MINISTERIAL ORDER N° 002/20/10/TC OF 19/05/2020 ESTABLISHING REGULATIONS ON PUBLIC PROCUREMENT
This article says public procurement bodies must use e-procurement technology, electronic documents must be handled under the law on electronic communications/signatures/transfers, and the tender notice must be published in a national newspaper and on the entity’s website.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Regulation
- Citation
- 002/20/10/TC OF 19/05/2020
- Status
- Not in force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
- Updated
- Official source
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SME procurement exemptions administrative reporting admissibility screening advance security allowances appeal fees appeals appeals handling appeals processing appeals review process archive retention authorisation bank or financial institution compliance bid access bid corrections bid evaluation bid modification bid notification bid opening bid reception bid rejection bid results publication bid security bid submission +144 more
Statute overview
About this statute
This article says public procurement bodies must use e-procurement technology, electronic documents must be handled under the law on electronic communications/signatures/transfers, and the tender notice must be published in a national newspaper and on the entity’s website. Procuring entities must use e-procurement for tender awards and contract management, subject to the procurement law and this Order. Public procuring entities and bidders must register in e-procurement; procurement activities outside e-procurement are generally not allowed unless this Order says otherwise. A procuring entity may delegate some tender-awarding powers to its supervised subsidiary entity, if it follows the law, regulations, and core public procurement principles. The Chief Budget Manager must appoint a public tender committee for three years, renewable once, and can replace members for valid reasons.
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Legal text
Provisions of MINISTERIAL ORDER N° 002/20/10/TC OF 19/05/2020 ESTABLISHING REGULATIONS ON PUBLIC PROCUREMENT
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Icyo iri iteka rigamije
AI-assisted research summary: This article says public procurement bodies must use e-procurement technology, electronic documents must be handled under the law on electronic communications/signatures/transfers, and the tender notice must be published in a national newspaper and on the entity’s website.
Ingingo ya mbere: Icyo iri iteka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ry’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta Ikoreshwa ya 2: Ingingo ikoranabuhanga mu masoko ya Leta 3: Kwiyandikisha mu ya Ingingo ya mbere: Icyo iri iteka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté teka Iri amasoko ya Leta. rishyiraho amabwiriza agenga Ingingo ry’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta Ikoreshwa ya 2: Haseguriwe ibiteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta n’ibiteganywa n’iri teka, inzego zose zitanga amasoko ya Leta zigomba gukurikirana gutanga amasezerano zikoresheje ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. ayakomokaho amasoko no zakirwa cyangwa Inyandiko koranabuhanga zose zandikwa, zoherezwa, zibikwa hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta, zikoreshwa hakurikijwe ibiteganywa n’itegeko ubutumwa ryerekeye koranabuhanga, umukono koranabuhanga n’ihererekanya koranabuhanga. This Order establishes regulations on public procurement. Le présent arrêté porte réglementation de marchés publics. Article in at least one newspaper of nation- wide circulation with a determined edition period and on an official website of the entity. L’entité de passation de marchés publics publie l’avis d’appel d’offres mentionné à l’alinéa premier du présent article au moins dans un journal de grande diffusion au niveau national dont la périodicité est connue et sur le site-web de l’entité. - 2 Verify source ↗
Use of e-procurement
AI-assisted research summary: Procuring entities must use e-procurement for tender awards and contract management, subject to the procurement law and this Order.
Article 2: Use of e-procurement 2: Utilisation Article système électronique de passation de marchés publics du Article 2: Use of e-procurement 2: Utilisation Article système électronique de passation de marchés publics du Subject to provisions of the law governing public procurement and provisions of this Order, all procuring entities must conduct their respective tenders awarding and contract management processes using e-procurement. Sous réserve des dispositions de la loi portant réglementation de marchés publics et des dispositions du présent arrêté, toutes les entités de passation de marchés publics doivent attribuer les marchés et gérer les contrats en utilisant le système électronique de passation de marchés publics. All electronic documents written, transmitted, accepted or stored using e-procurement are used in accordance with the law relating to electronic messages, digital signatures and electronic transactions. Tous les documents électroniques écrits, transmis, réceptionnés ou gardés en utilisant le système électronique de passation de marchés publics sont utilisés conformément à la loi relative aux messages électroniques, signature transactions électroniques. électronique et Ikoranabuhanga mu masoko ya Leta rigira buryo imikoranire bw’ikoranabuhanga bukoreshwa mu bigo bya Leta n’ibyigenga bitanga amasoko ya Leta bumwe mu na The e-procurement is interlinked with some external electronic systems used in both public and private institutions involved in public tenders award process and procurement Le système électronique de passation de marchés publics est connecté avec quelques systèmes électroniques utilisés dans les établissements publics et privés intervenant 17 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 bikanashyira mu bikorwa y’isoko. amasezerano contract execution. Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta ni cyo gicunga imikorere y’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta kikanashyiraho uburyo bwo gutanga ubufasha bwa tekiniki ku barikoresha. Rwanda Public Procurement Authority is the Administrator and establishes modalities for providing technical assistance to users of the system. e-procurement of Ingingo ikoranabuhanga mu masoko ya Leta 3: Kwiyandikisha mu ya - 3 Verify source ↗
Registration in e-procurement
AI-assisted research summary: Public procuring entities and bidders must register in e-procurement; procurement activities outside e-procurement are generally not allowed unless this Order says otherwise.
Article 3: Registration in e-procurement Article 3: Inscription dans le système électronique de passation de marchés publics Article 3: Registration in e-procurement Inzego zose zitanga amasoko ya Leta zigomba ikoranabuhanga mu kwiyandikisha mu masoko ya Leta kugira ngo zitange amasoko. All procuring entities must register with e- their procurement procurement proceedings. to perform in order Upiganira amasoko ya Leta agomba kubanza kwiyandikisha mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta kugira ngo apiganire amasoko ya Leta. Uretse teka, ibiteganyijwe ukundi n’iri ibikorwa bijyanye no gutanga amasoko ya Leta, kwitabira amasoko ya Leta no gucunga amasezerano hadakoreshejwe ikoranabuhanga ntibyemewe. Any bidder for public procurement must register with e-procurement in order to bid for public tenders. Unless provided otherwise by this Order, processing public procurement, participating in public tenders and managing a procurement contract outside e-procurement is not allowed. 18 dans le processus d’attribution de marchés publics et dans l’exécution du contrat de marché. L’Office Rwandais de marchés publics est l’Administrateur de passation de marchés électronique et détermine les modalités de aux assistance donner une utilisateurs de ce système. technique Article 3: Inscription dans le système électronique de passation de marchés publics Toutes les entités de passation de marchés publics doivent se faire inscrire dans le système électronique de passation de marchés publics afin de mener leurs processus de passation des marchés. Tout soumissionnaire doit se faire inscrire dans le système de passation des marchés électronique afin de soumissionner pour les marchés publics. Sauf dispositions contraires du présent arrêté, la d’un marché l’attribution participation dans les marchés publics et la gestion d’un contrat de marché en dehors du des marchés passation de système électronique est prohibé. public, Official Gazette nº Special of 21/05/2020 registered The competent organ grants procuring entities, bidders and other users of e- procurement a digital certificate that allows them to log in and use it. Urwego rubifitiye ububasha ruha inzego zitanga amasoko ya Leta, abapiganira amasoko ya Leta n’abandi bemerewe gukoresha ikoranabuhanga mu masoko ya gituma Leta bashobora kwinjira mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta no kurikoresha. koranabuhanga icyemezo - 4 Verify source ↗
Gutanga ububasha bwo
AI-assisted research summary: A procuring entity may delegate some tender-awarding powers to its supervised subsidiary entity, if it follows the law, regulations, and core public procurement principles.
Ingingo ya 4: Gutanga ububasha bwo gutanga amwe mu masoko Article 4: Delegation of powers in awarding some tenders UMUTWE WA AKANAMA GASHINZWE GUTANGA AMASOKO YA LETA N’IMIKORERE YAKO II: CHAPTER PUBLIC TENDER COMMITTEE AND ITS FUNCTIONING II: Article d’attribuer certains marchés 4: Délégation de pouvoir CHAPITRE DE PASSATION DE MARCHÉS PUBLICS ET SON FONCTIONNEMENT COMITÉ II: Ingingo ya 4: Gutanga ububasha bwo gutanga amwe mu masoko Article 4: Delegation of powers in awarding some tenders Urwego rutanga amasoko ya Leta rushobora guha urwego rurushamikiyeho rugenzura, ububasha bwo gutanga amwe mu masoko hakurikijwe amabwiriza amategeko, n’amahame remezo agenga amasoko ya Leta. A procuring entity may delegate powers to award some tenders to its subsidiary entity under its supervision in accordance with the laws, regulations and fundamental principles governing public procurement. AKANAMA UMUTWE WA GASHINZWE GUTANGA AMASOKO YA LETA N’IMIKORERE YAKO II: PUBLIC TENDER CHAPTER COMMITTEE AND ITS FUNCTIONING II: publics, de marchés L’organe compétent octroie aux entités de aux passation autres soumissionnaires utilisateurs enregistrés dans le système électronique de passation de marchés publics un certificat numérique qui leur permet de se connecter et d’utiliser ce système. qu’aux ainsi Article d’attribuer certains marchés 4: Délégation de pouvoir Une entité de passation de marchés publics peut déléguer à sa filiale qu’elle supervise, les certains marchés pouvoirs conformément aux règlements et principes fondamentaux régissant les marchés publics. d’attribuer lois, DE CHAPITRE PASSATION DE MARCHÉS PUBLICS ET SON FONCTIONNEMENT COMITÉ II: - 5 Verify source ↗
Appointment, organisation and
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager must appoint a public tender committee for three years, renewable once, and can replace members for valid reasons.
Ingingo ya 5: n’imikorere gutanga amasoko ya Leta by’akanama Ishyirwaho, imiterere gashinzwe Article 5: Appointment, organisation and functioning of the public tender committee Article 5: Nomination, organisation et fonctionnement du comité de passation de marchés publics 3 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Ingingo ya 5: n’imikorere gutanga amasoko ya Leta by’akanama Ishyirwaho, imiterere gashinzwe Article 5: Appointment, organisation and functioning of the public tender committee Article 5: Nomination, organisation et fonctionnement du comité de passation de marchés publics Umugenga w’Ingengo y’Imari wa buri rwego rutanga amasoko ya Leta agomba gushyiraho akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kamara igihe cy’imyaka itatu (3) ishobora kongerwa inshuro imwe (1) gusa. Icyakora, abarenze kimwe cya kabiri (1/2) cy’abagize The Chief Budget Manager of every procuring entity must appoint a public tender committee for a term of three (3) years, which may be renewed only once (1). However, more than half (1/2) of members of the public tender committee are not allowed to be on the public Le Gestionnaire Principal du Budget de chaque entité de passation de marchés publics doit nommer un comité de passation de marchés publics pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une (1) seule fois. Toutefois, plus de la moitié (1/2) des membres du comité 19 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ntibemerewe kuba muri manda ebyiri (2) zikurikirana. tender committee for two (2) consecutive terms of office. de passation de marchés publics ne peuvent pas faire partie du même comité pendant deux (2) mandats consécutifs. y’urwego n’imiterere rutanga Bitewe amasoko ya Leta, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kagizwe n’abantu batanu (5) cyangwa barindwi (7) habariwemo Perezida, Visi-Perezida n’Umwanditsi. the public Depending on the structure of the procuring entity, is composed of five (5) or seven (7) persons, the Vice- the Chairperson, including Chairperson and the Secretary. tender committee Iyo urwego rutanga amasoko ya Leta rufite (1) bashinzwe abakozi barenze umwe amasoko ya Leta, bamwe muri abo bakozi bashobora gushyirwa mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ariko ntibagiremo ubwiganze. When a procuring entity has more than one (1) procurement officers, some of those staff may be members of the public tender committee but cannot form a majority. kandi ya Leta Umukozi ushinzwe amasoko ya Leta ahora mu bagize akanama gashinzwe gutanga amasoko akakabera umwanditsi. Iyo urwego rutanga amasoko ya Leta rufite ishami rishinzwe amasoko ya Leta ririmo abakozi bashinzwe gutegura amasoko ya Leta barenze umwe (1), basimburana ku murimo w’ubwanditsi uko manda zigenda zisimburana. A procurement officer is a permanent member of the public tender committee and acts as its secretary. When a procuring entity has a procurement unit with more than one (1) procurement officer, they hold the post of a secretary in turns during the successive terms of office. Selon la structure de l’entité de passation de marchés publics, le comité de passation de marchés publics est composé de cinq (5) ou de sept (7) personnes dont le Président, le Vice- Président et le Secrétaire. Lorsque l’entité de passation de marchés publics a plus d’un (1) agent chargé de marchés publics, certains de ces agents peuvent être membres du comité de passation de marchés publics mais sans en constituer la majorité. L’agent chargé de marchés publics est membre permanent du comité de passation de marchés publics et en assure le secrétariat. Lorsque l’entité de passation de marchés publics a une unité de passation des marchés avec plus d’un (1) agent chargé de marchés publics, ils alternent au poste de secrétaire au cours des mandats successifs. Umukozi wahoze ari mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ariko umaze igihe imwe (1) avuyemo, kingana na manda ashobora kongera kugashyirwamo. After an interval of one (1) term of office, a former member of tender committee may again be appointed on the committee. the public Après l’intervalle d’un (1) mandat, un ancien membre du comité de passation de marchés publics peut être de nouveau désigné comme membre du comité. 20 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Umugenga w’Ingengo y’Imari ashobora gusimbuza umwe (1) mu bagize akanama gashizwe gutanga amasoko ya Leta cyangwa abakagize bose mu gihe hari impamvu zifite ishingiro. The Chief Budget Manager may replace one (1) member or all of tender committee members if there are sound reasons. Le Gestionnaire Principal du Budget peut remplacer un (1) membre ou tous les membres du comité de passation de marchés publics s’il y a des motifs valables. abagize Iyo Umugenga w’Ingengo y’Imari ahisemo akanama gashinzwe guhindura gutanga amasoko ya Leta bose agomba kumenyesha icyo cyemezo Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) uhereye ku munsi cyafatiweho. Where the Chief Budget Manager opts to change all members of the public tender committee, he or she must communicate such a decision to Rwanda Public Procurement Authority within fifteen (15) days from the date the decision was taken. Lorsque le Gestionnaire Principal du Budget choisit de changer tous les membres du comité de passation de marchés publics, il doit communiquer cette décision à l’Office Rwandais de marchés publics endéans quinze (15) jours à compter de la date à laquelle la décision a été prise. - 6 Verify source ↗
Ishyirwaho ry’akanama
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager may appoint more than one public tender committee if tender volume in the procuring entity justifies it and the Rwanda Public Procurement Authority authorises it.
Ingingo ya 6: Ishyirwaho ry’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta karenze kamwe Article 6: Appointment of more than one public tender committee Article 6: Nomination de plus d’un comité de passation de marchés publics Ingingo ya 6: Ishyirwaho ry’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta karenze kamwe Article 6: Appointment of more than one public tender committee Article 6: Nomination de plus d’un comité de passation de marchés publics n’ingano rutanga y’amasoko amasoko atangwa Bitewe n’urwego ya Leta, Umugenga w’Ingengo y’Imari ashobora gushyiraho utunama dutanga amasoko ya Leta (1) amaze kubihererwa turenze kamwe uburenganzira n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta. Depending on the volume of tenders in the procuring entity, the Chief Budget Manager may appoint more than one (1) public tender committee upon authorisation from Rwanda Public Procurement Authority. Selon le volume des marchés qu’attribue l’entité de passation de marchés publics, le Gestionnaire Principal du Budget peut, sur autorisation de l’Office Rwandais de marchés publics, nommer plus d’un (1) comité de passation de marchés publics. - 7 Verify source ↗
Abakozi batemerewe kujya
AI-assisted research summary: Some listed officials are not allowed to be members of the public tender committee unless this Order says otherwise.
Ingingo ya 7: Abakozi batemerewe kujya mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta Article 7: Officials not allowed to be members of the public tender committee Article 7: Agents publics non admis à être membres du comité de passation de marchés publics Ingingo ya 7: Abakozi batemerewe kujya mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta Article 7: Officials not allowed to be members of the public tender committee Article 7: Agents publics non admis à être membres du comité de passation de marchés publics Uretse aho biteganywa ukundi n’iri teka, abakozi bakurikira ntibemerewe kujya mu Unless provided otherwise by this Order, the following officials are not allowed to be Sauf dispositions contraires du présent arrêté, les agents publics ci-après ne sont pas permis 21 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 kanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta: members of the public tender committee: à être membres du comité de passation de marchés publics: 1º umuyobozi w’urwego rutanga 1º the head of a procuring entity; 1º le responsable d’une entité de passation amasoko ya Leta; de marchés publics; 2º abagize Komite Nyobozi z’Uturere n’Umujyi wa Kigali; 2º members of the Executive Committees of Districts and the City of Kigali; 2º les membres des Comités Exécutifs au niveau des Districts et de la Ville de Kigali; 3º Umugenga w’Ingengo y’Imari; 3º the Chief Budget Manager; 3º le Gestionnaire Principal du Budget; 4º Umuyobozi w’Ishami rishinzwe 4º the Head of Finance Unit; 4º le Responsable de l’Unité chargée des Imari; Finances; 5º umugenzuzi w’imari; 5º the internal auditor; 5º l’auditeur interne; 6º umujyanama mu by’amategeko; 6º the legal advisor; 6º le conseiller juridique; 7º umukozi ushinzwe gucunga 7º the logistics officer. 7º l’agent chargé de la logistique. ibikoresho. - 8 Verify source ↗
Akanama gashinzwe gutanga
AI-assisted research summary: If a procuring entity has fewer than 10 staff, its public tender committee may be smaller, but it must still have at least 3 members.
Ingingo ya 8: Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta mu rwego rutanga amasoko ya Leta rufite abakozi bake Article 8: Public tender committee of the procuring entity with few staff members Article 8: Comité de passation de marchés publics au sein d’une entité de passation de marchés publics disposant d’un personnel réduit Ingingo ya 8: Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta mu rwego rutanga amasoko ya Leta rufite abakozi bake Article 8: Public tender committee of the procuring entity with few staff members Article 8: Comité de passation de marchés publics au sein d’une entité de passation de marchés publics disposant d’un personnel réduit Iyo urwego rutanga amasoko ya Leta rufite abakozi batageze ku icumi (10), umubare w’abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ushobora kugabanuka ariko ntujye munsi y’abantu batatu (3). Icyo gihe, When the procuring entity has less than ten (10) staff, the number of public tender committee members may be reduced but not to less than three (3). In that case, all staff members may be accepted to the membership Lorsque l’entité de passation de marchés publics a un personnel dont l’effectif est inférieur à dix (10) personnes, le nombre des membres du comité de passation de marchés publics peut être réduit mais pas moins de 22 abakozi bose bemererwa kujya mu kanama gashinzwe uretse umuyobozi w’urwego rutanga amasoko ya Leta. amasoko gutanga Official Gazette nº Special of 21/05/2020 of the public tender committee, except the head of the procuring entity. trois (3) personnes. Dans ce cas, tous les membres du personnel sont éligibles au comité de passation de marchés publics sauf le responsable de l’entité de passation de marchés publics. Icyakora, iyo urwego rutanga amasoko ya Leta rugizwe n’abakozi batatu (3) cyangwa batageze kuri batatu (3), umuyobozi warwo na we yemerewe kujya mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta. the procuring entity However, when is comprised of three (3) or less than three (3) staff member, even the head of the procuring entity is allowed to be a member of the public tender committee. Toutefois, lorsque l’entité de passation de marchés publics a un effectif du personnel inférieur ou égal à trois (3), même son responsable est autorisé à être membre du comité de passation de marchés publics. - 9 Verify source ↗
Kwifashisha impuguke
AI-assisted research summary: The public tender committee may seek assistance from a consultant when necessary, but the consultant must not have an interest in the tender or a relationship with bidders if engaged after bids are opened.
Ingingo ya 9: Kwifashisha impuguke Article 9: Technical assistance Article 9: Assistance technique Ingingo ya 9: Kwifashisha impuguke Article 9: Technical assistance Article 9: Assistance technique Icyakora, Iyo bibaye ngombwa, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gashobora gusaba ko kiyambaza iyo impuguke. mpuguke ntigomba kuba ifite inyungu iyo ari yo yose muri iryo soko, haba mu buryo butaziguye cyangwa buziguye, cyangwa kuba ifitanye isano n’abapiganwe mu gihe yiyambajwe inyandiko z’ipiganwa zaramaze gufungurwa. Where necessary, the public tender committee requires assistance by a consultant. However, the consultant must not directly or indirectly have any interest in the tender concerned or have any relationship with bidders if his or her services are sought after the opening of bids. Impuguke ishobora kuba umukozi w’urwego rutanga amasoko ya Leta wagize uruhare mu imiterere ya gutegura tekiniki y’isoko cyangwa undi muntu uturutse mu kigo cya Leta cyangwa impuguke yigenga. iby’ingenzi bigize The consultant may be a procuring entity staff member who assisted in the preparation of the tender’s technical specifications or any other person from any other public institution or independent consultant. 23 En cas de besoin, le comité de passation de marchés publics peut demander d’être assisté par un consultant. Toutefois, le consultant ne doit avoir directement ou indirectement aucun intérêt au marché concerné ou avoir une relation quelconque avec les soumissionnaires si sont demandés après l’ouverture des offres. services ses Le consultant peut être un membre du personnel de l’entité de passation de marchés publics ayant aidé à la préparation des toute autre spécifications techniques ou personne autre tout établissement public ou un consultant indépendant. provenant de Official Gazette nº Special of 21/05/2020 - 10 Verify source ↗
Umubare wa ngombwa
AI-assisted research summary: Public tender committee meetings are valid only if at least three-fifths of members are present.
Ingingo ya 10: Umubare wa ngombwa kugira ngo inama z’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ziterane Article 10: Quorum for the meetings of the public tender committee Article 10: Quorum pour la tenue des réunions du comité de passation de marchés publics Ingingo ya 10: Umubare wa ngombwa kugira ngo inama z’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ziterane Article 10: Quorum for the meetings of the public tender committee Article 10: Quorum pour la tenue des réunions du comité de passation de marchés publics gashinzwe z’akanama gutanga Inama amasoko ya Leta ziterana mu buryo bwemewe iyo hari nibura bitatu bya gatanu (3/5) by’abakagize bitabiriye inama. Meetings of the public tender committee are valid when at least three-fifths (3/5) of its members are present. Les réunions du comité de passation de marchés publics sont valables si au moins les trois cinquièmes (3/5) de ses membres sont présents. - 11 Verify source ↗
Ifatwa ry’ibyemezo
AI-assisted research summary: Public tender committee resolutions are valid only if three-fifths of the members present vote for them.
Ingingo ya 11: Ifatwa ry’ibyemezo Article 11: Decision making Article 11: Prise de décision Ingingo ya 11: Ifatwa ry’ibyemezo Article 11: Decision making Article 11: Prise de décision Ibyemezo by’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gafata bigira agaciro iyo bitowe (3/5) by’abakagize bitabiriye inama. gatanu bitatu bya na Resolutions of the public tender committee are valid if voted by three-fifths (3/5) of its members present. Les résolutions prises par le comité de passation de marchés publics sont valides si elles sont votées à la majorité de trois cinquièmes (3/5) de ses membres présents. - 12 Verify source ↗
Ifungura ry’inyandiko
AI-assisted research summary: When the bid deadline is reached, the e-procurement system stops receiving submissions and opens the bids.
Ingingo ya 12: Ifungura ry’inyandiko z’ipiganwa Article 12: Opening of bids Article 12: Ouverture des offres Ingingo ya 12: Ifungura ry’inyandiko z’ipiganwa Article 12: Opening of bids Article 12: Ouverture des offres Iyo umunsi n’isaha ntarengwa byo gutanga no gufungura inyandiko z’ipiganwa byagenwe n’urwego rutanga isoko rya Leta bigeze, ikoranabuhanga mu masoko ya Leta rihagarika nyandiko rikanazifungura. Igihe kiri hagati y’igihe ntarengwa cyagenwe n’urwego rutanga isoko rya Leta cyo gutanga inyandiko z’ipiganwa n’igihe cyo kuzifungura ntikirenza isaha imwe (1). itangwa ry’izo to When the deadline of date and time prescribed by the procuring entity for submission and opening of bids come the end, e- procurement automatically halts the process of submission and proceeds with the opening of bids. The interval between the deadline prescribed by the procuring entity for the submission of bids and the time for the opening of bids does not exceed one (1) hour. Lorsque la date et l’heure limites prescrites par l’entité de passation de marchés publicss pour la soumission et l’ouverture des offres arrivent à l’échéance, le système électronique de passation de marchés publics arrête automatiquement le processus de soumission et procède à l’ouverture des offres. L’intervalle entre le délai prescrit par l’entité de passation de marchés publics pour la soumission des offres et le temps d’ouverture des offres ne dépasse une (1) heure. 24 Ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ritangaza raporo y’ifungura ry’inyandiko z’ipiganwa kuri buri wese wapiganwe binyuze ku rubuga rw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ako zikimara kanya gufungurwa. z’ipiganwa inyandiko - 13 Verify source ↗
Isesengura ry’inyandiko
AI-assisted research summary: Bid evaluation must be completed within 21 days of bid opening, unless the procuring entity gives sound reasons; the chairperson coordinates the process and must act impartially and transparently.
Ingingo ya 13: Isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa Article 13: Evaluation of bids Article 13: Évaluation des offres Ingingo ya 13: Isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa Isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa rikorwa iminsi makumyabiri mu gihe kitarenze n’umwe (21) ibarwa uhereye igihe inyandiko z’ipiganwa zifunguriwe, uretse mu gihe hari impamvu zumvikana zigaragazwa n’urwego rya Leta. Abapiganwe rutanga bakabimenyeshwa mu gihe cy’iminsi irindwi (7) ibarwa uhereye ku munsi wa makumyabiri n’umwe (21) uvugwa muri iki gika. isoko Perezida w’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ahuza ibikorwa byose by’isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa mu buryo butabogamye no mu mucyo. Abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta bagize uruhare mu ry’ibyemezo ry’inyandiko birebana z’ipiganwa bafatanya kwirengera ingaruka zishobora guturuka ku byemezo byafashwe n’akanama. n’isesengura ifatwa Official Gazette nº Special of 21/05/2020 The e-procurement displays the opening bid report to every bidder through e-procurement portal immediately after bids opening. Le système électronique de passation de marchés publics affiche le rapport d’ouverture des offres à chaque soumissionnaire à travers le site de système électronique de passation de après marchés publics l’ouverture des offres. immédiatement Article 13: Evaluation of bids Article 13: Évaluation des offres The evaluation of bids is done within twenty- one (21) days from the date of the opening of bids except when there are sound reasons raised by the procuring entity. Bidders are notified of those reasons within seven (7) days to be counted from the twenty-first (21) day specified in this Paragraph. L’évaluation des offres est effectuée endéans vingt et un (21) jours à compter de la date de l’ouverture des offres, sauf dans le cas où il y’a des raisons valables soulevées par l’entité de passation de marchés publics. Les soumissionnaires sont notifiés de ces raisons endéans sept (7) jours à compter du vingt et unième (21) jour spécifié au présent alinéa. the public The Chairperson of tender committee coordinates the whole process of the evaluation of bids and must act with impartiality and transparency. Members of the public tender committee taking decisions in relation to the evaluation of bids are jointly liable for the consequences that may arise from the decisions taken by the committee. Le Président du comité de passation de marchés publics coordonne tout le processus d’évaluation des offres et doit agir avec impartialité et transparence. Les membres du comité de passation de marchés publics qui prennent des décisions relatives à l’évaluation des offres sont solidairement responsables des conséquences pouvant découler des décisions prises par le comité. Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya The public tender committee makes a report Le comité de passation de marchés publics 25 Leta gakora raporo y’isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa igaragaza uko isesengura ryagenze n’uko zagiye zigereranywa. igashyirwaho umukono n’abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta bose bahari. z’ipiganwa raporo inyandiko Iyo Official Gazette nº Special of 21/05/2020 on the bid evaluation comprising of the evaluation process and comparison of bids. The report is signed by all members of the public tender committee present. dresse un rapport d’évaluation comprenant le processus d’évaluation et la comparaison des offres. Le rapport est signé par tous les membres du comité de passation de marchés publics présents. - 14 Verify source ↗
Icyifuzonama na raporo
AI-assisted research summary: A committee member who disagrees with the decision must explain their opinion in the evaluation report and sign it; the Chief Budget Manager may ask for corrections or adjustments and then make a final decision before the contract is signed.
Ingingo ya 14: Icyifuzonama na raporo by’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta Article 14: Recommendation and report of the public tender committee Article 14: Recommandation et rapport du comité de passation de marchés publics 4 Ingingo ry’amasoko ya Leta ya 15: Gusesa Official Gazette nº Special of 21/05/2020 ipiganwa Ingingo ya 14: Icyifuzonama na raporo by’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta Article 14: Recommendation and report of the public tender committee Article 14: Recommandation et rapport du comité de passation de marchés publics Iyo ugize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta atatoye umwanzuro wafashwe, igitekerezo cye kigaragazwa muri raporo y’isesengura kandi iyo raporo agomba kuyishyiraho umukono. In case a member of the public tender committee does not vote for the decision taken, his or her opinion is clarified in the evaluation report which he or she must also sign. Si un membre du comité de passation de marchés publics ne vote pas la décision prise, son avis est précisé dans rapport d’évaluation qu’il doit également signer. le cyatanzwe Icyifuzonama n’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gitangwa hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta kugira ngo Umugenga w’Ingengo y’Imari acyemeze. Umugenga w’Ingengo y’Imari ashobora gusaba mu nyandiko inyujijwe mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gukosora cyangwa guhuza raporo y’isesengura iyo ari ngombwa, akanafata umwanzuro wa nyuma kuri raporo mbere yo gushyira umukono ku masezerano. The recommendation made by the public tender committee is submitted through e- procurement to the Chief Budget Manager for approval. The latter may request, in writing through e-procurement, the public tender committee to make corrections or adjustments to the evaluation report if any, and he or she takes a final decision on the report before signing the contract. 26 La recommandation faite par le comité de passation de marchés publics est soumise, à travers le système électronique de passation de marchés publics, au Gestionnaire Principal du Budget pour approbation. Ce dernier peut, le cas échéant, demander par écrit, à travers le système électronique de passation des marchés, au comité de passation de marchés publics de faire des corrections ou des rapport ajustements nécessaires d’évaluation, et prend une décision finale concernant le rapport avant la signature du contrat. sur le Ingingo ry’amasoko ya Leta ya 15: Gusesa Official Gazette nº Special of 21/05/2020 ipiganwa - 15 Verify source ↗
Cancellation of the procurement
AI-assisted research summary: A procuring entity must immediately notify all bidders, through e-procurement and with reasons, if it cancels the procurement process or rejects all bids.
Article 15: Cancellation of the procurement proceedings Article 15: Annulation de la procédure de passation de marchés publics ya Ingingo 16: Agahimbazamusyi kagenerwa abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta UMUTWE WA III: UBURYO BWO GUTANGA AMASOKO YA LETA HAKORESHEJWE IKORANABUHANGA MU MASOKO YA LETA ya Ingingo ry’imbonerahamwe y’ibigurwa 17: Ikoreshwa koranabuhanga Article 15: Cancellation of the procurement proceedings Article 15: Annulation de la procédure de passation de marchés publics rya Leta zose Mu gihe urwego rutanga isoko rya Leta ipiganwa icyemezo cyo gusesa rufashe rutemeye cyangwa ry’isoko inyandiko ruhita z’ipiganwa, rumenyesha abapiganwe bose rukoresheje ikoranabuhanga mu masoko ya Leta rugatanga impamvu rwafashe icyemezo cyo gusesa cyangwa kutemera ipiganwa ry’isoko rya Leta. In case a procuring entity decides to cancel the procurement process or to reject all bids, it immediately notifies all bidders of the decision by e-procurement giving reasons of cancellation or rejection of the procurement proceedings. immédiatement Si l’entité de passation de marchés publics décide d’annuler la procédure de passation de marché ou de rejeter toutes les offres, elle notifie les soumissionnaires de la décision à travers le système électronique de passation de marchés publics, en raisons de l’annulation ou du rejet de la procédure de passation de marchés publics. indiquant tous les isoko rutanga Iyo urwego rwongeye gutangaza isoko rivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, ntirwongera kugurisha igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa abari barakiguze mbere y’iseswa. Urwego rutanga isoko rushobora kandi no kudasaba abari barasuye aho isoko rizakorerwa kongera gusura bwa kabiri keretse hari impamvu zituma na bo bongera gusura”. it does not require When the procuring entity re-advertises the tender referred to under Paragraph One of this tender Article, documents fees to bidders who paid them before for the same tender. The procuring entity may not require the second site visit to those who had visited before unless there are reasons for the second site visit. the Lorsque l’entité de passation de marchés publics fait la nouvelle publicité du marché public visé à l’alinéa premier du présent article, elle n’exige pas frais de soummission à ceux qui les avaient payés avant pour le même offre d’offres. L’entité de passation de marchés publics peut ne pas exiger la deuxième visite du site à ceux qui l’avaient déjà visité à moins qu’il y ait des raisons pour la seconde visite du site. les ya Ingingo 16: Agahimbazamusyi kagenerwa abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta - 18 Verify source ↗
Itegurwa n’itangazwa
AI-assisted research summary: A procuring entity must prepare an annual procurement plan using e-procurement, keep each tender aligned with its budget line, and have the plan approved by the Chief Budget Manager after consultation with department heads if any.
Ingingo ya 18: Itegurwa n’itangazwa ry’igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta ya Ingingo Ibigaragazwa mu igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta 19: Article 18: Preparation and publication of a public procurement plan Article 18: Préparation et publication d’un plan de passation de marchés publics Article procurement plan 19: Content of a public Ingingo ya 18: Itegurwa n’itangazwa ry’igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta Urwego rutanga amasoko ya Leta rugomba gutegura ry’itangwa igenamigambi ry’amasoko ya Leta ry’umwaka rukoresheje ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. Article 18: Preparation and publication of a public procurement plan Article 18: Préparation et publication d’un plan de passation de marchés publics A procuring entity must prepare an annual procurement plan using e-procurement. L’entité de passation de marchés publics doit préparer un plan annuel de passation de marchés publics en utilisant le système électronique de passation de marchés publics. 30 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Buri soko riri mu igenamigambi ry’amasoko ya Leta ateganyijwe gutangwa rigomba kuba rihura n’ingengo y’imari yaryo. Each tender in the procurement plan must be aligned with its corresponding budget line. Chaque marché figurant dans un plan de passation doit correspondre à sa ligne budgétaire. de marchés publics Igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta rigomba kwemezwa n’Umugenga w’Ingengo y’Imari wa buri rwego rutanga amasoko ya ibitekerezo Leta amaze kubyunguranaho n’abayobozi ba za departments bo muri urwo rwego iyo bahari. The procurement plan must be approved by the Chief Budget Manager of each procuring entity after consultation with Heads of departments of that entity, if any. Le plan annuel de passation de marchés publics doit être approuvé par le Gestionnaire Principal du Budget de chaque entité de passation de marchés publics après avoir consulté les chefs des départements dans cette entité, s’il y en a. ya Ibigaragazwa mu Ingingo igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta 19: Article procurement plan 19: Content of a public - 16 Verify source ↗
Allowances for members of the
AI-assisted research summary: Public tender committee members are entitled to a monthly allowance, with the amount depending on how many tenders the procuring entity awarded in the previous financial year.
Article 16: Allowances for members of the public tender committee Article 16: Prime allouée aux membres du comité de passation de marchés publics CHAPTER PROCUREMENT USING E-PROCUREMENT III: PUBLIC PROCEDURES Article 16: Allowances for members of the public tender committee Article 16: Prime allouée aux membres du comité de passation de marchés publics akanama ya gutanga Abagize bagenerwa amasoko agahimbazamusyi ka buri kwezi ku buryo bukurikira: gashinzwe Leta Members of the public tender committee are entitled to a monthly allowance as follows: Les membres du comité de passation de marchés publics bénéficient d’une prime mensuelle fixée comme suit: 27 1° ku nzego zitanga amasoko ya Leta ari munsi ya mirongo itanu (50) mu mwaka, ugize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta agenerwa ibihumbi amafaranga y’u Rwanda mirongo (39.000 itatu n’icyenda FRW); 2° ku nzego zitanga amasoko ya Leta kuva kuri mirongo itanu na rimwe (51) kugeza kuri mirongo inani (80) mu mwaka, ugize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta agenerwa amafaranga y’u Rwanda ibihumbi mirongo itanu na bibiri (52.000 FRW); 3° ku nzego zitanga amasoko ya Leta kuva kuri mirongo inani na rimwe (81) kugeza ku ijana (100) mu mwaka, ugize akanama gashinzwe gutanga agenerwa amasoko ya amafaranga y’u Rwanda ibihumbi mirongo itandatu na bitanu (65. 000 FRW); Leta 4° ku nzego zitanga amasoko ari hejuru (100) mu mwaka, ugize y’ijana akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta agenerwa amafaranga y’u Rwanda ibihumbi mirongo irindwi na kimwe na magana atanu (71.500 FRW). Official Gazette nº Special of 21/05/2020 1° for procuring entities which award less than fifty (50) tenders a year, each member thirty-nine thousand Rwandan francs (39,000 FRW); is entitled to 2° for procuring entities which award from fifty-one (51) to eighty (80) tenders a year, each member is entitled to fifty-two thousand Rwandan francs (52,000 FRW); 3° for procuring entities which award from eighty one (81) to one hundred (100) tenders a year, each member is entitled thousand Rwandan francs (65,000 FRW) ; sixty-five to 1º pour les entités de passation de marchés publics qui attribuent moins de cinquante (50) marchés par an, chaque membre bénéficie d’une prime de trente-neuf mille francs rwandais (39.000 FRW); 2º pour les entités de passation de marchés publics qui attribuent de cinquante et un (51) à quatre- vingt (80) marchés par an, chaque membre bénéficie d’une prime de cinquante- deux mille francs rwandais (52.000 FRW); 3º pour les entités de passation de marchés publics qui attribuent de quatre-vingt-un (81) à cent (100) marchés par an, chaque membre bénéficie d’une prime de soixante- cinq mille francs rwandais (65.000 FRW); 4° for procuring entities which award over one hundred (100) tenders, each member is entitled to seventy-one thousand five hundred Rwandan francs (71,500 FRW). 4º pour les entités de passation de marchés publics qui attribuent au- delà de cent (100) marchés par an, chaque membre bénéficie d’une prime de soixante- onze mille cinq cent francs rwandais (71.500 FRW). 28 Mu gutanga agahimbazamusyi kavugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, amasoko abarwa ni ayatangajwe hakoreshejwe uburyo bw’ipiganwa risesuye, ipiganwa rigenewe abapiganwa bake cyangwa ipiganwa rikozwe mu byiciro bibiri (2), agasesengurwa ndetse agatangirwa icyifuzonama. k’abagize Umubare w’amasoko uherwaho mu kugena agahimbazamusyi akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta, ni uw’amasoko yatanzwe mu mwaka w’ingengo y’imari utangwamo agahimbazamusyi. ubanziriza ya zitanga amasoko Inzego Leta zigishyirwaho zifatwa nk’iziri mu cyiciro cya mbere cy’inzego zitanga amasoko atarenze mirongo (50) buri mwaka kandi agahimbazamusyi ka buri kwezi ku mwaka wa mbere gatangwa hashingiwe kuri icyo cyiciro. itanu Les marchés qui servent de référence dans l’allocation de primes visées à l’alinéa premier du présent article sont ceux passés par la méthode d’appel d’offres ouvert, l’appel d’offres restreint ou l’appel d’offres en deux (2) étapes et dont les processus d’évaluation et de recommandation ont été effectivement accomplis. Le nombre de marchés servant de base pour déterminer la prime mensuelle des membres du comité de passation de marchés publics est celui des marchés attribués au cours de l’année budgétaire précédant l’exercice pour lequel la prime est due. Les entités de passation de marchés publics nouvellement créées sont considérées comme appartenant à la catégorie qui attribue moins de cinquante (50) marchés par an et la prime mensuelle pour la première année est allouée sur cette base. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 referred allowance Tenders to be considered in allocating a monthly to under Paragraph One of this Article are those advertised competitive tendering, restricted tendering or two (2) stage tendering methods for which the evaluation and processes were completed. recommendation through open tenders to base on the monthly allowance in The number of determining for members of the public tender committee is that of tenders awarded during the financial year preceding the one in which the allowance is being allocated. Newly established procuring entities are considered as belonging to the category which awards less than fifty (50) tenders in a year and monthly allowances for the first year is allocated on that basis. 29 UMUTWE WA III: UBURYO BWO GUTANGA AMASOKO YA LETA HAKORESHEJWE IKORANABUHANGA MU MASOKO YA LETA ya Ingingo ry’imbonerahamwe y’ibigurwa 17: Ikoreshwa koranabuhanga na serivisi gukoresha Inzego za Leta zitanga amasoko ya Leta imbonerahamwe zigomba koranabuhanga y’ibigurwa mu bikorwa byose byo gutanga amasoko ya Leta aho imiterere y’ibikoresho ikeneye Leta kugaragazwa. ry’igikoresho cyangwa irya serivisi bitari mu mbonerahamwe koranabuhanga y’ibigurwa, urwego rutanga isoko rya Leta rugomba kubanza gusaba Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta kwandika icyo gikoresho cyangwa serivisi. isoko Iyo rya iba Official Gazette nº Special of 21/05/2020 CHAPTER PROCUREMENT USING E-PROCUREMENT III: PUBLIC PROCEDURES - 17 Verify source ↗
Use of e-catalogue
AI-assisted research summary: Procuring entities must use the e-catalogue when procurement requires describing products or services, and must ask Rwanda Public Procurement Authority to register any product or service not already in the e-catalogue.
Article 17: Use of e-catalogue III: PROCÉDURES CHAPITRE D’ATTRIBUTION DE MARCHÉS PUBLICS EN UTILISANT LE SYSTÈME ÉLECTRONIQUE DE PASSATION DE MARCHÉS PUBLICS Article 17: Utilisation du catalogue électronique Article 17: Use of e-catalogue Procuring entities must use e-catalogue in any procurement process where the description of products and services is needed. When the procurement entity of a product or service not registered in the e-catalogue, the procuring entity must require a prior request for registration from Rwanda Public Procurement Authority. III: PROCÉDURES CHAPITRE D’ATTRIBUTION DE MARCHÉS PUBLICS EN UTILISANT LE SYSTÈME ÉLECTRONIQUE DE PASSATION DE MARCHÉS PUBLICS Article 17: Utilisation du catalogue électronique Les entités de passation des marchés doivent utiliser le catalogue électronique dans tout le processus de passation de marchés publics nécessitant la description des produits ou des services. En cas de la passation de marché public d’un produit ou d’un service non enregistré dans le catalogue électronique, l’entité de passation de marchés publics doit au préalable demander auprès de l’Office Rwandais de marchés publics d’enregistrer ce produit ou service. - 19 Verify source ↗
Contenu du plan de passation de
AI-assisted research summary: The procurement plan must list specified tender and contract details.
Article 19: Contenu du plan de passation de marchés publics Article 19: Contenu du plan de passation de marchés publics Igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta rigomba kugaragaza: The procurement plan must indicate: Le plan de passation de marchés publics doit indiquer: 1° ubwoko agomba bw’amasoko gutangwa, mu rwego rw’ibigemurwa, urw’imirimo serivisi z’impuguke n’izitari iz’impuguke; n’urwa 1º the type of tenders to be awarded, in the category of goods, works, consultancy and non-consultancy services; 1º le type des marchés à attribuer, dans la catégorie des biens, des travaux, des services de consultance et de non consultance; 2° inyito y’isoko; 2º the title of the tender; 2º l’intitulé du marché; 3° ikigereranyo cy’agaciro k’isoko; 3º an estimated cost of the tender; 3º le budget estimatif du marché; 4° aho amafaranga azava; 4º a source of funds; 4º la source de financement; 5° uburyo bwo gutanga isoko 5º a planned tendering method; 5º la méthode prévue pour l’attribution buteganyijwe; du marché; 31 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 6° itariki y’agateganyo yo gutegura igitabo cy’ipiganwa; 6º a planned preparation date; tender document 6º la date prévue pour la préparation du dossier d’appel d’offre; 7° itariki iteganyijwe yo gutangaza isoko; 7º a planned publication date of a 7º la date prévue pour la publication du tender; marché; 8° itariki iteganyijwe yo gufungura 8º a planned bids’ opening date; 8º la date prévue pour l’ouverture des inyandiko z’ipiganwa; offres; 9° itariki iteganyijwe yo gusesengura 9º a planned date for bids evaluation; 9º la date prévue pour l’évaluation des inyandiko z’ipiganwa; offres; 10° itariki iteganyijwe yimenyekanisha 10º a planned provisional notification 10º la date prévue pour la notification ry’agateganyo; date; provisoire; 11° itariki iteganyijwe yo gusinya 11º a planned contract signing date; 11º la date prévue pour la signature du amasezerano; contrat; 12° gushyiraho isosiyete ishinzwe 12º a recruitment of the supervising 12º le recrutement de la société de ubugenzuzi, niba ikenewe; firm, if required; supervision, si nécessaire; 13° itariki iteganyijwe yo gutangira 13º a planned contract management 13º la date prévue pour le commencement imicungire y’amasezerano; start date; de la gestion du contrat; 14° itariki iteganyijwe yo kurangiza 14º a planned procurement contract 14º la date prévue pour terminer le contrat amasezerano y’isoko; closure date; 15° andi makuru yose akenewe nko: 15º any other needed information like: de marché; 15º toute autre comme: information nécessaire a. kubanza gukora inyigo; a. a prior study; a. une étude préalable; 32 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 b. impuguke gutegura yo imiterere y’isoko cyangwa gucunga amasezerano; b. a for specialist specifications or references or management; technical terms of contract b. un spécialiste pour préparer les termes de référence ou gérer le contrat; c. ijonjora; c. a prequalification; c. la préqualification; d. guha amahirwe yihariye cyangwa ayisumbuye ibigurwa n’abapiganwa byo mu gihugu; d. exclusive and local preference for local products and bidders; d. la préférence exclusive et locale pour les produits et les soumissionnaires locaux; e. gusaba uburenganzira e. seek for no objection from e. la demande de non objection umuterankunga. funding institution. du bailleur de fonds. - 20 Verify source ↗
Itangazwa ry’igenamigambi
AI-assisted research summary: Every procuring entity must publish its annual procurement plan through e-procurement by 31 July each year, with an exception for what Article 19(3) covers.
Ingingo ya 20: Itangazwa ry’igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta Article 20: Publication of the public procurement plan Article 20: Publication du plan de passation de marchés publics Ingingo ya 20: Itangazwa ry’igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta Article 20: Publication of the public procurement plan Article 20: Publication du plan de passation de marchés publics gutangaza Bitarenze itariki ya 31 Nyakanga ya buri mwaka, buri rwego rutanga amasoko ya Leta rugomba rukoresheje ikoranabuhanga mu masoko ya Leta igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta ryemejwe, hatarimo ibiteganywa mu gace ka 3º k’ingingo ya 19 y’iri teka. Isoko urwego rutanga amasoko ya Leta rushaka gutanga rukoresheje inzira zitari iz’ikoranabuhanga rigomba kuba riteganyijwe hakurikijwe uburyo bwo gutegura no ry’itangwa igenamigambi kohereza ry’amasoko hakoreshejwe ya Leta ikoranabuhanga mu masoko ya Leta, keretse Not later than 31st July of every year, every procuring entity must publish, through e- procurement, annual procurement plan, excluding what is provided for under Item 3º of Article 19 of this Order. approved an A tender that a procuring entity needs to award by using non-electronic procedures must be planned for in accordance with modalities of preparation the procurement plan in e-procurement, except when that procuring entity does not use e- procurement. submission and of 33 Au plus tard le 31 juillet de chaque année, chaque entité de passation de marchés publics doit publier, à travers le système électronique de passation de marchés publics, un plan annuel de passation de marchés publics approuvé, en excluant ce qui est prévu au point 3º de l’article 19 du présent arrêté. Un marché qu’une entité de passation de marchés publics désire attribuer par voie non électronique doit être planifié conformément aux modalités de préparation et transmission du plan de passation des marchés dans le système électronique de passation de marchés publics, sauf si cette entité de passation de iyo urwo rwego rutanga amasoko ya Leta rudakoresha ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. - 21 Verify source ↗
Ubundi buryo bwo
AI-assisted research summary: A procuring entity may publish its annual public procurement plan on its official website; if that conflicts with the e-procurement portal, the portal version prevails.
Ingingo ya 21: Ubundi buryo bwo ry’itangwa igenamigambi gutangaza ry’amasoko ya Leta Article 21: Other means of publication of a public procurement plan Article 21: Autres voies de publication d’un plan de passation de marchés publics 5 ya Isubirwamo Ingingo ry’igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta 22: Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Ingingo ya 21: Ubundi buryo bwo gutangaza ry’itangwa igenamigambi ry’amasoko ya Leta kw’ibiri mu Urwego rutanga amasoko ya Leta rushobora kandi gutangaza ku rubuga rwarwo rwa interineti, ry’itangwa igenamigambi ry’amasoko ya Leta. Mu gihe habayeho kudahuza igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta ryatangajwe ku rubuga rw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta n’urubuga rwa interineti rw’urwego rutanga amasoko ya Leta, ibiri ku rubuga rw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ni byo bihabwa agaciro. ya Isubirwamo Ingingo ry’igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta 22: Official Gazette nº Special of 21/05/2020 marchés publics n’utilise pas ce système. Article 21: Other means of publication of a public procurement plan Article 21: Autres voies de publication d’un plan de passation de marchés publics A procuring entity may also publish its annual public procurement plan on its official website. When there is a conflict between the content of the procurement plan published on e-procurement portal and the procurement plan published on an official website of a procuring entity, the content of the procurement plan on e-procurement portal prevails. that of Une entité de passation de marchés publics peut publier le plan annuel de passation de marchés publics sur son site web officiel. Lorsqu’il y a une contradiction entre le contenu du plan de passation de marchés publics publié sur le site du système électronique de passation de marchés publics et celui du plan de passation de marchés publics publié sur le site web officiel de l’entité de passation de marchés publics, le contenu du plan publié sur le site du système de passation des marchés électronique prévaut. - 22 Verify source ↗
Review of the annual public
AI-assisted research summary: A procuring entity may have its submitted annual public procurement plan reviewed only twice in a financial year, with one review in the second quarter and one in the third quarter.
Article 22: Review of the annual public procurement plan Article 22: Révision du plan annuel de passation de marchés publics Article 22: Review of the annual public procurement plan Article 22: Révision du plan annuel de passation de marchés publics ry’umwaka ry’itangwa Igenamigambi ry’amasoko ya Leta rishobora gusubirwamo inshuro zitarenze ebyiri (2) mu mwaka w’ingengo y’imari, inshuro imwe (1) mu gihembwe cya kabiri (2) n’inshuro imwe (1) mu gihembwe cya gatatu (3). annual public procurement plan The submitted by a procuring entity can be reviewed only twice (2) during the same financial year, once (1) in the second (2nd) quarter and once (1) in the third (3rd) quarter. Le plan annuel de passation de marchés publics transmis par une entité de passation de marchés publics ne peut être révisé que deux (2) fois pendant une même année budgétaire, une (1) fois dans le deuxième (2ѐme) trimestre et une (1) fois dans le troisième (3 ѐme) trimestre. 34 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 - 23 Verify source ↗
Agaciro fatizo kugira ngo
AI-assisted research summary: A tender can be treated as international if it passes the stated value thresholds, or in some cases even regardless of value.
Ingingo ya 23: Agaciro fatizo kugira ngo isoko ribe mpuzamahanga Article 23: Threshold international tender to qualify an Article 23: Seuil pour qualifier un marché international Ingingo ya 23: Agaciro fatizo kugira ngo isoko ribe mpuzamahanga Article 23: Threshold international tender to qualify an Article 23: Seuil pour qualifier un marché international Isoko riba mpuzamahanga iyo: A tender is qualified international if it is: Un marché est qualifié international si: 1º ari isoko ry’imirimo kandi agaciro y’u ebyiri karyo miliyari Rwanda (2.000.000.000 FRW); amafaranga karenze 2º ari isoko ry’ibigemurwa n’isoko rya iz’impuguke kandi serivisi zitari agaciro karyo karenze amafaranga y’u Rwanda miliyoni magana atandatu (600.000.000 FRW); 1º a tender for works and its estimated value exceeds two billion Rwandan francs (2,000,000,000 FRW); 1º il est un marché de travaux dont la valeur estimative est plus de deux milliards de francs rwandais (2.000.000.000 FRW); 2º a tender for goods and non- consultancy services where estimated value exceeds six hundred million Rwandan francs (600,000,000 FRW); 2º il est un marché des biens et de services de non consultance dont la valeur estimative est plus de six cent millions de francs rwandais (600.000.000 FRW); 3º ari isoko rya serivisi z’impuguke kandi agaciro karyo karenze amafaranga y’u Rwanda miliyoni ijana (100.000.000 FRW). 3º a tender for consulting services where estimated value exceeds one hundred million Rwandan francs ( 100,000,000 FRW). 3º il est un marché de services de consultance dont la valeur estimative est plus de cent millions de francs rwandais (100.000.000 FRW). Icyakora, uko agaciro k’isoko kaba kangana kose, isoko rishobora kuba mpuzamahanga iyo: However, regardless of the value of the tender, any tender may be qualified international, if: Toutefois, un marché peut être qualifié international quel que soit sa valeur lorsque: 1º rifite imiterere yihariye ku buryo abapiganwa b’imbere mu gihugu nta bumenyi baragira buhagije bwo kurikora; 1º it is of a complex nature and the national bidders have not yet acquired enough expertise to execute it; 1º il est de nature complexe et les soumissionnaires locaux n’ont pas encore eu assez d’expertise pour l’exécuter; 2º abapiganwa bo mu gihugu ari bake 2º bidders at the national level are rare or do 2º les soumissionnaires au niveau national cyangwa ntabahari. not exist. sont rares ou n’existent pas. 35 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 - 24 Verify source ↗
Gushyira mu byiciro
AI-assisted research summary: This article requires the procuring entity to state the tender category, lets companies bid only within the allowed category range, and sets a special one-time rule for uncategorised foreign companies.
Ingingo ya 24: Gushyira mu byiciro amasosiyeti apiganira amasoko y’imirimo n’ay’impuguke ajyanye n’inyigo no gukurikirana imirimo Article 24: Categorisation of companies bidding for tenders for works and tenders of consultancies related to study and supervision of works Article 24: Catégorisation des sociétés soumissionnant à des marchés des travaux et des marchés de consultance liés à l’étude et à la supervision des travaux Ingingo ya 24: Gushyira mu byiciro amasosiyeti apiganira amasoko y’imirimo n’ay’impuguke ajyanye n’inyigo no gukurikirana imirimo Article 24: Categorisation of companies bidding for tenders for works and tenders of consultancies related to study and supervision of works Article 24: Catégorisation des sociétés soumissionnant à des marchés des travaux et des marchés de consultance liés à l’étude et à la supervision des travaux Ikigo Ku masoko y’imirimo n’aya za serivisi z’impuguke zerekeye inyigo no gukurikirana cy’Igihugu Gishinzwe imirimo, Gutunganya Amasoko ya Leta gishyira mu byiciro amasosiyete apiganira ayo amasoko hashingiwe ku bushobozi bwayo kugira ngo biyahe amahirwe yo gupiganira amasoko ajyanye n’ubushobozi bwabo no korohereza za sosiyete zigishingwa. For tenders of works and consultancies services related to study and supervision of works, Rwanda Public Procurement Authority puts into category companies operating in this field to enable fairness in tendering process according to their capacities and to facilitate the newly created companies. Pour les marchés de travaux et de services de consultance liés à l’étude et à la supervision des travaux, l’Office Rwandais de marchés publics classe les sociétés intervenant dans ces domaines par catégorie afin de permettre un processus de passation des marchés équitable selon leurs capacités et de faciliter les sociétés nouvellement créées. Urwego rutanga amasoko ya Leta rugomba kugaragaza mu gitabo cy’ipiganwa icyiciro isoko ririmo. The procuring entity must specify the category of the tender in the tender document. L’entité de passation de marchés publics doit spécifier la catégorie de l’offre dans le dossier d’appel d’offres. Isosiyete yemerewe gupiganira isoko riri mu cyiciro irimo ndetse n’ibyiciro bibiri (2) byo munsi y’icyo irimo. Iyo sosiyete ishobora kwishyira hamwe na sosiyeti iri muri ibyo byiciro bivuzwe haruguru ariko igomba kuba ari yo iyobora iryo shyirahamwe. A company is allowed to bid in the category of the tender it is in and in the next two (2) categories below the categories, it belongs to. That company may form a joint venture with companies belonging to the above mentioned categories but it must be a lead partner of that joint venture. en Une société est autorisée à soumissionner dans la catégorie du marché dans laquelle elle se trouve et dans les deux (2) catégories catégories dessous suivantes auxquelles elle appartient. Cette société peut former un groupement avec des sociétés appartenant aux catégories mentionnées ci- dessus, à condition qu’elle dirige ce groupement. des Haseguriwe ibivugwa mu gika cya 3 cy’iyi ngingo, nta sosiyete yemerewe gupiganira ku cyiciro kiri hejuru y’icyo irimo. Subject to provisions of Paragraph 3 of this Article, no company is allowed to bid in a higher category than the company belongs to. Sous réserve des dispositions de l’alinéa 3 du présent article, aucune société n’est autorisée à soumissionner dans une catégorie supérieure 36 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Isosiyete y’inyamahanga idafite icyiciro iba yemerewe gupiganira amasoko inshuro imwe gusa. Icyakora, mbere yo gushyira umukono ku masezerano igomba kugaragariza Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta icyemezo cy’ubusabe bwo gushyirwa mu cyiciro. Iyo urwego rutanga amasoko ya Leta rutangaje isoko mu cyiciro kiri hasi maze uwaritsindiye agatanga igiciro kiri hejuru ugereranyije n’agaciro k’isoko ryo mu cyiciro arimo, akurwa mu ipiganwa. nyir’ukuripiganira to bid for foreign company is A non-categorised allowed tenders only once. However, before signing the contract, it must provide proof of application’s request for categorisation the Rwanda Public Procurement Authority. to If the procuring entity advertises the tender in a lower category and the successful bidder offers a higher price than the value of tender of the category which the bidder is allowed to bid, that bidder is disqualified. à celle à laquelle elle appartient. Une société étrangère non catégorisée n’est autorisée à soumissionner pour les marchés qu’une seule fois. Toutefois, avant de signer le contrat, elle doit fournir une preuve de demande de catégorisation à l’Office Rwandais de marchés publics. Si l’entité de passation de marchés publics publie le marché dans une catégorie inférieure et que l’attributaire du marché offre un prix plus élevé à la valeur du marché de la catégorie que celle où il est autorisé à est soumissionner, disqualifié. soumissionnaire ce - 25 Verify source ↗
Agaciro fatizo kugira ngo
AI-assisted research summary: A procuring entity must use open competitive bidding when the tender’s estimated value is above 3,000,000 FRW.
Ingingo ya 25: Agaciro fatizo kugira ngo hakoreshwe uburyo bw’ipiganwa risesuye Article 25: Threshold for using an open competitive method Article 25: Seuil pour utiliser la méthode d’appel d’offre ouvert Ingingo by’icyitegererezo by’ipiganwa 26: Gukoresha ya ibitabo Ingingo ya 25: Agaciro fatizo kugira ngo hakoreshwe uburyo bw’ipiganwa risesuye Article 25: Threshold for using an open competitive method Article 25: Seuil pour utiliser la méthode d’appel d’offre ouvert Urwego rutanga amasoko ya Leta rugomba gukoresha uburyo bw’ipiganwa risesuye iyo agaciro k’isoko bireba karenze amafaranga y’u Rwanda miliyoni eshatu (3.000.000 FRW). A procuring entity must use an open competitive bidding method if the estimated value of the concerned tender is above three million Rwandan francs (3,000,000 FRW). L’entité de passation de marchés publics doit utiliser la méthode d’appel d’offre ouvert si la valeur estimative du marché concerné est plus de rwandais (3.000.000 FRW). trois millions de francs ikoreshwa Mu ry’uburyo bw’ipiganwa risesuye, iyo hari ukuvuguruzanya hagati rubuga y’ibiri mu rw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta n’ibiri mu itangazo riri mu gitabo cy’ipiganwa, ibiri riri ku itangazo In the application of an open competitive bidding method, if there is a contradiction between the e-notice posted on e-procurement portal and the notice enclosed in the tender document, the content of the notice on e- En utilisant la méthode d’appel d’offre ouvert, en cas de contradiction entre l’avis d’appel le site du système d’offres publié sur électronique de passation de marchés publics et l’avis d’appel d’offres contenu dans le 37 itangazo rubuga ryo mu rw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ni byo bihabwa agaciro. ku Official Gazette nº Special of 21/05/2020 procurement portal prevails. dossier d’appel d’offres, celui publié sur le site du système électronique de passation de marchés publics prévaut. Ingingo by’icyitegererezo by’ipiganwa 26: Gukoresha ya ibitabo - 26 Verify source ↗
Use of standard
AI-assisted research summary: Public institutions must use standard tender documents in their tenders, except where the tender is not governed by the public procurement law.
Article 26: Use of standard documents tender Article 26: Utilisation des dossiers types d’appels d’offres Ingingo cy’ipiganwa ya 27: Igiciro cy’igitabo Article 26: Use of standard documents tender Article 26: Utilisation des dossiers types d’appels d’offres Ibigo byose bya Leta bigomba gukoresha mu masoko bitanga, ibitabo by’icyitegererezo by’ipiganwa, uretse ku masoko atagengwa n’itegeko ryerekeye amasoko ya Leta. All public institutions must use in their tenders the standard tender documents, except for tenders which are not governed by the Law governing public procurement. Bitabangamiye ibiteganywa mu gika cya ibigo bya Leta mbere cy’iyi ngingo, bitabo gukoresha byemerewe by’icyitegererezo rwego byo mpuzamahanga mu masoko mpuzamahanga, mu gihe bibona ko ari byo bikwiriye. ibindi ku Without prejudice to provisions of Paragraph One of this Article, public institutions are allowed to use other international standard tender documents for international tenders, if they find them more appropriate. les établissements publics doivent Tous utiliser dans leurs marchés les dossiers types d’appels d’offres, sauf pour les marchés qui ne sont pas régis par la loi portant réglementation de marchés publics. Sans préjudice des dispositions de l’alinéa premier du présent article, les établissements publics sont autorisés de recourir aux dossiers types d’appels d’offres internationaux pour les marchés internationaux, s’ils les trouvent mieux appropriés. Ingingo cy’ipiganwa ya 27: Igiciro cy’igitabo - 27 Verify source ↗
Cost of the tender document
AI-assisted research summary: A procuring entity may require a bidder to pay a tender document fee, and the bid cannot be submitted until that fee is paid.
Article 27: Cost of the tender document Article 27: Coût du dossier d’appel d’offre Article 27: Cost of the tender document Article 27: Coût du dossier d’appel d’offre Urwego rutanga amasoko ya Leta rushobora gusaba upiganwa kwishyura amafaranga y’ikiguzi cy’igitabo cy’ipiganwa rubicishije mu itangazo rihamagarira gupiganira isoko. A procuring entity may require a bidder to pay a fee for the tender document through a tender notice. Une entité de passation de marchés publics peut exiger au soumissionnaire l’achat du dossier d’appel d’offre dans un avis d’appel d’offre. Iyo upiganwa asabwe kwishyura amafaranga cy’ipiganwa, y’ikiguzi ikoranabuhanga mu masoko ya Leta igitabo ryemerera cy’igitabo upiganwa kubona When a bidder is required to pay a fee for the tender document, e-procurement allows a bidder to download a tender document for the purpose of bid preparation but is not allowed Si le soumissionnaire est obligé de payer l’achat du dossier d’appel d’offre, le système électronique de passation de marchés publics lui permet d’accéder au dossier d’appel 38 cy’ipiganwa kugira ngo ategure inyandiko ye ariko ntiyemerewe gutanga y’ipiganwa inyandiko ye y’ipiganwa cyose atarishyura amafaranga asabwa. igihe Official Gazette nº Special of 21/05/2020 to submit the bid until the required fee is paid. d’offre pour la préparation de l’offre mais il n’est pas permis de soumettre son offre qu’après avoir payé les frais requis. igitabo Iyo kigurishijwe, cy’ipiganwa cyishyurwa amafaranga y’u Rwanda guhera ku bihumbi bitanu (5.000 FRW) kugeza ku bihumbi icumi (10.000 FRW). If a fee is required to bidders, it is from five thousand Rwandan francs (5,000 FRW) to ten thousand Rwandan francs (FRW 10,000 FRW). les sont frais Lorsque aux soumissionnaires, ils sont fixés de cinq mille francs rwandais (5.000 FRW) et à dix mille francs rwandais (10.000 FRW). exigés Kugira ngo ubwishyu bukorwe neza amafaranga asabwa avugwa mu gika cya 3 cy’iyi ngingo yishyurwa hakoreshejwe konti y’Ikigo cy’Igihugu cy’Imisoro n’Amahoro. Amakuru ashyirwa mu y’ubwishyu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. For effective payments of transactional fees, the required fee referred to under Paragraph 3 of this Article is paid only on Rwanda Revenue Authority’s account. The payment information is shared with the e-procurement. Pour le paiement effectif des frais de transaction, les frais requis visés à l’alinéa 3 du présent article se fait sur le compte de l’Office Rwandais des Recettes. Les informations de paiement sont partagées dans le système électronique de passation de marchés publics. - 28 Verify source ↗
Agaciro fatizo kugira ngo
AI-assisted research summary: Tenders worth no more than 10,000,000 FRW do not require tender security; bidders in those tenders must submit a commitment declaration, and a bidder who fails to sign the contract on their own fault within the bid validity period may be disqualified for 3 years.
Ingingo ya 28: Agaciro fatizo kugira ngo hasabwe ingwate y’ipiganwa Article 28: Threshold for request for tender security Article 28: Seuil pour exiger une garantie de soumission Ingingo ya 28: Agaciro fatizo kugira ngo hasabwe ingwate y’ipiganwa Article 28: Threshold for request for tender security Article 28: Seuil pour exiger une garantie de soumission Isoko rifite agaciro katarengeje amafaranga icumi (10.000.000 y’u Rwanda miliyoni FRW) ntirisabirwa ingwate y’ipiganwa. A tender whose value does not exceed ten million Rwandan francs (10,000,000 FRW) does not require a tender security. Le marché dont la valeur ne dépasse pas dix millions de francs rwandais (10.000.000 FRW) n’exige pas la garantie de soumission. Ku masoko adasabirwa ingwate y’ipiganwa, upiganwa akora inyandiko yo kwiyemeza gukurikiza ibisabwa mu ipiganwa akayisinya kandi upiganwa akayitanga mu nyandiko inyandiko hakurikijwe y’ipiganwa, ngenderwaho iri mu gitabo cy’ipiganwa. For tenders which do not require a tender security, a declaration of commitment to abide by procurement proceedings is signed and submitted by the bidder in bid, following the tender included standard document. form the in Pour les marchés qui n’exigent pas la garantie de soumission, une déclaration d’engagement de respecter les procédures de compétition, est signée et soumise par le soumissionnaire dans son offre selon le formulaire standard inclus dans le dossier d’appel d’offre. 39 Bitabangamiye ibivugwa mu tegeko rigenga amasoko ya Leta, upiganwa wanze gusinya amasezerano y’isoko mu gihe inyandiko y’ipiganwa igifite agaciro ku mpamvu zimuturutseho aba atubahirije ibyo yatangaje mu nyandiko ivugwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo. Ibi ni impamvu yo kuvanwa mu ipiganwa mu masoko yose azapiganirwa muri urwo rwego rutanga amasoko ya Leta mu gihe cy’imyaka itatu (3). Ku masoko y’imirimo, ayo kugemura, aya serivisi z’impuguke n’aya serivisi zitari iz’impuguke asabirwa ingwate y’ipiganwa, urwego rutanga amasoko ya Leta rugena yayo. Amafaranga imiterere y’ingwate y’ipiganwa ushobora kuba ijanisha ry’ingengo y’imari iteganyirijwe iryo soko mu buryo bukurikira: n’ingano Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Without prejudice to the applicable provisions of law governing public procurement, if the successful bidder fails to sign a contract within the bid validity period on reasons emanating from him or her, he or she is in breach of the declaration of commitment referred to under Paragraph 2 of this Article. This is a ground of disqualification in all tenders of this procuring entity during three (3) years. Sans préjudice des dispositions de la loi portant réglementation de marchés publics, si le soumissionnaire ne parvient pas à signer un contrat dans la période de validité de l’offre pour des raisons émanant de lui, il enfreint l’engagement visé à l’alinéa 2 du présent article. C’est un motif de disqualification dans tous les marchés de cette entité de passation de marchés publics pendant trois (3) ans. and non-consultancy For tenders of works, supplies, consultancy services services requiring a tender security, the procuring entity determines its form and amount. The amount of the tender security may be a percentage of the tender estimated budget as follows: Pour les marchés de travaux, de fournitures, de services de consultance et de services de non consultance exigeant une garantie de soumission, l’entité de passation de marchés publics détermine sa forme et son montant. Le montant de la garantie de soumission peut correspondre à un pourcentage du budget estimatif du marché comme suit: 1º abiri ku ijana (2%) y’agaciro k’isoko ku masoko afite ingengo y’imari iri hasi y’amafaranga y’u Rwanda miliyoni ijana (100.000.000 FRW); 1º two per cent (2%) of the value of the tender for tenders whose estimated budget is less than one hundred million Rwandan francs (100,000,000 FRW); 2º guhera kuri rimwe n’ibice bitanu ku ijana (1,5%) kugeza kuri abiri ku ijana ( 2%) y’agaciro k’isoko ku masoko afite ingengo y’imari yo kuva ku mafaranga y’u Rwanda miliyoni ijana (100.000.000 FRW) kugeza ku 2º from one point five per cent (1.5%) to two per cent (2%) of the value of the tender for tenders whose estimated budget is from one hundred million Rwandan francs (100,000,000 FRW) to five hundred million Rwandan 1 º 2 º 40 deux pour cent (2%) de la valeur du marché pour les marchés dont le budget estimatif est inférieur à cent millions rwandais (100.000.000 FRW); francs de de un point cinq pour cent (1,5%) à deux pour cent (2%) de la valeur du marché pour les marchés dont le budget estimatif est de cent millions de (100.000.000 rwandais FRW) à cinq cent millions de francs francs mafaranga y’u Rwanda miliyoni magana atanu (500.000.000 FRW); 3º guhera kuri rimwe ku ijana (1%) kugeza kuri rimwe n’ibice bitanu ku ijana (1,5%) y’agaciro k’isoko ku masoko afite ingengo y’imari yo guhera ku mafaranga y’u Rwanda miliyoni magana atanu (500.000.000 FRW) kugeza ku mafaranga y’u Rwanda miliyari imwe (1.000.000.000 FRW); 4º guhera kuri zeru n’igice kimwe ku ijana (0.1%) kuri rimwe ku ijana (1%) y’agaciro k’isoko ku masoko afite ingengo y’imari iri hejuru ya miliyari imwe y’amafaranga y’u Rwanda (1.000.000.000 FRW). Official Gazette nº Special of 21/05/2020 francs (500,000,000 FRW); rwandais (500.000.000 FRW); 3 º 3º from one per cent (1%) and one point five per cent (1.5 %) of the value of the tender for tenders whose estimated budget is from five hundred million Rwandan francs (500,000,000 FRW) to one billion Rwandan francs (1,000,000,000 FRW); de un pour cent (1%) de un point cinq pour cent (1,5%) de la valeur du marché pour les marchés dont le budget estimatif est de cinq cent rwandais millions (500.000.000 FRW) à un milliard de francs (1.000.000.000 FRW); rwandais francs de 4º from zero point one per cent (0.1%) to one per cent (1%) of the value of the tender for tenders whose estimated budget is above one billion Rwandan francs (1,000,000,000). 4 º de zéro point un pour cent (0.1%)un pour cent (1%) de la valeur du marché pour les marchés dont le budget estimatif est supérieur à un milliard de francs (1.000.000.000 FRW). rwandais Ingwate y’ipiganwa itangwa mu buryo bw’ikoranabuhanga hagati y’ikoranabuhanga n’uburyo mu bw’ikoranabuhanga ry’ikigo cyatanze iyo ngwate. masoko Leta ya Submission of the tender security is done electronically between the e-procurement and the internal electronic system of the institution issuing the security. - 29 Verify source ↗
Uburambe bw’abapiganwa
AI-assisted research summary: New, small, and medium companies without experience are exempt from the experience requirement for certain tenders, with a staff-experience caveat.
Ingingo ya 29: Uburambe bw’abapiganwa Article 29: Experience of bidders Article 29: soumissionnaires Expérience des Ingingo ya 29: Uburambe bw’abapiganwa Article 29: Experience of bidders Mu rwego rwo guteza imbere amasosiyete akivuka, amasosiyete mato n’aciriritse ataragira uburambe, usibye kuba yasabwa To promote new, small and middle companies that do not have experience, except experience required for their staff, the required experience 41 La transmission de la garantie de soumission se fait par le système électronique de passation de marchés publics et le système électronique interne de l’institution ayant donné la garantie. 29: Article soumissionnaires Expérience des Pour promouvoir les nouvelles, les petites et moyennes pas d’expérience, à l’exception de l’expérience sociétés n’ont qui Official Gazette nº Special of 21/05/2020 abakozi bafite uburambe, asonerwa uburambe ku masoko akurikira: for those companies is exempted for following tenders: requise pour leur personnel, l’expérience requise pour ces sociétés est exonérée pour les marchés suivants: 1º amasoko y’imirimo atarengeje amafaranga y’u Rwanda miliyoni ijana (100.000.000 FRW); 1º tenders for works not exceeding one francs hundred million Rwandan (100,000,000 FRW); 1º les marchés des travaux ne dépassant pas cent millions de francs rwandais (100.000.000 FRW); 2º amasoko ya serivisi z’impuguke y’u icumi amafaranga miliyoni atarengeje Rwanda (10.000.000 FRW); 2º tenders for consultancy services not exceeding ten million Rwandan francs (10,000,000 FRW); 2º les marchés services de des consultance ne dépassant pas dix millions rwandais (10.000.000 FRW); francs de 3º amasoko y’ibigemurwa atarengeje amafaranga y’u Rwanda miliyoni mirongo itanu (50.000.000 FRW); 3º tenders for supply of goods not fifty million Rwandan exceeding francs (50,000,000 FRW); 3º les marchés de fourniture des biens ne dépassant pas cinquante millions de francs rwandais (50.000.000 FRW) ; 4º amasoko ya serivisi zitari atarengeje iz’impuguke amafaranga y’u Rwanda miliyoni mirongo itanu (50.000.000 FRW). 4º tenders for non-consultancy services not exceeding fifty million Rwandan francs (50,000,000 FRW). 4º les marchés des services de non- pas ne consultance cinquante millions de francs rwandais (50.000.000 FRW). dépassant - 30 Verify source ↗
Submission and reception of a
AI-assisted research summary: A bidder must submit bids electronically before the deadline, sign and encrypt the bid, and may have to provide a sample if the tender document requires one.
Ingingo ya 30: ry’inyandiko z’ipiganwa Itangwa n’iyakirwa Article 30: Submission and reception of a bid Article 30: Soumission et réception des offres Ingingo ya 30: ry’inyandiko z’ipiganwa Itangwa n’iyakirwa Article 30: Submission and reception of a bid Article 30: Soumission et réception des offres Mbere y’igihe ntarengwa cyo guhagarika gutanga no kwakira inyandiko z’ipiganwa, upiganwa atanga inyandiko ye y’ipiganwa yifashishije ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. Inyandiko y’ipiganwa igomba kuba iriho umukono koranabuhanga w’upiganwa kandi buryo igomba ifunze kuba mu Before the deadline for submission and reception of bids, a bidder submits his or her bid using e-procurement. The bid must bear electronic signature of the bidder and must be encrypted. Avant la date limite de soumission et de réception des offres, un soumissionnaire soumet son offre à le système électronique de passation de marchés publics. L’offre doit porter la signature électronique du soumissionnaire et doit être codée. travers 42 bw’ikoranabuhanga. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 y’ipiganwa ibikwa kandi Inyandiko ikakirwa buryo bw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta kugeza ku munsi n’isaha byo gufunguriraho inyandiko z’ipiganwa. yatanzwe mu The submitted and received bid is kept in e- procurement until the date and hour of opening of bids. Une offre soumise et réceptionnée est gardée dans le système électronique de passation de marchés publics jusqu’à la date et l’heure d’ouverture des offres. Mu gihe igitabo cy’ipiganwa gisaba upiganwa gutanga urugero rw’ibyo azagemura, agomba kubishyikiriza ibiro by’urwego rutanga isoko rya Leta mbere y’igihe ntarengwa cyo gutanga inyandiko z’ipiganwa. Where a tender document requires the bidder to submit a sample of a product to be supplied, he or she must submit it to the office of the concerned procuring entity before the deadline for submission of bids. Lorsque le dossier d’appel d’offre exige au soumissionnaire de donner un échantillon d’un produit à être livré, il doit le transmettre au bureau de l’entité de passation de marchés publics avant la date limite de soumission des offres. - 31 Verify source ↗
Ihindurwa ry’inyandiko
AI-assisted research summary: A bidder may replace a submitted bid with a new one before the submission deadline, and no authorization from the procuring entity is required.
Ingingo ya 31: Ihindurwa ry’inyandiko z’ipiganwa Article 31: Changes to bids Article 31: Modifications des offres 6 ya Ibisabwa mbere Ingingo y’isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa ku masoko y’ibigemurwa n’ay’imirimo 32: Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Ingingo ya 31: Ihindurwa ry’inyandiko z’ipiganwa Upiganwa ushaka kugira icyo ahindura ku nyandiko y’ipiganwa yatanze ashobora kubikora mbere y’igihe ntarengwa cyo gutanga no kwakira inyandiko z’ipiganwa, asimbuza inyandiko y’ipiganwa nshya iyo yari yatanze mbere. Gutanga inyandiko nshya ntibisaba uburenganzira bw’urwego rutanga isoko rya Leta. Article 31: Changes to bids Article 31: Modifications des offres A bidder who wants to make a change to a bid that has been already submitted may make it before the deadline for submission and reception of bids, by substituting earlier bid with a new bid. Submission of the new bid does not require for authorisation from a procuring entity. Un soumissionnaire qui désire modifier son offre qui avait déjà été transmise peut le faire avant la date limite de soumission et de réception des offres, en remplaçant l’offre précédente par une nouvelle offre. La soumission de la nouvelle offre n’exige pas l’autorisation de l’entité de passation de marchés publics. 43 ya Ibisabwa mbere Ingingo y’isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa ku masoko y’ibigemurwa n’ay’imirimo 32: ku masoko Mbere yo gutangira isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa y’ibigemurwa n’ay’imirimo, abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta bagomba kuba bafite raporo y’ibiciro biri ku isoko byaturutse ku bushakashatsi bwakozwe n’ishami rirebwa n’iryo soko bikemezwa n’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta mu gihe cyo gukora igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 - 32 Verify source ↗
Requirements before evaluation
AI-assisted research summary: Before evaluating bids for goods and works, public tender committee members must have a market-price research report.
Article 32: Requirements before evaluation of bids for tenders of goods and works Article 32: Conditions préalables à l’évaluation des offres pour les biens et les travaux Article 32: Requirements before evaluation of bids for tenders of goods and works Article 32: Conditions préalables à l’évaluation des offres pour les biens et les travaux Before starting evaluation of bids for tenders of goods and works, members of the public tender committee must possess a research report on the real price in the market carried out by the beneficiary department r and approved by the public tender committee during the public procurement plan. Avant de commencer l’évaluation des offres pour les biens et des offres pour les travaux, le comité de passation de marchés publics doit avoir le rapport de la recherche sur le prix réel sur le marché qui a été effectuée par le département bénéficiaire et approuvé par le comité de passation de marchés publics lors de la planification de passation de marchés publics. - 33 Verify source ↗
Ibyemezo bya tekiniki
AI-assisted research summary: Some technical references are accepted only if they come with study, execution, or supervision contracts, and a bidder’s own post-project references are not accepted as proof of experience.
Ingingo ya 33: Ibyemezo bya tekiniki by’upiganwa Article 33: Bidders technical references Article 33: Références soumissionnaire techniques du Ingingo ya 33: Ibyemezo bya tekiniki by’upiganwa Article 33: Bidders technical references Article 33: Références soumissionnaire techniques du tekiniki byatanzwe n’ibigo Ibemezo bya cyangwa bantu, by’abikorera byemerwa biherekejwe gusa n’amasezerano yo gukora inyigo, ayo gukora imirimo cyangwa ayo kuyigenzura. abandi iyo references issued by private Technical institutions or other persons are accepted only if they are accompanied by contracts of a study, execution or supervision. Les références techniques fournies par les institutions privées ou autres personnes ne que sont sont acceptables accompagnées par les contrats d’étude, d’exécution ou de supervision. elles si gihe Mu ry’inyandiko cy’isesengura z’ipiganwa, ibyemezo bya tekiniki upiganwa yihaye nyuma y’imirimo yakoze, ibigemurwa cyangwa birebana n’imishinga ntibyemerwa bwite nk’icyemezo cy’uburambe. serivisi ye yatanze of bids, evaluation During technical references issued by the bidder to himself or herself after execution of works, goods or services related to his or her projects, are not accepted as a proof of experience. Pendant l’évaluation des offres, les références techniques fournies par le soumissionnaire à travaux lui-même après relatifs à ses propres projets ne sont pas acceptables. l’exécution des 44 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 - 34 Verify source ↗
Isesengura ry’inyandiko
AI-assisted research summary: The public tender committee must evaluate every technical proposal for consultancy services using the criteria and point ranges listed in the article.
Ingingo ya 34: Isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa za tekiniki ku masoko ya serivisi z’impuguke Article 34: Evaluation of proposals for consultancy services technical Article 34: Évaluation des propositions techniques pour les services de consultance Ingingo ya 34: Isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa za tekiniki ku masoko ya serivisi z’impuguke Ku masoko ya serivisi z’impuguke, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kagomba gusesengura buri nyandiko y’ipiganwa ya ibishingirwaho tekiniki byashyizwe mu nyandiko ihamagarira abantu kuzana inyandiko zabo z’ipiganwa kandi hubahirijwe indengo y’amanota ikurikira: hakurikijwe Article 34: Evaluation of proposals for consultancy services technical Article 34: Évaluation des propositions techniques pour les services de consultance For consultancy services, the public tender committee must evaluate every technical proposal in accordance with criteria specified in the request for proposals and in compliance with the following scores: Pour les services de consultance, le comité de passation de marchés publics doit évaluer chaque proposition technique conformément aux critères définis dans la demande des propositions et en conformité avec les scores suivants: 1º kuba impuguke izobereye mu byerekeye iyo mirimo muri rusange: amanota atanu (5) kugeza kuri cumi n’atanu( 15); 1º general experience of the firm in the field: five (5) to fifteen (15) points; 1º expérience générale du bureau dans le domaine: cinq (5) à quinze (15) points; 2º kugira uburambe busabwa muri serivisi zisa nk’izo: amanota icumi (10) kugeza kuri makumyabiri (20); 2º relevant experience in similar services: ten (10) to twenty (20) points; 2º expérience pertinente dans des services similaires: dix (10) à vingt (20) points; 3º ubwiza bw’uburyo bukoreshwa busabwa: (20) kugeza kuri mirongo itatu (30); amanota makumyabiri 3º quality of the methodology proposed: twenty (20) to thirty (30) points; 3º qualité de la méthodologie proposée: vingt (20) à trente (30) points; 4º ubushobozi n’uburambe mu kazi imirimo: by’abakozi bazashingwa amanota mirongo ine (40) kugeza kuri mirongo itandatu (60); 4º qualifications and experience of the key personnel proposed for the mission: forty (40) to sixty (60) points; 4º qualifications et expérience du personnel clé proposé pour la mission: quarante (40) à soixante (60) points; 5º ihererekanya ry’ubumenyi cyangwa ikoranabuhanga: amanota zeru (0) 5º transfer or technology: zero (0) to ten ( 10) knowledge of 5º transfert des connaissances ou de technologie: zéro (0) à dix (10) 45 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 kugeza ku icumi (10), aho bishoboka; points, where applicable; points, le cas échéant; 6º uruhare rw’abanyagihugu: amanota atanu (5) kugeza ku icumi (10), aho bishoboka. 6º participation of nationals: five (5) points, where (10) to ten applicable. - 35 Verify source ↗
Gutoranya
AI-assisted research summary: Consultant proposals are selected using a quality-cost method that combines technical and financial scores.
Ingingo ya 35: Gutoranya hakoreshejwe ya n’ay’ibiciro amanota impuguke tekiniki Article 35: Selection of consultants using the quality-cost based selection method Article 35: Sélection des consultants utilisant la méthode de sélection basée sur la qualité-coût Ingingo ya 35: Gutoranya ya hakoreshejwe n’ay’ibiciro amanota impuguke tekiniki Article 35: Selection of consultants using the quality-cost based selection method Amanota yose aboneka hateranyijwe aya tekiniki n’ay’igiciro. Amanota ya tekiniki n’ay’igiciro agenwa hakurikijwe uburemere n’imiterere y’akazi kagomba gukorwa. Umubare-nkubishwa w’amanota ya tekiniki hagaragazwe n’ay’igiciro inyandiko y’ipiganwa yatsinze ugomba kugaragara mu nyandiko ihamagarira abantu inyandiko z’ipiganwa mu buryo kuzana bukurikira: kugira ngo The overall score is obtained by adding the technical and financial scores. The technical and the financial scores are determined according to the complexity and nature of the assignment. The coefficient for quality and cost score to be used in determining the winning proposal must be specified in the request for proposals as follows: 6º participation des nationaux: cinq (5) à dix (10) points, le cas échéant. Article 35: Sélection des consultants utilisant la méthode de sélection basée sur la qualité-coût Le score total est obtenu en additionnant les scores techniques et financiers. Les scores techniques et financiers sont déterminés sur base de la complexité et de la nature de la tâche. Le coefficient de score de la qualité et la du coût à utiliser pour déterminer proposition la mieux disante doivent être spécifiés dans la demande de propositions comme suit: Ihinategeko: Formula: Amanota akubiye hamwe: Combined scores: Formule: Score combiné: aho: where: où: Ts= Amanota ya tekiniki Ts= Score technique 46 100100FwFsTwTsS100100FwFsTwTsSscore FinalSscore TechnicalTs100100FwFsTwTsShamwe akubiye AmanotaSfinal combiné coreSS Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Fs= Amanota y’igiciro Fs= Score financier Tw ijanisha Uburemere hagati bw' amanota - 70% ya tekiniki 90% ya ku Amanota y’igiciro ya buri wese wapiganwe abarwa mu buryo bukurikira: Determination of the financial score of each bidder is calculated ed as follows: Le score financier de chaque soumissionnaire est calculé comme suit: Igiciro Lf= ihendutse kurusha izindi; cy’inyandiko y’ipiganwa Inyandiko Fi= n’isesengura. y’ipiganwa irebwa Fi = The proposal to be evaluated. Iyo abapiganwa banganya amanota akubiye hamwe, uhabwa isoko ni ufite amanota menshi mu rwego rwa tekiniki. If the bidders obtain the same combined scores, the tender is awarded to the bidder whose technical score is the highest. 47 Lf= L’offre financiѐre de la proposition la moins disante; Fi= L’offre financière de la proposition concernée (à être évaluée). Si les soumissionnaires obtiennent le même score combiné, le marché est attribué au soumissionnaire dont le score technique est le plus élevé. FiFs100 Lf score FinancialFs90% and 70%between percentage score technicalofWeight Tw30% and 10%between percentage score financial ofWeight Fw1FwTwFiFs100 Lf proposal;lowest TheLfFiFs100 Lf 30% - 10% ya hagati ijanisha ku igiciroy' amanotabw' UburemereFw1FwTw90%et 70% entre nique tech scoredu epourcentag den PondératioTw30%et 10% entre financier scoredu epourcentag den PondératioFw1FwTw Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Article consultant 36: Selection of individual Individual consultant is recruited when: - 36 Verify source ↗
Gutoranya impuguke ku giti
AI-assisted research summary: Individual consultants may be selected when certain conditions apply, and for assignments lasting more than six months the procuring entity must notify interested consultants of the tender notice.
Ingingo ya 36: Gutoranya impuguke ku giti cyayo Article consultant 36: Selection of individual Article 36: Sélection d’un consultant individuel Ingingo ya 36: Gutoranya impuguke ku giti cyayo Impuguke ku giti cyayo ishakwa iyo hari imwe mu mpamvu zikurikira: 1º akazi ko gukorwa kadasaba itsinda personnel is not required; 1º assignments for which a team of ry’abakozi; 2º no additional outside professional Article 36: Sélection d’un consultant individuel Le consultant individuel est recruté lorsque: 1º les tâches pour lesquelles une équipe du personnel n’est pas requise; 2º nta bundi buhanga buhambaye support is required; bw’inyongera bw’ahandi busabwa; 2º aucun soutien professionnel extérieur supplémentaire n’est requis; 3º uburambe n’ubushobozi bye ari byo are the key requirements; 3º son expérience et sa qualification sont by’ingenzi bisabwa; les exigences clés; 3º his or her experience and qualification 4º akazi kagikomeza ku murimo uheruka gukorwa n’iyo impuguke, 4º task that is assignment the continuation of the that previous consultant has carried out; 5º hari ibihe byihutirwa byatewe n’ibiza; natural disasters; 5º emergency situations resulting from 4º la tâche est la continuation de la mission précédente que le consultant a effectuée; 5º les situations d’urgence résultant des catastrophes naturelles; 6º ari yo mpuguke yonyine ishobora qualified for this assignment. 6º il est le seul consultant qualifié pour gukora ako kazi. cette tâche. 6º he or she is the only consultant Ku kazi k’abantu ku giti cyabo kamara igihe kirenze amezi atandatu (6), urwego rutanga isoko rya Leta rumenyesha impuguke ku giti cyazo zishaka gupiganira isoko inyandiko ihamagarira ipiganwa nk’uko biteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta. For individual assignments of more than six (6) months, the procuring entity brings the tender notice to attention of any individual consultant who wants to bid as provided for by the law governing the public procurement. Pour les tâches individuelles de plus de six (6) mois, l’entité de passation de marchés publics lance un avis d’appel d’offre à l’intention de individuel qui désire tout soumissionner tel que prévu par la loi portant réglementation de marchés publics. consultant 48 Inyandiko imenyesha igomba kuba igaragaza incamake y’imiterere y’akazi cyangwa y’umurimo n’ibishingirwaho mu guhitamo. - 37 Verify source ↗
Uburyo n’ibishingirwaho
AI-assisted research summary: Consultants must be chosen on qualifications, and for short assignments the procuring entity may ask for CVs from at least three consultants.
Ingingo ya 37: Uburyo n’ibishingirwaho mu gutoranya impuguke Article 37: Procedure and criteria of selection of consultants Article 37: Procédure et critères de sélection des consultants Ingingo ya 37: Uburyo n’ibishingirwaho mu gutoranya impuguke ku giti kuba cyazo Zigomba Impuguke zitoranywa hashingiwe ku bumenyi bwazo ku kazi gakenewe. zujuje ibyangombwa byasabwe kandi izatoranyijwe gukorana n’urwego rutanga amasoko ya Leta zigomba kuba zifite ubumenyi buhanitse kandi zishoboye gukora ako kazi. Ubushobozi bugaragazwa n’amashuri umuntu yize, uburambe no kumenya imiterere y’aho azakorera akazi, iyo bishoboka. Inzira yo guhitamo ikomereza ku kumvikana hashingiwe ku biciro byatanzwe n’umushinga w’amasezerano kandi bigasozwa no gutanga amasezerano iyo habayeho ubwumvikane. Ku kazi kamara igihe kiri munsi y’amezi atandatu (6), urwego rutanga amasoko ya Leta rushobora gusaba impuguke nibura eshatu (3) kugira ngo ruhitemo irusha izindi ubushobozi muri zo hashingiwe ku bishingirwaho byateganyijwe n’urwo rwego rutanga isoko rya Leta. imyirondoro Official Gazette nº Special of 21/05/2020 The notice must include a short description of the task or job description and the criteria for selection. Article 37: Procedure and criteria of selection of consultants to be employed by Individual consultants are selected based on their qualifications for the assignment. They must meet the relevant qualifications and those selected the procuring entity must be the best qualified and be the fully capable of carrying out assignment. The capability is judged on the basis of academic background, experience and, as appropriate, knowledge of the local conditions. selection process continues with The negotiations based on the financial proposals and ends with the Draft Contract and award of the contract when negociations are successful. For the assignments of less than six (6) months, the procuring entity may request Curricula Vitae from at least three (3) consultants in order to select the most competent among them based on criteria predetermined by the procuring entity. 49 L’avis doit inclure une brève description de la tâche ou de la description du poste et les critères de sélection. Article 37: Procédure et critères de sélection des consultants Les consultants individuels sont sélectionnés en fonction de leurs qualifications pour la tâche. Ils doivent posséder les qualifications requises et ceux sélectionnés pour être employés par l’entité de passation de marchés publics doivent être les plus qualifiés et être pleinement capables d’exécuter la tâche. La jugée sur base des études capacité est accomplies, de l’expérience et, le cas échéant, de la connaissance des conditions locales. Le processus de sélection se poursuit avec les négociations basées sur les propositions financières et le projet de contrat et se termine les par négociations sont concluantes. l’attribution lorsque contrat Pour les tâches de moins de six (6) mois, l’entité de passation de marchés publics peut demander les Curriculums Vitae à au moins trois (3) consultants, afin de sélectionner le plus compétent parmi eux, sur base des critères prédéterminés par l’entité de passation de marchés publics. - 38 Verify source ↗
Kutakira
AI-assisted research summary: A procuring entity may reject a bid when the offered price is far above or abnormally below market price, but it must first ask for written explanations, review the bidder’s response, and then notify the bidder and the procurement authority.
Ingingo ya 38: Kutakira y’ipiganwa inyandiko Article 38: Rejection of a bid Article 38: Rejet d’une offre Ingingo ya 38: Kutakira y’ipiganwa inyandiko inyandiko Urwego rutanga isoko rya Leta rushobora kutakira iyo y’ipiganwa rwagaragaje ko igiciro gito cyatanzwe n’ushobora guhabwa isoko gihanitse cyangwa ari gito mu buryo bukabije ugereranyije n’igiciro kiri ku isoko. rutakira Icyakora, mbere y’uko urwego rutanga isoko rya Leta inyandiko y’ipiganwa hashingiwe ku bivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, rugomba kubanza gukora ibintu bikurikira: 1º 2º gusaba mu nyandiko uwapiganwe gutanga ibisobanuro mu nyandiko ku bigize inyandiko ye y’ipiganwa bitera impungenge; kwita no gusesengura amakuru yose rwahabwa n’uwapiganwe arebana n’ikibazo n’andi makuru ari mu nyandiko y’ipiganwa kugira ngo harebwe niba impungenge zavaho. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Article 38: Rejection of a bid A procuring entity may reject a bid if it has identified that the lowest price provided by the potential successful bidder is extremely higher or abnormally low compared to the market price. However, prior to any rejection of a bid based to the provisions of Paragraph One of this Article, the procuring entity must take the following actions: Article 38: Rejet d’une offre L’entité de passation de marchés publics peut rejeter l’offre après avoir identifié que le prix le mieux-disant offert par l’attributaire potentiel du marché est largement supérieur ou est anormalement bas compte tenu du prix sur le marché. Toutefois, avant tout rejet d’une offre sur base des disposions de l’alinéa premier du présent article, l’entité de passation de marchés publics doit prendre les précautions suivantes: 1º to request the bidder in writing to provide explanations in writing on issues in his or her bid that give rise to doubts; 2º to take into account and analyse any information provided by the bidder in response to the request and other information included in the bid in order to examine if the doubt can be lifted. 1º demander au soumissionnaire par écrit, de donner les explications écrites sur les éléments de son offre ayant suscité les doutes; 2º considérer et analyser toute information fournie par le soumissionnaire concernant la demande et autre information contenue dans l’offre afin d’examiner si le doute peut être levé. Icyemezo cyo kutakira inyandiko y’ipiganwa cyafashwe hakurikijwe ibivugwa muri iyi ngingo, impamvu zatumye icyo cyemezo The decision of the procuring entity to reject the bid in accordance with the provisions of this Article, the reasons for that decision, and all communications between the procuring 50 La décision de l’entité de passation de marchés l’offre conformément aux dispositions du présent publics rejeter de isoko gifatwa ndetse n’amakuru yose yagiye ahanahanwa kuri icyo kibazo hagati y’urwego rutanga rya Leta n’uwapiganwe, bigomba kuba, igihe cyose, biri mu nyandiko y’imitangire y’amasoko ya Leta kandi bikabikwa mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. Icyemezo cy’urwego rutanga isoko rya Leta cyo kutakira inyandiko y’ipiganwa hamwe n’impamvu zashingiweho gifatwa bigomba guhita bimenyeshwa uwapiganwe bireba n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta. - 39 Verify source ↗
Utsindira
AI-assisted research summary: If qualified bidders tie on price or score, the procuring entity must invite them to submit new reduced-price bids without changing the bid content; if ties remain, it must choose by lot.
Ingingo ya 39: Utsindira iyo abapiganwa banganyije igiciro cyangwa amanota isoko Article 39: Successful bidder in case of bidders have equal prices or scores Article 39: Attributaire du marché en cas d’égalité des prix ou des scores Ingingo ya 39: Utsindira iyo abapiganwa banganyije igiciro cyangwa amanota isoko Iyo hari abapiganwa bujuje ibisabwa benshi banganya igiciro cyangwa amanota, urwego isoko rya Leta rurabahamagaza, rutanga rukoresheje ikoranabuhanga mu masoko ya Leta, bagatanga inyandiko zabo nshya z’ipiganwa zirimo ibiciro bito ariko hatagize igihinduka ku miterere y’ibigize inyandiko z’ipiganwa bari baratanze. Iyo abapiganwa bujuje ibisabwa bongeye kunganya ibiciro cyangwa amanota, urwego rutanga isoko rya Leta ruritanga rukoresheje Official Gazette nº Special of 21/05/2020 entity and the bidder under this must, in any case, be included in the record of the procurement proceedings and archived in e- procurement. The decision of the procuring entity to reject the bid and the reasons thereof must be promptly communicated to the concerned bidder and to the Rwanda Public Procurement Authority. article, les motifs de la prise de décision ainsi que toutes les communications entre l’entité de passation de marchés publis et le soumissionnaire à ce sujet doivent, dans tous les cas, être contenus dans un document de processus de passation des marchés et archivés dans le système électronique de passation de marchés publics. La décision de l’entité de passation de marchés publics de rejeter l’offre ainsi que les motifs de ce rejet doivent être immédiatement communiqués au soumissionnaire concerné et à l’Office Rwandais de marchés publics. Article 39: Successful bidder in case of bidders have equal prices or scores Article 39: Attributaire du marché en cas d’égalité des prix ou des scores In case of many successful bidders with equal prices or scores, the procuring entity invites them, through e-procurement, to submit their new bids with reduced prices but without changing the nature of the former bids’ content. Where the successful bidders again submit same prices or get same scores, the procuring entity resorts to lot casting among those bidders. 51 Lorsqu’il y a plusieurs soumissionnaires qualifiés à égalité de prix ou des scores, l’entité de passation de marchés publics les invite, à travers le système électronique de passation de marchés publics, à présenter leurs nouvelles offres avec rabais sans toutefois changer la nature du contenu des anciennes offres. Lorsque les attributaires sont encore à égalité de prix ou de scores, l’entité de passation de marchés publics procède à un tirage au sort Official Gazette nº Special of 21/05/2020 tombora hagati y’abo bapiganwa. - 40 Verify source ↗
Amakosa y’imibare
AI-assisted research summary: For non-electronic public procurement, the procuring entity must correct arithmetic errors in bids before comparison and notify the bidder.
Ingingo ya 40: Amakosa y’imibare Article 40: Arithmetic errors Article 40: Erreurs arithmétiques 7 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Ingingo ya 40: Amakosa y’imibare Article 40: Arithmetic errors entre ces attributaires. Article 40: Erreurs arithmétiques Ku masoko hadakoreshejwe yatanzwe ikoranabuhanga, urwego rutanga isoko rya Leta rukosora amakosa y’imibare yagaragaye mu nyandiko y’ipiganwa mbere y’igereranya ry’inyandiko z’ipiganwa. Urwego rutanga isoko rya Leta rumenyesha uwapiganwe ikosora ryakozwe. Iyo igiciro mu mibare gitandukanye no mu nyuguti hitabwa ku giciro mu nyuguti. Igiteranyo cyose cy’ibiciro kiri mu nyandiko y’ipiganwa kigomba kwandikwa mu mibare no mu nyuguti. Iyo igiciro mu mibare no mu nyuguti bitandukanye, abasesenguzi bagomba kureba impamvu y’iryo tandukana kugira ngo babihuze n’ukuri ku birebana n’igiteranyo mu mibare no mu nyuguti. Iyo igiciro cya buri kintu gitandukanye n’igiciro cyose cy’ibintu biturutse mu gukuba igiciro cya buri kintu n’ingano y’ibintu, hitabwa ku giciro cya buri kintu, keretse iyo urwego rutanga isoko rya Leta rubona ko habayeho gushyira mu buryo bugaragara ikimenyetso gitandukanya imibarwa kiranga ibinyagihumbi ahatariho mu giciro cya buri For contracts awarded using on-electronic procedures, the procuring entity corrects arithmetic errors found in the bid before the bids are compared. The procuring entity notifies the bidder of the correction made. If the price in figures is different from the price in words, the price in words prevails. The total price in the bid must be written in figures and in words. If the price in figures is different from the price in words, evaluators must re-consider the cause of discrepancy to fit with reality in regard to the amount in figures and in words. Pour les marchés attribués par voie non électronique, l’entité de passation de marchés publics corrige des erreurs arithmétiques trouvées dans l’offre avant la comparaison des offres. L’entité de passation de marchés publics notifie le soumissionnaire de la correction faite. Si le prix en chiffres diffère du prix en lettres, le prix en lettres prévaut. Le montant total dans l’offre doit être écrit en chiffres et en lettres. Si le montant en chiffres diffère du montant en lettres, les évaluateurs doivent reconsidérer la cause de l’écart pour l’adapter à la réalité quant au montant en chiffres et en lettres. Where there is a discrepancy between the unit rate and the line item total resulting from multiplying the unit rate by the quantity, the unit rate as quoted prevails, unless in the opinion of the procuring entity there is an obviously gross misplacement of the three- digit separator in the unit rate, in which case the line item total as quoted prevails and the unit rate must be corrected. Lorsqu’il y a une différence entre le taux unitaire et le total de l’article résultant de la multiplication du taux unitaire par la quantité, le taux unitaire prévaut, à moins que, de l’avis de l’entité de passation de marchés publics, il y a un mauvais placement manifeste du séparateur des groupes de trois chiffres dans le taux unitaire, auquel cas le total de l’article 52 icyo gihe igiciro cyose ni cyo kintu; cyitabwaho kandi igiciro cya buri kintu kigomba gukosorwa. Iyo upiganwa atemeye ibyakosowe, inyandiko y’ipiganwa ikurwa mu ipiganwa n’ingwate y’ipiganwa igafatirwa iyo yatanzwe. - 41 Verify source ↗
Agaciro fatizo ku mahirwe
AI-assisted research summary: Public procuring entities must give exclusive preference to certain Rwanda-based goods, service providers, and companies under stated contract-value thresholds.
Ingingo ya 41: Agaciro fatizo ku mahirwe yisumbuyeho ibigemurwa aharirwa bikomoka cyangwa bikorerwa mu Rwanda n’abapiganwa banditse mu Rwanda Article 41: Threshold preference or manufactured in Rwanda and bidders registered in Rwanda for goods produced for Article 41: Seuil de préférence exclusive aux biens produits ou fabriqués au Rwanda et les soumissionnaires enregistrés au Rwanda Ingingo ya 41: Agaciro fatizo ku mahirwe yisumbuyeho ibigemurwa aharirwa bikomoka cyangwa bikorerwa mu Rwanda n’abapiganwa banditse mu Rwanda Official Gazette nº Special of 21/05/2020 If the bidder rejects the correction, the bid is rejected and the bid security is seized if it has been provided. exclusive Article 41: Threshold preference or manufactured in Rwanda and bidders registered in Rwanda for goods produced for cité doit prévaloir et le taux unitaire doit être corrigé. En cas de refus de la correction par le soumissionnaire, l’offre est rejetée et la garantie de soumission est saisie si elle a été fournie. Article 41: Seuil de préférence exclusive aux biens produits ou fabriqués au Rwanda et les soumissionnaires enregistrés au Rwanda Binyuze mu ipiganwa, inzego zose zitanga amasoko ya Leta ziharira amahirwe: Through competition, all procuring entities give exclusive preference to: Par voie de compétition, toutes les entités de passation de marchés publics accordent une préférence exclusive aux: 1º ibigemurwa bikomoka cyangwa bikorerwa mu Rwanda, iyo zitanga amasoko y’ibigemurwa atarengeje amafaranga y’u Rwanda miliyoni ijana (100.000.000 FRW); 2º abatanga serivisi banditse mu Rwanda, iyo zitanga amasoko ya serivisi zitari afite iz’impuguke agaciro katarengeje amafaranga y’u Rwanda miliyoni mirongo itanu (50.000.000 FRW); n’iz’impuguke 1º goods produced or manufactured in Rwanda, when procuring goods with the value not exceeding one hundred million Rwandan francs (100,000,000 FRW); 1º biens produits ou fabriqués au Rwanda lorsqu’elles attribuent les marchés des biens dont la valeur ne dépasse pas cent millions de francs rwandais (100.000.000 FRW); 2º service providers procuring registered in Rwanda, when non- consultancy services and consultancy services with the value not exceeding fifty million Rwandan francs (50,000,000 FRW); 53 de 2º fournisseurs de services enregistrés au Rwanda lorsqu’elles attribuent les marchés non services de et de consultance consultance dont la valeur ne dépasse pas cinquante millions de francs rwandais (50.000.000 FRW); services de 3º amasosiyete yanditse mu Rwanda, iyo zitanga amasoko y’imirimo ifite agaciro katarengeje amafaranga y’u atanu Rwanda miliyoni magana (500.000.000 FRW). - 42 Verify source ↗
Amahirwe yisumbuyeho ku
AI-assisted research summary: For competitive bidding, the tender document gives local preference percentages for Rwanda-produced goods, local consultancy services, and companies registered in Rwanda.
Ingingo ya 42: Amahirwe yisumbuyeho ku bigemurwa bikomoka cyangwa bikorerwa mu Rwanda na serivisi z’impuguke zo mu Gihugu exclusive Article 42: Preference for goods produced or manufactured in Rwanda and local consultancy services Article 42: Préférence pour les biens produits ou fabriqués au Rwanda et les services de consultance locaux Ingingo ya 42: Amahirwe yisumbuyeho ku bigemurwa bikomoka cyangwa bikorerwa mu Rwanda na serivisi z’impuguke zo mu Gihugu Ku masoko mpuzamahanga cyangwa ay’imbere mu Gihugu, igitabo cy’ipiganwa giteganya amahirwe yisumbuyeho angana na cumi na gatanu ku ijana (15%) ku bigemurwa bikomoka cyangwa bikorerwa mu Rwanda, iyo hatangwa isoko ry’ibigemurwa no ku iyo masosiyete yanditswe mu Rwanda, hatangwa isoko rya serivisi z’impuguke. giteganya cy’ipiganwa Igitabo kandi amahirwe yisumbuyeho angana n’icumi ku ijana (10%) ku masosiyete yanditswe mu Rwanda iyo hatangwa amasoko y’imirimo n’aya serivisi zitari iz’impuguke. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 3º companies in Rwanda, registered when procuring works with the value not exceeding five hundred million Rwandan francs (500,000,000 FRW). 3º sociétés enregistrées au Rwanda lorsqu’elles attribuent les marchés des travaux dont la valeur ne dépasse pas cinq cent millions de francs rwandais (500.000.000 FRW). Article 42: Preference for goods produced or manufactured in Rwanda and local consultancy services Article 42: Préférence pour les biens produits ou fabriqués au Rwanda et les services de consultance locaux international tenders or national For competitive bidding, the tender document provides for local preference of fifteen (15%) for goods produced or manufactured in and Rwanda, when procuring goods companies in Rwanda, when procuring consultancy services. registered ten per cent The tender document also provides for local preference of for in Rwanda, when companies procuring works non-consultancy services. registered (10%) and Pour les appels d’offres internationaux ou nationaux, le dossier d’appel d’offres prévoit une préférence locale de quinze pour cent (15%) pour les biens produits ou fabriqués au Rwanda lorsqu’on attribue les marchés des biens et aux sociétés enregistrées au Rwanda lorsqu’on attribue les marchés de services de consultance. Le dossier d’appel d’offres prévoit aussi une préférence locale de dix pour cent (10%) pour les sociétés enregistrées au Rwanda lorsqu’on attribue les marchés des travaux et les services de non consultance. Amahirwe yisumbuyeho ku by’imbere mu Gihugu atangwa hakorwa isesengura ku rwego rw’igiciro. The local preference is granted at the phase of financial evaluation. La préférence locale visée à l’alinéa est accordée l’étape du processus de à l’évaluation financière. 54 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Article preference 43: Categorisation due to - 43 Verify source ↗
Gushyira mu byiciro kubera
AI-assisted research summary: Bids are grouped into category A and category B during evaluation, and category B bids are increased by 15% or 10% before the contract is awarded to the lowest bidder after preference is applied.
Ingingo ya 43: Gushyira mu byiciro kubera amahirwe yisumbuyeho Article preference 43: Categorisation due to Article 43: Catégorisation par préférence Article 43: Catégorisation par préférence During evaluation of bids, the responsive bids are classified as follows: Lors de l’évaluation des offres, les offres recevables sont classifiées comme suit: 1º category A: bids to be granted local 1º catégorie A: offres éligibles à une preference; préférence locale; 2º category B: other bids. 2º catégorie B: autres offres. When the evaluation process is completed, each bid price of category B is increased by fifteen percent (15%) or ten percent (10%) of its value, depending on the preference and the contract is awarded to the lowest bidder after giving this preference. Lorsque le processus d’évaluation est terminé, le prix de chaque offre de la catégorie B est majoré de quinze pour cent (15%) ou de dix pour cent (10%) de sa valeur selon la préférence et le contrat est attribué au soumissionnaire le mieux disant après avoir accordé cette préférence. Ingingo ya 43: Gushyira mu byiciro kubera amahirwe yisumbuyeho Mu gusesengura inyandiko zishyirwa mu byiciro ku buryo bukurikira: inyandiko z’ipiganwa, ibisabwa z’ipiganwa zujuje 1º icyiciro A: inyandiko z’ipiganwa zigenewe amahirwe yisumbuyeho ku by’imbere mu Gihugu; 2º icyiciro B: izindi nyandiko z’ipiganwa. cya igiciro isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa Iyo rirangiye, nyandiko buri y’ipiganwa yo mu cyiciro cya B cyongerwaho cumi n’atanu ku ijana (15%) cyangwa icumi ku ijana (10%) by’agaciro kacyoo bitewe n’igitangiwe yisumbuyeho, amahirwe amasezerano agahabwa ufite igiciro gito ayo mahirwe yo nyuma yisumbuyeho. gutanga - 44 Verify source ↗
Kumenyesha
AI-assisted research summary: Successful and unsuccessful bidders must be notified of the provisional bid evaluation result, and unsuccessful bidders must be clearly told why they were disqualified.
Ingingo ya 44: Kumenyesha ry’isoko hakoreshejwe mu masoko ya Leta itangwa ikoranabuhanga Article 44: Notification of tender award through e-procurement Article 44: Notification d’attribution du marché à travers le système électronique de passation de marchés publics Ingingo ya 44: Kumenyesha ry’isoko hakoreshejwe mu masoko ya Leta itangwa ikoranabuhanga Article 44: Notification of tender award through e-procurement Article 44: Notification d’attribution du marché à travers le système électronique de passation de marchés publics Uwatsindiye bamenyeshwa ry’inyandiko isoko ibyavuye mu z’ipiganwa n’abatsinzwe isesengura by’agateganyo The successful and the unsuccessful bidders are notified of the provisional outcome of the bids evaluation through e-procurement. The unsuccessful bidders must clearly be informed 55 du marché L’attributaire les soumissionnaires non retenus sont notifiés des résultats provisoires de l’évaluation des offres à travers le système électronique de passation et hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. Abatatsindiye bagomba kumenyeshwa mu busobanutse impamvu zatumye batarihabwa. buryo isoko Official Gazette nº Special of 21/05/2020 of the reasons for their disqualification. de marchés publics. Les soumissionnaires non retenus doivent être clairement informés des raisons de leur disqualification. - 45 Verify source ↗
Kudafatira
AI-assisted research summary: A procuring entity must not keep the tender security in the stated cases.
Ingingo ya 45: Kudafatira y’ipiganwa ingwate Article 45: Non seizure of the tender security Article 45: Non saisie de la garantie de soumission ya Ingingo 46: Uburengazira bwo kwishyura mbere y’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano Ingingo ya 45: Kudafatira y’ipiganwa ingwate Article 45: Non seizure of the tender security Article 45: Non saisie de la garantie de soumission Haseguriwe ibiteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta, ingwate y’ipiganwa ntigomba gufatirwa n’urwego rutanga isoko ipiganwa yanze rya Leta gusinya amasezerano mu gihe: iyo uwatsinze Subject to provisions of the law governing public procurement, the tender security must not be retained by a procuring entity if the successful bidder refuses to sign the contract where: Sous réserve des dispositions de la loi portant réglementation de marchés publics, la garantie de soumission ne doit pas être saisie par l’entité de passation de marchés publics si l’attributaire du marché refuse de signer le contrat lorsque: 1° amasezerano atasinywe igihe inyandiko y’ipiganwa igifite agaciro nk’uko biteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta bidaturutse ku watsindiye isoko; 1º contract was not signed within bid law validity prescribed by governing public procurement on grounds not emanating from the successful bidder; the 1º le contrat n’a pas été signé dans la période de validité des offres prévue par la loi portant réglementation de marchés publics pour des raisons qui n’émanent pas de l’attributaire du marché; 2° urwego rutanga amasoko ya Leta isoko rwanze guha uwatsindiye uburenganzira yemererwa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta. 2º the procuring entity refuses to give the successful bidder his or her rights accorded by the law governing public procurement. 2º l’entité de passation de marchés publics refuse de donner à l’attributaire du marché les droits que lui reconnaît la loi portant réglementation de marchés publics. ya Ingingo 46: Uburengazira bwo kwishyura mbere y’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano - 46 Verify source ↗
Authorisation for payment
AI-assisted research summary: Public tenders for works, supplies, or services generally must not be paid before the contract is carried out or the goods/services are received, unless the Rwanda Public Procurement Authority approves it.
Article 46: Authorisation for payment before the contract execution Article 46: Autorisation du paiement avant l’exécution d’un contrat Article 46: Authorisation for payment before the contract execution Article 46: Autorisation du paiement avant l’exécution d’un contrat Bitabangamiye ibiteganywa n’itegeko Without prejudice to provisions of the Law governing public procurement, no tender for Sans préjudice des dispositions de la loi portant réglementation de marchés publics, 56 amasoko ya Leta, nta soko rigenga ry’amasezerano y’imirimo, ay’ibigemurwa cyangwa aya serivisi ryishyurwa mbere yo gushyirwa mu bikorwa cyangwa kwakirwa n’urwego rutanga amasoko ya Leta cyangwa uwemerewe keretse byemejwe n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta. Iyo ari Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta, gishaka ubwo burenganzira, kibuhabwa n’Inama y’Ubutegetsi yacyo. kuruhagararira, - 47 Verify source ↗
Ingano n’igihe cyo gutanga
AI-assisted research summary: Performance security is set at 5% to 10% of the contract price, with different submission deadlines depending on the tender type.
Ingingo ya 47: Ingano n’igihe cyo gutanga ingwate yo kurangiza neza isoko Article 47: Amount and period submission of performance security for Article 47: Montant et délai du dépôt de la garantie de bonne exécution Ingingo ya 47: Ingano n’igihe cyo gutanga ingwate yo kurangiza neza isoko Ingwate yo kurangiza neza isoko ibarwa kuva kuri gatanu kugeza ku icumi ku ijana (5-10%) by’igiciro cy’amasezerano. Ku masoko yo mu Gihugu, ingwate yo kurangiza neza itangwa mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) uhereye ku itumira kuza gushyira munsi umukono ku masezerano yatangiwe. ibaruwa isoko Official Gazette nº Special of 21/05/2020 works, goods or services contract is paid for before they are executed or delivered and accepted by the procuring entity or its duly authorised representative, except in the cases authorised by the Rwanda Public Procurement the Rwanda Public Authority. If Procurement Authority that needs such authorisation, its Board of Directors may grant it. is it aucun marché des travaux, des biens ou des services ne peut être payé avant son exécution ou sa réception par l’entité de passation de marchés publics ou son représentant dûment autorisé, sauf les cas autorisés par l’Office Rwandais de marchés publics. Si c’est l’Office Rwandais de marchés publics qui a besoin d’une telle autorisation, son Conseil d’Administration peut l’octroyer. Article 47: Amount and period submission of performance security for Article 47: Montant et délai du dépôt de la garantie de bonne exécution The performance security is counted from five to ten per cent (5-10%) of the contract price. La garantie de bonne exécution est calculée de cinq à dix pour cent (5-10%) du prix du contrat. For national tenders, the performance security is provided within fifteen (15) days from the submission date of the invitation letter to sign the contract. Pour les marchés nationaux, la garantie de bonne exécution est fournie endéans quinze (15) jours à partir de la date de transmission de la lettre d’invitation à signer le contrat. Ku masoko mpuzamahanga, ingwate yo kurangiza neza isoko itangwa mu minsi itarenze makumyabiri n’umwe (21) uhereye ku munsi ibaruwa itumira kuza gushyira umukono ku masezerano yatangiwe. For international tenders, the performance security is provided within twenty-one (21) days from the submission date of the invitation letter to sign the contract. Pour les marchés internationaux, la garantie de bonne exécution est fournie endéans vingt et un (21) jours à partir de la date de transmission de la lettre d’invitation à signer le contrat. Ingwate yo kurangiza neza isoko itangwa mu The submission of a performance security is done electronically between e-procurement La soumission d’une garantie de bonne exécution se fait par voie électronique entre le 57 hagati bw’ikoranabuhanga buryo y’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta n’ikoranabuhanga ry’ikigo cyahaye ingwate uwatsindiye isoko. Ku masoko atangwa mu ipiganwa rigenewe abapiganwa bake no mu buryo bw’inzira ngufi, ku masoko agenewe abapiganwa baturutse mu Gihugu, ingwate yo kurangiza neza isoko itangwa mu gihe kitarenze minsi itanu (5) uhereye ku munsi ibaruwa itumira kuza gushyira umukono ku masezerano yatangiwe, naho ku masoko mpuzamahanga, ingwate itangwa mu gihe kitarenze iminsi itarenze umunani (8) uhereye ku munsi ibaruwa itumira kuza gushyira umukono ku masezerano yatangiwe. (10.000.000 Amasoko y’imirimo, ay’ibigemurwa n’aya serivisi zitari iz’impuguke afite agaciro k’amafaranga y’u Rwanda atarenze miliyoni n’amasoko icumi ashingiye ku masezerano asasiye ashobora kurenza amafaranga y’u Rwanda miliyoni icumi (10.000.000 FRW) hagendewe ku ashobora mpapuro kudasabirwa ingwate yo kurangiza neza isoko. kugemura, FRW) zisaba Official Gazette nº Special of 21/05/2020 and the internal electronic system of the institution the successful bidder. the security issuing to In case of public procurement by simplified method, for national restricted tendering, the performance security is provided within five (5) days from the submission date of the invitation letter to sign the contract, while for international tenders, it is provided within eight (8) days from the submission date of the invitation letter to sign the contract. système électronique de passation de marchés publics et le système électronique interne de l’institution qui donne la garantie à l’attributaire du marché. En cas de marchés publics attribués par méthode simplifiée, pour un appel d’offre la garantie de bonne restreint national, exécution est fournie endéans cinq (5) jours à partir de la date de transmission de la lettre d’invitation pour signer le contrat, alors que pour un marché international, la garantie est fournie endéans huit (8) jours à partir de la date de transmission de la lettre d’invitation pour signer le contrat. Tenders for works, goods and services other than consultancy services whose amount does not exceed ten million (10,000,000 FRW) Rwandan francs and tenders for framework agreements that may exceed ten million Rwandan francs (10,000,000 FRW) as per the purchase order may not require a performance security. autres que des Les marchés des travaux, des biens et des services services de consultance dont la valeur ne dépasse pas dix millions de francs rwandais (10.000.000 FRW) et les marchés d’accords-cadres qui peuvent dépasser dix millions de francs rwandais (10.000.000 FRW) sur base du bon de commande peuvent ne pas exiger une garantie de bonne exécution. Ku masoko avugwa mu gika cya 6 cy’iyi ngingo, mu mwanya w’ingwate yo kurangiza neza isoko, urwego rutanga isoko rya Leta For tenders stated in Paragraph 6 of this Article, the procuring entity, instead of a performance security, withholds ten percent (10%) on each invoice presented by the Pour les marchés mentionnés à l’alinéa 6 du l’entité de passation de présent article, marchés publics, au lieu d’une garantie de bonne exécution, retient dix pour cent (10%) 58 rufatira icumi ku ijana (10%) kuri buri nyemezabuguzi n’uwatsindiye yatanzwe isoko kugeza igihe imirimo irangiriye. ashyirwaho Amasezerano umukono hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta nyuma y’uko urwego rutanga isoko rya Leta rumaze kwakira iyo ngwate. - 48 Verify source ↗
Ingaruka zo gushyira
AI-assisted research summary: Banks or financial institutions must honor requests to seize specified securities within 14 days, and non-compliance can lead to a two-year refusal of their securities by procuring entities.
Ingingo ya 48: Ingaruka zo gushyira amananiza ku ifatira ry’ingwate Article 48: Effect of ampering of the seizure of a security Article 48: Effet d’entrave à la saisie d’une sécurité Ingingo ya 48: Ingaruka yo gushyira amananiza ku ifatira ry’ingwate Bisabwe n’urwego rutanga isoko rya Leta mu rigenga buteganywa n’itegeko buryo amasoko ya Leta, banki cyangwa ikigo cy’imari byishingiye uwatsindiye isoko bigomba kubahiriza ibyo byiyemeje bifatira ingwate y’ipiganwa, ingwate yo kurangiza neza isoko n’ingwate y’avansi yo gutangira imirimo mu gihe kitarenze iminsi cumi n’ine (14) ibarwa uhereye ku munsi byakiriyeho ubusabe bw’urwego rutanga isoko rya Leta. Iyo banki cyangwa ikigo cy’imari bidatanze amafaranga angana n’agaciro k’ingwate byasabwe, urwego rutanga isoko rya Leta rubimenyesha Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Ikigo Gutunganya Amasoko ya Leta. cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta gishobora gusaba inzego zitanga Official Gazette nº Special of 21/05/2020 successful bidder until works are completed. The contract is signed through e-procurement after the procuring entity has received the performance security. sur chaque facture présentée par l’attributaire du marché jusqu’à ce que les travaux sont terminés. Le contrat est signé à travers le système électronique de passation de marchés publics après que l’entité de passation de marchés la garantie de bonne publics ait reçu exécution. Article 48: Effect of hampering of the seizure of a security Article 48: Effet d’entrave à la saisie d’une sécurité When requested by the procuring entity as per law governing public procurement, the bank or the financial institution that has acted as an insurer must abide by its commitment when it comes to seizure of the bid security, the the advance security and performance payment security within fourteen (14) days from the date of receipt of the application from the procuring entity. À la demande de l’entité de passation de marchés publics conformément à la loi portant réglementation de marchés publics, la banque ou l’institution financière qui a donné une garantie doit exécuter son obligation de saisir la garantie de soumission, la garantie de bonne exécution et la garantie de paiement anticipé endéans quatorze (14) jours à compter de la date de réception de la demande de l’entité de passation de marchés publics. Where a bank or a financial institution fails to pay an amount equal to the security requested, the procuring entity communicates it to Rwanda Public Procurement Authority. Rwanda Public Procurement Authority may request to all procuring entities not to accept all forms of security from that bank or that financial institution within two (2) years. Lorsqu’une banque ou une institution financière ne verse pas le montant égal à la garantie demandée, l’entité de passation de marchés publics le communique à l’Office Rwandais de marchés publics. L’Office Rwandais de marchés publics peut demander à toutes les entités de passation de marchés publics de ne pas accepter endéans deux (2) 59 Icyakora, ibiri (2). amasoko ya Leta kutakira ingwate iyo ari yo yose y’iyo banki cyangwa ikigo cy’imari mu gihe cy’imyaka ibi ntibikuraho ko urwego rutanga isoko rya Leta bireba rukoresha izindi nzira zo gukurikirana icyo kigo cy’imari iyo banki cyangwa byananije ry’ingwate hakurikijwe itegeko rigenga amasoko ya Leta n’andi mategeko. ifatira Mbere yo gufata icyemezo kivugwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo, Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta kibanza gukora ibi bikurikira: 1º gusaba banki cyangwa ikigo cy’imari bireba gutanga, mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) uhereye ku munsi byakiriyeho inyandiko ibisaba, ibisobanuro nyandiko by’impamvu kidatanga ingwate; mu 2º gufata icyemezo mu gihe cy’iminsi cumi n’itanu (15) uhereye ku munsi cyakiriyeho ibisobanuro bya banki cyangwa iby’ikigo cy’imari bireba cyangwa mu gihe cy’iminsi cumi n’itanu (15) iyo igihe kivugwa mu gace ka 1o k’igika cya 3 cy’iyi ngingo kirangiye ikigo bitaratanga cy’imari cyangwa bireba banki Official Gazette nº Special of 21/05/2020 However, this does not prevent the concerned procuring entity to follow other mechanisms to sue the concerned bank or financial institution that hinder the seizure of security in accordance with the law governing public procurement and other laws. Before applying the measure referred to under Paragraph 2 of this Article, Rwanda Public Procurement Authority, has first to do the following: ans tous les formulaires de garanties de cette banque ou institution financière. Toutefois, cela n’empêche pas que l’entité de passation de marchés publics concernée ait recours à la d’autres mécanismes pour poursuivre banque ou l’institution financière concernée qui empêche la garantie la saisie de conformément à la loi portant réglementation de marchés publics et à d’autres lois. Avant de prendre la mesure visée à l’alinéa 2 du présent article, l’Office Rwandais de marchés publics doit d’abord faire ce qui suit: 1º to request the concerned bank or financial institution to provide explanations in writing, within fifteen (15) days from the date it receives the request, justifying the reasons why it does not release the security; 1º demander à la banque ou à l’institution financière concernée de fournir, endéans quinze (15) jours à partir de la réception de la demande, les explications écrites justifiant les raisons pour lesquelles elle ne libère pas la garantie; 2º to take a decision within fifteen (15) days from the the date of reception of explanations from the concerned bank or financial institution or within fifteen (15) days when the period referred to under item 1o of Paragraph 3 of this Article is terminated without reception of requested explanations from the concerned bank or financial institution. 2º prendre une décision endéans quinze (15) jours à partir de la date de réception des explications demandées à la banque ou à l’institution financière concernée ou endéans quinze (15) jours lorsque le temps prescrit au point 1o de l’alinéa 3 du présent article s’est écoulé sans avoir reçu des explications demandées de la banque ou de l’institution financière concernée. 60 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 The decision of Rwanda Public Procurement Authority prohibiting security the concerned bank or financial institution within two (2) years is notified to that bank or financial institution and to all procuring entities. from La décision de l’Office Rwandais de marchés publics de ne pas accepter la garantie de la banque ou de financière concernée endéans deux (2) ans est notifiée à cette banque ou à cette institution et aux entités de passation de marchés publics. l’institution - 49 Verify source ↗
Kudasaba
AI-assisted research summary: In public procurement done by force account, a performance security is not required.
Ingingo ya 49: Kudasaba kurangiza neza isoko ingwate yo Article 49: Non requirement of a performance security for tender Article 49: Non exigence de la garantie de bonne exécution du marché 8 Article 49: Non requirement of a performance security for tender Article 49: Non exigence de la garantie de bonne exécution du marché The performance security is not required in public procurement awarded through the method of force account. La garantie de bonne exécution du marché n’est pas requise dans la passation de marché public attribué en utilisant la méthode de régie. Ingingo ya 49: Kudasaba kurangiza neza isoko ingwate yo Nta ngwate yo kurangiza neza isoko isabwa ku masoko ya Leta yatanzwe binyuze mu buryo bwa reji. - 50 Verify source ↗
Agaciro fatizo kugira ngo
AI-assisted research summary: This article sets tender-value thresholds for public procurement and prohibits splitting tenders to avoid normal procurement methods.
Ingingo ya 50: Agaciro fatizo kugira ngo rya Leta hatabaye hatangwe ipiganwa mu binyuze bwumvikane butaziguye cyangwa isoko ya 51: Itangwa Ingingo ry’isoko hakoreshejwe uburyo bwo gusaba ibiciro n’agaciro fatizo kugira ngo ubwo buryo bukoreshwe Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Article 50: Threshold for use of single- source procurement or direct contracting Article 50: Seuil pour l’utilisation de la méthode d’entente directe ou gré à gré Article 50: Threshold for use of single- source procurement or direct contracting Article 50: Seuil pour l’utilisation de la méthode d’entente directe ou gré à gré ibisobanuro byasabwe. cyangwa Icyemezo cy’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta cyo kubuza cy’imari bireba ikigo banki kudatanga ingwate mu gihe cy’imyaka ibiri (2) kimenyeshwa iyo banki cyangwa icyo kigo cy’imari n’inzego zose zitanga amasoko ya Leta. Ingingo ya 50: Agaciro fatizo kugira ngo rya Leta hatabaye hatangwe ipiganwa mu binyuze bwumvikane butaziguye cyangwa isoko Isoko rifite agaciro katarengeje amafaranga y’u Rwanda ibihumbi magana atanu (500.000 FRW) ritangwa nta piganwa ribayeho. A tender whose value does not exceed five hundred thousand Rwandan francs (500,000 FRW) is awarded without resorting to any competitive method. Un marché dont la valeur ne dépasse pas cinq cent mille francs rwandais (500.000 FRW) est attribué sans aucune méthode compétitive. Isoko rifite agaciro karenze amafaranga y’u Rwanda ibihumbi magana abiri (200.000 FRW) ariko katarenze amafaranga y’u Rwanda bihumbi magana atanu (500.000 A tender whose value exceeds two hundred thousand Rwandan francs (200,000 FRW) but thousand not Rwandan francs (500,000 FRW) is awarded through the public procurement committee. five hundred exceeding Un marché dont la valeur dépasse deux cent mille francs rwandais (200.000 FRW) mais qui ne dépasse pas cinq cent mille francs rwandais (500.000 FRW) est attribué à travers le comité de passation de marchés publics. 61 FRW) gashinzwe gutanga amasoko ya Leta. ritangwa binyuze mu kanama Isoko rifite agaciro katarengeje amafaranga y’u Rwanda ibihumbi magana abiri (200.000 FRW) ritangwa binyuze ku mukozi ushinzwe amasoko ya Leta. Uyu mukozi atanga inama yo gutanga iryo soko ku Muyobozi w’Ishami rifite imari mu nshingano kugira ngo abyemeze ku rwego rwa mbere n’Umugenga w’Ingengo y’Imari kugira ngo abyemeze ku rwego rwa kabiri. rwemerewe gucamo Nta na rimwe urwego rutanga amasoko ya Leta isoko hagamijwe kutubahiriza uburyo busanzwe bw’imitangire y’amasoko ya Leta buteganywa n’itegeko. ibice ya 51: Itangwa Ingingo ry’isoko hakoreshejwe uburyo bwo gusaba ibiciro n’agaciro fatizo kugira ngo ubwo buryo bukoreshwe Official Gazette nº Special of 21/05/2020 A tender whose value does not exceed two hundred thousand Rwandan francs (200,000 FRW) is awarded through the procurement officer. This agent proposes the tender award to the Head in charge of Finance and to the Chief Budget Manager for approval at the first and the second level respectively. In any case, the procuring entity is not allowed to split tenders in a manner aimed at avoiding the normal procurement methods provided for by the law. Un marché dont la valeur ne dépasse pas deux cent mille francs rwandais (200.000 FRW) est attribué à travers l’agent chargé de marchés publics. Cet agent propose l’attribution du marché au responsable ayant des finances dans ses attributions et au Gestionnaire Principal du Budget pour approbation au premier niveau et au second niveau respectivement. En aucun cas, l’entité de passation de marchés publics n’est autorisée de fractionner le marché afin d’échapper à l’utilisation des méthodes normales de passation des marchés prévues par la loi. - 51 Verify source ↗
Award of the tender using
AI-assisted research summary: A procuring entity may use request for quotations only for qualifying procurements within the stated value range, and must follow the listed bidding and evaluation steps.
Article 51: Award of the tender using request for quotations method and its threshold Article 51: Attribution du marché par la méthode de demande de cotations et son seuil Article 51: Award of the tender using request for quotations method and its threshold Article 51: Attribution du marché par la méthode de demande de cotations et son seuil Urwego rutanga isoko rya Leta rushobora gukoresha uburyo bwo gusaba ibiciro mu gihe rushaka gutanga isoko rya serivisi z’impuguke n’izitari iry’ibigemurwa cyangwa iry’imirimo bifite agaciro karenga amafaranga y’u Rwanda ibihumbi magana atanu (500.000 FRW) ariko katarenga amafaranga y’u Rwanda miliyoni eshatu iz’impuguke, The procuring entity may use the request for quotations method for the procurement of consultancy and non-consultancy services, goods or works whose value exceeding five hundred thousand Rwandan francs (500,000 FRW) but not exceeding three million Rwandan francs (3,000,000 FRW), readily available on and whose the market specifications are standard. 62 L’entité de passation de marchés publics peut utiliser la méthode de demande de cotations pour les marchés de services de consultance et de non consultance, des biens ou des travaux dont la valeur est supérieure à cinq cent mille francs rwandais (500.000 FRW) mais ne francs dépassant pas sont rwandais les disponibles sur le marché et dont (3.000.000 FRW), trois millions de s’ils isoko (3.000.000 FRW), bisanzwe ku n’imiterere yabyo ikaba isanzwe imenyerewe. Mu gukoresha uburyo bwo gusaba ibiciro urwego rutanga isoko rya Leta rugomba: 1º gusaba, rubicishije mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta, ibiciro abapiganwa batandukanye batatu (3) nibura, kandi amazina yabo akagaragara mu ibaruwa imwe isaba ibiciro; Official Gazette nº Special of 21/05/2020 spécifications sont standards. During request the procuring entity must: for quotations, the Lors de la demande de cotations, l’entité de passation de marchés publics doit: 1º request, through e-procurement, for quotations from at least three (3) different bidders, whose names appear on one letter requesting for quotations; 1º demander, à le système travers électronique de passation de marchés publics, des cotations à trois (3) différents soumissionnaires au moins, dont les noms doivent figurer sur une même lettre d’invitation; ku niba ibiciro 2º kumenyesha abapiganwa mu nyandiko isaba giciro andi cy’ibikenewe haziyongeraho mafaranga, nk’ajyanye n’ubwikorezi, ubwishingizi, amahoro ya gasutamo rukabasaba kandi n’imisoro, kuzabibarira mu biciro bazatanga; 3º guha abapiganwa nibura iminsi itatu (3) y’akazi ibarwa uhereye ku munsi basabiweho ibiciro kugira ngo babe bamaze byabo ikoranabuhanga mu hakoreshejwe masoko ya Leta; gutanga ibiciro 4º kumenya ko akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kasesenguye 2º inform bidders in the request for quotations of any additional costs to the initial price like transportation, insurance fees, custom duties and taxes and to request them to include the costs in their submitted quotations; 3º grant bidders at least three (3) working days counted from the date they were requested for quotations in order to submit e- procurement; their quotations via 2º informer les soumissionnaires dans la demande de cotations de tout autre coût s’ajoutant au prix principal, transport, comme d’assurance, les taxes de douanes et leur demander les la dans d’inclure transmission de leurs cotations; impôts et de frais de coûts les les trois 3º accorder aux soumissionnaires au jours ouvrables (3) moins comptés à partir du jour de la demande des cotations afin de soumettre leurs cotations système travers électronique de passation de marchés publics; le à 4º ensure that tender the committee evaluates the submitted quotations and produces the evaluation public 4º veiller à ce que le comité de passation de marchés publics évalue les cotations et produise un rapport 63 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 ibiciro byatanzwe kandi kagakora raporo y’isesengura; report; 5º kumenya ko uwatsindiye isoko ari upiganwa watanze igiciro gito kandi wujuje ibindi bisabwa birimo gutanga mu gihe gito ibikenewe; 6º kumenya ko abasabwe ibiciro mu bapiganira amasoko ya Leta banditse mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta; 5º ensure that the successful bidder is the one with the lowest price and meeting the other shorter delivery period; requirements including 6º ensure that bidders for quotations are e- registered those in among procurement; d’évaluation; 5º veiller à ce que l’attributaire du marché soit le soumissionnaire le moins disant et qui se conforme aux autres conditions y compris le délai de livraison le plus court; 6º veiller à ce que les soumissionnaires pour les cotations sont parmi ceux qui sont enregistrés dans le système électronique de passation de marchés publics; 7º kudasaba ibiciro abapiganwa bamwe same bidders. aux mêmes soumissionnaires. 7º not always to request quotations from 7º ne pas toujours demander les cotations buri gihe. - 52 Verify source ↗
Agaciro fatizo kugira ngo
AI-assisted research summary: The simplified method applies to tenders valued at no more than 10,000,000 Rwandan francs.
Ingingo ya 52: Agaciro fatizo kugira ngo hakoreshwe uburyo bw’inzira ngufi Article 52: Threshold for using simplified method Article 52: Seuil pour utiliser la méthode simplifiée Ingingo ya 52: Agaciro fatizo kugira ngo hakoreshwe uburyo bw’inzira ngufi Uburyo bw’inzira ngufi bukoreshwa ku masoko afite agaciro katarengeje amafaranga y’u Rwanda miliyoni icumi (10.000.000 FRW). Article 52: Threshold for using simplified method Article 52: Seuil pour utiliser la méthode simplifiée A simplified method is used on tenders whose value does not exceed ten million Rwandan francs (10,000,000 FRW). La méthode simplifiée est utilisée aux marchés dont la valeur n’excède pas dix millions de francs rwandais (10.000.000 FRW). - 53 Verify source ↗
Agaciro fatizo ku masoko
AI-assisted research summary: Consulting services tenders at or below 50,000,000 FRW are awarded without an expression of interest; above that threshold, an expression of interest is required.
Ingingo ya 53: Agaciro fatizo ku masoko adasaba yo gupiganwa kugaragaza inyungu Article 53: Threshold for tenders not requiring the expression of interest Article 53: Seuil des marchés n’exigeant pas la manifestation d’intérêt Ingingo ya 53: Agaciro fatizo ku masoko adasaba yo gupiganwa kugaragaza inyungu Article 53: Threshold for tenders not requiring the expression of interest Article 53: Seuil des marchés n’exigeant pas la manifestation d’intérêt Isoko rya serivisi z’impuguke rifite agaciro katarengeje amafaranga y’u Rwanda miliyoni A tender for consulting services whose value does not exceed fifty million Rwandan francs (50,000,000 FRW) is awarded without calling Un marché de services de consultance dont la valeur n’excède pas cinquante millions de (50.000.000 FRW) est francs rwandais 64 mirongo itanu (50.000.000 FRW) ritangwa hadasabwe yo gupiganwa. kugaragaza inyungu Isoko rirengeje agaciro k’amafaranga y’u Rwanda miliyoni mirongo itanu (50.000.000 FRW) ritangwa hasabwe kugaragaza inyungu yo gupiganwa. gupiganwa Ku masoko yo ku rwego rw’Igihugu, inyungu yo hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta mu gihe kitarenze iminsi cumi n’ine (14) uhereye igihe hasabiwe kugaragaza inyungu yo gupiganwa. itangwa itangwa inyungu yo Ku masoko mpuzamahanga, gupiganwa hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta mu gihe kitarenze iminsi makumyabiri n’umwe (21) uhereye igihe hasabiwe kugaragaza inyungu yo gupiganwa. - 54 Verify source ↗
Isoko ry’imirimo ridasaba
AI-assisted research summary: Works tenders worth 50,000,000 FRW or less and of simple complexity may be awarded without a study.
Ingingo ya 54: Isoko ry’imirimo ridasaba inyigo Article 54: Tender for works that does not require study Article 54: Marché des travaux qui n’exige pas d’étude Ingingo ya 54: Isoko ry’imirimo ridasaba inyigo Isoko ry’imirimo rifite agaciro kari munsi y’amafaranga y’u Rwanda miliyoni miringo itanu n’imiterere idahambaye rishobora gutangwa hatabaye inyigo. (50.000.000 FRW) Official Gazette nº Special of 21/05/2020 for the expression of interest. A tender whose value is above fifty million is Rwandan awarded by calling for expression of interest. (50,000,000 FRW) francs For national tenders, the expression of interest is done through e-procurement within fourteen (14) days from the date of calling for expression of interest. international For tenders, expression of interest is done through e-procurement within twenty-one (21) days from the date of the call for expression of interest. attribué sans recourir à la manifestation d’intérêt. Un marché dont la valeur excède cinquante millions de francs rwandais (50.000.000 FRW) est attribué en faisant recours à la manifestation d’intérêt. Pour les marchés nationaux, la manifestation d’intérêt est faite à le système électronique de passation de marchés publics endéans quatorze (14) jours à partir de la date de recours à la manifestation d’intérêt. travers les marchés internationaux, Pour la manifestation d’intérêt est faite à travers le système électronique de passation de marchés publics endéans vingt et un (21) jours à partir de la date de recours à la manifestation d’intérêt. Article 54: Tender for works that does not require study Article 54: Marché des travaux qui n’exige pas d’étude Tender for works having a value that does not exceed francs fifty million Rwandan (50,000,000 FRW) and a nature with simple complexity may be awarded without a study. Le marché des travaux qui a une valeur qui n’excède pas cinquante millions de francs rwandais (50.000.000 FRW) et de nature qui n’est pas complexe peut être attribué sans étude. 65 - 55 Verify source ↗
Uburyo
AI-assisted research summary: In a two-stage tender, the procuring entity may hold a technical discussion with bidders, and invited responsive bidders must attend or send a representative.
Ingingo ya 55: Uburyo ikiganiro cya tekiniki giteganyijwe mu gihe cy’ipiganwa mu byiciro bibiri gikorwa 55: Guidance Article technical discussion provided for during the two- stage tendering on Article 55: Orientation sur la discussion technique prévue en cas d’appel d’offre en deux étapes Ingingo ya 55: Uburyo ikiganiro cya tekiniki giteganyijwe mu gihe cy’ipiganwa mu byiciro bibiri gikorwa Mu cyiciro cya mbere cy’itangwa ry’isoko, urwego rutanga isoko rya Leta rushobora kugirana ikiganiro cya tekiniki n’abapiganwa z’ipiganwa kandi zishobora ngo kugira hanononsorwe igitabo cy’ipiganwa. inyandiko kwakirwa rugafata Ikiganiro cya tekiniki kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo kigomba gukorerwa mu nama aho: 1º nyuma y’ubutumire bw’urwego rutanga isoko rya Leta, buri wese mu bapiganwa ufite inyandiko y’ipiganwa ishobora kwakirwa agomba kwitabira inama ubwe cyangwa akohereza umuhagarariye; 2º ingingo ziri muri buri nyandiko y’ipiganwa zishobora kwakirwa zifite akamaro mu kunononsora igitabo cy’ipiganwa zigomba kugaragazwa; 3º ingingo nyandiko yakuwe mu ifite igomba y’ipiganwa imiterere rusange kandi itabogamiye ku nyandiko y’ipiganwa yakuwemo. kuba Official Gazette nº Special of 21/05/2020 55: Guidance technical Article discussion provided for during the two- stage tendering on During the first tendering stage, the procuring entity may hold a technical discussion with bidders and retain bids that are substantially responsive in order to make adjustments on the tender document. Article 55: Orientation sur la discussion technique prévue en cas d’appel d’offre en deux étapes Pendant la première étape de passation de marché, l’entité de passation de marchés publics peut tenir une discussion technique avec les soumissionnaires et retenir les offres substantiellement recevables afin d’ajuster le dossier d’appel d’offres. A technical discussion referred to under Paragraph One of this Article must be held in a meeting where: Une discussion technique visée à l’alinéa premier du présent article doit avoir lieu lors d’une réunion où: 1º after invitation by the procuring entity, a bidder whose bid was substantially responsive must personally attend the meeting or send a representative; 1º après invitation par l’entité de passation de marchés publics, un soumissionnaire dont l’offre substantiellement recevable doit participer personnellement dans la réunion ou envoyer son représentant; 2º elements each from the substantially responsive bids which are useful in adjusting the tender document must be highlighted; of 2º les éléments de chacune des offres substantiellement recevables qui sont utiles pour ajuster le dossier d’appel d’offres doivent être mis en évidence; 3º an element from the bid must be of general nature and not favour anyhow the bid from which it was taken. 3º un élément de l’offre doit être de nature générale et sans toutefois favoriser l’offre dont il provient. 66 Imigendekere y’inama inyandikomvugo umukono n’abitabiriye inama bose. igomba gufatirwa igashyirwaho kandi Kopi y’inyandikomvugo ivugwa mu gika cya 3 cy’iyi ngingo ihabwa abitabiriye inama bose ikanohererezwa abapiganwa bafite kandi inyandiko z’ipiganwa zishobora kwakirwa ariko batitabiriye inama y’ikiganiro cya tekiniki. - 56 Verify source ↗
Gukoresha uburyo bwa reji
AI-assisted research summary: Public procurement may be done through force account using public servants and public equipment.
Ingingo ya 56: Gukoresha uburyo bwa reji Article 56: Using force account Article 56: Utilisation de régie Ingingo ya 56: Gukoresha uburyo bwa reji Isoko rya Leta rishobora gukorwa mu buryo bwa reji hakoreshejwe abakozi ba Leta kandi hakoreshejwe n’ibikoresho bya Leta. Mu gukoresha uburyo bwa reji, urwego rutanga isoko rya Leta rushobora gukoresha abakozi ba Leta n’ibikoresho by’urundi rwego rwa Leta hakurikijwe uburyo izo nzego zombi zumvikanyeho. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 The he process of the meeting is recorded and the minutes are signed by all attendants. Le déroulement de la réunion est enregistré et le procès-verbal est signé par les participants. tous A copy of the minutes referred to under Paragraph 3 of this Article must be given to attendants and sent to bidders whose bids were substantially responsive but who did not attend the technical discussion meeting. Une copie du procès-verbal visé à l’alinéa du présent article doit être donnée à chacun des participants et doit être envoyée aux sont soumissionnaires dont substantiellement recevables mais qui n’ont pas participé dans la réunion de discussion technique. les offres Article 56: Using force account Article 56: Utilisation de régie Public procurement may be carried out through force account by making recourse to the public servants and using public equipment. Le marché public peut être exécuté à travers la méthode de régie en faisant recours aux agents de l’État et en utilisant les équipements publics. When using the force account method, a procuring entity may use public servants and equipment belonging to another public entity in accordance with the modalities agreed upon by both institutions. Lorsqu’on utilise la méthode de régie, une entité de passation de marchés publics peut utiliser les agents de l’État et les équipements du matériel appartenant à une autre entité publique aux modalités conformément convenues par les deux institutions. La méthode de régie est utilisée à travers du système électronique de passation de marchés publics. Uburyo bwa reji bukoreshwa binyjijwe mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. The force account method is used through e- procurement. Mu gihe urwego rutanga isoko rya Leta When the procuring entity decides to use the force account method, the civil servants do not Lorsque l’entité de passation de marchés publics décide d’utiliser la méthode de régie, 67 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 ruhisemo uburyo bwa reji, abakozi ba Leta ntibagirana amasezerano n’urwego rutanga isoko rya Leta kandi ntibagomba gusaba igihembo. Icyakora, abakozi ba Leta bagenerwa ibikoresho, igihe n’uburyo bwose bukenewe kugira ngo ibigomba gukorwa bikorwe neza. Iyo ibikorwa bigomba gukorerwa kure y’aho basanzwe bakorera, abakozi ba Leta bafatwa nk’abari mu butumwa bw’akazi kandi bagahabwa ibigenerwa abakozi ba Leta bari mu butumwa bw’akazi. conclude a contract with the procuring entity and must not claim any payment. les agents de l’État ne concluent pas de contrat avec l’entité de passation du marché public et ne doivent réclamer aucun payement. However, civil servants are given all necessary equipment, time and any other means required for a successful performance. In case the execution is to be carried out in a location far from the work place, civil servants are considered to be on an official mission and benefit from allowances granted to public servants on official mission. Toutefois, les agents de l’État bénéficient des équipements nécessaires, du temps et de tous les autres moyens requis pour la bonne exécution. Si l’exécution doit s’effectuer dans un lieu éloigné du lieu de travail, les agents de l’État sont considérés comme étant en mission officielle et bénéficient des indemnités accordées aux agents de l’État en mission officielle. - 57 Verify source ↗
Uburyo bwo gukora isoko
AI-assisted research summary: Community members may carry out certain works through community participation, and the procuring entity must sign a procurement contract with the beneficiary community.
Ingingo ya 57: Uburyo bwo gukora isoko hakoreshejwe uruhare rw’abaturage Article 57: Execution of the tender by community participation Article 57: Exécution du marché par la participation communautaire Ingingo ya 57: Uburyo bwo gukora isoko hakoreshejwe uruhare rw’abaturage Mu gutanga serivisi, iyo bigaragaye ko gukoresha abaturage ari bwo buryo bushobora gutuma bagira uruhare mu bukungu, babona imirimo kandi bagashishikarizwa kugira uruhare mu bikorwa bibagenewe, abaturage bashobora gukora ifite agaciro katarenze amafaranga y’u Rwanda miliyoni mirongo ine (40.000.000 FRW). Icyo gihe urwego rutanga isoko rya Leta n’abaturage igikorwa kigenewe bagirana amasezerano y’isoko ashyirwaho umukono n’impande zombi. imirimo Article 57: Execution of the tender by community participation Article 57: Exécution du marché par la participation communautaire to and When, in delivery of services, it is established that the method the community participation the economy, create may contribute community enhance employment members’involvement in the activities of which they are beneficiaries, the population may participate in execution of works that have a value not exceeding forty million Rwandan francs (40,000,000 FRW). In that case, the procuring entity and the beneficiary population conclude a procurement contract signed between the two (2) parties. 68 Lorsque, dans la fourniture des services, il est établi que la méthode de participation communautaire peut contribuer à l’économie, la la création d’emploi ainsi qu’à à participation des populations bénéficiaires, la population peut participer à l’exécution des travaux qui ont une valeur n’excédant pas rwandais quarante millions de (40.000.000 FRW). Dans ce cas, l’entité de passation de marchés publics la communauté bénéficiaire conclut un contrat de marché signé entre les deux (2) parties. francs et Official Gazette nº Special of 21/05/2020 cy’amaterasi Icyakora, iyo igikorwa kigenewe abaturage ari y’indinganire, igikorwa imirwanyasuri cyangwa gutera ibiti, abo baturage bashobora gukora imirimo ifite agaciro katarenza amafaranga y’u Rwanda miliyoni mirongo itandatu (60.000.000 FRW). However, when it is a work related to radical terracing anti-erosion ditches or planting trees, the beneficiary community may participate in execution of works that have a value not exceeding sixty million Rwandan francs (60,000,000 FRW). Toutefois, en cas d’un travail relatif aux terrasses radicales, aux fossés antiérosifs ou à la plantation des arbres, la population bénéficiaire peut participer à l’exécution des travaux qui ont une valeur n’excédant pas soixante millions de rwandais (60.000.000 FRW). francs - 58 Verify source ↗
Imitunganyirize y’uruhare
AI-assisted research summary: The procuring entity must organise community participation for certain works and manage meetings, information, supervision, payment, and record-keeping.
Ingingo ya 58: Imitunganyirize y’uruhare rw’abaturage Article 58: Organisation of community participation Article 58: Organisation de la participation communautaire 9 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Ingingo ya 58: Imitunganyirize y’uruhare rw’abaturage Kugira ngo ibikubiye mu ngingo ya 57 y’iri teka bishyirwe mu bikorwa, urwego rutanga isoko rya Leta rutegura uruhare rw’abaturage mu buryo bukurikira: 1º rwifashishije ubuyobozi bw’inzego z’ibanze, urwego rutanga isoko rya Leta inama abaturage bagenewe igikorwa, bakamenyeshwa iby’icyo gikorwa, uruhare rwabo n’inyungu babikuramo; rukoresha 2º mu nama urwego rutanga isoko rya Leta rukoresha abaturage bagenewe igikorwa, uruhagarariye asobanurira igaragaza abaturage inyandiko zombi, inshingano igihembo igihe abazitabira bazahemberwa, uburyo z’impande bazahabwa, Article 58: Organisation of community participation Article 58: Organisation de la participation communautaire For the purpose of provisions of Article 57 of this Order, the procuring entity organises the community participation as follows: Aux fins des dispositions de l’article 57 du présent arrêté, l’entité de passation de marchés publics organise la participation communautaire comme suit: 1º assisted by local authorities, the procuring entity organises a meeting of the beneficiary community whereby the latter is informed of the activity, the scope of their participation and the benefit to the community in return; réunion 1º assistée par les autorités locales, l’entité de passation de marchés publics organise communauté une bénéficiaire dans laquelle cette dernière est informée de l’activité, des limites de leur participation et ce dont elle bénéficie en retour; de la 2º during the meeting the procuring entity organises for the beneficiary community, the representative of the procuring entity explains the community the document containing the obligations of both appropriate payment, the period after which participants are paid, payment sides, to 2º lors de la réunion que l’entité de passation de marchés publics organise avec la communauté bénéficiaire, le représentant de l’entité de passation de marchés publics explique à la communauté le document indiquant les obligations de deux (2) parties, la rémunération appropriée, la période après laquelle les participants sont 69 bwo kubahemba n’ibindi byose birebana n’ishyirwa mu bikorwa ry’imirimo; Leta 3º nyuma y’inama urwego rutanga isoko rya abaturage rukoresha bagenewe igikorwa, hakorwa urutonde kuzakora rw’abaturage imirimo kandi buri wese agashyiraho umukono we cyangwa igikumwe; bemeye 4º urwego rutanga isoko rya Leta rusaba abaturage gushyiraho ubahagararira mu guhanahana amakuru no mu bikorwa byose by’urwego rutanga isoko rya Leta n’abaturage; 5º urwego isoko rutanga rya Leta ibikoresho bya rugomba gutanga tekiniki bikenewe mu gukora imirimo rukanamenyesha abaturage ibikoresho bisanzwe bashobora kuzana ubwabo; 6º mu gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imirimo, urwego rutanga isoko rya Leta rwifashisha abakozi ba Leta kandi rushobora no gushyiraho impuguke yo kunganira abaturage iyo bigaragaye ko ari Official Gazette nº Special of 21/05/2020 modalities and any other details related to works execution; payés, les modalités de paiement et tout autre détail lié à l’exécution des travaux; the 3º after the meeting the procuring entity beneficiary organises with the procuring entity community, establishes a list of community members committed to participate in works execution and everyone affixes the signature or fingerprint; 3º après la réunion que l’entité de passation de marchés publics organise avec la communauté bénéficiaire, l’entité de passation de marchés publics établit une liste des membres de la communauté engagés à participer dans l’exécution des travaux et chacun d’eux appose sa signature ou son empreinte digitale; 4º the procuring entity requires the community their representative in all communication the transaction processes of and procuring entity and the community; avail to représentant 4º l’entité de passation de marchés publics requiert la communauté de disponibiliser doit servir son les toutes d’intermédiaire communications et les processus de transaction de l’entité de passation de marché public et la communauté; qui dans 5º the procuring entity must avail technical equipment needed for the the execution and must community of ordinary equipment they may bring themselves for the execution; inform 5º l’entité de passation de marchés publics doit disponibiliser les outils techniques nécessaires à l’exécution des travaux et doit informer la communauté du reste des équipements ordinaires qu’elle peut amener elle-même; 6º for the supervision of works execution, the procuring entity uses its public servants and may hire a consultant to technically assist the community if considered necessary; 6º pour la supervision des travaux, l’entité de passation de marchés publics utilise ses agents de l’État et peut engager un consultant pour assister techniquement la communauté si cela est jugé nécessaire; 70 ngombwa; ari 7º iyo ine igikorwa cy’amaterasi y’indinganire, imirwanyasuri cyangwa gutera ibiti gifite agaciro gahera ku mafaranga y’u Rwanda ya miliyoni mirongo (40.000.000 FRW) kugeza kuri miliyoni mirongo itandatu (60.000.000 FRW), urwego rutanga isoko rya Leta rushakira abaturage impuguke yo gukurikirana ibikorwa hakurikijwe itegeko n’amabwiriza byo gutanga amasoko ya Leta; 8º babifashijwemo n’abashinzwe gukurikirana igikorwa, buri muturage wakoze ashyira umukono, buri munsi, mu gitabo cyangwa ku ikarita yabugenewe; 9º urwego isoko rutanga rya Leta ruhemba abaturage bakoze kandi mbere yo gutangira akazi buri muturage atanga umwirondoro we wuzuye ndetse iyo bibaye ngombwa na nomero ye ya konti aho ubwishyu bushobora gushyirwa; Official Gazette nº Special of 21/05/2020 7º if it is a work related to radical terraces, anti-erosion ditches or planting trees that have a value from forty million Rwandan francs (40,000,000 FRW) to francs sixty million Rwandan (60,000,000 FRW), a procuring entity hires for this community a supervising law and consultant as per regulations in public procurement; the 7º s’il s’agit d’un travail relatif aux terrasses radicales, aux fossées anti-erosives ou à la plantation des arbres qui a une valeur de quarante millions de francs rwandais (40.000.000 FRW) aux soixante millions de francs rwandais (60.000.000 FRW), l’entité de passation de marchés publics engage pour cette communauté un consultant pour la supervision selon la loi et le règlement de passation de marchés publics; 8º assisted by supervisors, every participant signs on daily basis in the register or on a card prepared for that purpose; 8º aidé par les superviseurs, chaque participant signe chaque jour de présence dans un registre ou sur une carte tenue pour cet effet; 9º the procuring entity pays participants and before execution every participant provides his or her full identification and if necessary his or her bank account where the payment may be deposited; 9º l’entité de passation de marchés publics paie les participants et avant l’exécution chaque son identification complète et si nécessaire son numéro de compte où le payement peut être déposé; participant fournit 10º igihe urwego rutanga isoko rya Leta rudashoboye gukurikirana uruhare rw’abaturage, rugena urundi rwego rwa Leta rushoboye gucunga icyo gikorwa. 10º in case the procuring entity is unable to monitor the community participation, it delegates another public body capable to manage that activity. 10º si l’entité de passation de marchés publics n’est pas capable de faire le suivi de la participation communautaire, elle délègue une autre institution publique pour gérer cette activité. 71 Urwego rutanga amasoko ya Leta rushaka gutanga isoko rukoresheje uburyo bw’uruhare rw’abaturage kubukoresha rugomba rwubahiriza ibisabwa kugira ngo hakoreshwe ubu buryo hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. - 59 Verify source ↗
Ikoreshwa ry’uburyo
AI-assisted research summary: A procuring entity seeking to use a less competitive procurement method must submit written proof, detailed reasons, a public-interest justification, and supporting confirmation to the Rwanda Public Procurement Authority.
Ingingo ya 59: Ikoreshwa ry’uburyo bw’ipiganwa ridasesuye Article 59: Using less competitive method Article 59: Utilisation d’une méthode moins compétitive Inyandiko Ingingo ya 59: Ikoreshwa ry’uburyo bw’ipiganwa ridasesuye Hakurikijwe ibiteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta, mu gusaba Ikigo cy’Igihugu Amasoko Gutunganya Gishinzwe uburenganzira uburyo bwo bw’ipiganwa ridasesuye , urwego rutanga isoko rya Leta rugomba: gukoresha ibisabwa 1º gutanga mu nyandiko ikimenyetso ngo cy’uko hakoreshwe bukwiye bidashobora kuzura ngo hatangwe isoko; uburyo kugira 2º gusobanura ku buryo burambuye impamvu ziriho zituma habaho gusaba uburenganzira; 3º gutanga ibisobanuro byerekana ko gutanga isoko mu buryo bwihutirwa biri mu nyungu rusange ndetse n’ingaruka zaterwa no kudatanga iryo Official Gazette nº Special of 21/05/2020 A procuring entity that wants to use a community participation method must use it in respect of the requirements to use that method through e-procurement. Une entité de passation de marchés publics qui désire utiliser la méthode de participation communautaire doit en respectant les conditions pour utiliser cette méthode à travers le système électronique de passation de marchés publics. l’utiliser tout Article 59: Using less competitive method Article 59: Utilisation d’une méthode moins compétitive In accordance with the law governing public procurement, when seeking from Rwanda Public the authorisation to use a less competitive method, the procuring entity must: Procurement Authority Conformément à la loi portant réglementation des marchés publics, lors de la sollicitation à l’Office Rwandais de marchés publics d’une autorisation d’utiliser une méthode moins compétitive, l’entité de passation de marchés publics doit: 1º provide in writing proof on how conditions for use of appropriate methods cannot be met to effect procurement; 1º fournir par écrit la preuve attestant que des les méthodes appropriées ne peuvent pas être réunies pour attribuer le marché; d’utilisation conditions 2º explain in details circumstances giving request for authorisation; the prevailing the rise to 3º show a justification that the urgent award of the tender is in the public interest and any relevant consequences in case the tender is not awarded; 72 2º donner les détails des circonstances la actuelles sollicitation d’une autorisation; occasionnent qui 3º montrer une justification que l’attribution urgence du marché est les dans conséquences pertinentes en cas de la non attribution du marché; l’intérêt général et Official Gazette nº Special of 21/05/2020 4º submit the confirmation from the supervising Minister or the Executive Head of the institution supervising, the Chief Budget Manager, the Governor or the Mayor of the Kigali City that the justification given by the procuring entity is reasonable and serves the public interest. soko; 4º utanga icyemezo cya Minisitiri ureberera urwego rusaba, cyangwa icy’Umuyobozi w’ikigo kireberera urwego rusaba, Umugenga w’Ingengo y’Imari, icy’Umukuru w’Intara cyangwa icy’Umuyobozi w’Umujyi wa Kigali kigaragaza ko ibisobanuro urwego rya Leta rwatanze byumvikana kandi biri mu nyungu rusange. rutanga isoko 4º transmettre la confirmation du Ministre de tutelle, le responsable exécutif de l’institution de tutelle, le Gestionnaire Principal du Budget, le Gouverneur ou le Maire de la Ville de Kigali que la justification fournie par l’entité de passation de marchés publics est raisonnable et sert l’intérêt général. bwo gukoresha Uburenganzira uburyo bw’ipiganwa ridasesuye butangwa n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi uhereye igihe cyakiriye ubusabe. risesuye ari Iyo urwego rutanga isoko rya Leta rusaba uburenganzira bwo gukoresha uburyo butari ipiganwa Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta ubwo burenganzira butangwa n’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta. Inyandiko zigomba - 60 Verify source ↗
Documents to be submitted by
AI-assisted research summary: A procuring entity seeking to use a less competitive procurement method must submit its request and supporting documents to the Rwanda Public Procurement Authority.
Ingingo ya 60: zigomba gutangwa n’urwego rutanga amasoko ya Leta rusaba uburenganzira bwo gukoresha uburyo bw’ipiganwa ridasesuye Article 60: Documents to be submitted by for entity the procuring authorisation to use a less competitive method requesting Article 60: Documents à être soumis par l’entité de passation de marchés publics sollicitant l’autorisation pour utiliser une méthode moins compétitive Ingingo ya 60: gutangwa n’urwego rutanga amasoko ya Leta rusaba uburenganzira bwo gukoresha uburyo bw’ipiganwa ridasesuye The authorisation to use a less competitive is given by Rwanda Public method Procurement Authority within (5) working days from the date of reception of the request. five L’autorisation d’utiliser une méthode moins compétitive est accordée par l’Office Rwandais de marchés publics, endéans cinq (5) jours dès la réception de la demande d’autorisation. requesting the procuring entity If the authorisation to use a less competitive method is Rwanda Public Procurement Authority, this authorisation is granted by the Board of Directors of Rwanda Public Procurement Authority. Si l’entité de passation de marchés publics qui demande l’autorisation d’utiliser une méthode moins compétitive est l’Office Rwandais de marchés publics, cette autorisation est octroyée par le Conseil d’Administration de l’Office Rwandais de marchés publics. Article 60: Documents to be submitted by for entity the procuring authorisation to use a less competitive method requesting Article 60: Documents à être soumis par l’entité de passation de marchés publics sollicitant l’autorisation pour utiliser une méthode moins compétitive Urwego rutanga amasoko ya Leta rusaba The procuring entity requesting authorisation to award a tender using a less competitive L’entité de passation de marchés publics qui sollicite l’autorisation d’attribuer le marché 73 uburenganzira bwo gutanga isoko rukoresheje uburyo bw’ipiganwa ridasesuye rugomba gushyikiriza ubusabe cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta rukoresheje ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. Rutanga kandi inyandiko zirimo izi zikurikira: Ikigo 1º inyandiko y’akanama gutanga amasoko ya Leta icyifuzonama ku busabe; gashinzwe itanga Official Gazette nº Special of 21/05/2020 method submits the request to Rwanda Public Procurement e- Authority procurement. It also submits some documents including the following: through par voie de méthode moins compétitive soumet la demande à l’Office Rwandais de marchés publics à le système électronique de passation de marchés publics. Elle remet également quelques documents y compris les suivants: travers 1º a document produced by the public its tender giving committee recommendation on the request; 1º un document produit par le comité de passation de marchés publics donnant sa recommandation sur la demande; 2º inyandiko isaba yashyizweho umukono n’Umugenga w’Ingengo y’Imari kandi igaragaza uburyo urwego rutanga isoko rya Leta rwifuza gukoresha mu gutanga isoko; 2º a request signed by the Chief Budget Manager which also indicates the procurement method that the entity intends to use; 2º une par signée demande le Gestionnaire Principal du Budget qui indique également la méthode de passation de marché public que l’entité de passation de marchés publics désire utiliser; 3º inyandiko y’urwego rutanga isoko rya Leta kandi yashyizweho umukono n’Umugenga w’Ingengo y’Imari isobanura mu buryo burambuye impamvu zibuza urwego gukoresha uburyo busanzwe no kugaragaza inyungu rusange rugamije kwitaho. Inyandiko zose zisobanura izo mpamvu zavuzwe zishyirwa ku mugereka w’iyo nyandiko; ziriho 4º icyemezo cy’uko gutanga isoko biri mu nyungu rusange cyashyizweho 3º a document written by the procuring entity and signed by the Chief Budget Manager that gives details of prevailing circumstances preventing the entity from using the normal method and clarifying the public interest that the entity intends to serve. All supporting documents for the said reasons are attached. 3º un document écrit par l’entité de passation de marchés publics et signé par le Gestionnaire Principal du Budget qui donne les détails des circonstances actuelles qui empêchent l’entité d’utiliser la méthode normale l’intérêt public que et démontre l’entité désire protéger. Tous les documents justificatifs desdits motifs sont annexés; 4º a confirmation that the procurement is in public the supervising Minister or the Executive interest signed by 4º une attestation confirmant que le marché est dans l’intérêt public signée par Ministre de tutelle, le responsable 74 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Head of the institution supervising, the Chief Budget Manager, the Governor or the Mayor of the Kigali City. exécutif de l’institution de tutelle, le Gestionnaire Principal du Budget, le Gouverneur ou le Maire de la Ville de Kigali . umukono na Minisitiri ureberera urwego cyangwa rusaba, icy’Umuyobozi w’ikigo kireberera urwego rusaba, Umugenga w’Ingengo icy’Umukuru w’Intara y’Imari, cyangwa icy’Umuyobozi w’Umujyi wa Kigali.. - 61 Verify source ↗
Gukora ubushakashatsi ku
AI-assisted research summary: The public procurement committee must first carry out due diligence on the provisional successful bidder before deciding to award the contract.
Ingingo ya 61: Gukora ubushakashatsi ku watsindiye isoko by’agateganyo Article 61: Carrying out a due diligence to the provisional successful bidder Article 61: Effectuer une diligence raisonnable l’attributaire envers provisoire du marché UMUTWE WA RY’ISOKO Y’ABAGIRANYE AMASEZERANO IV: ITANGWA N’IMIKORANIRE CHAPTER CONTRACT IV: AWARDING AND CONTRACTUAL RELATIONSHIPS CHAPITRE IV: ATTRIBUTION DU MARCHÉ RELATIONS CONTRACTUELLES ET Ingingo ya 61: Gukora ubushakashatsi ku watsindiye isoko by’agateganyo Article 61: Carrying out a due diligence to the provisional successful bidder Article 61: Effectuer une diligence raisonnable l’attributaire envers provisoire du marché by’agateganyo, Mbere yo gufata umwanzuro wo guha isoko uwaritsindiye akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kagomba kubanza gukora ubushakashatsi ku watsindiye isoko kugira ngo kagenzure ko amakuru yatanzwe mu nyandiko ari ukuri. UMUTWE WA RY’ISOKO Y’ABAGIRANYE AMASEZERANO IV: ITANGWA N’IMIKORANIRE - 62 Verify source ↗
Igihe amasezerano abera
AI-assisted research summary: A procurement contract exists when a written contract is signed through e-procurement, and a bidder may suggest changes before signing.
Ingingo ya 62: Igihe amasezerano abera Article 62: Existence of the contract Article 62: Existence du contrat Ingingo ya 62: Igihe amasezerano abera y’isoko amasezerano hagati Habaho y’uwatsindiye isoko n’urwego rutanga isoko rya Leta iyo habayeho amasezerano yanditse hakoreshejwe umukono yashyizweho ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. Before deciding on the tender award to the provisional successful bidder, the public tender committee must undertake the due diligence on that successful bidder to verify the information provided whether documents are genuine. in le Avant de décider l’attribution du marché à comité de l’attributaire provisoire, passation doit de marchés entreprendre une diligence raisonnable à l’attributaire du marché pour vérifier si les informations fournies dans les documents sont réelles. publics CHAPTER CONTRACT IV: AWARDING AND CONTRACTUAL RELATIONSHIPS CHAPITRE IV: ATTRIBUTION DU MARCHÉ RELATIONS CONTRACTUELLES ET Article 62: Existence of the contract Article 62: Existence du contrat There is a procurement contract between the successful bidder and the procuring entity when there is a written contract signed through e-procurement. Il existe un contrat de marché entre l’entité de passation de marchés publics et l’attributaire du marché lorsqu’il y a un contrat écrit signé via le système électronique de passation de marchés publics. To process the contract signature, a procuring Dans le processus de signer le contrat, l’entité 75 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 entity sends to a successful bidder a draft standard contract via e-procurement, and the latter may propose any improvement to the draft before the contract is signed. After the successful bidder accepts the draft contract, he or she signs it using the electronic signature and sends it back via e-procurement to the procuring entity for signature by the Chief Budget Manager. Leta, isoko Gushyira umukono ku masezerano, urwego rutanga rukoresha rya ikoranabuhanga mu masoko ya Leta, rukoherereza uwatsindiye isoko amasezerano ku masezerano rwateguye y’icyitegererezo, kugira ngo na we agire icyo ayavugaho mbere y’uko ashyirwaho umuko. rugendeye Nyuma y’uko uwatsindiye isoko yemeye ayashyiraho umushinga w’amasezerano, umukono akoresheje umukono koranabuhanga maze akayasubiza urwego rutanga akoresheje rya ikoranabuhanga mu masoko ya Leta kugira ngo Umugenga w’Ingengo y’Imari na we ayashyireho umukono we w’ikoranabuhanga. isoko Leta Iyo uwatsindiye isoko hari icyo asabye kunoza mu mushinga w’amasezerano, urwego rutanga isoko rya Leta rusuzuma impapmvu z’icyo cyifuzo, rwasanga gifite ishingiro rukacyitaho mbere yo gushyira umukono ku masezerano. Amasezerano y’isoko akimara gushyirwaho umukono, ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ritangaza upiganwa washyize umukono ku masezerano. the bidder successful If suggests improvements to be made to the draft contract, the procuring entity examines weither the grounds of the request are valid before signing the contract. Upon signature of a procurement contract, e- procurement publishes the bidder who signed the contract. de passation de marchés publics envoie à l’attributaire du marché par le système électronique de passation de marchés publics le projet de contrat préparé sur base du contrat type, ainsi ce dernier peut proposer quelques modifications au projet avant la signature du contrat. Après l’acceptation du projet de contrat par l’attributaire du marché, il appose sa signature électronique et envoie la copie à l’entité de passation de marchés publics par voie électronique de passation de marchés pour signature par le Gestionnaire Principal du Budget. Si l’attributaire du marché suggère d’apporter des améliorations au projet de contrat, l’entité de passation de marchés publics examine les motifs de la demande et, si elle est jugée valable, examine la validité de la demande avant la signature du contrat. Dès la signature du contrat de marché, le système électronique de passation de marchés le publics affiche à soumissionnaire qui a signé le contrat. le monde tout Bitabangamiye ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, amasoko yerekeranye no the provisions of to Without prejudice Paragraph One of this Article, tenders for supplies whose value does not exceed ten Sans préjudice des dispositions de l’alinéa premier du présent article, les marchés de fournitures dont la valeur ne dépasse pas dix 76 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 million Rwandan francs (10,000,000 FRW), that have a simple nature of which there was no guarantee required and no after sale services provided for, may be executed basing on what is contained in the purchase order if no written contract has been signed. millions de francs rwandais (10.000.000 FRW), ayant une simple nature, et dont ni la garantie de bonne exécution ni services après- vente n’ont été prévus, peuvent être exécutés sur base du contenu du bon de commande si aucun contrat n’a été signé. afite agaciro ibigemurwa rusange, bidasaba kari munsi kugemura y’amafaranga y’u Rwanda miliyoni icumi (10.000.000 FRW), bifite imiterere ingwate yo kurangiza imirimo neza cyangwa inshingano za nyuma y’igemura, ashobora gushyirwa mu bikorwa hitawe ku biteganyijwe mu nyandiko iyo nta masezerano isaba kugemura, yashyizweho umukono. Iyo uwatsindiye isoko atagize icyo avuga ku nyandiko imusaba kugemura, bifatwa nk’aho yemeye ibiri mu nyandiko imusaba kugemura. If the successful bidder does not react after receiving the purchase order, he or she is considered as having accepted the contents of the purchase order. Lorsque l’attributaire du marché ne réagit pas après avoir reçu le bon de commande, il est considéré comme avoir accepté le contenu du bon de commande. - 63 Verify source ↗
Uburyo n’igihe urwego
AI-assisted research summary: A newly created procuring entity may sign a tender contract with the successful bidder from the former entity, but only within 6 months after its management is established.
Ingingo ya 63: Uburyo n’igihe urwego rutanga amasoko ya Leta rushya rurangiza inshingano Article 63: Modalities and period of performing duties for a newly created procuring entity 63: Modalités Article délai d’accomplissement des tâches pour une nouvelle entité de passation de marchés publics et Ingingo ya 63: Uburyo n’igihe urwego rutanga amasoko ya Leta ya Leta rushya rurangiza inshingano cyangwa rutakiriho Kugira ngo urwego rutanga amasoko ya Leta rushya rwavutse ku rundi rwego rutanga rukiriho amasoko rushobore gutangira kurangiza inshingano zarwo, rushobora gushyira umukono ku masezerano y’isoko na rwiyemezamirimo uwo rushingiye rwiyemezamirimo yagiranye n’urwo rwego rutakiriho. Icyakora, urwo rwego rushya rushobora kubikora mu gihe cy’amezi atandatu (6) uhereye igihe ubuyobozi bwarwo bwashyiriweho. masezerano ku Article 63: Modalities and period of performing duties for a newly created procuring entity To start performing the duties, a newly created procuring entity which emerged from the former procuring entity which is no longer into existence or still exist may sign a contract of tender with a successful bidder basing on contract awarded to the same successful bidder by the former procuring entity. However, the newly formed procuring entity may do so within six (6) months from the date on which its management is established. 77 63: Modalités Article délai d’accomplissement des tâches pour une nouvelle entité de passation de marchés publics et Afin de commencer à remplir ses fonctions, la nouvelle entité de passation des marchés qui a émergé de l'ancienne entité de passation de marchés publics qui existe ou n’existe plus peut signer un contrat avec l’attributaire du marché sur base d’un contrat attribué au mêmel’attributaire du marché par l’ancienne entité de passation de marchés publics. Toutefois, l’entité de passation de marchés publics nouvellement formée peut le faire endéans six (6) mois à partir de la date à laquelle sa direction a été établie. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 - 64 Verify source ↗
Ihame n’ihinategeko byo
AI-assisted research summary: Contracts lasting more than 9 months must include a price-revision clause, and the bidder must explain the basis for the price figures and base date used.
Ingingo ya 64: Ihame n’ihinategeko byo gusubiramo ibiciro Article 64: Principle and formula for price adjustment Article 64: Principe et formule de la révision des prix Ingingo ya 64: Ihame n’ihinategeko byo gusubiramo ibiciro Ku masoko yose ateganywa gushyirwa mu bikorwa mu gihe kirenze amezi icyenda (9), igitabo cy’ipiganwa giteganya ingingo ijyanye n’isubirwamo ry’ibiciro hakurikijwe ibiciro byishyurwa uko uwatsindiye biteganyijwe mu masezerano, bihinduka mu gihe cy’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano bishingiye ku ihinduka ry’ikiguzi cy’abakozi n’ibikoresho mu bigize isoko. isoko, Article 64: Principle and formula for price adjustment Article 64: Principe et formule de la révision des prix the For contracts to be executed within a period tender exceeding nine (9) months, documents include a clause on the revision of prices using prices payable to the successful bidder, as stated in the contract, is subject to adjustment during performance of the contract to reflect changes in the cost of labour and material components of the tender; Pour les contrats de marchés dont le délai d’exécution dépasse neuf (9) mois, le dossier d’appel d’offres inclut la clause relative à la révision des prix conformément aux prix à payer à l’attributaire du marché, tel que stipulé dans le contrat, sont sujets à la révision pendant la période d’exécution du contrat en se référant aux variations prouvées des coûts de la main d’œuvre et des matériaux relatifs au marché. gusubiramo Mu ihinategeko rikurikira: ibiciro, hakoreshwa The revision of prices is done in accordance with the following formula: La révision des prix est effectuée en appliquant la formule ci -après: P1 = P0 [a + bL1/L0 + cM1/M0] - P0 a+b+c = 1, aho: P1 P0 a = umubare w’amafaranga agabanywa cyangwa yongerwa ku yishyurwa uwatsindiye isoko. = igiciro kiri mu masezerano (igiciro fatizo). = umubare w’amafaranga ugizwe udahinduka P1 = P0 [a + bL1/L0 + cM1/ M0] - P0 P1=P0 (a+bL1/L0+cM1/M0]-P0 a+b+c = 1, in which: a+b+c=1, lorsque: P1 adjustment amount payable to = the successful bidder. P1 = ajustement du montant payable à l’attributaire du marché. = P0 price). contract price (base P0 = coût du contrat (prix de base) = fixed element representing a profits and overheads included in the contract price and generally in the a = Nombre fixe représentant les prix fixes et le bénéfice inclus dans le contrat dans l’ordre de cinq (5%) à 78 bidahinduka n’ibiciro n’inyungu hagati uri y’atanu ku ijana (5%) na cumi n’atanu ku ijana (15%) uba warashyizwe mu masezerano. b c = = cy’ijanisha ikigereranyo ry’ikiguzi cy’abakozi mu masezerano. ikigereranyo ry’ikiguzi mu masezerano. cy’ijanisha cy’ibikoresho b c Official Gazette nº Special of 21/05/2020 range of five (5%) to fifteen (15%) percent. quinze (15%) pour cent. estimated percentage of labour = cost in the contract. b = pourcentage estimé relatif au coût de la main d’œuvre prévu dans le contrat. = estimated percentage of material cost in the contract. c = pourcentage estimé relatif au coût du matériel prévu dans le contrat. L0, L1 = imibare yerekana ihinduka ry’ikiguzi cy’abakozi ku itariki y’ifatizo no ku y’ihindurwa itariki ry’ibiciro. M0, M1 = imibare yerekana ihinduka ry’ikiguzi cy’ibikoresho bikoreshwa cyane muri iryo soko, ku itariki y’ifatizo no ku itariki y’ihindurwa ry’ibiciro mu gihugu biturukamo. Imibare a, b na c ishyirwaho n’urwego rutanga isoko rya Leta iteye itya: L0, L1 = labour indices applicable to the appropriate industry in the country of origin on the base date and date for adjustment, respectively. L0, L1 = les indices de main d’œuvre applicables dans le pays d’origine à la date de base et à la date d’ajustement des prix respectivement. M0, M1 = material indices for the major raw material on the base date and date for adjustment, respectively, in the country of origin. M0, M1 = les indices de matériels bruts importants respectivement relatifs à la date de base et à la date d’ajustement des prix dans le pays d’origine. The coefficients a, b and c as specified by the procuring entity are as follows: Les coefficients a, b et c sont fixés par l’entité de passation de marchés publics comme suit: a= [shyiramo umubare] b= [shyiramo umubare] a= [insert value of coefficient] b= [insert value of coefficient] c= [insert value of coefficient] a= [insérer la valeur du coefficient] b= [insérer la valeur du coefficient] c= [insérer la valeur du coefficient] 79 c= [shyiramo umubare] Upiganwa agaragaza aho yakuye imibare yazagenderwaho mu ry’ibiciro n’itariki fatizo mu nyandiko ye y’ipiganwa. ihinduka Itariki fatizo= iminsi mirongo itatu (30) mbere y’itariki yo gutanga inyandiko z’ipiganwa. Itariki yo guhindura ibiciro = shyiramo umubare ibyumweru ibicuruzwa bivira aho bibanziriza byaguzwe, itariki yo hagati y’igihe ibicuruzwa bikorerwamo. w’ibyumweru, itariki - 65 Verify source ↗
Ibisabwa kugira ngo ibiciro
AI-assisted research summary: Price adjustments may be requested by either contract party, but not before 9 months after contract execution starts and only after a prior contract modification agreed by both parties. The procuring entity may reduce prices in the cases stated, but no adjustment applies to delays caused entirely by the successful bidder or to advance payments.
Ingingo ya 65: Ibisabwa kugira ngo ibiciro bisubirwemo Article 65: Requirements adjustment for price Article 65: Conditions requises pour la révision des prix Ingingo ya 65: Ibisabwa kugira ngo ibiciro bisubirwemo Gusaba guhindura ibiciro bishobora gukorwa na rumwe mu mpande zashyize umukono ku masezerano hitawe kuri ibi bikurikira: 1º gusubiramo ibiciro ntibikorwa mbere y’amezi icyenda (9) uhereye ku munsi w’itangira ry’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano; 2º gusubiramo ibiciro byemerwa gusa iyo habayeho guhindura amasezerano y’ibanze, impande zombi zikumvikana kuri icyo gikorwa. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 The bidder indicates the source of the indices and the base date indices in the bid. Le soumissionnaire indique la source des indices de la date de base dans son offre. Base date = thirty (30) days prior to the deadline for submission of the bids. Date de base = trente (30) jours avant la date limite de soumission des offres. Date of adjustment = insert number of weeks, weeks prior to date of shipment representing the mid-point of the period of manufacture. Date d’ajustement = insérer le nombre de semaines, date d’embarquement représentant la mi-période de fabrication. semaines avant la Article 65: Requirements adjustment for price Article 65: Conditions requises pour la révision des prix The price adjustment formula is invoked by following either party requirements: subject the to 1º the price adjustment is not done before the date of nine (9) months from commencement of the execution of the contract; La formule d’ajustement des prix est invoquée par l’une de deux parties sous réserve des conditions suivantes: 1º la révision des prix n’est pas faite avant la date de neuf commencement de l’exécution du contrat; (9) mois dès 2º the price adjustment is allowed only if there is a prior contract modification whereby both parties agree for that purpose. 2º la révision des prix n’est admise que s’il y a une modification préalable du contrat dans laquelle chacune des parties consent pour la révision. No price adjustment is allowed beyond the Aucun ajustement des prix n’est permis au- 80 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 ribaho nyuma ry’ibiciro Nta hindurwa y’itariki yari iteganyijwe mu masezerano yo kurangiza isoko, keretse iyo byavuzwe mu ibaruwa yongerera uwatsindiye isoko igihe cyo kurirangiza. original delivery dates unless specifically stated in the letter of extension of the completion date. delà des dates de livraison à moins que cela ne soit spécifiquement établi dans la lettre de prolongation du délai d’exécution. Nta na rimwe ihindura ry’ibiciro ryemerwa bwatewe mu n’uwatsindiye isoko wenyine. cy’ubukererwe gihe Icyakora, urwego rutanga isoko rya Leta rwo rwemererwa buri gihe igabanywa ry’ibiciro riteganywa muri iyi ngingo iyo: 1º ifaranga ryakoreshejwe ku gaciro P0 ku ritandukanye masezerano, n’iry’igihugu cy’inkomoko gikomokamo abakozi n’ibikoresho, hakoreshwa umubare wo guhuza ayo mafaranga yombi. Uwo mubare ushingira ry’ayo mafaranga yombi ku itariki fatizo no ku itariki yo guhindura ibiciro; igereranya ku 2º isubirwamo ry’ibiciro rishoboka ari uko ibiciro byatanzwe n’upiganwa bigaragaza ikiguzi cya buri kintu, cyane cyane ku masoko y’imirimo. Under no circumstances is price adjustment is allowed for periods of delay for which the successful bidder is entirely responsible. En aucun cas, un ajustement des prix n’est autorisé dans les périodes de retard dont totalement l’attributaire du marché est responsable. However, the procuring entity is entitled to any decrease in the prices provided for by this Article: Toutefois, l’entité de passation de marchés publics est autorisé à effectuer une réduction des prix telle que prévue par le présent article: 1º is different from the currency in which the contract price the P0 expressed currency of origin of the labour and material indices, a correction factor is applied to avoid incorrect adjustments of the contract price. The correction factor corresponds to the ratio of exchange rates between the two currencies on the base date and the date for adjustment; 2º the revision of prices is practical if there is a breakdown of unit prices, especially for tenders of works. 1º la monnaie dans laquelle le prix Po du contrat est exprimé est différente de celle du pays d’origine de la main d’œuvre et des indices de matériaux, le facteur de correction est utilisé afin d’éviter des ajustements inexacts du prix du contrat. Le facteur de correction correspond au rapport des taux de change entre les deux monnaies à la date de base et à la date d’ajustement; 2º afin que la révision des prix soit les prix applicable, obligatoirement unitaires dans l’offre sont détaillés, plus particulièrement en cas des marchés des travaux. No price adjustment is payable on the portion Aucun ajustement des prix n’est payable 81 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Nta hinduka ry’ibiciro ribaho kuri avansi yo gutangira imirimo ihabwa uwatsindiye isoko. of the contract price paid to the supplier as advance payment. proportionnellement au montant payé au titulaire en guise d’avance de démarrage. - 66 Verify source ↗
Iguriro koranabuhanga
AI-assisted research summary: A procuring entity must register a framework agreement in the e-shopping mall within 3 working days after signing it. The Minister in charge of public procurement may issue instructions specifying goods and services covered under central framework agreements.
Ingingo ya 66: Iguriro koranabuhanga Article 66: E-shopping mall Article 66: Magasin électronique 10 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Ingingo ya 66: Iguriro koranabuhanga Iguriro koranabuhanga bw’amasezerano asasiye bukurikira: rifite ubwoko 1º amasezerano asasiye ikigo cyemerewe gutegurira isoko n’amasezerano yaryo ibindi bigo bya Leta cyashyizeho umukono mu izina ry’izindi nzego zitanga amasoko ya Leta ; 2º amasezerano asasiye buri rwego rwa Leta rugirana ku giti cyarwo na rwiyemezamirimo watsindiye isoko rwatangaje, uzajya arugemurira ibyo rukeneye. Minisitiri ufite amasoko ya Leta mu nshingano atanga amabwiriza asobanura ibigemurwa, serivisi z’impuguke n’izitari iz’impuguke bitangirwa amasoko n’ikigo cyemerewe gutegurira isoko n’amasezerano yaryo ibindi bigo bya Leta kugira ngo rukore amasezerano asasiye izindi nzego za Leta zifashisha mu kugura ibigemurwa na serivisi z’impuguke n’izitari iz’impuguke. Article 66: E-shopping mall Article 66: Magasin électronique The e-shopping mall has types of framework agreements as follows: Le magasin électronique a des d’accords-cadres suivants: types 1º central framework agreement that is signed by a central purchasing body on behalf of other procuring entities; 1º l’accord-cadre central signé par l’entité centrale d’approvisionnement au nom d’autres entités de passation de marchés publics; 2º individual framework agreement that is signed by individual procuring entities for their own and exclusive use. 2º l’accord-cadre individuel signé par chaque entité de passation de marchés publics avec l’attributaire du marché sélectionné individuellement par la même entité. instructions The Minister in charge of public procurement issues goods, consultancy, and non-consultancy services that are procured under central framework agreement by a central purchasing body. specifying attributions Le Ministre ayant les marchés publics dans ses instructions émet spécifiant les biens, services de consultance et de non consultance achetés par moyen d’accord-cadre central signé par une entité centrale d’approvisionnement. les Nyuma yo gushyira umukono ku masezerano After signing a framework agreement, both individual and central, a procuring entity Après la signature de l’accord-cadre, que ce soit individuel ou central, l’entité de passation 82 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 registers the agreement in e-shopping mall within three (3) working days from the signing date. de marchés publics concernée inscrit le contrat dans le magasin électronique endéans trois (3) jours ouvrables dès sa signature. yaba akoranywe na asasiye, rwiyemezamirimo ubwe cyangwa akoranywe na rwiyemezamirimo mu izina ry’izindi nzego za Leta, urwego rutanga amasoko ya Leta iguriro rushyira koranabuhanga mu gihe kitarenze iminsi itatu (3) y’akazi uhereye igihe yashyiriweho umukono. ayo masezerano ku Urwego rutanga isoko rya Leta rushobora gukoresha iguriro koranabuhanga rugasaba cyangwa rwiyemezamirimo serivisi z’impuguke n’izitari iz’impuguke biri muri ayo masezerano asasiye. ibigemurwa - 67 Verify source ↗
Igihe amasezerano asasiye
AI-assisted research summary: Framework agreements may run for up to 3 years, may be renewed once in limited cases, and prices are set from the tender documents; procuring entities may also use e-shopping to place orders.
Ingingo ya 67: Igihe amasezerano asasiye amara n’ibiciro bigenderwaho Article 67: Duration of agreements and applicable prices framework Article 67: Délai des accords-cadres et les prix applicables Ingingo ya 67: Igihe amasezerano asasiye amara n’ibiciro bigenderwaho A procuring entity may use e-shopping mall and place orders to the concerned supplier of goods and services specified in the framework agreement. L’entité de passation de marchés publics peut utiliser un magasin électronique pour émettre des bons de commande au fournisseur concerné afin de fournir les produits ou services spécifiés dans l’accord-cadre. Article 67: Duration of agreements and applicable prices framework Article 67: Délai des accords-cadres et les prix applicables isoko Amasezerano asasiye, yaba akoranywe na rwiyemezamirimo ubwe cyangwa akoranywe na rwiyemezamirimo mu izina ry’izindi nzego za Leta, amara igihe kitarenze imyaka itatu (3) ibanziriza ipiganwa rishya. Icyakora, icyo gihe gishobora kongerwa inshuro imwe gusa ku risaba uwaritsindiye gushora amafaranga menshi kugira ngo ashobore gukora ibyo urwego rutanga isoko rya Leta rukeneye, ku buryo ayo mafaranga yagaruzwa mu gihe kirekire, cyangwa andi masoko afite imiterere yihariye ituma urwego rutanga isoko rya Leta rukomeza kubona neza ibyo rukeneye asasiye hashingiwe ku masezerano A framework agreement, both individual and central, is signed for a period not exceeding three (3) years prior to a new competition. However, this period may be renewed only once for tender that requires a successful bidder to make investments, in order to meet the procuring entity’s needs, investments to be returned in a long term or for tenders of specialised or complex nature to the fact that the needs of the procuring entity are met by keeping the current framework agreement. 83 préalables Un accord-cadre, soit individuel ou central, est conclu pour une période ne dépassant pas trois (3) ans avant une nouvelle compétition. Toutefois, cette période peut être renouvelée une seule fois pour le marché nécessitant des les investissements soumissionnaires, afin de satisfaire aux besoins de l’entité de passation de marchés publics, les investissements à être recouvrés en long termes, ou pour les marchés de nature spéciale ou complexe de sorte que la satisfaction des besoins de l’entité de passation de marchés publics est assurée en maintenant l’accord-cadre en cours. par rwashyizeho umukono. Mu gushyira mu bikorwa amasezerano asasiye avugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, hashyirwa umukono ku masezerano y’umwaka umwe (1), agashyirwa mu iguriro koranabuhanga. Ashobora kongerwa buri mwaka mu gihe rwiyemezamirimo yagiye arangiza neza inshingano ze. Ibiciro bigenderwaho ni ibyatanzwe mu nyandiko y’ipiganwa hakurikijwe amategeko n’amabwiriza agenga amasoko ya Leta. ibiciro, impande Iyo nyuma y’amezi icyenda (9) hakenewe zagiranye gusubiramo amasezerano asasiye zishobora kumvikana zigasubiramo ibiciro. Iyo impande zombi igihe zabyumvikanye, cy’amasezerano akamara amezi atandatu (6) uhereye umunsi impande zombi zumvikanye ku biciro byasubiwemo. Muri ayo mezi atandatu (6) urwego rutanga isoko rugomba kuba ritanga irindi soko. zihindura - 68 Verify source ↗
Ibyo urwego rutanga
AI-assisted research summary: A procuring entity must list the items and estimated annual quantities when preparing a framework-agreement tender document. Parties may adjust prices after nine months if needed, and once they agree on revised prices, the contract term changes to six months and the procuring entity must start a new tender within that period.
Ingingo ya 68: Ibyo urwego rutanga amasoko rya Leta rugaragaza mu gihe cyo gutegura igitabo cy’ipiganwa rijyanye n’amasezerano asasiye Article 68: Specifications provided by the procuring entity when preparing the tender document framework agreement relating to Article 68: Spécifications fournies par l’entité de passation de marchés publics lors de la préparation du document d’appel d’offres relatives aux accords-cadres Ingingo ya 68: Ibyo urwego rutanga amasoko rya Leta rugaragaza mu gihe cyo gutegura igitabo cy’ipiganwa rijyanye n’amasezerano asasiye Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Framework agreement referred to under Paragraph One of this Article is implemented by signing and registering in E-shopping Mall a one (1) year contract renewable annually as long satisfactory there has been performance by the supplier. as L’accord-cadre mentionné à l’alinéa premier du présent article est mis en application après signature d’un contrat d’une (1) année enregistré dans le magasin électronique. Il est renouvelable annuellement si l’attributaire s’est exécuté avec satisfaction. Applicable prices are those submitted in the bid regulations governing public procurement. following law and the Les prix applicables sont ceux soumis dans l’offre selon la loi et les règlements sur les marchés publics. Whenever there is need for price adjustment after nine (9) months, parties to the framework agreement may negotiate and effect price adjustment. When the two parties agree, they change the duration of the contract to six (6) months from the date on which the two parties have agreed on the revised prices. Within these six (6) months, the procurement entity must proceed to the new tender. S’il est nécessaire de réviser les prix après neuf (9) mois, les parties à l’accord-cadre peuvent négocier et revoir les prix. Lorsque les deux parties sont d’accord, elles modifient la durée du contrat à six (6) mois à partir du jour où les deux parties se sont mis d’accord sur les prix révisés Endéans ces six (6) mois, l’entité de passation de marches doit procéder au nouvel appel d’offres. Article 68: Specifications provided by the procuring entity when preparing the tender framework document agreement relating to Article 68: Spécifications fournies par l’entité de passation de marchés publics lors de la préparation du document d’appel d’offres relatives aux accords-cadres Mu gihe cyo gutegura igitabo cy’ipiganwa rijyanye n’amasezerano asasiye, urwego When preparing the tender document, a procuring entity indicates a list of items and estimated annual quantity of each item that it Pendant la préparation du document d’appel d’offres, l’entité de passation de marchés publics indique une liste des articles et la 84 rya Leta rugaragaza rutanga amasoko urutonde n’ingano ya buri kintu kigize isoko kizakenerwa mu mwaka w’ingengo y’imari isoko rizashyirirwa mu bikorwa. byatanzwe gihe z’ipiganwa Ingano yatanzwe kuri buri kintu ni yo cy’isesengura yifashishwa mu n’igereranya ry’inyandiko ba ry’ibiciro aho rwiyemezamirimo bose batanga ibiciro bashingiye ku ngano izwi ya buri kintu gikenewe. Icyakora, iyo ngano yatanzwe mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa, si ngombwa ngo ibe ari yo ikurikizwa mu ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 will need during the concerned fiscal year. Quantity provided for each item serves as basis during the evaluation of bids and comparison of prices offered where bidders offered the price basing on known quantity of each unit. However, it is not mandatory to apply the quantity provided for in the tender document when executing a contract. quantité estimée de chaque article dont elle aura besoin au cours de l’exercice financier concerné. La quantité fournie pour chaque article sert de base lors de l’évaluation des offres et la comparaison des prix proposés, où les soumissionnaires ont proposé les prix en se basant sur une quantité connue de chaque unité. Toutefois, il n’est pas obligatoire d’appliquer la quantité fournie dans le dossier d’appel d’offres lors de l’exécution d’un contrat. Inyandiko isaba kugemura itangwa n’urwego rutanga isoko rya Leta ishingira ku giciro cya buri kintu. The purchase order requesting delivering issued by a procuring entity is based on the unit price of each item. Le bon de commande de l’entité de passation de marchés publics demandant la livraison est basé sur le prix unitaire de chaque bien ou service. - 69 Verify source ↗
Imirimo y’inyongera ku
AI-assisted research summary: If extra work on the initial contract exceeds 20% of the contract value and cannot be separated for technical or accountability reasons, the procuring entity must seek authorisation to use a method other than open tender.
Ingingo ya 69: Imirimo y’inyongera ku masezerano y’ibanze Article 69: Additional activities to the initial contract Article 69: Prestations additionnelles au contrat initial Ingingo ya 69: Imirimo y’inyongera ku masezerano y’ibanze Haseguriwe ibiteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta, iyo urwego rutanga isoko rya Leta rusanze imirimo y’inyongera ku masezerano y’ibanze irenze makumyabiri ku (20%) by’agaciro k’amasezerano ijana rukabona y’ibanze, kandi urwo bidashoboka ko iyo mirimo y’inyongera ikorwa biciye mu rindi soko mu rwego rwo rwego Article 69: Additional activities to the initial contract Article 69: Prestations additionnelles au contrat initial Subject to the provisions of the law governing public procurement, when the procuring entity realises that additional activities to the initial contract exceed twenty per cent (20%) of the value of the initial contract and believes that for technical or accountability reasons they must not be separated from the executed part, the procuring entity applies for authorisation to use a method other than an open tender, to Sous réserve des dispositions de la loi portant réglementation de marchés publics, lorsque l’entité de passation de marchés publics constate que les prestations additionnelles au contrat principal dépassent vingt pour cent (20%) de la valeur du contrat principal, mais que pour des raisons techniques ou de responsabilité, ces prestations ne doivent pas être séparées du reste des prestations déjà 85 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Rwanda Public Procurement Authority in accordance with public procurement law and regulations. réalisées, elle demande auprès de l’Office Rwandais de marchés publics, l’autorisation d’attribuer cette partie par une méthode autre qu’un appel d’offres ouvert, conformément à la loi et règlements régissant les marchés publics. Ikigo impamvu za kuyitandukanya n’ibyamaze kwirinda gukorwa kubera tekiniki cyangwa izindi mpamvu zigamije kumenya neza uwishingira ibyakozwe, urwo rwego cy’Igihugu Gishinzwe rusaba Gutunganya Amasoko uburenganzira bwo guha rishya, rwiyemezamirimo wari usanzwe afite isoko rya mbere hakoreshejwe ubundi buryo butari ipiganwa risesuye, hakurikijwe ibiteganywa n’itegeko n’amabwiriza bigenga amasoko ya Leta. nk’isoko gice, icyo by’amasezerano Ibiciro y’inyongera ntibigomba kuba bihanitse cyangwa ari bito bikabije ugereranyije n’ibiri ku isoko. The prices of additional activities must not be extremely higher or abnormally low compared to the market price. Les prix des activités supplémentaires ne doivent pas être largement supérieurs ou anormalement très bas par rapport au prix du marché. - 70 Verify source ↗
Kwishyura inyemezabuguzi
AI-assisted research summary: The procuring entity must pay an invoice within 45 days after the bidder submits it.
Ingingo ya 70: Kwishyura inyemezabuguzi Article 70: Payment of invoice Article 70: Paiement de factures Ingingo ya 70: Kwishyura inyemezabuguzi Kwishyura inyemezabuguzi bikorwa mu gihe kitarenze iminsi mirongo ine n’itanu (45) isoko uhereye ku munsi uwatsindiye yayitangiyeho. ku Mu gihe urwego rutanga isoko rya Leta inyemezabuguzi, gihe rutishyuye rubimenyesha mu nyandiko uwatsindiye isoko, rukanagaragaza impamvu rutishyuye ku gihe, rugaha Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta kopi y’iyo nyandiko. Article 70: Payment of invoice Article 70: Paiement de factures Payment of invoice is made within forty-five (45) days from the date the bidder submitted it. Le paiement de la facture est effectué endéans quarante-cinq (45) jours à compter de la date de sa transmission par le soumissionnaire. Failure to pay the invoice in the prescribed period, the procuring entity notifies the bidder in writing the grounds of not paying the invoice on time and gives copy to Rwanda Public Procurement Authority. En cas de défaut de paiement pendant la période prescrite, l’entité de passation de le marchés publics notifie par écrit soumissionnaire les raisons de non payement de la facture à temps et donne copie à l’Office Rwandais de marchés publics. 86 - 71 Verify source ↗
Icyemezo cyo kurangiza
AI-assisted research summary: A contractor may request a certificate of good completion in writing after the contract is satisfactorily completed and finally accepted; the procuring entity must issue it within 15 days, or notify the applicant within 15 days if it refuses.
Ingingo ya 71: Icyemezo cyo kurangiza amasezerano neza Article 71: Certificate of good completion Article 71: Certificat de bonne exécution Ingingo ya 71: Icyemezo cyo kurangiza amasezerano neza Nyuma yo kurangiza neza amasezerano kandi urwego rutanga isoko rya Leta rwakiriye burundu rwiyemezamirimo ashobora gusaba mu nyandiko urwego rutanga isoko rya Leta kumuha icyemezo cy’uko yarangije amasezerano neza. ibyakozwe, usaba icyemezo kurangiza Iyo amasezerano neza ari uwapatanye, icyemezo gisabwa n’uwagiranye amasezerano n’urwego rutanga isoko rya Leta. cyo Urwego rutanga isoko rya Leta, rutanga icyemezo cyo kurangiza amasezerano neza rugaragaza muri icyo cyemezo izina ryarwo n’aho rubarizwa, umwirondoro w’uwashyize umukono ku masezerano, izina, nomero itariki amasezerano n’agaciro by’isoko, n’iyo ndetse yashyiriweho yarangiriyeho. umukono, Urwego rutanga isoko rya Leta rutanga icyemezo cyo kurangiza amasezerano neza mu gihe cy’iminsi cumi n’itanu (15) uhereye ku munsi rwakiriyeho inyandiko igisaba. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Article 71: Certificate of good completion Article 71: Certificat de bonne exécution of the completion After contractual the obligations and final acceptance by procuring entity, the contractor may request to the procuring entity, in writing, the certificate of good performance. l’exécution satisfaisante de Après ses obligations contractuelles et la réception définitive par l’entité de passation de marchés publics, le contractant peut demander par écrit à l’entité de passation de marchés publics, un certificat de bonne exécution. If the subcontractor is the one who requests for the certificate of good completion, the request is submitted by the main contractor. The procuring entity issuing a certificate of good completion specifies its names and address, the contractor accordingly, the title, reference number and value of the tender, as well as the dates of signature and completion of the contract. identification of The procuring entity issues the certificate of good completion within fifteen (15) days from the date it received the letter requesting the certificate of good completion. Si c’est le sous-traitant qui veut un certificat de bonne exécution, la demande est faite à l’entité de passation de marchés publics par le contractant. L’entité de passation de marchés publics qui octroie le certificat de bonne exécution clarifie dans un certificat de bonne exécution son nom et son adresse, l’identification du contractant selon le cas, le titre, le numéro de référence et la valeur du marché ou d’une partie du marché, ainsi que la date de signature et d’exécution finale du contrat. L’entité de passation de marchés publics octroie un certificat de bonne exécution endéans quinze (15) jours à partir de la date de la réception de lettre demandant ce certificat de bonne exécution. la Iyo urwego rutanga isoko rya Leta rufashe If the procuring entity decides not to issue the certificate of good completion it notifies the Si l’entité de passation de marchés publics décide de ne pas octroyer un certificat de 87 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 icyemezo cyo icyemezo cyo kudatanga kurangiza amasezerano neza, rugaragariza uwagisabye icyo cyemezo mu gihe cy’iminsi cumi n’itanu (15) uhereye ku munsi rwakiriyeho inyandiko igisaba. rutamuhaye impamvu - 72 Verify source ↗
Urutonde rw’inyandiko
AI-assisted research summary: E-procurement must keep certain public procurement documents for 20 years and make them available to authorised persons at any time.
Ingingo ya 72: Urutonde rw’inyandiko zibikwa n’igihe zimara zibitse Article 72: List of documents to be archived and archive retention period Article 72: Liste des documents à archiver et délai de conservation des archives Ingingo ya 72: Urutonde rw’inyandiko zibikwa n’igihe zimara zibitse Ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ribika inyandiko zijyanye n’itangwa ry’amasoko n’iz’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano mu gihe cy’imyaka makumyabiri (20) kandi zikagaragarira igihe cyose, uwo ari we wese ubifitiye uburenganzira. Inyandiko zivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ni izi zikurikira: 1º itangazo rihamagara abapiganwa; 2º igitabo cy’ipiganwa; 3º inyandiko z’ipiganwa; 4º inyandikomvugo ry’inyandiko n’iy’isesengurwa ryazo; y’ifungurwa z’ipiganwa 5º inyandiko imenyekanisha uwatsindiye isoko; the reasons not that applicant certificate within fifteen (15) days from the date it received the letter requesting the certificate of good completion. issue to bonne exécution, elle notifie au demandeur les motifs de ne pas lui octroyer ce certificat endéans quinze (15) jours à partir de la date de la réception de la lettre demandant le certificat de bonne exécution. Article 72: List of documents to be archived and archive retention period Article 72: Liste des documents à archiver et délai de conservation des archives procedures E-procurement keeps an archive of public procurement contract management for a period of twenty (20) years and makes them available any time, to any authorised person. and La passation électronique de marchés publics garde les archives des documents relatifs à l’attribution du marché et à la gestion du contrat pour une période de vingt (20) ans, et les rend accessibles tout le temps, à toute personne autorisée. Documents referred to under Paragraph One of this Article are the following: Les documents visés à l’alinéa premier du présent article sont les suivants: 1º tender notices; 1º appel d’offre; 2º tender documents; 2º dossiers d’appel d’offres; 3º bids; 3º offres; 4º bids opening and evaluation reports; 4º procès-verbal d’ouverture des offres et rapport d’évaluation des offres; 5º tender award notifications; 5º notification d’attribution du marché; 88 6º kopi y’amasezerano yasinywe hagati isoko rya Leta y’urwego rutanga n’uwatsindiye isoko; 7º inyandiko yose yakozwe hagati isoko rya Leta y’urwego rutanga n’uwapiganwe; 8º indi nyandiko yose itanga amakuru, amabwiriza na raporo kuri iryo soko. Ku bijyanye no kubika inyandiko z’amasoko yatanzwe, urwego rutanga isoko rya Leta ibintu biba byaratanzwe rubika neza n’abapiganwa urugero rw’imiterere y’ibyo barugemurira. bagaragaza - 73 Verify source ↗
Uburenganzira n’ibisabwa
AI-assisted research summary: Anyone may request access to archived procurement documents, and the procuring entity may charge 100 RWF per page for copies.
Ingingo ya 73: Uburenganzira n’ibisabwa mu kubona inyandiko zashyinguwe Article 73: Rights and conditions for accessing archives Article 73: Droits et conditions d’accès aux archives UMUTWE WA AMASOKO HADAKORESHEJWE IKORANABUHANGA V: YA GUTANGA LETA CHAPTER V: AWARDING PUBLIC TENDERS USING NON-ELECTRONIC PROCEDURES CHAPITRE V: ATTRIBUTION DE MARCHÉS PUBLICS PAR VOIE NON ÉLECTRONIQUE Ingingo ya 73: Uburenganzira n’ibisabwa mu kubona inyandiko zashyinguwe Inyandiko zose zerekeye amasoko yatanzwe zibitse mu ikoranabuhanga ry’amasoko ya Leta zishobora kubonwa n’umuntu wese ubishaka ruzibitse n’ingingo ibiteganyijwe hakurikijwe z’itegeko rigenga amasoko ya Leta zerekeye ihame ryo kugira ibanga mu masoko ya Leta. abisabye urwego Official Gazette nº Special of 21/05/2020 6º copy of the contract concluded between the procuring entity and the successful bidder; 6º une copie du contrat conclu entre l’entité de passation de marchés publics et l’attributaire du marché; 7º any correspondence between procuring entity and the bidder; the 7º toute correspondance entre l’entité de le de marchés et passation soumissionnaire; 8º any other useful document containing information, instructions and reports that are related to the tender. 8º tout autre document contenant les informations utiles, instructions et rapports relatifs au marché. Concerning the archives of awarded tenders, the procuring entity safely keeps samples submitted by bidders. Pour l’archivage des documents relatifs aux marchés attribués, l’entité de passation de marchés publics garde bien les échantillons présentés par les soumissionnaires. Article 73: Rights and conditions for accessing archives Article 73: Droits et conditions d’accès aux archives All procurement documents archived in e- procurement may be consulted by any person who so wishes upon request to a procuring entity that keeps them in accordance with the provisions of law governing public procurement on confidentiality. the toute personne qui Toutes les archives relatives aux marchés publics gardées dans la passation électronique de marchés publics peuvent être consultées par le désire après demande à l’entité qui en assure la garde conformément aux dispositions de la loi portant la réglementation de marchés publics relatives à la confidentialité. Urwego rutanga isoko rya Leta rubitse A procuring entity that owns archives may require the person who wants to consult them Une entité de passation de marchés publics qui conserve les archives peut exiger la 89 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 inyandiko rushobora gusaba ushaka amakuru kwishyura amafaranga y’u Rwanda ijana (100 FRW) kuri buri paji, mu gihe akeneye guhabwa kopi y’inyandiko irimo amakuru akeneye. to pay one hundred Rwandan francs (100 FRW) per page, if he or she wants to be given a copy of a document containing information that he or she is looking for. personne qui veut consulter les archives de payer cent francs rwandais (100 FRW) par page, si elle veut se procurer une copie d’un document contenant des informations qu’elle désire. UMUTWE WA AMASOKO HADAKORESHEJWE IKORANABUHANGA V: YA GUTANGA LETA CHAPTER V: AWARDING PUBLIC TENDERS USING NON-ELECTRONIC PROCEDURES CHAPITRE V: ATTRIBUTION DE MARCHÉS PUBLICS PAR VOIE NON ÉLECTRONIQUE - 74 Verify source ↗
Gusonerwa gukoresha
AI-assisted research summary: E-procurement may be exempted for low-value tenders or when authorization is granted.
Ingingo ya 74: Gusonerwa gukoresha ikoranabuhanga mu masoko ya Leta Article 74: Exemption from using e- procurement Article 74: Exonération d’utilisation du système électronique de passation de marchés publics 11 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Ingingo ya 74: Gusonerwa gukoresha ikoranabuhanga mu masoko ya Leta Article 74: Exemption from using e- procurement The e-procurement may not be applied when: Article 74: Exonération d’utilisation du système électronique de passation de marchés publics Le système électronique de passation de marchés publics peut ne pas être utilisé lorsque: Ikoranabuhanga mu masoko ya Leta rishobora kudakoreshwa iyo: 1º agaciro k’isoko kangana cyangwa kari munsi y’amafaranga y’u Rwanda (500.000 ibihumbi magana atanu FRW); 2º Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta gitanze uburenganzira ku nzego zitanga amasoko ya Leta cyangwa Inama igihaye y’Ubuyobozi isoko uburenganzira bwo gutanga uburyo hadakoreshejwe yacyo 1º the value of the tender does not exceed than five hundred thousand Rwandan francs (500,000 FRW); 1º un marché a une valeur qui ne dépasse pas cinq cent mille francs rwandais (500.000 FRW) ; 2º Rwanda Public Procurement Authority or its Board of Directors gives to the procuring entity or to Rwanda Public Procurement Authority respectively authorisation to conduct a procurement proceeding using electronic procedures. 2º l’Office Rwandais de marchés publics ou son Conseil d’Administration donne aux entités de passation de l’Office marchés publics ou à Rwandais publics de marchés l’autorisation respectivement d’attribuer un marché par voie électronique. 90 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 bw’ikoranabuhanga. - 75 Verify source ↗
Publication of a
AI-assisted research summary: A procuring entity must prepare and publish a tender notice for non-electronic open competitive bidding, and the notice must include specified details.
Ingingo ya 75: hadakoreshejwe ikoranabuhanga Itangazwa ry’isoko Article 75: Publication of a opportunity procedure using tender non-electronic Article 75: Publication d’une offre par voie non électronique Ingingo ya 75: hadakoreshejwe ikoranabuhanga Itangazwa ry’isoko isoko Iyo ari ritangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga kandi ritangwa biciye mu ipiganwa risesuye, urwego rutanga isoko rya Leta rutegura itangazo rihamagarira ipiganwa rigaragaza ibi bikurikira: Article 75: Publication of a opportunity procedure using tender non-electronic Article 75: Publication d’une offre par voie non électronique When a tender is to be awarded using non- electronic procedure and through open competitive bidding, a procuring entity prepares a tender notice that sets out the following elements: Lorsqu’un marché est attribué par voie non électronique et par la méthode d’appel d’offre ouvert, l’entité de passation de marchés publics prépare un avis d’appel d’offre qui présente les éléments suivants: 1º the name and address of the procuring 1º le nom et l’adresse de l’entité de 1º izina n’umwirondoro rutanga isoko rya Leta; by’urwego entity; passation de marchés publics; 2º inomero y’isoko itangwa ryaryo; izakoreshwa mu 2º the reference number of the tender that will be used in the tender award process; 2º le numéro de référence du marché qui sera utilisé dans le processus de passation de marchés; 3º inyito y’isoko isobanura muri make ingano inyandiko y’ibikenewe n’igihe bikenerewe; isobanura 3º the tender title indicating briefly the quantity, size of goods, works and services the expected time for delivery; including needed, 3º le titre indiquant du marché brièvement la quantité et le volume des biens, des travaux et services à acquérir, y compris le temps souhaité pour l’exécution; 4º uko igitabo cy’ipiganwa kiboneka tender document and its cost; d’offres et son coût; 4º an explanation of how to obtain the 4º la manière d’obtenir le dossier d’appel n’ikiguzi cyacyo; 5º ahantu n’isaha inyandiko z’ipiganwa zishyikiririzwa zikanafungurirwa; 6º kugaragaza ko abatanze inyandiko z’ipiganwa cyangwa ababahagarariye 5º a place and hour of submitting and 5º le lieu et l’heure de remise et opening of bids; d’ouverture des offres; 6º a clause indicating that bidders or their representatives are allowed to attend the opening of bids. 91 6º une les clause soumissionnaires leurs représentants sont autorisés d’assister indiquant ou que bemerewe w’ifungura. kwitabira umuhango Urwego rutanga isoko rya Leta rucisha itangazo rivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo nibura mu kinyamakuru kimwe gisomwa n’abantu benshi mu gihugu kandi gifite igihe kizwi gisohokeraho no ku rubuga rwa interineti rw’urwo rwego. - 76 Verify source ↗
Igitabo cy’ipiganwa mu gihe
AI-assisted research summary: For non-electronic tenders, the procuring entity must prepare a tender document, stamp every page, may charge up to 10,000 RWF for it, and must allow free reading at its offices.
Ingingo ya 76: Igitabo cy’ipiganwa mu gihe hadakoreshejwe ikoranabuhanga Article 76: Tender document when using non-electronic procedure Article 76: Dossier d’appel d’offre lorsqu’on n’utilise la voie non électronique Itangwa n’iyakirwa Ingingo ya 76: Igitabo cy’ipiganwa mu gihe hadakoreshejwe ikoranabuhanga isoko Iyo ari ritangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga, urwego rutanga isoko rya Leta rutegura igitabo cy’ipiganwa rushingiye ku bitabo by’icyitegererezo byerekana uburyo ipiganwa cy’ipiganwa kigomba kuba gikubiyemo amakuru yose yatuma habaho ipiganwa riha abapiganwa amahirwe angana. Buri rupapuro rw’igitabo cy’ipiganwa ruterwaho kashi y’urwego rutanga isoko rya Leta. rikorwa. Igitabo Official Gazette nº Special of 21/05/2020 à la séance d’ouverture des offres. The procuring entity advertises the tender notice referred to under Paragraph One of this Article 76: Tender document when using non-electronic procedure Article 76: Dossier d’appel d’offre lorsqu’on n’utilise la voie non électronique When a tender is to be awarded using non- electronic procedure, a procuring entity prepares a tender document basing on tender tender documents. A standard document contains enough information to allow a fair competition among bidders. Each page of a tender document bears the procuring entity’s stamp. Une entité de passation de marchés publics qui utilise la voie non électronique prépare un dossier d’appel d’offre conformément aux dossiers types d’appel d’offre. Un dossier d’appel d’offre contient des renseignements suffisants pour une concurrence équitable aux soumissionnaires. Chaque page du dossier est marquée du cachet de l’entité de passation de marchés publics. Urwego rutanga isoko rya Leta rushobora kugurisha abapiganwa igitabo cy’ipiganwa, gikoreshwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga ku mafaranga y’u Rwanda adashobora kurenga ibihumbi icumi (10.000 FRW). A procuring entity may charge a fee for a tender document for tender to be awarded using non-electronic procedures that cannot exceed ten thousand Rwandan francs (10,000 FRW). L’entité de passation de marchés publics peut exiger à tout soumissionnaire ayant besoin du dossier d’appel d’offre à attribuer au moyen de procédures non électroniques, le payement des frais qui ne peuvent pas dépasser dix mille francs rwandais (10.000 FRW). Igitabo cy’ipiganwa gikoreshwa A tender document for tender to be awarded using non-electronic procedures may be Le dossier d’appel d’offres utilisé dans l’attribution de marchés publics par voie non 92 hadakoreshejwe ikoranabuhanga gishobora gusomwa ku buntu na buri wese ubishatse, agisanze ku biro by’urwego rutanga isoko rya Leta. - 77 Verify source ↗
Submission and reception of
AI-assisted research summary: For non-electronic tendering, bids must be signed and sealed, submitted before the deadline, and kept in a secure, accessible place.
Ingingo ya 77: ry’inyandiko z’ipiganwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga Article 77: Submission and reception of bids when not using e-procurement Article 77: Soumission et réception des offres par voie non électronique Ingingo ya 77: Itangwa n’iyakirwa ry’inyandiko z’ipiganwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga isoko Iyo ari ritangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga, inyandiko y’ipiganwa iba iriho umukono kandi iri mu ibahasha ifunze neza. Ibahasha inyandiko y’ipiganwa ifunzemo iba ifite inomero y’isoko ryatanzwe n’urwego rutanga isoko rya Leta. Inyandiko y’ipiganwa itangwa mbere y’igihe ntarengwa inyandiko y’ipiganwa yose ije nyuma y’icyo gihe ntiyakirwa. cyagenwe kandi Urwego rutanga isoko rya Leta rukora ku buryo ahatangirwa inyandiko z’ipiganwa haba hafunguye, hagaragarira buri wese kandi hafite umutekano ku buryo habikwa inyandiko z’ipiganwa zakiriwe. Article 77: Submission and reception of bids when not using e-procurement Article 77: Soumission et réception des offres par voie non électronique When a tender is to be awarded using non- electronic procedures, the bid is duly signed and well-sealed in an envelope. Lorsqu’un marché est attribué par voie non électronique, l’offre est signée et remise sous pli fermé. The envelope containing the tender bears the tender number assigned to the procurement proceedings by the procuring entity. L’enveloppe contenant l’offre porte le numéro de référence du marché attribué par l’entité de passation de marchés publics. A tender is submitted before the deadline for submitting tenders and any tender brought after that deadline is not received. L’offre est déposée avant la date limite de remise des offres et toute offre présentée après la date limite n’est pas reçue. tenders are submitted The procuring entity ensures that the place where is open, accessible and secure for safekeeping of received bids. L’entité de passation de marchés publics s’assure que le lieu de dépôt des offres est ouvert, accessible et sécurisé pour y garder des offres reçues. - 78 Verify source ↗
Ihindurwa ry’inyandiko
AI-assisted research summary: A bidder may change or withdraw a bid before the submission deadline in an electronic tender, but not after the deadline.
Ingingo ya 78: Ihindurwa ry’inyandiko z’ipiganwa Article 78: Change of bids Article 78: Modification des offres Ingingo ya 78: Ihindurwa ry’inyandiko z’ipiganwa Official Gazette nº Special of 21/05/2020 consulted from the procuring entity’s office by any person who so wishes without being charged any fee. électronique peut être consulté gratuitement au bureau de l’entité par toute personne qui le désire. Article 78: Change of bids Article 78: Modification des offres When a tender is to be awarded using non- Lorsqu’un marché est attribué par voie non 93 isoko ritangwa hadakoreshejwe Iyo ari ikoranabuhanga, mbere y’isaha ntarengwa yo gutanga inyandiko z’ipiganwa, upiganwa yemerewe guhindura cyangwa gusubizwa iyo abisabye mu inyandiko y’ipiganwa nyandiko kandi hakurikijwe amabwiriza y’itangwa ry’inyandiko z’ipiganwa. Nyuma y’igihe ntarengwa cyo gutanga inyandiko z’ipiganwa, uwatanze inyandiko y’ipiganwa ntiyemerewe kuyihindura. - 79 Verify source ↗
Gufungura
AI-assisted research summary: For certain electronic tenders, the procurement committee must open bids publicly within one hour after the submission deadline.
Ingingo ya 79: Gufungura z’ipiganwa inyandiko Article 79: Opening of bids Article 79: Ouverture des offres Ingingo ya 79: Gufungura z’ipiganwa inyandiko isoko ritangwa hadakoreshejwe Iyo ari ikoranabuhanga, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gafungura mu ruhame inyandiko z’ipiganwa mu gihe kitarenze isaha imwe (1) nyuma y’igihe ntarengwa cyo kuzakira. z’ipiganwa zabo inyandiko Abatanze cyangwa bashobora ababahagarariye kwitabira umuhango w’ifungura. Kuri buri nyandiko y’ipiganwa ifunguwe, ibi bikurikira kandi bisomwa mu bigashyirwa mu nyandikomvugo y’ifungura: riranguruye ijwi Official Gazette nº Special of 21/05/2020 electronic procedures, before the deadline for submitting bids, a bidder may change or withdraw upon a written request thereof in accordance with the procedures for submitting tenders. électronique, avant la date limite de dépôt des offres, le soumissionnaire peut modifier ou retirer son offre sur demande écrite et conformément aux procédures de dépôt des offres. After the deadline for submitting bid, the bidder cannot be allowed to change it. Après la date limite de dépôt des offres, un soumissionnaire ne peut plus être autorisé à modifier son offre. Article 79: Opening of bids Article 79: Ouverture des offres When a tender is to be awarded using non- tender electronic procedures, committee opens bids in a public session not later than one (1) hour after the deadline for submission of bids. the public Lorsqu’un marché est attribué par voie non le comité de passation de électronique, marchés publics procède à l’ouverture des offres en séance publique endéans une (1) heure après l’heure limite de dépôt. Bidders or their representatives may attend the opening session. On each opened bid the following are read out loudly and recorded in the minutes reserved for the opening session: Les soumissionnaires ou leurs représentants peuvent assister à la séance d’ouverture des offres. Pour chaque offre ouverte, les informations suivantes sont lues à haute voix et procès-verbal dans consignées d’ouverture des offres: le 1º amazina ya nyir’inyandiko y’ipiganwa n’ibindi bimuranga by’umwihariko; 1º names of the bidder and other details of his or her identification; 1º les noms du soumissionnaire et d’autres informations particulières de son identité; 94 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 2º umubare w’igiciro cy’isoko harimo any; n’igabanyirizwa iyo rihari; le rabais de prix, le cas échéant; 2º the bid price including the discounts, if 2º le montant de la soumission y compris 3º ingwate y’ipiganwa yatanzwe, niba isabwa; Mbere yo gufungura inyandiko z’ipiganwa, uwatanze inyandiko y’ipiganwa cyangwa umuhagarariye ashobora gusaba akanama gashinzwe gutanga isoko gusoma ikindi kintu cyose abona ko ari ngombwa gusomwa kandi kitabangamira z’abandi bantu bapiganwe. inyungu Buri muntu mu bagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta wari mu ifungura n’uwatowe z’ipiganwa, ry’inyandiko n’abahagarariye ba rwiyemezemarimo mu ifungura, bashyira umukono uhinnye kuri buri rupapuro y’ipiganwa rw’inyandiko y’umwimerere. Ariko uwatowe n’abitabiriye ifungura ntashobora gushyira umukono uhinnye ku nyandiko y’ipiganwa ahagarariye. Icyo gihe, iyo nyandiko isinywaho n’undi akanama ifungura. Abagize witabiriye gashinzwe gutanga amasoko ya Leta bitabiriye ifungura ry’inyandiko z’ipiganwa bashyira kandi umukono ku nyandikomvugo y’ifungura. 3º a bid security if it is required; 3º la garantie de soumission donnée si elle est exigée; Before the opening of bids, a bidder or his or her representative may request the public tender committee to read out any other information that the bidders may wish to be read out but which does not prejudice other bidders’ interests. des offres, l’ouverture Avant un soumissionnaire ou son représentant peut demander au comité de passation de marchés publics de lire à haute voix toute autre information les lue et qui ne soumissionnaires à être compromet d’autres pas soumissionnaires. jugée nécessaire par intérêts les Each member of the public tender committee who participates in the opening session and the bidder elected by fellow bidders participating in that session initial on each page of original bid. However, the elected bidder cannot make an initial on his or her own bid. In such case, this bid is initialled by other bidder participating in the opening session. Members of the public tender committee who participate in the opening session also sign on opening report. Chaque membre du comité de passation de marchés publics qui participent dans la session d’ouverture et la personne élue par les participants à cette session paraphent sur chaque page de l’offre originale. Mais le soumissionnaire élue ne peut pas mettre son paraphe sur sa propre offre. Dans ce cas, cette offre est paraphée par un autre participant à la session d’ouverture. Les membres du comité de passation de marchés publics signent également sur le rapport d’ouverture. 95 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 - 80 Verify source ↗
Gusesengura inyandiko
AI-assisted research summary: When a procurement procedure is conducted without electronic means, bid evaluation must follow the Order’s provisions and take place outside e-procurement.
Ingingo ya 80: Gusesengura inyandiko z’ipiganwa Article 80: Evaluation of bids Article 80: Évaluation des offres Article 80: Evaluation of bids Article 80: Évaluation des offres Ingingo ya 80: Gusesengura inyandiko z’ipiganwa isesengura Mu gihe cyo gutanga isoko hadakoreshejwe ikoranabuhanga, ry’inyandiko z’ipiganwa rikorwa hakurikijwe ibiteganywa rikorwa n’iri hadakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. teka, uretse gusa kuba non-electronic When a procurement proceeding is conducted the using evaluation of bids is carried out in accordance with the provisions of this Order except the fact that it is done outside e-procurement. procedures, Lors de l’attribution d’un marché par voie non électronique, l’évaluation des offres se fait conformément aux dispositions du présent arrêté, sauf qu’elle est faite en dehors de la passation de marchés électronique. - 81 Verify source ↗
Kumenyesha
AI-assisted research summary: The procuring entity must notify bidders in writing of the provisional award outcome and explain why unsuccessful bidders were disqualified.
Ingingo ya 81: Kumenyesha ry’isoko mu nyandiko itangwa Article 81: Notification of tender award in writing Article 81: Notification d’attribution du marché par écrit Ingingo ya 81: Kumenyesha ry’isoko mu nyandiko itangwa Article 81: Notification of tender award in writing Article 81: Notification d’attribution du marché par écrit isoko by’agateganyo n’abatsinzwe Uwatsindiye ibyavuye bamenyeshwa z’ipiganwa. isesengura Abatahawe neza impamvu zatumye badahabwa isoko muri iyo nyandiko. bagaragarizwa ry’inyandiko isoko Nyuma y’imenyekanisha ry’ibyavuye mu (7) yahawe isesengura n’iminsi abapiganwe bajuririre umwanzuro, niba bahari, uwatsindiye isoko atumirwa kuza gusinya amasezerano ndetse n’abandi batatsinze bakagenerwa kopi. irindwi ngo kugira Mu minsi itatu (3) amasezerano akimara gusinywa, urwego rutanga isoko rya Leta ko rumenyesha bapiganwaga abandi The successful and unsuccessful bidders are notified of the provisional outcome of the bids evaluation upon a written notice. The unsuccessful bidders are clearly informed of the reasons of their disqualification through the written notice. et du marché L’attributaire les soumissionnaires non-retenus sont notifiés des résultats provisoires de l’évaluation des offres à travers la notification écrite. Les soumissionnaires non-retenus sont clairement informés des raisons qui ont conduit à leur disqualification dans ladite notification. After notification and the expiration of seven (7) days given to bidders to lodge a complaint, if any, an invitation to sign the contract is sent to to the successful bidder with copy unsuccessful bidders. Après la notification d’attribution du marché et à l’expiration de sept (7) jours de recours éventuels des soumissionnaires, une invitation pour la signature du contrat est adressée à l’attributaire du marché, avec copie aux soumissionnaires non retenus. Upon signature of a procurement contract, the procuring entity, within three (3) days, notifies other bidders their bids were not successful. that Dès la signature du contrat de marché, l’entité de passation de marchés publics, endéans trois jours, informe les autres soumissionnaires que leurs offres n’ont pas été retenues. 96 inyandiko zabo z’ipiganwa zitatsinze. - 82 Verify source ↗
Itangazwa ry’ibyavuye mu
AI-assisted research summary: The procuring entity must publish bid results soon after the contract is signed, and it may also post them on its official website.
Ingingo ya 82: Itangazwa ry’ibyavuye mu ipiganwa Article 82: Publication of the results Article 82: Publication des résultats Ingingo ya 82: Itangazwa ry’ibyavuye mu ipiganwa Urwego rutanga isoko rya Leta rutangaza ibyavuye mu ipiganwa amasezerano akimara gushyirwaho umukono n’impande zombi. Rutangaza nibura ibi bikurikira: 1º uwatsindiye isoko; 2º igiciro uwatsindiye isoko yaritsindiyeho; 3º igihe amasezerano azamara. Urwego rutanga isoko rya Leta rushobora no gutangaza ibyavuye mu ipiganwa ku rubuga rwa interineti rwarwo. Article 82: Publication of the results Article 82: Publication des résultats The procuring entity publishes the results of the bids soon as the contract is signed by both parties. The results published include at least the following: L’entité de passation de marchés publics publie les résultats des offres directement après la signature du contrat par les deux parties. Elle publie au moins ce qui suit: 1º the successful bidder; 1º l’attributaire du marché; 2º the amount of the tender; 2º le montant; 3º the duration of the contract. 3º le délai d’exécution du marché. The procuring entity may also post the results of the bids on its official website. L’entité de passation de marchés publics peut aussi afficher les résultats des offres sur son site web. - 83 Verify source ↗
Raporo ku ishyirwa mu
AI-assisted research summary: Every procuring entity must send Rwanda Public Procurement Authority a monthly report on procurement plan implementation for tenders awarded without electronic procedures.
Ingingo ya 83: Raporo ku ishyirwa mu bikorwa ry’igenamigambi ry’amasoko ya Leta ku masoko yatanzwe hadakoreshejwe ikoranabuhanga Article 83: Report on implementation of the procurement plan, for tenders awarded using non-electronic procedure Article 83: Rapport sur la mise en œuvre du plan de passation de marchés publics, pour les marchés attribués par voie non électronique 12 Ingingo zijyanye n’itangwa ry’amasoko ya Leta Ishyinguranyandiko 84: ya Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Article documents 84: Filing of procurement Ingingo ya 83: Raporo ku ishyirwa mu bikorwa ry’igenamigambi ry’amasoko ya Leta ku masoko yatanzwe hadakoreshejwe ikoranabuhanga Buri Rwego rutanga isoko rya Leta ruha Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko igaragaza uburyo raporo ya buri kwezi igenamigambi rishyirwa mu ry’amasoko bikorwa ku masoko yatanzwe hadakoreshejwe ikoranabuhanga. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Article 83: Report on implementation of the procurement plan, for tenders awarded using non-electronic procedure Article 83: Rapport sur la mise en œuvre du plan de passation de marchés publics, pour les marchés attribués par voie non électronique Every procuring entity submits to Rwanda Public Procurement Authority a monthly the report, updating procurement plan implementation, for tenders awarded using non-electronic procedure. the progress of 97 Chaque entité de passation de marchés publics transmet à l’Office Rwandais de marchés publics un rapport mensuel indiquant l’état d’avancement la planification de marchés publics pour des marchés attribués par voie non électronique. l’exécution de de Raporo ivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo itangwa bitarenze tariki ya cumi n’eshanu gukurikiye ugutangirwa raporo. y’ukwezi (15) amasoko zimenyesha Mu gihe cyo gutanga raporo, inzego zose Ikigo zitanga cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko amazina y’abapiganiye amasoko cyangwa bagiranye na zo amasezerano bishe amategeko n’amabwiriza bigenga amasoko ya Leta, kugira ngo Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko niba bahagarikwa cyangwa bagahezwa mu masoko ya Leta. gisuzume Ingingo zijyanye n’itangwa ry’amasoko ya Leta Ishyinguranyandiko 84: ya Official Gazette nº Special of 21/05/2020 The report referred to under Paragraph One of this Article is submitted not later than the fifteenth (15th) day of the month following the reported one. Le rapport mentionné à l’alinéa premier du présent article est transmis dans un délai ne dépassant pas le quinzième (15ème) jour du mois suivant le mois concerné. When submitting the report, procuring entities communicate to Rwanda Public Procurement Authority names of bidders or contractors who violated laws and regulations governing public procurement, to allow Rwanda Public Procurement Authority conducting necessary investigations for suspension or debarment purposes. Lors de la transmission du rapport, les entités de passation de marchés communiquent à l’Office Rwandais de marchés publics les noms des soumissionnaires ou contractants ayant violé les lois et règlements régissant les marchés publics, afin de mener les enquêtes préalables à la suspension ou à l’exclusion de la participation aux marchés publics. Article documents 84: Filing of procurement - 84 Verify source ↗
Classement de la documentation
AI-assisted research summary: If a tender is awarded without electronic procedures, the procuring entity must keep the procurement documentation for at least 10 years after the contract ends.
Article 84: Classement de la documentation de marchés publics Article 84: Classement de la documentation de marchés publics isoko Iyo ari ritangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga, urwego rutanga isoko rya Leta rubika inyandiko zijyanye n’itangwa ry’amasoko mu gihe kitari munsi y’imyaka icumi (10) uhereye igihe amasezerano y’isoko arangiriyeho. Zimwe muri izo nyandiko ni izi zikurikira: When a tender is to be awarded using non- electronic procedures, the procuring entity keeps documentation of the procurement proceedings for a minimum period of ten (10) years starting from the end of the procurement contract. The documentation contains inter alia the following information: Lorsqu’un marché est attribué par voie non électronique, l’entité de passation de marchés publics classe, pour une période d’au moins dix (10) ans à partir de la fin du contrat du marché, les documents relatifs aux marchés publics les renseignements suivants: comprenant, notamment, 1º igitabo cy’ipiganwa; 2º inyandiko z’ipiganwa; 1º tender document; 1º dossier d’appel d’offres; 2º bids; 2º offres; 3º bids opening and evaluation minutes 3º procès-verbal d’ouverture des offres et 98 3º inyandikomvugo ry’inyandiko n’iy’isesengura ryazo; y’ifungurwa z’ipiganwa 4º inyandiko imenyekanisha uwatsindiye isoko; 5º kopi y’amasezerano yasinywe hagati isoko rya Leta y’urwego rutanga n’uwatsindiye isoko; 6º icyemezo cyo kurangiza amasezerano neza; 7º inyandiko yose yakozwe hagati isoko rya Leta y’urwego rutanga n’uwapiganwe; 8º indi nyandiko yose itanga amakuru, amabwiriza na raporo kuri iryo soko. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 reports; rapport d’évaluation des offres; 4º tender award notification; 4º notification d’attribution du marché; 5º a copy of the contract concluded between the procuring entity and the successful bidder; 5º le contrat conclu entre l’entité de passation de marchés publics et l’attributaire du marché; 6º certificate of good completion; 6º attestation de bonne exécution; 7º any correspondence between procuring entity and the bidder; the 7º toute correspondance entre l’entité de passation de marchés publics et le soumissionnaire; 8º any other information, useful instructions and reports that are related to the tender. 8º tout document autre l’information utile, rapports relatifs au marché. contenant instructions et - 85 Verify source ↗
Iyubahirizwa ry’izindi
AI-assisted research summary: This article says the other articles of the Order also apply to tender awards using non-electronic procedures, subject to this Chapter.
Ingingo ya 85: Iyubahirizwa ry’izindi ngingo Article 85: Applicability of other provisions Article dispositions 85: Applicabilité d’autres AKANAMA UMUTWE WA K’UBUJURIRE KIGENGA N’INZIRA Y’UBUJURIRE VI: CHAPTER VI: INDEPENDENT REVIEW PANEL AND REVIEW PROCEDURES CHAPITRE VI: COMITÉ DE RECOURS INDÉPENDANT ET PROCÉDURES DE RECOURS Ingingo k’ubujurire kigenga ya 86: Abagize akanama Ingingo ya 85: Iyubahirizwa ry’izindi ngingo Haseguriwe ibivugwa mu ngingo zigize uyu mutwe, ibiteganywa mu zindi ngingo z’iri teka byubahirizwa no mu gutanga amasoko ya Leta hadakoreshejwe ikoranabuhanga. Article 85: Applicability of other provisions Article dispositions 85: Applicabilité d’autres the Subject to the provisions of Articles of this Chapter by law governing public procurement the provisions of other Articles of this Order are also applied in case of tender award using non-electronic procedures. Sous réserve des dispositions des articles du présent chapitre les dispositions des autres articles du présent arrêté s’appliquent aussi en cas d’attribution de marchés publics par voie non électronique. 99 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 UMUTWE WA AKANAMA K’UBUJURIRE KIGENGA N’INZIRA Y’UBUJURIRE VI: CHAPTER VI: INDEPENDENT REVIEW PANEL AND REVIEW PROCEDURES CHAPITRE VI: COMITÉ DE RECOURS INDÉPENDANT ET PROCÉDURES DE RECOURS Ingingo k’ubujurire kigenga ya 86: Abagize akanama - 86 Verify source ↗
Composition of the independent
AI-assisted research summary: The independent review panel is made up of 11 people, including a Chair and two Vice Chairs.
Article 86: Composition of the independent review panel Article 86: Composition du comité de recours indépendant Article 86: Composition of the independent review panel Article 86: Composition du comité de recours indépendant Akanama k’ubujurire kigenga kagizwe n’abantu cumi n’umwe (11) barimo Perezida n’aba Visi Perezida babiri (2). Perezida ni we imitunganyirize uyobora n’ibikorwa by’aka kanama. akanahuza - 87 Verify source ↗
Abatemerewe kujya mu
AI-assisted research summary: Some listed persons may not serve as members of the independent review panel.
Ingingo ya 87: Abatemerewe kujya mu kanama k’ubujurire kigenga Article 87: Persons not eligible to be members of the independent review panel Article 87: Personnes non éligibles comme recours comité membres indépendant du de Ingingo ya 87: Abatemerewe kujya mu kanama k’ubujurire kigenga (11) members The independent review panel is composed of eleven its Chairperson and two (2) Vice-Chairpersons. The Chairperson manages and coordinates the organisation and functioning of this Panel. including Le Comité Indépendant de Recours est composé de onze (11) membres, dont son Président et deux (2) Vice-Présidents. Le Président gère et coordonne l’organisation et le fonctionnement de ce comité. Article 87: Persons not eligible to be members of the independent review panel Article 87: Personnes non éligibles comme membres recours comité indépendant du de Abantu batemerewe kujya mu kanama k’ubujurire kigenga ni aba bakurikira: The following persons are not eligible to be members of the independent review panels: Les personnes suivantes ne sont pas éligibles comme membres du comité de recours indépendant: 1º abagize akanama gashinzwe gutanga committee; de marchés publics; 1º members of a public tender 1° les membres d’un comité de passation amasoko ya Leta; 2º abatemerewe kuba mu bagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta hakurikijwe amategeko agenga amasoko ya Leta; 2º officials not allowed to be members of a public in tender accordance with the law governing public procurement; committee 2° les fonctionnaires non autorisés à faire partie du comité de passation de marchés publics conformément à la loi portant réglementation de marchés publics; 3º abakozi b’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe 3º staff of Rwanda Public Procurement Authority and members of Board of 3° le personnel de l’Office Rwandais de marchés publics ainsi que les membres 100 ya Leta Gutunganya Amasoko n’abagize Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta. - 88 Verify source ↗
Ububasha bw’akanama
AI-assisted research summary: The independent review panel has powers to request documents and explanations, take provisional measures including suspending procurement proceedings, and issue corrective measures.
Ingingo ya 88: Ububasha bw’akanama k’ubujurire kigenga Article 88: Powers of the independent review panel Article 88: Compétences du comité de recours indépendant Ingingo ya 88: Ububasha bw’akanama k’ubujurire kigenga Kugira ngo akanama k’ubujurire kigenga gashobore kurangiza inshingano zako gafite ububasha bukurikira: 1º gusaba urwego rutanga isoko rya Leta kugaha inyandiko zose zishobora kugafasha gusuzuma no gukusanya amakuru kuri dosiye iri mu bujurire; 2º gusaba ibisobanuro ku byemezo cyangwa byakozwe ibikorwa n’urwego rutanga isoko rya Leta, cyangwa ku ngingo z’uwajuriye ku bijyanye n’imitangire y’isoko rifitanye isano na dosiye iri mu bujurire; 3º gufata ingamba z’agateganyo . zijyanye n’imitangire y’isoko, zirimo isubika ry’isoko kugeza gutegeka igihe icyemezo ku kirego cy’ubujurire cyatanzwe gifatiwe; Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Directors Procurement Authority. of Rwanda Public du Conseil d’Administration de l’Office Rwandais de marchés publics. Article 88: Powers of the independent review panel Article 88: Compétences du comité de recours indépendant achieve the To independent review panel has the following powers: responsibilities, its 1º to request from the procuring entity to provide any document which may help in collecting information on the file under its review; examining and 2º to request for explanations on decisions and actions taken by the procuring entity, or complainant’s claim on procurement proceedings in relation to a file under its review; Pour s'acquitter de ses attributions, le comité de recours les pouvoirs indépendant a suivants: 1º demander à l’entité de passation de marchés publics des documents ainsi que toute autre pièce de nature à aider à la collecte des informations sur le dossier en cours d’examen; l’analyse et à 2º demander des explications sur les décisions et mesures prises par l’entité de passation du marché public ou sur la plainte du plaignant relative aux procédures de passation de marché en rapport avec le dossier sous son examen; 3º to takeprovisional measures, including ordering the suspension procurement proceedings on any the tender until a decision on complaint under its review is taken; of 3º prendre des mesures provisoires, y compris ordonner la suspension de la procédure de passation de marché pour tout marché jusqu’à ce qu’une décision sur la plainte soit prise; 101 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 4º gufata ibyemezo bisaba gukosora imitangire ryatangijwe y’isoko n’urwego rutanga isoko rya Leta mu byerekeye idosiye isuzumwa; 4º to issue corrective measures on any procurement proceedings taken by a procuring entity in relation to a file under review. 4º émettre des mesures correctives pour toute procédure de passation de marché engagée par une entité de passation de marchés publics dans le cadre d’un dossier en cours d’examen; 5º gukora ikindi gikorwa gikurikije ibiteganywa n’iri cyatuma teka gasohoza inshingano zako ziteganywa n’amategeko. - 89 Verify source ↗
Imikorere y’akanama
AI-assisted research summary: The independent review panel must split into two teams for appeal hearings, with at least five members per team and a quorum of two thirds.
Ingingo ya 89: Imikorere y’akanama k’ubujurire kigenga Article 89: Functioning of the independent review panel Article 89: Fonctionnement du comité de recours indépendant Ingingo ya 89: Imikorere y’akanama k’ubujurire kigenga Mu nama zo gusuzuma ubujurire, akanama k’ubujurire kigenga kigabanyamo amatsinda abiri (2). Buri tsinda rigizwe nibura n’abantu batanu (5), rikayoborwa na Visi Perezida. Iyo Perezida ari muri rimwe mu matsinda abiri (2) yateranye, icyo gihe ni we uyobora inama. 5º to take any other action in conformity with this Order that allows it to achieve its responsibilities provided for by law. 5º prendre toute autre mesure conformément au présent arrêté permettant de s’acquitter de ses responsabilités prévues par la loi. Article 89: Functioning of the independent review panel Article 89: Fonctionnement du comité de recours indépendant review, For meetings of appeals the independent review panel is divided into two (2) teams. Each team is composed of at least five (5) members and chaired by the Vice Chairperson. When the Chairperson attends a meeting of one of the two (2) teams, he or she presides over its meeting. Pour les réunions d’examen des demandes en recours, le comité de recours indépendant est divisé en deux (2) équipes. Chacune est composée au moins de cinq (5) membres et présidée par le Vice Président. Lorsque le Président participe à une réunion de l’une de deux (2) équipes, il préside la réunion. Iyo Perezida cyangwa Visi Perezida batabonetse mu nama y’itsinda abagize itsinda bitabiriye inama yaryo bitoramo ubayobora. Kugira ngo buri tsinda riterane kandi rifate ibyemezo ku buryo bwemewe, haba hari nibura bibiri bya gatatu (2/3) by’abarigize. the Vice the Chairperson or When Chairperson are not present during the meeting of a team, team members present choose among them the Chairperson. The quorum required for each team to make valid resolutions is at least two thirds (2/3) of the concerned team members. Lorsque le Président ou le Vice-Président sont absents pendant la réunion d’une équipe, les membres de l’équipe présents choisissent un dirigeant parmi eux. Le quorum exigé pour que chaque équipe délibère valablement est d’au moins les deux tiers (2/3) des membres de l’équipe concernée. Inama zitari izisuzuma ubujurire ziyoborwa na The meetings where the review of appeals is not on the agenda are chaired by Chairperson La réunion où l’examen des demandes en recours ne figure pas à l’ordre du jour est 102 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Perezida cyangwa umwe mu ba Visi Perezida iyo Perezida adahari. of the panel or one of its Vice Chairperson, when the Chairperson is not present. akanama k’ubujurire Abagize kigenga bumvikana uko amatsinda abiri (2) azagenda guterana kugira ngo asimburana mu hasuzumwe ubujurire bwakiriwe. Members of the independent review panel agree on how the two (2) teams will alternate to the sessions to review the appeals received. dirigée par le Président du comité par l’un des Vice Présidents, lorsque le Président est absent. recours Les membres du comité de indépendant se conviennent sur la manière dont les deux (2) équipes vont alterner aux réunions pour examiner les demandes en recours reçues. - 90 Verify source ↗
Inshingano z’umukozi
AI-assisted research summary: A full time officer serves as secretary to the independent review panel and must handle appeal files, prepare documents and invitations, keep records and property safe, report, advise members, and publish reports and decisions electronically.
Ingingo ya 90: Inshingano z’umukozi uhoraho w’akanama k’ubujurire kigenga Article 90: Duties of a full time officer of the independent review panel Article 90: Obligations d’un agent permanent du recours indépendant comité de Ingingo ya 90: Inshingano z’umukozi uhoraho w’akanama k’ubujurire kigenga Article 90: Duties of a full time officer of the independent review panel Article 90: Obligations d’un agent recours permanent du indépendant comité de Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta kigenera akanama k’ubujurire kigenga umukozi wo kugafasha imirimo ya buri munsi nk’umwanditsi wako. Rwanda Public Procurement Authority gives to the independent review panel a full time officer who serves on daily basis as the secretary of the panel. L’Office Rwandais de Marchés Publics dispose au comité de recours indépendant un agent permanent qui sert régulièrement le comité comme secrétaire. Inshingano z’umukozi uhoraho w’akanama k’ubujurire kigenga ni izi zikurikira: The duties of the full time officer of the independent review panel are the following: Les attributions de l’agent permanent du comité de recours indépendant sont les suivantes: 1º kwakira inyandiko z’ubujurire; 2º gukora ibanzirizasuzuma ry’ubujurire; appeal; recours; 2º to conduct the pre-screening of the 2º faire le pré-examen du dossier de 1º to receive appealed dossiers; 1º réceptionner les dossiers de recours; 3º gutegura inyandiko za ngombwa zifasha akanama k’ubujurire kigenga mu mirimo yako; 3º to prepare all documents that are necessary for the activities of the independent review panel; 3º préparer tous les dossiers nécessaires aux activités du comité de recours indépendant; 103 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 4º gutegura cyangwa ihamagara ubutumire bw’ababazwa n’akanama k’ubujurire kigenga; 4º to prepare the summon or invitation of the interviewed by people independent review panel; to be 4º préparer les assignations ou les invitations destinées aux personnes devant être interrogées par le comité de recours indépendant; 5º kuba umwanditsi k’ubujurire kigenga; w’akanama independent Review Panel; recours indépendant de recours; 5º to act as the secretary to the 5º assurer le secrétariat du comité de 6º kumenyesha abagize akanama k’ubujurire kigenga iby’amategeko yishwe bikwiye kumenyeshwa Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta kugira ngo kibikoreho iperereza; 7º kubika nyandiko neza zidashyinguwe buryo bw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta, izindi mu 6º to inform members of the independent review panel on cases of breach of laws which must be communicated to the Rwanda Public Procurement Authority for further investigations; 7º to safe keep other documents that may not be stored in e-procurement system; 6º informer les membres du comité de recours indépendant sur les cas de violation des lois qui doivent être communiqués à l’Office Rwandais de marchés publics pour y mener des investigations nécessaires; 7º garder d’autres documents qui ne sont pas conservés dans système électronique de passation de marchés publics; le 8º kubungabunga ibikoresho by’akanama independent review panel; recours indépendant; 8º to safe keep the property of the 8º garder le matériel du comité de k’ubujurire kigenga; 9º gukora no gutanga raporo za buri gihembwe n’iz’umwaka cyangwa izindi raporo zidasanzwe zerekeye ibikorwa by’akanama k’ubujurire kigenga; 9º to produce quarterly and annual reports or other special reports as may be needed on the independent review panel activities; 10º kugira abagize akanama k’ubujurire tekiniki kigenga inama za 10º to provide technical and legal advice to independent the the members of review panel; 9º produire des rapports trimestriels et annuels ou tout autre rapport qui aux s’avère recours activités du comité de indépendant; nécessaire relatifs 10º donner des conseils techniques et juridiques aux membres du comité de recours indépendant; 104 n’iz’amategeko; 11º gutangaza hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta raporo by’akanama ibyemezo na k’ubujurire kigenga. - 91 Verify source ↗
Igihe ujurira amenyera
AI-assisted research summary: This provision says when a complainant is treated as knowing the reason for an appeal.
Ingingo ya 91: Igihe ujurira amenyera impamvu ituma ajurira Article 91: Time of the complainant’s awareness of appealing reasons Article 91: Moment de connaissance par le plaignant des motifs de recours 13 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Ingingo ya 91: Igihe ujurira amenyera impamvu ituma ajurira afatwa ujurira Umunsi nk’uwamenye impamvu ituma ajurira, ni umunsi yakiriyeho ubutumwa bumumenyesha icyemezo ajuririra. Iyo icyemezo kitigeze kimenyeshwa ujurira kandi byaragombaga gukorwa, umunsi ubarwa ni umunsi agaragaza ko ari bwo yamenye ibiri mu cyemezo ajuririra. Icyakora, mu gihe ubujurire bwerekeye izindi mpamvu zerekeye imitangire y’amasoko ya Leta zitari ibyemezo ujurira yamenyeshejwe, impamvu ubujurire butangwa mu gihe ijuririrwa yabereyeho. Article 91: Time of the complainant’s awareness of appealing reasons Article 91: Moment de connaissance par le plaignant des motifs de recours The date of complainant’s awareness of circumstances giving rise to the appeal is the date of reception of the message informing him or her of the decision he or she contests. When the complainant was not notified of the decision as required, the date to be considered is when he or she became aware of the substance of the decision. However, when the appeal is about an issue that is in relation with public procurement proceedings other than the decision notified to the complainant, the complaint is lodged at the time the circumstance giving rise to appeal happened. Le jour où le requérant est sensé connaître les motifs donnant lieu à sa demande de recours est le jour de la réception d’un message lui notifiant la décision contestée. Lorsque le requérant n’a pas été notifié de la décision comme exigé, le jour à être considéré est celui où il a connu le contenu de la décision. Toutefois, lorsque la demande de recours porte sur des questions concernant les procédures de passation de marchés publics autres qu’une décision particulièrement adressée au requérant, elle est transmise au moment où se sont passées les circonstances donnant lieu à la demande. - 92 Verify source ↗
Ubujurire mu kanama
AI-assisted research summary: A disappointed tenderer may appeal certain procurement decisions to the independent review panel within 7 days and must pay a non-refundable appeal fee.
Ingingo ya 92: Ubujurire mu kanama k’ubujurire n’amafaranga kigenga atangwa Article 92: Appeal to the independent review panel and the appeal fee Article 92: Recours au comité de recours indépendant et frais de recours Ingingo ya 92: Ubujurire mu kanama k’ubujurire n’amafaranga kigenga atangwa Official Gazette nº Special of 21/05/2020 11º to publish decisions reports independent review panel. through e-procurement the and of 11º publier par voie de passation électronique de marchés les décisions et les rapports du comité de recours indépendant. Article 92: Appeal to the independent review panel and the appeal fee Article 92: Recours au comité de recours indépendant et frais de recours Ibyemezo byafashwe n’urwego rutanga isoko Decisions of the procuring entity from the publication of the tender to the signature of the Les décisions de l’entité de passation de marchés publics dès la publication de l'offre à 105 igihe amasezerano rya Leta kuva ku gikorwa cyo gutangaza isoko kugeza y’isoko ashyiriweho umukono bishobora kujuririrwa ku kanama k’ubujurire kigenga hakurikijwe ibiteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta cyangwa n’andi mabwiriza agenga amasoko ya Leta. Ubujurire butangwa mu kanama k’ubujurire kigenga mu minsi irindwi (7) ibarwa uhereye ku munsi urwego rutanga isoko rya Leta rwamenyesheje uwatakambye icyemezo ku butakambe bwe, cyangwa mu minsi irindwi (7) ibarwa uhereye ku munsi wa nyuma w’igihe giteganijwe n’itegeko kugira ngo rube isoko urwego rwashubije uwatakambye ariko ntirubikore. rya Leta rutanga afite y’u agaciro katarengeje Ku masoko amafaranga miliyoni Rwanda makumyabiri (20.000.000 FRW) amafaranga y’ubujurire atangwa angana n’amafaranga y’u Rwanda ibihumbi mirongo itanu (50.000 FRW) adasubizwa. afite y’u agaciro Rwanda karengeje Ku masoko amafaranga miliyoni makumyabiri (20.000.000 FRW), amafaranga y’ubujurire ni amafaranga y’u Rwanda ibihumbi ijana (100.000 FRW) adasubizwa. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 contract may be reviewed by the independent review panel the law governing public provisions of procurement or regulations on public procurement. in accordance with the The appeal is lodged before the independent review panel within seven (7) days from the date the appellant became aware of the decision taken by the procuring entity on appealed issue or within seven (7) days from the last date of the period prescribed by Law for the procuring entity to provide feedback of the review and failed to do so. For tenders whose value does not exceed twenty million Rwandan francs (20,000,000 FRW), the appeal fee is a non-refundable fifty thousand Rwandan francs (50,000 FRW). For tenders whose value exceeds twenty million Rwandan francs (FRW 20,000,000) the appeal fee is a non-refundable one hundred thousand Rwandan francs (FRW 100,000) le comité de signature du contrat peuvent être la réexaminées par recours indépendant conformément aux dispositions de la loi portant réglementation de marchés publics ou d’autres règlements relatifs à la passation de marchés publics. Le recours est formé devant le comité de recours indépendant endéans sept (7) jours à compter de la date à laquelle le requérant a pris connaissance de la décision prise par l’entité de passation de marchés publics faisant l’objet du recours, ou endéans sept (7) jours à compter de la dernière date de la période prévue par la loi pour que l’entité de marché public réponde au recours gracieux et qu’il a failli à le faire. Pour les marchés dont la valeur ne dépasse pas vingt millions de francs rwandais (20.000.000 FRW) le soumissionnaire désireux de faire recours est tenu de payer un montant non remboursable de cinquante mille francs rwandais (50 000 FRW). Pour les marchés dont la valeur dépasse vingt millions de francs rwandais (20.000.000 FRW), les frais d’appel sont un montant non remboursable de cent mille francs rwandais (100.000 FRW). The fee for appeal referred to under Paragraph Les frais de recours mentionnés aux alinéas 3 106 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Amafaranga y’ubujurire avugwa mu gika cya 3 n’icya 4 by’iyi ngingo yishyurwa hakoreshejwe konti y’Ikigo cy’Imisoro n’Amahoro, amakuru yemeza ko upiganwa yishyuye akoherezwa mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. - 93 Verify source ↗
Ibikubiye mu bujurire
AI-assisted research summary: An appeal request must contain the complainant’s identity, the procuring entity, the challenged decision, and the relevant dates.
Ingingo ya 93: Ibikubiye mu bujurire Article 93: Contents of the appeal Article 93: Contenu du recours Ingingo ya 93: Ibikubiye mu bujurire Inyandiko y’ubujurire igaragaza: 1º umwirondoro w’ujurira, amazina ye n’izina ry’ubucuruzi cyangwa izina rya sosiyeti n’iry’uyihagarariye, aho abarizwa na nomero ya telefoni; 3 and 4 of this Article are deposited into the account of Rwanda Revenue Authority, and information confirming the payment is sent to e-procurement. et 4 du présent article sont versés au compte l’Office Rwandais des Recettes, et de l’information attestant le payement est transmise au système électronique de passation de marchés publics. Article 93: Contents of the appeal Article 93: Contenu du recours The request for review includes: La demande de recours contient: 1º identification of the complainant, personal and business names, legal representative, address and telephone number; 1º l’identification du requérant, les noms, la raison sociale ou le nom de la société, son représentant légal, son adresse et son numéro de téléphone; 2º umwirondoro w’urwego rutanga isoko procuring entity; de marchés publics concernée; 2º identification of the concerned 2º l’identification de l’entité de passation rya Leta; 3º icyemezo kijuririrwa; requested; est formé; 3º decision against which the review was 3º la décision contre laquelle le recours 4º igihe icyemezo cyangwa igikorwa kijuririrwa cyafatiwe n’igihe ujurira yakimenyeye; Akanama k’ubujurire kigenga gashobora gusaba yose indi ujurira yerekeranye n’ubujurire . nyandiko 4º date on which the decision or conduct was taken and the date on which the complainant became aware of it; 4º date de la décision ou de l’acte et celle à laquelle le requérant en a été notifié; The independent review panel may request relevant from document relating to the appeal. the appellant any other Le comité de recours indépendant peut exiger le requérant de présenter tout autre document relatif au recours. 107 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 - 94 Verify source ↗
Ibanzirizasuzuma n’iyakira
AI-assisted research summary: An appeal is first pre-screened, and it will not be admitted if it fails one of the listed admissibility requirements.
Ingingo ya 94: Ibanzirizasuzuma n’iyakira by’ubujurire Article 94: Pre- screening and admissibility of the appeal Article 94: Pré-examen et recevabilité du recours Ingingo ya 94: Ibanzirizasuzuma n’iyakira by’ubujurire Article 94: Pre- screening and admissibility of the appea Article 94: Pré-examen et recevabilité du recours Ubujurire butangirana n’ibanzirizasuzuma. The application of the appeal is subject to pre- screening. Le recours est soumis à une procédure de pré- examen. Umukozi uhoraho w’akanama k’ubujurire kigenga akora ibanzirizasuzuma asesengura gusa niba inzira z’ubujurire n’igihe cyo kujuririramo byarubahirijwe. Areba niba: The full time officer of the independent review panel makes the pre-screening which is limited to analysing if the appeal process and time were respected. He or she verifies whether: L’agent permanent du comité de recours indépendant fait le pré-examen qui se limite à l’analyse du respect des délais et des autres procédures de recours. Il vérifie si: 1º ujurira yaratanze inyandiko zose required documents; nécessaires en annexe du recours; 1º the complainant submitted all the 1º le requérant a soumis tous les documents zisabwa kuza ziherekeje ubujurire; 2º amafaranga y’ubujurire yarishyuwe kuri konti yishyurirwaho iyo bigomba gukorwa; 3º ujurira yarabanje kujuririra izindi biteganywa nzego n’amategeko; nk’uko 2º the appeal fee was deposited on the appropriate account in case it is required; 3º the complainant had made prior appeals to other organs as provided for by the law; 2º les frais de recours ont été déposés sur le compte approprié s’ils sont exigibles; 3º le requérant a adressé son recours aux autres organes comme prévu par la loi; 4º urwego rwajuririwe ari rwo rubifitiye competent organ; compétent; 4º the complainant appealed to the 4º le recours a été porté devant l’organe ububasha; 5º ubujurire bwaratanzwe mu gihe deadline for appeal. recours. giteganywa n’amategeko. Ubujurire butubahirije kimwe mu mu bisabwa mu gika cya kabiri cy’iyi ngingo ntibwakirwa. The appeal, which does not comply with one of the requirements of Paragraph two of this Article are not admissible. Le recours qui ne remplit pas l’une des conditions prévues à l’alinéa deux du présent article n’est pas recevable. 5º the complainant has complied with the 5º le requérant a respecté les délais de 108 - 95 Verify source ↗
Ishingiro ry’ubujurire
AI-assisted research summary: An appeal is well-founded only if the appellant identifies the specific omission or unlawful act and explains the harm caused, using e-procurement.
Ingingo ya 95: Ishingiro ry’ubujurire Article 95: Basis of the appeal Article 95: Fondement du recours Ingingo ya 95: Ishingiro ry’ubujurire Kugira ngo ubujurire bugire ishingiro, byihariye ibikorwa neza bugaragaza byirengagijwe cyangwa byakozwe mu buryo bunyuranyije n’itegeko rigenga amasoko ya Leta cyangwa andi mabwiriza agenga amasoko ya Leta. Ujurira yerekana mu bujurire yatanze, akoresheje ikoranabuhanga mu masoko ya Leta, akarengane yatewe n’icyemezo cyangwa n’imyifatire akemanga. Article 95: Basis of the appeal Article 95: Fondement du recours the The request for review is relevant if it explains a specific act of omission or commission law governing public contravening procurement or other regulations on public procurement. The complainant submits his or her appeal using e-procurement, clarifying the injustice committed against him or her. - 96 Verify source ↗
Gusaba urwego rwafashe
AI-assisted research summary: After pre-screening, the independent review panel may request the procuring entity to provide the necessary tender documents, and the documents must be provided within 3 working days of receipt of the request.
Ingingo ya 96: Gusaba urwego rwafashe icyemezo kohereza inyandiko zerekeye isoko Article 96: Request of procurement documents to the procuring entity that took the decision Article 96: Demande de documents concernant l’entité de le marché à passation de marchés publics ayant pris la décision Ingingo ya 96: Gusaba urwego rwafashe icyemezo kohereza inyandiko zerekeye isoko akanama y’ibanzirizasuzuma, Nyuma k’ubujurire kigenga gasaba mu nyandiko urwego icyemezo kijuririrwa gutanga inyandiko z’ingenzi zerekeye isoko, kugira ngo gasuzume ubujurire mu mizi. rwafashe Inyandiko zivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo zitangwa mu minsi itatu (3) y’akazi ibarwa uhereye ku munsi urwo rwego rwakiriyeho ibaruwa y’akanama k’ubujurire kigenga isaba inyandiko. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Article 96: Request of procurement documents to the procuring entity that took the decision the process, pre-screening After the independent review panel requests in writing the procuring entity whose decision was contested to provide necessary documents in relation with the tender, in order to examine the substance of the request. Pour être fondé, tout recours précise un fait ou un manquement à l’encontre de la loi portant la réglementation de marchés publics ou de tout autre règlement relatif à la passation de marchés publics. Le requérant montre dans son recours transmis par voie de passation de marchés électronique l’injustice commise à son égard et résultant de la décision ou de la conduite contestée. Article 96: Demande de documents concernant l’entité de le marché à passation de marchés publics ayant pris la décision Après le pré-examen, le comité de recours indépendant demande par écrit à l’entité de passation de marchés publics dont la décision est attaquée, de fournir les documents nécessaires relatifs au marché concerné, afin d’examiner le fond du recours. Documents referred to under Paragraph One of this Article are provided within three (3) working days from the date on which the procuring entity received the request from the independent review panel. Les documents visés à l’alinéa premier du présent article sont fournis endéans trois (3) jours ouvrables à compter de la date de la réception de la lettre du comité de recours indépendant. 109 - 97 Verify source ↗
Igenwa n’imenyekanisha
AI-assisted research summary: After the requested documents are received, the chairperson must call the team members to a meeting to review the appeal.
Ingingo ya 97: Igenwa n’imenyekanisha ry’umunsi wo gusuzuma ubujurire Article 97: Fixing and notifying the date for review Article 97: Fixation et communication de la date d’examen d’un recours Ingingo ya 97: Igenwa n’imenyekanisha ry’umunsi wo gusuzuma ubujurire kigenga k’ubujurire kamaze Akanama kwakira inyandiko kasabye urwego rutanga isoko rya Leta zivugwa mu ngingo ya 97 y’iri risuzuma teka, Umuyobozi w’itsinda ubujurire atumira abagize itsinda ayoboye mu nama yo gusuzuma ubujurire. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Article 97: Fixing and notifying the date for review Article 97: Fixation et communication de la date d’examen d’un recours After receiving the requested documents from the procuring entity referred to under Article 97 of this Order, the Chairperson of the team invites members of the team he or she leads in a meeting to review the appeal. Après avoir reçu les documents demandés à l’entité de marchés publics visés à l’article 97 du présent arrêté, le Président de l’équipe invite les membres de l’équipe qu’il dirige dans une réunion pour examiner le recours. - 98 Verify source ↗
Uburenganzira bwo
AI-assisted research summary: A complainant should confine the appeal to issues already raised in the review request, and the independent review panel may seek clarifications or hear both sides before deciding.
Ingingo ya 98: Uburenganzira bwo kumvwa Article 98: Right to be heard Article 98: Droit d’être entendu Article 98: Right to be heard Article 98: Droit d’être entendu Ingingo ya 98: Uburenganzira bwo kumvwa Mu kirego cye, ujurira ashyira mu nyandiko ye y’ubujurire ingingo yatakambiye ku rwego rutanga isoko rya Leta. Ingingo nshya zishyizwe mu kirego gishyikirijwe akanama k’ubujurire kigenga zifatwa nk’izitigeze zigwaho n’urwego rutanga isoko rya Leta. In his or her request, the complainant only raises concerns that were in the request for review to the concerned procuring entity. New elements that are included in the request to the independent review panel are taken, as they were not examined by the procuring entity. Dans sa requête, le requérant mentionne uniquement les griefs ayant fait l’objet de l’entité de recours gracieux auprès de passation de marchés publics. Les nouveaux éléments inclus dans la requête adressée au sont comité considérés comme n’ayant pas été examinés par l’entité de passation de marchés publics. indépendant recours de rumwe uruhande Akanama k’ubujurire kigenga gashobora gutumiza gutanga ibisobanuro cyangwa impande zombi kuza imbere kuvuguruzanya y’abakagize. Nyuma yo kuvuguruzanya byaba mu nyandiko cyangwa imbona nkubone, abagize akanama k’ubujurire kigenga bafata umwanzuro wa nyuma ku bujurire. imbona nkubone The independent review panel may invite one side to provide clarifications or both sides in a face-to-face debate before its members. After hearing both parties, in writing or face-to-face, members of the independent review panel take a final decision. Le comité de recours indépendant peut inviter une partie pour fournir des explications ou les deux parties dans un débat contradictoire devant ses membres. Après la procédure contradictoire, soit par écrit ou par débat, les membres du comité de recours indépendant prennent la décision finale. 110 - 99 Verify source ↗
Igihe n’uburyo bw’ifatwa
AI-assisted research summary: The independent review panel decides appeals by consensus, or by majority vote if consensus fails, and must issue its decision within 30 days after receiving the appeal.
Ingingo ya 99: Igihe n’uburyo bw’ifatwa ry’ibyemezo by’akanama k’ubujurire kigenga Article 99: Period and modalities for taking decisions by the independent review panel Article 99: Période et modalités de prise de décisions par le comité de recours indépendant Ingingo ya 99: Igihe n’uburyo bw’ifatwa ry’ibyemezo by’akanama k’ubujurire kigenga Ibyemezo by’akanama k’ubujurire kigenga busesuye, bwumvikane bifatwa bwiganze ku bitashoboka bw’amajwi y’abitabiriye inama. bigafatwa ku gafata Akanama kigenga k’ubujurire iminsi umwanzuro mu gihe kitarenze (30) uhereye ku munsi mirongo itatu kashyikirijweho kandi ugashyirwaho umukono n’abagize akanama bitabiriye inama. ubujurire Article 99: Period and modalities for taking decisions by the independent review panel Article 99: Période et modalités de prise de décisions par le comité de recours indépendant Decisions of the independent review panel are taken upon consensus and in case of failure, by the majority vote of the members present. The independent review panel makes the decision within a period not exceeding thirty (30) days from the date of receipt of the appeal and the decision is signed by members present. recours Les décisions du comité de indépendant sont prises par consensus ou à défaut par la majorité des voix des membres présents à la réunion. Le comité de recours indépendant prend sa décision endéans trente (30) jours à partir du jour de la réception du recours et, la décision est signée par les membres présents. - 100 Verify source ↗
Kwivana mu isuzumwa
AI-assisted research summary: A review panel member must withdraw from deliberations if they filed the review, and must notify the panel in writing if they have a relationship or misunderstanding with the complainant.
Ingingo ya 100: Kwivana mu isuzumwa ry’ubujurire ku bushake Article 100: Voluntary withdrawal from review proceedings Article 100: Retrait volontaire lors de l’examen du recours Ingingo ya 100: Kwivana mu isuzumwa ry’ubujurire ku bushake Iyo umwe mu bagize akanama k’ubujurire kigenga ari we wajuriye, nta ruhare agira mu isuzumwa ry’ubwo bujurire kugeza igihe icyemezo gifatiwe. Iyo umwe mu bagize akanama k’ubujurire kigenga afitanye isano iyo ari yo yose cyangwa ubwumvikane buke n’uwajuriye, kigenga ugize abimenyesha nyandiko akanagasaba kwiheza mu isuzumwa ry’ubwo k’ubujurire akanama mu akanama Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Article 100: Voluntary withdrawal from review proceedings Article 100: Retrait volontaire lors de l’examen du recours When a member of the independent review panel has applied for review, he or she does not take part in the deliberations on his or her request until the decision thereof has been taken. Lorsqu’un membre du comité de recours indépendant a fait le recours, il ne participe pas au délibéré de ce recours jusqu’à la prise de décision y relative. If a member of the independent review panel has any relationship or any misunderstanding with the complainant, the member of the independent review panel informs in writing the panel of the issue and request not to take part in the review proceedings. Lorsqu’un membre du comité de recours indépendant a une relation avec le requérant ou s’il y a une mésentente entre eux, le membre du comité de recours indépendant en informe par écrit le comité et lui demande de ne pas participer à l’examen du recours. 111 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 bujurire. - 101 Verify source ↗
Gutangaza
AI-assisted research summary: Decisions of the independent review panel are notified to the parties and published on the public procurement website.
Ingingo ya 101: Gutangaza by’akanama k’ubujurire kigenga ibyemezo Article 101: Publication of the decisions of the independent review panel Article 101: Publication des décisions du comité de recours indépendant 14 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 Ingingo ya 101: Gutangaza by’akanama k’ubujurire kigenga ibyemezo Article 101: Publication of the decisions of the independent review panel Article 101: Publication des décisions du comité de recours indépendant Ibyemezo by’akanama k’ubujurire kigenga bireba bimenyeshwa impande bikanatangazwa rubuga rw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. zose ku - 102 Verify source ↗
Raporo z’akanama
AI-assisted research summary: The independent review panel must submit quarterly reports to the Minister in charge of public procurement.
Ingingo ya 102: Raporo z’akanama k’ubujurire kigenga Article 102: Reports of the independent review panel Article 102: Rapports du comité de recours indépendant Ingingo ya 102: Raporo z’akanama k’ubujurire kigenga Akanama k’ubujurire kigenga gaha Minisitiri ufite amasoko ya Leta mu nshingano, raporo ya buri gihembwe. Article 102: Reports of the independent review panel Article 102: Rapports du comité de recours indépendant independent review panel submits The quarterly reports to the Minister in charge of public procurement. Le comité de recours indépendant transmet son rapport trimestriel d’activités au Ministre ayant ses les marchés publics dans attributions. - 103 Verify source ↗
Igenzurwa ry’akanama
AI-assisted research summary: The independent review panel may be audited whenever necessary by a team set by the Minister in charge of public procurement.
Ingingo ya 103: Igenzurwa ry’akanama k’ubujurire kigenga Article 103: Audit of the independent review panel Article 103: Audit du comité de recours indépendant VII: UMUTWE WA ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER VII: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES VII: DISPOSITIONS Ingingo ya 103: Igenzurwa ry’akanama k’ubujurire kigenga Akanama k’ubujurire kigenga gakorerwa ubugenzuzi igihe cyose bibaye ngombwa n’itsinda rishyirwaho na Minisitiri ufite amasoko ya Leta mu nshingano. Decisions of the independent review panel are communicated to all concerned parties and are published on the e-procurement portal. Les décisions du comité de recours indépendant sont notifiées à toutes les parties concernées et sont publiées sur le site de passation de marchés électronique. Article 103: Audit of the independent review panel Article 103: Audit du comité de recours indépendant The independent review panel is audited whenever necessary by a team set by the Minister in charge of public procurement. Le comité de recours indépendant est audité chaque fois que de besoin par un comité établi par le Ministre ayant les marchés publics dans ses attributions. UMUTWE WA VII: ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER VII: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES VII: DISPOSITIONS - 104 Verify source ↗
Abandi bemerewe
AI-assisted research summary: This article lists who may be eligible to bid in public procurement.
Ingingo ya 104: Abandi bemerewe gupigana Article 104: Other eligible bidders Article 104: Autres éligibles soumissionnaires Ingingo ya 104: Abandi bemerewe gupigana Article 104: Other eligible bidders Article 104: Autres éligibles soumissionnaires Abandi bashobora gupiganira amasoko ya Other bidders eligible for public procurement are: Les autres soumissionnaires éligibles pour les marchés publics sont: 112 Leta ni aba bakurikira: Official Gazette nº Special of 21/05/2020 ibikorwa 1º imiryango nyarwanda itari iya Leta by’ubucuruzi ibiteganywa n’itegeko imitunganyirize n’imikorere iya ikora hakurikijwe rigena by’imiryango nyarwanda Leta; itari 2º amakoperative mu birebana n’ibyo itegeko rigenga imiterere n’imikorere Rwanda, biteganwa akora hakurikijwe ishyirwaho, y’amakoperative cyangwa n’amategeko shingiro yayo; nk’uko mu 3º ikindi kigo cyemerewe n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta gukora amasoko ya Leta. Iby’ingenzi bisabwa abandi bemerewe gupiganwa bigaragazwa mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. - 105 Verify source ↗
Repealing provision
AI-assisted research summary: This article repeals provisions that conflict with this regulation and removes the cited 2014 ministerial order and other prior conflicting acts.
Ingingo ya 105: Ivanwaho n’ingingo zinyuranyije n’iri teka ry’iteka Article 105: Repealing provision Article 105: Disposition abrogatoire Ingingo ya 105: Ivanwaho n’ingingo zinyuranyije n’iri teka ry’iteka 1º national non-governmental organisations dealing in commercial activities in accordance with the law governing the organisation and the functioning non- governmental organisations; national of 1º les non organisations gouvernementales nationales exerçant les commerciales activités loi portant conformément à organisation et fonctionnement des organisations non-gouvernementales nationales; la 2º cooperatives in areas relating to their scope of organisation in accordance establishment, on law with organisation functioning of and cooperative organisations in Rwanda or as it may be stated by their statutes; de 2º les coopératives dans les domaines organisation relevant loi portant conformément à création, et fonctionnement des organisations coopératives au Rwanda, ou telle que cela est stipulée dans leurs statuts; leur la organisation 3º any other entity authorised by Rwanda to Public Procurement Authority participate in Public procurement. 3º toute autre entité autorisée par L’Office Rwandais de marchés publics à participer dans la passation de marchés publics. Detailed requirements for participation of other eligible bidders are specified in a tender document. la Les conditions détaillées relatives à participation des autres soumissionnaires éligibles sont spécifiées dans un dossier d’appel d’offres. Article 105: Repealing provision Article 105: Disposition abrogatoire Iteka rya Minisitiri n° 001/14/10/TC ryo ku wa 19/02/2014 rishyiraho amabwiriza agenga Ministerial Order n° 001/14/10/TC of 19/02/2014 establishing regulations on public procurement, standard bidding documents and 113 L’Arrêté Ministériel N° 001/14/10/TC du 19/02/2014 de marchés publics, des dossiers types d’appels réglementation portant ipiganwa amasoko ya Leta, ibitabo by’amabwirizza agenga n’amasezerano y’icyitegererezo n’izindi ngingo z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo bivanweho. - 106 Verify source ↗
Igihe iri teka ritangirira
AI-assisted research summary: This Order takes effect when it is published in the Official Gazette of Rwanda.
Ingingo ya 106: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 106: Commencement Article 106: Entrée en vigueur 15 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 RYA MINISITIRI N° ITEKA 002/20/10/TC RYO KU WA 19/05/2020 RISHYIRAHO AMABWIRIZA AGENGA AMASOKO YA LETA MINISTERIAL ORDER N° 002/20/10/TC ESTABLISHING OF REGULATIONS PUBLIC PROCUREMENT 19/05/2020 ON MINISTÉRIEL N° ARRÊTÉ 002/20/10/TC DU 19/05/2020 PORTANT RÉGLEMENTATION DE MARCHÉS PUBLICS Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi, The Minister of Finance and Economic Planning, Le Ministre des Finances et de Planification Économique, la Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Ashingiye ku Itegeko n° 62/2018 ryo ku wa 25/08/2018 rigenga amasoko ya Leta, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 5, iya 41, iya 42, iya 44, iya 46, iya 79, iya 88 n’iya 175; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; révisée Pursuant to Law n° 62/2018 of 25/08/2018 governing public procurement, especially in Articles 5, 41, 42, 44, 46, 79, 88 and 175; Vu la Loi n° 62/2018 du 25/08/2018 portant publics, réglementation spécialement en ses articles 5, 41, 42, 44, 46, 79, 88 et 175; de marchés Iteka rya Minisitiri n° Asubiye ku 001/14/10/TC ryo ku wa 19/02/2014 rishyiraho amabwiriza agenga amasoko ya agenga Leta, ipiganwa n’amasezerano y’icyitegererezo; by’amabwirizza ibitabo Having reviewed Ministerial Order n° 001/14/10/TC of 19/02/2014 establishing regulations on public procurement, standard bidding documents and standard contracts; Revu l’Arrêté Ministériel n° 001/14/10/TC du 19/02/2014 de marchés publics, des dossiers types d’appels d’offres et contrats types; réglementation portant Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 17/04/2020 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 17/04/2020; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 17/04/2020; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE: 16 Official Gazette nº Special of 21/05/2020 UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 106: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Official Gazette nº Special of 21/05/2020 standard contracts as well as other prior provisions contrary to this Order are repealed. d’offres et contrats types ainsi que toutes les autres dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogés. Article 106: Commencement Article 106: Entrée en vigueur This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 19/05/2020 Kigali, on 19/05/2020 Kigali, le 19/05/2020 (sé) (sé) (sé) Dr NDAGIJIMANA Uzziel Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi Dr NDAGIJIMANA Uzziel Minister of Finance and Economic Planning Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Dr NDAGIJIMANA Uzziel Ministre des Finances et de la Planification Économique Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) (sé) (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 114
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MINISTERIAL ORDER N° 002/20/10/TC OF 19/05/2020 ESTABLISHING REGULATIONS ON PUBLIC PROCUREMENT
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