MINISTERIAL ORDER N° 001/24/10/TC OF 21/08/2024 GOVERNING TONTINES
This Order sets out how tontines are organized and how they function.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Order
- Citation
- 001/24/10/TC OF 21/08/2024
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
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account management association governance certificates commencement compliance deadline contributions cooperatives debt recovery dispute resolution dissolution document retention drafting finance financial administration financial sector development financial transactions funding sources information access internal control internal governance investment governance language legal personality liquidation +20 more
Statute overview
About this statute
This Order sets out how tontines are organized and how they function. This article defines “tontine,” “contributions,” and “member” for the order. The Sector administration must help, advise, or guide a tontine in its jurisdiction when asked or when necessary, and must mobilise registered tontines to follow their rules of procedure. The Ministry with finance in its responsibilities must promote and regulate tontines’ functioning through its financial sector development department. Tontines must follow principles of free entry and exit, one common purpose, equal or unequal contributions, and equal rights in decision making.
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Legal text
Provisions of MINISTERIAL ORDER N° 001/24/10/TC OF 21/08/2024 GOVERNING TONTINES
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Icyo iri teka rigamije
AI-assisted research summary: This Order sets out how tontines are organized and how they function.
Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté teka Iri by’ibimina. rigena imiterere n’imikorere This Order determines the organisation and functioning of tontines. Le présent arrêté détermine l’organisation et le fonctionnement des tontines. 6 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 - 2 Verify source ↗
Isobanura
AI-assisted research summary: This article defines “tontine,” “contributions,” and “member” for the order.
Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Muri iri teka: In this Order: Dans le présent arrêté : (a) « ikimina » bivuga uburyo abantu bagize itsinda batanga amafaranga bagamije kwizigamira no kugurizanya buryo hagati babyumvikanyeho; yabo mu (a) “tontine” means a scheme through which individuals a group of contribute sums of money to make collective savings and lend money to one another on terms agreed upon among themselves; (a) « tontine » signifie un système par lequel un groupe d’individus cotisent des sommes d’argent en vue de réaliser une épargne collective et de se prêter de l’argent entre eux selon les termes convenus entre eux ; (b) « imisanzu » bivuga amafaranga atangwa n’abanyamuryango kugira ngo hubahirizwe intego z’ikimina; (b) “contributions” means money contributed by members for the achievement of the objectives of a tontine; (b) « cotisations » l’argent apporté par les membres pour la réalisation des objectifs d’une tontine; signifie » (c) « umunyamuryango bivuga umuntu wiyandikishije mu kimina imisanzu kandi hakurikijwe amategeko ngengamikorere yacyo. ugitangamo (c) “member” means a person who subscribed to a tontine and who contributes to it in accordance with its rules of procedure. (c) « membre » signifie une personne qui a souscrit à une tontine et qui y son conformément contribue règlement d’ordre intérieur. à - 3 Verify source ↗
Inshingano z’ubuyobozi
AI-assisted research summary: The Sector administration must help, advise, or guide a tontine in its jurisdiction when asked or when necessary, and must mobilise registered tontines to follow their rules of procedure.
Ingingo ya 3: Inshingano z’ubuyobozi bw’Umurenge Article 3: Responsibilities of the Sector administration Article 3 : Attributions de l’administration du Secteur Ingingo ya 3: Inshingano z’ubuyobozi bw’Umurenge Article 3: Responsibilities of the Sector administration Article 3 : Attributions de l’administration du Secteur Ubuyobozi bw’Umurenge bufite inshingano zikurikira: The Sector administration has the following responsibilities: L’administration du Secteur a les attributions suivantes : (a) gutanga ubufasha, inama cyangwa umurongo ngenderwaho ku kimina gikorera mu ifasi yawo, bubisabwe cyangwa ari ngombwa; igihe bubona ko (a) to provide facilitation, advice or guidance to a tontine operating in its jurisdiction on request or when considered necessary; (a) faciliter une tontine opérant dans sa juridiction, lui donner des conseils ou des orientations sur demande ou lorsque cela est jugé nécessaire ; 7 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 (b) gukangurira ibimina byanditswe mu ifasi yawo kubahiriza amategeko ngengamikorere yabyo. (b) to mobilise registered tontines under its jurisdiction to comply with their respective rules of procedure. (b) mobiliser les tontines enregistrées sous sa se conforment à leur règlement d’ordre intérieur. juridiction qu’ils pour - 4 Verify source ↗
Guteza imbere no kugenzura
AI-assisted research summary: The Ministry with finance in its responsibilities must promote and regulate tontines’ functioning through its financial sector development department.
Ingingo ya 4: Guteza imbere no kugenzura ibimina Article 4: Promotion and monitoring of tontines Article 4 : Promotion et suivi des tontines Ingingo ya 4: Guteza imbere no kugenzura ibimina Article 4: Promotion and monitoring of tontines Article 4 : Promotion et suivi des tontines guteza Minisiteri ifite imari mu nshingano ni yo ishinzwe no gukurikirana imikorere yabyo binyuze mu ishami ryayo rishinzwe guteza imbere urwego rw’imari. ibimina imbere in charge of The Ministry is responsible for promoting and regulating the functioning of tontines through its department of financial sector development. finance Le Ministère ayant les finances dans ses attributions est chargé de promouvoir et de réglementer le fonctionnement des tontines par l’intermédiaire de son département chargé du développement du secteur financier. - 5 Verify source ↗
Amahame agenga ibimina
AI-assisted research summary: Tontines must follow principles of free entry and exit, one common purpose, equal or unequal contributions, and equal rights in decision making.
Ingingo ya 5: Amahame agenga ibimina Article 5: Principles governing tontines Article 5 : Principes régissant des tontines UMUTWE WA II: UBUNYAMURYANGO KWIYANDIKISHA ISHYIRWAHO, NO CHAPTER MEMBERSHIP AND REGISTRATION ESTABLISHMENT, II: CHAPITRE ADHÉSION ET ENREGISTREMENT : ÉTABLISSEMENT, II Ingingo ya 5: Amahame agenga ibimina Article 5: Principles governing tontines Article 5 : Principes régissant des tontines Ibimina bigengwa n’amahame akurikira: Tontines are governed by the following principles: Les tontines sont régies par les principes suivants : (a) kwinjira no gusohoka nta nkomyi; (a) free entry and exit; (a) la libre adhésion et départ ; (b) kugira intego imwe ihuriweho; (b) one common purpose; (b) un objectif commun ; (c) imisanzu ingana cyangwa itangana; (c) equal or unequal contributions; (c) des cotisations égales ou inégales ; (d) uburenganzira bungana mu gufata (d) equal rights in decision making. (d) l’égalité de droits dans la prise de ibyemezo. décisions. II: UMUTWE WA UBUNYAMURYANGO KWIYANDIKISHA ISHYIRWAHO, NO CHAPTER MEMBERSHIP AND REGISTRATION ESTABLISHMENT, II: CHAPITRE ADHÉSION ET ENREGISTREMENT : ÉTABLISSEMENT, II 8 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 - 6 Verify source ↗
Ishyirwaho ry’ikimina
AI-assisted research summary: A tontine must be formed by at least five people, and its procedure rules set its management organs and how they work.
Ingingo ya 6: Ishyirwaho ry’ikimina n’imiyoborere yacyo Article 6: Establishment of a tontine and its governance Article 6 : Établissement d’une tontine et sa gouvernance Ingingo ya 6: Ishyirwaho ry’ikimina n’imiyoborere yacyo Article 6: Establishment of a tontine and its governance Article 6 : Établissement d’une tontine et sa gouvernance (1) Ikimina gishyirwaho nibura n’abantu (1) A tontine is established by at least five (1) Une tontine est constituée par au moins batanu. persons. cinq personnes. (2) Amategeko ngengamikorere y’ikimina agena inzego z’ubuyobozi z’ikimina n’imikorere yazo. (2) Rules of procedure of a tontine determines administrative organs of the tontine and their functioning. (2) Le règlement d’ordre intérieur d’une organes tontine administratifs de la tontine et leur fonctionnement. détermine les - 7 Verify source ↗
Izina ry’ikimina
AI-assisted research summary: An ikimina must have a name that is different from other ikimina registered in the same Umurenge.
Ingingo ya 7: Izina ry’ikimina Article 7: Tontine name Article 7 : Nom d’une tontine 2 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 Ingingo ya 7: Izina ry’ikimina Article 7: Tontine name Article 7 : Nom d’une tontine Ikimina kigomba kugira ridasa n’iry’ikindi kimina byanditswe mu Murenge umwe. izina - 8 Verify source ↗
Ibisabwa kugira ngo umuntu
AI-assisted research summary: A tontine must have a name that is not similar to another tontine registered in the same Sector.
Ingingo ya 8: Ibisabwa kugira ngo umuntu abe umunyamuryango Article 8: Requirements for membership Article 8 : Conditions pour être membre Ingingo 9: bw’umunyamuryango ya Uburenganzira Ingingo ya 8: Ibisabwa kugira ngo umuntu abe umunyamuryango ngo kugira Ibisabwa umunyamuryango w’ikimina biteganywa y’ikimina ngengamikorere n’amategeko bireba. umuntu abe A tontine must have a name which is not similar tontine registered in the same Sector. the name of another to Une tontine doit avoir un nom qui n’est pas identique à celui d’une autre tontine enregistrée dans le même Secteur. Article 8: Requirements for membership Article 8 : Conditions pour être membre Requirements for membership of a tontine are determined by rules of procedure of the tontine concerned. Les conditions pour être membre d’une tontine sont déterminées par le règlement d’ordre intérieur de la tontine concernée. Ingingo 9: bw’umunyamuryango ya Uburenganzira - 9 Verify source ↗
Rights of a member
AI-assisted research summary: A tontine member has the right to take part in the tontine’s activities and to get information about how it works and how its funds are managed.
Article 9: Rights of a member Article 9 : Droit d’un membre Ingingo z’umunyamuryango ya 10: Inshingano Article 9: Rights of a member Article 9 : Droit d’un membre (1) Umunyamurwango w’ikimina afite uburenganzira rusange bukurikira: (1) A member of a tontine has the (1) Un membre d’une tontine a les droits following general rights: généraux suivants : 9 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 (a) ubwisanzure bwo kugira uruhare (a) freedom to participate in the (a) la liberté de participer aux activités mu bikorwa by’ikimina; activities of a tontine; d’une tontine ; (b) uburenganzira ku makuru ajyanye ndetse n’imikorere n’imicungire y’amafaranga yacyo. y’ikimina (b) right to information on the functioning of a tontine and the management of its funds. (b) le droit à l’information sur le fonctionnement d’une tontine et la gestion de ses fonds. (2) Amategeko ngengamikorere y’ikimina ashobora uburenganzira kugena bwihariye bw’umunyamuryango. (2) Rules of procedure of a tontine may determine specific rights of a member. (2) Le règlement d’ordre intérieur d’une les droits tontine peut déterminer spécifiques d’un membre. Ingingo z’umunyamuryango ya 10: Inshingano - 10 Verify source ↗
Obligations of a member
AI-assisted research summary: A member of a tontine must follow its rules and decisions, pay agreed contributions, repay loans and accrued interest, and attend tontine meetings.
Article 10: Obligations of a member Article 10 : Obligations d’un membre Article 10: Obligations of a member Article 10 : Obligations d’un membre (1) Umunyamuryango w’ikimina afite (1) A member of a tontine has the inshingano rusange zikurikira: following general obligations: (1) Le membre d’une tontine a obligations générales suivantes : les (a) kubahiriza amategeko y’ikimina ngengamikorere n’ibyemezo byafashwe n’inzego zacyo zibishinzwe; (a) to comply with rules of procedure of the tontine and decisions taken by its relevant organs; (a) se conformer au règlement d’ordre intérieur de la tontine et aux décisions prises par ses organes compétents ; (b) gutanga imisanzu nk’uko (b) to pay contributions as agreed (b) verser les cotisations comme byumvikanyweho; upon; convenu ; (c) kwishyura inguzanyo yahawe n’ikimina n’inyungu zijyanye na yo; (c) to pay the loan that the tontine granted to him or her and its accrued interests; (c) rembourser le prêt que la tontine lui a consenti et ses intérêts courus ; (d) kwitabira n’ikimina. inama zateguwe (d) to attend the meetings organised by (d) participer aux réunions organisées the tontine. par la tontine. 10 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 (2) Amategeko ngengamikorere y’ikimina ashobora kugena inshingano zihariye z’umunyamuryango. (2) Rules of procedure of a tontine may determine specific obligations of a member. (2) Le règlement d’ordre intérieur d’une tontine peut déterminer les obligations spécifiques d’un membre. - 11 Verify source ↗
Guhagarika by’agateganyo
AI-assisted research summary: A tontine may temporarily suspend a member under grounds set by its rules of procedure.
Ingingo ya 11: Guhagarika by’agateganyo umunyamuryango Article 11: Suspension of a member Article 11 : Suspension d’un membre Ingingo ya 11: Guhagarika by’agateganyo umunyamuryango Article 11: Suspension of a member Article 11 : Suspension d’un membre (1) Ikimina gishobora by’agateganyo wacyo ziteganywa ngengamikorere yacyo. hashingiwe guhagarika umunyamuryango ku mpamvu n’amategeko (1) A tontine may suspend its member on grounds provided for by rules of procedure of the tontine. (1) Une tontine peut suspendre un membre les motifs prévus par son pour règlement d’ordre intérieur. (2) Amategeko ngengamikorere y’ikimina ingaruka n’igihe ntarengwa ry’agateganyo agena by’ihagarikwa ry’umunyamuryango. (2) The rules of procedure of a tontine determine effects and timelines for suspension of a member. (2) Le règlement intérieur détermine les effets et les délais de suspension d’un membre. d’ordre - 12 Verify source ↗
Impamvu zo gutakaza
AI-assisted research summary: A tontine member can lose membership by withdrawal, expulsion, or death, and the tontine rules may set additional grounds.
Ingingo ya 12: Impamvu zo gutakaza ubunyamuryango Article 12: Grounds for loss of membership Article 12 : Motifs de perte de la qualité de membre Ingingo ya 12: Impamvu zo gutakaza ubunyamuryango Article 12: Grounds for loss of membership Article 12 : Motifs de perte de la qualité de membre (1) Impamvu gutakaza zo ubunyamuryango mu kimina ni izi zikurikira: (1) Grounds for loss of membership of a tontine are as follows: (1) Les motifs de perte de la qualité de les tontine sont membre d’une suivants : (a) gusezera mu kimina; (a) withdrawal from the tontine; (a) le retrait de la tontine ; (b) kwirukanwa; (c) urupfu. (b) expulsion; (c) death. (b) l’expulsion ; (c) le décès. (2) Amategeko ngengamikorere y’ikimina (2) Rules of procedure of a tontine may (2) Le règlement d’ordre intérieur d’une 11 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 ashobora kugena izindi mpamvu zo gutakaza ubunyamuryango. determine other grounds for loss of membership. tontine peut déterminer d’autres motifs de perte de la qualité de membre. - 13 Verify source ↗
Kwandikisha ikimina
AI-assisted research summary: Tontines must be registered with the Sector administration where they operate, and registration is free.
Ingingo ya 13: Kwandikisha ikimina Article 13: Tontine registration Article 13: Enregistrement d’une tontine Ingingo ya 13: Kwandikisha ikimina Article 13: Tontine registration Article 13 : Enregistrement d’une tontine (1) Ikimina cyandikishwa mu buyobozi gikoreramo bw’Umurenge hakurikijwe ibiteganywa n’iri teka. (2) Gusaba bikorwa kwandikwa hakoreshejwe uburyo bwa murandasi cyangwa uburyo bwo gushyikiriza ubuyobozi bw’Umurenge ibisabwa. (1) A tontine is registered with the administration of the Sector in which it operates in accordance with provisions of this Order. (2) Application for registration is done online or by submitting the required documents Sector administration. the to (1) Une tontine est enregistrée auprès de l’administration du Secteur dans lequel elle exerce ses activités conformément aux dispositions du présent arrêté. (2) La demande d’enregistrement est effectuée en ligne ou en soumettant les documents requis à l’administration du Secteur. (3) Kwandikisha ikimina ni ubuntu. (3) Registration of tontine is free of (3) L’enregistrement d’une tontine est charge. gratuit. - 14 Verify source ↗
Ibisabwa mu kwandikisha
AI-assisted research summary: An application to register a tontine must be accompanied by specified documents and details.
Ingingo ya 14: Ibisabwa mu kwandikisha ikimina Article 14: Requirements registration for tontine Article 14 : Exigences d’enregistrement d’une tontine Ingingo ya 14: Ibisabwa mu kwandikisha ikimina Article 14: Requirements registration for tontine Article 14 : Exigences d’enregistrement d’une tontine Ubusabe bwo buherekezwa n’ibi bikurikira: kwandikisha ikimina Application for registration of a tontine is accompanied by the following: La demande d’enregistrement d’une tontine est accompagnée de ce qui suit : (a) izina ry’ikimina; (a) tontine name; (a) le nom d’une tontine ; (b) urutonde rw’abanyamuryango cyangwa urutonde rw’abahagarariye ikimina iyo byemejwe n’Inteko Rusange; (b) a list of members or a list of tontine representatives upon approval by the General Assembly; (b) une liste de membres ou tontine les représentants de sur approbation de l’Assemblée Générale ; la (c) ingano y’imisanzu yatanzwe; (c) total paid up contributions; (c) le total des cotisations versées ; 12 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 (d) abahagarariye ikimina; (d) representatives of the tontine; (d) les représentants d’une tontine ; (e) kopi y’amategeko ngengamikorere (e) a copy of rules of procedure adopted (e) une copie du règlement d’ordre yemejwe n’abanyamuryango. by the members. intérieur adopté par les membres. - 15 Verify source ↗
Igitabo cyandikwamo
AI-assisted research summary: The tontine register must include specified information and be kept in both paper and electronic form.
Ingingo ya 15: Igitabo cyandikwamo ibimina Article 15: Register of tontines Article 15 : Registre des tontines Ingingo ya 15: Igitabo cyandikwamo ibimina Article 15: Register of tontines Article 15 : Registre des tontines (1) Igitabo cyandikwamo ibimina kirimo (1) The register of tontines includes the (1) Le registre des tontines comprend les ibi bikurikira: following: éléments suivants : (a) izina ry’ikimina; (a) the name of the tontine; (a) le nom de la tontine ; (b) umusanzu wa mbere buri yatanze mu (b) initial contribution of the member (b) la cotisation initiale du membre à la to the tontine; tontine ; munyamuryango kimina; (c) abahagarariye ikimina; (c) representatives of the tontine; (c) les représentants de la tontine ; (d) intego y’ishyirwaho ry’ikimina. (d) purpose of the establishment of the (d) l’objectif de l’établissement de la tontine. tontine. (2) Igitabo cyandikwamo ibimina kibikwa mu buryo bw’impapuro no mu buryo bw’ikoranabuhanga. (2) The register of tontines is kept both in paper and electronic form. (2) Le registre des tontines est tenu à la fois sous format papier et électronique. - 16 Verify source ↗
Icyemezo cy’iyandikwa
AI-assisted research summary: The Sector must provide a registered tontine with a registration certificate.
Ingingo ya 16: Icyemezo cy’iyandikwa Article 16: Registration certificate Article 16 : Certificat d’enregistrement Ingingo ya 16: Icyemezo cy’iyandikwa Article 16: Registration certificate Article 16 : Certificat d’enregistrement Umurenge uha ikimina cyanditswe icyemezo cyo kwandikwa kigaragaza ibi bikurikira: The Sector provides a registered tontine with a the registration following: certificate indicating Le Secteur fournit à la tontine enregistrée un les certificat d’enregistrement éléments suivants : indiquant 13 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 (a) izina ry’ikimina; (a) name of the tontine; (a) le nom d’une tontine ; (b) itariki ikimina cyandikiweho; (b) registration date; (b) la date d’enregistrement ; (c) intego y’ikimina; (c) purpose of the tontine; (c) l’objectif de la tontine ; (d) aho ikimina kizakorera ibikorwa (d) area of operations of the tontine. (d) la zone d’activités de la tontine. byacyo. - 17 Verify source ↗
Ubuzimagatozi
AI-assisted research summary: A tontine registered under this Order automatically acquires legal personality.
Ingingo ya 17: Ubuzimagatozi Article 17: Legal personality Article 17 : Personnalité juridique UMUTWE WA INKOMOKO N’IMIKORESHEREZE BY’IMARI NO KUBIKA INYANDIKO III: CHAPTER III: SOURCES AND USE OF FINANCE AND RECORD KEEPING III CHAPITRE : SOURCES ET UTILISATION DES FINANCES ET TENUE DES DOCUMENTS 3 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 Ingingo ya 17: Ubuzimagatozi Article 17: Legal personality Article 17 : Personnalité juridique Ikimina cyanditswe hakurikijwe ibiteganywa n’iri teka gihita kigira ubuzimagatozi. tontine registered A provisions of acquires legal personality. in accordance with this Order automatically Une tontine enregistrée conformément aux dispositions du présent arrêté acquiert automatiquement la personnalité juridique. INKOMOKO UMUTWE WA N’IMIKORESHEREZE BY’IMARI NO KUBIKA INYANDIKO III: CHAPTER III: SOURCES AND USE OF FINANCE AND RECORD KEEPING III SOURCES ET : CHAPITRE UTILISATION DES FINANCES ET TENUE DES DOCUMENTS - 18 Verify source ↗
Inkomoko y’imari
AI-assisted research summary: A tontine’s main source of finances is members’ contributions.
Ingingo ya 18: Inkomoko y’imari Article 18: Sources of finances Article 18 : Sources des finances Ingingo ya 18: Inkomoko y’imari Article 18: Sources of finances Article 18 : Sources des finances Imisanzu y’abanyamuryango ni yo nkomoko Ikimina nyamukuru y’imari y’ikimina. gishobora kandi kubona imari ikomotse – The main source of finances of a tontine is members’ contributions. A tontine may also draw finances from – La principale source des finances d’une tontine est les cotisations des membres. La tontine peut également tirer les finances – (a) ku mpano; (a) donations; (a) de dons ; (b) ku nguzanyo zituruka mu bigo (b) borrowings from financial institutions; (b) d’emprunts auprès d’institutions by’imari; financières ; (c) ku nyungu zikomoka ku bikorwa (c) net income from tontine’s operations; (c) de revenus nets découlant des activités by’ikimina; or de la tontine ; ou 14 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 (d) cyangwa ahandi hemewe (d) any other legally recognised source. (d) de toute autre source légalement n’amategeko. reconnue. - 19 Verify source ↗
Imikoreshereze y’imari
AI-assisted research summary: A tontine’s funds must be used to make loans to members, and it may make other investments if the General Assembly approves.
Ingingo ya 19: Imikoreshereze y’imari Article 19: Use of finances Article 19 : Utilisation des finances Ingingo ya 19: Imikoreshereze y’imari Article 19: Use of finances Article 19 : Utilisation des finances y’ikimina ikoreshwa mu guha Imari inguzanyo Icyakora, abanyamuryango. ikimina gishobora gukora irindi shoramari byemejwe n’Inteko Rusange. The finances of a tontine are used to lend loans to members. However, a tontine may carry out other investments upon approval by the General Assembly. Les finances d’une tontine sont utilisées pour accorder des prêts aux membres. Toutefois, d’autres une investissements l’approbation de l’Assemblée Générale. peut après effectuer tontine - 20 Verify source ↗
Inyandiko z’ibaruramari
AI-assisted research summary: A tontine must keep accounting records for money in and out, and the finance ministry sets the template for those records.
Ingingo ya 20: Inyandiko z’ibaruramari Article 20: Accounting records Article 20 : Documents comptables Ingingo ya 20: Inyandiko z’ibaruramari Article 20: Accounting records Article 20 : Documents comptables (1) Ikimina kibika inyandiko z’ibaruramari zerekana imicungire y’amafaranga yinjiye n’ayasohotse, cyane cyane – (a) inyandiko zigaragaza uko imisanzu y’abanyamuryango yakiriwe n’aho yabitswe; (b) inyandiko igaragaza imikoreshereze ya konti y’ikimina; (1) A tontine keeps accounting records justifying how the cash inflows and outflows are managed, especially – (a) records of members’ contributions collected and where they are kept; (1) Une tontine tient les pièces comptables justifiant de la gestion des entrées et trésorerie, sorties des spécialement – de (a) l’enregistrement des cotisations des membres perçues et l’endroit où elles sont conservées ; (b) account statements of the tontine; (b) le relevé de compte d’une tontine ; (c) igitabo cyandikwamo inguzanyo inguzanyo zishyuwe, zatanzwe, amafaranga asigaye n’ibirarane iyo bihari; (c) a register in which are recorded loans paid, loans disbursed, outstanding balance and arrears, if there are any; and (d) n’inyandiko igaragaza inkomoko y’indi mari, ishoramari ryakozwe, (d) records of other sources of finance, investments made, incomes and 15 (c) le registre où sont consignés les prêts les prêts remboursés, arriérés s’il y en a; et les solde et décaissés, le (d) l’enregistrement d’autres sources des financement, de Official Gazette n° Special of 22/08/2024 amafaranga n’ayakoreshejwe nyandiko zibisobanura. yinjiye n’izindi expenses, and related supporting documents. des investissements revenus et des dépenses ainsi que les pièces justificatives y relatives. réalisés, (2) Minisiteri ifite imari mu nshingano igena inyandikorugero z’inyandiko z’ibaruramari zivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo. (2) The Ministry in charge of finance determines the template for accounting records referred to in Paragraph (1) of this Article. (2) Le Ministère ayant les finances dans ses attributions détermine le modèle de documents au comptables visés paragraphe (1) du présent article. - 21 Verify source ↗
Ubugenzuzi bw’imbere
AI-assisted research summary: A tontine must set up internal control so the person who initiates a financial transaction is different from the person who verifies it and the person who approves it.
Ingingo ya 21: Ubugenzuzi bw’imbere Article 21: Internal control Article 21 : Contrôle interne Ingingo iz’ibaruramari ya 22: Inyandiko zitari Ingingo ya 21: Ubugenzuzi bw’imbere Article 21: Internal control Article 21 : Contrôle interne Ikimina gishyiraho uburyo bw’ubugenzuzi bukenewe ku buryo utegura igikorwa cy’imari aba ndetse n’ucyemeza. n’ukigenzura atandukanye A tontine puts in place necessary control mechanisms in a way that the initiator of a financial transaction is different from the person in charge of verification and the one in charge of approval. Une tontine met en place les mécanismes de contrôle nécessaires de manière à ce que l’initiateur d’une transaction financière soit la différent de de vérification l’approbation. la personne chargée de celle et chargée de Ingingo iz’ibaruramari ya 22: Inyandiko zitari - 22 Verify source ↗
Non-accounting records
AI-assisted research summary: A tontine must keep specified non-accounting records.
Article 22: Non-accounting records Article 22 : Documents non-comptables Article 22: Non-accounting records Article 22 : Documents non-comptables Ikimina kibika inyandiko zitari iz’ibaruramari zikurikira: A tontine keeps the following non-accounting records: Une tient tontine comptables suivants : les documents non- (a) igitabo cyandikwamo (a) a register of members; (a) le registre des membres ; abanyamuryango; (b) kopi y’amategeko ngengamikorere; (b) a copy of rules of procedure; (b) la copie du règlement d’ordre intérieur ; (c) icyemezo cy’iyandikwa; (c) a registration certificate; (c) le certificat d’enregistrement ; 16 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 (d) igitabo cyandikwamo (d) a register of minutes of meetings; (d) le registre des procès-verbaux des inyandikomvugo z’inama; réunions ; (e) indi nyandiko isabwa n’amategeko (e) any other document required by rules (e) tout autre document requis par le ngengamikorere. of procedure. règlement d’ordre intérieur. - 23 Verify source ↗
Konti y’ikimina
AI-assisted research summary: A tontine may open and use an account at any financial institution in its own name.
Ingingo ya 23: Konti y’ikimina Article 23: Account of a tontine Article 23 : Compte d’une tontine UMUTWE WA IV: ISESWA RY’IKIMINA N’INGARUKA ZARYO CHAPTER IV: TONTINE DISSOLUTION AND ITS EFFECTS CHAPITRE IV : DISSOLUTION D’UNE TONTINE ET SES EFFETS Ingingo ya 23: Konti y’ikimina Article 23: Account of a tontine Article 23 : Compte d’une tontine (1) Ikimina gishobora gufungura no gukoresha konti mu kigo cy’imari icyo ari cyo cyose mu mazina yacyo. (1) A tontine may open and run an account in any financial institution in its names. (1) Une tontine peut ouvrir et gérer un quelle compte institution financière en son nom. n’importe dans (2) Abashyira konti umukono y’ikimina batorwa n’abanyamuryango hakurikijwe ibiteganywa n’amategeko ngengamikorere y’icyo kimina. kuri (2) Signatories to the account of a tontine are elected by members in accordance with the tontine’s rules of procedure. (2) Les signataires au compte d’une tontine sont élus par les membres conformément au règlement d’ordre intérieur de cette tontine. UMUTWE WA IV: ISESWA RY’IKIMINA N’INGARUKA ZARYO CHAPTER IV: TONTINE DISSOLUTION AND ITS EFFECTS CHAPITRE IV : DISSOLUTION D’UNE TONTINE ET SES EFFETS - 24 Verify source ↗
Iseswa ry’ikimina
AI-assisted research summary: A tontine may be dissolved and liquidated with General Assembly approval, and it must cooperate with the Sector Administration during the dissolution process.
Ingingo ya 24: Iseswa ry’ikimina Article 24: Dissolution of a tontine Article 24 : Dissolution d'une tontine Ingingo ry’ikimina ya 25: Inkurikizi z’iseswa Ingingo ya 24: Iseswa ry’ikimina Article 24: Dissolution of a tontine Article 24 : Dissolution d'une tontine (1) Ikimina gishobora guseswa kandi ukegeranywa wacyo umutungo ukagabagabanywa abanyamuryango byemejwe n’Inteko Rusange. Icyo gihe, ikimina gikorana n’ubuyobozi bw’Umurenge mu nzira yose y’iseswa. (1) A tontine may be dissolved and liquidated upon approval by the General Assembly. In this case, the tontine cooperates with the Sector the dissolution Administration on process. (1) Une tontine peut être dissoute et liquidée sur approbation de l’Assemble Générale. Dans ce cas, la tontine l’administration du collabore avec de processus le pour Secteur dissolution. (2) Ubuyobozi bw’umurenge bushobora iseswa, kugabagabana ikimina gutangiza no gusaba kwegeranya (2) The Sector Administration may also request a its tontine dissolution and liquidation due to the initiate to (2) L’administration du Secteur peut aussi demander à une tontine d’initier sa dissolution et liquidation pour des 17 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 umutungo wacyo zikurikira: ku mpamvu following reasons: raisons suivantes : (a) iyo igihe cyateganyaga kumara icyo gihe kirangiye, mu gihe cyateganyijwe mu matageko ngengamikorere; (a) if the duration for which it was established expires, in case the duration is specified in its rules of procedure; (a) lorsque la durée pour laquelle elle avait expire, au cas où cette durée est prévue dans son règlement d’ordre intérieur ; (b) igihombo; (b) bankruptcy; (b) la faillite ; (c) kutubahiriza amahame ateganywa mu ngingo ya 5 y’iri teka cyangwa amategeko ngengamikorere yacyo. (c) failure to comply with principles provided for in Article 5 of this Order or its rules of procedure. (c) le non-respect des principes prévus à l’article 5 du présent arrêté ou de son règlement d’ordre intérieur. - 25 Verify source ↗
Effects of dissolution of a tontine
AI-assisted research summary: If a tontine is dissolved, its registration certificate becomes invalid, and the Sector Administration removes it from the register.
Article 25: Effects of dissolution of a tontine Article 25 : Effets de la dissolution d’une tontine UMUTWE WA ZINYURANYE, N’IZISOZA V: INGINGO IZ’INZIBACYUHO CHAPTER TRANSITIONAL PROVISIONS V: MISCELLANEOUS, FINAL AND CHAPITRE V DIVERSES, FINALES : DISPOSITIONS ET TRANSITOIRES Ingingo ya 25: ry’ikimina Inkurikizi z’iseswa Article 25: Effects of dissolution of a tontine Article 25 : Effets de la dissolution d’une tontine rituma ry’ikimina icyemezo Iseswa Icyo gihe, cy’iyandikwa gita ubuyobozi bw’umurenge buvana ikimina cyasheshwe mu gitabo cyandikwamo ibimina. agaciro. The dissolution of a tontine leads to invalidity of the certificate of registration. In that case, the Sector Administration removes a dissolved tontine from the register of tontines. La dissolution d’une tontine rend le certificat invalide. Dans ce cas, d’enregistrement l’administration du Secteur radie la tontine dissoute du registre des tontines. UMUTWE WA ZINYURANYE, N’IZISOZA V: INGINGO IZ’INZIBACYUHO CHAPTER TRANSITIONAL PROVISIONS V: MISCELLANEOUS, FINAL AND CHAPITRE V DIVERSES, FINALES : DISPOSITIONS ET TRANSITOIRES - 26 Verify source ↗
Uburenganzira bw’ikimina
AI-assisted research summary: A tontine has the right to be paid first from a withdrawing or expelled member’s contribution to cover debts owed to the tontine.
Ingingo ya 26: Uburenganzira bw’ikimina bwo kwishyurwa mbere Article 26: Tontine’s right to first charge Article 26 : Droit de créancier privilégié d’une tontine Ingingo ya 26: Uburenganzira bw’ikimina bwo kwishyurwa mbere Article 26: Tontine’s right to first charge Article 26 : Droit de créancier privilégié d’une tontine (1) Ikimina gifite uburenganzira bwo kwishyurwa mbere ku misanzu (1) A tontine has a first charge upon the contribution to which a withdrawing or (1) La tontine dispose d’un droit de créancier privilégié sur les cotisations 18 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 umunyamuryango wasezeye cyangwa wirukanwe afite mu kimina, kugira ngo hishyurwe umwenda uwo ari wo wose yari abereyemo ikimina. expelled member is entitled within the tontine to cover any debts the member owes to the tontine. (2) Iyo amafaranga yishyuwe ikimina hakurikijwe ibiteganywa n’igika cya (1) cy’iyi ngingo adahagije, amategeko uko ngengamikorere amafaranga agomba kwishyurwa. asigaye agena (2) In case the sum paid to the tontine in conformity with the provisions of is Paragraph insufficient, the rules of procedure determine how unpaid is recovered. this Article (1) of sum auxquelles un membre qui se retire ou qui est expulsé a droit dans la tontine pour couvrir toute dette que ce membre a envers la tontine. (2) Lorsque la somme remboursée à la tontine conformément aux dispositions du paragraphe (1) du présent article est insuffisante, règlement d’ordre intérieur détermine les modalités de recouvrement de la somme impayée. le - 27 Verify source ↗
Ibigomba kugaragara mu
AI-assisted research summary: A tontine’s rules of procedure must cover listed governance and operating matters, and the Ministry in charge of finance sets the template for those rules.
Ingingo ya 27: Ibigomba kugaragara mu mategeko ngengamikorere y’ikimina Article 27: Content of rules of procedure of a tontine Article 27 : Contenu du règlement d’ordre intérieur d’une tontine 4 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 Ingingo ya 27: Ibigomba kugaragara mu mategeko ngengamikorere y’ikimina Article 27: Content of rules of procedure of a tontine Article 27 : Contenu du règlement d’ordre intérieur d’une tontine (1) Amategeko ngengamikorere y’ikimina (1) Rules of procedure of a tontine include (1) Le règlement d’ordre intérieur d’une arimo ibi bikurikira: the following: tontine comprend ce qui suit : (a) izina ry’ikimina; (a) the name of the tontine; (a) le nom de la tontine ; (b) intego y’ikimina; (b) purpose of the tontine; (b) l’objectif de la tontine; (c) ibisabwa kugira ngo umuntu abe umunyamuryango n’uburyo bwo guhagarika by’agateganyo umunyamuryango; (c) requirements for membership and modalities of suspension of a member; (c) les conditions requises pour être les modalités de membre et suspension d’un membre ; (d) impamvu n’uburyo (d) grounds and procedure for (d) les motifs et les modalités umunyamuryango asezererwa; expulsion of a member; d’expulsion d’un membre ; (e) inzego z’ubuyobozi bw’ikimina, byazo n’ububasha inshingano (e) administrative organs of a tontine, their responsibilities and powers, (e) les organes administratifs d’une tontine, leurs attributions et leurs 19 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 n’ibisabwa umunyamuryango azijyemo; kugira ngo and eligibility criteria for being member; pouvoirs, ainsi que les critères d’éligibilité pour en être membre ; (f) uburyo n’imikoreshereze y’ikimina; bw’imicungire y’imari (f) modalities for management and use of finances of the tontine; (f) les modalités de gestion et d’utilisation des finances d’une tontine ; (g) uburyo bwo gutanga inguzanyo ku n’urwego banyamuryango ruzemeza; (g) modalities for provision of loans to members and the approving organ; (g) les modalités d’octroi de prêts aux l’organe et membres d’approbation ; (h) uburyo bwo gusesa ikimina; (h) modalities for dissolution of the (h) les modalités de dissolution d’une tontine; tontine ; (i) uburyo bwo gukemura (i) modalities of conflict resolution; (i) les modalités de résolution des amakimbirane; conflits ; (j) uburyo bwo amategeko ngengamikorere; kuvugurura (j) modalities for amending the rules of procedure; and (j) les modalités de modification du règlement d’ordre intérieur ; et (k) n’ibindi byafasha mu mikorere myiza y’ikimina. (k) any other aspect contributing to the good functioning of the tontine. (k) tout autre aspect qui peut contribuer au bon fonctionnement d’une tontine. (2) Minisiteri ifite imari mu nshingano igena inyandikorugero y’amategeko ngengamikorere y’ikimina. (2) The Ministry in charge of finance determines the template of rules of procedure of a tontine. (2) Le Ministère ayant les finances dans ses attributions détermine le modèle du intérieur d’une règlement d’ordre tontine. 20 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 - 28 Verify source ↗
Kubahiriza ibiteganywa n’iri
AI-assisted research summary: All existing tontines must comply with this Order’s provisions within six months after the Order is published in the Official Gazette of Rwanda.
Ingingo ya 28: Kubahiriza ibiteganywa n’iri teka Article 28: Compliance with this Order Article 28 : Respect du présent arrêté Ingingo ya 28: Kubahiriza ibiteganywa n’iri teka Article 28: Compliance with this Order Article 28 : Respect du présent arrêté Ibimina byose biriho bihawe igihe cy’amezi atandatu uhereye igihe iri teka ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda kugira ngo byubahirize ibiteganywa na ryo. All existing tontines are given a period of six months from the date of publication of this Order in the Official Gazette of the Republic of Rwanda to comply with its provisions. Toutes les tontines existantes disposent d’un délai de six mois à compter de la date de publication du présent arrêté au Journal Officiel de la République du Rwanda pour se conformer à ses dispositions. - 29 Verify source ↗
Ingingo y’ururimi
AI-assisted research summary: This Order states that it was drafted in Ikinyarwanda.
Ingingo ya 29: Ingingo y’ururimi Article 29: Language provision Article 29 : Disposition linguistique Ingingo ya 29: Ingingo y’ururimi Article 29: Language provision Article 29 : Disposition linguistique teka Iri rw’Ikinyarwanda. ryateguwe mu rurimi This Order was drafted in Ikinyarwanda. Le présent arrête a été rédigé en Ikinyarwanda. - 30 Verify source ↗
Gutangira gukurikizwa
AI-assisted research summary: This Order takes effect on the day it is published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda.
Ingingo ya 30: Gutangira gukurikizwa Article 30: Entry into force Article 30 : Entrée en vigueur 5 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 ITEKA RYA MINISITIRI N° 001/24/10/TC RYO KU WA 21/08/2024 RIGENGA IBIMINA MINISTERIAL ORDER N° 001/24/10/TC OF 21/08/2024 GOVERNING TONTINES ARRÊTÉ MINISTÉRIEL N° 001/24/10/TC DU LES 21/08/2024 RÉGISSANT TONTINES Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi; The Minister of Finance and Economic Planning; Le Ministre des Finances et de Planification Économique ; la Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda; Vu la Constitution de la République du Rwanda ; Ashingiye ku Itegeko no 072/2021 ryo ku wa 05/11/2021 rigenga ibigo by’imari iciriritse byakira nk’uko ryahinduwe, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 104 bis; amafaranga abitswa Pursuant to Law nº 072/2021 of 05/11/2021 governing deposit-taking microfinance institutions as amended, especially in Article 104 bis; Vu la Loi no 072/2021 du 05/11/2021 régissant les institutions de microfinance de dépôt telle que modifiée, spécialement en son article 104 bis ; Inama y’Abaminisitiri imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 30: Gutangira gukurikizwa Article 30: Entry into force Article 30 : Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au la République du Rwanda. Journal Officiel de 21 Kigali, 21/08/2024 Official Gazette n° Special of 22/08/2024 (sé) MURANGWA Yusuf Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi Minister of Finance and Economic Planning Ministre des Finances et de la Planification Économique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 22
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MINISTERIAL ORDER N° 001/24/10/TC OF 21/08/2024 GOVERNING TONTINES
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