MINISTERIAL INSTRUCTIONS N°003/2010 OF 09/12/2010 REGULATING RESEARCH ACTIVITIES IN RWANDA

Ingingo ya mbere: Ikigamijwe n’aya mabwiriza Article One: Purpose of these Instructions CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Article premier: Objet des présentes instructions Ingingo ya mabwiriza 2: Abarebwa n’aya Ingingo ya mbere: Ikigamijwe n’aya mabwiriza Article One: Purpose of these instructions Aya mabwiriza ashyiraho uburyo bunoze bwo gukora imirimo y’ubushakashatsi mu Rwanda. These instructions establish governing research activities in Rwanda. the regulations CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Article premier instructions : Objet des présents instructions déterminent Les présentes les normes standards de qualité à respecter dans les activités de recherche au Rwanda. Ingingo ya mabwiriza 2: Abarebwa n’aya

Article 2: Scope Article 2: Champ d’application Article 2 : Scope Article 2: Champ d’application Aya mabwiriza arareba inzego zose za Leta, izigenga, imiryango cyangwa umuntu ku giti cye imirimo bashaka cyangwa bakora y’ubushakashatsi mu Rwanda. gukora These instructions shall concern all public and private institutions, agencies or individuals who carry or intend to carry out research activities in Rwanda. instructions concernent Les présentes tout organe public ou privé, organisation ou personne physique qui exerce ou souhaite exercer des activités de recherche au Rwanda.

Ingingo ya 3: Akamaro k’aya mabwiriza Article 3: Importance of these instructions Article 3: instructions Importance des présentes UMUTWE WA II: INSHINGANO Z’INZEGO Z’UBUSHAKASHATSI CHAPTER II: RESPONSIBILITIES OF THE RESEARCH ORGANS CHAPITRE II: ATTRIBUTIONS DES ORGANES DE RECHERCHE Ingingo ya 3: Akamaro k’aya mabwiriza Article 3: Importance of these instructions Aya mabwiriza afite akamaro gakurikira: The importance of these instructions is as follows: Article 3: instructions Importance des présentes L’importance des présentes instructions est la suivante : 1° gufasha kumenya no guhuza ibikorwa byose bijyanye n’ubushakashatsi bukorerwa mu Rwanda; 2° kubaka ubushobozi bw’ubushakashatsi ku rwego rw’Igihugu, harimo guhitamo neza ibikwiriye gukorwaho ubushakashatsi mu Gihugu no gushyira mu bikorwa neza ibikorwa by’ubushakashatsi; 1° to in assist and coordination of all research activities carried out in Rwanda; documentation the 2° to build the national capacity for research, identification of national to effectively including research implement research activities; priorities and the 48 1° permettre de répertorier et de coordonner recherche au les activités de toutes Rwanda; 2° construire la capacité nationale en matière de recherche notamment en ce qui concerne la détermination des priorités nationales dans la recherche et l'exécution efficace des activités de recherche ; Official Gazette nº special of 24/12/2010 3° guteza imbere ubushakashatsi bukenewe cyane bijyanye n’intego z’iterambere ry’Igihugu; 3° to promote and prioritize the necessary areas of research activities in line with national development objectives; 3° développer les domaines prioritaires de recherche en conformité avec les objectifs de développement national; 4° kwirinda gutatanya imbaraga no gukora ubushakashatsi bumwe hirya no hino mu Gihugu; 4° to prevent fragmentation and duplication of research efforts in Rwanda; 4° éviter la fragmentation des efforts et la duplication dans des activités de recherche; 5° kongera umubare w’abashakashatsi b’inzobere 5° to increase the number of high-quality 5° augmenter le nombre de chercheurs de mu Rwanda; researchers in Rwanda; qualité au Rwanda ; 6° kurwanya imyitwarire mu bushakashatsi n’ibikorwa bishobora kugira ingaruka ku buzima bw’abantu n’ibidukikije; idakwiye 6° to prevent research misconduct and activities that may be harmful to human health and the environment; 7° kwirinda ritemewe ikusanywa n’iyimurwa ry’ibikoresho by’ubushakashatsi na/cyangwa amakuru ava mu bushakashatsi; 7° to prevent unauthorized collection and and/or research materials transfer information from research; of 6° lutter contre les mauvais comportements dans la recherche ainsi que contre des activités susceptibles de nuire à la santé des personnes et à l'environnement ; 7° lutter contre la collection et le transfert non autorisés du matériel de recherche et/ou les données de la recherche ; 8° kurengera uburenganzira n’imibereho myiza 8° to protect the rights and welfare of research 8° protéger les droits et le bien-être des y’ab’ubushakashatsi bukorerwaho; subjects; personnes sujets de recherche ; 9° kubaka umubano hagati y’ibigo bikora ubushakashakatsi byo mu Rwanda n’ibyo hirya no hino ku isi hagamijwe kubaka urubuga rw’ubufatanye n’ihanahana ry’ubumenyi. 9° to foster links among national institutions and research organizations, and around the world in order for collaboration and knowledge transfer. to develop a platform 49 9° stimuler la entre les coopération établissements de recherche du Rwanda et les Etablissements de recherche des autres pays du monde dans le but de développer la collaboration et transfert des connaissances. le Official Gazette nº special of 24/12/2010 UMUTWE WA II: INSHINGANO Z’INZEGO Z’UBUSHAKASHATSI CHAPTER II: RESPONSIBILITIES OF THE RESEARCH ORGANS CHAPITRE II: ATTRIBUTIONS DES ORGANES DE RECHERCHE

Ingingo ya 4 : Inshingano za Minisiteri ifite Ubushakashatsi mu nshingano zayo Article 4: Responsibilities of the Ministry in charge of research activities Article 4 : Attributions du Ministère chargé de la recherche Ingingo by’ubushakashatsi ya 5: Inshingano z’ibigo Article institutions 5: Responsibilities of research Ingingo ya 4 : Inshingano za Minisiteri ifite Ubushakashatsi mu nshingano zayo Article 4: Responsibilities of the Ministry in charge of research activities Article 4 : Attributions du Ministère chargé de la recherche Minisiteri ifite ubushakashatsi mu nshingano zayo, ifite inshingano zikurikira: The Ministry in charge of research activities shall be responsible for the following: Le Ministère ayant la recherche dans ses attributions est chargé de: 1° gutegura politiki bigenga ubushakashatsi mu Rwanda no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryabyo; n’amabwiriza 1° to prepare the rules and regulations for research in Rwanda and to ensure their implementation; policy, 1° élaborer la politique et des instructions relatives à la recherche au Rwanda et faire le suivi de leur exécution ; 2° kwerekana ibikwiriye hagamijwe kwitabwaho mu iterambere bushakashatsi ry‘Igihugu; 2° to identify priority areas of research with a view to national development; 2° déterminer les priorités en matière de du l’objectif recherche développement national ; dans 3° gushyiraho amabwiriza ngenderwaho mu 3° to establish the standard norms in relation 3° élaborer les normes standard dans des byerekeye gukora ubushakashatsi; to conduct of research activities; activités de recherche; 4° guhuza ibikorwa byose by’ubushakashatsi 4° to coordinate all the research activities 4° coordonner toutes les activités de bibera mu gihugu; carried out in Rwanda; recherche au Rwanda ; 5° gukurikirana mu ry’amasezerano mpuzamahanga ubushakashatsi Leta yemeye burundu; ishyirwa bikorwa yerekeye 5° to monitor the execution of international protocols relating to research activities ratified by the government; 5° faire le suivi des de conventions internationales relatives à la recherche ratifiées par l’Etat; l'exécution 6° gushishikariza no kugira inama inzego n’abantu ibikorwa babishoboye kwitabira bose by’ubushakashatsi; 6° to sensitize and advise institutions and in individuals to engage competent research activities; 6° sensibiliser et guider les organes et les individus capables pour s'engager dans des activités de recherche; 7° gutanga amahugurwa no guhuza abashakashatsi banyuranye kugira ngo bashobore kungurana ibitekerezo; 7° to conduct trainings and coordinate various for consultative meetings researchers to exchange views; 7° organiser des formations et unir différents les partager afin de chercheurs expériences; 50 Official Gazette nº special of 24/12/2010 8° gutanga ibihembo mu bihe bishoboka ku bushakashatsi bwagize akamaro ku iterambere ry’u Rwanda. 8° to award prizes where possible for outstanding contribution of researchers to the development of Rwanda. 8° attribuer, si possible, des prix à des au ayant contribué recherches développement du Rwanda. Ubuyobozi Bukuru bw’Ubumenyi, Ikoranabuhanga n’Ubushakashatsi muri ifite ubushakashatsi mu nshingano zayo ni bwo bukurikirana ibikorwa by’ubushakashatsi mu Rwanda. Minisiteri ku wundi umunsi The General Directorate of Science, Technology and Research in the Ministry in charge of research shall be responsible for the daily management of research activities in Rwanda. La gestion quotidienne des activités de recherche au Rwanda est assurée par la Direction Générale de la Technologie et de la Recherche au sein du ses Ministère ayant attributions. recherche dans la Science, de la Ingingo by’ubushakashatsi ya 5: Inshingano z’ibigo Article institutions 5: Responsibilities of research

Article 5 : Attributions des institutions de recherche UMUTWE WA UBUSHAKASHATSI III: IBIKORWA BY’ CHAPTER III: RESEARCH ACTIVITIES CHAPITRE RECHERCHE III: ACTIVITES DE Article 5 : Attributions des institutions de recherche Ikigo cy’ubushakashatsi, buri kigo mu bikireba, gifite inshingano zikurikira: A research institution, within the scope of its research activities, shall have the following responsibilities: Une institution de recherche, chacune en ce qui la concerne, est chargée de : 1° gucunga no guhuza ibikorwa by‘ubushakashatsi bikorwa n’abashakashatsi banyuranye mu byerekeye inshingano z’ikigo; 1° to manage and coordinate all the research activities within its scope undertaken by various researchers; 1° gérer et coordonner les activités de recherche faites par différents chercheurs dans le domaine de l’objet de l’institution; 2° gufata ibyemezo byose bikenewe kugira ngo ubushakashatsi byerekeye bukorwa inshingano z’ikigo burusheho gutera imbere; ku 2° to take all the necessary measures in order to promote research carried out on the mission of the institutions; 2° prendre toutes les mesures nécessaires pour développer les recherches exécutées dans le domaine de l’objet de l’institution; 3° kumenya ko ubushakashatsi bukorwa mu kigo agenga amabwiriza bwubahiriza ubushakashatsi; 4° gukorera raporo buri gihembwe, Minisiteri ifite ubushakashatsi mu nshingano zayo, igaragaza ibirimo gukorwa n’ibyakozwe mu bushakashatsi bw’ibyerekeye inshingano z’ikigo. 3° to ensure that the research carried out in the institution is in compliance with the instructions regulating research activities; 4° to prepare and submit a quarterly report to the Ministry in charge of research, describing the ongoing and completed research activities relating to the mission of the institution. 3° s’assurer que les recherches qui sont menées au sein de l’institution respectent les instructions relatives à la recherche; 4° faire le rapport trimestriel au Ministère ayant la recherche dans ses attributions relatif aux recherches en cours et aux recherches effectuées dans le domaine de l’objet de l’institution. 51 Official Gazette nº special of 24/12/2010 UMUTWE WA BY’UBUSHAKASHATSI III: IBIKORWA CHAPTER III: RESEARCH ACTIVITIES CHAPITRE RECHERCHE III: ACTIVITES DE

Ingingo ya 6: Gusaba uburenganzira bwo gukora ubushakashatsi Article 6: Request for permission to carry out research activities Article 6: Demande d’autorisation de faire la recherche 45 Official Gazette nº special of 24/12/2010 Ingingo ya 6: Gusaba uburenganzira bwo gukora ubushakashatsi Article 6: Application for authorisation to carry out research Article 6: Demande d’autorisation de faire la recherche Ikigo cyangwa umuntu uwo ari we wese ushaka cy’ubushakashatsi gutangira gukora igikorwa bw’Ubumenyi, abisaba Ubuyobozi Bukuru Ikoranabuhanga n’Ubushakashatsi muri Minisiteri ifite ubushakashatsi mu nshingano zayo. Any institution or individual which/who intends to engage in research activities shall apply for the General Directorate of authorisation Science, Technology and Research in the Ministry in charge of research. to institution ou Toute toute personne qui souhaite entreprendre une activité de recherche en fait une demande à la Direction Générale de la Science, de la Recherche au Ministère ayant la recherche dans ses attributions. la Technologie et de Gusaba gutangira cy’ubushakashatsi igikorwa bigomba gukorwa mu buryo bukurikije aya mabwiriza. The application to engage in research activities shall be done out in accordance with these instructions. La demande d’entreprendre une activité de recherche doit être faite conformément aux présentes instructions. Uruhushya rwo gukorera ubushakashatsi ahantu harinzwe nko muri za pariki, n’amagereza, rusabwa urwego rubifitiye ububasha Authorisation to carry out research in a protected zone like a national park and prisons shall be sought from a competent authority. Iyo ubushakashatsi bukorerwa ku muntu, ukorwaho ubushakashatsi cyangwa umurera iyo akiri muto, ni we uruhushya rusabwa. Authorisation to carry out research on a human being shall be sought from the sole subject of research or the guardian in case of a minor. L’autorisation pour mener des activités de recherche dans les zones protégées comme les parcs et les prisons est demandée à l’autorité compétente. Lorsque la recherche doit être faite sur des sujets humains, l’autorisation de recherche est la la personne sur demandée à recherche doit se faire ou son tuteur si elle est mineure. laquelle abakozi Abanyeshuri, abarimu n’abashakashatsi bo mu mashuri ya Leta cyangwa ayigenga akorera mu Rwanda, ab’ibigo by’ubushakashatsi bya Leta cyangwa ibyigenga, iyo bakora ubushakashatsi mu rwego rw’imirimo yabo, ntibabanza kubisabira uruhushya mu Buyobozi Ikoranabuhanga Bukuru bw’Ubumenyi, Leta, ba Students, lecturers and researchers in public and private institutions of learning in Rwanda as well as public servants and staff of public and private research institutions, when undertaking research activities in the framework of their duties, shall not be required to seek prior authorisation from the Directorate General in charge of Science, Les étudiants, les professeurs et chercheurs des institutions d’enseignement publiques ou privées œuvrant au Rwanda ainsi que les fonctionnaires de ceux des Etablissements publics ou privés de recherche, quand ils entreprennent des activités ou expéditions de recherche dans le cadre de leur l’Etat ou 52 n’Ubushakashatsi Ubushakashatsi. bwa Minisiteri ishinzwe Technology and Research of the Ministry in charge of Research. Official Gazette nº special of 24/12/2010 travail habituel, ne doivent pas demander une autorisation préalable auprès de la Direction Générale et Recherche du Ministère ayant la recherche dans ses attributions. de Science, Technologie

Ingingo ya 7: Guhabwa uburenganzira bwo gukora ubushakashatsi Article 7: Approval to carry out research activities Article 7: Autorisation de faire la recherche Ingingo ya 7: Guhabwa uburenganzira bwo gukora ubushakashatsi Article 7: Approval to carry out research activities Article 7: Autorisation de faire la recherche bwo gukora Uburenganzira ubushakashatsi butangwa n’Ubuyobozi Bukuru bw’Ubumenyi, Ikoranabuhanga bumaze kwemeza ko uwasabye gukora ubushakashatsi yujuje ibyangombwa byose bisabwa. n’Ubushakashatsi The approval to carry out research activities shall be issued by the General Directorate of Science, Technology and Research, the applicant’s satisfactory fulfilment of the required conditions. subject to L'autorisation de faire la recherche est accordée par la Direction Générale de la Science, de la Technologie et de la Recherche, après avoir vérifié si le demandeur remplit toutes les conditions exigées. imirimo y’ubushakashatsi Uwemerewe gukora ubushakashatsi kigaragaza icyemezo ahabwa azabukorera n’igihe aho yemerewe gukora, buteganyirijwe kumara. Ahabwa kandi ikarita imuranga agomba kwerekana mu gihe cya ngombwa. The applicant who is authorised to carry out research activities shall be issued with a Research Clearance Certificate indicating the type, location and the validity of the research activity. He/she shall also be issued with a research identity card to be presented where necessary. La personne autorisée à effectuer la recherche reçoit une attestation qui indique la recherche autorisée à faire, l’endroit de la recherche ainsi que le délai de la recherche. Il reçoit également une carte d’identification qu’il doit exhiber en cas de nécessité.

Ingingo ya 8: Uburenganzira bw’uwemerewe gukora ubushakashatsi Article 8: Rights of the approved research Applicant Article 8: Droits de la personne autorisée à faire la recherche Ingingo ya 8:Uburenganzira bw’uwemerewe gukora ubushakashatsi Article 8: Rights of the approved research applicant Article 8: Droits de la personne autorisée à faire la recherche Umuntu wese wemerewe gukora ubushakashatsi afite uburenganzira bukurikira: Any approved research applicant shall be entitled to the following rights: Toute personne ayant reçu l’autorisation de faire la recherche a droit de: 1° guhabwa n’Ubuyobozi Bukuru bw’Ubumenyi, Ikoranabuhanga n’Ubushakashatsi ku buntu amategeko byerekeye n’amabwiriza ubushakashatsi; 1° to freely receive from the General Directorate of Science, Technology and Research, rules and regulations relating to research; 1° recevoir gratuitement de la Direction Générale de la Science, de la Technologie et de la Recherche, les textes de lois et d’instructions relatives à la recherche; 2° gushaka abamufasha mu bushakashatsi ariko akaba ashinzwe kumenya niba bubahiriza 2° to appoint research assistants and to ensure that they comply with research laws and 2° chercher des partenaires de recherche sous réserve d’en assumer la responsabilité 53 Official Gazette nº special of 24/12/2010 amategeko ubashakashatsi; n’amabwiriza agenga regulations; quant à leur respect des lois et instructions relatives à la recherche; 3° guhabwa amakuru yemewe gutangazwa; 3° to have access to public information; 3° accéder à l'information sur le domaine public; 4° gusaba no guhabwa ibihembo bishobora gutangwa mu byerekeye ubushakashatsi. 4° to apply for and receive any prizes or awards that may be applicable in the research field. 4° demander divers applicables en matière de recherche. recevoir et prix

Ingingo ya 9: Inshingano z’uwemerewe gukora ubushakashatsi Article 9: Obligations of the approved research applicant Article 9: Obligations de autorisé à faire la recherche la personne Ingingo ya 9 : Inshingano z’uwemerewe gukora ubushakashatsi Article 9: Obligations of the approved research applicant Article 9 : Obligations de la personne autorisée à faire la recherche Uwemerewe kubahiriza inshingano zikurikira: gukora ubushakashatsi agomba Any approved research applicant shall be required to respect the following obligations: La personne ayant reçu l’autorisation de faire la recherche est soumise à des obligations suivantes: 1° gukurikiza politiki, amategeko n’amabwiriza 1° to abide by the policy and research rules byerekeye ubushakashatsi; and regulations; 1° se conformer à la politique, aux lois et aux instructions relatives à la recherche ; 2° kwemera gusurwa n’Ubuyobozi Bukuru Ikoranabuhanga bw’Ubumenyi, n’Ubushakashatsi muri Minisiteri ifite ubushakashatsi mu nshingano zayo cyangwa undi uyihagarariye washyizweho kugira ngo birebere aho imirimo igeze kandi barebe niba amabwiriza ubushakashatsi akurikizwa; yerekeye 2° to accept visits of the General Directorate of Science, Technology and Research in the Ministry in charge of research or its appointed representative in order to view progress of the research and to ensure that research are regulations respected; relating to 2° accepter la visite de la Direction Générale de la Science, de la Technologie et de la Recherche au Ministère ayant la recherche dans autre représentant désigné pour se rendre compte de la progression de la recherche et s’assurer de sa bonne marche et du respect des règlements relatifs à la recherche; attributions ou un ses 3° gutanga raporo buri mezi atandatu (6) ku bw’Ubumenyi, Bukuru Buyobozi Ikoranabuhanga n’Ubushakashatsi; 3° to submit a report every six (6) months to the General Directorate of Science, Technology and Research; 3° faire un rapport tous les six (6) mois à la Direction Générale de la Science, de la Technologie et de la Recherche; 4° gushyikiriza Ubuyobozi Ikoranabuhanga n’Ubushakashatsi. Bukuru raporo isoza ubushakashatsi bw’Ubumenyi, 4° to submit a copy of the final report detailing the research findings to the Science, General Directorate of 4° transmettre le rapport de fin de recherche à la Direction Générale de la Science, de la Technologie et de la Recherche. 54 Official Gazette nº special of 24/12/2010 Technology and Research.

Ingingo ya 10: Imyitwarire igomba kuranga ukora ubushakashatsi Article 10: The researcher’s conduct Article 10: Code de conduite du chercheur Ingingo ya 10: Imyitwarire igomba kuranga ukora ubushakashatsi Article 10: Researcher’s conduct Article 10 : Code de conduite du chercheur Umushakashatsi agomba kurangwa n’ibi bikurikira: A researcher shall be guided by the following: Le chercheur doit être guidé par ce qui suit : 1° kubahiriza politiki, amategeko n’amabwiriza n’umwuga ubushakashatsi agenga w’ubushakashatsi; 1° conform to the government policy, laws research instructions governing and activities and research profession; 1° se conformer à la politique, aux lois et aux instructions régissant la recherche et la fonction de chercheur; 2° iyo ategura umushinga w’ubushakashatsi n’iyo awushyira mu bikorwa, umushakashatsi asabwa guharanira gukora umurimo utagira amakemwa; 2° in preparation and implementation of a research project, a researcher shall be obliged to excel in all his/her work done; 2° s’efforcer d’effectuer un travail parfait dans la préparation et l'exécution d'un projet de recherche; 3° guharanira kurinda n’ubuzima ishema, uburenganzira, bw’abantu umutekano bakorerwaho cyangwa bakora ubushakashatsi kandi agomba gutanga raporo ku gikorwa icyo ari cyo cyose kibangamiye iyi nshingano; bwiza 3° to strive to protect the dignity, rights, the research security and health of subjects or the researchers, and shall report any activities that contradict of this requirement. 3° lutter pour la protection de la dignité, les droits, la santé et la sécurité des personnes objets de recherche ou des chercheurs et donner rapport sur toute activité en contradiction avec cette exigence ; 4° kubika ibanga ry’amakuru yabonye mu bushakashatsi bukorerwa ku bantu. Atanga ayo ubushakashatsi ukorwaho igihe makuru abimuhereye uruhushya; 4° to respect the right of confidentiality of data of research carried out on human beings. He/she shall release such data when permitted by the research subject; 4° respecter la confidentialité des informations obtenues suite aux recherches effectuées sur les sujets humains. Il ne donne ces informations qu’après avoir obtenu l’autorisation de la personne sur laquelle la recherche a été effectuée; 5° kwerekana iteka uruhare rw’abandi mu bushakashatsi yakoze; 5° to regularly acknowledge co-authorship in research activities carried out by him/her; 5° montrer l’apport des autres personnes dans sa recherche; 6° kwerekana amakuru nyayo ku byo yagezeho mu bushakashatsi, kudahimba, cyangwa guhindura amakuru, kudakoporora iby’abandi abyita ibye 6° to indicate accurate research data without any data alteration, fabrication or plagiarism and misrepresentation and not 6° donner des informations réelles relatives aux résultats de la recherche et s’abstenir de toute fabrication, falsification, plagiat 55 cyangwa no kubyita uko bitari kutabeshya ku ruhare n’inyungu bye n’iby’abandi mu bushakashatsi; 7° kubahiriza amahame agenga ubushakashatsi mu rwego mpuzamahanga arebana n’ibyo akoraho ubushakashatsi; 8° guharanira guteza imbere ubufatanye n’abandi ubumenyi bashakashatsi mu n’uburambe byerekeye ibanga ry’akazi; guhanahana Official Gazette nº special of 24/12/2010 to deceive on his or other people’s roles and interests in the research; et fausse représentation de données ou de son rôle ou intérêts et ceux des autres. 7° to abide by research principles governing his/her specific field of his/her research; international 8° to promote cooperation with other researchers exchange order knowledge and experience relating to confidentiality; in to 7° se conformer aux principes internationaux de recherche relatifs à son domaine de recherche; 8° stimuler la collaboration avec les autres chercheurs par l'échange de connaissances et d’expérience sujet de confidentialité; 9° guharanira guhora yihugura no kubaka ubushobozi mu byo akoramo ubushakashatsi. 9° A researcher shall strive to train and to build capacity in the field of his/her research. 9° se former et construire la capacité dans son domaine de recherche.

Ingingo ya 11: Kwamburwa uburenganzira bwo gukora ubushakashatsi Article 11: Withdrawal of the authorisation to carry out research activities Article 11 : Retrait de l’autorisation de faire la recherche Ingingo uburenganganzira bwo gukora ubushakashatsi Icyemezo kivanaho 12: ya Ingingo ya 11: Kwamburwa uburenganzira bwo gukora ubushakashatsi Article 11: Withdrawal of authorisation to carry out research activities Article 11 : Retrait de l’autorisation de faire la recherche uburenganzira gukora Uwahawe ubushakashatsi ashobora kubwamburwa kubera imwe mu mpamvu zikurikira: bwo Any authorised applicant to carry out research activities may be deprived of an authorisation due to one of the following reasons: such L’autorisation de faire la recherche peut être retirée au chercheur pour l’une des raisons suivantes : 1° kutubahiriza imyitwarire igomba kuranga 1° failure to respect the code of conduct of a 1° non respect du code de conduite du umushakashatsi; researcher; chercheur ; 2° kudakurikiza politiki, amategeko n’amabwiriza 2° failure to abide by the policy, laws and byerekeye ubushakashatsi; regulations that govern research; 3° kugira uruhare mu bikorwa binyuranye n’amabwiriza y’umutekano cyangwa bishobora guhungabanya umutekano. 3° participating in acts which compromise to instructions or can lead security insecurity. 2° le non respect de la politique, des lois la instructions relatives à et des recherche; 3° participer aux actes qui compromettent les instructions de sécurité ou peuvent mener à l'insécurité. 56 Ingingo uburenganganzira bwo gukora ubushakashatsi Icyemezo kivanaho 12: ya Official Gazette nº special of 24/12/2010

Article 12: Decision to terminate the approval to carry out research activities Article l’autorisation de recherche 12: Décision de retrait de UMUTWE WA BUSHAKASHATSI IV: IBYAVUYE MU CHAPTER IV: RESEARCH DATA Article 12: Decision authorisation to carry out research to withdraw the Article 12 l’autorisation de recherche : Décision de retrait de Icyemezo kivanaho uburenganzira bwo gukora ubushakashatsi gifatwa n’Ubuyobozi Bukuru bw’Ubumenyi, Ikoranabuhanga n’Ubushakashatsi. Decision to withdraw the authorisation to carry out research shall be taken by the General Directorate of Science, Technology and Research. UMUTWE WA BUSHAKASHATSI IV: IBYAVUYE MU CHAPTER IV: RESEARCH DATA

Ingingo ya 13: Gukoresha bushakashatsi ibyavuye mu Article 13: Use of research data CHAPITRE IV: RÉSULTATS DE LA RECHERCHE Article 13 : Utilisation des résultats de la recherche UMUTWE WA V : INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V: DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 13: Gukoresha ibyavuye mu bushakashatsi Article 13: Use of research data Ibyavuye mu bushakashatsi mu Rwanda bicungwa kandi bigakoreshwa mu buryo buteza imbere rusange z’u Rwanda n’iz’umuryango inyungu iyo w’ubushakashatsi mpuzamahanga bitabangamiye n’uburenganzira bw’umutungo w’umuntu ku bihangano bye. Abakoresha ibyavuye mu bushakashatsi bagomba kwerekana aho babivanye kandi bakubahiriza ibyo bemeye igihe bahabwaga iby’umwimerere. ibanga research Data generated through research activities in Rwanda shall be managed and used in ways that maximise public benefit in Rwanda and the community where international confidentiality and intellectual property rights permit. All users of research data are obliged to fully acknowledge the source of their data and abide by the terms and conditions under which they accessed the original data. La décision de retrait de l’autorisation de faire la recherche revient à la Direction Générale de la Science, de la Recherche. la Technologie et de CHAPITRE IV: RÉSULTATS DE LA RECHERCHE Article 13 : Utilisation des résultats de la recherche Les données des activités de recherche au Rwanda sont gérées et utilisées de manière à maximiser l’intérêt général du Rwanda et de la communauté internationale de recherche dans la mesure où la confidentialité et la propriété intellectuelle le permettent. Tous les utilisateurs des données doivent toujours faire connaître leur source et respecter les termes et conditions sous lesquels ils ont accédé aux données originales. UMUTWE WA V : INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V: DISPOSITIONS FINALES

Ingingo ya 14: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza Article 14: Repealing provision Article 14 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 14: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza Article 14: Repealing provision Article 14: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amabwiriza abanziriza aya kandi zinyuranyije nayo zivanyweho. All prior instructions contrary to these Instructions are hereby repealed. Toutes les instructions antérieures contraires aux présentes instructions sont abrogées. 57 Official Gazette nº special of 24/12/2010

Ingingo ya 15: Igihe amabwiriza atangirira gukurikizwa Article 15:Commencement Article 15 : Entrée en vigueur 46 Official Gazette nº special of 24/12/2010 AMABWIRIZA YA MINISITIRI N° 003/2010 YO KUWA 09/12/2010 AGENGA IMIRIMO Y’UBUSHAKASHATSI MU RWANDA MINISTERIAL INSTRUCTIONS N°003/2010 OF 09/12/2010 REGULATING RESEARCH ACTIVITIES IN RWANDA MINISTERIELLES INSTRUCTIONS N°003/2010 DU 09/12/2010 REGISSANT LES ACTIVITES DE RECHERCHE AU RWANDA Minisitiri w’Uburezi; The Minister of Education; Le Ministre de l’Education; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003, nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Article 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en son article 201; Ashingiye ku Itegeko Ngenga n° 20/2003 ryo ku wa 03/08/2003 rigena imiterere y’uburezi, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 2 n’iya 11; to Organic Law no 20/2003 of Pursuant 03/08/2003 organising education, especially in Articles 2 and 11; Vu la Loi Organique n° 20/2003 du 03/08/2003 portant l’éducation, organisation spécialement en ses articles 2 et 11; de Ashingiye ku Itegeko n° 20/2005 ryo ku wa 20/10/2005 rishyiraho imiterere, imitunganyirize n’imikorere y’Amashuri Makuru; Pursuant to Law n° 20/2005 of 20/10/2005 governing the organization and functioning of higher education; Vu la Loi n° 20/2005 du 20/10/2005 portant organisation de l’enseignement supérieur; fonctionnement et Mu rwego rwo gushyira mu nyandiko no guhuza ibikorwa by’ubushakashatsi bikorerwa mu Rwanda hubakwa ubushobozi bw’Igihugu no kugira ubumenyi bw’ibanze bufatika mu gushyiraho ibyo Igihugu gikeneye na politiki rusange mu bushakashatsi; In order to document and coordinate research activities carried out in Rwanda, by building national capacity and acquisition of basic and sound knowledge for establishment of national priorities and formulation of public policy for research; Dans le cadre de répertorier et coordonner les activités de recherche exécutées au Rwanda, de la capacité nationale et une construire connaissance de base suffisante pour mettre en place les priorités nationales et élaborer la politique nationale en matière de recherche ; Mu rwego rwo gushyiraho uburyo bunoze bwo gukora ubushakashatsi mu Rwanda; In order to establish standard norms for research in Rwanda; Dans le cadre de déterminer les normes standards de la recherche au Rwanda; ASHYIZEHO AMABWIRIZA AKURIKIRA: HEREBY GIVES THE INSTRUCTIONS: FOLLOWING DONNE SUIVANTES: LES INSTRUCTIONS 47 Official Gazette nº special of 24/12/2010 UMUTWE WA MBERE RUSANGE : INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS Ingingo ya 15: Igihe amabwiriza atangirira gukurikizwa Article 15 : Commencement Article 15 : Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. These Instructions shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Les présentes instructions entrent en vigueur le jour de leur publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 09/12/2010 Kigali, on 09/12/2010 Kigali, le 09/12/2010 (sé) (sé) (sé) Dr. MURIGANDE Charles Minisitiri w’Uburezi Dr. MURIGANDE Charles Minister of Education Dr. MURIGANDE Charles Ministre de l’Education Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/ Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/ Attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux 58