MINISTERIAL ORDER N° 005/19.20 OF 17/03/2020 DETERMINING MODALITIES FOR THE IMPLEMENTATION OF WORKING HOURS A WEEK IN THE PRIVATE SECTOR

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena uburyo amasaha y’akazi mu cyumweru nzego z’abikorera. yubahirizwa mu This Order determines the modalities for the implementation of working hours in a week in the private sector. Le présent arrêté détermine les modalités de mise en application des heures de travail par semaine dans le secteur privé.

Ingingo ya 2: Uko amasaha y’akazi afatwa Article 2: Consideration given to working hours Article 2: Considération des heures de travail Ingingo ya 2: Uko amasaha y’akazi afatwa Article 2: Consideration given to working hours Article 2: Considération des heures de travail Amasaha y’akazi yakozwe ku manywa, mu ijoro, ku munsi w’ikiruhuko rusange cyangwa ku munsi w’impera z’icyumweru ni amwe kandi ahemberwa kimwe. Hours worked for during the day, night, on an official holiday or during the weekend are the same and remunerated equally. Les heures de travail accomplies pendant la journée, la nuit, à un jour férié ou durant le weekend sont les mêmes et sont rétribuées à une même rémunération.

Ingingo ya 3: Impamvu zo gukora amasaha y’ikirenga Article 3: Reasons for working overtime Article 3: Motifs pour travailler des heures supplémentaires Ingingo ya 3: Impamvu zo gukora amasaha y’ikirenga Article 3: Reasons for working overtime Article 3: Motifs pour travailler des heures supplémentaires Umukozi ashobora, mu gihe bisabwe n’umukoresha, gukora amasaha y’ikirenga iyo: An employee may, upon request by the employer, work overtime if: Un travailleur peut, à la demande de heures effectuer l’employeur, supplémentaires si: des 1° umurimo wihutirwa; 1° the work requires urgency; 1° le travail nécessite l’urgence; 2° umurimo udasanzwe; 2° the work is exceptional; 2° le travail est exceptionnel; 3° umurimo ujyana n’ibihe 3° the work is seasonal; 3° le travail est saisonnier; by’umwaka; 4° umurimo ukorwa kugira ngo cyangwa utangirika umusaruro urusheho kwiyongera; 4° the work is done to preserve or increase productivity; 4° le travail est effectué pour protéger ou augmenter la productivité; Official Gazette n° Special of 19/03/202079 5° umurimo ufite imiterere yihariye. 5° the work is of a special nature. 5° le travail est de nature particulière.

Ingingo ya 4: Kubara no kwandika amasaha y’ikirenga Article 4: Calculation and recording of hours of overtime Article 4: Calcul et enregistrement des heures supplémentaires Ingingo ya 4: Kubara no kwandika amasaha y’ikirenga Article 4: Calculation and recording of hours of overtime Article 4: Calcul et enregistrement des heures supplémentaires Amasaha y’ikirenga abarwa mu buryo bukurikira: Hours of overtime are calculated as follows: Les heures supplémentaires sont calculées comme suit: 1° amasaha nyuma yakozwe y’amasaha mirongo ine n’atanu (45) mu cyumweru; 2° amasaha nyuma yakozwe y’amasaha y’akazi ateganyijwe mu ngengabihe y’akazi, mu gihe iteganya amasaha ari munsi ya mirongo ine n’atanu (45) mu cyumweru; 3° amasaha nyuma yakozwe y’amasaha y’akazi ateganyijwe mu masezerano y’umurimo, mu gihe amasezerano ateganya amasaha ari munsi y’amasaha mirongo ine n’atanu (45) mu cyumweru. 1° hours worked for after forty five (45) hours per week; 2° hours worked for after the working hours stated in working timetable, in case the working hours specified are below forty five (45) hours in a week; 3° hours worked for after the working hours stated in the employment contract, in case the working hours specified in such contract are below forty five (45) hours in a week. Umukoresha yandika amasaha n’iminsi by’ikirenga mu gitabo cyabugenewe cyangwa mu buryo bw’ikoranabuhanga, umukozi akabyemeza n’umukono we buryo cyangwa akoresheje ubundi The employer records the hours and days of overtime in an appropriate register or electronically and, the employee affirms the records by appending his or her signature or through other electronic means determined by the employer. 1° des heures effectuées après les (45) heures par quarante-cinq semaine; 2° des heures effectuées après les heures de travail prévues dans l’horaire de travail, au cas où les travail prévues sont heures de inférieures à quarante-cinq (45) heures par semaine; 3° des heures effectuées après les heures de travail prévues dans le contrat de travail, au cas où les heures de travail spécifiées dans le contrat sont inférieures à quarante- cinq (45) heures par semaine. L’employeur enregistre les heures et les jours supplémentaires prestés dans un registre ou à électroniquement et, l’employé confirme ces enregistrements en y apposant sa prévu effet cet Official Gazette n° Special of 19/03/202080 bw’ikoranabuhanga n’umukoresha. bwagenwe signature ou par électronique déterminé par l’employeur. tout autre moyen

Ingingo ya 5: Gukora amasaha atakozwe Article 5: Compensation for non-worked hours Article 5: Compensation des heures non travaillées Ingingo ya 5: Gukora amasaha atakozwe Article 5: Compensation for non-worked hours Article 5: Compensation des heures non travaillées neza, ibiza, Mu gihe akazi k’ikigo kahagaritswe bitewe n’impanuka, ibura ry’ingufu zikoreshwa, ibihe ibura bitameze ry’ibikoresho cyangwa ibura ry’uburyo bwo kubitwara, umushahara ntugabanywa ahubwo amasaha atarakozwe ashobora kwishyurwa hakorwa amasaha y’ikirenga. Icyakora, umukoresha ntashobora gusaba umukozi gukora amasaha atarakozwe, iyo atamuhaye uburenganzira bwo kuva ku kazi. transportation, In case the work of the enterprise is to an accident, power interrupted due shortage, unfavourable weather conditions, disaster, shortage of materials or means for their is not deducted, instead non-worked hours may be recovered by working for extra hours. However, an employer cannot request an employee to compensate non-worked hours, if he or she did not authorise the employee to leave the workplace. the salary En cas d’interruption d’activités de l’entreprise suite aux motifs d’accidents, de déficit énergétique, d’intempérie, de catastrophe, de pénurie de matériaux ou de moyen de transport de ces derniers, le salaire n’est pas déduit mais les heures non travaillées peuvent être récupérées en travaillant des heures supplémentaires. Toutefois, un employeur ne peut pas demander à un travailleur de compenser les heures non travaillées lorsqu’il n’a pas autorisé celui-ci à quitter le lieu du travail. Amasaha atarakozwe arihwa hongerwa amasaha ku minsi y’akazi isanzwe, ibyo bigakorwa mu gihe cy’icyumweru cyangwa ihagarikwa bikurikira ibyumweru ry’imirimo mu gihe kitarenga iminsi mirongo itatu (30). Non-worked hours are compensated by extending the normal working hours during the week or weeks immediately following interruption within a period not the exceeding thirty (30) days. Les heures non travaillées sont compensées par prolongation de l’horaire normal des jours ouvrables pendant la semaine ou les semaines consécutives à l’interruption, dans un délai ne dépassant pas trente (30) jours.

Ingingo ya 6: Kwishyura amasaha y’ikirenga Article 6: Payment of overtime Article supplémentaires 6: Paiement des heures Ingingo ya 6: Kwishyura amasaha y’ikirenga Article 6: Payment of overtime Article supplémentaires 6: Paiement des heures Umukozi ukoze amasaha y’ikirenga afite uburenganzira kingana n’amasaha y’ikirenga yakoze mu gihe kiruhuko ku An employee who works overtime is entitled to a rest period equal to the extra hours performed within a period not exceeding travailleur qui fait des heures Un supplémentaires a droit à une période de repos égale aux heures supplémentaires Official Gazette n° Special of 19/03/202081 kitarenze iminsi mirongo itatu (30) ibarwa uhereye amasaha y’ikirenga. yakoreyeho igihe thirty (30) days from the date he or she worked the overtime. travaillées dans un délai n’excédant pas trente jours (30) à compter de la date à laquelle il a fait les heures supplémentaires. Icyakora, amasaha y’ikirenga adatangiwe ikiruhuko mu gihe giteganyijwe mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ahemberwa mu kwezi gukurikiyeho kandi akagaragara ku rupapuro ruhemberwaho. for which the However, extra hours compensatory rest period is not granted within the period provided for in Paragraph One of this Article are paid for in the next month and appear on the payslip. Toutefois, les heures supplémentaires pour lesquelles la récupération sous forme de repos n’est pas accordée dans le délai prévu à l’alinéa premier du présent article sont rémunérées sur le salaire du mois suivant et apparaissent sur le bulletin de paie.

Ingingo ya 7: Kubara umushahara w’amasaha y’ikirenga Article 7: Calculation of salary for the overtime Article 7: Calcul du salaire pour des heures supplémentaires Official Gazette n° Special of 19/03/202076 Ingingo ya 7: Kubara umushahara w’amasaha y’ikirenga Article 7: Calculation of salary for the overtime Article 7: Calcul du salaire pour des heures supplémentaires Umushahara igihembo cy’amasaha y’ikirenga ni umushahara mbumbe w’umukozi. ubarirwaho The salary on which the overtime salary is calculated is the gross salary of an employee. Le salaire qui sert de base pour le calcul du salaire pour les heures supplémentaires est le salaire brut du travailleur.

Ingingo ya 8: n’ingingo zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho ry’iteka Article 8: Repealing provision Article 8: Disposition abrogatoire Ingingo ya 8: n’ingingo zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho ry’iteka Article 8: Repealing provision Article 8: Disposition abrogatoire Iteka rya Minisitiri n° 04/19.19 ryo ku wa 17/09/2009 rigena uburyo bwo kubahiriza amasaha y’akazi mu cyumweru mu nzego z’abikorera n’ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo bivanyweho. Ministerial Order n° 04/19.19 of 17/09/2009 determining the modalities for application of the weekly working hours in the private sector and all prior provisions contrary to this Order are repealed. L’Arrêté Ministériel n° 04/19.19 du les modalités 17/09/2009 déterminant d’application de la durée hebdomadaire du travail dans le secteur privé ainsi que toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogés. Official Gazette n° Special of 19/03/202082

Ingingo ya 9: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 9: Commencement Article 9: Entrée en vigueur Official Gazette n° Special of 19/03/202077 ITEKA RYA MINISITIRI N° 005/19.20 RYO KU WA 17/03/2020 RIGENA UBURYO AMASAHA Y’AKAZI MU CYUMWERU YUBAHIRIZWA MU NZEGO Z’ABIKORERA 17/03/2020 MINISTERIAL ORDER N° 005/19.20 DETERMINING OF MODALITIES THE IMPLEMENTATION OF WORKING HOURS A WEEK IN THE PRIVATE SECTOR FOR ARRÊTÉ MINISTÉRIEL N° 005/19.20 DU 17/03/2020 DÉTERMINANT LES MODALITÉS EN APPLICATION DES HEURES DE TRAVAIL PAR SEMAINE DANS LE SECTEUR PRIVÉ DE MISE Minisitiri n’Umurimo; w’Abakozi ba Leta The Minister of Public Service and Labour; Le Ministre de la Fonction Publique du Travail; Itegeko Nshinga rya Ashingiye ku Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Ashingiye ku Itegeko n° 66/2018 ryo ku wa 30/08/2018 rigenga umurimo mu Rwanda, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 43; Pursuant to Law n° 66/2018 of 30/08/2018 regulating labour in Rwanda, especially in Ingingo ya 9: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 9: Commencement Article 9: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 17/03/2020 Kigali, on 17/03/2020 Kigali, le 17/03/2020 (sé) RWANYINDO KAYIRANGWA Fanfan Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo (sé) RWANYINDO KAYIRANGWA Fanfan Minister of Public Service and Labour Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: (sé) RWANYINDO KAYIRANGWA Fanfan Ministre de la Fonction Publique et du Travail Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 19/03/202083

Article 43; Vu la Loi n° 66/2018 du 30/08/2018 portant règlementation du travail au Rwanda, spécialement en son article 43; Asubiye ku Iteka rya Minisitiri n° 04/19.19 ryo ku wa 17/09/2009 rigena uburyo bwo kubahiriza amasaha y’akazi mu cyumweru mu nzego z’abikorera; Having reviewed Ministerial Order n° 04/19.19 of 17/09/2009 determining the modalities for application of the weekly working hours in the private sector; Revu l’Arrêté Ministériel n° 04/19.19 du 17/09/2009 déterminant les modalités d’application de la durée hebdomadaire du travail dans le secteur privé; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa no 28/01/2020 kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 28/01/2020; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 28/01/2020; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE: Official Gazette n° Special of 19/03/202078