Tanzania Regulation

Parliament of Tanzania

Kanuni za UendeshajiwaShughuli za SekretarietiyaAjirakatikaUtumishiwa Umma za mwaka 2021

administrative hearingajiraajira ya ummaappointmentsapprovalsassessmentcandidate misconductcivil service recruitmentcommittee meetingscomplaints handlingconflict of interestdelegation of authoritydisciplinary processdocument retentiondocument verificationeducationeducation recordselectronic recordsemployee onboardingEmployment lawemployment administrationemployment permitsemployment processexpert databasegovernancehiringinternal administrationinternal approvalinterview assessmentinterview panel formationinterview procedureinterview processinterviewsjob applicationsjob placementkanzidata ya waliofaulu usailikujaza nafasi wazilugha ya kikaomchakato wa usailimeeting administrationmeeting decision-makingmeeting governancemeeting proceduremeeting proceduresmichakato ya ajirapanel/exam procedurepass markspersonnel recordspublic sector hiringpublic servicepublic service employment administrationpublic service recruitmentrecords handlingrecruitmentreportingsecretariat governanceshortlistingstaffinguajiriuandikishaji wa kituo cha kaziuandikishaji wa waombajiuendeshaji wa mchakato wa ajirausailiusimamizi wa taarifa za wataalamutawala wa rasilimali watuutumishi wa ummavacancy reportingworkplace assignment

Jurisdiction: Tanzania
Structure: 44 provisions
Citation: Kanuni za UendeshajiwaShughuli za SekretarietiyaAjirakatikaUtumishiwa Umma za mwaka 2021
Dates: Legal dates not recorded

More statute details

Dates: Legal dates not recorded

Publicly available, excluded from search-engine indexing

This page remains available for direct research for the following reasons:

The record does not meet this release's canonical indexing criteria. (market-indexing-disabled)
The record does not meet this release's canonical indexing criteria. (emergency-noindex)

On this page

Professional statute overview

Enactment structure, operative effect and source provenance

Official source

Purpose and legislative effect

“Kanuni hizi zinaitwa Kanuni za Uendeshaji wa Shughuli za Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma za mwaka 2021.”

Kanuni hizi zinaitwa Kanuni za Uendeshaji wa Shughuli za Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma za mwaka 2021. Kanuni hizi zinawahusu waombaji wa ajira, waajiri, mamlaka zilizopewa jukumu la kuendesha michakato ya ajira, watumishi wa umma, na wadau mbalimbali wa ajira. Section 3 defines key terms used in these Regulations, including “Katibu,” “kanzidata,” “Mamlaka ya Nidhamu,” “mchakato wa ajira,” “mwajiri,” and “mwombaji wa ajira.” Sekretarieti ina wajibu wa kutafuta na kuhifadhi taarifa za wataalam, kuandaa orodha za wahitimu na wataalam, kutangaza nafasi za kazi, kushirikisha wataalam katika usaili, na kutoa ushauri kwa waajiri. Wajumbe wa Sekretarieti lazima waangalie na kuidhinisha mipango, taarifa, orodha za waombaji, matokeo ya usaili, na taratibu za kuwapata watumishi wapya.

How the instrument operates

01
Start with the recorded version

Legal dates not recorded. The date shown identifies this source expression and should not be treated as proof that no later change exists.
02
Locate the controlling provision

Use the provision map, part headings and full-text filter to move from the broad subject to the exact legal language.
03
Read conditions and exceptions together

Keep subsections, definitions, provisos and cross-references in context before drawing a legal conclusion.
04
Verify currency and official wording

Confirm later legislation, commencement notices and corrections with the official publisher before advice, filing or reliance.

Research entry points

Selected provisions across the instrument. Open any row to continue with the exact stored text.

Jina

Kanuni hizi zinaitwa Kanuni za Uendeshaji wa Shughuli za Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma za mwaka 2021.

Section 1

Usaili

Sekretarieti inaweza kuendesha aina tatu za usaili: wa kuandika, vitendo na mahojiano, kulingana na mahitaji yanavyojitokeza.

Section 12

Kanzidata ya waliopangiwa vituo vya kazi

Sekretarieti lazima itunze kanzidata ya watumishi waliopangiwa vituo vya kazi kwa ajili ya kumbukumbu za kiutumishi.

Section 23

Uendeshaji wa kikao cha sekretarieti

Vikao vya Sekretarieti vinaongozwa na Mwenyekiti; akisipokuwepo, vinaongozwa na Makamu Mwenyekiti, na wote wawili wakikosekana wajumbe huchagua Mwenyekiti wa muda. Kikao hufanyika tu ikiwa akidi ni theluthi mbili ya wajumbe, akiwemo Mwenyekiti wa kikao.

Section 33

Kufutwa kwa kanuni

This section repeals the 2019 regulations on the operation of the Public Service Employment Secretariat activities.

Section 44

Source and current-law status

Source record view

Source record from oagmis.oag.go.tz · Legal dates not recorded

Verify current force

The source record does not state a definitive current-law status. Check the official publisher and later amendments before relying on this text.

For advice, pleadings, or compliance decisions, retain the official source and confirm the current consolidated provision.

Official record

Source-indexed provision map

Sections and provisions

Search by section, heading, part or exact legal wording. Every result remains linked to the stored source record.

Search within this statute

Search all stored provisions in this version.

Showing 44 of 44 provisions

Provision 43Repeal

§ 1JinaProvision

Kanuni hizi zinaitwa Kanuni za Uendeshaji wa Shughuli za Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma za mwaka 2021.

1. Kanuni hizi zitaitwa Kanuni za Uendeshaji wa Shughuli za Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma za mwaka 2021.

Section 1Verify source

§ 2MatumiziProvision

Kanuni hizi zinawahusu waombaji wa ajira, waajiri, mamlaka zilizopewa jukumu la kuendesha michakato ya ajira, watumishi wa umma, na wadau mbalimbali wa ajira.

2. Kanuni hizi zitawahusu waombaji wa ajira, waajiri, mamlaka zilizokasimiwa kuendesha michakato ya ajira, watumishi wa umma, na wadau mbalimbali wa ajira.

Section 2Verify source

§ 3TafsiriProvision

Section 3 defines key terms used in these Regulations, including “Katibu,” “kanzidata,” “Mamlaka ya Nidhamu,” “mchakato wa ajira,” “mwajiri,” and “mwombaji wa ajira.”

3. Katika Kanuni hizi isipokuwa kama muktadha utahitaji vinginevyo vinginevyo - “Katibu” maana yake ni Katibu wa Sekretarieti ya Ajira katika utumishi wa Umma tofauti na katibu wa jopo la usaili aliyetajwa katika kanuni ya 13 na 14; “kanzidata” maana yake ni taarifa mbalimbali za mchakato wa ajira zilizohifadhiwa kwenye kompyuta; “Mamlaka ya Nidhamu” maana yake ni Mamlaka ya Nidhamu kama zilivyoainishwa katika Sheria. “mchakato wa ajira” maana yake ni mchakato unaojumuisha zinazofanywa zote ikijumuisha kupokea kibali cha ajira, utangazaji wa nafasi ya kazi, uombaji kazi, upokeaji maombi ya kazi, uchakataji maombi ya kazi, kuandaa orodha shughuli 4 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) Sura ya 183 Sura ya fupi ya walioitwa kwenye usaili, ufanyaji wa usaili wa kuandika, vitendo au mahojiano utoaji wa matokeo ya usaili wa kuandika, vitendo au mahojiano, upangaji wa vituo vya kazi na ukamilishaji taratibu za ajira; “mtu mwenye ulemavu” litakuwa na maana kama ilivyotafsiriwa katika Sheria ya Walemavu; “mwajiri” maana yake ni Mamlaka za Ajira kama Sura ya 298 zilivyoainishwa katika Sheria; “mwombaji wa ajira” maana yake ni mtu anayeoomba nafasi ya kazi kupitia mfumo wa ajira au msailiwa; “Sekretarieti” maana yake ni Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma kama “ilivyoainishwa katika Sheria; Sheria” maana yake ni Sheria ya Utumishi wa Umma; “Utumishi wa Umma” inamaanisha utumishi katika Ofisi ya Umma kama ilivyotafsiriwa katika Sheria; na “wajumbe wa Sekretarieti” maana yake ni wajumbe wa Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma kama ilivyoainishwa katika kifungu (29) (1) cha Sheria. SEHEMU YA PILI MAJUKUMU YA SEKRETARIETI Majukumu ya Sekretarieti

Section 3Verify source

Part

SEHEMU YA PILI

§ 4Majukumu ya SekretarietiProvision

Sekretarieti ina wajibu wa kutafuta na kuhifadhi taarifa za wataalam, kuandaa orodha za wahitimu na wataalam, kutangaza nafasi za kazi, kushirikisha wataalam katika usaili, na kutoa ushauri kwa waajiri.

4. Sekretarieti itatekeleza majukumu yafuatayo kama yalivyoainishwa katika Sheria ya Utumishi wa Umma: kuhifadhi (a) kutafuta wataalam wenye ujuzi maalum na kuandaa mfumo wa taarifa (kanzidata) za wataalam hao ili kurahisisha utaratibu wa kuwaajiri pindi wanapohitajika; (b) kuandaa orodha ya wahitimu wa Vyuo Vikuu na wataalam weledi ya kurahisisha rejea na ujazaji wa nafasi wazi za ajira katika Utumishi wa Umma; kwa madhumuni (c) kutangaza nafasi wazi za kazi zinazotokea katika Utumishi wa Umma; (d) kuhusisha wataalam maalum kwa ajili ya kufanya usaili kulingana na mahitaji; (e) kutoa ushauri kwa waajiri kuhusu masuala 5 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) Majukumu ya kikao cha Wajumbe wa Sekretarieti mbalimbali yanayohusiana na ajira; na (f) kufanya kazi nyingine yoyote inayoendana na majukumu yake kadri itakavyoelekezwa na Waziri.

Section 4Verify source

§ 5Majukumu ya kikao cha wajumbe wa SekretarietiProvision

Wajumbe wa Sekretarieti lazima waangalie na kuidhinisha mipango, taarifa, orodha za waombaji, matokeo ya usaili, na taratibu za kuwapata watumishi wapya.

5. Wajumbe wa Sekretarieti watatekeleza majukumu yafuatayo- (a) kupitia na kuidhinisha Mpango Kazi wa Sekretarieti; (b) kupitia na kuidhinisha taarifa ya utekelezaji wa kazi za Sekretarieti; (c) kupitia na kuidhinisha orodha ya waombaji wa ajira; (d) kujadili na kuidhinisha matokeo ya usaili; (e) kupitia taratibu za kuwapata watumishi wapya katika Utumishi wa Umma ili kuhakikisha mchakato wa ajira unafanyika kwa haki, uwazi, ufanisi na kwa gharama nafuu; na (f) kupata mrejesho wa mapokezi ya waajiriwa wapya kutoka kwa waajiri na kushauri ipasavyo. SEHEMU YA TATU LUGHA Lugha ya kikao Lugha ya Usaili

Section 5Verify source

Part

SEHEMU YA TATU

§ 67Provision

Katika kikao cha Wajumbe wa Sekretarieti na Menejimenti ya Sekretarieti, lugha rasmi ni Kiswahili.

6. Lugha rasmi katika kikao cha Wajumbe wa Sekretarieti na Menejimenti ya Sekretarieti itakuwa ni Kiswahili.

Section 6Verify source

§ 7Lugha ya kikaoProvision

Katibu anaweza kuridhia usaili ufanyike kwa lugha ya alama au lugha nyingine zaidi ya iliyoainishwa, ikiwa kuna mahitaji maalum.

7.-(1) Lugha rasmi ya usaili itakuwa Kiswahili au kiingereza kama Katibu atakavyoona inafaa. (2) Bila kuathiri masharti ya kanuni ndogo ya (1) pale ambapo patakuwa na mahitaji maalum, Katibu anaweza kuridhia usaili ufanyike kwa- (a) lugha ya alama kwa watu wenye mahitaji hayo maalum; au (b) lugha zaidi ya zilizoainishwa katika kanuni ya 7(1). SEHEMU YA NNE MCHAKATO WA AJIRA Utaratibu wa

Section 7Verify source

Part

SEHEMU YA NNE

§ 8Utaratibu wa kuwapata waombaji wa ajiraProvision

Section 8 sets out how Public Service job applicants are recruited and how vacancies and permits are handled.

8.-(1) Waombaji wa ajira wataajiriwa katika 6 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) kuwapata waombaji wa ajira Utumishi wa Umma kwa kuzingatia sifa, taaluma, ushindani, uwazi na usawa kwa mujibu wa sera, sheria, kanuni na taratibu zinazohusu Ajira katika Utumishi wa Umma. (2) Katibu atahakikisha anapata orodha ya nafasi wazi zote za ajira katika Utumishi wa Umma toka kwa Wizara yenye dhamana mwanzoni mwa mwezi Januari ya kila mwaka kwa ajili ya maandalizi ya bajeti ya mwaka wa fedha unaofuata. (3) Kila baada ya bajeti kupitishwa na Bunge, waajiri wanapaswa kuwasilisha vibali vya ajira Sekretarieti pamoja na mapendekezo ya muda muafaka ambao wangependa wapelekewe watumishi wapya. (4) Katibu ataweka mpango wa kuwapeleka waombaji wa ajira waliofaulu usaili kwa waajiri kwa kuzingatia mahitaji ya waajiri pamoja na kibali cha ajira kilichotolewa na Ofisi ya Rais Menejimenti ya Utumishi wa Umma. (5) Kila mwaka Sekretarieti itakutana na waajiri, viongozi wa vyuo, wanavyuo na wahitimu wa vyuo ili kuwafahamisha kuhusu fursa za ajira zinazopatikana katika Utumishi wa Umma. imetumia (6) Endapo Sekretarieti taratibu zilizoainishwa katika Kanuni hizi za kuwapata waombaji wa ajira wenye sifa na kushindikana, Katibu kwa kushirikiana na Mwajiri atatafuta mtu mwenye sifa kwa kuwasiliana nae moja kwa moja na hatua za kukamilisha ajira au uteuzi wake zitafanyika. Matangazo ya nafasi wazi za kazi,uwasilis hwaji na uchakataji maombi

Section 8Verify source

§ 9Matangazo ya nafasi wazi za kazi,uwasilishwaji na uchakatajiProvision

Sekretarieti lazima itangaze nafasi za kazi kwa njia zilizoainishwa, waombaji wawasilishe maombi ndani ya siku 14, na maombi yashughulikiwe kwa utaratibu uliowekwa.

9.-(1) Matangazo ya nafasi wazi za ajira yatatolewa na Sekretarieti kupitia tovuti ya Sekretarieti, tovuti yoyote ya umma iliyoruhusiwa au redio, runinga, magazeti, na mitandao ya kijamii. (2) Mamlaka iliyokasimiwa na Sekretarieti tovuti ya itatumia kuendesha michakato ya ajira Sekretarieti kutoa matangazo ya nafasi za ajira. (3) Waombaji watawasilisha maombi yao ya ajira ndani ya siku kumi na nne kuanzia tarehe ya kutolewa kwa tangazo. (4) Barua za maombi ya ajira zitawasilishwa kwa kutumia anuani itakayooneshwa kwenye tangazo la ajira. 7 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) (5) Maombi ya ajira yatawasilishwa kwa njia ya mfumo wa kielektroniki au kwa njia zingine kadri Katibu atakavyoona inafaa. (6) Mwombaji wa ajira mwenye ulemavu atafafanua ulemavu wake kwa kuweka alama katika eneo maalum ndani ya mfumo wa kielektroniki wa maombi au kuelezea katika barua ya maombi endapo utumaji wa maombi sio kwa njia ya mfumo huo. (7) Baada ya kumalizika kwa muda wa kupokea maombi ya ajira, Sekretarieti itaandaa orodha ndefu na fupi itakayowezesha kuwaita waombaji wa ajira waliokidhi vigezo kwa ajili ya usaili na kutoa taarifa kwa wale ambao hawakufanikiwa. (8) Mtendaji yeyote wa Sekretarieti hataruhusiwa kupokea barua za maombi ya kazi tofauti na utaratibu ulioelekezwa katika kanuni ya 9(5). (9) Waombaji wa ajira waliokidhi vigezo wataitwa kwenye usaili kwa njia itakayokuwa imeelekezwa na Sekretarieti.

Section 9Verify source

§ 10Kamati ya muda ya kuandaa orodha fupiProvision

Katibu lazima auunde kamati ya muda ya watu 3 hadi 5 kutoka Sekretarieti kwa ajili ya kuandaa orodha fupi ya waombaji wa ajira.

10.-(1) Katibu ataunda Kamati ya muda ya watu wasiozidi watano na wasiopungua watatu kutoka miongoni mwa watumishi wa Sekretarieti kwa ajili ya uandaaji wa orodha fupi ya waombaji wa ajira. (2) Katibu anaweza kumjumuisha katika Kamati, Mtumishi wa Umma nje ya Sekretarieti ili kupata utaalam na uzoefu maalum ambao hautakuwepo miongoni mwa watumishi wa Sekretarieti. (3) Orodha fupi ya waombaji wa ajira itaandaliwa kwa kuzingatia sifa za mtu anayehitajika zilivyoainishwa katika Miundo ya Utumishi wa Umma na tangazo la kazi.

Section 10Verify source

§ 11Ukaguzi wa vyeti na sifaProvision

Vyeti, nyaraka na sifa za msailiwa lazima vikaguliwe kabla ya usaili; asiye na nyaraka stahiki anaondolewa kwenye orodha na haruhusiwi kushiriki usaili.

11.-(1) Ukaguzi wa vyeti vya kitaaluma, nyaraka nyinginezo na sifa kwa mujibu wa tangazo utafanywa kabla ya msailiwa kuruhusiwa kufanya usaili na endapo msailiwa hatakuwa na nyaraka stahiki ataondolewa katika orodha ya wasailiwa na hatoruhusiwa kushiriki usaili. (2) Vyeti vya kitaaluma vya kuhitimu Elimu ya Sekondari au Elimu ya juu ya Sekondari, Mafunzo ya Ufundi au Elimu ya Juu vilivyotolewa na Vyuo au Taasisi 8 Kamati ya muda ya kuandaa orodha fupi Ukaguzi wa vyeti na sifa Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) Usaili za Elimu za kigeni ambazo zimesajiliwa nje ya Tanzania, ni lazima vitambuliwe na kuthibitishwa na mamlaka yenye dhamana ya elimu husika hapa nchini kabla ya kuviwasilisha sekretarieti kwa ukaguzi wakati wa usaili. (3) Endapo mwombaji wa ajira amepoteza cheti au cheti kimeharibika kwa kiwango cha kutosomeka au kutambulika, atathibitisha kwa kuwasilisha taarifa ya upotevu polisi, kuwasiliana na mamlaka iliyotoa cheti husika na baada ya kukamilisha taratibu zote mamlaka husika itawasilisha Sekretarieti jina la mwombaji wa ajira huyo. (4) Taarifa za Mwombaji wa ajira aliyepoteza cheti au cheti kuharibika zitahifadhiwa katika kanzidata ya waombaji wa ajira waliothibitika kupoteza vyeti.

Section 11Verify source

§ 12UsailiProvision

Sekretarieti inaweza kuendesha aina tatu za usaili: wa kuandika, vitendo na mahojiano, kulingana na mahitaji yanavyojitokeza.

12.-(1) Sekretarieti inaweza kuendesha usaili wa aina tatu ambao ni usaili wa kuandika ,vitendo na mahojiano kwa kadri mahitaji yatakavyojitokeza, ambapo- (a) usaili wa kuandika utafanyika kwa lengo la kuchuja waombaji wote wenye sifa ili kupata waombaji wenye ufaulu zaidi katika kada inayohitajika kujazwa; (b) usaili wa vitendo utafanyika kwa kada zenye mahitaji ya kubaini uwezo wa kutumia nyenzo mahsusi, ili kupima uwezo na ujuzi wa utendaji kazi katika nafasi inayohusika; (c) usaili wa mahojiano utafanyika kwa lengo la kupima na kujiridhisha kuhusu uwezo, umahiri, haiba na taarifa za mwombaji wa ajira kulingana na kazi husika; na (d) kwa minajili ya kuchuja au kupata mwombaji mwenye sifa zaidi, mwombaji wa ajira anaweza kupitia mchakato wa saili zote tatu, saili mbili au usaili wa aina moja tu, kwa kadiri Sekretarieti itakavyoona inafaa. (2) Uwiano wa idadi ya wasailiwa wa mahojiano utakuwa wasailiwa watatu kwa nafasi moja. (3) Idadi ya uwiano katika kanuni ndogo ya (2) inaweza kuongezeka endapo kuna uhitaji kwenye Kanzidata iliyoelezwa katika kanuni ya 22. (4) Usaili unaweza kufanyika katika eneo lolote 9 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) Majopo usaili mahojiano ya wa Utaratibu wa uendeshaji wa usaili ndani ya Jamhuri ya Muungano wa Tanzania. (5) Wito wa kuhudhuria usaili utatolewa angalau siku saba kabla ya tarehe ya usaili endapo ni usaili wa mchujo au usaili wa mahojiano usio na mchujo.

Section 12Verify source

§ 13Majopo ya usaili wa mahojianoProvision

This section sets rules for forming interview panels, including who proposes and approves them, who may serve on them, and how many members they must have.

13.-(1) Majopo ya usaili yatapendekezwa na Mkuu wa Idara ya Ajira katika Sekretarieti na kuidhinishwa na Katibu. (2) Majopo ya usaili yataundwa na watumishi wa Sekretarieti na wataalam ndani ya Utumishi wa Umma nje ya Sekretarieti wenye cheo sawa au juu zaidi ya nafasi iliyoombwa. (3) Sekretarieti inaweza kutumia wataalam maalum walio nje ya Utumishi wa Umma endapo atakosekana mtaalam wa aina hiyo katika Utumishi wa Umma. (4) Katibu anaweza kuridhia uundwaji wa jopo maalum la usaili endapo patakuwa na sababu za msingi za kufanya hivyo. (5) Jopo la usaili litakuwa na wajumbe wasiozidi saba na wasiopungua watatu kwa kuzingatia jinsi. (6) Kwa kila jopo la usaili utakaoendeshwa na Sekretarieti, Katibu wa jopo atakuwa ni mmoja wa watumishi wa Sekretarieti. (7) Endapo kutatokea upungufu wa Makatibu wa majopo, Katibu atatumia watumishi wengine wenye sifa waliopo katika Utumishi wa Umma.

Section 13Verify source

§ 14Utaratibu wa uendeshaji wa usailiProvision

Katibu lazima aandae mwongozo wa usaili, na mwongozo huo hauwezi kutumika mpaka ujadiliwe na kupitishwa katika kikao cha menejimenti.

14.-(1) Katibu ataandaa mwongozo maalum utakaotumika wakati wa usaili na Katibu wa jopo la usaili atakuwa na jukumu la kutafsiri mwongozo huo kwa wajumbe kabla ya kuanza usaili. (2) Mwongozo utakaoandaliwa hautatumika hadi pale utakapopelekwa kujadiliwa katika kikao cha menejimenti na kupitishwa. (3) Wajumbe wa Sekretarieti wanaweza kuingia kwenye chumba cha usaili kama watazamaji baada ya kutoa taarifa kwa Katibu ili kujiridhisha na uendeshaji wa usaili. (4) Jopo la usaili litakabidhi kwa katibu wa jopo matokeo ya usaili yakionesha kiwango cha ufaulu kwa kila msailiwa. (5) Katibu wa jopo la usaili atawasilisha taarifa ya 10 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) Uwasilishaji wa matokeo ya usaili jinsi usaili ulivyoendeshwa na matokeo ya usaili kwa Mkuu wa Idara ya Ajira katika Sekretarieti ambaye ataiwasilisha kwa Katibu.

Section 14Verify source

§ 15Uwasilishaji wa matokeo ya usailiProvision

Idara ya Ajira lazima iunganishe matokeo ya usaili na kuyawasilisha kwa Katibu; Katibu na Sekretarieti kisha hushughulikia idhini ya matokeo bila kuyabadilisha.

15.-(1) Idara ya Ajira itaunganisha matokeo yote ya usaili kutoka katika kila jopo la usaili na kuyawasilisha kwa Katibu ambaye atayawasilisha kwenye kikao cha Wajumbe wa Sekretarieti kwa ajili ya kupata idhini. (2) Endapo kada moja imesailiwa na majopo zaidi ya moja, matokeo ya majopo yote yataunganishwa na kutengeneza orodha moja kwa kuzingatia alama za ufaulu wa juu mpaka alama ya chini. (3) Katibu atawasilisha kwenye kikao cha Sekretarieti taarifa na matokeo ya usaili kwa lengo la kupata idhini ili waombaji waliofaulu na waliopata alama za juu waweze kupelekwa kwa waajiri. (4) Kikao cha Sekretarieti kitaidhinisha matokeo ya usaili baada ya kujiridhisha kuhusu uzingatiaji wa kanuni, uwazi na utaalam katika uendeshaji wa usaili. (5) Kikao cha Sekretarieti hakitabadilisha matokeo ya usaili na endapo kitabaini upungufu kitaelekeza mchakato wa usaili kurudiwa na jopo jipya la usaili. Alama za ufaulu

Section 15Verify source

§ 16Alama za ufauluProvision

This section sets different interview pass marks for different cadres.

16.-(1) Alama za kuanzia za ufaulu katika usaili zitakuwa kama ifuatavyo- (a) kada ya Watendaji Wakuu wa Taasisi, Idara zinazojitegemea, Manaibu, Wakuu wa Idara, Vitengo na Sehemu ni asilimia sitini isipokuwa kwa Watendaji Wakuu wa Vyuo ambao alama ni asilimia sabini (b) kada za Wahadhiri na Wakufunzi alama ya ufaulu ni asilimia sabini ;na (c) kada za madaraja ya kuingilia kazini na madaraja mengineyo ambayo hayakutajwa katika kanuni ya 16(1) (a) na (b) ya Kanuni hizi alama ya ufaulu ni asilimia hamsini. (2) Usaili wa mahojiano kwa kada za taaluma au kada zilizotajwa katika kanuni ya 16(1) (a) na (b) utajumuisha uwasilishaji wa mada. (3) Alama za ufaulu kwa kada zinazohusisha usaili wa vitendo au uwasilishaji wa mada zitapatikana kwa 11 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) Alama za ufaulu wa mtu mwenye ulemavu Kupangiwa kituo cha kazi kuchukua alama za vitendo au uwasilishaji wa mada jumlisha alama za mahojiano.

Section 16Verify source

§ 17Alama za ufaulu za mtu mwenye ulemavuProvision

A person with a disability who meets the pass mark may continue to the interview stage and may qualify for equal employment with the top-scoring candidates, subject to job requirements and the type of disability.

17.-(1) Katika usaili wa kuandika au vitendo, mtu mwenye ulemavu atakayekuwa amefikisha alama za kuanzia za ufaulu kama zilivyofafanuliwa katika kanuni ya 16, atastahili kuendelea na usaili wa mahojiano. (2) Katika usaili wa mahojiano, mtu mwenye ulemavu atakayekuwa amefikisha alama za kuanzia za ufaulu kama zilivyofafanuliwa katika kanuni ya 16, atakuwa na sifa ya kupata ajira sawa na wasailiwa wenye ufaulu wa juu, kwa kuzingatia mahitaji ya kazi na aina ya ulemavu.

Section 17Verify source

§ 18Kupangiwa kituo cha kaziProvision

The Secretary assigns work stations to successful interviewees based on employers’ work-permit needs, and successful applicants must report within 14 days of receiving the placement letter.

18.-(1) Katibu atawapangia vituo vya kazi waombaji ajira walioshinda usaili kwa kuzingatia mahitaji ya vibali vya ajira vilivyowasilishwa na waajiri. (2) Kwa wale waombaji waliopata alama zinazolingana, utaratibu ufuatao utazingatiwa- (a) iwapo miongoni mwao kuna mtu mwenye ulemavu atapewa kipaumbele kwa kuzingatia mahitaji halisi ya kazi; (b) iwapo kutakuwa na waombaji wa jinsi mbili tofauti, mwanamke atapewa kipaumbele; (c) iwapo waombaji ni wa jinsi moja, mwenye umri mkubwa atapewa kipaumbele. (3) Mwombaji aliyefaulu usaili anatakiwa kuripoti katika kituo chake cha kazi ndani ya siku kumi na nne tangu tarehe ya kupokea barua ya kupangiwa kituo cha kazi. (4) Endapo mwombaji atashindwa kuripoti ndani ya muda uliotajwa katika kanuni ndogo ya (3) bila ya kuwa na sababu ya msingi itahesabika kuwa nafasi hiyo iko wazi. (5) Mwombaji aliyepangiwa kituo cha kazi atahesabika kama mwajiriwa kamili mara baada ya kukamilisha taratibu za ajira. kwa mwombaji (6) Endapo litatokea suala lolote la kiutumishi au kibinafsi ambaye alikwishapangiwa kituo cha kazi na kukamilisha taratibu zote za ajira, Sekretarieti haitahusika na taratibu zozote za kikazi zaidi ya kuhifadhi kumbukumbu zake. ajira wa 12 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) Kanzi-data

Section 18Verify source

§ 19KanzidataProvision

Sekretarieti lazima iandae kanzidata tatu za wahitimu wa vyuo na wataalam, waliofaulu usaili, na waliopangiwa vituo vya kazi.

19.-(1) Sekretarieti itaandaa kanzidata za aina tatu ambazo ni: Kanzidata ya wahitimu wa vyuo (a) wahitimu wa vyuo na wataalam; (b) waliofaulu usaili; na (c) waliopangiwa vituo vya kazi. (2) Kanzidata ya wahitimu wa vyuo na wataalam itahusisha makundi ya aina mbili ambayo ni; (a) wahitimu wa vyuo; na (b) wataalam wenye ujuzi maalum.

Section 19Verify source

§ 20Kanzidata ya wahitimu wa vyuoProvision

The graduate database must keep a list of graduates with their name, photo, certificate number, and address, and the Secretariat must contact universities, the university commission, and the higher education ministry each academic year-end to obtain graduate lists.

20.-(1) Kanzidata ya wahitimu wa chuo itatunza orodha ya wahitimu wa vyuo ikionyesha jina, picha ya mhitimu, namba ya cheti cha kuhitimu na anuani ya mhitimu. (2) Sekretarieti itawasiliana na Wakuu wa Vyuo na Tume ya Vyuo Vikuu kila mwisho wa mwaka wa masomo pamoja na Wizara yenye dhamana ya Elimu ya Juu ili kupata orodha ya Watanzania waliohitimu mafunzo ndani na nje ya nchi katika utaratibu utakaowekwa na Sekretarieti. (3) Kuwepo kwa orodha ya wahitimu wa vyuo katika kanzidata ya Sekretarieti hakutaondoa ulazima wa kufanyiwa usaili ili kuajiriwa katika Utumishi wa Umma. Kanzidata ya wataalam wenye ujuzi maalum

Section 20Verify source

§ 21Kanzidata ya wataalamu wenye ujuzi maalumProvision

Sekretarieti lazima ipate orodha ya wataalam wanaoweza kuajiriwa katika Utumishi wa Umma, na wataalamu wenye ujuzi maalum wanaweza kuwasilisha taarifa zao kwa Sekretarieti ili zihifadhiwe kwenye kanzidata.

21. Kanzidata ya wataalam wenye ujuzi maalum itapatikana kama ifuatavyo- (a) Sekretarieti itapata orodha ya wataalam wanaoweza kuajiriwa katika Utumishi wa Umma kutoka katika Bodi za Kitaaluma, waajiri na taasisi mbalimbali. (b) wataalamu wenye ujuzi maalum wanaruhusiwa kuwasilisha taarifa zao Sekretarieti kwa ajili ya kuhifadhiwa katika kanzidata ili Serikali iweze kutumia pale au inapohitajika. ujuzi wao taaluma Kanzidata ya waliofaulu usaili

Section 21Verify source

§ 22Kanzidata ya waliofaulu usailiProvision

Katibu lazima aweke kwenye kanzidata orodha ya waliofaulu lakini hawakupangiwa vituo vya kazi, na Sekretarieti lazima itangaze nafasi wazi na kufanya usaili endapo orodha hiyo imekwisha au haina sifa zinazohitajika. Kanzidata ya waliofaulu usaili hudumu kwa miezi sita tangu matokeo yaidhinishwe.

22.-(1) Baada ya waombaji wa ajira waliofaulu usaili kupangiwa vituo vya kazi, orodha ya waliofaulu lakini hawakuweza kupangiwa vituo vya kazi itatunzwa na Katibu katika kanzidata ili pale itakapotokea fursa ya ajira orodha hiyo iweze kutumika. 13 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) (2) Orodha ya waombaji walioko kwenye kanzidata ya waliofaulu usaili itatumika kujaza nafasi wazi kulingana na mahitaji ya waajiri. (3) Sekretarieti itatangaza nafasi wazi za ajira na kufanya usaili endapo orodha iliyotunzwa katika kanzidata itakuwa imekwisha au haina mtumishi mwenye utaalam au sifa zinazohitajika na mwajiri. (4) Endapo katika orodha iliyotajwa kwenye kanuni ya 22(2) kutakuwa na waombaji waliopata alama zinazolingana, utaratibu ulioainishwa katika kanuni ya 18(2) utazingatiwa. (5) Kanzidata ya waliofaulu usaili itadumu kwa kipindi cha miezi sita tangu kuidhinishwa kwa matokeo. Kanzidata ya waliopangiwa vituo vya kazi

Section 22Verify source

§ 23Kanzidata ya waliopangiwa vituo vya kaziProvision

Sekretarieti lazima itunze kanzidata ya watumishi waliopangiwa vituo vya kazi kwa ajili ya kumbukumbu za kiutumishi.

23. Sekretarieti itatunza kanzidata ya watumishi waliopangiwa vituo vya kazi kwa ajili ya kumbukumbu za kiutumishi. Kushindwa kuripoti katika kituo cha kazi

Section 23Verify source

§ 24Kushindwa kuripoti kituo cha kaziProvision

Mwombaji wa ajira asiporipoti kituoni alichopangiwa bila sababu za msingi, hatapangiwa kituo kingine tena na hatazingatiwa tena kwa maombi ya kazi yanayofanana katika Utumishi wa Umma.

24. Mwombaji wa ajira ambaye hataripoti katika kituo cha kazi alichopangiwa bila kutoa sababu za msingi hatapangiwa tena kituo kingine cha kazi na hatafikiriwa kwa mara nyingine pindi atakapowasilisha maombi ya kazi yenye sifa zile zile za kazi aliyoiomba awali katika Utumishi wa Umma. Waombaji wanaoweza kufikiriwa

Section 24Verify source

§ 25Waombaji wanaoweza kufikiriwaProvision

Waombaji wa ajira waliotajwa katika kanuni ya 24 wanaweza kufikiriwa ikiwa wamepata sifa za juu kuliko kazi walizoomba awali.

25. Endapo waombaji wa ajira waliotajwa katika kanuni ya 24 watapata sifa za juu za kazi walizoomba awali wataweza kufikiriwa. SEHEMU YA TANO WAJIBU WA MWAJIRI NA MWOMBAJI WA AJIRA Wajibu wa mwajiri

Section 25Verify source

Part

SEHEMU YA TANO

§ 26Wajibu wa mwajiriProvision

Mwajiri lazima azingatie sheria na taratibu za ajira katika Utumishi wa Umma, aombe kibali cha ajira, awasilishe taarifa na sifa kwa Sekretarieti, akamilishe taratibu za ajira baada ya upangaji wa vituo, na atume taarifa ya kuripoti kwa Katibu ndani ya siku 30.

26. Mwajiri anawajibu wa kuzingatia sera, sheria, kanuni, taratibu na miongozo mbalimbali inayosimamia ajira katika Utumishi wa Umma ikiwa ni pamoja na- (a) kuainisha na kutenga nafasi wazi za ajira katika bajeti ya mwaka husika; (b) kuomba kibali cha ajira kutoka mamlaka husika; (c) kuwasilisha Sekretarieti kibali cha ajira na sifa zinazohitajika kwa nafasi husika; na (d) kukamilisha Taratibu za ajira baada ya 14 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) Wajibu wa mwombaji wa ajira Sekretarieti kuwapangia vituo vya kazi waombaji wa ajira waliofaulu usaili. (e) mwajiri ndani ya siku thelathini tangu tarehe ya kupokea barua ya kumpangia kituo mwombaji wa ajira, atawasilisha kwa Katibu taarifa ya kuripoti kwa mtumishi aliyeajiriwa kupitia Sekretarieti ya Ajira ikionyesha majina, cheo na tarehe ya kuripoti kwa mtumishi huyo.

Section 26Verify source

§ 27Wajibu wa mwombaji wa ajiraProvision

Mwombaji wa ajira lazima afuate masharti ya tangazo la kazi na masharti ya nafasi, aonyeshe nyaraka zinazotakiwa siku ya usaili, na asitoe taarifa za uongo.

27.-(1) Mwombaji wa ajira atazingatia matakwa ya iliyotangazwa pamoja na masharti nafasi ya kazi yaliyoainishwa katika tangazo. (2) Bila kuathiri kanuni ya 27(1), mwombaji wa ajira hataruhusiwa kuingia kwenye chumba cha usaili endapo katika tarehe na siku ya usaili iliyopangwa hataonesha vitu vifuatavyo, (a) vyeti halisi vya kuhitimu elimu au mafunzo; (b) cheti halisi cha kuzaliwa; na (c) kitambulisho cha Taifa. (3) Mwombaji wa ajira ambaye tayari ni mtumishi wa Umma haruhusiwi kuomba kazi ya daraja linalolingana na alilonalo kwenye ofisi nyingine ya Serikali, endapo ana sifa za kuomba ajira ya daraja au kada tofauti atapaswa kupitisha barua ya maombi kwa mwajiri wake. (4) Mwombaji wa ajira ambaye hatazingatia masharti ya jumla ya tangazo la kazi, hatafikiriwa katika nafasi aliyoiomba. (5) Mwombaji wa ajira atakayewasilisha taarifa za uongo atachukuliwa hatua za kisheria. (6) Mwombaji wa ajira ambaye ameitwa kufanya usaili wa maandishi, ataandika namba yake ya mtihani kwa usahihi katika karatasi yake ya mtihani. endapo mwombaji wa ajira atakosea katika uandishi wa namba ya mtihani, na (a) atakuwa amejiondoa katika hatua nyingine ya usaili; na (b) iwapo makosa ni ya mfumo, taarifa zake na saini zitahakikiwa na ataruhusiwa kuendelea katika hatua nyingine za usaili kama atakuwa na sifa. 15 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) Ukasimishaji majukumu ya kuendesha michakato ya ajira Mwakilishi wa Sekretarieti katika Mamlaka ya Ajira iliyokasimiwa SEHEMU YA SITA UKASIMISHAJI MAMLAKA YA KUENDESHA MICHAKATO YA AJIRA

Section 27Verify source

Part

SEHEMU YA SITA

§ 28Katibu anaweza kukasimu mamlakaProvision

Katibu anaweza kukasimu na pia kusitisha mamlaka ya kuendesha michakato ya ajira kwa mamlaka za ajira za utumishi wa Umma, na mwajiri apewe nafasi ya kusikilizwa kabla ya hatua ya kusitisha kuchukuliwa.

28.-(1) Katibu, anaweza kukasimisha mamlaka ya kuendesha michakato ya ajira kwa mamlaka yoyote ya ajira ndani ya utumishi wa Umma. (2) Notisi ya kukasimisha itaonesha pamoja na mambo mengine mipaka na maeneo yaliyokasimiwa. (3) Katibu anaweza kuisitishia mamlaka ya ajira iliyokasimiwa mamlaka hayo endapo itabainika kwamba Mamlaka hiyo imekiuka Sera, Sheria na Miongozo ya Serikali kuhusu ajira. (4) Kabla ya Katibu hajatekeleza masharti ya (3), mwajiri atapewa nafasi ya kanuni ndogo ya kusikilizwa.

Section 28Verify source

§ 29Uwakilishi wa Sekretarieti kwenye mchakato waProvision

Sekretarieti must have a representative on any interview panel run by the delegated employment authority, and that representative must submit a report to the Secretary.

29.-(1) Sekretarieti itakuwa na mjumbe mwakilishi katika jopo la usaili wowote utakaofanywa na Mamlaka ya ajira iliyokasimiwa. (2) Mwakilishi wa Sekretarieti ana wajibu wa kuwasilisha kwa Katibu taarifa ya mchakato wa ajira aliohudhuria kwa niaba ya Sekretarieti. (3) Nakala ya taarifa ya mwakilishi wa Sekretarieti itatolewa kwa Mamlaka ya ajira iliyokasimiwa. (4) Ripoti zilizotajwa katika kanuni 29(2) zinaweza kutumika katika kuamua endapo Mamlaka ya Ajira iliyokasimiwa imeshindwa kufuata Sera, Sheria au miongozo ya Serikali kuhusu ajira. Mamlaka zilizokasimiw a Ajira kuzingatia kanuni

Section 29Verify source

§ 30Mamlaka zilizo kasimiwa Ajira kuzingatia KanuniProvision

Mamlaka ya Ajira iliyokasimiwa lazima izingatie taratibu na miongozo ya ajira iliyotajwa kwenye Kanuni hizi na notisi ya kukasimu.

30. Mamlaka ya Ajira iliyokasimiwa jukumu la kuendesha mchakato wa ajira ina jukumu la kuzingatia taratibu mbalimbali zilizoainishwa na Kanuni hizi na miongozo inayohusu masuala ya ajira na zilizoelezwa katika notisi ya kukasimu ili kutokinzana na malengo na dhamira ya Sekretarieti katika kuendesha michakato ya ajira katika Utumishi wa Umma. SEHEMU YA SABA UENDESHAJI WA VIKAO 16 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) Kikao cha kawaida

Section 30Verify source

Part

SEHEMU YA SABA

§ 31Kikao cha kawaidaProvision

Kikao cha kawaida cha wajumbe wa Sekretarieti kinapaswa kuitishwa mara nne kwa mwaka.

31. Kikao cha kawaida cha wajumbe wa Sekretarieti kitaitishwa mara nne kwa mwaka na kitatoa uamuzi katika masuala yafuatayo- (a) mpango kazi wa Sekretarieti; (b) taarifa ya utekelezaji wa kazi za Sekretarieti; (c) kupitia na kuidhinisha orodha ya waombaji wa ajira; (d) kuidhinisha matokeo ya usaili; na (e) masuala mengine ambayo yatahitaji idhini ya Wajumbe wa Sekretarieti. Kikao dharura cha

Section 31Verify source

§ 32Kikao cha dharuraProvision

Sekretarieti inaweza kufanya kikao cha dharura ikiwa hali fulani zitatokea.

32. Sekretarieti inaweza kuwa na kikao cha dharura katika mazingira yafuatayo- (a) Mwenyekiti baada ya kushauriana na Katibu ataona kuna haja ya kuwa na kikao cha dharura; (b) theluthi mbili ya Wajumbe watataka mkutano huo ufanyike baada ya kushauriana na Katibu; na (c) Waziri mwenye dhamana ya Utumishi wa Umma ataelekeza hivyo. Uendeshwaji wa kikao cha Sekretarieti

Section 32Verify source

§ 33Uendeshaji wa kikao cha sekretarietiProvision

33.-(1) Vikao vyote vya Sekretarieti vitaendeshwa na Mwenyekiti na endapo Mwenyekiti hatakuwepo kikao kitaendeshwa na Makamu Mwenyekiti. (2) Pale ambapo Mwenyekiti na Makamu Mwenyekiti hawatakuwepo, wajumbe watamchagua Mwenyekiti wa muda miongoni mwao ili kuendesha kikao. (3) Kikao cha Sekretarieti kitafanyika endapo akidi itafikia theluthi mbili ya wajumbe akiwemo Mwenyekiti wa kikao. Namna ya kufikia uamuzi wakati wa kikao

Section 33Verify source

§ 34Namna ya kufikia uamuzi wakati wa kikaoProvision

Katika kikao cha Sekretarieti, maamuzi yafanywe kwa makubaliano; yakishindikana, yafanywe kwa kura. Maamuzi yaamuliwe kwa wingi wa kura, na kura zikiwa sawa Mwenyekiti ana kura turufu.

34.-(1) Ili kufikia uamuzi wakati wa kikao cha Sekretarieti, njia ya makubaliano itatumika na pale ambapo uamuzi hautaafikiwa kwa makubaliano njia ya kura itatumika. (2) Kigezo cha kufikia uamuzi kitategemea wingi wa kura. (3) Endapo kura zitalingana Mwenyekiti atakuwa na kura turufu. 17 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) Usambazaji wa nyaraka na matumizi yake Kikao cha Menejimenti Vifaa vya kielektroniki na udanganyifu wakati wa usaili

Section 34Verify source

§ 35Usambazaji wa nyaraka na matumizi yakeProvision

Notisi ya kikao cha kawaida cha Sekretarieti itolewe siku 7 kabla ya kikao, dharura ikitegemea hali halisi yake; nyaraka za kikao cha dharura zigawiwe wakati wa kikao; na Katibu akusanye na kuhifadhi nyaraka zote baada ya kikao.

35.-(1) Notisi kwa ajili ya kikao cha kawaida cha Sekretarieti itatolewa siku saba kabla ya kikao na endapo itatokea dharura usambazaji wake utategemea hali halisi ya udharura huo. (2) Nyaraka kwa ajili ya kikao cha dharura zitagawiwa wakati wa kikao. (3) Nyaraka zote za kikao ni mali ya Sekretarieti, hivyo mara baada ya kikao kumalizika Katibu atazikusanya na kuzihifadhi. (4) Nyaraka zote zinazohusu kikao cha Sekretarieti ni za siri.

Section 35Verify source

§ 36Kikao cha MenejimentiProvision

The Secretariat management committee must meet once every week, the Secretary chairs it, and the Director of Administration and Human Resources acts as secretary.

36.-(1) Menejimenti ya Sekretarieti itakuwa na kikao mara moja kila wiki na Katibu atakuwa Mwenyekiti wa kikao cha Menejimenti na Mkurugenzi wa Utawala na Rasilimaliwatu atakuwa Katibu. (2) Wajumbe wa kikao cha Menejimenti watakuwa- (a) wakuu wa Idara; (b) wakuu wa Vitengo; (c) wakuu wa Sehemu; na (d) watendaji wanaoweza kuingia kwa nafasi zao kwa ridhaa ya Katibu. SEHEMU YA NANE MENGINEYO

Section 36Verify source

Part

SEHEMU YA NANE

§ 37Vifaa vya kielektroniki na udanganyifu wakati wa usailiProvision

Mwombaji wa ajira haruhusiwi kuingia kwenye usaili na kifaa cha kielektroniki chenye uwezo wa kurekodi au kuwasiliana, kufanya udanganyifu, au kutoa taarifa za uongo; kuna msamaha kwa mtu mwenye ulemavu anayetumia kifaa saidizi.

37.-(1) Ni kosa kwa mwombaji wa ajira:- (a) kuingia katika chumba cha usaili na kifaa chochote cha kielektroniki ambacho kwa asili yake kina uwezo wa kuchukua picha, kunasa sauti, kuchukua video au kufanya mawasiliano na masharti ya aya hii hayatamhusu mtu mwenye ulemavu anayetumia kifaa saidizi kutokana na hali yake; (b) kufanya udanganyifu wakati wa usaili wa maandishi, vitendo au mahojiano; na (c) kuwasilisha taarifa za uongo katika mchakato wa ajira. (2) Mwombaji wa ajira atakayefanya kosa lolote lililoainishwa katika kanuni ndogo ya (1) atachukuliwa 18 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) hatua zifuatazo- (a) ataondolewa kwenye chumba cha usaili na kufutiwa usaili ikijumuisha matokeo na/au; (b) atazuiwa kufanya maombi ya kazi kwenye mfumo mpaka Katibu atakapoamua tofauti na; (c) atafunguliwa shtaka la jinai. kuchukua (3) Kabla ya yoyote (2), Katibu inayoelekezwa na kanuni ndogo ya atajiridhisha kutendeka kwa kosa kwa kumpa mhusika nafasi ya kujitetea kwa maandishi au njia nyingine itakayoonekana inafaa kwa muda huo. hatua Mgongano wa kimaslahi (4) Tukio la udanganyifu likibainika baada ya matokeo ya usaili au wakati wa kupangiwa kituo cha kazi, taratibu za ajira ya mhusika zitasitishwa na ataondolewa kwenye mchakato wa ajira na anaweza kushtakiwa.

Section 37Verify source

§ 38Mgongano wa kimaslahiProvision

Mjumbe wa jopo la usaili mwenye uhusiano wa karibu na msailiwa anatakiwa kuuonyesha uhusiano huo kwa wajumbe wengine.

38.-(1) Ikitokea mmoja wa wajumbe wa jopo la usaili ana uhusiano wa karibu wa aina yoyote na msailiwa, atapaswa kuweka wazi uhusiano huo kwa wajumbe ili waweze kupima kama utaathiri maamuzi na endapo Wajumbe wataona kuwa uwepo wake utaleta athari huyo anapohojiwa. . (2) Mjumbe wa jopo ambaye alikuwa na uhusiano na msailiwa na hakuliweka wazi, Mamlaka yake ya Nidhamu itashauriwa kumchukulia hatua zinazostahili. ajiondoe wakati msailiwa itabidi Mrejesho wa majukumu ya sekretarieti

Section 38Verify source

§ 39Mrejesho wa majukumu ya Sekretarieti ya ajiraProvision

Sekretarieti lazima ikutane kila mwaka na waajiri na pia na wakuu wa vyuo vikuu na taasisi za elimu ya juu.

39.-(1) Sekretarieti itakutana na waajiri mara moja kwa mwaka ili kupata mrejesho wa kazi zake na ubora wa watumishi wanaopelekwa kwa waajiri, kwa lengo la kupata maoni ili kuboresha mchakato wa ajira. (2) Sekretarieti itakutana na Wakuu wa Vyuo Vikuu na Taasisi za Elimu ya Juu mara moja kwa mwaka ili kuwapa mrejesho wa ubora wa wahitimu wa Vyuo vyao kwa lengo la kusaidia kuboresha mitaala yao ili ikidhi matakwa ya soko la ajira. Kumbukumbu za mwombaji wa ajira

Section 39Verify source

§ 40Kumbukumbu za mwombaji wa ajiraProvision

Interview records for job applications must be kept for 36 months, not returned to the applicant, and then destroyed if no longer needed; electronic applicant records must be kept under government electronic-records guidance.

40.-(1) Kumbukumbu za maandishi za usaili zinazohusiana na maombi ya ajira hazitarejeshwa kwa mwombaji wa ajira bali zitahifadhiwa kwa kipindi cha 19 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.) miezi thelathini na sita na endapo baada ya kipindi hicho kupita hakuna mahitaji yoyote ya nyaraka hizo, zitateketezwa kwa kuzingatia Kanuni za uteketezaji wa nyaraka za Serikali. (2) Kumbukumbu laini au za kielektroniki ambazo zinajumuisha taarifa za mwombaji wa ajira zilizomo katika mfumo wa uombaji kazi wa kielektroniki zitahifadhiwa kwa mujibu wa miongozo ya Serikali ya utunzaji kumbukumbu za kielektroniki. Mwenendo usioridhisha wa mtaalam aliyehusishwa katika mchakato wa ajira au mtumishi wa Sekretarieti itabainika

Section 40Verify source

§ 41Mwenendo usioridhisha wa mtaalam aliyehusishwa katika mchakatoProvision

Mtaalam wa Sekretarieti anayekiuka kanuni au miongozo ya mchakato wa ajira anaondolewa kwenye zoezi hilo, na Katibu anapaswa kumjulisha mamlaka ya nidhamu. Mtumishi yeyote wa Sekretarieti akikiuka sheria, kanuni au miongozo ya ajira anaweza kuchukuliwa hatua za kinidhamu.

41.-(1) Endapo kuwa mtaalam aliyehusishwa na Sekretarieti katika mchakato wa ajira amehusika kwa namna yoyote ile kwenda kinyume na kanuni na miongozo ya zoezi husika, ataondolewa katika zoezi hilo na Katibu atatoa taarifa kwa mamlaka yake ya nidhamu ili achukuliwe hatua stahiki za kinidhamu. (2) Mtumishi yeyote wa Sekretarieti ambaye atabainika kukiuka sheria, kanuni na au miongozo inayohusika na mchakato wa ajira katika hatua yoyote ile atachukuliwa hatua za kinidhamu. Malala- miko

Section 41Verify source

§ 42MalalamikoProvision

An employment applicant who is unhappy with the interview process may complain to the Secretary within 7 days, and the Secretary must handle the complaint and decide it within 14 days.

42.-(1) Mwombaji wa ajira ambaye hajaridhika na uendeshaji wa mchakato wa usaili anayo haki ya kupeleka malalamiko yake kwa Katibu ndani ya siku saba tangu alipopata matokeo ambayo anayalalamikia au kufanyika kwa mchakato wa usaili anaoulalamikia. (2) Malalamiko yataletwa kwa njia ya maandishi au kielekroniki yakionyesha tarehe, jina la mlalamikaji, nafasi ya kazi iliyoombwa, mchakato au uamuzi unaolalamikiwa na sababu ya kuulalamikia uamuzi huo. (3) Mwombaji wa ajira anaweza kuleta malalamiko yake ofisini nayo yataingizwa kwenye rejesta ya malalamiko inayotumika yakiwa na maelezo tajwa. (4) Katibu atapokea malalamiko hayo, kuyafanyia kazi na kutoa uamuzi ndani ya siku 14 tangu kuwasilishwa kwa malalamiko hayo. Mapitio

Section 42Verify source

§ 43MapitioProvision

These regulations may be reviewed when needed.

43. Kanuni hizi zinaweza kufanyiwa mapitio pale itakapohitajika. 20 Kanuni Za Uendeshaji wa Shughuli Za Sekretarieti ya Ajira Katika Utumishi wa Umma Tangazo la Serikali Na. 326 (Linaendelea.)

Section 43Verify source

§ 44Kufutwa kwa kanuniRepeal

This section repeals the 2019 regulations on the operation of the Public Service Employment Secretariat activities.

44. Kanuni za Uendeshaji wa Shughuli za Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma za Mwaka 2019 zinafutwa. Kufutwa Tangazo la Serikali Na. 436 la mwaka, 2019 Dar es Salaam, 29 Machi, 2021 XAVIER M. DAUDI Katibu Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma 21

Section 44Verify source

Legislative relationships

1 referenced instrument

Names are derived from the stored provision headings and citation-enrichment layer. Treat this as a research index and verify each relationship against the source text.

Other

1 instrument

2019 regulations
Section 44

Recorded versions and source checkpoint

1 version available in this collection

Current-law checkpoint

Undated version · currentSwahili

This relationship view does not by itself establish whether another instrument remains in force.

Check official source

Source-linked research

Ask AI about this statute

The overview, provisions, and source records above are public. Continue in a separate conversation with this statute’s jurisdiction and source version attached.

Explore more

Kanuni za UendeshajiwaShughuli za SekretarietiyaAjirakatikaUtumishiwa Umma za mwaka 2021

Publicly available, excluded from search-engine indexing

Purpose and legislative effect

How the instrument operates

Start with the recorded version

Locate the controlling provision

Read conditions and exceptions together

Verify currency and official wording

Research entry points

Source and current-law status

Source record view

Sections and provisions

Search within this statute

1 referenced instrument

Recorded versions and source checkpoint

Ask AI about this statute