MINISTERIAL ORDER No 05/MOJ/AG/20 OF 12/05/2020 RELATING TO THE ELECTRONIC EXECUTION OF ENFORCEMENT ORDERS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté ya Ingingo bw’ikoranabuhanga kurangiza inyandikompesha 2: Imiterere y’uburyo bukoreshwa mu Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté teka rigena imiterere, imicungire Iri n’imikoreshereze y’uburyo bw’ikoranabuhanga bukoreshwa mu kurangiza inyandikompesha. Rigena kandi uburyo bukoreshwa mu gihe uburyo bw’ikoranabuhanga budakora. the organisation, This Order determines management and the use of electronic system of execution of enforcement orders. It also determines the procedure used in case the electronic system fails to operate. Le présent arrêté détermine l’organisation, la gestion et l’utilisation du système électronique d’exécution des titres exécutoires. Il détermine également la procédure utilisée en cas de non fonctionnement du système électronique. 5 ya Ingingo bw’ikoranabuhanga kurangiza inyandikompesha 2: Imiterere y’uburyo bukoreshwa mu Official Gazette n° Special of 12/05/2020

Article 2: Organisation of the electronic system of execution of enforcement orders Article électronique exécutoires 2: Organisation du d’exécution des système titres 3: ya Ingingo bw’ikoranabuhanga kurangiza inyandikompesha Imicungire y’uburyo bukoreshwa mu Article 2: Organisation of the electronic system of execution of enforcement orders Article électronique exécutoires 2: Organisation du d’exécution des système titres Uburyo bw’ikoranabuhanga bukoreshwa mu kurangiza inyandikompesha buteye ku buryo ijyanye n’irangiza butuma ry’inyandikompesha buryo bw’ikoranabuhanga. imihango yose ikorwa mu 3: ya Ingingo bw’ikoranabuhanga kurangiza inyandikompesha Imicungire y’uburyo bukoreshwa mu The electronic system of execution of enforcement orders is organised in such a way that the whole process related to execution of enforcement orders is done electronically. Le système électronique d’exécution des titres exécutoires est organisé de manière à ce que l’ensemble du processus lié à l’exécution des titres exécutoires se fasse électroniquement.

Article 3: Management of the electronic system of execution of enforcement orders Article 3: Gestion du système électronique d’exécution des titres exécutoires zitangazwa Article 3: Management of the electronic system of execution of enforcement orders Article 3: Gestion du système électronique d’exécution des titres exécutoires Uburyo bw’ikoranabuhanga bukoreshwa mu kurangiza inyandikompesha bucungwa na Minisiteri ifite ubutabera mu nshingano zayo. The electronic system of execution of enforcement orders is managed by the Ministry in charge of justice. Le système électronique d’exécution des titres exécutoires est géré par le Ministère ayant la justice dans ses attributions. Minisitiri ufite ubutabera mu nshingano, akoresheje inyandiko, ashobora guha urundi rwego rwa Leta cyangwa urwego rw’abikorera ububasha uburyo bw’ikoranabuhanga bukoreshwa mu kurangiza inyandikompesha. gucunga bwo The Minister in charge of justice, in writing, may assign the competence to manage the electronic system of execution of enforcement orders to another State Organ or private organ. la justice dans ses Le Ministre ayant la attributions, par écrit, peut attribuer compétence de gérer le système électronique d’exécution des titres exécutoires à un autre organe de l’État ou un organe privé.

Ingingo ya 4: hakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga bwo kurangiza inyandikompesha Inyandiko Article 4: Documents published through electronic of system enforcement orders execution of le Article 4: Documents publiés dans système électronique d’exécution des titres exécutoires ya Ingingo n’imenyekanisha ry’ibiciro 5: Itangwa, ibikwa Ingingo ya 4: zitangazwa hakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga bwo kurangiza inyandikompesha Inyandiko Inyandikompesha n’inyandiko zifitanye isano n’irangizwa ryazo zitangazwa hakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga bwo kurangiza inyandikompesha. Article 4: Documents published through electronic of system enforcement orders execution of Article 4: Documents publiés dans le système électronique d’exécution des titres exécutoires The enforcement orders and documents relating to their execution are published in electronic system of execution of enforcement orders. Les titres exécutoires et les documents relatifs à leur exécution sont publiés dans le système électronique d’exécution des titres exécutoires. 6 Official Gazette n° Special of 12/05/2020

Article 5: Offering, keeping and disclosure of prices Article 5: Offre, garde et révélation des prix Ingingo ya 5: Itangwa, ibikwa n’itangazwa ry’ibiciro Article 5: Offering, keeping and disclosure of prices Article 5: Offre, garde et révélation des prix Abapiganwa batanga ibiciro bakoresheje uburyo bw’ikoranabuhanga bukoreshwa mu kurangiza inyandikompesha. Bidders offer prices through the electronic system of execution of enforcement orders. Les soumissionnaires offrent des prix par le biais du système électronique d’exécution des titres exécutoires. Ibiciro byatanzwe bibikwa mu ibanga hakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga bwo kurangiza inyandikompesha. Offered prices are confidentially kept in the electronic system of execution of enforcement orders. Les prix offerts sont gardés confidentiellement dans le système électronique d’exécution des titres exécutoires. Ibiciro bitangazwa hakoreshejwe uburyo kurangiza bw’ikoranabuhanga inyandikompesha amasaha atandatu (6) mbere y’isaha yavuzwe mu itangazo rya cyamunara kandi bikohererezwa kuri imeyili umuhesha w’inkiko na buri wese upiganwa. bwo The prices are disclosed through the electronic system of execution of enforcement orders six (6) hours before the hour declared in the notice of auction and also submitted by email to both the bailiff and each bidder. Les prix sont révélés par le biais du système électronique d’exécution des titres exécutoires six (6) heures avant l’heure déclarée dans l’annonce de vente aux enchères et aussi transmis par courriel à l’huissier de justice ainsi qu’à chacun soumissionnaire.

Ingingo ya 6: Ingwate y’ipiganwa Article 6: Bid security Article 6: Caution de soumission Ingingo ya 6: Ingwate y’ipiganwa Article 6: Bid security Article 6: Caution de soumission Umuntu uba mu Rwanda cyangwa mu mahanga ushaka gupigana mu cyamunara umutungo ufite agaciro fatizo kangana cyangwa karengeje amafaranga y’u Rwanda miliyoni eshanu (5.000.000 FRW) yishyura ingwate y’ipiganwa isubizwa y’amafaranga atanu ku ijana (5%) by’agaciro fatizo k’uwo mutungo katangajwe mu itangazo rya cyamunara. itangwa y’ipiganwa hishyurwa Ingwate amafaranga kuri konti yagenwe na Minisitiri ufite ubutabera mu nshingano, hatangwa sheki ya banki iri mu mazina y’upiganwa, icyemezo A person residing in Rwanda or abroad, who intends to bid for the property with reference price equal to or more than five million Rwandan francs (FRW 5,000,000) pays a refundable bid security of five percent (5%) of the property, the communicated in notice of auction. reference price of Une personne qui réside au Rwanda ou à l’étranger, qui a l’intention de présenter une soumission pour un bien équivalent à un prix de référence égal ou supérieur à cinq millions de francs rwandais (5.000.000 FRW) paye une caution de soumission remboursable égal à cinq pour cent (5%) du prix de référence de ce bien communiqué dans l’annonce de vente aux enchères. The bid security consists in a sum of money deposited onto the bank account specified by the Minister in charge of justice, the delivery of a check drawn by the bidder, a bid guarantee La caution de soumission consiste en une somme d’argent versée au compte bancaire déterminé par le Ministre ayant la justice dans ses attributions, en la remise d’un chèque tiré 7 Official Gazette n° Special of 12/05/2020 gitangwa na Banki icyemezo gitangwa n’ikindi kigo cy’imari kibifitiye uburenganzira. cyangwa provided by a bank or another accredited financial institution. par le soumissionnaire, une caution de soumission fournie par une banque ou une autre institution financière agréée. Haseguriwe ibiteganywa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo, banki cyangwa ikindi kigo kibifitiye uburenganzira giha upiganwa inyandiko igaragaza ko, mu gihe ingwate y’ipiganwa yafatirwa, kizishyura agaciro kayo. Iyo nyandiko ishyikirizwa umukozi ubishinzwe hakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga bwo kurangiza inyandikompesha. Subject to provisions of Paragraph 2 of this Article, a bank or any other authorised institution issues to the bidder a document to certify that, in the event of seizure of the bid security, the bank or institution will be the guarantor. The document is delivered to the competent agent through the electronic system of execution of enforcement orders. Sous réserve des dispositions de l’alinéa 2 du présent article, la banque ou autre institution agréée donne au soumissionnaire un document qui atteste qu’elle se porte garant en cas de saisie de la caution de soumission. Ce document est livré à un agent compétent par voie du système électronique d’exécution des titres exécutoires.

Ingingo ya 7: Gusubiza cyangwa gufatira ingwate y’ipiganwa Article 7: Restitution or seizure of the bid security Article 7: Restitution ou saisie de la caution de soumission Ingingo ya 7: Gusubiza ingwate y’ipiganwa Article 7: Restitution of the bid security Article 7: Restitution de la caution de soumission Iyo cyamunara imaze gukorwa, upiganwa asubizwa ingwate y’ipiganwa yatanze mu gihe kitarenze ibarwa uhereye igihe yabisabiye. itatu (3) y’akazi iminsi When the auction ends, the bid security provided is restituted to the bidder within three (3) working days from the time of the bidder’s demand. Lorsque la vente aux enchères prend fin, la restituée au caution de soumission est soumissionnaire endéans jours trois ouvrables à partir de sa demande. (3) Iyo uwatsinze ipiganwa yishyuye mu gihe giteganywa n’amategeko, yishyura igiciro yatanze akuyemo ingwate y’ipiganwa. If the successful bidder pays the price within the time limits specified by law, he or she deducts the bid security from the price to be paid. Lorsque le meilleur enchérisseur paie le prix dans les délais prévus par la loi, il déduit du prix de vente la caution de soumission versée. giteganywa Icyakora, iyo uwatsinze ipiganwa atishyuye mu gihe ingwate y’ipiganwa yatanze ishyirwa mu isanduku ya Leta ndetse akanaryozwa igihombo nk’uko biteganywa n’amategeko abigenga. n’amategeko, However, if the successful bidder fails to pay within the time limits specified by law, the bid security is deposited onto the Public Treasury and is responsible for loss as provided for by relevant laws. Toutefois, lorsque le meilleur enchérisseur ne paie pas dans les délais prévus par la loi, la caution de soumission qu’il a fournie est saisie et versée au Trésor Public et est responsable pour la perte comme prévue par la législation en la matière. 8 Official Gazette n° Special of 12/05/2020

Ingingo ya 8: Uburyo bukoreshwa mu gihe ubw’ikoranabuhanga rikoreshwa mu kurangiza inyandikompesha budakora Article 8: Procedure used electronic system enforcement orders fails to operate in case the of execution of Article 8: Procédures utilisées en cas de non fonctionnement du système électronique d’exécution des titres exécutoires 3 Official Gazette n° Special of 12/05/2020 Ingingo ya 8: Uburyo bukoreshwa mu gihe rikoreshwa mu ubw’ikoranabuhanga kurangiza inyandikompesha budakora Article 8: Procedure used system electronic enforcement orders fails to operate in case the of execution of Article 8: Procédures utilisées en cas de non fonctionnement du système électronique d’exécution des titres exécutoires Iyo uburyo bw’ikoranabuhanga bukoreshwa mu kurangiza inyandikompesha budashobora gukora ku isaha yo gutangira cyamunara, ariko ibiciro byaratangajwe, umuhesha w’inkiko akomeza imihango ya cyamunara, yifashishije bigakorerwa ibiciro inyandikomvugo hakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga bwo kurangiza inyandikompesha iyo bwongeye gukora. byatangajwe, itangazwa If the electronic system of execution of enforcement orders is inoperative at the time of opening of the auction and the prices have already been disclosed, the bailiff proceeds with the formalities of the auction with the prices disclosed. This is recorded in the written statement to be posted on the electronic system of execution of enforcement orders when it restarts operating. Lorsque le système électronique d’exécution des titres exécutoires ne fonctionne pas à l’heure d’ouverture de la vente aux enchères, alors que les prix ont été déjà révélés, l’huissier de justice continue la procédure de vente aux enchères avec les prix révélés, et mention en est faite dans un procès-verbal qui est publié dans le système électronique d’exécution des titres exécutoires dès qu’il redevient opérationnel. Iyo ku isaha yo gutangira cyamunara ibiciro bitaratangazwa mu buryo bw’ikoranabuhanga bukoreshwa mu kurangiza inyandikompesha, cyamunara irasubikwa ibiciro byatanzwe bigata agaciro. If on the time of opening of the auction the prices are not yet disclosed through the electronic system of execution of enforcement orders, the auction is adjourned and the prices submitted become invalid. Lorsqu’à l’heure d’ouverture de la vente aux enchères les prix ne sont pas encore révélés par le biais du système électronique d’exécution des titres exécutoires, la vente aux enchères est reportée et les prix deviennent nuls.

Ingingo ya 9: Isubukurwa rya cyamunara Article 9: Resumption of auction Article 9: Reprise de la vente aux enchères Ingingo ya 9: Isubukurwa rya cyamunara Article 9: Resumption of auction Article 9: Reprise de la vente aux enchères Iyo cyamunara isubukuwe, upiganwa wari watanze ingwate y’ipiganwa kandi ushaka kongera gupiganwa ntiyongera gutanga indi ngwate y’ipiganwa. Iyo upiganwa wari watanze ingwate kongera y’ipiganwa adashaka ingwate y’ipiganwa. gupiganwa, asubizwa yatanze mu gihe kitarenze iminsi itatu (3) y’akazi ibarwa uhereye igihe yabisabiye. When the auction is resumed, the bidder who deposited a bid security and who intends to bid again does not deposit any other bid security. If the bidder does not intend to bid anymore, the bid security is restituted to him or her within three (3) working days from the time of the bidder’s demand. Lorsque la vente aux enchères est reprise, le soumissionnaire qui a versé une caution de soumission et qui souhaite soumissionner ne verse aucune autre caution de soumission. Si le soumissionnaire plus ne soumissionner, la caution de soumission lui est restituée endéans trois (3) jours ouvrables à partir de sa demande. souhaite 9 Official Gazette n° Special of 12/05/2020

Ingingo ya 10: Inyandikompesha zari zatangiye kurangizwa mbere y’iri teka Article 10: Enforcement orders in process before this Order Article 10: Titre exécutoires en cours avant le présent arrêté Ingingo ya 10: Inyandikompesha zari zatangiye kurangizwa mbere y’iri teka Article 10: Enforcement orders in process before this Order Article 10: Titre exécutoires en cours avant le présent arrêté teka Inyandikompesha zatangiye kurangizwa mbere y’uko zikomeza iri uburyo kurangizwa bw’ikoranabuhanga bukoreshwa mu kurangiza inyandikompesha. ritangazwa, hadakoreshejwe Execution of the enforcement orders that was in process before publication of this Order continues without using the electronic system of execution of enforcement orders. L’exécution des titres exécutoires en cours avant la publication du présent arrêté se poursuit sans utiliser le système électronique d’exécution des titres exécutoires.

Ingingo ya 11: zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho ry’ingingo Article 11: Repealing provision Article 11: Disposition abrogatoire Ingingo ya 11: zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho ry’ingingo Article 11: Repealing provision Article 11: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 12: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 12: Commencement Article 12: Entrée en vigueur 4 RYA MINISITIRI ITEKA N° 05/MOJ/AG/20 RYO KU WA 12/05/2020 RYEREKEYE IRANGIZWA RY’INYANDIKOMPESHA HAKORESHEJWE IKORANABUHANGA Official Gazette n° Special of 12/05/2020 MINISTERIAL ORDER No 05/MOJ/AG/20 OF 12/05/2020 RELATING TO THE ELECTRONIC OF ENFORCEMENT ORDERS EXECUTION MINISTÉRIEL ARRÊTÉ N° 05/MOJ/AG/20 DU 12/05/2020 RELATIF À TITRES L’EXÉCUTION EXÉCUTOIRES VOIE ÉLECTRONIQUE PAR DES Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; ryerekeye Ashingiye ku Itegeko no 22/2018 ryo ku wa 29/04/2018 imiburanishirize iz’ubucuruzi, y’imanza z’imbonezamubano, iz’umurimo n’iz’ubutegetsi, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 255 n’iya 267; The Minister of Justice/Attorney General; Le Ministre de la Justice/Garde des Sceaux; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Pursuant to Law n° 22/2018 of 29/04/2018 relating to the civil, commercial, labour and administrative procedure, especially in Articles 255 and 267; Vu la Loi n° 22/2018 du 29/04/2018 portant code de procédure civile, commerciale, sociale et administrative, spécialement en ses articles 255 et 267; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 06/03/2020 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by Cabinet, in its meeting of 06/03/2020; the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 06/03/2020; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE: Ingingo ya 12: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 12: Commencement Article 12: Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 10 Official Gazette n° Special of 12/05/2020 Kigali, ku wa 12/05/2020 Kigali, on 12/05/2020 Kigali, le 12/05/2020 (sé) (sé) (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) (sé) (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 11