MINISTERIAL INSTRUCTIONS N° 001/25/10/TC OF 21/01/2025 DETERMINING THE TEMPLATE OF RULES OF PROCEDURE OF A TONTINE
The tontine rules template is attached in the Annex, and the rules may be drafted in one, two, or all official languages used in that template.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Regulation
- Citation
- 001/25/10/TC OF 21/01/2025
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
- Updated
- Official source
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accounting advisory role annual accounting period application requirements appointment assembly powers balance sheet review board composition board governance board meetings board oversight board responsibilities board/meeting procedure committee composition committee meetings contributions corporate administration Company lawcredit committee duties delegation director replacement entry into force expert appointment finance +45 more
Statute overview
About this statute
The tontine rules template is attached in the Annex, and the rules may be drafted in one, two, or all official languages used in that template. The instructions are drafted in Kinyarwanda, and the entity’s head office is located at the stated place; it may be moved to another location within the same registered Sector if the General Assembly decides so. These Instructions take effect on the date they are published in the Official Gazette. The objective is to save and lend among members by mutual agreement. A person who wants to become a member must apply in writing to the Chairperson and meet the stated conditions.
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Legal text
Provisions of MINISTERIAL INSTRUCTIONS N° 001/25/10/TC OF 21/01/2025 DETERMINING THE TEMPLATE OF RULES OF PROCEDURE OF A TONTINE
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Inyandikorugero
AI-assisted research summary: The tontine rules template is attached in the Annex, and the rules may be drafted in one, two, or all official languages used in that template.
Ingingo ya mbere: Inyandikorugero y’amategeko ngengamikorere y’ikimina Article One: Template of Rules of procedure of a tontine Article premier: Modèle du règlement d’ordre intérieur d’une tontine Article One: Template of Rules of procedure of a tontine Article premier: Modèle du règlement d’ordre intérieur d’une tontine Ingingo ya mbere: Inyandikorugero y’amategeko ngengamikorere y’ikimina (1) Inyandikorugero y’amategeko ngengamikorere y’ikimina iri ku mugereka w’aya mabwiriza. (1) The template of Rules of procedure of these is in Annex to a tontine Instructions. (2) Amategeko ngengamikorere y’ikimina ashobora gutegurwa muri rumwe, muri ebyiri cyangwa muri zose mu ndimi zemewe mu butegetsi inyandikorugero iri ku (2) The Rules of procedure of a tontine may be drafted in one, two or all of the official languages in which the these in Annex template Instructions was drafted. to 3 (1) Le modèle du règlement d’ordre intérieur d’une tontine est en annexe des présentes instructions. (2) Le règlement d’ordre intérieur d’une tontine peut être rédigé dans une, dans deux ou dans toutes langues officielles dans lesquelles le modèle figurant en annexe des présentes instructions a été rédigé. Official Gazette n° Special of 22/01/2025 mugereka w’aya mabwiriza yateguwemo. Ingingo ya mbere: Ishingwa ry’ikimina n’izina ryacyo Article One: Establishment of the tontine and its name Article premier: Création de la tontine et son nom Ingingo ya mbere: Ishingwa ry’ikimina n’izina ryacyo Article One: Establishment of tontine and its name the Article premier : Création de la tontine et son nom Abanyamuryango bashyize umukono ku nyandiko iri ku mugereka w’aya mategeko ngengamikore bashyizeho ikimina cyitwa …………….…. Members who signed the document on the Annex establish a tontine whose name is ……..… rules of procedure these to Les membres qui ont signé le document en annexe du présent règlement d’ordre intérieur créent une tontine dont le nom est ………………… - 2 Verify source ↗
Ingingo y’ururimi
AI-assisted research summary: The instructions are drafted in Kinyarwanda, and the entity’s head office is located at the stated place; it may be moved to another location within the same registered Sector if the General Assembly decides so.
Ingingo ya 2: Ingingo y’ururimi Article 2: Language provision Article 2: Disposition linguistique Ingingo ya 2: Ingingo y’ururimi Article 2: Language provision Article 2: Disposition linguistique Aya mabwiriza yateguwe mu rurimi rw’Ikinyarwanda. These Ikinyarwanda. Instructions were drafted in Les présentes instructions ont été rédigées en Ikinyarwanda. Ingingo ya 2: Icyicaro Article 2: Head office Article 2: Siège Ingingo ya 2: Icyicaro Article 2: Head office Article 2 : Siège Icyicaro cya ………. kiri mu Ntara / ..........................., Umujyi wa Kigali Akarere ka ………, Umurenge wa …….., Akagari ka ……., Umudugudu wa ……. Gishobora kwimurirwa ahandi mu ifasi cyanditswemo, y’Umurenge ………... byemejwe n’Inteko Rusange. The head office of ………….is in the ………… Province / City of Kigali, ………… District, ………. Sector, ………….. Cell, …………… Village. It may be transferred to any other location in the Sector where…….… is registered, by the decision of the General Assembly. Le siège de ………… se trouve dans la Province du/de l’………… / Ville de Kigali, District de ………….., Secteur de …………., Cellule de ……………., Village de……. Il peut être transféré en tout autre lieu du Secteur où … est enregistré, sur décision de l’Assemblée générale. - 3 Verify source ↗
Gutangira gukurikizwa
AI-assisted research summary: These Instructions take effect on the date they are published in the Official Gazette.
Ingingo ya 3: Gutangira gukurikizwa Article 3: Entry into force Article 3: Entrée en vigueur Umugereka: y’amategeko y’ikimina Inyandikorugero ngengamikorere Annex: Template of Rules of procedure of a tontine Annexe: Modèle du règlement d’ordre intérieur d’une tontine 2 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 AMABWIRIZA YA MINISITIRI N° 001/25/10/TC YO KU WA 21/01/2025 AGENA INYANDIKORUGERO Y’AMATEGEKO NGENGAMIKORERE Y’IKIMINA INSTRUCTIONS N° MINISTERIAL 001/25/10/TC 21/01/2025 DETERMINING THE TEMPLATE OF RULES OF PROCEDURE OF A TONTINE OF INSTRUCTIONS MINISTÉRIELLES N° 001/25/10/TC 21/01/2025 DÉTERMINANT LE MODÈLE DU RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR D’UNE TONTINE DU Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi; The Minister of Finance and Economic Planning; Le Ministre des Finances et de Planification Économique; la Ashingiye ku Iteka rya Minisitiri n° 001/24/10/TC ryo ku wa 21/08/2024 rigenga ibimina, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 27; to Ministerial Order Pursuant n° 001/24/10/TC of 21/08/2024 governing tontines, especially in Article 27; Vu l’Arrêté Ministériel n° 001/24/10/TC du tontines, 21/08/2024 spécialement en son article 27; régissant les ASHYIZEHO AKURIKIRA: AMABWIRIZA ISSUES INSTRUCTIONS: THE FOLLOWING ÉMET SUIVANTES: LES INSTRUCTIONS Ingingo ya 3: Gutangira gukurikizwa Article 3: Entry into force Article 3: Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. These Instructions come into force on the date of their publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Les présentes instructions entrent en vigueur le jour de leur publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 4 Kigali, 21/01/2025 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (sé) MURANGWA Yusuf Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi Minister of Finance and Economic Planning Ministre des Finances et de la Planification Économique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 5 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 UMUGEREKA W’AMABWIRIZA YA MINISITIRI N° 001/25/10/TC YO KU WA AGENA 21/01/2025 INYANDIKORUGERO Y’AMATEGEKO NGENGAMIKORERE Y’IKIMINA TO ANNEX MINISTERIAL INSTRUCTIONS N° 001/25/10/TC OF THE 21/01/2025 OF RULES TEMPLATE PROCEDURE OF A TONTINE DETERMINING OF AUX ANNEXE INSTRUCTIONS MINISTÉRIELLES N° 001/25/10/TC DU 21/01/2025 DÉTERMINANT LE MODÈLE D’ORDRE DU INTÉRIEUR D’UNE TONTINE RÈGLEMENT INYANDIKORUGERO Y’AMATEGEKO NGENGAMIKORERE Y’IKIMINA TEMPLATE RULES PROCEDURE OF A TONTINE OF OF MODÈLE DU RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR D’UNE TONTINE 6 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 AMATEGEKO NGENGAMIKORERE YA ............................... RULES OF ………………………... PROCEDURE OF RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR DE ……………..…. ISHAKIRO Irangashingiro TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Preamble Préambule UMUTWE ISHYIRWAHO, IGIHE N’INTEGO WA IZINA, MBERE: ICYICARO, CHAPTER ONE: ESTABLISHMENT, NAME, HEAD OFFICE, DURATION AND OBJECTIVE CHAPITRE PREMIER: CRÉACTION, NOM, SIÈGE, DURÉE ET OBJECTIF Ingingo ya 3: Igihe ……. izamara Article 3: Duration of …………… Article 3: Durée de ……………. Ingingo ya 3: Igihe ……. izamara Article 3: Duration of ………. Article 3 : Durée de ……………. ………….... izamara igihe ………… ……… is established for a period of ……. ……… est créée pour une durée de ……… - 4 Verify source ↗
Intego
AI-assisted research summary: The objective is to save and lend among members by mutual agreement.
Ingingo ya 4: Intego Article 4: Objective Article 4 : Objectif UMUTWE UMUNYAMURYANGO WA II: KUBA CHAPTER MEMBERSHIP II: ACQUISITION OF CHAPITRE II : ACQUISITION DE LA QUALITÉ DE MEMBRE Ingingo ya 4: Intego Article 4: Objective Article 4 : Objectif ………….…. igamije kwizigamira no kugurizanya hagati y’abanyamuryango mu buryo bumvikanyeho. Mu gihe hari amafaranga asaguka atagurijwe, Inteko Rusange ishobora kugena ibindi bikorwa ayo mafaranga yashorwamo. The objective of ……….…. is to save and lend between members in a mutually agreed upon manner. In case of surplus funds not lent, the General Assembly may determine other activities where the funds may be invested. L’objectif de ……... est d’épargner et de créditer entre les membres d’une manière mutuellement convenue. En cas de fonds excédentaires non crédités, l’Assemblée générale peut déterminer d’autres activités où ces fonds peuvent être investis. 13 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 UMUTWE WA UMUNYAMURYANGO II: KUBA CHAPTER II: ACQUISITION OF MEMBERSHIP CHAPITRE II : ACQUISITION DE LA QUALITÉ DE MEMBRE - 5 Verify source ↗
Ibisabwa kugira ngo umuntu
AI-assisted research summary: A person who wants to become a member must apply in writing to the Chairperson and meet the stated conditions.
Ingingo ya 5: Ibisabwa kugira ngo umuntu abe umunyamuryango Article 5: Requirements for membership Article 5 : Exigences pour être membre Ingingo ya 5: Ibisabwa kugira ngo umuntu abe umunyamuryango Article 5: membership Requirements for Article 5 : Exigences pour être membre (1) Umuntu wifuza kuba umunyamuryango wa ………… abisaba Perezida wayo mu nyandiko kandi agomba kubahiriza ibi bikurikira: (1) A person who wishes to be member of ………… applies in writing to its Chairperson and he or she must fulfil the following: (1) Une personne qui souhaite être membre de ……..… adresse sa demande écrite à son Président et elle doit remplir les conditions ci- après : (a) kubahiriza aya mategeko (a) to conform to these rules of ngengamikorere; procedure; (a) se conformer présent règlement d’ordre intérieur ; au (b) kwemera gutanga imisanzu yose igenwa n’Inteko Rusange. (b) to accept all to contributions as set by the General Assembly. pay (b) accepter de verser toutes les par cotisations fixées l’Assemblée générale. (2) Kuba umunyamuryango byemezwa (2) Membership is approved by the (2) L’adhésion est approuvée par n’Inteko Rusange. General Assembly. l’Assemblée générale. Ingingo by’agateganyo umunyamuryango ya 6: Guhagarika - 6 Verify source ↗
Guhagarika by’agateganyo
AI-assisted research summary: The General Assembly may temporarily suspend a member if specified payment, attendance, or conduct conditions are not met.
Ingingo ya 6: Guhagarika by’agateganyo umunyamuryango Article 6: Suspension of a member Article 6 : Suspension d’un membre Article 6: Suspension of a member Article 6 : Suspension d’un membre Inteko Rusange ya ................ ishobora by’agateganyo guhagarika umunyamuryango iyo – The General Assembly of ………. may suspend a member if he or she – L’Assemblée générale de ………….. peut suspendre un membre lorsqu’il – (a) adatanga imisanzu n’Inteko Rusange mu cy’amezi atatu akurikiranye; yemejwe gihe (a) does not pay contributions set by the General Assembly for three consecutive months; (a) ne verse pas les cotisations fixées par l’Assemblée générale pendant les trois mois consécutifs ; 14 (b) atishyura inguzanyo yahawe na ifite nta mpamvu ............. ishingiro; Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (b) does not pay the loan received from the ……..… without valid reasons; (b) ne rembourser pas le crédit accordé par la ….… sans motifs valables ; (c) asibye inama z’Inteko Rusange inshuro eshatu zikurikirana nta mpamvu zifite ishingiro; (c) is absent from three consecutive meetings of the General Assembly without valid reason; or (c) s’absente à trois consécutives de générale sans raison valable ; ou réunions l’Assemblée (d) cyangwa agaragaza imyitwarire ibangamira ibikorwa bya .......... nk’uko n’Inteko byemejwe Rusange. (d) he or she demonstrates a behaviour that compromise the activities of……. as determined by the General Assembly. (d) affiche un autre comportement qui entrave les activités de …… tel que déterminé par l’Assemblée générale. 7: ya Ingingo ntarengwa ry’agateganyo ry’umunyamuryango Ingaruka n’igihe by’ihagarikwa (1) Umunyamuryango wahagaritswe by’agateganyo atakaza, mu gihe ry’agateganyo, cy’ihagarikwa uburenganzira bwo – - 7 Verify source ↗
Ingaruka n’igihe ntarengwa
AI-assisted research summary: A suspended member loses specified rights during suspension, and the suspension may not exceed an unspecified limit in the source text.
Ingingo ya 7: Ingaruka n’igihe ntarengwa ry’agateganyo by’ihagarikwa Article 7: Effects and timelines for suspension of a member Article 7 : Effets et les délais de suspension d’un membre 7 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 ry’umunyamuryango Article 7: Effects and timelines for suspension of a member Article 7 : Effets et les délais de suspension d’un membre (1) The suspended member, during the period of suspension, loses rights – (1) Un membre suspendu, durant la suspension, perd le droit de – (a) kwitabira z’Inteko inama Rusange no kugira uruhare mu gufata ibyemezo mu nzego za .........................; (a) to take part in meetings of the in General Assembly and decision-making within the organs of …….…….; (b) kuzigama no gusaba (b) to save and apply for the loan; inguzanyo; and (c) no kugira uruhare ku nyungu zikomoka ku bikorwa bya ....................... (c) to share in the net income from ………… operations. (a) participer aux réunions de l’Assemblée générale et à la prise de décisions au sein des organes de ................. ; (b) épargner et de demander un crédit ; et (c) avoir part aux revenus nets découlant des activités de ……..…. 15 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (2) Guhagarika by’agateganyo kurenza ........... umunyamuryango ntibishobora (2) The suspension of a member shall not exceed ………… (2) La suspension d’un membre ne peut pas aller au-delà de ……….. - 8 Verify source ↗
Impamvu zo kureka kuba
AI-assisted research summary: A member loses membership if they miss three consecutive General Assembly meetings without a valid reason after a temporary suspension, or if they fail to pay the contribution six consecutive times.
Ingingo ya 8: Impamvu zo kureka kuba umunyamuryango Article 8: Grounds for loss of membership Article 8 : Causes de perte de la qualité de membre ya Ingingo zituma umunyamuryango yirukanwa n’uburyo bikorwa Impamvu 9: Ingingo ya 8: Izindi mpamvu zo gutakaza kuba umunyamuryango Article 8: Other grounds for loss of membership Article 8 : Autres motifs de perte de la qualité de membre Umunyamurango wa ......….. atakaza kuba umunyamuryango iyo – A member of …….…… loses membership if he or she – Un membre du ……. perd la qualité de membre lorsqu’il – (a) asibye inama z’Inteko Rusange inshuro eshatu zikurikirana nta mpamvu zifite ishingiro, nyuma y’uko ahagaritswe by’agateganyo ku mpamvu yo gusiba inama z’Inteko Rusange; (a) is absent from three consecutive meetings of the General Assembly without a valid reason, after his or her suspension for absence from the meetings of the General Assembly; or (a) s’absente à trois réunions l’Assemblée de consécutives générale sans raison valable, après sa suspension pour absence aux réunions de l'Assemblée générale ; ou (b) cyangwa wemejwe zikurikiranya. adatanga inshuro umusanzu esheshatu - 9 Verify source ↗
Grounds and procedure for
AI-assisted research summary: A member may be expelled for loan default, embezzlement, or other grounds set by the General Assembly, and the General Assembly approves the expulsion.
Article 9: Grounds and procedure for expulsion of a member Article 9 : Motifs et modalités d’expulsion d’un membre UMUTWE WA INZEGO Z’UBUYOBOZI N’IMIKORERE YAZO III: CHAPTER III: GOVERNING ORGANS AND THEIR FUNCTIONING III CHAPITRE DIRECTION FONCTIONNEMENT : ORGANES DE LEUR ET Ingingo ya 9: zituma umunyamuryango yirukanwa n’uburyo bikorwa Impamvu (b) does not pay the set contribution six consecutive times. (b) ne verse pas la cotisation fixée six fois consécutives. Article 9: Grounds and procedure for expulsion of a member Article 9 d’expulsion d’un membre : Motifs et modalités (1) Umunyamuryango wa …............. (1) A member of ………. is expelled in yirukanwa iyo – case of – (1) Un membre de ……………. est expulsé en cas de – (a) atishyura inguzanyo yahawe; (a) loan defaulting; (a) défaut de paiement de crédit ; (b) arigishije umutungo wa ...........; (b) embezzlement of the property of …..…..; or 16 (b) détournement des biens de ............. ; ou Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (c) cyangwa mpamvu indi ishobora kugenwa n’Inteko Rusange. (c) another ground as may be the General determined by Assembly. (c) autre motif pouvant être l’Assemblée déterminé par générale. (2) Kwirukana umunyamuryango wa …………….. byemezwa n’Inteko Rusange. UMUTWE WA Z’UBUYOBOZI YAZO III: INZEGO N’IMIKORERE - 10 Verify source ↗
Inzego z’ubuyobozi za
AI-assisted research summary: The provision lists the governing organs and sets eligibility conditions for a member to be elected to them.
Ingingo ya 10: Inzego z’ubuyobozi za ................. ngo umunyamuryango azijyemo n’ibisabwa kugira Article 10: Governing organs of ……….. and eligibility criteria for membership Article 10 : Organes de direction de …………. et critères d’éligibilité pour en être membre Icyiciro cya mbere: Inteko Rusange Section One: General Assembly Section première : Assemblée générale Ingingo ya 10: Inzego z’ubuyobozi za ................. n’ibisabwa kugira ngo umunyamuryango azijyemo (2) Expulsion of ……….... General Assembly. a member of the is approved by (2) L’expulsion d’un membre de …….…… est approuvée par l’Assemblée générale. CHAPTER ORGANS FUNCTIONING III: AND GOVERNING THEIR CHAPITRE III DIRECTION FONCTIONNEMENT : ORGANES DE LEUR ET Article 10: Governing organs of ……….. and eligibility criteria for membership Article 10 : Organes de direction de …………. et critères d’éligibilité pour en être membre (1) Inzego z’ubuyobozi za …… ni izi (1) Governing organs of …….. are the (1) Les organes de direction de ……… zikurikira: following: sont les suivants : (a) Inteko Rusange; (a) the General Assembly; (a) l’Assemblée générale ; (b) Inama y’Ubuyobozi; 5 (b) the Board of Directors; (b) le Conseil d’administration ; (c) Komite y’Ubugenzuzi; 3 (c) the Supervisory Committee; (c) le Comité de surveillance ; (d) Komite ishinzwe kwiga (d) the Credit Committee. (d) le Comité de crédit. inguzanyo. 5 (2) ........ ishobora kugira izindi nzego z’ubuyobozi bibaye ngombwa, byemejwe n’Inteko Rusange. (2) …….. may have other governing organs when necessary, upon approval by the General Assembly. 17 (2) …… peut avoir d’autres organes de sur l’Assemblée nécessaire, de si direction approbation générale. (3) Kugira ngo umunyamuryango atorerwe nzego z’ubuyobozi za ............ agomba kuba – kujya mu Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (3) To be elected to the governing organs of ………., a member must– (3) Pour être élu au sein des organes de direction de ………., un membre doit – (a) agaragara mu bikorwa bya buri (a) be active in the day-to-day (a) être actif dans les activités de munsi bya ...................; activities of ……….; and …………. ; et (b) kandi aba aho ............ ikorera. (b) reside in the area of operations of (b) résider dans la zone d’activités ………. de ………..….. Icyiciro cya mbere: Inteko Rusange Section One: General Assembly Section première : Assemblée générale - 11 Verify source ↗
Abagize Inteko Rusange
AI-assisted research summary: The General Assembly is the supreme body of the entity and consists of all its members.
Ingingo ya 11: Abagize Inteko Rusange Article 11: Composition of the General Assembly Article 11 : Composition de l’Assemblée générale Ingingo ya 11: Abagize Inteko Rusange Article 11: Composition of the General Assembly Article 11 : Composition de l’Assemblée générale Inteko Rusange ni rwo rwego rukuru rwa …….….. kandi igizwe n’abanyamuryango bose ba ..................... The General Assembly is the supreme organ of the …….. It is composed of all members of …………….. L’Assemblée l’organe générale suprême de ……... Elle est composée de tous les membres de ……………. est - 12 Verify source ↗
Inshingano z’Inteko
AI-assisted research summary: The General Assembly has several powers, including admitting or expelling members, approving internal rules, appointing and removing committee members, and approving key financial decisions.
Ingingo ya 12: Inshingano z’Inteko Rusange Article 12: Responsibilities of the General Assembly Article 12 : Attributions de l’Assemblée générale Ingingo ya 12: Inshingano z’Inteko Rusange Article 12: Responsibilities of General Assembly the Article 12 : Attributions de l’Assemblée générale Inteko Rusange zikurikira: ifite inshingano The General Assembly has the following responsibilities: L’Assemblée générale a les attributions suivantes : (a) kwemeza abanyamuryango bashya no kwirukana abanyamuryango bakoze amakosa ateganywa muri aya mategeko ngengamikorere; (a) to admit new members and expulse members who commit faults provided for by these rules of procedure; (a) admettre de nouveaux membres et expulser qui commettent des fautes prévues au présent règlement ; les membres (b) kwemeza amategeko (b) to approve the rules of procedure (b) approuver le règlement d’ordre 18 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 ngengamikorere ya ………......... n’ivugururwa ryayo; of ……..…. and its amendment; intérieur de ……...… et modification ; sa (c) kwemeza iyimurwa ry’icyicaro cya …………….; (c) to approve the transfer of the head (c) approuver le transfert du siège de office of …………..; …………... ; (d) gushyiraho no gukuraho abagize abagize y’Ubuyobozi, Inama Komite y’Ubugenzuzi n’abagize Komite ishinzwe kwiga inguzanyo; (d) to appoint and remove members of the Board of Directors, members of the Supervisory Committee and members of the Credit Committee; (d) nommer et révoquer les membres du Conseil d’administration, du Comité de surveillance et du Comité de crédit ; (e) gusuzuma no kwemeza ishusho y’umutungo wa ..................; (e) to consider and approve balance sheet of ………..…..; the (e) examiner et approuver le bilan de …………..….; (f) gushyiraho imirongo ngenderwaho n’amabwiriza yerekeye gutanga inguzanyo mu ..................; (f) to provide guidelines and rules on granting loan within ……….….; (f) donner des lignes directrices et des règles sur l’octroi de crédits au sein de .................. ; (g) kugena uko inyungu z’ishoramari zikoreshwa; (g) to determine modalities of use of investment returns; (g) déterminer les modalités de l’utilisation des fonds générés par l’investissement ; (h) kwemeza y’ibikorwa y’umwaka y’imari y’umwaka ukurikira bya ……......; raporo n’ingengo (h) to approve the annual report and the next the budget plan of financial year of ………..…; (h) approuver le rapport annuel et le plan budgétaire du prochain exercice financier de …….…. ; (i) kwemeza by’imari; kuguza mu bigo (i) to approve loan application to financial institutions; (i) approuver la demande de crédit auprès d’institutions financières ; (j) kwemeza inguzanyo yishingirwa kigo ........................ mu na cy’imari; (j) to approve the loan secured by financial from a .................... institution; 19 (j) approuver le crédit garanti par d’une auprès ……………. institution financière ; Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (k) kwemeza nguzanyo; ingano y’inyungu ku (k) to approve an interest rate on the (k) approuver le taux d’intérêt sur le loan; crédit ; (l) kwemeza igihe cy’inguzanyo; (l) to approve a loan period; (l) approuver la durée du crédit ; (m) kwemeza ibihano by’ubukererwe mu kwishyura inguzanyo; (m) to approve penalties for late (m) approuver les pénalités pour retard payment of a loan; de paiement du crédit ; (n) kwemeza iseswa rya………….... (n) to approve dissolution of (n) approuver la dissolution de ……… …………… - 13 Verify source ↗
Ububasha bw’Inteko
AI-assisted research summary: The General Assembly has power to make decisions and guide activities; if members exceed 50, it may decide to create a delegated General Assembly.
Ingingo ya 13: Ububasha bw’Inteko Rusange Article 13: Powers of Assembly the General Article 13 : Pouvoirs de générale l’Assemblée Ingingo ya 13: Ububasha bw’Inteko Rusange Article 13: Power of the General Assembly Article 13 : Pouvoir de l’Assemblée générale (1) Inteko Rusange ifite ububasha bwo ibyemezo no gutanga n’icyerekezo gufata umurongo cy’ibikorwa bya ……………. (1) The General Assembly has power take decisions and provide the and vision of to guidance activities of ………… (1) L’Assemblée générale a le pouvoir de prendre les décisions et de fournir l’orientation et la vision pour les activités de ………….. (2) Mu gihe abanyamuryango ba ………… barenga 50, Inteko Rusange ishobora gufata icyemezo cyo gutora abayihagarariye. (2) Where members of ……. exceed 50 members, the General Assembly may adopt to have the delegated General Assembly. (2) Lorsque le nombre de membres du l’Assemblée une ……. dépasse 50, peut générale Assemblée générale déléguée. adopter - 14 Verify source ↗
Inama z’Inteko Rusange
AI-assisted research summary: This article sets how the General Assembly meets, is convened, reaches quorum, gives notice, takes decisions, and signs records.
Ingingo ya 14: Inama z’Inteko Rusange Article 14: Meetings of the General Assembly Article 14 : Réunions de générale l’Assemblée Icyiciro cya 2: Inama y’Ubuyobozi Section 2: Board of Directors Section 2 : Conseil d’administration 8 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 Ingingo ya 14: Inama z’Inteko Rusange Article 14: Meetings of the General Assembly Article 14 : Réunions de l’Assemblée générale (1) Inama y’Inteko Rusange iterana nibura kabiri mu mwaka n’igihe cyose bibaye ngombwa. (1) The meeting of the General Assembly is held at least twice a year and whenever necessary. (1) L’Assemblée générale se réunit au moins deux fois par an et chaque fois que de besoin. (2) Inama y’Inteko Rusange itumirwa (2) The meeting of the General (2) La réunion de l’Assemblée 20 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 ikayoborwa na Perezida kandi w’Inama y’Ubuyobozi, mu gihe adahari kandi igatumizwa ikayoborwa na Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi. Assembly is convened and chaired by the Chairperson of the Board of Directors or, in case of absence of the Chairperson, by the Vice Chairperson. générale est convoquée et présidée par le Président du Conseil d’administration ou, en cas de son absence, par le Vice -président. (3) Iyo Perezida cyangwa Visi Inteko badatumiye Perezida Rusange mu gihe cyateganyijwe, gatatu nibura cy’abanyamuryango cyangwa cy’abahagarariye abanyamuryango batumiza Rusange Inteko bakitoramo uyobora inama. kimwe cya cya kimwe (4) Inteko Rusange iterana iyo hari kabiri nibura cy’abanyamuryango cyangwa kimwe cya kabiri cy’abahagarariye abanyamuryango. Iyo uwo mubare utabonetse, y’Inteko Rusange itumizwa bwa kabiri, igaterana hatitawe ku mubare w’abayigize uhari. inama (3) If the Chairperson or the Vice Chairperson does not invite the General Assembly within the stipulated period, at least one third of members or delegated members convenes the General Assembly elect among themselves a member to chair the meeting. (4) The General Assembly meets if half of its members or delegated members are present. this number is not reached, the General Assembly meeting is convened for the second time and held regardless of the number of members present. If ne convoque (3) Lorsque le Président ou le Vice- pas président l’Assemblée générale dans le délai imparti, au moins un tiers des membres ou des membres délégués l’Assemblée générale convoque élisent parmi eux un membre pour présider la réunion. (4) L’Assemblée générale se réunit valablement lorsque la moitié de ses membres ou des membres délégués sont présents. Lorsque ce nombre n’est pas atteint, la réunion de est l’Assemblée générale convoquée une seconde fois et se tient quel que soit le nombre des membres présents. (5) Ubutumire bw’inama y’Inteko Rusange bushyikirizwa abanyamuryango hasigaye nibura iminsi irindwi ngo inama iterane, cyangwa hasigaye iminsi itatu mu gihe hakenewe gufata ibyemezo byihutirwa. Ubutumire bugaragaza (5) The invitation to the meeting of the General Assembly is submitted to the members at least seven days before the meeting is held or, in case of emergency, three days before the meeting is held. The invitation indicates the items on the 21 (5) L’invitation à la réunion de l’Assemblée générale est adressée aux membres au moins sept jours avant la tenue de la réunion ou, en cas d’urgence, trois jours avant la tenue de la réunion. Elle indique les points à l’ordre du jour, le lieu, la ziri ingingo w’ibyigwa, aho umunsi n’isaha inama izaberaho. ku murongo izabera, inama Official Gazette n° Special of 22/01/2025 agenda, venue, date and time of the meeting. date et l’heure de la réunion. (6) Inama y’Inteko Rusange ku Iyo ifata bwumvikane ibyemezo ubwumvikane busesuye. inama busesuye budashobotse, y’Inteko Rusange ifata ibyemezo ku bwiganze bwa bibiri bya gatatu by’abitabiriye inama. (6) The meeting of the General Assembly takes decisions by consensus. In case the consensus is not obtained, the meeting of the General Assembly takes decisions by a two-thirds majority vote of the members present. (6) La réunion l’Assemblée de générale prend les décisions par consensus. À défaut de consensus, elle prend les décisions par un vote à la majorité des deux tiers des membres présents. (7) Abanyamuryango bitabiriye inama bashyira nyandiko Rusange ku y’Inteko umukono yabugenewe. (7) Members participating the meeting of the General Assembly sign a document designated for that purpose. to (7) Les membres participant à la réunion de l’Assemblée générale signent le document désigné à cet effet. (8) Inyandikomvugo y’inama y’Inteko ishyirwaho umukono Rusange n’uwayoboye inama n’umwanditsi wayo ikabikwa ahabugenewe. kandi (8) The minutes of the meeting of the General Assembly are signed by the chairperson of the meeting and co-signed by the secretary and kept at a designated place. (8) Le procès-verbal de la réunion de l’Assemblée générale est signé par le président de la réunion et cosigné par le secrétaire et conservé dans un lieu désigné à cet effet. Icyiciro cya 2: Inama y’Ubuyobozi Section 2: Board of Directors Section 2 : Conseil d’administration Ingingo Inama y’Ubuyozi, ishyirwaho na manda byabo 15: Abagize ya - 15 Verify source ↗
Abagize Inama y’Ubuyozi,
AI-assisted research summary: The Board of Directors must have at least five named roles, members serve five-year terms that can be renewed once, and a member may resign for personal reasons with approval by the General Assembly.
Ingingo ya 15: Abagize Inama y’Ubuyozi, ishyirwaho na manda byabo Article 15: Composition of the Board of Directors, appointment and term of office of its members : Composition du Conseil Article 15 d’administration, nomination et mandat de ses membres Article 15: Composition of the Board of Directors, appointment and term of office of its members Article 15 : Composition du Conseil d’administration, nomination et mandat de ses membres (1) ………. iyoborwa n’Inama (1) …….. is chaired by the Board (1) ……… est présidé par le Conseil y’Ubuyobozi. Director. d’administration. 22 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (2) Inama y’Ubuyobozi igizwe nibura n’abantu bakurikira: (2) The Board of Directors consists of at least the following members: (2) Le Conseil d’administration est composé d’au moins les membres suivants : (a) Perezida; (a) the Chairperson; (a) le Président ; (b) Visi-Perezida; (b) the Vice-Chairperson; (b) le Vice-Président ; (c) Umubitsi; (d) Umwanditsi; (e) Umujyanama umwe. (c) the Treasurer; (d) the Secretary; (e) one Advisor. (c) le Trésorier ; (d) le Secrétaire ; (e) un Conseiller. (3) Abagize Inama y’Ubuyobozi batorerwa manda y’imyaka itanu ishobora kongerwa inshuro imwe. (4) Ugize Inama y’Ubuyobozi ashobora kwegura ku mpamvu ze bwite. ryemezwa n’Inteko Rusange. Iyegura rye (3) Members of the Board of Directors are elected for a five-year term of office, renewable once. (4) A member of the Board of Directors may resign for personal resignation reasons. The is the General by approved Assembly. du (3) Les membres Conseil d’administration sont élus pour un mandat de cinq ans, renouvelable une fois. (4) Un du membre Conseil d’administration peut démissionner pour des raisons personnelles. Cette démission est approuvée par l’Assemblée Générale. - 16 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha
AI-assisted research summary: The Board of Directors must carry out the listed management and oversight responsibilities for the entity.
Ingingo ya 16: Inshingano n’ububasha by’Inama y’Ubuyobozi Article 16: Responsibilities of the Board of Directors Article 16 d’administration : Attributions du Conseil Ingingo ya 16: Inshingano n’ububasha by’Inama y’Ubuyobozi Article 16: Responsibilities of the Board of Directors Article 16 : Attributions du Conseil d’administration Inama y’Ubuyobozi zikurikira: ifite inshingano The Board of Directors has the following responsibilities: Le Conseil d’administration attributions suivantes : a les (a) kuyobora ibikorwa bya …...........; (a) to lead the operations of ………...; (a) diriger les activités de ……….. ; 23 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (b) gukurikirana umunsi ku wundi ibikorwa bya ...........................; (b) to oversee day-to-day activities of (b) superviser les activités …………………..…; quotidiennes de …………..… ; (c) gutegura umushinga w’ivugururwa ry’amategeko ngengamikorere ya ……................................; (d) gusuzuma ubusabe bw’abifuza kuba abanyamuryango cyangwa gusohoka muri ............ mbere yo kwemezwa n’Inteko Rusange; (c) to prepare the draft amendment to the Rules of procedure of …….…; (c) préparer le projet de modification du règlement d’ordre intérieur de …………….…. ; (d) to consider applications to, or exit for membership from ……….., before approval by the General Assembly; (d) examiner et considérer les demandes d’adhésion ou de sortie de ………….. avant l’approbation par l’Assemblée générale ; (e) gushyikiriza Inteko Rusange raporo y’ibikorwa n’imicungire y’umutungo wa ................... ; (e) to present to the General Assembly activity and financial management reports of ………..; (e) présenter à l’Assemblée générale le rapport d’activité et de gestion financière ; (f) gutegura n’ingengo ukurikira; gahunda y’imari y’ibikorwa y’umwaka (f) to prepare action plan and budget for the following year; (f) préparer le plan d’action et le budget pour l’année suivante ; (g) kubungabunga ………….; umutungo wa (g) to safeguard the assets of ………..; (g) sauvegarder ................. ; le patrimoine de (h) kubika ibitabo by’imari n’ibindi n’iby’icungamutungo bitabo by’ingenzi bya .................; (i) kumenyesha ubwizigame zabwo, iyo zihari; abanyamuryango n’inyungu bafite (h) to keep financial and accounting records and other key records of …………………..; (h) tenir les registres financiers et comptables et autres registres clés de …………… ; (i) to inform members of their savings and accumulated interest, if any; 24 (i) informer et épargne accumulés, le cas échéant ; les membres de des leur intérêts (j) kumenyesha bw’Umurenge ry’icyicaro cya ....................; ubuyobozi iyimurwa (k) gukora undi murimo wose yahabwa n’Inteko Rusange. Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (j) to notify the transfer of the head office of ………..... to the Sector authority; (k) to perform any other responsibility assigned to it by the General Assembly. (j) notifier le transfert du siège de ………..... à l’autorité du Secteur ; (k) accomplir toute autre tâche qui lui l’Assemblée confiée par est générale. - 17 Verify source ↗
Inshingano za Perezida
AI-assisted research summary: The Chairperson of the Board of Directors must act as legal representative, coordinate the organization’s activities, convene and chair meetings, and sign documents.
Ingingo ya 17: Inshingano za Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 17: Responsibilities of Chairperson of the Board of Directors the Article 17 : Attributions du Président du Conseil d’administration Ingingo ya 17: Inshingano za Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 17: Responsibilities of Chairperson of the Board of Directors the Article 17 : Attributions du Président du Conseil d’administration Perezida w’Inama y’Ubuyobozi afite inshingano zikurikira: The Chairperson of the Board of Directors has the following responsibilities: Le Président du Conseil d’administration a les attributions suivantes : (a) guhagararira ............. mu rwego (a) to be the legal representative of rw’amategeko; (b) guhuza ibikorwa bya ....................; ………….; (b) to coordinate …………..; the activities of (b) coordonner les activités de …………..… ; (a) être le représentant légal de ………… ; (c) gutumiza no kuyobora z’Inteko Rusange y’Ubuyobozi; inama n’iz’Inama (c) to convene and chair meetings of the General Assembly and Board of Directors; (c) convoquer et diriger des réunions de l’Assemblée Générale et du Conseil d’administration ; (d) gushyira umukono ku nyandiko za (d) to sign documents of …………… (d) signer les documents de ................ .......................... - 18 Verify source ↗
Inshingano za Visi Perezida
AI-assisted research summary: The Vice-Chairperson of the Board of Directors must assist the Chairperson, replace the Chairperson when absent, and act as deputy legal representative.
Ingingo ya 18: Inshingano za Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 18: Responsibilities of the Vice- Chairperson of the Board of Directors Article 18 : Attributions du Vice-président du Conseil d’administration Ingingo ya 18: Inshingano za Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi afite inshingano zikurikira: Article 18: Responsibilities of the Vice- Chairperson of the Board of Directors Article 18 : Attributions du Vice- président du Conseil d’administration The Vice-Chairperson of the Board of following Directors responsibilities: has the Vice-président a Le d’administration suivantes : du les Conseil attributions 25 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (a) kunganira Perezida; (a) to deputise the Chairperson; (a) assister le Président ; (b) gusimbura Perezida igihe adahari; (b) to replace the Chairperson during (b) remplacer le Président en cas his or her absence; d’absence ; (c) kuba uhagarariye .............. mu rwego rw’amategeko. uwungirije (c) to be the deputy legal (c) être le représentant légal suppléant representative of ……..…… . de ……………... - 19 Verify source ↗
Inshingano z’Umubitsi
AI-assisted research summary: The Treasurer must collect and keep members’ contributions and other allocated resources, prepare the financial report for the Board of Directors, keep accounting and financial records, and ensure proper use of financial accounts.
Ingingo ya 19: Inshingano z’Umubitsi Article 19: Responsibilities of Treasurer Article 19 : Attributions du Trésorier the Ingingo ya 19: Inshingano z’Umubitsi Article 19: Responsibilities of Treasurer the Article 19 : Attributions du Trésorier Umubitsi afite inshingano zikurikira: The Treasurer responsibilities: has the following Le Trésorier a les attributions suivantes : (a) kwakira no kubika y’abanyamuryango mutungo uhawe ..................... ; imisanzu n’undi (a) to collect the and contributions of members and other resources allocated to ..………..; keep (b) gutegurira Inama y’Ubuyobozi raporo y’umutungo wa ............; (b) to prepare the financial report of the …….… for the Board of Directors; (a) percevoir et garder les cotisations des membres et d’autres ressources allouées à ……….…… ; (b) préparer pour le compte du Conseil rapport d’administration financier de ……………. ; le (c) kubika n’izindi z’icungamutungo za ..................; inyandiko z’ibaruramari nyandiko (c) to keep accounting records and financial documents of other ……………..…..; (c) assurer la tenue des documents comptables et d’autres documents financiers de …………... ; (d) gukurikirana konti za by’imari. imikoreshereze ya ........... ziri mu bigo (d) to ensure the usage of accounts of financial opened in …….. institutions. (d) veiller à l’utilisation des comptes ouverts dans les de ……….. institutions financières. 26 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 - 20 Verify source ↗
Inshingano z’Umwanditsi
AI-assisted research summary: The Secretary must take and keep minutes and related key documents, prepare an activity report for the Board for the General Assembly, and co-sign meeting minutes.
Ingingo ya 20: Inshingano z’Umwanditsi Article 20: Responsibilities of Secretary the Article 20 : Attributions du Secrétaire Ingingo ya 20: Inshingano z’Umwanditsi Article 20: Responsibilities of Secretary the Article 20 : Attributions du Secrétaire Umwanditsi afite inshingano zikurikira: The Secretary responsibilities: has the following Le Secrétaire a les attributions suivantes : (a) gukora inyandikomvugo z’inama n’iz’inama z’Inteko Rusange z’Inama y’Ubuyobozi; (a) to take minutes of meetings of the General Assembly and Board of Directors meetings; (a) rédiger les procès-verbaux des réunions de l’Assemblée générale et du Conseil d’administration ; (b) kubika inyandikomvugo z’inama n’izindi nyandiko z’ingenzi za ..........................; (b) to keep minutes of meetings and other key documents of …….……; (b) conserver les procès-verbaux des réunions et les autres documents clés de ....................... ; (c) gutegurira Inama y’Ubuyobozi raporo y’ibikorwa ya ................ igomba ku Nteko Rusange; kugezwa (d) gushyira umukono ku nyandikomvugo z’inama z’Inteko Rusange z’Inama n’iz’inama y’Ubuyobozi. (c) to prepare, on behalf of the Board of Directors, an activity report of …………… for presentation to the General Assembly; (c) préparer, pour le compte du Conseil rapport d’administration, d’activités de ............. à l’intention de l’Assemblée générale ; un (d) to co-sign the minutes of meetings of the General Assembly and Board of Directors. (d) cosigner les procès-verbaux des réunions de l’Assemblée générale et du Conseil d’administration. Ingingo ya z’Umujyanama 21: Inshingano - 21 Verify source ↗
Inshingano z’Umujyanama
AI-assisted research summary: The Advisor must provide advice to the organs and their members.
Ingingo ya 21: Inshingano z’Umujyanama Article 21: Responsibilities of the Advisor Article 21 : Attributions du Conseiller Article 21: Responsibilities of Advisor the Article 21 : Attributions du Conseiller Umujyanama agira inama .......................... n’abazigize. inzego za The Advisor provides advice to the organs of ………..….. and their members. Le Conseiller fournit des conseils aux organes de …………. et à leurs membres. 27 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 - 22 Verify source ↗
Isimburwa ry’ugize Inama
AI-assisted research summary: If a Board member leaves before the end of the term, the next General Assembly meeting must elect a replacement, and the new member finishes the predecessor’s term.
Ingingo ya 22: Isimburwa ry’ugize Inama y’Ubuyobozi Article 22: Replacement of a member of the Board of Directors Article 22 : Remplacement d’un membre du Conseil d’administration Ingingo ya y’Ubuyobozi 23: Inama z’Inama Ingingo ya 22: Isimburwa ry’ugize Inama y’Ubuyobozi Article 22: Replacement of a member of the Board of Directors Article 22 membre du Conseil d’administration : Remplacement d’un Iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi avuye mu mwanya mbere y’uko manda ye irangira, inama y’Inteko Rusange ikurikira itora undi munyamuryango umusimbura. Utowe arangiza manda y’uwo asimbuye. If a member of the Board of Directors ceases to be a member before the expiry of his or her term of office, the following meeting of the General Assembly elects another member to replace him or her. The elected member completes the term of office his or her predecessor. du membre Lorsqu’un Conseil d’administration cesse d’en être membre avant l’expiration de son mandat, la réunion suivante de l’Assemblée générale élit un autre membre qui le remplace. Le membre élu achève le mandat de son prédécesseur. ya Ingingo y’Ubuyobozi 23: Inama z’Inama - 23 Verify source ↗
Meetings of the Board of
AI-assisted research summary: Board meetings must happen at least quarterly, be chaired by the chairperson or vice-chairperson, have at least three members present, and use consensus decisions.
Article 23: Meetings of the Board of Directors Article 23 d’administration : Réunions du Conseil Icyiciro cya 3: Komite y’Ubugenzuzi Section 3: Supervisory Committee Section 3 : Comité de surveillance ya Ingingo y’Ubugenzuzi, byabo 24: Abagize Komite ishyirwaho na manda Article 23: Meetings of the Board of Directors Article 23 : Réunions du Conseil d’administration (1) Inama y’Inama y’Ubuyobozi iterana nibura rimwe mu gihembwe n’ikindi bibaye ngombwa. cyose gihe (2) Inama y’Inama y’Ubuyobozi itumizwa kandi ikayoborwa na Perezida w’Inama y’Ubuyobozi, mu gihe adahari igatumizwa kandi ikayoborwa na Visi Perezida. (1) The meeting of the Board of Directors is held at least once a quarter and whenever necessary. (2) The meeting of the Board of Directors is convened and chaired by the Chairperson the Board of Directors or, in case of absence of the Chairperson, by the Vice- Chairperson. (1) La du réunion Conseil d’administration se tient au moins une fois le trimestre et chaque fois que de besoin. (2) La du réunion Conseil d’administration est convoquée et présidée par le Président du Conseil cas d’administration d’absence du Président, par le Vice-président. ou, en (3) Inama y’Ubuyobozi iterana iyo hari nibura batatu mu bayigize. Iyo uwo mubare utabonetse ku nshuro ya y’Ubuyobozi mbere, ihamagarwa bwa kabiri, igaterana hatitawe ku mubare w’abayigize Inama (3) The meeting of the Board of Directors is held if at least three members are present. If the number is not obtained the first time, the meeting is called for the second time and held regardless of the 28 (3) Le Conseil d’administration tient sa réunion lorsque trois membres au moins sont présents. Lorsque ce la nombre n’est pas obtenu première réunion est convoquée une seconde fois et se fois, la Icyo Inama uhari. y’Ubuyobozi yiga ibyari bisanzwe biri ku murongo w’ibyigwa. gihe, (4) Ubutumire bw’Inama y’Ubuyobozi bushyikirizwa abayigize hasigaye nibura iminsi irindwi ngo inama iterane, cyangwa iminsi itatu mu gihe hakenewe gufata ibyemezo byihutirwa. Ubutumire bugaragaza ku murongo ingingo w’ibyigwa, aho izabera, inama umunsi n’isaha inama izaberaho. ziri (5) Abagize Inama y’Ubuyobozi bitabiriye inama bashyira umukono ku nyandiko yabugenewe. Official Gazette n° Special of 22/01/2025 number of members present. In that case, the Board of Directors considers items on the previous agenda. (4) The invitation to the meeting of the Board of Directors is submitted to its members at least seven days before the meeting is held or, in case of emergency, three days before the meeting is held. The invitation indicates the items on the agenda, venue, date and time of the meeting. (5) Members of the Board of Directors present at the meeting sign a that document designated purpose. for (6) Inama y’Inama y’Ubuyobozi ifata bwumvikane ku ibyemezo busesuye. (6) The meeting of the Board of takes decisions by Directors consensus. tient quel que soit le nombre des membres présents. Dans ce cas, le Conseil d’administration examine les points inscrits à l’ordre du jour précédent. (4) L’invitation à la réunion du Conseil d’administration est adressée à ses membres au moins sept jours avant la tenue de la réunion ou, en cas d’urgence, trois jours avant la tenue de la réunion. Elle indique les points à l’ordre du jour, le lieu, la date et l’heure de la réunion. (5) Les membres d’administration présents à réunion désigné à cet effet. signent du Conseil la le document (6) La réunion du d’administration décisions par consensus. prend Conseil les Icyiciro cya 3: Komite y’Ubugenzuzi Section 3: Supervisory Committee Section 3 : Comité de surveillance - 24 Verify source ↗
Composition of the Supervisory
AI-assisted research summary: The Supervisory Committee is elected by the General Assembly, must have at least three members, and includes a Chairperson, Vice-Chairperson, and Secretary.
Article 24: Composition of the Supervisory Committee, appointment and term of office of its members Article 24 : Composition du Comité de surveillance, nomination et mandat de ses membres 9 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 Ingingo ya 24: Abagize Komite y’Ubugenzuzi, ishyirwaho na manda byabo Article the 24: Composition Supervisory Committee, appointment and term of office of its members of Article 24 : Composition du Comité de surveillance, nomination et mandat de ses membres (1) Abagize Komite y’Ubugenzuzi (1) Members of the Supervisory (1) Les membres du Comité de 29 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 batorwa n’Inteko Rusange. Komite y’Ubugenzuzi nibura n’abanyamuryango batatu barimo Perezida, Perezida Visi n’Umwanditsi. igizwe Assembly. Committee the Committee are elected by The General Supervisory is composed of at least three members the including Vice-Chairperson the Secretary. the Chairperson, and élus par sont surveillance l’Assemblée générale. Le Comité de surveillance est composé d’au moins trois membres y compris le Président, le Vice-Président et le Secrétaire. (2) Abagize Komite y’Ubugenzuzi batorerwa manda y’imyaka itatu ishobora kongerwa inshuro imwe. (2) Members of the Supervisory Committee are elected for a three- year term of office, renewable once. (2) Les membres du Comité de surveillance sont élus pour un mandat de trois ans, renouvelable une fois. - 25 Verify source ↗
Inshingano za Komite
AI-assisted research summary: The Supervisory Committee must carry out listed oversight responsibilities, including supervising daily activities, reviewing assets and records, checking compliance, reporting to the General Assembly, and sending a copy to the Board of Directors.
Ingingo ya 25: Inshingano za Komite y’Ubugenzuzi Article 25: Responsibilities of Supervisory Committee the Article 25 : Attributions de la Comité de surveillance Ingingo ya 25: Inshingano za Komite y’Ubugenzuzi Article 25: Responsibilities of Supervisory Committee the Article 25 : Attributions de la Comité de surveillance (1) Komite y’Ubugenzuzi ifite inshingano zikurikira: (1) The Supervisory Committee has the following responsibilities: (1) Le Comité de surveillance a les attributions suivantes : (a) kugenzura imirimo ya buri munsi ya ....................; (a) to supervise daily activities of ……………..….; (a) superviser les activités quotidiennes de ……….…. ; (b) kugenzura imikoreshereze y’umutungo wa ...................; (b) to control the use of the assets (b) contrôler l’utilisation du of ………..…….; patrimoine de ............ ; (c) kugenzura inyandiko n’izindi z’icungamutungo z’ibaruramari nyandiko za.............................; (c) to audit accounting records and other financial documents of …………………...; (c) vérifier les documents comptables d’autres documents financiers de …….. ; et (d) kugenzura ko ibikorwa bya ............... bikurikiza amategeko (d) to verify whether activities of ………….. comply with its (d) vérifier si les activités de ……. sont conformes à son règlement 30 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 ngengamikorere byayo; n’amahame of rules principles; procedure and d’ordre principes ; intérieur et à ses (e) kwita ku ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo n’ibyifuzonama by’Inteko Rusange; (f) kugenzura imikorere n’ibikorwa by’izindi nzego za ........ no kuzigira inama uko zanoza imikorere; (g) kugenzura niba ubugenzuzi bw’imbere mu kimina kwirinda zo n’ingamba igongana ry’inyungu bikora neza; (h) kureba ko intego za ................. zigenda zigerwaho ku buryo bunoze; (i) kugenzura zitangwa zikishyurwa bwagenwe; ko neza mu inguzanyo kandi buryo (j) gukora indi yagenwa n’Inteko Rusange. nshingano (e) to ensure the implementation of and the decisions recommendations General Assembly; of (e) s’assurer de la mise en œuvre des de décisions des recommandations l’Assemblée générale ; et (f) to oversee the functioning and operations of other organs of …..…. and provide appropriate recommendations; (f) superviser le fonctionnement et les activités des autres organes de …….. fournir des et recommandations appropriées ; (g) to verify whether internal controls and conflict of interest are prevention measures effective; (g) vérifier si les contrôles internes et les mesures de prévention des d’intérêts sont conflits efficaces; (h) to ensure that objectives of ……. are efficiently achieved; (h) veiller à ce que les objectifs de la …..…. soient atteints de manière efficace ; (i) to verify whether loans are properly granted and repaid in a timely manner; (j) to perform any other duty as the may be determined by General Assembly. 31 (i) vérifier si les crédits sont et accordés correctement remboursés à temps ; (j) effectuer toute autre tâche pouvant être déterminée par l’Assemblée générale. (2) Abagize Komite y’Ubugenzuzi berekwa inyandiko z’ibaruramari n’izindi nyandiko bya ............ bakabigenzura batabijyanye hanze y’ububiko bwabyo. (3) Komite y’Ubugenzuzi ishyikiriza raporo yayo Inteko Rusange, igaha kopi Inama y’Ubuyobozi. Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (2) Members of the Supervisory Committee have access, without carrying to accounting documents and other documents of ………….... outside, them (2) Les membres du Comité de surveillance ont accès, sans les documents aux déplacer, comptables autres et documents de …………….. aux (3) The Supervisory Committee presents its report to the General Assembly with a copy to the Board of Directors. (3) Le Comité de son présente l’Assemblée copie au d’administration. surveillance à rapport avec Conseil générale, - 26 Verify source ↗
Meetings of the Supervisory
AI-assisted research summary: The Supervisory Committee must meet at least twice a year and whenever needed. Its Chairperson convenes and chairs the meeting, or the Vice-Chairperson does so if the Chairperson is absent. Decisions are taken by consensus.
Ingingo ya 26: y’Ubugenzuzi Inama za Komite Article 26: Meetings of the Supervisory Committee Article 26 : Réunions du Comité de surveillance Icyiciro cya 4: Komite ishinzwe kwiga inguzanyo Section 4: Credit Committee Section 4 : Comité de crédit Ingingo ya 26: Inama za Komite y’Ubugenzuzi Article 26: Meetings of the Supervisory Committee Article 26 : Réunions du Comité de surveillance Komite y’Ubugenzuzi iterana nibura kabiri mu mwaka n’igihe cyose bibaye ngombwa. Itumizwa kandi ikayoborwa na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari. Inama ya Komite y’Ubugenzuzi ifata ibyemezo ku bwumvikane busesuye. of the Supervisory The meeting Committee is held at least twice a year and whenever necessary. It is convened and chaired by its Chairperson or the Vice- the Chairperson, the absence of Chairperson. The meeting of the Supervisory Committee takes decisions by consensus. in La réunion du Comité de surveillance se tient au moins deux fois par an et chaque fois que de besoin. Elle est convoquée et présidée par son Président ou son Vice- président en cas d’absence du Président. La réunion du Comité de surveillance prend les décisions par consensus. Icyiciro cya 4: Komite ishinzwe kwiga inguzanyo Section 4: Credit Committee Section 4 : Comité de crédit - 27 Verify source ↗
Abagize Komite ishinzwe
AI-assisted research summary: The Credit Committee must have at least three members, including a chairperson, vice-chairperson, and secretary, and its members serve a three-year term renewable once.
Ingingo ya 27: Abagize Komite ishinzwe kwiga inguzanyo, ishyirwaho na manda byabo Article 27: Composition of the Credit Committee, appointment and term of office of its members Article 27 : Composition du Comité de crédit, nomination et mandat de ses membres Ingingo ya 27: Abagize Komite ishinzwe kwiga inguzanyo, ishyirwaho na manda byabo Article 27: Composition of the Credit Committee, appointment and term of office of its members Article 27 : Composition du Comité de crédit, nomination et mandat de ses membres (1) Komite ishinzwe kwiga inguzanyo (1) The Credit Committee is composed (1) Le Comité de crédit est composé 32 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 igizwe nibura n’abanyamuryango batatu barimo Perezida, Visi Perezida n’Umwanditsi. of at least three members including the Chairperson, the Vice- Chairperson and the Secretary. d’au moins trois membres dont le Président, le Vice-président et le Secrétaire. (2) Abagize Komite ishinzwe kwiga n’Inteko inguzanyo Rusange, manda y’imyaka itatu ishobora kongerwa inshuro imwe. batorwa bakagira (3) Iyo Inteko Rusange itashyizeho abagize Komite ishinzwe kwiga inguzanyo, inshingano za Komite ishinzwe kwiga inguzanyo zikorwa n’Inama bitewe y’Ubuyobozi n’imiterere y’ikimina. (2) Members of the Credit Committee are the General Assembly and have a term of office of three years, renewable once. elected by (2) Les membres du Comité de crédit sont élus par l’Assemblée générale et ont un mandat de trois ans, renouvelable une fois. Committee, the members of (3) If the General Assembly has not the appointed the Credit responsibilities of the Credit Committee are carried out by the Board of Directors depending on the nature of the tontine. (3) Lorsque l’Assemblée générale n’a pas nommé les membres du Comité de crédit, les attributions du Comité de crédit sont exercées par le Conseil d’administration selon la nature de la tontine. - 28 Verify source ↗
Inshingano za Komite
AI-assisted research summary: The Credit Committee must approve loans, advise members on loan management, follow up repayments, recover defaulted loans, report to the General Assembly, and handle other tasks assigned by it.
Ingingo ya 28: Inshingano za Komite ishinzwe kwiga inguzanyo Article 28: Responsibilities of the Credit Committee Article 28 : Attributions du Comité de crédit Ingingo ya 28: Inshingano za Komite ishinzwe kwiga inguzanyo Article 28: Responsibilities of the Credit Committee Article 28 : Attributions du Comité de crédit Inshingano za Komite ishinzwe kwiga inguzanyo ni izi zikurikira: The Credit Committee has the following responsibilities: Le Comité de crédit a les attributions suivantes : (a) kwemeza inguzanyo zigomba (a) to approve loans to be granted; (a) approuver des crédits à être gutangwa; (b) kugira inama abanyamuryango ba ……..… ku micungire myiza gufata y’inguzanyo cyangwa bafashe; bagiye accordés; (b) to advise members of …….. on the best management of loans applied for or those taken; (b) conseiller les membres de …….. sur la meilleure gestion des crédits demandés ou contractés ; 33 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (c) gukurikirana ko abanyamuryango bahawe ba ……................ inguzanyo bishyura neza; (c) to make follow up on repayment of to members of loan granted …………….; (c) faire le suivi du remboursement des crédits accordés aux membres de …………….... ; (d) kwishyuza abanyamuryango batishyura neza inguzanyo; (d) to ensure recovery of loan from members who have defaulted on loan payment; (d) assurer le recouvrement des crédits auprès des membres en défaut de paiement ; abanyamuryango (e) gutegura raporo y’uko inguzanyo zahawe ba ………………….. zicunzwe no Inama kuyishyikiriza y’Ubuyobozi; (e) to prepare and submit the General Assembly a report on management of loans granted to members of …… ; to (e) préparer et soumettre à l’Assemblée générale le rapport sur la gestion des crédits accordés aux membres de ………. ; (f) gukurikirana inguzanyo ko zishingiwe na ……............ mu bigo by’imari zishyurwa uko bikwiye; (f) to make follow up the repayment of from loans secured by ……. financial institutions; (f) faire le suivi du remboursement des crédits garantis par ....... auprès des institutions financières ; (g) gukora undi murimo yahabwa n’Inteko Rusange. (g) to perform any other duty as may be assigned by the General Assembly. (g) s’acquitter d’autre tâche pouvant être lui confiée par l’Assemblée générale. - 29 Verify source ↗
Inama za Komite ishinzwe
AI-assisted research summary: Members of the Credit Committee must meet whenever necessary.
Ingingo ya 29: Inama za Komite ishinzwe kwiga inguzanyo Article 29: Meetings of Committee the Credit Article 29 : Réunions du Comité de crédit UMUTWE WA N’IMIKORESHEREZE Y’IMARI IV: IMICUNGIRE CHAPTER IV: MANAGEMENT AND USE OF FINANCES CHAPITRE IV UTILISATION DES FINANCES : GESTION ET Ingingo ya 29: Inama za Komite ishinzwe kwiga inguzanyo Article 29: Meetings of the Credit Committee Article 29 : Réunions du Comité de crédit Abagize Komite ishinzwe kwiga inguzanyo baterana igihe cyose bibaye ngombwa. Members of the Credit Committee meet whenever necessary. Les membres du Comité de crédit se réunissent chaque fois que de besoin. UMUTWE WA IV: IMICUNGIRE N’IMIKORESHEREZE Y’IMARI CHAPTER IV: MANAGEMENT AND USE OF FINANCES IV CHAPITRE UTILISATION DES FINANCES : GESTION ET 34 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 - 30 Verify source ↗
Inkomoko y’imari ya
AI-assisted research summary: This article lists the sources from which the finance of the entity comes.
Ingingo ya 30: Inkomoko y’imari ya .........…… Article 30: Sources of …………… finance of Article 30 : Sources des finances de ……………. Ingingo ya 30: Inkomoko y’imari ya ……............. Article 30: Sources of ………… finance of Article 30 : Sources des finances de …….. Imari ya ……..… ikomoka aha hakurikira: The finance of ……….. derives from the following sources: Les finances de …….…. proviennent des sources suivantes : (a) imisanzu y’ubwizigame (a) members’ saving contributions; (a) les cotisations d’épargne des y’abanyamuryango; membres ; (b) inyungu zikomoka ku bikorwa bya (b) net income from operations; (b) les revenus nets découlant des ……………; activités de ….............; (c) inguzanyo by’imari; zituruka mu bigo (c) borrowings institutions; from financial (c) les emprunts contractés auprès des institutions financières ; (d) impano, indagano, inkunga ya Leta cyangwa iy’abafatanyabikorwa; (d) donation, bequest, State’s or partners’ subsidies; (d) les dons, les legs, les subventions de l’État ou des partenaires ; (e) …………………………... (e) ………………………... (e) .......................................... - 31 Verify source ↗
Umusanzu w’ubwizigame
AI-assisted research summary: Members must pay a saving contribution, may increase their savings up to a stated amount, and the board must keep the member-payment list up to date and inform the general assembly.
Ingingo ya 31: Umusanzu w’ubwizigame Article 31: Saving contributions Article 31 : Cotisations d’épargne Ingingo bw’umunyamuryango ku musanzu 32: Uburenganzira ya Article contributions 32: Member’s right to Ingingo ya 31: Umusanzu w’ubwizigame Article 31: Saving contributions Article 31 : Cotisations d’épargne (1) Umunyamuryango wa …………... atanga umusanzu w’ubwizigame ungana na …………… buri ……. (1) A member of ………. pays a saving to contribution …………………… each ……. equal (2) Usibye (1) umusanzu utegetswe w’ubwizigame uvugwa mu gika cya ngingo, umunyamuryango wa ………..…. ashobora kongera ubwizigame bwe kugeza ku ………..... cy’iyi (2) In addition to the compulsory saving contribution referred to in Paragraph (1) of this Article, a member of …………… may increase his or her savings up to ………….. (1) Un membre de ……… paie une à cotisation d’épargne ……………… chaque …………. égale mentionnée (2) En plus de la cotisation d’épargne obligatoire au paragraphe (1) du présent article, un membre de ……… peut augmenter son épargne jusqu’à ………….. 35 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (3) Igihe ntarengwa cyo gutanga w’ubwizigame ni umusanzu w’umunyamuryango ……………………………… (3) The deadline for deposit of member is saving ……………………………… contribution (3) La date limite de versement de la cotisation d’épargne d’un membre est le …………………………… (4) Imisanzu mafaranga n’andi y’ikimina bibikwa kuri konti no ............ ya.......... iri mu ................. (4) Contributions and other funds of …….. are deposited on account no ………… opened in …………... (4) Les cotisations et d’autres fonds de ......... sont déposés sur le compte no………… ouvert à ………... (5) Inama y’ubuyobozi ihuza n’igihe urutonde rw’abanyamuryango bishyuye imisanzu y’ubwizigame yabo, Inteko ikarumenyesha Rusange. (5) The Board of Directors keeps up to date the list of members who have paid their saving contributions and notified the list to the General Assembly. (5) Le Conseil d’administration tient à jour la liste des membres qui ont versé leurs cotisations d’épargne et notifiée cette liste à l’Assemblée générale. Ingingo bw’umunyamuryango ku musanzu 32: Uburenganzira ya Article contributions 32: Member’s right to - 32 Verify source ↗
Droit d’un membre à la
AI-assisted research summary: When a member leaves, the member’s contributions and interest are refunded, with any loss and outstanding loan taken into account.
Article 32 : Droit d’un membre à la cotisation Article 32 : Droit d’un membre à la cotisation (1) Iyo umunyamuryango wa ............... ayivuyemo, ................ imusubiza imisanzu ye n’inyungu zayo. Iyo ................ yagize igihombo, icyo gihombo cyitabwaho mu gihe cyo gusubizwa imisanzu. (2) Iyo uretse kuba umunyamuryango inguzanyo na yari yarahawe atararangiza ................. yari kuyishyura, asigaye kwishyurwa kuri iyo nguzanyo akurwa mu mafaranga amafaranga kandi (1) If a member of …………… ceases to be a member, ……..……. refunds the member’s contributions and accrued interest. If ….…….… is loss, incurred a considered in the calculation of amount to be reimbursed. loss the loan (2) If an outgoing member has an outstanding from ……………, the amount of the outstanding loan is deducted from the amount owed to the member. When the amount owed to the 36 (1) Lorsqu’un membre de ………….. cesse d’en être membre, …………. lui rembourse ses cotisations et les intérêts Lorsque courus. ………….. a subi une perte, cette perte est prise en compte dans le calcul des sommes à rembourser. en (2) Lorsqu’un membre sortant avait un crédit de cours ……………, le montant du crédit restant à payer est déduit de la somme due à ce membre. Lorsque le montant dû au débiteur n’est pas auprès Official Gazette n° Special of 22/01/2025 debtor is not enough to cover the outstanding loan, the loan is paid using the security given or by the guarantor, as the case may be. suffisant pour couvrir le crédit en cours, ce crédit est payé en utilisant la garantie donnée ou par le garant, selon le cas. asubizwa uwo munyamuryango. Iyo amafaranga y’ubwizigame bw’uretse kuba umunyamuryango mu adahagije kwishyura abura amafaranga inguzanyo, yishyurwa hakoreshejwe ingwate yatanzwe cyangwa akishyurwa n’umwishingizi, bitewe n’igihari. - 33 Verify source ↗
Uburyo bwo gutanga
AI-assisted research summary: A member who wants a loan must apply to the Chairperson of the Board of Directors and provide the required application file.
Ingingo ya 33: Uburyo bwo gutanga inguzanyo ku banyamuryango Article 33: Modalities for provision of loans to members Article 33 : Modalités d’octroi de crédits aux membres 10 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 Ingingo ya 33: Uburyo bwo gutanga inguzanyo ku banyamuryango Article 33: Modalities for provision of loans to members Article 33 : Modalités d’octroi de crédits aux membres Umunyamuryango wifuza inguzanyo ayisaba Perezida w’Inama y’Ubuyobozi wa ……………. iba ikubiyemo ibi bikurikira: Idosiye isaba A member who wants a loan applies for the loan to the Chairperson of the Board of Directors ………………. The application file contains the following: Un membre qui souhaite un crédit adresse sa demande de crédit au Président du Conseil d’administration de ………........ Le dossier de demande comprend ce qui suit : (a) umushinga w’icyo gukoresha inguzanyo; ashaka (a) a project for utilisation of the loan applied for; (a) un projet d’utilisation du crédit demandé ; (b) ingano y’inguzanyo asaba; (b) amount of the loan requested; (b) le montant du crédit demandé ; (c) uburyo n’igihe cyo kwishyura; (c) payment modalities and period of (c) le mode et la période de paiement ; payment; (d) umwishingizi cyangwa ingwate, iyo bikenewe. (d) a guarantor or security, where applicable. (d) un garant ou une garantie, le cas échéant. - 34 Verify source ↗
Gushora imari
AI-assisted research summary: The remaining funds may be invested in other projects if the General Assembly approves them.
Ingingo ya 34: Gushora imari Article 34: Investments Article 34 : Investissements Ingingo ya 34: Gushora imari Article 34: Investments Article 34 : Investissements Imari ya ………............ ishorwa mu nguzanyo zihabwa abanyamuryango. Igice The finances of ……………. are invested in loans to members. The remaining Les sont finances de …………….. investies dans des crédits accordés aux 37 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 gisigaye gishobora gushorwa mu yindi mishinga yemejwe n’Inteko Rusange. portion may be invested in other projects approved by the General Assembly. membres. La partie restante peut être investie dans d’autres projets approuvés par l’Assemblée générale. - 35 Verify source ↗
Imicungire y’imari
AI-assisted research summary: The Board of Directors manages the entity’s finances and may supervise finance staff if the entity has permanent staff assigned to that role.
Ingingo ya 35: Imicungire y’imari Article 35: Management of finances Article 35 : Gestion des finances Ingingo ya 35: Imicungire y’imari Article 35: Management of finance Article 35 : Gestion des finances (1) Gucunga imari ya ……........... bikorwa n’Inama y’Ubuyobozi. Iyo ……............ ifite abakozi bahoraho babishinzwe, Inama y’Ubuyobozi ikurikirana uko abo bakozi bacunga imari ya …………... (1) The daily management of If the finance of ……….. is done by the Board of Directors. the ……………. has permanent staff finance responsible of management, Directors oversees the management of …….……… finances by those staff. the Board for le par (1) La gestion des finances de ….. est Conseil assurée d’administration. Lorsque ……….….. possède le personnel permanent chargé de la gestion des Conseil le finances, la d’administration gestion de ……………… par ce personnel. supervise finances des (2) Inama imurikira y’Ubuyobozi Inteko raporo Rusange y’imicungire y’imari igihe cyose yateranye. Raporo y’imicungire y’imari ya…….. ishobora kandi kumenyeshwa abanyamuryango ba ……. hakoreshejwe ubundi buryo bwose bushoboka. (2) The Board of Directors presents the report on finance management to the General Assembly whenever the General Assembly holds a meeting. The the management of the finance of ……… may also be communicated to members by any other possible means. report on (2) Le Conseil finances d’administration présente le rapport sur la gestion l’Assemblée à des générale chaque fois que celle-ci se réunit. Le rapport sur la gestion des finances peut également être communiqué aux membres par tout autre moyen possible. de ……….. - 36 Verify source ↗
Umwaka w’ibaruramari
AI-assisted research summary: The annual accounting period runs from 1 January to 31 December each year; in the first year it runs from the establishment date to 31 December. The General Assembly must review the annual balance sheet and decide profit distribution to members if there are profits.
Ingingo ya 36: Umwaka w’ibaruramari Article 36: Accounting period Article 36 : Exercice comptable UMUTWE WA ZINYURANYE V: INGINGO CHAPTER V: MISCELLANEOUS PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES V : DISPOSITIONS Ingingo ya 36: Umwaka w’ibaruramari Article 36: Accounting period Article 36 : Exercice comptable (1) Igihe fatizo cy’ibaruramari cya ……. gitangira ku wa 01 Mutarama kikarangira ku wa 31 Ukuboza kwa buri mwaka. Mu mwaka wa mbere, (1) The period accounting of ……………… starts on 01 January and ends on 31 December each year. In the first year, that period (1) La période comptable de …. commence le 01 janvier et se termine le 31 décembre de chaque année. Pour la première année, 38 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 icyo gihe gitangirana n’umunsi …………. yashingiweho, kikarangira ku wa 31 Ukuboza k’uwo mwaka. the date from of starts establishment of ……………., and ends on 31 December of the same year. cette période commence à la date de création de ……. et se termine le 31 décembre de la même année. (2) Inteko Rusange isuzuma buri mwaka ifoto y’umutungo wa ........…… uko uhagaze kandi ikagena igabanwa ry’inyungu ku banyamuryango, iyo zihari. (2) The General Assembly reviews, every year, the balance sheet of the and ………. distribution of profits the members, if any. determines to (2) L’Assemblée générale examine, chaque année, le bilan de ……. et des détermine bénéfices aux membres, le cas échéant. répartition la UMUTWE WA V: ZINYURANYE INGINGO CHAPTER V: MISCELLANEOUS PROVISIONS CHAPITRE V DIVERSES : DISPOSITIONS - 37 Verify source ↗
Gushyiraho mpuguke
AI-assisted research summary: The General Assembly may appoint an expert for work that needs special skills.
Ingingo ya 37: Gushyiraho mpuguke Article 37: Appointment of an expert Article 37 : Nomination d’un expert Ingingo ya 37: Gushyiraho mpuguke Article 37: Appointment of an expert Article 37 : Nomination d’un expert Inteko Rusange ishobora gushyiraho impuguke kugira ngo ikore imirimo isaba ubumenyi bwihariye. The General Assembly may appoint an expert to perform a task that requires special skills. L’Assemblée générale peut nommer un expert pour accomplir une tâche qui nécessite des compétences particulières. - 38 Verify source ↗
Abakozi bahoraho ba
AI-assisted research summary: The General Assembly may approve permanent staff, and if it does, the Board of Directors must prepare draft recruitment and management guidelines for approval.
Ingingo ya 38: Abakozi bahoraho ba …………….. 38: Article ……………… Permanent staff of Article 38 : Personnel permanent de ……………… Ingingo ya 38: Abakozi bahoraho ba …………….. Article ……………… 38: Permanent staff of Article 38 : Personnel permanent de ……………… Inteko Rusange ishobora kwemeza ko hajyaho abakozi bahoraho ba ……... Icyo gihe, itegura Inama ngenderwaho umushinga w’imirongo y’uko bacungwa, n’uko bashakwa ikemezwa n’Inteko Rusange. y’Ubuyobozi The General Assembly may approve the appointment of permanent staff of …….. In that case, the Board of Directors prepares draft guidelines on modalities for their recruitment and management to be approved by the General Assembly. 39 ce cas, L’Assemblée générale peut approuver la nomination du personnel permanent de ……. Dans le Conseil d’administration prépare un projet de lignes directrices sur les modalités de recrutement et de gestion de ce personnel, qui doit être approuvé par l’Assemblée générale. Official Gazette n° Special of 22/01/2025 - 39 Verify source ↗
Uburyozwe bw’amakosa
AI-assisted research summary: Members of the governing organs are liable for faults connected to negligence or mismanagement when carrying out their duties.
Ingingo ya 39: Uburyozwe bw’amakosa y’abagize inzego za ……………….. Article 39: Liabilities of members of governing organs of ………………. Article 39 : Responsabilités des membres des organes de direction de ………………. Ingingo ya 39: Uburyozwe bw’amakosa y’abagize inzego za ……………….. Article 39: Liabilities of members of governing organs of ………………. Abagize inzego z’ubuyobozi za ……..….. baryozwa amakosa baba barakoze ajyanye n’uburangare cyangwa imicungire mibi ya …………, buri muntu ku giti cye cyangwa bafatanyije imirimo bashinzwe. bakora igihe Members of the governing organs of the …………….. are liable for faults they have committed to negligence or mismanagement of ……..….., individually or jointly when performing their duties. related : Responsabilités des Article 39 membres des organes de direction de ………………. Les membres des organes de direction de ……….….. sont responsables des fautes qu’ils ont commises en rapport avec la négligence ou avec la mauvaise gestion de ………….…, ou solidairement, dans l’exercice de leurs fonctions. individuellement - 40 Verify source ↗
Uburyo bwo gukemura
AI-assisted research summary: Conflicts between the unnamed party and its members are first sent to the Board of Directors, then to the General Assembly for amicable settlement, and if that fails, to competent authorities.
Ingingo ya 40: Uburyo bwo gukemura amakimbirane Article 40: Modalities of conflict resolution Article 40 : Modalités de résolution des conflits Ingingo ya 40: Uburyo bwo gukemura amakimbirane Article 40: Modalities of conflict resolution Article 40 : Modalités de résolution des conflits Amakimbirane avutse hagati ya ………. n’abanyamuryango bayo ashyikirizwa Inama y’Ubuyobozi kugira ngo iyakemure. ayo makimbirane Iyo ashyikirizwa Inteko Rusange kugira ngo iyakemure mu bwumvikane, byananirana agashyikirizwa inzego zibifitiye ububasha. binaniranye, Conflicts arising between …….. and its members are referred to the Board of Directors for settlement. In case of failure, the conflict is referred to the General Assembly for amicable settlement. If the General Assembly fails to resolve the conflict, to competent it authorities. is referred sont soumis Les conflits survenant entre …… et ses membres au Conseil d’administration pour résolution. À défaut de résolution, le conflit est soumis à l’Assemblée générale en vue d’une résolution Lorsque l’Assemblée générale ne parvient pas à résoudre ce conflit, celui-ci est soumis aux autorités compétentes. l’amiable. à - 41 Verify source ↗
Uburyo bwo gusesa
AI-assisted research summary: Something may be dissolved according to the relevant laws.
Ingingo ya 41: Uburyo bwo gusesa ……………..… Article 41: Modalities of dissolution of……………….... Article 41 : Modalités de dissolution de ……………..… UMUTWE WA VI: INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI FINALES : DISPOSITIONS Ingingo ya 41: Uburyo bwo gusesa ……………..… Article 41: Modalities of dissolution of ……………….... Article 41 : Modalités de dissolution de ……………..… ………….. ishobora guseswa hakurikijwe amategeko abigenga. ………… may be dissolved in accordance with relevant laws. …………. peut être dissout conformément à la législation applicable. 40 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 UMUTWE WA VI: INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI FINALES : DISPOSITIONS - 42 Verify source ↗
Ingingo y’ururimi
AI-assisted research summary: This provision says the rules of procedure were drafted in a specified language, but the language is left blank in the source text.
Ingingo ya 42: Ingingo y’ururimi Article 42: Language provision Article 42 : Disposition linguistique Ingingo ya 42: Ingingo y’ururimi Article 42: Language provision Article 42 : Disposition linguistique Aya mategeko ngengamikorere yateguwe mu rurimi rwa .............. These Rules of procedure were drafted in ...................... Le présent règlement d’ordre intérieur a été rédigé en ........................ - 43 Verify source ↗
Gutangira gukurikizwa
AI-assisted research summary: These rules of procedure take effect when signed by the founding members.
Ingingo ya 43: Gutangira gukurikizwa Article 43: Entry into force Article 43 : Entrée en vigueur 11 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 AMATEGEKO NGENGAMIKORERE YA ............................. RULES OF …………………….. PROCEDURE OF RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE …………….…. D’ORDRE Irangashingiro Preamble Préambule Tumaze kubona Iteka rya Minisitiri n° 001/24/10/TC ryo ku wa 21/08/2024 rigenga ibimina; Considering Ministerial Order n° 001/24/10/TC of 21/08/2024 governing tontines; l’Arrêté Ministériel Considérant n° 001/24/10/TC du 21/08/2024 régissant les tontines ; Tumaze kubona Amabwiriza ya Minisitiri n° ……………… yo ku wa ……….. agena inyandikorugero y’amategeko ngengamikorere y’ikimina; Considering Ministerial Instructions n° ……………… of ……….….. determining the template of rules of procedure of a tontine; Considérant les Instructions Ministérielles n° …………… du ……..….. déterminant le modèle du règlement d’ordre intérieur d’une tontine ; ku myanzuro y’inama Hashingiwe y’Inteko Rusange yo gushinga ikimina yabereye ………………… ku wa abanyamuryango aho ………………, biyemeje kwiteza imbere binyuze mu kimina; Based on the resolutions of the Constituent General Assembly meeting held at ………, on ………………, in which the members agreed to self-develop through a tontine; Sur la base des résolutions de la réunion de l’Assemblée générale constituante tenue à …………..……. le ………………, par lesquelles les membres ont convenu de s’auto-développer à travers la tontine ; Twiyemeje gushinga ikimina kigengwa n’amategeko ngengamikorere akurikira: We are committed to establish a tontine that is governed by the following rules of procedure: Nous nous engageons à établir une tontine régie par le règlement d’ordre intérieur suivant : UMUTWE MBERE: WA ISHYIRWAHO, IZINA, ICYICARO, IGIHE N’INTEGO CHAPTER ONE: ESTABLISHMENT, NAME, HEAD OFFICE, DURATION AND OBJECTIVE CHAPITRE : CRÉACTION, NOM, SIÈGE, DURÉE ET OBJECTIF PREMIER 12 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 Ingingo ya 43: Gutangira gukurikizwa Article 43: Entry into force Article 43 : Entrée en vigueur Aya mategeko ngengamikorere atangira ashyiriweho ku munsi gukurikizwa umukono n’abanyamuryango bashinze ……………….. These Rules of procedure come into force on the date of their signature by the founding members of ……….….. Le présent règlement d’ordre intérieur entre en vigueur le jour de sa signature par les membres fondateurs de ……….…. 41 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (Izina ry’ahantu/Name of place/Nom de lieu) …………….. , (umunsi/date/date) ……/……/…….. (Izina/Name/Nom) …………………… Perezida w’Inama y’Ubuyobozi akaba n’Uhagarariye ikimina imbere y’amategeko Chairperson of the Board of Directors and Legal Representative Président du Conseil d’administration et Représentant légal (Izina/Name/Nom) …………………… Visi-Perezida w’Inama y’Ubuyobozi akaba n’Uhagarariye ikimina imbere y’amategeko wungirije Vice-Chairperson of the Board of Directors and Deputy Legal Representative Vice-Président du Conseil d’administration et Représentant légal suppléant 42 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 URUTONDE RW’ABANYAMURYANGO BITABIRIYE INAMA Y’INTEKO RUSANGE YO GUSHINGA …….. YO KU WA ……………. No AMAZINA AHO UMUNYAMURYANGO ABARIZWA UMUKONO UMURENGE AKAGARI UMUDUGUDU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 43 LIST OF MEMBERS PRESENT AT THE CONSTITUENT GENERAL ASSEMBLY MEETING OF …….. HELD ON ………… Official Gazette n° Special of 22/01/2025 No NAMES MEMBER ADDRESS SIGNATURE SECTOR CELL VILLAGE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 44 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 LISTE DES MEMBRES PRÉSENTS À LA RÉUNION DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE CONSTITUANTE DE ………………. TENUE LE ………… No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 NOMS ADRESSE DU MEMBRE SIGNATURE SECTEUR CELLULE VILLAGE 45 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Amabwiriza ya Minisitiri n° 001/25/10/TC yo ku wa 21/01/2025 agena y’amategeko inyandikorugero ngengamikorere y’ikimina Seen to be annexed to Ministerial Instructions of 21/01/2025 determining the template of Rules of procedure of a tontine 001/25/10/TC n° Vu pour être annexé aux Instructions Ministérielles du 21/01/2025 déterminant le modèle du règlement d’ordre intérieur d’une tontine 001/25/10/TC n° 46 Kigali, 21/01/2025 Official Gazette n° Special of 22/01/2025 (sé) MURANGWA Yusuf Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi Minister of Finance and Economic Planning Ministre des Finances et de la Planification Économique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 47
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MINISTERIAL INSTRUCTIONS N° 001/25/10/TC OF 21/01/2025 DETERMINING THE TEMPLATE OF RULES OF PROCEDURE OF A TONTINE
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