11. Die voorsitter, adjunkvoorsitter, ander lede van die Raad en lede van komitees van die Raad, met inbegrip van lede van komitees wat nie lede van die Raad self is nie, behalwe waar sodanige lid voltyds in diens van die Staat is, moet uit die Raad se fondse die besoldiging en toelaes betaal word wat die Minister, met die instemming van die Minister van Finansies, bepaal. Fondse van Raad en hou en ouditering van boeke 12. (1) Die fondse van die Raad bestaan uit enige geld ingevolge hierdie Wet deur hom ontvang en alle ander geld wat die Raad moontlik uit enige ander bron kan toeval. (2) Die Raad kan, in oorleg met die Nasionale Tesourie, ’n opvoedingsfonds instel en administreer vir die doel van die opvoeding, opleiding en voortgesette opvoeding en opleiding van geregistreerde persone en studente van geomatika. (3) Die Raad moet ’n volledige en akkurate rekord hou van alle geld deur hom ontvang en bestee. (4) Die Raad moet jaarliks ’n staat van inkomste en uitgawes en ’n balansstaat wat ’n finansiële posisie aandui vir die einde van die boekjaar waarop dit betrekking het, voorberei en die staat en balansstaat moet geouditeer word deur ’n ouditeur wat ingevolge die ‘‘Auditing Profession Act, 2005’’ (Wet No. 26 van 2005), geregistreer is. (5) ’n Afskrif van die ouditeur se staat en balansstaat, na bekragtiging deur die Raad, moet vir openbare inspeksie by die Raad se kantore beskikbaar wees vir ’n tydperk van 14 dae en die Raad moet op enige wyse wat die Raad gepas ag, kennis daarvan aan alle geregistreerde persone gee. (6) Die Raad moet die ouditeur se staat en balansstaat binne ses maande na die einde van elke boekjaar aan die Minister voorlê. (7) Die Minister kan, met die instemming van die Minister van Finansies, by ontvangs van ’n begrote versoek van die Raad en op die voorwaardes wat die Minister kan bepaal, uit geld wat deur die Parlement bewillig is, die bedrae aan die Raad toeken wat hy of sy nodig ag ten einde die Raad in staat te stel om sy werksaamhede te verrig. 15 20 25 30 35 40 45 50 24 No. 37142 Act No. 19 of 2013 GOVERNMENT GAZETTE, 10 December 2013 Geomatics Profession Act, 2013 24 CHAPTER 3 REGISTRATION Registration of persons 13. (1) A person may be registered in terms of subsection (4) in one or more of the following categories and in one, more or all of the applicable branches of the geomatics profession: (a) A candidate geomatics practitioner; (b) a geomatics technician; (c) (d) a geomatics professional. a geomatics technologist; or (2) (a) A person may not practice in or perform any work, whether for reward or otherwise, which is reserved for any of the categories or branches referred to in subsection (1), unless he or she is registered in that category or branch or he or she performs such work under the supervision of a registered person of the same discipline and such registered person assumes responsibility for any work so performed. (b) A person whose name is not entered in the register for professional land surveyors referred to in section 8(1)(b)(iii)(bb), may not practice in or perform— (i) any survey for the purposes of preparing a diagram or general plan to be filed or registered in terms of any law governing the registration of any land or rights in land or mentioned in any manner whatsoever in any other document to be so filed or registered; or (ii) any survey affecting the delimitation of the boundaries or the location of the beacons of any land so registered. 5 10 15 20 (3) Any person intending to be registered in a category or branch contemplated in subsection (1) must apply for registration in the manner determined in the rules. 25 (4) The Council must consider an application for registration, register the applicant in the relevant category and branch and issue to him or her a registration certificate in the form determined in the rules, if the Council is satisfied that the applicant— (a) (b) (c) (d) in the case of a person applying for registration as a candidate geomatics practitioner, is registered for an accredited and appropriate geomatics educational programme registered on the NQF and recognised in terms of subsection (5); in the case of a person applying for registration as a geomatics technician— (i) has completed an accredited and appropriate geomatics educational programme registered on the NQF and recognised in terms of subsection (5); (ii) has completed such practical training as may be determined in the rules; and (iii) has passed a competency assessment determined by the Council; in the case of a person applying for registration as a geomatics technologist— (i) has completed an accredited and appropriate geomatics educational programme registered on the NQF and recognised in terms of subsection (5); (ii) has completed such practical training as may be determined in the rules; and (iii) has passed a competency assessment determined by the Council; and in the case of a person applying for registration as a geomatics professional— (i) has completed an accredited and appropriate geomatics educational programme registered on the NQF and recognised in terms of subsection (5); (ii) has completed such practical training as may be determined in the rules; and (iii) has passed a competency assessment determined by the Council. (5) The Council must, in liaison with the relevant quality council referred to in Chapter 5 of the National Qualifications Framework Act, 2008 (Act No. 67 of 2008), and 30 35 40 45 50 55 STAATSKOERANT, 10 Desember 2013 Wet op Geomatikaprofessie, 2013 No. 37142 25 Wet No 19 van 2013 25 HOOFSTUK 3 REGISTRASIE Registrasie van persone 13. (1) ’n Persoon kan ingevolge subartikel (4) in een of meer van die volgende kategorieë en in een, meer of al die toepaslike vertakkings van die geomatikaprofessie geregistreer word: (a) (b) (c) (d) ’n Kandidaat-geomatikapraktisyn; ’n geomatikategnikus; ’n geomatikategnoloog; of ’n professionele geomatikus. (2) (a) Iemand kan nie praktiseer in of enige werk doen, hetsy vir beloning of andersins, wat gereserveer is vir enige van die kategorieë of vertakkings in subartikel (1) bedoel nie, tensy hy of sy in daardie kategorie of vertakking geregistreer is of sodanige werk onder toesig van ’n geregistreerde persoon uit dieselfde vakrigting doen en sodanige geregistreerde persoon verantwoordelikheid aanvaar vir enige werk aldus gedoen. (b) Iemand wie se naam nie in die register vir professionele landmeters in artikel 8(1)(b)(iii)(bb) bedoel aangeteken is nie, mag nie praktiseer in of deelneem nie aan— (i) enige opmeting met die doel om ’n diagram of algemene plan voor te berei wat ingedien of geregistreer moet word ingevolge enige wet wat die registrasie van enige grond of regte in grond beheer of op enige wyse hoegenaamd genoem word in enige ander dokument wat aldus ingedien of geregistreer moet word nie; of (ii) enige opmeting wat die afbakening van die grense of die ligging van die bakens van enige grond wat aldus geregistreer is, raak nie. (3) Iemand wat van plan is om in ’n kategorie of vertakking in subartikel (1) beoog geregistreer te word, moet op die wyse in die reëls bepaal om registrasie aansoek doen. (4) Die Raad moet ’n aansoek om registrasie oorweeg, die aansoeker in die betrokke kategorie en vertakking registreer en ’n registrasiesertifikaat in die vorm in die reëls bepaal aan hom of haar uitreik, indien die Raad tevrede is dat die aansoeker— (a) (b) (c) (d) (ii) in die geval van iemand wat om registrasie as kandidaat-geomatikapraktisyn aansoek doen, ingeskryf is vir ’n geakkrediteerde en toepaslike opvoedings- program in die geomatika wat op die NQF geregistreer is en ingevolge subartikel (5) erken is; in die geval van iemand wat om registrasie as ’n geomatikategnikus aansoek doen— (i) ’n geakkrediteerde en toepaslike opvoedingsprogram in geomatika wat op die NQF geregistreer is en ingevolge subartikel (5) erken word, voltooi het; sodanige praktiese opleiding wat in die reëls bepaal kan word, voltooi het; en ’n bevoegdheidsevaluering deur die Raad bepaal, deurgekom het; (iii) in die geval van iemand wat om registrasie as ’n geomatikategnoloog aansoek doen— (i) vir ’n geakkrediteerde en toepaslike opvoedingsprogram in geomatika wat op die NQF geregistreer is en ingevolge subartikel (5) erken word, voltooi het; sodanige praktiese opleiding wat in die reëls bepaal kan word, voltooi het; en (iii) ’n bevoegdheidsevaluering deur die Raad bepaal, deurgekom het; in die geval van ’n persoon wat om registrasie as ’n professionele geomatikus aansoek doen— (i) ’n geakkrediteerde en toepaslike opvoedingsprogram in die geomatika wat op die NQF geregistreer is en ingevolge subartikel (5) erken word, voltooi het; sodanige praktiese opleiding wat in die reëls bepaal kan word, voltooi het; en ’n bevoegdheidsevaluering deur die Raad bepaal, deurgekom het. (ii) (iii) (ii) 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 (5) Die Raad moet, in samewerking met die toepaslike gehalteraad bedoel in Hoofstuk 5 van die ‘‘National Qualifcations Framework Act, 2008’’ (Wet No. 67 van 60 26 No. 37142 Act No. 19 of 2013 GOVERNMENT GAZETTE, 10 December 2013 Geomatics Profession Act, 2013 26 in accordance with section 28 of that Act, determine which educational programmes and qualifications relating to geomatics, registered or to be registered on the NQF by the South African Qualifications Authority in terms of that Act, would be recognised for the purposes of subsection (4)(a), (b)(i), (c)(i) and (d)(i). (6) Only a registered person may be described in terms of the category and branch of 5 geomatics in which he or she is registered. (7) The Council may determine abbreviations or acronyms for the categories and branches referred to in subsection (1). (8) The Council must not register any person who— (a) (b) is an unrehabilitated insolvent whose insolvency was caused by his or her negligence or incompetence in performing geomatics work; is declared by a court of law to be mentally incompetent or is detained under the Mental Health Care Act, 2002 (Act No. 17 of 2002); (c) has been convicted, whether in the Republic or elsewhere, of an offence involving dishonesty and for which he or she was sentenced to imprisonment without the option of a fine; (d) has been removed from an office of trust on account of improper conduct and has not been re-instated; (e) has had his or her name removed from any professional register on account of misconduct and has not been reinstated; or is not a fit and proper person. (f) Cancellation of registration 14. (1) The registration of a registered person who— (a) becomes disqualified on any ground referred to in section 13(8); (b) was erroneously registered; (c) was registered on the basis of incorrect information; (d) fails, without good reason and in the absence of an arrangement for deferred payment, to pay any amount owing to the Council on the due date or any extended date; or fails, without good reason, to comply with the prescribed requirements in respect of continuing professional development or any rule in this regard, (e) may be cancelled in writing in terms of this section. (2) The Council must notify such person in writing of its intention to cancel his or her registration and request the person to submit written representations, within a specified reasonable time, indicating the reasons why the registration should not be cancelled. (3) If the Council is satisfied that no reasonable grounds exist for such person’s registration to continue, the registration must be cancelled and the registered person must be notified accordingly. (4) The Council must, at the written request of any registered person, remove such person’s name from the register, but if an investigation into alleged improper conduct by such a registered person is in progress or is to be held, such removal must not be made until any resultant misconduct proceedings have been concluded. (5) A person who was previously registered in terms of section 13(4) may apply for re-registration, if— (a) (b) (c) that person’s registration was cancelled in terms of subsection (1)(c); that person has resigned; or that person wishes to be registered in a different category. (6) If a person contemplated in subsection (5) has paid the application, registration and arrear fees, subscriptions, recovery expenses and penalties, if any, determined in the rules, the Council must, subject to the provisions of this Act, re-register such person in any appropriate category and branch. 10 15 20 25 30 35 40 45 50 STAATSKOERANT, 10 Desember 2013 Wet op Geomatikaprofessie, 2013 No. 37142 27 Wet No 19 van 2013 27 2008), en ooreenkomstig artikel 28 van daardie Wet, bepaal watter opvoedings- programme en kwalifikasies oor geomatika, wat op die NQF geregistreer is of geregistreer gaan word deur die Suid-Afrikaanse Kwalifikasieowerheid ingevolge daardie Wet, erken sal word by die toepassing van subartikel (4)(a), (b)(i), (c)(i) en (d)(i). (6) Slegs ’n geregistreerde persoon kan ingevolge die kategorie en vertakking van geomatika waarin hy of sy geregistreer is, beskryf word. (7) Die Raad kan afkortings of akronieme bepaal vir die kategorieë en vertakkings in subartikel (1) bedoel. (8) Die Raad moet geen persoon registreer nie wat— (a) ’n ongerehabiliteerde insolvent is wie se insolvensie deur sy of haar nalatigheid of onbevoegdheid in die verrigting van geomatikawerk veroorsaak is; (b) deur ’n geregshof verklaar is verstandelik onbevoeg te wees of kragtens die (c) ‘‘Mental Health Care Act, 2002’’ (Wet No. 17 van 2002), aangehou word; skuldig bevind is, hetsy in die Republiek van Suid-Afrika of elders, aan ’n misdryf waarby oneerlikheid betrokke was en waarvoor hy of sy tot gevangenisstraf sonder die keuse van ’n boete gevonnis is; (d) weens onbehoorlike gedrag uit ’n vertrouensamp ontslaan is en nog nie in sy of haar amp herstel is nie; of (e) wie se naam weens wangedrag uit ’n professionele register verwyder is en wat nog nie daarin herstel is nie; of nie ’n geskikte en gepaste persoon is nie. (f) Intrekking van registrasie 14. (1) Die registrasie van ’n geregistreerde persoon wat— (a) op enige gronde in artikel 13(8) bedoel, onbevoeg word; (b) verkeerdelik geregistreer is; (c) op grond van verkeerde inligting geregistreer is; (d) sonder goeie rede en sonder ’n reëling vir uitgestelde betaling, versuim om ’n betaling wat aan die Raad verskuldig is op die betaaldag of enige uitsteldatum te betaal; of sonder goeie rede versuim om te voldoen aan die voorgeskrewe vereistes ten opsigte van voortgesette professionele ontwikkeling of enige reël in hierdie opsig, (e) kan ingevolge hierdie artikel skriftelik ingetrek word. (2) Die Raad moet sodanige persoon skriftelik in kennis stel van sy voorneme om sy of haar registrasie in te trek en die persoon versoek om skriftelike vertoë binne ’n bepaalde redelike tyd, voor te lê, waarin die redes waarom die registrasie nie ingetrek moet word nie, uiteengesit word. (3) Indien die Raad tevrede is dat geen redelike gronde vir die voortsetting van sodanige persoon se registrasie bestaan nie, moet die registrasie ingetrek word en die geregistreerde persoon moet ooreenkomstig verwittig word. (4) Die Raad moet, by skriftelike versoek deur enige geregistreerde persoon, sodanige persoon se naam van die register verwyder, maar indien ’n ondersoek na beweerde onbehoorlike gedrag deur so ’n geregistreerde persoon aan die gang is of gedoen gaan word, moet sodanige verwydering nie gedoen word totdat enige gevolglike wangedragverrigtinge afgehandel is nie. (5) ’n Persoon wat voorheen ingevolge artikel 13(4) geregistreer was, kan om herregistrasie aansoek doen, indien— (a) daardie persoon se registrasie ingevolge subartikel (1)(c) ingetrek is; (b) daardie persoon bedank het; of (c) daardie persoon in ’n ander kategorie geregistreer wil word. (6) Indien ’n persoon in subartikel (5) beoog die aansoek-, registrasie- en agterstallige gelde, hersteluitgawes en boetes, indien enige, wat in die reëls bepaal word, betaal het, moet die Raad, behoudens die bepalings van hierdie Wet, sodanige persoon in enige gepaste kategorie en vertakking herregistreer. 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 28 No. 37142 Act No. 19 of 2013 GOVERNMENT GAZETTE, 10 December 2013 Geomatics Profession Act, 2013 Return of registration certificate 28 15. (1) Any person whose registration has been cancelled must return his or her certificate of registration to the Registrar within 30 days from the date upon which he or she is directed by the Registrar in writing to do so. (2) If the person cannot return the certificate as required, he or she must, by way of an 5 affidavit, provide satisfactory reasons for the inability to return the certificate. Identification of geomatics profession work 16. (1) The Council must consult with all voluntary associations and any person, body or industry determined by the Minister regarding the identification of certain areas of geomatics work to be reserved for registered persons, including work which may fall within the scope of any other profession. (2) The Minister may, upon advice from the Council and after the consultation contemplated in subsection (1), prescribe the geomatics work to be reserved for each category in respect of each branch of registered persons. (3) A person who is not registered in terms of this Act may not— (a) perform any kind of work reserved for any category of registered persons; (b) pretend to be, or in any manner hold himself or herself out or allow himself or herself to be held out as, a person registered in terms of this Act; or (c) use the name of any registered person or any name or title referred to in section 13(1). (4) Notwithstanding subsections (2) and (3), the Minister may prescribe certain areas of work which may be carried out by a person registered or lawfully appointed in terms of other legislation to carry out such work, without subjecting such person to the prohibitions contained in subsection (3). (5) The provisions of this section must not be construed as prohibiting any person from performing work reserved, if such work is performed in the service of or by order of and under the direction, control, supervision of or in a formal association with a registered person entitled to perform that reserved work, on the condition that such a registered person assumes responsibility for any work so performed. Carrying on of geomatics profession by company 17. (1) Notwithstanding any provision of this Act to the contrary, a company may practise as and perform the work of a geomatics professional if the company has been incorporated or recognised as a personal liability company in terms of the Companies Act, 2008 (Act No. 71 of 2008), and its Memorandum of Incorporation provides— (a) (b) (c) (d) (e) that the main object of the company is to perform the work of a geomatics professional; that only natural persons who are geomatics professionals, or other natural persons approved by the Council in writing, may be shareholders of the company; that every shareholder of the company must be a director thereof and that only a shareholder of the company may be a director thereof; that a shareholder may not transfer any share, or any rights or benefits attaching to a share, to any person other than a person referred to in paragraph (b); and that in the event of a shareholder’s death or of his or her ceasing to comply with a requirement of paragraph (b), his or her estate or he or she himself or herself, as the case may be, may continue to hold his or her shares in the company as from the relevant date for a period of six months or for such longer period as may have been approved by the Council, and that during such period any voting rights attaching to such shares may be exercised by any other shareholder of the company whom the first-mentioned shareholder may have nominated in writing before his or her death or disqualification for the purposes of this paragraph or, failing such nomination, by the company’s board. 10 15 20 25 30 35 40 45 50 STAATSKOERANT, 10 Desember 2013 Wet op Geomatikaprofessie, 2013 No. 37142 29 Wet No 19 van 2013 Terugbesorging van registrasiesertifikaat 29 15. (1) Iemand wie se registrasie ingetrek is, moet sy of haar registrasiesertifikaat aan die Registrateur terugbesorg binne 30 dae na die datum waarop hy of sy skriftelik deur die Registrateur gelas word om dit te doen. (2) Indien die persoon nie die sertifikaat soos vereis kan terugbesorg nie, moet hy of sy voldoende redes in ’n beëdigde verklaring verstrek vir die onvermoë om die sertifikaat terug te besorg. Identifikasie van geomatikaprofessiewerk 16. (1) Die Raad moet met alle vrywillige organisasies en enige persoon, liggaam of bedryf deur die Minister bepaal, oorleg pleeg oor die identifikasie van sekere gebiede van geomatikawerk wat vir geregistreerde persone gereserveer moet word, met inbegrip van werk wat binne die bestek van enige ander professie kan wees. (2) Die Minister kan, op advies van die Raad en na die oorlegpleging in subartikel (1) beoog, die geomatikawerk voorskryf wat vir elke kategorie ten opsigte van elke vertakking van geregistreerde persone, gereserveer moet word. (3) Iemand wat nie ingevolge hierdie Wet geregistreer is nie kan nie— (a) enige soort werk gereserveer vir enige kategorie van geregistreerde persone verrig nie; (b) hom of haarself uitgee as of toelaat dat hy of sy uitgegee word as, of voorgee om ’n persoon wat ingevolge hierdie Wet geregistreer is, te wees nie; of (c) die naam van ’n geregistreerde persoon of enige naam of titel in artikel 13(1) bedoel, gebruik nie. (4) Ondanks subartikels (2) en (3), kan die Minister sekere areas van werk voorskryf wat deur ’n persoon wat ingevolge ander wetgewing geregistreer of wettig aangestel is om sodanige werk te verrig, verrig mag word sonder om sodanige persoon aan die verbodsbepalings in subartikel (3) vervat, te onderwerp. (5) Die bepalings van hierdie artikel moet nie so uitgelê word as sou dit enige persoon belet om gereserveerde werk te doen nie, indien sodanige werk in diens van of in opdrag van en onder leiding, beheer, toesig van of in ’n formele verbinding met ’n geregistreerde persoon gedoen word wat die reg het om daardie gereserveerde werk te doen, op voorwaarde dat so ’n geregistreerde persoon verantwoordelikheid aanvaar vir enige werk wat aldus gedoen word. Bedryf van geomatikaprofessie deur maatskappy 17. (1) Ondanks enige teenstrydige bepaling van hierdie Wet, kan ’n maatskappy as ’n geomatikus praktiseer en die werk van ’n geomatikus doen indien die maatskappy geïnkorporeer is of as ’n maatskappy met persoonlike aanspreeklikheid erken is ingevolge die Maatskappywet, 2008 (Wet No. 71 van 2008), en sy Akte van Oprigting bepaal— (a) dat die hoofoogmerk van die maatskappy die verrigting van die werk van ’n professionele geomatikus is; (b) dat slegs natuurlike persone wat professionele geomatici is, of ander natuurlike persone wat skriftelik deur die Raad goedgekeur is, aandeelhouers van die maatskappy kan wees; (c) dat elke aandeelhouer van die maatskappy ’n direkteur daarvan moet wees en dat slegs ’n aandeelhouer van die maatskappy ’n direkteur daarvan kan wees; (d) dat ’n aandeelhouer geen aandeel, of enige regte of voordele verbonde aan ’n aandeel, aan enige persoon behalwe ’n persoon in paragraaf (b) bedoel, mag oordra nie; en (e) dat indien ’n aandeelhouer te sterwe kom, of hy of sy ophou om aan ’n vereiste van paragraaf (b) te voldoen, sy of haar boedel of hyself of syself, na gelang van die geval, sy of haar aandele in die maatskappy vanaf die betrokke datum kan bly behou vir ’n tydperk van ses maande of vir die langer tydperk wat deur die Raad goedgekeur kon wees, en dat gedurende sodanige tydperk enige stemreg verbonde aan sodanige aandele uitgeoefen word deur enige ander aandeelhouer van die maatskappy wat skriftelik deur eersbedoelde aandeelhouer voor sy dood of diskwalifikasie vir die doeleindes van hierdie subparagraaf genomineer is of, by ontstentenis van sodanige nominasie, deur die raad van die maatskappy. 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 30 No. 37142 Act No. 19 of 2013 GOVERNMENT GAZETTE, 10 December 2013 Geomatics Profession Act, 2013 30 (2) (a) The holder of a share referred to in subsection (1)(e) may not act as a director of the company in question, or directly or indirectly receive any directors’ fees or remuneration from that company. (b) Such shares as are not in accordance with the company’s Memorandum of Incorporation transferred within the period referred to in subsection (1)(e) to any person referred to in subsection (1)(b), may be acquired by the company itself. (c) Any transfer of shares in a company referred to in this section, or of any rights and benefits attaching thereto, in conflict with subsection (1)(e), shall be void. (3) Subject to the provisions of section 11 of the Companies Act, 2008 (Act No. 71 of 2008), the name of a company referred to in this section must , unless the Council in any particular case approves of any other name, consist solely of the name or names of any of the present or past members of the company or of a person or persons who conducted, either for his, her or their own account or in partnership, any practice which may reasonably be regarded as a predecessor of the practice of the company. (4) Any— (a) act performed, with or without a particular intent, by or on instructions or with permission, express or implied, given by a director or employee of a company referred to in this section; and (b) omission, with or without a particular intent, of any act which ought to have been but was not performed by or on instructions given by a director or employee of a company, in the exercise of his or her powers or in the performance of his or her duties as such director or employee or in furthering or endeavouring to further the interests of that company, and which would have constituted improper conduct if it had been performed or omitted by a geomatics professional carrying on his or her profession or calling as a natural person in practice must, for the purpose of this Act, be regarded as having been performed or omitted by every shareholder, director or employee of such company practising as a geomatics professional, unless it is proved that such geomatics professional did not take part in the performance of the act or the omission and that he or she could not have prevented it. (5) A company referred to in this section which, otherwise than under an exemption granted in terms of this Act, entrusts work reserved under section 16 for a geomatics professional to any person, whether a shareholder, director or employee of the company or not, other than a geomatics professional, is guilty of an offence and liable on conviction to a fine not exceeding R10 000. (6) Any person who— (a) not being a nominee or board referred to in subsection (1)(e), exercises any voting rights contemplated in that subsection during the period referred to therein; or (b) contravenes a provision of subsection (2)(a), is guilty of an offence and liable on conviction to a fine not exceeding R1 000. (7) (a) The provisions of section 16 apply with the changes required by the context in respect of a company referred to in this section. (b) The payment in accordance with the provisions of this Act by a company referred to in this section on behalf of a geomatics professional who carries on his or her profession as a member, shareholder, director or employee of that company, of any annual fee or levy, must for the purposes of this Act be regarded as a payment by such geomatics professional. (8) The Council may cancel the registration as a geomatics professional of any shareholder or director of a company referred to in this section, if the company is liquidated or wound up. 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 CHAPTER 4 VOLUNTARY ASSOCIATIONS Recognition of voluntary associations 18. (1) Any association, organisation, institute, institution or other body of registered persons which has as its main object the promotion and protection of the interests of the 55 STAATSKOERANT, 10 Desember 2013 Wet op Geomatikaprofessie, 2013 No. 37142 31 Wet No 19 van 2013 31 (2) (a) Die houer van ’n aandeel in subartikel (1)(e) bedoel, kan nie as ’n direkteur van die betrokke maatskappy optree, of direk of indirek enige direkteursgelde of besoldiging van daardie maatskappy ontvang nie. (b) Sodanige aandele wat nie ooreenkomstig die Maatskappy se Akte van Oprigting binne die tydperk in subartikel (1)(e) bedoel aan enige persoon bedoel in subartikel (1)(b) oorgedra is nie, kan deur die maatskappy self aangekoop word. (c) Enige oordrag van aandele in ’n maatskappy in hierdie artikel bedoel, of van enige regte en voordele daaraan verbonde, onbestaanbaar met subartikel (1)(e), is ongeldig. (3) Behoudens die bepalings van artikel 11 van die Maatskappywet, 2008 (Wet No. 71 van 2008), moet die naam van ’n maatskappy in hierdie artikel bedoel, tensy die Raad in enige bepaalde saak enige ander naam goedkeur, alleenlik bestaan uit die naam of name van enige van die huidige of voormalige lede van die maatskappy of van ’n persoon of persone wat, hetsy vir sy, haar of hul eie rekening of in vennootskap, enige praktyk gevoer het wat redelikerwys geag word ’n voorganger van die praktyk van die maatskappy te wees. (4) Enige— (a) handeling wat deur of in opdrag of met die uitdruklike of stilswyende toestemming van ’n lid of werknemer van ’n maatskappy in hierdie artikel bedoel, met of sonder ’n besondere opset verrig is; en (b) versuim, met of sonder besondere opset, om ’n handeling te verrig wat verrig moes gewees het maar nie verrig is nie deur of in opdrag van ’n direkteur of werknemer van ’n beslote korporasie, in die uitoefening van sy bevoegdhede of in die uitvoering van sy of haar pligte as ’n direkteur of werknemer of ter bevordering of gepoogde bevordering van die belange van daardie maatskappy, en wat onbehoorlike gedrag sou uitgemaak het indien dit verrig of versuim is deur ’n professionele geomatikus wat sy of haar beroep of nering as ’n natuurlike persoon in die praktyk beoefen, word by die toepassing van hierdie Wet geag verrig of versuim te wees deur elke aandeelhouer, direkteur of werknemer van sodanige maatskappy wat as ’n professionele geomatikus praktiseer tensy dit bewys word dat sodanige professionele geomatikus nie aan die verrigting van die handeling of die versuim deelgeneem het nie en dit nie kon verhoed nie. (5) ’n Maatskappy in hierdie artikel bedoel wat, anders as ingevolge ’n vrystelling kragtens hierdie Wet verleen, werk wat kragtens artikel 16 vir ’n professionele geomatikus gereserveer is, toevertrou aan enige persoon, hetsy ’n aandeelhouer, direkteur of werknemer van die maatskappy of nie, behalwe ’n professionele geomatikus, is aan ’n misdryf skuldig en by skuldigbevinding strafbaar met ’n boete van hoogstens R10 000. (6) Enige persoon wat— (a) nie ’n benoemde bedoel in subartikel (1)(e) is nie en wat enige stemreg beoog in daardie subartikel uitoefen gedurende die tydperk daarin bedoel; of ’n bepaling van subartikel (2)(a) oortree, (b) 5 10 15 20 25 30 35 40 is aan ’n misdryf skuldig en by skuldigbevinding strafbaar met ’n boete van hoogstens R1 000. (7) (a) Die bepalings van artikel 16 is, met die veranderinge deur die samehang vereis, 45 van toepassing op ’n maatskappy in hierdie artikel bedoel. (b) Die betaling deur ’n maatskappy in hierdie artikel bedoel van enige jaargeld of heffing ooreenkomstig die bepalings van hierdie Wet, ten behoewe van ’n professionele geomatikus wat sy of haar beroep beoefen as ’n lid, aandeelhouer, direkteur of werknemer van daardie maatskappy, van enige jaargeld of heffing, word by die toepassing van hierdie Wet geag ’n betaling deur sodanige professionele geomatikus te wees. (8) Die Raad kan die registrasie as professionele geomatikus van enige aandeelhouer of direkteur van ’n maatskappy in hierdie artikel bedoel, intrek indien die maatskappy gelikwideer word. HOOFSTUK 4 VRYWILLIGE VERENIGINGS Erkenning van vrywillige verenigings 18. (1) ’n Vereniging, organisasie, instituut of ander liggaam van geregistreerde persone wat die bevordering en beskerming van die belange van die instelling, 50 55 60 32 No. 37142 Act No. 19 of 2013 GOVERNMENT GAZETTE, 10 December 2013 Geomatics Profession Act, 2013 32 geomatics profession and applies its profit, if any, in promoting its main object, may apply to the Council to be recognised as a voluntary association. (2) The Council must, within 90 days from its first meeting, make rules in respect of the requirements and procedures for the recognition of a voluntary association. (3) The Council may, if the association, organisation, institute, institution or other body of recognise that association, organisation, institute, institution or other body of registered persons as a voluntary association and issue to it a certificate of recognition. registered persons comply with the rules, (4) A certificate of recognition is valid for a period of five years from the date of issue on condition that the voluntary association continues to comply with the relevant rules. (5) A voluntary association must, at least three months prior to the expiry of its certificate of recognition, apply to the Council for the renewal thereof in the manner determined in the rules. (6) A voluntary association whose certificate has lapsed must, on the written request of the Registrar, return the certificate to the Council within 30 days from the date upon which it is directed by the Registrar to do so, unless it provides, by way of an affidavit, satisfactory reasons for not returning the certificate. CHAPTER 5 PROFESSIONAL CONDUCT Code of conduct 19. (1) The Council must, within 90 days from the date of its first meeting and in consultation with the Minister, prepare a code of conduct for registered persons which must be published in the Gazette. (2) The code of conduct may contain different provisions for different categories of registered persons. (3) The Council must take all reasonable steps to— (a) publicise the existence of the code of conduct developed by the Council in (b) (c) terms of this Act; inform members of the public of the contents of the code of conduct, including its enforcement procedures; and inform members of the public on how and where to obtain a copy of the code of conduct. (4) The Council may amend the code of conduct in consultation with the Minister, and 5 10 15 20 25 30 any amendment must be published in the Gazette. (5) All registered persons must comply with the code of conduct and failure to do so 35 constitutes misconduct. (6) In addition to the code of conduct, a registered person must— (a) not deliberately do anything calculated to unjustly or unfairly injure the reputation of another registered person; (b) abstain from direct or indirect participation as an adviser or decision-maker in any matter in which he or she has a personal interest, and must leave any chamber in which such matter is under deliberation, unless— (i) (ii) his or her employer, if any, has given written approval; and (iii) the public official, public agency or body with jurisdiction to rule on ethical matters has expressly authorised his or her participation; (c) not solicit prospective clients or employment through the use of false or the personal interest has been made a matter of public record; misleading claims, harassment or duress; (d) not use the power of any office to seek or to obtain special advantage that is not in the public interest nor any special advantage that is not a matter of public knowledge; (e) not use confidential information acquired in the course of his or her duties to further a personal interest; 40 45 50 STAATSKOERANT, 10 Desember 2013 Wet op Geomatikaprofessie, 2013 No. 37142 33 Wet No 19 van 2013 33 geomatikaprofessie as hoofoogmerk het en wat sy wins, indien enige, gebruik om sy hoofoogmerk te bevorder, kan by die Raad aansoek doen om as ’n vrywillige vereniging geregistreer te word. (2) Die Raad moet, binne 90 dae na sy eerste vergadering, reëls maak ten opsigte van die vereistes en prosedures vir die erkenning van ’n vrywillige vereniging. (3) Die Raad kan, indien die vereniging, organisasie, instituut, instelling of ander liggaam van geregistreerde persone aan die reëls voldoen, daardie vereniging, organisasie, instituut, instelling of ander liggaam van geregistreerde persone as ’n vrywillige organisasie erken en ’n erkenningsertifikaat daaraan uitreik. (4) ’n Erkenningsertifikaat is vir ’n tydperk van vyf jaar vanaf die datum van uitreiking geldig op voorwaarde dat die vrywillige organisasie voortgaan om aan die toepaslike reëls te voldoen. (5) ’n Vrywillige organisasie moet, sy erkenningsertifikaat verstryk, by die Raad om die hernuwing daarvan aansoek doen op die wyse in die reëls bepaal. ten minste drie maande voor (6) ’n Vrywillige organisasie wie se sertifikaat verval het moet, op skriftelike versoek van die Registrateur, die sertifikaat binne 30 dae vanaf die datum waarop dit deur die Registrateur gelas word om dit te doen, aan die Raad terugbesorg, tensy dit by wyse van ’n beëdigde verklaring, voldoende redes verskaf waarom die sertifikaat nie terugbesorg word nie. HOOFSTUK 5 PROFESSIONELE GEDRAG 5 10 15 20 Gedragskode 19. (1) Die Raad moet, binne 90 dae vanaf die datum van sy eerste vergadering en in oorleg met die Minister, ’n gedragskode vir geregistreerde persone voorberei wat in die Staatskoerant gepubliseer moet word. 25 (2) Die gedragskode kan verskillende bepalings vir verskillende kategorieë geregistreerde persone bevat. (3) Die Raad moet alle redelike stappe doen om— (a) die bestaan van die gedragskode wat die Raad ingevolge hierdie Wet 30 (b) (c) ontwikkel het, bekend te stel; lede van die publiek in te lig oor die inhoud van die gedragskode, met inbegrip van die toepassingsprosedures daarvoor; en lede van die publiek in te lig oor hoe en waar ’n afskrif van die gedragskode verkry kan word. (4) Die Raad kan die gedragskode in oorleg met die Minister wysig, en enige wysiging moet in die Staatskoerant gepubliseer word. (5) Alle geregistreerde persone moet die gedragskode nakom en versuim om dit te doen stel wangedrag daar. (6) Bykomend tot die gedragskode, moet ’n geregistreerde persoon— (a) nie opsetlik iets doen wat daarop gemik is om die reputasie van ’n ander geregistreerde persoon onregverdig en onbillik te skaad nie; (b) nie regstreeks of onregstreeks deelneem as ’n raadgewer of besluitnemer in enige aangeleentheid waarin hy of sy ’n persoonlike belang het nie, en moet enige vertrek verlaat waar sodanige aangeleentheid onder bespreking is, tensy— (i) die persoonlike belang ’n saak van openbare rekord gemaak is; (ii) sy of haar werkgewer, indien enige, skriftelike goedkeuring gegee het; en (iii) die staatsamptenaar, staatsagentskap of liggaam met regsbevoegdheid om oor etiese aangeleenthede te beslis, sy of haar deelname uitdruklik gemagtig het; (c) nie moontlike kliënte of indiensneming probeer kry deur middel van vals of misleidende aansprake, teistering of dwang nie; (d) nie die bevoegdheid van enige amp gebruik om spesiale bevoordeling te soek of te verkry wat nie in die openbare belang is nie en ook nie enige spesiale bevoordeling wat nie ’n aangeleentheid van openbare kennis is nie; (e) nie vertroulike inligting wat in die loop van sy of haar pligte tot sy of haar wete gekom het, gebruik om ’n persoonlike belang te bevorder nie; 35 40 45 50 55 34 No. 37142 Act No. 19 of 2013 GOVERNMENT GAZETTE, 10 December 2013 Geomatics Profession Act, 2013 34 (f) not disclose confidential information acquired in the course of his or her duties, unless required by law to do so or by circumstances to prevent substantial injury to third persons; (g) not commit a deliberately wrongful act which reflects adversely on the geomatics profession or seek business by stating or implying that he or she is prepared, willing or able to influence decisions by improper means; (h) accurately represent his or her qualifications to practise geomatics and his or (i) her education and affiliations; respect the rights of every person and must not violate any right of another person protected by the Constitution of the Republic of South Africa, 1996; and accept personal responsibility and liability for geomatics work performed by or under his or her supervision, direction or control. (7) A registered person is guilty of improper conduct if he or she— (j) (a) performs work reserved for registered persons in connection with any matter which is the subject of a dispute or litigation on condition that payment for such work will be made only if such dispute or litigation ends in favour of the person for whom such work is performed; (b) performs work reserved for registered persons during any period for which he (c) or she is suspended under this Act; commits an offence in the performance of his or her work as a registered person; (d) accepts remuneration for the performance of work reserved for registered persons from any person other than his or her client or employer, without the prior approval of such client or employer; or fails to comply with this Act. (e) Investigation of charge of improper conduct 20. (1) The Council must appoint one or more investigating officers, which meet such criteria as may be prescribed, in order to investigate any charge of improper conduct under this Act. (2) The Council must, as soon as is reasonably possible, when— (a) a complaint, charge or allegation of improper conduct has been brought (b) against a registered person; or it has reasonable grounds to suspect that a registered person is guilty of improper conduct, refer the matter to an investigating officer. (3) The investigating officer must at the request of the Council— investigate the matter; and (a) (b) obtain evidence to determine whether or not the registered person concerned should be charged and, if so, must recommend to the Council what the appropriate charge should be. (4) An investigating officer may not question the registered person concerned unless the investigating officer informs that person that he or she— (a) has the right to be assisted or represented by another registered person or a (b) legal representative; and is not obliged to make any statement and that any statement made may be used in evidence against him or her. (5) The investigating officer must, after the conclusion of the investigation, submit a report, together with his or her recommendations, to the Council regarding any matter referred to the Council in terms of this section. Steps after investigation 21. (1) The Council must, after considering the investigation report, charge the registered person with improper conduct if sufficient grounds exist for such a charge. 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 STAATSKOERANT, 10 Desember 2013 Wet op Geomatikaprofessie, 2013 No. 37142 35 Wet No 19 van 2013 35 (f) (h) nie vertroulike inligting bekend maak wat in die loop van sy of haar pligte tot sy of haar wete gekom het nie, tensy die wet dit vereis of tensy omstandighede dit vereis om wesenlike benadeling teenoor derde partye te voorkom; (g) nie ’n doelbewus wederregtelike handeling verrig wat die geomatikaprofessie in ’n swak lig stel nie of besigheid probeer kry nie deur te stel of te impliseer dat hy of sy voorbereid, gewillig of in staat is om besluite deur onbehoorlike maniere te beïnvloed nie; sy of haar kwalifikasies om geomatika te beoefen en sy of haar opvoeding en affiliasies korrek weergee; die regte van elke persoon respekteer en moet nie enige reg van iemand anders wat deur die Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika, 1996, beskerm word, skend nie; en vir en persoonlike geomatikawerk wat deur hom of haar of onder sy of haar toesig, instruksies of beheer, verrig is. verantwoordelikheid aanspreeklikheid aanvaar (j) (i) (7) ’n Geregistreerde persoon is skuldig aan wangedrag indien hy of sy— (a) werk doen wat vir geregistreerde persone gereserveer is in verband met enige aangeleentheid wat die onderwerp van ’n geskil of regsgeding is op voorwaarde dat betaling vir sodanige werk slegs gedoen sal word indien sodanige geskil of regsgeding ten gunste van die persoon vir wie sodanige werk gedoen word, eindig; (b) werk doen wat vir geregistreerde persone gereserveer is tydens enige tydperk (c) waartydens hy of sy ingevolge hierdie Wet geskors is; ’n misdryf pleeg in die verrigting van sy of haar werk as ’n geregistreerde persoon; (d) besoldiging aanvaar vir die verrigting van werk wat vir geregistreerde persone gereserveer is van enige persoon buiten sy of haar kliënt of werkgewer, sonder die voorafgoedkeuring van sodanige kliënt of werkgewer; of (e) versuim om aan hierdie Wet te voldoen. Ondersoek van aanklag van onbehoorlike gedrag 5 10 15 20 25 30 20. (1) Die Raad moet een of meer ondersoekbeamptes aanstel, wat aan die maatstawwe voldoen wat voorgeskryf kan word, ten einde enige klag van onbehoorlike gedrag kragtens hierdie Wet te ondersoek. (2) Die Raad moet, so gou as redelikerwys moontlik, wanneer— (a) ’n klagte, aanklag of bewering van onbehoorlike gedrag teen ’n geregistreerde persoon gemaak is; of 35 (b) hy redelike gronde het om te vermoed dat ’n geregistreerde persoon skuldig aan onbehoorlike gedrag is, die aangeleentheid na ’n ondersoekbeampte verwys. (3) Die ondersoekbeampte moet op versoek van die Raad— 40 (a) die aangeleentheid ondersoek; en (b) bewyse verkry om te bepaal of die betrokke geregistreerde persoon aangekla moet word al dan nie en, indien wel, die gepaste aanklag aan die Raad aanbeveel. (4) ’n Ondersoekbeampte mag nie die betrokke geregistreerde persoon ondervra nie, 45 tensy die ondersoekbeampte daardie persoon verwittig dat hy of sy— (a) die reg het om deur ’n ander geregistreerde persoon of ’n regsverteen- woordiger bygestaan of verteenwoordig te word; en (b) nie verplig is om ’n verklaring te maak nie en dat ’n verklaring wat gemaak word in getuienis teen hom of haar gebruik kan word. 50 (5) Die ondersoekbeampte moet, na afhandeling van ’n ondersoek in verband met enige aangeleentheid wat ingevolge hierdie artikel na die Raad verwys is, ’n verslag, vergesel van sy of haar aanbevelings, aan die Raad voorlê. Stappe na ondersoek 21. (1) Die Raad moet, na oorweging van die ondersoekverslag, die geregistreerde persoon van onbehoorlike gedrag aankla indien voldoende gronde vir so ’n aanklag bestaan. 55 36 No. 37142 Act No. 19 of 2013 GOVERNMENT GAZETTE, 10 December 2013 Geomatics Profession Act, 2013 36 (2) The Council must, by hand or registered mail, deliver to a registered person who is charged with misconduct, a charge sheet setting out the details and nature of the charge together with a copy of the investigation report. (3) The Council must inform the registered person charged in terms of subsection (1)— (a) (b) that he or she must, in writing, admit or deny the charge; that he or she may, together with the admission or denial, submit a written explanation regarding the improper conduct with which he or she is charged; and (c) of the period, which must be reasonable, within which his or her plea in terms of paragraph (a) and explanation in terms of paragraph (b) must be submitted to the Council. (4) If a registered person charged in terms of subsection (1) has admitted that he or she is guilty of the charge and a sanction contemplated in section 24(4)(a) or (b) may be imposed in respect of such charge, the Council may— (a) find such registered person guilty without referring the charge to a disciplinary tribunal; and impose an appropriate sanction contemplated in section 24(4)(a) or (b). (b) (5) The acquittal or the conviction of a registered person by a court of law on a criminal charge, is not a bar to conduct proceedings against him or her under this Act on a charge of improper conduct, even if the facts stated in the charge of improper conduct would, if proved, constitute the offence stated in the criminal charge on which he or she was acquitted or convicted or any other offence of which he or she might have been acquitted or convicted at his or her trial on the criminal charge. Appointment of disciplinary tribunal 22. (1) The Council must appoint a disciplinary tribunal to hear a charge of improper conduct if a person charged— (a) denies the charge; or (b) admits the charge and the sanctions contemplated in section 24(4)(c) and (d) may be imposed in respect of such charge. (2) The disciplinary tribunal must consist of at least— two registered persons or Council members; (a) (b) a person qualified in law and who has at least five years’ experience in the (c) legal profession; and two persons with specialised knowledge of matters concerning the particular charge. (3) The members of the disciplinary tribunal must amongst themselves elect a 5 10 15 20 25 30 35 chairperson to chair the proceedings. Disciplinary hearing 23. (1) The Registrar performs the administrative functions necessary to support the 40 functioning of a disciplinary tribunal. (2) (a) The disciplinary tribunal may, for the purposes of a hearing, summons the person charged or subpoena any person— (i) who may be able to give material information concerning the subject of the hearing; or 45 (ii) who is suspected or believed to have in his or her possession or custody or under his or her control any book, document or object which has any bearing on the subject of the hearing, to appear before the disciplinary tribunal at the time and place specified in the subpoena, to be questioned or to produce a book, document or object. 50 (b) A summons or subpoena issued in terms of paragraph (a)— (i) must be in the form prescribed by the Minister in consultation with the Minister of Justice and Constitutional Development; (ii) must be signed by the chairperson of the disciplinary tribunal or, in his or her absence, any member of the disciplinary tribunal assigned by the chairperson; and (iii) must be served on the person concerned, either personally or by sending it by registered mail. (3) The disciplinary tribunal may retain a book, document or object produced in terms of subsection (2)(a)(ii) for the duration of the hearing. 55 60 STAATSKOERANT, 10 Desember 2013 Wet op Geomatikaprofessie, 2013 No. 37142 37 Wet No 19 van 2013 37 (2) Die Raad moet, per hand of geregistreerde pos, ’n klagstaat aflewer wat die besonderhede en aard van die aanklag uiteensit, vergesel van ’n afskrif van die ondersoekverslag, aan ’n geregistreerde persoon wat van wangedrag aangekla word. (3) Die Raad moet die geregistreerde persoon wat ingevolge subartikel (1) aangekla word verwittig— (a) dat hy of sy, skriftelik, die aanklag moet erken of ontken; (b) dat hy of sy, saam met die erkenning of ontkenning, ’n skriftelike verduideliking betreffende die onbehoorlike gedrag waarvan hy of sy aangekla word, kan voorlê; en (c) van die tydperk, wat redelik moet wees, waarbinne sy of haar pleit ingevolge paragraaf (a) en verduideliking ingevolge paragraaf (b) aan die Raad voorgelê moet word. (4) Indien ’n ingevolge subartikel (1) aangeklaagde geregistreerde persoon skuld aan die klag erken het en ’n sanksie beoog in artikel 24(4)(a) of (b) ten opsigte van sodanige klag opgelê kan word, kan die Raad— (a) (b) sodanige geregistreerde persoon skuldig bevind sonder om die klag na ’n dissiplinêre tribunaal te verwys; en ’n gepaste sanksie beoog in artikel 24(4)(a) of (b) oplê. (5) Die kwytskelding of skuldigbevinding van ’n geregistreerde persoon deur ’n geregshof op ’n strafregtelike klag, is nie ’n beletsel teen die voer van verrigtinge teen hom of haar kragtens hierdie Wet op ’n aanklag van onbehoorlike gedrag nie, selfs as die feite in die aanklag van onbehoorlike gedrag gestel, indien bewys, die misdryf sou uitmaak wat gestel is in die strafregtelike aanklag waarop hy of sy kwytgeskeld of skuldig bevind is of enige ander misdryf waarvan hy of sy kwytgeskeld of skuldig bevind kon wees tydens sy of haar verhoor op die strafregtelike klag. 5 10 15 20 25 Aanstelling van dissiplinêre tribunaal 22. (1) Die Raad moet ’n dissiplinêre tribunaal aanstel om ’n aanklag van onbehoorlike gedrag aan te hoor indien ’n aangeklaagde persoon— (a) die aanklag ontken; of (b) die aanklag erken en die sanksies beoog in artikel 24(4)(c) en (d) kan ten 30 opsigte van so ’n aanklag opgelê word. (a) (b) (2) Die dissiplinêre tribunaal moet bestaan uit ten minste— twee geregistreerde persone of Raadslede; ’n persoon met regskwalifikasies en wat ten minste vyf jaar se ervaring in die regsprofessie het; en twee persone met gespesialiseerde kennis van aangeleenthede wat die bepaalde aanklag aangaan. (c) (3) Die lede van die dissiplinêre tribunaal moet ’n voorsitter uit eie geledere verkies om by die verrigtinge voor te sit. Dissiplinêre verhoor 35 40 23. (1) Die Registrateur verrig die nodige administratiewe werksaamhede om die funksionering van ’n dissiplinêre tribunaal te ondersteun. (2) (a) Die dissiplinêre tribunaal kan, vir die doeleindes van ’n verhoor, die aangeklaagde persoon dagvaar of enige persoon dagvaar wat— (i) in staat mag wees om wesenlike inligting oor die onderwerp van die verhoor te gee; of 45 (ii) daarvan verdink word of van wie vermoed word dat hy of sy ’n boek, dokument of voorwerp wat enige verband met die onderwerp van die verhoor het, in sy of haar besit, toesig of onder sy of haar beheer het, om voor die tribunaal te verskyn op die tyd en plek in die subpoena bepaal, om ondervra te word of om ’n boek, dokument of voorwerp te verstrek. 50 (b) ’n Dagvaarding of subpoena ingevolge paragraaf (a) uitgereik— (i) moet in die vorm wees deur die Minister, in oorleg met die Minister van Justisie en Staatkundige Ontwikkeling, voorgeskryf; (ii) moet deur die voorsitter van die dissiplinêre tribunaal onderteken wees; en (iii) moet persoonlik of per geregistreerde pos op die betrokke persoon beteken 55 word. (3) Die dissiplinêre tribunaal kan ’n boek, dokument of voorwerp ingevolge subartikel (2)(a)(ii) verstrek, vir die duur van die verhoor behou. 38 No. 37142 Act No. 19 of 2013 GOVERNMENT GAZETTE, 10 December 2013 Geomatics Profession Act, 2013 38 (4) The chairperson of the disciplinary tribunal may call upon and administer an oath to, or take an affirmation from, any witness. (5) A witness— (a) may request that the names of the members of the disciplinary tribunal be made available to him or her; (b) may not— (i) (ii) knowingly make a false statement or give a false answer; and refuse to be sworn in or to make an affirmation; or (c) may not without sufficient cause fail to— (i) attend the hearing, including any postponed hearing at the place and time specified in a subpoena or by the chairperson of the disciplinary tribunal, and must remain in attendance until excused from further attendance by such chairperson; (ii) answer all questions lawfully put to him or her, fully and satisfactorily to the best of his or her knowledge; or (iii) produce any book, document or object in his or her possession or custody or under his or her control, which he or she is required to produce. (6) No person may unlawfully prevent another person from complying with a subpoena or from giving evidence or producing a book, document or object which he or she is required to give or produce. (7) The law of privilege in relation to evidence, including the production of a book, document or object, applicable in a civil proceeding in a court of law, applies with the changes required by the context to a proceeding before a disciplinary tribunal. (8) A record of evidence which was presented to a tribunal in a prior hearing which is relevant to a charge before a subsequent tribunal, is admissible in a hearing before such subsequent tribunal without further evidence being led, if the chairperson of such prior tribunal certifies it to be a full and true record and that the prior proceedings were lawful and procedurally fair. (9) If the improper conduct with which the registered person is charged, amounts to an offence of which he or she has been convicted by a court of law, a certified copy of the record of his or her trial and conviction by that court is, on the identification of the registered person as the person referred to in the record, sufficient proof of the commission by him or her of that offence, unless the conviction has been set aside by a competent court. (10) The Minister may, in consultation with the Minister of Justice and Constitutional Development, prescribe procedures not inconsistent with this Act, for the effective performance of the functions of a disciplinary tribunal. (11) A person appearing before the disciplinary tribunal on account of a charge of improper conduct is entitled to legal representation at the hearing. Proceedings after hearing 24. (1) After the conclusion of the hearing, the disciplinary tribunal must— (a) within 30 days decide whether or not the registered person charged, is guilty of improper conduct; and (b) within 14 days after its decision, in writing inform the Council of its finding and the reasons therefor. (2) The Council must, within 30 days, from receipt of the disciplinary tribunal’s decision, in writing inform the registered person— (a) of the tribunal’s finding; and (b) of his or her right of appeal in terms of section 28. (3) The Council or a registered person found guilty of improper conduct in terms of this Act, may adduce evidence, including calling witnesses, to establish any aggravating or mitigating circumstances which must be considered by the disciplinary tribunal in determining an appropriate sanction. (4) If the registered person charged is found guilty of improper conduct, or if such person confesses during the proceedings that he or she is guilty of the offence, the disciplinary tribunal may, when informing the Council of its finding in terms of subsection (1)(b), recommend that the Council— (a) caution or reprimand the registered person; 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 STAATSKOERANT, 10 Desember 2013 Wet op Geomatikaprofessie, 2013 No. 37142 39 Wet No 19 van 2013 39 (4) Die voorsitter van die dissiplinêre tribunaal kan ’n getuie oproep en hom of haar ’n eed oplê of ’n plegtige verklaring van hom of haar aanvaar. (5) ’n Getuie— (a) kan versoek dat die name van die lede van die dissiplinêre tribunaal aan hom of haar beskikbaar gestel word; (b) kan nie— (i) weier om ’n eed af te lê of om ’n plegtige verklaring te maak nie; of (ii) wetend ’n vals verklaring aflê of ’n vals antwoord gee nie; en (c) kan nie sonder voldoende rede versuim om— (i) die verhoor by te woon nie, met inbegrip van enige uitgestelde verhoor op die plek en tyd in ’n subpoena of deur die voorsitter van die dissiplinêre tribunaal, bepaal nie, en moet teenwoordig bly totdat hy of sy deur sodanige voorsitter van verdere bywoning verskoon word; (ii) alle vrae wat wettig aan hom of haar gestel word, ten volle en bevredigend tot die beste van sy of haar wete te beantwoord; of (iii) enige boek, dokument of voorwerp in sy of haar besit of toesig of onder sy of haar beheer te verskaf, wat hy of sy vereis kan word om te verskaf. (6) Niemand kan iemand anders wederregtelik daarvan weerhou om aan ’n subpoena te voldoen of om getuienis te lewer of ’n boek, dokument of voorwerp te verskaf wat hy of sy vereis word om te gee of te verskaf nie. (7) Die priviligiereg in verband met getuienis, met inbegrip van die verskaffing van ’n boek, dokument of voorwerp, van toepassing in ’n siviele geding in ’n geregshof, is van toepassing met die veranderinge deur die samehang vereis op verrigtinge voor ’n dissiplinêre tribunaal. (8) ’n Oorkonde van getuienis wat in ’n vorige verhoor wat van toepassing is op ’n aanklag voor ’n daaropvolgende tribunaal, gelewer is, is toelaatbaar in ’n verhoor voor sodanige daaropvolgende tribunaal sonder dat verdere getuienis gelei word, indien die voorsitter van sodanige vorige tribunaal sertifiseer dat dit ’n volle en ware oorkonde is en dat die vorige verrigtinge wettig en prosedureel billik was. (9) Indien die onbehoorlike gedrag waarvan die geregistreerde persoon aangekla word, op ’n misdryf neerkom waarvoor hy of sy deur ’n geregshof skuldig bevind is, is ’n gesertifiseerde afskrif van die oorkonde van sy of haar verhoor en skuldigbevinding deur daardie hof, by identifikasie van die geregistreerde persoon as die persoon in die oorkonde bedoel, voldoende bewys dat hy of sy daardie misdryf gepleeg het, tensy die skuldigbevinding deur ’n bevoegde hof opsygestel is. (10) Die Minister kan, in oorleg met die Minister van Justisie en Staatkundige Ontwikkeling, prosedures voorskryf wat nie met hierdie Wet onbestaanbaar is nie, vir die doeltreffende verrigting van die werksaamhede van ’n dissiplinêre tribunaal. (11) ’n Persoon wat op ’n aanklag van onbehoorlike gedrag voor die dissiplinêre tribunaal verskyn, is geregtig op regsverteenwoordiging by die verhoor. 5 10 15 20 25 30 35 40 Verrigtinge na verhoor 24. (1) Na die afhandeling van die verhoor, moet die dissiplinêre tribunaal— (a) binne 30 dae beslis of die aangeklaagde geregistreerde persoon skuldig aan onbehoorlike gedrag is; en (b) binne 14 dae na sy beslissing, die Raad skriftelik verwittig van sy bevinding 45 en die redes daarvoor. (2) Die Raad moet binne 30 dae na ontvangs van die dissiplinêre tribunaal se beslissing, die geregistreerde persoon skriftelik verwittig— (a) van die tribunaal se bevinding; en (b) van sy of haar reg op appèl ingevolge artikel 28. (3) Die Raad of ’n geregistreerde persoon wat skuldig bevind is aan onbehoorlike gedrag ingevolge hierdie Wet, kan getuienis aanvoer, ook deur getuies te roep, om enige verswarende of versagtende omstandighede daar te stel wat die dissiplinêre tribunaal moet oorweeg wanneer die toepaslike sanksie oorweeg word. (4) Indien die aangeklaagde geregistreerde persoon aan onbehoorlike gedrag skuldig bevind word, of indien sodanige persoon tydens die verrigtinge erken dat hy of sy aan die misdryf skuldig is, kan die dissiplinêre tribunaal, wanneer hy die Raad ingevolge subartikel (1)(b) van sy bevinding verwittig, aanbeveel dat die Raad— (a) die geregistreerde persoon waarsku of berispe; 50 55 40 No. 37142 Act No. 19 of 2013 GOVERNMENT GAZETTE, 10 December 2013 Geomatics Profession Act, 2013 40 (b) (c) impose on the registered person a fine not exceeding an amount prescribed by the Minister in consultation with the Minister of Justice and Constitutional Development; suspend the registration of the registered person concerned for a period not exceeding one year; or (d) cancel the registration of the registered person concerned. (5) The disciplinary tribunal may— (a) recommend more than one of the sanctions referred to in subsection (4); and (b) order the registered person charged to pay the cost of the investigation or the disciplinary hearing. (6) The Council— (a) may give effect to a recommendation of the disciplinary tribunal; (b) must publish the outcome of a disciplinary hearing in its annual report and may publish it in any other manner it considers appropriate; and (c) must instruct the Registrar to endorse the register to record the charge, the finding of guilt and the sanction and, if applicable, the removal of the name of the registered person found guilty, from such register. (7) Any court with civil jurisdiction may on the application of the disciplinary tribunal or the Council, grant an order for the recovery from the registered person charged of any amount he or she failed to pay in accordance with a sanction imposed in terms of this Act, together with any interest thereon, after which the order so granted has the effect of a civil judgment of that court and must be executed in accordance with the law applicable in that court. (8) The Registrar must keep a record of the proceedings of every tribunal hearing. CHAPTER 6 APPEALS 5 10 15 20 25 Establishment of Appeal Board 25. (1) There is hereby established an Appeal Board with jurisdiction to hear appeals in terms of this Act. (2) The Appeal Board consists of the following members appointed in writing by the 30 Minister: (a) Three registered persons who have been practising or teaching geomatics for (b) a period of not less than five years; and two members of the public of whom at least one person is qualified in law and has at least five years experience in the legal profession. (3) The Minister must appoint, from the members of the Appeal Board, a chairperson, a deputy chairperson and an alternate chairperson of the Appeal Board. (4) When the chairperson is unable to perform the functions of the Appeal Board, they shall be performed by the deputy chairperson or, if he or she is also unable to do so, by the alternate chairperson. (5) The Minister must take into account, amongst other things, the principles of transparency and representivity when members of the Appeal Board are appointed. (6) The provisions of section 4(4), (5), (6), (7)(a), (9), (12) and (13) apply, with the changes required by the context, to the nomination of candidates, the selection of appointees, the appointment of members to the Appeal Board and the term of office for membership thereof. (7) The grounds contemplated in section 5(1) and (2) apply, with the changes required by the context, to the appointment of persons to and the vacation of office by members of the Appeal Board. Meetings, procedures and administration of Appeal Board 35 40 45 50 26. (1) If the chairperson or deputy chairperson vacates his or her office, such vacation does not terminate his or her membership of the Appeal Board. (2) An appeal must be heard by not fewer than three members of the Appeal Board, including the chairperson. (3) A decision of a majority of the members of the Appeal Board, constitutes a 55 decision of the Appeal Board. STAATSKOERANT, 10 Desember 2013 Wet op Geomatikaprofessie, 2013 No. 37142 41 Wet No 19 van 2013 41 (b) ’n boete wat nie ’n bedrag deur die Minister in oorleg met die Minister van Justisie en Staatkundige Ontwikkeling bepaal, oorskry nie, aan die geregistreerde persoon oplê; (c) die registrasie van die betrokke geregistreerde persoon vir hoogstens een jaar opskort; of (d) die registrasie van die betrokke geregistreerde persoon intrek. (5) Die dissiplinêre tribunaal kan— (a) meer as een van die sanksies in subartikel (4) bedoel, aanbeveel; en (b) die aangeklaagde geregistreerde persoon beveel om die koste van die ondersoek of die dissiplinêre verhoor te betaal. (6) Die Raad— (a) kan gevolg gee aan ’n aanbeveling van die dissiplinêre raad; (b) moet die resultaat van ’n dissiplinêre verhoor in sy jaarverslag publiseer en kan dit op enige ander wyse wat hy gepas ag, publiseer; en (c) moet die Registrateur opdrag gee om die register te endosseer vir die aantekening van die aanklag, die skuldigbevinding en die sanksie en, indien van toepassing, die verwydering van die naam van die geregistreerde persoon wat skuldig bevind is, uit sodanige register. (7) ’n Hof met siviele regsbevoegdheid kan by aansoek van die dissiplinêre tribunaal of die Raad, ’n bevel toestaan vir die verhaling van die aangeklaagde geregistreerde persoon van enige bedrag wat hy of sy versuim het om ooreenkomstig ’n sanksie ingevolge hierdie Wet opgelê te betaal, tesame met enige rente daarop, waarna die bevel wat aldus toegestaan is, die uitwerking het van ’n siviele bevinding van daardie hof en ooreenkomstig die reg wat in daardie hof van toepassing is, uitgevoer moet word. 5 10 15 20 (8) Die Registrateur moet ’n rekord hou van die verrigtinge van elke tribunaalverhoor. 25 HOOFSTUK 6 APPÈLLE Instelling van Appèlraad 25. (1) ’n Appèlraad met regsbevoegdheid om appèlle ingevolge hierdie Wet aan te hoor, word hierby ingestel. (2) Die Appèlraad bestaan uit die volgende lede wat skriftelik deur die Minister aangestel word: (a) Drie geregistreerde persone wat reeds minstens vyf jaar lank geomatika (b) praktiseer of doseer; en twee lede van die publiek waarvan ten minste een persoon regskwalifikasies het en ten minste vyf jaar ervaring in die regsprofessie het. (3) Die Minister moet, uit die lede van die Appèlraad, ’n voorsitter, ’n ondervoorsitter en ’n alternatiewe voorsitter van die Appèlraad aanstel. (4) Wanneer die voorsitter nie die werksaamhede van die Appèlraad kan verrig nie, sal dit deur die ondervoorsitter verrig word of, indien hy of sy ook nie daartoe in staat is om dit te doen nie, deur die alternatiewe voorsitter. (5) Die Minister moet, onder andere, die beginsels van deursigtigheid en verteenwoordiging in ag neem wanneer lede van die Appèlraad aangestel word. (6) Die bepalings van artikel 4(4), (5), (6), (7)(a), (9), (12) en (13) is van toepassing, met die veranderinge deur die samehang vereis, op die benoeming van kandidate, die keuring van benoemdes, die aanstelling van lede tot die Appèlraad en die ampstermyn vir lidmaatskap daarvan. (7) Die gronde in artikel 5(1) en (2) beoog is van toepassing, met die veranderinge deur die samehang vereis, op die aanstelling van persone tot en die ampsontruiming van lede van die Appèlraad. Vergaderings, prosedures en administrasie van Appèlraad 26. (1) Indien die voorsitter of ondervoorsitter sy of haar amp ontruim, beëindig sodanige ontruiming nie sy lidmaatskap van die Appèlraad nie. (2) ’n Appèl moet deur minstens drie lede van die Appèlraad, met inbegrip van die voorsitter, aangehoor word. (3) ’n Beslissing van ’n meerderheid van die lede van die Appèlraad, stel ’n beslissing van die Appèlraad daar. 30 35 40 45 50 55 42 No. 37142 Act No. 19 of 2013 GOVERNMENT GAZETTE, 10 December 2013 Geomatics Profession Act, 2013 42 (4) In the event of a deadlock at a hearing, the chairperson has a casting vote in addition to a deliberative vote. (5) The Appeal Board must conduct appeals in accordance with the procedures prescribed by the Minister in consultation with the Minister of Justice and Constitutional Development. (6) The Appeal Board must decide an appeal within 60 days after the appeal was lodged and must inform the appellant and the Council, in writing, of its decision within 60 days after such decision has been made. (7) The Appeal Board must keep a record of the proceedings of every sitting held in terms of this section. (8) The Registrar performs the administrative functions necessary to support the functioning of the Appeal Board. Remuneration and allowances of members of Appeal Board