MINISTERIAL ORDER Nº10/2011 OF 20/5/2011 DETERMINING FEES FOR REGISTRATION OF COMPANIES’ BUSINESS ACTIVITIES

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté by’imirimo rigena ibiciro Iri teka n’ibikorwa ry’amasosiyete y’iyandika by’ubucuruzi byayo ikorerwa mu biro by’Umwanditsi Mukuru. This Order determines fees for registration of companies and their business activities applicable by the Office of the Registrar General. arrêté détermine Le présent frais d’enregistrement des sociétés commerciales et de leurs activités commerciales appliqués par l’Office du Registraire Général. les

Ingingo ya 2: n’ibiciro Imirimo yishyurwa Article 2: Activities to be paid for and fees Article 2: Activités requérant paiement et frais à payer 3: Ingingo hakoreshejwe umurongo wa interinete Kwiyandikisha ya Ingingo ya 2: n’ibiciro Imirimo yishyurwa Article 2 : Activities to be paid for and fees Article 2: Activités requérant paiement et frais à payer Ibiciro bisabwa ku mirimo yo kwandika amasosiyete n’ibikorwa by’ubucuruzi byayo biri ku mugereka w’iri teka. Fees for registration of companies and their business activities are provided for in the annex to this Order. frais d’enregistrement des sociétés Les commerciales et de leurs activités commerciales sont en annexe du présent arrêté. by’imirimo Ibiciro y’iyandika ry’amasosiyeti y’ubucuruzi byishyurirwa ku biro by’Umwanditsi Mukuru, ku by’abamuhagarariye, ku mabanki n’ibigo by’imari byemewe hakurikijwe uburyo bwo kwishyura bukoreshwa mu Rwanda. Fees for companies’ registration services shall be paid at the office of the Registrar General, delegated offices, banks and other in recognized accordance with payment systems used in Rwanda. institutions financial Les frais des services d’enregistrement des sociétés commerciales sont payés au bureau du Registraire Général, à ses bureaux décentralisés institutions financières et aux banques et agréées selon les moyens de paiement admis au Rwanda. Ingingo 3: hakoreshejwe umurongo wa interinete Kwiyandikisha ya Article 2 of applicable in case of online application. this Order shall not be que prévus à l’article 2 du présent arrêté ne sont pas applicables en cas de demande par voie d’ internet. Uburyo bwo kwiyandikisha hakoreshejwe umurongo wa interinete buteganywa n’amabwiriza y’Umwanditsi Mukuru. Modalities for online application shall be determined by the Registrar General. the guidelines of Les modalités d’enregistrement par internet seront déterminées par les directives du Registraire General.

Article 3: Online application Article 3: Demande d’enregistrement par internet Article 3: Online application Article 3 : Demande d’enregistrement par internet Kwiyandikisha hakoreshejwe umurongo wa interineti ni ubuntu. Ibiciro bivugwa Online application shall be free of charge. The fees for services as provided for in La demande d’enregistrement par voie d’internet est gratuite. Les frais des services tels 26 Official Gazette n° special of 24 May 2011 mu ngingo ya 2 y’iri teka ntibikurikizwa iyo hakoreshejwe isabwe imirimo umurongo wa interinete.

Ingingo ya 4: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 4: Repealing of provisions inconsistent Article 4: Disposition abrogatoire Ingingo ya 4: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 4: Repealing of provisions inconsistent Article 4 : Disposition abrogatoire rigena Iteka rya Minisitiri n° 03/09/MINICOM ryo kuwa 08/05/2009 ibiciro byerekeye imirimo y’iyandika ry’ibikorwa by’ubucuruzi kimwe n’izindi ngingo zose z’amateka abanziriza iri kandi bivanyweho. by’amasosiyete, zinyuranyije naryo The Ministerial Order No 03/09/MINICOM for of 08/05/2009 determining registration business companies’ of activities, and all prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. fees L’Arrête Ministériel No 03/09/MINICOM du 08/05/2009 frais déterminant d’enregistrement des activités commerciales des sociétés, ainsi que les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. toutes les

Ingingo ya 5: Igihe gukurikizwa iteka ritangira Article 5: Commencement Article 5: Entrée en vigueur 24 Official Gazette n° special of 24 May 2011 ITEKA RYA MINISITIRI Nº10/2011 20/5/2011 RIGENA RYO KUWA IBICIRO BYEREKEYE IMIRIMO Y’IYANDIKA RY’IBIKORWA BY’UBUCURUZI BY’AMASOSIYETE MINISTERIAL ORDER Nº10/2011 OF 20/5/2011 DETERMINING FEES FOR REGISTRATION OF COMPANIES’ BUSINESS ACTIVITIES ARRETE MINISTERIEL Nº10/2011 DU 20/5/2011 DETERMINANT LES FRAIS D’ENREGISTREMENT DES ACTIVITES COMMERCIALES DES SOCIETES Minisitiri w’Ubucuruzi n’Inganda; The Minister of Trade and Industry; Le Ministre du Commerce et de l’Industrie ; Itegeko Nshinga Ashingiye ku rya Repubulika y'u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003, nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 120, iya 121 n’iya 201; Ashingiye ku Itegeko n° 07/2009 ryo ku ryerekeye amasosiyeti wa 27/04/2009 ryahinduwe kandi y’ubucuruzi nk’uko ryujujwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 374; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003, as amended to date, especially in Articles 120, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003, telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 120, 121 et 201; Pursuant to Law no 07/2009 of 27/04/ 2009 relating to companies as modified and complemented to date, especially in Article 374; Vu la Loi n° 07/2009 du 27/04/2009 relative aux sociétés commerciales tel que modifiée et complétée à ce jour, spécialement en son Ingingo ya 5: Igihe gukurikizwa iteka ritangira Article 5 : Commencement Article 5 : Entrée en vigueur Iri Teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 20/5/2011 Kigali, on 20/5/2011 Kigali, le 20/5/2011 27 Official Gazette n° special of 24 May 2011 (sé) (sé) (sé) KANIMBA François Minisitiri w’Ubucuruzi n’Inganda KANIMBA François Minister of Trade and Industry KANIMBA François Ministre du Commerce et de l’Industrie Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/Attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 28 Official Gazette n° special of 24 May 2011 ITEKA RYA UMUGEREKA KU MINISITIRI Nº 10/2011 RYO KUWA IBICIRO 20/5/2011 RIGENA BYEREKEYE IMIRIMO RY’IBIKORWA Y’IYANDIKA BY’UBUCURUZI BY’AMASOSIYETE ANNEX TO THE MINISTERIAL ORDER Nº 10/2011 OF 20/5/2011 DETERMINING FOR REGISTRATION OF COMPANIES’ BUSINESS ACTIVITIES FEES ANNEXE A L’ARRETE MINISTERIEL Nº 10/2011 DU 20/5/2011 DETERMINANT LES DES FRAIS ACTIVITES DES SOCIETES D’ENREGISTREMENT COMMERCIALES IBIKORWA ACTIVITIES ACTIVITES IGICIRO/FEE/FRAIS Kwiyandikisha mu gitabo cy’ubucuruzi ku masosiyete Company registration Enregistrement des sociétés commerciales 10,000Frw Kubitsa no guhindura izina ry’isosiyete Reservation or Change of company name Réservation ou Changement de Nom de la société 3,000Frw Gushaka amakuru mu gitabo cy’ubucuruzi Searching in the register Consultation du registre de commerce Kubika inyandiko z’amasosiyeti Filing Deeds of companies Guhindura ibikorwa by’ubucuruzi Change of business activities Classement d’actes juridiques des sociétés Changement d’activités commerciales 5,000Frw 2,000Frw 5,000Frw Guhindura abanyamigabane cyangwa imigabane Change of shareholders or shares Changement d’actionnaires ou d’actions 5,000Frw Guhagarika isosiyete y’ubucuruzi Izindi serivisi zitavuzwe Closing a company Demande de radiation d’une société 5,000Frw Any other service not provided for Tout autre service non indiqué 5,000Frw 29 Official Gazette n° special of 24 May 2011 Bibonywe ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri nº 10/2011 ryo kuwa 20/5/2011 rigena ibiciro byerekeye imirimo y’iyandika by’ubucuruzi by’amasosiyete ry’ibikorwa Seen to be annexed to Ministerial Order nº10/2011 of 20/5/2011 determining fees for registration of companies’ business activities l’Arrêté Vu pour être annexé à Ministériel nº 10/2011 du 20/5/2011 déterminant les frais d’enregistrement des activités commerciales des sociétés Kigali, le 20/5/2011 Kigali, ku wa 20/5/2011 Kigali, on 20/5/2011 (sé) (sé) (sé) KANIMBA François Minisitiri w’Ubucuruzi n’Inganda KANIMBA François Minister of Trade and Industry KANIMBA François Ministre du Commerce et de l’Industrie Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/Attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 30

article 374 ; Iteka rya Minisitiri n° Asubiye ku 03/09/MINICOM ryo ku wa 08/05/2009 imirimo rigena y’iyandika by’ubucuruzi by’amasosiyete; ry’ibikorwa byerekeye ibiciro Having reviewed the Ministerial Order no of 03/09/MINICOM 08/05/2009 determining registration of for companies’ business activities; fees 08/05/2009 Revu l’Arrêté Ministériel no 03/09/MINICOM du frais d’enregistrement des activités commerciales des sociétés; déterminant les Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa no 11/05/2011 kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by the Cabinet in its session of 11/05/ 2011; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 11/05/2011 ; 25 Official Gazette n° special of 24 May 2011 ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: