ORGANIC LAW N° 12/2013/OL OF 12/09/2013 ON STATE FINANCES AND PROPERTY

This article says the Organic Law sets principles and methods for the sound management of State finances and property.

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Jurisdiction: Rwanda
Instrument: Act or statute
Citation: 12/2013/OL OF 12/09/2013
Status: Not in force
Version: Undated source snapshot
Language: mul
Updated: 5 Nov 2013
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accounting accounting standards annual reporting asset disposal audit adjustments audit oversight bank account freezing bank account management borrowing borrowing limits budget administration budget approval budget commitments budget composition budget execution budget execution reports budget management budget planning budget preparation budget process budget publication budget reallocation budget reporting budget revision +85 more

Statute overview

About this statute

This article says the Organic Law sets principles and methods for the sound management of State finances and property. This article says the Organic Law applies to public financial management in central government, local administration, public institutions, and parastatal organizations. This article defines key terms used in the Organic Law on public finance. In a decentralized entity, the Council must create and run a consolidated fund in line with the public finance principles listed in Article 4, and the Executive Secretary or delegate is the chief budget manager for its revenues and expenditures. Different public bodies must approve different budgets: the Chamber of Deputies adopts the central government budget, decentralized entity councils adopt their budgets before the fiscal year starts, and competent authorities handle public institution budgets.

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Legal text

Provisions of ORGANIC LAW N° 12/2013/OL OF 12/09/2013 ON STATE FINANCES AND PROPERTY

Showing 78 of 78

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Icyo iri tegeko ngenga
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AI-assisted research summary: This article says the Organic Law sets principles and methods for the sound management of State finances and property.

Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko ngenga rigamije Article One: Purpose of this Organic Law Article premier: Objet de la présente loi organique Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko ngenga rigamije Article One: Purpose of this Organic Law Article premier: Objet de la présente loi organique tegeko ngenga Iri n’uburyo byo kunoza n’umutungo bya Leta. rishyiraho amahame imicungire y’imari This Organic Law establishes principles and modalities for sound management of State finances and property. La présente loi organique établit les principes et les modalités de la gestion saine des finances et du patrimoine de l’Etat.
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Ibirebwa n’iri tegeko ngenga
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AI-assisted research summary: This article says the Organic Law applies to public financial management in central government, local administration, public institutions, and parastatal organizations.

Ingingo ya 2: Ibirebwa n’iri tegeko ngenga Article 2: Scope of application of this Organic Law Article 2: Champ d'application de présente loi organique la Ingingo ya 2: Ibirebwa n’iri tegeko ngenga Article 2: Scope of application of this Organic Law Article 2: Champ d'application de présente loi organique la Iri tegeko ngenga rireba imicungire y’imari y’ubutegetsi bwite bwa Leta, iy’urwego rw’ibanze, iy’inzego za Leta n’iy’izishamikiye ku rwego rwa Leta. This Organic Law shall relate to public financial Central Government, local administration, public institutions and parastatal organizations. management of des La présente loi organique s’applique à la gestion de finances l’administration centrale, de l’administration locale, des institutions publiques et des institutions para-étatiques. publiques
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Ibisobanuro by’amagambo
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AI-assisted research summary: This article defines key terms used in the Organic Law on public finance.

Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions of terms Article 3: Définitions des termes Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions of terms Article 3: Définitions des termes Muri iri tegeko ngenga, usibye igihe yumvikana ukundi, amagambo akurikira asobanurwa mu buryo bukurikira: In this Organic Law, unless the context otherwise provides, the following terms shall have the following meanings: Dans la présente loi organique, sauf s’ils sont autrement définis, les termes repris ci-après ont les significations suivantes: 1° amafaranga ya Leta: amafaranga yose Leta yakira cyangwa agomba kwakirwa na Minisitiri, umukozi wa Leta cyangwa undi muntu wese ubyemerewe kandi yakusanyijwe harimo n’amashami ya Leta yagenwe, impano cyangwa inguzanyo kuri Leta n’andi amafaranga 1° public funds: all State monies received or to be received by the Minister, a public officer or any other authorized person including by designated Government departments, donations, loans for the Government, and any other money that the Minister may collected revenues 1° fonds publics: tous les fonds de l'Etat reçus ou devant être reçus par le Ministre, un agent public ou toute autre personne autorisée, incluant les recettes perçues par les départements du Gouvernement désignés, des dons, des prêts pour le Gouvernement, et 10 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 mafaranga yose Minisitiri ashobora kugena ku makonti y’ikigega gihurizwamo amafaranga ya Leta; kwishyurwa direct to be paid into the accounts of the consolidated fund; tout autre fonds que le Ministre peut ordonner de payer aux comptes du fonds consolidé; 2° amafaranga yishyurwa nta mpaka: amafaranga agomba kwishyurwa na Leta kubera ibikubiye mu masezerano Leta yemeye, amasezerano ahoraho cyangwa amategeko yihariye. Ayo kandi akubiyemo mafaranga amafaranga kwishyura agenewe imyenda ya Leta, gusubiza imisoro iyo n’andi biteganywa ndetse n’amafaranga inkiko zitegeka Leta kwishyura; mafaranga n’itegeko yinjira 2° compulsory/statutory payments: payments by the Central Government for permanent obligations, contractual laws. Such special agreements or payments shall also comprise payments for servicing public debt, refunds of taxes and other revenues in case they are provided for by law and court-issued legal claims on the State; 2° décaissements lois spéciales dus par d’office: décaissements découlant d’obligations contractuelles, d’accords permanents le ou de Gouvernement central. Parmi ces décaissements figurent aussi des fonds destinés à honorer le service de la dette publique, la restitution du trop- perçu d’impôts et d’autres recettes lorsqu’elles sont définies par la loi ainsi que des créances décidées par les juridictions contre l’Etat; 3° guhuza: kunyuza amafaranga ya Leta mu buryo bwa konti imwe rukumbi y’ikigega cya Leta no kwishyura hakurikijwe bukurikizwa uburyo bwagenwe n’iri itegeko ngenga; 3° consolidation: channelling public funds through the Public Treasury Single Account System and making payments according to the procedure prescribed in this Organic Law; 3° consolidation: acheminement des fonds publics par l'intermédiaire du système de compte unique du Trésor Public et mode de paiements effecués selon la procédure prévue par la présente loi organique; bwite 4° gukora mu buryo bumwe: imicungire Leta y’ubutegetsi ibyiciro n’ubw’inzego z’ibanze ingengo y’imari, bimwe byerekeye gahunda y’ibaruramari, inyandiko zose zerekeye ingengo y’imari n’amahame y’imicungire y’imari ya Leta; bwa ifite 4° uniformity: management of Central Government and decentralised entities with a uniform budget classification, chart of accounts, budget documentation and finance of management; principles public 4° uniformité: gestion de l’administration centrale et des entités décentralisées avec une classification plan uniforme, budgétaire comptable, documentation budgétaire et des principes de gestion des finances publiques; une un 5° gukorera mu mucyo: kugaragariza no guha amakuru rubanda ku byerekeye 5° transparency: openness and information to the public on matters relating to public 11 5° transparence: et information au public sur les questions ouverture Official Gazette n° Special of 05/11/2013 imicungire y’imari ya Leta; finance management; 6° icyuho mu ngengo y’imari: umubare w’amafaranga asohoka mu ngengo y’imari, nk’uko bisobanurwa mu ngingo ya 31 y’iri tegeko ngenga, arenze ku mafaranga yinjira mu ngengo y’imari, nk’uko bisobanurwa mu ngingo ya 30 y’iri tegeko ngenga; 7° igena ry’ingengo y’imari: ingingo mu itegeko rigena ingengo y’imari ya Leta itorwa n’Umutwe w’Abadepite yemera umubare ntarengwa w’amafaranga urwego rwa Leta rushobora gukoresha no kwishyura ku bintu bizwi mu gihe cy’amezi cumi n’abiri (12) gitangira ku itariki ya mbere Nyakanga kikarangira kuya 30 Kamena ya buri mwaka; 6° budget deficit: amount of budget expenditure, as provided for in Article 31 of this Organic Law, exceeding budget revenues as provided for in Article 30 of this Organic Law; approving 7° appropriation: provision in the State Finance Law adopted by the Chamber of the maximum Deputies amount that a public entity may be allocated in making commitments and payments for specific purposes during a twelve (12) month period starting on July 1st and ending on June 30 of each year; 8° ikigega gihurizwamo amafaranga: ikigega gikubiyemo amafaranga ya Leta yose yinjira; 8° consolidated fund: fund that includes all the revenues and other funds of the State; 9° Ikigo ikigo cya Leta: gifite ubuzimagatozi, gicungwa hakurikijwe amategeko agenga inzego z’imirimo za Leta, cyahawe na Leta umutungo wo kugifasha gukora imirimo yihariye ku nyungu rusange; 9° public institution: institution with legal personality, managed in accordance with laws governing public administrative entities and using the State finances and property for carrying out its specific activities for public interest; 10° ishami ry’urwego rwa Leta: urwego ubuzimagatozi rudafite rwa Leta 10° subsidiary entity: public entity without legal personality and administrative and 12 relatives à la gestion des finances publiques ; 6° déficit budgétaire: montant des dépenses du budget, tel que prévu à loi l’article 31 de organique, dépassant les recettes du budget, tel que prévu à l’article 30 de la présente loi organique; la présente la Chambre 7° dotation: disposition de la loi portant fixation des Finances de l’Etat votée des Députés par approuvant le montant maximum qu'une entité publique peut engager et utiliser pour paiements à des fins spécifiques couvrant une période de douze mois (12) commençant le 1er juillet et se terminant le 30 juin de chaque année; 8° fonds consolidé: fonds qui contient toutes les recettes et autres fonds de l’Etat ; 9° etablissement public: établissement jouissant de la personnalité juridique, géré conformément aux lois régissant les organes administratifs de l’Etat et utilisant les finances et le patrimoine de l’Etat pour mener des activités déterminées dans l’intérêt public; 10° filiale: entité publique ne jouissant ni ni personnalité juridique de n’ubwigenge mu micungire y’imari n’abakozi, kandi rurebererwa rugahabwa amafaranga binyuze mu buyobozi bwite bwa Leta cyangwa urwego rw’ibanze rushamikiyeho; itegeko 11° Itegeko rigena ingengo y’imari ya amafaranga rigena Leta: amafaranga kuzinjira, ateganyijwe ateganyijwe gukoreshwa mu mwaka ndetse n’uburyo buteganyijwe mu kuziba icyuho mu ngengo y’imari yemejwe n’Umutwe w’Abadepite; Official Gazette n° Special of 05/11/2013 autonomy supervised and financial funded through the Central Government or a Decentralized Entity to which it is affiliated; 11° State Finance Law: law determining projected and expenditures as well as the financing of the deficit of the budget approved by the Chamber of Deputies; revenues annual administrative et d’autonomie financière supervisée et financée par l’administration centrale ou une entité décentralisée à laquelle elle est affiliée; 11° Loi des Finances de l’Etat: loi décrivant les prévisions annuelles des recettes attendues, les prévisions de dépenses annuelles et le financement du déficit du budget approuvé par la Chambre des Députés; 12° konti imwe rukumbi y’imari ya Leta: konti rusange ubutegetsi bwite bwa Leta bwafunguye muri Banki Nkuru y’u Rwanda konti ziyishamikiyeho; ndetse na za 12° Public Treasury Single Account: Central Government main bank account and its sub accounts maintained at the National Bank of Rwanda; 12° compte unique du Trésor Public: compte bancaire de l’administration centrale gardé à la Banque Nationale du Rwanda et ses sous-comptes; 13° kubazwa ibyakozwe: inshingano ya buri muyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta yo gukoresha no gucunga neza imari ya Leta no gukora ibaruramari rikurikije amategeko; 13° accountability: responsibility of each chief budget manager to ensure prudent use, good management and lawful accounting of public funds; 13° responsabilité: responsabilité du gestionnaire principal du budget d'assurer une utilisation prudente, une gestion saine et une comptabilité conforme aux lois des fonds publics; buryo 14° kubumbira hamwe: gushyira hamwe amarafanga ayakoreshejwe icyuho mu mu yakiriwe n’inguzanyo zo kuziba ngengo y’imari ya Leta; bwuzuye yose, 14° comprehensiveness: complete inclusion of all revenues, expenditures and budget financing in the budget; 14° exhaustivité: inclusion complète de toutes les recettes, les dépenses et le le financement budget ; budgétaire dans 15° Minisiteri: Minisiteri ifite imari mu 15° Ministry: Ministry in charge of finance; 15° Ministère: Ministère ayant les nshingano zayo; finances dans ses attributions ; 13 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 16° Minisitiri : Minisitiri ufite imari mu 16° Minister: Minister in charge of finance; 16° Ministre : Ministre ayant les finances nshingano ze ; 17° umukozi wa Leta: umuntu wese urangiza inshingano ziteganyijwe mu mirimo ya Leta kandi wishyurwa ku mafaranga ya Leta; 17° public officer: any person carrying out a duty provided within the public service and paid out of public funds; 18° State finance Bill: State finance bill drafted and submitted to the Parliament pursuant to Articles 79 and 80 of the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 04 2003 as amended to date; dans ses attributions ; 17° agent public: toute personne exerçant une activité prévue au sein de la fonction publique et rémunérée sur des fonds publics ; 18° projet de loi des Finances de l’Etat: projet de loi des finances de l’État préparé et soumis au Parlement conformément aux articles 79 et 80 de la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour ; 18° umushinga w’itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta: umushinga w’itegeko ry’imari ya Leta utegurwa kandi ugashyikirizwa Ishinga Amategeko hashingiwe ku ngingo ya 79 n’iya 80 rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu; z’Itegeko Nshinga Inteko 19° umutungo wa Leta: wimukamwa w’urwego rwa Leta; cyangwa umutungo utimukanwa 20° Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta: umuyobozi mu rwego rwa Leta ushinzwe gucunga imari nk’uko bivugwa mu ngingo ya 18 y’iri tegeko ngenga cyangwa undi mukozi wa Leta wese wabiherewe ububasha nk’uko bivugwa mu ngingo ya 20 y’iri tegeko ngenga; 19° public property: movable and 19° propriété publique: biens meubles et immovable assets of a public entity; immeubles de l'entité publique; 20° Chief Budget Manager: administrative head of the public entity in charge of budget management as provided for in
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Amahame y’ibanze yerekeye
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AI-assisted research summary: In a decentralized entity, the Council must create and run a consolidated fund in line with the public finance principles listed in Article 4, and the Executive Secretary or delegate is the chief budget manager for its revenues and expenditures.

Ingingo ya 4: Amahame y’ibanze yerekeye imicungire y’imari ya Leta Article 4: Fundamental principles of public finance management Article 4: Principes gestion des finances publiques fondamentaux de Ingingo ya 4: Amahame y’ibanze yerekeye imicungire y’imari ya Leta Article 4: Fundamental principles of public finance management Article 4: Principes gestion des finances publiques fondamentaux de imari ya Leta, amahame Mu gukoresha y’ingenzi akurikira yerekeye imicungire y’imari ya Leta agomba kwitabwaho: In using public fundamental public principles shall be put into consideration: following finance management funds, the En utilisant des fonds publics, les principes fondementaux de gestion des finances publiques qui suivent doivent être pris en considération : 1º kubumbira hamwe; 2º gukorera mu mucyo; 3º kubazwa ibyakozwe; 4º gukora mu buryo bumwe; 5º guhuza; 6º kwita ku buringanire bw’abagore n’abagabo mu micungire y’imari ya Leta. 1º comprehensiveness; 2º transparency; 3º accountability; 4º uniformity; 5º consolidation; 6º gender balance in public State finance management. 1º exhaustivité ; 2º transparence ; 3º responsabilité ; 4º uniformité ; 5º consolidation ; 6º égalité entre les les hommes dans la gestion des finances publiques. femmes et Article 4 of this Organic Law. Dans une entité décentralisée, le Conseil doit créer un fonds consolidé et le faire fonctionner conformément aux principes fondamentaux de gestion des finances publiques prévus à l'article 4 de la présente loi organique. Imisoro yose yashyizweho n’itegeko ku rwego rw’ibanze n’andi mafaranga ya Leta, harimo amafaranga atangwa n’ubutegetsi bwite bwa Leta ku mirimo yihariye, inguzanyo n’inkunga ari mu bigize ikigega gihurizwamo amafaranga cyashyizweho n’Inama Njyanama ku Rwego rw’Ibanze. All taxes established by law for decentralized entities and other public funds, including resources from Central Government, loans and grants shall constitute the Consolidated Fund established by the Council for the Decentralized Entity. Toutes les taxes prévues par la loi pour les entités décentralisées et d'autres fonds publics, y compris ressources affectées par l'administration centrale, des prêts et des subventions constituent le fonds consolidé créé par le Conseil de l'entité décentralisée. les Umunyamabanga Nshingwabikorwa cyangwa intumwa ye ni we muyobozi mukuru ushinzwe n’asohoka gucunga amafaranga yinjiye The Executive Secretary or his/her delegate shall be the chief budget manager of the the revenues expenditures and of Le Secrétaire Exécutif ou son délégué est le gestionnaire principal des recettes et des dépenses du fonds consolidé dans une entité 18 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 y’ikigega gihurizwamo amafaranga mu rwego rw’ibanze. Consolidated Fund in a decentralized entity. décentralisée.
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Kwemeza ingengo y’imari ya
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AI-assisted research summary: Different public bodies must approve different budgets: the Chamber of Deputies adopts the central government budget, decentralized entity councils adopt their budgets before the fiscal year starts, and competent authorities handle public institution budgets.

Ingingo ya 5: Kwemeza ingengo y’imari ya Leta Ingingo 6: mikoreshereze y’amafaranga ya Leta Ibikurikizwa mu ya Article 5: Adoption of the State Budget Article 5: Adoption du budget de l’Etat Ingingo ya 5: Kwemeza ingengo y’imari ya Leta Ingengo y’imari y’ubutegetsi bwite bwa Leta itorwa n’Umutwe w’Abadepite, mu gihe ingengo y’imari y’inzego z’ibanze yemezwa n’Inama Njyanama zazo mbere y’uko umwaka w’ingengo y’imari bijyana utangira. Ku bireba ibigo bya Leta, gutondeka mu byiciro, gutegura inyandiko y’ingengo y’imari no kuyemeza bikorwa n’ubuyobozi bubifitiye Article 5: Adoption of the State Budget Article 5: Adoption du budget de l’Etat The budget of Central Government shall be adopted by the Chamber of Deputies, while the budget of decentralized entities shall be adopted by their respective Councils before the beginning of the fiscal year to which they relate. Le budget de l’administration centrale est adopté par la Chambre des Députés, alors que le budget des entités décentralisées est adopté par leurs Conseils respectifs avant le début de l'exercice auquel ils se rapportent. regard institutions, With classification, presentation and approval of their budgets shall be done by competent public to les établissements publics, la Concernant classification, la présentation et l'approbation de leurs budgets doivent être effectuées par les 16 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 bwateganyijwe mu mategeko ububasha ashyiraho ibyo bigo, kandi byemera amahame rusange n’ingingo z’iri tegeko ngenga. authorities provided for in laws establishing such public institutions, which shall adhere to general principles and provisions of this Organic Law. autorités compétentes prévues dans les lois portant création de ces établissements publics, qui doivent adhérer aux principes généraux et aux dispositions de la présente loi organique. Ingingo 6: mikoreshereze y’amafaranga ya Leta Ibikurikizwa mu ya
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Regulations for the use of public
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AI-assisted research summary: Public finances must be used in public entities according to the law governing public procurement.

Article 6: Regulations for the use of public finances Article 6: Règlement pour l’utilisation des finances de l’Etat Article 6: Regulations for the use of public finances Article 6: Règlement pour l’utilisation des finances de l’Etat Ikoreshwa ry’amafaranga ya Leta mu nzego zayo zose ryubahiriza ibiteganywa n’itegeko ryihariye rigenga amasoko ya Leta. The public finances shall be used in public entities the Law governing public procurement. in accordance with Les finances de l’Etat sont utilisées dans les entités publiques conformément à loi régissant les marchés publics. la
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Gukoresha amafaranga
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AI-assisted research summary: The concerned public entity must include all revenues and expenditures in its budget, and extra-budgetary expenditures are prohibited.

Ingingo ya 7: Gukoresha amafaranga adateganyijwe mu ngengo y’imari Article 7: Incurring extra budgetary expenditures Article extrabudgétaires 7: Engager les dépenses Ingingo amafaranga y’ubutegetsi bwite bwa Leta Ikigega gihurizwamo ya 8: Ingingo amafaranga ku rwego rw’ibanze Ikigega ya 9: gihurizwamo Ingingo ya 7: Ikoreshwa ry’amafaranga adateganyijwe mu ngengo y’imari Article 7: Incurring extra budgetary expenditures Article 7: Engagements des dépenses extrabudgétaires Amafaranga yose yakiriwe harimo inkunga, inguzanyo n’amafaranga asohoka agomba kuba ari mu ngengo y’imari y’urwego rwa Leta bireba. All revenues, including grants and loans and all expenditures shall be included in the budget of the concerned public entity. Toutes les recettes, y compris les subventions et les prêts ainsi que toutes les dépenses doivent être incluses dans le budget de l'entité publique concernée. amafaranga gukoresha Birabujijwe atateganyijwe mu ngengo y’imari aho yaba avuye hose. It is prohibited to incur extra-budgetary expenditures whatever their source. Il est interdit d'engager des dépenses extra- budgétaires quelle qu’en soit la source. Ingingo amafaranga y’ubutegetsi bwite bwa Leta Ikigega gihurizwamo ya 8:
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Consolidated Fund for Central
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AI-assisted research summary: The Central Government consolidated fund covers all government revenues, including external loans and grants, except certain excluded receipts; the Minister or delegate manages its revenues and expenditures.

Article 8: Consolidated Fund for Central Government Article Fonds 8: l’administration centrale consolidé de Article 8: Consolidated Fund for Central Government 8: Article l’Administration Centrale Fonds consolidé de Ikigega cya Leta gihurizwamo amafaranga ya Leta yose. A public fund shall constitute all Government funds. Un fonds public comprend tous les fonds de l’Etat. Kugira ngo habe imicungire nyayo y’ingengo y’imari mu butegetsi bwite bwa Leta, icyo kigega gihurizwamo amafaranga yinjira yose, harimo inguzanyo n’inkunga by’amahanga. For effective management of the budget in the Central Government, such a consolidated fund shall constitute all revenues, including external loans and grants. Pour une gestion efficace du budget dans l’administration centrale, ce fonds comprend toutes les recettes, y compris les prêts et les dons extérieurs. 17 Icyakora, muri icyo kigega ntihabarirwamo amafaranga yakiriwe n’ibigo bya Leta, Inzego z’Ibanze n’amafaranga ya Leta yakiriwe hakurikijwe cyangwa binyuze mu bwumvikane hagati y’ubutegetsi bwite bwa Leta n’abafatanyabikorwa mu iterambere. amategeko yihariye Minisitiri cyangwa intumwa ye niwe muyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta yerekeye amafaranga yakiriwe n’ayasohotse mu kigega cya Leta gihurizwamo amafaranga ya Leta. Ingingo 9: amafaranga ku Rwego rw’Ibanze Ikigega ya gihurizwamo rwego rw’ibanze, Mu Inama Njyanama ishyiraho ikigega gihurizwamo amafaranga ya Leta, kandi gikora hakurikijwe amahame y’ibanze yerekeye imicungire y’imari ya Leta ateganyijwe mu ngingo ya 4 y’iri tegeko ngenga. Official Gazette n° Special of 05/11/2013 fund shall not include However, such institutions, revenues received by public funds decentralized entities and public received specific legislation or through agreement between the Central Government and the development partners. accordance with in Toutefois, ce fonds ne comprend pas les recettes reçues par les établissements publics, les entités décentralisées et des fonds publics reçus conformément à la législation spécifique ou à travers un accord entre l’administration centrale et les partenaires au développement. The Minister or his/her delegate shall be the chief budget manager of the revenues and the expenditures the Central Government consolidated fund. in Le Ministre ou son délégué est le gestionnaire principal en chef des recettes et des dépenses du l’administration centrale. fonds consolidé de
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Consolidated
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AI-assisted research summary: In a decentralized entity, the Council must establish and operate a consolidated fund.

Article 9: Consolidated decentralised entity fund in a Article 9: Fonds consolidé dans une entité décentralisée 2 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Article 9: Consolidated Decentralised Entity fund in a Article 9: Fonds consolidé dans une Entité décentralisée In a decentralized entity, the Council shall establish a consolidated fund and operate it in accordance with fundamental principles of public finance management as provided for in
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Kubikuza amafaranga mu
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AI-assisted research summary: Withdrawals from the Consolidated Fund are generally prohibited unless written permission is issued by the Minister or the decentralized entity’s Executive Committee Chairperson (or their delegates).

Ingingo ya 10: Kubikuza amafaranga mu kigega gihurizwamo amafaranga Article 10: Withdrawals of funds from the Consolidated Fund Article 10: Retrait des fonds du Fonds consolidé UMUTWE WA UBUBASHA N’INSHINGANO MU MICUNGIRE Y’IMARI YA LETA II: II: POWERS CHAPTER IN RESPONSIBILITIES FINANCE MANAGEMENT AND PUBLIC CHAPTER ET RESPONSABILITÉS DANS LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES POUVOIRS II : Ingingo ya 10: Kubikuza amafaranga mu kigega gihurizwamo amafaranga Article 10: Withdrawal of funds from the Consolidated Fund Article 10: Retrait des fonds du fonds consolidé Kubikuza amafaranga mu kigega gihurizwamo amafaranga y’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa urwego rw’ibanze birabujijwe, keretse hatanzwe uruhushya rwanditse rwa Minisitiri cyangwa Umuyobozi wa Komite Nyobozi w’urwego rw’ibanze cyangwa intumwa zabo. from Fund funds in the Any withdrawal of the Central Consolidated is Government or Decentralized entity the written prohibited, permission the Minister or by the Chairperson of Executive Committee of decentralized entity, or their delegates. under respectively, by except issued, du fonds retrait consolidé Tout de l’administration centrale ou d'une entité décentralisée est interdit, sauf sur autorisation écrite délivrée respectivement par le Ministre ou par le Président du Comité Exécutif de l'entité décentralisée ou leurs délégués. Hashingiwe ku itegeko rigena ingengo y’imari ya Leta cyangwa icyemezo cy’Inama Njyanama gishyiraho ingengo y’imari y’urwego rw’ibanze, kubikuza amafaranga mu kigega gihurizwamo amafaranga bikorwa: Pursuant to the State Finance Law or decision of the Council determining the budget of a Decentralized entity, withdrawal from the Consolidated Fund shall be performed: Conformément à la loi des finances ou à la décision du Conseil fixant le budget d'une entité décentralisée, fonds consolidé est effectué : retrait du le 1º iyo ari amafaranga agomba kwishyurwa nta mpaka kugira ngo hubahirizwe inshingano mu bigomba kwishyurwa; 1º if there is any amount to be paid with compulsory/statutory to respect charges; 2º iyo ari amafaranga agomba gusubizwa kubera amafaranga yashyizwe mu kigega gihurizwamo amafaranga bitewe atagomba no kwibeshya kwishyurwa muri icyo kigega. cyangwa 2º if there is a reimbursement arising from moneys incorrectly deposited into the Consolidated Fund or which is not due to be paid into such a Consolidated Fund. 1º sous forme d’imputations directes pour des décaissements obligatoires; 2º à titre de restitution de fonds déposés par erreur ou qui ne sont pas destinés au fonds consolidé. Minisitiri cyangwa Umuyobozi wa Komite Nyobozi w’urwego rw’ibanze ashobora, buri wese ku bimureba, bitewe n’impamvu iyo ari yo imari, yose yerekeye ibisabwa byerekeye The Minister or the Chairperson of the Executive Committee of the decentralized entity may, respectively, in case of any reason financial exigencies, suspend related to le Président du Comité Le Ministre ou l'entité décentralisée peut, Exécutif de respectivement, dans le cas d'une raison liée à des exigences financières, suspendre le retrait 19 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 guhagarika kubikuza amafaranga cyangwa kubuza itangwa ry’uruhushya rwo kwishyura, keretse hari uruhushya rwatanzwe n’itegeko ku myishyurire itegetswe. to withdrawal, or prohibit authorization payment, except for authorization granted by law on compulsory/statutory payments. UMUTWE WA UBUBASHA N’INSHINGANO MU MICUNGIRE Y’IMARI YA LETA II: II: POWERS CHAPTER RESPONSIBILITIES IN FINANCE MANAGEMENT AND PUBLIC ou interdire l'autorisation de paiement, sauf autorisation accordée par les paiements obligatoires. loi sur la CHAPTER ET RESPONSABILITÉS DANS LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES POUVOIRS II:
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Ububasha bwo kwemeza
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AI-assisted research summary: The Chamber of Deputies and decentralized entity councils have the power to adopt and revise annual budgets, and budget members must review and comment on budget framework papers before adoption.

Ingingo ya 11: Ububasha bwo kwemeza ingengo y’imari ya Leta Article 11: Powers to adopt the budget Article 11 : Pouvoir d'adopter le budget Ingingo y’Abaminisitiri ya 12: Inshingano z’Inama Ingingo ya 11: Ububasha bwo kwemeza ingengo y’imari ya Leta Umutwe w’Abadepite n’Inama Njyanama z’ubuyobozi bw’inzego z’ibanze mu bubasha bwabyo ni zo nzego zonyine zifite ububasha bwo kwemeza ingengo y’imari ya buri mwaka no kuyivugurura. Mbere y’uko ingengo y’imari ya buri mwaka yemezwa, abagize Umutwe w’Abadepite Inama Njyanama y’urwego rw’ibanze basuzuma kandi bagatanga ibitekerezo ku mbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya Leta. n’abagize Article 11: Powers to adopt the budget Article 11: Pouvoir d'adopter le budget The Chamber of Deputies and the Councils of the decentralized entities, in their respective capacity sall be the only organs with powers to adopt the annual budget and its revision. Prior to the adoption of the annual budget, members of the Chamber of Deputies and members of the Decentralized entity Council shall consider and provide comments on the Budget Framework Paper. La Chambre des Députés et les Conseils des entités décentralisées, dans leur compétence respective, sont les seuls organes dotés de pouvoirs d'adopter le budget annuel et de sa révision. Avant l'adoption du budget annuel, la Chambre des Députés et le Conseil de l’entité décentralisée examinent et donnent des commentaires sur le document-cadre du budget. nk’uko Uburyo bwo kwemeza ingengo y’imari y’ubutegetsi bwite bwa Leta bukurikiza ingingo ya 79 n’iya 80 z’Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 ubu ryavuguruwe n’ingingo z’iri tegeko ngenga. Uburyo bwo kwemeza y’ubuyobozi bw’inzego z’ibanze bugenwa n’amabwiriza yemezwa n’Inama Njyanama yazo hubahirijwe amahame yerekeye imicungire y’imari ya Leta ari muri iri tegeko ngenga, amategeko yihariye izo nzego z’ibanze n’imirongo yashyizeho ingengo y’imari kugeza The procedure for adoption of Central Government budget shall comply with Articles 79 and 80 of the Constituion of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date and the provisions of this Organic Law. The procedure for approval of local administrative entities budget shall be determined by instructions adopted by their respective Councils in conformity with principles included in this Organic Law, specific laws establishing such entities and the general guidelines issued by the Minister. 20 La procédure d’adoption du budget de l’administration centrale se fait conformément aux articles 79 et 80 de la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour et aux dispositions de la procédure présente d'adoption entités administratives décentralisées est déterminée par les instructions adoptées par leurs Conseils respectifs en conformité avec les principes contenus dans la présente loi organique, les lois spécifiques établissant ces entités et les organique. La budget des loi du ngenderwaho rusange itangwa na Minisitiri. Umutwe w’Abadepite, hakurikije ibivugwa mu ngingo ya 90 n’iya 91 z’Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu n’Inama Njyanama y’Urwego rw’Ibanze, buri rwego mu birureba, rufite ububasha bwo kuvugurura ikinyuranyo ingengo y’imari rudahinduye izo nzego cy’ingengo y’imari. Abagize bagomba kureba ko ibyasabwe guhindurwa byagabanya amafaranga ya Leta asohoka cyangwa uburyo bizakorwa. bakanagaragaza yinjira Inama abagize Umutwe w’Abadepite ufite ububasha bwo gusaba y’Abaminisitiri n’abayobozi bakuru bashinzwe gucunga imari ya Leta kuwitaba kugira ngo basobanure politiki, gahunda n’imikoreshereze y’ingengo y’imari yabo. Official Gazette n° Special of 05/11/2013 The Chamber of Deputies, pursuant to the provisions of Articles 90 and 91 of the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date and the Council of the decentralized entity shall have powers to revise the respective proposed budgets without altering the fiscal balance. Members of those entities shall ensure that the proposed amendments have the potential to reduce State revenue or expenditure and shall indicate proposals for the reduction. The Chamber of Deputies shall have the authority to require members of Cabinet and chief budget managers to appear before it and explain policies, programs and utilization of their budget. orientations définies par le Ministre. La Chambre des Députés, conformément aux dispositions des articles 90 et 91 de la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour et le Conseil de l’Entité décentralisée ont le pouvoir de les propositions de budgets respectives sans modifier le solde budgétaire. Les membres de ces entités veillent à ce que les modifications proposées soient susceptibles de réduire les recettes ou les dépenses de l'État et doivent indiquer des propositions de réduction. réviser La Chambre des Députés a le pouvoir d'exiger les membres du Conseil des Ministres et les à gestionnaires comparaître devant elle pour expliquer les politiques, les programmes et l'utilisation de leur budget. principaux budget du Inama Njyanama y’urwego rw’ibanze ifite ububasha bwo guhamagaza abagize Komite Nyobozi ushinzwe n’umuyobozi mukuru gucunga imari ya Leta kuyitaba no gusobanura politiki, gahunda n’imikoreshereze y’ingengo y’imari y’urwo rwego rw’ibanze. The Council of the decentralized entity shall have the authority to require members of the Executive Committee and chief budget manager to appear before it and explain policies, programs and utilization of the budget of the concerned decentralized entity. Le Conseil de l'entité décentralisée a le pouvoir d'exiger les membres du Comité Exécutif et le gestionnaire principal du budget de comparaître devant lui et d’expliquer les politiques, les programmes et l'utilisation du budget de cette entité décentralisée. birebana n’inzego zigenerwa igice Ku cy’ingengo y’imari mu ngengo y’imari ya Leta, ingengo y’imari yazo y’umwaka kandi zavuguruwe zemezwa n’inzego zazo zibifitiye ububasha. Igiteranyo cy’ingengo y’imari y’izo nzego kigomba kubamo amafaranga akomoka muri Leta. With respect to the extra-budget entities, the annual and revised budgets shall be approved by their competent organs. The total budget of such entities shall include transfers from Central Government. 21 les entités extra En ce qui concerne budgétaires, leurs budgets annuels et budgets révisés doivent être approuvés par leurs organes compétents. Le budget total de ces de entités l’administration centrale. comprend transferts les Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Ku bijyanye n’ibigo bya Leta, inzego zabyo zibifitiye ububasha zemeza ingengo y’imari ya buri mwaka hamwe n’ivuguruye. The annual and revised budgets of public institutions shall be approved by their competent organs. En ce qui concerne les établissements publics, leurs organes compétents approuvent le budget annuel et le budget révisé. Ingingo y’Abaminisitiri ya 12: Inshingano z’Inama
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Responsibilities of Cabinet
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AI-assisted research summary: The Cabinet is responsible for approving key budget policy priorities, budget framework targets, certain public finance regulations, the annual finance bill, grant allocation formulas, and some budget execution reports.

Article 12: Responsibilities of Cabinet Article 12: Attributions du Conseil des Ministres Article 12: Responsibilities of the Cabinet Article 12: Attributions du Conseil des Ministres Inama zikurikira: y’Abaminisitiri ifite inshingano The Cabinet shall be responsible for the following: Les attributions du Conseil des Ministres sont les suivantes: 1º kwemeza intego n’ingamba zisesuye za Leta n’ibigomba kwitabwaho mbere y’ibindi muri politiki y’ingengo y’imari ku mwaka w’ingengo y’imari ukurikira no ku myaka ibiri ikurikiranye nyuma y’umwaka urebwa n’ingengo y’imari mu nk’uko mbanzirizamushinga y’ingengo y’imari; bigaragara 1º to approve the Government’s broad strategic objectives and priorities for budgetary policies for the next fiscal year and for the next two successive years after the relevant fiscal year as outlined in the Budget Framework Paper; 2º kwemeza imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari cyane cyane intego z’amafaranga yose yinjira, amafaranga yose asohoka, ikinyuranyo ku ngengo cy’umwenda Leta y’imari n’igice igomba kwishyura; 2º to approve the Budget Framework targets for the Paper, especially aggregate aggregate revenues, expenditures, fiscal balance and part of public debt the State is obliged to pay; 1º approuver des larges objectifs stratégiques et des priorités du les politiques Gouvernement pour budgétaires relatives au prochain exercice budgétaire et pour les deux prochaines années successives après l'exercice budgétaire concerné tel que spécifié dans le document-cadre du budget; 2º approuver le document-cadre budgétaire, notamment les objectifs de recettes dépenses globales, le solde budgétaire et une partie de la dette publique que l'Etat doit payer; globales, de 3º ibisabwe na Minisitiri, asobanura by’abayobozi kwemeza imirimo bakuru imari ya Leta imicungire myiza amabwiriza n’inshingano bashinzwe gucunga n’ibindi byongera y’imari ya Leta; 3º upon request by the Minister, to approve regulations that define duties and responsibilities of chief budget managers and other matters that enhance sound management of public finance; 3º sur proposition du Ministre, approuver les les règlements qui définissent devoirs attributions des les gestionnaires principaux du budget et d'autres éléments qui améliorent la gestion saine des finances publiques; et 4º kwemeza umushinga w’itegeko rigena 4º to approve the annual finance bill 4º approuver le projet de loi de finances 22 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 ingengo y’imari ya Leta ya buri mwaka utegurwa na Minisitiri; prepared by the Minister; annuelle élaboré par le Ministre; 5º kwemeza uburyo bwo guha inkunga inzego z’ibanze; 5º to approve the formula for allocation of grants to decentralized entities; 5º approuver la formule d'attribution de subventions aux entités décentralisées; 6º gusuzuma no kwemeza raporo y’igihembwe ihujwe yerekeye ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari ya Leta yateguwe na Minisitiri; 6º to consider and adopt consolidated quarterly budget execution report prepared by the Minister; 6º examiner et adopter rapport trimestriel consolidé d’exécution du budget préparé par le Ministre; le Leta 7º gusuzuma no kwemeza raporo y’imari ubanziriza y’umwaka ya uw’ingengo y’imari yahujwe na raporo y’ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari ya Leta yateguwe na Minisitiri. 7º to consider and adopt the report of the year the State Finances of preceding the of year consolidated budget as well as the budget execution report prepared by the Minister. the les 7º examiner et adopter rapports précédant financiers l’année du budget consolidé ainsi que le rapport d'exécution du budget préparé par le Ministre. l’année de
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Inshingano za Minisitiri
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AI-assisted research summary: The Minister is responsible for preparing and carrying out public finance and budget duties, including reporting, oversight, transparency, and coordination.

Ingingo ya 13: Inshingano za Minisitiri Article 13: Responsibilities of the Minister Article 13: Attributions du Ministre Ingingo ya 13: Inshingano za Minisitiri Article 13: Responsibilities of the Minister Article 13: Attributions du Ministre Minisitiri afite inshingano zikurikira: The Minister shall have responsibilities: 1º gutegura no gushyira mu bikorwa gahunda y’ubukungu rusange n’ingengo y’imari ya Leta; 1º to prepare and macroeconomic framework; the following Les attributions du Ministre sont les suivantes: implement and the fiscal 1º préparer et mettre en œuvre le cadre macroéconomique et budgétaire ; 2º kugira inama Guverinoma kuri politiki y’ingengo y’imari kugira ngo intego rwego bigamijwe n’ingamba rw’Igihugu bishobore kugerwaho; ku 2º to advise the Government on the budgetary policies to attain national objectives and targets; 3º guteza imbere ihamye y’imari ya Leta, amahame n’imigirire mu gukoresha amafaranga ya Leta; imicungire 3º to promote sound public finance management, principles and practices in the use of public funds; 23 2º conseiller le Gouvernement sur les politiques budgétaires à adopter pour la réalisation des objectifs et stratégies nationaux; 3º promouvoir une gestion saine des finances publiques, des principes et pratiques dans l'utilisation des fonds publics; Official Gazette n° Special of 05/11/2013 4º kugena igihe, uburyo raporo zikorwa n’ibikubiye muri za raporo zigomba gutegurwa n’inzego za Leta; 4º to prescribe the frequency, format and content of the reports to be prepared by public entities; 4º prescrire la fréquence, le canevas et le contenu des rapports qui doivent être préparés par des entités publiques; 5º ashingiye ku mutungo uhari, kwita ku micungire nyayo y’amafaranga ahari kugira ngo hubahirizwe mu buryo buringaniye gutangwa ibisabwa ingengo y’imari y’inzego byerekeye zose za Leta; 6º guhuza, kugenzura no gukurikirana imicungire y’imari ya Leta, umutungo n’imyenda harimo impano n’inguzanyo; 5º to ensure, within the resources available, efficient cash management to equitably meet the budgetary spending requirements of all public entities; 5º assurer, compte tenu des ressources disponibles, la gestion efficace de la trésorerie satisfaire afin équitablement les besoins de dépenses les entités budgétaires de publiques; toutes de 6º to coordinate, supervise and monitor the management of Government financial and physical assets and liabilities, including donations and loans; 6º coordonner, superviser et assurer le la gestion des finances, suivi de patrimoine et engagements financiers de l’Etat, y compris les subventions et les prêts; 7º guteza no imbere gushimangira gukorera mu mucyo no kugaragaza uko ikoreshwa ry’amafaranga ya Leta ryagenze harimo gutangaza za raporo nk’uko biteganywa mu ngingo ya 63, iya 64, iya 65 n’iya 66 z’iri tegeko ngenga; 7º to promote and enforce transparency and accountability in use of public funds, including the publication of reports as defined in Articles 63, 64, 65 and 66 of this Organic Law; 7º promouvoir et renforcer la transparence et reddition des la comptes dans l'utilisation des fonds publics, y compris la publication de rapports tels que définis dans les articles 63, 64, 65 et 66 de la présente loi organique; 8º kureba niba igenzura bwite mu bigo rikorwa, kumenya no gukurikirana ibyateza ingorane mu micungire n’imikorere y’ubugenzuzi bw’imbere no gukorana n’Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta igihe bibaye ngombwa; 8º to ensure the adequacy of internal audit, to know and monitor risks related to management and internal audit arrangements, and collaborate with the Auditor General of State Finances, when considered necessary; the Office of 8º s’assurer de l'efficacité de l’audit interne, connaître et faire le suivi des risques relatifs aux méchanismes de gestion et d'audit interne et collaborer avec l’Office de l’Auditeur Général des Finances de l’Etat le cas échéant; 9º gukurikirana ko hashyirwaho Komite y’ubugenzuzi mu nzego za Leta no 9º to monitor the establishment of audit committees in public entities, and 9º faire le suivi de l'établissement de les entités comités d'audit dans 24 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 gushyiraho amabwiriza ku mikorere ikwiye yazo; issue regulations on functioning; their proper 10º kumenyesha Umutwe w’Abadepite buri gihembwe cyangwa igihe cyose bibaye ngombwa uko ubukungu rusange n’ingengo y’imari bihagaze; 10º to inform the Chamber of Deputies every quarter or whenever necessary, on macroeconomic and budgetary developments; 11º gukurikirana mu buryo buhoraho ko abantu bahawe ububasha bwo gushyira mu bikorwa ingengo y’imari ya Leta bubahiriza inshingano zabo; 11º to ensure on a regular basis, that persons delegated to utilize the State their comply with budget responsibilities; publiques et mettre en place des règlements bon sur fonctionnement; leur 10º informer chaque trimestre ou chaque fois que de besoin la Chambre des Députés, de l’état de lieux de la situation et budgétaire; macroéconomique 11º s’assurer les régulièrement personnes chargées de l’exécution du budget de l'Etat se conforment à leurs attributions; que 12º gutegura buri mwaka raporo ngo ihujwe y’ibaruramari ishyikirizwe Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta; kugira 13º gutunganya indi mirimo yose ya ngombwa mu gushyira mu bikorwa iri tegeko n’andi mategeko yerekeye imari ya Leta. ngenga 12º to prepare the annual consolidated Financial Statements for submission to the Auditor General of State Finances; 12º préparer le rapport annuel des états le consolidés financiers transmettre à l'Auditeur Général des Finances de l'Etat; pour 13º to perform any other duties necessary for this Organic Law and other laws related to public finance. implementation of the 13º exécuter toute autre tâche nécessaire pour la mise en application de la présente loi organique et d'autres lois relatives aux finances publiques.
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Ububasha bwa Minisitiri
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AI-assisted research summary: The Minister has multiple powers to manage and regulate public financial administration.

Ingingo ya 14: Ububasha bwa Minisitiri Article 14: Powers of the Minister Article 14: Pouvoirs du Ministre Ingingo ya 14: Ububasha bwa Minisitiri Article 14: Powers of the Minister Article 14: Pouvoirs du Ministre Kugira ngo Minisitiri ashobore kurangiza inshingano ze nk’uko zigenwa mu ngingo ya 13 y’iri tegeko ngenga, afite ububasha bukurikira: In order for the Minister to perform his/her responsibilities as provided for in Article 13 of this Organic Law, he/she shall have the following powers: Pour accomplir ses attributions telles que prévues par l'article 13 de la présente loi organique, le Ministre a le pouvoir de: 1º gushyiraho, ashingiye ku cyemezo cy’Inama y’Abaminisitiri, inzego muri Minisiteri ayobora zo gushyira mu 1º to establish, following Cabinet decision, organs within his/her the Ministry implementing for 1º mettre en place, sur base d’une résolution du Conseil de Ministre, les organes au sein de son Ministère 25 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 bikorwa ibisabwa n’iri tegeko ngenga; requirements under Law; this Organic 2º kumenyesha mu nyandiko, abayobozi bakuru bashinzwe gucunga imari ya Leta no kugena ububasha bwabo n’inshingano zabo mu byerekeye imicungire y’imari ya Leta; 3º gukurikirana, afatanyije n’abayobozi n’abandi bakuru Baminisitiri imari ya Leta, bashinzwe gucunga ishyirwaho zishinzwe ry’inzego imicungire y’amafaranga yose yinjira rw’ingengo n’asohoka mu bigo y’imari bigenerwa ingengo y’imari; rwego n’ayasohotse mu 2º to inform in writing, chief budget managers and outline their powers and finance management; responsibilities in 3º to ensure, in collaboration with other Ministers and chief budget managers, the establishment of organs in budget agencies for the accounting of all budgetary revenues and expenditures; ifite inama abigiyemo 4º gushyiraho, na inzego z’ibanze mu Minisiteri nshingano zayo, uburyo bwo guhuriza hamwe ishyirwa mu bikorwa ry’ingingo z’iri inzego tegeko ngenga zireba z’ibanze; in 4º to establish, after consultation with of the Ministry decentralized entities, mechanisms for coordinating the implementation of the provisions of this Organic Law that pertain to decentralized entities; charge 5º gutanga amabwiriza imikoranire iboneye n’ibigo by’imari; yerekeye 6º kugena inshingano gutanga amabwiriza ku micungire y’imari mu bigo bya Leta byose; no 5º to issue instructions to appropriate relations with finance institutions; relating 6º to assign responsibilities and instructions on financial management in all public institutions; 26 permettant la mise en exécution des tâches prévues par la présente loi organique; 2º informer par écrit, les gestionnaires principaux du budget et définir leurs pouvoirs et attributions en matière de gestion financière; 3º assurer, en collaboration avec les autres Ministres et les gestionnaires principaux du budget, la mise en place des structures de gestion dans les agences la comptabilisation de toutes les recettes et dépenses budgétaires; budgétaires pour les ayant 4º établir, en concertation avec le entités Ministère décentralisées dans ses attributions, les mécanismes de coordination de l’application des dispositions de la présente loi organique relatives aux entités décentralisées; 5º donner des instructions relatives à la les collaboration appropriée avec institutions financières; 6º assigner les responsabilités et donner des instructions sur la gestion des finances dans tous les établissements publics; 7º kugira uburenganzira busesuye bwo kugera ku nyandiko zose n’ibindi byerekana imicungire y’imari y’inzego zose za Leta; 8º gutegura harimo amabwiriza n’ibikurikizwa mu micungire y’imari no kubishyikiriza Inama y’Abaminisitiri kugira ngo byemezwe; 9º gutanga amabwiriza yerekana uko bategura, babarura, bakoresha, bagenzura, batanga raporo, bakurikirana imikoreshereze y’imari ya Leta mu bigo bya Leta; 10º gushyiraho amabwiriza ku ikurikizwa ry’ibiteganywa byihariye muri iri tegeko ngenga; Official Gazette n° Special of 05/11/2013 7º to have unrestricted access to documents and financial management records of all public entities; 7º avoir libre accès aux documents et autres pièces de gestion financière de toutes les entités publiques; 8º to prepare and submit to the Cabinet for approval regulations including financial management procedures; 8º élaborer les règlements, y compris les procédures de gestion des finances et les soumettre au Conseil des Ministres pour approbation; 9º to issue instructions of preparation, use, accounting, control, reporting and monitoring use of public funds in public institutions; 9º donner sur des directives les procédures d’élaboration, d’exécution, de comptabilité, de contrôle, de présentation des rapports et de suivi de l'utilisation des fonds publics dans les établissements publics ; 10º to issue regulations and instructions specific on provisions of this Organic Law; application of the 10º mettre en place des règlements et instructions relatifs à l'application de certaines dispositions spécifiques de la présente loi organique ; 11º kwemeza ifungura ry’amakonti muri y’abakozi n’imikono banki babyemerewe bose; 11º to approve the opening of bank accounts and signatories of all authorized officers; 11º approuver l'ouverture de comptes bancaires et spécimen de signatures de tous les agents délégués; 12º gushyiraho ibikurikizwa mu igenzura bwite bikoreshwa n’inzego za Leta; 13º gushyiraho muri Minisiteri ibikurikizwa biboneye kandi bihujwe ku micungire y’amafaranga ya Leta; 12º to establish appropriate internal audit to public applicable procedures entities; 12º fixer les procédures d’audit interne applicables aux entités publiques; 13º to establish the Ministry, in appropriate coordinated and procedures for treasury management; 27 13º fixer au sein du Ministère appropriées les et la gestion de procédures coordonnées pour trésorerie; 14º gushyiraho uburyo bwo gucunga, gukurikirana no gutanga raporo ku mutungo wa Leta; bukwiye 15º gushyiraho bukwiye uburyo bw’imicungire y’imari ya Leta, harimo ishyirwa byiciro ry’amakonti mu by’ibaruramari kugira ngo bukoreshwe n’inzego za Leta. Official Gazette n° Special of 05/11/2013 14º to set up appropriate procedures to manage, monitor and report on public property; 14º fixer les procédures appropriées pour gérer, suivre de près et faire des rapports sur le patrimoine de l’Etat; 15º to prescribe an appropriate financial management including classification of accounts, for use by public entities. system, 15º déterminer un système de gestion financière appropriée, y compris la classification des comptes, pour l’utilisation par des entités publiques.
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Itangabubasha n’inshingano
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AI-assisted research summary: The Minister may delegate part of the Minister’s powers and responsibilities, except the power to issue regulations, and may later suspend, change, or revoke delegated powers or decisions.

Ingingo ya 15: Itangabubasha n’inshingano bikozwe na Minisitiri Article 15: Delegation of powers and duties by the Minister Article 15: Délégation des pouvoirs et attributions du Ministre Ingingo ya 15: Itangabubasha n’inshingano bikozwe na Minisitiri Article 15: Delegation of powers and responsibilities by the Minister Article 15: Délégation des pouvoirs et attributions par le Ministre Uretse ububasha bwo gutanga amabwiriza, Minisitiri ashobora, bikozwe mu nyandiko cyangwa binyuze mu mabwiriza yerekeye imari, Uhoraho guha n’Umunyamabanga ushinzwe Ikigega cya Leta, cyangwa undi mukozi wa Leta muri Minisiteri, bumwe mu bubasha n’inshingano bye. Umunyamabanga With the exception of powers to issue regulations, the Minister may delegate, in writing or through regulations relating to finances, part of his/her powers and responsibilities to the Permanent Secretary and Secretary to the Treasury or any other public officer of the Ministry. A l’exception des pouvoirs d’édicter des règlements, le Ministre peut déléguer, par écrit ou par voie de règlements relatifs aux finances, une partie de ses pouvoirs et attributions, au Secrétaire Permanent et au Secrétaire au Trésor ou à un autre fonctionnaire du Ministère. rikozwe ntiribuza Itangabubasha Minisitiri kubazwa ibyakozwe byerekeranye n’iryo tangabubasha cyangwa ibyakozwe mu nshingano yatanze. gutyo Delegation so given does not divest the Minister from the accountability relating to the exercise of delegated power or the performance of the assigned responsibilities. La délégation ainsi donnée n’exempte pas le Ministre de la responsabilité de rendre compte de l'exercice du pouvoir délégué ou de l'exécution des attributions déléguées. Minisitiri ashobora guhagarika, guhindura cyangwa gukuraho itangabubasha yahaye umuntu uwo ari we wese, cyangwa icyemezo cyose cyafashwe n’abahawe ububasha iyo bigaragaye ko batujuje neza inshingano bahawe. The Minister may suspend, change or revoke any delegated power given to any delegated the person, or any decision delegated persons if it is clear that they do not fulfill their responsibilities in an appropriate manner. taken by 28 tout pouvoir délégué à Le Ministre peut suspendre, modifier ou révoquer toute personne, ou toute décision prise par les personnes le pouvoir délégué lorsqu’il constate qu’elles ne s’acquittent pas correctement de leurs attributions. exerçant Official Gazette n° Special of 05/11/2013
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Ububasha n’inshingano
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AI-assisted research summary: The Secretary to the Treasury has listed powers over public funds, budgeting, financial oversight, committee leadership, and information gathering.

Ingingo ya 16: Ububasha n’inshingano by’Umunyamabanga w’Ikigega cya Leta Article 16: Powers and responsibilities of the Secretary to the Treasury Article 16: Pouvoirs et responsabilités du Secrétaire au Trésor Ingingo ya 16: Ububasha n’inshingano by’Umunyamabanga w’Ikigega cya Leta Article 16: Powers and responsibilities of the Secretary to the Treasury Article 16: Pouvoirs et attributions du Secrétaire au Trésor Hakurikijwe amabwiriza rusange n’ububasha butangwa na Minisitiri, no mu nshingano zigenwa ku Banyamabanga bose, Umunyamabanga w’Ikigega cya Leta afite ububasha n’inshingano bikurikira: y’Abaminisitiri Bahoraho n’Inama the Minister, and within Under the general directives and the powers the given by responsibilities prescribed by the Cabinet for all Permanent Secretaries, the Secretary to the Treasury shall have the following powers and responsibilities: Conformément aux directives générales et aux pouvoirs donnés par le Ministre, et dans le cadre des attributions fixées par le Conseil des Ministres les Secrétaires Permanents, le Secrétaire au Trésor a les pouvoirs et les attributions suivants: pour tous 1º kugenzura no gucunga ishyirwa mu bikorwa rya politiki zerekeye ikoreshwa n’izindi ya ry’amafaranga nshingano zihabwa Minisiteri; Leta 2º guha abakozi akuriye, akoresheje inyandiko, bumwe mu bubasha bwe n’imirimo bitabangamiye inshingano ze; 3º kugira inama abayobozi bakuru bashinzwe gucunga imari ya Leta ku bibazo byose bireba ikurikizwa ry’iri tegeko ngenga; 4º gushyiraho uburyo bukwiye bwo gushaka no guhuza amakuru yose kugira ngo ingengo y’imari itegurwe ku gihe no mu buryo bukwiye; 1º to ensure oversee the and implementation of policies relating to the use of public funds and other tasks assigned to the Ministry; 1º superviser et contrôler l’exécution des politiques relatives à l'utilisation des fonds publics et des autres tâches assignées au Ministère; 2º to delegate, in writing, part of his/her powers and tasks to public officers directly under him/her without prejudice to his/her responsibilities; 2º déléguer par écrit, une partie de ses pouvoirs et tâches aux agents publics placés sous son autorité, sans préjudice de ses attributions; 3º to advise chief budget managers on the any matters application of this Organic Law; concerning 4º to establish an effective system for the collection and coordination of all information to ensure timely and effective preparation of the budget; 3º conseiller les gestionnaires principaux du budget toutes questions sur relatives à l'application de la présente loi organique; 4º mettre en place un système efficace pour la collecte et la coordination de toutes les informations pour assurer l’élaboration du budget dans les délais et de façon efficace; 5º kugenzura ko amafaranga atangwa na Leta adahungabanya ubukungu rusange kandi ubusugire agaragaza bw’agaciro k’ifaranga ry’Igihugu; ko 5º to ensure Government spending maintains macroeconomic stability and reflects the sovereignty of the value of the national currency; 5º s'assurer que les dépenses du la maintiennent Gouvernement stabilité et macro-économique reflètent la souveraineté de la valeur 29 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 6º gushyiraho uburyo bwo kugenzura imikoreshereze myiza y’ikigega cya Leta mu buryo bushingiye ku micungire rusange y’ubukungu bw’Igihugu; 7º kuyobora Komite y’imicungire y’imari ya Leta ifite inshingano yo gucunga ikigega gihurizwamo amafaranga yose ya Leta. Abagize iyo Komite n’uburyo ikora bigenwa n’amabwiriza yerekeye imari; 8º guhuza gukurikirana uburyo no bw’imicungire yerekeye imari no gukumira ibyateza ingorane, igenzura bwite n’itangwa rya za raporo muri Minisiteri zose n’izindi nzego za Leta; 6º to put in place mechanisms that ensure the Treasury in the overall context of macroeconomic management; running of smooth 7º to chair the Treasury Management Committee responsible for managing the Consolidated Fund. The members its such a committee and of functional modalities be shall financial the determined regulations; by 8º to coordinate and monitor systems of financial and risk prevention, internal audit and reporting in all Ministries and other public entities; de la monnaie nationale; 6º mettre en place des mécanismes nécessaires pour une bonne gestion du Trésor dans le contexte général de la gestion macroéconomique; la gestion du 7º diriger le Comité de Gestion du Trésor fonds chargé de consolidé; les membres de ce comité et son modalités fonctionnement étant déterminés par les règlements financiers; les de 8º coordonner et faire le suivi des systèmes de gestion financière et de prévention des risques, d’audit interne et des les tous Ministères d’autres entités publiques; rapports et dans 9º iyo bibaye ngombwa gusaba abayobozi bakuru bashinzwe gucunga imari ya Leta gutanga ibisobanuro abona ko ari hakurikijwe kugezwaho, ngombwa itegeko riteganya ko imari bacunga igenzurwa n’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta; Haseguriwe ibiteganywa n’izindi ngingo z’iri tegeko ngenga, Umunyamabanga w’Ikigega cya Leta cyangwa intumwa ye bafite ububasha bwo gukora igenzura ry’ibikorwa byose basanga ari ngombwa gushakiramo amakuru yerekeye imari ya Leta. 9º if deemed appropriate, to require any chief budget manager, whose accounts are subject by the law to the audit of the Auditor General of State Finances, to supply information, as he/she considers necessary; 9º le cas échéant, exiger de tout gestionnaire principal du budget, dont les comptes sont assujettis par la loi à l'Auditeur Général des l’audit de Finances de l'Etat, de fournir des explications qu’il juge nécessaires; Subject to the other provisions of this Organic Law, the Secretary to the Treasury or his/her delegate, have the power to inspect all find operations necessary to require all information relating to public funds. from which they may Sous réserve des autres dispositions de la présente loi organique, le Secrétaire au Trésor ou son délégué ont le pouvoir d'inspecter toutes les opérations où ils jugent opportun de requérir toutes les informations relatives aux deniers publics. 30 Official Gazette n° Special of 05/11/2013
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Orudonateri w’Ingengo
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AI-assisted research summary: The President of the Republic is the overall paymaster of the State Budget, and the Minister is the delegated paymaster.

Ingingo ya 17: Orudonateri w’Ingengo y’Imari ya Leta Article 17: Paymaster of State Budget Article 17: Ordonnateur du Budget de l'État Ingingo ya 17: Orudonateri w’ingengo y’imari ya Leta Article 17: Paymaster of State Budget Article 17: Ordonnateur du Budget de l'Etat Perezida wa Repubulika ni we Orudonateri Mukuru w’ingengo y’imari ya Leta. The President of the Republic shall be the overall paymaster of the State Budget. Le Président l’Ordonnateur Général du budget de l'Etat. la République de est Minisitiri ni intumwa ya Orudonateri Mukuru w’ingengo y’imari ya Leta. The Minister Paymaster of the State Budget. shall be the delegated Le Ministre est l’ordonnateur délégué du budget de l'Etat.
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Umuyobozi Mukuru ushinzwe
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AI-assisted research summary: This article lists which public offices and officers count as chief budget manager in Rwanda.

Ingingo ya 18: Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta Article 18: Chief Budget Manager Article 18: Gestionnaire Principal du budget Article 18 of this Organic Law or any other competent public officer as provided for in Article 20 of this Organic Law; 20° Gestionnaire Principal du Budget: responsable administratif de l'entité publique chargé de gérer le budget tel que stipulé à l'article 18 de la présente loi organique ou tout autre agent de l’Etat compétent tel que stipulé à loi l’article 20 de organique ; la présente 21° responsable exécutif: responsable qui coordonne toutes les activités d'une entité publique ; 21° umuyobozi w’urwego rwa Leta: yose uhuza umuyobozi y’urwego rwa Leta; imirimo 21° executive head: head who coordinates all the activities of a public entity; 14 22° umwaka w’ingengo y’imari: igihe gihwanye n’amezi cumi n’abiri (12) uhereye ku itariki ya mbere Nyakanga kugera ku ya 30 Kamena y’umwaka ukurikira; 23° umwenda wa Leta: umwenda uwo ari wo wose wafashwe na Leta, mu mafaranga, inyandiko mpeshamwenda zatanzwe n’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa urwego rw’ibanze cyangwa undi wose Leta yafata; 24° urwego rugenerwa igice cy’ingengo y’imari: urwego rwa Leta rugenerwa igice cy’ingengo y’imari binyuze mu itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta rya buri mwaka; Official Gazette n° Special of 05/11/2013 22° fiscal year: period of twelve (12) months from 01 July to 30 June of the following year; 22° exercice financier: période de douze (12) mois à partir du 01 juillet au 30 juin de l’année suivante ; 23° public debt: any State monetary liability or issued by Central Government or decentralised entity or any other debt the State may take on; treasury bill 23° dette publique: toute obligation monétaire de l’Etat ou bon du trésor émis par l’administration centrale ou par une entité décentralisée ou toute autre dette que l’Etat peut contracter ; 24° extra budgetary entity: public entity financed whose budget through the annual State Finance Law; is partially 24° entité entité extra budgétaire: publique dont le budget est financé partiellement loi annuelle des Finances de l'Etat; travers la à 25° urwego rwa Leta: urwego rufite ubuzima gatozi rucungwa hakurikijwe amategeko agenga imikorere y’inzego za Leta, kandi Leta igenera imari kugira ngo rurangize inshingano zarwo; 25° Public entity: a public entity with legal personality managed in accordance with laws governing public entities and which is entitled to a budget for fulfilling its mission; 25° entité publique: entité publique dotée de la personnalité juridique gérée conformément aux lois régissant les entités publiques ainsi qu’un budget prévu dans la loi des Finances pour lui permettre d’accomplir ses missions; 26° urwego rufite urwego rw’ibanze: rw’imitegekere y’Igihugu ku rwego rw’ibanze gatozi n’ubwigenge mu byerekeye imicungire y’imari n’abakozi barwo kandi rukagira igice mu ngengo y’imari gituruka mu butegetsi bwite bwa Leta; ubuzima entity: 26° decentralized local administrative legal entity personality, administrative and financial autonomy and whose budget is partially financed by the Central Government; with 26° entité décentralisée: locale dotée de juridique et administrative entité la de et le budget est le par financé administrative personnalité l'autonomie financière, et dont partiellement Gouvernment central ; 27° urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta: urwego rwa Leta rugenerwa 27° Central Government entity: a public entity to which the State allocates every 27° entité d’Administration Centrale : une entité publique à laquelle l’Etat 15 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 itegeko rigena ingengo y’imari mu imari ya Leta ya buri mwaka kandi amafaranga yose akaba aturuka mu ngengo y’imari. rukoresha year funds in the annual State Finance Law and which is wholly funded by the national budget. alloue chaque année des fonds dans la Loi des Finances de l’Etat et qui utilise seulement les fonds provenant du budget de l’Etat. Ingingo ya 18: Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta Article 18: Chief Budget Manager Article 18: Gestionnaire Principal du budget Hashingiwe ku miterere y’inzego za Leta, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta ni: Given the organisational structure of public entities in Rwanda, the chief budget manager shall be: Compte tenu de la structure organisationnelle des le Gestionnaire Principal du budget est: entités publiques au Rwanda, 1º Umuyobozi Mukuru ushinzwe imirimo rusange mu Biro bya Perezida wa Repubulika; 1º the Director General of Corporate the the Office of Services in President of the Republic; 1º le Directeur Général des Services Généraux au Bureau du Président de la République; 2º Umunyamabanga Mukuru wa Sena; 2º the Clerk of the Senate; 2º le Secrétaire Général du Sénat; 3º Umunyamabanga Mukuru w’Umutwe w’Abadepite; 3º the Clerk of Deputies; the Chamber of 3º le Secrétaire Général de la Chambre des Députés; 4º Umuyobozi Mukuru ushinzwe imirimo rusange mu Biro bya Minisitiri w’Intebe; 4º the Director General of Corporate the Prime Minister’s in Services Office; 4º le Directeur Général des Services Généraux au Cabinet du Premier Ministre; 5º Umunyamabanga Mukuru mu Rukiko 5º the Secretary General in the Supreme 5º le Secrétaire Général de la Cour rw’Ikirenga; Court; Suprême; 6º Umuyobozi ubutegetsi rw’Igihugu Mukuru n’imari mu rushinzwe ushinzwe Rwego Iperereza 6º the Director of Administration and Finance in the National Intelligence and Security General 31 6º le Directeur de l’Administration et des Finances du Service National de Renseignements Général Official Gazette n° Special of 05/11/2013 n’Umutekano; Service; et de Sécurité ; 7º Umunyamabanga Mukuru mu Biro by’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta; 7º the Secretary General in the Office of the Auditor General of State Finances; 7º le Secrétaire Général de l'Office de l'Auditeur Général des Finances l'Etat ; 8º Umunyamabanga Mukuru w’Urwego 8º the Secretary General of the National 8º le Secrétaire Général de l'Organe rw’Ubushinjacyaha Bukuru; Public Prosecution Authority; National de Poursuite judiaire; 9º Umunyamabanga Uhoraho muri 9º the Permanent Secretary in the 9º le Secrétaire Permanent du Ministère; Minisiteri; Ministry; 10º Umunyamabanga Uhoraho mu Rwego 10º the Permanent Secretary in the Office 10º le Secrétaire Permanent du Bureau de rw’Umuvunyi Mukuru; of the Ombudsman; l'Ombudsman; 11º Umujyanama wa mbere muri Ambassade cyangwa undi mukozi muri Ambasade wabyemerewe na Minisitiri; 11º the First Counselor in the Embassy or any other authorized officer in the Embassy approved by the Minister; 11º le Premier Conseiller à l'Ambassade ou tout autre fonctionnaire autorisé dans l'Ambassade approuvé par le Ministre; 12º Umuyobozi wungirije Mukuru ushinzwe imari mu Kigo cya Leta cy’Amashuri makuru; 12º the Vice Rector in charge of finance in public higher learning institution; 13º Umunyamabanga Nshingwabikorwa wa 13º the Executive Secretary of a National Komisiyo y’Igihugu; Commission; 12º le Vice-Recteur chargé des finances publique institution une dans d’éducation supérieure; 13º le Secrétaire Commission Nationale; Exécutif d’une 14º Umunyamabanga Nshingwabikorwa 14º the Executive Secretary of the 14º le Secrétaire Exécutif de la Province; w’Intara; Province; 15º Umunyamabanga Nshingwabikorwa 15º the Executive Secretary of the City of 15º le Secrétaire Exécutif de la Ville de w’Umujyi wa Kigali; Kigali; Kigali ; 16º Umunyamabanga Nshingwabikorwa mu 16º the Executive Secretary in a 16º le Secrétaire Exécutif dans une entité Rwego rw’Ibanze; decentralized entity; décentralisée; 32 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 17º Umuyobozi Mukuru w’ikigo cya Leta cyangwa undi mukozi mu kigo cya Leta wabyemerewe na Minisitiri; 17º the Director General of a public institution or any other authorized officer institution the public approved by the Minister; in 18º undi mukozi wese hakurikijwe itegeko. ubyemererwa 18º any other lawfully authorized officer. 17º le Général Directeur d'un établissement public ou tout autre fonctionnaire de l'établissement public approuvé par le Ministre; autorisé 18º tout autre conformément à la loi. agent autorisé
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Inshingano z’Umuyobozi
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AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager must prepare budgets and plans, control budget execution, keep accounts and records, report to the Ministry, manage cash flow and public funds transparently, maintain internal controls, supervise fund use, provide information when required, implement audit recommendations, and comply with public finance rules.

Ingingo ya 19: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta Article 19: Responsibilities of the Chief Budget Manager Article 19: Attributions du Gestionnaire principal du budget Ingingo ya 19: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta Article 19: Responsibilities of the Chief Budget Manager Article 19: Attributions du Gestionnaire principal du budget Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta ashinzwe: The Chief Budget Manager shall have the following responsibilities: Le Gestionnaire principal du budget est chargé de: 1º gutegura gahunda y’igihe giciritse, y’umwaka, y’ibikorwa gahunda n’ingengo y’umwaka y’imari y’amafaranga atangwa n’urwego rwa Leta ashinzwe; 2º kugenzura imikoreshereze y’ingengo y’imari y’urwego rwa Leta ashinzwe, hakurikijwe ingingo zose z’iri tegeko ngenga kimwe n’amabwiriza atangwa na Minisitiri; 3º gutunganya ibaruramari n’inyandiko zerekana imicungire y’imari z’uwego rwa hakurikijwe ashinzwe amabwiriza yerekeye imari atangwa na Minisitiri; Leta 1º to prepare the mid-term plan, the annual action plan, and annual budget for funds provided by the public entity under his/her responsibilities; 1º préparer la planification à moyen terme, le plan d’action annuel et le budget annuel pour les fonds fournis par sa l’entité responsabilité; publique sous 2º to exercise control over the execution of the budget of the public entity under his/her in compliance with all provisions of this Organic Law as well as regulations issued by the Minister; responsibility, 2º contrôler l'exécution du budget de l'entité sa publique responsabilité, dans le respect de toutes les dispositions de la présente loi organique ainsi que les règlements édictés par le Ministre; sous 3º to maintain accounts and records of the public entity under his/her responsibility in accordance with the financial regulations prescribed by the Minister; 3º tenir les comptes et états financiers de l'entité publique sous sa responsabilité conformément réglements financiers édictés par le Ministre; aux 4º gutegura no gushyikiriza Minisiteri 4º to prepare and transmit reports to the 4º élaborer et soumettre des rapports au 33 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 raporo nk’uko bigenwa n’iri tegeko ngenga n’amabwiriza atangwa na Minisitiri akagenera kopi umuyobozi w’urwego rwa Leta ashinzwe; Ministry as provided for in this Organic Law and in regulations issued by the Minister with a copy to the Executive head of the public entity under his/her responsibilities; Ministère conformément à la présente loi organique et aux règlements édictés par le Ministre et réserver une copie au responsable exécutif de sa l’entité responsabilité; publique sous 5º gutegura no gushyira mu bikorwa yinjira na z’amafaranga byagiweho inama gahunda n’asohoka Minisiteri; 5º to prepare and implement cash flow the in consultation with plans Ministry; 5º élaborer et exécuter les plans de flux de trésorerie en consultation avec le Ministère; 6º gucunga imari yagenewe Urwego rwa Leta ashinzwe mu buryo bwiza, bukwiye kandi bunyuze mu mucyo hakurikijwe amategeko abigenga; 6º to manage effectively, efficiently and in a transparent manner all the public funds for the public entity under his/her responsibility in accordance with relevant legal provisions; 6º gérer efficacement, de façon efficiente et d'une manière transparente tous les fonds publics de l'entité publique sous sa responsabilité conformément aux dispositions légales en la matière; 7º gushyiraho no gutunganya uburyo bunoze, bukwiye kandi bunyuze mu mucyo bwerekeye igenzura ry’imbere no gukumira ibyateza ingorane; 7º to establish and maintain effective, efficient and transparent systems of risk internal management; controls and 7º établir et maintenir des systèmes efficaces, efficients et transparents de contrôle interne et de gestion des risques ; 8º kugenzura no kureba ikoreshwa rikwiye ry’amafaranga ya Leta afitwe n’ibigo bishamikiye ruri mu nshingano ze; rwego ku 8º to supervise and ensure proper use of the disposal of public funds at subsidiary entities under his/her responsibility; 8º superviser et garantir la bonne utilisation des fonds publics mis à la disposition des entités rattachées à l’organe dont il est chargé; bisobanuro 9º gutanga byose ibindi yasabwa n’Urwego na Minisiteri rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta; 9º to provide any other information as may be required by the Ministry and Office of the Auditor General of State Finances; 9º fournir autre toute information demandée par le Ministère et l'Office de l'Auditeur Général des Finances de l'Etat ; 10º gushyira mu bikorwa yatanzwe n’igenzura imyanzuro rya Minisiteri 10º to implement audit recommendations of the Ministry and the 10º exécuter recommandations de l'audit du Ministère et de l’Auditeur les 34 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 n’iry’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta; Auditor General of State Finances; Général des Finances l'Etat; 11º kubahiriza ibiteganywa n’iri tegeko ngenga byose, amabwiriza atangwa na Minisitiri n’andi mategeko yerekeye imari ya Leta. 11º to ensure compliance with all the this Organic Law, provisions of regulations issued by the Minister and other laws relating to public finance. 11º assurer le respect de toutes la présente les loi dispositions de organique, les règlements édictés par le Ministre et d'autres lois relatives aux finances publiques.
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Itangabubasha rikozwe
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AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager may delegate part of his/her powers to a relevant public officer, but must first notify the Minister in writing and copy the Executive Head of the relevant public entity. The Chief Budget Manager remains fully accountable.

Ingingo ya 20: Itangabubasha rikozwe n’umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta Article 20: Delegation of powers by the Chief Budget Manager Article 20: Délégation de pouvoirs par le gestionnaire principal du budget 3 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Ingingo ya 20: Itangabubasha rikozwe n’umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta ashobora guha bumwe mu bubasha bwe undi mukozi wese wa Leta akuriye ubikwiye yabanje kubimenyesha Minisitiri mu nyandiko, akanaha kopi umuyobozi ushinzwe urwego rwa Leta bireba. Article 20: Delegation of powers by the Chief Budget Manager Article 20: Délégation de pouvoirs par le gestionnaire principal du budget The Chief Budget Manager may delegate part of his/her powers to any relevant public officer under him/her after informing the Minister in writing, with a copy to the Executive Head of the relevant public entity. Le gestionnaire principal du budget peut déléguer une partie de ses pouvoirs à un agent public compétent sous son autorité après avoir informé le Ministre par écrit tout en réservant une copie au responsable exécutif de l'entité publique concernée. Iyo Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta agize uwo aha ububasha, akomeza kubazwa ibyakozwe. In case the Chief Budget Manager delegates his/her powers to any person, he/she shall remain fully accountable. Lorsque le gestionnaire principal du budget délégue ses pouvoirs à une autre personne, il en reste pleinement responsable.
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Inshingano z’Umuyobozi
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AI-assisted research summary: The Executive Head of a public entity must guide budget priorities, advise on reprioritisation when needed, monitor public funds and asset management, and advise the chief budget manager on effective use of public funds.

Ingingo ya 21: Inshingano z’Umuyobozi w’urwego rwa Leta Article Executive Head 21: Responsibilities of the Article 21 : Attributions du Responsable Exécutif Ingingo ya 21: Inshingano z’Umuyobozi w’urwego rwa Leta Article Executive Head 21: Responsibilities of the Article 21: Attributions du Responsable Exécutif Bitabangamiye ibiteganywa n’andi mategeko, Umuyobozi w’urwego rwa Leta afite inshigano zikurikira: Without prejudice to other legal provisions, the Executive Head of a public entity shall have the following responsibilities: Sans préjudice des autres dispositions légales, le Responsable Exécutif d'une entité publique est chargé de: 1º gutanga imirongo ya ngombwa ku guhabwa bigomba byihutirwa amafaranga mu mitegurire y’ingengo y’imari y’inzego za Leta ziri mu 1º to provide strategic guidance on the the priorities preparation of the budgets of the his/her public entities funded to be under in 1º donner des orientations stratégiques sur les priorités devant être financées dans la préparation des budgets des entités publiques placées sous sa 35 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 nshingano ze; responsibility; responsabilité; 2º gutanga imirongo ngenderwaho mu kongera kugena ibyihutirwa mu ngengo y’imari, bibaye ngombwa hakurikijwe amategeko abigenga; 2º to provide guidance on budget reprioritisation where necessary in legal accordance with provisions; relevant 2º donner des orientations la redéfinition des priorités du budget, le aux cas dispositions légales en la matière; conformément échéant sur 3º gukurikirana ikoreshwa ry’amafaranga ya Leta n’imicungire y’umutungo ufitwe n’inzego za Leta ziri mu nshingano ze; 3º to monitor the use of public funds and management of assets at the disposal of the public entities under his/her responsibility; 3º suivre de près l'utilisation des fonds publics et la gestion d'actifs à la disposition des entités publiques placées sous sa responsabilité; 4º guha umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta inama zerekeye ikoreshwa ry’amafaranga ya Leta. rinoze 4º to advise the chief budget manager on effective use of public funds. 4º donner des conseils au gestionnaire principal du budget sur l'utilisation efficace des fonds publics.
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Imikoranire y’umuyobozi
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AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager must not be punished or mistreated for complying with the law, and any financial directive from the Executive Head must be written.

Ingingo ya 22: Imikoranire y’umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta n’umuyobozi w’urwego Article 22: Relations between a Chief Budget Manager and an Executive Head of the public entity Article 22: Relations entre le gestionnaire le Responsable principal du budget et Exécutif de l’entité publique ya Ingingo raporo z’ibikorwa Minisitiri ufite inzego z’ibanze mu nshingano ze 23: Gushyikiriza Ingingo ya 22: Imikoranire y’umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta n’umuyobozi w’urwego rwa Leta Article 22: Relations between the Chief Budget Manager and the Executive Head of the public entity Article 22: Relations entre le gestionnaire principal du budget et le Responsable Exécutif de l’entité publique Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta ntagomba guhohoterwa, kuvangurwa, kugabanyirizwa agezeho, intera kwirukanwa, guhindurirwa imirimo cyangwa gufatirwa ibihano byo mu rwego rw’imyitwarire kubera ko yakoze akurikije ibiteganywa n’iri tegeko ngenga. yari The Chief Budget Manager shall not be victimized, discriminated, demoted in rank, dismissed, removed from office or otherwise subject to disciplinary action solely because he/she acted the provisions of this Organic Law. in compliance with rétrogradation, de Le gestionnaire principal du budget ne doit pas être victime de persécution, de discrimination, de licenciement, de révocation de ses fonctions ou autrement, être sujet à des mesures disciplinaires uniquement parce qu'il aux conformément agi dispositions de la présente loi organique. a Amabwiriza yose Umuyobozi w’Urwego rwa Leta aha umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta afite ingaruka ku mutungo w’Urwego rwa Leta agomba kuba yanditse. Any directive by the Executive Head to the Chief Budget Manager of the public entity having financial implications for the public entity shall be in writing. Toute directive donnée par le Responsable Exécutif au gestionnaire principal du budget de l'entité publique ayant des implications financières pour l'entité publique doit être faite par écrit. 36 cyose cy’umuyobozi mukuru Igikorwa ushinzwe gucunga imari ya Leta gikozwe na we ubwe n’Umuyobozi w’urwego rwa Leta kinyuranyije n’ibiteganywa ibihano n’iri hakurikijwe ingingo ya 73 y’iri tegeko ngenga. afatanyije gifatirwa cyangwa ngenga tegeko ya raporo Ingingo z’ibikorwa Minisitiri ufite inzego z’ibanze mu nshingano ze 23: Gushyikiriza Komite Nyobozi y’urwego rw’ibanze ishyikiriza Inama Njyanama raporo za buri gihembwe na buri mwaka zerekeye ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari. Inama Njyanama, nyuma y’isuzuma rya raporo yahawe y’urwego na Komite Nyobozi rw’ibanze, iyishyikiriza Minisitiri ufite inzego z’ibanze mu nshingano ze binyujijwe ku Mukuru w’Intara cyangwa Umuyobozi w’Umujyi wa Kigali. Minisitiri ufite imari mu nshingano ze agenerwa kopi y’iyo raporo. Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Any act by the Chief Budget Manager individually or jointly with the Executive Head of the public entity that contravenes the provisions of this Organic Law, shall be sanctioned in accordance with Article 73 of this Organic Law.
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Submission of performance
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AI-assisted research summary: The Executive Committee of a decentralized entity must send quarterly and annual budget execution reports to the Council, and the Council must then forward the report to the Minister in charge of decentralized entities after examining it.

Article 23: Submission of performance reports to the Minister in charge of decentralized entities Article 23: Transmission des rapports de performance au Ministre ayant les entités décentralisées dans ses attributions Article 23: Submission of activity reports to the Minister in charge of decentralized entities Executive Committee the The decentralized entity shall submit quarterly and annual budget execution reports to the Council. of Tout acte fait par le gestionnaire principal du individuellement ou conjointement budget, avec l’entité le Responsable Exécutif de publique en contravention aux dispositions de puni la conformément à l'article 73 de la présente loi organique. organique présente est loi Article 23: Transmission des rapports d’activités au Ministre ayant les entités attributions décentralisées dans ses Le Comité Exécutif de l'entité décentralisée transmet au Conseil des rapports trimestriels et annuels sur l’exécution du budget. The Council, after examination of the report submitted by the Executive Committee of the decentralized entity, shall submit it to the Minister in charge of decentralized entities through the Mayor of the City of Kigali. The Minister in charge of finance shall receive a copy of such a report. the Provincial Governor or Le Conseil, après examen du rapport transmis par le Comité Exécutif de l'entité décentralisée, le soumet au Ministre ayant les entités décentralisées dans ses attributions sous couvert du Gouverneur de Province ou du Maire de la Ville de Kigali. Le Ministre ayant les finances dans ses attributions reçoit une copie de ce rapport.
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Inshingano z’Umuyobozi
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AI-assisted research summary: The chief executive officer of a public institution must manage the institution’s public finances, including preparing and implementing the budget, keeping accounts, and reporting to the Minister and Auditor General, with a copy to the Board Chairperson.

Ingingo ya 24: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru w’ikigo cya Leta mu micungire y’imari ya Leta Article 24: Responsibilities of the Chief Executive Officer of a public institution in public finance management Article 24 : Responsabilités du Responsable Exécutif d’un établissement public dans la gestion des finances publiques UMUTWE WA ITEGURWA RY’INGENGO Y’IMARI YA LETA IGENAMIGAMBI, N’IYEMEZWA III: CHAPTER III: PLANNING, BUDGET PREPARATION AND APPROVAL CHAPITRE PLANIFICATION, ELABORATION ET ADOPTION DU BUDGET III : Ingingo ya 24: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru w’ikigo cya Leta mu micungire y’imari ya Leta Article 24: Responsibilities of the Chief Executive Officer of a public institution in public finance management Article 24: Attributions du Responsable Exécutif d’un établissement public dans la gestion des finances publiques Buri kigo cya Leta kigira Umuyobozi Mukuru ubazwa imicungire y’imari ya Leta ku mpamvu z’iri tegeko ngenga. Every public institution shall have a Chief Executive Officer who shall be accountable for finance management for the purposes of this Organic Law. Chaque établissement public doit avoir un Responsable Exécutif chargé de la gestion des finances aux fins de la présente loi organique. 37 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Umuyobozi Mukuru w’ikigo cya Leta ashinzwe gutegura no gushyira mu bikorwa ingengo y’imari y’ikigo ashinzwe, akurikirana kandi imicungire myiza y’imari, ibitabo by’amakonti kandi agashyikiriza Minisitiri n’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta raporo n’ibisobanuro bijyana nk’uko bigenwa n’iri tegeko ngenga akagenera kopi Umuyobozi w’Inama y’Ubuyobozi. abika The Chief Executive Officer of a public institution shall prepare and implement the budget of this public institution, ensure good financial management, keep books of accounts and submit reports and related explanations to the Minister and Auditor General of State Finances as determined by this Organic Law, with a copy to the Chairperson of the Board of Directors. Le Responsable Exécutif d'un établissement public est chargé d’élaborer et exécuter le budget dans cet établissement public, assurer une bonne gestion des finances, tenir des comptes et soumettre des rapports et des explications y relatives au Ministre et à l’Auditeur Général des Finances de l'Etat tel que déterminés par la présente loi organique, tout en réservant une copie au Président du Conseil d’Administration. UMUTWE WA ITEGURWA RY’INGENGO Y’IMARI YA LETA IGENAMIGAMBI, N’IYEMEZWA III: CHAPTER III: PLANNING, BUDGET PREPARATION AND APPROVAL CHAPITRE PLANIFICATION, ELABORATION ET ADOPTION DU BUDGET III :
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Igenamigambi rya
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AI-assisted research summary: The Ministry’s Director General for planning must monitor and coordinate state planning activities based on national planning, and the Minister determines the Director General’s specific responsibilities.

Ingingo ya 25: Igenamigambi rya Leta Article 25: State Planning Article 25: Planification de l’Etat Ingingo ya 25: Igenamigambi rya Leta Article 25: State Planning Article 25: Planification de l’Etat Umuyobozi Mukuru ushinzwe igenamigambi muri Minisiteri ashinzwe gukurikirana no guhuza ibikorwa by’igenamigambi rya Leta ashingiye ku igenamigambi ry’Igihugu. The Director General in charge of planning in the Ministry for monitoring and coordinating State planning activities based on national planning. responsible shall be Le Directeur Général chargé de la planification au Ministère est chargé de faire le suivi et de coordonner les activités de la planification de la planification l’Etat en se basant sur nationale. Inshingano ze mabwiriza atangwa na Minisitiri. zihariye ziteganywa mu The Minister’s instructions shall determine his/her specific responsibilities. Les instructions du Ministre déterminent ses attributions particulières.
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Amabwiriza n’imirongo
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AI-assisted research summary: Budget preparation and approval must follow the budget cycle set in the Minister’s instructions, and the Minister’s instructions must cover several minimum budget-planning items.

Ingingo ya 26: Amabwiriza n’imirongo ngenderwaho byerekeye ingengo y’imari ya Leta Article 26: Budget guidelines instructions and Article 26: Instructions et lignes directrices du Budget Ingingo ya 26: Amabwiriza n’imirongo ngenderwaho byerekeye ingengo y’imari ya Leta Article 26: Budget guidelines instructions and Article 26: Instructions et lignes directrices du Budget Itegurwa n’iyemezwa ry’ingengo y’imari ya Leta bikurikiza gahunda y’ingengo y’imari hashingiwe ku ngengabihe iri mu mabwiriza atangwa na Minisitiri. The preparation and approval of the budget shall follow the budget cycle on the basis of the calendar included in the instructions issued by the Minister. L’élaboration et l'approbation du budget suit le cycle budgétaire, sur la base du calendrier inclus dans les instructions données par le Ministre. 38 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Amabwiriza ya Minisitiri agaragaza nibura: The instructions of the Minister shall, among others, indicate: instructions du Ministre Les notamment: indiquent 1º uburyo bwo gutegura ingengo y’imari ya Leta ya buri mwaka n’amafaranga atangwa ku gihe giciriritse; 1º the modalities for preparation of term annual budget and medium expenditure framework; 1º les modalités d’élaboration du budget annuel et le cadre des dépenses à moyen terme; 2º uko umushinga w’itegeko ya Leta y’imari rigena uteye 2º the format and contents of the State 2º le canevas et le contenu du projet de finance bill; loi des finances de l’Etat; ingengo n’ibikubiyemo; 3º ingengabihe ku ry’imbanzirizamushinga rigena ingengo y’imari ya Leta ; itegurwa n’itangwa y’itegeko 4º ingengabihe ku itegurwa n’itangwa ry’umushinga w’itegeko rigena ingengo y’imari ya Leta ; 5º uruhare n’inshingano z’abafatanyabikorwa banyuranye muri gahunda yo gutegura ingengo y’imari ya Leta ; 6º andi makuru ya ngombwa mu gufasha gutegura inzego igenamigambi n’ingengo y’imari ya Leta. Leta mu za
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Inkomoko y’ingengo y’imari
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AI-assisted research summary: The article lists the sources of State budget financing and says decentralized entities’ financing sources and management are set by a separate law.

Ingingo ya 27: Inkomoko y’ingengo y’imari ya Leta Article 27: Sources of State finances Article 27: Sources des finances de l'Etat Ingingo ya 27: Inkomoko y’ingengo y’imari ya Leta Amafaranga ateganywa kwinjira mu ngengo y’imari y’ubutegetsi bwite bwa Leta akomoka aha hakurikira: 3º timeframe for the preparation and submission of the Budget Framework Paper; 3º les délais pour l’élaboration et la soumission du document-cadre du budget; 4º the timeframes for the preparation and submission of State finance law; 4º les délais pour l’élaboration et la loi des soumission du projet de finances de l’Etat; 5º roles and responsibilities of various stakeholders in the budget process; 5º rôles et responsabilités des divers processus dans le partenaires budgétaire ; 6º other pertinent information to assist public entities to develop plans and budget. 6º toute autre information nécessaire pour aider les entités publiques à élaborer le plan et le budget. Article 27: Sources of State finances Article 27: Sources des finances de l'Etat Money allocated budget shall come sources: to Central Government following the from Les recettes du budget de l’administration centrale proviennent des sources suivantes: 39 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 1° amafaranga yinjira akomoka ku misoro; 1º tax revenues; 1º recettes fiscales; 2° amafaranga yinjira atava ku misoro; 2º non tax revenues; 2º recettes non fiscales; 3° inguzanyo n’impano; 3º loans and grants; 3º prêts et subventions; 4° amafaranga ry’imitungo; avuye mu igurisha 4º proceeds from sale of assets; 4º produit de la vente des actifs; 5° andi mafaranga agenwa n’itegeko. 5º other revenues prescribed by the law. 5º autres recettes prévues par la loi. Ku nzego z’ibanze, inkomoko y’imari kimwe n’imicungire yayo bigenwa n’itegeko ryihariye. For decentralized entities, the sources of finances as well as their management shall be determined by the relevant law. Pour les entités décentralisées, les sources de leur gestion sont financement ainsi que déterminées par la loi y relative.
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Ibigize amafaranga ateganywa
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AI-assisted research summary: State budget expenditures are composed of current spending, development project spending, and government lending/subventions and equity stakes for specified purposes.

Ingingo ya 28: Ibigize amafaranga ateganywa gukoreshwa na Leta Article expenditures 28: Composition of State Article 28: Composition des dépenses de l'État Ingingo ya 28: Ibigize amafaranga ateganywa gukoreshwa na Leta Article expenditures 28: Composition of State Article 28: Composition des dépenses de l'État Amafaranga ateganywa gukoreshwa mu ngengo y’imari y’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa y’inzego z’ibanze n’iy’izindi nzego agizwe n’ibi bikurikira: The expenditures of Central Government or decentralized entities and other entities shall consist of: Les dépenses budgétaires de l’administration centrale ou des entités décentralisées et d’autres entités sont constituées par: harimo 1º amafaranga asohoka mu ngengo y’imari ku isanzwe mishahara y’abakozi, ayishyurwa ibintu n’imirimo inkunga yakozwe, n’ubwishyu bujyana n’umwenda; ayishyurwa 1º current expenditure, compensation including costs, employee payments of goods and services, transfers and payments relating to servicing of debt; 1º les dépenses courantes, y compris les frais de rémunération du personnel, les paiements de biens et de services, les transferts et les paiements liés au service de la dette; 2º amafaranga atangwa ku byerekeye 2º expenditures relating to development 2º les dépenses liées aux projets de imishinga y’iterambere; projects; développement; 3º inguzanyo Leta zitangwa n’imigabane Leta ifata mu bigo ku zigamijwe z’intego mpamvu na 3º Government lending subventions and shares in parastatals for attaining specified purposes. 3º des du prêts de subventions Gouvernement et ses prises de participation dans les établissements 40 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 kugerwaho. parastataux pour atteindre objectifs déterminés. ses
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Ingengo y’imari y’ingoboka
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AI-assisted research summary: Central Government budgets must include an emergency reserve line, capped at 3% of the current budget, and the Minister must allocate, explain, and report on its use.

Ingingo ya 29: Ingengo y’imari y’ingoboka y’ubutegetsi bwite bwa Leta Article 29: Emergency budget reserve of Central Government entity Article 29: Réserve budgétaire d'urgence d’une entité d’administration centrale Ingingo ya 29: Ingengo y’imari y’ingoboka y’ubutegetsi bwite bwa Leta Article 29: Emergency budget reserve of Central Government Article 29: Réserve budgétaire d'urgence de l’administration centrale Mu nzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta, hateganywa umurongo w’ingengo y’imari mu ngengo y’imari ya Minisiteri, kugira ngo ibitashoboye bikorwa byihutirwa kandi bitunguranye bikorwe. guteganywa mu In Central Government entities, a budget line shall be provided for in the budget of the Ministry to meet urgent and unexpected expenditure. Dans les entités de l’administration centrale, une ligne budgétaire est prévue dans le budget du Ministère pour des dépenses urgentes et imprévues. ingengo Umubare w’amafaranga agenewe y’imari y’ingoboka ntugomba kurenga atatu ku ijana (3%) y’ingengo y’imari isanzwe. for The amount of expenditure meant emergency budget reserve shall not exceed three percent (3%) of the total current budget. Le montant des dépenses destinées à la réserve budgétaire d'urgence ne doit pas dépasser trois courant. du pour budget (3%) cent rwa Leta Mbere yo gukoresha ayo mafaranga, Minisitiri agomba gushyira amafaranga akenewe mu gice cy’ingengo y’imari bireba kandi akagaragaza urwego ruyakoresha n’impamvu z’amafaranga asohoka bitari biteganyijwe. Minisitiri ategura raporo za buri gihembwe zishyikirizwa Inama y’Abaminisitiri n’Umutwe w’Abadepite zijyanye n’ikoreshwa ry’ayo mafaranga. Uburyo aya mafaranga y’ingoboka asabwa, ibyo asabirwa n’uburyo akoreshwa bigenwa n’iteka rya Minisitiri. Before using such an amount, the Minister shall transfer the required amount to the relevant budget line under the budget of the public entity which will use it and specify the purpose of the unexpected expenditure. The Minister shall prepare quarterly reports to Cabinet and Chamber of Deputies on the use of such amount. Avant d'utiliser un tel montant, le Ministre transfère le montant requis au titre budgétaire concerné et identifie l'entité publique devant l’utiliser et l'objet de la dépense imprévue. Le Ministre élabore des rapports trimestriels à soumettre au Conseil des Ministres et à la Chambre des Députés sur l'utilisation de ce montant. An Order of the Minister shall determine the modalities for application and use of the emergency budget reserve as well as the purpose of the application. Un arrêté du Ministre détermine les modalités de demande et d’utilisation de la réserve budgétaire d’urgence ainsi que l’objet de sa demande.
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Ingengo y’imari y’ingoboka
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AI-assisted research summary: A decentralized entity’s Council may create an emergency budget reserve for urgent, unexpected spending, capped at 3% of own revenues.

Ingingo ya 30: Ingengo y’imari y’ingoboka y’urwego rw’ibanze Article 30: Emergency budget reserve of a decentralized entity Article 30: Réserve budgétaire d'urgence d'une entité décentralisée 4 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Ingingo ya 30: Ingengo y’imari y’ingoboka y’Urwego rw’Ibanze Article 30: Emergency budget reserve of a decentralized entity Article 30: Réserve budgétaire d'urgence d'une entité décentralisée Mu rwego rw’ibanze, Inama Njyanama In decentralized entity, the Council is Dans une entité décentralisée, le Conseil est 41 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 yemerewe guteganya mu ngengo y’imari amafaranga atangwa ku bikorwa byihutirwa bitunguranye n’ibitarashoboye guteganywa. authorized to establish a budgetary line to meet urgent and unexpected expenditure. autorisé à établir une ligne budgétaire pour les dépenses urgentes et imprévues. Amafaranga asohoka ku ngengo y’imari y’ingoboka ntagomba kurenga atatu ku ijana (3%) n’urwego rw’ibanze. y’amafaranga yinjizwa for The amount of expenditure meant emergency budget reserve shall not exceed three percent (3%) of the entity’s own revenues. Le montant des dépenses destinées à la réserve budgétaire d'urgence ne doit pas dépasser trois pour cent (3%) des recettes propres de l'entité. Umuyobozi wa Komite Nyobozi y’urwego rw’ibanze, byagiweho inama n’abandi bagize Komite Nyobozi bireba, atanga uruhushya rwo gukoresha ayo mafaranga kandi agatanga raporo y’igihembwe mu Nama Njyanama ku ikoreshwa ryayo. The Chairperson of the Executive Committee of the decentralized entity, in consultation with other members of the relevant Executive Committee, shall authorize the use of such amount and report quarterly to the Council on its use. Le Président du Comité Exécutif de l'entité décentralisée, en consultation avec les autres membres du Comité Exécutif concerné, autorise l'utilisation de ce montant et fait un rapport son trimestriel au Conseil utilisation. sur Uburyo aya mafaranga y’ingoboka asabwa, ibyo asabirwa n’uburyo akoreshwa bigenwa n’iteka rya Minisitiri. An Order of the Minister shall determine the modalities for application and use of the emergency budget reserve as well as the purpose of the application. Un arrêté du Ministre détermine les modalités de demande et d’utilisation de la réserve budgétaire d’urgence ainsi que l’objet de sa demande.
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Icyuho n’amafaranga arenga
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AI-assisted research summary: The State finance law must set how budget surplus is used and how budget deficit is financed.

Ingingo ya 31: Icyuho n’amafaranga arenga ku ngengo y’imari Article 31: Budget deficit and surplus Article 31: Déficit budgétaire et excédent budgétaire Ingingo ya 31: Icyuho n’amafaranga arenga ku ngengo y’imari Article 31: Budget deficit and surplus Article 31: Déficit budgétaire et excédent budgétaire Itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta rishyiraho uburyo amafaranga arenga ku ngengo y’imari agomba gukoreshwa n’uko kuziba icyuho mu ngengo y’imari bikorwa. Icyuho cy’ingengo y’imari gishakirwa amafaranga binyuze mu nguzanyo cyangwa ikoreshwa ry’amafaranga Leta yazigamye. The State finance law shall determine the manner in which budget surplus is to be used and budget deficit to be financed. The budget deficit shall be financed through borrowing or use of reserves accumulated by the State. La loi des finances de l’Etat détermine la manière dont l'excédent budgétaire doit être utilisé et la manière dont le déficit budgétaire est financé. Le déficit budgétaire est financé à travers l'emprunt ou l'utilisation des réserves accumulées par l’Etat. 42 Official Gazette n° Special of 05/11/2013
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Gutegura no gutanga
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AI-assisted research summary: The Minister must prepare and submit the Budget Framework Paper to both Chambers of Parliament by 30 April each year, and Cabinet must approve it first.

Ingingo ya 32: Gutegura no gutanga rigena imbanzirizamushinga ingengo y’imari ya Leta. y’itegeko Article 32: Preparation and presentation of a budget framework paper Article 32: Préparation et présentation d'un document cadre du budget Ingingo ya 32: Gutegura no gutanga imbanzirizamushinga rigena ingengo y’imari ya Leta y’itegeko Article 32: Preparation and presentation of the budget framework paper Article 32: Préparation et présentation du document cadre du budget Minisitiri ategura kandi agashyikiriza Imitwe yombi y’Inteko Ishinga Amategeko bitarenze buri mwaka itariki ya imbanzirizamushinga ry’ingengo y’imari ya Leta. ya y’itegeko 30 Mata Imbanzirizamushinga y’itegeko rigena ingengo y’imari ya Leta igomba kubanza kwemezwa mbere y’uko n’Inama y’Abaminisitiri ishyikirizwa Imitwe yombi y’Inteko Ishinga Amategeko. ry’ingengo Imbanzirizamushinga y’imari ya Leta iherekezwa n’imigereka ya ngombwa harimo: y’itegeko The Minister shall prepare and submit to both Chambers of the Parliament, by not later than 30th April of each year, the Budget Framework Paper. Le Ministre élabore et soumet aux deux Chambres du Parlement, au plus tard le 30 avril de chaque année, le document-cadre du budget. The Budget Framework Paper shall be approved by Cabinet before submission to both Chambers of the Parliament. Le document-cadre du budget doit être approuvé par le Conseil des Ministres avant soumis aux deux Chambres du d'être Parlement. The Budget Framework Paper shall contain at least the following annexes: Le document cadre du budget est accompagné au moins par les annexes y relatifs: 1º ibigaragaza ibipimo by’ubukungu 1º the basic macroeconomic indicators; 1º les indicateurs macroéconomiques de rusange bw’ibanze; base; 2º ingengo y’imari iteganyijwe mu gihe 2º the fiscal projections for the relevant 2º les projections budgétaires pour la bireba; 3º raporo bikorwa y’ishyirwa mu ry’ingengo y’imari ku gice cy’uwo mwaka w’ingengo y’imari; period; période concernée; 3º the mid-year budget execution report 3º le rapport semestriel d'exécution du of the current year; budget de l'année en cours ; 4º inguzanyo n’amafaranga ateganyijwe 4º the borrowing and loan servicing kwishyura inguzanyo; projections; 4º les emprunts et les projections du service de remboursement de la dette; 5º inkunga ziteganyijwe n’aho ziva; 5º the projections of grants by source; 5º les projections de subventions par source ; 43 6º imirongo ngenderwaho ku mafaranga inzego yohererezwa yagaragajwe z’ibanze; Official Gazette n° Special of 05/11/2013 6º the guidelines on earmarked tranfers to decentralised entities; 6º les lignes directrices sur transferts destinés à des entités décentralisées ; 7º amafaranga inzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta ziteganya kwinjiza no gukoresha; 7º the projected internally generated revenues and related expenditures of Central Government entities; 7º les revenus générés en interne et les dépenses connexes prévus des entités de l’administration centrale; 8º inyandiko zihujwe z’inzego z’ibanze incamake y’amafaranga zikubiyemo yinjiye n’asohoka; 8º the consolidated revenues decentralized entities; and summaries of of expenditures 8º les résumés consolidés des recettes et dépenses des entités décentralisées; 9º amafaranga yinjiye y’ibigo bya Leta 9º the revenues and expenditure 9º les recettes des établissements publics n’ateganywa gusohoka; projections of public institutions; et les projections des dépenses; 10º umubare w’amafaranga y’inyungu ifitemo yishyurwa imigabane n’igice cyayo gishyirwa mu ngengo y’imari; n’ibigo Leta 10º the amount of dividends paid by companies in which the State holds shares and the part of the amount which will go to the budget; 10º le montant des dividendes payés par les sociétés dont l’Etat est actionnaire et la partie du montant qui est versée au budget; 11º ingwate zatanzwe ku myenda yafashwe 11º the securities issued by the na Leta; Government; 11º les garanties sur contractés par l’Etat; les emprunts 12º inyandiko zigaragaza uko uburinganire bw’abagore n’abagabo buzinjizwa mu ngengo y’imari. 12º the gender budget statement. 12º la situation du budget en rapport avec le genre. Inteko y’Abaminisitiri mbanzirizamushinga y’imari. Ishinga Amategeko ibitekerezo y’itegeko iha Inama ku ry’ingengo bitekerezo Inama Ibyo y’Abaminisitiri bitarenze tariki ya 30 Gicurasi y’uwo mwaka w’ingengo y’imari. bishyikirizwa The Parliament shall submit comments on the Budget Framework Paper to the Cabinet. Le Parlement soumet au Conseil des Ministres des observations sur le document cadre du budget. Such comments shall be submitted to the Cabinet not later than 30th May of the current fiscal year. Ces observations sont soumises au Conseil des Ministres au plus tard le 30 mai de l'exercice financier en cours. 44 Official Gazette n° Special of 05/11/2013
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Igenwa ry’amafaranga yinjira
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AI-assisted research summary: Revenue estimates and revenues for central government or decentralized entities must be classified and appropriated using the approved revenue classification and budget chapters/articles. Decentralized entities may vary classification and budget presentation to reflect their organization, and the Minister must be notified of those variations and their financial reporting implications.

Ingingo ya 33: Igenwa ry’amafaranga yinjira mu ngengo y’imari Article 33: Format of revenue budget appropriation Article 33: Format d'affectation du budget des recettes Ingingo ya 33: Igenwa ry’amafaranga yinjira mu ngengo y’imari Article 33: Format of revenue budget appropriation Article 33: Format d’affectation du budget des recettes Amafaranga ateganywa kwinjira mu ngengo y’imari y’inzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa agomba gutondekwa hakurikijwe uburyo bwemewe mu rwego mpuzamahanga bwerekeye urutonde rw’amafaranga yinjira mu ngengo y’imari. iy’inzego z’ibanze The revenues of Central Government or to decentralized internationally of accepted classification of revenues. adhere standards entities shall Les prévisions des recettes de l’administration décentralisées centrale respectent les normes de classification des recettes internationalement admises. entités des ou Amafaranga ateganwa kwinjira mu ngengo y’imari y’inzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa iy’inzego z’ibanze atorwa hakurikijwe imitwe, n’ingingo ateganywamo. The revenue estimates of Central Government or decentralized entities shall be appropriated according to chapters and articles in which they are provided for. Les prévisions des recettes de l’administration centrale ou des entités décentralisées sont votées par chapitres et articles dans lesquels elles sont prévues. Ku mpamvu z’igena ry’ingengo y’imari mu nzego z’ibanze, ibihinduka mu byiciro n’uburyo ingengo y’imari itangwa bishobora gukorwa kugira imitunganyirize hagaragazwe yihariye y’inzego z’ibanze. ngo For appropriation purposes in decentralized in classification and entities, variations presentation of the budget maybe done to reflect of particular decentralized entities. organization fins de dotation dans des entités Aux la décentralisées, classification et la présentation du budget peuvent être faites pour refléter l'organisation particulière des entités décentralisées. variations dans les Minisitiri amenyeshwa impinduka n’ingaruka bifite kuri raporo y’imikoreshereze y’ingengo y’imari. The Minister shall be notified of such variations and their implications on financial reporting. Le Ministre est informé des variations et des implications sur le rapport financier.
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Determination of expenditure
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AI-assisted research summary: Budget estimates must follow existing policies and national priorities, development project spending must be budgeted as multi-year allocations, public entities must prepare estimates using available resources and ministerial guidelines, and public entity budgets must use specified classifications.

Ingingo ya 34: asohoka mu ngengo y’imari Igenwa ry’amafaranga Article 34: Determination of expenditure budget appropriation Article 34: Determination d’affectation des dépenses budgétaires Ingingo ya 34: asohoka mu ngengo y’imari Igenwa ry’amafaranga Article 34: Determination of expenditure budget appropriation Article 34: Determination d’affectation des dépenses budgétaires gukoreshwa ateganywa Amafaranga n’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa inzego z’ibanze agomba kuba ashingiye kuri za politiki zisanzweho hakurikijwe ibyihutirwa ku rwego rw’Igihugu byerekanwe mu ngamba z’igihe giciriritse giteganywa n’ibikorwa biteganywa muri icyo gihe. The expenditure estimates of the Central Government or decentralized entities shall be based on the existing policies according to national priorities indicated in the medium term strategy and action plan during that period. Les prévisions de dépenses de l’administration centrale ou des entités décentralisées sont basées sur les politiques existantes en fonction des priorités nationales indiquées dans la stratégie à moyen terme et son plan d’action pendant cette période. 45 ku akoreshwa mishinga Amafaranga y’iterambere ateganywa mu ngengo y’imari ya Leta mu buryo bwemera gahunda zikorwa ku myaka myinshi ariko amafaranga azigenewe agasohorwa buri mwaka. Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Expenditures relating to development projects shall be provided for in the State budget in the form of multi-year allocations and implemented through annual payments drawn from allocated credits. Les dépenses d’investissement dans les projets de développement sont prévues dans le budget de l'Etat sur base des programmes pluriannuels et exécutées chaque année. Amafaranga ateganyijwe gukoreshwa mu ngengo y’imari ategurwa n’inzego za Leta ingengo y’imari, hashingiwe ku zigenerwa mutungo ngenderwaho uhari itangwa na Minisitiri. n’imirongo Expenditure estimates shall be prepared by public entities, basing on the available resources and the guidelines issued by the Minister. Les prévisions de dépenses sont préparées par des entités publiques, selon les ressources disponibles et les lignes directrices émises par le Ministre. Uretse za Minisiteri n’izindi nzego zashyizweho n’Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda, inzego zose za Leta zigenerwa ingengo y’imari n’itegeko ya Leta zishyirwaho binyuze mu itegeko ryihariye. ry’ingengo y’imari Except for the Ministries and other entities established by the Republic of Rwanda, all public entities that allocated a budget in the State Finance Law shall be established through a specific law. the Constitution of Excepté les Ministères et autres entités établies par la Constitution de la République du Rwanda, toutes entités publiques ayant un budget alloué dans la loi des finances de l’État sont créées par une loi spécifique. Amafaranga ateganywa gukoreshwa mu ngengo y’imari ya buri rwego rwa Leta rugenerwa atunganywa mu buryo ingengo y’imari butondeka za gahunda, ibyiciro by’ubukungu n’iby’ibikorwa, hakurikijwe uburyo bwemewe mu rwego mpuzamahanga bwerekeye urutonde rw’amafaranga asohoka mu ngengo y’imari. Expenditure estimates of each public entity shall be organized in a programmatic, economic and functional classification, in line with international accepted classification standards of expenditures. intègrent Les prévisions de dépenses de chaque entité publique classification programmatique, économique et fonctionnelle, en accord avec les normes internationales de classification du budget des dépenses. la
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Iyemezwa ry’umushinga
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AI-assisted research summary: The Minister must send the Finance Bill to the Cabinet for approval, then submit it to Parliament by 15 June each year; the Chamber of Deputies must adopt the Finance Law by 30 June, and the approved budget is published in the Official Gazette.

Ingingo ya 35: Iyemezwa ry’umushinga w’itegeko rishyiraho ingengo y’imari Article 35: Approval of Finance Bill Article 35: Approbation du projet de loi des finances Ingingo ya 35: Iyemezwa ry’umushinga w’Itegeko rishyiraho Ingengo y’Imari Article 35: Approval of Finance Bill Article 35: Approbation du projet de loi des finances Minisitiri ashyikiriza Inama y’Abaminisitiri umushinga w’itegeko rigena ingengo y’imari kugira ngo wemezwe mbere yo kuwushyikiriza Inteko Ishinga Amategeko. The Minister shall present the Finance Bill to the Cabinet for approval before submission to the Parliament. Le Ministre présente le projet de loi des Finances au Conseil des Ministres pour approbation avant de soumettre au Parlement. le Hakurikijwe ingingo ya 79 y’Itegeko Nshinga In accordance with Article 79 of the Conformément à l'article 79 de la Constitution 46 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, uwo mushinga umaze kwemezwa n’Inama y’Abaminisitiri, Minisitiri awushyikiriza Inteko Ishinga Amategeko bitarenze itariki ya 15 Kamena ya buri mwaka. Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, the Minister, following Cabinet’s approval, shall submit the Finance Bill to the Parliament not later than 15th June of each year. de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, le Ministre, après l'approbation du Conseil des Ministres, soumet le projet de loi des finances au Parlement au plus tard le 15 juin de chaque année. Mbere y’uko ingengo y’imari ya Leta yemezwa burundu, Sena igomba gushyikiriza Umutwe w’Abadepite ku mushinga w’ingengo y’imari ya Leta. ivuga icyo Before the approval of the State Budget, the Senate shall submit to the Chamber of Deputies its opinion on the Finance Bill. Avant l'adoption du budget de l'Etat, le Sénat soumet à la Chambre des Députés son avis sur le projet de loi de finances. Umutwe w’Abadepite utora Itegeko rigena ingengo y’imari ya Leta mbere y’itariki ya 30 Kamena ya buri mwaka. The Chamber of Deputies shall adopt the Finance Law before 30th June of each year. La Chambre des Députés adopte la loi des Finances avant le 30 juin de chaque année. Ingengo y’imari ya Leta imaze kwemezwa n’Umutwe w’Abadepite mu Nteko Ishinga Amategeko itangazwa mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Once the budget is approved by the Chamber of Deputies of the Parliament, it shall be published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Une fois le budget adopté par la Chambre des Députés du Parlement, il est publié au Journal Officiel de la République du Rwanda.
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Imiterere y’ingengo y’imari
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AI-assisted research summary: Decentralized entities must prepare budget estimates and budget documentation in line with State budget principles and medium-term State strategies, with variations allowed to reflect their particular organization.

Ingingo ya 36: Imiterere y’ingengo y’imari y’inzego z’ibanze Article 36: Budget format of decentralized entities Article 36: Format du budget des entités décentralisées Ingingo ya 36: Imiterere y’ingengo y’imari y’inzego z’ibanze Article 36: Budget format of decentralized entities Article 36: Canevas du budget des entités décentralisées Mu nzego z’ibanze, amafaranga akoreshwa z’uko agenwa hashingiwe amafaranga y’inzego akoreshwa ateganyijwe gusohoka kandi hakanashingirwa ku ngamba za Leta mu gihe giciriritse. ku z’ibanze ngamba The expenditure estimates in decentralized entities, shall be based on existing and proposed of decentralized entities and in conformity with medium term strategies established by the State. expenditure policies Les prévisions des dépenses dans les entités décentralisées sont basées sur les politiques de prévisions de dépenses existantes des entités décentralisées et ce, en conformité avec des stratégies à moyen terme fixées par l'État. Imiterere n’inyandiko zerekeye ingengo y’imari y’inzego z’ibanze, harimo n’uko amafaranga asohoka angana kugira ngo yemezwe, bikurikiza amahame rusange akoreshwa mu bireba ingengo The organization and documentation of the budget of decentralized entities, including the amount of the expenditures to be approved, shall follow the general principles relating to La présentation et la documentation du budget des entités décentralisées, y compris le niveau des dépenses devant être approuvées, se conforment aux principes généraux relatifs au 47 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 y’imari ya Leta, uretse ibihinduka kugira ngo hagaragare imiterere yihariye y’inzego z’ibanze. State budget, except with variations in order to reflect particular organization of the decentralized entities. budget de l'État, à l'exception des variations en vue de refléter l'organisation particulière des entités décentralisées.
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Imiterere y’ingengo y’imari
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AI-assisted research summary: For public institutions, the budget classification and budget document format must be approved by the competent organs.

Ingingo ya 37: Imiterere y’ingengo y’imari y’ibigo bya Leta Article 37: Budget format of public institutions Article 37: Canevas du budget des établissements publics Ingingo ya 37: Imiterere y’ingengo y’imari y’ibigo bya Leta Article 37: Budget format of public institutions Article 37: Canevas du budget des établissements publics Ku bireba ibigo bya Leta, uburyo bwo gutondeka mu byiciro no gutegura inyandiko y’ingengo y’imari bigomba kwemezwa n’inzego zibifitiye ububasha hakurikijwe amahame rusange akoreshwa ku bireba ingengo y’imari y’inzego za Leta. public regard to and institutions, With of presentation classification documentation of the budget shall be approved by competent organs in accordance with the general principles relating to the budget of public entities. les publics, Pour la établissements classification et la présentation des documents du budget sont approuvées par les organes conformément aux principes compétents généraux relatifs au budget des entités publiques.
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Ibikubiye mu mushinga
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AI-assisted research summary: The Finance Bill submitted to both Chambers of Parliament must include specified budget and fiscal information.

Ingingo ya 38: Ibikubiye mu mushinga w’Itegeko rigena ingengo y’imari ya Leta Article 38: Contents of the Finance Bill Article 38: Contenu du projet de loi de Finances Ingingo ya 38: Ibikubiye mu mushinga w’itegeko rigena ingengo y’imari ya Leta Article 38: Contents of the Finance Bill Article 38: Contenu du projet de loi des finances Umushinga w’itegeko ingengo y’imari ushyikirizwa Imitwe yombi y’Inteko Ishinga Amategeko ugomba kubamo: rishyiraho The Finance Bill submitted to both Chambers of the Parliament shall contain: Le projet de loi des finances soumis aux deux Chambres du Parlement doit contenir: 1º umushinga w’itegeko rigena ingengo 1º the draft State Finance Law; 1º le projet de loi des finances de l'Etat; y’imari ya Leta; 2º incamake n’ibisobanuro by’amafaranga Amafaranga agomba kubamo: yinjira yinjira birambuye ateganyijwe. ateganyijwe a) amafaranga y’ingengo y’imari mwaka ateganyijwe w’ingengo y’imari ugezweho; ku 2º the detailed and summary estimates 2º des prévisions détaillées et un résumé of revenues, including: des recettes, comprennant: a) the revenue estimates for the current fiscal year; a) les prévisions budgétaires pour l'exercice budgétaire en cours; b) imibare igaragaza ibiteganywa ku myaka ibiri (2) ikurikira uwo mwaka w’ingengo y’imari; b) the data projections for the two (2) years following the fiscal year; b) les données des projections pour les deux (2) années qui suivent l'exercice budgétaire ; 48 3º incamake birambuye n’ibisobanuro by’amafaranga ateganywa gukoreshwa. Amafaranga ateganwa gukoreshwa aba arimo: a) ingengo y’imari iteganyijwe ku mwaka w’ingengo y’imari ugezweho; Official Gazette n° Special of 05/11/2013 3º the detailed and summary estimates 3º les prévisions détaillées et un résumé of expenditures, including: des dépenses, comprennant: a) the expenditure estimates for the current fiscal year; a) les prévisions budgétaires pour l'exercice budgétaire en cours ; b) imibare igaragaza ibiteganywa ku myaka ibiri ikurikira uwo mwaka w’ingengo y’imari. b) the expenditure projections for the two years following the fiscal year. b) les données des projections pour les deux années qui suivent l'exercice budgétaire. 4º incamake birambuye n’ibisobanuro by’ubutegetsi bwite bwa Leta ku mafaranga inzego z’ibanze; yohererezwa 4º the summary and detailed estimates of Central Government transfers to decentralised entities; 4º le résumé et les prévisions détaillées l’administration des centrale aux entités décentralisées; transferts de 5º ibiteganywa byerekeye umwenda wa 5º the projections relating to public 5º les projections relatives à la dette Leta; debt; publique; 6º incamake y’ikinyuranyo cy’ingengo y’imari giteganyijwe, byose ku mwaka w’ingengo y’imari ugezweho hamwe n’ibiteganywa ku myaka ibiri ikurikira uwo mwaka w’ingengo y’imari ya Leta. 6º the summary estimates of the budget balance, both for the current fiscal year and the projections for the two years following that fiscal year. 6º les prévisions sommaires du solde budgétaire, à la fois pour l'exercice financier en cours et les prévisions pour les deux années qui suivent cet exercice budgétaire.
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Ibikubiye mu mushinga
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AI-assisted research summary: Draft budgets for decentralized entities must include specific decisions and detailed revenue and expenditure estimates.

Ingingo ya 39: Ibikubiye mu mushinga w’ingengo y’imari y’inzego z’ibanze Article 39: Contents of the Draft budget for decentralized entities Article 39: Contenu du projet de budget pour les entités décentralisées Ingingo ya 39: Ibikubiye mu mushinga w’ingengo y’imari y’inzego z’ibanze Article 39: Contents of the draft budget for decentralized entities Article 39: Contenu du projet de budget pour les entités décentralisées Mu nzego z’ibanze, inyandiko y’umushinga w’ingengo Inama Njyanama igomba kubamo: yashyikirijwe y’imari In decentralised entities, the draft budget document submitted to the Councils shall contain: Dans les entités décentralisées, le projet de document budgétaire présenté aux Conseils contient: 1º umushinga w’icyemezo cy’Inama 1º the draft Council decision 1º le projet de décision du Conseil 49 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Njyanama gishyiraho ingengo y’imari; determining the budget; déterminant le budget; 2º the detailed and summary estimates 2º des prévisions détaillées et un résumé of revenues, including: des recettes, comprennant: 2º incamake n’ibisobanuro by’amafaranga Amafaranga agomba kubamo: yinjira yinjira birambuye ateganyijwe. ateganyijwe a) amafaranga yinjira ateganyijwe ku mwaka w’ingengo y’imari ugezweho; a) the revenue estimates for the fiscal year; b) imibare igaragaza ibiteganywa ku myaka ibiri ikurikira uwo mwaka w’ingengo y’imari; b) the revenue projections for the two years following the fiscal year; a) les prévisions budgétaires pour l'exercice financier en cours; b) les données des projections pour les deux années qui suivent l'exercice financier ; 3º incamake n’ibisobanuro by’amafaranga gukoreshwa. Amafaranga ateganyijwe agomba kubamo: birambuye ateganyijwe asohoka 3º detailed and summary estimates of 3º les prévisions détaillées et un résumé expenditures, including: des dépenses, comprennant: a) ingengo y’imari iteganyijwe ku mwaka y’imari w’ingengo ugezweho; a) the expenditure estimates for the current fiscal year; a) les prévisions budgétaires pour l'exercice budgétaire en cours; b) imibare iteganywa ku myaka ibiri ikurikira uwo mwaka w’ingengo y’imari; b) the expenditure projections for the two years following the fiscal year; b) les données des projections pour les deux années qui suivent cet exercice budgétaire ; 4º incamake birambuye n’ibisobanuro by’amafaranga ateganyijwe kwinjira n’aho aturuka, harimo ayoherezwa n’ubutegetsi bwite bwa Leta n’ayo urwego rw’ibanze rwiyinjiriza; 4º the summary and detailed estimates of revenues by source, including transfers from Central Government and own revenues; 4º le résumé et les prévisions détaillées des recettes par sources, y compris les transferts de l’administration centrale et des recettes propres; 5º incamake n’ibisobanuro by’amafaranga 5º the summary and detailed estimates 5º le résumé et les prévisions détaillées 50 asohoka ateganyijwe n’aho aturuka, harimo asohoka aturutse ku yinjiye, aturutse byayo n’ayoherezwa na Leta. bikorwa ku Official Gazette n° Special of 05/11/2013 of expenditures by source, including expenditures from own funded revenues, by own activities and Central Government transfers. des dépenses par source, y compris les dépenses financées par les recettes propres, les activités propres et les transferts de l’administration centrale.
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Iyemezwa ry’ingengo y’imari
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AI-assisted research summary: The Executive Committee must approve the draft budget before sending it to the Council.

Ingingo ya 40: Iyemezwa ry’ingengo y’imari y’inzego z’ibanze Article 40: Approval of the budget of decentralized entities Article 40: Approbation du budget des entités décentralisées Ingingo ya 40: Iyemezwa ry’ingengo y’imari y’Inzego z’Ibanze Article 40: Approval of the budget of decentralized entities Article 40: Approbation du budget des entités décentralisées Komite Nyobozi yemeza umushinga w’ingengo y’imari mbere y’uko wohererezwa Inama Njyanama. The Executive Committee shall approve the draft budget before submission the Council. to Le Comité Exécutif approuve le projet de budget avant sa présentation au Conseil. Uburyo iyemezwa ry’ingengo y’imari rikorwa mu nzego z’ibanze muri rusange bukurikiza uko bigenda mu butegetsi bwite bwa Leta, ariko hari ibihinduka kugira ngo hagaragare imiterere yihariye y’inzego z’ibanze. The approval process of the budget in decentralised entities shall, in principle, follow the same procedures as for the Central Government, with variations reflect particular conditions of decentralised entities. to Igihe umushinga w’ingengo y’imari y’urwego n’Inama rw’ibanze wamaze Njyanama, utangazwa binyuze mu binyamakuru harimo ku mbuga kubitangaza y’ikoranabuhanga y’urwego rw’ibanze. kwemezwa no When the draft budget of a decentralized entity is approved by the Council, it shall be made public through appropriate media including publication on the entity website. Le processus d'approbation du budget au niveau des entités décentralisées respecte, en principe, les mêmes procédures que pour l’administration centrale, avec des variations pour refléter l’organisation particulière des entités décentralisées. Lorsque le projet de budget d'une entité décentralisée est approuvé par le Conseil, il doit être les moyens appropriés, y compris la publication sur le website de l’entité. rendu public par
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Ivugurura ry’ingengo y’imari
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AI-assisted research summary: The Minister or a decentralized entity’s executive chairperson may submit a revised budget proposal, and the Senate must send its opinion to the Chamber of Deputies before the revised state budget is approved.

Ingingo ya 41: Ivugurura ry’ingengo y’imari Article 41: Revision of the budget Article 41: Révision du budget UMUTWE WA IV: IMIKORESHEREZE Y’INGENGO Y’IMARI YA LETA CHAPTER EXECUTION IV: STATE BUDGET CHAPITRE BUDGET DE L’ETAT IV: EXECUTION DU 5 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Ingingo ya 41: Ivugurura ry’ingengo y’imari Article 41: Revision of the budget Article 41: Révision du budget kuri Bishingiye y’imikoreshereze raporo y’ingengo y’imari ya buri mezi atandatu nk’uko biteganyijwe mu ngingo ya 65 y’iri tegeko ngenga, Minisitiri cyangwa umuyobozi wa Komite Nyobozi y’urwego rw’ibanze ashobora gushyikiriza Umutwe w’Abadepite cyangwa Inama Njyanama y’urwego rw’ibanze imishinga hamwe y’ingengo ivuguruye, y’imari Basing on the mid- year budget execution report as provided for under Article 65 of this Organic Law, the Minister or the Chairperson of the the Executive Committee of decentralized entity may submit a revised draft budget, proposals for policy revision of revenue and expenditure and related estimates to the Chamber of Deputies or to the Council A la revue semestrielle de l'exécution du budget visée à l'article 65 de la présente loi organique, le Ministre ou le Président du Comité Exécutif de l'entité décentralisée peut soumettre à la Chambre des Députés ou au Conseil de cette entité des projets de budget révisé, des propositions de révision de la politique des recettes et des dépenses et les 51 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 n’imishinga yo kuvugurura politiki yo kwinjiza amafaranga no kuyakoresha n’andi mafaranga ateganyijwe ajyana na byo. of such an entity. prévisions connexes. Ibisabwa kuvugururwa bigomba kuba bihuje n’ingamba zemejwe mu gihe giciriritse hamwe na gahunda y’ingengo y’imari yemejwe muri icyo gihe. Iyo binyuranyije na gahunda y’ingengo y’imari yemejwe, impamvu zigomba kumenyeshwa Umutwe w’Abadepite cyangwa Inama Njyanama y’urwego rw’ibanze. The proposed changes shall be consistent with the approved medium-term strategies and budget framework. If they are different from the approved budget framework, the reasons thereof shall be notified to the Cabinet and Chamber of Deputies or to the Council of the decentralized entity. Les modifications proposées doivent être conformes aux stratégies à moyen terme approuvées et le cadre budgétaire en cours approuvé. En cas de divergence par rapport au cadre budgétaire approuvé, les raisons sont la Chambre des indiquées à clairement Députés l’entité ou décentralisée. au Conseil de yo gushyikiriza Ingengabihe umushinga w’itegeko rigena ingengo y’Imari ivuguruye n’Umutwe Inama bigenwa w’Abadepite n’amabwiriza yihariye agamije gushyira mu bikorwa iri tegeko ngenga. ndetse kuwemeza y’Abaminisitiri no The timetable for submission and approval of the Revised budget by the Cabinet and the Chamber of Deputies shall be stipulated in regulations meant for the application of this Organic Law. Les délais de soumission du budget révisé au Conseil des Ministres et à la Chambre des Députés et de son approbation sont déterminés la mise en instructions visant par application de la présente loi organique. les Ingengo y’imari ivuguruye igaragaza mu buryo burambuye uko ingengo y’imari y’ingoboka yakoreshejwe. The revised budget shall provide details on how the emergency reserve budget was used. Le budget révisé indique de façon détaillée l’utilisation du budget de réserve d'urgence. y’imari ivuguruye ishyikirizwa Ingengo Umutwe w’Abadepite Inama Njyanama kugira ngo yemezwe, kandi itegurwa mu buryo bumwe n’ingengo y’imari y’ibanze. cyangwa The revised budget shall be submitted to the Chamber of Deputies or to the Council for approval, and prepared in the same manner as the original budget. Le budget révisé élaboré de la même manière que le budget initial est soumis à la Chambre des Députés ou au Conseil pour adoption. Mbere y’uko ingengo y’imari ya Leta ivuguruye yemezwa, Sena igomba gushyikiriza Umutwe w’Abadepite icyo ivuga ku mushinga w’itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta ivuguruye. Before the revised State budget is approved, the Senate shall submit to the Chamber of Deputies its opinion on the revised State finance bill. Avant que le budget révisé de l'Etat ne soit approuvé, le Sénat soumet à la Chambre des Députés son avis sur le projet de loi des finances de l’Etat révisé. Ingengo y’imari ivuguruye y’ubutegetsi bwite The revised budget of the central Government Le budget révisé de l’administration centrale 52 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 bwa Leta itangazwa mu Igazeti ya Leta ya iy’inzego Repubulika y’u Rwanda naho z’ibanze uburyo itangazwa buteganyijwe mu ngingo ya 40 y’iri tegeko ngenga. hakurikijwe shall be published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda while the revised budget of the decentralized entities shall be published according to procedures provided for in Article 40 of this Organic Law. doit être publié au Journal Officiel de la République du Rwanda tandis que le budget révisé des entités décentralisées est publié conformément aux procédures prévues à l'article 40 de la présente loi organique. UMUTWE WA IV: IMIKORESHEREZE Y’INGENGO Y’IMARI YA LETA CHAPTER EXECUTION IV: STATE BUDGET CHAPITRE BUDGET DE L’ETAT IV: EXECUTION DU
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Gutegura no kwemeza
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AI-assisted research summary: This article requires budget managers to prepare expenditure plans, and it gives the Minister authority to review budgets and authorize execution.

Ingingo ya 42: Gutegura no kwemeza gahunda y’amafaranga akoreshwa Article 42: Preparation and approval of expenditure plan Article 42: Elaboration et approbation du plan des dépenses Ingingo ya 42: Gutegura no kwemeza gahunda y’amafaranga akoreshwa Article 42: Preparation and approval of expenditure plan Article 42: Elaboration et approbation du plan des dépenses Nyuma yo gushyikiriza Imitwe yombi y’Inteko Ishinga Amategeko umushinga w’itegeko rigena ingengo y’imari ya Leta, Umunyamabanga ushinzwe Ikigega cya Leta asaba Abayobozi bakuru bashinzwe gucunga imari gutegura no gushyikiriza Minisiteri gahunda igaragaza uko amafaranga azakoreshwa ku mwaka kandi ikerekana ku buryo burambuye azakoreshwa buri kwezi na buri gihembwe bijyanye na gahunda y’ibikorwa ndetse na gahunda y’amasoko azatangwa n’urwego rwa Leta. the Parliament, After the submission of the Finance Bill to both Chambers of the Secretary to the Treasury shall require the chief budget managers to prepare and submit to the Ministry on the basis of the draft budget, provisional annual expenditure plans broken down by month and quarter consistent with the public entity procurement plan. au demande Après la transmission du projet de loi des finances aux deux Chambres du Parlement, le Secrétaire aux Trésor Gestionnaires Principaux du budget d’élaborer et de transmettre au Ministère des plans prévisionnels des dépenses annuelles ventilées par mois et par trimestre sur base du projet de budget et en conformité avec le plan de passation de marchés de l’entité publique. Ingengabihe yo gushyikiriza Minisiteri gahunda igaragaza uko amafaranga azakoreshwa igenwa n’amabwiriza yihariye agamije gushyira mu bikorwa iri tegeko ngenga. Timetable for submission of the proposed expenditure plans to the Ministry shall be stipulated the application of this Organic Law. in regulations meant for Les délais de transmission au Ministère des plans de dépenses proposées sont déterminés la mise en par les loi organique. application de instructions visant la présente Ingengo y’imari ya Leta y’umwaka ikimara kwemezwa, Minisitiri amenyesha Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta muri buri rwego rugenerwa ingengo y’imari, ingengo y’imari rwemerewe, akamusaba gahunda ya nyuma irambuye y’amafaranga akoreshwa ku inform Upon the adoption of the annual budget, the Minister shall the chief budget manager of each public entity of its approved budget and request for a detailed final annual expenditure plan based on the approved budget. Dès l'adoption du budget annuel, le Ministre informe le Gestionnaire principal du budget de chaque entité publique de son budget approuvé et demande un plan définitif détaillé des dépenses annuelles en fonction du budget approuvé. 53 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 mwaka, ishingiye ku ngengo y’imari yemejwe. Amaze gusuzuma gahunda y’urwego y’uko ingengo y’imari izakoreshwa ku mwaka, kandi hitawe ku mutungo uhari, Minisitiri aha Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta uburenganzira bwo gukoresha ingengo y’imari. After examining the annual expenditure plan of the public entity, and taking into account the available resources, the Minister shall issue the Chief Budget Manager authorization for execution of the budget. to Après examen du plan des dépenses annuelles de l'entité publique, et en tenant compte des le Ministre donne ressources disponibles, l'autorisation d’exécution du budget au Gestionnaire principal du budget. Uburenganzira butangwa buri gihembwe kandi kuri buri murongo w’ingengo y’imari. Bitewe n’uko amafaranga y’ingengo y’imari yinjira mu isanduku ya Leta, Minisitiri ashobora gufata icyemezo cyo kubutanga ku kwezi. Authorization shall be issued on a quarterly basis and on each budget item. Depending on the available resources, the Minister may decide to issue the authorization on a monthly basis. L'autorisation est délivrée sur une base trimestrielle et sur chaque poste budgétaire. Selon les ressources disponibles, le Ministre peut décider de délivrer l'autorisation sur une base mensuelle. Ku nzego z’ibanze, Umuyobozi wa Komite Nyobozi amenyesha inzego zizishamikiyeho zemerewe ingengo y’imari kandi akazisaba gutegura no gutanga gahunda irambuye ku mafaranga akoreshwa ku mwaka. Uburyo bwo gutegura no kwemeza gahunda y’amafaranga akoreshwa mu nzego z’ibanze bugenwa mu mabwiriza yerekeye imari. the Executive For decentralized entities, the inform Committee Chairperson shall subsidiary entities that are entitled to the budget and require them to prepare and submit a detailed annual expenditure plan. The modalities of preparation and approval of the expenditure plans in decentralized entities shall be provided for in financial regulations. les informe Pour les entités décentralisées, le Président du entités Comité Exécutif subsidiaires qui ont droit au budget et leur demande de préparer et de soumettre un plan de dépenses annuelles détaillé. Les modalités de préparation et d'approbation des plans de dépenses dans des entités décentralisées sont prévues par le règlement financier.
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Ibyishyurwa ku ngengo
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AI-assisted research summary: Budget entities may make commitments only in line with Ministerial authorization and approved quarterly or monthly expenditure plans.

Ingingo ya 43: Ibyishyurwa ku ngengo y’imari ya Leta Article 43: Budget commitments Article 43: Engagements budgétaires Ingingo ya 43: Ibyishyurwa ku ngengo y’imari ya Leta Article 43: Budget commitments Article 43: Engagements budgétaires zahawe Hakurikijwe na uburenganzira Minisitiri, inzego zigenerwa ingengo y’imari gahunda zishyura z’amafaranga ku gihembwe bitewe n’igikenewe. kuri azakoreshwa za zemewe zishingiye cyangwa kwezi ku In accordance with the authorization issued by the Minister, budget entities shall make commitments based on approved expenditure plans for the quarter or the month as the case may be. the Conformément à l'autorisation délivrée par le Ministre, les entités budgétaires prennent des engagements basés sur des plans de dépenses approuvées pour le trimestre ou le mois selon le cas. Mu kwishyura, Umuyobozi Mukuru ushinzwe In making commitments, the chief budget En prenant des engagements, le Gestionnaire 54 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 gucunga imari ya Leta yubahiriziza iri tegeko ngenga n’andi mategeko ajyanye na byo kimwe n’amabwiriza atangwa na Minisitiri. manager shall comply with this Organic Law and other related the regulations issued by the Minister. laws as well as principal du budget se conforme à la présente loi organique et d'autres lois y relatives, ainsi qu’aux règlements édictés par le Ministre.
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Inzitizi mu gushyira mu
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AI-assisted research summary: The Treasury Secretary or a decentralized entity’s Executive Secretary may cut quarterly or monthly spending and payment limits when cash is insufficient, and must notify budget entities before the relevant period.

Ingingo ya 44: Inzitizi mu gushyira mu bikorwa gahunda yemewe y’amafaranga akoreshwa Article 44: Limitation approved expenditure plan to implement Article 44: Limitation à l’exécution du plan de dépenses approuvé Ingingo ya 44: Inzitizi mu gushyira mu bikorwa gahunda yemewe y’amafaranga akoreshwa cyangwa Umunyamabanga ushinzwe Ikigega cy’imari ya Leta Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’urwego rw’ibanze, bitewe n’uko amafaranga yinjira aba adahagije, ashobora kugabanya amafaranga ashorwa mu bikorwa n’ayishyurwa mu gihembwe cyangwa mu kwezi, akaba make ku yari yatangiwe uburenganzira. Iryo gabanya rimenyeshwa inzego zigenerwa ingengo y’imari mbere y’igihe kirebwa na byo, ku buryo haboneka igihe gihagije kugira ngo gahunda za zishobore z’imikoreshereze y’amafaranga iyo bibaye ngombwa. kuvugurura Article 44: Limitation approved expenditure plan to implement Article 44: Limitation à l’exécution du plan de dépenses approuvé to the Treasury or the The Secretary the decentralized Executive Secretary of entity may the insufficiency of cash, quarterly or monthly limits on commitments and payments below the amount earlier authorized. reduce, depending on Le Secrétaire au Trésor ou le Secrétaire Exécutif de l'entité décentralisé peut réduire, en cas d'insuffisance de recettes, les limites trimestrielles les engagements et les paiements inférieurs au autorisé. précédemment montant ou mensuelles sur Such limits shall be notified to the budget entities before the relevant period to which they apply, with sufficient time so that they can revise expenditure plans if necessary. Ces limites sont communiquées aux entités budgétaires avant la période comptable à laquelle elles se rapportent dans les délais leur permettant de revoir leurs plans de dépenses le cas échéant.
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Ingengo y’imari y’agateganyo
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AI-assisted research summary: If the annual budget is not approved on time, provisional monthly spending may continue at one-twelfth of the previous year's budget.

Ingingo ya 45: Ingengo y’imari y’agateganyo Article 45: Provisional budget Article 45: Budget provisoire Ingingo ya 45: Ingengo y’imari y’agateganyo Article 45: Provisional budget Article 45: Budget provisoire Iyo Umutwe w’Abadepite utatoye ingengo y’imari y’umwaka mbere yo ku wa 30 Kamena, cyangwa iyo itegeko rishyiraho ingengo y’imari ryatinze gutangazwa, hakurikizwa ibiteganywa mu ngingo ya 80 y’Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena ryavuguruwe kugeza ubu. 2003 nk’uko Minisitiri w’Intebe, akoresheje iteka, yemeza ko hakoreshwa by’agateganyo buri kwezi, kimwe If the Chamber of Deputies does not adopt the annual budget before 30 June, or if its publication delays, provisions of Article 80 of the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date shall apply. The Prime Minister shall authorize by expenditure on an Order provisional basis of an amount equal to one- twelfth (1/12) of the budget of the preceding a monthly 55 Si la Chambre des Députés n’adopte pas le budget annuel avant le 30 juin, ou si la loi des finances n’a pas été publiée à temps, les dispositions de l'article 80 de la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour sont appliquées. Le arrêté, Premier Ministre l’ouverture des douzièmes (1/12) provisoires sur base du budget de l'exercice écoulé. autorise, par Official Gazette n° Special of 05/11/2013 cya cumi na kabiri (1/12) cy’ingengo y’imari y’umwaka, ashingiye ku y’umwaka urangiye. year. Inama Njyanama y’urwego Iyo rw’ibanze itatoye ingengo y’imari mbere yo ku wa 30 Kamena, cyangwa igihe yashyizweho umukono itinze, umuyobozi wa Komite Nyobozi, akurikije amabwiriza y’Inama Njyanama, yemeza ko hakoreshwa by’agateganyo buri kwezi kimwe cya cumi na kabiri (1/12) cy’ingengo y’imari y’umwaka, ashingiye ku y’umwaka ubanza. If the Council of a decentralized entity does not approve the annual budget before 30 June, or if its signature is delayed, the Chairperson of the Executive Committee, in accordance with instructions of the Council, monthly expenditure on shall authorize provisional basis of an amount equal to one- twelfth (1/12) of the budget of the preceding year. Si le Conseil d'une entité décentralisée n’adopte pas le budget annuel avant le 30 juin, ou si sa signature est retardée, le Président du Comité aux instructions du Conseil, autorise des dépenses mensuelles sur une base provisoire d'un montant égal à un douzième (1/12) du budget de l'année précédente. conformément Exécutif, Ibi bikurikizwa gusa ku ngengo y’imari y’amafaranga akoreshwa asanzwe no ku mafaranga mishinga y’iterambere yari yaratangiye. akoreshwa mu This provision shall apply only to current expenditures and on funds relating to ongoing development projects. Ces autorisations ne s’appliquent qu’aux budgets de dépenses courantes et aux dépenses liées aux projets de développement en cours. Uburenganzira butanzwe hakurikijwe igika cya mbere n’icya kabiri by’iyi ngingo bukoreshwa gusa ku mirimo yari isanzwe yarateganyirijwe amafaranga mu ngengo y’imari y’umwaka urangiye. Amafaranga akoreshejwe muri ubwo buryo abarirwa mu mwaka w’ingengo y’imari mushya amaze kwemerwa. Authorization issued according to Paragraphs One and 2 of this Article shall apply only to existing activities for which funds were allocated in the preceding annual budget. Funds used in such manner shall be allocated to the new fiscal year once approved. L’autorisation accordée conformément au premier et au deuxième alinéa du présent article s'applique uniquement aux services en cours pour lesquels des fonds ont été dégagés sur le budget de l’exercice précédent. Les fonds ainsi utilisés sont incorporés dans le nouvel exercice budgétaire une fois adoptés. Amafaranga akomeza hakurikijwe amategeko asanzweho. yinjira kwinjizwa Revenue shall continue to be collected in accordance with the existing laws. Les recettes continuent d’être collectées sur base des lois en vigueur.
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Kwimura amafaranga
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AI-assisted research summary: Chief budget managers may reallocate budget funds between programs during budget execution, but only within the article’s limits and approvals.

Ingingo ya 46: Kwimura amafaranga yagenwe kuri gahunda agashyirwa ku yindi Article 46: Reallocation of appropriated budget Article 46: Réaffectation du budget de dotation Ingingo ya 46: Kwimura amafaranga yagenwe kuri gahunda agashyirwa ku yindi Article 46: Reallocation of appropriated budget Article 46: Réaffectation du budget de dotation Mu gihe ingengo y’imari ishyirwa mu bikorwa, abayobozi bakuru bashinzwe gucunga imari ya Leta bemerewe kuvana amafaranga kuri During budget execution, chief budget managers to make shall be allowed reallocation of funds between programs les Au cours de gestionnaires principaux du budget sont autorisés à faire des virements de fonds entre l'exécution du budget, 56 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 gahunda imwe agashyirwa ku yindi haseguriwe ibisabwa n’inzitizi bikurikira: subject to the following conditions and limits: les programmes, sous réserve des conditions et limites suivantes: 1º Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta ashobora kwimura amafaranga kuri gahunda akayashyira ku yindi mu kigo kimwe atarenze makumyabiri (20%) ku by’ingengo y’imari yose ya gahunda; ijana 1º the Chief Budget Manager can reallocate funds from one program to another within the same entity to a cumulative maximum of twenty percent (20%) of total budget for the program; 1º le Gestionnaire Principal du Budget peut faire le virement de fonds d'un programme à un autre au sein d'une même entité pour un maximum cumulatif de vingt pour cent (20%) du budget total du programme; 2º kwimura amafaranga kuri gahunda birenze ku agashyirwa (20%) ku makumyabiri by’ingengo y’imari yose ya gahunda bishobora kwemerwa gusa na Minisitiri; yindi ijana 2º reallocation from one program to another in excess of twenty percent (20%) of total program budget can only be approved by the Minister; 3º kwimura amafaranga hagati y’ingengo y’imari y’amafaranga atangwa mu buryo buhoraho n’ingengo y’imari y’amafaranga atangwa ku iterambere bishobora gusa gukorwa byemejwe na Minisitiri. funds of and 3º reallocation between recurrent development expenditure budget can only be effected with the approval of the Minister. Birabujijwe kwimura amafaranga akurwa ku ngingo zigenewe ibitangwa ku bakozi ashyirwa ku y’imari y’amafaranga akoreshwa bitemejwe n’Umutwe w’Abadepite. by’ingengo byiciro bindi It is prohibited to reallocate funds from expenditure employee categories without the Chamber of Deputies. the approval of to other costs 2º le virement de fonds d'un programme à un autre de plus de vingt pour cent (20%) du budget total du programme peut uniquement être approuvée par le Ministre; 3º le virement de fonds entre le budget de fonctionnement et le budget des dépenses de développement ne peut être réalisé qu’avec l'approbation du Ministre. Il est interdit de faire des virements de fonds à partir des frais de personnel vers d'autres catégories de dépenses sans l'approbation de la Chambre des Députés. Birabujijwe kwimura amafaranga ku rwego rwa Leta rumwe ashyirwa ku rundi rwego bitemejwe n’Umutwe w’Abadepite. No reallocation of funds from one public entity to another is permitted without the approval of the Chamber of Deputies. Aucun virement de fonds d'une entité publique à une autre n’est autorisé sans l'approbation de la Chambre des Députés. Minisitiri atanga imirongo ngenderwaho ku buryo amafaranga avanwa ku ngingo ajyanwa The Minister shall issue guidelines on modalities of budget reallocation to give Le Ministre donne des orientations sur les modalités de réaffectation budgétaire pour 57 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 ku yindi mu ngengo y’imari kugira ngo ibisabwa gukurikizwa n’ibibujijwe byavuzwe hejuru bitangire gukurikizwa. effect to the above conditions and limits. donner effet aux conditions et limites ci- dessus.
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Uko kwishyura bikorwa
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AI-assisted research summary: Chief budget managers must make sure invoices are received and recorded on time, and payment requests are sent to the Ministry before the payment deadline.

Ingingo ya 47: Uko kwishyura bikorwa Article 47: Processing of payments Article 47: Traitement des paiements Ingingo ya 47: Uko kwishyura bikorwa Article 47: Processing of payments Article 47: Traitement des paiements yishyurwa mafaranga Nta hatabanje kugaragazwa icyemezo cyo kwishyura, keretse ku bitegetswe kwishyurwa, imyenda itaziguye n’ibindi keretse byishyurwa byemejwe na Minisitiri. byihutirwa No payments shall be made without first establishing the commitment to pay, except for compulsory payments, direct debits and other urgent payments, except upon approval by the Minister. n’est effectué paiement Aucun sans l’engagement préalable de payer, à l'exception les emprunts des paiements obligatoires, directs et autres paiements urgents, sauf sur approbation du Ministre. Abayobozi bakuru bashinzwe gucunga imari ya Leta bagomba kugenzura ko inyemezabuguzi zose zakiriwe n’inzego, zikandikwa mu bitabo byabigenewe cyagenwe, bakanashyikiriza Minisiteri inyandiko zisaba ko zishyurwa itariki yo kwishyura itararenga. Iyo tariki iteganywa mu mabwiriza ya Minisitiri. gihe ku Bitabangamiye ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, kwishyura imisanzu mu miryango mpuzamahanga ntibishoboka nta masezerano yabyemeje burundu. Kwishyura imisanzu mu miryango iri mu gihugu cyangwa umuntu ku giti cye n’Inama y’Abaminisitiri. byemejwe bikorwa Chief budget managers shall be required to ensure the timely receipt of all invoices by the entity and their recording in a specific period, and submission of payment requests to the Ministry, before the due date for payment. la Les gestionnaires principaux du budget sont tenus de veiller à réception et à l’enregistrement dans les délais requis de toutes les factures reçues par l'entité et de soumettre les demandes de décaissements au Ministère, avant l’échéance du paiement. Without prejudice to Paragraph One of this Article, no payment of contributions to international organizations shall be made without a ratified agreement. Payment of local organizations or contributions individuals shall only be made with the approval of Cabinet. to Sans préjudice de l'alinéa premier du présent article, aucun paiement de participation aux organisations internationales n’est fait sans accord ratifié. Le paiement des participations aux organisations locales ou des individus ne peut être fait qu’avec approbation du Conseil des Ministres.
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Cessation des engagements
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AI-assisted research summary: Budget commitments end by 15 May unless the Minister authorizes otherwise, and unused public funds are transferred or carried forward depending on the entity type.

Ingingo ya 48: kwishyurwa ku ngengo y’imari Irangira ry’ibyemejwe Article commitments 48: Cessation of budget Article 48: Cessation des engagements budgétaires Ingingo ya 48: kwishyurwa ku ngengo y’imari Irangira ry’ibyemejwe Article commitments 48: Cessation of budget Article 48: Cessation des engagements budgétaires Icyemezo cyo kwishyurwa kirangirana n’itariki ya 15 Gicurasi y’uwo mwaka, keretse bitangiwe uburenganzira na Minisitiri. Kwishyura ibireba amafaranga yemejwe kwishyurwa byemewe Expenditure commitment shall end on 15 May of the same year, unless otherwise authorized by the Minister. Payments in respect of committed funds are allowed until L'engagement de dépenses est clôturé au 15 mai de la même année, à moins qu’il ne soit autrement autorisé par le Ministre. Les paiements au titre des fonds engagés sont 58 kugera tariki ya 30 Kamena y’umwaka. 30 June of the year. autorisés jusqu'au 30 juin de l'année. Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Iyo umunsi wa nyuma w’akazi wa buri mwaka w’ingengo y’imari urangiye, ibyagenwe ku ngengo y’imari n’ubundi burenganzira bwose bwo gusohora amafaranga bihita bita agaciro. At the end of the last working day of each fiscal year, all appropriations and other shall authorizations immediately lapse. expenditure for A la clôture du dernier jour ouvrable de chaque exercice les dotations budgétaires et autres autorisations de dépenses deviennent immédiatement caduques. financier, toutes Amafaranga yose aba atarakoreshejwe n’inzego za Leta yimurirwa mu kigega rusange cya Leta. All unused funds of public entities shall be transferred to the Treasury. Tous les fonds non dépensés par des entités publiques sont transférés au Trésor. Minisitiri atanga amabwiriza yihariye yerekeye uburyo bwo kwimura amafaranga atakoreshejwe itishyuwe no kwishyura kugera tariki ya 30 Kamena. imyenda yasigaye The Minister shall issue specific instructions concerning transfers of unused funds and remain settlement of commitments unpaid as at 30 June. that Le Ministre donne des instructions spécifiques concernant transferts de soldes non dépensés et le règlement des engagements restés impayés au 30 juin. les Mu nzego z’ibanze no mu nzego zigenerwa igice cy’ingengo y’imari ku ngengo y’imari ya Leta, amafaranga atarakoreshejwe ntiyimurirwa mu kigega cya Leta, ahubwo niyo aherwaho mu gukoreshwa mu ngengo y’imari y’umwaka ukurikira. In decentralized entities and extra budgetary entities, unused funds will not be transferred to the Treasury; they will be instead used as initial amount of the budget for the next fiscal year. Dans les entités décentralisées et dans les entités extra-budgétaires, les fonds non utilisés ne sont pas transférés au Trésor; ils sont plutôt utilisés comme montant initial du budget pour l’exercice suivant.
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Kwimura ingengo y’imari mu
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AI-assisted research summary: The Minister must issue guidelines for reallocating funds between budget lines in decentralized entities, and such reallocation between employee costs and other expenditure categories is not allowed unless the decentralized entity’s Council approves it.

Ingingo ya 49: Kwimura ingengo y’imari mu nzego z’ibanze Article decentralized entities 49: Budget reallocation in Article 49: Réaffectation budgétaire dans les entités décentralisées V: UMUTWE WA IMICUNGIRE ISHORAMARI N’AMABANKI N’IBIGO BY’IMARI INGUZANYO, Y’IMYENDA, N’IMIKORANIRE CHAPTER V: BORROWING, DEBT MANAGEMENT, INVESTMENT AND BANKING ARRANGEMENTS CHAPITRE V: EMPRUNT, GESTION DE LA DETTE, INVESTISSEMENT ET MECANISMES BANCAIRES Ingingo ya 49: Kwimura ingengo y’imari mu nzego z’ibanze Article decentralized entities 49: Budget reallocation in Article 49: Réaffectation budgétaire dans les entités décentralisées Kugira ngo ingengo y’imari y’inzego z’ibanze yimurwe ishyirwe ahandi, Minisitiri atanga imirongo mikuru ngenderwaho yerekeye uburyo amafaranga ku bukoreshwa mu kuvana murongo w’ingengo y’imari ashyirwa ku wundi. For budget reallocation in decentralized entities, the Minister shall provide guidelines relating to procedures of reallocations of funds from one budget line to another. Pour la réaffectation du budget dans les entités décentralisées, le Ministre édicte des mesures générales concernant les procédures de virements d’un poste à un autre. Hatitawe ku biteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, kwimura amafaranga ku murongo ku wundi w’ingengo abakozi ntibyemewe ashyirwa y’ibigenerwa y’imari hagati Notwithstanding the provisions of Paragraph One of this Article, reallocation of funds from one budgetary line to another shall not be allowed between the employee costs and Nonobstant les dispositions de l’alinéa premier du présent article, le virement de fonds d'une ligne budgétaire à une autre n'est autorisé entre les frais de personnel et d'autres catégories de 59 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 n’ibindi byiciro by’ingengo y’imari yerekeye amafaranga akoreshwa keretse byemejwe n’Inama Njyanama y’urwego rw’ibanze. other expenditure categories except where approved by the Council of the decentralized entity. dépenses que si elle est approuvée par le Conseil de l’entité décentralisée. V: UMUTWE WA IMICUNGIRE ISHORAMARI N’AMABANKI N’IBIGO BY’IMARI INGUZANYO, Y’IMYENDA, N’IMIKORANIRE CHAPTER V: BORROWING, DEBT MANAGEMENT, INVESTMENT AND BANKING ARRANGEMENTS CHAPITRE V: EMPRUNT, GESTION DE LA DETTE, INVESTISSEMENT ET MECANISMES BANCAIRES
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Ububasha bwo kwaka
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AI-assisted research summary: The Minister has exclusive authority over borrowing and guarantees for certain public borrowing matters, while decentralized councils and public institutions may borrow only with ministerial authorization.

Ingingo ya 50: Ububasha bwo kwaka inguzanyo Article 50: Authority to borrow Article 50: Pouvoir d'emprunter Ingingo ya 50: Ububasha bwo kwaka inguzanyo Article 50: Authority to borrow Article 50: Pouvoir d'emprunter inguzanyo bwo Minisitiri ni we wenyine ufite ububasha bwo gutanga gusaba uburenganzira inguzanyo hagamijwe kuziba icyuho mu ngengo y’imari y’ubutegetsi gushakira inguzanyo izindi nzego za Leta. cyangwa gusaba bwa Leta bwite cyangwa The Minister shall be the sole person with the authority to borrow or to permit borrowing for purpose of the Central Government budget deficit or to raise loans for other public entities. financing Le Ministre a le pouvoir exclusif d'emprunter ou d'autoriser l'emprunt pour des raisons de déficit financement de l’administration d’autoriser centrale d’autres entités publiques à contracter des emprunts. budgétaire ou du Minisitiri ni we wenyine kandi ufite ububasha bwo gutanga no kwemeza ingwate zitangwa ku nguzanyo zihabwa ibigo bya Leta n’ibigo by’imari. The Minister shall also be the sole authority to give and approve guarantees and security for the loans granted to public institutions by financial institutions. Le Ministre a également le pouvoir exclusif de fournir et d’approuver des garanties et cautions pour emprunts accordés aux établissements publics par les institutions financières. Mu nzego z’ibanze, Inama Njyanama ya buri rwego ishobora gusa gufata inguzanyo yo gushora mu mishinga y’iterambere byatangiwe uburenganzira na Minisitiri. Ariko, akoresheje amafaranga amabwiriza, Minisitiri ntarengwa Inama Njyanama ishobora kuguza bitabanje gusabirwa uruhushya rwa Minisitiri. agena loans borrow For decentralized entities, the Council of each entity may for development projects upon authorization of the Minister. However, the Minister shall, by use of instructions, determine the maximum amount that the Council may borrow without prior authorization from the Minister. only Pour les entités décentralisées, le Conseil de chaque entité ne peut contracter des emprunts que pour des projets de développement sur autorisation du Ministre. Toutefois, le Ministre, par voie d'instructions, détermine le montant de fonds maximum que le Conseil peut emprunter sans autorisation préalable du Ministre. Abagize inzego z’ibanze ntibafite ububasha bwo gutanga no kwemeza ingwate z’inguzanyo ariko The members of organs of decentralized to give entities shall not have powers Les membres des organes des entités décentralisées n’ont pas le pouvoir de donner 60 bashobora gutanga ibitimukanwa byishingira umwenda. rishyiraho ibikurikizwa mu gutanga ingwate n’ibyishingira umwenda bitangwa n’inzego z’ibanze. rya Minisitiri Iteka Official Gazette n° Special of 05/11/2013 guarantees but may pledge securities for a debt. An Order of the Minister shall determine the procedures for giving and approving guarantees and pledging securities by decentralised entities. ni d’approuver des garanties, mais peuvent donner en gage des valeurs mobilières pour une dette. Un arrêté du Ministre détermine les procédures pour donner des garanties et des gages des valeurs mobilières par les entités décentralisées. Ibigo bya Leta bishobora gusaba inguzanyo ariko bibyemerewe na Minisitiri. Public institutions may borrow, but with authorization of the Minister. Les établissements publics peuvent sur l'autorisation du Ministre, contracter des emprunts.
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Impamvu z’inguzanyo
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AI-assisted research summary: The Government may borrow money for specified public finance purposes, and the Minister has power to choose loan types and approve borrowing arrangements after consulting the National Bank of Rwanda.

Ingingo ya 51: Impamvu z’inguzanyo Article 51: Purpose of borrowing Article 51: But de l'emprunt Ingingo ya 51: Impamvu z’inguzanyo Article 51: Purpose of borrowing Article 51: But de l'emprunt Ishingiye ku mushinga wo gusaba inguzanyo wateguwe kandi wasobanuriwe Umutwe w’Abadepite na Minisitiri kugira ngo wemezwe, Leta ishobora kuguza amafaranga yo: On the basis of a funding proposal prepared and presented by the Minister to the Chamber of Deputies for approval, the Government may borrow money : Sur la base d'un projet de financement préparé et présenté par le Ministre à la Chambre des Députés pour adoption, le Gouvernement peut emprunter de l'argent: 1º kuziba icyuho mu ngengo y’imari ya 1º to finance annual budget deficits; 1º pour financer les déficits budgétaires buri mwaka; annuels; 2º kwishyura umwenda ugejeje igihe cyangwa inguzanyo igifite igihe cyo kwishyurwa; 2º to refinance maturing debt or a loan paid before the redemption date; 2º pour rembourser la dette arrivée à échéance ou un prêt payé avant la date de rachat; 3º kongera amadevize y’ingoboka; 3º to boost foreign currency reserves; 3º pour augmenter les réserves en devises étrangères; 4º kugumana ikinyuranyo cy’amafaranga yishyurwa kuri konti muri banki ku kigega cyahujwe; 4º to maintain credit balances on a bank account of the consolidated Fund; 4º pour maintenir les soldes créditeurs sur un compte bancaire du Fonds consolidé; 5º gutanga byerekeye ngombwa; amabwiriza ku amafaranga bisabwa bibaye 5º to regulate monetary conditions 5º pour réglementer les conditions should the necessity arise; monétaires si nécessaire; 61 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 6º ku zindi mpamvu za ngombwa zerekeye politiki nyayo yerekeye ingengo y’imari n’imicungire nyayo y’umwenda. 6º for any other purpose necessary for sound fiscal policy and effective debt management. 6º pour toutes fins nécessaires relatives à une saine politique budgétaire et une bonne gestion de la dette. Minisitiri afite ububasha bwo guhitamo ubwoko bw’inguzanyo no kwemeza uburyo zakwamo, abigiyemo inama na Banki Nkuru y’u Rwanda, uburyo n’ibisabwa mu gusaba inguzanyo, bigamije gukomeza no gushimangira ibipimo no kongera ubushobozi bwite bw’Igihugu bwo kwishyura.
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Ibipimo ntarengwa ku
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AI-assisted research summary: This article sets borrowing limits and gives the Minister and the Chamber of Deputies roles in setting or recommending those limits.

Ingingo ya 52: Ibipimo ntarengwa ku nguzanyo Article 52: Limits of borrowing Article 52: Limites d'emprunt Ingingo ya 52: Ibipimo ntarengwa ku nguzanyo The Minister shall have the powers to select, after consultations with the National Bank of Rwanda, the form, terms and conditions of borrowing, with the aim of maintaining and improving national sovereign debt ratings. Le Ministre est autorisé à choisir et à appouver, en concertation avec la Banque Nationale du Rwanda, la forme, les modalités de l'emprunt, et ce, dans le but de maintenir et d'améliorer les cotes de crédit du pays. Article 52: Limits of borrowing Article 52: Limites d'emprunt Mu gihe cyo gutora ingengo y’imari ya buri mwaka, Umutwe w’Abadepite, ushingiye ku bitekerezo by’ubutegetsi bwite bwa Leta, ugena rusange ntarengwa by’aho gufata ibipimo inguzanyo nshya n’ingwate Leta ishobora bigarukira. Umwenda w’abandi gutanga wegurirwa ubutegetsi bwite bwa Leta ugendera kuri icyo gipimo. While voting the annual budget, basing on the recommendations of the Central Government, the Chamber of Deputies shall set the overall general limit of the source of new borrowing as well as the securities that may be given by Central Government. Debt of third parties to be taken over by the Central Government shall be included within this limit. Au moment du vote du budget annuel, la sur base des Chambre des Députés, recommandations de l’administration centrale, fixe une limite globale de la source des emprunts nouveaux ainsi que celle des garanties qui peuvent être accordées par l’administration centrale. Les dettes des tiers devant être l’administration centrale sont incluses dans cette limite. reprises par ko Haseguriwe n’Umutwe w’Abadepite, Minisitiri ashobora gusaba ko hashyirwaho ibipimo binyuranye ku bireba: byemezwa Subject to the approval of the Chamber of Deputies, the Minister may recommend different limits on: Le Ministre peut, sous réserve de l’approbation de la Chambre des Députés, recommander des limites distinctes sur: 1º igiteranyo cy’inguzanyo zose z’imbere mu Gihugu, harimo n’inguzanyo z’igihe gito zakwa mu mabanki; 1º total domestic borrowing, including short term overdrafts; 1º le total des emprunts intérieurs, y compris les emprunts à court terme; 2º igiteranyo cy’inguzanyo z’amahanga. 2º total foreign borrowing. 2º le total des emprunts à l’étranger. Bitabangamiye ibivugwa mu gika cya mbere Without prejudice to the provisions of Sans préjudice des dispositions de l’alinéa 62 cy’iyi ngingo, avansi ku nguzanyo yahawe Ikigega cya Leta na Banki Nkuru y’u Rwanda zubahiriza itegeko bijyana ryerekeye avansi n’inguzanyo Banki Nkuru y’u Rwanda iha Leta. ibiteganywa mu Minisitiri ashobora kandi gusaba Umutwe w’Abadepite, kuri buri mwaka w’ingengo y’imari, ntarengwa cy’igiteranyo cy’ingwate zose Leta ishobora gutangira abandi. gushyiraho igipimo Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Paragraph One of this Article, overdrafts granted to the Treasury by the National Bank of Rwanda shall conform to the relevant provisions of the Law relating to advances and loans to the State by the National Bank of Rwanda. The Minister may also request the Chamber of Deputies, for each budget year, to set a limit on the total Government securities in favour of third parties. premier du présent article, les découverts accordés au Trésor public par la Banque Nationale les dispositions y relatives de la loi concernant les avances et les prêts accordés à l’Etat par la Banque Nationale du Rwanda. du Rwanda respectent Le Ministre peut également demander à la Chambre des Députés, pour chaque exercice budgétaire, de fixer une limite sur les garanties totales accordées par le Gouvernement à des tiers.
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Gukurikirana umwenda
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AI-assisted research summary: The Minister or the Chairperson of the Executive Committee of a decentralized entity has sole authority to ensure debt-related payments are budgeted and paid under the loan repayment terms.

Ingingo ya 53: Gukurikirana umwenda Article 53: Debt Monitoring Article 53: Suivi de la dette Ingingo ya 53: Gukurikirana umwenda Article 53: Debt monitoring Article 53: Suivi de la dette ku Minisitiri cyangwa Umuyobozi wa Komite Nyobozi y’urwego rw’ibanze ni bo bonyine bafite ububasha bwo kureba ko ibyishyurwa zemejwe byose bituruka n’Umutwe w’Abadepite Inama Njyanama y’Urwego rw’ibanze byateganyirijwe ingengo y’imari kandi ko ubwishyu bwahawe ababerewemo imyenda hakurikijwe ibiteganywa mu masezerano y’inguzanyo ku byerekeye kwishyura. nguzanyo cyangwa The Minister or the Chairperson of the Executive Committee of the decentralized entity shall be the sole authorities to ensure that all payments required to meet debt obligations emanating from loans approved by the Chamber of Deputies or Council of the decentralized entity are budgeted for and payments made to creditors according to the repayment provisions of the loan agreements. Le Ministre ou le Président du Comité Exécutif de l'entité décentralisée sont les seules autorités habilitées à veiller à ce que tous les décaissements à échéance pour honorer les dettes approuvées par la Chambre des Députés ou le Conseil de l’entité décentralisée soient budgétisés et que les paiements soient faits aux créanciers conformément aux dispositions de remboursement des accords de prêt.
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Kwishyura igihe kitaragera no
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AI-assisted research summary: The Minister may, with the lender’s consent and after consulting the National Bank of Rwanda, prepay a loan, change an existing loan’s terms, or convert a loan into another loan or shares.

Ingingo ya 54: Kwishyura igihe kitaragera no guhindura umwenda Article 54: Prepayment and conversion conditions Article 54: Remboursement anticipé et conditions de conversion 6 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Ingingo ya 54: Kwishyura igihe kitaragera no guhindura umwenda Article 54: Prepayment and conversion conditions Article 54: Remboursement anticipé et conditions de conversion ngenga, ashingiye Bitabangamiye ibivugwa mu ngingo ya 50 y’iri tegeko ku mirongo ngenderwaho rusange y’ibyemezo by’Inama y’Abaminisitiri ku bijyanye n’ingengo y’imari na rusange, abyumvikanyeho na Banki Nkuru y’u Rwanda y’ubukungu politiki Without prejudice to the provisions of Article 50 of this Organic Law, the Minister, under the general guidance of Cabinet decisions on matters relating to the budget and macro economic policy, in consultation with the National Bank of Rwanda, and with the Sans préjudice des dispositions de l’article 50 de la présente loi organique, le Ministre, conformément lignes des aux grandes décisions du Conseil des Ministres sur le budget et la politique macro-économique, en concertation avec la Banque Nationale du 63 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 kandi byemewe n’utanga inguzanyo, Minisitiri ashobora: consent of the lender, may: Rwanda, et en accord avec le prêteur, peut: 1º kwishyura inguzanyo itaragera igihe 1º repay a loan before its maturity date; 1º rembourser anticipativement un prêt; cyo kwishyura; 2º guhindura ibikubiye mu masezerano y’inguzanyo isanzweho; 2º modify terms contractual conditions of any existing loan; and 2º réviser les clauses contractuelles et les conditions de tout prêt existant; 3º guhindura inguzanyo mu yindi cyangwa 3º convert a loan into any other loan or mu migabane. shares. 3º procéder à la novation par le remplacement d’un prêt par un nouveau prêt ou participation en capital.
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Amafaranga ahabwa inzego za
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AI-assisted research summary: The Minister may grant subsidies to public entities or buy shares for them, but only with Cabinet approval and after consulting the National Bank of Rwanda.

Ingingo ya 55: Amafaranga ahabwa inzego za Leta Article 55: Subsidies to public entities Article 55: Subventions à des entités publiques Ingingo ya 55: Amafaranga ahabwa inzego za Leta Article 55: Subsidies to public entities Article 55: Subventions à des entités publiques Byemejwe n’Inama y’Abaminisitiri kandi abigiyemo inama na Banki Nkuru y’u Rwanda, Minisitiri ashobora guha amafaranga inzego za Leta cyangwa kugurira imigabane izo nzego hagamijwe guteza imbere politiki ya Leta. The Minister, subject to Cabinet approval and in consultation with the National Bank of Rwanda, may provide subsidies to public entities or buy shares for such public entities with the aim of promoting government policies. Le Ministre peut, sur l’autorisation du Conseil des Ministres et après concertation avec la Banque Nationale du Rwanda, donner des subventions aux entités publiques ou acheter des actions en faveur de ces entités publiques aux les politiques gouvernementales. fins de promouvoir Ikigereranyo cy’amafaranga ahabwa inzego za Leta cyangwa ajya ku migabane y’izo nzego kigomba gushyirwa mu ngengo y’imari ya Leta y’umwaka. An estimate of the amount committed for subsidies to public entities or shares of those public entities shall be included in the State annual budget. Une estimation du montant engagé pour la subvention aux entités publiques ou les actions de ces entités publiques doit être incorporée dans le budget annuel de l'État. Minisitiri agena buri mwaka igipimo rusange ntarengwa cy’amafaranga ahabwa inzego za Leta cyangwa amafaranga yo gufata imigabane muri izo nzego. Buri mwaka, umubare w’amafaranga ntarengwa The Minister shall, each year, set the overall limit of resources for subsidies to public entities or share participation. Le Ministre fixe, chaque année, la limite globale de ressources pour la subvention aux entités publiques ou la prise de participation. Each year, the amount ceiling of subsidies to Chaque année, le plafond du montant des 64 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 uhabwa inzego za Leta cyangwa ashyirwa mu migabane bigenwa n’Inama y’Abaminisitiri kandi bigatorwa n’Umutwe w’Abadepite. public entities or share participation shall be determined by Cabinet and approved by the Chamber of Deputies. subventions aux entités publiques et les prises de participation du Gouvernement sont fixés par le Conseil des Ministres et approuvés par la Chambre des Députés. Raporo y’imari yahujwe igaragaza amazina y’inzego za Leta zaguriwe imigabane hamwe n’amafaranga zahawe. The annual consolidated financial statements shall disclose the names of public entities for which shares are bought and amounts granted to them. Les états financiers consolidés annuels indiquent les noms des entités publiques en faveur desquelles des actions ont été achetées et les montants leur accordés.
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Kubika inyandiko z’imyenda
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AI-assisted research summary: The Minister must keep detailed debt records, including public debt, government securities or guarantees, repayment plans, and loans to public entities. Public entities must also keep detailed borrowing and debt-servicing records.

Ingingo ya 56: Kubika inyandiko z’imyenda Article 56: Maintaining of debt records Article 56: Maintien des données sur la dette Ingingo ya 56: Kubika inyandiko z’imyenda Article 56: Maintaining of debt records Afatanyije na Banki Nkuru y’u Rwanda, Minisitiri atunganya igitabo cy’ibaruramari gikubiyemo ku buryo burambuye, imyenda yose ya Leta n’ingwate za Leta ku myenda y’abandi, hamwe n’ingengabihe yo kwishyura iyo myenda yose. The Minister shall, in consultation with the National Bank of Rwanda, maintain a detailed record of all public debt and Government securities or guarantees on third party debt, as well as the repayment plan under that debt. Minisitiri atunganya kandi inguzanyo Leta yahaye n’ingengabihe yo kwishyura iyo nguzanyo. igitabo kirimo inzego za Leta The Minister shall also maintain a detailed record of Government loans to public entities and repayment plan of such loans. Article 56: Maintien des données sur la dette Le Ministre, en consultation avec la Banque Nationale du Rwanda, tient un registre détaillé de tous les titres de la dette publique ou des garanties sur les dettes de tiers ainsi que le plan de remboursement au titre de cette dette. Le Ministre tient également un registre détaillé des prêts de l'Etat accordés aux entités publiques et plan de remboursement de ces prêts. Inyungu n’umwenda w’iremezo byishyuwe Leta byandikwa mu gitabo cyabugenewe kandi bigakurikiranwa bikanemerwa nk’amafaranga yinjiye mu ngengo y’imari ya Leta. Interest and principal payments Government recorded appropriate recognized as State revenues. shall be register monitored to the in an and Les intérêts et le capital du prêt payés au Gouvernement sont consignés dans un registre approprié, contrôlés et reconnus comme recettes de l'Etat. Inzego za Leta zishyiraho ibitabo byandikwamo imyenda yose bifite n’uko bizishyura, nk’uko bigenwa n’amabwiriza ya Minisitiri, kugira ngo bitume hagaragazwa umwenda kuri Leta no ku bandi bantu. Public entities shall maintain detailed records and accounts of borrowing and debt servicing, as prescribed by the Minister’s instructions, to enable disclosure of liabilities to the State and other parties. Les entités publiques tiennent des registres détaillés et des comptes d'emprunts et de service de la dette, tel que prescrit par les instructions du Ministre, afin de permettre de communiquer l'endettement à l'Etat et aux 65 Official Gazette n° Special of 05/11/2013
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Imicungire y’umwenda
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AI-assisted research summary: The Minister must prepare and publish the public debt management strategy every year and issue instructions on borrowing and Government-guaranteed loans.

Ingingo ya 57: Imicungire y’umwenda Article 57: Debt management Article 57: Gestion de la dette Ingingo ya 57: Imicungire y’umwenda Article 57: Debt Management autres parties. Article 57: Gestion de la dette Minisitiri ategura kandi agatangaza, buri mwaka, ingamba zo gucunga imyenda ya Leta. Ashyiraho imyenda amabwiriza yerekeye n’inguzanyo Leta ishobora rimwe na rimwe kwishingira. The Minister shall prepare and publish each year the public debt management strategy. He shall enact instructions on any borrowing and loans the Government may from time to time guarantee. Le Ministre prépare et publie chaque année une stratégie de gestion de la dette publique. Il édicte les règlements relatifs aux emprunts ainsi qu’aux prêts que le Gouvernement peut éventuellement garantir. rwo rwego gushyiraho Mu imirongo ngenderwaho no gushyira mu bikorwa ingamba zo gucunga imyenda ya Leta buri mwaka, inama Banki Nkuru y’u Minisitiri agisha Rwanda, mu rwego rwo kwirinda kunyuranya na politiki y’ingengo y’imari, politiki yo gucunga imyenda, politiki y’ubucuruzi na politiki y’ivunjisha. the annual implementing In formulating debt management guidelines and debt management strategy, the Minister shall, each year, consult with the National Bank of Rwanda, so as to avoid any possible conflicts among fiscal, debt management, trade, monetary and exchange policies. the objectives of Hakurikijwe amasezerano yanditse Minisitiri agirana na Banki Nkuru yu Rwanda, iyo banki ikora ibisabwa byose bya ngombwa bigenewe gushyira mu bikorwa ibyemezo bijyanye no gucunga neza imyenda ya Leta. In accordance with written agreement with the Minister, the National Bank of Rwanda shall provide all the services required for the execution effective decisions of management of public debt. on Dans le cadre de la formulation des grandes lignes de gestion de la dette et d’exécution de la stratégie annuelle de la dette publique, le Ministre, chaque année, consulte la Banque Nationale du Rwanda, en vue d’éviter toute contradiction éventuelle entre la politique budgétaire, la politique de gestion de la dette, la politique commerciale et la politique sur le change. Aux termes d’un accord écrit conclu avec le Ministre, la Banque Nationale du Rwanda services nécessaires à fournit l'exécution des décisions en matière de gestion efficace de la dette publique. tous les
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Ishoramari ry’amafaranga ya
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AI-assisted research summary: The Minister may invest public funds, and a decentralized entity may also invest funds, subject to the stated conditions.

Ingingo ya 58: Ishoramari ry’amafaranga ya Leta Article 58: Investment of public funds Article 58: Investissement des fonds publics Ingingo ya 58: Ishoramari ry’amafaranga ya Leta Article 58: Investment of public funds Article 58: Investissement des fonds publics Minisitiri ashobora gushora amafaranga ya Leta mu masosiyete no mu bigo by’imari. Imishinga y’iryo shoramari igomba kuba iteganyijwe mu ngengo y’imari y’umwaka. The Minister may invest public funds in companies and financial institutions. The proposals for such investments shall be included in the annual budget. sociétés Le Ministre peut investir des fonds publics institutions dans des financières. Les ces investissements doivent être incluses dans le budget annuel. et des propositions de Minisitiri, amaze kujya inama na Komite y’Imicungire y’Ikigega cya Leta, ku gihe gito, The Minister may, upon advice by the Treasury Management Committee and for a Le Ministre peut, après avis du Comité de Gestion du Trésor et pour une courte période, 66 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 ashobora gushora amafaranga y’ikirenga kuri Konti imwe rukumbi y’Ikigega cya Leta, mu mitungo yakoreshwa ku gihe gito, kandi akabimenyesha Inama y’Abaminisitiri. short period, invest surplus funds in the Treasury Single Account, in short term liquid asset, and inform Cabinet. le investir des fonds excédentaires dans Compte Unique du Trésor, dans des avoirs liquides à court terme, et informer le Conseil des Ministres. Amafaranga akomotse kuri iryo shoramari ry’amafaranga ya Leta ashyirwa kuri Konti imwe rukumbi y’Ikigega cya Leta. The proceeds from investment of public funds shall be deposited in the Treasury Single Account. Les intérêts générés par cet investissement des fonds publics sont déposés sur le compte unique du Trésor. Urwego rw’Ibanze rushobora gushora imari mu masosiyete no mu bigo by’imari, hakurikijwe ibisabwa n’imirongo ngenderwaho biteganywa mu mabwiriza yerekeye imari. A decentralized entity may invest funds in companies and financial institutions, subject to the criteria and guidelines provided for in financial regulations. sociétés Une entité décentralisée peut investir des fonds dans des institutions financières, conformément aux critères et aux lignes directrices prévus dans les règlements financiers. et des Ibikurikizwa mu ishoramari n’ibindi bireba ishoramari bigenwa mu iteka rya Minisitiri. The procedures for investment and other investments shall be to matters relating determined by an Order of the Minister. Les procédures et les autres questions relatives à l'investissement et aux investissements sont déterminées par arrêté du Ministre.
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Ishoramari mu mishinga ya
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AI-assisted research summary: Investing in Government projects must follow Government investment policy, and the Minister issues the order on financial management.

Ingingo ya 59: Ishoramari mu mishinga ya Leta Article 59: Investments in Government projects Article 59: Investissements dans les projets du Gouvernement Ingingo ya 59: Ishoramari mu mishinga ya Leta Article 59: Investments in Government projects Article 59: Investissements dans les projets du Gouvernement Gushora imari mu mishinga ya Leta bikorwa hashingiwe kuri politiki y’ishoramari rya Leta. Imicungire y’imishinga ya Leta mu rwego rw’imari bigenwa n’iteka rya Minisitiri. Investing in Government projects shall be based on the Government policy of investment. An Order of the Minister shall determine financial management of Government projects. the dans projets du L’investissement les Gouvernement est basé sur la politique gouvernementale d’investissement. Un arrêté du Ministre régit la gestion financière des projets du Gouvernement.
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Imicungire ya za konti mu
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AI-assisted research summary: Central Government revenues must go into one Treasury Account at the National Bank of Rwanda, and the Minister controls related account opening and payment conditions.

Ingingo ya 60: Imicungire ya za konti mu nzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta Article 60: Management of bank accounts in Central Government entities Article 60: Gestion des comptes bancaires dans les entités de l’administration centrale Ingingo ya 60 : Imicungire ya za konti mu nzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta Article 60: Management of bank accounts in Central Government entities Article 60: Gestion des comptes bancaires dans les entités de l’administration centrale Amafaranga yinjiye yose y’ubutegetsi bwite bwa Leta ahurizwa hamwe kuri Konti imwe rukumbi y’Imari ya Leta muri Banki Nkuru y’u Rwanda. All Central Government revenues shall be credited into a single Treasury Account in the National Bank of Rwanda. Toutes les recettes de l’administration centrale sont créditées sur un compte unique du Trésor logé à la Banque Nationale du Rwanda. 67 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Minisitiri agomba kugenzura buri gihe ko iyo konti iriho amafaranga ahagije mbere yo kwemera ko ivanwaho amafaranga yishyurwa. The Minister shall ensure that there are sufficient funds the Single Treasury in Account before payments are authorized. Konti imwe rukumbi y’Imari ya Leta ishobora kugira izindi konti ntoya ziyishamikiyeho zo gukoresha mu kwishyura imirimo yihariye ya Leta. The Single Treasury Account may include sub-accounts government transactions. specific for toute Le Ministre veille à ce que, en circonstance, des fonds suffisants soient sur le Compte unique du Trésor avant l’autorisation des décaissements. Le Compte unique du Trésor peut comporter des sous-comptes destinés à des opérations spécifiques du Gouvernement. Iyo bibaye ngombwa, hashobora gufungurwa konti zinyuraho amafaranga ya Leta mu zindi banki byemejwe na Minisitiri. Where necessary, Treasury transit accounts may be opened in other banks upon approval by the Minister. S’il s’avère nécessaire, les comptes de transit du Trésor peuvent être ouverts dans d'autres banques sur accord du Ministre. Mu izina rya Leta, Minisitiri ashobora kugirana amasezerano na banki iyo ariyo yose cyangwa ibigo by’imari ku birebana no kwakira, kubika, kwishyura cyangwa guhererekanya amafaranga ya Leta, cyangwa ikindi gikorwa cyose kijyanye n’imikoranire ya Leta na banki n’ibigo by’imari. The Minister, on behalf of the State, may enter into an agreement with any bank or financial institution on matters related to receipt, custody, payment or transfers of public funds, or any other matter related to Government transactions with banks and financial institutions. Le Ministre, au nom de l'Etat, peut conclure un accord avec n’importe quelle banque ou institution financière pour la réception, la garde, le paiement ou le transfert de fonds publics ou toute autre question relative aux relations entre le Gouvernement et les banques ou les institutions financières. Nta konti y’urwego rw’Ubutegetsi bwite bwa Leta ifungurwa muri banki, haba mu gihugu cyangwa mu mahanga, nta ruhushya rwanditse rwa Minisitiri. No bank account of a Central Government entity shall be opened, whether in or out of prior written the Country, without authorization of the Minister. Aucun compte bancaire d'une entité de l’administration centrale ne peut être ouvert, que ce soit dans le pays ou à l’étranger, sans l’autorisation préalable écrite du Ministre. Umukozi wa Leta wese wakiriye amafaranga ya Leta ahita ayashyira vuba kuri konti yagenwe muri banki cyangwa mu bigo by’imari. Any public officer who receives public funds shall promptly deposit them in a designated account in a bank or financial institution account. Tout agent public qui reçoit des fonds publics doit les déposer immédiatement sur un compte désigné d’une banque ou d’une institution financière. Ibikurikizwa mu gucunga za konti mu nzego za Leta bigenwa mu mabwiriza yerekeye imari. The procedures for management of bank accounts shall be determined in the financial regulations. in public entities Les procédures de gestion des comptes bancaires dans les entités publiques sont déterminées par des règlements financiers. 68 Official Gazette n° Special of 05/11/2013
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Imicungire ya za Konti muri
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AI-assisted research summary: Decentralized entities need the Minister’s prior written approval to open bank or financial institution accounts.

Ingingo ya 61: Imicungire ya za Konti muri banki mu nzego z’ibanze Article 61: Management of bank accounts in decentralized entities Article 61: Gestion des comptes bancaires dans des entités décentralisées IBARURAMARI, Z’IMARI UMUTWE WA VI: RAPORO N’IGENZURAMUTUNGO Ingingo ya ibaruramari Ingingo ya 61: Imicungire ya za konti muri banki mu Nzego z’Ibanze Article 61: Management of bank accounts in decentralized entities Article 61: Gestion des comptes bancaires dans des entités décentralisées Ku rwego rw’ibanze, gufungura konti muri banki no mu bigo by’imari byemerwa mu nyandiko na Minisitiri. For a decentralized entity, opening of a bank or financial institution account shall require prior written approval by the Minister. ku rwa Minisitiri, ruhushya Ashingiye Umuyobozi wa Komite Nyobozi ashobora kugirana amasezerano na banki y’ubucuruzi n’ibigo by’imari yo gufungura konti yo kwakira, amafaranga ajyana kubika no kwishyura n’imikoranire y’urwego rw’ibanze na banki. With the approval of the Minister, the Chairperson of the Executive Committee may enter into an agreement with a commercial bank or financial institution on the receipt, custody, and payment of money pertaining to the decentralized entity transactions with the bank. Pour une entité décentralisée, l'ouverture d'un compte dans une banque ou une institution financière exige l'approbation préalable écrite du Ministre. Avec l'approbation du Ministre, le Président du Comité Exécutif peut conclure un accord avec une banque commerciale ou une institution financière sur la réception, la garde et le paiement d'argent concernant les transactions la banque. de l'entité décentralisée avec Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga ingengo y’imari ya Leta ku rwego rw’ibanze agenzura buri gihe ko amafaranga ahagije kuri konti muri banki no mu bigo by’imari mbere yo gutanga uruhushya rwo kwishyura. the The Chief Budget Manager of decentralized entity shall ensure that there are sufficient funds in their bank and financial institution account before any payment is authorized. Le Gestionnaire Principal du Budget de l'entité décentralisée s'assure qu'il y a des fonds suffisants sur leur compte en banque ou dans l’institution financière avant d’autoriser tout paiement. Umukozi wese wa Leta wakira amafaranga ya Leta ajyana n’urwego rw’ibanze yihutira kuyashyira kuri konti yagenwe muri banki cyangwa mu kigo cy’imari. Any public officer who receives public funds to a decentralized entity shall relating in a designated promptly deposit account in a bank or financial institution. them Tout agent public qui reçoit des fonds publics en rapport avec une entité décentralisée doit les déposer immédiatement sur un compte désigné d’une banque ou d’une institution financière. Ibikurikizwa mu gucunga za konti mu nzego z’ibanze bigenwa mu mabwiriza yerekeye imari. The procedures for management of bank accounts in decentralized entities shall be determined in financial regulations. Les procédures de gestion des comptes bancaires dans des entités décentralisées sont déterminées dans les règlements financiers. 69 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 UMUTWE WA VI: RAPORO N’IGENZURAMUTUNGO IBARURAMARI, Z’IMARI CHAPTER REPORTING AND AUDIT VI: ACCOUNTING, CHAPITRE VI: COMPTABILITE, ETATS FINANCIERS ET AUDIT ya Ingingo ibaruramari 62: Amabwiriza agenga
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Biro y’Umucungamari
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AI-assisted research summary: The Office of the Accountant General must monitor and coordinate accounting activities and promote compliance with accounting and financial reporting standards for public entities.

Ingingo ya 63: Biro y’Umucungamari Mukuru Article 63: Office of the Accountant General Article 63: Bureau du Comptable Général Ingingo ya 63: Biro y’Umucungamari Mukuru Article 63: Office of the Accountant General Article 63: Bureau du Comptable Général Umucungamari Mukuru ashinzwe gukurikirana no guhuza ibikorwa by’icungamari, gushyiraho no guteza imbere iyubahirizwa ry’amabwiriza mu gutanga z’icungamutungo raporo n’iz’imari bikurikizwa n’inzego za Leta. za The Accountant General shall be responsible for monitoring and coordinating accounting activities and for setting and promoting compliance with the accounting and financial reporting standards applicable to public entities. Le Comptable Général est responsable du suivi la coordination des activités de et de comptabilité ainsi que de la mise en place et de la promotion du respect des normes de présentation des rapports comptables et financiers applicables aux entités publiques. Inshingano zihariye n’imikorere bya biro y’Umucungamari Mukuru biteganywa mu mabwiriza atangwa na Minisitiri. The specific responsibilities and functioning of the office of the Accountant General shall be provided for in the regulations issued by the Minister. spécifiques responsabilités Les le fonctionnement du bureau du Comptable les règlements Général sont prévus dans édictés par le Ministre. et
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Ibikurikizwa mu gufunga
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AI-assisted research summary: Before the end of the fiscal year, the Accountant General must issue directives on closing the books of accounts and preparing annual reporting materials.

Ingingo ya 64: Ibikurikizwa mu gufunga ibitabo by’ibaruramari umwaka urangiye 62: Amabwiriza agenga CHAPTER REPORTING AND AUDIT VI: ACCOUNTING, CHAPITRE VI: COMPTABILITE, ETATS FINANCIERS ET AUDIT Article 64: Year-end procedures closing books of accounts for Article 64 : Procédures de cloture des livres de comptes à la fin de l’année Ingingo 65: Raporo y’ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari Ingingo ya 64: Ibikurikizwa mu gufunga ibitabo by’ibaruramari umwaka urangiye Article 64: Year-end procedures closing books of accounts for Article 64: Procédures de clôture des livres de comptes à la fin de l’année Mbere y’irangira ry’umwaka w’ingengo Before the end of the fiscal year, the Avant la fin de l'exercice budgétaire, le 70 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 atanga y’imari, Umucungamari Mukuru amabwiriza yerekeye ibikurikizwa mu gufunga ibitabo by’ibaruramari no gutegura za raporo z’umwaka zerekeye ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari y’umwaka, raporo y’imari na raporo y’ibyakozwe. Ingingo 65: Raporo y’ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari Accountant General shall issue directives concerning the procedures of closing the books of accounts and preparing annual budget execution reports, financial statements and activity reports. Comptable Général donne des directives sur les procédures de clôture des livres de comptes et la préparation des rapports annuels sur l'exécution du budget, les états financiers et le rapport d’activités.
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Accounting standards
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AI-assisted research summary: The Minister sets accounting standards and policies for all public entities, and public entities must report using the format, content, and frequency fixed by financial regulations.

Article 62: Accounting standards Article 62: Normes comptables Article 62: Accounting standards Article 62: Normes comptables Bitabangamiye amategeko, iteka rya Minisitiri ibaruramari amabwiriza rigena akurikizwa ku nzego za Leta zose. agenga Without prejudice to legal provisions, an Order of the Minister shall determine the accounting standards and policies applicable to all public entities. Sans préjudice des dispositions légales, un arrêté du Ministre fixe les normes comptables applicables à toutes les entités publiques. Imiterere, igihe n’ibikubiye muri raporo zikorwa mu nzego za Leta bigenwa mu mabwiriza yerekeye imari. format, content and The reporting by public entities prescribed in the financial regulations. frequency of shall be Le canevas, le contenu et la fréquence des rapports des entités publiques sont prescrits par les règlements financiers.
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Itegurwa n’itangwa rya
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AI-assisted research summary: Public entities and public institutions must submit financial statements on set monthly, quarterly, and annual deadlines, and some adjustments may be made during audit with the Auditor General’s consultation.

Ingingo ya 66: Itegurwa n’itangwa rya raporo y’imari rikorwa n’inzego za Leta Article 66: Preparation and submission of financial statements by public entities Article 66: Préparation et transmission des états financiers par des entités publiques Ingingo ya 66: Itegurwa n’itangwa rya raporo y’imari rikorwa n’Inzego za Leta Article 66: Preparation and submission of financial statements by public entities Article 66: Préparation et transmission des états financiers par des entités publiques Inzego za Leta zitegura kandi zigashyikiriza Minisiteri raporo z’ibaruramari buri kwezi bitarenze umunsi wa cumi na gatanu (15) ukurikira ukwezi kurangiye. Public entities shall prepare and submit monthly financial statements to the Ministry by the fifteenth (15th) day following the end of the month. Les entités publiques préparent et transmettent les états financiers mensuels au Ministère au plus tard le quinzième (15ème) jour suivant la fin du mois. Inzego za Leta zitegura kandi zigashyikiriza Minisiteri raporo z’ibaruramari z’umwaka mu gihe cy’ukwezi kumwe uhereye igihe umwaka w’ingengo y’imari urangiye. The public entities shall also prepare and submit the Ministry annual financial statements in a period of one month from the end of the fiscal year. to Les entités publiques préparent et transmettent au Ministère des états financiers annuels dans un délai d'un mois à partir de la fin de l'exercice budgétaire. Ibigo bya Leta bitanga raporo z’ibaruramari buri gihembwe zimaze kwemezwa n’ubuyobozi bireba bubifitiye ububasha. Ibigo bya Leta bitegura kandi bigatanga raporo z’ibaruramari zabyo z’umwaka mu gihe cy’amezi abiri (2) uhereye igihe umwaka w’ingengo y’imari urangiye. Public institutions shall submit their financial statements on a quarterly basis after approval by the relevant competent authority. Public institutions shall also prepare and submit their annual financial statements in a period of two (2) months from the end of the fiscal year. publics établissements Les transmettent trimestriellement leurs états financiers, après approbation de ces derniers par l'autorité publics compétente. Les préparent également et transmettent leurs états financiers annuels dans une période de deux (2) mois à partir de la fin de l’exercice budgétaire. établissements Inzego za Leta zose zigenerwa ingengo y’imari ya Leta zishyikiriza Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta raporo z’ibaruramari z’umwaka bitarenze tariki ya 30 Nzeri y’umwaka w’ingeno y’imari ukurikiyeho. All public entities shall submit their annual financial statements to the Auditor General of State Finances not later than 30 September of the following fiscal year. Toutes les entités publiques soumettent leurs états financiers annuels à l'Auditeur Général des Finances de l'Etat au plus tard le 30 septembre de l'exercice budgétaire suivant. Ibikurikizwa mu micungire y’imari, ibaruramari n’uko ibigo bishamikiye ku nzego za Leta bitanga rya Minisitiri. raporo biteganywa mu iteka gihe Mu raporo z’ibaruramari z’inzego za Leta na za raporo cy’igenzura rya za The procedures for financial management, accounting and reporting by subsidiary entities shall be provided for in an Order of the Minister. Les procédures pour la gestion financière, la comptabilité et la présentation des rapports par les entités subsidiaires sont prévues dans un arrêté du Ministre. During the audit of the financial statements of public entities and the consolidated financial Lors de l’audit des états financiers des entités publiques et des états financiers consolidés, 72 z’ibaruramari zahujwe, urwego rwa Leta na Minisiteri bireba, byumvikanye n’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta, bishobora gukora ubugororangingo bwa ngombwa mu rwego rwo kwerekana neza uko imari y’ikigo cyangwa iya Leta ihagaze. Aho ubugororangingo bwa za raporo z’ibaruramari z’urwego rwa Leta bwakozwe mbere y’irangizwa ry’igenzura rya zahujwe, ubwo za bugororangingo bumenyeshwa Minisiteri kugira ngo horoshywe ubugororangingo bujyana na bwo muri za raporo z’imari zahujwe. z’ibaruramari raporo Official Gazette n° Special of 05/11/2013 statements, the public entity and the Ministry respectively, may in consultation with the Auditor General of State Finances, effect the necessary adjustments with a view to achieving a fair presentation of the financial position of the entity or Government. Where adjustments of a public entity’s financial statements are carried out before finalization of the audit of the consolidated financial statements, shall be these adjustments communicated to the Ministry to facilitate a corresponding adjustment to the consolidated financial statements. et publique le Ministère l'entité respectivement, peuvent, en consultation avec l’Auditeur Général, effectuer des ajustements nécessaires en vue de parvenir à une présentation juste de la situation financière de l’entité ou du Gouvernement. Lorsque des ajustements des états financiers d'une entité publique sont réalisés avant la finalisation de l'audit des états financiers consolidés, ils sont communiqués au Ministère pour faciliter un ajustement correspondant aux états financiers consolidés. bwihariye Uburyo z’ibaruramari n’amabwiriza yerekeye imari. bwo n’ibikubiyemo gukora raporo bigenwa The specific format and content of the financial statements shall be prescribed in the financial regulations. Le canevas spécifique et le contenu des états financiers sont fixés dans les règlements financiers.
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Budget Execution Report
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AI-assisted research summary: Public entities must submit quarterly budget execution reports to the Minister, and public institutions submit theirs after approval by the relevant competent authority. The Minister must also prepare consolidated quarterly and mid-year reports for Cabinet and the Chamber of Deputies.

Article 65: Budget Execution Report Article 65: Rapport d'exécution du budget Article 65: Budget execution report Article 65: Rapport d'exécution du budget zose Inzego kandi za Leta zigashyikiriza Minisitiri za raporo z’igihembwe ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo zerekeye y’imari. zitegura All public entities shall prepare and submit their quarterly budget execution reports to the Minister. Toutes soumettent trimestriels d'exécution du budget. les entités publiques préparent et rapports au Ministre leurs Ibigo bya Leta bitanga raporo z’igihembwe zo gushyira mu bikorwa ingengo y’imari zimaze kwemezwa n’ubuyobozi bireba bubifitiye ububasha. Buri gihembwe, Minisitiri ategura kandi agashyikiriza raporo ihujwe ku ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari. Inama y’Abaminisitiri Public institutions shall submit their quarterly budget execution reports after approval by the relevant competent authority. Les établissements publics soumettent leurs rapports trimestriels d'exécution du budget après approbation par l'autorité compétente. On a quarterly basis, the Minister shall prepare and submit a consolidated budget execution report to Cabinet. le Ministre prépare et Trimestriellement, soumet au Conseil des Ministres le rapport consolidé de l’exécution du budget. Minisitiri ategura kandi agashyikiriza Umutwe w’Abadepite binyuze mu Nama y’Abaminisitiri, raporo ihujwe y’amezi atandatu ku ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari ya Leta. The Minister shall prepare and submit through Cabinet, a mid-year consolidated budget execution report to the Chamber of Deputies. Le Ministre prépare et soumet à la Chambre des Députés via le Conseil des Ministres le rapport semestriel consolidé de l’exécution budgetaire. Imiterere n’ibikubiye muri raporo y’ishyirwa mu bikorwa by’ingengo bigenwa mu mabwiriza yerekeye imari ya Leta The format and content of the budget execution reports shall be prescribed in the financial regulations. 71 format et Le rapports d’exécution budgétaire sont fixés dans le règlement financier. le contenu des Official Gazette n° Special of 05/11/2013
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Itegurwa n’itangwa rya za
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AI-assisted research summary: The Minister must prepare and submit consolidated financial statements to the Auditor General of State Finances by 30 September of the following fiscal year.

Ingingo ya 67: Itegurwa n’itangwa rya za raporo zihujwe zerekeye ibaruramari Article 67: Preparation and submission of consolidated financial statements Article 67: Préparation et transmission des états financiers consolidés Ingingo ya 67: Itegurwa n’itangwa rya za raporo zihujwe zerekeye ibaruramari Article 67: Preparation and submission of consolidated financial statements Article 67: Préparation et transmission des états financiers consolidés kandi ategura Minisitiri agashyikiriza Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta za raporo z’ibaruramari bitarenze tariki ya 30 Nzeri y’umwaka w’ingengo y’imari ukurikiyeho. The Minister shall prepare and submit to the Auditor General of State Finances, not later than 30 September of the following fiscal year, consolidated financial statements. Le Ministre prépare et soumet à l'Auditeur Général des Finances de les états financiers consolidés au plus tard le 30 septembre de l'exercice budgétaire suivant. l'Etat y’ibaruramari ikubiyemo ihujwe Raporo iy’inzego z’Ubutegetsi bwite bwa Leta, iy’inzego zigenerwa igice cy’ingengo y’imari mu ngengo y’imari ya Leta n’iy’inzego z’ibanze. The consolidated financial statements shall include Central Government entities, extra budgetary entities and decentralized entities. Les états financiers consolidés comprennent les entités du Gouvernement Central, des entités entités décentralisées. extrabudgétaires les et Amakuru yerekeye imari ajyana n’ibigo bya Leta, ishoramari rya Leta n’umwenda wa Leta y’ibaruramari bishyirwa raporo muri information relating to public Financial institutions, Government investments and public debt shall be included in the financial Les informations financières relatives aux établissements publics, aux investissements publics et à la dette publique sont incluses dans 73 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 nk’imigereka. statements as annexes. les états financiers sous forme d'annexes.
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Itegurwa n’itangwa rya za
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AI-assisted research summary: Public entities must prepare and submit annual activity reports to the Ministry by 30 September, covering the previous fiscal year.

Ingingo ya 68: Itegurwa n’itangwa rya za Article 68: Preparation and submission of Article 68: Préparation et transmission des 7 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 raporo z’umwaka zerekeye ibyakozwe annual activity reports rapports annuels d’activités Ingingo ya 68: Itegurwa n’itangwa rya za raporo z’umwaka zerekeye ibyakozwe Article 68: Preparation and submission of annual activity reports Article 68: Préparation et transmission des rapports annuels d’activités zose za Leta Inzego kandi zigashyikiriza Minisiteri, bitarenze tariki ya 30 Nzeri, raporo y’ibyakozwe ku mwaka ijyana n’umwaka w’ingengo y’imari ubanza. zitegura Raporo y’ibyakozwe itangwa n’urwego rwa Leta igomba kugaragaza uburyo ibyateganyijwe mu iyinjizwa ry’uburinganire hagati y’abagore n’abagabo mu ngengo y’imari byashyizwe mu bikorwa. All public entities shall prepare and submit to the Ministry not later than 30 September an annual activity report corresponding to the previous fiscal year. Toutes les entités publiques préparent et soumettent au Ministère, au plus tard le 30 rapport annuel d’activités septembre, un budgétaire à correspondant précédent. l'exercice The activity report submitted by the public entity shall specify how plans for gender balance have been implemented. Le rapport d’activités soumis par l’entité publique doit montrer comment les prévisions concernant l’aspect du genre ont été exécutées. Kopi ya raporo y’ibyakozwe mu mwaka igenerwa minisiteri bireba n’Ibiro bya Minisitiri w’Intebe. A copy of the annual activity report shall be reserved to the relevant line ministry and the Prime Minister’s office. Une copie du rapport annuel d’activités est réservée au ministère concerné et au bureau du Premier Ministre. Raporo z’ibyakozwe ku mwaka z’ibigo bya Leta zemezwa n’ubuyobozi bubifitiye ububasha mbere y’uko zishyikirizwa Minisiteri. reports by public The annual activity institutions the competent authorities before submission to the Ministry. shall be approved by Les rapports annuels d’activités faits par les établissements publics sont approuvés par les autorités compétentes avant d'être transmis au Ministère. Uburyo raporo z’ibyakozwe mu mwaka zikorwa n’ibikubiyemo bigenwa mu iteka rya Minisitiri. The format and content of the annual activity report shall be prescribed in an Order of the Minister. Le format et le contenu du rapport annuel d’activités sont fixés par arrêté du Ministre.
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Igenzurwa rya raporo
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AI-assisted research summary: The Auditor General must audit state finances, report to Parliament, and ensure the annual audit reports are published.

Ingingo ya 69: Igenzurwa rya raporo z’imikoreshereze y’imari n’umutungo bya Leta Article 69: Audit of financial statements Article 69: Audit des états financiers Ingingo ya 69: Igenzurwa rya raporo z’imikoreshereze y’imari n’umutungo bya Leta Article 69: Audit of financial statements Article 69: Audit des états financiers Hubahirijwe ibiteganywa mu ngingo ya 183 In respect of provisions of Article 183 of the Conformémement aux dispositions de l'article 74 y’Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta kimwe rugenzura n’uw’inzego z’ibanze, ibigo bya Leta, ibigo byegamiye kuri Leta n’imishinga ya Leta. umutungo wa Leta kugeza ubu, Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, the Auditor General of State Finances shall carry out an audit of finance and property of the State, institutions, decentralized entites, public parastatal organisations and Government projects. 183 de la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, l'Auditeur Général des Finances de l'Etat contrôle finances et du patrimoine de l'Etat, des entités décentralisées, des établissements publics, des établissements para-étatiques et des projets de l’Etat. l’utilisation des Rushingiye ku ngingo ya 184 y’Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta rushyikiriza Inteko Ishinga Amategeko, Imitwe yombi, ifoto y’umutungo wa Leta imikoreshereze y’imari ya Leta y’umwaka ushize mbere y’itangira ry’igihembwe cyagenewe gusuzuma ingengo y’imari ya Leta y’umwaka ukurikiye. raporo yuzuye ku irimo Iyo raporo igomba kugaragaza uburyo imari yakoreshejwe, amafaranga yakoreshejwe bitari ngombwa cyangwa hadakurikijwe amategeko, niba harabaye inyerezwa cyangwa isesagura ry’umutungo rusange. the In accordance with Article 184 of Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, the Office of the Auditor General of State Finances shall submit to both Chambers of Parliament in joint session prior to the commencement of the session devoted to the examination of budget of the following year, a complete report on the balance sheet of the State budget of the previous fiscal year. The report shall indicate the manner in which the budget was utilized, unnecessary expenses which were incurred or expenses which were contrary to the law and whether there was misappropriation or general squandering of public funds. à l'article 184 de la Conformément Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, l'Office de l’Auditeur Général des Finances l'Etat soumet avant l’ouverture de la session consacrée à l’examen du budget de l’année suivante, au Parlement, les deux Chambres réunies, le rapport sur le bilan des finances de l’Etat qui comprend l’exécution du budget de l’exercice écoulé. Le rapport doit préciser la manière dont les comptes ont été gérés, les dépenses faites à tort ou irrégulièrement ou s’il y a eu détournement ou dilapidation des deniers publics. Kopi y’iyo raporo ishyikirizwa Perezida wa Repubulika, Guverinoma, Perezida w’Urukiko rw’Ikirenga n’Umushinjacyaha Mukuru. A copy of the report shall be submitted to the President of the Republic, Cabinet, President of Supreme Court and Prosecutor General. Une copie de ce rapport est addressée au Président de la République, au Gouvernement, au Président de la Cour Suprême et au Procureur Général. Mu gihe kitarenze amezi atandatu (6) Inteko Ishinga Amategeko imaze gushyikirizwa raporo y’Umugenzuzi Mukuru ivugwa muri iyi ngingo, ibyemezo iyijyaho ikanayifataho impaka The Parliament, after receiving the report of the Auditor General referred to in this Article, shall examine take appropriate it and decisions within a period not exceeding six Dans un délai ne dépassant pas six (6) mois, à dater de la réception du rapport de l’Auditeur Général prévu au présent article, le Parlement l’examine et prend des décisions appropriées. 75 bikwiye. (6) months. Official Gazette n° Special of 05/11/2013 bagomba Inzego n’abayobozi bagenerwa kopi ya raporo y’umwaka y’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya bikorwa Leta ibiyikubiyemo bafata ibyemezo bikwiye, ku makosa n’ibindi bitakurikijwe raporo yerekanye. gushyira mu iyo Buri muyobozi ushinzwe gucunga imari ya Leta cyangwa umuyobozi w’urwego rwa Leta ashobora gusabwa n’Inteko Ishinga Amategeko, Umutwe w’Abadepite, gutanga ibisobanuro ku mikoreshereze y’amafaranga ya Leta. Abayobozi bakuru bose bashinzwe gucunga imari ya Leta babazwa ishyirwa mu bikorwa ry’imyanzuro y’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta igamije kongera imicungire nyayo n’ikoreshwa ry’amafaranga ya Leta. Institutions and public officials to which a copy of the annual report of the Auditor General of State Finances is addressed shall implement its recommendations by taking appropriate measures as regards irregularities and shortcomings which were disclosed. other Each Chief Budget Manager or any public officer of a public entity may be required by the Parliament, Chamber of Deputies, to provide explanations of use of public funds. for implementing The Chief Budget Managers shall be responsible the recommendations of the Auditor General of State Finances aimed at the effective management and use of public funds. improving Les institutions et autorités destinataires de la copie du rapport annuel de l’Auditeur Général des Finances de l’Etat sont tenues d’y donner suite en prenant les mesures qui s’imposent en ce et manquements constatés. irrégularités concerne qui les La Chambre des Députés du Parlement peut demander à chaque Gestionnaire Principal du budget ou à tout fonctionnaire public d'une entité publique de donner des explications sur l'utilisation des fonds publics. Les Gestionnaires Principaux du budget sont responsables des recommandations de l'Auditeur Général des Finances de l'Etat visant à améliorer la gestion et l'utilisation efficaces des fonds publics. l’exécution de Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta akora ku buryo raporo z’igenzura z’umwaka zitangazwa. The Auditor General of State Finances shall ensure that the annual audit reports are published. L’Auditeur Général des Finances de l'Etat veille à ce que les rapports d'audit annuels soient publiés.
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Igenzura bwite ry’imari ya
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AI-assisted research summary: The Government Chief Internal Auditor is responsible for setting internal-audit indicators and overseeing and coordinating internal auditors in public entities.

Ingingo ya 70: Igenzura bwite ry’imari ya Leta Article 70: Internal audit function Article 70: Fonction d’audit interne UMUTWE WA VII: KUTUBAHIRIZA ITEGEKO N’IBIHANO CHAPTER VII: NON COMPLIANCE WITH THE LAW AND SANCTIONS CHAPITRE VII: NON RESPECT DE LA LOI ET SANCTIONS Ingingo ya 70: Igenzura bwite ry’imari ya Leta Article 70: Internal audit function Article 70: Fonction d’audit interne Umugenzuzi Bwite Mukuru wa Guverinoma ashinzwe gushyiraho ibipimo ngenderwaho bwite n’imicungire byateza by’igenzura ingorane, gukurikirana no guhuza ibikorwa by’abagenzuzi bwite mu nzego za Leta. The Government Chief Internal Auditor shall be responsible for providing indicators for internal audit and risk management and monitor and coordinate services of internal auditors in public entities. L’Auditeur Interne Principal du Gouvernement est responsable de la mise en place des indicateurs d’audit interne et de gestion des risques et fait le suivi et coordonne les activités des auditeurs internes des entités 76 Inshingano n’amabwiriza ya Minisitiri. ze zihariye Official Gazette n° Special of 05/11/2013 publiques. ziteganywa The Minister’s instructions shall determine specific responsibilities of the Government Chief Internal Auditor. Les responsabilités particulières de l’Auditeur Interne Principal du Gouvernement sont déterminées par les instructions du Ministre. UMUTWE WA VII: KUTUBAHIRIZA AMATEGEKO N’IBIHANO CHAPTER VII: NON COMPLIANCE WITH THE LAWS AND SANCTIONS CHAPITRE VII: NON RESPECT DES LOIS ET SANCTIONS
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Ingaruka zo kutubahiriza
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AI-assisted research summary: Non-compliance with this law and related public finance instruments can lead to sanctions provided by law.

Ingingo ya 71: Ingaruka zo kutubahiriza amategeko agenga imicungire y’imari ya Leta Article 71: Effect of non compliance with finance laws management Article 71: Effet du non respect des lois régissant la gestion des finances publiques Ingingo ya 71: Ingaruka zo kutubahiriza amategeko agenga imicungire y’imari ya Leta Article 71: Effect of non compliance with laws finance management governing public Article 71: Effet du non respect des lois régissant la gestion des finances publiques iri Kudakurikiza n’andi tegeko mategeko yerekeye imicungire y’imari ya Leta bihanwa n’itegeko. ngenga Non compliance with provisions of this Organic Law and other legal instruments relating to management of public finance shall be subject to sanctions provided for by law. Le non respect des dispositions de la présente loi organique et d'autres instruments légaux relatifs à la gestion des finances publiques est passible de sanctions prévues par la loi.
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Ibirebwa no kutubahiriza
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AI-assisted research summary: A public officer is treated as non-compliant if they fail to submit reports, miss required deadlines, do not provide information requested by the Ministry, obstruct implementation, or violate the law in a way that causes loss of public funds or disrupts service delivery.

Ingingo ya 72: Ibirebwa no kutubahiriza amategeko Article 72: Scope of non compliance with laws Article 72: Champ d'application du non respect des lois Ingingo ya 72: Ibirebwa no kutubahiriza amategeko Article 72: Scope of non compliance with the laws Article 72: Champ d'application du non respect des lois Umukozi wa Leta afatwa nk’utubahiriza ibisabwa n’iri tegeko ngenga n’andi mategeko yerekeye imari ya Leta iyo: A public officer shall fail to comply with the requirements of this Organic Law and other legal instruments on public finance if he/she: Un agent de l’Etat ne est présumé ne respectant pas les exigences de la présente loi organique et d'autres instruments légaux sur les finances publiques s’il: 1º adategura kandi ntatange raporo; 1º does not prepare and submit reports; 1º ne prépare et ne transmet pas des rapports; 2º atubahiriza igihe cyagenwe; 2º does not specified; respect the timelines 2º ne respecte pas les délais prévus; 3º ananiwe gutanga amakuru yasabwe na Minisiteri; 3º fails to provide requested by the Ministry; the information 77 3º ne parvient pas à informations demandées fournir par les le Official Gazette n° Special of 05/11/2013 Ministère; 4º abuza ishyirwa mu bikorwa ry’iri tegeko ngenga; 4º obstructs the implementation of the provisions of this Organic Law; 5º arenga ku biteganyijwe n’iri tegeko igihombo cyangwa ngenga cy’amafaranga hadatangwa serivisi. ya Leta bituma haba 5º violates the provisions of this Organic Law leading to loss of public funds service delivery. compromises or 4º fait obstruction à l’application des loi la présente dispositions de organique; 5º viole les dispositions de la présente loi organique pouvant donner lieu à la perte de fonds publics ou à l’entrave de prestation de services.
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Sanctions for non compliance
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AI-assisted research summary: Non compliance with this law and related public finance rules can lead to sanctions, including administrative sanctions, treasury transfer withholding, bank account freezing, or penalties under the Penal Code.

Ingingo ya 73: kutubahiriza amategeko Ibihano bijyana no public governing Article 73: Sanctions for non compliance with the laws Article 73: Sanctions pour non respect des lois UMUTWE WA Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA VIII: INGINGO CHAPTER VIII: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES VIII: DISPOSITIONS Ingingo ya 73: kutubahiriza amategeko Ibihano bijyana no Article 73: Sanctions for non compliance with the laws Article 73: Sanctions pour non respect des lois Bitewe n’imimerere n’uburemere bw’icyakozwe mu kutubahiriza iri tegeko ngenga cyangwa andi mategeko yerekeye imari ya Leta, hafatwa ibihano bikurikira: Depending on the nature and magnitude of non compliance with this Organic Law and other legal provisions relating to public finance, the following sanctions shall be applicable: Selon la nature et l'ampleur du non-respect de et d'autres la présente loi organique finances instruments sont publiques, applicables : légaux les relatifs aux suivantes sanctions 1º ibihano bihabwa umukozi bitanzwe ububasha itegeko rishyiraho sitati abakozi ba Leta n’urwego hakurikijwe rusange igenga n’inzego z’imirimo ya Leta; rubifitiye 2º ibihano bihabwa urwego: guhagarika kohereza amafaranga y’urwego rwa Leta cyangwa guhagarika konti bikozwe na Minisitiri; 1º administrative sanctions imposed on a public officer by a competent authority the Statute for Public Service; in accordance with 2º sanctions an against entity: withholding of treasury transfers of the entity and/or freezing of the entity bank accounts by the Minister; 3º ibihano bihabwa umukozi hakurikijwe Igitabo cy’amategeko ahana. 3. penalties against a public officer in accordance with the Penal Code. 78 1. 2. les sanctions administratives prises à l’encontre d’un agent de l’Etat par l’autorité compétente conformément au statut général de la fonction publique; les sanctions contre une entité : la suspension de transferts de fonds de l'entité et/ou suspension des comptes bancaires de l’entité par le Ministre ; 3. les peines contre un agent de l’Etat conformément aux dispositions du Code pénal. Official Gazette n° Special of 05/11/2013 UMUTWE WA Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA VIII: INGINGO CHAPTER VIII: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES VIII: DISPOSITIONS
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Imicungire y’imari ya Leta
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AI-assisted research summary: Public institutions must comply with this Organic Law, and a separate law will set the procedures for managing finance and property in those institutions.

Ingingo ya 74: Imicungire y’imari ya Leta mu bigo bya Leta Article 74: Public finance management in public institutions Article 74: Gestion des finances publiques dans les établissements publics Ingingo ya 74: Imicungire y’imari ya Leta mu bigo bya Leta Article 74: Public finance management in public institutions Article 74: Gestion des finances publiques dans les établissements publics Ibigo bya Leta byubahiriza ibivugwa muri iri tegeko ngenga. Itegeko ryihariye rishyiraho ibikurikizwa mu micungire y’imari n’umutungo mu bigo bya Leta. Public institutions shall comply with the provisions of this Organic Law. A specific the procedures of law shall prescribe management of finance and property in public institutions. Les établissements publics se conforment aux dispositions de la présente loi organique. Une loi spécifique détermine les procédures de gestion des finances et patrimoine dans les établissements publics.
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Ibikurikizwa mu gutanga
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AI-assisted research summary: Rules for disposal of State public property not covered by this Organic Law are to be set by special laws.

Ingingo ya 75: Ibikurikizwa mu gutanga umutungo wa Leta Article 75: Procedure for disposal of public property Article 75: Procédure d'aliénation des biens publics Ingingo ya 75: Ibikurikizwa mu gutanga umutungo wa Leta Article 75: Procedure for disposal of public property Article 75: Procédure d'aliénation des biens publics zerekeye Ingingo umutungo wa Leta wimukanwa n’utimukamwa harimo kugura, gutanga impano n’irage, gucunga, kugurisha no gukurikirana bitavuzwe muri iri tegeko ngenga bigenwa n’amategeko yihariye. Provisions concerning the State movable and immovable property including purchasing, donations and bequests, managing, selling and monitoring not included in this Organic Law shall be provided for by special laws. Les dispositions concernant les biens meubles et immeubles de l’Etat, y compris les achats, dons et legs, la gestion, la vente et le contrôle ne figurant pas dans la présente loi organique font l’objet des lois spéciales.
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Itegurwa, isuzumwa n’itorwa
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AI-assisted research summary: This provision says the Organic Law was drafted in English and considered and adopted in Kinyarwanda.

Ingingo ya 76: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko ngenga Article 76: Drafting, consideration and adoption of this Organic Law Article 76 : Initiation, examen et adoption de la présente loi organique Ingingo ya 76: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko ngenga Article 76: Drafting, consideration and adoption of this Organic Law Article 76: Initiation, examen et adoption de la présente loi organique tegeko ngenga rurimi Iri rw’Icyongereza, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. ryateguwe mu ya Ingingo z’amategeko ngenga Ivanwaho 77: zinyuranyije n’iri ry’ingingo tegeko kuwa Itegeko Ngenga 12/09/2006 ryerekeye imari n’umutungo bya Leta nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza nº37/2006 ryo This Organic Law was drafted in English, considered and adopted in Kinyarwanda. La présente loi organique a été initiée en anglais, examinée et adoptée en Kinyarwanda.
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Ivanwaho ry’itegeko ngenga
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AI-assisted research summary: This article repeals the listed Organic Law and any earlier laws that conflict with it.

Ingingo ya 77: Ivanwaho ry’itegeko ngenga n’ingingo zinyuranyije n’iri tegeko ngenga Article 77: Repealing provision Article 77: Disposition abrogatoire Article 77: Repealing provision Article 77: Disposition abrogatoire The Organic Law nº 37/2006 of 12/09/2006 on State Finances and Property as amended and complemented to date and all prior legal La Loi Organique nº 37/2006 du 12/09/2006 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat telle que modifiée et complétée à ce jour et 79 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 ubu n’ingingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo bivanyweho. provisions contrary to this Organic Law are hereby repealed. les dispositions légales antérieures toutes contraires à la présente loi organique sont abrogées.
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Igihe itegeko ngenga ritangira
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AI-assisted research summary: This Organic Law starts to apply on the date it is published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda.

Ingingo ya 78: Igihe itegeko ngenga ritangira gukurikizwa Article 78: Commencement Article 78: Entrée en vigueur 8 Official Gazette n° Special of 05/11/2013 ITEGEKO NGENGA N° 12/2013/OL RYO KUWA 12/09/2013 RYEREKEYE IMARI N'UMUTUNGO BYA LETA ORGANIC LAW N° 12/2013/OL OF 12/09/2013 ON STATE FINANCES AND PROPERTY LOI ORGANIQUE N° 12/2013/OL DU 12/09/2013 RELATIVE AUX FINANCES ET AU PATRIMOINE DE L’ETAT Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; ISHINGA AMATEGEKO INTEKO YEMEJE NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE NGENGA RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA ITEGEKO THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING ORGANIC LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI ORGANIQUE DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo kuwa 02 Kanama 2013; The Chamber of Deputies, in its session of 02 August 2013; La Chambre des Députés, en sa séance du 02 août 2013 ; Umutwe wa Sena mu nama yawo yo kuwa 31 Nyakanga 2013; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 62, iya 66, iya 67, iya 79, iya 80, iya 81, iya 88, iya 89, iya 90, iya 91, iya 92, iya 93, iya 94, iya 95, iya 108, iya 117, iya 118, iya 167, iya 183, iya 184, iya 189 n’iya 201; The Senate, in its session of 31 July 2013; Le Sénat, en sa séance du 31 juillet 2013; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003, as amended to date, especially in Articles 62, 66, 67, 79, 80, 81, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 108, 117, 118, 167, 183, 184, 189 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 62, 66, 67, 79, 80, 81, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 108, 117, 118, 167, 183, 184, 189 et 201; Isubiye ku Itegeko Ngenga no 37/2006 ryo kuwa 12/09/2006 ryerekeye imari n’umutungo bya Leta nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu; reviewed Having the Organic Law n° 37/2006 of 12/09/2006 on State finance and property as modified and complemented to date; la Loi Organique n° 37/2006 du Revu finances et au 12/09/2006 patrimoine de l’Etat telle que modifiée et complétée à ce jour; relative aux 9 YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE: Official Gazette n° Special of 05/11/2013 UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 78: Igihe itegeko ngenga ritangira gukurikizwa Article 78: Commencement Article 78: Entrée en vigueur Iri tegeko ngenga ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Organic Law shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi organique entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 12/09/2013 Kigali, on 12/09/2013 Kigali, le 12/09/2013 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Minisitiri w’Intebe (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Prime Minister (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/ Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 80

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