MINISTERIAL ORDER N°002/09/10/GP/A OF 12/02/2009 SETTING OUT REGULATIONS FOR INTERNAL CONTROL AND INTERNAL AUDIT IN GOVERNMENT

Ingingo ya mbere: Ibyo iri teka rigena Article One: Scope of the regulations Article premier: Champs d’application Ingingo ya mbere: Ibyo iri teka rigena Article One: Scope of the regulations Article premier: Champs d’application Iri teka rishyiraho amabwiriza agenga igenzurana za Minisiteri, n‟ubugenzuzi bwite muri ingengo y‟imari Ambasade, ibigo bigenerwa inzego za Leta bifite ubwigenge bucagase, zigenga hamwe n‟Uturere n‟Intara. Icyakora, ntirireba imari Leta yashoye mu bigo byigenga. This Order shall put into place regulations applicable to central government ministries, Embassies, semi-autonomous budget agencies, local autonomous government Districts and Provinces. However, it shall not be applicable to government private entities, public and Le présent arrêté porte réglementation du Ministères, contrôle exercé au sein des Ambassades, semi autonomes, entités publiques autonomes et aux Districts et Provinces. Toutefois, il ne s‟applique pas aux investissements de l‟Etat budgétaires agences 79 OG n°19 0F 11/05/2009

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2: Définitions UMUTWE WA II: IGENZURANA CHAPTER II: INTERNAL CONTROL CHAPITRE II: CONTROLE INTERNE Ingingo bw’igenzurana ya 3 : Ishyirwaho ry’uburyo Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2: Définitions Muri iri teka: In this Order: Dans le présent arrêté: sector investments. dans le secteur privé. 1° “igenzura y‟abayobozi ry’ubuyobozi” bivuga umuyobozi w‟urwego, imiterere yarwo, barwo, imikorere amategeko, amategeko agenga imikorere, ibikorwa bya ngombwa bituma hafatwa ibyemezo bigamije imicungire myiza no kugira ngo habeho imigenzereze myiza, imyitwarire igamije ubupfura, kwita ku bw‟abakozi mwuga, ubushobozi n‟imigendekere myiza y‟ubuyobozi n‟akazi muri rusange; structure, 1° “administrative controls” shall mean the internal administrative authority, leadership organizational practices, rules, procedures, actions which are needed to make appropriate managerial decisions, and to achieve behaviour, ethical discipline, professionalism, personnel competence and administrative or operational efficiency in general; 2° “ubugenzuzi kubahiriza no amabwiriza, bw’iyubahirizwa ry’amategeko” bivuga kugenzura uburyo kwitwararika bwo amategeko, politiki, amategeko agenga imikorere, gahunda z‟ibikorwa, intego n‟ibyemezo bifatwa mu kazi no mu rwego rw‟ingamba zafashwe; amabwiriza, uko 3° “igenzura mu by’imari” bivuga politiki, ibintu amategeko, bikorwa hamwe n‟ibikorwa bituma imicungire y‟imari yubahiriza amategeko y‟imicungire y‟imari ya Leta n‟agenga intego amasoko ya Leta, zagenwe mu byerekeye imari, kandi bituma imibare y‟icungamari n‟uburyo ikurikiza 2° “compliance audit” shall mean verification of adherence to applicable policies, regulations, statutes, standards, procedures, organizational plans, or and goals administrative decisions; strategic 3° “financial controls” shall mean the policies, rules, procedures, processes and actions for ensuring that financial transactions comply with public finance and procurement laws, are established consistent with financial goals the reliability and integrity of financial the and ensure 80 interne, organisationnelle, 1° “contrôles administratifs” signifie la l‟autorité administrative les structure pratiques de leadership, les règles, les procédures, les actions indispensables à la prise des décisions de gestion la appropriées et pour atteindre discipline, le comportement éthique, le professionnalisme, les compétences du personnel et l‟efficience administrative et opérationnelle, en général; respect des 2° “audit de conformité” signifie la vérification du lois, réglementations, politiques, normes, procédures, plans organisationnels, buts et décisions stratégiques ou administratives en vigueur; 3° “contrôles financiers” signifie les procédures, règles, politiques, procédés et actions permettant de s‟assurer transactions financières sont conformes aux lois relatives aux marchés publics, se réfèrent aux buts financiers établis et d‟assurer la fiabilité et l‟intégrité des que les OG n°19 0F 11/05/2009 gusobanura uko biba byizewe iyo mari kandi bwo yakoreshejwe bisobanutse; data and systems as well as proper public financial accountability; données responsabilité finances publiques; financières ainsi que adéquate dans la les 4° “Ironderezamutungo” bivuga kugabanya ku buryo bushoboka bwose ikiguzi cy‟igikorwa, cy‟ibintu cyangwa ariko cya k‟ibizavamo agaciro bitabangamiye ndetse n‟ukuntu ari ngombwa kwishyura icyo kiguzi; bikenewe, serivisi 4° “economy” shall mean minimizing the cost of any activity, goods or services procured without compromising the quality of the associated outcomes, as well as the relative need to incur the cost; 4° “économie” signifie la minimisation du coût d‟une activité, des biens ou des services acquis, sans pour autant compromettre la qualité des résultats qui en découlent ainsi que la nécessité relative de supporter le coût ; 5° “Ihangizamutungo” bivuga kugera ku musaruro munini ushoboka w‟igikorwa ugereranije n‟ikiguzi cyacyo; mu yandi magambo ni ikigereranyo cy‟ikiguzi n‟inyungu by‟igikorwa; 5° “efficiency” shall mean achieving maximum outcomes of an activity relative to the input costs, in other words efficiency refers to the cost- benefit relationship of an activity; 5° “efficience” signifie atteindre un maximum de résultats d‟une activité comparativement au coût des intrants; en d‟autres mots, la ratio coût profit d‟une activité; 6° “Ibonezantego” bivuga ikigereranyo cy‟ibyagezweho n‟ibyari bigamijwe kugerwaho, mu yandi magambo ni ukugereranya igikorwa cyagezweho n‟igenamigambi ryacyo. uburyo 6° “effectiveness” shall mean the extent of actual outcome relative to the corresponding planned outcomes, in other words the degree of achievement of an activity relative to plan; 6° “efficacité” signifie le niveau des résultats obtenus par rapport aux résultats attendus, en d‟autres mots le degré d‟une d‟accomplissement activité par rapport à sa planification; ry‟amafaranga 7° “Ubugenzuzi bivuga bw’imari” imibare y‟icungamari, kugenzura ko yinjiye ibaruramari iry‟umutungo n‟ayakoreshejwe, n‟ibarura hamwe n‟imyenda, ry‟ibikoresho biramba, bihuye n‟ukuri, byuzuye, bifite ibimenyetso kandi bikaba bikurikije amategeko, kandi ko inyandiko nta by‟ibaruramari n‟ibitabo makemwa. 8° “Ubugenzuzi bwihariye” bivuga ari 7° “financial audit” shall mean verification of the correctness, entirety, legitimacy, provability and regularity of financial transactions, revenue and expenditure, account balances of assets and including physical verification of tangible fixed assets, and integrity of accounting books and records; liabilities, 7° “audit signifie légitimité, financier” les preuves et la vérification de l‟exactitude, la totalité, la la régularité des transactions financières, recettes et des des comptes des dépenses, soldes des actifs et des la vérification dettes, y compris et physique des des des l‟intégrité enregistrements comptables; immobilisations livres et 8° “forensic audit” shall mean an audit 8° “audit spécialisé” signifie un audit 81 OG n°19 0F 11/05/2009 iyo hakekwa igenzura rikorwa gusa cyangwa habaye amakosa nko kunyereza umutungo, nabi ubujura, umutungo n‟ibindi byaha bisa na byo. gucunga directed at specific cases of suspected or actual irregularities such fraud, theft, embezzlement, mismanagement of funds and similar others crimes; généralement effectué dans des cas spécifiques d‟irrégularités présumées ou effectives telles que la fraude, le vol, le détournement ou la mauvaise gestion des fonds et autres infractions similaires; guhuzagurika 9° “Intege nke z’uburyo bw’igenzurana” gukabije mu bivuga miterere cyangwa mu mikorere y‟uburyo bw‟igenzurana ku buryo bishobora gutuma urwego rwa Leta rutagera ku ntego zarwo zerekeye igenzurana; 9° “material internal control weakness” shall mean a significant deficiency in the design or operation of internal control that could adversely affect the ability of a government entity to meet its internal control objectives; la signifie 9° “Faiblesses matérielles du contrôle déficience interne” significative dans la conception et contrôle l‟opérationnalisation d‟un interne affecter pourrait qui négativement l‟habileté d‟une entité publique d‟atteindre ses objectifs de contrôle interne; 10° “Minisitiri” bivuga Minisitiri ufite imari 10° “Minister” shall mean the Minister in mu nshingano ze; charge of finances; 10° “Ministre” signifie le Ministre ayant les finances dans ses attributions; 11° “Ubugenzuzi mbonezamihigo” bivuga ironderezamutungo, kugenzura uburyo ihangizamutungo, ibonezantego byitabwaho mu gihe urwego rukoresha umutungo wa Leta, waba uw‟amafaranga, abantu n‟ibindi. 11° “performance audit” shall mean an evaluation of economy, efficiency, effectiveness with which an entity uses public its disposal, whether financial, human or other resources; resources at de 11° “audit de performance” signifie une de l‟économie, évaluation l‟efficacité avec l‟efficience et de lesquels les utilise ressources publiques à sa disposition, qu‟elles soient financières, humaines ou autres; entité une ngo hatazavaho 12° “Icyizere gihamye” bivuga ko ingamba zo guhuza ikiguzi n‟umusaruro zafashwe kugira habaho gutandukira igipimo cyihanganirwa no kugira ngo hirindwe amakosa, cyangwa se, mu gihe abayeho, agaragazwe kandi akosorwe n‟abakozi b‟urwego hakiri kare; to restrict deviations 12° “reasonable assurance” shall mean that cost-effective actions have been taken to a tolerable level, and that material errors or irregularities have been prevented, or if occurred, were detected and corrected by the entity personnel within a timely period; 12° “assurance raisonnable” signifie que des mesures visant l‟adéquation du rapport «qualité-prix» ont été prises en vue de limiter les écarts à un niveau tolérable et que des erreurs ou irrégularités ont été prévenues, ou une fois survenues, ont été détectées ou corrigées par le personnel de l‟entité 82 OG n°19 0F 11/05/2009 dans un délai raisonnable; 13° “Ubugenzuzi bw’imikorere” bivuga kugenzura ko imikorere y‟urwego ari yo ikwiye, yizewe kandi ari nta makemwa, bw‟igenzurana, harimo ubw‟ibijyanye n‟imicungire y‟ihererekanyamakuru, ubw‟itangazabumenyi n‟ikoranabuhanga n‟ubundi. n‟uburyo 13° “systems audit” shall mean an evaluation of the appropriateness, integrity and reliability of an entity‟s internal control systems system, management information system, Information and Technology systems or other systems. including façon dont 13° “audit des systèmes” signifie une évaluation de les la systèmes d‟une entité sont appropriés, leur probité et leur fiabilité, y compris le système de contrôle interne, le système de gestion de l‟information, le autres système systèmes. informatique et UMUTWE WA II: IGENZURANA CHAPTER II: INTERNAL CONTROL CHAPITRE II: CONTROLE INTERNE Ingingo bw’igenzurana ya 3 : Ishyirwaho ry’uburyo

Article 3: Establishment of internal control system Article 3: Mise en place d’un système de contrôle interne Article 3: Establishment of internal control system Article 3: Mise en place d’un système de contrôle interne rugakurikiza Urwego rwa Leta rwose rugomba gushyiraho kandi nyabwo bw‟igenzurana bugamije gukurikiranira hafi ingorane z‟uburyo bwose zishobora kuvuka mu mikorere yarwo, hamwe no gukumira cyangwa gutahura ubujura n‟andi makosa yose. uburyo Any government entity shall establish and implement an effective internal control system to address all forms of risks to the operations of the entity and to prevent or detect fraud and any other irregularities. Toute entité publique doit mettre en place et appliquer un système de contrôle interne efficace pour faire face à toute forme de risque que peuvent courir ses opérations de l‟entité et prévenir et détecter la fraude et toute autre irrégularité. Uburyo bw‟igenzurana bufatwa nk‟aho bwuzuye iyo butanga icyizere gihamye ko: An internal control system shall be deemed to be effective if it provides reasonable assurance that: Un système de contrôle interne est qualifié d‟efficace s‟il fournit une assurance que: 1° umutungo wa Leta mu rwego ukoreshwa y‟irondereza, ku mahame hitawe ihangizamutungo n‟ibonezantego, kandi ugakoreshwa mu nshingano z‟urwo rwego; 2° umutungo wa Leta mu rwego ukingiwe ku buwurinda buhagije gutagaguzwa, gutakara, gukoresshwa buryo 1° Government resources at the entity are efficiency, economy, used with effectiveness, and are consistent with the mission of the entity; 1° les ressources publiques au sein de l‟entité sont utilisées avec économie, efficience, efficacité et conformément à la mission de l‟entité; 2° Government assets at the entity are loss, safeguarded misuse, damage or mismanagement; against waste, 2° les ressources publiques au sein de l‟entité sont bien protégés contre le le mauvais la perte, dilapidation, 83 OG n°19 0F 11/05/2009 nabi, kwangizwa no gucungwa nabi; usage, mauvaise gestion; l‟endommagement et la 3° gahunda za Leta zishyirwa mu bikorwa n‟urwego zigera ku ntego n‟ingamba zigamijwe; 3° the Government programs executed by the entity achieve intended objectives, goals and targets; 3° les programmes du gouvernement exécutés par l‟entité atteignent les objectifs et buts poursuivis; 4° urwego rukurikiza n‟amabwiriza, politiki, n‟uburyo bwo gukora bwashyizweho; amategeko igenamigambi, 4° the entity complies with laws and established regulations, policies, plans and procedures; 4° L‟entité se conforme aux lois et réglementations, politiques, plans et procédures en vigueur; 5° imicungire na raporo z‟imikoreshereze y‟imari y‟urwego byizewe kandi ari nta makemwa. 5° the entity‟s management information and financial reporting are reliable and of high integrity. 5° le les systeme d‟information et rapports financiers sont fiables et de haute intégrité.

Ingingo ya 4: Ibigize uburyo bw’igenzurana Article 4: Components of the internal control system Article 4: Composantes d’un système de contrôle interne Ingingo ya 4: Ibigize uburyo bw’igenzurana Article 4: Components of the internal control system Article 4: Composantes d’un système de contrôle interne n‟iry‟imari Uburyo bw‟igenzurana bugizwe n‟igenzura mbanzirizagikorwa ry‟imirimo cyangwa nkurikiragikorwa, harimo ibikorwa byo kumenya neza no kugabanya ingorane zishobora kuvuka ndetse n‟izindi politiki n‟imigenzereze urwego rushobora gushyiraho rugamije intego z‟igenzurana. The internal control system shall consist of ex- ante or ex-post administrative and financial controls, including the risk assessment and mitigation practices and any other policies or procedures that the entity may adopt in the furtherance of the internal control objectives. Le système de contrôle interne consiste aux contrôles administratifs et financiers a priori ou a posteriori, y compris les pratiques d‟appréciation et de réduction des risques et toutes autres politiques et procédures que l‟entité peut adopter dans la poursuite des objectifs de contrôle interne. Igenzura mbanzirizagikorwa rigizwe n‟ibikorwa by‟uburyo bw‟igenzurana bigamije gukumira ifatwa ry‟ibyemezo bidakwiye, naho igenzura nkurikiragikorwa rigizwe n‟ibikorwa by‟igenzurana bigamije guhamya ko ibyemezo byafashwe biboneye, cyangwa se kuvumbura niba hari ibyemezo bidakwiye byafashwe kugira ngo hafatwe ingamba zo kubikosora n‟izo kugira ngo rikaba the to prevent The ex-ante controls shall comprise of the internal control system elements of designed the occurrence of inappropriate decisions, while ex-post controls shall consist of the elements of internal control designed to confirm the regularity of the decisions taken, or to detect if inappropriate decisions have occurred so that corrective 84 pour Les contrôles a priori sont composés des éléments du système de contrôle interne mis en place décisions prévenir inappropriées, alors que les contrôles a posteriori consistent en éléments du contrôle interne institués pour s‟assurer de la régularité des décisions prises, ou de détecter s‟il y a eu inappropriées afin que des des décisions les OG n°19 0F 11/05/2009 bitazongera kubaho ukundi. measures are taken and any reoccurrence is deterred. mesures correctives et préventives soient prises.

Ingingo ya 5: Gushyira mu bikorwa igenzurana Article 5: Execution of internal controls Article 5: Exécution des contrôles internes Ingingo ya 5: Gushyira mu bikorwa igenzurana Article 5: Execution of internal controls Article 5: Exécution des contrôles internes Gushyiraho no gukurikiza uburyo bw‟igenzurana mu rwego ni inshingano y‟umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y‟imari n‟iy‟abandi bakozi b‟urwego babifite mu nshingano zabo. It shall be the responsibility of the chief budget manager and other personnel in the entity to establish and implement the effective internal control system in the entity. Le gestionnaire principal du budget et d‟autres agents de l‟entité qui en ont la charge ont la responsabilité d‟établissement et d‟application du système de contrôle interne efficace au sein de l‟entité. Nta mafaranga ashobora gukoreshwa hatabanje gukorwa riteganywa n‟amabwiriza y‟igenzurana mbanzirizagikorwa ashyirwaho na Minisitiri. igenzura No financial transaction shall be executed without prior verification through the ex-ante internal control procedures prescribed with the authority of the Minister. Aucune transaction financière ne peut être effectuée sans qu‟il y ait eu une vérification préalable prescrite par la procédure de contrôle interne a priori établie par le Ministre. Igenzura rikorwa mbanzirizagikorwa n‟umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y‟imari n‟abandi bakozi babiherewe ububasha na we by‟umwihariko. Umuntu wese ukoze igenzura agomba gusinya ku mpapuro zakoreshejwe kugira ngo yemeze ko yakoze iryo genzura. The ex-ante control shall be executed by the chief budget manager or other personnel specifically delegated by him/her. Le contrôle a priori est effectué par le gestionnaire principal du budget ou les autres agents spécifiquement délégués par ce dernier. Any person who executes an internal control shall append his/her personal signature on the the documents execution of the control. involved as attestation to Toute personne qui effectue un contrôle interne doit apposer sa signature sur les documents concernés à titre d‟attestation de l‟exécution du contrôle.

Ingingo ya 6: Gukurikirana buri gihe uburyo bw’igenzurana Article 6: Continuous monitoring and assessment of internal control system Article 6: Suivi et évaluation continus d’un système de contrôle interne Ingingo ya 6: Gukurikirana buri gihe uburyo bw’igenzurana Article 6: Continuous monitoring and assessment of internal control system Article 6: Suivi et évaluation continus d’un système de contrôle interne Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y‟imari agomba gukurikirana buri gihe ko uburyo bw‟igenzurana mu kigo ashinzwe bukurikizwa n‟uko bugera ku ntego yabwo. The chief budget manager shall continuously monitor and assess the performance of the internal system in the government entity for which he/she is responsible. Le gestionnaire principal du budget assure continuellement le suivi et l‟évaluation de la performance du système de contrôle interne au sein de il est l‟entité publique dont responsable. 85 OG n°19 0F 11/05/2009 Umugenzuzi Bwite Mukuru wa Guverinoma ategura amabwiriza yerekeye uko uburyo bw‟igenzurana bukurikiranwa mu nzego za Leta, akemezwa kandi agatangazwa na Minisitiri. The Government Chief Internal Auditor shall prepare, for the approval and publication by the minister, the guidelines for the monitoring and assessment of the internal control systems at government entities. L‟Auditeur Interne Principal du Gouvernement prépare, pour l‟approbation et la publication par le Ministre, les directives de suivi et évaluation des systèmes de contrôle interne dans les entités publiques.

Ingingo ya 7: Kumenyesha buri mwaka uko uburyo bw’igenzurana buhagaze Article 7: Annual statement about the performance of the internal control system Article 7: Déclaration annuelle de performance du système de contrôle interne la 75 OG n°19 0F 11/05/2009 Ingingo ya 7: Kumenyesha buri mwaka uko uburyo bw’igenzurana buhagaze Article 7: Annual statement about the performance of the internal control system Article 7: Déclaration annuelle de performance du système de contrôle interne la zose z‟imari Raporo zakozwe z‟umwaka n‟urwego rwa Leta zigomba kuba ziherekejwe isinyweho n‟umuyobozi mukuru n‟inyandiko ushinzwe gucunga ingengo y‟imari yerekana imiterere y‟uburyo bw‟igenzurana mu mwaka w‟ingengo y‟imari Iyo izo nyandiko igomba kuba isobanura ibi bikurikira: raporo zireba. 1° inshingano y‟umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y‟imari yo gushyiraho buhamye uburyo bw‟igenzurana bugomba kuba butanga umutungo wa Leta icyizere raporo udakoreshwa nabi kandi ko z‟imari zitarimo amakosa aturuka ku kwibeshya cyangwa ahandi; ko 2° icyemezo cy‟umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y‟imari kivuga ko kubwe Uburyo bw‟igenzurana mu rwego bwakoze uko bikwiye mu mwaka w‟ingengo y‟imari; All annual financial statements issued by a government entity shall be accompanied by a statement signed by its chief budget manager regarding the performance of the internal control system during the fiscal year covered by those financial statements. The statement must be explicit about: Tous les états financiers annuels produits par une entité publique doivent être accompagnés d‟une déclaration signée par le gestionnaire principal du budget concernant la performance du système de contrôle interne pendant l‟exercice budgétaire couvert par ces états financiers. Cette déclaration doit être explicite en ce qui concerne: 1° the responsibility of the chief budget to maintain an effective manager internal control system which is to be relied upon to safeguard government resources from misuse and to ensure that the financial statements are free from material misstatement whether caused by error or any other irregularity; 1° la responsabilité du gestionnaire principal du budget de maintenir un système de contrôle interne efficace en vue de protéger les ressources publiques contre le mauvais usage et de s‟assurer que les états financiers ne contiennent pas de fausses informations dues à l‟erreur ou à toute autre irrégularité; 2° confirmation that, in the opinion of the chief budget manager, the internal control system the entity has in operated adequately throughout the fiscal year; 2° la confirmation que, selon l‟opinion du gestionnaire principal du budget, le système de contrôle interne au sein de l‟entité a fonctionné de façon adéquate tout au long de l‟exercice budgétaire; 86 OG n°19 0F 11/05/2009 3° igaragaza ry‟ibibazo byavutse mu buryo bw‟igenzurana umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y‟imari abona ko bigaragaza intege nke mu buryo n‟ingamba bw‟igenzurana zafashwe mu gukemura ibyo bibazo. hamwe 3° a description of the internal control deficiency which the chief budget manager considers to be a material internal control weakness, as well as the remedial measures put in place. 3° une description des interne que insuffisances du contrôle le gestionnaire principal du budget considère comme une faiblesse significative du contrôle interne, ainsi que des mesures mises en place pour y remédier.

Ingingo ya 8: Uko bw’igenzurana zikemurwa intege nke z’uburyo Article 8: Dealing with internal control deficiency Article 8: Traitement des insuffisances du système de contrôle interne Ingingo ya 8: Uko bw’igenzurana zikemurwa intege nke z’uburyo Article 8: Dealing with internal control deficiency Umukozi wese w‟urwego rwa Leta wakoze igenzura agomba kugaragaza ibibazo yabonye mu buryo bw‟igenzurana bw‟urwego no kubitangaho raporo. Any public officer who executed an internal control in the government entity shall identify and report any observed deficiency in the internal control of the entity. Article 8: Traitement des insuffisances du système de contrôle interne contrôle Tout employé d‟une entité publique qui effectue un tenu d‟identifier et de rendre compte de toute insuffisance constatée dans le contrôle interne de l‟entité. interne est Ibibazo biri mu buryo bw‟igenzurana bigomba kumenyeshwa umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y‟imari bikiboneka, hamwe n‟ingamba zo kubikemura. internal control deficiency shall be The reported to the chief budget manager as soon as it is observed, together with suggested remedial measures. L‟insuffisance du contrôle interne doit être portée à la connaissance du gestionnaire principal du budget aussitôt qu‟elle est constatée, avec une proposition des mesures correctives. Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y‟imari agomba gufata mu gihe ingamba zigamije ibibazo yamenyeshejwe biri mu gukosora igenzurana. The chief budget manager shall take timely and effective remedial actions to correct the reported internal control deficiency. Le gestionnaire principal du budget doit prendre dans les plus brefs délais des actions visant à corriger l‟insuffisance du contrôle interne. Ibibazo byagaragaye mu igenzurana ry‟urwego rwa Leta hamwe n‟ingamba zafashwe ngo bikosorwe bimenyeshwa Umugenzuzi Bwite Mukuru wa Guverinoma kugira ngo abisuzume maze anabimenyeshe Minisitiri. Any material internal control weakness at any government entity, together with the associated corrective measures, shall be brought to the attention of the Government Chief Internal Auditor for examination and further reporting to the minister. Toute faiblesse significative du contrôle interne au sein d‟une entité publique avec les mesures correctives y afférentes doivent être notifiées à l‟Auditeur Interne Principal du Gouvernement qui, après examen, en fait rapport au Ministre. 87 OG n°19 0F 11/05/2009

Ingingo ya 9: Ukwemeza kutabogamye kw’imiterere y’uburyo bw’igenzurana Article 9: Opinion of the internal control system Article 9: Opinion sur le système de contrôle interne Ingingo ya 9: Ukwemeza kutabogamye kw’imiterere y’uburyo bw’igenzurana Article 9: Opinion of the internal control system Article 9: Opinion sur le système de contrôle interne Umuyobozi w‟ishami rishinzwe ubugenzuzi bwite mu rwego rwa Leta agenzura ku buryo buhoraho uburyo bw‟igenzurana muri urwo rwego, maze bimenyetso ashingiye yakusanyije mu igenzura, agatangaza buri mwaka mu bwigenge bwe niba uburyo bw‟igenzurana mu rwego bukwiriye kandi bufite akamaro. ku The head of the internal audit unit in a government entity shall regularly evaluate the internal control system at the entity and, on the basis of the audit evidence gathered, make an annual independent statement about the overall adequacy and effectiveness of the internal control system at the entity. Le responsable de l‟unité d‟audit interne au sein d‟une entité publique doit évaluer régulièrement le système de contrôle interne de l‟entité et, sur base des preuves d‟audit rassemblées, faire une déclaration annuelle le caractère adéquat et indépendante sur l‟efficacité du système de contrôle interne au sein de l‟entité. Akurikije uko abibona, itangazo ry‟umugenzuzi rivugwa mu gika cya mbere rigomba kuba rigararaza kimwe muri ibi bikurikira: In the opinion of the auditor, the annual statement provided for in paragraph One shall provide one of the following: l‟opinion de Dans déclaration visée à contenir l‟une des constatations suivantes: la l‟auditeur l‟alinéa premier doit interne, 1° icyizere kirunduye kigaragaza ko igenzura rikorwa mu buryo bukwiye bw‟igenzurana, n‟akamaro kivuga byigeze bigaragaramo; k‟uburyo nta bibazo ko 1° unqualified about the assurance adequacy and effectiveness of the internal control system which shall mean that no material weaknesses have been observed in the system; 1° opinion sans réserve sur le caractère adéquat et l‟efficacité du système de contrôle interne qui signifie qu‟aucune faiblesse significative n‟a été observée dans le système; kimwe 2° icyizere gicagase ku miterere n‟akamaro k‟uburyo bw‟igenzurana, kivuga ko hari byinshi ikibazo byagaragayemo, kandi muri icyo gihe itangazo rigomba kwerekana ibyo bibazo n‟ingaruka zabyo hamwe n‟ingamba zabifatiwe; cyangwa nanone; cyangwa 2° qualified assurance about the adequacy and effectiveness of the internal control system, which shall mean that one or more material weaknesses have been observed in the system and in that case those weaknesses together and their with recommended shall be remedies disclosed in the statement; implications 2° opinion avec réserve sur le caractère adéquat et l‟efficacité du système de contrôle interne qui signifie qu‟une ou plusieurs faiblesses significatives ont été observées dans le système et dans ce cas, ces faiblesses ainsi que leurs remèdes implications les recommandés seront indiqués dans cette déclaration; et 3° ko nta cyizere na mba ku miterere n‟akamaro bw‟igenzurana, k‟uburyo bityo hakaba hari ibibazo bikomeye kandi 3° no assurance about the adequacy and effectiveness of the internal control system, which shall mean that there 88 3° refus d‟opinion le caractère adéquat et l‟efficacité du système de contrôle interne, ce qui signifie que sur OG n°19 0F 11/05/2009 bihoraho muri iryo genzurana. are pervasive material internal control weaknesses in the system. des faiblesses persistantes du système de contrôle interne ont été constatées dans le système.

Ingingo ya 10: Uburiganya n’andi makosa Article 10: Fraud and other irregularities Article 10: Fraude et autres irrégularités UMUTWE WA BWITE III: UBUGENZUZI CHAPTER III: INTERNAL AUDIT CHAPITRE III: AUDIT INTERNE Ingingo 11: n’ubugenzuzi bwite ya Intego n’ibigamijwe Ingingo ya 10: Uburiganya n’andi makosa Article 10: Fraud and other irregularities Article 10: Fraude et autres irrégularités Gukumira no kuvumbura uburiganya n‟andi makosa mu rwego rwa Leta ni inshingano z‟umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta. The responsibility to prevent or detect fraud or any other irregularity in a government entity is vested in the chief budget manager. La responsabilité de prévenir ou détecter la fraude ou toute autre irrégularité dans une incombe au gestionnaire entité publique principal du budget. Bitabangamiye ibivugwa mu gika cya mbere, abakozi ba Leta bose bagomba gufata buri gihe n‟igihe cyose bibaye ngombwa ingamba zigamije gukumira ko habaho uburiganya cyangwa andi makosa mu mirimo y‟urwego rwa Leta bakoramo, kandi bagomba kumenyesha umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y‟imari n‟umugenzuzi bwite uburiganya cyangwa andi makosa bakeka ko yabaye. Without prejudice the provisions of to paragraph One, all public officers shall wholly and severally take any necessary step to prevent the occurrence of fraud or any other irregularity in the government entity where they work, and shall immediately draw the attention of the entity‟s chief budget manager and head of internal audit to any suspected cases of fraud or irregularity. les agents de individuellement Sans préjudice des dispositions de l‟alinéa l‟Etat sont tous premier, totalement et tenus de prendre toute disposition de nature à prévenir la survenance de la fraude et de toute autre irrégularité dans l‟entité où ils sont affectés et doivent immédiatement porter à l‟attention du gestionnaire principal du budget et du responsable de l‟audit interne de tous les cas présumés de fraude ou d‟irrégularité. Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta n‟umuyobozi w‟ubugenzuzi bwite bagomba guperereza uburiganya cyangwa andi makosa bakeka ko yakozwe. Buri kibazo cy‟uburiganya cyangwa irindi kosa iryo ariryo ryose bigomba kumenyeshwa Umugenzuzi Bwite Mukuru wa Guverinoma nawe akabikoraho iperereza kandi akamenyesha Minisitiri ibyavuyemo. then shall audit The chief budget manager and the head of internal immediately investigate the suspected fraud or irregularity. Any case of actual fraud or irregularity shall be brought to the attention of the Government Chief Internal Auditor who shall then proceed to investigate the matter and report his/her findings to the Minister. 89 Le gestionnaire principal du budget et le responsable de l‟audit interne doivent dès lors entamer immédiatement des investigations sur la fraude ou l‟irrégularité présumée. Tout cas de fraude ou irrégularité doit être porté à l‟attention du Gouvernement qui à son tour effectue des investigations ses fait constatations au Ministre. l‟Auditeur Principal rapport de de et OG n°19 0F 11/05/2009 UMUTWE WA BWITE III: UBUGENZUZI CHAPTER III: INTERNAL AUDIT CHAPITRE III : AUDIT INTERNE Ingingo 11: n’ubugenzuzi bwite ya Intego n’ibigamijwe

Article 11: The objective and mission of internal audit Article 11: Objectif et mission de l’audit interne Article 11: The objective and mission of internal audit Article 11: Objectif et mission de l’audit interne Intego y‟ubugenzuzi bwite ni ugutanga icyizere kitabogamye kandi cyigenga n‟inama ku byerekeye ibonezantego ry‟imicungire y‟ibibazo bishobora kuvuka mu igenzurana n‟ubuyobozi bw‟imikorere mu rwego. rwego, The objective of internal audit shall be to provide an independent objective assurance and advisory about the effectiveness of an entity‟s risk management, internal control and governance processes. L‟objectif de l‟audit interne consiste à fournir une assurance objective et indépendante et des conseils sur l‟efficacité de la gestion des risques, du contrôle interne et des procédés de gouvernance au sein de l‟entité. bishobora Intego y‟ubugenzuzi bwite igerwaho biciye mu bikorwa by‟ubugenzuzi bigizwe no kugenzura ibibazo ubugenzuzi bw‟imikorere, ubugenzuzi bw‟imari, ubugenzuzi mbonezamihigo, ubugenzuzi bw‟iyubahirizwa ry‟amategeko, n‟ubugenzuzi bwihariye. Igenzura rizakorwa hakurikijwe ibibazo bishobora kuvuka. kuvuka, The internal audit objective shall be pursued through audit missions consisting of risk assessment, systems audit, financial audit, performance audit, compliance audit and forensic audit. Internal audits shall be carried out on a risk based approach. L‟objectif de l‟audit interne est poursuivi à travers des missions d‟audit qui consiste en une évaluation des risques, un audit des systèmes, un audit financier, un audit de performance, un audit de conformité et en un audit spécialisé. L‟audit interne adoptera l‟approche basée sur les risques.

Ingingo ya 12: Amashami y’ubugenzuzi bwite Article 12: Internal audit units Article 12 : Unités d’audit interne Ingingo ya 12: Amashami y’ubugenzuzi bwite Article 12: Internal audit units Article 12 : Unités d’audit interne Hagomba kubaho ishami ry‟ubugenzuzi bwite muri buri rwego rwa Leta kugira ngo bwuharize inshingano z‟ubugenzuzi bwite muri urwo rwego. There shall be an internal audit unit within each government entity to fulfill the internal audit mission in it. Il doit y avoir une unité d‟audit interne dans chaque entité publique pour y assurer la mission d‟audit interne. Amashami y‟ubugenzuzi bwite agomba kugira ubwigenge mu mikorere ku bindi bikorwa rwego by‟urwego kandi rw‟Igihugu n‟ishami ry‟ubugenzuzi bwite ryo muri Minisiteri ifite imari mu nshingano zayo, riyoborwa n‟Umugenzuzi Bwite Mukuru wa Guverinoma. akagenzurwa ku The internal audit units shall be functionally independent of the operational activities of the entities, and shall be centrally coordinated by the internal audit unit in the Ministry in charge of Finance, under the the Government Chief Internal Auditor. leadership of Les unités d‟audit interne doivent être fonctionnellement indépendantes des activités opérationnelles fonctionnelles des entités et est coordonné de façon centrale par l‟unité d‟audit interne du Ministère ayant les finances dans ses attributions, sous la supervision de l‟Auditeur Interne Principal du Gouvernement. 90 OG n°19 0F 11/05/2009

Ingingo ya 13: Ishyirwaho ry’abagenzuzi bwite Article 13: Appointment of internal auditors Article 13: Recrutement Nomination des auditeurs internes Ingingo ya 13: Ishyirwaho ry’abagenzuzi bwite Article 13: Appointment of internal auditors Article 13: Recrutement Nomination des auditeurs internes Guhitamo no gushyira mu myanya abagenzuzi bwite bo kohereza mu mashami y‟ubugenzuzi bwite bikurikiza amabwiriza ariho agenga ishyirwaho ry‟abakozi mu nzego za Leta, bikarebererwa na Minisitiri. The recruitment and appointment of internal auditors to be deployed to the internal audit units shall be subject to the usual public service recruitment regulations under the supervision of the Minister. Le recrutement et la nomination des auditeurs internes à déployer dans des unités d‟audit interne se conforme aux réglementations de recrutement en vigueur dans la fonction publique sous la supervision du Ministre. Umuntu wese ushaka kuba umugenzuzi bwite agomba kuba yujuje ibi bikurikira: Any candidate for the appointment as internal auditor shall fulfill the following minimum requirements: Tout candidat au poste d‟auditeur interne doit remplir les exigences minimales suivantes: 1° Kuba afite impamyabushobozi ihanitse ishami icungamutungo, mu ry‟ibaruramari cyangwa iry‟imari; 1° possession of at least a bachelors‟ in business administration degree majoring in accountancy or finance; 1° posséder un diplôme de licence en gestion avec option Comptabilité ou finance; 2° kuba ageze mu cyiciro cyo hagati cy‟impuguke mu mwuga w‟ibaruramari. 2° having attained at least an intermediate level of a recognized professional qualification in accountancy. ari Kugira ngo umuntu ashyirwe mu mwanya w‟Umugenzuzi Bwite Mukuru wa Guverinoma agomba kuba impuguke mu mwuga w‟ibaruramari, kandi akaba ari mu rugaga rwemewe bw‟ababaruramari b‟umwuga, kandi akaba afite n‟uburambe ku kazi bw‟imyaka itanu nibura mu mirimo y‟ubuyobozi mu bijyanye cyangwa n‟ubugenzuzi, ibaruramari. imicungire y‟imari to the appointment Internal Auditor, the position of For Government Chief the candidate shall be qualified as a professional accountant, a member of a recognized body of professional accountants, and with working experience in senior position as an auditor, finance manager or accountant for at least five years. 2° avoir atteint au moins intermédiaire professionnelle en comptabilité. d‟une le niveau qualification la de qualification Pour être nommé au poste d‟Auditeur Interne Principal du Gouvernement, le candidat doit avoir comptable professionnel, être membre d‟une organisation reconnue de comptables professionnels et avoir une expérience professionnelle d‟au moins cinq ans au poste de responsabilité dans les financière ou domaines d‟audit, gestion comptabilité.

Ingingo ya 14: Ibipimo mbonezamikorere by’ubugenzuzi bwite mu nzego za Leta Article 14: Government standards internal audit Article 14: Normes d’audit l’administration publique interne de Ingingo ya 14: Ibipimo mbonezamikorere by’ubugenzuzi bwite mu nzego za Leta Article 14: Government standards internal audit Article 14: Normes d’audit l’administration publique interne de Imikorere y‟ubugenzuzi bwite mu nzego za Leta The practice of internal audit in government La pratique d‟audit interne dans 91 OG n°19 0F 11/05/2009 ibipimo ngengamikorere igomba kubahiriza bishyirwaho na Minisitiri abigiriwemo inama n‟Umugenzuzi Bwite Mukuru wa Guverinoma. shall conform to audit standards issued by the Minister on the advice of the Government Chief Internal Auditor. l‟administration publique doit se conformer le Ministre sur aux normes émises par recommandation Interne Principal du Gouvernement. l‟Auditeur de Ibipimo mbonezamikorere by‟ubugenzuzi bwite mu nzego za Leta bigomba kuba bihura n‟ibipimo bishyirwaho n‟Ikigo cy‟Ubugenzuzi Bwite; ari cyo shyirahamwe mpuzamahanga ry‟abagenzuzi bwite babigize umwuga. The government internal audit standards shall be consistent with similar standards issued by the Institute of Internal Auditor; a worldwide organization of professional internal auditors. Les normes d‟audit interne de l‟administration publique doivent être conformes aux normes standard émises par l‟Institut d‟Audit Interne ; une organisation mondiale des auditeurs internes professionnels.

Ingingo ya 15: Amategeko y’imyitwarire y’abagenzuzi bwite Article 15: Code of conduct and ethics for internal auditors Article 15: Code de conduite et éthique des auditeurs internes Ingingo w’abagenzuzi bwite 16: Ubwigenge ku murimo Ingingo ya 15: Amategeko y’imyitwarire y’abagenzuzi bwite Article 15: Code of conduct and ethics for internal auditors Article 15: Code de conduite et éthique des auditeurs internes Hagomba kubaho amategeko agenga imyitwarire y‟umwuga ashyirwaho n‟iteka rya Minisitiri abagenzuzi bwite bose bagomba gukurikiza mu mirimo yabo y‟ubugenzuzi. There shall be a Code of professional conduct and ethics promulgated through a Order of the Minister, to which all internal auditors shall adhere in the conduct of audit work. Il doit y avoir un Code de conduite professionnelle et éthique institué par un Arrête du Ministre auquel tous les auditeurs internes doivent être soumis dans l‟exercice de leurs activités d‟audit. Abagenzuzi bwite ba Guverinoma bagomba kurangwa n‟ubunyangamugayo, gukoresha ukuri, ubwigenge kugira bw‟umwuga, gihe buri kwitwararika ngo badakurikirana inyungu zabo bwite zagongana n‟imirimo yabo y‟ubugenzuzi. ubuhanga, bagomba ibanga, kandi integrity, competency, Government internal auditors shall conduct objectivity, themselves with confidentiality, professional independence, and shall, at all times, take precautionary measures to avoid conflicts of interest which can interfere with their audit work. internes du Gouvernement Les auditeurs doivent être caractérisés par l‟intégrité, l‟objectivité, la confidentialité, la compétence, l‟indépendance professionnelle et doivent toujours prendre des mesures de précaution pour éviter des conflits d‟intérêts qui peuvent interférer avec leurs activités d‟audit. Ingingo w’abagenzuzi bwite 16: Ubwigenge ku murimo

Article 16: Professional independence of internal auditors Article 16: Indépendance professionnelles des auditeurs internes Ingingo ry’ubugenzuzi bwite ya 17: Igenamigambi Article 16: Professional independence of internal auditors Article 16: Indépendance professionnelles des auditeurs internes Abagenzuzi bwite bagomba guhorana ubwigenge bwabo mu mirimo yabo y‟ubugenzuzi. Bityo, bategura, bagakora kandi bagatanga raporo ku mirimo yabo nta wundi muntu ubabangamiye auditors shall maintain Internal their professional independence throughout their audit work. Thus, internal auditors shall plan, execute and report their work without bias or Les auditeurs internes doivent maintenir leur indépendance tout au long de leur travail d‟audit. Ainsi, les auditeurs internes planifient, leurs exécutent et font-ils le rapport de 92 OG n°19 0F 11/05/2009 cyangwa ngo yinjire mu mikorere yabo, keretse iyo ari undi mugenzuzi ubakuriye mu rwego rwo kugenzura ko imirimo ikorwa neza. interference from any person, except for any quality in control by supervisory capacity. another auditor sans influence ou interférence activités d‟aucune personne, exception faite du contrôle de qualité par un autre auditeur qui a la qualité de superviseur. Iyo hagize umuntu umubangamira mu kazi ke, umugenzuzi guhita abimenyesha Minisitiri, na we agahita afata ibyemezo bivanaho uko kubangamirwa. bwite wese agomba Any internal auditor shall promptly inform the Minister any case of interference with his/her audit work and the Minister shall take timely appropriate action to eliminate the interference. les meilleurs délais de Tout auditeur interne doit informer le Ministre dans tout cas d‟interférence dans son travail et le Ministre et doit prendre des appropriées pour éliminer cette interférence. actions urgentes

Article 17: Audit planning Article 17: Planification d’audit interne Ingingo ya 17: Igenamigambi ry’ubugenzuzi bwite Article 17: Audit planning Article 17: Planification d’audit interne igenamigambi Buri shami ry‟ubugenzuzi bwite ritegura buri mwaka ry‟ubugenzuzi n‟iry‟ibikorwa, kandi rikemezwa n‟Umugenzuzi Bwite Mukuru wa Guverinoma bitarenze ku wa 31 Mutarama wa buri mwaka w‟ingengo y‟imari. Each internal audit unit shall prepare an annual audit and action plan which shall be approved by the Government Chief Internal Auditor by 31st January of each fiscal year. Chaque unité d‟audit interne prépare un plan d‟audit et un plan d‟action annuel qui doivent être approuvés par l‟Auditeur interne Principal du Gouvernement au plus tard le 31 Janvier de chaque exercice budgétaire. bwose bw‟umugenzuzi bwite Ubutumwa bugomba kuba buteguye neza kandi bwemejwe n‟umuyobozi w‟ishami rishinzwe ako kazi. Igenamigambi ry‟ubugenzuzi rigomba kwerekana nibura intego z‟igikorwa, isesengura ry‟ibibazo bishobora kuba bihari, icukumburwa rigomba zigomba gukorwa, abakozi gukorerwaho imirimo bazakenerwa, izakorerwamo n‟igihe izarangirira. ubucukumbuzi, ikigereranyo cy‟igihe ikigereranyo cy‟ingingo Any internal audit assignment shall be properly planned and approved by the head of the internal audit unit undertaking the assignment. The audit plan must show at the objectives of the assignment, risk assessment, audit tests to be carried out, the size of the audit sample, staffing plan, estimated duration of timetable of activities. the assignment and least the Toute mission de l‟auditeur interne doit être bien planifiée et approuvée par le responsable de l‟unité chargée de l‟activité. Le plan d‟audit doit montrer au moins les objectifs de l‟activité, l‟évaluation des risques, les tests d‟audit devant être effectués, la taille de l‟échantillon d‟audit, le plan de déploiement du personnel, l‟estimation de la durée de la tâche et le calendrier des activités. Ukorerwa ubugenzuzi agomba kubimenyeshwa hasigaye nibura iminsi irindwi (7) y‟akazi, keretse iyo ari ubugenzuzi bwihariye bumenyeshwa hasigaye umunsi umwe (1) w‟akazi. The auditee shall be entitled to prior notice of the least seven working days (7) of at impending audit, except for a forensic audit for which prior notice shall be at least one (1) L‟audité doit être préalablement notifié de l‟audit au moins sept (7) jours ouvrables en avance, sauf en cas d‟audit spécialisé dont la notification doit être faite au moins un (1) jour 93 OG n°19 0F 11/05/2009 bwemewe Nta murimo w‟ubugenzuzi ushobora gukorwa mu buryo utabanje gukorerwa igenamigambi no kwemezwa ndetse no kumenyeshwa uzakorerwa ubugenzuzi nk‟uko biteganijwe n‟iyi ngingo. n‟amategeko working day. ouvrable en avance. No audit assignment shall be lawfully executed unless it has been properly planned, approved and brought to the attention of the auditee as required by this Article. Aucune activité d‟audit ne peut être légalement effectué si elle n‟a pas été planifiée, approuvée et notifié à l‟audité en bonne et due forme tel que prévu par cet article.

Ingingo ya 18: Ibimenyetso by’ubugenzuzi Article 18: Audit evidence Article 18 : Preuves d’audit Ingingo ya 18: Ibimenyetso by’ubugenzuzi Article 18: Audit evidence Article 18: Preuves d’audit Buri raporo y‟ubugenzuzi bwite igomba kuba ishingiye ku bimenyetso by‟ubugenzuzi byanditse bihagije byakusanyijwe n‟uwayikoze cyangwa abandi bagenzuzi akuriye mu kazi. Any internal audit report shall be based on sufficient written audit evidence gathered by the author of the report or other auditors under his/her supervision. Tout rapport d‟audit interne doit être basé sur des preuves suffisantes rassemblées par l‟auteur du rapport ou par d‟autres auditeurs sous sa supervision. écrites d‟audit Buri kimenyetso cy‟ubugenzuzi kigomba kuba kigaragara mu mpapuro zakoreshejwe mu kazi k‟ubugenzuzi zigomba kubikwa muri dosiye yihariye kuri buri gikorwa cy‟ubugenzuzi nibura mu gihe cy‟imyaka icumi ikurikira igihe raporo yatangiwe. The audit evidence shall be contained in appropriate audit working papers which shall be securely maintained in a specific audit file for each audit assignment for a period of at least ten (10) years following the issuance of the audit report. Les preuves d‟audit doivent être contenus dans des documents de travail d‟audit qui doivent être gardés en sécurité dans un dossier spécifique d‟audit pour toute mission d‟audit pour une période d‟au moins dix (10) ans suivant la délivrance du rapport d‟audit.

Ingingo ya 19: Igenzuragaciro Article 19: Quality assurance Article 19: Assurance de la qualité 76 OG n°19 0F 11/05/2009 Ingingo ya 19: Igenzuragaciro Umugenzuzi wateguye urupapuro rwakoreshejwe mu mirimo ye cyangwa urwunge rw‟izo mpapuro agomba kuzimurikira undi mugenzuzi umukuriye mu akazisuzuma, uyu kazi, akanazinononsora. na we rugomba rupapuro rwakoreshejwe mu mirimo Buri y‟igenzura itariki kugaragaza rwateguriweho n‟iyo rwasuzumiweho, hamwe n‟umukono uhinnye w‟umugenzuzi waruteguye, n‟iy‟uwarusuzumye. Article 19: Quality assurance Article 19: Assurance de la qualité An auditor who has prepared an audit working paper or a collection of working papers shall present in a supervisory authority and the second auditor shall review them and enhance their quality. to a second auditor them Un auditeur qui a préparé un document de travail d‟audit ou une collection de documents doit les présenter à un second auditeur revêtu d‟une autorité de supervision et ce dernier les revoie pour en améliorer la qualité. Each audit working paper shall show the dates of its preparation and review, and the initials of the auditors who have prepared and reviewed it. Chaque document de travail d‟audit doit montrer les dates de sa préparation et de son examen ainsi que les paraphes des auditeurs qui l‟ont préparé et revu. 94 OG n°19 0F 11/05/2009

Ingingo ya 20: Uburenganzira bwo gutanga no kugera ku makuru Article 20: Access and obligation to provide audit information Article 20: Accès et obligations de fournir des informations Ingingo ya y’ubugenzuzi 21: Ibanga ku makuru Ingingo ya 20: Uburenganzira bwo gutanga no kugera ku makuru Article 20: Access and obligation to provide audit information Article 20: Accès et obligations de fournir des informations Abagenzuzi bwite bagomba guhabwa nta kiguzi cyangwa andi mananiza amakuru yose babona ko ari ngombwa kugira ngo bakore akazi kabo k‟ubugenzuzi. urwego yasabye amakuru cyangwa rwose Umuntu wese umugenzuzi yerekeye ubugenzuzi bagomba kuyatanga mu gihe cyavuzwe n‟umugenzuzi, kandi uwo muntu cyangwa urwo rwego bashobora gusaba uwo mugenzuzi kwemera mu nyandiko ko ayo makuru yayabonye. auditors shall have Internal and unrestricted access to any information which they deem necessary for the performance of audit work. free Les auditeurs internes jouissent d‟un accès libre et illimité à toute information qu‟ils considèrent pour l‟accomplissement da la mission d‟audit. indispensable Any person or entity from which an auditor requires audit information shall provide the information within the time stated by the auditor, and that person or entity shall be entitled to require the auditor to acknowledge receipt of the information in writing. Toute personne ou entité à laquelle un auditeur demande une information doit la lui fournir dans les délais qu‟il indique et cette personne ou entité peut requérir que l‟auditeur en accuse réception par écrit. ya Ingingo y’ubugenzuzi 21: Ibanga

Article 21: Confidentiality regarding audit information Article 21: Confidentialité l’information d’audit concernant UMUTWE WA IBYAVUYE MU BUGENZUZI BWITE IV: KUMENYESHA CHAPTER IV: AUDIT FINDINGS COMMUNICATING CHAPITRE IV: COMMUNICATION DES CONSTATATIONS D’AUDIT INTERNE Ingingo Bwite ya 22: Raporo z’ubugenzuzi Article 21: Confidentiality regarding audit ku makuru information Article 21: Confidentialité l’information d’audit concernant gusa gukoreshwa Amakuru yose yahawe umugenzuzi bwite ku mpamvu agomba z‟ubugenzuzi kandi agakomeza kugirirwa ibanga. Umugenzuzi bwite abujijwe kumenyesha ayo makuru undi muntu uretse umukuriye mu kazi, rubifitiye iyo abisabwe n‟Urukiko keretse ububasha. Any information obtained by the auditor shall be used for the sole purpose of audit and shall remain confidential. The auditor is prohibited from disclosing the information to any third party, other than his/her supervisor, except if required to do so by a competent court of law. information obtenue par Toute l‟auditeur interne doit être utilisée pour la seule raison d‟audit et doit rester confidentielle. Il est interdit à un auditeur interne de divulguer l‟information à toute tierce personne à part son superviseur, à moins qu‟il soit demandé à le faire part un tribunal. UMUTWE WA IBYAVUYE MU BUGENZUZI BWITE IV: KUMENYESHA CHAPTER IV: AUDIT FINDINGS COMMUNICATING CHAPITRE IV: COMMUNICATION DES CONSTATATIONS D’AUDIT INTERNE Ingingo Bwite ya 22: Raporo z’ubugenzuzi

Article 22: Internal audit reports Article 22: Rapports d’audit interne Article 22: Internal audit reports Article 22: Rapports d’audit interne Ibyavuye mu igenzura iryo ariryo ryose bigomba iriho kumenyeshwa muri raporo yanditse, Audit findings from any audit engagement shall be communicated in a written report Les constatations de tout audit doivent être communiquées dans un rapport écrit, signé par 95 OG n°19 0F 11/05/2009 umukono w‟umuyobozi w‟ishami ribishinzwe n‟iy‟umugenzuzi wakoze ubwo bugenzuzi. signed by the head of the internal audit unit concerned and the auditor who has performed the audit. le responsable de l‟unité concerné et l‟auditeur qui a effectué l‟audit. Raporo y‟ubugenzuzi bwite igomba kuba ihuye n‟urugero rwashyizweho n‟igitabo cy‟amabwiriza y‟ubugenzuzi bwite gishyirwaho n‟Umugenzuzi Bwite Mukuru wa Guverinoma, kandi igomba kugaragaza amazina n‟imyanya y‟abagenzuzi bakoze ako kazi n‟amazina y‟abo iyo raporo igenewe. The internal audit report shall conform to the format prescribed in an internal audit manual issued by the Government Chief Internal auditor, and shall show the full names and designation of the auditors involved and those of the persons to whom the report is addressed.

Ingingo ya 23: y’ubugenzuzi bwite Ibikubiye muri raporo Article 23: Content of internal audit report Article 23: Contenu d’un rapport d’audit interne Ingingo ya 23: y’ubugenzuzi bwite Ibikubiye muri raporo Article 23: Content of internal audit report Raporo zisanzwe z‟ubugenzuzi bwite zigomba kuba zirimo ibi bikurikira: The following information shall be shown in any routine internal audit reports: 1° itariki ya raporo n‟itariki igenzura ryatangiriyeho n‟iyo ryasozerejweho; 1° the of date the commencement and completion dates of the audit; report, the d‟audit Le rapport d‟audit interne doit être conforme format prescrit dans un manuel de au procédures par l‟Auditeur Interne Principal du Gouvernement et doit montrer les noms et titres des auditeurs impliqués ainsi que ceux des personnes auxquelles le rapport est adressé. interne édicté Article 23: Contenu d’un rapport d’audit interne Les informations suivantes doivent être mentionnées dans les rapports ordinaires d‟audit interne : 1° la date du rapport et les dates de début et de clôture de l‟audit ; 2° ubwoko, n‟ikigereranyo cy‟ibyakorewe icukumbura mu bugenzuzi bwite; 2° The type, scope, and sample size of the audit carried out; 2° le type, le champ et la taille de l‟échantillon de l‟audit effectué; 3° interuro yemeza ko buri mu bw‟urwego, z‟umugenzuzi bw‟igenzurana z‟ubuyobozi inshingano zigarukira ku kugenzura ubwo buryo; uburyo nshingano naho zikaba 3° A statement that the internal control system is the responsibility of entity management and that the auditor‟s responsibility thereof is limited to the appraisal of the system; indiquant que 3° une déclaration le système de contrôle interne incombe aux responsables de l‟entité que le rôle de l‟auditeur interne est limité à l‟évaluation du système ; 4° icyemezo cy‟umugenzuzi ku kamaro k‟uburyo bw‟igenzurana; 4° an audit opinion on the effectiveness of the internal control system; 4° une opinion d‟audit sur l‟efficacité du système de contrôle interne ; 96 OG n°19 0F 11/05/2009 5° inyandiko yerekana ibintu by‟ingenzi ibyagaragajwe n‟ubugenzuzi, inkomoko y‟ibibazo ingaruka byagaragajwe, bishobora kugira ku bikorwa by‟urwego ingamba zo kubikosora rwagenzuwe, zumvikanyweho n‟uwagenzuwe n‟amatariki zizashyirirwa mu bikorwa; 5° the description of key audit findings, likely causes of any weaknesses observed, potential risk implications and the entity operations, remedies agreed with the auditee, and implementation target dates; ramifications on la des description principales 5° constatations, les causes probables des faiblesses constatées, implications ramifications des risques éventuels sur les remèdes les l‟entité, opérations de convenues avec les dates l‟audité et prévues pour leurs mise en œuvre ; les 6° ibipimo mbonezamikorere by‟ubugenzuzi 6° the internal audit standards followed bwite byakurikijwe mu bugenzuzi. during the audit. 6° les normes d‟audit interne suivies pendant l‟audit. Raporo yose y‟ubugenzuzi bwihariye igomba kwerekana niba hari ibindi bikorwa bigomba gutangirwa n‟inzego zishinzwe guperereza ibyaha cyangwa n‟izindi mpuguke. forensic audit Any indicate whether further work may be undertaken by criminal investigators or any other specialists. report shall

Ingingo ya 24: Ihererekanya rya raporo y’ubugenzuzi Article 24: Audit report procedure Article 24: Procédure d’un rapport d’audit Ingingo ya 24: Ihererekanya rya raporo y’ubugenzuzi Article 24: Audit report procedure Tout rapport d‟audit spécialisé doit indiquer si d‟autres actions peuvent être initiées par les services chargés des investigations criminelles ou par d‟autres spécialistes. Article 24: Procédure d’un rapport d’audit Mu minsi mirongo itatu (30) y‟akazi ikurikira isozwa ry‟ibikorwa by‟igenzura, umugenzuzi ashyikiriza umushinga wa raporo y‟ubugenzuzi umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y‟imari w‟urwego rwagenzuwe, na we akagira icyo avuga mu nyandiko ku byavuye mu igenzura maze akabishyikiriza umugenzuzi mu minsi cumi n‟itanu igihe y‟akazi yashyikirijweho umushinga wa raporo. ikurikira (15) thirty Within (30) working days after completion of audit tests, the auditor shall initially issue the audit report in a draft form to the chief budget manager of the audited entity who shall make written comments on audit findings and recommendations and submit them to the auditor within fifteen (15) working days following the receipt of the draft report. l‟audit, la clôture de Dans un délai de trente (30) jours ouvrables l‟auditeur suivant transmet un projet de rapport d‟audit au gestionnaire principal du budget de l‟entité auditée qui doit faire des commentaires par les écrit recommandations de l‟audit et les transmettre à l‟auditeur dans un délai de quinze (15) jours ouvrables suivant la réception du projet de rapport. constatations sur les et Umugenzuzi asuzuma ibitekerezo by‟umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y‟imari maze agasohora raporo ya nyuma mu minsi cumi n‟itanu (15) y‟akazi. The auditor shall consider the comments of the chief budget manager and issue the report in final form within fifteen (15) working days. L‟auditeur doit examiner les commentaires du gestionnaire principal du budget et produire le rapport final dans un délai de quinze (15) jours ouvrables. 97 OG n°19 0F 11/05/2009 Iyo umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y‟imari atashoboye gutanga ibitekerezo bye cyangwa akabikora akerewe, ntibibuza umugenzuzi gusohora raporo ye ya nyuma. Icyo gihe, umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y‟imari agomba kwemera byanze bikunze ibikubiye muri iyo raporo. Any failure or delay by the chief budget manager to submit the comments required by this Article shall not prevent the auditor from issuing the audit report in final form. In such case the chief budget manager shall be deemed to fully agree with the content of the report. formuler Tout manquement ou retard du gestionnaire principal du budget de ses observations prévues par cet article ne peut pas empêcher l‟auditeur interne de produire le rapport final. Dans ce cas, le gestionnaire principal du budget est présumé être d‟accord avec le contenu du rapport. Ibikubiye muri iyi ngingo ntibikurikizwa mu rwego rw‟ubugenzuzi bwihariye. The requirements of this Article do not apply to a forensic audit report. Les dispositions du présent article ne sont pas applicables au rapport d‟un audit spécialisé. igomba Mbere yo gutangazwa, raporo yose y‟ubugenzuzi gusuzumwa bwihariye n‟umugenzuzi Bwite Mukuru wa Guverinoma cyangwa undi mugenzuzi w‟inzobere yabihereye ububasha. kubanza se Before it is issued, any forensic audit report shall be reviewed by the Government Chief Internal Auditor or a senior auditor specifically delegated by him/her. Avant qu‟il ne soit produit, tout rapport d‟un audit spécialisé doit être réexaminé par l‟Auditeur Interne Principal du Gouvernement ou un auditeur supérieur spécialement délégué par lui.

Ingingo ya 25: Gushyira mu bikorwa ibyemezo byumvikanyweho Article 25: actions Implementation of agreed Article 25: Mise en œuvre des actions convenues UMUTWE Z’UBUGENZUZI WA V: KOMITE CHAPTER V: AUDIT COMMITTEES CHAPITRE V: COMITES D’AUDIT Ingingo ya 25: Gushyira mu bikorwa ibyemezo byumvikanyweho Article 25: actions Implementation of agreed Article 25: Mise en œuvre des actions convenues Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo ashinzwe y‟imari w‟urwego gushyira mu byose yumvikanyeho n‟umugenzuzi kandi akabikora mu gihe cyumvikanyweho. rwagenzuwe ibyemezo bikorwa The chief budget manager of the audited entity shall be obliged to fully implement the actions agreed between him/her and the auditor within the agreed timeframe. Le Gestionnaire principal du budget de l‟entité audité doit mettre en œuvre les actions convenues entre lui et l‟auditeur dans les délais convenus. UMUTWE Z’UBUGENZUZI WA V: KOMITE CHAPTER V: AUDIT COMMITTEES CHAPITRE V: COMITES D’AUDIT

Ingingo ya 26: z’ubugenzuzi Article Ishyirwaho rya komite committees 26: Establishment of audit Article 26: Mise en place des comités d’audit Ingingo y’ubugenzuzi ya 27: Abagize komite Ingingo ya 26: z’ubugenzuzi Ishyirwaho rya komite Article committees 26: Establishment of audit Article 26: Mise en place des comités d’audit Hagomba kujyaho komite y‟ubugenzuzi kuri buri rwego rwa Leta. Hagamijwe ironderezamutungo, n‟ibonezantego. Minisiteri, ihangizamutungo An audit committee shall be established for each government entity. In the interest of efficiency, economy and effectiveness, two or Un comité d‟audit doit être établi pour chaque entité publique. Dans l‟intérêt de l‟efficience, de l‟économie et de l‟efficacité, deux ou 98 OG n°19 0F 11/05/2009 imishinga cyangwa Ambasade ebyiri cyangwa zirenga zishobora kugira komite y‟ubugenzuzi imwe. more central government Ministries, projects or Embassies may share an audit committee. plusieurs Ministères, projets ou Ambassades peuvent avoir un même comité d‟audit. y‟ubugenzuzi Mu bigo bifite ubwigenge bucagase n‟ibyigenga, komite n‟igice cy‟abagize Inama y‟Ubuyobozi. Mu nzego z‟ibanze, komite y‟ubugenzuzi iba igizwe na bamwe mu bagize Inama Njyanama y‟Akarere. igizwe iba In semi-autonomous and autonomous entities, the audit committee shall be a sub-committee of the governing Board of Directors. In local government, the audit committee shall be a sub-committee of the District Council. Dans les entités autonomes et semi-autonomes, le comité d‟audit est un sous-comité du Conseil les administrations locales, le comité d‟audit est un sous-comité du Conseil de District. d‟administration. Dans Ingingo y’ubugenzuzi ya 27: Abagize komite

Article 27: Membership of committee the audit Article 27: Membres d’un comité d’audit Article 27: Membership of committee the audit Article 27: Membres d’un comité d’audit Buri komite y‟ubugenzuzi iba igizwe n‟abantu babiri nibura ariko batarenga bane bagomba kuba bujuje ibi bikurikira: Each audit committee shall consist of at least two but not more than four persons who satisfy at least the following requirements: Chaque comité d‟audit est composé au moins par deux et quatre personnes au plus remplissant les conditions suivantes: 1° kuba batari mu bashinzwe imicungire y‟ibikorwa by‟urwego bashinzwe; 2° kuba bafite nibura impamyabushobozi y‟icyiciro cya mbere cya kaminuza mu imari, byerekeye cyangwa ibaruramari, ubutegetsi bwa Leta; icungamutungo, ubukungu 1° independent operational management of the entity on whose committee they serve; the of 2° to hold at baccalaureate administration, economics or public administration; a university business finance, accounting, least in indépendant de 1° être la gestion opérationnelle de l‟entité pour laquelle ils travaillent; 2° avoir au moins un baccalauréat en gestion, finance, comptabilité, économie ou administration publique; 3° kugira uburambe ku kazi bw‟imyaka itatu (3) nibura mu butegetsi mu by‟imari. 3° working experience of at least three (3) years in financial administration. 4° 3° une expérience professionnelle d‟au moins trois (3) ans dans l‟administration financière. Abagize komite y‟ubugenzuzi bitoramo perezida zerekeye ugomba imicungire y‟imari. Komite y'ubugenzuzi ishobora gutumira abandi inshingano kuba afite The members of the audit committee shall elect a chairperson amongst themselves who shall be responsible for financial management. The audit committee may invite other persons Les membres du comité d‟audit choisissent parmi eux un président qui doit être chargé de la gestion financière. Le comité d‟audit peut inviter d‟autres 99 OG n°19 0F 11/05/2009 bantu mu mirirmo yayo kugira ngo yongere ubushobozi bwa tekiniki bujyanye n‟inshingano zayo. Abo bantu bagira uruhare mu nama za komite ariko ntibafite uburenganzira bwo gutora ibyemezo byayo. to enhance its working sessions its to technical capacity in its responsibilities. Such invited persons shall contribute the deliberations of the committee but shall have no vote regarding its decisions. to ses capacités personnes dans ses sessions de travail pour renforcer techniques. Ces personnes invitées participent aux délibérations mais sans droit de vote en ce qui concerne la prise de décisions.

Ingingo ya 28: z’ubugenzuzi Inshingano za komite Article 28: The responsibilities of audit committees Article 28: Les responsabilités des comités d’audit UMUTWE WA VI: INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI: DISPOSITIONS FINALES 77 OG n°19 0F 11/05/2009 Ingingo ya 28: z’ubugenzuzi Inshingano za komite Article 28: The responsibilities of audit committees Article 28: Les responsabilités des comités d’audit Komite y‟ubugenzuzi ifite inshingano zikurikira: The audit committee shall have the following responsibilities: Le comité d‟audit a suivantes: les responsabilités 1° kugira inama abayobozi b‟urwego kugira ngo barusheho kunoza ibikorwa byarwo; 2° gusuzuma raporo z‟imari z‟urwego rwa Leta hagamijwe cyane cyane kureba ko zihuye n‟ukuri muri rusange, kureba niba nta mafaranga yakoreshejwe atari ku ngengo y‟imari, hamwe n‟ikindi gikorwa kidasanzwe cyaba cyarakozwe; 1° provide advisory assistance the management of the entity for the betterment operational efficiency; its of to 2° considering and reviewing of the financial statements of the government entity their overall credibility, unbudgeted expenditure and any other unusual transactions; focusing on 1° fournir une assistance-conseil aux gestionnaires de l‟entité en vue de l‟amélioration de l‟efficience de ses opérations; 2° faire l‟examen et la revue des états financiers de l‟entité publique en se focalisant en général sur leur fiabilité, les dépenses non budgétisées ainsi que toute transaction inhabituelle; 3° gusuzuma y‟ibikorwa bwite; kwemeza no by‟ishami gahunda ry‟ubugenzuzi 3° considering and approving the annual action plan of the internal audit unit; 3° examiner et approuver le plan d‟action de l‟unité d‟audit interne; 4° Gusuzuma raporo z‟ubugenzuzi bwite n‟iz‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta no kugaragaza ingamba zigomba gufatwa ku byerekeye ibibazo n‟ibyifuzo biri muri izo raporo; 4° considering and reviewing of internal audit and Auditor General‟s reports and recommend appropriate actions to be taken in connection with the issues raised and recommendations in those reports; 100 4° examiner et faire la interne revue des rapports d‟audit et de l‟Auditeur Général et recommander des actions appropriés à mettre en œuvre en rapport avec les problèmes identifiés et les recommandations de ces rapports; OG n°19 0F 11/05/2009 5° gukurikirana ko abayobozi b‟urwego ibyifuzo gihe bikorwa kandi mu bashyira byumvikanyweho cyagenwe; mu 5° follow-up management to ensure the implementation agreed of recommendations within the agreed timeframe; the 5° faire le suivi de la gestion pour s‟assurer de la mise en œuvre des recommandations convenues dans les délais requis ; hakorwa 6° komite y‟ubugenzuzi ishobora gutegeka ko bwihariye n‟iperereza mu kigo kigenerwa ingengo y‟imari kandi ikayobora igikorwa cyo guhitamo abagenzuzi bazabikora. ubugenzuzi 6° the audit committee may commission any appropriate special audits and investigations on the budget agency of and independent auditors to conduct such audits. appointment lead the spéciaux et 6° le comité d‟audit peut commander des audits investigations appropriés sur l‟agence budgétaire et des superviser auditeurs devant effectuer ces audits. le indépendants recrutement inshingano Mu kubahiriza y‟ubugenzuzi abagenzuzi n‟abayobozi b‟urwego bahererekanya amakuru. zayo, komite uburyo bigenga abagenzuzi gushyiraho igomba bwite, In the performance of its responsibilities, the audit committee shall provide an open avenue for communication between internal auditors, external auditors, and management of the entity. Dans l‟accomplissement de ses responsabilités, le comité d‟audit doit établir une voie de communication entre les auditeurs internes, les auditeurs externes et les gestionnaires de l‟entité. Umuminisitiri ashobora ubwe kugira uruhare mu mirimo ya komite y‟ubugenzuzi ya minisiteri ashinzwe. A cabinet minister may directly get involved in the affairs of the audit committee for his/her ministry. Un ministre peut être directement impliqué dans les affaires du comité d‟audit de son ministère. UMUTWE WA VI: INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES VI : DISPOSITIONS

Ingingo ya 29: Amategeko ngengamikorere y’ubugenzuzi bwite Article 29: Internal audit manual Article 29: Manuel d’audit interne Ingingo ya 29: Amategeko ngengamikorere y’ubugenzuzi bwite Article 29: Internal audit manual Article 29: Manuel d’audit interne inama n‟Umugenzuzi Bwite Abigiriwemo Mukuru wa Guverinoma, Minisitiri ashyiraho igitabo gikubiyemo urwunge rw‟amategeko n‟amabwiriza hamwe n‟amahame ngenderwaho agenga ubugenzuzi bwite. the the proposal of The Minister, on Government Chief Internal auditor, shall publish an internal audit charter, operational guidelines and government internal audit standards contained in an internal audit manual published by. 101 Sur proposition de l‟Auditeur interne Principal du Gouvernement, le Ministre institue une charte directives interne, opérationnelles et des normes d‟audit interne de l‟administration publique contenues dans un manuel d‟audit interne. d‟audit des OG n°19 0F 11/05/2009 Icyo gitabo cy‟amabwiriza y‟ubugenzuzi bwite gishobora kuvugururwa bitewe n‟impinduka zabaye mu mikorere cyangwa mu mategeko. The internal audit manual may be revised in response to change in circumstances and relevant legislation. Le manuel d‟audit interne peut être révisé suite aux aux changements de circonstances législations en vigueur.

Ingingo ya 30: Ubugenzuzi bw’ishoramari rya Leta Article 30: Audit of government investments Article 30: Audit des investissements de l’Etat Ingingo ya 30: Ubugenzuzi bw’ishoramari rya Leta Article 30: Audit of government investments Article 30: Audit des investissements de l’Etat Buri kigo cy‟ubucuruzi Leta ifitemo nibura (1/5) cy‟imari shingiro kimwe cya gatanu kigomba kubahiriza ingingo zikurikira: Any enterprise in which government owns at least one fifth (1/5) of its equity capital is obliged following requirements: to comply with the Toute entreprise dans laquelle l‟Etat détient au moins un cinquième (1/5) du capital social doit se conformer aux exigences suivantes: 1° koherereza Umugenzuzi Bwite Mukuru wa Guverinoma zacyo z‟ubugenzuzi bwite nibura rimwe mu mezi atatu; raporo kopi za 1° to provide copies of its internal audit reports to the Government Internal Auditor at least every three months; 1° transmettre des copies de ses rapports d‟audit interne à l‟Auditeur Interne Principal du Gouvernement tous les trois mois au moins ; 2° kumenyekanisha ibibazo byihariye byagaragaye mu gihe cyo gukora igenzura, harimo nk‟iperereza ryerekeye ikoreshwa ry‟imari Umugenzuzi Bwite Mukuru wa Guverinoma ashobora gusaba ko rikorwa. 2° address any specific issues during their audits, financial including investigations, which the Government Chief Internal Auditor may require. 2° communiquer tout problème spécifique identifié lors de l‟audit, y compris des investigations portant sur la gestion financière, que l‟Auditeur interne Principal du Gouvernement peut requérir.

Ingingo ya 31: Ibyaha n’ibihano Article 31: Offences and penalties Article 31: Infractions et sanctions Ingingo zinyuranije n’iri teka 32: ya Ivanwaho ry’ingingo Ingingo ya 31: Ibyaha n’ibihano Article 31: Offences and penalties Article 31: Infractions et sanctions iri Umuntu wese utubahirije teka adafite impamvu yumvikana aba akoze icyaha kandi mu gihe kimuhamye ahanishwa ibihano biteganywa n‟Igitabo cy‟amategeko ahana hamwe/cyangwa Itegeko no 22/2002 ryo ku wa 9/7/2002 rishyiraho amategeko rusange agenga abakozi ba Leta. Any person who, without reasonable cause, fails to comply with this Order commits an offence and on conviction shall be liable to sanction in accordance with the Penal Code of Rwanda and/or Law no 22/2002 of 9/7/2002 regarding General Statutes for the Rwanda Public Service. Toute personne qui, sans raison valable, contrevient au présent arrêté commet une infraction et, une fois reconnue coupable, encourt des sanctions prévues par le Code Pénal du Rwanda et/ou la Loi no 22/2002 du 9/7/2002 relative au Statut Général de la Fonction Publique Rwandaise. 102 OG n°19 0F 11/05/2009 ya Ingingo zinyuranyije n’iri teka 32: Ivanwaho ry’ingingo

Article 32: Repealing provision Article 32 : Disposition abrogatoire Ingingo ritangirira gukurikizwa 33: ya Igihe iri teka Article 32: Repealing provision Article 32: Disposition abrogatoire Ingingo zose z‟amateka abanziriza iri kandi zinyuranije naryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. Ingingo ritangirira gukurikizwa 33: ya Igihe iri teka

Article 33: Commencement Article 33: Entrée en vigueur 78 OG n°19 0F 11/05/2009 ITEKA RYA MINISITIRI N° 002/09/10/GP/A RYO KUWA 12/02/2009 RISHYIRAHO AMABWIRIZA AGENGA IGENZURANA N’UBUGENZUZI BWITE MU BUTEGETSI BWA LETA 12/02/2009 MINISTERIAL ORDER N°002/09/10/GP/A OF OUT REGULATIONS INTERNAL CONTROL AND INTERNAL AUDIT IN GOVERNMENT SETTING FOR MINISTERIEL ARRETE N°002/09/10/GP/A 12/02/2009 PORTANT REGLEMENTATION DU CONTROLE ET DE L’AUDIT INTERNES DANS L’ADMINISTRATION PUBLIQUE DU Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi: The Minister of Finance and Economic Planning: Le Ministre des Finances et de Planification Economique: la Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y‟u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003, nk‟uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zayo: iya 120, iya 121 n‟iya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003as amended to date, especially in Articles 120, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 Juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 120, 121 et 201; Ashingiye ku Itegeko Ngenga n° 37/2006 ryo ku wa 12/09/2006 ryerekeye imari n‟umutungo bya Leta, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 66; Pursuant to the Organic Law n° 37/2006 on State Finances and Property, especially in Article 33: Commencement Article 33: Entrée en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y‟u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication la République du Rwanda. Journal Officiel de au Kigali, kuwa 12/02/2009 Kigali, on 12/02/2009 Kigali, le 12/02/2009 Minisitiri w‟Imari n‟Igenamigambi MUSONI James (sé) The Minister of Finance and Economic Planning MUSONI James (sé) Le Ministre des Finances et de la Planification Economique MUSONI James (sé) Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: Minisitiri w‟ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta The Minister of Justice/Attorney General Le Ministre de la Justice/Garde des Sceaux KARUGARAMA Tharcisse (sé) KARUGARAMA Tharcisse (sé) KARUGARAMA Tharcisse (sé) 103

Article 66; Vu la Loi Organique n° 37/2006 relative aux l‟Etat Finances spécialement en son articles 66; au Patrimoine de et Inama 20/06//2008, imaze kubisuzuma no kubyemeza; y‟Abaminisitiri yateranye ku wa After consideration and approval by Cabinet, in its session of 20/06//2008; the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 20/06//2008; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES