ORGANIC LAW N° 65/2008 OF 11/09/2008 MODIFYING AND COMPLEMENTING THE ORGANIC LAW N° 37/2006 OF 12/09/2006 ON STATE FINANCE AND PROPERTY

Ingingo ya mbere: Ibisobanuro by`amagambo Article One: Definitions of terms Article Premier: Définitions des termes Ingingo ya mbere: Ibisobanuro by`amagambo Article One: Definitions of terms Article Premier: Définitions des termes Agace ka 1° n’aka 21° tw’ingingo ya 2 y’Itegeko Ngenga n° 37/2006 ryo ku wa 12/09/2006 ryerekeye imari n'umutungo bya leta duhinduwe kandi twujujwe ku buryo bukurikira: The subparagraph 1° and 21° of Article 2 of the Organic Law n° 37/2006 of 12/09/2006 on State finance and property are modified and complemented as follows: Les points 1° et 21° de l’article 2 de la Loi Organique n˚ 37/2006 du 12/09/2006 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat sont modifiés et complétés comme suit : « 1° Igena ry’ingengo y’imari: ingingo y’Itegeko ry'ingengo y'imari itorwa n’Umutwe w'Abadepite yemera umubare ntarengwa w’amafaranga ikigo kigenerwa ingengo y’imari gishobora gukoresha no kwishyura bitewe n’imirimo cyakorewe mu gihe cy’amezi cumi n’abiri (12), kuva ku itariki ya mbere Nyakanga kugeza ku ya 30 Kamena, buri mwaka. “1° Appropriation: provision in law approved by the Chamber of Deputies approving the maximum amount that a budget agency receives to make commitments and settle payments due to services provided in a twelve (12) month period, running from July 1, to June 30, each year. « 1° Dotation : article de loi votée par la Chambre des Députés fixant la somme maximale qu’une agence budgétaire peut engager dans ses dépenses en effectuant des décaissements pour des objectifs spécifiques au cours d’une période budgétaire de douze (12) mois allant du 1er Juillet au 30 juin, chaque année. 21° Umwaka w'ingengo y'imari: igihe gihwanye n’amezi cumi n’abiri (12) gitangira ku wa mbere Nyakanga kikarangira ku wa 30 Kamena, buri mwaka. » 2° Fiscal Year: period of twelve (12) months from 01 July to 30 June, each year.” 2° Exercice budgétaire : période de douze (12) mois allant du 1er Juillet au 30 juin, chaque année. »

Ingingo ya 2:Ushinzwe gucunga ingengo y’imari y'Ikigo kigenerwa ingengo y'imari Article 2: Budget Agency Chief Budget Manager of a Article 2 : Gestionnaire Principal du budget de l’agence budgétaire Ingingo ya 2: Ushinzwe gucunga ingengo y’imari y'Ikigo kigenerwa ingengo y'imari Article 2: Chief Budget Manager of a Budget Agency Article 2 : Gestionnaire Principal du budget de l’agence budgétaire

Ingingo ya 3: Ingengo y’imari y’agateganyo Article 3: Temporary budget Article 3 : Budget provisoire Ingingo ya 3: Ingengo y’imari y’agateganyo Article 3: Temporary budget Article 3 : Budget provisoire

Ingingo ya 4: Ububasha bwo kuguza Article 4: Authority of borrowing Article 4 : Pouvoir d’emprunter Ingingo ya 4: Ububasha bwo kuguza Article 4: Authority of borrowing Article 4 : Pouvoir d’emprunter

Ingingo ya 5: Amatariki ntarengwa yerekeye iyinjira n’isohoka ry’amafaranga ku ngengo y’imari y’umwaka Article 5: Deadlines for revenue collection and expenditures on annual state budget Article 5 : Dates limites d’encaissement des recettes et d’engagement des dépenses sur le budget annuel Ingingo ya 5: Amatariki ntarengwa yerekeye iyinjira n’isohoka ry’amafaranga ku ngengo y’imari y’umwaka Article 5: Deadlines for revenue collections and expenditures on annual state budget Article 5 : Dates limites de l’encaissement des recettes et de l’engagement des dépenses sur le budget annuel. O. G. n° 24 of 15/12/2008

Ingingo ya 6: Guhuriza hamwe za raporo Article 6: Consolidation of reports Article 6 : Consolidation des rapports Ingingo ya 6: Guhuriza hamwe za raporo Article 6: Consolidation of reports Article 6 : Consolidation des rapports

Ingingo ya 7: Ingengo y’imari y`inzibacyuho Article 7: Transitional budget Article 7 : Budget transitionnel Ingingo ya 7: Ingengo y’imari y`inzibacyuho Article 7: Transitional Budget Article 7 : Budget transitionnel Itegeko ngenga n° 37/ 2006 ryo ku wa 12/09/2006 ryerekeye imari n’umutungo bya Leta ryongewemo

Ingingo ya 8: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri tegeko ngenga Article 8: Abrogating provisions Article 8 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 8: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranije n’iri tegeko ngenga Article 8: Abrogating provisions Article 8 : Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri tegeko ngenga kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior legal provisions contrary to this Organic Law are hereby repealed. Toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi Organique sont abrogées.

Ingingo ya 9: Igihe iri tegeko ngenga ritangira gukurikizwa Article 9: Commencement Article 9: Entrée en vigueur 41 O. G. n° 24 of 15/12/2008 ITEGEKO NGENGA N° 65/2008 RYO KUWA 11/09/2008 RIHINDURA KANDI RYUZUZA ITEGEKO NGENGA N° 37/2006 RYO KUWA 12/09/2006 IMARI N'UMUTUNGO BYA LETA RYEREKEYE ORGANIC LAW N° 65/2008 OF 11/09/2008 MODIFYING AND COMPLEMENTING THE ORGANIC LAW N° 37/2006 OF 12/09/2006 ON STATE FINANCE AND PROPERTY LOI ORGANIQUE N° 65/2008 DU 11/09/2008 MODIFIANT ET COMPLETANT LA LOI ORGANIQUE N° 37/2006 DU 12/09/2006 RELATIVE AUX FINANCES ET AU PATRIMOINE DE L’ETAT Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO NGENGA RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y'U RWANDA. THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING ORGANIC LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA. LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI ORGANIQUE DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA. INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo kuwa 21 Nyakanga 2008; The Chamber of Deputies, in its session of 21 July 2008; La Chambre des Députés, en sa séance du 21 juillet 2008 ; Umutwe wa Sena, mu nama yawo yo kuwa 08 Kanama 2008 Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo kuwa 4 Kamena 2003, nk'uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 62, iya 66, iya 67, iya 79, iya 80, iya 81, iya 88, iya 89, iya 90, iya 91, iya 92, iya 93, iya 95, iya 108, iya 117, iya 118 , iya 167, iya 183, iya 184, iya 189 n'iya 201; The Senate, in its session of 08 August 2008; Le Sénat, en sa séance du 08 août 2008 ; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003, as amended to date, especially in Articles 62, 66, 67, 79, 80, 81, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 95, 108, 117, 118, 167, 183, 184, 189 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003, telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 62, 66, 67, 79, 80, 81, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 95, 108, 117, 118, 167, 183, 184, 189 et 201; Isubiye ku Itegeko Ngenga n° 37/2006 ryo kuwa 12/09/2006 ryerekeye imari n'umutungo bya Leta, cyane cyane mu ngingo ya 2, iya 20, iya 50, iya 54, iya 69 n’iya 71; Reviewed Organic Law n° 37/2006 of 12/09/2006 on State finance and property; especially in Articles 2, 20, 50, 54, 69 and 71; 42 la Loi Organique n˚ 37/2006 du Revu au 12/09/2006 patrimoine de l’Etat, spécialement en ses articles 2, 20, 50, 54, 69 and 71; finances relative aux et YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE : O. G. n° 24 of 15/12/2008 Ingingo ya 9: Igihe iri tegeko ngenga ritangira gukurikizwa Article 9: Commencement Article 9: Entrée en vigueur Iri Tegeko Ngenga ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Organic Law shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente Loi Organique entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 11/09/2008 Kigali, on 11/09/2008 Kigali, le 11/09/2008 Perezida wa Repubulika KAGAME Paul (sé) The President of the Republic KAGAME Paul (sé) Le Président de la République KAGAME Paul (sé) Minisitiri w’Intebe MAKUZA Bernard (sé) The Prime Minister MAKUZA Bernard (sé) Le Premier Ministre MAKUZA Bernard (sé) Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and Sealed with the Seal of the Republic: Vu et Scellé du Sceau de la République : Minisitiri w’Ubutabera/ Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse (sé) The Minister of Justice/ Attorney General KARUGARAMA Tharcisse (sé) Le Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux KARUGARAMA Tharcisse (sé) 49

Ingingo ya 20 y’Itegeko Ngenga n° 37/2006 ryo ku wa 12/09/2006 ryerekeye imari n'umutungo bya Leta ihinduwe kandi yujujwe ku buryo bukurikira: Article 20 of the Organic Law n° 37/2006 of 12/09/2006 on State finance and property is modified and complemented as follows: L’article 20 de la Loi Organique n° 37/2006 du 12/09/2006 au patrimoine de l’Etat est modifié et complété comme suit : finances relative aux et « Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga ingengo y’imari y'Ikigo kigenerwa ingengo y'imari ni: “The Chief Budget Manager for a Budget Agency shall be: « Le Gestionnaire Principal du Budget de l’agence budgétaire est : Umuyobozi Mukuru Ushinzwe Imari n’Ubutegetsi mu biro bya Perezida wa Repubulika; and the Director General Administration in the Office of the President of the Republic; of Finance le Directeur Général chargé des Finances et de l’Administration à la Présidence de la République ; Umunyamabanga Mukuru w’Umutwe wa Sena mu Nteko Ishinga Amategeko; the Secretary General of the Senate in the Parliament; le Secrétaire Général du Sénat au Parlement ; Umunyamabanga Mukuru w’Umutwe w’Abadepite mu Nteko Ishinga Amategeko; the Secretary General of Deputies in the Parliament; the Chamber of le Secrétaire Général de la Chambre des Députés au Parlement ; 43 O. G. n° 24 of 15/12/2008 Umuyobozi w'Ibiro bya Minisitiri w'Intebe muri Serivisi za Minisitiri w’Intebe; the Director of Cabinet in the Prime Minister’s Office; le Directeur de Cabinet aux Services du Premier Ministre ; Umunyamabanga uhoraho w’Urukiko rw’Ikirenga; the Permanent Secretary in the Supreme Court; le Secrétaire Permanent de la Cour Suprême ; Umunyamabanga Bukuru; uhoraho w’Ubushinjacyaha the Permanent Secretary of the Prosecution Service; National le Secrétaire Permanent au Parquet Général; Umunyamabanga uhoraho muri buri Minisiteri; the Permanent Secretary in each Ministry; le Secrétaire Permanent dans chaque Ministère ; Umujyanama wa mbere muri Ambasade cyangwa undi mukozi w’Ambasade wemewe na Minisitiri; the First Counselor in the Embassy or any other the officer Minister; the Embassy approved by in le Premier Conseiller pour les Missions diplomatiques ou tout autre agent de l’Ambassade agréé par le Ministre; Umunyamabanga uhoraho muri Serivisi z’Urwego rw’Umuvunyi; the Permanent Secretary in the Office of the Ombudsman; 9° le Secrétaire Permanent au Service de l’Ombudsman ; Uwungirije umuyobozi wa Kaminuza y’u Rwanda n’abungirije b’Ibigo by’Amashuri Makuru bya Leta, bashinzwe ibirebana n’imari; Abayobozi Bakuru the Vice Rector in charge of finance in the National University of Rwanda and Vice Rectors of Public Higher Institutions of learning in charge of finance; 10° le Vice-Recteur chargé des finances à l’Université Nationale du Rwanda et les Vice- Recteurs chargés des finances dans les Institutions d’Enseignement Supérieur publiques ; Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Intara; the Executive Secretary of a Province; 11° le Secrétaire Exécutif de la Province ; Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Umujyi wa Kigali; Umunyamabanga Nshingwabikorwa muri Komisiyo y’Igihugu; the Executive Secretary of Kigali City; 12° le Secrétaire Exécutif de la Ville de Kigali ; the Executive Secretary of a National Commission; 13° le Secrétaire Exécutif d’une Commission Nationale ; Umuyobozi w’Ikigo cya Leta gikoresha ingengo y’imari ya Leta; the Director of a Public entity which uses State Budget; 14° le Directeur d’un établissement public fonctionnant sur le budget de l’Etat; Umunyamabanga Nshingwabikorwa mu nzego z’ubuyobozi bw’ibanze; the Executive Secretary in Local administrative entities; 15° le Secrétaire Exécutif dans les Entités Administrative Décentralisée ; Undi washyirwaho n'itegeko. Any other lawfully authorized officer. 16° toute autre personne nommée à cet effet conformément à la loi.

Ingingo ya 50 y’Itegeko Ngenga n° 37/2006 ryo ku wa 12/09/2006 ryerekeye imari n'umutungo bya Leta Article 50 of the Organic Law n° 37/2006 of 12/09/2006 on State finance and property is L’article 50 de la Loi Organique n˚ 37/2006 du 12/09/2006 relative aux finances et au 44 ihinduwe kandi yujujwe ku buryo bukurikira: modified and complemented as follows: « Iyo Umutwe w'Abadepite utatoye Ingengo y’Imari y’umwaka mbere y’itariki ya 30 Kamena cyangwa iyo yakererewe gushyirwaho umukono, hakurikizwa ibivugwa mu ngingo ya 80 y’Itegeko Nshinga, Minisitiri w’Intebe akoresheje iteka, yemera ko hakoreshwa by’agateganyo, buri kwezi, kimwe cya cumi na kabiri (1/12) cy’Ingengo y’Imari y’umwaka, ashingiye ku y’umwaka urangiye. June, or “If the Chamber of Deputies does not adopt the annual budget before 30 its promulgation delays, provisions of Article 80 of the Constitution shall apply. The Prime Minister, shall authorize by an Order a monthly expenditure on provisional basis of an amount equal to one-twelfth (1/12) of the budget of the budget of the preceding year. O. G. n° 24 of 15/12/2008 patrimoine de l’Etat est modifié et complété comme suit : « Si la Chambre des Députés n’a pas pu adopter le budget annuel avant le 30 juin ou si le budget n’a pas été promulgué à temps, les dispositions de l’article 80 de la Constitution sont appliquées et le Premier Ministre autorise par arrêté, l’ouverture des douzièmes (1/2) provisoires sur la base du Budget de l’exercice écoulé. Iyo Inama Njyanama y’urwego rw’ibanze itatoye Ingengo y’Imari y’umwaka mbere y’itariki ya 30 Kamena cyangwa iyo yakererewe gushyirwaho umukono, hakurikizwa nk’ibivugwa mu ngingo ya 80 y’Itegeko Nshinga, Umuyobozi wa Komite Nyobozi, akurikije amabwiriza y'Inama Njyanama, yemera ko hakoreshwa by’agateganyo, buri kwezi, kimwe cya cumi na kabiri (1/12) cy’Ingengo y’Imari y’umwaka, ashingiye ku y’umwaka urangiye. If the Council of a local administrative entity does not approve the annual budget before 30 June, or its signature delays, the same provisions as of Article 80 of the Constitution shall apply. The Chairperson of in accordance with the Executive Committee, instructions of the Council, shall authorize a monthly expenditure on provisional basis of an amount equal to one-twelfth (1/12) of the budget of the budget of the preceding year. Si le Conseil d’une entité administrative décentralisée n’a pas pu adopter le budget annuel avant le 30 Juin ou si le budget n’a pas été arrêté à temps, les mêmes dispositions que celles de l’article 80 de la Constitution sont appliquées et le Président du Comité Exécutif autorise, en conformité avec les instructions du Conseil, l’ouverture des douzièmes (1/12) provisoires sur base du budget de l’exercice écoulé. Ibyo bikorwa gusa ku Ngengo y’Imari isanzwe no ku mafaranga akoreshwa mu mishinga y’amajyambere yari yaratangiye. This shall apply only to ordinary budget and on money used for ongoing development projects. Ces autorisations ne s’appliquent qu’au budget ordinaire et aux dépenses liées aux projets de développement en cours. Amafaranga yinjira na yo akomeza kwinjizwa hakurikijwe amategeko yari asanzweho. Revenue shall also continue to be collected in accordance with the existing law. Les recettes continuent d’être perçues sur la base de la loi en vigueur. igika cya Uburenganzira butanzwe hakurikijwe mbere n’icya kabiri by’iyi ngingo bukoreshwa gusa ku mirimo yari isanzwe yarateganyirijwe amafaranga mu Ngengo urangiye. Amafaranga akoreshejwe muri ubwo buryo abarirwa mu mwaka w’Ingengo y’Imari mushya iyo imaze gutorwa”. y’umwaka y’Imari Authorization issued according to paragraph One and 2 of this Article shall apply only to existing activities funds were allocated in the preceding annual budget. Funds used in such a manner shall be allocated to the new fiscal year once approved”. for which L’autorisation accordée conformément à l’alinéa 1 et 2 du présent article s’applique uniquement aux services en cours pour lesquels des fonds ont été dégagés sur l’exercice sont précédent. Les incorporés dans le budget du nouvel exercice une fois adopté ». fonds ainsi utilisés le budget de

Ingingo ya 54 y’Itegeko Ngenga n° 37/2006 ryo ku wa 12/09/2006 ryerekeye imari n'umutungo bya leta ihinduwe kandi yujujwe ku buryo bukurikira: Article 54 of the Organic Law n° 37/2006 of 12/09/2006 on State finance and property is modified and complemented as follows : 45 L’article 54 de la Loi Organique n° 37/2006 du 12/09/2006 au patrimoine de l’Etat est modifié et complété comme suit : finances relative aux et O. G. n° 24 of 15/12/2008 « Abyemerewe n`Inama y’Abaminisitiri, Minisitiri ni we wenyine ufite ububasha bwo kuguza cyangwa kwemera ko igihugu kiguza amafaranga mu Kigo cyose gifite ubuzimagatozi cyangwa ku muntu ku giti cye hagamijwe kuziba icyuho mu ngengo y’imari ya Leta cyangwa kwemerera ibindi bigo bya Leta gufata inguzanyo. “With authorization of the Cabinet, the Minister, shall be the sole person with the authority to borrow or to permit borrowing public money from any legal entity or from an individual for purpose of financing the Central Government budget deficit, or to raise loans, for other public bodies. le Ministre a « Avec l’autorisation du Conseil des Ministres, le pouvoir exclusif seul d’emprunter ou d’autoriser l’emprunt de fonds publics auprès de toute personne morale ou financement du déficit physique pour budgétaire du Gouvernement central ou d’autoriser d’autres établissements publics à contracter des prêts. le Minisitiri ni we wenyine kandi ufite ububasha bwo gutanga no kwemeza ingwate zitangwa mu kwaka inguzanyo, nko ku bireba ibigo bya Leta n’ibigo by’imari. Ubwo bubasha ashobora no kubuha abandi bakozi ba Leta. Iyo ari byemezwa n’Inteko Ishinga Amategeko. inguzanyo zituruka hanze y’Igihugu The Minister shall also be the sole authority to give or approve guarantees and security for the borrowing, such as matters relating to public enterprise and financial institutions. The powers may be delegated to other public officers. In case of loans from external sources, they shall be authorized by the Parliament. Le Ministre a le pouvoir exclusif de fournir ou d’approuver les garanties accordées à des tiers en vue d’un emprunt, par exemple aux entreprises publiques et aux institutions financières. Ce pouvoir peut être délégué à d’autres agents publics. Lorsqu’il s’agit des emprunts extérieurs, ceux-ci doivent être autorisés par le Parlement. Mu nzego z’ubuyobozi bw’ibanze, Inama Njyanama, ya buri rwego, ishobora gufata gusa imyenda yo imaze gushora mu mishinga y’amajyambere kubyemererwa na Minisitiri. Icyakora, Minisitiri ashyiraho, umubare ntarengwa w’amafaranga Inama Njyanama ishobora kuguza bitagombye kwemezwa na Minisitiri. amabwiriza, akoresheje loans only For local administrative entities, the Council of each entity may borrow for development projects only upon authorization by the Minister. However, the Minister shall by use of instructions determine the maximum amount that the Council may borrow without prior authorization from the Minister. Inzego z’ubuyobozi bw'ibanze ntizifite ububasha bwo gutanga no kwemeza ingwate z’inguzanyo ku mutungo rusange wazo. The organs of local administrative entities shall not have powers to give guarantees and security on their property. Ibigo bya Leta bishobora gufata bibyemerewe na Minisitiri. imyenda Public Institutions may borrow, but with the authorization of the Minister. Ibigo bya Leta bifite ubuzimagatozi, Komisiyo n’inzego za Leta zishyirwaho n’Itegeko Nshinga n’Ibigega bikoresha amafaranga atari ku ngengo y’imari ntibishobora kwaka inguzanyo ». Autonomous public entities, Constitutional Commissions and Public institutions which use extra budgetary fund cannot borrow.” 46 Dans les entités administratives décentralisées, les Conseils, de chaque entité, ne peuvent que contracter des prêts pour le financement des projets de développement après autorisation du Ministre. Toutefois, les instructions du Ministre fixent le montant maximal que le Conseil de l`entité peut emprunter sans l’autorisation préalable du Ministre. Les entités administratives décentralisées n’ont pas le pouvoir de fournir ni d’approuver des garanties sur leur domaine public. Les Etablissements publics peuvent, sous l’autorisation du Ministre, contracter des emprunts. Les entités publiques autonomes, les commissions et les institutions publiques prévues par la Constitution qui utilisent des fonds extrabudgétaires ne peuvent contracter des emprunts ».

Ingingo ya 69 y’Itegeko Ngenga n° 37/2006 ryo ku wa 12/09/2006 ryerekeye imari n'umutungo bya Leta ihinduwe kandi yujujwe ku buryo bukurikira: Article 69 of the Organic Law n° 37/2006 of 12/09/2006 on State finance and property is modified and complemented as follows: « Amafaranga yakiriwe nyuma y’itariki ya 30 Kamena ajyanye n’iby’umwaka urangiye, afatwa nk’ayinjijwe ku mwaka ukurikiyeho, keretse iyo amategeko agenga ibaruramari avugwa mu ngingo ya 66 y’Itegeko Ngenga n° 37/2006 ryo ku wa 12/09/2006 ryerekeye imari n'umutungo bya leta abiteganya ukundi. Kuriha amafaranga agenwe mu ngengo y’imari ya buri mwaka byemewe kugeza tariki 30 Kamena ariko kwemererwa uburenganzira bwo gusohora amafaranga bigahagarikwa tariki 15 Gicurasi k’uwo mwaka, keretse bitangiwe uruhusa na Minisitiri. Iyo umunsi wa nyuma w’akazi wa buri mwaka w’ingengo y’imari urangiye, ry’ingengo y’imari n’ubundi burenganzira bwo gusohora amafaranga bihita bita agaciro, keretse hagaragajwe impamvu n'Inama y'Abaminisitiri. zakwemezwa zihariye igena to relating “Revenue the concluded year received after 30 June shall be recorded as revenues received in the following fiscal year, unless the accounting standards referred to in

Article 66 of the Organic Law n° 37/2006 of 12/09/2006 on State finance and property funds provides otherwise. Repayment of provided in the annual budget is allowed until 30 June, but expenditure commitment shall end on 15 May, of that year unless authorized by the Minister. L’article 69 de la Loi Organique n° 37/2006 du 12/09/2006 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat est modifié et complété comme suit : “ Les recettes encaissées après le 30 juin pour le compte de l’exercice fiscal clos sont enregistrées comme des recettes du budget de l’exercice budgétaire suivant, sauf dispositions légales contraires relatives à la comptabilité publique visées à l’article 66 de la Loi Organique n° 37/2006 du 12/09/2006 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat. Les paiements rattachés au crédit de l’exercice sont autorisés jusqu’au 30 juin, tandis que les engagements de dépenses sont clôturés au 15 mai de la même année sauf autorisation du Ministre. At the end of the last working day of each fiscal year, all appropriations and other authorizations immediately becomes null, for expenditure unless special reasons are presented which may be approved by the Cabinet meeting. A la clôture du dernier jour ouvrable de chaque exercice budgétaire, toutes les dotations budgétaires et autres autorisations de dépenses deviennent caduques, sauf exception spécifique approuvée par le Conseil des Ministres. Mbere y’uko umwaka w’ingengo y'imari urangira, Minisitiri atanga amabwiriza, ku nzego z'ubutegetsi bwa Leta, ku bigo byose bigenerwa ingengo y’imari, ku bindi bigo bya Leta no ku nzego z’ubuyobozi bw’ibanze, yerekeye uburyo bwo gusoza ibitabo by’ibaruramari no gutegura raporo z’umwaka. Before the end of the fiscal year, the Minister shall issue directives concerning the procedures of closing the books of accounts and preparing annual reports of central Government organs, all budget recipient entities, public institutions and local administrative entities,. Minisitiri kandi atanga amabwiriza yihariye yerekeye uburyo bwo kwimura amafaranga atakoreshejwe no kwishyura imyenda ya nyuma y'itariki ya 30 Kamena. » specific also The Minister instructions concerning transfers of unused funds and to settle debts incurred after 30 June”. issue shall Avant la fin de l’exercice budgétaire, le Ministre édicte, à l’intention de toutes les agences budgétaires, des autres établissements publics et des entités administratives décentralisées, des directives relatives aux procédures à suivre pour la clôture des livres comptables et l’établissement des comptes annuels. Le Ministre publie également des instructions spécifiques concernant les transferts de soldes non dépensés et le règlement des échéances effectué après le 30 juin. » 47 O. G. n° 24 of 15/12/2008

Ingingo ya 71 y’Itegeko Ngenga n° 37/2006 ryo ku wa 12/09/2006 ryerekeye imari n'umutungo bya leta ihinduwe kandi yujujwe ku buryo bukurikira: Article 71 of the Organic Law n° 37/2006 of 12/09/2006 on State finance and property is modified and complemented as follows: « Mu izina rya Guverinoma, Minisitiri ategura kandi agashyikiriza Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta, bitarenze ku wa 30 Nzeri y’umwaka ukurikiraho w’ingengo y’imari, raporo y'ibaruramari ry’inzego z’ubutegetsi bwa Leta, iy'inzego z'ubuyobozi bw’ibanze n’iy'ibindi bigo bya Leta, na raporo ihuriza hamwe izo raporo uko ari eshatu. “The Minister, on behalf of the Cabinet shall prepare and submit to the Auditor General of State finances, not later than 30 September of the following fiscal year, financial report of central government, local administrative entities and other public agencies and consolidated financial statements of the three reports. L’article 71 de la Loi Organique n˚ 37/2006 du 12/09/2006 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat est modifié et complété comme suit : « Au nom du Gouvernement, le Ministre prépare et soumet à l’Auditeur Général des finances de l’Etat au plus tard le 30 septembre de l’année fiscale suivante, le rapport des états financiers consolidés du Gouvernement Central, ceux des entités administratives décentralisées et ceux d’autres établissements publics ainsi qu’un rapport consolidé englobant ces trois états financiers. bigenerwa Ibigo inzego ingengo z’ubuyobozi bw’ibanze n’ibindi bigo bya Leta bigomba gushyikiriza Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta, bitarenze ku wa 30 Nzeri w’umwaka ukurikiraho, raporo z'ibaruramari ryabyo. » y’imari, Budget agencies, local administrative entities and other public agencies shall submit their financial statements to the Auditor General of State finances not later than 30 September of the following year. » Les Agences budgétaires, les entités administratives décentralisées et les autres établissements publics doivent soumettre à l’Auditeur Général des finances de l’Etat, leurs états financiers au plus tard le 30 septembre de l`année suivante.»

ingingo ya 73 bis iteye itya Organic Law n° 37/2006 of 12/09/2006 on State finances and property is amended by inserting Article 73 bis worded as follows: A la Loi Organique n° 37/2006 du 12/09/2006 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat, il est ajouté un article 73 bis libellé comme suit : Ingingo ya 73 bis: Ingengo y’imari y’inzibacyuho yo kuva ku wa 01/01/2009 kugeza ku wa 30/06/2009 “Ku byerekeye ingengo y’imari yo gu koresha mu gihe kiri hagati y’itariki ya 01/01/2009 n’itariki ya 30/06/2009, Guverinoma ishyikiriza Inteko Ishinga Amategeko umushinga w’ingengo y’imari yagenewe icyo gihe cy’inzibacyuho kibanziriza iyubahirizwa ry’ingengabihe y’ingengo y’imari y’Umuryango w’Ibihugu by’Afrika y’Iburasirazuba”. Article 73 bis : Transitional Budget from 01/01/ 2009 to 30/06/2009 Article 73 bis : Budget transitionnel du 1/01/2009 au 30/06/2009 the budget to be utilized by the “For Government from 01/01/2009 to 30/06/2009, the Government shall submit to the Parliament, a draft Finance law for the transitional period before the application of the East African Community Budget calendar”. Pour le budget de l’Etat à utiliser pendant la période entre le 01/01/2009 et le 30/06/2009, le Gouvernement soumettra au Parlement un projet de loi de finances pour la période transitionnelle avant l’alignement au calendrier budgétaire de la Communauté des Etats de l’Afrique de l’Est ». 48 O. G. n° 24 of 15/12/2008