LAW N° 057/2024 OF 20/06/2024 GOVERNING COOPERATIVES IN RWANDA
This article says the law is about the establishment, organization, and functioning of cooperatives.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Act or statute
- Citation
- 057/2024 OF 20/06/2024
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
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accounting accounting period accounting systems adjournment administrative compliance administrative fines administrative penalties administrative sanctions advisory opinion annual reporting application processing appointment approval appointment of liquidator appointment rules asset administration asset declaration asset management asset protection asset/property use assets association formation association of cooperatives associations audit +249 more
Statute overview
About this statute
This article says the law is about the establishment, organization, and functioning of cooperatives. This article defines key terms used in the law on cooperatives. This article lists the principles that govern a cooperative. This article lists the recognized types of cooperatives and says the Minister may determine additional types by Order. Cooperatives are classified by capacity, share capital, members, and employees, and the Minister sets the categories and the conditions they must satisfy.
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Legal text
Provisions of LAW N° 057/2024 OF 20/06/2024 GOVERNING COOPERATIVES IN RWANDA
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Icyo iri tegeko rigamije
AI-assisted research summary: This article says the law is about the establishment, organization, and functioning of cooperatives.
Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi tegeko Iri n’imikorere by’amakoperative. rigena ishyirwaho, imiterere This Law determines organisation and functioning of cooperatives. the establishment, La présente loi porte création, organisation et fonctionnement des coopératives. - 2 Verify source ↗
Isobanura
AI-assisted research summary: This article defines key terms used in the law on cooperatives.
Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2: Interprétation Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2: Interprétation Muri iri tegeko: In this Law: Dans la présente loi: (a) «igitabo cya koperative cy’amakuru y’ugenewe inyungu» bivuga igitabo gikoze mu mpapuro cyangwa mu buryo koperative bw’ikoranabuhanga yandikamo ajyanye n’abagenewe inyungu n’andi makuru asabwa n’iri tegeko; amakuru (a) “internal register of beneficial owners” means a cooperative’s register that exists in either paper or electronic form that provides information as to its beneficial owners and other information required by this Law; (a) «registre interne des bénéficiaires effectifs» signifie un registre d’une coopérative existant sous format papier ou sous forme électronique dans lequel sont conservées les informations sur ses d’autres effectifs bénéficiaires indications requises par la présente loi; et (b) «ihuriro» bivuga koperative yo ku rwego rwa kabiri, igizwe na koperative z’ibanze nibura ebyiri, zikora umurimo umwe, zishyize hamwe mu rwego rwo kongera imbaraga kugira ngo zirusheho guteza imbere abanyamuryango bazo; least (b) “union” means a secondary cooperative two primary composed of at cooperatives operating in the same area of business that have joined together to build their capacities to promote the development of their members; (c) «Ikigo cy’Igihugu» bivuga Ikigo cy’Igihugu gifite amakoperative mu nshingano; (c) “National Agency” means the agency in charge of cooperatives; 25 (b) «union» signifie une coopérative secondaire composée d’au moins deux coopératives primaires ayant le même champ d’intervention et qui s’associent pour renforcer leurs capacités pour favoriser le développement de leurs membres; (c) «Agence nationale» signifie une agence ses coopératives dans ayant les attributions; Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (d) «impuzamahuriro» bivuga koperative yo ku rwego rwa gatatu igizwe nibura n’amahuriro abiri; (d) “federation” means tertiary cooperative made up of at least two unions; a (e) «koperative» y’ibanze, cyangwa urugaga; ihuriro, bivuga koperative impuzamahuriro (f) «koperative gatozi y’ibanze» bivuga koperative yo ku rwego rwa mbere igizwe n’abantu ku giti cyabo, ikigo, urwego cyangwa umuryango bifite ubuzima itsinda ry’abantu, byishyize hamwe ku bushake kugira ngo bikorere hamwe ibikorwa ryabyo mu bigamije n’ubukungu miberaho agenga hakurikijwe amakoperative; iterambere myiza amahame cyangwa (e) “cooperative” means primary cooperative, a union, a federation or a confederation; a composed cooperative (f) “primary cooperative” means a first- tier of individuals, an enterprise, organ or organisation with legal personality or a group of persons joined together voluntarily to carry out together activities aimed at ensuring their socio- economic development according to the principles governing cooperatives; that have (d) «fédération» signifie une coopérative tertiaire composée d’au moins deux unions; (e) «coopérative» signifie une coopérative primaire, une union, une fédération ou une confédération; (f) «coopérative primaire» signifie une coopérative de premier degré composée d’individus, d’entreprise, d’organe ou d’organisation dotés de la personnalité juridique ou d’un groupe de personnes, qui se sont volontairement associés pour réaliser ensemble les activités visant à assurer socio- leur développement économique selon les principes régissant les coopératives; (g) «Minisitiri» bivuga Minisitiri ufite (g) “Minister” means the Minister in amakoperative mu nshingano; charge of cooperatives; (g) «Ministre» signifie le Ministre ayant les coopératives dans ses attributions; (h) «ugena bivuga umuhagararira» umuntu ugena, usaba cyangwa utanga amabwiriza ku umuhagarariye yo gukora ibikorwa bye muri koperative mu mwanya we cyangwa uw’undi muntu; (h) “nominator” means a person who has appointed, requested or instructed a nominee to act in a cooperative as a nominee on his or her behalf or on behalf of another person; (h) «proposant» signifie une personne qui a chargé un nommé, demandé ou mandataire d’agir dans une coopérative en tant que mandataire en son nom ou au nom d’une autre personne; 26 cyangwa (i) «ugenewe inyungu » bivuga umuntu ku giti cye utunze ku buryo nyakuri cyangwa ugenzura ikigo gifite ubuzima gatozi undi muryango ushingiye ku masezerano, cyangwa undi muntu ku giti cye igikorwa cyakorewe. Harimo kandi abantu bagenzura ku buryo nyakuri ikigo gifite ubuzima undi muryango ushingiye ku masezerano; cyangwa gatozi (j) «uhagarariye ugenewe umuntu wanditswe inyungu» bivuga nka nyir’umugabane mu buryo bwemewe n’amategeko cyangwa ufite ubundi burenganzira muri koperative mu izina ry’ugenewe inyungu nyawe mu buryo buziguye cyangwa butaziguye; (k) «umucungamutungo» bivuga umuyobozi mukuru ukuriye Urwego nshingwabikorwa kandi umwanya we ukaba ugaragara ku mbonerahamwe y’imyanya y’imirimo ya koperative; (l) «umuntu» akubiyemo umuntu ku giti cye, isosiyete y’ubucuruzi, koperative, umuryango nyarwanda utari uwa Leta, umuryango mvamahanga utari uwa Leta cyangwa umuryango ushingiye ku myemerere, urundi rwego bifite ubuzima Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (i) “beneficial owner” means a natural person who ultimately owns or controls a legal entity or arrangement, or a natural person on whose behalf a transaction is being conducted. It also includes those persons who exercise ultimate effective control over entity or arrangement; legal a (j) “nominee” means a person registered as the legal owner of a share or right in a cooperative, which is exercisable by that person on behalf of a beneficial owner of that cooperative, whether directly or indirectly; is held or (k) “manager” means a high official who leads the Executive Organ and whose job position appears on the organisational structure of the cooperative; (l) “person” includes an individual, a company, a cooperative, a national non- government an non-government international organisation faith-based a organisation, another organ with legal organisation, or 27 (i) «bénéficiaire effectif» signifie une personne physique qui possède ou contrôle en définitive une personne morale ou une construction juridique, ou une personne physique pour le compte de laquelle une transaction est effectuée. Il comprend également les personnes qui exercent un contrôle ultime effectif sur une personne morale ou une construction juridique; (j) «mandataire» signifie une personne enregistrée en tant que propriétaire légal d’une part ou d’un droit dans une coopérative, qui est détenu ou peut être exercé par cette personne au nom d’un propriétaire cette véritable coopérative que ce soit directement ou indirectement; de (k) «gérant» signifie un haut fonctionnaire qui dirige l’Organe exécutif et dont le structure poste organisationnelle de la coopérative; apparaît sur la (l) «personne» signifie un individu, une société commerciale, une coopérative, une non organisation gouvernementale, une internationale non gouvernementale ou une organisation fondée sur la foi, un organisation nationale Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cyangwa gatozi bishyize hamwe; itsinda ry’abantu personality or an association of persons; autre organe dotés de la personnalité juridique ou une association de personnes; (m) «umuryango w’amakoperative» bivuga uruhurirane rw’amakoperative y’ibanze, amahuriro, impuzamahuriro n’urugaga; (m) “cooperative movement” means a group of primary cooperatives, unions, federations and confederation; rw’ikirenga, (n) «urugaga» bivuga koperative yo ku igizwe rwego ihagararira n’impuzamahuriro, umuryango w’amakoperative ku rwego ku rw’Igihugu rwego mpuzamahanga kandi ikanayakorera ubuvugizi. no (n) “confederation” means an umbrella cooperative made up of federations that represents the cooperative movement at the national and international level and advocates for them. (m) «mouvement coopératif» signifie un ensemble de coopératives primaires, d’unions, de de confédération; fédérations et signifie (n) «confédération» une coopérative de fédérations qui représente le mouvement coopératif et au niveau national international et plaide en leur faveur. composée faîtière - 3 Verify source ↗
Amahame agenga koperative
AI-assisted research summary: This article lists the principles that govern a cooperative.
Ingingo ya 3: Amahame agenga koperative Article 3: Principles governing a cooperative Article 3: Principes régissant une coopérative Ingingo ya 3: Amahame agenga koperative Article 3: Principles governing a cooperative Article 3: Principes régissant une coopérative Amahame agenga koperative ni aya akurikira: Principles governing a cooperative are as follows: Les principes régissant une coopérative sont les suivants: (a) kwinjira muri koperative ku bushake (a) voluntary and open membership; (a) adhésion volontaire et ouverte à tous; ntawe uhejwe; (b) gukora ibintu mu bwa demokarasi aho umunyamuryango agira ijwi rimwe kandi ringana n’iry’undi; buryo (b) democratic control where a member has one vote and all votes are equal; (b) contrôle démocratique où un membre a une voix et où toutes les voix sont égales; (c) kugira uruhare mu mizamukire (c) member’s economic participation; (c) participation économique des membres; y’ubukungu bwa koperative; 28 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (d) ubwigenge n’ubwisanzure bya buri (d) autonomy and independence of each (d) autonomie et indépendance de chaque koperative; cooperative; coopérative; (e) kwigisha, no amakuru ku banyamuryango; guhugura (f) kwita ku bufatanye hagati ya za koperative; (g) kuzirikana iterambere b’aho koperative ikorera. ry’abaturage gutanga (e) education, training and information of (e) éducation, formation et information des members; (f) promotion of cooperatives; membres; cooperation among (f) entretien de relations de coopération entre les coopératives; (g) Commitment to the development of the the cooperative community where operates. (g) engagement envers le développement de la collectivité d’intervention de la coopérative. - 4 Verify source ↗
Ubwoko bwa koperative
AI-assisted research summary: This article lists the recognized types of cooperatives and says the Minister may determine additional types by Order.
Ingingo ya 4: Ubwoko bwa koperative Article 4: Types of cooperatives Article 4: Types de coopératives Ingingo ya 4: Ubwoko bwa koperative Article 4: Types of cooperatives Article 4: Types de coopératives (1) Ubwoko bwa koperative ni ubu (1) Types of cooperatives are as follows: (1) Les types de coopératives sont les suivants: bukurikira: (a) koperative y’ubuhinzi; (a) agriculture cooperative; (a) coopérative agricole; (b) koperative y’ubworozi; (b) livestock cooperative; (b) coopérative d’élevage; (c) koperative y’uburobyi; (c) fishing cooperative; (c) coopérative de pêche; (d) koperative igamije kongera no (d) production and agro-processing (d) coopérative de production et d’agro gutunganya umusaruro; cooperative; transformation; (e) koperative itanga serivisi y’imari; (e) financial service cooperative; (e) coopérative de services financiers; (f) koperative ihuza abacuruzi; (f) traders’ cooperative; (f) coopérative de commerçants; 29 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (g) koperative ihuza abaguzi; (g) consumers’ cooperative; (g) coopérative de consommateurs; (h) koperative yo gutwara abantu n’ibintu; (h) people and goods transportation (h) coopérative de transport des personnes et cooperative; des biens; (i) koperative y’ubukorikori; (i) handicraft cooperative; (i) coopérative artisanale; (j) koperative y’ubucukuzi bw’amabuye y’agaciro, kariyeri, mine na gaze; (j) mining, quarrying, mines and gas extraction cooperative; (j) coopérative d’exploitation minière, de carrières, de mines et d’extraction de gaz; (k) koperative y’ubwubatsi; (k) construction cooperative; (k) coopérative de construction; (l) koperative itanga serivisi; (l) service cooperative; (l) coopérative de services; (m) koperative zikomatanyije ibikorwa. (m) multipurpose cooperative. (m) coopérative multifonctionnelle. (2) Iteka rya Minisitiri rishobora kugena (2) An Order of the Minister may determine (2) Un arrêté du Ministre peut déterminer ubundi bwoko bwa koperative. other types of cooperatives. d’autres types de coopératives. - 5 Verify source ↗
Ibyiciro by’amakoperative
AI-assisted research summary: Cooperatives are classified by capacity, share capital, members, and employees, and the Minister sets the categories and the conditions they must satisfy.
Ingingo ya 5: Ibyiciro by’amakoperative Article 5: Categories of cooperatives Article 5: Catégorisation des coopératives Ingingo ya «Koperative›› 6: Gushinganisha izina Article “cooperative” 6: Protection of the name Article 6: «coopérative» Protection du nom Ingingo ya 5: Ibyiciro by’amakoperative Article 5: Categories of cooperatives Article 5: Catégorisation des coopératives (1) Koperative zishyirwa mu byiciro hashingiwe imari bushobozi, ku shingiro, umubare w’abanyamuryango n’abakozi ba koperative. (1) Cooperatives are categorised based on their capacities, share capital, the number of their members and of their employees. (1) Les coopératives sont classées en catégories en fonction de leurs capacités, de leur capital social, du nombre de leurs membres et de celui de leurs employés. (2) Iteka rya Minisitiri rigena ibyo byiciro n’icyo bigomba kuba byujuje. (2) An Order of the Minister determines those categories and conditions they must meet. (2) Un arrêté du Ministre détermine ces catégories et les conditions auxquelles elles doivent satisfaire. 30 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 ya Ingingo «Koperative›› 6: Gushinganisha izina Article “cooperative” 6: Protection of the name 6: Article «coopérative» Protection du nom (1) Izina “Koperative” rirashinganye kandi rikoreshwa gusa na koperative ifite ubuzima gatozi. (1) The name “Cooperative” is protected and its use is exclusively reserved for a cooperative with legal personality. (1) Le nom « coopérative » est protégé et son usage est exclusivement réservé à une coopérative dotée d’une personnalité juridique. (2) Buri koperative igira izina ryayo bwite. (2) Each cooperative has its own name. (2) Chaque coopérative est dotée de son propre nom. (3) Ikigo cy’Igihugu nticyemerera (3) The National Agency cannot approve any (3) L’Agence nationale ne peut approuver un koperative kugira izina: name of a cooperative: nom d’une coopérative : (a) ryabangamira cyangwa imikoreshereze yaryo yabangamira itegeko iryo ari ryo ryose; (a) which, or the use of which, may contravene any Law; (a) susceptible susceptible quelconque; ou dont d’enfreindre l’usage une est loi (b) rishobora gutera urujijo; (b) which may be misleading; (b) susceptible de prêter à confusion; (c) rinyuranyije n’umuco w’Igihugu; (c) which is against national good morals; (c) contraire aux bonnes mœurs du pays; (d) risa n’iry’iyindi koperative yahawe ubuzima gatozi. (d) which is identical to that of another cooperative with legal personality. (d) identique à celui d’une autre coopérative dotée de la personnalité juridique. - 7 Verify source ↗
Inyungu zikomoka ku mirimo
AI-assisted research summary: Profits from a cooperative’s activities belong to its members.
Ingingo ya 7: Inyungu zikomoka ku mirimo ya koperative Article 7: Profits from activities of a cooperative Article 7: Bénéfices tirés des activités d’une coopérative Ingingo ya 7: Inyungu zikomoka ku mirimo ya koperative Article 7: Profits from activities of a cooperative Article 7: Bénéfices tirés des activités d’une coopérative Inyungu zikomoka ku mirimo ya koperative ni iz’abanyamuryango bayo. Profits from activities of a cooperative belong to its members. Les bénéfices tirés des activités d’une coopérative n’appartiennent qu’à ses membres. 31 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 8 Verify source ↗
Kwifatanya kw’amakoperative
AI-assisted research summary: Cooperatives may join together to form a union, federation, or confederation.
Ingingo ya 8: Kwifatanya kw’amakoperative Article 8: Joining together of cooperatives Article 8: Regroupement des coopératives UMUTWE WA N’IMITERERE BYA KOPERATIVE II: ISHINGWA CHAPTER II: ESTABLISHMENT AND ORGANISATION OF A COOPERATIVE CHAPITRE ET ORGANISATION D’UNE COOPÉRATIVE CRÉATION II: Icyiciro cya mbere: Koperative y’ibanze Section One: Primary cooperative Section première: Coopérative primaire 2 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 8: Kwifatanya kw’amakoperative Article 8: Joining together of cooperatives Article 8: Regroupement des coopératives Koperative zishobora kwifatanya zigakora ihuriro, impuzamahuriro cyangwa urugaga, mu rwego rwo kwita ku bufatanye hagati yazo no kugira ngo zishobore kubona inyungu zigamije guteza n'ubukungu imbere by’abanyamuryango bazo. imibereho Cooperatives may join together to form a union, a federation or a confederation to promote partnerships among themselves and be able to make profits to ensure the social and economic welfare for their members. Les coopératives peuvent se regrouper pour constituer entre elles une union, une fédération ou une confédération pour promouvoir des partenariats entre elles et être en mesure de réaliser des bénéfices pour assurer le bien-être social et économique de leurs membres. UMUTWE WA N’IMITERERE BYA KOPERATIVE II: ISHINGWA CHAPTER II: ESTABLISHMENT AND ORGANISATION OF A COOPERATIVE CHAPITRE ET ORGANISATION D’UNE COOPÉRATIVE CRÉATION II: Icyiciro cya mbere: Koperative y’ibanze Section One: Primary cooperative Section première: Coopérative primaire - 9 Verify source ↗
Umubare w’abanyamuryango
AI-assisted research summary: A primary cooperative must have at least 10 members; a cooperative for persons with disabilities must have at least 5. A State organ may be a member only of a financial service cooperative. The National Agency may regulate the organisation and functioning of certain primary cooperatives.
Ingingo ya 9: Umubare w’abanyamuryango wa ngombwa mu gushinga koperative y’ibanze Article 9: Minimum number of members required to establish a primary cooperative Article 9: Nombre minimum de membres requis pour créer une coopérative primaire Ingingo ya 9: Umubare w’abanyamuryango wa ngombwa mu gushinga koperative y’ibanze Article 9: Minimum number of members required to establish a primary cooperative Article 9: Nombre minimum de membres requis pour créer une coopérative primaire (1) Koperative y’ibanze ishingwa nibura n’abantu icumi. Urwego rwa Leta rushobora kuba umunyamuryago wa koperative itanga serivisi y’imari gusa. (1) A primary cooperative is formed by at least ten persons. A State organ can only be a member of a financial service cooperative. (2) Koperative y’ibanze y’abantu bari mu cyiciro cy’abafite ubumuga ishingwa nibura n’abantu batanu. (2) A primary cooperative of people belonging to the category of persons with disabilities is formed by at least five persons. (1) Une coopérative primaire est créée par au moins dix personnes. Un organe de l’État peut être membre d’une coopérative de services financiers. seulement (2) Une coopérative primaire des personnes appartenant à la catégorie des personnes handicapées est créée par au moins cinq personnes. (3) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu agena imiterere n’imikorere bya koperative z’ibanze zibarizwamo abantu bari mu (3) Regulations of the National Agency determine the organisation and functioning of primary cooperatives of the category of 32 (3) Les règlements de l’Agence nationale déterminent le fonctionnement des coopératives primaires l’organisation et Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cyiciro kivugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo bidateganyijwe n’iri tegeko. people provided for under Paragraph (2) of this Article, not provided under this Law. de la catégorie des personnes visées au paragraphe (2) du présent article. - 10 Verify source ↗
Inteko shingiro ya koperative
AI-assisted research summary: The cooperative’s constituent assembly must handle the cooperative’s initial setup and registration tasks, and it meets as needed before the cooperative gets legal personality.
Ingingo ya 10: Inteko shingiro ya koperative n’inshingano zayo Article 10: Constituent Assembly of the cooperative and its responsibilities Article 10: Assemblée constituante d’une coopérative et ses attributions Ingingo ya 10: Inteko shingiro ya koperative n’inshingano zayo Article 10: Constituent Assembly of the cooperative and its responsibilities Article 10: Assemblée constituante d’une coopérative et ses attributions (1) Inteko shingiro ya koperative ni inama ya mbere ya koperative yirema, igizwe n’abanyamuryango nibura icumi kuri koperative isanzwe cyangwa batanu kuri koperative y’abantu bari mu cyiciro cyihariye kivugwa mu ngingo ya 9 igika cya (2) y’iri tegeko. Iterana igihe cyose bibaye ngombwa koperative itarabona ubuzima gatozi. in (1) The Constituent Assembly of a cooperative the first meeting held by a new is ten cooperative consisting of at members the case of an ordinary cooperative or five members in the case of a cooperative of persons belonging to the special category referred to in Article 9 (2) of this Law. It is convened at any time before the cooperative acquires legal personality. least (1) L’Assemblée constituante d’une coopérative est la première réunion tenue par une coopérative naissante composée d’au moins dix membres dans le cas d’une coopérative ordinaire ou cinq membres dans le cas d’une coopérative des personnes appartenant à la catégorie spéciale visée à l’article 9 (2) de la présente loi. Elle est tenue à tout moment avant la personnalité l’acquisition de juridique par cette coopérative. (2) Inteko shingiro ya koperative ifite (2) The Constituent Assembly of a cooperative (2) L’Assemblée constituante d’une coopérative inshingano zikurikira: has the following responsibilities: a les attributions suivantes: (a) kwandika no abanyamuryango bashinze koperative; kwemeza (a) to register and admit founding members (a) enregistrer et admettre les membres of the cooperative; fondateurs de la coopérative; (b) gushyiraho no kwemeza amategeko (b) to adopt and approve the bylaws (b) adopter et approuver les statuts régissant shingiro agenga koperative; governing the cooperative; la coopérative; (c) gutora abagize inzego z’ubuyobozi za (c) to elect members of governance organs (c) élire les membres des organes de koperative; of the cooperative; gouvernance de la coopérative; (d) gutegura ibikenewe byose mu (d) to prepare everything required for the (d) préparer tout ce qu’il faut pour faire kwandikisha koperative; registration of a cooperative; enregistrer une coopérative; 33 (e) kwandikisha koperative. (e) to register a cooperative. (e) faire enregistrer une coopérative. Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (3) Inteko shingiro ya koperative irangiza imirimo yayo imaze gukora iyo ihererekanyabubasha mu nama y’Inteko Rusange ya mbere iterana koperative imaze guhabwa ubuzima gatozi. (3) The Constituent Assembly of a cooperative ceases its functions after handover in the first General Assembly meeting held after the legal personality. is granted cooperative a (3) L’Assemblée constituante d’une coopérative cesse ses fonctions après la remise et reprise lors de la première réunion de l’Assemblée générale la l’octroi de personnalité juridique à la coopérative. tenue après - 11 Verify source ↗
Ibisabwa uwifuza kuba
AI-assisted research summary: A person who wants to join a primary cooperative must be at least 16, apply in writing, avoid conflicting business activity, pay the required share, and commit to work with the cooperative.
Ingingo ya 11: Ibisabwa uwifuza kuba umunyamuryango wa koperative y’ibanze Article 11: Requirements for membership in a primary cooperative Article 11: Conditions requises pour devenir membre d’une coopérative primaire Icyiciro cya 2: Ihuriro Section 2: Union Ingingo ya 11: Ibisabwa uwifuza kuba umunyamuryango wa koperative y’ibanze Article 11: Requirements for membership in a primary cooperative Article 11: Conditions requises pour devenir membre d’une coopérative primaire Umuntu wifuza kuba umunyamuryango wa koperative y’ibanze agomba – A person who wishes to be a member of a primary cooperative must – Une personne qui désire être membre d’une coopérative primaire doit – (a) kuba afite y’amavuko; nibura imyaka 16 (a) be at least 16 years of age; (a) être âgée d’au moins 16 ans; (b) gusaba mu umunyamuryango yashinzwe; nyandiko kuri kuba koperative (b) apply in writing for membership to a formed cooperative; (c) kuba adakora mu buryo buziguye imirimo butaziguye iya koperative ashaka cyangwa yabangamira kubera umunyamuryango; (d) kwishyura umugabane we hakurikijwe amategeko shingiro ya koperative; (e) no kwiyemeza gukorera muri koperative ibikorwa bijyanye n’intego (c) not be engaged, directly or indirectly, in any business likely to jeopardize that of the cooperative he or she intends to join; (d) pay his or her share in accordance with the bylaws of the cooperative; and (e) be committed to work with the cooperative in all of its activities 34 (b) adresser une demande d’adhésion écrite à une coopérative déjà constituée; (c) ne pas être engagée, directement ou indirectement, dans une activité susceptible de porter préjudice à celle de la coopérative dont elle désire devenir membre; (d) libérer sa part sociale conformément aux statuts de la coopérative; et (e) s’engager la coopérative dans toutes les activités travailler avec à yayo byose. consistent with its objective. conformes à son objet. Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Icyiciro cya 2: Ihuriro Section 2: Union - 12 Verify source ↗
Ihuriro
AI-assisted research summary: At least two primary cooperatives in the same value chain may voluntarily form a union, and the General Assembly decides where the union’s head office will be located.
Ingingo ya 12: Ihuriro Article 12: Union Section 2: Union Article 12: Union Ingingo ya 12: Ihuriro Article 12: Union Section 2: Union Article 12: Union (1) Koperative z’ibanze nibura ebyiri zikorera mu cyiciro kimwe cy’umurimo zishobora kwishyira hamwe ku bushake zigakora ihuriro hagamijwe kongera inyungu mu bijyanye n’imibereho myiza, ubukungu n’izijyanye n’urwego zikoreramo. (1) At least two primary cooperatives involved in the same value chain may join together voluntarily to form a union in order to or social, increase institutional benefits. economic their (1) Au moins deux coopératives primaires impliquées dans une même chaîne de valeur peuvent se regrouper volontairement pour former une union afin d’augmenter les bénéfices d’ordre social, économique et institutionnel. (2) Icyicaro cy’ihuriro kibarizwa ahemejwe n’Inteko Rusange. (2) The General Assembly decides on the location of the head office of the union. (2) L’Assemblée générale décide du lieu du siège de l’union. - 13 Verify source ↗
Ibisabwa ihuriro
AI-assisted research summary: A union must prepare and submit a business plan to the National Agency before registration, and only a multipurpose cooperative may belong to more than one union at the same time.
Ingingo ya 13: Ibisabwa ihuriro Article 13: Requirements for a union Article 13: Conditions requises pour une union Ingingo ya 13: Ibisabwa ihuriro Article 13: Requirements for a union Article 13: Conditions requises pour une union (1) Ihuriro rishingwa ari uko koperative z’ibanze zerekanye ko: (1) A union is formed when its primary (1) Une union se forme lorsque les coopératives cooperatives demonstrate: primaires démontrent: (a) zikeneye kwihuza; (a) their interest in joining together; (a) leur intérêt à se regrouper; (b) zumvikanye serivisi zidashobora guha abanyamuryango bazo ariko ihuriro rikaba ryazitanga; kuri (b) their mutual agreement on the services they cannot provide to their members, but which the union can provide; (b) leur accord mutuel sur des services qu’elles ne peuvent pas à elles seules fournir à leurs membres mais que l’union peut fournir; 35 (c) zifite ubushobozi bwo kwishyura izo (c) their ability to finance those services. (c) leur capacité à financer ces services. Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 serivisi. (2) Ihuriro ryandikwa ribanje gutegura no cy’Igihugu Ikigo gushyikiriza igenamigambi ryerekana ko rizihaza mu bijyanye n’amafaranga, icyo rimaze, uko riteye n’imirimo y’ubukungu rizakora ritagombye kwaka imisanzu koperative z’ibanze zirigize. (3) Ihuriro nta mupaka rigira ku bijyanye ry’imirimo n’ishyirwa mu bikorwa yaryo. (4) Koperative ikomatanyije ibikorwa ni yo kuba rirenze yonyine umunyamuryango w’ihuriro rimwe icyarimwe. ishobora (2) In order to be registered, a union must first develop and present to the National Agency its business plan showing how it will become its its nature and economic effectiveness, activities it intends to carry out without relying on contributions from its member primary cooperatives. self-reliant, financially (2) Pour être enregistrée, une union doit d’abord élaborer et présenter à l’Agence nationale son plan d’affaires montrant comment elle deviendra financièrement autonome, son les activités efficacité, économiques qu’elle entend mener sans avoir à recourir aux cotisations de ses coopératives primaires membres. sa nature et (3) A union knows no boundaries when it comes (3) Une union ne connaît pas de frontière quant to implementing its activities. à la mise en œuvre de ses activités. (4) Only a multipurpose cooperative may be a member of more than one union at the same time. (4) Seule une coopérative multifonctionnelle peut être membre de plus d’une union en même temps. - 14 Verify source ↗
Ihagararirwa rya koperative
AI-assisted research summary: Primary cooperatives in a union are represented by up to five elected persons, and the union bylaws must set the election procedure and term of office.
Ingingo ya 14: Ihagararirwa rya koperative z’ibanze mu na manda ihuriro y’abazihagarariye Article 14: Representation of primary cooperatives in a union and term of their representatives Article 14: Représentation des coopératives primaires dans une union et mandat de leurs représentants Ingingo ya 14: Ihagararirwa rya koperative na manda ihuriro z’ibanze mu y’abazihagarariye Article 14: Representation of primary cooperatives in a union and term of their representatives Article 14: Représentation des coopératives primaires dans une union et mandat de leurs représentants (1) Mu ihuriro, buri koperative y’ibanze ihagararirwa n’abantu batarenze batanu batorwa n’Inteko Rusange yayo. (1) In a union, each primary cooperative is represented by a maximum of five persons elected by its General Assembly. (1) Dans une union, chaque coopérative primaire est représentée par cinq personnes au maximum élues par son Assemblée générale. (2) Amategeko shingiro y’ihuriro agena uko zitora koperative z’ibanze (2) The union bylaws provide for procedures by their which primary cooperatives elect (2) Les statuts d’une union déterminent les modalités selon lesquelles les coopératives 36 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 abazihagararira mu nama y’Inteko Rusange y’ihuriro kandi aho bishoboka ihame ry’ uburinganire hagati y’abagore n’abagabo rikubahirizwa. (3) Manda y’abantu bahagararira koperative mu ihuriro igenwa n’amategeko shingiro y’ihuriro. (4) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu agena umubare w’abanyamuryango bahagararira Koperative z’ibanze mu Ihuriro rigizwe na Koperative zirenze ebyiri. representatives in the General Assembly of the union, taking into account the principle of gender equality, if possible. représentants à leurs primaires élisent l’Assemblée générale de l’union, et ce, dans le respect du principe d’égalité entre les femmes et les hommes, si possible. (3) The bylaws of the union determine the term of each cooperative’s representatives. (3) Les statuts de l’union déterminent le mandat des représentants de chaque coopérative. (4) The regulations of the National Agency determine the number of members who represent a primary cooperative in a union composed of more than two cooperatives. (4) Les règlements de l’Agence nationale fixent le nombre de membres qui représentent une coopérative primaire dans une union constituée de plus de deux coopératives. - 15 Verify source ↗
Imirimo y’ihuriro
AI-assisted research summary: A union must carry out economic activities that complement those of its member primary cooperatives, and it must not compete with them or undermine their interests.
Ingingo ya 15: Imirimo y’ihuriro Article 15: Activities of a union Article 15: Activités d’une union Ingingo ya 15: Imirimo y’ihuriro Article 15: Activities of a union Article 15: Activités d’une union (1) Ihuriro rikora imirimo y'ubukungu kandi yuzuza iya koperative z’ibanze zirigize. (1) A union carries out economic activities and which are complementary to those of its member primary cooperatives. (1) Une union mène des activités économiques et complémentaires à celles exercées par ses coopératives primaires membres. (2) Ihuriro ntiryemerewe gukora imirimo ipiganwa n’iya koperative z’ibanze zirigize cyose cyabangamira inyungu zazo. n’ikindi kintu (2) A union is prohibited from carrying out activities which compete with those of its member primary cooperatives and anything else likely to undermine their interests. (2) Il est interdit à une union d’exercer des activités qui entrent en compétition avec celles de ses coopératives membres et de faire toute autre chose susceptible de compromettre leurs intérêts. - 16 Verify source ↗
Inshingano z’ihuriro
AI-assisted research summary: A union must support its member cooperatives through professional help, information, capacity building, market linkage, advocacy, and related assistance.
Ingingo ya 16: Inshingano z’ihuriro Article 16: Responsibilities of a union Article 16: Attributions d’une union Icyiciro cya 3: Impuzamahuriro Section 3: Federation Section 3: Fédération Ingingo ya 16: Inshingano z’ihuriro Article 16: Responsibilities of a union Article 16: Attributions d’une union Ihuriro rifite inshingano zikurikira: A union has the following responsibilities: Une union a les attributions suivantes: (a) gutanga ubufasha bw’ubunyamwuga (a) to provide professional assistance in (a) fournir assistance professionnelle en 37 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 mu miyoborere koperative zirigize; n’imicungire ya administration and management of its member cooperatives; matière d’administration et de gestion de ses coopératives membres; (b) gutanga amakuru koperative zigize imikorere; yose ihuriro yafasha kunoza (b) to provide any information that may in its member cooperatives assist improving their functioning; (b) fournir toute information pouvant aider ses coopératives membres à améliorer leur fonctionnement; (c) kubaka ubushobozi bwa koperative (c) to build capacities of its member (c) renforcer les capacités de ses ziribereye abanyamuryango; cooperatives; coopératives membres; (d) gufasha koperative zirigize kubona ku buryo buzoroheye ibikoresho by’ibanze bikenewe kugira ngo zigire umusaruro kandi ziteze imbere ibikorwa byazo; (e) guhuza koperative zirigize n’amasoko no kuzifasha kunoza ibyo zikora; (d) to facilitate its member cooperatives for easy access to the required raw materials for business development; production and (d) faciliter ses coopératives membres à aux matières accéder premières requises pour la production et le développement de leurs affaires; facilement (e) to link its member cooperatives to markets and help them improve their activities; (e) mettre en contact ses coopératives membres avec les marchés et les aider à améliorer leurs activités; (f) gukorera ubuvugizi koperative zirigize nzego no kuzihagararira z’iterambere zitandukanye; mu (f) to advocate for its member cooperatives various them in and represent development entities; (f) plaider en faveur de ses coopératives membres et représenter dans les différentes instances de développement; (g) gufasha koperative zirigize kubona ubwishingizi cyane cyane igihe zisaba inguzanyo; (g) to help its member cooperatives obtain a guarantee, especially when applying for loans; (g) aider ses coopératives membres à obtenir une garantie, notamment en cas de leur demande de prêts ; (h) gushishikariza zirigize guteza imbere ubucuruzi no gushorera imari hamwe; koperative (h) to encourage its member cooperatives to develop business and engage in joint investment; (h) encourager ses coopératives membres à développer des affaires et à réaliser un investissement commun ; 38 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (i) gufasha koperative zirigize mu gihe cy’itegura n’isinya ry’amasezerano asanzwe n’amasezerano y’ubufatanye n’imicungire yazo yayo n’abafatanyabikorwa; hagati (i) to assist member cooperatives in negotiation, signing and management of contracts of understanding between cooperatives and stakeholders; memoranda and (i) aider les coopératives membres à négocier, signer et gérer les contrats et les protocoles d’entente entre les coopératives et leurs partenaires; (j) gutoza koperative zirigize umuco wo (j) to instil a savings culture into its member (j) inculquer une culture d’épargne à ses kwizigama; cooperatives; coopératives membres; (k) gufasha koperative zirigize gukemura impaka n’ibindi bibazo binyuze mu bwumvikane mbere yo kubigeza ku Kigo cy’Igihugu; (k) to help its member cooperatives to amicably settle disputes and other issues before referring them to the National Agency; (k) aider ses coopératives membres à régler les différends et autres problèmes à l’Agence l’amiable avant de saisir nationale ; (l) gukora ikindi gikorwa cyose cyemezwa n’abagize ihuriro cyafasha mu guteza imbere koperative zirigize. (l) to carry out such other activity likely to help promote its member cooperatives as may be decided by members of the union. (l) exercer toute autre activité approuvée par les membres de l’union susceptible d’aider à promouvoir ses coopératives membres. Icyiciro cya 3: Impuzamahuriro Section 3: Federation Section 3: Fédération - 17 Verify source ↗
Ishingwa ry’impuzamahuriro
AI-assisted research summary: At least two unions in the same value chain may form a federation, a federation may admit a primary cooperative if it is not already a union member, and the General Assembly decides the federation’s head office location.
Ingingo ya 17: Ishingwa ry’impuzamahuriro Article 17: Formation of a federation Article 17: Création d’une fédération Ingingo ya 17: Ishingwa ry’impuzamahuriro Article 17: Formation of a federation Article 17: Création d’une fédération (1) Amahuriro nibura abiri akorera mu cyiciro kimwe cy’umurimo ashobora agakora hamwe kwishyira impuzamahuriro. Iyo mpuzamahuriro yitwa koperative yo ku rwego rwa gatatu. (1) At least two unions involved in the same value chain may join together to form a federation. The federation is referred to as a tertiary cooperative. (1) Au moins deux unions impliquées dans la même filière peuvent se regrouper pour former une fédération. Cette fédération est appelée coopérative tertiaire. (2) Impuzamahuriro koperative ishobora kwemerera kuba y’ibanze (2) A federation may accept a primary cooperative as its member provided that 39 (2) Une fédération une peut coopérative primaire comme son membre, accepter Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 umunyamuryango wayo iyo ubwayo itari mu ihuriro. such a primary cooperative is not a member of a union. pour autant qu’une primaire n’est pas membre d’une union. telle coopérative (3) Icyicaro cy’impuzamahuriro kibarizwa ahemejwe n’Inteko Rusange. (3) The head office of a federation is situated in a location decided by the General Assembly. (3) Le siège d’une fédération est situé dans un lieu décidé par l’Assemblée générale. - 18 Verify source ↗
Requirements for forming a
AI-assisted research summary: Unions that want to form a federation must meet several formation requirements, and a primary cooperative joining a federation must meet the listed membership conditions.
Ingingo ya 18: impuzamahuriro ishingwe Ibisabwa kugira ngo Article 18: Requirements for forming a federation Article 18: Conditions requises pour la formation d’une fédération 3 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 18: impuzamahuriro ishingwe Ibisabwa kugira ngo Article 18: Requirements for forming a federation Article 18: Conditions requises pour la formation d’une fédération (1) Amahuriro yifuza gushinga (1) Unions wishing to form a federation must – (1) Les unions qui désirent former une impuzamahuriro agomba – fédération doivent – (a) kwerekana ko akeneye kwihuza; (a) manifest their interests to join each (a) manifester leur intérêt à se regrouper; other; (b) kuba yumvikanye kuri serivisi adashobora guha abanyamuryango bayo ariko impuzamahuriro ikaba yazitanga; (b) agree on the services they cannot provide the their members but which to federation can provide; (b) s’entendre sur les services qu’elles ne peuvent pas fournir à leurs membres mais que la fédération peut fournir; (c) kuba afite ubushobozi bwo kwishyura serivisi ziteganywa mu gaka ka (b) k’iki gika; (d) gutegura no gushyikiriza Ikigo cy’Igihugu, iteganyabikorwa impuzamahuriro rigaragaza uko izihaza mu bijyanye n’amafaranga, icyo imaze, uko iteye n’imirimo izakora kugira ngo y’ubukungu bisuzumwe. (c) have the capacity to finance services provided for in Sub-paragraph (b) of this Paragraph; (d) to develop and present to the National Agency a business plan showing how the federation will become financially self- reliant, its effectiveness, its nature and the economic activities it will carry out, for consideration. 40 (c) avoir la capacité de financer les services (b) du présent l’alinéa à visés paragraphe; (d) élaborer et présenter, pour examen, à l’Agence nationale un plan d’affaires fédération montrant deviendra financièrement autonome, son efficacité, sa nature et les activités économiques qu’elle mènera. comment la (2) Mbere y’uko Ikigo cy’Igihugu gitanga ubuzima gatozi ku mpuzamahuriro gishyikiriza y’ubusabe idosiye bw’impuzamahuriro Minisitiri kugira ngo asuzume ishingiro ry’ubwo busabe kandi afate icyemezo ku ishingwa ryayo. (3) Koperative y’ibanze yifuza kujya mu mpuzamahuriro ibisabwa bivugwa mu gika cya (1) (a), (b) na (c) cy’iyi ngingo. yuzuza Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Before granting legal personality to a federation, the National Agency submits the application file of the federation to the Minister for consideration of its relevance and decision-taking on its formation. (2) Avant d’accorder la personnalité juridique à la fédération, l’Agence nationale soumet le dossier de demande de la fédération au Ministre pour examen de sa pertinence et prise de décision sur sa constitution. (3) A primary cooperative wishing to become a member of a the requirements referred to in Paragraph (1)(a), (b), and (c) of this Article. federation fulfils (3) Une coopérative primaire qui désire devenir membre d’une les conditions requises visées au paragraphe (1)(a), (b) et (c) du présent article. fédération remplit - 19 Verify source ↗
Uko koperative cyangwa
AI-assisted research summary: In a federation, a primary cooperative or union is represented by no more than five persons elected by its General Assembly.
Ingingo ya 19: Uko koperative cyangwa ihuriro bihagararirwa mu mpuzamahuriro Article 19: Representation of a cooperative or union in a federation Article 19: Représentation d’une coopérative ou d’une union dans une fédération Ingingo ya 19: Uko koperative cyangwa ihuriro bihagararirwa mu mpuzamahuriro Article 19: Representation of a cooperative or union in a federation Article 19 : Représentation d’une coopérative ou d’une union dans une fédération (1) Mu mpuzamahuriro, koperative z’ibanze cyangwa ihuriro bihagararirwa n’abantu batarenze batanu batorwa n’Inteko cyangwa Rusange iy’ihuriro. koperative ya (2) Manda y’abahagarariye cyangwa koperative mpuzamahuriro shingiro ya buri mpuzamahuriro. ihuriro z’ibanze mu igenwa n’amategeko (1) In a federation, primary cooperatives or a union are represented by a maximum of five persons elected by the General Assembly of the cooperative or union. (1) Dans une fédération, les coopératives primaires ou une union sont représentées par cinq personnes au maximum élues par l’Assemblée générale de la coopérative ou de l’union. (2) The term of office of representatives of a in a union or primary cooperatives federation is determined by the bylaws of each federation. (2) Le mandat des représentants d’une union ou des coopératives primaires dans une fédération est déterminé par les statuts de chaque fédération. (3) Amategeko shingiro y’impuzamahuriro agena uko amatora mu nama y’Inteko Rusange akorwa kandi aho bishoboka ihame ry’uburinganire hagati y’abagore n’abagabo rikubahirizwa. (3) Bylaws of a federation provide for modalities for voting in a meeting of the General Assembly, taking into account the principle of gender equality, where possible. (3) Les statuts d’une fédération déterminent les modalités de vote au cours d’une réunion de l’Assemblée générale, et ce, dans le respect du principe d’égalité entre les femmes et les hommes, lorsque c’est possible. 41 - 20 Verify source ↗
Imirimo y’impuzamahuriro
AI-assisted research summary: A federation may carry out profitable activities, but only to support its member unions and primary cooperatives, and it must not undermine their activities.
Ingingo ya 20: Imirimo y’impuzamahuriro Article 20: Activities of a federation Article 20: Activités d’une fédération Ingingo z’impuzamahuriro ya 21: Inshingano Ingingo ya 20: Imirimo y’impuzamahuriro Article 20: Activities of a federation Article 20: Activités d’une fédération Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (1) Impuzamahuriro ikora imirimo ibyara inyungu mu bijyanye n’ibyo ikora kandi rwo igatanga gushyigikira imirimo y’amahuriro na koperative z’ibanze ziyagize. serivisi mu rwego (1) A federation carries out profitable activities within its field of intervention and provides services for the sole purpose of supporting the initiatives of its member unions and primary cooperatives. (1) Une des fédération mène relevant activités profitables champ d’intervention et preste les services dans le seul but de soutenir les initiatives de ses unions et coopératives primaires membres. son de (2) Impuzamahuriro gukora itabangamira ibikorwa by’amahuriro na koperative z’ibanze ziyigize. igomba (2) A federation must operate without its member compromising activities of unions and primary cooperatives. (2) Une fédération doit fonctionner sans compromettre les activités de ses unions et coopératives primaires membres. Ingingo z’impuzamahuriro ya 21: Inshingano - 21 Verify source ↗
Responsibilities of a federation
AI-assisted research summary: A federation must carry out a list of support and representation tasks for its members.
Article 21: Responsibilities of a federation Article 21: Attributions d’une fédération Icyiciro cya 4: Urugaga Section 4: Confederation Section 4: Confédération Article 21: Responsibilities of a federation Article 21: Attributions d’une fédération Impuzamahuriro, ifite inshingano zikurikira: A federation has the following responsibilities: Une fédération a les attributions suivantes: (a) kubaka ubushobozi (a) to build capacities of its members; bw’abanyamuryango bayo; (b) gufasha abanyamuryango bayo mu guteza ibikorwa byabo no kubashishikariza gushora imari hamwe; imbere (b) to help its members develop their business and encourage them to engage in joint investment; (a) développer membres; les capacités de ses (b) aider ses membres à développer leurs affaires et les encourager à réaliser un investissement commun; (c) gukorera abanyamuryango bayo ubuvugizi no kubahagararira mu nzego z’iterambere zitandukanye; (c) to advocate for its members and to represent them in various development entities; (c) plaider en faveur de ses membres et les représenter dans différentes instances de développement; (d) guha abanyamuryango bayo amakuru yose abafasha gukora neza imirimo yabo; (d) to provide its members with any information that helps them to properly carry out their activities; (d) fournir à ses membres toute information leur permettant de bien réaliser leurs activités; 42 (e) gufasha koperative ziyigize kubona igihe cyane cyane ubwishingizi hasabwa inguzanyo; Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (e) to help its member cooperatives obtain a guarantee in case of loan application; (e) aider ses coopératives membres à trouver une garantie notamment en cas de demande de prêt; (f) kwigisha abanyamuryango bayo umuco (f) to instil a savings culture in its members; (f) inculquer une culture d’épargne à ses wo kuzigama; membres; (g) gufasha abanyamuryango bayo mu gihe cy’itegura n’isinya ry’amasezerano asanzwe y’ubufatanye n’imicungire yayo koperative n’abafatanyabikorwa; hagati ya (g) to assist its members during the negotiation, signing and management of contracts of understanding between cooperatives and stakeholders; memoranda and (g) aider ses membres lors des négociations, de la signature et de la gestion des contrats et des protocoles d’entente entre les coopératives et leurs partenaires; (h) gufasha koperative ziyigize gukemura impaka n’ibindi bibazo binyuze mu bwumvikane mbere yo kubigeza ku Kigo cy’Igihugu; (h) to help its member cooperatives amicably settle disputes and other issues before referring them to the National Agency; (h) aider ses coopératives membres à régler les différends et autres problèmes à l’Agence l’amiable avant de saisir nationale; (i) gukora ikindi gikorwa cyose cyayifasha (i) to carry out such other activity likely to mu guteza imbere koperative. help it promote cooperatives. (i) exercer toute autre activité susceptible de l’aider à promouvoir les coopératives. Icyiciro cya 4: Urugaga Section 4: Confederation Section 4: Confédération - 22 Verify source ↗
Ishingwa ry’Urugaga
AI-assisted research summary: Federations form a national confederation; a confederation may admit a primary cooperative or union in limited cases, and each group is represented by up to five elected persons.
Ingingo ya 22: Ishingwa ry’Urugaga Article 22: Establishment of a Confederation Article 22: Création d’une Confédération Ingingo ya 22: Ishingwa ry’Urugaga Article 22: Establishment of a Confederation Article 22: Création d’une Confédération (1) Impuzamahuriro zibumbira hamwe zigakora urugaga ku rwego rw’Igihugu rwitwa koperative yo ku rwego rw’ikirenga. (1) Federations join form a confederation at the national level that is referred to as an umbrella cooperative. together to (1) Les fédérations se regroupent pour former une confédération au niveau national appelée coopérative faîtière. (2) Urugaga kwemerera rushobora koperative y’ibanze cyangwa ihuriro (2) A confederation may accept a primary cooperative or a union as its member, (2) Une confédération peut accepter une coopérative primaire ou une union comme 43 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 kuba umunyamuryango w’urugaga iyo zitashoboye ubwazo koperative kwikorera cyangwa ihuriro impuzamahuriro. provided that the cooperatives have not been able to join together to form a union or federation. son membre, pour autant que ces dernières n’ont pas pu se regrouper pour former une union ou une fédération. (3) Mu rugaga, buri mpuzamahuriro, ihuriro cyangwa y’ibanze koperative ihagararirwa n’abantu batarenze batanu batowe n’Inteko Rusange ya buri rwego, bishoboka kandi ihame ry’uburinganire y’abagore hagati n’abagabo rikubahirizwa. aho (3) In the confederation, each federation, union or primary cooperative is represented by a maximum of five persons elected by the General Assembly of each category, taking into the principle of gender equality where possible. ou primaire (3) Dans la confédération, chaque fédération, union est coopérative représentée par cinq personnes au maximum élues par l’Assemblée générale de chaque catégorie, et ce, dans respect du principe d’égalité entre les femmes et les hommes, lorsque c’est possible. (4) Manda y’abantu bahagarariye impuzamahuriro, cyangwa koperative y’ibanze mu rugaga igenwa n’amategeko shingiro yarwo. ihuriro (4) The term of representatives of a federation, union or primary cooperative in a confederation is determined by the bylaws of the confederation. (4) Le mandat des d’une représentants d’une fédération, d’une ou union coopérative primaire dans une confédération est déterminé par la confédération. les statuts de - 23 Verify source ↗
Inshingano z’urugaga
AI-assisted research summary: The confederation must carry out a set of responsibilities, including representation, member support, capacity building, cooperation, market research, dispute help, and anti-mismanagement efforts.
Ingingo ya 23: Inshingano z’urugaga Article 23: Responsibilities of a confederation Article 23: Attributions d’une confédération UMUTWE WA KOPERATIVE N’INSHINGANO BYAZO III: INZEGO ZA UBUBASHA CHAPTER III: ORGANS OF A COOPERATIVE, THEIR POWERS AND RESPONSIBILITIES CHAPITRE III: ORGANES D’UNE COOPÉRATIVE, LEURS POUVOIRS ET LEURS ATTRIBUTIONS Icyiciro cya mbere: Inzego z’Ubuyobozi za Koperative ububasha n’inshingano byazo Section one: Governance organs of a cooperative, their powers and responsibilities Section première: Organes de gouvernance d’une coopérative, leurs pouvoirs et leurs attributions Ingingo ya 23: Inshingano z’urugaga Article 23: Responsibilities of a confederation Article 23: Attributions d’une confédération Urugaga rufite inshingano zikurikira: confederation A responsibilities: has the following Une confédération a les attributions suivantes: (a) guhagararira no gukorera ubuvugizi umuryango w’amakoperative ku rwego rw’Igihugu, urw’Akarere no ku rwego mpuzamahanga; (b) guha abanyamuryango barwo amakuru abafasha gukora neza imirimo yabo; (a) to represent and advocate for the cooperative movement at national, regional and international level; (a) représenter et plaider pour le mouvement coopératif au niveau national, régional et international; (b) to provide its members with information that helps them to properly carry out their activities; (b) fournir à ses membres les informations leur permettant de bien réaliser leurs activités; 44 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (c) guha ubufasha bwa tekiniki n’ubwo mu rwego rw’imikorere abishyize hamwe muri koperative; (c) to provide technical and operational support to members of cooperatives; (d) gutegura no gushyira mu bikorwa ubushobozi kubaka zo gahunda bw’abagize koperative; (d) to design and implement capacity building programmes for members of cooperatives; (e) gukora ku buryo habaho imibanire y’umuryango myiza w’amakoperative n’izindi nzego ku rwego mpuzamahanga; hagati (e) to ensure good relations between the cooperative movement and other organs at the international level; (c) fournir un opérationnel coopératives; soutien aux membres technique et des (d) concevoir et mettre en œuvre des renforcement des les membres des programmes de capacités pour coopératives; (e) veiller aux bonnes relations entre le et d’autres mouvement organes au niveau international; coopératif (f) gushyiraho imbere ubufatanye bwa koperative hagati yazo; guteza no (g) gukora ubushakashatsi ku masoko, guhuza koperative zitanga umusaruro ubuvugizi n’abaguzi no bw’amasezerano mbere y’igikorwa; akozwe gukora (f) to initiate and promote partnerships among cooperatives; (f) initier et promouvoir les relations de collaboration entre les coopératives; (g) to carry out market research, facilitate linkages between producer cooperatives and buyers and to advocate for the establishment of forward contracts; liens entre (g) effectuer des études de marché, faciliter les les coopératives de production et les acheteurs et plaider en faveur de la conclusion des contrats faits en avance; (h) gufasha koperative zirugize gukemura impaka n’ibindi bibazo binyuze mu bwumvikane mbere yo kubigeza ku Kigo cy’Igihugu; (h) to help its member cooperatives amicably settle disputes and other issues before referring them to the National Agency; (h) aider ses coopératives membres à régler les différends et d’autres problèmes à l’Agence l’amiable avant de saisir nationale; (i) gukumira no kurwanya imicungire mibi y’umutungo ku bufatanye n’inzego zibifitiye ububasha; (i) to prevent and fight the mismanagement in collaboration with of property competent organs; (i) prévenir et lutter contre la mauvaise gestion du patrimoine en collaboration avec les organes compétents; 45 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (j) gukora undi murimo wafasha mu (j) to carry out any other activity which may iterambere rya koperative. assist in promoting cooperatives. (j) réaliser toute autre activité susceptible de au développement des contribuer coopératives. UMUTWE WA KOPERATIVE N’INSHINGANO BYAZO III: INZEGO ZA UBUBASHA III: ORGANS OF A CHAPTER COOPERATIVE, THEIR POWERS AND RESPONSIBILITIES III: ORGANES D’UNE CHAPITRE COOPÉRATIVE, LEURS POUVOIRS ET LEURS ATTRIBUTIONS Icyiciro cya mbere: Inzego z’Ubuyobozi za Koperative, ububasha n’inshingano byazo Section one: Governance organs of a cooperative, their powers and responsibilities Section première: Organes de gouvernance d’une coopérative, leurs pouvoirs et leurs attributions - 24 Verify source ↗
Inzego z’Ubuyobozi za
AI-assisted research summary: A cooperative must have a General Assembly, Board of Directors, Supervisory Committee, and specialised committees.
Ingingo ya 24: Inzego z’Ubuyobozi za Koperative Article 24: Governance organs of a cooperative Article 24: Organes de gouvernance d’une coopérative Akiciro ka mbere: Inteko Rusange Sub section One: General Assembly Sous-section première: Assemblée générale Ingingo ya 24: Inzego z’Ubuyobozi za Koperative Article 24: Governance organs of a cooperative Article 24: Organes de gouvernance d’une coopérative Koperative igira inzego z’ubuyobozi zikurikira: A cooperative has the following governance organs: Une coopérative est dotée des organes de gouvernance suivants: (a) Inteko Rusange; (a) The General Assembly; (a) l’Assemblée générale; (b) Inama y’Ubuyobozi; (b) The Board of Directors; (b) le Conseil d’administration; (c) Inama y’Ubugenzuzi; (c) The Supervisory Committee; (c) le Conseil de surveillance; (d) Komite zihariye. (d) Specialised committees. (d) les Comités spécialisés. Akiciro ka mbere: Inteko Rusange Sub section One: General Assembly Sous-section première: Assemblée générale - 25 Verify source ↗
Inteko Rusange n’ububasha
AI-assisted research summary: The General Assembly is the top organ of a cooperative; in cooperatives with more than 100 members, it is made up of elected representatives, and the National Agency’s regulations set how many representatives there are, how they are elected, and their term.
Ingingo ya 25: Inteko Rusange n’ububasha bwayo Article 25: General Assembly and its powers Article 25: Assemblée générale et ses pouvoirs Ingingo ya 25: Inteko Rusange n’ububasha bwayo Article 25: General Assembly and its powers Article 25: Assemblée générale et ses pouvoirs (1) Inteko Rusange ni rwo rwego rukuru rwa koperative. Igizwe n’abanyamuryango (1) The General Assembly is the supreme organ of a cooperative. It consists of all members. (1) L’Assemblée générale est l’organe suprême d’une coopérative. Elle est composée de tous 46 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 bose. Icyakora, Inteko Rusange ya koperative ifite abanyamuryango barenga 100 igirwa n’abanyamuryango bahagarariye abandi, batorwa na bagenzi babo. y’ibanze the General Assembly of a However, primary cooperative of more than 100 members is composed of representatives elected by their peers. l’Assemblée les membres. Toutefois, générale d’une coopérative primaire de plus de 100 membres est composée des représentants des membres élus par leurs pairs. (2) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu agena w’abanyamuryango umubare bahagarariye abandi bavugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, uburyo batorwa na manda yabo. (2) Regulations of the National Agency determine the number of representatives referred to in Paragraph (1) of this Article, modalities for their election and their term of office. (2) Les règlements de l’Agence nationale déterminent le nombre des représentants des membres visés au paragraphe (1) du présent article, les modalités de leur élection et leur mandat. (3) Inteko Rusange ifite ububasha busesuye ibibazo no gufata bwo gusuzuma ibyemezo bireba koperative. (3) The General Assembly is vested with extensive powers to deliberate and take decisions a cooperative. on matters concerning (3) L’Assemblée générale est investie des pouvoirs étendus de délibération et de prise de décisions sur des questions concernant la coopérative. - 26 Verify source ↗
Inama y’Inteko Rusange
AI-assisted research summary: A cooperative must hold an ordinary general assembly and an extraordinary general assembly.
Ingingo ya 26: Inama y’Inteko Rusange Article 26: General Assembly meeting Article 26: Réunion de l’Assemblée générale 4 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 26: Inama y’Inteko Rusange Article 26: General Assembly meeting Article 26: Réunion de l’Assemblée générale (1) Koperative igira y’Inteko Rusange isanzwe n’inama y’Inteko Rusange idasanzwe. inama (1) A cooperative holds an Ordinary General Assembly meeting and an Extraordinary Assembly meeting. General (1) Une coopérative tient une réunion de l’Assemblée générale ordinaire et une réunion générale extraordinaire. l’Assemblée de (2) Inama y’Inteko Rusange isanzwe iterana (2) An Ordinary General Assembly meeting muri Werurwe no mu Ukwakira. is held in March and October. (2) Une réunion de l’Assemblée générale ordinaire se tient en mars et en octobre. (3) Inama y’Inteko Rusange idazanzwe ishobora guterana igihe cyose bibaye ngombwa. (3) An Extraordinary General Assembly meeting may be held whenever necessary. (3) Une réunion de l’Assemblée générale extraordinaire peut se tenir chaque fois que de besoin. 47 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 27 Verify source ↗
Inama y’Inteko Rusange ya
AI-assisted research summary: A cooperative must hold its first General Assembly meeting within 15 days after receiving a certificate of legal personality.
Ingingo ya 27: Inama y’Inteko Rusange ya mbere ya koperative Article 27: First General Assembly meeting of a cooperative Article 27: Première réunion de l’Assemblée générale d’une coopérative Ingingo ya 27: Inama y’Inteko Rusange ya mbere ya koperative Article 27: First General Assembly meeting of a cooperative Article 27: Première réunion de l’Assemblée générale d’une coopérative Inama y’Inteko Rusange ya mbere ya koperative iterana mu gihe yahawe ubuzima gatozi kitarenze iminsi 15 ibarwa uhereye umunsi yaherewe icyemezo cy’ubuzima gatozi. Iyo Nteko Rusange yakira raporo y’ibyakozwe mu gihe cy’agateganyo kandi ikemeza abagize inzego n’igenamigambi rya koperative. The first General Assembly meeting of a cooperative with legal personality must be held within 15 days of receipt of a certificate of legal personality. That General Assembly meeting receives a report of activities carried out in the transition period, and approves members of the organs and business plan of the cooperative. La première réunion de l’Assemblée générale d’une coopérative dotée de la personnalité juridique doit se tenir dans les 15 jours suivant la réception d’un certificat de personnalité juridique. Cette Assemblée générale reçoit un rapport d’activités réalisées dans la période de transition, et approuve les membres des organes et le plan d’affaires de la coopérative. - 28 Verify source ↗
Inshingano z’Inteko Rusange
AI-assisted research summary: The ordinary General Assembly, when held in March or October, may carry out the listed cooperative governance functions.
Ingingo ya 28: Inshingano z’Inteko Rusange isanzwe Article 28: Functions of the ordinary General Assembly Article 28: Fonctions de l’Assemblée générale ordinaire Ingingo ya 28: Inshingano z’Inteko Rusange isanzwe Article 28: Functions of the ordinary General Assembly Article 28: Fonctions de l’Assemblée générale ordinaire (1) Inteko Rusange isanzwe, yaba iyo muri Werurwe cyangwa iyo mu Ukwakira ifite inshingano zikurikira: (1) The Ordinary General Assembly, either in March or October exercises the following functions: (1) L’Assemblée générale ordinaire, que ce soit de mars ou d’octobre, exerce les fonctions suivantes: (a) gusuzuma no kwemeza ibiri ku (a) to consider and approve the agenda; (a) examiner et approuver l’ordre du jour; murongo w’ibyigwa; (b) gusuzuma no kwemeza inyandiko mvugo y’inama y’Inteko Rusange iheruka; (b) to consider and approve minutes of the previous General Assembly meeting; (b) examiner et approuver le procès-verbal de la réunion de l’Assemblée générale précédente; (c) gutora abagize inzego zinyuranye (c) to elect or remove members of different cyangwa kubakuraho; organs; (c) élire ou révoquer différents organes; les membres de (d) kwemeza abakozi bagize Urwego (d) to approve the employees of the (d) approuver les employés de l’Organe Nshingwabikorwa; Executive Organ; exécutif; 48 (e) kwemeza abanyamuryango bashya; (e) to admit new members; (e) admettre de nouveaux membres; Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (f) kwemeza politiki, amategeko shingiro n’amategeko bya koperative, n’amavugurura ajyanye na byo; ngengamikorere (f) to adopt the policies, bylaws and internal rules and regulations of a cooperative and related amendments; (g) gusuzuma no kwemeza raporo z’izindi nzego z’ubuyobozi bwa koperative; (g) to consider and adopt the reports of other governance organs of a cooperative; (f) adopter les politiques, les statuts et le la leurs intérieur de que règlement d’ordre coopérative modifications; ainsi (g) examiner et adopter les rapports des autres organes de gouvernance d’une coopérative; (h) gusuzuma no kwemeza raporo y’Inama y’Ubuyobozi y’ibikorwa by’umwaka uheruka; (h) to consider and adopt the report of the Board of Directors on the activities of the preceding year; (h) examiner et adopter le rapport du Conseil les activités de d’administration sur l’année précédente; (i) gusuzuma no kwemeza imikoreshereze (i) to examine and approve the accounts of (i) examiner et approuver les comptes de la y’umutungo wa koperative; the cooperative; coopérative; (j) gufata icyemezo cyo kwishyira hamwe ihuriro, n’andi makoperative mu impuzamahuriro cyangwa urugaga cyangwa kwihuza kwa koperative imwe, guhagarika n’indi zigakora kuyihinduramo ibikorwa sosiyete kuyivanaho cyangwa kuyisesa; y’ubucuruzi, byayo, (k) gushyiraho ushinzwe n’igabagabanya koperative gukurikirana iseswa ryayo; n’akanama iyegeranya by’umutungo wa gashinzwe to (j) to decide on the grouping with other cooperatives form a union, a federation or a confederation or the merging of a cooperative with another cooperative, cessation of its activities, its transformation its dissolution or liquidation; into a company, (j) décider le regroupement avec d’autres coopératives pour former une union, une fédération ou une confédération ou la fusion d’une coopérative avec une autre coopérative, l’arrêt de ses activités, sa transformation société en commerciale, sa dissolution ou sa liquidation; une (k) to appoint a liquidator and a liquidation (k) nommer un liquidateur et mettre en place committee; une commission de liquidation; 49 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (l) kwemeza imbonerahamwe y’imiterere y’inzego z’imirimo ya koperative; (l) to approve the organisational structure of (l) approuver la structure organisationnelle the cooperative; de la coopérative; (m) kwemeza ntarengwa umubare w’amafaranga azigamwa n’ashorwa mu bikorwa bya koperative; (m) to approve the ceiling for deposits and investments in the cooperative activities; (m) approuver le plafond des dépôts et des placements dans les activités de la coopérative; (n) gusuzuma no kwemeza umubare w’amafaranga ntarengwa koperative ishobora kuguza; (n) to consider and approve the maximum amount of money the cooperative may borrow; (n) examiner et approuver le montant maximal d’argent que la coopérative peut emprunter; (o) kwemeza amashimwe n’andi mafaranga bihabwa abagize inzego z’ubuyobozi n’izindi komite; (o) to approve incentive bonuses and other bonuses granted to members of the governance other organs committees; and (o) approuver les primes d’encouragement et d’autres gratifications accordées aux membres des organes de gouvernance et aux autres comités; (p) kwemeza imishahara n’amashimwe by’abakozi ba koperative; (q) kwemeza y’ibikorwa gahunda biteganyijwe, igenamigambi, gahunda y’ishyirwa mu bikorwa n’ingengo y’imari ijyanye na byo no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryabyo; (p) to approve salaries and incentive bonuses granted to employees of the cooperative; (q) to approve the action plan, planning, implementation plan, and their related budget and to ensure their monitoring; (r) gusuzuma no gufata ingamba ku (r) to consider losses incurred by the gihombo koperative yagize; cooperative and take related measures; (p) approuver les salaires et les primes aux d’encouragement employés de la coopérative; accordés (q) approuver le la plan planification, le plan de mise en œuvre et le budget y afférent et en assurer le suivi; d’action, (r) examiner les pertes subies par la coopérative et prendre des mesures qui s’imposent; (s) gusuzuma no kwemeza gahunda y’ibikorwa ya koperative y’umwaka ukurikira; (s) to consider and approve the action plan of the cooperative for the following year; (s) examiner et approuver le plan d’action de la coopérative pour l’année suivante; 50 (t) kwemeza amafaranga ateganyijwe kwinjira no gusohoka mu mwaka w’ingengo y’imari ukurikira; Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (t) to approve the estimates of income and expenditure for the following financial year; (t) approuver les prévisions des revenus et des dépenses pour l’exercice comptable suivant; (u) gushyiraho umugenzuzi wigenga no (u) to appoint an external auditor and (u) nommer un auditeur externe et fixer sa kwemeza igihembo ahabwa; approve his or her remuneration; rémunération; ikindi (v) gusuzuma kireba cyose koperative cyamenyeshejwe abanyamuryango nk’uko amategeko shingiro ya koperative abiteganya. (v) to consider any other issue concerning the cooperative of which notice has been given to the members as provided for by the bylaws of the cooperative. (v) examiner toute autre question intéressant la coopérative portée à la connaissance des membres, conformément aux statuts de la coopérative. (2) Inteko rusange yo muri Werurwe ifite inshingano z’umwihariko zikurikira: (2) The following special functions are handled by the General Assembly of March: (a) gusuzuma uko hakorwa isaranganya ry’umutungo wasagutse n’urwunguko rwabonetse cyangwa uko byashorwa mu bindi bikorwa bya koperative; (b) gusuzuma no kwemeza raporo y’umutungo wa y’imikoreshereze koperative mu mwaka uheruka nk’uko yemejwe n’igenzura hamwe na raporo y’igenzura. (a) to consider how any available surplus and interests are distributed or invested in other activities of the cooperative; (b) to consider and approve the financial statements of the cooperative for the previous year duly audited and the audit report. (2) Les fonctions particulières suivantes sont assurées par l’Assemblée générale du mois de mars: (a) examiner la manière dont les surplus et les intérêts disponibles sont distribués ou investis dans d’autres activités de la coopérative; (b) examiner et approuver rapport financier de la coopérative pour l’année précédente dûment audité ainsi que le rapport d’audit. le - 29 Verify source ↗
Inshingano z’Inteko Rusange
AI-assisted research summary: The extraordinary General Assembly must consider and approve the previous meeting’s minutes and urgent matters that cannot wait for the ordinary General Assembly.
Ingingo ya 29: Inshingano z’Inteko Rusange idasanzwe Article 29: Functions of the extraordinary General Assembly Article 29: Fonctions de l’Assemblée générale extraordinaire Ingingo ya 29: Inshingano z’Inteko Rusange idasanzwe Article 29: Functions of the extraordinary General Assembly Article 29: Fonctions de l’Assemblée générale extraordinaire Inteko Rusange idasanzwe isuzuma ikanemeza– The extraordinary General Assembly considers and approves – L’Assemblée générale extraordinaire examine et approuve – 51 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (a) inyandiko mvugo y’inama y’Inteko (a) minutes of the previous extraordinary Rusange iheruka; General Assembly meeting; and (a) le procès-verbal de la réunion de l’Assemblée générale extraordinaire précédente; et (b) n’ibyihutirwa bidashobora gutegereza inama y’Inteko Rusange isanzwe. (b) urgent matters that cannot wait until the ordinary General Assembly next meeting. (b) les questions urgentes qui ne peuvent pas réunion de la prochaine attendre l’Assemblée générale ordinaire. - 30 Verify source ↗
Ubutumire bw’Inteko
AI-assisted research summary: A General Assembly invitation must state the time, date, place, and agenda, and members may agree to use another communication method. Ordinary meetings need at least 7 days’ notice; extraordinary meetings need at least 3 days’ notice.
Ingingo ya 30: Ubutumire bw’Inteko Rusange Article 30: Convening a General Assembly meeting Article 30: Convocation d’une réunion de l’Assemblée générale Ingingo ya 30: Ubutumire bw’Inama y’Inteko Rusange Article 30: Convening a General Assembly meeting Article 30: Convocation d’une réunion de l’Assemblée générale (1) Inyandiko itumiza inama y’Inteko Rusange iba ikubiyemo isaha, itariki, ahantu inama izabera na gahunda y’inama. (1) The invitation to a General Assembly meeting specifies time, date, venue and agenda of the meeting. (1) L’invitation à une réunion de l’Assemblée générale précise l’heure, la date, le lieu et l’ordre du jour de la réunion. (2) Ubutumire bw’inama y’Inteko Rusange isanzwe cyangwa idasanzwe bukorwa mu nyandiko cyangwa hagakoreshwa ubundi buryo bw’itumanaho bwemeranyijweho Ubutumire n’abanyamuryango. bushyikirizwa abitabira Inama y’Inteko Rusange hasigaye nibura iminsi irindwi ngo inama isanzwe iterane cyangwa iminsi itatu ku nama idasanzwe. (3) Inzego z’imitegekere y’Igihugu zegerejwe abaturage iterambere zifite ry’amakoperative mu nshingano n’izindi nzego zigize umuryango w’amakoperative iyo koperative ibarizwamo zitumirwa mu nama y’Inteko Rusange kugira ngo zitangemo ariko ntizifata ibitekerezo ibyemezo kandi ntizitora. (2) An ordinary or extraordinary General Assembly meeting is convened in writing or by any other means agreed upon by members. It is communicated to members at least seven days before the meeting in the case of an ordinary meeting or at least three days in the case of an extraordinary meeting. (2) La convocation d’une réunion ordinaire ou extraordinaire de l’Assemblée générale est faite par écrit ou par tout autre moyen convenu par les membres. Elle est communiquée aux membres au moins sept jours avant la réunion dans le cas d’une réunion ordinaire et au moins trois jours dans le cas d’une réunion extraordinaire. (3) Decentralized administrative entities in charge of the development of cooperatives and the organs of the cooperative umbrella organisations the cooperative is affiliated to, are invited to a General Assembly meeting in which they play an advisory role, but do not take part in decision-making or vote. (3) Les entités administratives décentralisées qui ont le développement des coopératives dans leurs attributions et les organes faîtières du mouvement coopératif sont invitées à une réunion de l’Assemblée générale dans laquelle elles jouent un rôle consultatif mais ne participent ni à la prise de décisions ni au vote. 52 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 31 Verify source ↗
Itumizwa ry’inama y’Inteko
AI-assisted research summary: The cooperative’s General Assembly must be convened as an ordinary or extraordinary meeting, and specific actors are empowered to call it.
Ingingo ya 31: Itumizwa ry’inama y’Inteko Rusange Article 31: Convening the General Assembly meeting Article 31: Convocation de la réunion de l’Assemblée générale Ingingo ya 31: Itumizwa ry’inama y’Inteko Rusange Article 31: Convening the General Assembly meeting Article 31: Convocation de la réunion de l’Assemblée générale (1) Inteko Rusange ya koperative itumizwa mu nama isanzwe cyangwa idasanzwe. (1) The General Assembly of the cooperative is convened as an ordinary or extraordinary meeting. (1) L’Assemblée générale de la coopérative est réunion ordinaire ou en convoquée extraordinaire. (2) Inama y’Inteko Rusange itumizwa na Perezida y’Ubuyobozi, w’Inama cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari, cyangwa babyibwirije babisabwe nibura n’abantu batatu bagize Inama y’Ubuyobozi cyangwa bisabwe nibura gatatu kimwe cy’abanyamuryango cyangwa nibura na kimwe cya gatatu cy’ababahagarariye bagize koperative. Inama y’Inteko Rusange ishobora kandi gutumizwa n’urundi rwego rufite ububasha bwo kuyitumiza cyangwa rwasabye ko itumizwa. cya na (2) The General Assembly meeting is convened by the chairperson of the Board of Directors or, in his or her absence, by the vice chairperson, upon their own initiative or at the request of at least three members of the Board of Directors or at least one third of the members or at least one third of member representatives. The General Assembly meeting may also be convened by any other competent organ or an organ which requested its convening. (2) La réunion de l’Assemblée générale est convoquée par le Président du Conseil d’administration ou par le vice-président en cas d’absence du président, de leur propre initiative ou à la demande d’au moins trois membres du Conseil d’administration ou d’au moins un tiers des membres ou d’au moins un tiers de leurs représentants. La réunion de l’Assemblée générale peut être également convoquée par tout autre organe compétent ou par l’organe qui a demandé sa convocation. (3) Inama y’Inteko Rusange idasanzwe itumizwa igihe cyose bibaye ngombwa. (3) The extraordinary General Assembly meeting is convened whenever necessary. (3) La réunion de l’Assemblée générale extraordinaire est convoquée chaque fois que de besoin. (4) Iyo ibiteganyijwe mu gika cya (2) cy’iyi ngingo bidashobotse, ku mpamvu z’inyungu rusange, Ikigo cy’Igihugu inama y’Inteko gishobora gutumiza Rusange idasanzwe. (4) If the provisions of Paragraph (2) of this Article are not executed, the National Agency may, for public interest purposes, convene an extraordinary General Assembly meeting. (4) Lorsque les dispositions du paragraphe (2) du présent article ne sont pas respectées, l’intérêt l’Agence nationale peut, dans réunion de convoquer une général, l’Assemblée générale extraordinaire. 53 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 32 Verify source ↗
Iterana ry’inama y’Inteko
AI-assisted research summary: This article sets quorum rules for cooperative General Assembly meetings and says when a meeting may be reconvened.
Ingingo ya 32: Iterana ry’inama y’Inteko Rusange Article 32: Holding of the meeting of the General Assembly Article 32: Tenue de l’Assemblée générale la réunion de Ingingo ya 32: Iterana ry’inama y’Inteko Rusange Article 32: Holding of the meeting of the General Assembly Article 32: Tenue de l’Assemblée générale la réunion de (1) Inama y’Inteko Rusange isanzwe ya koperative iterana ari uko nibura bibiri bya gatatu by’abanyamuryango bemewe cyangwa ababahagarariye bitabiriye iyo nama. Iyo uwo mubare utabonetse ku nshuro ya mbere, inama ihamagazwa bwa kabiri mu gihe kitarenze iminsi irindwi ikurikira. (2) Inama y’Inteko Rusange idasanzwe iterana habonetse nibura bitatu bya kane by’abanyamuryango bemewe cyangwa by’ababahagarariye. Iyo uwo mubare utabonetse ku nshuro ya mbere, inama ihamagazwa bwa kabiri mu gihe kitarenze iminsi itatu y’akazi ikurikira. (3) Iyo umubare wa ngombwa uvugwa mu gika cya (1) n’icya (2) by’iyi ngingo utabonetse ku nshuro ya mbere, ku nshuro ya kabiri Inama y’Inteko Rusange zivugwa mu gika cya (1) n’icya (2) ziterana ku buryo bwemewe ari uko kabiri habonetse cy’abanyamuryango bagize koperative cyangwa kabiri cy’abahagarariye abandi bayitabiriye kandi bafite ububasha bwo gutora. kimwe kimwe cya cya (1) The quorum for the meeting of the ordinary General Assembly is two-thirds of the registered members or their representatives present at the meeting. If the quorum is not present for the first time, the meeting is reconvened within the following seven days. (1) Le quorum de la réunion de l’Assemblée générale ordinaire est de deux tiers des membres inscrits ou de leurs représentants présents à la réunion. Lorsque le quorum n’est pas atteint pour la première fois, la réunion est convoquée à nouveau dans les sept jours suivants. (2) The quorum for the meeting of the Extraordinary General Assembly is three- quarters of the registered members or their representatives. If the quorum is not present for the first time, the meeting is reconvened within the following three working days. (2) Le quorum de la réunion de l’Assemblée générale extraordinaire est de trois quarts des membres inscrits ou de leurs représentants. Lorsque ce quorum n’est pas atteint pour la première fois, la réunion est convoquée à nouveau dans les trois jours ouvrables suivants. (3) In case the quorum referred to in Paragraphs (1) and (2) of this Article is not reached at the first time, the second time meetings of the General Assembly provided for under Paragraph (1) and (2) of this Article deliberate validly only if half the members of the cooperative or half the representatives of the members are present and have the right to vote. (3) Si le quorum visé aux paragraphes (1) et (2) du présent article n'est pas atteint lors de la première réunion, les deuxièmes réunions de l'assemblée générale visées aux paragraphes (1) et (2) du présent article ne délibèrent valablement que si la moitié des membres de la coopérative ou des représentants des membres sont présents et disposent du droit de vote. 54 (4) Iyo Inteko Rusange itumijwe inshuro ebyiri ntishobore kubona umubare wa ngombwa ikibazo gishyikirizwa Ikigo cy’Igihugu gitange umurongo. kugira ngo Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (4) If the General Assembly is convened twice and on each occasion the quorum is not reached, the matter is referred to the National Agency for guidance. (4) Si l’Assemblée générale est convoquée deux fois, et qu’à chaque fois, le quorum n’est pas atteint, la question est soumise à l’Agence nationale pour orientation. - 33 Verify source ↗
Gahunda y’ibyigwa n’inama
AI-assisted research summary: The board of directors or another competent organ prepares the agenda for ordinary and extraordinary general assembly meetings, and an extraordinary general assembly considers only agenda items.
Ingingo ya 33: Gahunda y’ibyigwa n’inama y’Inteko Rusange Article 33: Agenda of the General Assembly meeting Article 33: Ordre du jour de la réunion de l’Assemblée générale Ingingo ya 33: Gahunda y’ibyigwa n’inama y’Inteko Rusange Article 33: Agenda of the General Assembly meeting Article 33: Ordre du jour de la réunion de l’Assemblée générale (1) Gahunda y’ibyigwa n’inama y’Inteko Rusange isanzwe n’idasanzwe itegurwa n’Inama y’Ubuyobozi cyangwa urundi rwego rufite ububasha. (2) Inama y’Inteko Rusange idasanzwe isuzuma gusa ingingo ziri kuri gahunda y’ibyigwa. (1) The of the agenda and extraordinary General Assembly meeting is prepared by the Board of Directors or any other competent organ. ordinary (1) L’ordre du jour de la réunion de l’Assemblée générale ordinaire et extraordinaire est préparé par le Conseil d’administration ou par tout autre organe compétent. (2) An extraordinary General Assembly considers only items on the agenda. (2) L’Assemblée extraordinaire générale examine seulement les points inscrits à l’ordre du jour. - 34 Verify source ↗
Uyobora inama z’Inteko
AI-assisted research summary: This article says who chairs General Assembly meetings and allows the chairing person to adjourn the meeting by a simple-majority decision.
Ingingo ya 34: Uyobora inama z’Inteko Rusange Article 34: Chairperson of meetings of the General Assembly Article 34: Président des réunions de l’Assemblée générale Ingingo ry’ibyemezo mu nama y’Inteko Rusange 35: Amatora ya n’ifatwa Ingingo ya 34: Uyobora inama z’Inteko Rusange Article 34: Chairperson of meetings of the General Assembly Article 34: Président des réunions de l’Assemblée générale (1) Inama y’Inteko Rusange iyoborwa na Perezida w’Inama y’Ubuyobozi, yaba adahari ikayoborwa na Visi Perezida. Iyo abo bombi batabonetse, abagize Inama bitoramo umuyobozi w’inama. y’Ubuyobozi (1) The meeting of the General Assembly is chaired by the chairperson of the Board of Directors or, in his or her absence, by the Vice Chairperson. In the absence of both, members of the Board of Directors elect the chair of among themselves. the meeting from (1) La réunion de l’Assemblée générale est le président du Conseil présidée par d’administration ou, en cas de son absence, par le vice-président. En cas d’absence des deux, Conseil d’administration élisent en leur sein le président de la réunion. les membres du (2) Iyo inama yatumijwe n’Ikigo cy’Igihugu ni nacyo kiyiyobora. (2) The meeting convened by the National Agency is chaired by the National Agency. 55 (2) Une réunion convoquée par nationale est présidée par cette dernière. l’Agence (3) Uyoboye inama, akurikije ku icyemezo cy’Inteko Rusange, bwiganze busanzwe, ashobora gusubika inama itarangije kwiga ibyari kuri gahunda y’ibyigwa. isubukuwe, hasuzumwa gusa ingingo zari zisigaje kwigwa mu nama ibanziriza iyo. inama Iyo Ingingo ry’ibyemezo mu nama y’Inteko Rusange 35: Amatora ya n’ifatwa (1) Amatora mu nama y’Inteko Rusange akorwa hazamuwe ikiganza cyangwa hakoreshejwe buryo bwumvikanyweho n’abanyamuryango. ubundi (2) Umunyamuryango wa koperative cyangwa uhagarariye undi, agira ijwi rimwe, agatora ku giti cye ntawe atumye. (3) Icyemezo cy’Inteko Rusange gifatwa hakurikijwe burunduye ubwiganze bw’amajwi y’abatoye. Iyo ubwiganze burunduye amatora icyemezo asubirwamo. kirebana no guhindura amategeko shingiro ya koperative, kwifatanya n’andi makoperative hagamijwe gukora cyangwa impuzamahuriro ihuriro, hamwe, ukwishyira urugaga, butabonetse Icyakora, Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (3) The person chairing the meeting may, depending on the General Assembly’s decision taken by a simple majority, adjourn the meeting before considering all agenda items. If the meeting resumes, deliberations are restricted to the outstanding agenda items from the preceding meeting. (3) La personne qui préside la réunion peut, sur décision de l’Assemblée générale prise à la majorité simple, ajourner la réunion avant l’épuisement des points figurant à l’ordre du jour. À la reprise de la réunion, les débats ne portent que sur les points restés en suspens sur l’ordre du jour de la réunion précédente. - 35 Verify source ↗
Voting and decision-making at the
AI-assisted research summary: General Assembly voting is by show of hands or another method agreed by members; members and member representatives get one vote, must vote in person, and cannot vote by proxy.
Article 35: Voting and decision-making at the General Assembly meeting Article 35: Vote et prise de décisions à la réunion de l’Assemblée générale Article 35: Voting and decision-making at the General Assembly meeting Article 35: Vote et prise de décisions à la réunion de l’Assemblée générale (1) The General Assembly meeting votes by show of hands or by any other method agreed upon by the members. (1) Le vote lors d’une réunion de l’Assemblée générale se fait à main levée ou par toute autre méthode convenue entre les membres. (2) A member of a cooperative or a representative of a member has one vote and votes in person and cannot vote by proxy. (2) Un membre d’une coopérative ou un représentant d’un membre dispose d’une seule voix et vote en personne et non par procuration. (3) The decision of the General Assembly is taken by an absolute majority of votes cast. In case of a tie, a new vote is taken. However, the decision on the amendment of the bylaws of the cooperative, the joining together with other cooperatives to form a union, federation or confederation of cooperatives, the merger, transformation into a company and dissolution of a cooperative is adopted by a meeting of the (3) La décision de l’Assemblée générale est prise à la majorité absolue des voix exprimées. En cas d’égalité de voix, un nouveau vote a lieu. Toutefois, la décision concernant la modification des statuts de la coopérative, le regroupement avec d’autres coopératives pour former une union, une fédération ou une confédération des coopératives, la fusion, la transformation en une société commerciale et la dissolution 56 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 sosiyete no gusesa kwihinduramo koperative, byemezwa n’Inteko Rusange yitabiriwe nibura na bitatu bya kane by’abanyamuryango cyangwa ababahagarariye bitabiriye inama kandi batora. General Assembly in which at least three- quarters of their representatives with voting rights are present. the members or d’une coopérative est adoptée par une réunion de l’Assemblée générale à laquelle au moins trois quarts des membres ou leurs représentants ayant voix délibérative sont présents. - 36 Verify source ↗
Inyandiko mvugo na raporo
AI-assisted research summary: The cooperative secretary must prepare General Assembly minutes, the minutes must be countersigned, attendees must sign an attendance list, and the meeting report must be sent to local authorities within 3 working days and to the National Agency within 7 days.
Ingingo ya 36: Inyandiko mvugo na raporo by’inama y’Inteko Rusange Article 36: Minutes and report of the General Assembly meeting Article 36: Procès-verbal et rapport de la réunion de l’Assemblée générale Ingingo ya 36: Inyandiko mvugo na raporo by’inama y’Inteko Rusange Article 36: Minutes and report of the General Assembly meeting Article 36: Procès-verbal et rapport de la réunion de l’Assemblée générale (1) Inyandiko mvugo y’inama y’Inteko Rusange yandikwa n’Umunyamabanga wa koperative mu gitabo cyabigenewe cyangwa mu buryo bw’ikoranabuhanga. (1) Minutes of the meeting of the General Assembly are drawn up by the secretary of the cooperative in a register provided for this purpose or by electronic means. (2) Inyandiko mvugo y’inama y’Inteko umukono hamwe Rusange n’umunyamabanga n’uwayoboye inama. ishyirwaho (2) Minutes of the meeting of the General Assembly are countersigned by the secretary and the chair of the meeting. (1) Le procès-verbal de réunion de l’Assemblée générale est rédigé par le secrétaire de la coopérative dans un registre prévu à cet effet ou par voie électronique. la (2) Le procès-verbal de réunion de l’Assemblée générale est contresigné par le secrétaire et le président de la réunion. la (3) Abanyamuryango bitabiriye inama y’Inteko Rusange bashyira umukono ku rutonde rw’abaje mu nama mu gitabo cyangwa uburyo bw’ikoranabuhanga. (4) Raporo y’inama koperative y’Inteko Rusange ishyikirizwa ubuyobozi bw’Umurenge ifitemo n’ubw’Akarere icyicaro bitarenze iminsi itatu y’akazi ibarwa inama yateraniyeho. Yohererezwa kandi Ikigo iminsi cy’Igihugu mu gihe kitarenze irindwi ibarwa uhereye ku munsi inama yateraniyeho. ku munsi uhereye (3) Members present at the meeting of the General Assembly sign an attendance list in a register or by electronic means. (3) Les membres présents à la réunion de l’Assemblée générale signent une liste des présences dans un registre ou par voie électronique. (4) The report of the meeting of the General Assembly is submitted to the authorities of the Sector and District in which the head office of the cooperative is located within three working days from the day of the meeting. It is also transmitted to the National Agency within seven days from the day of the meeting. (4) Le rapport de réunion de l’Assemblée générale est soumis aux autorités de Secteur et de District dans lequel se trouve le siège de la coopérative dans les trois jours ouvrables à compter du jour de la réunion. Il est également transmis à l’Agence nationale dans les sept jours à compter du jour de la réunion. 57 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 37 Verify source ↗
Igikorwa cyangwa icyemezo
AI-assisted research summary: The National Agency may annul any General Assembly act or decision that conflicts with cooperative principles, laws, or regulations.
Ingingo ya 37: Igikorwa cyangwa icyemezo giteshwa agaciro n’Ikigo cy’Igihugu Article 37: Annulment of an act or decision by the National Agency Article 37: Annulation d’un acte ou d’une décision par l’Agence nationale 5 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Akiciro ka 2: Inama y’Ubuyobozi Section 2: Board of Directors Section 2: Conseil d’administration Ingingo ya 37: Igikorwa cyangwa icyemezo giteshwa agaciro n’Ikigo cy’Igihugu Article 37: Annulment of an act or decision by the National Agency Article 37: Annulation d’un acte ou d’une décision par l’Agence nationale Ikigo cy’Igihugu gifite ububasha bwo gutesha agaciro igikorwa cyangwa icyemezo cyose cyafashwe n’Inteko Rusange kinyuranyije n’amahame, amategeko n’amabwiriza bigenga koperative. The National Agency has the power to annul any act or decision taken by the General Assembly that is contrary to the principles, laws and regulations governing cooperatives. L’Agence nationale est habilitée à annuler tout toute décision prise par acte posé ou l’Assemblée générale et qui est contraire aux principes, aux lois et règlements régissant les coopératives. Akiciro ka 2: Inama y’Ubuyobozi Section 2: Board of Directors Section 2: Conseil d’administration - 38 Verify source ↗
Abagize Inama y’Ubuyobozi
AI-assisted research summary: A cooperative’s board normally has five members elected by the General Assembly, and the National Agency must approve board members before they start work.
Ingingo ya 38: Abagize Inama y’Ubuyobozi Article 38: Members of the Board of Directors Article d’administration 38: Membres du Conseil Ingingo ya 38: Abagize Inama y’Ubuyobozi Article 38: Members of the Board of Directors Article d’administration 38: Membres du Conseil (1) Inama y’Ubuyobozi igizwe n’abantu batanu barimo Perezida, Visi Perezida, Umunyamabanga n’abajyanama babiri batorwa n’Inteko Rusange, hakurikijwe amategeko shingiro ya koperative kandi ihame aho bishoboka hubahirizwa y’abagore ry’uburinganire ibisabye kandi n’abagabo. Icyakora, cy’Igihugu, ikabyemererwa n’Ikigo koperative ishobora kugira abagize Inama y’Ubuyobozi barenze batanu ariko umubare wabo ukaba ari igiharwe. hagati (2) Ikigo cy’Igihugu cyemeza abagize Inama y’Ubuyobozi mbere y’uko batangira imirimo yabo, mu gihe kitarenze iminsi irindwi y’akazi ibarwa uhereye umunsi cyaboneye raporo y’amatora. the General Assembly, (1) The Board of Directors is composed of five members, including a Chairperson, a Vice Chairperson, a Secretary and two advisors elected by in accordance with bylaws of a cooperative, taking into account the principle of gender equality, if possible. However, upon request by the cooperative and approval by the National Agency, a cooperative may have more than five members of the Board of Directors, but in odd number. par l’Assemblée (1) Le Conseil d’administration est composé de cinq membres dont un Président et un Vice- Président, un Secrétaire et deux conseillers élus générale, conformément aux statuts de la coopérative, et ce, dans le respect du principe d’égalité entre les femmes et les hommes, si possible. Toutefois, sur demande de la coopérative et après approbation de l’Agence nationale, une coopérative peut avoir plus de cinq membres du Conseil d’administration mais en un nombre impair. (2) The National Agency approves members of the Board of Directors before they assume duties, within seven working days from the day of receipt of the report of the elections. (2) L’Agence nationale approuve les membres du Conseil d’administration, avant d’entrer en fonctions, dans un délai de sept jours ouvrables à compter du jour de la réception du rapport des élections. 58 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 39 Verify source ↗
Inshingano z’Inama
AI-assisted research summary: The board of directors of a cooperative has several responsibilities, including reviewing policies, supervising operations, approving-related staffing and pay matters before general assembly approval, and presenting reports and budgets.
Ingingo ya 39: Inshingano z’Inama y’Ubuyobozi Article 39: Responsibilities of the Board of Directors Article d’administration 39: Attributions du Conseil Ingingo ya 39: Inshingano z’Inama y’Ubuyobozi Article 39: Responsibilities of the Board of Directors Article d’administration 39: Attributions du Conseil Inama y’Ubuyobozi ya koperative inshingano zikurikira: ifite The Board of Directors of a cooperative has the following responsibilities: Le Conseil d’administration d’une coopérative a les attributions suivantes: (a) gusuzuma ya imishinga politiki, iy’amategeko shingiro n’iy’amategeko ngengamikorere koperative, n’iy’amavugurura ajyanye na byo mbere y’uko byemezwa n’Inteko Rusange; bya (b) gusuzuma imbonerahamwe y’imiterere y’inzego z’imirimo ya koperative n’Inteko mbere Rusange; yemezwa y’uko (a) to consider draft policies, bylaws and internal rules and regulations of a cooperative and related amendments before they are approved by the General Assembly; (a) examiner les projets de politiques, de statuts et de règlement d’ordre intérieur de la coopérative ainsi que ceux de leurs modifications avant leur approbation par l’Assemblée générale; (b) to consider the organisational structure of the cooperative prior to its approval by the General Assembly; (b) examiner la structure organisationnelle de la coopérative avant son approbation par l’Assemblée générale; (c) kugenzura no guhuza ibikorwa bya koperative muri rusange; (c) to supervise and coordinate the activities (c) superviser et coordonner les activités de of the cooperative in general; la coopérative en général; (d) gushaka b’Urwego abakozi Nshingwabikorwa bemezwa n’Inteko batangira Rusange mbere imirimo gukurikirana yabo imikorere yabo; y’uko no (d) to recruit employees of the Executive Organ to be approved by the General Assembly before they assume their functions, and monitor their activities; à les employés de (d) recruter l’Organe par exécutif l’Assemblée générale avant leur entrée en fonctions, et assurer le suivi de leurs activités; approuvés être (e) kugirana amasezerano n’umucungamutungo n’Inteko Rusange; y’akazi wemejwe (e) to sign an employment contract with a the General manager approved by Assembly; (e) signer un contrat de travail avec un l’Assemblée approuvé par gérant générale; 59 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (f) kugena amashimwe n’andi mafaranga bihabwa abagize inzego z’ubuyobozi n’izindi komite mbere y’uko byemezwa n’Inteko Rusange; (f) to determine incentive bonuses and bonuses granted to members of the governance organs and other committees before their approval by the General Assembly; (f) déterminer les primes d’encouragement et d’autres gratifications accordées aux membres des organes de gouvernance et aux leur comités approbation par l’Assemblée générale ; autres avant (g) kugena imishahara n’amashimwe by’abakozi ba koperative mbere y’uko byemezwa n’Inteko Rusange; (g) to determine salaries and incentive bonuses granted to employees of the cooperative before their approval by the General assembly; (g) déterminer les salaires et les primes aux d’encouragement employés de la coopérative avant leur approbation par l’Assemblée générale ; accordés (h) gusuzuma y’ibikorwa gahunda biteganyijwe, igenamigambi, gahunda y’ishyirwa mu ryabyo n’ingengo y’imari ijyanye na byo mbere y’uko byemezwa n’Inteko Rusange no gusuzuma ishyirwa mu bikorwa ryabyo; bikorwa (h) to consider the action plan, planning, implementation plan, and their related budget before approval by the General Assembly their monitoring; ensure and to (h) examiner le d’action, la plan planification, le plan de mise en œuvre et le budget y afférant avant leur approbation par l’Assemblée générale et en assurer le suivi; (i) gusuzuma no kugeza raporo z’imari ku Nteko Rusange; (j) kumenyekanisha ifoto y’umutungo na raporo igaragaza uko imari yinjiye n’uko yakoreshejwe; (i) to consider and present financial reports (i) examiner et présenter les rapports to the General Assembly; financiers à l’Assemblée générale ; (j) to submit the balance sheet and financial (j) présenter le bilan et le rapport financier; report; (k) gusuzuma dosiye z’abashaka kuba abanyamuryango zashyikirijwe Inteko Rusange; (k) to consider files of candidates for membership submitted to the General Assembly; (k) examiner les dossiers des candidats à l’Assemblée soumis à l’adhésion générale; (l) gusuzuma umushinga w’ingengo y’imari y’umwaka ukurikira; (l) to consider the draft budget for the next (l) examiner le projet de budget pour year; l’année prochaine; 60 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (m) guhagararira y’amategeko; koperative imbere (m) to serve as the legal representative of the (m) être le représentant légal de la cooperative; coopérative; (n) gukora indi nshingano yagenwa n’Inteko Rusange. (n) to carry out other duties as may be determined by the General Assembly. (n) accomplir toute autre tâche pouvant être déterminée par l’Assemblée Générale. - 40 Verify source ↗
Inshingano z’abagize Inama
AI-assisted research summary: The bylaws of a cooperative determine the responsibilities of members of the Board of Directors.
Ingingo ya 40: Inshingano z’abagize Inama y’Ubuyobozi Article 40: Responsibilities of members of the Board of Directors Article 40: Attributions des membres du Conseil d’administration Ingingo ya 40: Inshingano z’abagize Inama y’Ubuyobozi Article 40: Responsibilities of members of the Board of Directors Article 40: Attributions des membres du Conseil d’administration Amategeko shingiro ya koperative agena inshingano z’abagize Inama y’Ubuyobozi. The bylaws of a cooperative determine responsibilities of members of the Board of Directors. Les statuts d’une coopérative déterminent les attributions du Conseil des membres d’administration. - 41 Verify source ↗
Manda y’abagize Inama
AI-assisted research summary: Members of the Board of Directors serve for five years, and the term may be renewed once.
Ingingo ya 41: Manda y’abagize Inama y’Ubuyobozi Article 41: Term of office of members of the Board of Directors Article 41: Durée du mandat des membres du Conseil d’administration Ingingo ya 41: Manda y’abagize Inama y’Ubuyobozi Article 41: Term of office of members of the Board of Directors Article 41: Durée du mandat des membres du Conseil d’administration Manda y’abagize Inama y’Ubuyobozi ni imyaka itanu ishobora kongerwa inshuro imwe. The term of office of members of the Board of Directors is five years renewable once. Le mandat des membres du Conseil d’administration est de cinq ans renouvelable une fois. - 42 Verify source ↗
Ibisabwa umunyamuryango
AI-assisted research summary: A cooperative member may serve on the Board of Directors only if the listed eligibility conditions are met.
Ingingo ya 42: Ibisabwa umunyamuryango wifuza kuba mu bagize Inama y’Ubuyobozi Article 42: Requirements for being a member of the Board of Directors Article 42: Conditions requises pour être membre du Conseil d’administration Ingingo ya 42: Ibisabwa umunyamuryango wifuza kuba mu bagize Inama y’Ubuyobozi Article 42: Requirements for being a member of the Board of Directors Article 42: Conditions requises pour être membre du Conseil d’administration (1) Umunyamuryango ashobora kuba mu bagize Inama y’Ubuyobozi ya koperative iyo yujuje ibi bikurikira: (1) A member may be a member of the Board of Directors of a cooperative if he or she fulfils the following requirements: (1) Un membre peut être membre du Conseil d’administration d’une coopérative lorsqu’il remplit les conditions suivantes: (a) afite nibura imyaka 18 y’amavuko; (a) to be at least 18 years old; (a) être âgé d’au moins 18 ans; (b) akorera muri koperative ibikorwa by’ubukungu bijyanye n’intego yayo, ariko adakora ku buryo buziguye (b) to carry out within the cooperative economic activities consistent with its objective and not directly or indirectly (b) exercer au sein de la coopérative les activités économiques conformes à son objet et ne pas exercer directement ou 61 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cyangwa butaziguye imirimo isa n’iya koperative hanze yayo; carry out similar activities outside the cooperative; indirectement des activités similaires en dehors de la coopérative; (c) atari umukozi uhembwa muri iyo (c) not to be an employee remunerated in (c) ne pas être un employé rémunéré au sein koperative; that cooperative; de la coopérative; (d) atarigeze anengwa na raporo y’igenzura cyangwa iy’ubugenzuzi ku bijyanye no kuyobora cyangwa gucunga umutungo wa koperative; (d) not to have been blamed in an inspection or audit report carried out on matters the administration and relating financial the management cooperative; of to (e) adakora imirimo yo kugemura cyangwa gutanga serivisi kuri koperative; (e) not to perform activities of supplying goods or services to the cooperative; (d) ne pas avoir été blâmé dans un rapport d’inspection ou d’audit en matière de direction et de gestion financière de la coopérative; (e) ne pas exercer activités d’approvisionnement de biens ou de prestation de services à la coopérative; les (f) atarigeze ahombya ashinzwe gucunga; iby’abandi yari (f) not to have been the cause of loss to the goods of third parties under his or her management; (f) n’avoir jamais été à l’origine de la perte pour les biens des tiers dont il assurait la gestion ; (g) yaratanze umugabane we muri (g) to have paid his or her share in a (g) avoir souscrit sa part sociale dans la koperative; cooperative; coopérative; (h) azi gusoma, kwandika no kubara; (h) to be literate and numerate; (h) savoir lire, écrire et calculer; (i) adafitanye isano kugeza ku gisanira cya mbere mu buryo butaziguye n’umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi, Inama y’Ubugenzuzi Urwego Nshingwabikorwa; cyangwa (i) not to have a direct first-degree family relationship with one of the members of the Board of Directors, Supervisory Board, or the Executive Organ; (i) ne pas avoir un lien de parenté en ligne directe au premier degré avec l’un des membres du Conseil d’administration, du Conseil de surveillance, ou de l’Organe exécutif ; 62 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (j) atari mu Nama y’Ubugenzuzi bwa koperative mu gihe amatora akorwa; (j) not to be a member of the Supervisory Board of the cooperative at the time of elections. (j) ne pas être membre du Conseil de la coopérative au surveillance de moment des élections; (k) atari mu nzego z’ubuyobozi bw’indi (k) not to be a member of the management (k) ne pas être membre de la direction d’une koperative; of any other cooperative; autre coopérative; (l) adakora mu nzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta n’iz’imitegekere y’Igihugu zegerejwe abaturage zifite aho zihuriye n’iterambere ry’amakoperative mu buryo butaziguye. (l) not be employed by the central and decentralised government administrative entities with direct involvement in the development of cooperatives. (l) ne pas être employé par le gouvernement central et les entités administratives décentralisées directement impliquées dans le développement des coopératives. (2) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu ashobora kugena ibindi bisabwa umunyamuryango wifuza kuba mu bagize Inama y’Ubuyobozi, bitewe n’icyiciro cy’imirimo koperative ibarizwamo. (2) Regulations of the National Agency may determine other requirements for being a member of the Board of Directors depending on the area of activity of a cooperative. (2) Les règlements de l’Agence nationale peuvent déterminer d’autres conditions à remplir pour être membre du Conseil d’administration, en fonction du domaine d’activité d’une coopérative. - 43 Verify source ↗
Iterana, itumizwa n’iyoborwa
AI-assisted research summary: Rules for when the Board of Directors meets, who convenes and chairs it, how decisions are made, and how minutes are handled.
Ingingo ya 43: Iterana, itumizwa n’iyoborwa ry’inama y’Inama y’Ubuyobozi Article 43: Holding, convening and chairing the meeting of the Board of Directors Article 43: Tenue, convocation et présidence de la réunion du Conseil d’administration Ingingo ya 43: Iterana, itumizwa n’iyoborwa ry’inama y’Inama y’Ubuyobozi Article 43: Holding, convening and chairing the meeting of the Board of Directors Article 43: Tenue, convocation et présidence de la réunion du Conseil d’administration (1) Inama y’Inama y’Ubuyobozi iterana rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa ariko ntirenze inshuro ebyiri mu kwezi. Kugira ngo iterane hagomba kuboneka bibiri bya gatatu by’abayigize. (1) The meeting of the Board of Directors is held once a quarter and whenever necessary but not more than twice a month. For the meeting to be held, the quorum required must be two-thirds of its members. (1) La réunion du Conseil d’administration se tient une fois par trimestre et chaque fois que de besoin mais pas plus de deux fois par mois. Le quorum requis pour la tenue de la réunion est de deux tiers de ses membres. (2) Inama y’Inama y’Ubuyobozi itumizwa kandi ikanayoborwa na Perezida wayo, yaba adahari igatumizwa kandi ikayoborwa na Visi Perezida. Iyo bombi badahari, itumizwa (2) The meeting is convened by its Chairperson or, in his or her absence, by the Vice Chairperson. In the absence of both, the meeting is convened and chaired by any (2) La réunion est convoquée par le Président ou, en son absence, par le Vice-Président. En l’absence des deux, la réunion est convoquée et présidée par un membre du Conseil 63 kandi ikayoborwa n’umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi watoranyijwe na bagenzi be. Inama kandi gutumizwa bisabwe na batatu mu bayigize. y’Ubuyobozi ishobora Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 the Board of Directors member of designated by his or her peers. The meeting can also be convened at the request of three members of the Directors. d’administration désigné par ses pairs. Elle peut également être convoquée à la demande de Conseil trois d’administration. membres du (3) Iyo Perezida yanze gutumiza inama y’Inama y’Ubuyobozi, ishobora gutumizwa ku bwiganze burunduye bw’abayigize kandi bagafata ibyemezo. (3) If the Chairperson refuses to convene the meeting of the Board of Directors, the absolute majority of its members may convene the meeting and take decisions. (3) Lorsque le Président refuse de convoquer la réunion du Conseil d’administration, la majorité absolue de ses membres peut la convoquer et prendre des décisions. (4) Buri cyemezo gifatwa ku bwumvikane. Iyo hakurikijwe gifatwa bidashobotse, ubwiganze mu majwi. Iyo ubwiganze butabonetse amatora asubirwamo. (4) Every decision is taken by consensus. If no consensus is reached, the decision is taken by a majority of votes. In case of failure to obtain the majority, a new vote is taken. (4) Chaque décision est prise par consensus. À défaut de consensus, la décision est prise à la majorité des voix. À défaut de la majorité, un nouveau vote a lieu. (5) Inyandiko mvugo ya buri nama y’Inama y’Ubuyobozi yandikwa kandi igashyirwaho umukono n’umuyobozi wayo n’umwanditsi w’inama. Inyandiko mvugo yemezwa mu nama ikurikiyeho. (5) The minutes of every meeting of the Board of Directors are recorded and signed jointly by the chairperson and the rapporteur of the meeting. The minutes are approved at the next meeting. (5) Le procès-verbal de chaque réunion du Conseil d’administration est établi et signé conjointement par le rapporteur de la séance. Le procès-verbal est approuvé lors de la réunion suivante. le président et - 44 Verify source ↗
Inyungu bwite mu kibazo
AI-assisted research summary: Board members with a direct or indirect personal interest in a matter must notify the Board and stay out of deliberations on that matter.
Ingingo ya 44: Inyungu bwite mu kibazo gisuzumwa Article 44: Personal interest in an issue under consideration Article 44: Intérêt personnel dans une question faisant l’objet d’examen Ingingo ya 44: Inyungu bwite mu kibazo gisuzumwa Article 44: Personal interest in an issue under consideration Article 44: Intérêt personnel dans une question faisant l’objet d’examen (1) Iyo uri mu bagize Inama y’Ubuyobozi afite inyungu bwite itaziguye cyangwa iziguye mu kibazo gisuzumwa, ahita amenyesha Inama y’Ubuyobozi, aho inyungu ze zishingiye. Umenyesha inyungu afite ku kibazo gisuzumwa ahezwa ku ngingo ijyanye n’icyo kibazo. (1) If a member of the Board of Directors has a personal direct or indirect interest in an issue under consideration, he or she promptly notifies the Board of Directors about where his or her interest lies. A member who has declared his or her interest in an issue under consideration is kept out of deliberations relating to such an issue. 64 (1) Lorsqu’un du membre Conseil d’administration a un intérêt personnel direct ou indirect dans une question faisant l’objet d’examen, il en informe immédiatement le Conseil d’administration et montre là ou son intérêt repose. Un membre ayant déclaré un l’objet intérêt sur d’examen est tenu à l’écart des délibérations relatives à cette question. la question faisant Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 itaziguye (2) Iyo bigaragaye ko benshi cyangwa bose mu bagize Inama y’Ubuyobozi bafite inyungu bwite cyangwa iziguye mu kibazo gisuzumwa ku buryo bidashoboka gufata icyemezo kuri icyo kibazo, gihita gishyikirizwa Ikigo cy’Igihugu kikagifataho icyemezo mu gihe kitarenze iminsi 30, ibarwa uhereye umunsi cy’Igihugu cyashyikiririjwe ikibazo. Ikigo an interest to (2) If it is evident that several or all members of the Board of Directors have a direct or issue under in indirect is the extent consideration impossible to take a decision on that issue, such an issue is immediately referred to the National Agency for decision within 30 days of submission of the issue to the National Agency. that it (2) Lorsqu’il est constaté que plusieurs ou tous les membres du Conseil d’administration ont un intérêt direct ou indirect dans une question faisant l’objet d’examen à tel point qu’il est impossible de prendre une décision sur est question, immédiatement l’Agence soumise nationale pour y statuer dans un délai de 30 jours à compter de la soumission de la question à l’Agence nationale. celle-ci à cette - 45 Verify source ↗
Uko umucungamutungo
AI-assisted research summary: A cooperative manager may attend Board of Directors meetings but does not vote when decisions are made.
Ingingo ya 45: Uko umucungamutungo akurikirana inama z’Inama y’Ubuyobozi Article 45: Manager’s attendance at the Board of Directors meetings Article 45: Participation du gérant aux réunions du Conseil d’administration Akiciro ka 3: Inama y’Ubugenzuzi Section 3: Supervisory Board Section 3: Conseil de surveillance Ingingo ya 45: Uko umucungamutungo akurikirana inama z’Inama y’Ubuyobozi Article 45: Manager’s attendance at the Board of Directors meetings Article 45: Participation du gérant aux réunions du Conseil d’administration Umucungamutungo wa koperative yitabira inama y’Inama y’Ubuyobozi ariko igihe cyo gufata ibyemezo ntatora. Atanga ibitekerezo mu rwego rwo gutanga inama. The manager of a cooperative attends the Board of Directors meeting without voting rights. His or her opinion is advisory. Le gérant d’une coopérative assiste aux réunions du Conseil voix d’administration délibérative. Son opinion est consultative. sans Akiciro ka 3: Inama y’Ubugenzuzi Section 3: Supervisory Board Section 3: Conseil de surveillance - 46 Verify source ↗
Abagize Inama y’Ubugenzuzi
AI-assisted research summary: The Supervisory Board has three integrity members elected by the General Assembly, with prior approval by the National Agency, and members serve a four-year term that may be renewed once.
Ingingo ya 46: Abagize Inama y’Ubugenzuzi na manda yabo Article 46: Members of the Supervisory Board and their term of office Article 46: Membres du Conseil de surveillance et leur mandat 6 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 46: Abagize Inama y’Ubugenzuzi na manda yabo Article 46: Members of the Supervisory Board and their term of office Article 46: Membres du Conseil de surveillance et leur mandat (1) Inama y’Ubugenzuzi igizwe n’abanyamuryango batatu b’inyangamugayo batorwa n’Inteko Rusange, amategeko hakurikijwe shingiro ya koperative kandi aho ihame bishoboka ry’uburinganire y’abagore n’abagabo. hakubahirizwa hagati (1) A Supervisory Board is composed of three members of integrity, elected by the General Assembly in accordance with the bylaws of a cooperative, and taking into account the principle of equality between women and men where possible. (1) Le Conseil de surveillance est composé de trois membres intègres élus par l’Assemblée générale, conformément aux statuts d’une coopérative et, si possible, en tenant compte du principe d’égalité entre les femmes et les hommes. 65 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Abagize Inama y’Ubugenzuzi batowe babanza kwemezwa n’Ikigo cy’Igihugu. (2) Elected members of the Supervisory Board are approved beforehand by the National Agency. (2) Les membres du Conseil de surveillance élus sont approuvés au préalable par l’Agence nationale. (3) Manda y’abagize Inama y’Ubugenzuzi ni imyaka ine ibarwa uhereye ku munsi batangiriyeho inshingano zabo kandi ishobora kongerwa inshuro imwe. (3) The term of office of members of the Supervisory Board is four years from the date on which they take up their duties and it can be renewed once. (3) Le mandat des membres du Conseil de surveillance est de quatre ans à compter de la date de leur prise de fonctions et il peut être renouvelé une fois. - 47 Verify source ↗
Ibisabwa umunyamuryango
AI-assisted research summary: A cooperative member may be elected to the Supervisory Board if they meet Article 42 requirements and are not on the Board of Directors at the time of the election.
Ingingo ya 47: Ibisabwa umunyamuryango wifuza kuba umwe mu bagize Inama y’Ubugenzuzi Article 47: Requirements for being a member of the Supervisory Board Article 47: Conditions requises pour être membre du Conseil de surveillance ya Ingingo y’Ubugenzuzi ya Ingingo y’Ubugenzuzi 48: Inshingano z’Inama Article Supervisory Board 48: Responsibilities of the Ingingo ya 47: Ibisabwa umunyamuryango wifuza kuba umwe mu bagize Inama y’Ubugenzuzi Article 47: Requirements for being a member of the Supervisory Board Article 47: Conditions requises pour être membre du Conseil de surveillance (1) Umunyamuryango atorerwa kuba umwe mu bagize Inama y’Ubugenzuzi ya ibisabwa koperative ari uko yujuje biteganywa n’ingingo ya 42 y’iri tegeko kandi akaba, mu gihe cy’amatora, atari mu bagize Inama y’Ubuyobozi. (1) A member is elected to the Supervisory Board of a cooperative if he or she fulfils the requirements provided for under Article 42 of this Law and if he or she is not a member of the Board of Directors at the time of elections. (1) Un membre est élu au Conseil de surveillance d’une coopérative s’il remplit les conditions prévues à l’article 42 de la présente loi et s’il n’est pas membre du Conseil d’administration au moment des élections. (2) Ikigo cy’Igihugu gishobora gushyiraho amabwiriza yihariye ibindi bisabwa, bitewe n’icyiciro cy’imirimo koperative ibarizwamo. agena (2) The National Agency may establish specific regulations determining other requirements depending on the area of activity of a cooperative. (2) L’Agence nationale peut émettre des instructions spécifiques fixant d’autres conditions requises en fonction du domaine d’activité d’une coopérative. Ingingo ya y’Ubugenzuzi 48: Inshingano z’Inama Article Supervisory Board 48: Responsibilities of the - 48 Verify source ↗
Attributions du Conseil de
AI-assisted research summary: The Supervisory Board must oversee a cooperative’s management regularly, report to the General Assembly and Board of Directors, monitor the internal auditor, check accounts, and perform other assigned cooperative duties.
Article 48: Attributions du Conseil de surveillance 49: Iterana ry’Inama Article 48: Attributions du Conseil de surveillance Inshingano z’Inama y’Ubugenzuzi ni izi zikurikira: The responsibilities of the Supervisory Board are as follows: Les attributions du Conseil de surveillance sont les suivantes: (a) kugenzura imicungire ya koperative byibura rimwe mu mezi atatu n’igihe cyose bibaye ngombwa; (a) to supervise the management of a cooperative at least once a quarter and whenever necessary; (a) contrôler la gestion de la coopérative au moins une fois par trimestre et chaque fois que de besoin; 66 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (b) gushyikiriza Rusange y’Ubuyobozi; raporo ikamenyesha yayo Inteko Inama (b) to submit its report to the General Assembly with a copy to the Board of Directors; (c) gukurikirana imikorere y’umugenzuzi uhoraho wa koperative; (c) to monitor how the internal auditor of the cooperative discharges his or her duties; (d) kugenzura niba Inama y’Ubuyobozi n’izindi nzego za koperative zishyira mu bikorwa inshingano zazo no kugenzura ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo byose byafashwe kurengera hagamijwe inyungu rusange z’abanyamuryango; (d) to verify whether the Board of Directors and other organs of a cooperative fulfil their responsibilities and implement all the decisions made in order to protect the general interests of members; (e) kugenzura ibitabo by’ibaruramari n’icungamutungo mu rwego rwo kuzuza inshingano zayo; (e) to check books of accounts in order to accomplish its duties; (b) soumettre son rapport à l’Assemblée au Conseil copie générale avec d’administration; (c) faire le suivi de la façon dont l’auditeur interne de la coopérative remplit ses fonctions; (d) vérifier si le Conseil d’administration et les autres organes d’une coopérative s’acquittent de leurs responsabilités et mettent en application les décisions prises en vue de la protection des intérêts des membres; toutes (e) vérifier les d’accomplir ses tâches; livres de comptes afin (f) gukora indi irebana n’inshingano za koperative yahabwa n’Inteko Rusange. nshingano (f) to carry out any other duty relating to the mission of the cooperative as may be assigned by the General Assembly. (f) exercer toute autre tâche en rapport avec la coopérative que la mission de l’Assemblée générale peut lui confier. Ingingo ya y’Ubugenzuzi 49: Iterana ry’Inama - 49 Verify source ↗
Holding of a meeting of the
AI-assisted research summary: The Supervisory Board must meet at least once every quarter, and also when necessary or when at least one third of cooperative members makes a written request. At its first meeting, it must elect a chairperson and a rapporteur from among its members.
Article 49: Holding of a meeting of the Supervisory Board Article 49: Tenue d’une réunion du Conseil de surveillance Article 49: Holding of a meeting of the Supervisory Board Article 49: Tenue d’une réunion du Conseil de surveillance (1) Inama y’Ubugenzuzi iterana nibura rimwe mu mezi atatu n’igihe bibaye ibisabwe mu ngombwa nyandiko nibura na kimwe cya gatatu cy’abanyamuryango ba koperative. cyangwa (1) The meeting of the Supervisory Board is held once a quarter and whenever necessary or upon a written request by at least one third of the members of the cooperative. (1) La réunion du Conseil de surveillance se tient au moins une fois par trimestre et chaque fois que de besoin ou à la demande écrite d’au moins un tiers des membres de la coopérative. 67 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Mu nama yayo ya mbere, Inama Perezida y’Ubugenzuzi yitoramo n’umwanditsi mu bayigize. (2) At its first meeting, the Supervisory Board elects a chairperson and a rapporteur among its members. (2) Lors de sa première réunion, le Conseil de surveillance élit un président et un rapporteur en son sein. - 50 Verify source ↗
Itumizwa ry’inama y’Inteko
AI-assisted research summary: If the Supervisory Board asks in writing, the Board of Directors must convene an extraordinary General Assembly meeting; if it does not do so within seven days, the Supervisory Board may convene it.
Ingingo ya 50: Itumizwa ry’inama y’Inteko idasanzwe bisabwe n’Inama Rusange y’Ubugenzuzi Article 50: Convening an extraordinary General Assembly meeting on request by the Supervisory Board Article 50: Convocation d’une réunion de l’Assemblée générale extraordinaire à la demande du Conseil de surveillance Ingingo ya 50: Itumizwa ry’inama y’Inteko Rusange idasanzwe bisabwe n’Inama y’Ubugenzuzi Article 50: Convening an extraordinary General Assembly meeting on request by the Supervisory Board Article 50: Convocation d’une réunion de l’Assemblée générale extraordinaire à la demande du Conseil de surveillance (1) Iyo Inama y’Ubugenzuzi irangije imirimo yayo y’ubugenzuzi igasanga ari ngombwa kugeza raporo yayo ku nama y’Inteko Rusange ku buryo bwihutirwa, isaba mu nyandiko Inama y’Ubuyobozi gutumiza idasanzwe y’Inteko Rusange. inama (1) On completion of its auditing work and if it believes that it is necessary to urgently submit its report to the General Assembly, the Supervisory Board requests in writing the Board of Directors to convene an extraordinary General Assembly meeting. (1) À l’issue de son travail d’audit et après constatation que son rapport doit être soumis d’urgence à le Conseil de surveillance demande par écrit au Conseil d’administration de convoquer une réunion extraordinaire de l’Assemblée générale. l’Assemblée générale, (2) Iyo Inama y’Ubuyobozi idatumije iyo nama mu gihe cy’iminsi irindwi, Inama y’Ubugenzuzi irayitumiza kugira ngo iyisobanurire ibibazo byagaragaye muri raporo yayo ikayisaba kuyifataho icyemezo. (2) If the Board of Directors does not convene the meeting within seven days, the Supervisory Board convenes it in order to communicate to it issues identified in its report for a decision. (2) Lorsque le Conseil d’administration ne convoque pas cette réunion dans les sept jours, le Conseil de surveillance la convoque en vue de lui communiquer des questions constatées dans son rapport pour y statuer. (3) Inama itumijwe n’Inama y’Ubugenzuzi Perezida w’Inama iyoborwa na y’Ubugenzuzi. (3) The meeting convened by the Supervisory Board is chaired by the Chairperson of the Supervisory Board. (3) La réunion convoquée par le Conseil de surveillance est présidée par le président du Conseil de surveillance. - 51 Verify source ↗
Ibyo Inama y’Ubugenzuzi
AI-assisted research summary: The Supervisory Board must avoid actions that could interfere with staff work or the smooth running of the cooperative.
Ingingo ya 51: Ibyo Inama y’Ubugenzuzi igomba kwirinda Article 51: Restrictions to the Supervisory Board Article 51: Restrictions au Conseil de surveillance Akiciro ka 4: Komite zihariye Section 4: Specialised committees Section 4: Comités spécialisés Ingingo ya 51: Ibyo Inama y’Ubugenzuzi igomba kwirinda Article 51: Restrictions to the Supervisory Board Article 51: Restrictions au Conseil de surveillance Inama y’Ubugenzuzi, yirinda icyabangamira imikorere y’abakozi cyangwa imigendekere The Supervisory Board, in exercising its duties, avoids acting in any way that may compromise Dans l’exercice de ses fonctions, le Conseil de surveillance évite toute action pouvant entraver 68 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 myiza y’imirimo ya koperative mu gihe ishyira mu bikorwa inshingano zayo. the work of the staff or the smooth running of the cooperative’s activities. le travail du personnel ou la bonne marche des activités d’une coopérative. Akiciro ka 4: Komite zihariye Section 4: Specialised committees Section 4: Comités spécialisés - 52 Verify source ↗
Komite yihariye
AI-assisted research summary: If needed, each cooperative must set up a specialized committee, with members selected by the board and approved by the general assembly.
Ingingo ya 52: Komite yihariye Article 52: Specialised committee Article 52: Comité spécialisé Ingingo ya 52: Komite yihariye Article 52: Specialised committee Article 52: Comité spécialisé igizwe yihariye ishyiraho Aho bikenewe, buri koperative Komite n’inararibonye zitoranywa mu banyamuryango n’Inama y’Ubuyobozi zikemezwa n’Inteko Rusange. Umubare wazo, manda, inshingano n’imikorere byazo bigenwa n’Inteko Rusange. If necessary, each cooperative establishes a specialized committee comprising experienced members of the cooperative selected by the Board of Directors and approved by the General term of office, Assembly. Their number, responsibilities and functioning are determined by the General Assembly. Au besoin, une coopérative peut établir un comité spécialisé composé de membres expérimentés de la coopérative sélectionnés par le Conseil d’administration et approuvés par leur l’Assemblée générale. Leur nombre, mandat, leurs attributions et leur fonctionnement sont déterminés par l’Assemblée générale. - 53 Verify source ↗
Ishyirwaho ry’impuguke muri
AI-assisted research summary: A cooperative may recruit experts, but each organ or committee can have only one expert, and the expert has no voting rights.
Ingingo ya 53: Ishyirwaho ry’impuguke muri koperative Article 53: Recruitment of an expert in a cooperative Article 53: Recrutement d’un expert dans une coopérative Icyiciro cya 2: Urwego Nshingwabikorwa Section 2: Executive Organ Section 2: Organe exécutif Ingingo ya 53: Ishyirwaho ry’impuguke muri koperative Article 53: Recruitment of an expert in a cooperative Article 53: Recrutement d’un expert dans une coopérative (1) Koperative gushyiraho ishobora impuguke imwe cyangwa nyinshi kugira ngo yunganire inzego za koperative mu kurangiza inshingano zayo. (1) A cooperative may recruit one or more experts in order to support organs of a cooperative in order to accomplish its duties. (1) Une coopérative peut recruter un ou plusieurs experts pour appuyer les organes d’une coopérative en vue d’accomplir ses attributions. (2) Impuguke n’Inama ishakwa y’Ubuyobozi ikanayigenera inshingano ariko ikemezwa n’Inteko Rusange. Icyakora, Inteko Rusange na yo ifite ububasha bwo gushyiraho impuguke byemejwe kane by’abanyamuryango bitabiriye inama. bitatu bya na (2) The expert is recruited and assigned responsibilities by the Board of Directors and approved by the General Assembly. However, the General Assembly also has the power to appoint an expert upon decision of three-fourths of its members present. 69 (2) L’expert est recruté et se voit assigner les attributions par le Conseil d’administration et est approuvé par l’Assemblée générale. a Toutefois, également le pouvoir de nommer un expert sur décision des trois quarts des membres présents. l’Assemblée générale Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (3) Hemewe impuguke imwe gusa muri buri rwego cyangwa komite. Iyo mpuguke itumirwa muri buri nama y’urwego cyangwa ya komite bireba. Ifite uburenganzira bwo gufata ijambo mu nama ariko ntitora mu gihe cyo gufata ibyemezo. Itanga ibitekerezo mu rwego rwo gutanga inama. (3) Only one expert is allowed for each organ or committee. The expert is invited to each meeting of respective organ or committee. He or she has the right to be heard in the meetings, but has no voting rights. His or her opinion is advisory. the (3) Il ne peut y avoir plus d’un expert pour chaque organe ou comité. L’expert est invité à chaque réunion de l’organe ou du comité respectif. Il a le droit d’être entendu dans les réunions, mais n’a pas la voix délibérative. Son opinion est consultative. (4) Impuguke itanga raporo yayo ku muyobozi w’urwego cyangwa komite igira inama. (4) The expert submits his or her report to the chairperson of the organ or the committee he or she advises. (4) L’expert soumet son rapport au président de l’organe ou du comité auquel il donne conseils. Icyiciro cya 2: Urwego Nshingwabikorwa Section 2: Executive Organ Section 2: Organe exécutif - 54 Verify source ↗
Urwego Nshingwabikorwa
AI-assisted research summary: The executive organ of a cooperative must be made up of employees appointed under the law, is headed by the cooperative’s manager, and its members must not be closely related to board or supervisory board members or do similar work.
Ingingo ya 54 : Urwego Nshingwabikorwa Article 54: Executive Organ Article 54: Organe exécutif Ingingo ya 54: Urwego Nshingwabikorwa Article 54: Executive Organ Article 54: Organe exécutif (1) Urwego Nshingwabikorwa rugizwe n’abakozi ba koperative bashakwa hakurikijwe bakanashyirwaho ibiteganywa n’iri tegeko n’amategeko agenga umurimo. (1) The Executive Organ consists of employees of a cooperative, recruited and appointed in labour accordance with legislation. this Law and (1) L’Organe est exécutif composé des employés de la coopérative, recrutés et nommés conformément à la présente loi et à la législation du travail. (2) Urwego Nshingwabikorwa ruyoborwa n’umucungamutungo wa koperative. (2) The Executive Organ is headed by the (2) L’Organe exécutif est dirigé par le gérant de manager of the cooperative. la coopérative. (3) Ugize Urwego Nshingwabikorwa (3) A member of the Executive Organ must: (3) Un membre de l’Organe exécutif ne doit pas: agomba kuba: (a) adafitanye isano kugeza ku gisanira cya mbere mu buryo butaziguye Inama n’umwe y’Ubuyobozi Inama y’Ubugenzuzi; bagize cyangwa mu (a) not first-degree have direct family relationship with one of the members of the Board of Directors or the Supervisory Board; (a) avoir un lien de parenté en ligne directe au premier degré avec l’un des membres du Conseil d’administration ou du Conseil de surveillance; 70 (b) adakora indi mirimo isa n’iyo koperative ikora mu buryo buziguye cyangwa butaziguye. (4) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu agena koperative zitaragira ubushobozi bwo kugira Urwego Nshingwabikorwa n’uburyo inshingano zagenewe Urwego tegeko Nshingwabikorwa zishyirwa mu bikorwa muri izo koperative. n’iri Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (b) not carry out directly or indirectly similar (b) exercer directement ou indirectement des activities. activités similaires (4) Regulations of the National Agency determine cooperatives that have not yet the capability to have an Executive Organ, and modalities relating to the performance of responsibilities assigned to the Executive Organ these cooperatives. this Law within by (4) Un règlement de l’Agence nationale détermine les coopératives qui ne sont pas en mesure d’avoir l’Organe exécutif et les l’exercice des modalités attributions assignées à l’Organe exécutif par loi au sein de ces coopératives. la présente relatives à - 55 Verify source ↗
Responsibilities of Executive
AI-assisted research summary: The executive organ of a cooperative must carry out listed management tasks, including coordinating daily work, preparing drafts and reports, and signing contracts only when authorized.
Ingingo ya 55: Nshingwabikorwa Inshingano z’Urwego Article 55: Responsibilities of Executive Organ Article 55: Attributions de l’Organe exécutif 7 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 55: Nshingwabikorwa Inshingano z’Urwego Article 55: Responsibilities of Executive Organ Article 55: Attributions de l’Organe exécutif Urwego Nshingwabikorwa rufite inshingano zikurikira: rwa koperative The Executive Organ of a cooperative has the following responsibilities: L’Organe exécutif d’une coopérative a les attributions suivantes: (a) guhuza imirimo n’ibikorwa bya buri (a) to coordinate daily duties and activities (a) coordonner les tâches et les activités munsi bya koperative; of a cooperative; quotidiennes d’une coopérative; (b) gutegura ya imishinga politiki, iy’amategeko shingiro n’iy’amategeko ngengamikorere koperative, n’amavugurura ajyanye na byo mbere y’uko bisuzumwa n’Inama y’Ubuyobozi ya koperative; bya bikorwa (c) gushyira mu amategeko, ingamba, ngengamikorere bya koperative; amategeko amabwiriza, n’amategeko politiki, shingiro, (b) to prepare draft policies, bylaws and internal rules and regulations of a cooperative and related amendments before they are considered by the Board of Directors of the cooperative; (c) to implement policies, laws, bylaws, strategies, regulations, and internal rules and regulations of the cooperative; (b) préparer les projets de politique, de statuts et de règlement d’ordre intérieur de la coopérative ainsi que ceux de leurs modifications avant qu’ils ne soient examinés par le Conseil d’administration de la coopérative; (c) mettre en œuvre les politiques, les lois, les statuts, les stratégies, les règlements, et le règlement d’ordre intérieur de la coopérative; 71 (d) gutegura no gutanga raporo y’ibikorwa na raporo z’imikoreshereze y’imari n’umutungo hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko n’amategeko shingiro ya koperative; Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (d) to prepare and submit activity reports and financial reports in accordance with this Law and bylaws of the cooperative; (d) préparer et soumettre rapports d’activités et les rapports financiers conformément à la présente loi et aux statuts de la coopérative; les (e) gutegura no Inama gushyikiriza y’Ubuyobozi y’ibikorwa gahunda biteganyijwe, igenamigambi, gahunda y’ishyirwa mu ryabyo n’ingengo y’imari ijyanye na byo kugira ngo ibisuzume; bikorwa (e) to prepare and submit to the Board of Directors the action plan, planning, implementation plan and their related budget for consideration; (e) préparer et soumettre au Conseil d’administration le plan d’action, la planification, le plan de mise en œuvre et le budget correspondant pour examen; (f) gutegura umushinga w’ingengo y’imari (f) to prepare the draft budget for the (f) préparer le projet de budget pour l’année y’umwaka ukurikira; following year; suivante; (g) gushyira umukono ku masezerano mu izina rya koperative nyuma yo guhabwa uburenganzira n’Inama y’Ubuyobozi; (g) to sign contracts on behalf of the cooperative upon authorisation by the Board of Directors; (g) signer des contrats au nom de la coopérative sur autorisation du Conseil d’administration; (h) gukora ubushakashatsi, isuzuma n’izindi rya iterambere zerekeye nyigo koperative; (h) to conduct research, evaluation and other studies relating to the development of the cooperative; (h) effectuer des recherches, des évaluations au et relatives développement de la coopérative; d’autres études (i) gukora indi mirimo yahabwa n’Inteko Rusange iri mu nshingano zayo. (i) to perform other duties within its responsibilities as may be assigned to it by the General Assembly. (i) accomplir d’autres tâches relevant de ses attributions pouvant lui être confiées par l’Assemblée générale. - 56 Verify source ↗
Imyitwarire y’abagize inzego
AI-assisted research summary: Cooperative board members, supervisory board members, specialised committee members, and employees must follow the cooperative code of conduct, governance, and good management rules.
Ingingo ya 56: Imyitwarire y’abagize inzego z’Ubuyobozi za koperative n’abakozi bayo Article 56: Code of conduct for members of governance organs of a cooperative and its employees Article 56: Code de conduite des membres des d’une coopérative et de ses employés gouvernance organes de Ingingo ya 56: Imyitwarire y’abagize inzego z’Ubuyobozi za koperative n’abakozi bayo Article 56: Code of conduct for members of governance organs of a cooperative and its employees Article 56: Code de conduite des membres des organes de gouvernance d’une coopérative et de ses employés (1) Abagize Inama y’Ubuyobozi, Inama (1) Members of the Board of Directors, the (1) Les membres du Conseil d’administration, 72 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Komite zihariye y’Ubugenzuzi, n’abakozi ba koperative, mu mirimo kubahiriza bashinzwe, basabwa ibijyanye n’imyitwarire, imiyoborere n’imicungire myiza ya koperative. Supervisory Board, specialised committees and employees of a cooperative, in their respective functions, are required to comply with the code of conduct, governance and good management of cooperatives. et les du Conseil de surveillance, des comités d’une spécialisés coopérative, dans leurs attributions, sont tenus de se conformer au code de conduite, à la gouvernance et à la bonne gestion des coopératives. employés l’exercice de (2) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu agena imyitwarire y’abayobozi ba koperative n’abakozi bayo. (2) The regulations issued by the National Agency establish the code of conduct for executives and employees of cooperatives. (2) Les règlements de l’Agence nationale déterminent le code de conduite des cadres et des employés des coopératives. - 57 Verify source ↗
Declaration of assets by members
AI-assisted research summary: Members of a cooperative’s governance organs and its employees must declare their assets to the National Agency.
Ingingo ya 57: bikozwe n’abagize n’abakozi ba koperative Imenyekanishamutungo z’Ubuyobozi inzego Article 57: Declaration of assets by members of governance organs and employees of a cooperative Article 57: Déclaration du patrimoine par les membres des organes de gouvernance et les employés de la coopérative UMUTWE WA IV: IMARI SHINGIRO YA KOPERATIVE N’IMIGABANE CHAPTER IV: SHARE CAPITAL OF A COOPERATIVE AND SHARES CHAPITRE IV: CAPITAL SOCIAL D’UNE COOPÉRATIVE ET PARTS SOCIALES Ingingo ya 57: bikozwe n’abagize n’abakozi ba koperative Imenyekanishamutungo z’Ubuyobozi inzego Article 57: Declaration of assets by members of governance organs and employees of a cooperative Article 57: Déclaration du patrimoine par les membres des organes de gouvernance et les employés de la coopérative (1) Abagize inzego z’Ubuyobozi n’abakozi ba koperative bamenyekanisha imitungo yabo ku Kigo cy’Igihugu. (1) Members of governance organs and employees of cooperative declare their assets to the National Agency. (1) Les membres des organes de gouvernance et les employés de la coopérative déclarent leur patrimoine à l’Agence nationale. (2) Iteka rya Minisitiri rigena uburyo abagize inzego z’ubuyobozi n’abakozi bamenyekanishamo b’amakoperative iryo imitungo menyekanisha ry’umutungo rikorerwa. n’igihe yabo (2) An Order of the Minister determines modalities and timeframe for declaration of assets by members of governance organs and employees of cooperatives. (2) Un arrêté du Ministre détermine les modalités et le délai de la déclaration du patrimoine par les membres des organes de des les gouvernance coopératives. employés et UMUTWE WA IV: IMARI SHINGIRO YA KOPERATIVE N’IMIGABANE CHAPTER IV: SHARE CAPITAL OF A COOPERATIVE AND SHARES CHAPITRE IV: CAPITAL SOCIAL D’UNE COOPÉRATIVE ET PARTS SOCIALES - 58 Verify source ↗
Imari shingiro
AI-assisted research summary: A cooperative’s share capital is made up of shares subscribed and paid up by each member.
Ingingo ya 58: Imari shingiro Article 58: Share capital Article 58: Capital social Ingingo ya 58: Imari shingiro Article 58: Share capital Article 58: Capital social (1) Imari shingiro ya koperative igizwe n’imigabane yemejwe kandi yishyuwe (1) The share capital of a cooperative is constituted of shares subscribed and paid up (1) Le capital social d’une coopérative est constitué de parts sociales souscrites et 73 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 na buri munyamuryango. by each member. libérées par chaque membre. (2) Amategeko shingiro ya koperative agena ingano y’imari shingiro ishyirwaho n’Inteko Rusange hakurikijwe intego ya koperative. (2) The bylaws of a cooperative provide for the amount of share capital which is determined by the General Assembly in accordance with the objective of the cooperative. (2) Les statuts d’une coopérative indiquent le montant du capital social déterminé par l’Assemblée générale en fonction de l’objet de la coopérative. - 59 Verify source ↗
Kongerwa kw’imari shingiro
AI-assisted research summary: A cooperative’s share capital may be increased when the General Assembly decides it, members voluntarily increase their shares within the bylaws, or the General Assembly approves unpaid dividends as shares.
Ingingo ya 59: Kongerwa kw’imari shingiro Article 59: Increasing the share capital Article 59: Augmentation du capital social Ingingo w’umunyamuryango ya 60: Umugabane Ingingo ya 59: Kongerwa kw’imari shingiro Article 59: Increasing the share capital Article 59: Augmentation du capital social Imari shingiro ya koperative ishobora kongerwa iyo: The share capital of a cooperative may be increased by: Le capital social d’une coopérative peut être augmenté : (a) Inteko Rusange ifashe icyemezo cyo kongera umugabane kugeza ku mubare wifuzwa; (b) abanyamuryango, ku bushake bwabo, biyemeje kongera umugabane kugeza ku mubare ntarengwa uteganywa mu mategeko shingiro; (a) a decision of the General Assembly to increase the share up to a certain desired amount; (a) sur décision de l’Assemblée générale d’augmenter la part sociale jusqu’à un certain montant voulu ; (b) voluntary increase of members’ share up to the maximum defined in the bylaws; (b) par l’augmentation volontaire de la part sociale des membres jusqu’au maximum défini dans les statuts ; (c) Inteko Rusange yemeje imigabane hakoreshejwe itarigeze ihabwa abanyamuryango. kongera inyungu (c) a decision of the General Assembly to grant dividends which were not paid to members. (c) sur décision de l’Assemblée générale d’octroyer des dividendes qui n’ont pas été versés aux membres. Ingingo w’umunyamuryango ya 60: Umugabane - 60 Verify source ↗
Member’s share
AI-assisted research summary: A member may hold one or more shares, but not shares worth more than ten times the nominal value; in financial service cooperatives, the value cap is 0.05% of the cooperative’s total paid-up capital.
Article 60: Member’s share Article 60: Part sociale d’un membre Article 60: Member’s share Article 60: Part sociale d’un membre (1) Umunyamuryango agira umugabane Icyakora, irenze icumi agaciro k’umugabane umwe cyangwa myinshi. ntashobora kugira inshuro imigabane (1) A member holds one or several shares. However, he or she cannot hold shares whose value is more than ten times the nominal value of the share. (1) Un membre détient une ou plusieurs parts sociales. Toutefois, il ne peut pas détenir les parts sociales dont la valeur est de plus de dix fois la valeur nominale de la part sociale. 74 wagenwe. Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Muri koperative itanga serivisi z’imari, umunyamuryango kugira imigabane ifite agaciro katarenga zeru n’ibice zeru gatanu ku ijana by’imari shingiro ya koperative yishyuwe. ashobora (2) In financial service cooperatives, a member may hold the shares whose value does not exceed zero point zero five percent of the total paid-up capital of the cooperative. (2) Toutefois, dans les coopératives de services financiers, un membre peut détenir des actions dont la valeur ne dépasse pas zéro virgule zéro cinq pour cent du capital total libéré de la coopérative. (3) Umugabane kandi ugatangwa mu bintu cyangwa mu mafaranga. urandikwa (3) A share is registered and it is paid either in (3) Une part sociale est enregistrée et est versée kind or money. soit en nature soit en espèces. (4) Amategeko shingiro ya koperative agena agaciro remezo ka buri mugabane, uko utangwa n’uko wishyurwa. (4) The bylaws of a cooperative determine nominal value of each share, modalities of its subscription and payment. (4) Les statuts d’une coopérative déterminent la valeur nominale de chaque part sociale ainsi que les modalités de sa suscription et libération. (5) Agaciro k’umugabane yerekana kemezwa umubare n’inyandiko n’agaciro kawo mu mafaranga yakiriwe, kandi uwo mugabane wandikwa mu izina ry’umunyamuryango. (5) The value of a share is certified by a receipt of acknowledgment issued for the sum paid and its value, and the inscription of such a share is made in the member’s personal name. (5) La valeur d’une part sociale est certifiée par un accusé de réception émis pour la somme payée et sa valeur, et cette part sociale est inscrite à titre personnel sur le nom du membre. - 61 Verify source ↗
Ingaruka zo kutishyura
AI-assisted research summary: A cooperative member cannot receive or exercise member rights unless the share is paid up or the right is otherwise shown under this law.
Ingingo ya 61: Ingaruka zo kutishyura umugabane Article 61: Effects of failure to pay a share Article 61: Effets de la non-libération de la part sociale Ingingo bw’abanyamuryango ya 62: Uburinganire Ingingo ya 61: Ingaruka zo kutishyura umugabane Article 61: Effects of failure to pay a share Article 61: Effets de la non-libération de la part sociale Umunyamuryango wa koperative ntiyemerewe ibyo yemererwa kubona cyangwa gukora n’amategeko atarishyura umugabane we cyangwa aterekana ko abifitiye uburenganzira, nk’uko biteganywa n’iri tegeko. cyose igihe A member of a cooperative cannot be entitled to or exercise any of the rights of a member as recognized by the Law, unless he or she has paid up his or her share or has shown that he or she has such rights according to the provisions of this Law. Un membre d’une coopérative ne peut avoir ou exercer des droits reconnus au membre par la loi avant d’avoir payé sa part sociale ou démontré le droit, conformément aux qu’il en a dispositions de la présente loi. 75 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo bw’abanyamuryango ya 62: Uburinganire - 62 Verify source ↗
Equality of members
AI-assisted research summary: Each cooperative member has one vote, and that vote is equal to other members’ votes.
Article 62: Equality of members Article 62: Égalité des membres Ingingo koperative bwo kwishyurwa ya 63: Uburenganzira bwa Article 62: Equality of members Article 62: Égalité des membres Umunyamuryango wa koperative agira ijwi rimwe gusa ringana n’irya mugenzi we. Each member of a cooperative has only one vote which is equal to that of his or her peers. Ingingo koperative bwo kwishyurwa ya 63: Uburenganzira bwa - 63 Verify source ↗
Cooperative first charge
AI-assisted research summary: A cooperative may take a first charge over a withdrawing or expelled member’s property to cover debts owed to it, and if that is not enough the member has up to one year after notice to pay the balance.
Article 63: Cooperative first charge Article 63: Créance de premier rang d’une coopérative Article 63: Cooperative first charge Chaque membre d’une coopérative dispose d’une seule voix de vote égale à celle de ses pairs. Article 63: Créance de premier rang d’une coopérative (1) Koperative ifite uburenganzira bwo kubanza kwishyurwa, mu mutungo umunyamuryango afite muri koperative, amafaranga yose umunyamuryango yari ayibereyemo igihe asezeye cyangwa yirukanywe. (1) A cooperative has a first charge upon the property to which a withdrawing or expelled member is entitled within such a cooperative to cover any debts such a member may have with it. (1) Une coopérative a le droit de se faire payer en premier lieu sur les biens appartenant à un membre pour toutes les dettes que lui doit ce membre lorsqu’il démissionne ou est exclu de la coopérative. ngingo adahagije, (2) Igihe amafaranga yishyuwe koperative hakurikijwe ibiteganywa mu gika cya (1) cy’iyi uwo munyamuryango ahabwa igihe kitarenze umwaka umwe kugira ngo abe yarangije kwishyura umwenda usigaye. Icyo gihe munsi kibarwa amenyesherejweho agomba kongeraho. uhereye ayo ku (2) In case the sum paid to the cooperative in conformity with Paragraph (1) of this Article is insufficient, the member is given a period not exceeding one year to pay the remaining amount. Such a period runs from the date he or she is notified of the remaining sum to be paid. dispositions (2) Lorsque la somme payée à la coopérative du aux conformément paragraphe (1) du présent article est insuffisante, il est accordé à ce membre un délai n'excédant pas un an pour payer le montant restant. Ce délai est compté à partir du jour auquel la somme restante à payer lui est notifiée. - 64 Verify source ↗
Ishinganwa ry’umugabane
AI-assisted research summary: A cooperative member’s share is protected: it cannot be pledged or seized, and it is indivisible and non-negotiable. It may be transferred or sold to another person if the General Assembly approves.
Ingingo ya 64: Ishinganwa ry’umugabane Article 64: Protection of a share Article 64: Protection d’une part sociale 8 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 UMUTWE WA V: GUSABA UBUZIMA GATOZI CHAPTER V: APPLICATION FOR LEGAL PERSONALITY CHAPITRE V: DEMANDE DE LA PERSONNALITÉ JURIDIQUE Ingingo ya 64: Ishinganwa ry’umugabane Article 64: Protection of a share Article 64: Protection d’une part sociale Umugabane umunyamuryango afite muri koperative ntushobora urashinganye, cyangwa gufatirwa, gutangwaho ingwate A share owned by a member in a cooperative is protected, cannot be given as a security or be subject to seizure and remains indivisible and Une part sociale détenue par un membre d'une coopérative est protégée, elle ne peut pas faire l’objet de garantie ou de saisie, elle est 76 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Icyakora, ntugabanywa, ushobora guhabwa cyangwa kugurishwa undi muntu byemejwe n’Inteko Rusange. ntuciririkanwaho. non-negotiable. However, it may be transferred or sold to another person upon approval by the General Assembly. indivisible et non-négociable. Toutefois, elle peut être cédée ou vendue à un tiers sur approbation de l’Assemblée générale. UMUTWE WA V: GUSABA UBUZIMA GATOZI CHAPTER V: APPLICATION FOR LEGAL PERSONALITY CHAPITRE V: DEMANDE DE LA PERSONNALITÉ JURIDIQUE - 65 Verify source ↗
Requirements for a cooperative to
AI-assisted research summary: A cooperative seeking legal personality must meet listed requirements, and the National Agency may require extra documents and set their format.
Ingingo ya 65: koperative ihabwe ubuzima gatozi Ibisabwa kugira ngo Article 65: Requirements for a cooperative to be granted legal personality Article 65: Conditions requises pour l’obtention de la personnalité juridique par une coopérative Ingingo ya 65: koperative ihabwe ubuzima gatozi Ibisabwa kugira ngo Article 65: Requirements for a cooperative to be granted legal personality requises pour Article 65: Conditions l’obtention de la personnalité juridique par une coopérative (1) Koperative isaba ubuzima gatozi igomba kuba yujuje ibi bikurikira: (1) A cooperative applying for legal personality must meet the following requirements: (1) Une coopérative qui demande juridique doit remplir la les personnalité conditions suivantes: (a) kugira amategeko shingiro; (a) to have bylaws; (a) avoir des statuts; (b) kwerekana urwego rw’ibikorwa (b) to define its domain of activity and (b) définir le domaine d’activités et ses n’intego byayo; objectives; objectifs; (c) kugira umubare w’abanyamuryango (c) to have the required number of founding (c) avoir le nombre de membres fondateurs usabwa kugira ngo ishingwe; members; requis; (d) kugira icyemezo n’Umurenge kigaragaza ko yujuje ibisabwa; w’aho cyatanzwe izakorera (d) to have a certificate issued by the Sector in which it will operate indicating that the cooperative meets the requirements; (d) avoir une attestation délivrée par le Secteur où la coopérative exercera ses activités indiquant que cette dernière remplit les conditions requises; (e) kugira igenamigambi rigaragaza: (e) to have a business plan indicating: (e) avoir un plan d’affaires indiquant: (i) ishusho y’igikorwa kigamijwe; (i) the intended business model; (i) un modèle de l’activité prévue ; 77 (ii) ishusho y’inyungu z’ubukungu zizahabwa n’imibereho abanyamuryango bazahabwa kubera ko bakorera hamwe muri koperative; n’izo (iii) igenamigambi nibura ry’imyaka itatu ya mbere; (f) kwerekana igishoro izakoresha mu bikorwa byayo; (g) imyirondoro y’abanyamuryango ba koperative n’aho babarizwa; (h) inyandiko igaragaza amakuru y’abagenewe inyungu. Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (ii) a clear outline of the economic and social benefits that the cooperative will provide to its members and those it will provide to them as a result of their collective effort through the cooperative; (ii) un aperçu clair des avantages économiques et sociaux que la coopérative offre à ses membres et ceux qu’elle offrira en raison de leur la effort collectif au sein de coopérative; (iii)a business plan for at least the first (iii)un plan d’affaires pour au moins les three years; trois premières années; (f) to present its working capital to finance (f) définir le fonds de roulement pour its activities; financer ses activités; (g) identification of members of cooperative and their addresses; the (g) l’identification des membres de la coopérative et leurs adresses; (h) a document indicating information on (h) un document indiquant des informations the beneficial owners. sur les bénéficiaires effectifs. (2) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu agena izindi nyandiko z’inyongera zisabwa igihe bibaye ngombwa, akanagena imiterere yazo, kugira ngo koperative yandikwe kandi ihabwe ubuzima gatozi. (2) Regulations of the National Agency determine additional documents that are required where necessary and their format, for a cooperative to be registered and granted legal personality. (2) Un règlement de l’Agence nationale détermine d’autres documents à exiger, le cas échéant, et leur format, pour qu’une coopérative soit enregistrée et obtienne la personnalité juridique. - 66 Verify source ↗
Ibigomba kugaragara mu
AI-assisted research summary: Each cooperative must put specified items into its bylaws.
Ingingo ya 66: Ibigomba kugaragara mu mategeko shingiro ya koperative Article 66: Content of bylaws of a cooperative Article 66: Contenu des statuts d’une coopérative Ingingo ya 66: Ibigomba kugaragara mu mategeko shingiro ya koperative Article 66: Content of bylaws of a cooperative Article 66: Contenu des statuts d’une coopérative Koperative igomba gushyira mu mategeko shingiro ayigenga ibi bikurikira: Each cooperative must include the following provisions in its bylaws: statuts Les comprendre les éléments suivants: d’une coopérative doivent (a) izina rya koperative ridasa n’iry’iyindi (a) the name of the cooperative which is not (a) le nom de la coopérative, qui ne doit pas 78 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 koperative yahawe ubuzima gatozi ikorera mu Rwanda. Iryo zina rigomba kubamo ijambo «Koperative»; similar to any other name of another cooperative with legal personality operating in Rwanda. The name must include the word “Cooperative”; identique à celui d’une autre être coopérative dotée de la personnalité juridique opérant au Rwanda. Ce nom doit comporter le mot « Coopérative »; (b) intego yayo; (b) its objective; (b) son objectif; (c) aho ibarizwa n’icyicaro cyayo; (c) the registered office and its address; (c) le siège social et son adresse; (d) ubwoko bw’imirimo izakora mu rwego mu myiza no rw’imibereho rw’ubukungu; (d) the type of social and economic activities (d) le type d’activités économiques et to carry out; sociales à entreprendre; (e) ibisabwa kugira ngo umunyamuryango yemererwe gutanga umugabane we; (e) requirements subscription; for a member share (e) les conditions requises pour la souscription des parts sociales; (f) agaciro n’umubare y’ibanze kuri buri munyamuryango; w’imigabane (f) the value and number of nominal shares (f) la valeur et le nombre de parts nominales per member; par membre; (g) uburenganzira n’inshingano (g) rights and obligations of a member; (g) les droits et devoirs d’un membre; by’umunyamuryango; (h) ibikurikizwa n’uburyo umunyamuryango muri koperative cyangwa akayirukanwamo n’uburyo umunyamuryango azungurwa; asezera (h) criteria and procedures for withdrawal or expulsion of a member as well as succession procedures for succeeding a member; (h) les critères et modalités de démission ou d’exclusion d’un membre ainsi que les modalités de succéder à un membre; (i) uburyo ibitabo n’izindi dosiye (i) modalities for keeping books and other (i) les modalités de tenue de livres et autres byandikwamo; records; dossiers; (j) kugaragaza inzego z’ubuyobozi za koperative, imikorere yazo, abazigize (j) indicate the cooperative governance organs, their functioning, composition as (j) indiquer les organes de gouvernance de la coopérative, leur fonctionnement, leur 79 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 n’ibikurikizwa kugira ngo batorerwe iyo myanya; well as eligibility criteria for election to such organs; composition ainsi que les critères pour être élu à ces organes; (k) uburyo bwo gutumiza inama z’inzego z’ubuyobozi za koperative no kugena imikorere yazo; (k) modalities for convening meetings of the governance organs of the cooperative and for defining their functioning; (k) les modalités de convocation des réunions des organes de gouvernance de la coopérative et de détermination de leur fonctionnement; (l) uburyo koperative ivanwaho ku bushake cyangwa iseswa; (l) procedures for voluntary dissolution or liquidation of the cooperative; (l) les modalités de dissolution volontaire ou de liquidation de la coopérative; (m) uburyo bukurikizwa mu guhindura amategeko shingiro; (m) procedures for amending the bylaws; (m) la procédure d’amendement des statuts; (n) ibikurikizwa kugira ngo Inteko Rusange bwo itange guhererekanya imigabane y’ibanze; uburenganzira (n) criteria for authorisation by the General Assembly of the transfer of nominal shares; (n) les critères à base desquels l’Assemblée générale autorise le transfert des parts nominales; (o) uburyo umutungo wa ucungwa n’uko ukoreshwa; koperative (o) modalities for the management and use of the property of the cooperative; (o) les modalités de gestion et d’utilisation du patrimoine de la coopérative ; (p) ibijyanye n’isaranganywa ry’inyungu n’ubwasisi hashingiwe ku biteganywa n’iri tegeko; (p) matters pertaining to the distribution of dividends and bonuses in accordance with this Law; (q) ibindi by’ingenzi byatuma intego za koperative zigerwaho byumvikanyweho mu nama shingiro ya koperative. (q) any other relevant business that may the facilitate objectives of the cooperative and agreed upon in the Constituent Assembly. the achievement of 80 (p) les questions relatives à la distribution ristournes des dividendes conformément à la présente loi ; et des (q) tous les autres éléments importants susceptibles de contribuer à la réalisation de l’objet de la coopérative et convenus en Assemblée constituante. - 67 Verify source ↗
Gusaba ubuzima gatozi
AI-assisted research summary: A cooperative’s president must submit the legal-personality application dossier to the Sector where the cooperative operates.
Ingingo ya 67: Gusaba ubuzima gatozi Article 67: Application for legal personality Article 67: Demande de personnalité juridique Ingingo ya 67: Gusaba ubuzima gatozi Article 67: Application for legal personality Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (1) Umuyobozi wa Koperative yifuza kubona ubuzima gatozi, yohereza dosiye y’ubusabe ku Murenge Koperative izakoreramo. (1) The president of a cooperative which needs legal personality submits an application for legal personality to the Sector where the cooperative operates. Article 67: Demande de personnalité juridique (1) Le président de la coopérative qui désire obtenir la personnalité juridique soumet le dossier de demande de la personnalité juridique au Secteur dans la coopérative opère. lequel (2) Uburyo bukoreshwa mu kohereza dosiye isaba ubuzima gatozi n’imiterere yayo y’Ikigo n’amabwiriza bigenwa cy’Igihugu. (2) Regulations of the National Agency determine modalities for submitting the application for legal personality as well as its format. (2) Les modalités de soumission du dossier de demande de la personnalité juridique et le format de ce dossier sont déterminés par les instructions de l’Agence nationale. - 68 Verify source ↗
Uruhare rw’Umurenge
AI-assisted research summary: The Sector Executive Secretary and the District authority must review cooperative legal-personality applications and move complete files forward within five working days; incomplete files must be reported in writing.
Ingingo ya 68: Uruhare rw’Umurenge n’Akarere mu itangwa ry’ubuzima gatozi Article 68: Role of Sector and District authorities in granting legal personality Article 68: Rôle des autorités de Secteur et de District dans l’octroi de la personnalité juridique Ingingo ya 68: Uruhare rw’Umurenge n’Akarere mu itangwa ry’ubuzima gatozi Article 68: Role of Sector and District authorities in granting legal personality Article 68: Rôle des autorités de Secteur et de District dans l’octroi de la personnalité juridique (1) Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Umurenge washyikirijwe dosiye isaba ubuzima gatozi asuzuma ko ibyangombwa bisabwa n’amategeko kugira ngo koperative ihabwe ubuzima gatozi byuzuye. Iyo umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Umurenge asanze koperative yujuje ibisabwa, yohereza idosiye y’ubusabe ku Karere mu gihe kitarenze iminsi itanu y’akazi ibarwa uhereye ku munsi yakiriye ubusabe. Iyo asanze idosiye ituzuye abimenyesha koperative mu nyandiko mu gihe kitarenze iminsi itanu y’akazi ibarwa legal personality. the file with (1) When the Sector Executive Secretary receives a file of application for legal the personality, he or she verifies compliance of legal requirements for the cooperative to obtain the application meets the requirements, it is submitted to the District within five working days from the receipt of the application. If the file does not meet the requirements, the Executive Secretary informs the cooperative in writing within five working days from the receipt of the application. If (1) Lorsque il vérifie le Secrétaire Exécutif de Secteur reçoit le dossier de demande de personnalité la juridique, conformité du dossier par rapport aux exigences de la loi pour l’obtention de la personnalité juridique. Au cas où le dossier de demande les conditions requises, il est transmis au District endéans cinq jours ouvrables à compter du jour de la réception de la demande. Au cas où le dossier de demande ne remplit pas les conditions requises, le Secrétaire exécutif en informe la coopérative par écrit endéans remplit 81 uhereye ku munsi yakiriye ubusabe. (2) Umuyobozi w’Akarere asuzuma niba idosiye isaba ubuzima gatozi yujuje ibisabwa. Iyo asanze idosiye yujuje ibisabwa ayoherereza Ikigo cy’Igihugu mu gihe kitarenze iminsi itanu y’akazi ibarwa uhereye ku munsi yayakiriyeho. Iyo asanze idosiye ituzuye abimenyesha koperative mu nyandiko mu gihe kitarenze iminsi itanu y’akazi ibarwa uhereye ku munsi yakiriye idosiye. Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) The District authority verifies if the file legal personality of application for complies with requirements. If the application file meets the requirements, he or she submits it to the National Agency within five working days from the receipt of the application. If the file does not meet the requirements, the District Mayor or Administrator informs the cooperative in writing within five working days from the receipt of the application. - 69 Verify source ↗
Gutanga ubuzima gatozi
AI-assisted research summary: The National Agency must issue a provisional registration certificate for a cooperative within five working days after receiving the application, and later decide on definitive legal personality after the district report.
Ingingo ya 69: Gutanga ubuzima gatozi Article 69: Granting legal personality Article 69: Octroi de juridique la personnalité Ingingo ya 69: Gutanga ubuzima gatozi Article 69: Granting legal personality (1) Ikigo cy’Igihugu, iyo cyakiriye dosiye isaba ubuzimagatozi giha koperative cyangwa cy’agateganyo icyemezo kigatanga inama ku cyakorwa mu gihe kitarenze iminsi itanu y’akazi ibarwa uhereye ku munsi cyakiriye idosiye y’ubusabe. Icyo cyemezo ni gihamya ko koperative yanditswe by’agateganyo kimara amezi 12 kandi kigira agaciro k’ubuzima gatozi muri icyo gihe gusa. (1) After receiving the application for legal personality, the National Agency issues within five working days from the receipt of the application, a provisional certificate of registration to the cooperative or provides advice on the way forward. The certificate its provisional serves as a proof of registration valid for a period of 12 months and has the value of legal personality during that period only. 82 cinq jours ouvrables à compter du jour de la réception de la demande. (2) L’autorité de district vérifie si le dossier de demande de personnalité juridique est conforme aux exigences. Si le dossier de demande satisfait aux exigences, il le soumet à l'Agence nationale dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de la réception de la demande. Si le dossier ne remplit pas les conditions requises, le Maire ou l'Administrateur de district en informe la coopérative par écrit dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de la réception de la demande. Article 69: Octroi de juridique la personnalité (1) Après réception du dossier de demande de personnalité juridique, l’Agence nationale délivre à la coopérative, endéans cinq jours ouvrables à compter de la réception de la demande, un certificat d’enregistrement provisoire ou lui donne son avis sur la voie à suivre. Le certificat sert de preuve de l’enregistrement la coopérative, est valable pour une période de 12 mois et possède la valeur de personnalité juridique au cours de cette période seulement. provisoire de Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 gitakaze (2) Bitarenze iminsi 30 kugira ngo icyemezo cy’agateganyo agaciro, umuyobozi w’Akarere akora kandi agashyikiriza Ikigo cy’Igihugu raporo igaragaza ko gahunda y’ibikorwa koperative yari yariyemeje yubahirijwe cyangwa igenda yubahirizwa kugira ngo ihabwe ubuzima gatozi bwa burundu. (2) Thirty days before registration, the expiry of the the District provisional authority prepares and submits the to National Agency a report indicating the progressive cooperative’s implementation of its business plan for the cooperative to be granted a definitive legal personality. total or (2) Trente jours avant l'expiration de l’autorité de l'enregistrement provisoire, district prépare et soumet à l'Agence nationale un rapport indiquant la mise en totale ou progressive du plan œuvre d'affaires de la coopérative pour que celle-ci obtienne juridique définitive. personnalité une (3) Ikigo cy’Igihugu gitanga ubuzima gatozi bwa burundu cyangwa kikamenyesha koperative impamvu itabuhawe mu gihe kitarenze iminsi itanu y’akazi ibarwa uhereye umunsi raporo y’Akarere. cyakiriye (3) The National Agency either issues the certificate of definitive legal personality or informs the cooperative of the grounds for refusing to grant the certificate, within five working days of receipt of the District report. (3) L’Agence nationale soit délivre le certificat de personnalité juridique définitif ou informe la coopérative des motifs de refus d’octroi de ce certificat endéans cinq jours ouvrables suivant la réception du rapport du District. (4) Ikigo cy’Igihugu gikurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ibikubiye mu gika cya (2) cy’iyi ngingo. (5) Koperative ihawe icyemezo cy’ubuzima gatozi cya burundu isaba serivisi zibishinzwe kugitangaza mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. (4) The National Agency monitors the the provisions of implementation of Paragraph (2) of this Article. (4) L’Agence nationale fait le suivi de la mise en œuvre des dispositions du paragraphe (2) du présent article. (5) A cooperative issued with a definitive certificate of legal personality applies to the Official Gazette department for publication of the certificate in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. (5) Une coopérative qui se fait délivrer un certificat définitif de personnalité juridique demande aux services du Journal officiel de publier ce certificat au Journal officiel de la République du Rwanda. - 70 Verify source ↗
Amafaranga asabwa igihe
AI-assisted research summary: The Minister determines the fees for issuing legal personality to a cooperative.
Ingingo ya 70: Amafaranga asabwa igihe cy’itangwa ry’ubuzima gatozi Article 70: Fees to be paid for legal personality Article 70: Frais d’acquisition de personnalité juridique la Ingingo ya 70: Amafaranga asabwa igihe cy’itangwa ry’ubuzima gatozi Article 70: Fees to be paid for legal personality Article 70: Frais d’acquisition de personnalité juridique la Amafaranga asabwa kugira ngo koperative ihabwe ubuzima gatozi agenwa n’Iteka rya Minisitiri. The fees for issuance of legal personality are determined by an Order of the Minister. la personnalité Les frais d’acquisition de juridique de la coopérative sont déterminés par un arrêté du Ministre. 83 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 71 Verify source ↗
Iyandikwa rya koperative
AI-assisted research summary: The national agency keeps the register and electronic system used to record cooperatives with legal personality, and it must be kept up to date.
Ingingo ya 71: Iyandikwa rya koperative yahawe ubuzima gatozi Article 71: Registration of a cooperative with legal personality Article 71: Enregistrement d’une coopérative dotée de la personnalité juridique Ingingo ya 71: Iyandikwa rya koperative yahawe ubuzima gatozi Article 71: Registration of a cooperative with legal personality Article 71: Enregistrement d’une coopérative dotée de la personnalité juridique igitabo n’uburyo Ikigo cy’Igihugu kigira bw’ikoranabuhanga byandikwamo koperative yahawe ubuzima gatozi kandi bigahora bihuzwa n’igihe. - 72 Verify source ↗
Register for members, nominees
AI-assisted research summary: The National Agency must maintain and update a register of members, nominees, and beneficial owners for cooperatives with legal personality, keep it verifiable, retain the information even after removal from the cooperatives register, and may require any person to provide information and documents for verification.
Ingingo ya 72: abanyamuryango, abanyamuryango n’abagenewe inyungu cyandikwamo abahagarariye Igitabo Article 72: Register for members, nominees and beneficial owners Article 72: Registre pour les membres, les mandataires et les bénéficiaires effectifs Ingingo ya 72: abanyamuryango, abanyamuryango n’abagenewe inyungu cyandikwamo abahagarariye Igitabo The National Agency keeps and regularly updates a register and an electronic system in which legal personality are recorded. granted with cooperatives tient et met à jour L’Agence nationale registre et un système régulièrement un électronique les coopératives dotées de la personnalité juridique. auxquels inscrites sont Article 72: Register for members, nominees and beneficial owners Article 72: Registre pour les membres, les mandataires et les bénéficiaires effectifs (1) Ikigo cy’Igihugu – (1) The National Agency – (1) L’Agence nationale – (a) gihuza n’igihe igitabo cyandikwamo abahagarariye abanyamuryango, abanyamuryango n’abagenewe inyungu muri koperative yahawe ubuzima gatozi; (a) updates the for members, register nominees and beneficial owners of a cooperative with legal personality; (a) met régulièrement à jour le registre pour les membres, les mandataires et les bénéficiaires effectifs d’une coopérative dotée de la personnalité juridique; (b) kibika igitabo mu buryo butuma arimo no amakuru kugenzura gutanga kopi y’amakuru mu buryo bwemewe bishoboka; (b) keeps the register in such a way as to enable verification of the information contained therein and production of a copy of the information; (b) tient le registre de manière à permettre la vérification des informations qui y sont contenues et la production d’une copie de ces informations; (c) gikomeza kubika amakuru ajyanye na koperative na nyuma y’uko ikuwe mu gitabo cy’amakoperative; (c) continues the to keep information regarding a cooperative even after the cooperative has been removed from the register of cooperatives; (c) continue de conserver les informations concernant la coopérative même après que la coopérative a été radiée du registre des coopératives; (d) kigenzura mu bwigenge amakuru (d) independently verifies the accuracy of (d) vérifie de manière indépendante 84 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cyakiriye kugira ngo gisuzume niba ari ay’ukuri kandi ajyanye n’igihe. the information submitted to it to ensure that it is accurate and up-to-date. (2) Ikigo cy’Igihugu gishobora gusaba amakuru kugenzura umuntu wese n’inyandiko bigifasha amakuru cyashyikirijwe. gutanga (2) The National Agency may require any person to submit information and documents that the information submitted to it. the verification of enable l’exactitude des informations qui lui sont soumises pour garantir qu’elles sont exactes et à jour. (2) L’Agence nationale peut exiger à toute personne de lui soumettre des informations et des documents permettant de vérifier les informations lui soumises. - 73 Verify source ↗
Itangwa ry’amakuru bikozwe
AI-assisted research summary: The National Agency must give certain enforcement bodies information, if they request it in writing, about cooperatives, their members, beneficial owners, and nominees.
Ingingo ya 73: Itangwa ry’amakuru bikozwe n’Ikigo cy’Igihugu Article 73: Provision of information by National Agency Article 73: Mise à disposition d’informations par l’Agence nationale 9 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 UMUTWE WA VI: IBYO KOPERATIVE ISABWA KUBAHIRIZA CHAPTER VI: OBLIGATIONS OF A COOPERATIVE CHAPITRE VI: OBLIGATIONS D’UNE COOPÉRATIVE Ingingo ya 73: Itangwa ry’amakuru bikozwe n’Ikigo cy’Igihugu Article 73: Provision of information by National Agency Article 73: Mise à disposition d’informations par l’Agence nationale Ikigo cy’Igihugu, kibisabwe mu nyandiko, giha inzego zifite mu nshingano kurwanya ruswa, iyezandonke, gutera inkunga iterabwoba, gutera inkunga ikwirakwiza ry’intwaro za kirimbuzi, n’urwego rushinzwe gushyira mu bikorwa amategeko n’isesengura yerekeranye n’inyerezwa ry’imisoro, amakuru yerekeranye na – laundering, The National Agency, upon written request, in charge of combating provides organs corruption, money terrorism financing, the financing of proliferation of weapons of mass destruction, and the organ responsible for enforcement of laws relating to tax assessment and tax evasion with information about – L’Agence nationale, sur demande écrite, fournit aux organes ayant dans leurs attributions la lutte contre la corruption, le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme, le financement de la prolifération des armes de destruction massive, et à l’organe chargé de l’application des lois relatives à l’évaluation des impôts et à l’évasion fiscale des informations sur – (a) koperative zahawe ubuzima gatozi, (a) cooperatives with legal personality, or cyangwa abanyamuryango bazo; their members; (a) les coopératives qui ont obtenu personnalité membres; juridique, ou la leurs (b) abagenewe inyungu nyabo; (b) beneficial owners; and (b) les bénéficiaires effectifs; et (c) abahagarariye abanyamuryango. (c) nominees. (c) les mandataires. 85 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 UMUTWE WA VI: IBYO KOPERATIVE ISABWA KUBAHIRIZA CHAPTER VI: OBLIGATIONS OF A COOPERATIVE CHAPITRE VI: OBLIGATIONS D’UNE COOPÉRATIVE - 74 Verify source ↗
Iyandika ry’abanyamuryango
AI-assisted research summary: A cooperative must keep a register or electronic system for its members and shares, update it when shares or membership change, and report the changes to the National Agency within 14 days.
Ingingo ya 74: Iyandika ry’abanyamuryango n’imigabane yabo Article 74: Registration of members and their shares Article 74: Enregistrement des membres et de leurs parts sociales Ingingo ya y’abagenewe inyungu 75: Igitabo cy’amakuru Ingingo ya 74: Iyandika ry’abanyamuryango n’imigabane yabo Article 74: Registration of members and their shares Article 74: Enregistrement des membres et de leurs parts sociales (1) Koperative igira cyangwa uburyo bw’ikoranabuhanga yandikamo abanyamuryango n’imigabane yabo. igitabo (1) A cooperative keeps a register or an electronic system for registration of its members and their shares. (1) Une coopérative tient un registre ou un système électronique pour l’enregistrement de ses membres et de leurs parts. (2) Igitabo uburyo cyangwa bw’ikoranabuhanga bivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo bigaragaza ibi bikurikira: (2) The register or electronic system referred to in Paragraph (1) of this Article specifies the following: (2) Le registre ou le système électronique visé au paragraphe (1) du présent article précise ce qui suit : (a) umwirondoro w’umunyamuryango; (a) identification of the member; (a) l’identification du membre; (b) itariki y’iyandikwa (b) date of registration of the member; (b) la date d’inscription du membre; ry’umunyamuryango; (c) itariki umunyamuryango yarekeyeho (c) date on which a member ceased to be a (c) la date de la perte de la qualité de kuba umunyamuryango; member; membre; (d) izina ry’umusimbura (d) name of a successor of a member; (d) le nom du successeur d’un membre ; w’umunyamuryango; (e) agaciro k’umugabane wa buri (e) value of the share subscribed by every (e) la valeur de la part sociale suscrite par munyamuryango. member. chaque membre. (3) Iyo hari cyangwa impinduka mu migabane banyamuryango, mu (3) When there is a change in shares or its membership, a cooperative updates (3) Lorsqu’il y a un changement de parts ou de membres, la coopérative met à jour son 86 koperative ivugurura igitabo cyangwa bw’ikoranabuhanga uburyo byandikwamo abanyamuryango n’imigabane yabo kandi igaha ikigo ikubiyemo inyandiko cy’Igihugu amakuru ku mpinduka mu minsi 14 ibarwa uhereye ku munsi izo mpinduka zabereyeho. Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 register or electronic system for registration of members and their shares and submits to the National Agency a document containing information on the changes within 14 days from the date of such changes. registre ou son système électronique pour l’enregistrement de membres et de leurs parts et transmet à l’Agence nationale un document contenant des informations sur les changements dans un délai de 14 jours à compter de la date de ces changements. Ingingo ya y’abagenewe inyungu 75: Igitabo cy’amakuru - 75 Verify source ↗
Internal register for beneficial
AI-assisted research summary: A cooperative must keep an internal beneficial-owners register, keep the information current, update changes within 14 days, retain records for the required period, and provide information to specified authorities on request.
Article 75: Internal register for beneficial owners Article 75: Registre bénéficiaires effectifs interne pour les Article 75: Internal register for beneficial owners Article 75: Registre bénéficiaires effectifs interne pour les Koperative – A cooperative – Une coopérative – (a) ibona kandi igatunga amakuru akwiriye, n’igihe ajyanye y’ukuri y’abagenewe inyungu; kandi (b) ibika inyandiko y’amakuru asabwa gitabo inyungu mu y’abagenewe cy’amakuru inyungu y’abagenewe kibikwa ku biro byayo byanditswe mu n’inyandiko Rwanda, zibihamya; harimo (c) ivugurura igitabo cy’amakuru igihe habaye inyungu y’abagenewe impinduka ku makuru y’abagenewe inyungu mu gihe cy’iminsi 14 ibarwa impinduka uhereye zabereyeho; ku munsi (a) obtains adequate, and maintains accurate and up-to-date information for the beneficial owners; (a) obtient et détient des informations adéquates, exactes et à jour pour les bénéficiaires effectifs; (b) keeps a the record of required information of the beneficial owners in an internal register of beneficial owners which is maintained at its registered the in Rwanda, office supporting documents; including (c) updates the register of internal beneficial owners when there is a change to the information of a beneficial owner within 14 days of the change; (b) tient un document contenant des informations requises sur les bénéficiaires effectifs dans un registre interne des bénéficiaires effectifs qui est tenu à son siège social au Rwanda, y compris les pièces justificatives; (c) met à interne des le registre jour lorsqu’un effectifs bénéficiaires changement les intervient informations concernant un bénéficiaire effectif dans les 14 jours suivant le changement; dans 87 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (d) ibika amakuru asabwa mu gihe cyose umuntu akiri ugenewe inyungu no mu gihe cy’imyaka icumi ibarwa uhereye ku munsi umuntu arekeye kuba ugenewe inyungu cyangwa ibarwa uhereye ku munsi koperative irekeye kubaho ku mpamvu iyo ari yo yose; (d) keeps the required information for the period in which a person is a beneficial owner, and for a further period of ten years after the person ceases to be a beneficial owner or after the cooperative ceases to exist for any reason; les informations la durée dans (d) conserve requises pendant laquelle une personne est bénéficiaire effectif, et pour une période supplémentaire de dix ans après que la personne a cessé d’être bénéficiaire effectif ou après que la coopérative a cessé d’exister pour quelque raison que ce soit; (e) imenyesha amakuru, mu gihe gikwiye, inzego zifite mu nshingano kurwanya inkunga iyezandonke, gutera ruswa, iterabwoba, gutera inkunga ikwirakwiza ry’intwaro za kirimbuzi, n’urwego rufite mu nshingano kugena umusoro no kurwanya inyerezwa ryawo, ibisabwe; corruption, terrorism financing, (e) discloses data to the organs in charge of money combating the laundering, financing of the proliferation of weapons of mass destruction, and the organ responsible for enforcement of laws relating to tax assessment and tax evasion, upon request, in a timely manner; (e) divulgue les données à temps aux organes ayant dans leurs attributions la lutte contre la corruption, le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme, le financement de la prolifération des armes de destruction massive, et l’organe chargé de l’application des lois relatives à l’évaluation des impôts et à l’évasion fiscale, sur demande; (f) igeza ku Kigo cy’Igihugu kopi y’igitabo cy’amakuru y’abagenewe inyungu kandi ikakimenyesha impinduka z’amakuru y’abagenewe inyungu mu minsi 14 ibarwa uhereye umunsi yamenyeye izo mpinduka. (f) submits to the National Agency a copy of the internal register of beneficial owners, and notifies it of any change of information of a beneficial owner within 14 days of becoming aware of the change. (f) soumet à l’Agence nationale une copie du registre interne des bénéficiaires effectifs et changement d’informations sur un bénéficiaire effectif dans les 14 jours suivant la prise de connaissance de ce changement. notifie tout lui - 76 Verify source ↗
Kumenya abagenewe inyungu
AI-assisted research summary: A cooperative must identify its beneficial owners using the listed steps, and the national agency may issue guidelines to help cooperatives do that.
Ingingo ya 76: Kumenya abagenewe inyungu muri koperative Article 76: Identification of beneficial owners in a cooperative Article 76: Identification des bénéficiaires effectifs dans une coopérative Ingingo ya 76: Kumenya abagenewe inyungu muri koperative Article 76: Identification of beneficial owners in a cooperative Article 76: Identification des bénéficiaires effectifs dans une coopérative (1) Mu kugaragaza ba nyir’inyungu nyabo, Koperative ibakurikiranya ishingiye kuri ibi bikurikira: (1) A cooperative applies the following steps to the the beneficial owners of identify cooperative: (1) Une coopérative applique les étapes suivantes pour identifier les bénéficiaires effectifs de la coopérative: 88 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (a) abantu ku giti cyabo, baba bakora bonyine cyangwa bakorera hamwe, iyo bafite ubwiganze bw’inyungu muri koperative; (a) natural persons, whether acting alone or together, who ultimately have a controlling ownership interest in the cooperative; (a) les personnes physiques, agissant seules ou ensemble, qui détiennent en fin de compte une participation majoritaire dans la coopérative; (b) umuntu hari ugushidikanya ugenzura usanzwe koperative binyuze mu bundi buryo, ku iyo biteganywa mu gaka ka (a) k’iki gika ku bijyanye no kumenya niba umuntu ufite ubwiganze bw’inyungu ari ugenewe inyungu, cyangwa iyo nta muntu usanzwe ufite ubwiganze bw’inyungu; (c) abagize Inama y’Ubuyobozi ya koperative, iyo nta muntu ku giti cye hakurikijwe wagaragaye ibiteganywa mu gaka ka (a) n’aka (b) tw’iki gika. (2) Iyo ikigo gifite ubuzima gatozi cyangwa umuryango ushingiye ku masezerano bifite igice kinini cy’imigabane muri koperative cyangwa biyigenzura mu bundi buryo, abagenewe inyungu b’icyo kigo gifite ubuzima gatozi cyangwa uwo muryango ushingiye ku masezerano inyungu nk’abagenewe bafatwa hashingiwe ku mabwiriza ariho yo kumenya abagenewe inyungu b’icyo (b) a natural person exercising control over the cooperative through other means, if there is doubt regarding the provision of subparagraph (a) of this Paragraph as to whether a person with controlling ownership interest is a beneficial owner, or where no natural person exercises control through ownership interests; (c) members of the Board of Directors of the cooperative, where no natural person is identified under sub-paragraphs (a) and (b) of this Paragraph. (b) une personne physique exerçant le contrôle sur la coopérative par d’autres moyens, en cas de doute concernant la disposition de l’alinéa (a) du présent paragraphe quant à savoir si une personne détenant une participation majoritaire est un bénéficiaire effectif, ou lorsqu’aucune personne physique n’exerce un contrôle par le biais de participations; la coopérative, (c) les membres du Conseil d’administration de lorsqu’aucune personne physique n’est identifié en vertu des alinéas (a) et (b) du présent paragraphe. in interest (2) Where a legal person or arrangement has a controlling ownership a cooperative or exercises control through other means, the beneficial owners of the legal person or arrangement are deemed to be beneficial owners of the cooperative, following the identification of the beneficial owners of such legal person or arrangement under the relevant legislation. in place for the rules (2) Lorsqu’une personne morale ou une construction juridique détient une participation majoritaire dans une coopérative ou exerce un contrôle par les bénéficiaires d’autres moyens, effectifs de la personne morale ou de la construction juridique sont réputés être la les coopérative selon les règles en vigueur pour l’identification des bénéficiaires bénéficiaires effectifs de 89 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 kigo gifite ubuzima gatozi cyangwa uwo muryango ushingiye ku masezerano, hakurikijwe amategeko abigenga. (3) Ikigo cy’Igihugu gishyiraho imirongo ifasha koperative mu ngenderwaho kumenya abagenewe inyungu. (3) The National Agency establishes guidelines identify facilitating a cooperative beneficial owners. to effectifs de cette personne morale ou de cette construction juridique en vertu de la législation en la matière. (3) L’Agence nationale établit des lignes directrices facilitant l’identification des bénéficiaires effectifs par la coopérative. - 77 Verify source ↗
Amakuru abikwa mu gitabo
AI-assisted research summary: A cooperative must keep an internal register with specified information about each beneficial owner.
Ingingo ya 77: Amakuru abikwa mu gitabo cy’abagenewe inyungu Article 77: Content of the internal register of beneficial owners Article 77: Contenu du registre interne des bénéficiaires effectifs Ingingo ya 77: Amakuru abikwa mu gitabo cy’abagenewe inyungu Article 77: Content of the internal register of beneficial owners Article 77: Contenu du registre interne des bénéficiaires effectifs Koperative yandika mu gitabo cy’amakuru y’abagenewe inyungu ibi bikurikira: cooperative following The information in the internal register of beneficial owners: enters the (a) amazina, inomero y’irangamuntu cyangwa ya pasiporo, inomero iranga itariki usora, ubwenegihugu, atuyemo, y’amavuko, agasanduku k’iposita, icyo akora, aho atuye na imeyili, inomero ya telefoni ya buri wese ugenewe inyungu; igihugu number, passport (a) full names, national identity card number or taxpayer’s identification number, nationality, date of residence, postal, birth, country of business, residential and email addresses; telephone number of each beneficial owner; La coopérative inscrit les informations suivantes au registre interne des bénéficiaires effectifs: (a) les noms complets, le numéro de la carte nationale d’identité ou le numéro du passeport, le numéro d’identification fiscale, la nationalité, la date de naissance, le pays de résidence, les adresses postale, professionnelle, et électronique; le numéro de téléphone de chaque bénéficiaire effectif; résidentielle (b) imiterere n’ingano by’inyungu afite koperative, ububasha n’aho muri abukomora; (b) the nature and extent of the interest held, or the nature and extent of the control and its origin exercised over the cooperative by each beneficial owner; (b) la nature et l’étendue de la participation détenue ou la nature , l’étendue et l’origine du contrôle exercé sur la coopérative par chaque bénéficiaire effectif; (c) itariki umuntu ku giti cye yabereyeho cyangwa yarekeyeho kuba ugenewe inyungu muri koperative cyangwa itariki (c) the date on which the natural person became or ceased to be a beneficial owner of the cooperative or increased or reduced (c) la date à laquelle la personne physique est devenue ou a cessé d’être bénéficiaire effectif de la coopérative ou a augmenté ou 90 yongereye inyungu ze muri koperative. cyangwa yagabanyirije Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 his or her beneficial interest in the cooperative. réduit son intérêt usufruitier dans la coopérative. - 78 Verify source ↗
Ububasha bwo gusaba
AI-assisted research summary: A cooperative may ask certain people for beneficial ownership information, and they must respond within 30 days. If they do not, or if they give false or misleading information, the cooperative may restrict their rights in the cooperative until the information is provided.
Ingingo ya 78: Ububasha bwo gusaba amakuru k’ugenewe inyungu Article 78: Power to request information from a beneficial owner Article 78: Pouvoir de demander des informations au bénéficiaire effectif Ingingo ya 78: Ububasha bwo gusaba amakuru k’ugenewe inyungu Article 78: Power to request information from a beneficial owner Article 78: Pouvoir de demander des informations au bénéficiaire effectif (1) Koperative inyandiko ugenewe inyungu– ishobora gushyikiriza isaba amakuru yerekeye (1) A cooperative may serve a notice to provide beneficial ownership information to – (1) Une coopérative peut signifier un avis pour fournir des informations sur les bénéficiaires effectifs à – (a) umuntu koperative ifitiye impamvu ikeka ko ari zigaragara zituma ugenewe inyungu muri koperative; (a) a person whom the cooperative has reasonable grounds for believing is a beneficial owner of the cooperative; or (a) une personne dont la coopérative a des motifs raisonnables de croire qu’elle est un bénéficiaire effectif de la coopérative; ou (b) cyangwa umuntu koperative ko azi izi cyangwa ifite impamvu zifatika zo kwizera umwirondoro azi w’ugenewe inyungu muri koperative umwirondoro cyangwa w’umuntu bishoboka ko afite ubwo bumenyi, isaba ko uwo muntu avuga niba ari ugenewe inyungu cyangwa w’ugenewe azi inyungu no gutanga ibisobanuro birambuye. umwirondoro (b) a person whom the cooperative knows or has reasonable cause to believe that the person knows identity of any the beneficial owner of the cooperative or knows the identity of a person who is likely knowledge, requesting that person to state if he or she is a beneficial owner or knows the identity of the beneficial owner and to provide explanations. have that to connaît l’identité (b) une personne dont la coopérative sait ou a des motifs raisonnables de croire qu’elle d’un bénéficiaire effectif de la coopérative ou connaît personne susceptible d’avoir cette connaissance, exigeant que cette personne indique si elle est un bénéficiaire effectif ou connaît l’identité du bénéficiaire effectif et fournisse des explications. l’identité d’une ku (2) Umuntu wasabwe na koperative gutanga amakuru ugenewe inyungu ayatanga kuri koperative mu minsi 30 ibarwa uhereye ku munsi yayasabiweho. byerekeye (2) A person who receives a notice from a cooperative to provide information on the beneficial ownership provides it to the cooperative within 30 days from the date of the notice. (2) Une personne qui reçoit un avis d’une coopérative lui demandant de fournir des informations sur les bénéficiaires effectifs fournit ces informations à la coopérative dans les 30 jours à compter de la date de 91 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (3) Iyo koperative isabye umuntu gutanga amakuru ye cyangwa ay’undi muntu kugira ngo ashyirwe mu gitabo cya koperative y’ugenewe cy’amakuru inyungu ariko ntabikore mu minsi 30 ibarwa uhereye ku munsi yabisabiweho, cyangwa agatanga amakuru y’ibinyoma cyangwa ayobya, koperative ibuza uwo muntu gukoresha uburenganzira bwe muri koperative. (3) When a cooperative requests a person to provide information relating to themselves or another person for the purpose of inclusion in the internal register of beneficial owners, but that person fails to do so within 30 days of the notice, or provides false or misleading the cooperative restricts such a person from exercising their rights in the cooperative. information, (4) Kubuza umuntu uburenganzira bwe muri koperative bikomeza kubaho kugeza igihe umuntu wasabwe gutanga amakuru atanze amakuru yasabwe ku byerekeye ugenewe inyungu. (4) The restriction on the exercise of a person’s rights in the cooperative is maintained until the person who is requested to provide information submits the information on beneficial ownership. l’avis. (3) Lorsqu’une coopérative demande à une personne de fournir des informations la concernant ou concernant une autre personne aux fins d’inscription au registre interne des bénéficiaires effectifs, mais que cette personne ne le fait pas dans les 30 jours suivant l’avis ou fournit des informations fausses ou la coopérative restreint cette personne à exercer ses droits dans la coopérative. trompeuses, (4) La restriction à l’exercice des droits d’une personne dans la coopérative est maintenue jusqu’à ce que la personne à qui il est demandé de informations fournir des soumette les informations sur le bénéficiaire effectif. - 79 Verify source ↗
Kubika amakuru y’ibikorwa
AI-assisted research summary: A cooperative must keep a detailed record of specified compliance information.
Ingingo ya 79: Kubika amakuru y’ibikorwa byakozwe Article 79: Keeping a record of actions taken Article 79: Tenir un enregistrement des actions prises Ingingo ya 79: Kubika amakuru y’ibikorwa byakozwe Article 79: Keeping a record of actions taken Article 79: Tenir un enregistrement des actions prises Koperative ibika inyandiko irambuye yerekeye ibi bikurikira: A cooperative maintains the following detailed record: Une coopérative tient l’enregistrement détaillé suivant: (a) amakuru y’umuntu koperative yasabye gutanga amakuru y’ugenewe inyungu ; (a) information of the person to whom the cooperative has issued a notice to ownership provide information; beneficial 92 (a) les informations de la personne à laquelle la coopérative a adressé l’avis de le fournir bénéficiaire effectif; informations des sur Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (b) ugenewe inyungu muri koperative (b) the beneficial owner in the cooperative ukeneweho amakuru; on whom information is required; (b) le bénéficiaire la coopérative sur lequel les informations sont requises; effectif dans (c) itariki inyandiko isaba gutanga amakuru (c) the date on which the notice to provide (c) la date à laquelle l’avis de fournir des yatangiweho; information was issued; informations a été émis; (d) itariki amakuru yasabwe yatangiweho; (d) the date on which the notice was (d) la date à laquelle l’avis a été respecté; complied with; (e) itariki kubuza umuntu uburenganzira, niba byarabaye, byakoreweho kubera kudatanga amakuru; (e) the date on which a restriction, if any, was put in place for failure to comply with the notice; (e) la date à laquelle une éventuelle restriction a été mise en place pour non- respect de l’avis; (f) itariki kubuza umuntu uburenganzira, niba byarabaye, byavaniweho nyuma yo gutanga na koperative. amakuru yasabwe (f) the date on which a restriction, if any, the person’s following was compliance with the notice. lifted (f) la date à laquelle une restriction, le cas échéant, a été levée suite au respect par la personne de l’avis. - 80 Verify source ↗
Duty of a beneficial owner to
AI-assisted research summary: A beneficial owner must give required information to the cooperative and report changes within 14 days, including when they are no longer the beneficial owner. A member’s representative must also disclose required identifying information to the cooperative.
Ingingo ya 80: Inshingano z’ugenewe inyungu zo gutanga amakuru no kumenyesha impinduka Article 80: Duty of a beneficial owner to provide information and to notify changes Article 80: Obligation du bénéficiaire effectif de fournir des informations et de notifier les modifications Ingingo ya 80: inyungu zo kumenyesha impinduka gutanga Inshingano z’ugenewe no amakuru Article 80: Duty of a beneficial owner to provide information and to notify changes Article 80: Obligation du bénéficiaire effectif de fournir des informations et de notifier les modifications (1) Ugenewe inyungu afite inshingano yo – (1) A beneficial owner has the obligation – (1) Le bénéficiaire effectif a l’obligation – (a) gutanga asabwa amakuru no kumenyesha koperative impinduka zabaye mu minsi 14 ibarwa uhereye ku munsi impinduka zabereyeho; (a) to provide the required information and inform the cooperative of any changes within 14 days from the date on which the changes happened; and la coopérative de (a) de fournir les informations requises et tout d’informer changement dans un délai de 14 jours à compter du jour où le changement s’est produit; et (b) no kumenyesha koperative niba atakiri ugenewe inyungu mu minsi (b) to notify the cooperative if he or she is no longer the beneficial owner, within 14 (b) d’informer la coopérative s’il n’est plus bénéficiaire effectif, dans les 14 jours à 93 itarenze 14 ibarwa uhereye ku munsi abirekeyeho. (2) Uhagarariye umunyamuryango asabwa agaragaza kubona amakuru uwamushyizeho n’umuntu ku giti cye ahagarariye no gutangaza ayo makuru kuri koperative kugira ngo yandikwe mu gitabo cy’amakuru y’ugenewe inyungu. - 81 Verify source ↗
Provision of
AI-assisted research summary: A nominee and a cooperative must collect, verify, record, and disclose nominee-relationship information.
Ingingo ya 81: y’imikoranire inyungu Itangwa n’uhagarariye ry’amakuru ugenewe Article 81: Provision of concerning nominee relationships information Article concernant les relations avec le mandataire 81: Fourniture d’informations Ingingo ya 81: y’imikoranire inyungu Itangwa n’uhagarariye ry’amakuru ugenewe Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 days from the date of the cessation. compter de la date de cessation. (2) A nominee is required to obtain information identifying his or her nominator and the natural person on whose behalf the nominee is ultimately acting, and to disclose this to be information recorded in the internal register of beneficial owners. the cooperative to (2) Le mandataire est tenu d’obtenir des informations identifiant son proposant et la personne physique au nom de laquelle le mandataire agit en fin de compte, et de divulguer ces informations à la coopérative pour qu’elles soient enregistrées dans le registre interne des bénéficiaires effectifs. Article 81: Provision of concerning nominee relationships information Article concernant les relations avec le mandataire 81: Fourniture d’informations Koperative – A cooperative – Une coopérative – (a) igaragaza umuntu washyizweho ufite imigabane cyangwa uburenganzira muri ugenewe ahagarariye koperative inyungu; (a) identifies a person who is a nominee and holds shares or rights in the cooperative on behalf of a beneficial owner; (a) identifie une personne qui est mandataire et qui détient des actions ou des droits dans la coopérative au nom d’un bénéficiaire effectif; (b) ihabwa kandi ikagenzura amakuru yerekeranye n’uhagarariye ugenewe inyungu kandi ikandika ayo amakuru mu gitabo cya y’ugenewe cy’amakuru koperative inyungu; n’ay’uwamugennye (b) obtains and verifies information about the nominee and the nominator and enters the information of the nominee and nominator in the internal register of beneficial owners; (b) obtient et vérifie les informations sur le mandataire et le proposant et saisit les informations du mandataire et du proposant dans le registre interne des bénéficiaires effectifs; (c) ishyikiriza Ikigo cy’Igihugu inyandiko yerekeye inyungu igaragaza uhagarariye ugenewe amakuru (c) gives the National Agency a statement containing the nominee and nominator, identifying the information of the 94 (c) remet à l’Agence nationale une déclaration contenant les informations le proposant, sur le mandataire et Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 n’ay’uwamugennye, ayo makuru akaba agaragaza y’ihagararirwa n’itariki ryatangiriyeho. imiterere nature of the nominee relationship and the date on which it began. identifiant la nature de la relation avec le mandataire et indiquant la date à laquelle elle a commencé. - 82 Verify source ↗
Inyandiko zibikwa na
AI-assisted research summary: A cooperative must keep specified documents at its head office for at least 10 years, and make them available for inspection during working hours.
Ingingo ya 82: Inyandiko zibikwa na koperative Article 82: Documents kept by a cooperative Article 82: Documents gardés par une coopérative 10 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo bw’ibaruramari ya 83: Kugira uburyo Ingingo ya 82: Inyandiko zibikwa na koperative Article 82: Documents kept by a cooperative Article 82: Documents gardés par une coopérative (1) Koperative ibika ku cyicaro cyayo inyandiko zikurikira, nibura imyaka icumi ibarwa uhereye ku munsi umwaka zakorewemo urangiye: (1) A cooperative keeps at its head office the following documents, for at least ten years from the end of the year to which they were created: (1) Une coopérative garde à son siège les documents suivants, pendant au moins dix ans à compter de la fin de l’année à laquelle ils ont été créés: (a) igitabo cyangwa uburyo bw’ikoranabuhanga birimo inyandiko mvugo z’inama z’inzego z’ubuyobozi za koperative; (b) igitabo cyangwa uburyo bikubiyemo bw’ikoranabuhanga amategeko koperative igenderaho, ari byo: (i) kopi y’Itegeko amakoperative mu Rwanda; rigenga (a) a register or electronic system containing minutes of the meetings of cooperative governance organs; (a) un registre ou un système électronique contenant les procès-verbaux des réunions des organes de gouvernance de la coopérative; (b) a register or electronic system containing legal documents of a cooperative, namely: (b) un registre ou un système électronique contenant les documents juridiques de la coopérative tels que: (i) a copy of the Law governing (i) une copie de la loi régissant les cooperatives in Rwanda; coopératives au Rwanda; (ii) amategeko shingiro yayo; (ii) its bylaws; (ii) ses statuts; (iii) amategeko agenga imyitwarire koperative ba y’abayobozi n’abakozi bayo; (iii) the code of conduct for leaders and staff of the cooperative; (iii)le code de conduite des dirigeants et du personnel de la coopérative; (iv) amategeko ngengamikorere; (iv) internal rules and regulations; (iv) le règlement d’ordre intérieur; 95 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (v) icyemezo cy’ ubuzima gatozi; (v) a certificate of legal personality; (v) un certificat de la personnalité juridique; (vi) igitabo abanyamuryango yabo; cyandikwamo n’imigabane (c) igenamigambi rikubiyemo iteganyabikorwa ry’igihe kirekire, gahunda n’ingengo y’ibikorwa y’imari; (vi) a register of members and their (vi) un registre des membres et de leurs shares; parts sociales; (c) a business plan including strategic plan, action plan and budget; (c) un plan d’affaires comprenant le plan stratégique, le plan d’action et le budget; (d) ibitabo n’inyandiko zisobanura cyangwa uburyo bw’ikoranabuhanga by’ibaruramari imiterere n’icungamutungo bifite igenwa n’Ikigo cy’Igihugu; (e) raporo z’imicungire y’umutungo zirimo: (d) books of account and supporting documents or accounting electronic system following the format determined by the National Agency; (d) les livres comptables et les pièces justificatives ou le système électronique comptable établis suivant le format déterminé par l’Agence nationale; (e) property management reports including: (e) les rapports de gestion du patrimoine, (i) raporo z’ubugenzuzi; (i) audit reports; comprenant: (i) les rapports d’audit; (ii) raporo z’Inama y’Ubugenzuzi; (ii) Supervisory Board reports; (ii) les rapports du Conseil de surveillance; (iii) raporo z’ibaruramari. (iii)financial reports. (iii)les rapports financiers. (f) igitabo cya koperative cy’amakuru y’ugenewe inyungu; (f) an internal register of beneficial owners; (f) un registre interne des bénéficiaires effectifs; 96 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (g) indi nyandiko yagenwa n’Ikigo cy’Igihugu. (g) any other document as may be determined by the National Agency. (g) tout autre document pouvant déterminé par l’Agence nationale. être (2) Koperative ibika ku cyicaro cyayo inyandiko zivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo aho zishobora kugenzurwa mu masaha y’akazi. (2) A cooperative keeps at its head office the documents referred to in Paragraph (1) of this Article in such a manner as to allow their inspection, during working hours. (2) La coopérative garde à son siège les documents visés au paragraphe (1) du présent article de manière à permettre leur inspection durant les heures de service. Ingingo bw’ibaruramari ya 83: Kugira uburyo - 83 Verify source ↗
Having an accounting system
AI-assisted research summary: A cooperative must keep accounting records using books of accounts or an approved electronic system.
Article 83: Having an accounting system Article 83: Avoir un système comptable Ingingo: 84: Gukora imirimo koperative yaherewe ubuzima gatozi Article 83: Having an accounting system Article 83: Avoir un système comptable (1) Koperative igira ibitabo by’ibaruramari cyangwa uburyo bw’ikoranabuhanga byabugenewe byuzuzwa hagendewe ku mahame y’ibaruramari yemewe ku rwego mpuzamahanga. (1) A cooperative keeps the books of accounts or electronic system prepared in accordance with the generally accepted international accounting standards. (1) Une de dispose coopérative livres comptables ou d’un système électronique établis standards comptables généralement acceptés au niveau international. conformément aux (2) Inyandiko z’ibaruramari ziba zirimo kandi zishingirwaho inyandiko zigaragaza – (2) The accounting records include underlying documentation and reflect – (2) Les registres comptables comprennent la documentation sous-jacente et reflètent – (a) amafaranga yakirwa, yakoreshejwe; yakiriwe, ayakoreshejwe icyatumye n’ibyo (a) the amount of money received the reasons for receiving it, the amounts spent and the reasons for those expenditures; (a) le montant d’argent reçu, les raisons pour lesquelles il a été reçu, les montants dépensés et les raisons de ces dépenses; (b) ibyagurishijwe, ibyaguzwe n’ibindi (b) sales, purchases and other (b) les ventes, les achats et les autres bikorwa byakozwe; transactions; and transactions; et (c) n’imitungo n’imyenda bya koperative. (c) assets and cooperative. liabilities of the (c) l’actif et le passif de la coopérative. 97 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo 84: Gukora imirimo koperative yaherewe ubuzima gatozi - 84 Verify source ↗
Performance of activities
AI-assisted research summary: A cooperative may only do the activities for which it was granted legal personality, and it may expand related activities only if it proves its capacity and gets authorisation from the National Agency.
Article 84: Performance of activities provided for by cooperative legal personality Article 84: Exercice des activités prévues par la personnalité juridique d’une coopérative UMUTWE WA VII: UBURENGANZIRA N’INSHINGANO BY’UMUNYAMURYANGO KOPERATIVE WA CHAPTER AND OBLIGATIONS OF A MEMBER OF A COOPERATIVE RIGHTS VII: CHAPITRE ET OBLIGATIONS D’UN MEMBRE D’UNE COOPÉRATIVE DROITS VII: Ingingo bw’umunyamuryango ya 85: Uburenganzira Article 84: Performance of activities provided for by legal personality Article 84: Exercice des activités prévues par la personnalité juridique ibikorwa biri mu Koperative ikora imirimo yaherewe ubuzima ishobora gatozi gusa. Icyakora, koperative kwagura ruhererekane nyongeragaciro rumwe n’ibyo yaherewe ubuzima gatozi, igaragaza ko ifitiye ubushobozi, kandi imaze kubihererwa uburenganzira n’Ikigo cy’Igihugu. A cooperative performs the activities for which it was granted legal personality only. However, a cooperative may expand the activities within the same value chain for which it was granted legal personality, having proven its capacities for them, upon authorisation from the National Agency. La coopérative n’exerce que les activités pour lesquelles elle a obtenu la personnalité juridique. Toutefois, une coopérative peut étendre les activités dans la même filière pour lesquelles la personnalité juridique lui a été accordée, ayant fait preuve de capacités, sur autorisation de l’Agence nationale. UMUTWE WA VII: UBURENGANZIRA N’INSHINGANO BY’UMUNYAMURYANGO KOPERATIVE WA CHAPTER AND OBLIGATIONS OF A MEMBER OF A COOPERATIVE RIGHTS VII: CHAPITRE ET OBLIGATIONS D’UN MEMBRE D’UNE COOPÉRATIVE DROITS VII: Ingingo bw’umunyamuryango ya 85: Uburenganzira - 85 Verify source ↗
Rights of a member of a
AI-assisted research summary: A cooperative member has several rights and must follow the cooperative’s bylaws and decisions of its authorized organs.
Article 85: Rights of a member of a cooperative Article 85: Droits d’un membre d’une coopérative Ingingo z’umunyamuryango wa koperative 86: ya Inshingano Article 85: Rights of a member of a cooperative Article 85: Droits d’un membre d’une coopérative Umunyamuryango wa uburenganzira bukurikira: koperative afite A member of a cooperative has the following rights: Un membre d’une coopérative a les droits suivants: cyangwa (a) kujya mu nama z’Inteko Rusange ku giti cye ahagarariwe nk’uko biteganywa mu ngingo ya 25 y’iri tegeko, gutora no kugira uruhare mu gufata ibyemezo; (a) to attend the General Assembly meetings in person or by proxy as provided for under Article 25 of this Law, vote and participate in decision-making; (a) assister aux réunions de l’Assemblée générale en personne ou par procuration, la conformément à présente loi, voter et participer à la prise de décisions; l’article 25 de (b) gutora cyangwa gutorwa mu nzego za ibiteganywa koperative, hakurikijwe (b) to elect or be elected in the organs of cooperative, in accordance with the 98 (b) élire ou être élu dans les organes de la aux conformément coopérative, Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 n’iri tegeko n’amategeko shingiro yayo; provisions of this Law and bylaws of the cooperative; dispositions de la présente loi et aux statuts de la coopérative ; (c) kumenyeshwa uko umutungo n’imari bya koperative bihagaze; (c) to be informed of the economic and financial situation of the cooperative; (c) être informé de la situation économique et financière de la coopérative; (d) guhabwa inyungu n’ubwasisi; (d) to receive dividends and bonuses; (d) recevoir les dividendes et ristournes; (e) kugira uruhare mu bikorwa byose bya (e) to participate in any activity of the (e) participer à toutes les activités de la koperative; cooperative; coopérative; (f) guhabwa amakuru yose yerekeye koperative, harimo amategeko shingiro, amategeko ngengamikorere, inyandiko mvugo z’inama z’Inteko Rusange raporo z’umwaka n’iz’izindi nama, zerekeye imari, umutungo, ibikorwa n’izindi nyandiko n’amakuru abitswe bya koperative; (f) to receive all relevant information relating including to a cooperative bylaws, internal rules and regulations, minutes of the General Assembly meetings and other meetings, annual accounts and activity reports as well as other documents and records of the cooperative; (f) recevoir toute information valable relative à la coopérative y compris les statuts, le règlement d’ordre intérieur, les des procès-verbaux de d’autres générale l’Assemblée réunions, annuels comptables et d’activités et autres documents et données de la coopérative; et rapports réunions les (g) kureka kuba umunyamuryango wa (g) to withdraw his or her membership of a (g) cesser d’être membre d’une coopérative; koperative; cooperative; (h) kubona uruhare rwe igihe koperative isheshwe cyangwa ihindutse sosiyete; (h) to be entitled to his or her share in case liquidation of a cooperative or of transformation into a company; (h) avoir droit à sa part en cas de liquidation sa d’une transformation en société; coopérative ou de (i) gushyiraho bigaragara inshingano ze nk’umunyamuryango; uwamusimbura ko atabasha igihe kuzuza (i) to appoint a replacement in case it is evident that the member cannot fulfil his or her responsibilities as a member of a cooperative; (i) nommer un remplaçant s'il est évident que le membre ne peut pas s'acquitter de ses responsabilités en tant que membre d'une coopérative; 99 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (j) kuzungurwa hakurikijwe amategeko (j) to have a successor in accordance with (j) avoir un successeur conformément aux abigenga; relevant laws; lois en la matière ; (k) gukora no kugaragaza ibindi byose byafasha koperative kurushaho gukora no kugera ku ntego yayo. (k) to carry out and suggest any other activities that may help the cooperative to improve its functioning and fulfil its mission. (k) faire et suggérer toutes autres activités pouvant permettre à la coopérative de mieux fonctionner et de réaliser sa mission. Ingingo z’umunyamuryango wa koperative 86: ya Inshingano koperative afite Umunyamuryango wa inshingano zo kubahiriza amategeko shingiro n’ibyemezo byafashwe n’inzego zemewe za koperative, ibiteganywa hakurikijwe n’amategeko. UMUTWE WA VIII: GUTAKAZA UBUNYAMURYANGO MURI KOPERATIVE - 86 Verify source ↗
Obligations of a member of a
AI-assisted research summary: A cooperative member must follow the cooperative’s bylaws, the decisions of the relevant cooperative organs, and legal provisions.
Article 86: Obligations of a member of a cooperative Article 86: Obligations d’un membre d’une coopérative UMUTWE WA VIII: GUTAKAZA MURI UBUNYAMURYANGO KOPERATIVE CHAPTER VIII: CESSATION OF MEMBERSHIP OF A COOPERATIVE CHAPITRE VIII: PERTE DE LA QUALITÉ DE MEMBRE D’UNE COOPÉRATIVE Article 86: Obligations of a member of a cooperative Article 86: Obligations d’un membre d’une coopérative A member of a cooperative has the obligation to comply with the bylaws of the cooperative and decisions taken by the relevant organs of the cooperative, legal provisions. accordance with in Un membre d’une coopérative a l’obligation de se conformer aux statuts de la coopérative et aux décisions prises par les organes compétents de aux dispositions légales. conformément coopérative, la CHAPTER VIII: CESSATION OF MEMBERSHIP OF A COOPERATIVE CHAPITRE VIII: PERTE DE LA QUALITÉ DE MEMBRE D’UNE COOPÉRATIVE - 87 Verify source ↗
Gutakaza ubunyamuryango
AI-assisted research summary: This article says when membership in a cooperative ends.
Ingingo ya 87: Gutakaza ubunyamuryango muri koperative Article 87: Cessation of membership of a cooperative Article 87: Perte de la qualité de membre d’une coopérative Ingingo ya 87: Gutakaza ubunyamuryango muri koperative Article 87: Cessation of membership of a cooperative Article 87: Perte de la qualité de membre d’une coopérative (1) Umuntu atakaza ubunyamuryango muri koperative y’ibanze, bitewe n’imwe mu mpamvu zikurikira: (1) A person ceases to be a member of a primary cooperative on any of the following grounds: (1) Une personne cesse d’être membre d’une coopérative primaire pour l’une des raisons suivantes: (a) asezeye; (b) yirukanywe; (a) withdrawal from membership; (a) retrait; (b) expulsion; (b) exclusion; 100 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (c) ahaye umugabane we undi muntu, tegeko; nk’uko biteganywa n’iri cyangwa (c) transfer of his or her share to any other person in accordance with this Law; or (c) transfert de sa part de membre à une autre personne, conformément à la présente loi; ou (d) apfuye. (d) death. (d) décès. (2) Mu ihuriro, mu mpuzamahuriro kuba mu cyangwa umunyamuryango birangizwa no: rugaga, (2) In a union, a federation or a confederation, membership ends with: (2) Dans une union, une fédération ou une confédération, la qualité de membre se perd par: (a) gusezera; (b) kwirukanwa; (a) withdrawal; (b) expulsion; (a) le retrait; (b) l’exclusion; (c) kwamburwa ubuzima gatozi n’Ikigo urukiko; cyangwa cy’Igihugu cyangwa (c) cancellation of legal personality by the National Agency or a Court; or (c) l’annulation de personnalité juridique une nationale l’Agence ou par juridiction; ou (d) guseswa kwa koperative. (d) dissolution of a cooperative. (d) la dissolution de la coopérative. ari (3) Igihe umunyamuryango ikigo cyangwa umuryango bifite ubuzima gatozi, ubunyamuryango burangirana n’iyamburwa gatozi bwabyo. ry’ubuzima (3) In case the member is a moral person or an organisation with personality, membership ends with loss of their legal personality. legal (3) Dans le cas où le membre est une personne morale ou une organisation dotée de la personnalité juridique, l’adhésion se termine avec la perte de leur personnalité juridique. - 88 Verify source ↗
Uburenganzira bwo gusezera
AI-assisted research summary: A cooperative member may withdraw at any time, but must notify the Board of Directors in writing.
Ingingo ya 88: Uburenganzira bwo gusezera muri Koperative Article 88: Right to withdraw from a cooperative Article 88: Droit de se retirer d’une coopérative Ingingo ya 88: Uburenganzira bwo gusezera muri Koperative Article 88: Right to withdraw from a cooperative Article 88: Droit de se retirer d’une coopérative Umunyamuryango afite uburenganzira bwo gusezera muri koperative igihe icyo ari cyo Inama y’Ubuyobozi cyose akabimenyesha A member of a cooperative has the right to withdraw from a cooperative at any time in the Board of Directors which writing to Un membre d’une coopérative a le droit de se retirer de la coopérative à tout moment et il adresse une notification écrite au Conseil 101 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 akoresheje inyandiko, na yo ikabishyikiriza Inteko Rusange kugira ngo ibyemeze. communicates it to the General Assembly for approval. d’administration qui la communique à son tour à l’Assemblée générale pour approbation. - 89 Verify source ↗
Guhagarikwa by’agateganyo
AI-assisted research summary: The Board of Directors, General Assembly, or National Agency may temporarily suspend a cooperative member. A suspended member loses voting and meeting-attendance rights, but regains all rights if the General Assembly does not resolve the issue within nine months.
Ingingo ya 89: Guhagarikwa by’agateganyo Article 89: Suspension Article 89: Suspension Ingingo ya 89: Guhagarikwa by’agateganyo Article 89: Suspension Article 89: Suspension (1) Inama y’Ubuyobozi, Inteko Rusange cyangwa Ikigo cy’Igihugu bishobora by’agateganyo guhagarika umunyamuryango wa koperative. (2) Umunyamuryango wahagaritswe by’agateganyo atakaza uburenganzira bwo kwitabira inama z’Inteko Rusange no gufata ibyemezo mu nzego za koperative. (3) Iyo ikibazo cy’umunyamuryango wahagaritswe by’agateganyo kidafatiwe umwanzuro n’Inteko Rusange mu gihe cy’amezi icyenda, uwo munyamuryango asubirana uburenganzira bwe bwose. (4) Amategeko ateganya umunyamuryango guhagarikwa by’agateganyo. shingiro ya koperative zituma ashobora impamvu (1) The Board of Directors, the General Assembly or the National Agency may suspend a member of a cooperative. (1) Le Conseil d’administration, l’Assemblée l’Agence nationale peut générale ou suspendre un membre d’une coopérative. (2) The suspended member loses the right to attend the General Assembly meetings and that of making decisions in the organs of the cooperative. (2) Le membre suspendu perd son droit l’Assemblée d’assister aux réunions de générale et de prendre des décisions au niveau des organes de la coopérative. (3) In case the issue of a suspended member is not settled by the General Assembly within nine months, the member regains all his or her rights. (3) Lorsque la question d’un membre suspendu n’est pas réglée par l’Assemblée générale dans un délai de neuf mois, le membre recouvre tous ses droits. (4) The bylaws of a cooperative provide for the (4) Les statuts d’une coopérative prévoient les grounds for suspension of a member. motifs de suspension d’un membre. - 90 Verify source ↗
Kwirukanwa muri koperative
AI-assisted research summary: A cooperative member may be expelled if they harm the cooperative’s interests or fail to meet obligations, and the General Assembly must decide by a three-quarters vote after hearing the member.
Ingingo ya 90: Kwirukanwa muri koperative Article 90: Expulsion from a cooperative Article 90: Exclusion d’une coopérative 11 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 90: Kwirukanwa muri koperative Article 90: Expulsion from a cooperative Article 90: Exclusion d’une coopérative (1) Umunyamuryango ashobora (1) A member may be dismissed from a (1) Un membre peut être exclu d’une kwirukanwa muri koperative iyo: cooperative if he or she: coopérative s’il: 102 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (a) abangamira cyangwa adaharanira (a) jeopardizes the interests of the (a) entrave ou ne veille pas aux intérêts de la inyungu za koperative; cooperative or fails to strive for them; coopérative; (b) atubahiriza inshingano ze zivugwa mu ngingo ya 86 y’iri tegeko. (b) does not fulfil his or her obligations referred to under article 86 of this Law. (b) ne respecte pas ses obligations visées à l’article 86 de la présente loi. (2) Icyemezo kwirukana cyo umunyamuryango gifatwa n’Inteko Rusange ku bwiganze bwa bitatu bya kane by’amajwi y’abanyamuryango bitabiriye inama kandi bemerewe gutora, nyuma y’uko uwo munyamuryango yahawe umwanya wo kwisobanura. (2) A decision to expel a member is taken by the General Assembly with a majority of three- quarters of the members present and who vote, after the concerned member is given the opportunity to be heard. (2) La décision d’exclusion d’un membre est prise par l’Assemblée générale à la majorité des trois quarts des membres présents et votants après avoir donné au concerné l’occasion d’être entendu. - 91 Verify source ↗
Ibigize inyandiko mvugo
AI-assisted research summary: Minutes of a suspension or expulsion decision must record the reasons given and the member’s explanations, and the decision must be notified to the member in writing within two working days.
Ingingo ya 91: Ibigize inyandiko mvugo y’icyemezo cyo guhagarikwa by’agateganyo cyangwa kwirukanwa Article 91: Content of minutes of the decision to suspend or expel a member Article 91: Contenu du procès-verbal de la décision de suspension ou d’exclusion d’un membre ya Ingingo umunyamuryango n’amafaranga yashoye muri koperative 92: Gusubiza umugabane uwari we Ingingo ya 91: Ibigize inyandiko mvugo y’icyemezo cyo guhagarikwa by’agateganyo cyangwa kwirukanwa Article 91: Content of minutes of the decision to suspend or expel a member Article 91: Contenu du procès-verbal de la décision de suspension ou d’exclusion d’un membre (1) Inyandiko mvugo y’inama yafatiwemo icyemezo cyo guhagarika by’agateganyo cyangwa kwirukana igaragaramo umunyamuryango impamvu zose zatanzwe ngo hafatwe icyo cyemezo n’ukwisobanura kwe. (1) The minutes of the meeting where the decision to suspend or expel a member was taken include all the reasons for the decision the the explanations provided by and member. (1) Le procès-verbal de la réunion au cours de laquelle la décision de suspension ou d’exclusion d'un membre a été prise comprend tous les motifs de la décision et les explications données par le membre. (2) Icyo cyemezo kimenyeshwa mu nyandiko umunyamuryango wagifatiwe, mu gihe kitarenze iminsi ibiri y’akazi ibarwa uhereye umunsi cyafatiwe. (2) Such a decision is notified in writing to the concerned member within two working days after it is taken. (2) Une telle décision est notifiée par écrit au membre concerné dans les deux jours ouvrables suivant sa prise. 103 ya Ingingo umunyamuryango n’amafaranga yashoye muri koperative 92: Gusubiza umugabane uwari we (1) Uwari umunyamuryango wirukanwe cyangwa usezeye muri koperative, asubizwa agaciro k’amafaranga angana n’umugabane koperative igezeho n’ubwasisi inyungu hiyongereyeho atahawe. Icyakora, iyo umutungo wose wa Koperative uri munsi y’agaciro shingiro yatanzwe, uwari k’imari umunyamuryango asubizwa umugabane igihombo we koperative akiri umunyamuryango hamwe n’umwenda afitiye koperative. kuvamo yagize hamaze Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 92 Verify source ↗
Refund of share and money
AI-assisted research summary: A cooperative member who is expelled or withdraws is entitled to a refund of the paid-up share plus unpaid dividends and bonuses, but the refund can be reduced in certain financial shortfall cases.
Article 92: Refund of share and money invested in a cooperative Article 92: Remboursement des parts sociales et des fonds investis dans une coopérative UMUTWE WA IX: UMUTUNGO WA KOPERATIVE CHAPTER COOPERATIVE IX: PROPERTY OF A CHAPITRE IX: PATRIMOINE D’UNE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Inkomoko y’umutungo wa koperative Section One: Sources of property of a cooperative Section première: Sources du patrimoine d’une coopérative Article 92: Refund of share and money invested in a cooperative Article 92: Remboursement des parts sociales et des fonds investis dans une coopérative in (1) A member who is expelled or decides to withdraw the from membership cooperative is entitled to a refund of the value of his or her paid-up share together with all unpaid dividends and bonuses. However, in case the total equity of a cooperative is less than the total value of the paid-up capital of a cooperative, the former member is refunded his or her share minus the loss incurred by the cooperative when he or she was still a member and the debt he or she owes to the cooperative. retirer de (1) Lorsqu’un membre est expulsé ou décide de se la coopérative se voit rembourser la valeur de sa part sociale majorée de tous les dividendes et ristournes non versés. Toutefois, si l’avoir total de la coopérative est inférieur à la valeur totale du capital versé de la coopérative, l’ancien membre obtient le remboursement de sa part sociale moins la coopérative lorsqu'il était encore membre et la dette qu'il doit à la coopérative. la perte subie par (2) Isubizwa rikorwa mu gihe kitarenze amezi 12 abarwa uhereye ku munsi umunyamuryango yasezereye cyangwa yirukaniwe. (2) Such refund is made within 12 months the effective date of from starting withdrawal or expulsion. (2) Ce remboursement est effectué endéans 12 mois à compter de la date de retrait ou d’exclusion. UMUTWE WA KOPERATIVE IX: UMUTUNGO WA IX: CHAPTER COOPERATIVE PROPERTY OF A CHAPITRE COOPÉRATIVE IX: PATRIMOINE D’UNE Icyiciro cya mbere: Inkomoko y’umutungo wa koperative Section One: Sources of property of a cooperative Section première: Sources du patrimoine d’une coopérative - 93 Verify source ↗
Umutungo wa koperative
AI-assisted research summary: A cooperative’s property consists of movable and immovable assets, and its property sources include paid share capital, reserves, loans, training funds, donations, and losses.
Ingingo ya 93: Umutungo wa koperative n’inkomoko yawo Article 93: Property of a cooperative and its sources Article 93: Patrimoine d’une coopérative et ses sources Ingingo n’abanyamuryango no kwishyura serivisi Imisanzu 94: ya itangwa Ingingo ya 93: Umutungo wa koperative n’inkomoko yawo Article 93: Property of a cooperative and its sources Article 93: Patrimoine d’une coopérative et ses sources (1) Koperative igira umutungo wimukanwa (1) The property of a cooperative is comprised n’utimukanwa. of movable and immovable assets. (1) Le patrimoine d’une coopérative est composé de biens meubles et immeubles. 104 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Umutungo wa koperative ukomoka kuri (2) The property of a cooperative comes from (2) Le patrimoine d’une coopérative provient ibi bikurikira: the following sources: des sources suivantes: (a) imari shingiro yishyuwe n’inyungu (a) paid share capital and retained (a) capital versé et dividendes retenus; itarasaranganywa; dividends; (b) amafaranga azigamirwa koperative (b) general reserves; (b) les réserves générales; mu bigega by’ingoboka; (c) inguzanyo yahawe koperative; (c) a loan granted to the cooperative; (c) un prêt accordé à la coopérative; (d) ikigega cy’inyigisho n’amahugurwa; (d) training and education fund; (d) le fonds d’éducation et de formation; (e) impano, indagano n’inkunga (e) donations, bequests and contributions (e) les dons, legs et contributions légalement byemewe n’amategeko; legally obtained; obtenus; (f) igihombo koperative ifite. (f) losses incurred by the cooperative. (f) les pertes subies par la coopérative. Ingingo n’abanyamuryango no kwishyura serivisi Imisanzu 94: ya itangwa (1) Abanyamuryango bashobora gutanga muri koperative umusanzu uhoraho wemejwe n’Inteko Rusange, wo kuyunganira mu bikorwa byayo bya buri munsi byateganyijwe muri gahunda y’ibikorwa byayo by’umwaka. Icyakora, koperative ishobora kwaka umusanzu udahoraho mu gihe hari igikorwa kitateganyijwe kandi cyihutirwa, imaze kubyemererwa n’Ikigo cy’Igihugu. - 94 Verify source ↗
Contributions from members and
AI-assisted research summary: Members may make regular contributions, and a cooperative may request an irregular contribution for an urgent unplanned activity with National Agency approval.
Article 94: Contributions from members and payment of services Article 94: Contributions des membres et paiement des services Article 94: Contributions from members and payment of services Article 94: Contributions des membres et paiement des services for (1) Members may make to the cooperative a regular contribution running costs approved by the General Assembly to implement its annual action plan. However, a cooperative may, upon approval by the National Agency, irregular contribution in the event of an unplanned and urgent activity. request (1) Les membres peuvent apporter à la coopérative une contribution régulière pour les frais de fonctionnement approuvée par l’Assemblée Générale en vue de l’exécution de son plan d’action annuel. Toutefois, la coopérative peut demander une contribution non permanente en cas d'activité imprévue et urgente, après approbation de l’Agence nationale. 105 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Uretse umusanzu uhoraho n’umusanzu udahoraho ivugwa mu gika cya (1) cy’iyi umunyamuryango ashobora no kwishyura serivisi yihariye yahawe na Koperative. ngingo, (2) In addition to regular and irregular contributions provided for in Paragraph (1) of this Article, a member may pay for a specific service delivered to him or her by the Cooperative. (2) En plus d’une une contribution régulière et une contribution non permanente prévues au paragraphe (1) du présent article, un membre peut payer pour un service spécifique lui fourni par la Coopérative. - 95 Verify source ↗
Ikigega cy’ingoboka
AI-assisted research summary: Cooperatives must keep part of any surplus as general reserves and may not pay dividends from those reserves.
Ingingo ya 95: Ikigega cy’ingoboka Article 95: General reserves Article 95: Réserves générales Ingingo ya 95: Ikigega cy’ingoboka Article 95: General reserves Article 95: Réserves générales (1) Koperative yabonye urwunguko ku bikorwa byayo by’ubukungu igomba gushyira mu kigega cy’ingoboka cyayo igice cy’urwo rwunguko. (2) Koperative ntiyemerewe kugabanya urwunguko abanyamuryango ikoresheje amafaranga yazigamwe mu kigega cy’ingoboka. (1) A cooperative that derives a surplus from its economic transactions must retain a part of the surplus as general reserves. (1) Une coopérative qui tire des profits de ses transactions économiques doit conserver une partie des profits à titre de réserves générales. (2) A cooperative is not permitted to allocate dividends to its members from the general reserves. (2) Une coopérative n’est pas autorisée à octroyer à ses membres des dividendes prélevés des réserves générales. (3) Umunyamuryango ntafite uburenganzira bwo gusaba amafaranga azigamirwa koperative mu kigega cy’ingoboka keretse igihe koperative yasheshwe. (3) A member does not have the right to claim for a specific share of the general reserves except the cooperative. in case of dissolution of (3) Un membre n’a aucun droit de réclamer une part spécifique des réserves générales, sauf en cas de dissolution de la coopérative. (4) Amafaranga yazigamwe mu kigega cy’ingoboka ashorwa gusa, hakurikijwe uburyo buteganywa n’iri tegeko. (4) The general reserves are only invested in accordance with modalities provided for by this Law. (4) Les réserves générales ne sont investies que selon les modalités prévues par la présente loi. - 96 Verify source ↗
Amafaranga agenewe
AI-assisted research summary: The National Agency sets regulations for how the training fund is managed.
Ingingo ya 96: Amafaranga agenewe amahugurwa Icyiciro cya 2: Isaranganywa ry’urwunguko, shingiro inyungu ku mari igihombo, n’ubwasisi Article 96: Training fund Article 96: Fonds de formation Section 2: Distribution of net surplus, loss, dividends and bonuses Section 2: Répartition du bénéfice net, de la perte, des dividendes et ristournes Ingingo ya 96: Amafaranga agenewe amahugurwa Article 96: Training fund Article 96: Fonds de formation Ikigo cy’Igihugu gishyiraho amabwiriza agena amahugurwa uko akoreshwa. amafaranga agenewe The National Agency sets up regulations governing the management of training fund. L’Agence nationale émet le règlement régissant la gestion des fonds de formation. 106 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Icyiciro cya 2: Isaranganywa ry’urwunguko, igihombo, shingiro inyungu ku mari n’ubwasisi Section 2: Distribution of net surplus, loss, dividends and bonuses Section 2: Répartition du bénéfice net, de la perte, des dividendes et ristournes - 97 Verify source ↗
Isaranganywa ry’urwunguko
AI-assisted research summary: A profitable cooperative must distribute net surplus by 31 March each year, with at least 70% paid to members as dividends.
Ingingo ya 97: Isaranganywa ry’urwunguko n’igihombo Article 97: Distribution of net surplus and loss Article 97: Répartition du bénéfice net et de la perte 12 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 97: Isaranganywa ry’urwunguko n’igihombo Article 97: Distribution of net surplus and loss Article 97: Répartition du bénéfice net et de la perte (1) Iyo koperative yungutse, urwunguko rusaranganywa bitarenze tariki ya 31 Werurwe ya buri mwaka, mu buryo bukurikira: (1) In case a cooperative makes profit, the net surplus is distributed not later than the 31st March of each year, as follows: (a) Nibura mirongo irindwi ku ijana bihabwa by’urwunguko abanyamuryango nk’inyungu; (a) at least seventy percent of the net surplus is assigned as dividend to members; (1) Dans le cas où une coopérative fait des bénéfices, le bénéfice net est réparti au plus tard le 31 mars de chaque année, comme suit: (a) au moins soixante-dix pour cent du bénéfice net est attribué comme dividende aux membres; (b) Urwunguko rusigaye rusaranganywa (b) the remaining net surplus is distributed (b) le bénéfice net restant est distribué de la mu buryo bukurikira: as follows: manière suivante: (i) amafaranga atarenga mirongo itanu ku ijana ashyirwa mu kigega cy’ingoboka cya koperative; (ii) mirongo ijana itanu ku asigaye akoreshwa mu bikorwa bya koperative byemejwe n’Inteko Rusange birimo, gutanga ubwasisi ku banyamuryango, gutanga agahimbazamusyi ku bagize Inama n’Inama y’Ubuyobozi, y’Ubugenzuzi ya koperative no ku bakozi bayo, gutanga amahugurwa no cyafasha gukora gikorwa ikindi (i) (ii) an amount of not more than fifty percent is deposited into the general the reserve cooperative; of remaining fifty per cent are used for activities of the cooperative the General approved by Assembly, including bonuses paid out to members, incentive the Board of bonuses Supervisory Directors, Committee employees, and training and other activity for the to 107 (i) pas plus de cinquante pour cent est retenu dans la réserve générale de la coopérative; (ii)cinquante pour cent restant sont utilisés pour les activités approuvées par l’Assemblée Générales qui comprennent les ristournes aux membres de la coopérative, primes d’encouragement aux membres du Conseil d’administration, aux membres du Comité de surveillance et aux employés, la formation et une autre les Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 koperative kugera ku nshingano zayo. cooperative objectives. to achieve its activité permettant à la coopérative d’atteindre ses objectifs. (2) Igihe cyose koperative yagize igihombo ibanza kugena umwaka ukurikiyeho amafaranga yo gukuramo igihombo mbere yo gutegura igabana ry’inyungu. Icyakora, kuri koperative yarangije gushora imari kandi abanyamuryango badashaka kongera gushora inyungu babona, Inama y’Ubuyobozi ishobora kwereka Inteko Rusange ubundi buryo bwo ariko bikamenyeshwa Ikigo cy’Igihugu. kugabana inyungu of (2) Any time the cooperative incurs a loss, it earmarks, for the following year, for funds to compensate the loss before planning the allocation dividends. However, concerning a cooperative which has already invested while its members do not want to reinvest their net surplus, the Board of Directors may present the General Assembly an alternative for distributing dividends but must notify the National Agency. to (2) Chaque fois que la coopérative subit une perte, elle prévoit, pour l’année suivante, des fonds pour compenser cette perte avant de planifier l’attribution des dividendes. Toutefois, en ce qui concerne une coopérative qui a déjà investi alors que ses membres ne veulent pas réinvestir leur bénéfice, le Conseil d’administration peut l’Assemblée générale une présenter à alternative pour la distribution des dividendes mais doit en informer l’Agence nationale. (3) Iyo Koperative yungutse ntiyemerewe gushora imari itabanje gusaranganya urwunguko mu banyamuryango. (3) A cooperative that made profit is not allowed to invest prior to sharing the profits among the members. (3) Une coopérative qui a réalisé des bénéfices ne peut pas investir avant le partage des bénéfices entre les membres. - 98 Verify source ↗
Inyungu ku mari shingiro
AI-assisted research summary: A cooperative must allocate dividends or profit shares to members, including only those who were members for the full financial year in which the profit was generated.
Ingingo ya 98: Inyungu ku mari shingiro Article 98: Dividends Article 98: Dividendes Ingingo ya 98: Inyungu ku mari shingiro Article 98: Dividends Article 98: Dividendes (1) Inyungu ku mari shingiro ishobora guhabwa umunyamuryango cyangwa ikabikwa muri koperative. (2) Koperative igenera abanyamuryango bayo igice cy’urwunguko nk’inyungu ku migabane. (1) A dividend may be paid out to the member (1) Un dividende peut être versé au membre ou or retained in the cooperative. conservé dans la coopérative. (2) A cooperative assigns to its members (2) Une coopérative attribue à ses membres des dividends on share capitals. dividendes sur les actions. (3) Umuyamuryango ahabwa inyungu ku mari shingiro bitewe n’umugabane yatanze mu mari shingiro. (3) A member is given dividends on the basis of the individual member’s share in the share capital. (3) Un membre reçoit des dividendes sur base de sa part de contribution au capital. 108 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (4) Inyungu ku mari shingiro zihabwa abari abanyamuryango ba koperative umwaka w’imari wose rwunguko rwabonetsemo. urwo (4) Dividends are assigned to those who were members of the cooperative for the full financial year in which the profit was generated. (4) Les dividendes sont attribués à ceux qui ont été membres pour l’exercice financier complet au cours duquel le bénéfice a été généré. - 99 Verify source ↗
Ubwasisi
AI-assisted research summary: A cooperative may give a bonus to a member, and the general assembly may also give a bonus to another person who helped generate the cooperative’s net surplus.
Ingingo ya 99: Ubwasisi Article 99: Bonus Article 99: Ristourne Icyiciro cya 3: Amafaranga abitswa, inguzanyo n’igishoro Ingingo ya 99: Ubwasisi Article 99: Bonus Article 99: Ristourne (1) Koperative guha ishobora umunyamuryango wayo ubwasisi, hashingiwe ku bivugwa mu ngingo ya 97 y’iri tegeko. (2) Ingano n’agaciro k’ubwasisi bigenwa hashingiwe ku ruhare ku nyungu y’umunyamuryango muri koperative ye. ishobora Inteko Rusange Icyakora, kugenera ubwasisi undi wese wafashije koperative kubona urwunguko. (1) A cooperative may give a bonus to its member in accordance with Article 97 of this Law. (1) Une coopérative peut verser une ristourne à son membre conformément à l’article 97 de la présente loi. (2) The amount and value of bonus are determined on the basis of a member’s contribution in his or her net surplus in his or her cooperative. However, the General Assembly may provide a bonus to any other person who helped the cooperative to generate the net surplus. sur base de (2) Le montant et la valeur de la ristourne sont déterminés la contribution d’un membre à son bénéfice Toutefois, coopérative. dans l’Assemblée générale peut octroyer une ristourne à toute autre personne qui a aidé la coopérative à générer le bénéfice. sa (3) Uburyo bwo gutanga ubwasisi ku banyamuryango bugenwa n’amategeko shingiro ya koperative. (3) The bylaws of a cooperative determine modalities for bonus distribution among individual members. (3) Les statuts de la coopérative déterminent les modalités de répartition de la ristourne entre les membres. Icyiciro inguzanyo n’igishoro cya 3: Amafaranga abitswa, - 100 Verify source ↗
Amafaranga abitswa
AI-assisted research summary: A non-financial cooperative may receive deposits only from its members.
Ingingo ya 100: Amafaranga abitswa n’abanyamuryango Section 3: Deposits, loans and investments Section 3: Dépôts, prêts et investissements Article 100: Deposits of members Article 100: Dépôts des membres Ingingo ya 100: Amafaranga abitswa n’abanyamuryango Section 3: Deposits, loans and investments Section 3: Dépôts, prêts et investissements Article 100: Deposits of members Article 100: Dépôts des membres Koperative idatanga serivisi y’imari yemerewe kubikira amafaranga abanyamuryango bayo A non-financial cooperative may only receive deposits from its members. The bylaws and Une coopérative non-financière ne peut recevoir que les dépôts de ses membres. Les statuts de la 109 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 gusa. Amategeko shingiro ya koperative n’amategeko ngengamikorere bigena uburyo kubitsa bikorwa. internal rules and regulations of the cooperative determine modalities for making such deposits. coopérative et son règlement d’ordre intérieur déterminent les modalités de versement de ces dépôts. - 101 Verify source ↗
Inguzanyo zakwa na
AI-assisted research summary: A cooperative’s loan must be approved by the General Assembly, and the Minister sets the requirements for cooperatives to take loans.
Ingingo ya 101: Inguzanyo zakwa na koperative Article 101: Loans contracted by cooperative the Article 101: Prêts contractés par une coopérative Ingingo ya 101: Inguzanyo zakwa na koperative Article 101: Loans contracted by cooperative the Article 101: Prêts contractés par une coopérative (1) Uburyo koperative yaka inguzanyo bugenwa shingiro n’amategeko n’amategeko ngengamikorere byayo. Iyo nguzanyo igomba kwemezwa n’Inteko Rusange. (1) Bylaws and internal rules and regulations of a cooperative determine modalities for contracting cooperative. However, such loan is approved by the General Assembly. loans by a (1) Les statuts et le règlement d’ordre intérieur d’une coopérative déterminent les modalités par lesquelles elle contracte des prêts. Toutefois, ces prêts doivent être approuvés par l’Assemblée générale. (2) Iteka rya Minisitiri rigena ibisabwa koperative mbere y’uko yaka inguzanyo. (2) An order of the Minister determines requirements for cooperatives to contract loans. (2) Un arrêté du ministre détermine les conditions requises aux coopératives pour contracter des prêts. - 102 Verify source ↗
Gushora imari no kuzigama
AI-assisted research summary: A cooperative may invest its funds in profitable activities under Article 84 if the General Assembly approves, and it must get National Agency authorization for investments in the same value chain as its licensed activities.
Ingingo ya 102: Gushora imari no kuzigama amafaranga ya koperative Article 102: Investing and placement of funds of a cooperative Article 102: Investir et placer les fonds d’une coopérative Icyiciro cya 4: Itangwa rya raporo Section 4: Reporting Section 4: Rapports Ingingo ya 102: Gushora imari no kuzigama amafaranga ya koperative Article 102: Investing and placement of funds of a cooperative Article 102: Investir et placer les fonds d’une coopérative (1) Koperative gushora ishobora no kuzigama amafaranga yayo mu gikorwa icyo ari cyo cyose kibyara inyungu kiri mu bikorwa bivugwa mu ngingo ya 84 y’iri tegeko byemejwe n’Inteko rusange. (1) A cooperative may invest and place funds in any activity deemed profitable provided for in Article 84 of this Law, upon approval by the General Assembly. (1) Une coopérative peut investir ou placer les fonds dans toute activité jugée profitable prévue dans l’article 84 de la présente loi, après l’Assemblée Générale. approbation par (2) Mbere yo gushora imari, y’Ubuyobozi igomba kubanza – Inama (2) Before funds are invested, the Board of (2) Avant l’investissement des fonds, le Conseil Directors – d’administration – (a) kureba umutungo koperative ifite; (a) considers the assets of the cooperative; (a) s’assure de la propriété de la and coopérative; et 110 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (b) no kureba niba ishoramari ikoze (b) ensures the security of the investment. (b) s’assure de la sécurité de rifite umutekano. l’investissement. (3) Mbere yo gushora imari mu bikorwa biri mu ruhererekane nyongeragaciro rumwe n’ibyo yaherewe ubuzima gatozi, koperative ibihererwa uburenganzira n’Ikigo cy’Igihugu. (3) Before investing in activities that are in the same value chain as those for which it has been granted legal personality, a cooperative must seek authorization of the National Agency. (3) Une doit coopérative demander l’autorisation de l’Agence nationale avant d'investir dans des activités qui s’inscrivent dans la même filière que celle des activités la pour personnalité juridique. lesquelles elle a été obtenu Icyiciro cya 4: Itangwa rya raporo Section 4: Reporting Section 4: Rapports - 103 Verify source ↗
Raporo, ifoto y’umutungo
AI-assisted research summary: A cooperative must report its income and expenses every three months, and the Minister sets instructions on balance sheet, reporting, and audit methods.
Ingingo ya 103: Raporo, ifoto y’umutungo n’igenzura ry’imari bya koperative Article 103: Report, balance sheet and financial audit of a cooperative Article 103: Rapport, bilan et audit financier d’une coopérative ya Ingingo kutamenyakanisha raporo y’imari yagenzuwe 104: zo Inkurikizi ifoto y’umutungo na Ingingo ya 103: Raporo, ifoto y’umutungo n’igenzura ry’imari bya koperative Article 103: Report, balance sheet and financial audit of a cooperative Article 103 : Rapport, bilan et audit financier d’une coopérative (1) Koperative ikora raporo ku myinjirize y’umutungo n’uko ukoreshwa buri mezi atatu. (2) Minisitiri amabwiriza ashyiraho agaragaza uburyo koperative za buri cyiciro zigaragaza ifoto y’umutungo, raporo ku myinjirize n’imikoreshereze y’amafaranga, n’uburyo imari yazo igenzurwa. (1) A cooperative makes a report on its income (1) Une coopérative fait un rapport sur ses and expenses every quarter. revenus et dépenses chaque trimestre. (2) The Minister issues instructions specifying how each category of cooperatives declares its balance sheet, its income and expenses statement and modalities for its financial auditing. (2) Le Ministre émet des instructions précisant comment chaque catégorie de coopératives déclare son bilan, son rapport sur les revenus et les dépenses et les modalités de son audit financier. (3) Ifoto y’umutungo na raporo igaragaza uko imari yinjiye n’uko yakoreshejwe abanyamuryango, byohererezwa Umurenge, Akarere n’Ikigo cy’Igihugu, buri mwaka, bitarenze tariki ya mbere (3) The balance sheet as well as the income and expenses statement are submitted every year to the members, the Sector, the District and the National Agency no later than 1st of March of the following year. The balance (3) Le bilan ainsi que le rapport sur les revenus et les dépenses sont transmis aux membres, au Secteur, au District et à l’Agence nationale chaque année au plus tard le 1er mars de l’année suivante. L’Assemblée 111 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Werurwe umwaka ukurikira. Iyi foto yifashishwa mu byemezo by’inama y’Inteko Rusange yo muri Werurwe. sheet serves the General Assembly for taking decisions in its meeting held in March. générale tenue en mars se sert du bilan pour prendre des décisions. ya Ingingo kutamenyakanisha raporo y’imari yagenzuwe 104: zo Inkurikizi ifoto y’umutungo na (1) Inama y’Ubuyobozi ya koperative itamenyekanisha y’umutungo n’igenzura ry’imari nk’uko biteganywa tegeko 103 n’ingingo yihanangirizwa n’Ikigo cy’Igihugu. ifoto y’iri ya (2) Iyo uko kwihanangirizwa ntacyo gutanze mu gihe cy’ukwezi kumwe, Ikigo cy’Igihugu gishobora guhagarika ko Inama kandi abayigize abanyamuryango bagashyiraho indi Nama y’Ubuyobozi nshya. bakurikiranwa y’Ubuyobozi kigasaba - 104 Verify source ↗
Effects of failure to submit the
AI-assisted research summary: If a cooperative’s board fails to submit the balance sheet and audited financial report, the National Agency must warn it; if the warning is ignored for one month, the Agency may suspend the board and seek prosecution of its members.
Article 104: Effects of failure to submit the balance sheet and audited financial report Article 104: Conséquences du défaut de présentation du bilan et du rapport d’audit financier Article 104: Effects of failure to submit the balance sheet and audited financial report Article 104: Conséquences du défaut de présentation du bilan et du rapport d’audit financier (1) The National Agency warns the Board of Directors of a cooperative that fails to submit the balance sheet and the audited financial report in accordance with Article 103 of this Law. (1) Le Conseil d’administration d’une coopérative qui ne présente pas le bilan et le rapport d’audit financier conformément à l’article 103 de la présente loi reçoit un avertissement de l’Agence nationale. (2) In case such warning is not adhered to within one month of its issuance, the National Agency may suspend the Board of Directors and request its members to be prosecuted and the members set up a new Board of Directors. (2) Si, dans un délai d’un mois, l’avertissement l’Agence n’a pas donné de résultats, nationale peut le Conseil d’administration et requérir des poursuites judiciaires et les membres mettent en place un nouveau Conseil d’administration. suspendre - 105 Verify source ↗
Guhagarika by’agateganyo
AI-assisted research summary: The National Agency may temporarily suspend cooperative leaders and employees for mismanaging cooperative property, then immediately call the General Assembly.
Ingingo ya 105: Guhagarika by’agateganyo nabi n’abakozi abayobozi umutungo wa koperative bacunga Article 105: Suspension of leaders and employees due to mismanagement of the property of a cooperative Article 105: Suspension des dirigeants et des employés qui gèrent mal le patrimoine d’une coopérative Icyiciro cya 5: Imikoreshereze y’umutungo wa koperative Section 5: Use of the property of a cooperative Section 5: Utilisation du patrimoine d’une coopérative 13 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 105: Guhagarika by’agateganyo abayobozi nabi n’abakozi umutungo wa koperative bacunga leaders and Article 105: Suspension of employees due to mismanagement of the property of a cooperative Article 105: Suspension des dirigeants et des employés qui gèrent mal le patrimoine d’une coopérative (1) Ikigo cy’Igihugu gishingiye kuri raporo y’ubugenzuzi yakozwe hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko cyangwa gihereye ku makosa yakozwe gihagarika by’agateganyo abayobozi n’abakozi ba koperative bagaragaraho gucunga nabi (1) Basing on the audit report made in conformity with the provisions of this Law or faults committed, the National Agency and suspends provisionally employees of a cooperative due to mismanagement of the property of the leaders 112 (1) Sur du base d’audit rapport fait conformément aux dispositions de la présente loi ou en se référant aux fautes l’Agence nationale suspend commises, provisoirement les dirigeants et les employés d’une coopérative qui font preuve de Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 umutungo wa koperative. Icyo gihe, Ikigo cy’Igihugu gihita gitumiza inama y’Inteko Rusange igafata umwanzuro n’ingamba bikwiye. cooperative. In that case, the National Agency convenes immediately the General Assembly to take a decision and appropriate measures. mauvaise gestion du patrimoine d’une coopérative. Dans ce cas, l’Agence nationale convoque l’Assemblée générale pour prendre une décision et des mesures adéquates. immédiatement (2) Iyo abagize inzego za koperative bose bahagaritswe by’agateganyo, kubera inyungu rusange z’abanyamuryango, Ikigo cy’Igihugu gihita gishyiraho umunyamuryango w’iyo koperative cyangwa umukozi wacyo ushinzwe gukurikirana no kureberera inyungu n’imitungo bya koperative mu gihe abasimbura abahagaritswe batarajyaho. (2) In case all members of organs of a cooperative are suspended in the general interest of the National the members, Agency immediately appoints a member of the cooperative or its employee to follow up and manage the interests and assets of the cooperative if the replacements of the suspended persons are not yet appointed. (2) Si tous les membres des organes d'une coopérative sont suspendus dans l'intérêt général des membres, l'Agence nationale désigne immédiatement un membre de la coopérative ou son employé pour suivre et la gérer coopérative lorsque les remplaçants des personnes suspendues ne sont pas encore nommés. les biens de intérêts et les (3) Ikigo gishyira cy’Igihugu kandi abayobozi n’abakozi ba koperative bahamijwe ibyaha n’inkiko byo gucunga nabi umutungo wa koperative ku rutonde rw’abantu batemerewe kuyobora no gucunga umutungo wa koperative iyo ari yo yose. (3) The National Agency also blacklists all leaders and employees convicted of mismanagement of the cooperative assets who are also not eligible to serve in any cooperative as leaders or managers. (3) L’Agence nationale met aussi tout dirigeant et employé reconnu coupable de mauvaise gestion du patrimoine de la coopérative sur la liste noire des personnes qui ne sont pas éligibles comme dirigeants ou gérants de n’importe quelle coopérative. Icyiciro cya 5: Imikoreshereze y’umutungo wa koperative Section 5: Use of cooperative the property of a Section 5: Utilisation du patrimoine d’une coopérative - 106 Verify source ↗
Imikoreshereze y’umutungo
AI-assisted research summary: A cooperative may use its property only according to this Law and its bylaws.
Ingingo ya 106: Imikoreshereze y’umutungo wa koperative Article 106: Use of the property of a cooperative Article 106: Utilisation du patrimoine de la coopérative Ingingo ya 106: Imikoreshereze y’umutungo wa koperative Article 106: Use of the property of a cooperative Article 106: Utilisation du patrimoine de la coopérative Umutungo wa koperative ukoreshwa gusa hakurikijwe tegeko ibiteganywa n’amategeko shingiro yayo. n’iri The property of the cooperative is only used in accordance with provisions of this Law and its bylaws. Le patrimoine de la coopérative est uniquement utilisé conformément aux dispositions de la présente loi et des statuts de la coopérative. 113 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 107 Verify source ↗
Itangwa ry’amasoko muri
AI-assisted research summary: A cooperative must set up an internal tender committee.
Ingingo ya 107: Itangwa ry’amasoko muri koperative Article 107: Tender award in a cooperative Article 107: Attribution des marchés dans une coopérative UMUTWE WA X: IBITABO N’UBURYO BW’IKORANABUHANGA IBARURAMARI, BY’IBARURAMARI CHAPTER ACCOUNTING ELECTRONIC SYSTEM X: ACCOUNTING, AND RECORDS CHAPITRE DOCUMENTS SYSTÈME ÉLECTRONIQUE COMPTABILITÉ, ET COMPTABLES X: Ingingo ya 107: Itangwa ry’amasoko muri koperative Article 107: Tender award in a cooperative Article 107: Attribution des marchés dans une coopérative (1) Koperative igomba gushyiraho akanama gashinzwe amasoko, gafite inshingano yo gutegura no gufungura inyandiko z’ipiganwa, kuzisesengura no gutanga umwanzuro mu itangwa ry’amasoko. (1) A cooperative must establish an internal tender committee in charge of preparation, opening and evaluation of bids and proposals for the award of tenders. (1) Une coopérative doit mettre en place un comité interne de passation des marchés chargée de la préparation, l’ouverture et évaluation des offres et de la proposition d’attribution des marchés. n’Inteko Rusange (2) Ako kanama kagizwe n’abantu batanu kandi bwemewe iyo bitatu bya kane batorwa gaterana mu n’amategeko by’abakagize bahari. buryo (2) The committee is composed of five persons elected by the General Assembly and legally meets only when three quarters of its members are present. (2) Le comité comprend cinq personnes élues par l’Assemblée générale et ne peut se réunir valablement que lorsque trois quarts de ses membres sont présents. (3) Uburyo amasoko atangwamo, manda y’abagize akanama k’amasoko, ibyo bagenerwa yako cy’uburyo biteganywa mu gitabo bw’imiyoborere n’icungamutungo bya koperative. imikorere n’ (3) Modalities for procurement, the term of office and tender functioning of committee and allowances for its members are provided for in the Administrative and Accounting Procedure Manual of the cooperative. the (3) Les modalités de passation des marchés, le mandat et le fonctionnement du comité de passation des marchés ainsi que les avantages accordés à ses membres sont le manuel de procédures prévus dans administratives la coopérative. comptables de et UMUTWE WA X: IBITABO N’UBURYO BW’IKORANABUHANGA IBARURAMARI, BY’IBARURAMARI CHAPTER ACCOUNTING ELECTRONIC SYSTEM X: ACCOUNTING, AND RECORDS CHAPITRE DOCUMENTS SYSTÈME ÉLECTRONIQUE COMPTABILITÉ, ET COMPTABLES X: - 108 Verify source ↗
Umwaka w’ibaruramari
AI-assisted research summary: A cooperative’s financial year runs from 1 January to 31 December, except that its first financial year starts on the date it obtains legal personality and ends on 31 December.
Ingingo ya 108: Umwaka w’ibaruramari Article 108: Financial year Article 108: Exercice financier Ingingo ya 108: Umwaka w’ibaruramari Article 108: Financial year Article 108: Exercice financier Umwaka w’ibaruramari wa koperative utangira ku wa mbere Mutarama ukarangira ku wa 31 Ukuboza k’uwo mwaka.Icyakora, igihe fatizo The financial year of a cooperative begins on first January and ends on 31 December of the same year. However, the first financial year of a L’exercice financier d’une coopérative débute le premier janvier et se termine le 31 décembre de la même année. Toutefois, le premier exercice 114 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cy’ibaruramari ku mwaka wa mbere gitangira koperative imaze guhabwa ubuzima gatozi kikarangira ku wa 31 Ukuboza k’uwo mwaka. cooperative begins from the date of obtaining legal personality and ends on 31 December of the same year. financier d’une coopérative commence à la date d’obtention de la personalité juridique et se termine le 31 décembre de la même année. - 109 Verify source ↗
Ibitabo by’ibaruramari,
AI-assisted research summary: Cooperatives must keep accounting and asset records, control payments, maintain accessible records, use proper accounts, get approval before opening new accounts, and follow petty-cash limits set in their internal manual.
Ingingo ya 109: Ibitabo by’ibaruramari, iby’umutungo uburyo bw’ikoranabuhanga cyangwa Article 109: Books of accounts, assets records or electronic system Article 109: Livres comptables, registres des biens ou système électronique Ingingo ya 109: Ibitabo by’ibaruramari, iby’umutungo uburyo bw’ikoranabuhanga cyangwa Article 109: Books of accounts, assets records or electronic system Article 109: Livres comptables, registres des biens ou système électronique cyangwa (1) Koperative igira ibitabo by’ibaruramari, uburyo byandikwamo isano imirimo iby’umutungo bw’ikoranabuhanga ibikorwa n’ishoramari, n’umutungo byayo. amafaranga, bifitanye byose (1) A cooperative has books of accounts, books of assets or an electronic system for purposes of transactions recording all relating to its investments, funds, activities and assets. (1) Une de dispose coopérative livres comptables, de registres des biens ou d’un système de l’enregistrement de toutes les transactions relatives à ses fonds, activités et actifs. investissements, électronique fins aux (2) Koperative: (2) A cooperative: (2) Une coopérative: (a) igenzura niba yose amafaranga yishyurwa atangirwa uburenganzira kandi mu buryo bwemewe, kandi ko amafaranga ayasohotse, yinjiye, umutungo n’imyenda byayo bigenzurwa ku buryo buhagije; (b) ihuza n’igihe ibitabo by’ibaruramari n’ibitabo by’umutungo cyangwa uburyo byerekana bw’ikoranabuhanga umutungo nyakuri wayo, ku buryo umugenzuzi uhoraho cyangwa uturutse hanze ashobora kubigeraho igihe cyose; (a) ensures that all payments are authorised and properly made and that adequate control is maintained over its income, expenditure, assets and liabilities; (a) s’assure que tous les paiements sont autorisés et dûment faits et qu’un contrôle adéquat est maintenu sur ses revenus, dépenses, actifs et passifs; (b) updates books of accounts and assets records or electronic system that reflect its financial status so that the internal or external auditor can have access to them at any time; (b) actualise les livres comptables et les le système registres des biens ou situation reflétant électronique financière afin que l’auditeur interne ou l’auditeur externe puisse y avoir accès à tout moment; sa (c) ikora ku buryo ibitabo cyangwa uburyo byerekana bw’ikoranabuhanga (c) ensures that books or electronic system relating to financial management in 115 (c) veille à ce que les livres ou le système la gestion électronique relatifs à Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 y’imari ku mwaka imicungire byandikwa neza kandi bikagenzurwa hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko n’amategeko shingiro ya koperative. respect of a financial year are drawn up and audited in accordance with the provisions of this Law and bylaws of the cooperative. financière de l’exercice financier soient établis et vérifiés conformément aux dispositions de la présente loi et des statuts de la coopérative. (3) Koperative igacunga ifungura kandi konti imwe cyangwa nyinshi zakira yose amafaranga kandi yinjira amafaranga yose yo zibikuzwaho kwishyura. (3) A cooperative opens and maintains one or more accounts into which all money received is to be paid and from which all necessary payments are to be made. (3) Une coopérative ouvre et maintient un ou plusieurs comptes auxquels les sommes d’argent reçues doivent être payées et à partir desquels tous les paiements nécessaires doivent être effectués. toutes (4) Mbere yo gufungura konti nshya iyishamikiyeho, igomba kubitangira indi konti cyangwa Inteko Rusange uburenganzira. (4) The General Assembly must give its approval prior to opening a new account or sub-account. (4) L’Assemblée générale doit donner son l'ouverture d’un nouveau accord avant compte ou d’un sous-compte. (5) Igitabo cy’uburyo bw’imiyoborere koperative cya n’icungamutungo giteganya n’umubare ibijyanye w’amafaranga ntarengwa koperative ishobora kubika mu isanduku ngo akoreshwe. (5) The Administrative and Accounting Procedure Manual of cooperative determines the maximum amount that may be kept by a cooperative in form of petty cash. a (5) Le manuel de procédures administratives et comptables de la coopérative détermine le montant maximal qui peut être conservé par une coopérative sous forme de petite caisse. - 110 Verify source ↗
Kohereza raporo z’imari
AI-assisted research summary: A cooperative’s board of directors must send specified annual reports and member/beneficial ownership information to the National Agency within three months after each financial year ends.
Ingingo ya 110: Kohereza raporo z’imari n’inyandiko bya buri mwaka mu Kigo cy’Igihugu Article 110: Submission of annual accounts and registers to the National Agency Article 110: Transmission des rapports financiers et registres annuels à l’Agence nationale UMUTWE WA N’UBUGENZUZI BYA KOPERATIVE XI: IGENZURA CHAPTER XI: INSPECTION AND AUDIT OF A COOPERATIVE CHAPITRE XI: INSPECTION ET AUDIT D’UNE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Igenzura rya koperative Section One: Inspection of a cooperative Section coopérative première: Inspection d’une Ingingo ya 110: Kohereza raporo z’imari n’inyandiko bya buri mwaka mu Kigo cy’Igihugu Article 110: Submission of annual accounts and registers to the National Agency Article 110: Transmission des rapports financiers et registres annuels à l’Agence nationale Inama y’Ubuyobozi ya koperative, ishyikiriza Ikigo cy’Igihugu ibi bikurikira, mu gihe kitarenze amezi atatu nyuma ya buri mwaka w’imari urangiye, kandi mu buryo bugenwa n’Ikigo cy’Igihugu: The Board of Directors of a cooperative, submits the following to the National Agency, within a period of three months after the closure of each financial year, in the form prescribed by the National Agency: Le Conseil d’administration d’une coopérative, transmet ce qui suit à l’Agence nationale, dans un délai de trois mois après la clôture de chaque exercice financier, sous la forme prescrite par l’Agence nationale: 116 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (a) kopi ya raporo y’imari y’umwaka (a) a copy of audited annual accounts; (a) une copie des comptes annuels audités; yagenzuwe; (b) kopi ya raporo y’ubugenzuzi mu gihe (b) a copy of the audit report for the related (b) une copie du rapport d’audit pour la kijyanye na bwo; period; période concernée; (c) urutonde ruhuje rw’abanyamuryango ba n’amakuru yabo, harimo – n’igihe koperative (c) an updated cooperative including – list of members of a information and their (c) une liste mise à jour des membres de la coopérative et leurs renseignements, y compris – (i) amazina; (ii) aderesi; (i) names; (ii) address; (i) les noms; (ii) l’adresse; (iii) inomero y’usora cyangwa indi nomero (iii)tax identification number or other ibaranga; identification number; and (iii) le numéro d’identification fiscale ou un autre numéro d’identification; et (iv) n’umubare w’imigabane buri wese (iv) the number of shares held by each (iv) le nombre d’actions détenues par afite. member. chaque membre. (d) amakuru ahuje n’igihe y’abagenewe inyungu n’inyandiko zibihamya. (d) updated ownership beneficial information and supporting documents. (d) les les informations actualisées sur bénéficiaires effectifs et les documents justificatifs. UMUTWE WA N’UBUGENZUZI BYA KOPERATIVE XI: IGENZURA CHAPTER XI: INSPECTION AND AUDIT OF A COOPERATIVE CHAPITRE XI: INSPECTION ET AUDIT D’UNE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Igenzura rya koperative Section One: Inspection of a cooperative Section coopérative première: Inspection d’une - 111 Verify source ↗
Igenzura rihoraho
AI-assisted research summary: The National Agency or an authorised person may inspect a cooperative, and cooperative officials, employees and concerned members must provide books, documents and information when asked.
Ingingo ya 111: Igenzura rihoraho Article 111: Regular inspection Article 111: Inspection régulière Ingingo ya 111: Igenzura rihoraho Article 111: Regular inspection Article 111: Inspection régulière (1) Ikigo cy’Igihugu cyangwa undi muntu cyabihereye uburenganzira bashobora (1) The National Agency or another person the authorised by it may inspect (1) L’Agence nationale ou une personne qu’elle autorise peut procéder à une inspection sur la 117 igenzura gukorera bijyanye imirimo, inyandiko n’imari byayo. n’ishingwa, koperative ku imikorere, Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 activities, establishment, documents and financial affairs of a cooperative. functioning, constitution, le fonctionnement, les activités, les documents et la situation financière d’une coopérative. (2) Abari mu nzego z’ubuyobozi, abakozi n’abanyamuryango ba koperative bireba bafite inshingano zo kwerekana ibitabo n’izindi nyandiko za koperative no gutanga amakuru yose yerekeye imirimo ya koperative, babisabwe n’Ikigo cy’Igihugu undi muntu cyabihereye uburenganzira. cyangwa (2) The members of governance organs, employees and members concerned of a cooperative are required to present books and other documents of a cooperative and to the provide any affairs of a cooperative upon request by the National Agency or any other person authorised by the National Agency. information regarding (2) Les membres des organes de gouvernance, les employés et les membres concernés d’une coopérative ont l’obligation d’exhiber les livres et d’autres documents de la coopérative et de fournir, à la demande de l’Agence nationale ou d’une personne autorisée par l’Agence nationale, des informations relatives aux affaires de la coopérative. (3) Nyuma yo gukora igenzura, abagenzuzi b’Ikigo cy’Igihugu bandika mu gitabo cyabugenewe ibyavuye mu igenzura, bakabitangaho inama kuri koperative, bakanatanga umurongo ngenderwaho n’inama ku birebana n’uburyo bwo gushyira mu imyanzuro y’igenzura ryakozwe. bikorwa (3) After conducting inspection, the inspectors their the National Agency enter from findings in an appropriate register, advise the cooperative on these findings and give directives and guidance on how to implement the recommendations from the inspection. nationale consignent (3) À la fin de l’inspection, les inspecteurs de leurs l’Agence constatations dans un registre approprié, conseillent ces constatations et donnent des directives et des conseils sur la manière de mettre en œuvre les recommandations de l’inspection. coopérative sur la - 112 Verify source ↗
Inspection ordered by the
AI-assisted research summary: The Director General of the National Agency may request or order an inspector to inspect a cooperative, and the inspector must prepare a report in the required format and method.
Ingingo ya 112: n’Umuyobozi w’Ikigo cy’Igihugu Igenzura ritegetswe Article 112: Inspection ordered by the Director General of the National Agency Article 112: Inspection ordonnée par le Directeur général de l'Agence nationale 14 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 112: n’Umuyobozi w’Ikigo cy’Igihugu Igenzura ritegetswe Article 112: Inspection ordered by the Director General of the National Agency Article 112: Inspection ordonnée par le Directeur général de l'Agence nationale Umuyobozi w’Ikigo cy’Igihugu ashobora gusaba cyangwa gutegeka ko umugenzuzi akora igenzura rya koperative nk’uko biba byanditswe mu nyandiko imushyiraho kandi akabikorera raporo akurikije imiterere n’uburyo bwasabwe n’Umuyobozi w’Ikigo cy’Igihugu, iyo: The Director General of the National Agency may request or order an inspector to conduct inspection of a cooperative as specified in a letter appointing him or her, after which the inspector drafts a report in accordance with the format and method proposed by the Director General of the National Agency: Le Directeur général de l’Agence nationale peut demander ou ordonner à un inspecteur de faire une inspection d'une coopérative comme spécifié dans sa lettre de nomination, lequel inspecteur rédige par la suite un rapport selon le format et la méthode proposés par le Directeur général de l’Agence nationale: 118 (a) bisabwe mu n’umunyamuryango cyangwa ryabo; nyandiko itsinda (b) abona ko gushyiraho umugenzuzi ari inyungu iza ngombwa mu kurengera z’abanyamuryango rubanda. cyangwa Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (a) upon request in writing by a member or (a) sur demande écrite d'un membre ou d'un a group of members; groupe de membres ; (b) if he or she considers it necessary to appoint an inspector in the interests of members or general interest. (b) lorsqu’il l’estime nécessaire de nommer un inspecteur pour les intérêts des membres ou l'intérêt général. - 113 Verify source ↗
Igenzura rikozwe n’urundi
AI-assisted research summary: The enforcement organ responsible for the cooperative’s activities must inspect those specific activities and send a copy of its report to the national agency’s directorate, the district, and the sector where the cooperative operates.
Ingingo ya 113: Igenzura rikozwe n’urundi rwego ku bikorwa byihariye bya koperative Article 113: Inspection carried out by another organ on specific activities of a cooperative Article 113: Inspection menée par un autre organe sur des activités particulières d’une coopérative Icyiciro cya 2: Ubugenzuzi bwa koperative Section 2: Audit of a cooperative Section 2: Audit d’une coopérative Ingingo ya 113: Igenzura rikozwe n’urundi rwego ku bikorwa byihariye bya koperative Article 113: Inspection carried out by another organ on specific activities of a cooperative Article 113: Inspection menée par un autre organe sur des activités particulières d’une coopérative (1) Urwego rushinzwe iyubahirizwa ry’amategeko ibikorwa koperative yiyemeje gukora ni rwo rushinzwe ryabyo bitewe n’umwihariko w’ibyo bikorwa. igenzura agenga (1) The organ in charge of enforcement of laws governing the activities within the mission of a cooperative is responsible for the inspection of those activities because of their specificity. (1) L’organe chargé de faire respecter la législation régissant les activités relevant de la mission d'une coopérative est responsable de l'inspection de ces activités en raison de leur particularité. (2) Urwego rwavuzwe mu gika cya (1) cy’iyi ngingo ruha kopi ya raporo cy’Igihugu, bw’Ikigo ubuyobozi koperative n’Umurenge Akarere ikoreramo. (2) The organ referred to in Paragraph (1) of this Article submits a copy of the report to the General Directorate of the National Agency, the District and the Sector where the cooperative operates. (2) L’organe visé au paragraphe (1) du présent article transmet une copie du rapport à la Direction générale de l’Agence nationale, au District et au Secteur où la coopérative mène ses activités. Icyiciro cya 2: Ubugenzuzi bwa koperative Section 2: Audit of a cooperative Section 2: Audit d’une coopérative - 114 Verify source ↗
Inshingano z’umugenzuzi
AI-assisted research summary: External auditors must audit a cooperative’s books, records, and accounts, may request explanations and review compliance, and may not audit a cooperative they belong to.
Ingingo ya 114: Inshingano z’umugenzuzi wigenga Article 114: Duties of an external auditor Article 114: Attributions d’un auditeur externe Ingingo ya 114: Inshingano z’umugenzuzi wigenga Article 114: Duties of an external auditor Article 114: Attributions d’un auditeur externe (1) Umugenzuzi wigenga agenzura ibitabo inyandiko by’ibaruramari na konti, (1) The external auditor audits all books of accounts and bank accounts, all vouchers in (1) L’auditeur externe fait l’audit de tous les livres comptables et comptes bancaires, tous 119 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 amafaranga yinjiye zerekana uko cyangwa yasohotse n’izindi nyandiko za ngombwa koperative itunze. support of them and all relevant papers and records in the possession of a cooperative. (2) Igihe bibaye ngombwa umugenzuzi wigenga asaba amakuru uri mu bagize Inama y’Ubuyobozi, umunyamuryango n’umukozi wa koperative cyangwa undi ukorana na koperative kugira ngo arangize inshingano. (2) If necessary, an external auditor requires explanations from any member of the Board of Directors, a member of a cooperative as well as from any officer or associate of a cooperative in order to fulfil his or her duties. (3) Umugenzuzi wigenga yemerewe kureba uko umutungo wa koperative wifashe, uko inzego zifata ibyemezo zikora n’uko ibisabwa n’amategeko cyangwa izindi nyandiko za ngombwa byubahirizwa. (3) The external auditor has the right to check the financial status of the cooperative and the functioning of its decisions-making organs and the procedures set out in the bylaws or in any other relevant documents of the cooperative. the compliance with les facturiers et carnets de quittance et tous les autres documents appartenant à la coopérative. (2) Si nécessaire, un auditeur externe demande des explications à un membre du Conseil d’administration, à tout membre de la coopérative et à tout employé ou associé de celle-ci afin de remplir ses tâches. (3) Un auditeur externe a le pouvoir de s’enquérir sur la situation financière et le fonctionnement des organes de prise de décision et le respect des procédures spécifiées dans les statuts ou dans tout autre document de la coopérative pouvant s’avérer nécessaire. (4) Iyo umugenzuzi wigenga atahuye ikibazo mu bitabo by’ibaruramari cyangwa mu mikorere ya koperative, atanga inama ku byakorwa n’ingamba zafatwa. (4) Where the external auditor identifies any shortcoming in the books of account or in the functioning of the cooperative, he or she recommends such remedial action and measure as he or she considers appropriate. (4) Si l’auditeur externe constate une anomalie dans les livres comptables ou dans le fonctionnement de il recommande des actions et des mesures correctives qui s’imposent. la coopérative, (5) Umugenzuzi wigenga afite inama uburenganzira bwo kwitabira y’Inteko Rusange kandi agafata ijambo ku ngingo zirebana n’akazi ashinzwe. (5) The external auditor has to participate in the meeting of the General Assembly and to be heard on any issue related to his or her mandate. the right (5) L’auditeur externe a le droit de participer à la réunion de l’Assemblée générale et d'être entendu sur toute question liée à son mandat. (6) Umugenzuzi wigenga ntiyemerewe gukora umurimo w’ubugenzuzi muri koperative abereye umunyamuryango. (6) The external auditor is not allowed to conduct audit in a cooperative of which he or she is a member. (6) L’auditeur externe n’est pas permis de faire l’audit dans une coopérative dont il est membre. 120 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 115 Verify source ↗
Ibisabwa umugenzuzi
AI-assisted research summary: An external auditor in a cooperative must be approved by the cooperative’s General Assembly, using the list approved by the National Agency, and certain conflicted persons may not audit or prepare audit reports.
Ingingo ya 115: Ibisabwa umugenzuzi w’umutungo wigenga Article 115: Requirements for an external auditor Article 115: Conditions requises pour un auditeur externe Ingingo ya 115: Ibisabwa umugenzuzi w’umutungo wigenga Article 115: Requirements for an external auditor Article 115: Conditions requises pour un auditeur externe (1) Umuntu aba umugenzuzi wigenga muri koperative, haba ku giti cye cyangwa isosiyete y’ubucuruzi, ari uko yemejwe n’Inteko Rusange koperative hashingiwe ku rutonde rw’abagenzuzi bigenga rwemejwe n’Ikigo cy’Igihugu. ya (1) No one can act, either individually or as a company, as an external auditor in a cooperative unless he or she is approved by the General Assembly of the cooperative basing on the list of external auditors approved by the National Agency. (1) Nul ne peut, en tant qu’individu ou société, servir en tant qu’auditeur externe dans une coopérative à moins qu’il se soit approuvé par l’Assemblée générale d’une coopérative sur base d’une liste d’auditeurs externes approuvée par l’Agence nationale. (2) Umugenzuzi ntakora wa ubugenzuzi koperative cyangwa ngo akore raporo y’ubugenzuzi bwa koperative iyo: wigenga bw’umutungo (a) yabaye umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi koperative, ya umucungamutungo cyangwa undi mukozi ahuriye ufite w’iyo n’imicungire y’umutungo koperative mu mwaka ukorerwa igenzurwa cyangwa mu mwaka uwubanziriza; aho (b) ari uwashakanye n’umukozi cyangwa umwe mu bagize Inama koperative y’Ubuyobozi cyangwa undi bafitanye isano kugeza ku gisanira cya mbere mu buryo butaziguye; y’iyo (2) No external auditor may audit a cooperative or prepare an audit report if he or she: (2) Aucun auditeur externe ne peut faire un audit d’une coopérative ou préparer un rapport d’audit concernant une coopérative s’il: (a) was a member of the Board of Directors of the cooperative, a manager or another employee with tasks related to the financial management of the cooperative during the audited year or the preceding year; (a) a été un membre du Conseil d’administration, un gérant ou un autre employé exerçant des fonctions en rapport avec la gestion financière de la coopérative pendant l’année d’audit ou l’année précédant celle de l’audit; (b) is a spouse of an employee or one of the members of the Board of Directors of the cooperative or any other direct relative to the first degree; (b) est conjoint ou employé d’un des membres du Conseil d’administration de la coopérative ou tout autre parent direct au premier degré; (c) ari ushinzwe kwakira umutungo wa (c) is a collector of the property of the (c) est receveur des biens de la coopérative; koperative; cooperative; 121 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (d) afitiye umwenda koperative; (d) owes a debt to the cooperative; (d) a une dette envers la coopérative; (e) yirukanywe muri koperative yari (e) was expelled from the cooperative of (e) a été exclu de la coopérative dont il était abereye umunyamuryango; which he or she was a member; membre ; (f) afite inyungu zitaziguye muri iyo (f) has a direct interest in that cooperative. (f) a un quelconque intérêt direct dans cette koperative. coopérative. - 116 Verify source ↗
Imyitwarire y’umugenzuzi
AI-assisted research summary: An external auditor must act diligently, keep cooperative information confidential, and may be liable for losses caused by negligence, secrecy breaches, or failure to follow audit-profession standards.
Ingingo ya 116: Imyitwarire y’umugenzuzi wigenga Article 116: Code of conduct of an external auditor Article 116: Code de conduite d’un auditeur externe Ingingo ya 116: Imyitwarire y’umugenzuzi wigenga Article 116: Code of conduct of an external auditor Article 116: Code de conduite d’un auditeur externe Mu mirimo ye yo kugenzura, umugenzuzi wigenga agomba: (a) gukorana ubwitonzi n’ubushishozi no kubahiriza amategeko agenga umwuga w’abagenzuzi; (b) kugira ibanga ku bintu byose byerekeye igihe yakoraga koperative yamenye umurimo w’ubugenzuzi; (c) kuryozwa igihombo koperative yagize ibi ibyononekaye kubera cyangwa bikurikira: In carrying out audit, an external auditor must: En effectuant l’audit, l’auditeur externe doit: (a) work with and discernment and respect the standards of auditors’ profession; diligence due (a) travailler avec prudence et discernement et observer les règles de la profession des auditeurs; (b) maintain professional secrecy on all internal matters of the cooperative obtained during the exercise of his or her duties of audit; (b) garder le secret professionnel sur les affaires internes de la coopérative dont il a eu connaissance durant l’exercice de ses fonctions d’audit; (c) be liable for any loss sustained by or damage caused to a cooperative by: (c) être responsable de toute perte encourue par la coopérative ou dommage causé à celle-ci par: (i) uburangare mu kazi; (i) negligence on duties; (i) la négligence dans l’exercice des fonctions; (ii) kumena ibanga ku bushake ry’ibyo yabonye cyangwa yamenyeye mu kazi; (ii) voluntary breach of the professional the obtained secrecy performance of their duties; during (ii) la violation volontaire du secret durant professionnel l’exercice de leurs fonctions; obtenu 122 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (iii) kutubahiriza amategeko agenga (iii) failure to comply with the standards (iii) le non-respect des normes de la umwuga w’ubugenzuzi. of the audit profession. profession d’audit. bukozwe - 117 Verify source ↗
Ubugenzuzi
AI-assisted research summary: The National Agency, or someone it authorizes, may audit a cooperative’s records and governance matters.
Ingingo ya 117: Ubugenzuzi bukozwe n’Ikigo cy’Igihugu cyangwa undi muntu cyabihereye uburenganzira Article 117: Audit conducted by the National Agency or any person authorized by the National Agency Article 117: Audit exercé par l’Agence nationale ou toute personne autorisée par l’Agence nationale Ingingo ya 117: Ubugenzuzi n’Ikigo cy’Igihugu cyangwa undi muntu cyabihereye uburenganzira Article 117: Audit conducted by the National Agency or any person authorized by the National Agency l’Agence Article 117: Audit exercé par nationale ou toute personne autorisée par l’Agence nationale (1) Ikigo cy’Igihugu, cyangwa undi muntu cyabihereye uburenganzira bishobora kugenzura – (1) The National Agency or any person (1) L’Agence nationale ou toute personne authorised by it may audit – autorisée par elle peut auditer – (a) ibitabo n’ishusho y’umutungo bya (a) books and the balance sheet of a (a) les livres et le bilan d’une coopérative; koperative; cooperative; (b) imiyoborere n’imicungire bya koperative n’imicungire y’abakozi bayo; (c) uko imyanzuro y’inama zitandukanye za koperative yagiye ishyirwa mu bikorwa; (b) the administration and management of a cooperative and management of its human resources; (b) l’administration et la gestion de la la gestion de ses coopérative et ressources humaines; (c) how recommendations of different meetings held by the cooperative were implemented; (c) la façon dont les recommandations des réunions tenues par la coopérative ont été mises en œuvre; (d) ibitabo by’amakuru y’ugenewe (d) registers of beneficial owners; (d) les registres des bénéficiaires effectifs; inyungu; (e) urutonde rw’abanyamuryango; (e) the register of members; and (e) le registre des membres; et (f) n’ikindi cyasabwa na koperative (f) another task as may be assigned by the (f) une autre tâche que la coopérative ou un cyangwa urundi rwego. cooperative or another organ. autre organe peut lui assigner. (2) Ubugenzuzi bushobora gukorwa kandi ubushobozi n’umuntu ubifitiye (2) The audit may also be carried out by a the competent selected person by (2) L’audit peut également être effectué par une personne compétente sélectionnée par la 123 watoranyijwe na koperative hashingiwe ku n’Ikigo cy’Igihugu. rwemejwe rutonde Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cooperative basing on the list approved by the National Agency. coopérative sur la base de la liste approuvée par l’Agence nationale. (3) Ikigo cy’Igihugu gikorana amasezerano y’imikorere n’imikoranire n’ubuyobozi ikoreramo koperative bw’Akarere kayikorere ngo Akarere kugira ubugenzuzi iyo bibaye ngombwa. (3) The National Agency enters into a contract of performance and collaboration with the authorities of the cooperative operates so that the District can audit it if necessary. the District where (3) L’Agence nationale conclut un contrat de performance et de collaboration avec l’autorité du District où la coopérative exerce ses activités pour que le District l’audite en cas de nécessité. - 118 Verify source ↗
Raporo y’umugenzuzi
AI-assisted research summary: The external auditor must submit a report after finishing the mandate and include specified audit findings and recommendations.
Ingingo ya 118: Raporo y’umugenzuzi wigenga Article 118: External auditor’s report Article 118: Rapport de l’auditeur externe Icyiciro cya 3: Amafaranga y’ubugenzuzi no kwishyura umutungo Section 3: Audit costs and assets recovery Section 3: Frais d’audit et recouvrement des biens Ingingo ya 118: Raporo y’umugenzuzi wigenga Article 118: External auditor’s report Article 118: Rapport de l’auditeur externe (1) Umugenzuzi wigenga urangije imirimo ye, ashyikiriza raporo Inteko Rusange Ikigo cy’Igihugu, akagenera kopi Akarere n’Umurenge koperative ifitemo icyicaro. (1) Upon completion of his or her mandate, the external auditor submits the report to the General Assembly with copy to the National Agency, the District and the Sector where the cooperative has its head office. (1) À la fin de sa mission, l’auditeur externe remet un rapport à l’Assemblée générale et e n réserve une copie à l’Agence nationale, au District et au Secteur dans lequel la coopérative a son siège. (2) Raporo y’igenzura iba ikubiyemo ibi (2) The audit report includes the following: (2) Le rapport d’audit comprend ce qui suit: bikurikira: (a) inyandiko isobanura niba umugenzuzi wigenga yarashyikirijwe ibitabo by’ibaruramari, izindi nyandiko ngombwa n’andi makuru akenewe mu gihe yakoraga igenzura; ya (a) a statement as to whether the external auditor had access to books of account, other records and relevant information required while carrying out the audit; (a) une déclaration indiquant si l’auditeur externe a pu avoir accès aux livres comptables, aux autres documents et à toute information utile pour la réalisation de l’audit; (b) inyandiko hakurikijwe wigenga yerekana uko abibona, niba, umugenzuzi inyandiko (b) a statement as to whether, in the opinion of proper accounting records have been kept and external auditor, the (b) une déclaration indiquant si, de l’avis de rapports externe, tenus et l’auditeur les comptables ont été bien 124 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 zijyanye n’ibaruramari zarakozwe hakurikijwe kandi ibipimo ngenderwaho mpuzamahanga; zikabikwa maintained internationally recognised standards; accordance in with conservés conformément aux règles internationalement reconnues; (c) inyandiko yerekana niba uburyo bw’ubugenzuzi bw’imbere bunoze bwarakomeje gukoreshwa; (c) a statement as to whether a proper system has been internal control maintained; (c) une déclaration indiquant si un système de contrôle interne approprié a été maintenu; (d) inyandiko yerekana niba imibare yateguwe na koperative ubwayo yerekana ishusho nyakuri kandi niba idafite amakemwa ku bikorwa bya koperative; (d) a statement as to whether the accounts prepared by the cooperative give a true and fair picture of the business of the cooperative; (d) une déclaration indiquant si les comptes préparés par la coopérative donnent une image fidèle et juste des affaires de la coopérative; (e) inyandiko yerekana niba koperative (e) a statement as to whether the cooperative icunzwe neza; is effectively managed; (e) une déclaration la coopérative est gérée de manière effective; indiquant si (f) inyandiko yerekana niba ibitabo byandikwamo abagenewe inyungu, ababahagarariye n’abanyamuryango ba koperative bibitswe kandi bihuje n’igihe; (f) a statement as to whether the registers for beneficial owners, nominees and members of the cooperative are kept and up to date; (f) une déclaration indiquant si les registres les pour mandataires et la coopérative sont bien tenus et mis à jour; les bénéficiaires effectifs, les membres de (g) inyandiko ibiteganywa byubahirizwa; yerekana n’iri niba tegeko (g) a statement as to whether the provisions of this Law are respected; (g) une déclaration les dispositions de la présente loi sont respectées; indiquant si (h) uko abona bihagaze n’inama agira koperative ashingiye ku bushishozi bwe cyangwa ku byavuye mu bugenzuzi. (h) his or her and audit recommendations to the cooperative based on his or her discernment or the audit findings. opinion (h) son avis d’audit et ses recommandations à la coopérative sur la base de son discernement ou des résultats de l’audit. 125 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (3) Umugenzuzi wigenga yerekana muri raporo y’ubugenzuzi ibyo yashingiyeho mu gukora akazi. (3) The external auditor documents his or her (3) L’auditeur externe documente son travail work in the audit report. dans le rapport d’audit. Icyiciro cya 3: Amafaranga y’ubugenzuzi no kwishyura umutungo Section 3: Audit costs and assets recovery Section 3: Frais d’audit et recouvrement des biens - 119 Verify source ↗
Amafaranga atangwa ku
AI-assisted research summary: The requesting organ pays the inspection or audit costs; cooperatives pay when the inspection or audit is caused by their faults.
Ingingo ya 119: Amafaranga atangwa ku igenzura cyangwa ubugenzuzi Article 119: Costs arising from inspection or audit 119: Frais Article l’inspection ou l’audit occasionnés par Ingingo ya 119: Amafaranga atangwa ku igenzura cyangwa ubugenzuzi Article 119: Costs arising from inspection or audit Article l’inspection ou l’audit 119: Frais occasionnés par (1) Urwego rwasabye igenzura cyangwa rwishyura ubugenzuzi amafaranga akoreshwa muri ako kazi. rwo ni (1) The organ requesting for inspection or audit (1) L’organe qui demande l'inspection ou l’audit pays the costs pertaining to the task. paie les frais liés à la tâche. (2) Amabwiriza ya Minisitiri agena koperative zishyurirwa n’Ikigo cy’Igihugu n’iziyishyurira. Icyakora, igihe hakozwe igenzura cyangwa ku makosa biturutse ubugenzuzi yakozwe na koperative, amafaranga yishyurwa n’iyo koperative. (2) Instructions of the Minister determine cooperatives for which the National Agency pays the costs and those which bear the costs themselves. However, the costs of an inspection or audit conducted due to the faults of a cooperative are borne by that cooperative. lesquelles (2) Les instructions du Ministre déterminent les l’Agence coopératives pour nationale paie les frais et celles qui supportent elles-mêmes les frais. Toutefois, les coûts d'une inspection ou d'un audit effectué en raison des fautes commises par une coopérative sont payés par cette coopérative. - 120 Verify source ↗
Kugaruza umutungo wa
AI-assisted research summary: Certain cooperative members, leaders, and employees must repay cooperative property that was unlawfully used, and the board chairperson must give written notice stating the amount and repayment deadline.
Ingingo ya 120: Kugaruza umutungo wa koperative Article 120: Recovery of the assets of a cooperative Article 120: Recouvrement des biens d'une coopérative 15 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 UMUTWE WA XII: UKWIHUZA NO GUHINDUKA KWA KOPERATIVE CHAPTER TRANSFORMATION COOPERATIVE XII: MERGER OF AND A CHAPITRE XII: TRANSFORMATION COOPÉRATIVE FUSION ET D’UNE Icyiciro koperative cya mbere: Ukwihuza kwa Section One: Merger of cooperatives Section première: Fusion des coopératives Ingingo ya 120: Kugaruza umutungo wa koperative Article 120: Recovery of the assets of a cooperative Article 120: Recouvrement des biens d'une coopérative (1) Umunyamuryango cyangwa uwahoze ari we, uri mu bagize inzego z’ubuyobozi za koperative cyangwa uwazihozemo, umukozi wa koperative cyangwa uwahoze ari we, yishyura (1) A current or former member of a cooperative, a current or former member of the leadership organs of a cooperative, a current or former employee of a cooperative the property of a cooperative repays (1) Un membre ou un ancien membre d'une coopérative, un membre ou un ancien membre des organes de direction d'une coopérative, un employé ou ex-employé d'une coopérative rembourse les biens d'une 126 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 umutungo wa koperative wakoreshejwe mu buryo bunyuranyije n’amategeko. unlawfully used. coopérative utilisés illégalement. (2) Perezida w’Inama y’Ubuyobozi ya koperative amenyesha, mu nyandiko, umuntu urebwa n’ubwishyu buvugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, ingano y’umutungo agomba kwishyura n’igihe agomba kuba yawishyuye. (2) The Chairperson of the Board of Directors gives notice in writing to the person subject to repayment referred to under Paragraph (1) of this Article specifying the amount and the deadline for repayment. (2) Le Président du Conseil d’administration notifie par écrit, à une personne concernée par le paiement visé au paragraphe (1) du présent article, le montant à rembourser et le délai de remboursement. UMUTWE WA XII: UKWIHUZA NO GUHINDUKA KWA KOPERATIVE CHAPTER TRANSFORMATION COOPERATIVE XII: MERGER OF AND A XII: CHAPITRE TRANSFORMATION COOPÉRATIVE FUSION ET D’UNE Icyiciro koperative cya mbere: Ukwihuza kwa Section One: Merger of cooperatives Section première: Fusion des coopératives - 121 Verify source ↗
Ukwihuza kwa koperative
AI-assisted research summary: Two or more cooperatives in the same sector may merge into one new cooperative if their General Assemblies approve it.
Ingingo ya 121: Ukwihuza kwa koperative Article 121: Merger of cooperatives Article 121: Fusion des coopératives Ingingo ya 121: Ukwihuza kwa koperative Article 121: Merger of cooperatives Article 121: Fusion des coopératives (1) Koperative ebyiri cyangwa zirenga zikora ibintu bimwe mu rwego rumwe zifite ubuzima gatozi rw’imirimo zishobora kwihuza, Inteko Rusange zazo zibyemeje, zigakora koperative imwe nshya. (1) Two or more cooperatives in the same value chain in a given economic activity or sector legally registered may, by resolution of their General Assembly meetings, merge as a single new cooperative. (1) Deux ou plusieurs coopératives œuvrant dans la même filière dans un même secteur légalement économique d’activité enregistrées peuvent, par une résolution de leurs Assemblées Générales, fusionner en une seule coopérative. (2) Kopi cyo y’icyemezo kwihuza yohererezwa abanyamuryango bose n’abantu bose buri koperative ibereyemo umwenda n’abandi bantu bose icyo cyemezo kigiraho ingaruka. (2) A copy of the resolution to merge in a new single cooperative is sent to all the members and creditors of each merging organisation and to all other persons affected by the merger. (2) Une copie de la résolution relative à la fusion est envoyée à tous les membres et à tous les créanciers de chaque coopérative fusionnée ainsi qu’à toutes les personnes affectées par la fusion. 127 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 122 Verify source ↗
Uburenganzira bwo kutaba
AI-assisted research summary: A cooperative member may opt out of the new cooperative after a merger, must notify the board chair in writing within 30 days, and may receive a refund of the share value plus unpaid dividends and bonuses from the former cooperative.
Ingingo ya 122: Uburenganzira bwo kutaba umunyamuryango wa koperative nshya Article 122: Right of not being a member of the new cooperative Article 122: Droit de ne pas devenir membre de la nouvelle coopérative Ingingo ya 122: Uburenganzira bwo kutaba umunyamuryango wa koperative nshya Article 122: Right of not being a member of the new cooperative Article 122: Droit de ne pas devenir membre de la nouvelle coopérative (1) Umunyamuryango wa koperative amenyesha mu nyandiko Perezida w’Inama y’Ubuyobozi icyifuzo cye cyo kutaba umunyamuryango wa koperative nshya, bitarenze iminsi mirongo 30 ibarwa uhereye umunsi Inteko Rusange ya koperative ifatiye icyemezo cyo kwihuza n’indi koperative. (1) A member of a cooperative who does not the new intend to be a member of cooperative gives written notice to the chairperson of the Board of Directors within 30 days from the date of the decision by the General Assembly of the cooperative to merge the cooperative with another cooperative. (1) Un membre d’une coopérative qui n’a pas l’intention de devenir membre d’une nouvelle coopérative en informe par écrit le président du Conseil d’administration dans un délai de 30 jours suivant la décision de l’Assemblée générale de la fusionner coopérative avec une autre coopérative. (2) Iyo umunyamuryango ahisemo kutaba umunyamuryango wa koperative nshya, asubizwa umugabane we, inyungu n’ubwasisi atahawe na koperative yari abereye umunyamuryango. (2) If a member decides not to become a member of the new cooperative, he or she is entitled to a refund by his or her former cooperative of the value of his or her share and unpaid dividends and bonuses. (2) Lorsqu’un membre choisit de ne pas devenir membre de la nouvelle coopérative, il se voit rembourser par son ancienne coopérative la valeur de sa part sociale, ses dividendes et ses ristournes non versés. (3) Koperative zafashe icyemezo cyo kwihuza zumvikana mu gihe kitarenze iminsi 30 uburyo imyenda buri koperative ifite n’iyo ifitiwe izishyurwa. Iyi minsi ibarwa uhereye ku munsi Inteko Rusange koperative zemereje kwihuza. z’izo (3) Merging cooperatives agree within 30 days on payment of debts and credits. The days are counted from the date when the General Assembly meetings of the cooperatives decided to merge. (3) Les coopératives en fusion s'accordent dans les 30 jours sur le paiement des dettes et des crédits. Les jours sont comptés à partir de la date à laquelle les Assemblées générales de ces coopératives ont décidé de fusionner. - 123 Verify source ↗
Agaciro k’umugabane
AI-assisted research summary: A cooperative merger does not change the value of a member’s paid-up share.
Ingingo ya 123: Agaciro k’umugabane nyuma yo kwihuza kwa koperative Article 123: Share value after merger of cooperatives Article 123: Valeur d’une part sociale après fusion de coopératives Ingingo ya 123: Agaciro k’umugabane nyuma yo kwihuza kwa koperative Article 123: Share value after merger of cooperatives Article 123: Valeur d’une part sociale après fusion de coopératives k’umugabane umunyamuryango Agaciro yatanze ntigahungabanywa n’ukwihuza kwa koperative. The merger of cooperatives does not affect the value of the share paid up by each single member. La fusion de coopératives n’affecte pas la valeur de la part sociale payée par un membre. 128 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 124 Verify source ↗
Imitungo n’imyenda bya
AI-assisted research summary: When cooperatives merge, the new cooperative takes over the assets and liabilities of the merged cooperatives.
Ingingo ya 124: Imitungo n’imyenda bya koperative zihuje Article 124: Assets and liabilities of the merged cooperatives Article 124: Actif et passif des coopératives fusionnées Ingingo ya 124: Imitungo n’imyenda bya koperative zihuje Article 124: Assets and liabilities of the merged cooperatives Article 124: Actif et passif des coopératives fusionnées Imitungo ya koperative zihuje n’imyenda zari zifite mbere yo kwihuza bifatwa na koperative nshya. The assets and cooperatives are cooperative. liabilities of taken over by the merged the new L’actif et le passif des coopératives fusionnées sont repris par la nouvelle coopérative. - 125 Verify source ↗
Icyemezo cyo kwandikwa
AI-assisted research summary: A cooperative formed by merger must apply for legal personality using the ordinary procedure. Its new legal personality immediately replaces the legal personality of the merging cooperatives.
Ingingo ya 125: Icyemezo cyo kwandikwa kwa koperative nyuma yo kwihuza Article 125: Registration certificate of a cooperative after merger Article 125: Acte d’enregistrement d’une coopérative née de la fusion Icyiciro cya 2: Guhinduka kwa koperative Section 2: Transformation of a cooperative Section 2: Transformation d’une coopérative Ingingo ya 125: Icyemezo cyo kwandikwa kwa koperative nyuma yo kwihuza Article 125: Registration certificate of a cooperative after merger Article 125: Acte d’enregistrement d’une coopérative née de la fusion (1) Koperative yavutse mu zihuje isaba inzira ubuzima gatozi hakurikijwe zisanzwe koperative inyuramo isaba ubuzima gatozi, nk’uko biteganywa n’iri tegeko. (1) Application for legal personality by a cooperative after merger follows the same ordinary procedure similar to the one a cooperative follows as specified by this Law. (1) La demande de personnalité juridique de la coopérative née de la fusion est faite dans la même procédure que celle ordinairement suivie par une coopérative, en conformité avec les dispositions de la présente loi. (2) Ubuzima gatozi bwa koperative nyuma yo kwihuza buhita busimbura ubwa koperative zihuje. (2) The legal personality of the new merged legal entity personality of the merging cooperatives. immediately replaces the (2) La personnalité juridique de la nouvelle entité la personnalité juridique des coopératives qui fusionnent. immédiatement remplace Icyiciro cya 2: Guhinduka kwa koperative Section 2: Transformation of a cooperative Section 2: Transformation d’une coopérative - 126 Verify source ↗
Guhinduka
AI-assisted research summary: A cooperative that wants to transform into a company must call a General Assembly, notify the National Agency, District, and Sector within 7 days of the decision, and may proceed after receiving a certificate if it meets the requirements.
Ingingo ya 126: Guhinduka y’ubucuruzi isosiyete Article 126: Transformation into a company Article 126: Transformation en société commerciale Ingingo ya 126: Guhinduka y’ubucuruzi isosiyete Article 126: Transformation into a company Article 126: Transformation en société commerciale (1) Koperative ishaka guhinduka isosiyete y’ubucuruzi ihamagaza inama y’Inteko Rusange igaterana kugira ngo bifatweho ufashwe umwanzuro. Umwanzuro umenyeshwa Ikigo cy’Igihugu, Akarere n’Umurenge mu gihe kitarenze iminsi (1) A cooperative that intends to transform itself into a company convenes a General Assembly meeting to consider the matter. The decision taken is communicated to the National Agency, the District and the Sector within seven days from the date the decision (1) Une coopérative qui a l’intention de se transformer en une société commerciale convoque l’Assemblée générale qui se réunit à cet effet. La décision prise est portée à la connaissance de l’Agence nationale, du District et du Secteur endéans sept jours à 129 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 irindwi umwanzuro w’ihinduka wafatiwe. ibarwa uhereye ku munsi of transformation is taken. compter du jour d’adoption de la décision de transformation. (2) Koperative yujuje ibisabwa kugira ngo ihinduke sosiyete y’ubucuruzi ihabwa icyemezo kiyemerera gukomeza inzira yo guhinduka isosiyete y’ubucuruzi mu itanu y’akazi iminsi gihe kitarenze ibarwa uhereye ku munsi ubusabe bwo guhinduka y’ubucuruzi sosiyete bwashyikiririjwe Ikigo cy’Igihugu. (3) Ikigo cy’Igihugu gishyiraho amabwiriza agena ibyo koperative isaba guhinduka sosiyete y’Ubucuruzi igomba kuba yujuje. (2) A all fulfils cooperative the that requirements for being transformed into a company receives a certificate allowing it to proceed with the process of transformation into a company within five working days from the application to National Agency for transformation into a company. (2) Une coopérative qui remplit toutes les conditions requises pour être transformée en société commerciale reçoit un certificat lui permettant de poursuivre le processus de transformation en société commerciale dans les cinq jours ouvrables à compter du jour de la demande de transformation en société commerciale adressée à l’Agence nationale. (3) The National Agency establishes regulations determining requirements for a cooperative to be transformed into a company. (3) L’Agence nationale établit des règlements fixant la transformation d'une coopérative en société commerciale. les conditions requises pour - 127 Verify source ↗
Kutaba umunyamigabane wa
AI-assisted research summary: A member who does not want to become a shareholder must notify the company in writing within 30 days after the general assembly decides to convert the cooperative into a company.
Ingingo ya 127: Kutaba umunyamigabane wa sosiyete Article 127: Non-shareholding in a company Article 127: Non-actionnariat dans une société commerciale 16 Ingingo ya 127: Kutaba umunyamigabane wa sosiyete Article 127: Non-shareholding in a company Article 127: Non-actionnariat dans une société commerciale Umunyamuryango amenyesha mu nyandiko icyifuzo cye cyo kutaba umunyamigabane w’isosiyete y’ubucuruzi bitarenze iminsi 30 Inteko Rusange imaze gufata umwanzuro w’uko koperative ihinduka isosiyete y’ubucuruzi. Uwo munyamuryango asubizwa umugabane we, kandi agahabwa inyungu kuri wo n’ubwasisi atahawe n’iyo koperative, bitarenze iminsi 30 ibarwa uhereye ku munsi koperative yakiriye ubwo busabe. A member who does not intend to be a shareholder of the company declares by a written notice his or her intention within 30 days of the General Assembly’s decision to transform the cooperative into a company. Such a member is entitled to a refund of his or her share, dividends and bonus that he or she did not receive from the cooperative within 30 days from the date of receipt of the application by the cooperative. Un membre qui n’a pas l’intention d’être un actionnaire de la société commerciale déclare par écrit son intention dans les 30 jours suivant la décision de transformation de la coopérative en société commerciale prise par l’Assemblée générale. tel membre a droit au remboursement de sa part, des dividendes et des ristournes qu’il n’a pas reçus de la coopérative dans un délai de 30 jours à compter de la date de réception de la demande par la coopérative. Un 130 - 128 Verify source ↗
Kuvanaho ubuzima gatozi
AI-assisted research summary: The National Agency may immediately cancel the legal personality of a cooperative that was transformed into a company, if it is satisfied that creditors’, members’, and other interested parties’ interests are protected.
Ingingo ya 128: Kuvanaho ubuzima gatozi bwa isosiyete y’ubucuruzi yahindutse koperative Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 legal Article 128: Cancellation of personality of a cooperative transformed into a company the Article 128: Annulation de la personnalité juridique d’une coopérative transformée en société commerciale UMUTWE WA XIII: GUHAGARIKA KOPERATIVE CHAPTER XIII: SUSPENSION OF A COOPERATIVE CHAPITRE XIII: SUSPENSION D’UNE COOPÉRATIVE Ingingo ya 128: Kuvanaho ubuzima gatozi bwa isosiyete y’ubucuruzi yahindutse koperative Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 legal Article 128: Cancellation of personality of a cooperative transformed into a company the Article 128: Annulation de la personnalité juridique d’une coopérative transformée en société commerciale Ikigo cy’Igihugu kivanaho ubuzima gatozi bwa koperative yahindutse isosiyete y’ubucuruzi iyo gisanze inyungu z’abo koperative ibereyemo n’iz’abandi iz’abanyamuryango, imyenda, bafite inyungu muri iyo koperative yahindutse zitaweho. The National Agency immediately nullifies the legal personality of the cooperative that was transformed into a company if it is satisfied that the interest of the creditors, members and other interested parties are taken care of. Si elle estime que les intérêts des créanciers, ceux des membres et d’autres personnes intéressées sont sauvegardés, l’Agence nationale procède immédiatement à l’annulation de la personnalité la coopérative transformée en société commerciale. juridique de UMUTWE WA XIII: GUHAGARIKA KOPERATIVE CHAPTER XIII: SUSPENSION OF A COOPERATIVE CHAPITRE XIII: SUSPENSION D’UNE COOPÉRATIVE - 129 Verify source ↗
Guhagarika koperative
AI-assisted research summary: A non-compliant cooperative must give written explanations within 15 days of the request letter; if the explanations are insufficient, the National Agency may suspend the cooperative for three months.
Ingingo ya 129: Guhagarika koperative by’agateganyo Article 129: Suspension of a cooperative Article 129: Suspension d’une coopérative Ingingo ya 129: Guhagarika koperative by’agateganyo Article 129: Suspension of a cooperative Article 129: Suspension d’une coopérative (1) Koperative byagaragaye ko ikora itubahiriza amahame imirimo yayo n’amategeko agenga koperative isabwa gutanga ibisobanuro mu nyandiko mu gihe kitarenze iminsi 15 ibarwa uhereye umunsi yakiriye ibaruwa. (1) A cooperative which carries out its business without complying with the principles and laws governing cooperatives is requested to give written explanations within 15 days from receipt of the letter requesting for explanations. (1) Une coopérative qui exerce ses activités sans se conformer aux principes et lois régissant les coopératives est invitée à fournir des explications écrites endéans 15 jours suivant la réception de lettre de demande d'explications. la (2) Igihe byatanzwe ibisobanuro na koperative cyangwa bidahagije bidasubiza ikibazo, Ikigo cy’Igihugu gifata icyemezo cyo guhagarika iyo koperative by’agateganyo, mu gihe cy’amezi atatu abarwa uhereye ku munsi icyo cyemezo cyafatiwe. Icyo cyemezo koperative gishyikirizwa (2) In case the explanations given by the cooperative are insufficient or fail to respond to the problems, the National Agency decides to suspend the cooperative for a period of three months from the date of the decision. The decision is submitted to the cooperative and notified to the Minister, the District and the Sector where the cooperative 131 (2) Si explications sont fournies par la les coopérative insuffisantes ou ne répondent pas aux problèmes, l’Agence nationale décide de suspendre les activités de la coopérative pour une période de trois mois a compter du jour de la décision. Cette dernière est soumise à la coopérative et notifiée au Ministre, au District et au Secteur Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 kikamenyeshwa Minisitiri, Akarere n’Umurenge koperative ikoreramo. operates. où la coopérative exerce ses activités. - 130 Verify source ↗
Gukuraho
AI-assisted research summary: A cooperative can ask for suspension to be lifted, and the National Agency may lift it after consulting local bodies.
Ingingo ya 130: Gukuraho gihagarika by’agateganyo koperative icyemezo Article 130: Cancellation of the decision of suspension of a cooperative Article 130: Levée de suspension d’une coopérative la décision de Ingingo ya 130: Gukuraho gihagarika by’agateganyo koperative icyemezo Article 130: Cancellation of the decision of suspension of a cooperative Article 130: Levée de suspension d’une coopérative la décision de (1) Koperative gukurirwaho ishobora icyemezo kiyihagarika by’agateganyo bisabwe n’Inama y’Ubuyobozi yayo abanyamuryango cyangwa bifuza imirimo yabo bakurikiza gukomeza kandi bizeza gukosora amategeko amakosa yasanzwe mu mikorere yabo. (1) A cooperative may obtain the removal of the cancellation of the suspension decision at the request of its Board of Directors or members of the cooperative willing to pursue their activities in conformity with the laws and promising to correct faults found in their functioning. (1) Une coopérative peut obtenir la levée de la décision de suspension à la demande de son Conseil d’administration ou des membres désireux de poursuivre leurs activités conformément aux lois et en promettant de corriger les fautes constatées dans leur fonctionnement. (2) Icyemezo gihagarika by’agateganyo gukurwaho gishobora koperative n’Ikigo cy’Igihugu kimaze kubiganiraho n’urwego rw’Akarere, urw’Umurenge n’inzego koperative ikoreramo. (2) The National Agency may cancel the decision to suspend a cooperative after consultation with the District and Sector where the cooperative operates as well as the organs of which it is a member. cyangwa (3) Ikigo cy’Igihugu cyemeza, mbere y’uko ihagaritswe amezi atatu koperative arangira, niba iyo koperative ishobora kongera gukora igomba guhagarikwa burundu mu mirimo yayo. Icyakora, mbere y’uko Ikigo cy’Igihugu gikuraho ihagarikwa by’agateganyo rya koperative, gisaba koperative kubahiriza ingingo yananiwe kubahiriza mbere y’uko ihagarikwa by’agateganyo. (3) Before the three months suspension period the National Agency determines ends, whether the cooperative may resume its operations or if it must completely stop its activities. However, before the National a Agency cooperative, it requests the cooperative to comply with provisions the cooperative had failed to comply with before it was suspended. suspension on to which lifts the d’une (2) L’Agence nationale peut lever la décision de après suspension concertation avec les organes de District et de Secteur ou la coopérative exerce ses activités ainsi que les organes dont elle est membre. coopérative (3) L’Agence nationale décide, avant la fin de la période de trois mois de suspension, si la coopérative concernée peut reprendre ses les arrêter activités ou si elle doit définitivement. Toutefois, que avant l’Agence nationale ne lève la suspension, elle exige que la coopérative se conforme aux dispositions qu’elle n’avait pas respectées avant sa suspension. 132 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (4) Icyemezo kimenyeshwa Minisitiri, bw’Akarere, ubw’Umurenge n’inzego koperative ikoreramo. gifashwe ubuyobozi (4) The decision taken is communicated to the Minister and the authorities of the District and Sector where the cooperative operates as well as the organs of which it is a member. (4) La décision prise est communiquée au Ministre et aux autorités du District et du Secteur où la coopérative exerce ses activités ainsi qu’aux organes dont elle est membre. - 131 Verify source ↗
Kwambura koperative
AI-assisted research summary: The National Agency may revoke a cooperative’s legal personality if listed conditions are met, and the cooperative’s General Assembly must meet within 15 days after notice to dissolve it.
Ingingo ya 131: Kwambura koperative ubuzima gatozi Article 131: Revocation of personality of a cooperative the legal Article 131: Révocation de la personnalité juridique d’une coopérative UMUTWE WA XIV: KOPERATIVE, N’IGABAGABANYA WAYO ISESWA RYA IYEGERANYA RY’UMUTUNGO CHAPTER XIV: DISSOLUTION AND LIQUIDATION OF A COOPERATIVE CHAPITRE XIV: DISSOLUTION ET LIQUIDATION D’UNE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Iseswa n’uko rikorwa Section One: Dissolution and its procedures Section première: Dissolution et sa procédure ya Ingingo Inama y’Ubuyobozi igihe koperative itagishoboye kwishyura imyenda 132: Gutumiza Ingingo ya 131: Kwambura koperative ubuzima gatozi Article 131: Revocation of personality of a cooperative the legal Article 131: Révocation de la personnalité juridique d’une coopérative (1) Ikigo cy’Igihugu cyambura koperative (1) The National Agency revokes legal (1) L’Agence nationale révoque la personnalité ubuzima gatozi, iyo: personality of a cooperative if: juridique d’une coopérative si: (a) nyuma yo gukurirwaho icyemezo cyo guhagarikwa by’agateganyo, koperative yongeye gukora amakosa yari ihagarikwa cyangwa by’agateganyo ikirengagiza integuza yahawe ku buryo n’ubuyobozi bubishinzwe; yaratumye bwanditse (a) after cancellation of the suspension decision, the cooperative commits the same faults as those that led to its suspension or ignores the notice given to it in writing by relevant authority; (a) après l’annulation de la décision de suspension, une coopérative commet les mêmes fautes que celles qui ont conduit à sa suspension ou ignore l’avis qui lui a l’autorité été donné par écrit par compétente; (b) ikomeje kwirengagiza amategeko rw’umurimo agenga urwego ibyo ikoreramo cyangwa gukora itaherewe uburenganzira; (b) it continues to deliberately violate the legislation governing the sector in which it is operating or carrying out activities for which it has no authorisation; législation (b) elle continue à enfreindre délibérément la secteur d’activités dans lequel elle opère ou mène les activités pour lesquelles elle n’a pas obtenu l’autorisation; régissant le (c) ikora imirimo yayo amahame amakoperative; n’amategeko itubahiriza agenga (c) it is carries out its activities without complying with cooperative principles, laws and regulations and other relevant laws in force; the (c) elle mène ses activités sans se conformer aux principes, règlements régissant les coopératives ainsi qu’à d’autres lois en vigueur; lois et 133 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (d) igenzura ryakozwe ku micungire y’umutungo wayo rigaragaje ko yahombye ku buryo budasubirwaho; (d) the audit on the management of its property concludes that it has become irreversible insolvent; (d) l’audit sur la gestion de son patrimoine conclut que sa faillite est irréversible; (e) bigaragaye ko idakora ibikorwa yari yariyemeje gukora nyuma yo gukurirwaho cyo guhagarikwa by’agateganyo; icyemezo (f) raporo y’ubugenzuzi igaragaje ko imaze umwaka umwe yarahagaritse ibikorwa byayo. (e) after the cancellation of the decision of suspension it is clear that the cooperation does not carry out its stated activities; (e) après l’annulation de la décision de suspension, il est clair qu’elle ne réalise pas les activités qu’elle s’était fixé; (f) the audit report reveals that it has spent one year without doing its activities. (f) le rapport d’audit révèle qu’elle a passé un an sans exercer ses activités. (2) Icyemezo cyo kwambura koperative ubuzima gatozi kimenyeshwa Minisitiri, ubuyobozi bw’Akarere, ubw’Umurenge n’inzego koperative ikoreramo kandi kigatangazwa mu igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. (2) The decision to revoke the legal personality of a cooperative is notified to the Minister, the District and Sector authorities as well as the organs of which the cooperative is a member and it is published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. (2) La décision de révocation de la personnalité juridique d'une coopérative est notifiée au Ministre, aux autorités de District et de Secteur ainsi qu'aux organes dont la coopérative est membre et elle est publiée au la République du Journal Officiel de Rwanda. (3) Inteko Rusange ya koperative yambuwe iterana mu gihe ubuzima gatozi, kitarenze iminsi 15 ibarwa uhereye umunsi koperative yamenyesherejwe icyemezo cyo kuyambura ubuzima gatozi kugira ngo iyisese hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. (3) The General Assembly of a cooperative whose legal personality is revoked meets within 15 days from the date of notification to the cooperative of the revocation decision, in order to dissolve the cooperative as provided for by this Law. 134 (3) L'assemblée générale de la coopérative dont la personnalité juridique a été révoquée se réunit dans un délai de 15 jours à compter de la date de notification à la coopérative de la décision de révocation, en vue de dissoudre aux la dispositions de la présente loi. conformément coopérative Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 UMUTWE WA XIV: KOPERATIVE, N’IGABAGABANYA WAYO ISESWA RYA IYEGERANYA RY’UMUTUNGO CHAPTER XIV: DISSOLUTION AND LIQUIDATION OF A COOPERATIVE CHAPITRE XIV: DISSOLUTION ET LIQUIDATION D’UNE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Iseswa n’uko rikorwa Section One: Dissolution and its procedures Section première: Dissolution et sa procédure ya Ingingo Inama y’Ubuyobozi igihe koperative itagishoboye kwishyura imyenda 132: Gutumiza - 132 Verify source ↗
Convening the meeting of the
AI-assisted research summary: If a cooperative cannot pay its debts, a board member may request a Board of Directors meeting within five days.
Article 132: Convening the meeting of the Board of Directors in case of insolvency of a cooperative Article 132: Convoquer la réunion du Conseil d’administration en cas d’insolvabilité de la coopérative Article 132: Convening the meeting of the Board of Directors in case of insolvency of a cooperative Article 132: Convoquer la réunion du Conseil d’administration en cas d’insolvabilité de la coopérative Igihe bigaragaye ko koperative itagishoboye kwishyura umwenda, umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi ya koperative asaba guhamagaza mu minsi itanu Inama y’Ubuyobozi kugira ngo ifate icyemezo cyo gutumiza inama y’Inteko gusesa Rusange hagamijwe idasanzwe koperative cyangwa kwemeza ko ikomeza imirimo yayo. In case a cooperative is unable to pay its debts, a member of the Board of Directors of the cooperative requests for convening a meeting of the Board of Directors within five days to take a decision to convene an extraordinary General Assembly meeting to decide on the dissolution or continuation of the cooperative. the activities of dettes, Lorsqu’une coopérative est incapable de payer ses du Conseil un membre d’administration d’une coopérative demande la convocation d’une réunion du Conseil d’administration dans les cinq jours pour décider de la convocation d’une réunion de l’Assemblée générale extraordinaire dans le but de décider sur la dissolution ou la poursuite des activités de la coopérative. - 133 Verify source ↗
Iseswa rya koperative
AI-assisted research summary: A cooperative may be dissolved and liquidated by an extraordinary general assembly decision, a competent court decision, or on specified grounds such as expiry, bankruptcy, non-compliance, loss of legal personality, or a court decision.
Ingingo ya 133: Iseswa rya koperative n’impamvu zaryo Article 133: Dissolution of a cooperative and its grounds Article 133: Dissolution d’une coopérative et ses causes 17 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 133: Iseswa rya koperative n’impamvu zaryo Article 133: Dissolution of a cooperative and its grounds Article 133: Dissolution d’une coopérative et ses causes mu wayo (1) Koperative ishobora guseswa kandi ukegeranywa umutungo byiciro ukagabagabanywa biteganywa mu mategeko ajyanye n’isesa, iyo Inteko Rusange idasanzwe ibyemeje ku bwiganze bwa bitatu bya kane by’amajwi y’abanyamuryango bemewe bafite ububasha bwo gutora kandi bitabiriye inama. (1) A cooperative may be dissolved and liquidated as provided for in the general procedure relating to liquidation, on the decision of an extraordinary General Assembly, taken by a majority of three- quarters of the effective members present at the meeting and who have voting right. (1) Une coopérative peut être dissoute et liquidée suivant les procédures légales de liquidation sur une décision prise à la majorité des trois quarts des membres effectifs présents à la réunion et ayant le droit de vote réunis en Assemblée générale extraordinaire. 135 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Koperative ishobora kandi guseswa umutungo ukegeranywa ukagabagabanywa byemejwe n’urukiko rubifitiye ububasha. wayo (2) A cooperative may also be dissolved and liquidated on the decision of a competent court. (2) Une coopérative peut également être dissoute et liquidée par une décision d’une juridiction compétente. (3) Bitabangamiye itegeko igihombo, koperative n’imwe mu mpamvu zikurikira: ryerekeye iseswa bitewe (3) Without prejudice to the Law relating to insolvency, a cooperative is dissolved due to any of the following events: (3) Sans préjudice de relative à l’insolvabilité, une coopérative est dissoute pour l’un des motifs suivants: loi la (a) igihe yateganyaga kumara (a) expiration of the duration for which (a) l’expiration de la durée pour laquelle elle cyarangiye; (b) igihombo; it was established; avait été créée; (b) bankruptcy; (b) la faillite; (c) kutubahiriza, mu mirimo yayo, amahame, amategeko n’amabwiriza agenga koperative; (c) failure to comply with applicable regulations its in laws and cooperatives principles, governing activities; (c) le non-respect des principes, lois et règlements qui régissent les coopératives dans l’accomplissement de ses activités; (d) kwamburwa ubuzima gatozi (d) withdrawal of legal personality by a (d) retrait de la personnalité juridique par n’urwego rubifitiye ububasha; competent organ; l’autorité compétente; (e) icyemezo ububasha. cy’urukiko rubifitiye (e) a decision taken by a competent (e) décision prise par une juridiction court. compétente. - 134 Verify source ↗
Imenyekanisha ry’icyemezo
AI-assisted research summary: A cooperative must notify the National Agency of a dissolution decision within seven days. The dissolution decision must name a liquidator and create a liquidation committee, and the National Agency immediately revokes the cooperative’s legal personality.
Ingingo ya 134: Imenyekanisha ry’icyemezo cyo gusesa koperative Article 134: Notification of a decision on dissolution of a cooperative Article 134: Notification de la décision de dissolution d’une coopérative Icyiciro cya 2: Iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo Ingingo ya 134: Imenyekanisha ry’icyemezo cyo gusesa koperative Article 134: Notification of a decision on dissolution of a cooperative Article 134: Notification de la décision de dissolution d’une coopérative (1) Koperative imenyesha Ikigo cy’Igihugu icyemezo cy’Inteko Rusange cyangwa icy’urukiko rubifitiye ububasha cyo gusesa koperative mu gihe kitarenze (1) A cooperative notifies the National Agency of the decision of the General Assembly or competent court to dissolve a cooperative, within seven days from the date the decision (1) Une coopérative notifie à l’Agence nationale la résolution de dissolution de la coopérative prise par l’Assemblée générale ou par une juridiction compétente, dans les sept jours 136 iminsi irindwi ibyo byemezo bifashwe. is taken. suivant le jour de l’adoption de la résolution. Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cyo gusesa umuntu no (2) Icyemezo koperative kigaragaza ushinzwe kugabagabanya kwegeranya umutungo w’iyo koperative kandi kigashyiraho komite y’abanyamuryango rya ishinzwe gukurikirana Ikigo cy’Igihugu gihita koperative. cyambura iyo ubuzima koperative. iseswa gatozi (2) The decision on dissolution of a cooperative indicates the name of a liquidator and sets up liquidation committee composed of a members of the cooperative. The National Agency legal immediately revokes personality of the cooperative. the (2) La de résolution dissolution d’une coopérative indique le nom de la personne chargée de sa liquidation et met en place un liquidation, composée de comité de la coopérative. L’Agence membres de à nationale l’annulation de la personnalité juridique de la coopérative. immédiatement procède (3) Koperative yambuwe ubuzima gatozi ireka gukora nka koperative guhera ku munsi icyemezo cyafatiwe n’Ikigo cy’Igihugu cyangwa Urukiko. (3) A cooperative whose legal personality is revoked ceases to operate as a cooperative with effect from the date on which the National Agency or court takes the decision of revocation. (3) Une coopérative dont la personnalité juridique est annulée cesse de fonctionner comme une coopérative à partir de la date à laquelle l’Agence nationale ou la juridiction a pris la décision d’annulation. Icyiciro cya 2: Iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo - 135 Verify source ↗
Ishyirwaho ry’ushinzwe
AI-assisted research summary: A cooperative’s general assembly appoints a liquidator when dissolution is decided, and the liquidator takes over management from the appointment date.
Ingingo ya 135: Ishyirwaho ry’ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo ya Ingingo Ibisabwa ushinzwe kwegeranya no kugabagabanya umutungo wa koperative 136: Section 2: Liquidation Section 2: Liquidation Article 135: Appointment of a liquidator Article 135: Nomination d’un liquidateur Ingingo ya 135: Ishyirwaho ry’ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo Section 2: Liquidation Section 2: Liquidation Article 135: Appointment of a liquidator Article 135: Nomination d’un liquidateur cyo gusesa (1) Inteko Rusange ya koperative yafashe icyemezo koperative ishyiraho umuntu ushinzwe kwegeranya no kugabagabanya umutungo wa koperative. Uhereye ku munsi yashyiriweho, ushinzwe kwegeranya no kugabagabanya acunga umutungo wa koperative. umutungo (1) When the General Assembly to dissolve a cooperative, takes a decision it appoints a liquidator of the cooperative. The liquidator manages the cooperative from the date of his or her appointment. the assets of (1) L’Assemblé générale de la coopérative ayant pris la décision de dissolution nomme un liquidateur de la coopérative. Le liquidateur gère le patrimoine de la coopérative dès la date de sa nomination. 137 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) The General Assembly, basing on the list of certified liquidators adopted by the National Agency, approves the liquidator of the cooperative. umutungo (2) Umuntu ushinzwe kwegeranya no kugabagabanya wa koperative yemezwa n’Inteko Rusange ya koperative ishingiye ku rutonde rw’abemerewe gukora umwuga wo kugabagabanya kwegeranya umutungo n’Ikigo cy’Igihugu. no rwemejwe (2) L’Assemblée le générale liquidateur de la coopérative sur la base de la liste des liquidateurs agréés adoptée par l’Agence nationale. approuve (3) Iyo kuri urwo rutonde harimo n’abanyamuryango b’iyo koperative irebwa n’iseswa nta n’umwe muri bo wemerewe guhabwa iyo nshingano yo kwegeranya no kugabagabanya uwo mutungo. (3) When the list includes members of the cooperative under dissolution, none of them the duty of to carry out is allowed liquidation. (3) Lorsque la liste comprend des membres de coopérative en cours de dissolution, personne parmi eux n’est autorisé à exercer la tâche de liquidation. (4) Iyo koperative yasheshwe n’icyemezo cy’urukiko, urwo rukiko rushyiraho no ushinzwe kugabagabanya umutungo wayo. kwegeranya (4) When a cooperative is dissolved by a court decision, the court appoints a liquidator. (4) Lorsque la dissolution de la coopérative est décidée par une juridiction, celle-ci nomme un liquidateur. (5) Ushinzwe kwegeranya umutungo no akorera kugabagabanya raporo Ikigo cy’Igihugu akagenera kopi ubuyobozi bw’Akarere n’ubw’Umurenge koperative ikoreramo. (5) The liquidator submits a report to the the National Agency with a copy authorities of the District and Sector where the cooperative operates. to (5) Le liquidateur transmet un rapport à l’Agence nationale et réserve une copie aux autorités du District et du Secteur où la coopérative exerce ses activités. (6) Ubuyobozi bw’Akarere n’ubw’Umurenge koperative ikoreramo iyegeranya bukurikirana uko n’igabagabanya bya koperative bikorwa. by’umutungo isesa, (6) Authorities of the District and Sector where the cooperative operates make a follow-up of the process of dissolution and liquidation of the cooperative. (6) Les autorités du District et du Secteur où la coopérative exerce ses activités font le suivi du processus de dissolution et de liquidation de la coopérative. 138 ya 136: Ibisabwa ushinzwe Ingingo kwegeranya no kugabagabanya umutungo wa koperative ushingwa kwegeranya no Umuntu kugabagabanya umutungo wa koperative ari umugenzuzi w’imari, agomba kuba cyangwa undi wemerewe umucungamari gukora ako kazi n’urwego rubifitiye ububasha. Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 136 Verify source ↗
Requirements for a liquidator of
AI-assisted research summary: A person appointed as liquidator must be an auditor, an accountant, or another person authorised by the competent authority.
Article 136: Requirements for a liquidator of a cooperative Article 136: Conditions requises pour être liquidateur d’une coopérative Article 136: Requirements for a liquidator of a cooperative Article 136: Conditions requises pour être liquidateur d’une coopérative A person appointed as liquidator must be an auditor, an accountant or any other person authorised by the competent authority to execute such a function. Une personne nommée comme liquidateur doit être un auditeur, un comptable ou toute autre personne autorisée par l’autorité compétente. - 137 Verify source ↗
Ububasha n’inshingano
AI-assisted research summary: A cooperative liquidator must control and protect the cooperative’s assets, handle claims and debts, carry out liquidation steps, and report when needed and at the end of the task.
Ingingo ya 137: Ububasha n’inshingano z’ushinzwe kwegeranya no kugabagabanya umutungo wa koperative Article 137: Powers and duties of a liquidator of a cooperative Article 137: Pouvoirs et obligations d’un liquidateur d’une coopérative Ingingo ya 137: Ububasha n’inshingano z’ushinzwe kwegeranya no kugabagabanya umutungo wa koperative Article 137: Powers and duties of a liquidator of a cooperative Article 137: Pouvoirs et obligations d’un liquidateur d’une coopérative washinzwe Umuntu no kugabagabanya umutungo wa koperative agomba: kwegeranya A liquidator of a cooperative must: Le liquidateur d’une coopérative doit: (a) gushyira mu maboko ye umutungo wose wa koperative n’ibitabo byayo byose n’izindi nyandiko isano n’imicungire yayo; zifitanye (a) take control of all the assets of the cooperative and of all books, records and other documents pertaining its management; to (a) prendre le contrôle du patrimoine d’une coopérative et de tous les livres, registres et autres documents relatifs à la gestion de la coopérative; (b) gufata ingamba zose za ngombwa zatuma koperative udahungabana cyangwa ngo wangirike; umutungo wa (b) take all measures necessary to prevent loss or damage of the assets of the cooperative; (b) prendre toutes les mesures nécessaires pour prévenir la perte ou la détérioration du patrimoine de la coopérative; (c) gukomeza imirimo gutunganya yakorwaga na koperative igihe cyose ari iyegeranya ngombwa n’igabagabanya by’umutungo wa koperative bikorwe neza; kugira ngo (c) carry on the business of the cooperative as far as it may be necessary for the effective liquidation of the cooperative; 139 (c) poursuivre les activités d’une coopérative aussi longtemps qu’il est nécessaire de procéder à sa liquidation effective; (d) gusaranganya ku buryo buboneye umutungo wa koperative, igihe gahunda y’iryo saranganya yemejwe na komite ishinzwe gukurikirana rya koperative, abanyamuryango ndetse n’Ikigo cy’Igihugu; iseswa ntarengwa igihe ibereyemo (e) gushyiraho abo imyenda, koperative ibyifuzo bagomba kuba batanzeho byabo kugira ngo imyenda yabo isuzumwe, yemerwe cyangwa ivanwe ku rutonde rw’igomba kwishyurwa na koperative; (f) gushyiraho umwunganizi mu by’amategeko wo kumufasha mu kurangiza ari ngombwa ariko bikabanza kwemezwa n’Ikigo cy’Igihugu; inshingano iyo ze (g) gutanga ikirego mu rukiko no gukora ikindi cyose kijyanye n’amategeko mu izina rya koperative; (h) gusuzuma ibyo abantu bashaka kuryoza koperative byose no kugena uko ibyo bibazo bizakurikirana mu kwitabwaho; Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (d) arrange for the distribution of the assets of the cooperative in a convenient manner scheme of distribution has been approved by the liquidation committee, members of the cooperative and the National Agency; in case the (d) procéder au partage approprié des biens de la coopérative lorsqu’un plan de partage a été approuvé par le comité de liquidation, la de coopérative et l’Agence nationale; les membres (e) fix a deadline within which the creditors must forward their proposals for claims to be considered and admitted or excluded from the list of claims to be paid by the cooperative; (e) fixer un délai dans lequel les créanciers doivent formuler leurs propositions pour que leurs créances soient examinées et incluses ou exclues de la liste des créances que la coopérative doit payer; (f) appoint an advocate, subject to the approval of the National Agency, to assist him or her in the performance of his duties if necessary; (f) si nécessaire, désigner un avocat, après approbation par l’Agence nationale, en vue de l’assister dans l’accomplissement de ses fonctions; (g) institute lawsuits and conduct other legal the behalf on of proceedings cooperative; (h) examine all the claims cooperative and decide on their priority order; against (g) engager des poursuites judiciaires et autres procédures légales au nom de la coopérative; les toutes la (h) examiner réclamations la engageant coopérative et en arrêter l’ordre de priorité; responsabilité de (i) kwishyura abishyuza koperative, harimo ku munsi zihagarara n’inyungu (i) pay creditors of the cooperative, including interest payables up to the date (i) payer les créanciers de la coopérative, y compris les intérêts dus jusqu’à la date 140 mu rw’ibigomba rya koperative, iyo zari w’iseswa zarumvikanyweho nyandiko igaragazwa n’abishyuza, hakurikijwe urutonde kwitabwaho gusumba ibindi, mu gihe urwo rutonde ruhari. Abishyurwa ibyo bishyuza byose cyangwa igice cyabyo ku ubushobozi hakurikijwe mutungo wa koperative; babona buva Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 of dissolution of the cooperative, which were agreed upon through a document presented by claimants, in accordance with respective priorities, if any. The claims are satisfied in full or to such extent as the assets of the cooperative may permit; de la dissolution de la coopérative, qui étaient convenus par le biais d'un document présenté par les demandeurs, et suivant les priorités respectives, s’il y en a. Les réclamations sont pourvues en totalité ou en partie dans les limites des avoirs de la coopérative; (j) kugeza ibibazo birimo impaka ku rwego (j) refer disputes to the organ which (j) soumettre les litiges à l’organe qui l’a rwamushyizeho; appointed him or her; nommé; (k) gufatanya na komite ishinzwe gukurikirana iseswa rya koperative mu gufungura no gukoresha konti ijyanye n’ikibazo cy’iyegeranya n’igabagabanya ry’umutungo wa koperative; (l) gutumiza, igihe cyose bibaye ngombwa, idasanzwe inama y’Inteko Rusange y’abanyamuryango inama z’abo koperative ibereyemo imyenda kugira ngo iyegeranywa n’isaranganywa ry’umutungo wa koperative bigende neza; cyangwa (m) kumenya no kwemeza umunyamuryango, ari umunyamuryango cyangwa uhagarariye umunyamuryango koperative wapfuye; uwahoze wa (k) open and operate a liquidation account in liquidation the conjunction with committee; (l) convene the extraordinary General Assembly meetings of members or such meetings of creditors as may be effective necessary liquidation; facilitate to (k) ouvrir et utiliser un compte de liquidation de commun accord avec le comité de liquidation; (l) convoquer les réunions de l’Assemblée générale ou celles des créanciers autant de fois que de besoin pour une meilleure conduite de la liquidation; (m) identify and confirm a member, former member or a representative of a deceased member of a cooperative; (m) identifier et confirmer qu’une personne est un membre, un ancien membre ou un la représentant d’un membre de coopérative décédé; 141 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (n) kumenya imyenda abanyamuryango n’abandi bantu babereyemo koperative no gukora ku buryo yishyurwa; (n) determine the debts members and any other persons owe to the cooperative and ensure their recovery; (n) déterminer les dettes dues par des membres de la coopérative et par toutes autre personne et en assurer le recouvrement; (o) gukora ibindi byose bya ngombwa kugira ngo imirimo yo gufunga koperative no gusaranganya umutungo wayo irangire neza; (o) carry out any other functions as may be necessary the cooperative and distribution of its assets; for winding up of (o) accomplir toute autre tâche nécessaire à coopérative et au partage de ses biens ; liquidation de la jugée la (p) gutanga raporo igihe cyose bibaye ngombwa n’igihe arangije inshingano ze. (p) submit a report as may be necessary and when he or she completes his or her duties. (p) soumettre un rapport chaque fois que de besoin et à la fin de sa mission. - 138 Verify source ↗
Ubujurire
AI-assisted research summary: A person aggrieved by a liquidator’s decision may appeal to a competent court within 30 days.
Ingingo ya 138: Ubujurire Article 138: Appeal Article 138: Appel Ingingo ya 138: Ubujurire Article 138: Appeal Article 138: Appel (1) Umuntu wumva yararenganyijwe n’icyemezo cy’ushinzwe kwegeranya no wa kugabagabanya koperative ashobora kukijuririra mu rukiko rubifitiye ububasha mu minsi 30 ibarwa uhereye ku munsi icyo cyemezo cyafatiwe. umutungo (1) A person who is aggrieved by a decision of the the liquidator may appeal against decision to a competent court within 30 days from the day such a decision is made. (1) Une personne s’estimant lésée par une quelconque décision du liquidateur peut, dans les 30 jours suivant la date à laquelle la décision a été prise, interjeter appel contre cette décision auprès de juridiction compétente. la (2) Bitabangamiye ibiteganywa n’itegeko ryerekeye igihombo, iyo hari ujuririye icyemezo cyo gusesa koperative, imihango yose ijyanye no kwegeranya no kugabagabanya umutungo wa koperative igihe ubujurire burangiriye. Umutungo wa irahagarara kugeza (2) Without prejudice to the Law relating to insolvency, where an appeal is made against an order to dissolve a cooperative, all proceedings of liquidation are stayed until the appeal is determined. Meanwhile, the assets of the cooperative remain under the control of the liquidator. 142 (2) Sans préjudice de la loi relative à l’insolvabilité, en cas d’appel contre une décision de dissolution d’une coopérative, toutes les procédures de liquidation en cours sont suspendues suite à cette décision jusqu’à ce qu’il soit statué sur l’appel et le le contrôle du patrimoine reste sous ukomeza koperative n’ushinzwe kuwugabagabanya. kuwegeranya gucungwa no Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 liquidateur pendant ce temps. - 139 Verify source ↗
Irangira ry’inshingano z
AI-assisted research summary: A cooperative liquidator’s duties end when the work is finished, if the liquidator commits misconduct, or if they can no longer do the job or do it negligently.
Ingingo ya 139: Irangira ry’inshingano z ’ushinzwe n’igabagabanya by’umutungo wa koperative iyegeranya Article 139: Cessation of duties of a liquidator of a cooperative Article 139: Fin des liquidateur d’une coopérative fonctions d’un Ingingo ya 139: Irangira ry’inshingano z ’ushinzwe n’igabagabanya by’umutungo wa koperative iyegeranya Article 139: Cessation of duties of a liquidator of a cooperative Article 139: Fin des liquidateur d’une coopérative fonctions d’un (1) Imirimo y’ushinzwe iyegeranya by’umutungo wa (1) Duties of a liquidator end if: (1) Les fonctions d’un liquidateur prennent fin si: n’igabagabanya koperative irangira iyo: (a) arangije akazi yari ashinzwe; (a) he or she accomplishes the assigned (a) il termine le travail lui confié; work; (b) yitwaye nabi mu kazi ashinzwe; (b) he or she is characterised by a (b) il est coupable de mauvaise conduite professional misconduct; professionnelle; (c) akazi bamushinze atagashoboye, atagishoboye kugakora cyangwa agakorana uburangare. (c) he or she is no longer able to perform his or her duties or performs them with negligence. (c) il n’est plus capable de remplir ses avec les accomplit fonctions ou négligence. (2) Igihe ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo wa koperative avuyeho atarangije akazi yashinzwe, urwego rwamushyizeho rushyiraho undi ako kanya, kugira ngo arangize akazi gasigaye. (2) If a is liquidator removed without accomplishing his or her duties, the appointing organ appoints a new liquidator immediately to complete the unfinished liquidation proceedings. (2) Si le liquidateur est révoqué avant l’accomplissement de ses fonctions, l’organe l’ayant nommé désigne immédiatement un autre les terminer procédures de liquidation inachevées. liquidateur pour 143 - 140 Verify source ↗
Remuneration of a liquidator of
AI-assisted research summary: The appointing organ decides a liquidator’s remuneration after consulting the liquidation committee.
Ingingo ya 140: ushinzwe by’umutungo wa koperative iyegeranya Igihembo kigenerwa n’igabagabanya Article 140: Remuneration of a liquidator of a cooperative Article 140: Rémunération d’un liquidateur d’une coopérative Ingingo ya 140: ushinzwe by’umutungo wa koperative iyegeranya Igihembo kigenerwa n’igabagabanya iyegeranya Igihembo kigenerwa ushinzwe n’igabagabanya by’umutungo wa koperative cyemezwa n’urwego rwamushyizeho rumaze kugisha inama komite ishinzwe gukurikirana iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo wa koperative. Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Article 140: Remuneration of a liquidator of a cooperative Article 140: Rémunération d’un liquidateur d’une coopérative The appointing organ, after consultation with the the liquidation committee, determines remuneration of a liquidator. liquidateur, en L’organe ayant nommé consultation avec le comité de liquidation, fixe la rémunération de ce liquidateur. le - 141 Verify source ↗
Ikurwa rya koperative mu
AI-assisted research summary: A cooperative is removed from the register or electronic system after it has been finally dissolved and liquidated. The dissolved cooperative must submit the meeting minutes approving dissolution, and the National Agency removes the cooperative’s name only after required records and documents are submitted.
Ingingo ya 141: Ikurwa rya koperative mu gitabo cy’amakoperative cyangwa mu buryo bw’ikoranabuhanga Article 141: Removal of a cooperative from books or electronic system of cooperatives Article 141: Radiation d’une coopérative du registre ou du système électronique des coopératives 18 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo 142: Inyandiko za koperative yaretse kubaho Ingingo ya 141: Ikurwa rya koperative mu gitabo cy’amakoperative cyangwa mu buryo bw’ikoranabuhanga Article 141: Removal of a cooperative from books or electronic system of cooperatives Article 141: Radiation d’une coopérative du registre ou du système électronique des coopératives (1) Koperative ikurwa mu gitabo cyangwa bw’ikoranabuhanga mu buryo byandikwamo iyo yasheshwe burundu n’umutungo wayo umaze no kugabagabanywa hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. amakoperative kwegeranywa (1) A cooperative is removed from a register or electronic system of cooperatives if it is dissolved in finally accordance with the provisions of this Law. liquidated, and (1) Une coopérative est radiée du registre ou du système électronique des coopératives lorsqu’elle est dissoute et définitivement liquidée, conformément aux dispositions de la présente loi. (2) Gukurwa mu gitabo cyangwa mu buryo bw’ikoranabuhanga byandikwamo koperative bikorwa nyuma y’uko Ikigo cy’Igihugu gishyize umukono ku cyemezo kibigaragaza. (2) The removal from the register or electronic system of cooperatives is done after the signature of a certificate attesting the removal by the National Agency. (2) La radiation du registre ou du système électronique des coopératives est effectuée après la signature d’une attestation y relative par l’Agence nationale. (3) Koperative yasheshwe burundu ishyikiriza Ikigo cy’Igihugu inyandiko mvugo y’inama yafatiwemo icyemezo (3) A dissolved cooperative submits to the National Agency the minutes of the meeting that took the decision for dissolution. (3) Une coopérative dissoute soumet à l’Agence nationale le procès-verbal de la réunion qui a pris la décision de dissolution. 144 cyo kuyisesa. Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (4) Ikigo cy’Igihugu gikura izina rya koperative mu gitabo cyangwa mu buryo byandikwamo bw’ikoranabuhanga amakoperative nyuma y’uko koperative itanze isabwa ibitabo n’inyandiko kubika hakurikijwe iri tegeko, inyandiko z’ibaruramari n’inyandiko birebana n’igihe cya mbere y’uko ireka kubaho. the (4) The National Agency removes the name of the cooperative register or from electronic system of cooperatives after the cooperative has submitted registers and records it is required to maintain as provided by this Law, and the accounting records underlying documentation related to the period before it ceases to exist. (4) L’Agence nationale retire le nom de la coopérative du registre ou du système électronique des coopératives après avoir soumis les registres et documents que la coopérative tient en vertu de la présente loi, les registres comptables et la documentation sous-jacente liée à la période juste avant qu’elle cesse d’exister. Ingingo 142: Inyandiko za koperative yaretse kubaho - 142 Verify source ↗
Records of cooperatives that
AI-assisted research summary: After a cooperative ends or is dissolved, its board or liquidator must send required registers and records to the National Agency, and the Agency must keep the documents for 10 years.
Article 142: Records of cooperatives that cease to exist Article 142: Registres des coopératives qui cessent d’exister UMUTWE WA XV: UBURYOZWE BW’ABAGIZE ZA KOPERATIVE, ABANYAMURYANGO, ABAKOZI CYANGWA UNDI MUNTU INZEGO XV: LIABILITY OF CHAPTER MEMBERS OF ORGANS OF THE COOPERATIVE, MEMBERS AND EMPLOYEES OF A COOPERATIVE OR ANY OTHER PERSON CHAPITRE XV: RESPONSABILITÉ DES MEMBRES DES ORGANES DE LA COOPÉRATIVE, DES MEMBRES ET EMPLOYÉS DE LA COOPÉRATIVE OU DE TOUTE AUTRE PERSONNE Article 142: Records of cooperatives that cease to exist Article 142: Registres des coopératives qui cessent d’exister (1) Mu minsi 30 kuva koperative iretse kubaho, Inama y’Ubuyobozi ishyikiriza Ikigo z'ibitabo n’inyandiko hakurikijwe bisabwa ibiteganywa n’iri tegeko. cy’Igihugu kopi (1) Within 30 days after the cooperative ceases to exist, the Board of Directors submits to the National Agency copies of registers and records required as provided in this Law. (1) Dans les 30 jours suivant la cessation d’existence de la coopérative, le Conseil à d’administration l’Agence registres et nationale des copies de la documents présente loi. requis conformément à soumet (2) Iyo koperative isheshwe, ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya ry’imitungo yemeza ko hari ibitabo n’inyandiko zisabwa hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko kandi agashyikiriza kopi zabyo Ikigo cy’Igihugu mu minsi 30 kuva igikorwa cy’iyegeranya n’igabagabanya ry’imitungo kirangiye. is dissolved, (2) When a cooperative the the availability of liquidator ensures registers and records required as provided in this Law and submits their copies to the National Agency within 30 days from the end of the liquidation process. et (2) En cas de dissolution d’une coopérative, le liquidateur s’assure de la disponibilité des registres requis conformément à la présente loi et soumet leurs copies à l’Agence nationale dans les 30 la fin du processus de jours suivant liquidation. documents des (3) Ikigo cy’Igihugu kibika inyandiko iyi ngingo mu gihe zivugwa muri (3) The National Agency keeps the documents referred to in this Article for a period of ten (3) L’Agence nationale conserve les documents visés au présent article pendant une durée de 145 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cy’imyaka icumi ibarwa uhereye ku munsi cyazakiriyeho. years from the date of their receipt. dix ans à compter de la date de leur réception. UMUTWE WA XV: UBURYOZWE ZA BW’ABAGIZE KOPERATIVE, ABANYAMURYANGO, ABAKOZI CYANGWA UNDI MUNTU INZEGO XV: LIABILITY CHAPTER OF MEMBERS OF ORGANS OF THE COOPERATIVE, MEMBERS AND EMPLOYEES OF A COOPERATIVE OR ANY OTHER PERSON CHAPITRE XV: RESPONSABILITÉ DES MEMBRES DES ORGANES DE LA COOPÉRATIVE, DES MEMBRES ET EMPLOYÉS DE LA COOPÉRATIVE OU DE TOUTE AUTRE PERSONNE - 143 Verify source ↗
Uburyozwe bw’abagize
AI-assisted research summary: Board members can be held individually or jointly liable for losses, damage, or faults caused to the cooperative while doing their duties, unless they formally dissented and the dissent was recorded in the meeting minutes.
Ingingo ya 143: Uburyozwe bw’abagize Inama y’Ubuyobozi Article 143: Liability of members of the Board of Directors Article 143 : Responsabilité des membres du Conseil d’administration Ingingo y’iyandukurwa rya koperative ya 144: Uburyozwe nyuma Ingingo ya 143: Uburyozwe bw’abagize Inama y’Ubuyobozi Article 143: Liability of members of the Board of Directors Article 143: Responsabilité des membres du Conseil d’administration bangije, Abagize Inama y’Ubuyobozi baryozwa, umwe ku giti cye cyangwa bose, ibyo bahombeje cyangwa bakoreye koperative mu gihe bari mu mirimo yabo, uretse ugize Inama y’Ubuyobozi wagaragaje mu nama ko atemera icyemezo cyafashwe, bikandikwa mu nyandiko mvugo y’inama y’uwo munsi. n’amakosa Ingingo y’iyandukurwa rya koperative ya 144: Uburyozwe nyuma Members of the Board of Directors are individually or jointly held liable for losses incurred or damage caused and faults committed against a cooperative in the exercise of their duties, except for a Board member having dissented from the decision taken during a meeting, with the dissent being recorded in the minutes of the meeting. individuellement Les membres du Conseil d’administration sont responsables, ou solidairement, des pertes encourues, des dommages causés et des fautes commises envers la coopérative lors de l’exercice de leurs fonctions, à l'exception d'un membre du Conseil d’administration ayant manifesté son désaccord avec la décision prise au cours d’une réunion, lequel désaccord a été consigné dans le procès- verbal de la réunion. - 144 Verify source ↗
Liability after deregistration of a
AI-assisted research summary: Deregistering a cooperative does not remove liability for acts or omissions that happened before deregistration.
Article 144: Liability after deregistration of a cooperative Article 144: Responsabilité après la radiation d’une coopérative UMUTWE WA XVI: INZEGO ZIKEMURA IMPAKA CYANGWA AMAKIMBIRANE, AMAKOSA N’IBIHANO BYO MU RWEGO RW’UBUTEGETSI, IBYAHA N’IBIHANO CHAPTER XVI: DISPUTE OR CONFLICT ORGANS, SETTLEMENT AND ADMINISTRATIVE SANCTIONS, AND PENALTIES OFFENCES FAULTS XVI: ORGANES DE CHAPITRE LITIGES OU DES RÈGLEMENT CONFLITS, FAUTES ET SANCTIONS ADMINISTRATIVES, INFRACTIONS ET PEINES Icyiciro cya mbere: Inzego zikemura impaka cyangwa amakimbirane Section One: Dispute or conflict settlement organs Section première: Organes de règlement des litiges ou conflits Article 144: Liability after deregistration of a cooperative Article 144: Responsabilité après la radiation d’une coopérative cyangwa mu rya koperative mu gitabo Iyandukurwa cy’amakoperative buryo bw’ikoranabuhanga ntirivanaho uburyozwe inzego z’ubuyobozi za bw’abari bagize koperative cyangwa abanyamuryango bayo cyangwa undi muntu, hitawe ku gikorwa The deregistration of a cooperative from the register or electronic system of cooperatives does not affect the liability of former members of organs of the cooperative or its members or any other person, in respect of any act or omission that occurred before the deregistration La radiation d’une coopérative du registre ou du système électronique des coopératives n’affecte pas la responsabilité des anciens membres des organes de la coopérative, des membres de cette dernière ou de toute autre personne en rapport avec tout acte ou omission 146 cyangwa ukudakora ibisabwa kwabayeho mbere y’iyandukurwa rya koperative mu gitabo cyangwa mu buryo bw’ikoranabuhanga. UMUTWE WA XVI: INZEGO ZIKEMURA IMPAKA CYANGWA AMAKIMBIRANE, AMAKOSA N’IBIHANO BYO MU IBYAHA RWEGO RW’UBUTEGETSI, N’IBIHANO Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 of the cooperative from the register or the electronic system. qui a eu lieu avant la radiation de la coopérative du registre ou du système électronique. CHAPTER XVI: DISPUTE OR CONFLICT ORGANS, SETTLEMENT AND ADMINISTRATIVE AND SANCTIONS, PENALTIES OFFENCES FAULTS XVI: ORGANES DE CHAPITRE RÈGLEMENT LITIGES OU DES CONFLITS, FAUTES ET SANCTIONS ADMINISTRATIVES, INFRACTIONS ET PEINES Icyiciro cya mbere: Inzego zikemura impaka cyangwa amakimbirane Section One: Dispute or conflict settlement organs Section première: Organes de règlement des litiges ou conflits - 145 Verify source ↗
Inzego zikemura impaka
AI-assisted research summary: The National Agency settles certain cooperative disputes and conflicts, and an unhappy party may refer the case to the competent court.
Ingingo ya 145: Inzego zikemura impaka cyangwa amakimbirane Article 145: Dispute or conflict settlement organs Article 145: Organes de règlement des litiges ou conflits Icyiciro cya 2: Amakosa n’ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi Section 2: Administrative sanctions faults and Section 2: Fautes et sanctions administratives 19 ya 146: Kunaniza cyangwa Ingingo kudatumiza inama ya koperative yemewe n’amategeko Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 145: Inzego zikemura impaka cyangwa amakimbirane Article 145: Dispute or conflict settlement organs Article 145: Organes de règlement des litiges ou conflits imyenda (1) Impaka cyangwa amakimbirane bivutse hagati ya koperative ubwazo, hagati ya koperative n’abanyamuryango bayo, abazivuyemo abazungura cyangwa b’abapfuye, hagati ya koperative n’abo zibereyemo cyangwa cyangwa abaziyibereyemo, amakimbirane byerekeye ishyirwa mu bikorwa shingiro ry’amategeko ibikorwa bya koperative, cyangwa n’Inama zitashoboye y’Ubuyobozi n’Inteko Rusange ya koperative zikemurwa n’Ikigo cy’Igihugu. gukemurwa cyangwa impaka (1) Tout litige ou conflit survenant entre des coopératives, entre une coopérative et ses membres présents et anciens ou les héritiers des membres décédés ou entre une coopérative et ses débiteurs ou créanciers, tout litige ou conflit en rapport avec la mise en application des statuts ou des activités de la coopérative, n’ayant pas pu être réglé par le Conseil par l’Assemblée générale sont réglés par l’Agence nationale. d’administration ou (1) Any dispute or conflict arising between cooperatives, between a cooperative and its current and former members or heirs of deceased members, between a cooperative and its debtors or creditors, any litigation or conflict related to the application of bylaws or to the activities of a cooperative which are not settled by the Board of Directors or by the General Assembly are settled by the National Agency. 147 (2) Uruhande rutishimiye imyanzuro yatanzwe n’Ikigo cy’Igihugu rufite uburenganzira bwo kuregera urukiko rubifitiye ububasha. Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) A party which is dissatisfied with the decision of the National Agency has the right to refer the case to the competent court. (2) Une partie qui n’est pas satisfaite par la décision de l’Agence nationale a le droit de saisir la juridiction compétente. Icyiciro cya 2: Amakosa n’ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi Section 2: Administrative sanctions faults and Section 2: Fautes et sanctions administratives ya 146: Kunaniza Ingingo cyangwa kudatumiza inama ya koperative yemewe n’amategeko - 146 Verify source ↗
Hindering or failure to convene
AI-assisted research summary: A cooperative’s chairperson, vice chairperson, or another competent person must not fail to convene a lawful meeting in time or block others from convening it.
Article 146: Hindering or failure to convene a lawful meeting of a cooperative Article 146: Entrave ou défaut de convoquer une réunion légale d'une coopérative Article 146: Hindering or failure to convene a lawful meeting of a cooperative Article 146: Entrave ou défaut de convoquer une réunion légale d'une coopérative Perezida, Visi Perezida cyangwa undi ubifitiye ububasha udatumiza ku gihe inama iteganywa n’amategeko nta mpamvu cyangwa unaniza abandi bafite ububasha bwo kuyitumiza, aba akoze ikosa. Ahanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi ingana na 300.000 FRW. (1) The Chairperson, Vice Chairperson or other competent person who fails to convene within due time a lawful meeting without any reason or hinders the efforts of others with powers to convene it, commits a fault. He or she is liable to an administrative fine of FRW 300,000. (1) Le Président, Vice-président ou toute autre personne compétente qui ne convoque pas à temps une réunion légale sans raison ou qui les efforts d'autres personnes entrave habilitées à convoquer cette réunion, commet une faute. Il est passible d’une amende administrative de 300.000 FRW. - 147 Verify source ↗
Kuterekana
AI-assisted research summary: Cooperative employees or members responsible for documents, books, or assets must provide them to a competent officer when asked, or they face an administrative fine of FRW 500,000.
Ingingo ya 147: Kuterekana ibitabo cyangwa umutungo bya koperative inyandiko, Article 147: Failing to provide documents, books or assets of a cooperative Article 147: Défaut de fournir les documents, les livres ou les biens de la coopérative ya 148: Kudakora Ingingo imenyekanishamutungo cyangwa gukora imenyekanishamutungo rituzuye cyangwa ritari ryo Ingingo ya 147: Kuterekana ibitabo cyangwa umutungo bya koperative inyandiko, Article 147: Failing to provide documents, books or assets of a cooperative Article 147: Défaut de fournir les documents, les livres ou les biens de la coopérative cyangwa umunyamuryango wa Umukozi koperative ubishinzwe, wanga kwereka ubifitiye ububasha, inyandiko, ibitabo cyangwa umutungo bya koperative aba akoze ikosa. Ahanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi ingana na 500.000 FRW. Any employee or a member of a cooperative who is responsible for documents, books and assets of a cooperative who refuses to provide them to a competent officer commits a fault. He or she is liable to an administrative fine of FRW 500,000. Tout employé ou membre d’une coopérative dépositaire des documents, livres ou biens d’une coopérative qui refuse de les fournir à l’agent habilité commet une faute. Il est passible d’une amende administrative de 500.000 FRW. 148 ya 148: Kudakora Ingingo imenyekanishamutungo cyangwa gukora imenyekanishamutungo rituzuye cyangwa ritari ryo Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 148 Verify source ↗
Failure to declare assets or
AI-assisted research summary: Members of cooperative governance organs or cooperative employees covered by Article 57 must declare assets; refusing, giving a partial declaration, or giving a false declaration triggers an administrative fine of FRW 500,000.
Article 148: Failure to declare assets or submission of partial or false declaration of assets Article 148: Défaut de déclaration du patrimoine ou déclaration incomplète ou fausse du patrimoine Article 148: Failure to declare assets or submission of partial or false declaration of assets Article 148: Défaut de déclaration du patrimoine ou déclaration incomplète ou fausse du patrimoine Uri mu nzego z’Ubuyobozi cyangwa umukozi wa koperative uvugwa mu ngingo ya 57 y’iri tegeko wanga kumenyekanisha umutungo, rituzuye imenyekanishamutungo ukoze cyangwa ikosa. ritari Ahanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi ingana na 500.000 FRW. ryo, aba bakoze A member of governance organs or an employee of the cooperative referred to in Article 57 of this Law who refuses to declare assets, who submits partial or false declaration commits a fault. He or she is liable to an administrative fine of FRW 500,000. Un membre des organes de gouvernance ou un employé d’une coopérative visé à l’article 57 de la présente loi qui refuse de déclarer le soumet une déclaration patrimoine, qui incomplète ou fausse commet une faute. Il est passible d’une amende administrative de 500.000 FRW. - 149 Verify source ↗
Kudasaranganya urwunguko
AI-assisted research summary: A profitable cooperative must distribute dividends to members by 31 March, or it commits a fault and may face dissolution of the Board of Directors.
Ingingo ya 149: Kudasaranganya urwunguko ku gihe Article 149: Not distributing dividends on time Article 149: Non distribution des dividendes à temps Ingingo ya 149: Kudasaranganya urwunguko ku gihe Article 149: Not distributing dividends on time Article 149: Non distribution des dividendes à temps Koperative yungutse, ikarenza tariki ya 31 Werurwe idasaranganyije urwunguko mu banyamuryango nk’uko biteganywa mu ngingo ya 97 y’iri tegeko, iba ikoze ikosa. Ihanishwa guseswa kw’Inama y’Ubuyobozi. A cooperative which makes a profit and exceeds March 31 without distributing dividends to its members as provided for by Article 97 of this Law commits a fault. It is liable to the dissolution of the Board of Directors. Une coopérative qui réalise des bénéfices et qui dépasse le 31 mars sans distribuer les dividendes à ses membres tel que prévu à l’article 97 de la présente loi commet une faute. Elle est passible de la dissolution du Conseil d’administration. - 150 Verify source ↗
Kutagira igitabo, inyandiko
AI-assisted research summary: A cooperative must keep the required register, documents, or electronic system up to date, or it commits a fault and faces an administrative fine of FRW 1,000,000.
Ingingo ya 150: Kutagira igitabo, inyandiko cyangwa bw’ikoranabuhanga biteganywa n’iri tegeko cyangwa kutabihuza n’igihe uburyo Article 150: Lack of register, documents or electronic system provided for by this Law or failure to update them Article 150: Manque de registre, de documents ou de système électronique prévus par la présente loi ou défaut de leur mise à jour Ingingo ya 150: Kutagira igitabo, inyandiko bw’ikoranabuhanga cyangwa biteganywa n’iri tegeko cyangwa kutabihuza n’igihe uburyo Article 150: Lack of register, documents or electronic system provided for by this Law or failure to update them Article 150: Manque de registre, de documents ou de système électronique prévus par la présente loi ou défaut de leur mise à jour Koperative itagira igitabo, inyandiko cyangwa uburyo bw’ikoranabuhanga cyangwa itabihuza n’igihe nk’uko biteganywa muri iri tegeko, iba ikoze ikosa. Ihanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi ingana na 1.000.000 FRW. impinduka habaye iyo A cooperative that does not have a register, documents, or an electronic system, or fails to update them when changes occur as provided for in this Law commits a fault. It is liable to an administrative fine of FRW 1,000,000. Une coopérative qui ne dispose pas du registre, des documents ou de système électronique, ou qui ne les met pas à jour lorsque des changements surviennent comme prévu dans la présente loi commet une faute. Elle est passible d’une amende administrative de 1.000.000 FRW. 149 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 151 Verify source ↗
Kudashyikiriza
AI-assisted research summary: A cooperative must submit required registers and give information about changes to the National Agency, and it must not give incorrect or incomplete information.
Ingingo ya 151: Kudashyikiriza n’amakuru Ikigo cy’Igihugu ibitabo Article 151: Failure to submit registers and records to the National Agency Article 151: Défaut de soumission des registres et des informations à l’Agence nationale Ingingo ya 151: Kudashyikiriza n’amakuru Ikigo cy’Igihugu ibitabo Article 151: Failure to submit registers and records to the National Agency Koperative idashyikiriza ibitabo bisabwa n’iri tegeko cyangwa idatanga amakuru ku mpinduka cyangwa igatanga amakuru atari yo cyangwa atuzuye ku Kigo cy’Igihugu, iba ikoze ikosa. Ihanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi ingana na 500.000 FRW. A cooperative which does not submit registers required by this Law or does not provide information on changes or provides incorrect or incomplete information to the National Agency commits a fault. It is liable to an administrative fine of FRW 500,000. Article 151: Défaut de soumission des registres et des informations à l’Agence nationale Une coopérative qui ne soumet pas les registres requis par la présente loi ou ne fournit pas d’informations sur les changements ou fournit des informations incorrectes ou incomplètes à l’Agence nationale commet une faute. Elle est passible d’une amende administrative de 500.000 FRW. - 152 Verify source ↗
Kudaha Ikigo cy’Igihugu
AI-assisted research summary: A board member or liquidator of a dissolved cooperative must submit the cooperative’s final registers and records to the National Agency.
Ingingo ya 152: Kudaha Ikigo cy’Igihugu ibitabo koperative yasheshwe n’inyandiko bya Article 152: Failure to submit to the National Agency registers and records of a dissolved cooperative Article 152: Défaut de présentation à l’Agence nationale des registres et des documents d’une coopérative dissoute Ingingo ya 152: Kudaha Ikigo cy’Igihugu ibitabo koperative yasheshwe n’inyandiko bya Article 152: Failure to submit to the National Agency registers and records of a dissolved cooperative Article 152: Défaut de présentation à l’Agence nationale des registres et des documents d’une coopérative dissoute Ugize Inama y’Ubuyobozi cyangwa ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo wa Ikigo koperative yasheshwe, udashyikirije cy’Igihugu ibitabo n’inyandiko bya nyuma y’iseswa rya koperative, aba akoze ikosa. Ahanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi ingana na 1.000.000 FRW. A member of the Board of Directors or a liquidator of a dissolved cooperative who does not submit the final registers and records of a cooperative to the National Agency commits a fault. He or she is liable to an administrative fine of FRW 1,000,000. Un membre du Conseil d’administration ou un liquidateur d’une coopérative dissoute qui ne soumet pas les registres et les documents définitifs d’une l’Agence nationale commet une faute. Il est passible d’une amende administrative de 1.000.000 FRW. coopérative à - 153 Verify source ↗
Kutabika
AI-assisted research summary: A cooperative must keep specified documents and logos at its head office and maintain related registers and documents for the required period.
Ingingo ya 153: Kutabika n’ibirango bya koperative ku cyicaro cyayo inyandiko Article 153: Failure to keep documents and logos of a cooperative at its head office Article 153: Défaut de conserver les documents et logos d'une coopérative à son siège social 20 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 153: Kutabika n’ibirango bya koperative ku cyicaro cyayo inyandiko Article 153: Failure to keep documents and logos of a cooperative at its head office Article 153: Défaut de conserver les documents et logos d'une coopérative à son siège social Koperative itabika ku cyicaro cyayo inyandiko n’ibirango bya koperative bivugwa muri iri tegeko cyangwa itabika ibitabo n’inyandiko A cooperative that does not keep at its head office its documents and logos specified in this Law or that fails to maintain registers and underlying Une coopérative qui ne conserve pas à son siège social les documents et les logos prévus par la présente loi ou qui ne tient pas les registres et les 150 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 zijyana na byo mu gihe cyagenwe, iba ikoze ikosa. rwego ihazabu yo mu rw’ubutegetsi ingana na 1.000.000 FRW. Ihanishwa documents for the required duration, commits a fault. It is liable to an administrative fine of FRW 1,000,000. documents y afférents pendant la durée requise commet une faute. Elle est passible d’une amende administrative de 1.000.000 FRW. - 154 Verify source ↗
Umugenzuzi wigenga ukora
AI-assisted research summary: An external auditor who performs an inadequate audit commits a fault and may be removed from the list of recognized cooperative auditors.
Ingingo ya 154: Umugenzuzi wigenga ukora igenzura mu buryo butuzuye Article 154: External auditor who conducts inadequate audit Article 154: Auditeur externe qui effectue un audit inadéquat ya Ingingo ibitabo by’ibaruramari, kuvana mu mwanya cyangwa kwangiza inyandiko za koperative 155: Kutuzuza Ingingo ya 154: Umugenzuzi wigenga ukora igenzura mu buryo butuzuye Article 154: External auditor who conducts inadequate audit Article 154: Auditeur externe qui effectue un audit inadéquat Umugenzuzi wigenga ukora igenzura mu buryo butuzuye, aba akoze ikosa. Ahanishwa gukurwa ku rutonde rw’abemerewe gukora ubugenzuzi mu makoperative kandi umuyobozi w’Ikigo cy’Igihugu akageza ikibazo cye ku nzego zibifitiye ububasha. An external auditor who conducts inadequate audit commits a fault. He or she is liable to removal from the list of recognized auditors of cooperatives and the Director General of the National Agency reports his or her case to competent organs. Un auditeur externe qui effectue un audit inadéquat commet une faute. Il est passible d’une radiation de la liste des auditeurs reconnus des coopératives et le Directeur général de l’Agence nationale transmet un rapport sur son cas aux organes compétents. ya Ingingo ibitabo by’ibaruramari, kuvana mu mwanya cyangwa kwangiza inyandiko za koperative 155: Kutuzuza - 155 Verify source ↗
Failure to keep books of
AI-assisted research summary: A person in charge of a cooperative must keep the books of accounts properly and must not displace or damage the cooperative’s documents.
Article 155: Failure to keep books of accounts, displacing or damaging documents of a cooperative Article 155: Défaut de tenue des livres ou comptables, endommagement des documents d'une coopérative déplacement Icyiciro cya 3: Ibyaha n’ibihano Section 3: Offences and penalties Section 3: Infractions et peines Article 155: Failure to keep books of accounts, displacing or damaging documents of a cooperative Article 155: Défaut de tenue des livres ou comptables, endommagement des documents d'une coopérative déplacement Umuntu wese ubishinzwe utuzuza neza ibitabo by’ibaruramari, uvana mu mwanya cyangwa wangiza inyandiko za koperative, aba akoze ihazabu yo mu rwego ikosa. Ahanishwa rw’ubutegetsi ingana na 1.000.000 FRW. A person who is in charge thereof and who fails to properly keep books of accounts, displaces or damages documents of a cooperative, commits a fault. He or she is liable to an administrative fine of FRW 1,000,000. Une personne qui en a la charge est qui ne parvient pas à tenir correctement les livres comptables, déplace ou endommage les documents d’une coopérative, commet une faute. Elle est passible d’une amende administrative de 1.000.000 FRW. Icyiciro cya 3: Ibyaha n’ibihano Section 3: Offences and penalties Section 3: Infractions et peines - 156 Verify source ↗
Ikoreshwa ry’izina rya
AI-assisted research summary: A person may not use a cooperative’s name for personal interest without authorisation.
Ingingo ya 156: Ikoreshwa ry’izina rya koperative utabifitiye uburenganzira Article 156: Use of name of a cooperative without authorisation Article 156: Utilisation du nom d’une coopérative sans autorisation Ingingo ya 156: Ikoreshwa ry’izina rya koperative utabifitiye uburenganzira Article 156: Use of name of a cooperative without authorisation Article 156: Utilisation du nom d’une coopérative sans autorisation Umuntu ukoresha izina rya koperative abereye Any person, whether a member of a cooperative Une personne qui, utilise dans son intérêt 151 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cyangwa atabereye umunyamuryango, agamije inyungu ze bwite, aba akoze icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo kitari munsi y’imyaka 2 ariko kitarenze imyaka 3 n’ihazabu itari munsi ya 2.000.000FRW ariko itarenze 3.000.000 RW. or not, who uses for his or her personal interest, the name of a cooperative, commits an offence. Upon conviction, he or she is liable to a term of imprisonment of not less than 2 years but not exceeding 3 years and a fine of not less than FRW 2,000,000 but not exceeding FRW 3,000,000. personnel le nom d’une coopérative dont elle est membre ou non, commet une infraction. Lorsqu’elle en est reconnue coupable, elle est passible d’une peine d’emprisonnement d’au moins de 2 ans mais n’excédant pas 3 ans et d’une amende d’au moins 2.000.000 FRW mais n’excédant pas 3.000.000 FRW. - 157 Verify source ↗
Gutangaho umugabane
AI-assisted research summary: A cooperative member who pledges their share as security commits an offence.
Ingingo ya 157: Gutangaho umugabane ingwate Article 157: Pledge of a share as a security Article 157: Constituer en garantie une part sociale ya Ingingo cyangwa gushishikariza umunyamuryango kutitabira inama cyangwa ibikorwa bya koperative 158: Koshya Ingingo ya 157: Gutangaho umugabane ingwate Article 157: Pledge of a share as a security Article 157: Constituer en garantie une part sociale Umunyamuryango wa koperative utanzeho ingwate umugabane we, aba akoze icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo kitari munsi y’amezi 6 ariko kitarenze imyaka 2 n’ihazabu ikubye inshuro ebyiri kugeza ku nshuro eshatu agaciro k’imigabane yatanzweho ingwate. A member of a cooperative who pledges his or her share as a security commits an offence. Upon conviction, he or she is liable to a term of imprisonment of not less than 6 months but not exceeding 2 years and a fine equivalent to two up to three times the value of pledged share. Un membre d’une coopérative qui constitue en garantie sa part sociale, commet une infraction. Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est passible d’une peine d’emprisonnement d’au moins 6 mois mais n’excédant pas 2 ans et d’une amende de deux à trois fois la valeur de la part sociale constituée en garantie. ya Ingingo cyangwa gushishikariza umunyamuryango kutitabira inama cyangwa ibikorwa bya koperative 158: Koshya - 158 Verify source ↗
Inciting or encouraging member
AI-assisted research summary: A cooperative chairperson, vice chairperson, member, or employee must not incite or encourage a member to skip cooperative meetings or activities.
Article 158: Inciting or encouraging member not to attend the meetings or activities of the cooperative Article 158: Inciter ou encourager un membre à ne pas participer aux réunions ou activités de la coopérative Article 158: Inciting or encouraging member not to attend the meetings or activities of the cooperative Article 158: Inciter ou encourager un membre à ne pas participer aux réunions ou activités de la coopérative Perezida, Visi Perezida, umunyamuryango cyangwa umukozi woshya, ushishikariza umunyamuryango kutitabira inama cyangwa ibikorwa bya koperative, aba akoze icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo kitari munsi y’amezi 6 ariko kitarenze umwaka 1 n’ihazabu itari munsi ya 300.000 FRW ariko itarenze 500.000 FRW. A chairperson, vice chairperson, member or employee of a cooperative who incites or encourages a member not to attend meetings or activities of a cooperative commits an offence. Upon conviction, he or she is liable to a term of imprisonment of not less than 6 months but not exceeding 1 year and a fine of not less than FRW 300,000 but not exceeding FRW 500,000. Le président, vice-président, membre ou employé d'une coopérative qui incite ou encourage un membre à ne pas participer aux réunions ou aux activités d'une coopérative commet une infraction. Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est passible d’une peine d’emprisonnement d’au moins 6 mois mais n’excédant pas 1 an et d’une amende d’au moins 300.000 FRW mais n’excédant pas 500.000 FRW. 152 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 159 Verify source ↗
Guhishira amakuru
AI-assisted research summary: A cooperative leader, member, or employee who hides information about mismanagement for personal benefit commits an offence.
Ingingo ya 159: Guhishira amakuru yerekeranye n’imicungire mibi ya koperative Article information concerning mismanagement of a cooperative 159: Concealing Article 159: Dissimulation d’une information concernant la mauvaise gestion d’une coopérative Ingingo ya 159: Guhishira amakuru yerekeranye n’imicungire mibi ya koperative information Article concerning mismanagement of a cooperative 159: Concealing Article 159: Dissimulation d’une information concernant la mauvaise gestion d’une coopérative Umuyobozi wa koperative, umunyamuryango cyangwa umukozi wayo, uhishira ibyo yamenye ku micungire mibi ya koperative, hagamijwe inyungu ze bwite, aba akoze icyaha. Iyo igifungo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa kitari munsi y’amezi 6 ariko kitarenze imyaka 2 n’ihazabu itari munsi ya 1.000.000 FRW ariko itarenze 2.000.000 FRW. A leader, a member or an employee of a cooperative, who conceals the information concerning mismanagement of a cooperative for personal benefits, commits an offence. Upon conviction, he or she is liable to a term of imprisonment of not less than 6 months but not exceeding 2 years and a fine of not less than FRW 1,000,000 but not exceeding FRW 2,000,000. les gestion infraction. Lorsqu’il en est Un dirigeant, un membre ou un employé d’une informations coopérative qui dissimule concernant d’une la mauvaise coopérative dans ses intérêts personnels commet reconnu une coupable, est passible d’une peine d’emprisonnement d’au moins 6 mois mais n’excédant pas 2 ans et d’une amende d’au moins 1.000.000 FRW mais n’excédant pas 2.000.000 FRW. il - 160 Verify source ↗
Guhishira ibitagenda neza
AI-assisted research summary: An external auditor must not conceal information about a cooperative’s mismanagement.
Ingingo ya 160: Guhishira ibitagenda neza mu micungire ya koperative bikozwe n’umugenzuzi wigenga Article 160: External auditor’s concealment of the mismanagement of a cooperative information concerning Article 160: Dissimulation par un auditeur externe d’une information concernant la mauvaise gestion d’une coopérative Ingingo ya 160: Guhishira ibitagenda neza mu micungire ya koperative bikozwe n’umugenzuzi wigenga icyaha. Umugenzuzi wigenga uhishira ibyo yamenye bitagenda neza mu micungire ya koperative, aba akoze Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo kitari munsi y'imyaka 2 ariko kitarenze imyaka 3 n’ihazabu itari munsi ya 2.000.000 FRW ariko itarenze 4.000.000 FRW. Article 160: External Auditor’s concealment of the mismanagement of a cooperative information concerning Article 160: Dissimulation par un auditeur externe d’une information concernant la mauvaise gestion d’une coopérative commits the An external auditor who conceals information concerning mismanagement of a cooperative an offence. Upon conviction, he or she is liable to a term of imprisonment of not less than 2 years but not exceeding 3 years and a fine of not less than FRW 2,000,000 but not exceeding FRW 4,000,000. les Un auditeur externe qui dissimule informations concernant la mauvaise gestion d’une coopérative, commet une infraction. Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est passible d’une peine d’emprisonnement d’au moins de 2 ans mais n’excédant pas 3 ans et d’une amende d’au moins 2.000.000 FRW mais n’excédant pas 4.000.000 FRW. - 161 Verify source ↗
Gukoresha amakuru ya
AI-assisted research summary: An external auditor or other person must not use cooperative information obtained at work for personal or someone else’s interests.
Ingingo ya 161: Gukoresha amakuru ya koperative mu nyungu bwite Article 161: Using cooperative for personal interests information on a Article 161: Usage d’informations sur une coopérative pour des intérêts personnels 21 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 161: Gukoresha amakuru ya koperative mu nyungu bwite Article 161: Using cooperative for personal interests information on a Article 161: Usage d’informations sur une coopérative pour des intérêts personnels Umugenzuzi wigenga cyangwa undi muntu ukoresha mu nyungu ze bwite cyangwa iz’undi An external auditor or any other person who uses information on a cooperative obtained Un auditeur externe ou une autre personne qui, dans son propre intérêt ou dans l’intérêt d’autrui, 153 amakuru yerekeye koperative muntu, yamenyeye ku kazi, aba akoze icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo kitari munsi y’amezi 6 ariko kitarenze imyaka 2 n’ihazabu itari munsi 2.000.000 FRW ariko itarenze 4.000.000FRW. - 162 Verify source ↗
Gukoresha uburiganya mu
AI-assisted research summary: Fraud by persons handling a cooperative’s liquidation is an offence, punishable on conviction by prison and a fine.
Ingingo ya 162: Gukoresha uburiganya mu gihe n’igabagabanya ry’umutungo wa koperative cy’iyegeranya Article 162: Fraud during the liquidation of a cooperative Article 162: Fraude lors de la liquidation d'une coopérative Ingingo ya 162: Gukoresha uburiganya mu gihe n’igabagabanya ry’umutungo wa koperative cy’iyegeranya iyegeranya Ushinzwe n’igabagabanya by’umutungo wa koperative cyangwa undi muntu ubwe cyangwa binyuze ku wundi muntu, ucunga, uhisha, uyobora cyangwa ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo wa koperative mu mwanya w’uhagarariye koperative wigira ufitiwe umwenda mu buriganya ku mafaranga atariyo, aba akoze icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo kitari munsi y’imyaka 3 ariko kitarenze imyaka 5 n’ihazabu itari munsi ya 2.000.000 FRW ariko itarenze 3.000.000FRW. Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 during the exercise of his or her duties in his or her own interests or in the interests of another person, commits an offence. Upon conviction, he or she is liable to a term of imprisonment of not less than 6 months but not exceeding 2 years and a fine of not less than FRW 2,000,000 but not exceeding FRW 4,000,000. utilise des informations sur une coopérative recueillies dans l’exercice de ses fonctions, commet une infraction. Lorsqu’il en est reconnu coupable, est passible d’une peine d’emprisonnement d’au moins 6 mois mais n’excédant pas 2 ans et d’une amende d’au moins 2.000.000 FRW mais n’excédant pas 4.000.000 FRW. il Article 162: Fraud during the liquidation of a cooperative Article 162: Fraude lors de la liquidation d'une coopérative leader or a A liquidator of a cooperative or any other person directly or through a third party, a manager, a liquidator of a concealer, a cooperative on behalf of representative of a cooperative who falsely pretends to be a creditor of a false amount of money, commits an offence. Upon conviction, he or she is liable to a term of imprisonment of not less than 3 years but not exceeding 5 years and a fine of not less than FRW 2,000,000 but not exceeding FRW 3,000,000. Un liquidateur d'une coopérative ou toute autre personne directement ou par l’intermédiaire d'un tiers, un gestionnaire, un dissimulateur, un dirigeant ou un liquidateur d'une coopérative au nom d'un représentant d’une coopérative qui prétend frauduleusement être un créancier d'une fausse somme d’argent, commet une infraction. Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est passible d’une peine d’emprisonnement d’au moins 3 ans mais n’excédant pas 5 ans et d’une amende d’au moins 2.000.000 FRW mais n’excédant pas 3.000.000 FRW. - 163 Verify source ↗
Gukoresha nabi cyangwa
AI-assisted research summary: Certain cooperative directors, employees, or members must not fraudulently use, sell, or damage cooperative property; conviction can lead to prison and a fine.
Ingingo ya 163: Gukoresha nabi cyangwa konona umutungo wa koperative Article 163: Misusing or damaging the property of a cooperative Article 163: Mauvaise utilisation ou endommagement des biens d'une coopérative Ingingo 164: Ihanwa ry’urwego rufite ubuzima gatozi cyangwa itsinda ry’abantu bishyize hamwe Ingingo ya 163: Gukoresha nabi cyangwa konona umutungo wa koperative Article 163: Misusing or damaging the property of a cooperative Article 163: Mauvaise utilisation ou endommagement des biens d'une coopérative Umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi ya koperative cyangwa bose hamwe, umukozi cyangwa umunyamuryango ukoze kimwe mu bikorwa bikurikira: One member or all members of the Board of Directors, an employee or a member of a cooperative who commits one of the following acts: Un membre ou tous les membres du Conseil d'administration, un employé ou un membre d'une coopérative qui effectue l’un des actes suivants: 154 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (a) ukoresha mu buriganya umutungo wa koperative mu nyungu ze bwite cyangwa akawukoresha zindi mpamvu zinyuranyije n’izo wari ugenewe; ku (a) fraudulently using the property of a cooperative in his or her personal interests or for objectives other than those it was designed for; (a) utiliser frauduleusement le patrimoine intérêt d’une coopérative dans son personnel ou à des fins autres ; umutungo (b) ugurisha cyangwa uwonona mu buryo wa bw’uburiganya Iyo koperative, aba akoze abihamijwe ahanishwa n’urukiko igifungo kitari munsi y’imyaka 3 ariko kitarenze imyaka 5 n’ihazabu itari munsi 2.000.000 FRW ariko itarenze 3.000.000 FRW. icyaha. (b) selling or damaging fraudulently the property of a cooperative commits an offence. Upon conviction, he or she is liable to a term of imprisonment of not less than 3 years but not exceeding 5 years and a fine of not less than FRW 2,000,000 but not exceeding FRW 3,000,000. (b) vendre ou endommager frauduleusement les biens d'une coopérative, commet une infraction. Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est passible d’une peine d’emprisonnement d’au moins 3 ans mais n’excédant pas 5 ans et d’une amende d’au moins 2.000.000 FRW mais n’excédant pas 3.000.000 FRW. Ingingo 164: Ihanwa ry’urwego rufite ubuzima gatozi cyangwa itsinda ry’abantu bishyize hamwe - 164 Verify source ↗
Punishment of an organ with
AI-assisted research summary: If an offence in the Law is committed by a legal entity or a group of persons, the fine is doubled.
Article 164: Punishment of an organ with legal personality or a group of persons Article 164: Punition d'un organe doté de la personnalité juridique ou d'un groupe de personnes UMUTWE WA ZINYURANYE XVII: INGINGO CHAPTER XVII: MISCELLANEOUS PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES XVII: DISPOSITIONS Ingingo makoperative atanga serivisi z’imari 165: Umwihariko ya ku Article 164: Punishment of an organ with legal personality or a group of persons Article 164: Punition d'un organe doté de la personnalité juridique ou d'un groupe de personnes Iyo icyaha kivugwa muri iri tegeko gikozwe n’urwego rufite ubuzima gatozi cyangwa itsinda ry’abantu bishyize hamwe bihanishwa ihazabu iteganyijwe n’iri tegeko kuri icyo cyaha yikubye inshuro 2. In case an organ with legal personality or a group of persons commits an offence referred to in this Law, it is liable to 2 times the fine provided for in this law regarding that offence. Si un organe doté de la personnalité juridique ou un groupe de personnes commet une infraction visée par la présente loi, il est passible de deux fois l'amende prévue par la présente loi pour cette infraction. UMUTWE WA ZINYURANYE XVII: INGINGO CHAPTER XVII: MISCELLANEOUS PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES XVII: DISPOSITIONS Ingingo makoperative atanga serivisi z’imari 165: Umwihariko ya ku - 165 Verify source ↗
Specificity of financial service
AI-assisted research summary: Financial service cooperatives may serve non-members if anti-money-laundering and related rules are complied with.
Article 165: Specificity of financial service cooperatives Article 165: Particularité des coopératives financières Article 165: Specificity of financial service cooperatives Article 165: Particularité des coopératives financières (1) Amakoperative atanga serivisi z’imari ashobora guha serivisi abantu batari (1) Financial service cooperatives may provide services to non-members on condition that (1) Les coopératives de services financiers peuvent fournir des services à des non- 155 ariko amategeko abanyamuryango n’amabwiriza yo gukumira no guhana iyezandonke, gutera inkunga iterabwoba no ikwirakwiza inkunga ry’intwaro za kirimbuzi akubahirizwa. gutera (2) Haseguriwe ibiteganywa n’iri tegeko birebana agenga n’amahame amakoperative n’imiyoborere yayo, Amakoperative atanga serivisi z’imari ibigo yubahiriza by’imari iciriritse byakira amafaranga abitswa. rigenga itegeko Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 the laws and regulations on prevention and punishment of money laundering, terrorism financing and financing of proliferation of weapons of mass destruction are complied with. les lois et membres à condition que règlements relatifs à la prévention et à la répression du blanchiment de capitaux, du financement du terrorisme et du financement de la prolifération des armes de destruction massive, soient respectées. (2) Subject to the provisions of this Law related to the principles governing cooperatives and their service cooperatives comply with the law governing deposit-taking microfinance institutions. governance, financial (2) Sous réserve des dispositions de la présente loi en ce qui concerne les principes régissant les coopératives et leur gouvernance, les coopératives financiers respectent la loi régissant les institutions de microfinance de dépôts. services de - 166 Verify source ↗
Kugurisha umusaruro
AI-assisted research summary: Members may sell their own produce, or the cooperative may sell it for them. If the cooperative sells or buys produce, it must pay within the stated deadlines.
Ingingo ya 166: Kugurisha umusaruro w’abanyamuryango Article 166: Selling of members’ produce Article 166: Vente de la production des membres Ingingo ya 166: Kugurisha umusaruro w’abanyamuryango Article 166: Selling of members’ produce Article 166: Vente de la production des membres (1) Umunyamuryango ashobora kwigurishiriza umusaruro we cyangwa koperative ikawumugurishiriza hamwe n’uw’abandi banyamuryango, hakurikijwe ibiteganywa n’amategeko shingiro n’amategeko ngengamikorere bya koperative. (1) A member may sell his or her own produce or the cooperative, on his or her behalf, sells it collectively with that of other members, in accordance with the provisions of the bylaws and the internal rules and regulations of the cooperative. (1) Un membre peut vendre sa propre production ou la coopérative, à sa place, la vend collectivement avec celle des autres membres, conformément aux dispositions des statuts et du règlement d’ordre intérieur de la coopérative. (2) Iyo koperative igurishirije hamwe (2) If a cooperative sells the produce of its (2) Lorsqu’une coopérative vend collectivement umusaruro w’abanyamuryango bayo – members collectively – la production de ses membres – (a) yishyurwa hashingiwe ku masezerano yagiranye n’umuguzi, ariko igihe cyo kwishyura ntikirenga iminsi 30 ibarwa (a) It is paid based on the contract concluded with the buyer, but the payment period does not exceed 30 days from the date of (a) elle est payée sur la base du contrat conclu avec l'acheteur, mais le délai de jours à paiement n'excède pas 30 156 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 uhereye wagurishirijweho; ku munsi umusaruro sale of the produce; and (b) kandi ikishyura abanyamuryango mu gihe kitarenze iminsi 15 kuva ku munsi yishyuriweho n’umuguzi. (b) it pays the members within 15 days from the date of payment by the buyer. compter de la date de vente de la production; et (b) elle paie les membres dans les 15 jours à compter de la date de paiement par l’acheteur. yo uhereye (3) Iyo Koperative igurira ari umusaruro wabo, abanyamuryango ibishyura igiciro yumvikanyeho nabo, ikishyura mu gihe kitarenze iminsi 30 munsi ibarwa ku umunyamuryango yayishyikirije umusaruro. Koperative ishobora guha abanyamuryango amafaranga arenga ku giciro yumvikanyeho na bo nk’inyungu cyangwa agahimbazamusyi hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. (3) If the cooperative buys the produce from the members, it pays the price agreed with them, within 30 days from the day the member delivered the produce. The cooperative may offer to members extra money to the assigned price as an interest or incentive bonus in accordance with provisions of this Law. (3) Lorsque la coopérative achète la production des membres, elle paie le prix convenu avec eux, dans les 30 jours à compter du jour où le membre a la production. La coopérative peut offrir aux membres plus d’argent que le prix convenu comme un intérêt ou une prime d’encouragement conformément aux dispositions de la présente loi. livré z’inzego - 167 Verify source ↗
Responsibilities of decentralised
AI-assisted research summary: Decentralised administrative entities must support cooperative development through outreach, registration help, governance support, monitoring, technical assistance, dispute handling, and quarterly reporting.
Ingingo ya 167: z’inzego z’imitegekere y’Igihugu zegerejwe abaturage mu iterambere rya koperative Inshingano Article 167: Responsibilities of decentralised administrative entities in the development of cooperatives Article 167: Attributions des administratives décentralisées dans développement des coopératives entités le Ingingo ya 167: z’imitegekere y’Igihugu zegerejwe abaturage mu iterambere rya koperative Inshingano Article 167: Responsibilities of decentralised administrative entities in the development of cooperatives Article 167: Attributions des administratives décentralisées dans développement des coopératives entités le Inzego z’imitegekere y’Igihugu zegerejwe zifite abaturage mu bushobozi bwazo, inshingano zikurikira mu rya koperative: iterambere (a) gushishikariza abaturage gukorera hamwe muri koperative nk’inzira yo kurwanya ubukene no kubatoza kumva ko ari izabo; Decentralised administrative entities in their following respective responsibilities of cooperatives: capacity have development the the in Les entités administratives décentralisées dans leurs les responsabilités suivantes dans le développement des coopératives: respectives capacités ont (a) to sensitise people to work together in cooperatives as a way to alleviate poverty and instil in them a sense of ownership of their cooperatives; (a) sensibiliser la population à travailler ensemble dans des coopératives afin de lutter contre la pauvreté et lui inculquer un sentiment d’appropriation de leurs coopératives; 157 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (b) gufasha koperative kwiyandikisha no gutegura neza amadosiye asaba ubuzima gatozi; (c) gukora ku buryo koperative ziyoborwa neza kandi umutungo wazo ugacungwa neza; (b) to assist cooperatives in registering and legal applications for preparing personality; (c) to ensure that cooperatives are well governed and well financially managed; (d) gukumira no kurwanya imicungire mibi ndetse n’inyerezwa by’umutungo wa koperative zitanga serivisi z’imari no muri koperative zisanzwe ku bufatanye n’izindi nzego zibifitiye ububasha; (d) to prevent and fight mismanagement and embezzlement of funds of financial service cooperatives and in non- financial cooperatives in collaboration with competent organs; (b) aider faire les coopératives à se enregistrer et à préparer les dossiers de demande de personnalité juridique; (c) veiller à ce que les coopératives soient bien administrées et bien gérées financièrement; (d) prévenir et combattre la mauvaise gestion et le détournement de fonds dans les coopératives de services financiers et dans les coopératives non financières en collaboration organes avec compétents; des (e) gukora ku buryo koperative zihagararirwa mu nzego zitandukanye zifatirwamo birebana ry’amakoperative n’iterambere koperative zibarizwa mu Karere ikoreramo; ibyemezo (e) to ensure representation of cooperatives in various forums where decisions are taken regarding the development of cooperatives the District where a cooperative carries out its activities; located in (e) assurer la représentation les décisions concernant des coopératives dans divers forums où sont prises le développement des coopératives situées dans le District où une coopérative exerce ses activités; (f) gukurikirana no gusuzuma buri gihe uko koperative zigenda zizamuka mu ntera no kubikorera raporo; (f) to conduct regular monitoring and evaluations of the graduation process of cooperatives and make reports thereon; (f) effectuer un suivi et des évaluations au processus de réguliers quant graduation des coopératives et faire rapport à ce sujet; (g) gutanga ubufasha mu rwego urw’amategeko tekiniki, n’urw’ubuvugizi n’iterambere rya koperative; ku rwa ndetse bijyanye (g) to provide technical, legal and advocacy the development of services for cooperatives; (g) fournir de services techniques, juridiques et de plaidoyer pour le développement des coopératives; (h) gusinya imihigo na koperative z’ibanze, (h) to sign performance contracts with (h) signer des contrats de performance avec 158 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 ihuriro ndetse n’impuzamahuriro aho bishoboka; primary cooperatives, unions and, where possible, with federations; des coopératives primaires, des unions et, si possible, avec des fédérations; (i) gushakira igisubizo ikibazo cyavuka ihuriro, muri koperative, impuzamahuriro no kuri koperative zizishamikiyeho; (j) gutanga raporo buri gihembwe yerekeye ku Kigo uko koperative zihagaze cy’Igihugu. (i) to address any issue that may arise in a cooperative, a union, a federation and affiliated cooperatives; (i) trouver une solution à tout problème d’une pouvant coopérative, une union, une fédération et dans les coopératives affiliées; surgir sein au (j) to submit to the National Agency a the status of report on quarterly cooperatives. (j) soumettre à l’Agence nationale un rapport trimestriel sur la situation des coopératives. - 168 Verify source ↗
Ibigenerwa abagize inzego za
AI-assisted research summary: Members of a cooperative’s board of directors and supervisory committee work voluntarily and are not entitled to remuneration.
Ingingo ya 168: Ibigenerwa abagize inzego za koperative Article 168: Benefits for members of organs of a cooperative Article 168: Allocations aux membres des organes d’une coopérative Ingingo va 169: Serivisi zishyuzwa n’ibiciro byazo Ingingo ya 168: Ibigenerwa abagize inzego za koperative Article 168: Benefits for members of organs of a cooperative Article 168: Allocations aux membres des organes d’une coopérative Abagize Inama y’Ubuyobozi n’abagize Inama y’Ubugenzuzi ya koperative bakora ku bwitange kandi nta gihembo bahabwa. Icyakora, amategeko ngengamikorere ya koperative ateganya uko abagize Inama y’Ubuyobozi n’abagize Inama y’Ubugenzuzi ya koperative bahabwa insimburamubyizi. Members of the Board of Directors and those of the Supervisory Committee of a cooperative work on a voluntary basis and are not entitled to any remuneration. However, the internal rules and regulations of a cooperative provide for allowances for members of the Board of Directors and the Supervisory those of Committee. Les membres du Conseil d’administration d’une coopérative et ceux du Comité de surveillance travaillent bénévolement et ne perçoivent aucune rémunération. Toutefois, le règlement d’ordre intérieur de la coopérative prévoit les allocations du Conseil d’administration et ceux du Comité de surveillance. aux membres Ingingo va 169: Serivisi zishyuzwa n’ibiciro byazo - 169 Verify source ↗
Services to be paid for and their
AI-assisted research summary: The Minister sets the list and cost of paid National Agency services, and the beneficiary must pay for those services.
Article 169: Services to be paid for and their respective costs Article 169: Services à payer et les coûts y afférents 22 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Article 169: Services to be paid for and their respective costs Article 169: Services à payer et les coûts y afférents (1) Iteka rya Minisitiri rigena urutonde rwa serivisi zishyuzwa zitangwa n’Ikigo cy’Igihugu n’ibiciro bya buri serivisi. Izo serivisi zishyurwa n’uwazihawe. (1) An Order of the Minister determines the list of all services rendered by the National Agency to be paid for and the cost of each service. The beneficiary pays for these services. (1) Un arrêté du Ministre fixe la liste des services payables rendus par l’Agence nationale et le coût de chaque service. Le bénéficiaire paie pour ces services. 159 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Amafaranga aturuka kuri izo serivisi yishyurwa binyuze kuri konti y’Ikigo cy’Igihugu Imisoro n’Amahoro. gishinzwe (2) The money generated from such services is the account of Rwanda paid through Revenue Authority. (2) L’argent que ces services génèrent est payé à travers un compte de l’Office Rwandais des Recettes. - 170 Verify source ↗
Ububasha bwo gutanga
AI-assisted research summary: The National Agency has power to impose administrative sanctions under this Law.
Ingingo ya 170: Ububasha bwo gutanga ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi Article 170: Powers to impose administrative sanctions Article 170: Pouvoirs de donner des sanctions administratives UMUTWE WA Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA XVIII: INGINGO CHAPTER XVIII: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES XVIII: DISPOSITIONS Ingingo ya 170: Ububasha bwo gutanga ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi Article 170: Powers to impose administrative sanctions Article 170: Pouvoirs de donner des sanctions administratives Ikigo cy’Igihugu gifite ububasha bwo gutanga ibihano rw’ubutegetsi biteganyijwe n’iri tegeko. byo mu rwego The National Agency has the power to impose administrative sanctions provided for under this Law. L’Agence nationale a le pouvoir d’imposer les sanctions administratives prévues par la présente loi. UMUTWE WA Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA XVIII: INGINGO CHAPTER XVIII: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES XVIII: DISPOSITIONS - 171 Verify source ↗
Igihe
AI-assisted research summary: Cooperatives that already have legal personality must comply with this Law within one year after the Law is published in the Official Gazette.
Ingingo ya 171:Igihe ibiteganywa n’iri tegeko cyo kubahiriza Article 171: Compliance period Article 171: Délai de conformité à la présente loi Ingingo ya 171:Igihe ibiteganywa n’iri tegeko cyo kubahiriza Article 171: Compliance period Article 171: Délai de conformité à la présente loi zifite zisanzwe icyemezo Koperative cy’ubuzima gatozi zihawe igihe cy’umwaka umwe kibarwa uhereye ku munsi iri tegeko ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda, kugira ngo zibe zubahirije ibiteganywa n’iri tegeko. Cooperatives already granted legal personality are required to comply with the provisions of this Law in a period of one year from the date of publication of this Law in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Les coopératives déjà dotées de personnalité juridique doivent se conformer aux dispositions de la présente loi dans un délai d'un an à compter de la date de publication de la présente loi au Journal Officiel de la République du Rwanda. - 172 Verify source ↗
Ingingo y’ururimi
AI-assisted research summary: This provision says the law was drafted in English and considered and adopted in Ikinyarwanda.
Ingingo ya 172: Ingingo y’ururimi Article 172: Language provision Article 172: Disposition linguistique Ingingo ya 172: Ingingo y’ururimi Article 172: Language provision Article 172: Disposition linguistique Iri tegeko ryateguwe mu rurimi rw’Icyongereza, rurimi risuzumwa rw’Ikinyarwanda. ritorwa mu kandi This Law was drafted in English, considered and adopted in Ikinyarwanda. La présente loi a été initiée en anglais, examinée et adoptée en Ikinyarwanda. 160 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 - 173 Verify source ↗
Ingingo ivanaho
AI-assisted research summary: This article repeals Law No 024/2021 governing cooperatives in Rwanda.
Ingingo ya 173: Ingingo ivanaho Article 173: Repealing provision Article 173: Disposition abrogatoire Ingingo ya 173: Ingingo ivanaho Article 173: Repealing provision Article 173: Disposition abrogatoire Itegeko no 024/2021 ryo ku wa 27/04/2021 rigenga amakoperative mu Rwanda rivanyweho. Law no 024/2021 of 27/04/2021 governing cooperatives in Rwanda is repealed. La Loi no 024/2021 du 27/04/2021 régissant les coopératives au Rwanda est abrogée. - 174 Verify source ↗
Gutangira gukurikizwa
AI-assisted research summary: This law takes effect on the day it is published in the Official Gazette of Rwanda.
Ingingo ya 174: Gutangira gukurikizwa Article 174: Entry into force Article 174: Entrée en vigueur 23 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 ITEGEKO N° 057/2024 RYO KU WA 20/06/2024 RIGENGA AMAKOPERATIVE MU RWANDA LAW N° GOVERNING RWANDA 057/2024 OF COOPERATIVES 20/06/2024 IN 20/06/2024 057/2024 DU LOI N° RÉGISSANT LES COOPÉRATIVES AU RWANDA Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; ISHINGA INTEKO AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RITANGAZWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA IN LE PARLEMENT A ADOPTÉ ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIÉE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA RÉPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 30 Gicurasi 2024; The Chamber of Deputies, in its sitting of 30 May 2024; La Chambre des Députés, en sa séance du 30 mai 2024; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda cyane cyane mu ngingo yaryo ya 64; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda especially in Article 64; Vu la Constitution de la République du Rwanda spécialement en son article 64; Isubiye ku Itegeko n° 024/2021 ryo ku wa 27/04/2021 rigenga amakoperative mu Rwanda; reviewed Law n° 024/2021 of Having 27/04/2021 governing cooperatives in Rwanda; Revu la Loi n° 024/2021 du 27/04/2021 régissant les coopératives au Rwanda; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE: 24 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 174: Gutangira gukurikizwa Article 174: Entry into force Article 174: Entrée en vigueur Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Law comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 161 Kigali 20/06/2024 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 162
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