Kanuni za Utunzaji na Uteketezaji wa Nyaraka za Kampuni za Mwaka 2023

21. Aina ya Nyaraka fomu ya la usajili wa kampuni mpya Katiba ya kampuni pamoja na mabadiliko yake Ombi majumuhisho fomu Na. - 14a Fomu ya kiapo cha uadilifu Fomu ya mizania na tamko lililowasilishwa na kampuni ya kigeni kwa ajili ya usajili - Fomu Na. 434 Cheti cha usajili au cheti cha kukidhi takwa la usajili Taarifa za wamiliki manufaa - Fomu Na. 14b Notisi ya kukoma kuwa mmiliki manufaa - Fomu Na. 14c Tamko la mmiliki wa hisa aliyesajiliwa lakini ambaye si mmiliki halisi wa manufaa – Fomu Na. 14d Tamko la mmiliki manufaa asiye halisi ambaye jina lake halijaingizwa katika daftari la wanachama - Fomu Na. 14e Mabadiliko ya taarifa za mmiliki manufaa asiye halisi - Fomu 14f Cheti cha mabadiliko ya jina Notisi ya ongezeko la wanachama – Fomu Na. 10 Tamko dhamana au mkopo – Fomu Na. 104 Notisi ya mabadiliko ya mahali au anwani ya ofisi iliyosajiliwa – Fomu Na. 111 Taarifa ya mwaka – Fomu Na. 128 Uteuzi, utenguzi au mabadiliko ya mkurugenzi au katibu – Fomu Na. 210a, 210b & 210c Taarifa ya kukoma kuwa kampuni binafsi– Fomu Na. 29 Tamko la mfilisi la fedha zilizopatikana na malipo – Fomu Na. 305 Tamko la Ukwasi la wanahisa/wanachama la kufunga Kampuni kwa Hiari – Fomu Na. 338 Taarifa ya Mkutano wa mwisho wa wanachama kuamua kwa hiari kufunga kampuni – Fomu Na. 345 Notisi ya uteuzi wa mfilisi wakati wa ufungaji wa la kukamilisha kikamilifu au sehemu ya taarifa za 5 Muda wa Kuhifadhi Miaka 10 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 5 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 5 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 10 Kanuni Za Utunzaji Na Uteketezaji wa Nyaraka Za Kampuni Tangazo la Serikali Na. 495 (Linaendelea.)

47. kampuni kwa hiari – Fomu Na. 360a Notisi ya uteuzi wa mfilisi wakati wa ufungaji wa kampuni kwa hiari, kwa ajili ya kutangazwa kwenye gazeti – Fomu Na. 360b Fomu ya jumla ya kuthibitisha deni – Fomu Na. 365a Kiapo cha deni – Fomu Na. 365b Taarifa ya hali ya ufilisi – Fomu Na. 394 Mchanganuo wa mapato na malipo kutoka kwa msimamizi au meneja wa kampuni – Fomu Na. 414 Notisi ya uteuzi wa msimamizi wa mali za kampuni – Fomu Na. 420 Taarifa ya msimamizi wa mali kuhusu masuala ya kampuni – Fomu Na. 421 Taarifa ya mabadiliko ya kampuni ya kigeni - Fomu Na. 436a,436c,436b Taarifa ya mabadiliko ya anuani ya ofisi kwa kampuni ya kigeni – Fomu Na. 436d Taarifa ya dhamana au mikopo kwa kampuni ya kigeni – Fomu Na. 437a Taarifa ya ufafanuzi wa mali iliyowekwa rehani - Fomu Na 437b Taarifa za utoaji wa mali za dhamana kwa mfuatano kwa kampuni ya kigeni – Fomu Na. 437c Taarifa za dhamana au mkopo ambao kampuni ya kigeni umetumia kupata mali – Fomu Na. 437d la kukamilisha kikamilifu au sehemu ya Tamko dhamana au mkopo kwa kampuni ya kigeni – Fomu Na. 437e Taarifa ya ugawaji wa hisa - Fomu Na. 55a Taarifa ya mkataba wa ugawaji wa hisa – Fomu Na. 55b Taarifa ya kiasi kinachohusiana na ununuzi wa hisa - Fomu Na. 56 Notisi ya ongezeko la mtaji- Fomu Na. 66 Taarifa za dhamana au mkopo- Fomu Na. 96 Taarifa za usajili wa mkopo – Fomu Na. 98a Taarifa ya utoaji wa mikopo yenye dhamana kwa mfuatano -Fomu Na. 98b Uteuzi wa msimamizi au meneja- Fomu Na. 106a Maazimio ya mihutasari ya vikao vya bodi na wamiliki/wanachama Notisi (yatakayojumuisha pamoja Madaftari ya kampuni taarifa za wakurugenzi,wanachama,wamiliki Manufaa, dhamana au mikopo) Cheti cha ukwasi cha wakurugenzi 6 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 5 Miaka 10 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 5 Miaka 10 Miaka 10 Kanuni Za Utunzaji Na Uteketezaji wa Nyaraka Za Kampuni Tangazo la Serikali Na. 495 (Linaendelea.)

51. Nyaraka za mauzo au uhamisho wa hisa Mahesabu ya mwaka au taarifa ya fedha Fomu ya uteketezaji nyaraka Taarifa au nyaraka yeyote ambayo kampuni inatakiwa kutunza kwa mujibu wa Sheria au Sheria nyingine Miaka 10 Miaka 10 Miaka 10 Miaka 10 _________ JEDWALI LA PILI __________ (Limetengenezwa chini ya kanuni ya 6(3)) FOMU YA UTEKETEZAJI WA NYARAKA ZA KAMPUNI TAARIFA YA KAMPUNI: Jina la Kampuni Aina ya Kampuni (Umma/Binafsi/ukomo wa hisa/ ahadi ya ukomo) Namba ya Usajili Anuani ya Ofisi iliyosajiliwa Na. JINA NA MAELEZO YA NYARAKA TAREHE YA KUTENGENEZA NYARAKA TAREHE YA MATUMIZI YA MWISHO MUDA YA UTUNZAJI NAMNA YA UTEKETEZAJI IMESHUHUDIWA NA: JINA: ………………………………………………………………………….. SAINI: ………………………………………………………………………. TAREHE: ……………………………………………………….………… WADHIFA: ………………………………………………………………… MUHURI MAELEZO: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Dodoma, 23 Juni, 2023 ASHATU K. KIJAJI, Waziri wa Uwekezaji, Viwanda na Biashara 7