LAW N°003/2016 OF 30/03/2016 ESTABLISHING AND GOVERNING MATERNITY LEAVE BENEFITS SCHEME

Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article one: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law CHAPITRE GENERALES PREMIER: DISPOSITIONS Article premier: Objet de la présente loi Iri tegeko rishyiraho rikanagena imitunganyirize y’ubwishingizi bw’ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara. This Law establishes and governs maternity leave benefits scheme. La présente loi porte création et organisation du régime des prestations de congé de maternité. 6

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definition of terms Article 2: Définition des termes Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definition of terms Article 2: Définition des termes Official Gazette n° Special of 20/04/2016 Muri iri tegeko amagambo akurikira asobanuwe mu buryo bukurikira: For the purpose of this Law, the following terms have the following meanings: Aux fins de la présente loi, les termes repris ci-après ont des significations suivantes: 1º umukoresha: umuntu wese ukoresha umukozi umwe cyangwa benshi ku buryo buhoraho cyangwa budahoraho; 1º employer: any person that employs one or several employees on either temporary or permanent basis; 1º employeur : toute personne qui recourt aux services d’un ou de plusieurs employés de façon temporaire ou permanente ; 2º umukozi: umuntu wese ukora umurimo kandi akawuhemberwa; 3º umuntu : umuntu ku giti cye, urwego cyangwa ikigo gifite ubuzima gatozi; 4º ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara : amafaranga yishyurwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara; 5º Ikigo gishyiraho amabwiriza: Ikigo gifite mu nshingano zacyo gushyiraho amabwiriza no gukora bw’ibyerekeranye n’ubwiteganyirize; ubugenzuzi 6º umugore: umukozi w’igitsinagore wemerewe mu buryo buteganywa n’amategeko gufata ikiruhuko cyo kubyara bitewe n’uko atwite cyangwa yabyaye; 7º Minisitiri: Minisitiri ufite ubwiteganyirize mu nshingano ze. 2º employee: any person who performs any 2º employé : toute personne exerçant une activité activity in exchange for payment; moyennant rémunération ; 3º person: an individual, entity or institution with 3º personne : individu, entité ou établissement legal personality; 4º maternity leave benefits: payment made to a woman on maternity leave; 5º Regulator: institution responsible for the regulation and supervision of the social security industry; 4º prestations doté de la personnalité juridique ; de de maternité: congé prestations pécuniaires payées à une femme en congé de maternité ; 5º Régulateur: institution la réglementation et la supervision du secteur de la sécurité sociale ; chargée de 6º woman: female employee entitled to a maternity leave because she is pregnant or she has given birth; 7º Minister: Minister in charge of Social Security. 7 6º femme: employée qui a droit à un congé de maternité pour des raisons de grossesse ou d’accouchement ; 7º Ministre : Ministre ayant la sécurité sociale dans ses attributions. Official Gazette n° Special of 20/04/2016

Ingingo ya 3: Abo iri tegeko rireba Article 3: Scope of this Law Article 3: Champ d’application de la présente loi ngingo ya 4: Imiyoborere n’imicungire Ingingo ya 3: Abo iri tegeko rireba Article 3: Scope of this Law Article 3: Champ d’application de la présente loi Iri tegeko rireba aba bakurikira: This Law applies to the following persons: La présente loi s’applique aux personnes suivantes: 3° abanyapolitiki; 3° political appointees; 1° abakozi bose bagengwa n’itegeko rigenga umurimo mu Rwanda igihe bakora mu Rwanda hatitawe ku bwenegihugu, imiterere y’amasezerano, igihe azamara cyangwa se ingano y’umushahara; 2° abakozi bagengwa na sitati rusange igenga n’abakozi ba Leta abakozi ba Leta bagengwa na sitati zihariye; 4° abakozi mu bakora miryango mpuzamahanga, imiryango nyarwanda itari iya Leta, imiryango mvamahanga itari iya Leta, imiryango ishingiye ku idini na za Ambasade bakorera mu Rwanda bagengwa n’Itegeko rigenga umurimo mu Rwanda. Abakozi b’abanyarwanda bakorera ikigo kiri mu Rwanda ariko bakaba baroherejwe ku butaka bw'ikindi gihugu kugira ngo bahakorere imirimo y'icyo kigo, bashobora, babyumvikanyeho n’ikigo bireba cy’icyo gihugu, gukomeza kugengwa n’iri tegeko mu gihe iyo mirimo itarengeje igihe cy’amezi cumi n’abiri (12). 1° all workers governed by the Law regulating labour in Rwanda regardless of nationality, type of contract, duration of the contract or the amount of wages; 1° tous les employés régis par la loi portant réglementation du travail au Rwanda quels que soient leur nationalité, le type de contrat, la la durée du contrat ou rémunération; le montant de 2° employees governed by the general statutes for public service and employees governed by special statutes; 4° employees of international organizations, national non-governmental organizations, international non-governmental organizations, religion-based organizations and embassies accredited to Rwanda governed by the Law regulating labour in Rwanda. 2° les employés régis par le statut général de la fonction publique et les agents de l’Etat régis par des statuts particuliers ; 3° les mandataires politiques ; organisations 4° les employés des organisations internationales, des non-gouvernementales nationales, des organisations internationales non-gouvernementales, organisations religieuses et des ambassades accréditées au Rwanda soumis aux dispositions de la loi portant réglementation du travail au Rwanda. des Rwandan employees working for an enterprise operating in Rwanda but who have been deployed into another country in order to work for that enterprise may, upon agreement with the relevant institution of that country remain subjected to this Law provided that the period for that work does not exceed twelve (12) months. Les employés rwandais au service d’une entreprise située au Rwanda et qui sont détachés sur le territoire d'un autre pays afin d’y effectuer un travail pour le compte de cette entreprise, peuvent, avec l'accord de l'institution compétente de ce pays, demeurer assujettis à la présente loi, à condition que la durée 8 Abakozi b’abanyamahanga bakorera ikigo kiri mu mahanga bakaba baroherejwe ku butaka bw'u Rwanda, kugira ngo bahakorere imirimo y'icyo kigo, babiherewe gifite ubwiteganyirize mu nshingano zacyo bakomeza kugengwa n’amategeko y’ibihugu baturukamo mu gihe iyo mirimo itarengeje igihe cy’amezi cumi n’abiri (12). uburenganzira n’ikigo Official Gazette n° Special of 20/04/2016 prévue pour ce travail n'excède pas douze (12) mois. Foreign workers who are employed by an enterprise which is located outside Rwanda but transferred to work in Rwanda, may upon authorisation by the public institution in charge of social security, remain subject to the legislative provisions of their country of origin provided that the period set for that work does not exceed twelve (12) months. Les employés étrangers au service d’une entreprise située à l'étranger et qui sont détachés sur le territoire du Rwanda afin d'y effectuer un travail pour le compte de cette entreprise, peuvent avec l'accord de l’institution publique chargée de la sécurité sociale, demeurer assujettis à la législation de leur pays d’origine, à condition que la durée prévue pour ce travail n'excède pas douze (12) mois. Ibivugwa mu gika cya 2 n’icya 3 bikurikizwa iyo bitanyuranyije n'Amasezerano Mpuzamahanga u Rwanda rwashyizeho umukono. Provisions of Paragraphs 2 and 3 apply subject to International Conventions ratified by Rwanda. Les dispositions des alinéas 2 et 3 s'appliquent sous réserve des Conventions Internationales ratifiées par le Rwanda.

Article 4: Administration and management Article 4: Administration et gestion UMUTWE WA II: KWIYANDIKISHA MU BUYOBOZI BW’UBWITEGANYIRIZE CHAPTER II: REGISTRATION WITH THE SOCIAL SECURITY ADMINISTRATION CHAPITRE II : ENREGISTREMENT AUPRES DE L’ADMINISTRATION DE LA SECURITE SOCIALE 1 Official Gazette n° Special of 20/04/2016 Ingingo ya 4: Imiyoborere n’imicungire Article 4: Administration and management Article 4: Administration et gestion Ubwishingizi bw’ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara buyoborwa kandi bugacungwa n’Ikigo cya Leta gifite ubwiteganyirize mu nshingano zacyo. The maternity leave benefits scheme is administered and managed by the public institution in charge of social security. Le régime d’assurance des prestations de congé de maternité est administré et géré par l’organe public ayant la sécurité sociale dans ses attributions. kiruhuko Umutungo w’ubwishingizi w’ibigenerwa umugore uri mu ucungwa cyo utandukanyijwe n’undi mutungo w’ubwiteganyirize bucungwa n’ikigo cya Leta gifite ubwiteganyirize mu nshingano zacyo. kubyara The property of maternity leave benefits scheme is managed separately from other property managed by the public institution in charge of social security. 9 Le patrimoine du régime des prestations de congé de maternité fait l’objet d’une gestion financière indépendante de tout autre patrimoine géré par l’organe ayant ses sécurité attributions. sociale dans la Official Gazette n° Special of 20/04/2016 UMUTWE WA II: KWIYANDIKISHA MU BUYOBOZI BW’UBWITEGANYIRIZE CHAPTER II: REGISTRATION WITH THE SOCIAL SECURITY ADMINISTRATION CHAPITRE II: ENREGISTREMENT AUPRES DE L’ADMINISTRATION DE LA SECURITE SOCIALE

Ingingo ya 5: Ukwiyandikisha Article 5: Registration Article 5: Enregistrement Ingingo ya 5: Ukwiyandikisha Article 5: Registration Article 5: Enregistrement yiyandikisha Umukoresha Buyobozi bw’Ubwiteganyirize mu gihe cy’iminsi irindwi (7) y’akazi ikurikira itariki yahereyeho umukozi wa mbere akazi akoresheje inyandiko yabugenewe. mu An employer applies for registration with the Social Security Administration within seven (7) working days following the date of employment of the first employee, using a prescribed form. L’employeur se fait enregistrer sur un formulaire prescrit au sein de l’Administration de la Sécurité Sociale dans les sept (7) jours ouvrables suivant la date d’engagement du premier employé. Iyo umukozi uhawe akazi adasanzwe yanditswe mu bwiteganyirize, umukoresha agomba kumwandikisha yuzuza impapuro zabigenewe ashyikiriza Ubuyobozi bw’Ubwiteganyirize mu gihe cy’iminsi irindwi (7) ikurikira umunsi yamuhereyeho akazi. In case the employee is not yet registered with Social Security Administration, the employer requests for the registration of his/her employee by filling a prescribed form and submit it to the Social Security Administration within seven (7) days following the employment of the employee. Dans le cas où l’employé n’est pas affilié à l’Administration de la Sécurité Sociale, l’employeur est tenu d’établir la demande d’affiliation de cet employé sur un formulaire prescrit à soumettre à l'Administration de la Sécurité Sociale dans sept (7) jours qui suivent la date d’embauchage de cet employé. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo ibivugwa muri iyi ngingo bikorwa. A Ministerial Order determines modalities of the application of this provision. Un arrêté ministériel détermine d’application de la présente disposition. les modalités

Ingingo ya 6: Ishingiro ry’umusanzu Article 6: Base of contributions Article 6: Assiette de cotisations Ingingo ya 6: Ishingiro ry’umusanzu Article 6: Base of contribution Article 6: Assiette de cotisation Umusanzu utangwa n’umukoresha mu Buyobozi The contribution made in reference to this Law by La cotisation payée conformément à la présente loi 10 Official Gazette n° Special of 20/04/2016 bw’Ubwiteganyirize ku bw’iri tegeko ushingiye ku mushahara mbumbe. the employer to the Social Security Administration is based on the gross salary. par l’employeur à l'Administration de la Sécurité Sociale est basée sur le salaire brut. Iteka rya Minisitiri rigena ibikubiye mu mushahara mbumbe ubarirwaho umusanzu. A Ministerial Order determines the components of the gross salary. Un arrêté ministériel détermine les composants du salaire brut.

Ingingo ya 7: Ingano y’umusanzu Article 7: Rate of the contribution Article 7: Taux de cotisation Ingingo ya 7: Ingano y’umusanzu Article 7: Rate of the contribution Article 7: Taux de cotisation Umusanzu w’ubwishingizi bw’ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara ni ibice bitandatu ku ijana (0,6%) by’umushahara ubarirwaho umusanzu. The contribution for maternity leave benefits is equal to zero point six percent (0.6%) of the salary to which the contribution is subscribed. La cotisation pour les prestations de congé de maternité est de zéro point six pour cent (0,6%) du salaire sur lequel la cotisation est souscrite. Umugabane w’umukoresha kimwe n’uw’umukozi ni (0,3%) by’umushahara ibice bitatu ku ubarirwaho umusanzu kuri buri wese. ijana The employer and the employee each contributes zero point three percent (0.3%) of the salary to which the contribution is subscribed. La cotisation de l’employeur ainsi que celle de l’employé est de zéro point trois pour cent (0,3%) du salaire sur lequel la cotisation est souscrite par chacun. Ingano y’umusanzu ishobora guhinduka igihe bibaye ngombwa byemejwe n’itegeko. The rate of the contribution may change if deemed necessary by law. Le taux de la cotisation peut changer si nécessaire par la voie d’une loi.

Ingingo ya 8: Gukusanya imisanzu Article 8: Collection of contributions Article 8: Collecte de cotisations Ingingo ya 8: Gukusanya imisanzu Article 8: Collection of contributions Article 8: Collecte de cotisations Umukoresha ni we ushinzwe gukusanya umusanzu wose ugizwe n’umugabane umukoresha atangira umukozi n’umugabane umukozi agomba gutanga ukurwa ku mushahara we igihe cy’ihemba. Umukoresha ntashobora gufata ku mushahara The employer is responsible for collecting the total contributions made of the employer’s contribution and the part to be deducted from the employee’s salary during the payment period. The employer cannot deduct any money from the salary of the L’employeur est responsable de la collecte de toutes les cotisations constituées de sa cotisation pour son employé et de celle déduite du salaire de l'employé au cours de la période de paiement. L’employeur ne peut pas déduire du salaire de l'employé le montant 11 w’umukozi ryarangiye. amafaranga atafashe mu ihemba employee if he/she did not do so during the previous payment. qu’il n’aurait pas antérieurement retenu. Official Gazette n° Special of 20/04/2016 Iyo umukozi afite abakoresha babiri cyangwa benshi, buri mukoresha agomba gukusanya no gutanga imisanzu mu Buyobozi bw’Ubwiteganyirize akurikije umushahara ahemba umukozi. When a worker has two or more employers, each employer is responsible for collecting and remitting to the Social Security Administration due contributions calculated in proportion to the salary he/she pays to the employee. Si un employé a deux ou plusieurs employeurs, chacun des employeurs est responsable de la collecte et du versement à l’Administration de la Sécurité Sociale de sa part des cotisations calculées salaire qu’il paie à proportionnellement au l’employé. Umusanzu w’umukoresha awutanga ku giti cye. Amasezerano y’akazi anyuranyije n’ibivugwa muri iyi ngingo nta gaciro agira.

Ingingo ya 9: Itangwa ry’umusanzu Article 9: Remittance of the contribution Article 9: Versement des cotisations Ingingo ya 9: Itangwa ry’umusanzu The employer pays individually his/her part of contributions. Any employment contract contrary to provisions of this Article is null and void. L’employeur paie sa part de cotisation à titre individuel. Tout contrat d’emploi contraire aux dispositions du présent article est nul et non avenue. Article 9: Remittance of the contribution Article 9: Versement de cotisation buri Umukoresha amenyekanisha akanatanga umusanzu Buyobozi yakusanyije bw’Ubwiteganyirize bitarenze itariki ya cumi na gatanu (15) z’ukwezi gukurikira ukwishyurirwa umusanzu. kwezi mu The employer declares and remits collected contribution to the Social Security Administration not later than fifteenth (15) of every month following the month of contribution. L’employeur déclare et verse la cotisation collectée à l'Administration de la Sécurité Sociale au plus tard le quinzième (15) jour de chaque mois qui suit le mois de la cotisation. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo imenyekanisha n’iyishyurwa ry’umusanzu bikorwa. A Ministerial Order determines modalities of declaration and payment of the contribution. Un arrêté ministériel détermine les modalités de déclaration et de paiement de cotisation.

Ingingo ya 10: Ibihano byo kudatanga umusanzu ku gihe Article 10: Penalties of non-remittance of the contribution on time Article: Pénalités de non-paiement de cotisation à temps la WA UMUTWE IBIGENERWA KIRUHUKO CYO KUBYARA UMUGORE III: KWISHYURA URI MU CHAPTER III: PAYMENT OF MATERNITY LEAVE BENEFITS CHAPITRE DES PRESTATIONS DE CONGE DE MATERNITE PAIEMENT III: Ingingo ya 10: Ibihano byo kudatanga umusanzu ku gihe Article 10: Penalties for non-remittance of a contribution on time Article 10: Pénalités pour non-paiement de la cotisation à temps 12 Official Gazette n° Special of 20/04/2016 Umukoresha utakusanyije cyangwa ngo atange umusanzu ku gihe ni we wishyura ibirarane byose, atagize icyo akura ku mushahara w’umukozi. An employer who fails to collect or remit a contribution on time pays all the arrears of the the contribution without any deductions from employee’s salary. L’employeur qui ne collecte ou ne verse pas la cotisation à temps est tenu de payer des arriérés de cotisations sans aucune déduction au salaire de l’employé. Umukoresha utamenyekanishije cyangwa utishyuye umusanzu ku gihe, yishyura ibirarane byose ibihano by’ubukererwe byo mu hiyongereyeho rwego rw’ubutegetsi, nta gukomatanya, bingana na rimwe n’ibice bitanu ku ijana (1,5%) y’umusanzu utaramenyekanishijwe na rimwe n’ibice bitanu ku ijana (1,5%) y’umusanzu utarishyuwe. An employer who fails to declare or to pay contributions on time pays all the arrears including, separately, administrative penalties for late payment, equal to one point five percent (1.5%) of the contribution not declared and one point five percent (1.5%) of the non-paid contribution. L'employeur qui ne déclare pas ou ne verse la cotisation à temps est tenu au paiement des arriérés de cotisations majorées et séparées de pénalités de retard d’ordre administratif d’un point cinq pour cent (1,5%) de la cotisation non déclarée et un point cinq pour cent (1,5%) de la cotisation impayée. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo ibikubiye muri iyi ngingo bikorwa. A Ministerial Order determines the application modalities of provisions of this Article. Un arrêté ministériel détermine d’application des dispositions du présent article. les modalités WA UMUTWE IBIGENERWA KIRUHUKO CYO KUBYARA UMUGORE III: KWISHYURA URI MU CHAPTER III: PAYMENT OF MATERNITY LEAVE BENEFITS DE CHAPITRE PRESTATIONS DE CONGE DE MATERNITE PAIEMENT III :

Ingingo ya 11: Ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara Article 11: Maternity leave benefits Article 11: Prestations de congé de maternité Ingingo ya 11: Ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara Article 11: Maternity leave benefits Article 11: Prestations de congé de maternité Ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara bingana n’umushahara we wa nyuma watanzweho umusanzu. Kwishyura amafaranga y’ikiruhuko cyo kubyara bitangirana n’icyumweru cya karindwi cy’ikiruhuko cyo kubyara. Maternity leave benefits are equal to the last woman’s salary to which the contribution was subscribed. Les prestations de congé de maternité sont égales au dernier salaire de la femme sur lequel la cotisation a été souscrite. Payment of maternity leave benefits commences with the seventh week of the maternity leave. Le paiement des prestations de congé de maternité 13 gihe apfuye umugore wabyaye Mu igihe cy’ikiruhuko cyo kubyara kitararangira agasiga umwana, Ubuyobozi bw’Ubwiteganyirize bukomeza guha se w’umwana cyangwa umwishingizi wemewe n’amategeko amafaranga umugore wapfuye yari asigaje gufata. Official Gazette n° Special of 20/04/2016 In case of death of a mother before expiry of maternity leave, the Social Security Administration continues to pay to the father or guardian of the surviving new-born the balance of maternity leave benefits that the deceased was entitled to. prend effet à partir de la septième semaine du congé de maternité. En cas de décès de la mère avant l'expiration du congé de maternité, l’Administration de la Sécurité Sociale continue de payer au père ou au tuteur légal du nouveau-né survivant le solde des prestations de maternité.

Ingingo ya 12: Kwishyura ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara n’igihe bimara Article 12: Payment and duration of maternity Article 12: Paiement et durée des prestations de 2 Official Gazette n° Special of 20/04/2016 leave benefits congé de maternité Ingingo ya 12: Kwishyura ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara n’igihe bimara Article 12: Payment and duration of maternity leave benefits Article 12: Paiement et durée des prestations de congé de maternité Ubuyobozi bwishyura bw’Ubwiteganyirize ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara mu gihe cy’ibyumweru bitandatu (6) bya nyuma by’ikiruhuko cyo kubyara. cyo kubyara, Mu gihe umugore yagize ingorane mu kubyara zemejwe na muganga wemewe zituma yongererwa ikiruhuko guhabwa amafaranga mu gihe cy’inyongera kitarenze ukwezi kumwe (1). Uburyo bwo kwishyura ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara bushyirwaho n’Iteka rya Minisitiri. akomeza The Social Security Administration pays maternity leave benefits for the last six (6) weeks of the maternity leave. In case of delivery complications certified by an authorized medical doctor necessitating prolonged maternity leave, additional maternity benefits is granted but does not exceed one (1) month. A Ministerial Order determines the procedure for payment of maternity leave benefits. L’Administration de la Sécurité Sociale paie les prestations de congé de maternité pour les six (6) dernières semaines du congé de maternité. En cas de complications à l'accouchement certifiées par un médecin agréé et nécessitant un congé de maternité prolongé, femme bénéficie des prestations pour une période supplémentaire ne dépassant pas un (1) mois. la Un arrêté ministériel détermine la procédure de paiement des prestations de congé de maternité. 14 Official Gazette n° Special of 20/04/2016

Ingingo ya 13: Ibigomba kuba byujujwe n’uhabwa ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara Article 13: Eligibility requirements for maternity leave benefits Article 13: Conditions d’éligibilité aux prestations de congé de maternité Ingingo ya 13: Ibigomba kuba byujujwe n’uhabwa ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara Article 13: Eligibility requirements for maternity leave benefits Article 13: Conditions d’éligibilité aux prestations de congé de maternité Ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara byishyurwa iyo hujujwe ibi bikurikira : Maternity leave benefits are paid on the following conditions: Les prestations de congé de maternité sont versées lorsque les conditions suivantes sont remplies: kandi 1° umugore agomba kuba ari mu kiruhuko cyo kubyara akaba afite icyemezo cyabugenewe cyujujwe umukono Ubuyobozi n’umukoresha bw’Ubwiteganyirize mu gihe kitarenze amezi atandatu (6) uhereye umunsi yatangiriyeho ikiruhuko cyo kubyara; gishyikirizwa gishyizweho 2° umugore agomba kuba yaratanze imisanzu nibura ukwezi kumwe (1) kubanziriza ukwezi atangiriyeho ikiruhuko cyo kubyara mu bwishingizi bw’ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara; 3° kwerekana icyemezo cyo kubyara kiriho umukono na kashi by’ivuriro ryemewe. 1º the woman must be on maternity leave as evidenced by a prescribed form duly signed by the employer and submitted to Social Security Administration within six (6) months from the date of commencing maternity leave; 1° la femme doit être en congé de maternité comme en atteste le formulaire prescrit dûment rempli et signé à l’Administration de la Sécurité Sociale dans un délai ne dépassant pas six (6) mois à compter de la date de début du congé de maternité; l'employeur soumis par et 2º the woman must have contributed to maternity leave benefits scheme for at least one (1) month preceding the month in which she starts her maternity leave; 2° la femme doit avoir payé des cotisations au régime des prestations de congé de maternité d’au moins un (1) mois précédant le mois dans lequel commence son congé de maternité ; 3º presentation of a medical certificate of delivery duly signed and stamped from a recognized health facility. 3° la présentation certificat médical d’accouchement, dûment signé et scellé, délivré par un établissement de santé agréé. d'un

Ingingo ya 14: Iyishyurwa ry’imisanzu n’imisoro by’umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara Article 14: Payment of taxes and contributions due by the woman on maternity leave Article 14: Paiement des cotisations et taxes dues par la femme en congé de maternité UMUTWE WA IV: INGINGO ZINYURANYE N’IZISOZA CHAPTER FINAL PROVISIONS IV: MISCELLANEOUS AND CHAPITRE IV: DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES Ingingo ya 14: Iyishyurwa ry’imisanzu n’imisoro by’umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara Article 14: Payment of taxes and contributions due by the woman on maternity leave Article 14: Paiement des cotisations et taxes dues par la femme en congé de maternité Uretse imisanzu isanzwe itangwa n’umukoresha, ibindi ku mushahara w’umukozi byishyurwa n’Ikigo cya Leta cy’ubwiteganyirize, mu cyishingirwa gihe cyo kubyara cy’ikiruhuko bikurwa Except for employer’s contributions, other statutory deductions applicable to the remunerations of the A l’exclusion des cotisations patronales, les autres retenues obligatoires applicables aux rémunérations 15 Official Gazette n° Special of 20/04/2016 hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. employee are paid by the Social Security Administration during maternity leave insured in accordance with provisions of this Law. de l’employé sont payées par l’Administration de la Sécurité Sociale, en cas de congé de maternité assuré conformément aux dispositions de la présente loi. UMUTWE WA IV: INGINGO ZINYURANYE N’IZISOZA CHAPTER FINAL PROVISIONS IV: MISCELLANEOUS AND CHAPITRE IV: DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES

Ingingo ya 15: Ishoramari Article 15: Investments Article 15: Investissements Ingingo ya 15: Ishoramari Article 15: Investments Article 15: Investissements ry’umutungo Ishoramari w’ubwishingizi bw’ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara rikorwa hakurikijwe ibiteganywa na politiki bw’Ubwiteganyirize y’ishoramari yemewe n’ikigo gishyiraho amabwiriza. y’Ubuyobozi Investment of the property of maternity leave benefits scheme is done in accordance with the Social Security Administration investment policy approved by the regulator. L’investissement du patrimoine du régime des prestations de congé de maternité fait conformément à la politique d’investissement de l’Administration de la Sécurité Sociale approuvé par le régulateur. se

Ingingo ya 16: Icungamutungo, isuzumagaciro ry’ubwishingizi n’ikiguzi cy’imicungire Article 16: Financial management, actuarial valuation of insurance and administration costs Article 16: Gestion actuarielle de d'administration financière, l’assurance évaluation coûts et Ingingo ya 16: Icungamutungo, isuzumagaciro ry’ubwishingizi n’ikiguzi cy’imicungire Article 16: Financial management, actuarial valuation of insurance and administration costs Article 16: Gestion actuarielle de d'administration financière, l’assurance évaluation coûts et y’amafaranga imikorere Ingano bw’ibigenerwa by’ubwishingizi n’ay’ingoboka umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara agenwa bigishijwemo inama n’ikigo gishyiraho amabwiriza. agenewe Proportions of administrative costs and technical reserves under maternity leave benefits scheme are determined in consultation with the regulator. La part des dépenses administratives et celle des réserves techniques du régime des prestations de congé de maternité sont déterminées en concertation avec le régulateur. Ubuyobozi bw’Ubwiteganyirize bukora inyigo y’ubuzima bw’ubwiteganyirize bw’ubwishingizi The Social Security Administration carries out an L’Administration de la Sécurité Sociale effectue une étude actuarielle de l’assurance au moins tous les 16 nibura rimwe mu myaka itanu (5). actuarial study of the insurance at least once every five (5) years. cinq (5) ans. Official Gazette n° Special of 20/04/2016

Ingingo ya 17: Isonerwa ry’imisoro Article 17: Tax exemption Article 17: Exemption des taxes Ingingo ya 17: Isonerwa ry’imisoro Imisanzu n’ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara ntibisoreshwa. Article 17: Tax exemption Article 17: Exemption des taxes Contributions and maternity exempted from all taxes. leave benefits are Les cotisations et les prestations de congé de maternité sont exemptées de toutes taxes.

Ingingo ya 18: Ibyerekeye ubujurire Article 18: Appeal procedures Article 18: Procédures d’appel Ingingo ya 18: Ibyerekeye ubujurire Article 18: Appeal procedures Article 18: Procédures d’appel bw’ikigo n’ubuyobozi Umukoresha cyangwa umukozi utishimiye icyemezo gifite yafatiwe ubwiteganyirize mu nshingano zacyo, ashobora gusaba mu nyandiko ko icyo cyemezo gisubirwamo n’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo cya Leta gifite ubwiteganyirize mu nshingano zacyo mu gihe kitarenze igihe yamenyesherejwe icyemezo yafatiwe. uhereye amezi atatu (3) The employer or the employee dissatisfied with the decision taken by the administration of the institution in charge of social security may request in writing to the Board of Directors of the institution in charge of social security the review of the decision within three (3) months from the date of notification of the decision. L’employeur ou l’employé non satisfait de la décision prise par l’Administration de l’organe ayant la sécurité sociale dans ses attributions peut requérir par écrit la révision de la décision auprès du Conseil d’Administration de l’organe public ayant la sécurité sociale dans ses attributions endéans trois (3) mois à partir de la date de notification de la décision. Inama y’Ubuyobozi igomba gutanga umwanzuro mu gihe kitarenze amezi atatu (3) uhereye igihe yagerejweho ubujurire. Iyo nta gisubizo uwajuriye ahawe mu gihe giteganyijwe muri iyi ngingo, icyasabwe gifatwa nk’aho cyemewe. The Board of Directors notifies its decision within three (3) months from the date of receipt of the appeal and if no decision has been taken and notified to the appellant within the time prescribed by this Article, the appeal is considered as accepted. Le Conseil d’Administration notifie sa décision dans un délai de trois (3) mois à compter de la date de réception du recours. Si aucune décision n’a été donnée au requérant dans les délais prévus au présent article, la demande est considérée comme acceptée. Iyo uwajuriye atanyuzwe n’icyemezo yafatiwe If the appellant is not satisfied with the decision Si le requérant n’est pas satisfait de la décision du 17 Official Gazette n° Special of 20/04/2016 n’Inama y’Ubuyobozi, ashobora kuregera urukiko rubifitiye ububasha. taken by the Board of Directors, he/she may file the case to a competent court. Conseil d’Administration, il peut saisir la juridiction compétente.

Ingingo ya 19: Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Article 19: Repealing provision Article 19: Disposition abrogatoire 3 Official Gazette n° Special of 20/04/2016 Ingingo ya 19: Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri tegeko kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. Article 19: Repealing provision Article 19: Disposition abrogatoire All prior legal provisions contrary to this Law are hereby repealed. Toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi sont abrogées.

Ingingo ya 20: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko Article 20: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 20: Initiation, examen et adoption de la présente loi Ingingo ya 20: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko Article 20: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 20: Initiation, examen et adoption de la présente loi Iri tegeko ryateguwe mu rurimi rw’Icyongereza, rurimi risuzumwa rw’Ikinyarwanda. ritorwa kandi mu This Law was drafted in English, considered and adopted in Kinyarwanda. La présente loi a été initiée en anglais, examinée et adoptée en Kinyarwanda.

Ingingo ya 21: Igihe gukurikizwa iri tegeko ritangira Article 21: Commencement Article 21: Entrée en vigueur 4 Official Gazette n° Special of 20/04/2016 ITEGEKO N°003/2016 RYO KU WA 30/03/2016 RIKANAGENA RISHYIRAHO IMITUNGANYIRIZE Y’UBWISHINGIZI BW’IBIGENERWA UMUGORE URI MU KIRUHUKO CYO KUBYARA N°003/2016 LAW ESTABLISHING MATERNITY LEAVE BENEFITS SCHEME 30/03/2016 GOVERNING AND OF LOI N°003/2016 DU 30/03/2016 PORTANT CREATION ET ORGANISATION DU REGIME DES PRESTATIONS DE CONGE DE MATERNITE Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA RITEYE RITYA, THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE THE SANCTION, FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA PROMULGATE LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT : Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 16 Gashyantare 2016; The Chamber of Deputies, in its session of 16 February 2016; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 18, iya 19, iya 64, iya 69, iya 70, iya 88, iya 90, iya 91, iya 106, iya 120 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 18, 19, 64, 69, 70, 88, 90, 91, 106, 120 and 176; La Chambre des Députés, en sa séance du 16 février 2016; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 18, 19, 64, 69, 70, 88, 90, 91, 106, 120 et 176; Ishingiye ku Masezerano Mpuzamahanga arebana n’uburengazira mu by’ubukungu, imibereho no mu Pursuant to the International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights of 19 December 1966 5 le Pacte relatif aux droits Vu économiques, sociaux et culturels du 19 décembre international by’umuco yo ku wa 19 Ukuboza 1966, yemejwe n’Itegeko-teka nº 8/75 ryo ku wa 12/02/1975; ratified by Decree-Law n° 8/75 of 12/02/1975; 1966 ratifié par le Décret-loi no 8/75 du 12/12/1975; Official Gazette n° Special of 20/04/2016 Ishingiye ku Masezerano Mpuzamahanga yerekeye guca burundu ivangura iryo ari ryo ryose rikorerwa abagore yo ku wa 18 Ukuboza 1979 yemejwe n’Iteka rya Perezida nº 431/16 ryo ku wa 10 Ugushyingo 1980; Pursuant to the Convention on the Elimination of all Forms of Discrimination against Women of 18 December 1979 ratified by the Presidential Order nº 431/16 of 10 November 1980; Vu la Convention sur l’élimination de toutes les formes de discrimination à l’égard des femmes du 18 décembre 1979 ratifiée par Arrêté Présidentiel nº 431/16 du 10 novembre 1980; Ishingiye ku Masezerano y’Afurika yerekeye uburenganzira n’imibereho myiza by’umwana yo ku wa 11 Nyakanga 1990 yemejwe n’Iteka rya Perezida nº11/01 ryo ku wa 30 Gicurasi 2001; Pursuant to the African Charter on the Rights and Welfare of the Child of 11 July 1990 ratified by the Presidential Order nº 11/01 of 30 May 2001; Vu la Charte africaine sur les droits et le bien-être de l’enfant du 11 juillet 1990 ratifiée par Arrêté Présidentiel nº 11/01 du 30 mai 2001 ; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE : UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS: Ingingo ya 21: Igihe gukurikizwa iri tegeko ritangira Article 21: Commencement Article 21: Entrée en vigueur tegeko Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Law comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 30/03/2016 Kigali, on 30/03/2016 Kigali, le 30/03/2016 18 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w’Intebe Official Gazette n° Special of 20/04/2016 (sé) KAGAME Paul (sé) KAGAME Paul President of the Republic Président de la République (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston (sé) (sé) Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta BUSINGYE Johnston BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 19