MINISTERIAL ORDER No02/09/MINICOM OF 08/05/2009 RELATING TO BUSINESS OF LOW INCOME

Ingingo ya mbere: Icyo rigamije iri Teka Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo rigamije iri Teka Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté teka Iri imiterere n’imikorere by’ibikorwa by’Ubucuruzi iyandikisha, rigena This Order determines modalities of registration, the nature and organisation of 10 présent Le détermine l’enregistrement, la nature et l’exercice des arrêté JO n° Special of 08/05/2009 bukorwa n’abantu badashobora kwinjiza nibura amafaranga ibihumbi cumi (10.000 frw) ku munsi. business whose income is less than ten thousand Rwandan francs (10.000 Rwf) per day. activités commerciales dont le revenu est en dessous de dix mille francs Rwandais (10.000 Frw) par jour.

Ingingo ya 2: Igisobanuro cy’igikorwa cy’ubucuruzi Article 2: Definition of a business activity Article 2: Définition d’une activité commerciale Ingingo ya 2: Igisobanuro cy’igikorwa cy’ubucuruzi Article 2: Definition of a business activity Article 2: Définition d’une activité commerciale ukora umugabo Igikorwa cy’ubucuruzi hakurikijwe iri teka ni igikorwa cy’umuntu wese yaba umugore ibikorwa cyangwa by’ubucuruzi, byanditswe hakurikijwe ibiteganywa n’iri teka harimo kugura no kugurisha, gutanga serivisi cyangwa se ikindi gikorwa icyo aricyo cyose mu buryo buhoraho gikorwa hagamijwe kubona inyungu. In this Order, a business activity shall mean any business activity carried out by individual regardless of sex and any registered as provided for by this Order. It shall include purchase and sale, service delivery or any other professional activity done on a regular basis in order to gain profit. Une activité commerciale, selon le présent arrêté, est une activité que toute personne, homme ou femme exerce étant enregistrée conformément aux dispositions du présent arrêté y compris celles d’achat et de vente, d’offre de services ou toute autre activité professionnelle en vue du exercée bénéfice.

Ingingo ya 3: Ububasha bwo gukora ubucuruzi Article 3: Capacity of doing business Article 3: Capacité d’exercer une activité commerciale Ingingo ya 3: Ububasha bwo gukora ubucuruzi Article 3: Capacity of doing business Article 3: Capacité d’exercer une activité commerciale kandi Umuntu wese ufite byibuze imyaka cumi igikorwa cye n’itandatu wandikishije cy’Ubucuruzi icyemezo cy’iyandikwa mu buryo bukurikije iri teka aba afite ububasha bwo gukora ibikorwa by’ubucuruzi mu mbibi za Repubulika y’u Rwanda. ufite Any person who is at least 16 years old, who has registered his/her business activity and who has a registration certificate according to this Order shall be entitled to conduct business activities on the territory of the Republic of Rwanda. son ayant un Toute personne âgée de 16 ans au moins, activité enregistré ayant fait commerciale certificat et d’enregistrement selon les dispositions du présent arrêté est jugée capable d’exercer des activités commerciales sur le territoire de la République du Rwanda. Iyo atarageza ku myaka y’ubukure yemerewe gukora ibikorwa byose, harimo abinyujije ku no kuregera urukiko mwishingizi we. Under the majority age, he/she shall perform all business activities including filing suits in courts through his/her legal guardian. Elle est en droit d’effectuer toutes les activités avant l’âge de la majorité, y compris celle de saisir les juridictions par le biais de son tuteur. 11 JO n° Special of 08/05/2009

Ingingo ya 4: Kwiyandikisha mu gitabo cy’ubucuruzi Article 4: Registration in the register of trade Article 4: Enregistrement au registre de commerce UMUTWE WA Y’IGITABO CY’UBUCURUZI II: IMITERERE CHAPTER II: STRUCTURE OF THE REGISTER OF TRADE CHAPITRE REGISTRE DE COMMERCE II: STRUCTURE DU Ingingo ya 4: Kwiyandikisha mu gitabo cy’ubucuruzi Article 4: Registration in the register of trade Article 4: Enregistrement au registre de commerce agahabwa Umucuruzi uwari wese uvugwa muri iri teka agomba kwiyandikisha mu Gitabo icyemezo cy’Ubucuruzi cy’ubucuruzi by’Umwanditsi Mukuru. Iyandikisha Umwanditsi n’iby’abamuhagarariye. rikorerwa mu biro by’ cyangwa Mukuru n’ibiro UMUTWE WA Y’IGITABO CY’UBUCURUZI II: IMITERERE Every trader concerned by this Order must be registered in the register of trade and get a certificate of registration from the Office of the Registrar General. Such registration shall take place at the head office of the Registrar General and other branch offices. et recevoir un Tout commerçant concerné par le présent arrêté doit être inscrit au registre de commerce certificat d’enregistrement délivré par l’Office du Registraire Général. L’enregistrement est effectué au siège de l’Office du Registraire Général ou aux autres bureaux représentant l’Office. CHAPTER II: STRUCTURE OF THE REGISTER OF TRADE CHAPITRE REGISTRE DE COMMERCE II: STRUCTURE DU

Ingingo ya 5: Ikoreshwa ry’igitabo cy’ubucuruzi Article 5: Use of the register of trade Article 5: Utilisation du registre de commerce Ingingo ya 5: Ikoreshwa ry’igitabo cy’ubucuruzi Article 5: Use of the register of trade Article 5: Utilisation du registre de commerce icyandikwamo Igitabo cy’ubucuruzi ni ibikorwa by’ubucuruzi kandi kikabikwa n’Umwanditsi cyangwa abamuhagarariye. mukuru A register of trade is a register in which business activities are recorded and kept by the Registrar General his/her representative. or Un registre de commerce est celui dans lequel sont enregistrées des activités commerciales et qui est le tenu par Registraire Général ou son représentant.

Ingingo ya 6: Ibikubiye mu igitabo cy’ubucuruzi Article 6: Content of the register of trade Article 6: Contenu du registre de commerce 7 JO n° Special of 08/05/2009 UMUTWE WA III: IBYEREKEYE RYO IYANDIKA KWANDIKWA GITABO CY’UBUCURUZI N’ISABA MU III: REGISTRATION CHAPITER FOR APPLICATION AND REGISTRATION IN REGISTER OF TRADE CHAPITRE III: ENREGISTREMENT DEMANDE ET D’ENREGISTREMENT AU REGISTRE DE COMMERCE Ingingo ya 6: Ibikubiye mu igitabo cy’ubucuruzi Article 6: Content of the register of trade Article 6: Contenu du registre de commerce cy’ubucuruzi Igitabo gikubiyemo urutonde rugaragaza ku buryo bukurikiranye: The register of trade shall contain data in the following order: Le registre de commerce mentionne les données dans l’ordre suivant: a) - Itariki nimero ry’igikorwa cy’ubucuruzi; na y’iyandikisha a) - The date and number of registration of a) the business activity; - Date et numéro d’enregistrement de l’activité commerciale; 12 JO n° Special of 08/05/2009 b) c) - Amazina abarizwa; y’uwiyandikisha b) b) c) - Names and address of the registered n’aho c) - Les noms du commerçant enregistré et trader ; son adresse; d) e) - Igikorwa cy’ubucuruzi iyandikisha; gisabirwa d) e) – Business activity to be registered; f) f) g) - Izina ry’umucuruzi iyo arifite; h) i) - Urwego kibarirwamo. igikorwa g) - The company name if available ; h) i) cy’ubucuruzi - Category of commercial activity. j) d) e) - L’activité commerciale faisant objet d’enregistrement; f) g) - Raison sociale si disponible; h) i) - Catégorie d’activité commerciale. Umwanditsi icyitegererezo cyandikwamo ibikorwa by’ubucuruzi. Mukuru cy’icyo ashyiraho gitabo The Registrar General shall set up a model of a register of trade in which shall be recorded data on business activities. Le Registraire Général met en place un modèle du registre de commerce dans lequel activités inscrites sont commerciales. les UMUTWE WA III: IBYEREKEYE IYANDIKA RYO GITABO KWANDIKWA CY’UBUCURUZI N’ISABA MU III: REGISTRATION CHAPITER AND FOR APPLICATION REGISTRATION IN REGISTER OF TRADE CHAPITRE III: ENREGISTREMENT DEMANDE ET AU D’ENREGISTREMENT REGISTRE DE COMMERCE

Ingingo ya 7: Gusaba kwandikwa mu Gitabo cy’Ubucuruzi Article 7: Application for registration in register of trade Article 7: Demande d’enregistrement au registre de commerce Ingingo ya 7: Gusaba kwandikwa mu Gitabo cy’Ubucuruzi Article 7: Application for registration in register of trade Article 7: Demande d’enregistrement au registre de commerce kwandikwa bikorwa Gusaba cy’ubucuruzi yuzuza zakorewe mu nyandiko bw’ikoranabuhanga n’Umwanditsi Mukuru. mu gitabo uwiyandikisha inyandiko ebyiri zabugenewe cyangwa ku buryo zitangwa icapiro ziteguwe mu The application for registration in register of trade shall be made by filling in two printed forms prepared by the Office of the Registrar General or by filling them in electronically. La demande d’enregistrement au registre de commerce est adressée en remplissant imprimés les deux formulaires prévus préparés par l’Office du Registraire Général ou par voie électronique. 13 JO n° Special of 08/05/2009 Inyandiko iyandikisha zisabirwaho zuzuzwa kandi zigashyirwaho umukono n’ubisaba. The application for business registration shall be filled in and signed by the applicant. forms formulaires Les demande d’enregistrement au registre de commerce sont remplis et signés par le demandeur. de Inyandiko ya mbere ibikwa n’Umwanditsi Mukuru cyangwa umuhagarariye naho inyandiko ya kabiri igahabwa uwasabye iyandikisha. One form shall be kept by the Registrar General or his/her representative whereas the other shall be given to the applicant. Le premier formulaire est gardé par le Registraire Général ou son représentant et le second est délivré au demandeur d’enregistrement.

Ingingo ya 8: Ibikubiye mu nyandiko isaba Article 8: Content of the application letter Article 8: Contenu d’une demande d’enregistrement Ingingo ya 8: Ibikubiye mu nyandiko isaba Article 8: Content of the application letter Article 8: Contenu d’une demande d’enregistrement Inyandiko isaba igomba kuba ikubiyemo ibi bikurikira: a) b) c) d) e) f) - Amazina y’usaba ; - Itariki n’aho yavukiye ; - Aho abarurirwa n’aho atuye ; - Ubwenegihugu bw’usaba ; - Izina ry’ubucuruzi ; - Igikorwa cy’ubucuruzi. The application letter must contain: a) b) c) - Names of the applicant; d) - Date and the place of birth ; e) - Place of residence and domicile; f) - Nationality of the applicant ; g) - Business name ; h) - Business activities. demande La contenir: d’enregistrement doit a) - Noms du demandeur b) - Date et lieu de naissance c) - Lieu de résidence et domicile; d) - Nationalité du demandeur ; e) - Raison sociale ; f) - Activité commerciale;

Ingingo ya 9 : Ibyangombwa biherekeza gitabo kwandikwa mu gusaba cy’ubucuruzi Article 9: Documents accompanying the application of registration in the register of trade Article 9 : Documents accompagnant la demande d’enregistrement au registre de commerce. Ingingo ya 9 : Ibyangombwa biherekeza gitabo kwandikwa mu gusaba cy’ubucuruzi Article 9: Documents accompanying the application of registration in the register of trade Article 9 : Documents accompagnant la demande d’enregistrement au registre de commerce. Mu gushimangira ibivugwa mu gihe cyo kwiyandikisha, usaba agomba gutanga ibyangombwa bikurikira : In confirmation of data submitted for registration purposes, the applicant must submit the following documents: Conformément aux données soumises pour demandeur l’enregistrement, d’enregistrement doit soumettre les pièces suivantes: le a) b) c) - Fotokopi y’irangamuntu ; -Icyemezo cy’ubwishyu bw’amafaranga yo kwiyandikisha a) - Copy of the national identity card; b) - Payment evidence of required c) registration fees for the relevant a) - Photocopie de la carte d’identité ; b) - Le bordereau de versement des frais c) d’enregistrement requis pour une telle 14 JO n° Special of 08/05/2009 d) e) f) yishyurwa ngo igikorwa cy’ubucuruzi cyandikwe; - Amafoto atatu magufi y’ibara. d) business activity; e) - Three colored passport photos d) activité commerciale; e) f) - Trois photos passeport en couleur.

Ingingo ya 10 : Icyemezo cy’iyandikwa Article 10: Registration certificate Article 10 : Certificat d’enregistrement Ingingo ya 10 : Icyemezo cy’iyandikwa Article 10: Registration certificate Article 10 : Certificat d’enregistrement Icyemezo kugaragaza ibi bikurikira : cy’iyandikwa kigomba a) Registration certificate shall mention the a) Le certificat d’enregistrement d’une following: activité commerciale doit montrer; - a) - Inimero y’iyandikwa ry’igikorwa b) cy’ubucuruzi ; c) - Amazina y’uwiyandikisha ; d) -Izina ry’ubucuruzi, igikorwa cy’ubucuruzi e) gikorerwamo n’iry’umucuruzi ; f) - ryumvikana rigufi kandi ry’igikorwa cy’ubucuruzi cyandikishijwe ; g) - Icyicaro cy’ubucuruzi n’aho bukorerwa ; Isobanura -Registration number of activity; the business b) - Names of the registered person ; c) - Business name, name of the business d) activity and name of the trader; e) - Brief and precise description of the b) – Numéro d’enregistrement de l’activité c) commerciale ; d) - Noms de la personne enregistrée ; e) - Raison sociale, nom de l’activité et nom f) du commerçant ; g) - Description brève et concise de l’activité registered business activity ; commerciale enregistrée ; f) - The company head office and the place of h) - Siège social et lieu d’exercice du gitangiwe ; h) - Itariki igaragaza igihe icyemezo i) j) - Umukono na kashe by’Umwanditsi k) Mukuru cyangwa abamuhagarariye ; - Urwego igikorwa cy’ubucuruzi kibarirwamo. business; commerce ; g) - The date on which the registration i) - Date de délivrance du certificat certificate was issued ; h) - Signature and stamp of the Registrar General or his/her representatives ; - Category of the commercial activity. d’enregistrement ; - Signature et cachet du Registraire Général ou ses représentants ; - Catégorie de l’activité commerciale.

Ingingo ya 11 : Kumanika icyemezo cy’iyandikwa Article 11: Display of the registration certificate Article 11 : Affichage du certificat d’enregistrement Ingingo ya 11 : Kumanika icyemezo cy’iyandikwa Article 11: Display of the registration certificate Article 11 : Affichage du certificat d’enregistrement Icyemezo cy’iyandikwa cyangwa se kopi yacyo iriho umukono w’Umwanditsi Mukuru bigomba kumanikwa ahantu hagaragara neza ku cyicaro cy’ahakorerwa igikorwa cy’ubucuruzi ; The registration certificate or a copy bearing the signature of the Registrar General has to be displayed in a visible manner at the business the place of activity; 15 Le certificat d’enregistrement ou sa copie contenant la signature du Registraire Général doit être affiché(e) dans un endroit visible l’exploitation au commerciale. siège de JO n° Special of 08/05/2009

Ingingo ya 12 : Inzitizi ibuza kwandikwa mu gitabo cy’ubucuruzi Article 12: Obstacles to registration in the register of trade Article 12 : Obstacles à l’enregistrement au registre de commerce Ingingo ya 12 : Inzitizi ibuza kwandikwa mu gitabo cy’ubucuruzi Article 12: Obstacles to registration in the register of trade Article 12 : Obstacles à l’enregistrement au registre de commerce utarageza imyaka 16 Umuntu wese batabyemerewe n’abandi n’amategeko ntibemerewe kwandikwa mu gitabo cy’ubucuruzi. bantu Any person who is under 16 of age as well as other people who are not authorized shall not be entitled to registration in the register of trade. Toute personne âgée de moins de 16 ans et d’autres personnes privées de ce droit par la loi n’ont pas droit d’être enregistrées au registre de commerce.

Ingingo ya 13 : Isibwa Article 13: Removal from register Article 13 : Radiation du registre de commerce Ingingo ya 13 : Isibwa Article 13: Removal from register Article 13 : Radiation du registre de commerce Umucuruzi wese wanditse agomba, mu gihe kitarenze ukwezi uhereye igihe yahagarikiye igikorwa cye cy’ubucuruzi, gusaba gusibwa mu gitabo cy’ubucuruzi. Every registered trader shall, within one suspension of business month after activity, request the removal of such activity from the register of trade. Tout commerçant inscrit doit, endéans un mois après la suspension de son activité commerciale, demander la radiation du registre de cette activité. wanditse umucuruzi Iyo apfuye, abamuzungura bagomba mu gihe kitarenze amezi atatu (3) uhereye igihe yapfiriye, iyandikwa rye mu gitabo gusaba ko cy’ubucuruzi risibwa cyangwa se ko rihindurwa mu gihe biyemeje gukomeza igikorwa cye cy’ubucuruzi. In case of death of the trader, the heirs shall, within three months from the date of death, request the removal of his/her names from the register or change names if they decide to continue the activity. Si un commerçant inscrit décède, ses héritiers doivent, endéans trois mois à partir de la date de décès, demander la radiation de son nom du registre de commerce ou le changement de nom au cas où ils s’engagent à poursuivre son activité commerciale.

Ingingo ya 14 : by’Umwanditsi Mukuru Imikorere y’ibiro Article 14: Functioning of the Office of Registrar General Article 14 : Fonctionnement de l’Office du Registraire Général Ingingo ya 14 : by’Umwanditsi Mukuru Imikorere y’ibiro Article 14: Functioning of the Office of Registrar General Article 14 : Fonctionnement de l’Office du Registraire Général Umwanditsi Mukuru ashobora guha, mu nyandiko abamuhagarariye haba mu biro cyangwa ahandi ububasha bwo bye kwakira iyandikisha no gusinya mu izina rye. The Registrar General may delegate, in a written form, to his/her representatives either at the head office or elsewhere, the power of receiving applications and sign them in his/her name. Le Registraire Général peut déléguer, par écrit, à ses représentants soit au siège de l’Office ou ailleurs, la pouvoir de recevoir les demandes et de signer en son nom. 16 JO n° Special of 08/05/2009

Ingingo ya 15 : Impamvu zishobora gutuma gusaba kwandikwa mu gitabo bitemerwa. Article 15: Grounds applications for registration for rejecting 8 Article 15 : Raisons de rejet de demande de d’enregistrement commerce. registre au JO n° Special of 08/05/2009 Ingingo ya 15 : Impamvu zishobora gutuma gusaba kwandikwa mu gitabo bitemerwa. Article 15: Grounds applications for registration for rejecting Article 15 : Raisons de rejet de demande de d’enregistrement commerce. registre au Mukuru cyangwa Umwanditsi tw’Uturere abamuhagarariye ku rwego igikorwa bashobora kwanga kwandika cy’ubucuruzi ry’ubucuruzi rinyuranyije n’imico myiza n’impamvu ndemyagihugu bikurikizwa mu Rwanda. izina ku Mukuru Mu gihe gusaba kwandikwa mu gitabo cy’ubucuruzi byujuje ibisabwa n’iri teka, Umwanditsi cyangwa abamuhagarariye bagomba, mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi uhereye ku munsi gusaba kwandikwa byakiriwe mu Ibiro guha by’Umwanditsi Mukuru, uwasabye inimero y’iyandikisha hamwe n’icyemezo cy’iyandikwa. Iyo iminsi itanu (5) irenze nta gisubizo icyo gihe bifatwa ko iyandikisha ryemewe. basanze impamvu hari Umwanditsi ituma Iyo atagihabwa, Mukuru abimumenyesha mu nyandiko mu gihe itanu, y’akazi kandi kitarenze akavuga n’impamvu. iminsi or The Registrar General his/her representatives at the district level can reject the registration of a business activity under a company name contrary to morals and for reasons of public order observed in Rwanda. Le Registraire Général ou ses représentants au niveau de district peuvent refuser l’enregistrement activité commerciale sous un nom commercial contraire aux bonnes mœurs et pour des raisons d’ordre public observées au Rwanda. d’une In case the registration application in the register of trade does meet all criteria set by this Order, the Registrar General or his/her representatives must, within five working days from the day of receipt of the the application, give the applicant to registration number as well as the certificate of registration. If the period of five days expires without any reply, the application shall be deemed approved. Au cas où la demande d’enregistrement au registre de commerce remplit les critères exigés par le présent arrêté, le Registraire Général ou ses représentants doivent, endéans cinq jours ouvrables dès réception du dossier de demande, donner au demandeur un numéro d’enregistrement ainsi qu’un certificat d’enregistrement. Passé ce délai de cinq jours sans suite, la demande est considérée comme acceptée. there is any reason If the application, the Registrar General shall notify him/her in writing within five working days and give motives. to reject En cas de constat d’un motif qui conduit au refus de la demande, le Registraire Général informe le demandeur par écrit endéans cinq jours ouvrables en donnant les motifs. icyemezo Iyo uwabisabye atishimiye cyamufatiwe ku rwego rw’abahagarariye Umwanditsi Mukuru icyo gihe ashobora If the applicant is not satisfied with the decision of the Registrar General’s representatives, he/she can appeal before Si le demandeur n’est pas satisfait de la décision prise les contre représentants du Registraire Général, il lui par 17 JO n° Special of 08/05/2009 kujurira icyo cyemezo ku Mwanditsi Mukuru, mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) y’akazi naho iyo icyemezo cyafashwe Mukuru n’Umwanditsi ashobora kuregera urukiko mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) y’akazi. the Registrar General within 15 working days. If the decision has been taken by the Registrar General, the applicant can file an appeal before a court in a period within 15 working days. peut faire appel auprès du Registraire Général endéans 15 jours ouvrables. Si la décision a été prise par le Registraire Général, le demandeur peut porter plainte devant jours le ouvrables. tribunal endéans 15

Ingingo ya 16: Kubuza kwandikwa kuri izina nimero nyinshi cyangwa ku ry’ubucuruzi ryandikishijwe Article 16: Prohibition to be registered under many numbers or under an existing business name 16 : Article d’être enregistré sous plusieurs numéros ou sous la raison sociale déjà enregistrée Interdiction Ingingo ya 16: Kubuza kwandikwa kuri nimero nyinshi cyangwa ku izina ry’ubucuruzi ryandikishijwe Article 16: Prohibition to be registered under many numbers or under an existing business name. 16 : Article d’être enregistré sous plusieurs numéros ou sous la raison sociale déjà enregistrée Interdiction Ntawemerewe kwandikwa kuri nimero nyinshi zitandukanye cyangwa ku izina ry’ubucuruzi ryandikishijwe cyangwa ku izina ry’ubucuruzi rijya gusa cyane n’izina ryandikishijwe. No one shall be authorized to be registered under many different numbers or under a business name which looks like another name already registered. Personne n’est autorisé à être enregistré sous plusieurs numéros différents ou sous la raison sociale très proche de celle déjà enregistrée.

Ingingo ya 17: Amafaranga atangwa mu gihe cy’iyandikisha Article 17: Fees registration to be paid for Article 17 : Frais l’enregistrement à payer pour UMUTWE WA IV: IBIHANO CHAPTER IV: PENALTIES CHAPITRE IV : PENALITES Ingingo ya 17: Amafaranga atangwa mu gihe cy’iyandikisha Article 17: Fees to be paid for registration Article 17 : Frais à payer pour l’enregistrement mu gihe atangwa Amafaranga cy’iyandikisha cyangwa mu gihe cyo kwandikisha inyandiko z’inyongera mu gitabo cy’ubucuruzi angana n’amafaranga 2,000 frw. The fees to be paid for registration or registration of additional documents in the register of trade shall be of Rwf 2,000. Les frais à payer lors de l’enregistrement ou lors de l’enregistrement de documents supplémentaires au registre de commerce sont de 2.000Frw. UMUTWE WA IV: IBIHANO CHAPTER IV: PENALTIES CHAPITRE IV : PENALITES

Ingingo ya 18: biteganywa n’iri Teka. Ibyaha n’ibihano Article18: Offences provided for by this Order and penalties Article 18 : Infractions et pénalités prévues par le présent arrêté UMUTWE WA Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA V: INGINGO CHAPTER V: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES V : DISPOSITIONS Ingingo ya 18: biteganywa n’iri Teka. Ibyaha n’ibihano Article18: Offences provided for by this Order and penalties Article 18 : Infractions et pénalités prévues par le présent arrêté Urutonde rw’ibivugwa muri iyi ngingo ni ibyaha bihanwa n’iri teka kandi bicirirwa The list enumerated in this article contains offences punished by this Order as follows: La liste mentionnée sous cet article fait état d’infractions punies par cet arrêté et 18 ibihano mu buryo bukurikira : sanctionnées de façon suivante : JO n° Special of 08/05/2009 a) - Gukora ku buryo buhoraho igikorwa cy’ubucuruzi kitandikishijwe kandi gihanishwa ihazabu y’amafaranga y’u Rwanda kuva ku 10.000 kugeza kuri 50.000 frw. a) - Regularly practice of a business activity which is not registered, shall be punished with a fine ranging from Rwf 10,000 up to Rwf 50,000 ; a) – Pratique d’une activité commerciale qui n’est pas enregistrée et de façon régulière est passible d’une peine d’amende allant de 10.000 Frw à 50.000 Frw. b) - Gukora gitabo n’igikorwa imenyekanisha ry’ibigomba cy’ubucuruzi kwandikwa mu ritajyanye cy’ubucuruzi cyangwa se ribeshya mu gihe cyo gusaba kucyandika. Iryo kosa rihanishwa ihazabu y’amafaranga y’u Rwanda kuva ku 10.000 kugeza kuri 50.000 frw hashingiwe ku bwoko bw’igikorwa cy’ubucuruzi gikorwa cyinyuranyije n’ibiteganywa n’iri teka ; b) - False declaration of data to be recorded in the register of trade or a declaration which is inconsistent with the conducted activity shall be punished with a fine ranging from Rwf 10,000 up to Rwf 50,000 according to the kind of business activity being carried out contrary to what is provided for by this Order; b) - Faire une fausse déclaration concernant les données à inscrire au registre de commerce qui ne correspond pas à fausse commerciale l’activité demande de déclaration la d’enregistrement. Cette infraction est passible d’une amende allant de 10.000 Frw à 50.000Frw selon le type d’activité commerciale exercée contrairement à ce qui est prévu par le présent arrêté. lors ou c) - Kutagaragaza icyemezo cy’iyandikwa igihe abisabwe n’ababifitiye ububasha bihanishwa ihazabu y’amafaranga y’u Rwanda kuva ku 5.000 kugeza kuri 10.000 frw. c) – Failing to exhibit the registration d) certificate every time it is so requested by competent authorities shall lead to a fine ranging from Rwf 5,000 up to Rwf 10,000. c) – Le fait de ne pas exhiber le certificat d) d’enregistrement chaque fois qu’il est demandé par l’autorité compétente est passible d’une amende allant de 5.000 Frw à 10.000 Frw. Ibi byaha bitandukanye bigenzwa kandi bikagaragazwa n’Umwanditsi Mukuru cyangwa se abamuhagarariye. These offenses shall be investigated and proved by the Registrar General or his/her representatives. Ces différentes infractions sont instruites et prouvées par le Registraire Général ou ses représentants. gikorerwa Icyaha inyandikomvugo igashyirwaho umukono n’umukozi w’ibiro cyangwa by’Umwanditsi wakibonye; umuhagarariye Mukuru The staff of the office of Registrar General or the representative of Registrar General who observed the offense shall report it in writing and give a copy to the trader in L’infraction fait objet d’un rapport élaboré par un agent de l‘Office du Registraire l’a Général ou son constatée. Le commerçant coupable ou son tuteur en reçoit une copie et la signe pour représentant qui 19 JO n° Special of 08/05/2009 uwagaragaweho cyangwa umuhagarariye ahabwa kopi agasinya ko abibonye. icyaha default or his/her legal guardian who shall sign it acknowledging receipt. réception. yaherewe ashobora gihe gusaba Uwahawe igihano agaragaje kurenganurwa mu ibimenyetso by’uko yarenganye, mu gihe kitarenze iminsi itanu y’akazi uhereye igihe inyandikomvugo imuhamya icyaha. Amande yavuzwe muri iri teka agomba kwishyurwa mu gihe kitarenzi iminsi 30 itariki ibarwa y’akazi inyandikomvugo icyaha yakorewe, kandi mu gihe atishyuwe mu umucuruzi gihe azamburwa wagaragaweho hakurikireho icyemezo gusibwa mu cy’ubucuruzi nakomeza kwinangira. n’icyaha cy’ubucuruzi, gitabo kuva igaragaza giteganijwe ku UMUTWE WA Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA V: INGINGO The condemned trader shall be entitled to appeal with evidence of his/her innocence within five working days starting from the date of reception of report of offense showing his/her guilt. issuing reports showing Fines stated in this Order must be paid within 30 working days counted from the the date of offence. In the event of delay of payment, the accused lose his/her trader shall registration certificate followed by the deletion from the register of trade in case of his/her persistence. CHAPTER V: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS Le commerçant condamné peut interjeter innocence, appel avec preuve de son la endéans cinq réception lui du reconnaissant coupable. jours ouvrables dès compte rendu du Les amendes évoquées au présent arrêté doivent être payées endéans 30 jours ouvrables comptés à partir de la date de rédaction sa rapport culpabilité. En cas de non paiement de ces certificat temps amendes commerçant de d’enregistrement coupable lui sera confisqué et en cas de persistance il sera radié du registre de commerce. prouvant ce le à CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES V : DISPOSITIONS

Ingingo ya 19: Gukurikiza itegeko rigenga amasosiyete y’ubucuruzi mu Rwanda Article 19: Compliance with the Law relating to companies in Rwanda Article 19 : Observation de la loi relative aux sociétés commerciales au Rwanda Ingingo ya 19: Gukurikiza itegeko rigenga amasosiyete y’ubucuruzi mu Rwanda Article 19: Compliance with the Law relating to companies in Rwanda Article 19 : Observation de la loi relative aux sociétés commerciales au Rwanda Umucuruzi wese uvugwa mur iri Teka uzagira ubushobozi burengeje amafaranga ibihumbi cumi (10.000)frw ku munsi agomba guhita yiyandikisha hakurikijwe itegeko rigenga amasosiyete y’ubucuruzi Any person concerned by this Order who will start earning above ten thousand Rwandan francs (10,000 Rwf) per day shall have to immediately get registered according to the law relating to companies Toute personne concernée par le présent arrêté qui aura plus de dix mille francs jour doit rwandais (10.000 Frw) par immédiatement se faire enregistrer selon la loi relative aux sociétés commerciales au 20 JO n° Special of 08/05/2009 mu Rwanda. in Rwanda. Rwanda.

Ingingo ya 20: Abashinzwe kubahiriza iri Teka Article 20: Implementation of Order this Article 20 : Exécution du présent arrêté Ingingo ya 20: Abashinzwe kubahiriza iri Teka Article 20: Implementation of Order this Article 20 : Exécution du présent arrêté Umwanditsi Mukuru ashinzwe kubahiriza ishyirwa mu bikorwa ry’iri Teka. The Registrar General shall be responsible for the implementation of this Order. Le Registraire Général est chargé de la mise en exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 21: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri Teka Article 21: Repealing of inconsistent provisions Article 21: Disposition abrogatoire Ingingo ya 21: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri Teka Article 21: Repealing of inconsistent provisions Article 21: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza kandi zinyuranyije naryo zivanyweho .

Ingingo ya 22: Igihe Iteka ritangira gukurikizwa Article 22: Commencement Article 22 : Entrée en vigueur 9 JO n° Special of 08/05/2009 RYA MINISITIRI ITEKA N°02/09/MINICOM RYO KU WA 08/05/2009 RYEREKEYE UBUCURUZI BUKORWA N’ABANTU UBUSHOBOZI BADAFITE BUHAGIJE ORDER MINISTERIAL No02/09/MINICOM OF 08/05/2009 RELATING TO BUSINESS OF LOW INCOME ARRETE MINISTERIEL No 02/09/MINICOM DU 08/05/2009 ACTIVITES RELATIF COMMERCIALES DE FAIBLES REVENUS AUX Minisitiri w’Ubucuruzi n’Inganda; The Minister of Trade and Industry; Itegeko Nshinga Ashingiye ku rya Repubulika y'u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003, nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo; iya 120, iya 121 n’iya 201; Ashingiye ku Itegeko n° 07/2009 ryo ku wa 27/04/2009 ryerekeye amasosiyeti y’ubucuruzi nk’uko biteganywa mu ngingo yaryo ya 375; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa no 06/05/2009 kubyemeza; kubisuzuma imaze to the Constitution of Pursuant the Republic of Rwanda of 04 June 2003, as amended to date, especially in Articles 120, 121 and 201; Le Ministre du Commerce et de l’Industrie ; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003, telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 120, 121 et 201; Pursuant to Law No 07/2009 of 27th April, 2009 relating to companies in its article 375; Vu la loi n° 07/2009 du 27/04/2009 relative aux sociétés commerciales en son Ingingo ya 22: Igihe Iteka ritangira gukurikizwa iri All previous provisions contrary to this Order are hereby repealed. . Article 22: Commencement Toutes contraires au présent arrêté sont abrogées. dispositions antérieures les Article 22 : Entrée en vigueur Iri Teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal officiel de la République du Rwanda Kigali, kuwa 08/05/2009 Kigali, on 08/05/2009 Kigali, le 08/05/2009 Minisitiri w’Ubucuruzi n’Inganda NSANZABAGANWA Monique (sé) Minister of Trade and Industry NSANZABAGANWA Monique (sé) Ministre du commerce et de l’industrie NSANZABAGANWA Monique (sé) 21 JO n° Special of 08/05/2009 Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse (sé) The Minister of Justice /Attorney General Le Ministre de la Justice/Garde des Sceaux KARUGARAMA Tharcisse (sé) KARUGARAMA Tharcisse (sé) 22

article 375 ; After consideration and approval by the Cabinet in its session of 06/05/2009; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 06/05/2009; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: