LAW N°43/2011 OF 31/10/2011 ESTABLISHING THE NATIONAL IDENTIFICATION AGENCY AND DETERMINING ITS MISSION, ORGANIZATION AND FUNCTIONING

Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this law CHAPITRE GENERALES Article premier : Objet de la présente loi PREMIER: DISPOSITIONS Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Iri tegeko rishyiraho Ikigo cy‟Igihugu gishinzwe irangamuntu cyitwa “NIDA” mu magambo ahinnye y‟Icyongereza. Iri tegeko rigena kandi inshingano, imiterere n‟imikorere byacyo. ifite ubuzimagatozi n‟ubwigenge mu NIDA miyoborere, mu micungire y‟umutungo n‟abakozi bayo, kandi icungwa hakurikijwe amategeko rusange This Law establishes the National Identification Agency, abbreviated as “NIDA”. This law also determines and functioning. its mission, organization La présente loi porte création de l‟Agence Nationale d‟Identification « NIDA » en sigle anglais. La présente loi détermine également sa mission, son organisation et son fonctionnement. shall and NIDA administrative and financial autonomy and shall be governed in accordance with the general provisions personality legal have NIDA est doté de la personnalité juridique et de l‟autonomie administrative et financière. Il est géré générales conformément dispositions aux 47 Official Gazette nº 51 of 19/12/2011 agenga ibigo bya Leta. governing public institutions. applicables aux établissements publics.

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2: Définitions des termes Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2: Définitions des termes iri Muri ibisobanuro bikurikira: tegeko, amagambo akurikira afite Under this Law, the following terms shall have the following meaning: Au sens de la présente loi, les termes repris ci-après ont les significations suivantes : 1° Ikarita ndangamuntu: inyandiko yemewe bimwe mu igaragaza n‟amategeko bimenyetso biranga umuntu birimo amazina, ubwenegihugu, igitsina, aho atuye, itariki y‟amavuko bishobora n‟ibindi kumutandukanya n‟abandi. 2° Irangamimerere: uburyo bwemewe imimerere n‟amategeko bwo kwandika y‟umuntu kuva avutse kugeza apfuye. Muri iyo mimerere harimo ivuka, ubwenegihugu, ishyingirwa, ugupfa, ugutandukana kw‟abashyingiranywe, uguta agaciro kw‟ishyingirwa, ukubera umubyeyi umwana utabyaye, uguhindura amazina, ukwemerwa kw‟abana bavutse ku babyeyi n‟ukwemera batashyingiranywe umwana. ukwimuka, ndetse 1° National a card: identity legally recognized document that bears some of the identification particulars for a person such as names, nationality, sex, place of residence, date of birth and other particulars that can enable to distinguish him/her from others. portant certaines 1° Carte d’identité : un document légalement données reconnu d‟identification d‟une personne tels que les noms, la nationalité, le sexe, le lieu de résidence, la date de naissance ainsi que d‟autres données pouvant permettre de la distinguer des autres. 2° Civil status : a legally recognized system relating to a particular person from birth to death. Such civil status particulars include birth, nationality, marriage, change of domicile, divorce, marriage annulment, adoption, name change, child legitimization and legal recognition of children. death, 2° Etat civil : un système reconnu légalement et utilisé pour enregistrer les données sur l‟état civil d‟une personne de la naissance à la mort. Ces données portent sur la naissance, nationalité, mariage, changement de domicile, décès, divorce, annulation du mariage, adoption, changement de nom, légitimation et reconnaissance des enfants. 3° Irangamuntu: uburyo bwemewe n‟amategeko bwo kugaragaza bimwe mu bimenyetso biranga umuntu birimo amazina, ubwenegihugu, igitsina, aho atuye, itariki y‟amavuko, n‟ibindi bishobora gutuma atandukanywa n‟abandi. irangamimerere 3° Identification: a legally recognized data system which helps to record some of the person‟s including identity particulars names, nationality, sex, place of residence, date of birth, civil status and other personal particulars. 48 3° Identification : un système reconnu légalement qui sert à tenir des données sur l‟identité personnelle y compris les noms, la nationalité, le sexe, le lieu de résidence, la date de naissance, l‟état civil et autres indications distinctives d‟un individu. Official Gazette nº 51 of 19/12/2011

Ingingo ya 3: Icyicaro cya NIDA Article 3: Head office of NIDA Article 3 : Siège du NIDA UMUTWE WA II: INSHINGANO ZA NIDA CHAPTER II:MISSION OF NIDA CHAPITRE II: MISSION DU NIDA Ingingo ya 3: Icyicaro cya NIDA Article 3: Head office of NIDA Article 3 : Siège du NIDA Icyicaro cya NIDA kiri mu Mujyi wa Kigali, Umurwa Mukuru wa Repubulika y‟u Rwanda. Gishobora kwimurirwa ahandi hose mu Rwanda igihe bibaye ngombwa. The Head office of NIDA shall be located in Kigali City, the Capital of the Republic of Rwanda. It may be transferred elsewhere on the Rwandan territory if considered necessary. Le siège du NIDA est établi dans la Ville de Kigali, Capitale de la République du Rwanda. Il peut, en cas de nécessité, être transféré en tout autre lieu du territoire de la République du Rwanda. NIDA ishobora kugira amashami ahandi hose mu igere ku gihugu bibaye ngombwa kugira ngo nshingano zayo byemejwe n‟Iteka rya Minisitiri w‟Intebe. NIDA may have branches elsewhere in the country if considered necessary in order to fulfil its mission, upon approval by a Prime Minister‟s Order. Pour mieux s‟acquitter de sa mission, NIDA peut, en cas de nécessité, établir des agences en tout autre lieu du territoire national par arrêté du Premier Ministre. UMUTWE WA II: INSHINGANO ZA NIDA CHAPTER II: MISSION OF NIDA CHAPITRE II: MISSION DU NIDA

Ingingo ya 4: Inshingano za NIDA Article 4: Mission of NIDA Article 4: Mission du NIDA UMUTWE WA III: URWEGO RUREBERERA NIDA N’ICYICIRO IRIMO CHAPTER III: SUPERVISING AUTHORITY OF NIDA AND ITS CATEGORY CHAPITRE III: ORGANE DE TUTELLE DU NIDA ET SA CATEGORIE Ingingo ya 4: Inshingano za NIDA Article 4: Mission of NIDA Article 4: Mission du NIDA NIDA irangamimerere n‟itangwa ry‟ikarita ndangamuntu. iyandikwa ishinzwe ry‟abaturage, NIDA shall be in charge of population registration, civil registration and issuance of the national identity card. de l‟enregistrement de la NIDA est chargé population, de l‟état civil ainsi que de la délivrance de la carte d‟identité. Inshingano z‟ingenzi za NIDA ni izi zikurikira: NIDA shall have the following main mission: La principale mission du NIDA consiste à : imbere 1° guteza uburyo bw‟iyandikwa hagamijwe iterambere ry‟Igihugu; irangamimerere hubakwa buhoraho ry‟abaturage n‟ibibaranga bugezweho kandi 2° gushyira mu bikorwa amategeko bijyanye rusange n‟amabwiriza n‟iyandikwa ry‟abaturage, irangamimerere n‟itangwa ry‟ikarita ndangamuntu; ku 1° 2° civil promote registration to through implementing a modern and permanent registration and system identification towards national development; for population 1° promouvoir l‟état civil en mettant en place un système moderne et permanent d‟enregistrement et d‟identification de la population en vue du développement national ; to implement laws and general regulations population registration, civil relating to registration and issuance of national identity card; 2° appliquer les lois et règlements généraux en rapport avec l‟enregistrement de la population, l‟état civil et la délivrance de la carte d‟identité ; 3° gukora no gutanga ikarita ndangamuntu n‟ibindi biranga abaturage uretse ibitangwa itegeko n‟izindi nzego bishingiye ku 3° to produce and issue the national identity card and other identification documents of the population, except for those which are issued 3° élaborer et délivrer la carte d‟identité et les autres documents d‟identification de la population, à l‟exception de ceux qui sont 49 Official Gazette nº 51 of 19/12/2011 ryihariye; by other organs by virtue of a specific Law; délivrés par d‟autres organes en vertu d‟une loi spéciale; 4° gushishikariza abaturage kwitabira ibikorwa ry‟abaturage, by‟iyandikwa iby‟irangamimerere n‟iby‟itangwa ry‟ikarita ndangamuntu; 4° to sensitise the population on the activities of population registration, civil registration and issuance of the national identity card; 4° sensibiliser la population sur l‟enregistrement de la population, l‟enregistrement à l‟état civil et la délivrance de la carte d‟identité; 5° kwegeranya imyirondoro y‟abaturage, 5° kuyemeza no kuyibika; to gather, approve, and keep identification data of the population; 5° rassembler, attester et conserver les données d‟identification de la population ; 6° kubaka ubushobozi bw‟inzego z‟ibanze no kuziha amabwiriza mu bijyanye n‟iyandikwa ry‟abaturage, n‟itangwa ry‟ikarita ndangamuntu no gukurikirana iyubahirizwa ryayo mabwiriza; irangamimerere 7° kugena imiterere y‟ibyemezo by‟iyandikwa iby‟irangamimerere ry‟abaturage, n‟iby‟itangwa ry‟ikarita ndangamuntu; 8° kugira inama Guverinoma mu bijyanye n‟iyandikwa ry‟abaturage, irangamimerere n‟itangwa ry‟ikarita ndangamuntu; 9° gukorana n‟izindi nzego zifite aho zihurira n‟iyandikwa ry‟abaturage, irangamimerere n‟itanga ry‟ikarita ndangamuntu no kuziha amakuru zikeneye bibaye ngombwa; 6° 7° 8° 9° to build the capacity of local administrative entities and give them instructions relating to population registration, registration, civil issuance of the national identity card and monitor implementation those institutions ; 6° renforcer la capacité des entités administratives locales et leur donner des instructions relatives à l‟enregistrement de la population, à l‟état civil, à la délivrance de la carte d‟identité et assurer le suivi de mise en application de ces institutions ; to specify the format of documents pertaining to population registration, civil registation and issuance of the national identity card; 7° fixer le format des documents relatifs à l‟enregistrement de la population, à l‟état civil et à la délivrance de la carte d‟identité; to advise the Government on matters relating to population registration, civil registration and issuance of the national identity card; 8° conseiller le Gouvernement en matière d‟enregistrement de la population, d‟état civil et de délivrance de la carte d‟identité; to collaborate with other organs involved in population registration, registration, civil issuance of the national identity card and information where provide necessary; them with 9° collaborer avec d‟autres institutions impliquées dans l‟enregistrement de la population, dans l‟état civil, dans la délivrance de la carte d‟identité et leur fournir des informations si nécessaire ; 10° gushyikirana no gukorana n‟ibigo byo mu Karere u Rwanda rurimo ndetse n‟ibyo mu rwego mpuzamahanga bifite inshingano zifitanye isano n‟iza NIDA; 10° to establish relations and collaborate with regional and international organizations to which Rwanda is a member and having the mission similar to that of NIDA; 10° entretenir des relations et collaborer avec des institutions régionales et internationales dont le Rwanda est membre et ayant la même mission que NIDA; 50 Official Gazette nº 51 of 19/12/2011 11° gukora indi mirimo yahabwa n‟inzego 11° to perform such other duties as may be 11° s‟acquitter de toute autre tâche lui assignée par zibifitiye ububasha. assigned to it by competent organs. des organes compétents. UMUTWE WA III: URWEGO RUREBERERA NIDA N’ICYICIRO IRIMO CHAPTER III: SUPERVISING AUTHORITY OF NIDA AND ITS CATEGORY CHAPITRE III: ORGANE DE TUTELLE DU NIDA ET SA CATEGORIE

Ingingo ya 5: Urwego n’icyiciro irimo rureberera NIDA Article 5: Supervising authority of NIDA and its category Article 5 : Organe de tutelle du NIDA et sa catégorie UMUTWE N’IMIKORERE BYA NIDA WA IV: IMITERERE CHAPTER FUNCTIONING OF NIDA IV: ORGANIZATION AND CHAPITRE FONCTIONNEMENT DU NIDA IV: ORGANISATION ET Ingingo ya 5: Urwego n’icyiciro irimo rureberera NIDA Article 5: Supervising authority of NIDA and its category Article 5 : Organe de tutelle du NIDA et sa catégorie Iteka rya Minisitiri w‟Intebe rureberera NIDA n‟icyiciro irimo. rigena urwego A Prime Minister‟s Order shall determine the supervising authority of NIDA and its category. Un arrêté du Premier Ministre détermine l‟organe de tutelle du NIDA et sa catégorie. Hagati y‟Urwego rureberera NIDA n‟urwego rufata ibyemezo hakorwa amasezerano yerekeye gahunda y‟ibikorwa agaragaza ububasha, uburenganzira n‟inshingano bya buri ruhande mu kugeza NIDA ku nshingano zayo. Ayo masezerano amara igihe gihwanye na manda y‟abagize urwego rwa NIDA rufata ibyemezo. There shall be concluded a performance contract between the supervising authority of NIDA and the decision-making organ determining competences, rights and obligations of each party in order for NIDA to fulfil its mission. Such contract shall be valid for a period equal to the term of office of members of the decision- making organ of NIDA. Il est conclu, entre l‟organe de tutelle et l‟organe de décision du NIDA, un contrat de performance déterminant les compétences, les droits et les obligations de chaque partie en vue de la réalisation de la mission du NIDA. Ce contrat est valide pour une durée égale au mandat des membres de l‟organe de décision du NIDA. UMUTWE N’IMIKORERE YA NIDA WA IV: IMITERERE CHAPTER FUNCTIONING OF NIDA IV: ORGANIZATION AND CHAPITRE FONCTIONNEMENT DU NIDA IV: ORGANISATION ET

Ingingo ya 6: Inzego z’Ubuyobozi za NIDA Article 6: Management Organs of NIDA Article 6: Organes de direction du NIDA Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi ya NIDA Section One: Board of Directors of NIDA Section première : Conseil d’Administration du NIDA 43 Official Gazette nº 51 of 19/12/2011 Ingingo ya 6: Inzego z’Ubuyobozi za NIDA Article 6: Management organs of NIDA Article 6: Organes de Direction du NIDA igizwe n‟inzego z‟ubuyobozi ebyiri (2) NIDA zikurikira: NIDA shall comprise the following two (2) management organs: NIDA est doté de deux (2) organes de direction suivants: 1° Inama y„Ubuyobozi; 2° Ubuyobozi Bukuru. 1° the Board of Directors; 2° the General Directorate. 1° 2° le Conseil d‟Administration; la Direction Générale. Iteka rya Minisitiri w‟Intebe rishobora kugena izindi nzego za ngombwa kugira ngo NIDA ishobore kurangiza neza inshingano zayo. A Prime Minister‟s Order may determine other relevant organs in order for NIDA to fulfil its mission. Un arrêté du Premier Ministre peut déterminer d‟autres organes du NIDA en vue de la réalisation de sa mission. 51 Official Gazette nº 51 of 19/12/2011 Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi ya NIDA Section One: Board of Directors of NIDA Section première : Conseil d’Administration du NIDA

Ingingo ya 7 : Inama y’Ubuyobozi ya NIDA Article 7: Board of Directors of NIDA Article 7 : Conseil d’Administration du NIDA Ingingo ya 7 : Inama y’Ubuyobozi ya NIDA Article 7: Board of Directors of NIDA Article 7 : Conseil d’Administration du NIDA Inama y‟Ubuyobozi ya NIDA ni rwo rwego ruyiyobora kandi ibyemezo. Ububasha, inshingano n‟imikorere byayo kimwe n‟inshingano z‟abayigize n‟igihe bamara ku mirimo yabo bigenwa n‟Iteka rya Minisitiri w‟Intebe. rufata and decision-making organ. The Board of Directors of NIDA shall be the governing Its competence, responsibilities and functioning as well as the responsibilities and the term of office of its members shall be determined by a Prime Minister‟s Order. Le Conseil d‟Administration du NIDA est l‟organe de direction et de prise de décisions. Ses compétences, ses attributions et son fonctionnement ainsi que les attributions et la durée du mandat de ses membres sont déterminés par Arrêté du Premier Ministre. rya Perezida rishyiraho abagize Inama Iteka y‟Ubuyobozi harimo Perezida na Visi Perezida. Abagize batoranywa y‟Ubuyobozi hakurikijwe ubushobozi n‟ubuzobere. Inama A Presidential Order shall appoint members of the Board of Directors including the Chairperson and the Deputy Chairperson. Members of the Board of Directors shall be selected on the basis of their competence and expertise. Un Arrêté Présidentiel nomme les membres du Conseil d‟Administration dont le Président et le Vice Président. Les membres du Conseil d‟Administration sont choisis sur base de leur compétence et de leur expertise. Nibura mirongo itatu ku ijana (30%) by‟abagize Inama y‟Ubuyobozi bagomba kuba ari abagore. At least thirty per cent (30%) of members of the Board of Directors shall be females. Au moins trente pour cent (30%) des membres du Conseil d‟Administration sont de sexe féminin.

Ingingo ya 8 y’Ubuyobozi bitabiriye inama : Ibigenerwa abagize Inama Article 8: Sitting allowances for members of the Board of Directors Article 8: Jetons de présence des membres du Conseil d’Administration Ingingo ya 8 y’Ubuyobozi bitabiriye inama : Ibigenerwa abagize Inama Article 8: Sitting allowances for members of the Board of Directors Article 8: Jetons de présence des membres du Conseil d’Administration Abagize z‟Inama agenwa n‟Iteka rya Perezida. Inama y‟Ubuyobozi bitabiriye y‟Ubuyobozi bagenerwa inama amafaranga Members of the Board of Directors present in the meetings of the Board of Directors shall be entitled to sitting allowances determined by a Presidential Order. réunions Les membres du Conseil d‟Administration présents aux d‟Administration du Conseil bénéficient des jetons de présence dont le montant est déterminé par Arrêté Présidentiel.

Ingingo ya 9 : Ibitabangikanywa no kuba mu bagize Inama y’Ubuyobozi Article 9 : Incompatibilities with membership of the Board of Directors Article 9 : Incompatibilités avec la fonction de membre du Conseil d’Administration Icyiciro cya 2: Ubuyobozi Bukuru Section 2: General Directorate Section 2 : Direction Générale Ingingo ya 9 : Ibitabangikanywa no kuba mu bagize Inama y’Ubuyobozi Article 9 : Incompatibilities with membership of the Board of Directors Article 9: Incompatibilités avec la fonction de membre du Conseil d’Administration Abagize Inama y‟Ubuyobozi ntibemerewe gukora umurimo ugenerwa igihembo muri NIDA. Members of the Board of Directors of NIDA shall not be allowed to perform any remunerated activity within NIDA. Les membres du Conseil d‟Administration ne sont pas autorisés à exercer des fonctions rémunérées au sein du NIDA. 52 Official Gazette nº 51 of 19/12/2011 Ntibemerewe kandi, haba ku giti cyabo cyangwa ibigo bafitemo imigabane, gupiganira amasoko atangwa na NIDA. They are also not allowed, whether individually or companies in which they hold shares, to bid for tenders of NIDA. Ils ne sont non plus autorisés, soit individuellement ou les sociétés dont ils sont actionnaires, de soumissionner aux marchés du NIDA. Icyiciro cya 2: Ubuyobozi Bukuru Section 2: General Directorate Section 2 : Direction Générale

Ingingo ya 10: Abagize Ubuyobozi Bukuru bwa NIDA Article 10: Composition of the General Directorate of NIDA Article 10 : Composition de Générale du NIDA la Direction Ingingo ya 10: Abagize Ubuyobozi Bukuru bwa NIDA Article 10: Composition of Directorate of NIDA the General Article 10: Composition de la Direction Générale du NIDA Iteka rya Perezida rishyiraho abagize Ubuyobozi Bukuru inshingano n‟imikorere by‟abagize Ubuyobozi Bukuru bwa NIDA bigenwa n‟ Iteka rya Minisitiri w‟Intebe . bwa NIDA. Ububasha, A Presidential Order shall determine members of the General Directorate of NIDA. The competence, responsibilities and functioning of members of the General Directorate of NIDA shall be determined by a Prime Minister‟s Order. Un Arrêté Présidentiel détermine les membres de la Direction Générale du NIDA. Les compétences, les attributions et le fonctionnement des fonctions des membres de la Direction Générale du NIDA sont déterminées par Arrêté du Premier Ministre.

Ingingo ya 11: Sitati igenga abakozi ba NIDA n’ibigenerwa abagize Ubuyobozi Bukuru n’abakozi ba NIDA Article 11: Statute governing staff of NIDA and benefits the General the members of Directorate and the staff of NIDA to Article 11 : Statut du personnel du NIDA et appointements accordés aux membres de la Direction Générale et au personnel du NIDA Ingingo ya 11: Sitati igenga abakozi ba NIDA abagize Ubuyobozi Bukuru n’ibigenerwa n’abakozi ba NIDA Article 11: Statute governing staff of NIDA and benefits of members of the General Directorate and staff of NIDA Article 11 : Statut du personnel du NIDA et appointements accordés aux membres de la Direction Générale et au personnel de NIDA Abakozi ba NIDA bagengwa na Sitati rusange igenga Abakozi ba Leta n‟inzego z‟imirimo ya Leta. The staff of NIDA is governed by the General Statute for Rwanda Public Service. Le personnel du NIDA est régi par le Statut Général de la Fonction Publique Rwandaise. Ibigenerwa abagize Ubuyobozi Bukuru n‟abakozi ba NIDA biteganywa n‟amategeko agenga ibyo abakozi b‟ibigo bya Leta bagenerwa. Benefits allocated to members of the General Directorate of NIDA and of its staff shall be determined in accordance with legal provisions governing benefits to employees of public institutions. Les appointements accordés aux membres de la Direction Générale du NIDA et à son personnel sont déterminés conformément aux dispositions légales régissant les avantages alloués au personnel des établissements publics.

Ingingo ya 12: Imiterere , imikorere n’ Inshingano by’inzego z’imirimo za NIDA Article 12: Organization, responsibilities of organs of NIDA functioning and Article 12 : Organisation, fonctionnement et attributions des services du NIDA UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE CHAPITRE V : PATRIMOINE ET FINANCE Ingingo ya 12: Imiterere , imikorere n’ inshingano by’inzego z’imirimo za NIDA Article 12: Organization, responsibilities of organs of NIDA functioning and Article 12 : Organisation, fonctionnement et attributions des organes de NIDA Imiterere, imikorere n‟inshingano by‟inzego z‟imirimo za NIDA bigenwa n‟Iteka rya Minisitiri w‟Intebe. The organization, functioning and responsibilities of organs of NIDA shall be determined by a Prime Minister‟s Order. L‟organisation, le fonctionnement et les attributions des services du NIDA sont déterminés par arrêté du Premier Ministre. 53 Official Gazette nº 51 of 19/12/2011 UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE CHAPITRE V : PATRIMOINE ET FINANCES

Ingingo ya 13 : Umutungo wa NIDA n’inkomoko yawo Article 13: Property of NIDA and its source Article 13 : Patrimoine du NIDA et ses sources Ingingo ya 13 : Umutungo wa NIDA n’inkomoko yawo Article 13: Property of NIDA and its source Article 13: Patrimoine de NIDA et ses sources Umutungo wa NIDA ugizwe n‟ibintu byimukanwa n‟ibitimukanwa. The property of NIDA shall comprise of movables and immovables. Le patrimoine du NIDA comprend meubles et immeubles. les biens Umutungo wa NIDA ukomoka kuri ibi bikurikira: The property of NIDA shall come from the following: Le patrimoine de NIDA provient des sources suivantes: 1° ingengo y‟imari igenerwa na Leta; 2° inkunga zaba Leta iza cyangwa 1° State budget allocations; 2° Government or donors‟ grants; iz‟abafatanyabikorwa; 3° ibituruka ku mirimo ikora; 4° inyungu ku mutungo wayo; 5° inguzanyo zihabwa NIDA zemewe na Minisitiri ufite imari mu nshingano ze; 3° proceeds from rendered services; 4° income derived from its assets; 5° loans extended to NIDA, approved by the Minister in charge of Finance; 6° impano n‟indagano; 7° umutungo wahoze ari uw‟umushinga 6° donations and bequests; 7° property formerly owned by NID-Project. w‟indangamuntu /NID–Project. 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° les allocations budgétaires de l‟Etat; les subventions de l‟Etat ou des donateurs; le produit des services prestés ; les revenus tirés de son patrimoine; les prêts accordés au NIDA, approuvés par le Ministre ses attributions ; les dons et legs; le patrimoine anciennement appartenant au Projet de la Carte d‟identité (NID – Project). finances dans ayant les

Ingingo ya 14: n’imigenzurire by’umutungo Imikoreshereze, imicungire Article 14: Use, management and audit of property Article 14: Utilisation, gestion et audit du patrimoine Ingingo ya 14: n’imigenzurire by’umutungo wa NIDA Imikoreshereze, imicungire Article 14: Use, management and audit of the property of NIDA Article 14: Utilisation, gestion et audit du patrimoine du NIDA Imikoreshereze, n‟imigenzurire imicungire by‟umutungo wa NIDA bikorwa hakurikijwe bushinzwe abigenga. Ubugenzuzi amategeko ry‟imikoreshereze igenzura y‟umutungo wa NIDA buha Inama y‟Ubuyobozi bukagenera kopi uyobora Ubuyobozi Bukuru bwa NIDA. buri munsi raporo rya The use, management and audit of the property of NIDA shall be carried out in accordance with relevant legal provisions. NIDA internal audit department shall submit a report to the Board of Directors with a copy to the head of the General Directorate of NIDA. 54 L‟utilisation, la gestion et l‟audit du patrimoine du NIDA sont effectués conformément aux dispositions légales en la matière. Le service d‟audit interne du NIDA au Conseil d‟Administration avec copie au dirigeant de la Direction Générale du NIDA. transmet rapport son

Ingingo ya 15: Iyemeza n’imicungire by’ingengo y’imari ya NIDA Article 15: Approval and management of the budget of NIDA Article 15: Adoption et gestion du budget du NIDA Ingingo ya 15: Iyemeza n’imicungire by’ingengo y’imari ya NIDA Article 15: Approval and management of the budget of NIDA Article 15: Adoption et gestion du budget du NIDA Official Gazette nº 51 of 19/12/2011 Ingengo y‟imari ya NIDA yemezwa kandi igacungwa hakurikijwe amategeko abigenga. The budget of NIDA shall be approved and legal managed provisions. in accordance with relevant

Ingingo ya 16: Raporo y’umwaka w’ibaruramari Article 16: Annual financial report Article 16 : Rapport annuel de comptable l’exercice UMUTWE Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA WA VI : INGINGO CHAPTER VI: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS 44 CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES VI: DISPOSITIONS Official Gazette nº 51 of 19/12/2011 Ingingo ya 16: Raporo y’umwaka w’ibaruramari Article 16: Annual financial report Le budget du NIDA est adopté et géré conformément aux dispositions légales en la matière. Article 16: Rapport annuel de comptable l’exercice Mu mezi atatu (3) akurikira impera z‟umwaka w‟ibaruramari, uyubora Ubuyobozi Bukuru bwa NIDA ashyikiriza urwego rureberera NIDA raporo y‟umwaka w‟ibaruramari, imaze kwemezwa n‟Inama y‟Ubuyobozi agenga imicungire y‟imari n‟umutungo bya Leta. hakurikijwe amategeko Within three (3) months following the end of the financial year, the head of the General Directorate of NIDA shall submit the annual financial report to the supervising authority of NIDA after approval thereof by the Board of Directors in accordance with laws governing management of State finance and property. Dans les trois (3) mois qui suivent la fin de l‟exercice comptable, le dirigeant de la Direction Générale du NIDA soumet à l‟organe de tutelle du NIDA le rapport annuel de l‟exercice comptable après le Conseil d‟Administration conformément aux dispositions légales régissant les finances et le patrimoine de l‟Etat. approbation son par UMUTWE Y’INZIBACYUHO N’IZISOZA WA VI : INGINGO CHAPTER VI: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRE ET FINALES VI: DISPOSITIONS

Ingingo ya 17: Igihe cy’inzibacyuho Article 17: Transitional period Article 17: Période transitoire Ingingo ya 17: Igihe cy’inzibacyuho Article 17: Transitional period Article 17: Période transitoire NIDA ihawe igihe kitarenze amezi atandatu ( 6) uhereye ku munsi iri tegeko ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y‟u Rwanda kugira ngo ibe yahuje imirimo yakorwaga n‟umushinga w‟indangamuntu NIDA is given a period not exceeding six (6) months from the day of the publication of this Law in the Official Gazette of the Republic of Rwanda, to coordinate activities formerly performed by NID-Project. NIDA dispose d‟un délai ne dépassant pas six (6) mois, à partir de la date de publication de la présente loi au Journal Officiel de la République du Rwanda pour coordonner les activités qui étaient assurées par NID-Project.

Ingingo ya 18: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa ry’iri tegeko Article 18: Drafting, consideration and adoption of this law Article 18: Initiation, examen et adoption de la présente loi Ingingo ya 18 : Itegurwa, isuzumwa n’itorwa ry’iri tegeko Article 18: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 18: Initiation, examen et adoption de la présente loi Iri tegeko ryateguwe, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw‟Ikinyarwanda. This Law was drafted, considered and adopted in Kinyarwanda. La présente loi a été initiée, examinée et adoptée en Kinyarwanda. 55 Official Gazette nº 51 of 19/12/2011

Ingingo ya 19 : Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Article 19: Repealing provision Article 19: Disposition abrogatoire Ingingo ya 19: Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Article 19: Repealing provision Article 19: Disposition abrogatoire Ingingo zose z‟amategeko abanziriza zinyuranyije na ryo zivanyweho. iri kandi All prior legal provisions inconsistent with this Law are hereby repealed. Toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi sont abrogées.

Ingingo ya 20 : Igihe gukurikizwa iri tegeko ritangira Article 20: Commencement Article 20: Entrée en vigueur 45 Official Gazette nº 51 of 19/12/2011 ITEGEKO N°43/2011 RYO KUWA 31/10/2011 RISHYIRAHO CY’IGIHUGU IKIGO GISHINZWE IRANGAMUNTU RIKANAGENA INSHINGANO, IMITERERE N’IMIKORERE BYACYO OF N°43/2011 LAW ESTABLISHING IDENTIFICATION DETERMINING ORGANIZATION AND FUNCTIONING 31/10/2011 NATIONAL AND MISSION, AGENCY ITS THE LOI N°43/2011 DU 31/10/2011 PORTANT CREATION DE L’AGENCE NATIONALE D’IDENTIFICATION, ET DETERMINANT SA MISSION, SON ORGANISATION ET SON FONCTIONNEMENT Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA RITEYE RITYA, THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND SANCTION, PROMULGATE THE WE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU'ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w‟Abadepite, mu nama yawo yo kuwa 22 Nzeri 2011; The Chamber of Deputies, in its session of 22 September 2011; La Chambre des Députés, en sa séance du 22 septembre 2011 ; Umutwe wa Sena, mu nama yawo yo kuwa 02 Kanama 2011; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y‟u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003, nk‟uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 62, iya 66, iya 67, iya 88, iya 89, iya 90, iya 92, iya 93, iya 95, iya 108, iya 113, iya 118, iya 167, iya 183 n‟iya 201; Ishingiye ku Itegeko Ngenga n° 06/2009/OL ryo kuwa 21/12/2009 rishyiraho amategeko rusange The Senate, in its session of 02 August 2011; Le Sénat, en sa séance du 02 août 2011; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 95, 108, 113, 118, 167, 183 and 201; juin 2003 Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 jour, spécialement en ses articles 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 95, 108, 113, 118, 167, 183 et 201; telle que révisée à ce Pursuant 21/12/2009 to Organic Law n°06/2009/OL of provisions establishing general Vu la Loi Organique n° 06/2009/OL du 21/12/2009 portant dispositions générales applicables aux 46 yerekeye ibigo bya Leta; governing public institutions; établissements publics; Official Gazette nº 51 of 19/12/2011 Itegeko n°08/2006 Ishingiye ku 24/02//2006 rigena n‟imikorere y‟Akarere; imiterere, ryo kuwa imitunganyirize Ishingiye ku 03/03//2006 n‟imikorere y‟Umujyi wa Kigali; rigena imiterere, Itegeko n°10/2006 ryo kuwa imitunganyirize Pursuant to Law n°08/2006 of 24/02/2006 determining the organization and functioning of the District; Vu la Loi n° 08/2006 du 24/02/2006 portant organisation et fonctionnement du District ; Pursuant to Law n°10/2006 of 03/03/2006 determining the structure, organisation and the functioning of the City of Kigali; Vu la Loi n°10/2006 du 03/03/2006 portant organisation et fonctionnement de la Ville de Kigali ; Ishingiye ku Itegeko n° 14/2008 ryo kuwa 04/6/2008 rigena iyandikwa ry‟abaturage n‟itangwa ry‟ikarita ndangamuntu ku Banyarwanda; Pursuant to Law n°14/2008 of 04/6/2008 governing registration of the population and issuance of the national identity card; Vu la Loi n° 14/2008 du 04/6/2008 relative à l‟enregistrement de la population et à la délivrance de la carte d‟identité ; Ishingiye ku Itegeko n° 42/1988 ryo kuwa 27 Ukwakira 1988 Interuro y‟Ibanze rishyiraho n‟Igitabo cya mbere cy‟Urwunge rw‟Amategeko mbonezamubano; Pursuant to Law n° 42/1988 of 27/10/1988 instituting the Preliminary Title and Book One of the Civil Code; Vu la Loi n°42/1988 du 27/10/1988 instituant le Titre Préliminaire et le Livre premier du Code civil; YEMEJE: ADOPTS: UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS ADOPTE : CHAPITRE GENERALES PREMIER: DISPOSITIONS Ingingo ya 20: Igihe gukurikizwa iri tegeko ritangira Article 20: Commencement Article 20: Entrée en vigueur tegeko Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y‟u Rwanda. This Law shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 31/10/2011 Kigali, on 31/10/2011 Kigali, le 31/10/2011 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) HABUMUREMYI Pierre Damien Minisitiri w‟Intebe (sé) HABUMUREMYI Pierre Damien Prime Minister (sé) HABUMUREMYI Pierre Damien Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w‟Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/Attorney General (sé) KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 56