外交部及駐外館處文件證明條例

外交部及其駐外館處辦理文件證明時，適用本條例的規定。

Applications to authenticate documents made abroad must be filed with the overseas mission that has jurisdiction over the place where the document was made, unless the receiving mission finds special circumstances, there is no difficulty in verification, and the competent authority approves.

主管機關或駐外館處遇到特定情形時，可以不受理文書驗證申請；若情形可以補正，應先限期補正。

主管機關和駐外館處辦理特定文書驗證時，原則上要比對原本或正本上的簽章是否與已保存的簽章式樣相符。

主管機關或駐外館處辦理文書驗證時，應要求申請人提出原本或正本，核對影本是否相符，並查驗簽章是否真正；駐外館處辦理另一類文書驗證時，還要以適當方法查證文書形式上是否存在。

If the document submitted for verification is found to be true, a certificate must be issued; if necessary, its substantive content may be examined and noted. If the verification is found to be false, the application must be rejected.

文書驗證只證明簽章真正或文書形式上存在，不證明文書內容。

在與我國有免除重複驗證國際書面協定的國家，該國境內作成的文件，經其政府指定的權責機關驗證後，效力與我國駐外館處文書驗證相同。

主管機關可以依申請，對特定文件影本出具證明，確認其與正本相符。

駐外館處可以依申請，就特定事項出具證明。

申請出具證明者，須依申請類型提出原本、正本，或經適當驗證的佐證文件。

主管機關或駐外館處原則上應不受理不符合條件的出具證明申請；如果可補正，應先通知限期補正。

本條例的主管機關是外交部。

辦理特定出具證明時，主管機關或駐外館處應核對影本與原本／正本是否相符；駐外館處也要審查申請人提出的佐證文件內容是否與申請事項相符。

主管機關或駐外館處在核對文件相符後，應出具證明；如果不符，應駁回申請。

在我國駐外館處，或行政院在香港、澳門設立、指定或委託的辦公處所內，若犯刑法第210至212條或第214至218條的罪，適用刑法各該規定。

If an application is not accepted or is rejected, the authority or overseas mission may notify orally or in writing; if the applicant or interested party asks for a written version, it must not refuse. The applicant or interested party may object in writing within 15 days, and the authority must act within 15 days if the objection is valid or notify in writing within 30 days if it is not.

After this regulation takes effect, matters that other laws say must be authenticated or certified by an overseas mission are handled under this regulation’s document-certification rules.

在香港或澳門由行政院設立、指定或委託的機構或民間團體辦理文件證明業務時，除法律另有規定外，適用本條例規定。

主管機關負責訂定與文件證明有關的文書保存及銷燬規則。

主管機關負責訂定本條例中與文件證明相關的收費標準。

主管機關有權訂定本條例的施行細則。

本條例的施行日期由行政院決定；修正條文自公布日施行。

This article defines several terms used in the regulation.

駐外館處應以其領務轄區作為執行本條例職務的區域。

申請文件證明者要附身分證明文件並提出載明指定事項的申請書；申請人或代理人要在申請書內簽名或蓋章。

主管機關及駐外館處在辦理文件證明時，必要時可以向國內外相關機關、團體或個人查詢，並請求協助。

辦理文件證明時，領務人員應在文件上簽名或蓋章，並記載職銜、機關或駐外館處名稱及加蓋鈐印；特殊情況下，駐外館處可使用經核定的其他名稱或職銜。

主管機關可以驗證特定文件的原本、正本或影本。

駐外館處可以驗證特定文書的原本、正本，以及在符合條件時的影本。

Chapter 1: General Provisions.

Chapter 3 is titled “出具證明” (issuing certificates/proof).

This chapter is about penalties.

This is the heading for Chapter 5, “Supplementary Provisions.”

This chapter is about document verification.