUKURIRYAYO Jean Damascène (sé) (sé) (sé) (sé) Dr . MUJAWAMARIYA Jeanne d’Arc The Minister of Education Dr. MUJAWAMARIYA Jeanne d’Arc (sé) Minisitiri w’Uburezi (sé) Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi MUSONI James (sé) The Minister of Finance and Economic Planning MUSONI James (sé) Le Ministre des Finances et de la Planification Economique MUSONI James (sé) Le Ministre de la Santé Dr. NTAWUKURIRYAYO Jean Damascène (sé) Le Ministre de l’Education Dr. MUJAWAMARIYA Jeanne d’Arc (sé)