MINISTERIAL ORDER N° 006/16.01 OF 24/05/2013 DETERMINING THE ORGANIZATION OF WATER RESOURCES DATA COLLECTION, TREATMENT, MANAGEMENT, EXPLOITATION AND COMMUNICATION

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rigena imiterere y’ikusanyamakuru ku itunganywa kamere w’amazi, imicungire, ikoreshwa n’imenyekanishwa byawo. ry’umutungo This Order determines the organization of water resources data collection, treatment, management, use and its communication. Le présent arrêté porte organisation de la collecte, traitement, gestion, exploitation et communication des données des ressources en eau. 63

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2 : Définitions UMUTWE WA II: IKUSANYA MAKURU KU MUTUNGO W’AMAZI CHAPTER II: WATER RESOURCES DATA COLLECTION CHAPITRE II : COLLECTE DES DONNES DES RESSOURCES NATURELLES EN EAU. Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2 : Définitions Official Gazette nº Special of 30/05/2013 Muri iri teka rya Minisitiri, amagambo akurikira afite ibisobanuro bikurikra: For the purposes of this Ministerial Order, the following following shall have meanings: terms the Dans le présent arrêté ministériel, les termes suivants ont les significations suivantes: 1º amakuru w’amazi: y’umutungo amakuru ajyanye n’ubwiza n’ubwinshi bw’amazi yavuye mu bipimo, isesengurwa n’iperereza; 1º water resources data: factual information related to water quality and quantity derived from measurements, analysis and observations; 1º données des ressources en eau: données relatives à la qualité et quantité d’eau obtenues par des mesures, analyses et observations ; 2º ikigo: ikigo gifite gucunga umutungo 2º agency: institution in charge of water w’amazi mu nshingano zacyo; resources management; 2º agence: l’institution ayant la gestion de ressources naturelles en eau dans ses attributions; UMUTWE WA II: IKUSANYA MAKURU KU MUTUNGO W’AMAZI CHAPTER II: WATER RESOURCES DATA COLLECTION CHAPITRE II : COLLECTE DES DONNEES DES RESSOURCES NATURELLES EN EAU

Ingingo ya 3: Ihuriro ry’ikusanya makuru Article 3: Data Collection Network ya Ingingo bw’ikusanyamakuru ku mazi 4: Ubuhuzabikorwa Article 3 : Réseau de collecte des données de l’eau Ingingo ya 3: Ihuriro ry’ikusanyamakuru Article 3: Water Data Collection Network Article 3: Réseau de collecte des données de l’eau Ikusanyamakuru ku mazi, imicungire, n’ikoreshwa ryayo bikorwa n’ihuriro ry’abafatanya bikorwa rigizwe n’abantu babiri (2) baturuka muri buri rwego mu nzego zikurikira: Water data collection, management, treatment and its use shall be conducted through a network of stakeholders composed of two (2) members from each of the following entities: La collecte des données de l’eau, la gestion, le traitement et l’exploitation se fait par le réseau des partenaires composé de deux (2) membres provenant de chacune des institutions suivantes : 1º Minisiteri ifite Umutungo Kamere mu nshingano zayo; 2º Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Umutungo Kamere; 1º Ministry in charge of Natural 1º le Ministère ayant Ressources Resources; Naturelles dans ses attributions; 2º Rwanda Natural Resources Authority; 2º l’Office Rwandais des Ressources 3º Ikigo cy’Igihugu gishinzwe 3º Rwanda Environment Management kubungabunga ibidukikije; Authority; Naturelles ; 3º l’Office Rwandais de Protection de l’Environnement ; 64 Official Gazette nº Special of 30/05/2013 4º Akarere kari mu kibaya cy’amazi ; 4º any District that falls under the 4º tout District situé dans le bassin catchment area; versant ; 5º Minisiteri ifite Ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano zayo; 5º Ministry in Governement; charge of Local 5º le Ministère ayant l’administration Locale dans ses attributions ; 6º Minisiteri ifite Ingabo mu nshingano 6º Ministry in charge of Defence; 6º le Ministère ayant la défense dans ses zayo; attributions ; 7º Polisi y’u Rwanda; 7º Rwanda National Police; 7º la Police Nationale du Rwanda; 8º Minisiteri ifite Ubucuruzi n’Inganda mu nshingano zayo; 8º Ministry Industry; in charge of Trade and 8º le Ministère ayant le commerce et de l’industrie dans ses attributions ; 9º Minisiteri ifite Ubuhinzi n’Ubworozi 9º Ministry in charge of Agriculture and mu nshingano zayo; Animal Resources; 9º le Ministère ayant l’agriculture et des ses animales dans ressources attributions ; 10º Minisiteri ifite Ibikorwa Remezo mu 10º Ministry in charge of Infrastructure; 10º le Ministère ayant des infrastructures nshingano zayo; dans ses attributions; 11º Urugaga rw’Abikorera; 11º Private Sector; 11º le Secteur Privé ; 12º Inzego z’amashuri makuru; 12º academic institutions ; 12º les institutions académiques ; 13º Komisiyo y’ibibaya mpuzamahanga. 13º Trans boundary river basin 13º les commissions des bassins commissions. transfrontaliers. ya Ingingo bw’ikusanyamakuru ku mazi 4: Ubuhuzabikorwa Article 3 of this Order through the wide network of L’Agence met en place un réseau de suivi des ressources en eau. L’Agence coordonne la collecte des données en eau à travers un réseau élargi de partenaires mentionné à l’article 3 du présent 65 Official Gazette nº Special of 30/05/2013 ry’abafatanyabikorwa. stakeholders. arrêté.

Article 4: Coordination of water Data collection Article 4 : Coordination de la collecte des données sur l’eau Article 4: Coordination of water data collection Article 4: Coordination de la collecte des données sur l’eau Igiko gishyiraho ihuriro rishinzwe gukurukirana amakuru yerekeranye n’umutungo w’amazi. Ikigo kigenzura ikusanya ry’amakuru ryavuzwe mu ngingo ya 3 y’iri teka binyuze mu ihuriro ryagutse The Agency shall put in place a water resource data monitoring network. The Agency shall coordinate the collection of the data referred to in

Ingingo ya 5: Gutanga Raporo ku makuru yakusanyijwe ku mazi Article 5: Submission of Report on collection of data on water Article 5 : Publication des données sur l’eau Ingingo ya ry’amakuru 6: Gukurikirana ikusanya Ingingo ya 5: Gutanga raporo ku makuru yakusanyijwe ku mazi Article 5: Submission of report on collection of data on water Article 5: Publication des données sur l’eau Abakusanya amakuru ku mazi bose bagomba gutanga raporo y’amakuru yakusanyijwe kabiri (2) mu mwaka ku kigo. All water data collectors shall submit to the Agency a report on the data collected twice (2) a year. Tous les collecteurs des données sur l’eau doivent en faire un rapport sur les données collectées deux (2) fois par an à l’agence.

Article 6: Follow up on data collection Article 6 : Suivie de la collecte des données 61 Official Gazette nº Special of 30/05/2013 III: GUTUNGANYA, UMUTWE WA GUCUNGA NO GUKORESHA NEZA AMAKURU YEREKEYE AMAZI TREATMENT, CHAPTER MANAGEMENT AND PROPER USE OF WATER DATA III: CHAPITRE III : TRAITEMENT, GESTION ET EXPLOITATION DES DONNEES Ingingo ya 6: Gukurikirana ikusanyamakuru Article 6: Follow up on data collection Article 6 : Suivi de la collecte des données Ikigo gikurikirana ikusanya ry’amakuru rikorwa n’abafatanyabikorwa batandukanye, kugira ngo bamenye neza niba bikorwa hakurikijwe amahame yagenwe. The Agency shall make a follow up on the water data collection activities carried out by different stakeholders to ensure compliance with established standards. L’Agence fait le suivi des activités de collecte de données par différents partenaires pour s’assurer qu’elle est faite suivant les normes établies. III: GUTUNGANYA, UMUTWE WA GUCUNGA NO GUKORESHA NEZA AMAKURU UMUTUNGO YEREKEYE KAMERE W’AMAZI TREATMENT, CHAPTER MANAGEMENT AND PROPER USE OF WATER RESOURCES DATA III: CHAPITRE III : TRAITEMENT, GESTION ET EXPLOITATION DES DONNEES

Ingingo ya 7: Gutunganya amakuru y’amazi Article 7: Treatment of water data Article 7 : Traitement des données en rapport avec l’eau Ingingo ya 7: Gutunganya amakuru y’amazi Article 7: Treatment of water data Ikigo gifite inshingano zo gutunganya amakuru ku mutungo kamere w’amazi. Amakuru yose yakusanyijwe agomba gutunganywa kugira ngo hasuzumwe ubwiza bwayo mbere y’uko yinjizwa mu bubiko. The Agency shall be required to treat water resources related data. All data collected shall be processed in order to ensure its quality before entry in the database. Article 7 : Traitement des données en rapport avec l’eau Les données relatives aux ressources en eau sont traitées par l’Agence. Toutes les informations doivent être examinées pour s’assurer de leur qualité avant leur entrée dans la base de données.

Ingingo ya 8: Gucunga amakuru yerekeye amazi Article 8: Management of water data Article 8: Gestion des données en rapport avec l’eau Ingingo ya 8: Gucunga amakuru yerekeranye n’amazi Article 8: Management of water data Article 8: Gestion des données en rapport avec l’eau gifite gutunganya, Ikigo gusesengura, kwegeranya no gushyira amakuru ku mutungo kamere wose w’amazi mu bubiko inshingano zo The Agency shall be required to process, analyse, gather and store all water resources related data in its database for decision making process. L’Agence a la responsabilité de préparer, analyser et relatives aux toutes données ressources en eau dans leur base de données pour rassembler 66 Official Gazette nº Special of 30/05/2013 bwacyo mu rwego rwo gufata ibyemezo.

Ingingo ya 9: Gukoresha neza amakuru yerekeye amazi UMUTWE WA IV: KUMENYEKANISHA AMAKURU K’UMUTUNGO KAMERE W’AMAZI Article 9: Proper use of water data Article 9 : Utilisation de l’information sur l’eau CHAPTER IV: WATER RESOURCES DATA COMMUNICATION CHAPITRE IV : COMMUNICATION DES DONNEES SUR LES RESSOURCES EN EAU Ingingo ya 9: Gukoresha neza amakuru yerekeranye n’amazi Article 9: Proper use of water data Article 9: Utilisation de l’information sur l’eau la prise de décisions. Ikigo gifite inshingano zo gukoresha neza amakuru yerekeranye n’amazi no kuyarinda hakoreshejwe ikoranabuhanga rigezweho rituma akoreshwa mu buryo bworoshye, aramba, ahindurwa kandi asangirwa n’abayakoresha. The Agency shall have the responsibility to properly use water resources related data and safeguard it by use of modern technology in order to facilitate durability, ease of use, transformation and sharing by the users. L’Agence a la responsabilité de s’assurer de la sauvegarde de toutes les données en utilisant les technologies modernes la durabilité, l’accessibilité, la manipulation et le partage entre les usagers. permettent qui UMUTWE WA IV: KUMENYEKANISHA AMAKURU KU MUTUNGO KAMERE W’AMAZI

Ingingo ya 10: Gukwirakwiza amakuru yerekeye amazi. Article 10: Water data dissemination Article 10 : Diffusion des données sur l’eau Ingingo ya 10: Ikwirakwiza ry’amakuru ku mazi Ikigo gitanga amakuru ku mazi biciye mu buryo bugezweho bw’impapuro bw’itumanaho, n’ikoranabuhanga. CHAPTER IV: WATER RESOURCES DATA COMMUNICATION CHAPITRE IV : COMMUNICATION DES DONNEES SUR LES RESSOURCES EN EAU Article 10: Water resources data dissemination Article 10 : Diffusion des données sur l’eau The Agency shall be required to disseminate data on water resources through modern print or electronic communication media. L’Agence diffuse les données sur les ressources en eau à travers les médias modernes, imprimés et électroniques.

Ingingo ya 11: Gutangaza amakuru y’ibihe bikomeye mu mutungo w’amazi Article 11: Communication of emergency situations on water resources Article 11 : Communication des situations d’urgence relatives aux ressources en eau Ingingo ya 11: Gutangaza amakuru y’ibihe bikomeye mu mutungo w’amazi Article 11: Communication of emergency situations on water resources Article 11 : Communication des situations d’urgence relatives aux ressources en eau Ikigo gifite inshingano zo gutanga amakuru yerekeranye n’ibihe bikomeye ku mutungo kamere w’amazi. The Agency shall have the responsibility to communicate any emergency situation related to water resources. L’Agence a la responsabilité de communiquer toute situation urgence relative aux ressources en eau.

Ingingo ya 12: Amafaranga yerekeranye n’amakuru y’amazi Article 12: Water data access fees Article 12 : Frais d’accès aux données sur l’eau UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V : DISPOSITIONS FINALES Ingingo zinyuranyije n’iri teka 13: ya Ivanwaho ry’ingingo Ingingo ya 12: Amafaranga yerekeranye n’amakuru ku mazi Article 12: Water resources data access fees Article 12 : Frais d’accès aux données sur l’eau Umuntu uwo ari we wese wigenga, yaba umunyarwanda cyangwa umunyamahanga wifuza kubona amakuru yerekeranye n’amazi agomba Any private operator, whether national or international, who requires to have access to water resources data shall be required to apply in writing Tout opérateur privé, rwandais ou étranger, désirant avoir accès aux données des ressources en eau fait une demande écrite adressée à l’Agence et 67 kuyasaba ikigo mu nyandiko kandi akishyura amafaranga ibihumbi myakumyabiri (20000FRW) y’amanyarwanda. Umuntu wese wifuza amakuru ku mutungo w’amazi yishyura amafaranga avugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo kuri konte yagenewe amafaranga akomoka ku mutungo kamere w’amazi. Umuntu wese wifuza amakuru ku mutungo kamere icyo w’amazi akayahabwa ayakoresha gusa ikigo yayasabiye imikoreshereze yayo mu nyandiko. akamenyesha kandi Official Gazette nº Special of 30/05/2013 and pay a fee of twenty thousand Rwandan francs (Rwf20000) . payer des frais équivalant à vingt mille francs rwandais (20.000 Frw). Any applicant for water resources data shall be required to deposit the fee mentioned in Paragraph One of this Article on the Bank Account relating to water resources. Toute personne désirant avoir accès aux données des ressources en eau verse les frais mentionnés à l’alinéa premier du présent article au compte bancaire dédié aux ressources en eau. Any applicant for water resources data who gets access to it shall use it only for the purposes related thereto and notify the Agency of the results of the usage of the water resources data. Tout demandeur de données sur l’eau qui y a eu accès doit utiliser ces dernières dans le seul but pour lequel l’accès a été demandé et informer l’Agence par écrit de l’utilisation de ces données. Umuntu wifuza amakuru yerekeranye n’amazi agomba komeka inyemezabwishyu ku urupapuro rusaba kubona amakuru. The applicant shall be required to attach the payment receipt to the request form. Le demandeur présente un reçu de paiement à l’annexe de sa demande. Icyakora, ibigo bya Leta n’abanyeshuri bakora amakuru ubushakashatsi yerekeranye n’amazi bemerewe kuyabona nta kiguzi iyo babisabye kandi bagaragaje ibibaranga. kubona bifuza However, Government institutions and students undertaking research shall be permitted to have access to water resources data without any fee upon presentation of their individual requests and their identification. Toutefois, l’accès aux données sur les ressources en eau est gratuit pour les institutions publiques et les étudiants qui recherche sur font présentation d’une demande appropriée et du document d’identification. leur UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V : DISPOSITIONS FINALES Ingingo zinyuranyije n’iri teka 13: ya Ivanwaho ry’ingingo

Article 13: Repealing provision Article 13 : Dispositions abrogatoire Ingingo ya gukurikizwa 14: Igihe iteka ritangira Article 13: Repealing provision Article 13: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza zinyuranyije na ryo zivanyweho. iri kandi All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. 68 Official Gazette nº Special of 30/05/2013 ya Ingingo gukurikizwa 14: Igihe iteka ritangira

Article 14: Commencement Article 14 : Entrée en vigueur 62 KUWA 24/05/2013 ITEKA RYA MINISITIRI N° 006/16.01 RYO RIGENA IMITERERE Y’IKUSANYAMAKURU KU ITUNGANYWA RY’UMUTUNGO KAMERE IKORESHWA W’AMAZI, N’IMENYEKANISHWA BYAWO IMICUNGIRE, Official Gazette nº Special of 30/05/2013 DETERMINING MINISTERIAL ORDER N° 006/16.01 OF 24/05/2013 THE ORGANIZATION OF WATER RESOURCES DATA TREATMENT, MANAGEMENT, EXPLOITATION AND COMMUNICATION COLLECTION, ARRETE MINISTERIEL N° 006/16.01 DU 24/05/2013 PORTANT ORGANISATION DE LA COLLECTE, TRAITEMENT, GESTION, EXPLOITATION ET COMMUNICATION DES DONNEES SUR DES RESSOURCES EN EAU Minisitiri w’Umutungo Kamere, The Minister of Natural Resources, Le Ministre des Ressources Naturelles, Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 120, iya 121 n’iya 201; Ashingiye ku Itegeko nº 62/2008 ryo kuwa rigena uburyo bwo gukoresha, 10/09/2008 kubungabunga, kurengera no gucunga neza umutungo w’amazi, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 26; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date especially in Articles 120, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 120, 121, et 201 ; Pursuant to Law nº 62/2008 of 10/09/2008 putting in place the use, conservation, protection and management of water regulations, especially in Article 26; resources Vu la Loi nº 62/2008 du 10/09/2008 fixant les règles d’utilisation, de conservation, de protection et de gestion des ressources en eau, spécialement en son article 26 ; Inama y’Abaminisitiri yateranye kuwa 14/11/2012 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 14/11/2012; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 14/11/2012; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ORDONNE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES Article 14: Commencement Article 14 : Entrée en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 24/05/2013 Kigali, on 24/05/2013 Kigali, le 24/05/2013 (sé) KAMANZI Stanislas Minisitiri w’Umutungo Kamere (sé) KAMANZI Stanislas Minister of Natural Resources (sé) KAMANZI Stanislas Ministre des Ressources Naturelles Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika : Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera / Intumwa Nkuru ya Leta (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice / Attorney General (sé) KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice / Garde des Sceaux 69