Decreto 325/1984 - REGLAMENTACION DE LA LEY 15.514 RELATIVO A LA CREACION DE REGISTROS PUBLICOS
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This provision organizes the public registry service, assigns responsibilities to registry bodies, and sets reporting and consultation rules. Esta sección fija reglas de inscripción y control registral para actos de mandatos y comercio, incluyendo plazos, matrícula, calificación y rechazos por defectos formales. This provision sets rules for registry information, priority reservations, document filing, and several registry procedures.
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Decreto 325/1984 - REGLAMENTACION DE LA LEY 15.514 RELATIVO A LA CREACION DE REGISTROS PUBLICOS — segment 1
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VISTOS: Visto: las leyes 15.514, de 29 de diciembre de 1983 de Reforma Registral y 15.570, de 1º de junio de 1984, que prorroga la entrada en vigencia de dicha norma. Resultando: I) El estudio de las nuevas normas y el análisis de las dificultades que pueda originar su aplicación, fueron confiados a una Comisión Ministerial de Técnicos del Servicio designada por las resoluciones de 21 de febrero y 21 de marzo de 1984; II) La Comisión referida celebró en tres meses de actuación, sesenta reuniones, con asistencia reiterada de funcionarios de la Dirección General del Catastro Nacional, Municipio de Montevideo Banco de la República Oriental del Uruguay, Banco Hipotecario del Uruguay y Asociación de Escribanos del Uruguay, recibiendo de estas instituciones importante colaboración en su complejo cometido: III) Comienza una nueva etapa en la vida de los Registros Públicos precedida por una ley moderna y un importante equipamiento técnico, que colocará el sistema registral en el nivel de los más avanzados en la materia; IV) Será necesario en adelante, para consolidar el nuevo sistema, el apoyo de los usuarios, por cuanto todos aprovecharán de sus innegables ventajas. Atento: a lo dispuesto en el artículo 168, inciso 4 de la Constitución. El Presidente de la República DECRETA: FIRMANTES: ALVAREZ - DANTE BARRIOS DE ANGELIS CAPITULO PRIMERO - ORGANIZACION DEL SERVICIO TECNICO ADMINISTRATIVO DE LOS REGISTROS PUBLICOS Artículo 1 Dirección General de Registros. La Dirección General de Registros (Unidad Ejecutora 05 del Programa 14.03) depende directamente del Ministerio de Justicia y tendrá la competencia que le asigna el artículo 3º de la ley 15.514. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 88.] Artículo 2 Autonomía Técnica, Subordinación Administrativa. La autonomía Técnica que le atribuye el artículo 2º de la ley que se reglamenta, impide al Ministro del ramo ordenarle una determinada opinión sobre materia registral; no obstante la dependencia administrativa del Director General de Registros al Ministro de Justicia permanece sin limitaciones. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 88.] Artículo 3 Oficinas Dependientes de la Dirección General de Registros. La Dirección General de Registros tiene la jefatura directa e inmediata de las siguientes oficinas: 1º) Secretaría Técnica. 2º) Inspección General de Registros. 3º) División Administrativa. 4º) Registros de la Propiedad existentes o que se crearen conforme al último apartado del artículo 6º de la ley 15.514. 5º) Registro Nacional de Actos Personales. 6º) Registro de Comercio en los límites expresados por el artículo 95. 7º) Servicio de Computación y Microfilmación. 8º) Las Oficinas registrales existentes al momento de entrada en vigencia de la ley 15.514 y que por la misma se suprimen hasta su total incorporación al nuevo sistema. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 7.] Artículo 4 Secretaría Técnica. La Secretaría Técnica tiene por objeto la colaboración directa con la Dirección General de Registros en la instrumentación de la actividad técnica de los Registros, sustantiva del Programa siendo las tareas típicas del Secretario Técnico: 1º) Asesorar y proporcionar información al Director General de Registros sobre asuntos técnicos y de funcionamiento del servicio. 2º) Proponer proyectos de resoluciones, decretos o leyes que afecten los servicios técnicos. 3º) Mantener actualizado el registro de las disposiciones legales y reglamentarias que rigen la actividad del organismo. 4º) Llevar un registro de dictámenes producidos en los recursos contra las decisiones del servicio. 5º) Auxiliar a la Dirección General de Registros en todas las tareas que impliquen aplicación de la técnica registral. 6º) Centralizar la estadística del servicio. 7º) Integrar la Comisión Asesora Registral. 8º) Realizar las tareas afines que estime necesarias o le orden el Director General de Registros. Estos cometidos son sin perjuicio de los atribuidos por la ley a la Comisión Asesora Registral. Artículo 5 Inspección General de Registros. La Inspección General de Registros tiene por objeto controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que regulan el servicio, siendo las tareas típicas del Inspector General de Registros: 1º) Formular planes y programas integrales de Inspección, con base en la planificación aprobada por la Dirección General de Registros. 2º) Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la técnica registral, así como también los reglamentos internos. 3º) Realizar los sumarios e investigaciones administrativas dispuestas por la autoridad competente. 4º) Proponer las mejoras en el campo técnico que le sugieran las inspecciones que realice. 5º) Realizar las tareas afines que estime necesarias o le ordene el Director General de Registros. Artículo 6 División Administrativa. La División Administrativa supervisa los apoyos del Servicio (Departamentos de Secretaría, de Personal y Financiero Contable) y tiene por objeto instrumentar la ejecución de la política administrativa fijada por la Dirección General de Registros, siendo las tareas típicas del Director de la División Administrativa: 1º) Proyectar resoluciones, sometiéndolas a consideración de la Dirección General de Registros. 2º) Proponer planos y alternativas de acción a la Dirección General de Registros en materia administrativa. 3º) Controlar el cumplimiento de las disposiciones que regulan la actividad de las unidades a su cargo. 4º) Asesorar y proporcionar información a su superior sobre asuntos administrativos y en organización y métodos. 5º) Centralizar las inquietudes que planteen las Oficinas del Programa en materia administrativa en general y en materia de recursos tanto humanos como materiales en particular. 6º) Ordenar la sustanciación de los expedientes que se tramiten en el Programa, hasta que estén en condiciones de ser resueltos o elevados, momento en que lo someterá al Director General de Registros. 7º) Mantener informado al Director General de Registros del estado y trámite de todos los asuntos. 8º) Realizar las tareas afines que estime necesarias o que le ordene el Director General de Registros. Artículo 7 Direcciones de Registros. Las Oficinas señaladas en los numerales 4º, 5º, 6º y 8º del artículo 3º del presente reglamento constituyen las unidades del Servicio. Al frente de cada una de ellas habrá un Director de División o de Departamento Escribano, directamente responsable ante el Director General de Registros de la marcha del Servicio que dirige, siendo sus tareas típicas las enunciadas en el artículo 5º de la ley 15.514. Artículo 8 Servicio de Computación y Microfilmación. El Servicio de Computación y Microfilmación tiene por objeto el aprovechamiento integral de los equipos de computación y microfilmación del Programa, dirigido a la más rápida y eficaz mecanización de los Registros Públicos. Al frente de ella habrá un Director escribano directamente responsable ante el Director General de Registros de la marcha de los Servicio de computación y microfilmación que supervisará, siendo sus tareas típicas: 1º) Formular un plan de mecanización integral de los Registros Públicos que someterá a la aprobación de la Dirección General de Registros. 2º) Decidir las prioridades en base al plan aprobado antes mencionado. 3º) Elevar planes de actividades de las unidades a su cargo evaluando costos para incluir en el presupuesto. 4º) Informar sobre la efectiva realización de los planes establecidos, por medio de balances periódicos. 5º) Supervisar al personal de las unidades a su cargo. 6º) Velar por la conservación de los equipos y sus accesorios. 7º) Realizar las tareas afines que estime necesario o que le ordene el Director General de Registros. Artículo 9 Informe trimestral estadístico. Trimestralmente la Dirección General de Registros deberá elevar al Ministerio de Justicia dentro del mes siguiente al vencimiento del trimestre (y en toda otra oportunidad en que el Ministro lo solicite) un informe sobre el funcionamiento de las oficinas del Programa. En el mismo se detallará por separado la situación de cada oficina y comprenderá los siguientes conceptos referidos al trimestre, sin perjuicio de otros aspectos de interés que sea del caso señalar. 1º) Número de inmuebles y automotores matriculados. 2º) Número de documentos presentados a inscribir de documentos inscriptos y de inscripciones provisorias. 3º) Número de certificados expedidos. 4º) Atraso en la calificación e inscripción de documentos y en la expedición de certificados. 5º) Número de funcionarios discriminados por escalafón. 6º) Número de inasistencias y de licencias por enfermedad. 7º) Con referencia a los servicios de computación y microfilmación se informará además los progresos efectuados en la incorporación de los registros a dichos sistemas. Artículo 10 Comisión Asesora Registral. La comisión creada por el artículo 7º de la ley 15.514 es un órgano asesor de la Dirección General de Registros, en materia técnico registral y tendrá los cometidos que los artículos 7º citados y 54 establecen como tales. Sus dictámenes no obligan al Director General de Registros, pero en materia de contencioso registral, éste sólo podrá apartarse de aquéllos por resolución fundada. Artículo 11 Asistencia. La Dirección General de Registros proporcionará a la Comisión Asesora Registral el local y los recursos humanos y materiales necesarios para su funcionamiento. Artículo 12 Reuniones ordinarias y extraordinarias. La Comisión Asesora Registral se reunirá mensualmente en forma ordinaria en la fecha que la misma comisión establezca y en forma extraordinaria convocada por el Director General de Registros. Dicha convocatoria se hará por nota con un mínimo de cuarenta y ocho horas de antelación y en la misma se establecerá los asuntos a tratar. Artículo 13 Quórum. Discordias. Sesionará con un mínimo de tres miembros presentes y tomará sus decisiones por simple mayoría; de lo actuado se labrará acta, en la cual los miembros que no hubieran votado favorablemente, podrán dejar constancia de su discordancia. Artículo 14 Suplencias. El régimen de suplencias será el establecido en el inciso final del artículo 7º de la ley 15.514, bastando para la admisión del suplente la presencia de éste expresando los motivos por lo que no lo hace el titular, de todo lo cual se dejará constancia en actas. En los registros donde coexistan dos o más subdirectores, sustituirá al Director, el de mayor antigüedad en el cargo. Artículo 15 Omisión de dictaminar. En los casos en que la intervención de la Comisión Asesora Registral sea preceptiva y ésta no se integrara a la segunda convocatoria, o integrada no se pronunciara en el plazo de diez días, el Director General de Registros decidirá el asunto sin el dictamen de la Comisión, sin perjuicio de las sanciones administrativas a que hubiere lugar. CAPITULO SEGUNDO - REGISTRO DE LA PROPIEDAD SECCION INMOBILIARIA Artículo 16 Base de ordenamiento. Esta sección se ordenará en base a la previa matriculación del inmueble y a la concentración, en la ficha real, de los datos que configuren la situación jurídica del bien. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 29.] Artículo 17 Matriculación de inmuebles. La matriculación de los bienes inmuebles se funda en el dominio de los mismos. Puede solicitarse directamente al Director del Registro de la Propiedad del lugar donde se encuentra el bien. La presentación de un acto o negocio jurídico para registrar, importa por sí sola solicitud de matriculación respecto de los inmuebles que aún no están incorporados al sistema, conforme a los artículos subsiguientes. La matriculación será provisoria en los casos que expresa el artículo 20. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 23.] Artículo 18 Legitimación Registral. Están legitimadas para solicitar la matriculación de bienes inmuebles, las personas que menciona la ley 15.514, artículo 74. Artículo 19 Matriculación definitiva. Cuando se solicite por primera vez, la inscripción de alguno de los actos a que se refiere la ley 15.514, artículo 14, inciso 1º a 7º, 11 y 14, el Registrador procederá a la previa matriculación del inmueble, tendiéndose por solicitud, la simple presentación del documento que contenga alguno de los actos que expresa la referencia. Deberán acompañarse además los documentos que se mencionan en el artículo 23.(*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 23.] Artículo 20 Matriculación provisoria. Cuando no puedan cumplirse los requisitos necesarios para la matriculación definitiva, el Registrador, podrá proceder a la matriculación provisoria, a la espera que se completen dichos requisitos. Se abrirá matrícula provisoria en los casos siguientes: 1º) Cesión de derechos posesorios (artículo 14, inciso 8 de la ley 15.514). 2º) Las demandas y las sentencias ejecutoriadas que tengan por objeto el reconocimiento de derechos en relación con el inmueble, que afecten o puedan afectar los derechos registrados o que se registren en el futuro (artículo 14, inciso 9 de la ley 15.514). 3º) Los embargos específicos y demás medidas cautelares que dispongan los jueces tendientes a inhibir los poderes de disposición de los titulares inscriptos (artículo 14, inciso 10 de la ley 15.514). 4º) La declaración de monumento histórico (artículo 14, inciso 12 de la ley 15.514). 5º) Las resoluciones de designación del inmueble sujeto a expropiación que dicten el Poder Ejecutivo, los Municipios y todo ente de derecho público con derecho para ello (artículo 14, inciso 13 de la ley 15.514). 6º) Los arrendamientos, subarrendamientos, aparcerías y subaparcerías (artículo 14, inciso 15 de la ley 15.514). 7º) Los contratos de uso y goce que otorgaren las Cooperativas de viviendas a los socios (Ley 13.728 de 17 de diciembre de 1968, artículo 150). (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 23.] Artículo 21 Casos que no dan lugar a matrícula. No se procederá a la matriculación del inmueble, cuando se registren los siguientes actos. 1º) Cesiones de derechos. 2º) Modificaciones de actos. 3º) Cancelaciones de actos. 4º) Formación de título por separado. 5º) Expedición de segundas o ulteriores copias. 6º) Sociedades Civiles de Propiedad Horizontal sin referencia a inmuebles los que se inscribirán en el registro correspondiente al lugar donde se cumplirá el objeto social. Estos actos se registrarán mediante la protocolización de la rogatoria minuta, siempre que contenga los datos necesarios, para cumplirla. En las inscripciones afectadas por el acto registrado se pondrá nota de referencia. Cuando no se abra matrícula provisoria el documento presentado se inscribirá en la forma que expresa este artículo. Las inscripciones previstas en los incisos 1º a 5º se cumplirán en el Registro a cuyo cargo estará en lo sucesivo los libros donde consten los asientos que se afectan.(*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 23.] Artículo 22 Empadronamiento previo. Toda matriculación (definitiva o provisoria) debe estar precedida, cuando afecta a bienes empadronados en mayor área, por la asignación de padrón propio, que el interesado deberá solicitar a la Dirección General del Catastro Nacional o a sus Oficinas Departamentales o Locales. Sin la justificación de tener padrón individual el inmueble de que se trate no se procederá a la apertura de la matrícula.(*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 23.] Artículo 23 Documentos para apertura de matrícula. Para que se proceda a la apertura definitiva de matrícula el interesado deberá presentar: 1º) Rogatoria-minuta, firmada por las personas a que se refiere la ley 15.514, artículo 64. 2º) Ficha padrón-onomástica. 3º) Constancia de empadronamiento, cuando se tratare de bienes segregados de padrones en mayor área. 4º) Certificados completos relativos a los titulares dominiales y al bien de que se trate, de forma que aseguren la situación jurídica total con respecto a las expresadas referencias. Tratándose del Registro de la Propiedad bastará el certificado del último titular registrado. 5º) Documento conteniendo el acto a inscribir (artículo 17). 6º) Ficha real, escriturada, completando los datos que la misma establezca. Los elementos mencionados se colocarán en un sobre de trámite, en cuyo frente se indicará: el nombre del profesional interviniente; la naturaleza del acto a registrar o la mención de tratarse de "matrícula" y el padrón del inmueble. No se dará entrada a ninguna solicitud, que no esté acompañada de los elementos expresados. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículos: 25 y 32.] Artículo 24 Certificados para matricular. Respecto de los certificados de información registral requeridos para matricular bienes (artículo 13 de la ley 15.514) será necesario que: 1º) Sean expedidos a una misma fecha, la que no podrá superar los cinco días hábiles anteriores a que se solicite voluntariamente apertura de matrícula o se presente a inscribir un documento que la suponga. 2º) El Registrador anotará en la ficha real los números y fecha de expedición de los certificados presentados. 3º) En los certificados que arrojen inscripciones, que no se refieren al dominio, el período que medie entre su expedición y la matriculación del bien será cubierto por la actualización de aquéllos. 4º) El usuario dispondrá de diez días hábiles para presentar los certificados actualizados al Registro inscriptor. El Registrador no devolverá los documentos presentados para su inscripción y matriculación o matriculación, ni expedirá certificados de reserva de prioridad hasta que no se presenten los referidos certificados. Estos o sus testimonios se archivarán con nota de matrícula y servirán para testimoniar los antecedentes de los derechos inscriptos. Artículo 25 Inscripciones posteriores. Documentos necesarios. Cuando se solicitaren las inscripciones de actos o negocios jurídicos con posterioridad a la matriculación definitiva, se presentarán los documentos que se mencionan en el artículo 23, inciso 1º, 2º y 5º, los certificados a que se refiere la ley 15.514, artículo 42 y el sobre de trámite con las menciones que exige el artículo 23. Artículo 26 Vigencia de cargas profesionales. El profesional interviniente deberá presentar asimismo duplicado o triplicado de la rogatoria-minuta para cumplir lo dispuesto por la ley 14.457, de 6 de noviembre de 1975 y el decreto 119/980 del 27 de febrero de 1980, artículo 3º. Artículo 27 Inscripciones múltiples. Cuando el otorgamiento de un acto o negocio jurídico, exija la inscripción en más de una Oficina Registral, se podrán expedir a este efecto, no mediando impedimento legal o se suscribirán, tantos ejemplares, como oficinas de distinta competencia deban intervenir, a fin de que las inscripciones puedan solicitarse en plazo legal.(*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 88.] Artículo 28 Título del derecho. Sólo se admitirán para inscribir actos o negocios jurídicos, los instrumentos públicos o privados que tengan la calidad de título del derecho que se desea registrar o de la cancelación (ley 15.514, artículo 75). Artículo 29 Matriculaciones. Menciones necesarias. La matriculación se hará destinando a cada inmueble una ficha real en la que se expresaran los datos que enumera la ley 15.514, artículo 11 (Artículo 16). La matrícula propia que identificará el inmueble en el futuro, se formará con la letra que distingue el Departamento en que está situado, de acuerdo con la codificación de los respectivos instructivos y el número secuencial que corresponda en la Oficina Registradora. Esta caracterización será permanente, toda referencia futura al inmueble se hará mencionando la matrícula, en especial, en la documentación que se presentare a inscribir. Cuando se trate de unidades de propiedad horizontal se agregará un segundo grupo secuencial, que será el ordinal correspondiente al edificio de propiedad horizontal que integra la unidad que motiva la matriculación. La descripción del bien deberá comprender los nombres y apellidos del agrimensor o agrimensores que hubieren levantado los planos respectivos; la Oficina u Oficinas Catastrales donde se hubieren registrado; el número y fecha de inscripción; área o áreas frente y linderos tal como estos datos resultaren de los planos topográficos. Cuando el titular del derecho sea una Sociedad Civil se indicará su denominación, razón social y nombres completos de los socios que la integran; podrá prescindirse de estos últimos, sino constaren en el documento presentado. La cuota parte de dominio deberá expresarse necesariamente en forma porcentual debiendo surgir el dato del instrumento matriz. La referencia del antecedente dominial se limitará al acto causal de adquisición registrado del último titular, en el sistema de la ley 10.793 de 25 de setiembre de 1946, bastando con indicar el año, número, folio y libro donde se encuentra inscripto. Artículo 30 Escrituración de las fichas reales. Matrículas. Las fichas reales que contendrán los datos de la matriculación y todos los asientos que se fueren agregando en el futuro, serán escrituradas a máquina, en forma nítida, salvándose claramente los errores de texto. Podrán usarse cifras y abreviaturas, de acuerdo a la codificación que apruebe la Dirección General de Registros. Las constancias de la matriculación, los asientos, los errores de texto salvados en forma y cualquier otra circunstancia incorporada al texto de la ficha real deberán estar autorizadas con media firma y sello del registrador, sin lo cual se tendrán por no puestas. Artículo 31 Asientos. Orden Cronológico. El asiento registral, es un acto técnico jurídico propio, exclusivo del Registrador, que sólo él puede disponer y autorizar, si admite la petición de la rogatoria-minuta. En la ficha real los asientos tendrán la ubicación que determinen los instructivos y deberán guardar un estricto orden cronológico. Se reputará irregular cualquier alteración de la cronología mientras no haya sido aclarada con la firma del Director del Registro. Artículo 32 Propiedad Horizontal. La matriculación de inmuebles que se sujetarán al régimen de propiedad horizontal según las leyes 10.751 de 25 de junio de 1946, 14.261, de 3 de setiembre de 1974, modificativas y concordantes, se hará presentando los documentos a que se refiere el artículo 23, salvo que el inmueble ya estuviera inscripto en el sistema de la ley 15.514. Se agregarán además los siguientes elementos: 1º En el caso de la ley 10.751: 1.1 Plano proyecto de fraccionamiento horizontal, inscripto en la Dirección General del Catastro Nacional o sus Oficinas dependientes departamentales o locales. Una vez levantado el plano definitivo, antes de procederse a la inscripción de actos de disposición, se presentará un ejemplar del mismo. 1.2 Certificado expedido por las Oficinas que se mencionan en el numeral 1.1 en el cual se asignen los padrones individuales. 1.3 A los efectos de la inscripción de actos o contratos relativos a unidades de propiedad horizontal a construir o en construcción de acuerdo a la ley 10.751 del 25 de junio de 1946 serán necesarios los siguientes requisitos: 1.3.1. Que se haya concedido por el Municipio respectivo el permiso de construcción del edificio de que se trate y aprobado el plano proyecto de propiedad horizontal conforme a los cuales habrán de efectuarse las construcciones y atribuirse el dominio separado de las unidades. 1.3.2. Que se haya inscrito el plano proyecto en la Dirección General del Catastro Nacional o sus dependencias, las que harán el empadronamiento y evaluación fiscal provisional de las unidades a construirse. 2º Tratándose de la ley 14.261: 2.1 El reglamento de Copropiedad y su testimonio. 2.2 Los documentos que expresan los numerales 1.1 y 1.2 del inciso 1º. Artículo 33 División Fusión. En caso de división o fusión de inmuebles matriculados se procederá en la forma que expresa la ley 15.514, artículo 12.(*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 88.] Artículo 34 Segregación. Si se enajena sólo una parte de un inmueble matriculado, se confeccionará nueva ficha real a la parte jurídicamente separada y se le asignará nueva matrícula, dándosele de baja en la matrícula de la cual procede. Una vez que se presente plano topográfico de la parte que restare, se le abrirá a éste nueva matrícula y se cancelará la ficha real de la que proviene. SECCION MOBILIARIA - REGISTRO DE VEHICULOS AUTOMOTORES Artículo 35 Base de ordenamiento. Esta Sección se ordenará en base a la previa matriculación del vehículo automotor y a la concentración en ficha real, de los datos que configuren la situación jurídica del bien. Artículo 36 Vehículo Automotor. A los efectos previstos por la ley 15.514 (artículos 15 a 19) se consideran vehículos automotores: los automóviles, camiones, camionetas, "pick-up", chasis con cabina o resguardo para el conductor, furgones, ómnibus, micro-ómnibus y similares. Los remolques, semirremolques, chatas y demás accesorios que carecen de propulsión propia podrán inscribirse separadamente del vehículo automotor que los tracciona. Artículo 37 Matriculación de Automotores. La matriculación de los vehículos automotores se funda en el dominio de los mismos. Puede solicitarse directamente, al Director del Registro de la Propiedad, del lugar donde se encuentra empadronado el vehículo. La presencia de un acto o negocio jurídico para registra, importa por si sola solicitud de matriculación, respecto de los vehículos automotores que aún no están incorporados al sistema. La matriculación será provisoria en los casos que expresa el artículo 39. Artículo 38 Matriculación definitiva. Cuando se solicita por primera vez, la inscripción de alguno de los actos a que se refiere la ley 15.514 en el artículo 19, incisos 1 a 3 y el parágrafo final del mismo, el Registro procederá a la previa matriculación del vehículo automotor, teniéndose por solicitud, la simple presentación del documento que contenga alguno de los actos que expresa la referencia. Deberán acompañarse además los documentos que se mencionan en el artículo 42. Artículo 39 Matriculación Provisoria. Cuando no puedan cumplirse los requisitos necesarios para la matriculación definitiva, el Registrador podrá proceder a la matriculación provisoria a la espera que se completen dichos requisitos. Se abrirá matrícula provisoria en los casos del inciso 4º del artículo 19 de la ley 15.514 y en de embargos específicos y demás medidas cautelares que dispongan los jueces, tendientes a inhibir los poderes de disposición de los titulares de derechos inscriptos. Artículo 40 Casos que no dan lugar a matrícula. No se procederá a la matriculación del vehículo automotor cuando se registren los siguientes casos: 1º Cesiones o endosos de derechos. 2º Modificaciones de actos inscriptos. 3º Cancelaciones. Estos documentos se presentarán al Registro donde se encontrare el archivo de los actos a los cuales se refieren aquellos, para que protocolicen los documentos que lo contienen y pongan nota de referencia en los asientos registrales originarios. Cuando el Registrador juzgue que con los elementos aportados no puede abrir matrícula provisoria a un vehículo automotor, si el documento presentado está comprendido entre los que deben inscribirse, cumplirá el mandato legal en la forma que expresa este artículo. Artículo 41 Empadronamiento previo. Toda matriculación de un vehículo automotor, debe estar precedida del empadronamiento por la Intendencia Municipal o sus dependencias. Cuando el padrón coincida con la placa o matrícula de circulación se hará constar esa circunstancia. Si la Intendencia Municipal demorare la asignación del padrón, se tomará provisoriamente como tal la placa o matrícula, sin perjuicio de agregarse el padrón una vez que se disponga de este dato. Artículo 42 Documentos para apertura de Matrícula. Para que se proceda a la apertura de matrícula definitiva, el interesado deberá presentar: 1º Rogatoria suscrita por las personas que menciona la ley 15.514, artículo 74. 2º Ficha padrón - onomástica. 3º Libreta de circulación expedida por la Intendencia Municipal o fotocopia autenticada de la misma o certificado municipal que contenga los mismos datos. 4º Certificado de no estar afectado por prenda o de estarlo con indicación del año, libro, folio y número de inscripción. 5º Documento conteniendo el acto a inscribir, con mención de número, folio, libro y año de la inscripción antecedente. 6º Ficha real, escriturada, completando los datos que en la misma se solicitan. Los elementos mencionados se colocarán en un sobre de trámite, en cuyo frente se indicará: el nombre del profesional interviniente, la naturaleza del acto a registrar o la mención de tratarse de matrícula y el padrón del vehículo automotor. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículos: 43 y 45.] Artículo 43 Inscripciones posteriores. Documentos accesorios. Cuando se solicitare la inscripción de actos o negocios jurídicos con posterioridad a la matriculación definitiva, se presentarán los documentos que se mencionan en el artículo 42, inciso 1º, 2º y 5º y el sobre de trámite con las menciones que exige el artículo anterior. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 45.] Artículo 44 Primera Enajenación. En caso de tratarse del registro (matriculación) de la primera enajenación de un vehículo automotor, además de los documentos que expresan los artículos precedentes, el interesado deberá presentar fotocopia de libreta de circulación o certificado municipal que determine las características del vehículo y el número de empadronamiento que le ha correspondido. Se determina que la primera enajenación del automotor es la que realiza el importador o su concesionario debidamente acreditado a favor de la persona física o jurídica. La matriculación se producirá entonces, con la enajenación del importador o su concesionario a favor del adquirente. Artículo 45 Título del derecho. Título antecedente. Sólo se admitirán para inscribirse actos o negocios jurídicos, los instrumentos públicos o privados que tengan la calidad de título del derecho que se desea registrar o de la cancelación (Ley 15.514, artículo 75). Cuando se trate de enajenación de un vehículo automotor por un titular inscripto, además de los documentos especificados en los artículo 42 y 43, el interesado deberá presentar el título registrado del trasmitente. Una vez realizada la inscripción del nuevo título, el registrador cancelará en forma bien visible y devolverá el título antecedente. Artículo 46 Justificación de Dominio. En el caso expresado en el artículo 18 de la ley que se reglamenta, el interesado deberá presentar: 1º La prueba documental fehaciente que tuviere de la posesión trienal del vehículo automotor. 2º Si la justificación se hiciere por testigos, testimonio del acta notarial protocolizada que contenga las declaraciones, tomadas por el escribano autorizante. 3º Los ejemplares de la primera y última publicación en dos diarios, del aviso en el cual se da cuenta de la solicitud de matriculación del vehículo automotor a nombre del peticionante y la exhortación, a quienes perjudicare la pretensión de oponerse a la misma, dentro de los veinte días siguientes a la primera publicación. El texto del aviso se dará por instructivo. Si existiere oposición las partes deberán ocurrir, para dirimirla, ante la justicia ordinaria. Si no existiere oposición, el Registro procederá a la matriculación del vehículo en el plazo de tres días hábiles. Este procedimiento solo corresponde cuando se tratare de situaciones jurídicas anteriores a la vigencia de la ley 15.514. Cuando se trate de situaciones posteriores a dicha ley, el Registro sólo inscribirá las sentencias ejecutoriadas de usucapión. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 47.] Artículo 47 Abandono. El abandono del vehículo automotor por el propietario, a favor del asegurador, podrá documentarse en la forma que indican los artículos 75 y siguientes de la ley 15.514. Si el propietario que abandonare el vehículo no figurare inscripto en el Registro, se estará a lo dispuesto en el artículo anterior. Artículo 48 Matriculación. Menciones necesarias. La matriculación se hará destinando a cada vehículo automotor una ficha real, en la que se expresarán los datos exigidos por la ley 15.514, artículo 17. La matrícula propia que identificará al vehículo en el futuro se formará con la letra que distingue al Departamento en que está empadronado o matriculado, de acuerdo con la codificación de los respectivos instructores y el número secuencial que le corresponda en la Oficina Registral. Toda referencia futura al vehículo automotor se hará mencionando la matrícula, en especial en la documentación que se presentare a inscribir. Cuando la titular del derecho sea una Sociedad Civil se indicará su denominación, razón social y nombres completos de los socios que la integran; podrá prescindirse de éstos últimos si no constaren en el documento presentado. En relación con el vehículo automotor se consignará: departamento donde está empadronado, número de padrón municipal, número de placa o matrícula de circulación, tipo, marca, modelo, año, número de motor, caballos de fuerza y número de cilindros. La cuota parte del dominio deberá expresarse necesariamente en forma porcentual debiendo surgir el dato del instrumento matriz. Artículo 49 Escrituración de las fichas reales. Matrículas. Las fichas reales que contendrán los datos de la matriculación y todos los asientos que se fueren agregando en el futuro serán escriturados a máquina, en forma nítida, salvándose claramente los errores de texto. Podrán usarse cifras y abreviaturas, de acuerdo con la codificación que apruebe la Dirección General de Registros. Las constancias de la matriculación, los asientos, los errores de texto salvados en forma y cualquier otra circunstancia incorporada al texto de la ficha real deberán estar autorizadas con media firma y sello del Registrador, sin lo cual se tendrán por no puestas. Artículo 50 Reempadronamiento. En caso de reempadronamiento de un vehículo automotor en otro departamento, se procederá de la siguiente forma: 1º El titular según registro solicitará por escrito la cancelación de la inscripción vigente, expresando el lugar, donde se reempadronará al vehículo automotor de su propiedad. 2º El Registrador recibirá la solicitud, la anotará al margen de la inscripción correspondiente y dejará igual constancia en el título de propiedad del interesado. 3º Realizado el reempadronamiento el propietario solicitará la inscripción de su título en el Registro del Departamento que corresponda, presentando el título referido y un certificado municipal que determine las características del vehículo y el número de empadronamiento que le ha correspondido. A tales efectos acompañará una fotocopia del título o testimonio notarial, que se archivará por el Registro conjuntamente con el certificado municipal que se exige por el inciso anterior. 4º Inscripto el título en la forma expresada en el inciso anterior, el Registro comunicará esta circunstancia al Registro del departamento de origen, para que cancele la inscripción correspondiente. Artículo 51 Archivo de Antecedentes. Los documentos que se presentarán para inscribir, deberán encontrarse en las condiciones que expresan los artículos 75 y siguientes de la ley que se reglamenta. Si fueran documentos públicos y tuvieren que ser devueltos al interesado se agregará una fotocopia autenticada para el Registro. Tratándose de documentos privados se agregará un ejemplar para el Registro, salvo los contratos de Prenda sin desplazamiento de vehículos automotores que se presentarán por triplicado según se dispone en leyes de la materia y el capítulo siguiente. Las fotocopias, los ejemplares para el Registro y la rogatoria, se agregarán a uno o más libros de comprobantes que llevará el Registro y servirán de apoyo al folio real. Artículo 52 Extravío de Título. En caso de extravío del título de propiedad: a) Si el vehículo se halla matriculado, se solicitará al Registro certificado de información en donde conste el último titular inscrito. b) Si el vehículo no estuviere matriculado, el último titular inscripto solicitará un certificado de dominio. La solicitud deberá hacerse por escrito con certificación notarial de firmas. Del certificado que se expidiere se dejará constancia al margen de la inscripción respectiva y dicho certificado sustituirá al título antecedente. Artículo 53 Prenda sin Desplazamiento. La prenda de vehículos automotores prevista por el artículo 25 de la ley 12.367, de 8 de enero de 1957 se inscribirá en el Registro de Vehículos Automotores con las formalidades prescritas en los artículo siguientes. Los endosos, ampliaciones, reinscripciones y cancelaciones seguirán el mismo régimen. SECCION MOBILIARIA - REGISTRO DE PRENDA SIN DESPLAZAMIENTO Artículo 54 Ordenación del Registro. Las inscripciones que se realicen en este Registro se asentarán en fichas personales. Estas fichas corresponderán y se relacionarán con el ejemplar destinado al Registro, se ordenarán alfabéticamente. Artículo 55 Ficha Indice (Artículo 21 Ley 15.514). Las fichas personales contendrán: 1º Individualización de él o los deudores o dadores. 2º Firma autógrafa del deudor o del representante cuando se trate de personas jurídicas o sociedades del dador. 3º Asientos registrales con indicación de: acreedor, monto, plazo, ubicación de los bienes prendados, número, folio, libro y año de archivo del ejemplar destinado al Registro u oficio respectivo y media firma del Registrador. Artículo 56 Rogatoria. Las solicitudes de inscripción de los actos a que se refiere el artículo 22 de la ley que se reglamenta, se presentarán mediante rogatoria que contendrá los elementos que se expresan en el instructivo respectivo. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 62.] Artículo 57 Actos Inscribibles. Deben inscribirse en este Registro: 1º Los actos y contratos por los cuales se constituye prenda rural y de útiles de trabajo (artículo 6º y 7º de la ley 5.649 de 21 de marzo de 1918). 2º Los actos y contratos por los cuales se constituye Prenda Industrial (artículos 5º Ley 8.292, de 21 de setiembre de 1928). 3º Los actos y contratos por los cuales se constituye Prenda sobre las máquinas y aparatos identificables (artículo 26 Ley 12.367, de 8 de enero de 1957). 4º Los endosos, ampliaciones, modificaciones, novaciones y reinscripciones de las prendas. 5º Las cancelaciones de derechos inscriptos. Artículo 58 Traslado de bienes. Las inscripciones se realizarán en el lugar de ubicación de los bienes en el momento de constituirse la prenda o donde se espera que existan. Si posteriormente se trasladaren al territorio correspondiente a la competencia de otro Registro deberán también inscribirse en éste las prendas aunque conservarán la fecha de la primera inscripción, el traslado deberá contar con el consentimiento de los intervinientes. (Artículo 23 Ley 15.514). Artículo 59 Bienes ubicados en distintos territorios. Cuando la prenda afecte bienes ubicados en distintos territorios, correspondientes a la competencia de distintos Registros, deberán inscribirse en cada uno de ellos. A tal efecto, los contratos respectivos agregarán los bienes afectados con expresa determinación del lugar donde se encuentran ubicados los correspondientes a cada grupo. Pueden utilizarse a tales efectos fojas independientes debidamente ligadas (Ley 5.649, Artículo 5º Ley 12.367, Artículo 26). Artículo 60 Documentos a inscribir. Si el contrato con garantía prendaria se otorgara por escritura pública o estuviera protocolizado, se presentará a inscribir la copia o testimonio y un testimonio notarial por exhibición acompañado de la rogatoria, debidamente escriturada. Cuando el documento que constituye el acto o contrato sea privado, se presentará a inscribir en tres ejemplares con las firmas autógrafas debidamente identificadas. El original o ejemplar destinado al acreedor se distinguirá con dicha expresión, los otros dos ejemplares llevarán en caracteres visibles la expresión "No negociable". El ejemplar destinado a Registro se acompañará con la rogatoria debidamente escriturada: ambos serán protocolizados formando parte del Registro de Antecedentes del mismo y servirá de base al asiento registral. Artículo 61 Datos que deben contener los documentos. La Prenda y demás actos que se presenten a inscribirse deberán contener: 1º Los datos de los otorgantes según resulta del artículo 21, incisos 1 y 3 de la ley que se reglamenta. 2º Referencia precisa a la obligación o crédito que se garante, monto, clase de moneda y plazo establecido para su cumplimiento. 3º Tratándose de prenda el detalle circunstanciado y datos de individualización de los bienes afectados. 4º Lugar preciso donde se encuentran los bienes prendados. 5º Cuando se trate de actos relativos a prendas registradas vigentes, la relación con el antecedente registral (número, folio, libro y año). 6º Lugar y fecha de otorgamiento del acto o contrato. Artículo 62 Otras inscripciones. Para la inscripción de los endosos se presentará el documento que los contenga y el original inscripto, salvo que dichos actos se hubieren insertado en el propio original. En este caso el Registro los anotará directamente en la ficha personal con expresa mención del nombre y domicilio del endosatario, fecha y hora de presentación al Registro. Las ampliaciones de garantía, endosos, novaciones y modificaciones documentados independientemente del original deberán presentarse en la forma dispuesta en el artículo 56 (rogatoria). Artículo 63 Reinscripciones. Las reinscripciones antes de operarse la caducidad de la inscripción o reinscripción anterior, se realizará presentando el documento original acompañado de la rogatoria. Si la inscripción se solicita después de haber caducado la inmediata anterior, se procederá a nueva inscripción. El acreedor presentará a tal efecto el original y fotocopia suscrita por él destinada al Registro acompañada de la rogatoria. Artículo 64 Liberaciones parciales y cancelaciones. Además de lo previsto en el capítulo referente a Cancelaciones (Artículos 71 a 73 Ley 15.514), deberá tenerse en cuenta para los casos de cancelación y liberación parcial de prenda: 1º Se presentará el contrato original inscripto o el certificado sustitutivo a que se refiere el artículo siguiente, con nota de cancelación o liberación parcial suscrita por el acreedor o endosatario en la cual se especifique el o los bienes que se liberan de la garantía prendaria. 2º Solicitud en papel florete de la liberación parcial o cancelación de garantía con la firma autógrafa del acreedor o endosatario acompañado de la rogatoria. Dicha solicitud podrá constar en la propia rogatoria. 3º En el caso previsto en el artículo 17 de la ley 5.649, de 21 de marzo de 1918 aplicable también a las demás formas de prenda sin desplazamiento de tenencia, se procederá tal como lo establece dicha norma, acompañando la hoja rogatoria suscrita por el ex-deudor o su representante. Artículo 65 Extravío o pérdida del contrato original. En caso de extravío o pérdida del contrato original de prenda registrado, al solo efecto de la inscripción de la liberación parcial o cancelación se procederá de la siguiente forma: 1º El acreedor o endosatario registrado suscribirá la solicitud de un certificado de vigencia de la prenda que se desea cancelar, con mención del hecho que lo motiva. Las firmas deberán ser certificadas por Escribano Público. 2º El Registro expedirá dicho certificado por una sola vez, anotando la ficha personal con expresa mención del número, folio, libro y año de inscripción del contrato, dejando constancia de la fecha y hora de expedición. Dicho Certificado hará las veces del contrato original a los efectos puramente registrales y para los actos referidos. CAPITULO TERCERO - REGISTRO NACIONAL DE ACTOS PERSONALES SECCION INTERDICCIONES - REGIMENES MATRIMONIALES Y UNIVERSALIDADES Artículo 66 Indización. Las secciones que comprende este registro indizarán las inscripciones que realicen en fichas personales. Se exceptúan los actos referidos en los artículo 26 y 34, inciso 3 de la ley que se reglamenta, cuyos índices se organizarán en base a equipos electromecánicos de procesamiento de datos. Artículo 67 Ordenación de Registros. Las fichas personales índices corresponderán y se relacionarán con la rogatoria minuta respectiva. Los repertorios de índices y rogatorias minutas se llevarán con la debida separación por especies de actos inscriptos y por año. Cada repertorio anual de fichas índices se ordenará alfabéticamente. Artículo 68 Ficha Indice. Las fichas índices patronímicas contendrán: 1º Individualización de cada uno de los cónyuges, excónyuges o futuros cónyuges y causantes de acuerdo con el artículo 27 de la ley, según el acto que se inscriba. 2º Nacionalidad. 3º Lugar y Fecha de nacimiento y defunción según corresponda. 4º Lugar y fecha del matrimonio según corresponda. 5º Libro folio, número y año de archivo de la minuta u oficio respectivo. 6º Media firma del registrador. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículos: 71 y 84.] Artículo 69 Contenido de la Rogatoria-Minuta. La petición de inscripción de los actos a que se refieren las secciones del Registro de Actos Personales con excepción de los solicitados por la jurisdicción, deberán practicarse en una rogatoria-minuta, mecanografiada, con los elementos que indica el instructivo respectivo. En ningún caso podrá incluirse en la misma bienes concretamente identificados, aunque ello resulte del instrumento presentado a inscribir. Artículo 70 Capitulaciones matrimoniales. Inscripción. Se presentarán para su inscripción de primera copia, acompañada de los siguientes documentos: 1º Rogatoria minuta. 2º Ficha índice. Artículo 71 Disolución de Sociedad Conyugal. Las comunicaciones de las sentencias de disolución de sociedad conyugal serán oficiadas por los Juzgados, en los formularios en uso, con las especificaciones contenidas en el instructivo correspondiente. Cuando el usuario se encargue de gestionar la inscripción, proporcionará la ficha a que alude el artículo 68. Se exime de esta exigencia a los Juzgados que envíen oficios por correo. Artículo 72 Divorcio. La inscripción de la sentencia ejecutoriada que decreta el divorcio podrá solicitarse por oficio judicial o por rogatoria minuta, acompañada del testimonio de la sentencia respectiva. Artículo 73 Presentación de Oficios. La remisión de oficios podrá hacerse directamente por las oficinas judiciales; por correo certificado y por los propios interesados. Se presentarán original y duplicado, escritos a máquina en los formularios que imprime actualmente el Ministerio de Justicia. El Oficio admitido formalmente se codificará y se dejará constancia en el original y duplicado de la fecha y hora de presentación y del número de orden sucesivo cronológico, dentro del año calendario. Artículo 74 Calificación. Procesamiento y Archivo. El original se calificará se enviará al Servicio de Computación para su procesamiento y se microfilmará. El duplicado con la constancia de inscripción, se remitirá al Juzgado emisor como acta de recibo. Cuando proceda la devolución, el Registrador deberá expresar por escrito las observaciones que motivan el rechazo o la inscripción provisoria de la medida. Artículo 75 Contenido de los Oficios que comuniquen medidas jurisdiccionales. Estos oficios deberán contener: 1º Sello del Tribunal, Juzgado u Oficina emisora. 2º Número de Oficio. 3º Fecha de emisión. 4º Designación del Juzgado y carátula del expediente. 5º Ficha de localización del expediente. 6º Fecha y número del auto que decrete la medida. 7º Especie de medida tomada. 8º Individualización de la persona contra la cual se decretó la medida de acuerdo con los datos exigidos por el artículo 27 de la ley que se reglamenta. Si se tratara de una persona jurídica se consignará el nombre completo, independiente de la sigla utilizada y demás datos indicados en la ley. En caso de Sociedades Civiles, de hecho o en formación, se indicarán esas circunstancias. - document.segment-2 Verify source ↗
Decreto 325/1984 - REGLAMENTACION DE LA LEY 15.514 RELATIVO A LA CREACION DE REGISTROS PUBLICOS — segment 2
AI-assisted research summary: Esta sección fija reglas de inscripción y control registral para actos de mandatos y comercio, incluyendo plazos, matrícula, calificación y rechazos por defectos formales.
Si la medida pretende afectar el patrimonio de los socios, se deberá indicar la individualización de éstos de acuerdo con el artículo 27 de la ley. Cuando se trate de una Asociación, se mencionará su denominación, objeto y domicilio. 9º Monto reclamado y moneda. 10º Firma del Juez o Actuario o funcionarios autorizados estampadas en el original y duplicado. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículos: 77 y 84.] Artículo 76 Indización de medidas Jurisdiccionales. El índice de los titulares afectados se confeccionará alfabéticamente por el ordenador del Programa, por consecuencia, los oficios deberán indicar las posibles alternativas alfabéticas conocibles en la composición de los mismos. Cuando el sujeto afectado sea el mimo que el indicado en la carátula del expediente, los nombres deberán coincidir letra a letra. Artículo 77 Reinscripciones. Los oficios que comunique la reinscripción de una medida jurisdiccional de acuerdo con el artículo 68 de la ley que se reglamenta, deberán contener los requisitos establecidos en el precedente artículo 75 y la mención de folio y año de la inscripción primitiva, número de oficio y fecha de su emisión. La reinscripción presentada, después de caducada la inscripción primitiva, se procesará como nueva inscripción. Artículo 78 Sustitución. Cuando se ordene la sustitución del embargo de derechos y acciones, por el específico, se cancelará el primero una vez comunicado por el registro de la Propiedad la inscripción de la sustitución, al Registro de Actos Personales, Sección Interdicciones. El Registro de la Propiedad, no inscribirá la sustitución, sin la información del embargo genérico, cuyos datos hará constar en el folio real respectivo, a los efectos de conservar la fecha. La información de la inscripción de la medida sustituida, se agregará al nuevo oficio y se archivarán conjuntamente. Artículo 79 Cancelaciones. El Registrador procederá a cancelar la inscripción, cuando se le presente la orden judicial en tal sentido. Artículo 80 Anotación. La cancelación de una inscripción se anotará: 1º En los respectivos índices (fichas o electromagnéticos) en los que se dará de baja. 2º En el oficio principal existente en el archivo. La anotación contendrá el número de comprobantes respectivos, la fecha y la mención de si es total o parcial. Artículo 81 Contenido del oficio de cancelación. El oficio que ordene una cancelación, deberá individualizar precisa y claramente la inscripción que deja sin efecto, con indicación del número de oficio y fecha, Juzgados y autos de la inscripción primitiva. El Registro no procesará los oficios que carezcan de concordancia con los datos del oficio original. El Registro no brindará información de los actos cancelados, salvo orden judicial y siempre que no haya depurado sus ficheros. Artículo 82 Modificaciones. De la misma manera se procesarán las medidas que decreten ampliación o modificación de la inscripción principal. En esos casos se anotará en la inscripción originaria una breve síntesis de la aclaración o modificación y un reenvío al archivo de la misma. Si la aclaración o modificación implicara la variación de circunstancias onomásticas o personales que afecten o hagan incierta la información a terceros, se hará una nueva inscripción, dejando sin efecto la modificada. Las inscripciones caducadas por el transcurso del plazo no requerirán nota especial. Artículo 83 Levantamiento parcial. El levantamiento de una medida al sólo efecto de liberar un bien, se practicará siempre que en el documento se consigne: 1º Número y fecha de la comunicación de la medida que se levante parcialmente. 2º Determinación precisa de los bienes que se liberan. 3º Individualización de la persona respecto de la cual se cancela la medida, en su caso. Se liberarán tantos oficios, como inscripciones sean las que se cancelan. Artículo 84 Repudiación Tácita. El Tribunal o Juzgado interviniente, deberá remitir al Registro oficio del que resulte además de las estipulaciones previstas por el artículo 75, la resolución que declare haberse producido la repudiación tácita por parte del heredero repudiante. Cuando el interesado realice la inscripción, deberá proporcional la ficha del artículo 68. SECCION MANDATOS Artículo 85 Base de ordenamiento. Esta Sección se ordenarán en base a fichas personales de los mandantes. Los interesados en el Registro de los actos que deben inscribirse en esta Sección, deberán suministrar los siguientes datos: 1º Nombres y apellidos completos, credencial cívica, cédula de identidad u otro documento oficial de identificación, estado civil y domicilio de los mandantes. 2º Respecto de las asociaciones civiles, sociedades civiles y comerciales y de las personas jurídicas en general, nombre, razón social, tipo de sociedad, giro y domicilio. 3º Mandato originario que se revoca, renuncia, sustituye, suspende, limita o declara extinguido, expresando la naturaleza del mandato, nombres y apellidos completos del o los mandatarios, lugar y fecha de otorgamiento y nombre del Escribano autorizante. Cuando se trate de mandatos otorgados en el extranjero se indicarán además el nombre del Escribano que lo hubiere protocolizado y la fecha de esa incorporación al Registro de Protocolizaciones. La ficha de que se trata será escrituradas con los datos expresados, por el profesional que solicite la inscripción de alguno de los actos a que se refiere el artículo siguiente. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículos: 87 y 93.] Artículo 86 Actos inscribibles. Los actos que deben inscribirse en la Sección Mandatos del Registro Nacional de Actos Personales, son los que enumera la ley 15.514, artículo 32. No se inscribirán los mandatos y las ampliaciones de mandatos. Cuando el mandato se acabe por las causales establecidas por el artículo 2.086, incisos 5º, 6º, 7º y 9º del Código Civil, la persona a quien le interese registrar la extinción de aquel deberá solicitarlo por escrito al Registro Nacional de Actos Personales, acompañando la documentación fehaciente que lo acredite. Artículo 87 Presentación. Plazo. Los documentos que contengan los actos a inscribir la ficha personal que menciona el artículo 85 y la rogatoria minuta a que se refiere el artículo 88 se presentarán al Registro Nacional de Actos Personales, Sección Mandatos dentro de los veinte días siguientes a su otorgamiento. Cuando se tratare de documentos y oficios que se refieren a actos de la Jurisdicción, deberán presentarse a registrar dentro de los cinco días contados desde el siguiente a su expedición. Los documentos expresados se incorporarán al sobre de trámite a los efectos de su procesamiento. Artículo 88 Rogatoria minuta. Cuando se solicite la inscripción de un acto en la Sección Mandatos del Registro Nacional de Actos Personales se presentará una rogatoria minuta, que deberá contener: 1º Referencia al mandato que se revoca, renuncia, sustituye, suspende, limita o declara extinguido, con las especificaciones que expresan los artículos 1º (inciso 3º) y 2º de este reglamento. 2º Otorgantes del acto cuya inscripción se pide debidamente individualizados: nombres y apellidos completos, estado civil, indicando nombres y apellidos del cónyuge respectivo, domicilios y documentos de identidad. 3º Naturaleza del acto que se inscribe, dando el resumen del contenido y su alcance. 4º Lugar y fecha del otorgamiento. 5º Nombre completo del Escribano autorizante. 6º Escribano que lo protocolizó, cuando provenga del extranjero. 7º Solicitud de inscripción. 8º Firma y domicilio del inscribiente. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 90.] Artículo 89 Asientos registrales. Una vez que fueren calificados los actos que se presentaran a inscribir, si no merecieren observaciones, se asentarán en la ficha personal respectiva, mediante referencias breves, en las que se indique: 1º Otorgante u otorgantes del acto de que se trate y datos personales, según resulten del documento presentado. 2º Especie de acto y alcance del mismo. 3º Nombres completos de las personas a quienes el acto se refiere, como las de los mandatarios sustitutos, apoderados a quienes se revoca, suspende o limita el mandato. 4º Lugar y fecha de otorgamiento del acto. 5º Escribano autorizante 6º Escribano que hubiere realizado la protocolización, si el documento se hubiere otorgado ante notario o autoridad competente de otro país. 7º En los casos a que se refiere el artículo 2.086, incisos 5º, 6º, 7º y 9º del Código Civil, la causa que puso fin al mandato. Cuando la misma se refiere a actos emanados de la jurisdicción, los autos, donde se dictó la sentencia o resolución. 8º Libro, folio y número de protocolización de la rogatoria minuta. El asiento se autorizará con media firma del Registrador. Artículo 90 Protocolización de la rogatoria minuta. Las rogatorias minutas a que se refiere el artículo 88 se protocolizarán en los libros que lleve el Registro al efecto. Estos podrán llevarse en la forma que determine la Dirección General de Registros. Cada trescientos folios se cerrará el libro respectivo y se encuadernará. El Registro conservará el archivo de los libros que formare por treinta años. Los más antiguos se pasarán al Archivo General de la Nación. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 156.] Artículo 91 Información Registral. La información registral se dará en la propia solicitud. Si se refiere a actos inscritos, se agregará a la solicitud la fotocopia de la o las fichas personales correspondientes. Los actos que autoricen los Escribanos Públicos en los que se utilizaren mandatos, el certificado de vigencia no es obligatorio, salvo en los casos a que se refiere el artículo 42 de la ley 15.514. Artículo 92 Rechazo de documentos. El Registrador podrá rechazar los documentos presentados cuando no coincidan entre si respecto de los datos con relevancia registral, no estén escriturados a máquina, salvo las primera copias de escrituras manuscritas o no se hayan salvado en forma los errores de texto. Artículo 93 Revocatorias o renuncias genéricas. No se inscribirán revocatorias o renuncias genéricas. En todo caso de actos de esta especie, deberán especificarse los mandatos a que se refiere, como lo exige el artículo 85, inciso 3º. CAPITULO CUARTO - REGISTRO DE COMERCIO Artículo 94 Sedes Registrales. El Registro de Comercio estará en los sucesivo a cargos de las sedes registrales que se indican a continuación: 1º En Montevideo de la Oficina actualmente denominada Registro Público y General de Comercio, creada por Ley 11.462 de 8 de julio de 1950, artículo 29. 2º En los demás departamentos, del Registro de la Propiedad, con sede en la Capital respectiva. 3º En la ciudad de Pando, del Registro de la Propiedad, con sede en la ciudad mencionada. (Ley 15.514, artículo 6º y 35). (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 96.] Artículo 95 Jerarquización. El Registro de Comercio está subordinado al Ministerio de Justicia, en la siguiente forma: 1º El Registro de Comercio con sede en Montevideo mientras sea unidad ejecutora, en lo administrativo directamente al Ministerio de Justicia y en lo técnico a la referida Secretaría de Estado por intermedio de la Dirección General de Registros. 2º Los registros de Comercio a cargo de los Registros de la Propiedad de los Departamentos y local de Pando, a través de la Dirección General de Registros. Artículo 96 Competencia Territorial. La matriculación de las empresas mercantiles y la inscripción de los actos que menciona el artículo 107 del presente, deberán realizarse en el Registro de Comercio que corresponda, conforme a lo que dispone el artículo 94 precedente, considerando la ubicación real de la empresa objeto del Registro o en caso de no existir aún, del lugar donde se instalará el establecimiento principal. El Registro de Comercio a cargo del Registro de la Propiedad de Pando, tendrá la competencia territorial que expresa el artículo 6º de la Ley 15.514. Artículo 97 Ficha para Empresas. Las empresas mercantiles unipersonales, condominios, sociedades de hecho o sociedades regulares, constituyen la base de la organización del Registro de Comercio. La matrícula y el historial jurídico de la empresa se concentrará en una ficha especial, que se llevará conforme a la técnica de la ficha real. En esta ficha se irán asentando la instalación de la empresa mercantil (matrícula), el otorgamiento de actos y las resoluciones de la jurisdicción o de la administración que alteren su situación jurídica. Artículo 98 Matriculación. La instalación de una empresa mercantil deberá hacerse constar mediante la matriculación en el Registro de Comercio, que debe realizar el propietario único, el condominio, la sociedad de hecho o la sociedad regularmente constituida, antes de comenzar sus actividades. El grado de protección de los actos de la empresa mercantil, es materia reservada a la ley comercial, con lo cual no interfiere la registral. La matrícula previa de la empresa mercantil comprenderá: 1º los nombres y apellidos completos del titular o titulares, nacionalidad, estado civil y domicilio. Siendo casado, viudo o divorciado, los nombres y apellidos del cónyuge o excónyuge; el giro o tráfico del negocio y el capital de giro. 2º Si la titular de la empresa fuere una sociedad regularmente constituida, una sociedad de hecho o un condominio, el tipo de sociedad, denominación, razón social, giro del tráfico o negocio, capital, plazo, administración y nombres y apellidos completos de los socios, cuando la sociedad fuere personal o de los condóminos en su caso. 3º El dominio de la empresa, con indicación de la localidad, calle y número. 4º Los nombres y apellidos completos, estado civil y domicilio de los representantes y administradores de la empresa, cualquiera sea su condición jurídica; administradores por contrato social, directores, representantes efectivos, gerentes o factores y socios fundadores. Los menores de edad deberán exhibir los títulos que acrediten su capacidad para ejercer el comercio (artículo 33 y 35 del Código de Comercio). Cualquier alteración en los datos de la matrícula deberá ser registrada dentro del plazo legal (ley 15.514, artículo 37). Mientras no se realice la inscripción se tendrán por vigentes los que resultaren de la matrícula, a todos los efectos legales. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículos: 99, 103, 109 y 113.] Artículo 99 Matriculación de empresas ya instaladas. A los efectos de la generalización progresiva del sistema adoptado por la ley 15.514 en la materia, se procederá a la inmatriculación de las empresas ya instaladas en los siguientes casos: 1º Cuando las empresas voluntariamente lo soliciten. 2º Cuando inscriban alguno de los actos que se expresan a continuación: 2.1 Promesas de enajenación o enajenación total o parcial de la empresa. 2.2 Trasmisión por el modo sucesión. 2.3 Adjudicación de la empresa por partición. 2.4 Cesión de cuota social. 2.5 Prórroga o modificación del contrato o Estatuto de la Sociedad. 2.6 Concordato. 2.7 Quiebra. 2.8 Fusión de sociedad. 2.9 Mandato institorio. La matriculación se cumplirá en la forma que expresa el artículo 98 del presente decreto. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 109.] Artículo 100 Matriculación provisoria. Se procederá a la matriculación provisoria de una empresa cuando a juicio del Director del Registro, no se aporten los datos necesarios para una matriculación definitiva. En tal caso fijará un plazo, que no pasará de treinta días, para completar los datos que faltaren. También se procederá a la matriculación incompleta, en los casos de inscripción provisoria de los documentos que dan lugar a la apertura de matrícula. Artículo 101 Casos que no dan mérito a matriculación. Podrán inscribirse sin matriculación previa de la empresa, los actos jurídicos anteriores a su instalación a saber: 1º Los relativos a la capacidad para ejercer el comercio. 2º La capitulación matrimonial 3º Las donaciones y legados en el caso del artículo 1600 del Código de Comercio. 4º La sociedad mercantil, cuando no sea seguida de la inmediata instalación de la empresa. 5º El mandato institorio. En el interín se protocolizarán en uno o más libros especiales, las rogatorias minutas de los actos expresados y similares. La protocolización tendrá carácter de asiento registral; éste será trasladado a la ficha de la empresa correspondiente, una vez que sea matriculada. Estas inscripciones se ordenarán mediante índices de fichas patronímicas, en la forma que disponga la Dirección General de Registros. Artículo 102 Para que se proceda a la matriculación de una empresa, el interesado deberá presentar: 1º Rogatoria minuta, suscrita por las personas a que se refiere el artículo 75 de la ley 15.514 2º Ficha patronímica de la persona o personas y sociedad, a quienes pertenezca la empresa. 3º Si se tratare de sociedades o comerciantes ya matriculados en el régimen anterior a la ley 15.514, certificado en el cual conste la matrícula y en su caso, la inscripción del contrato social y modificaciones. 4º Documento que contenga el acto que se solicita suscribir. 5º La documentación fiscal que se exigiere para la inscripción del acto o fotocopia autenticada de la misma. 6º Ficha de empresa con los datos de la empresa escritos a máquina. Los mencionados elementos se introducirán en un sobre de trámite, en cuyo anverso se indicará: el nombre del profesional interviniente, la naturaleza del acto a registrar o la mención de tratase sólo de la "matrícula" de la empresa. Artículo 103 Matrícula múltiple. Cuando una empresa mercantil tenga otros establecimientos, sucursales o agencias ubicadas en el territorio de otras sedes registrales, deberá solicitar matrícula en cada una de las sedes aportando los mismo datos que se expresan en el artículo 98 precedente. Se considera empresa principal, rectora del conjunto, a la radicada en el Departamento donde funcione la Dirección o Administración General. Artículo 104 Empresas extranjeras. Las empresas radicadas en países extranjeros que realicen actos del giro en nuestro país, deberán matricularse conforme a los artículos precedentes. Previamente deberán hacer traducir y legalizar la documentación que acrediten su origen, naturaleza, resolución del órgano de decisión que dispuso la instalación en nuestro país, capital a radicar y autorización del órgano nacional competente cuando corresponda. Artículo 105 Certificado de matrícula. Realizada la matriculación de una empresa conforme a la ley 15.514, se le expedirá un certificado que acredite esa circunstancia. Las gestiones administrativas que la empresa realice deberán ser acompañadas por el certificado de matrícula, a fin de acreditar que ha cumplido con esta obligación legal. Artículo 106 Caracterización de las matrículas. Cada empresa matriculada se identificará mediante una caracterización alfa numérica, compuesta por la mención del departamento donde estuviere situada según código y el número secuencial que le corresponda en el Registro. La caracterización de matrícula será permanente. Artículo 107 Actos inscribibles. Deberán inscribirse en el Registro de Comercio de las sedes donde está matriculada la empresa los actos siguientes: 1º Las autorizaciones para ejercer el comercio concedidas a los menores de edad. 2º Las capitulaciones matrimoniales que se otorguen por los comerciantes o tengan otorgadas al tiempo de dedicarse al comercio. 3º Las escrituras en que se contrae sociedad mercantil, civil de forma comercial y cooperativas, cualquiera sea su objeto y denominación. Se exceptúan las sociedades accidentales y en participación. 4º Las prórrogas, modificaciones, rescisiones, disoluciones, transformaciones y fusiones de las sociedades a que se refiere el inciso. 5º Los mandatos institorios y especiales otorgados por los comerciantes y por las sociedades mencionadas en el inciso 3º. 6º Las cesiones de cuota social. 7º La promesa de enajenación total o parcial de empresas mercantiles, cesiones, rescisiones y cancelaciones de las referidas promesas. 8º Las trasmisiones, por cualquier título y modo y adjudicaciones por partición de empresas mercantiles. 9º Las demandas de rescisión o resolución de los contratos que se mencionan en los inciso 7º y 8º, así como las sentencias recaídas en los juicios respectivos. 10 Los concordatos de toda clase que se promuevan o acuerden. 11 Las moratorias que conceden los jueces. 12 Las quiebras 13 Las rehabilitaciones de los fallidos 14 Los privilegios marítimos a que se refiere el artículo 1.038 del Código de Comercio. 15 Las donaciones y legados bajo la condición de no quedar sujetos a los resultados de la quiebra, conforme al artículo 1.600 del Código de Comercio. 16 Demás casos en los cuales el Código de Comercio y las leyes que lo complementan, disponga la inscripción en el Registro de Comercio. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 109.] Artículo 108 Rogatoria- Minuta. Oficios. Toda inscripción que se solicite al Registro de Comercio, se procesará mediante rogatoria minuta que presentará el interesado, conteniendo los datos necesarios para cumplirla. Este petitorio deberá estar suscrito por alguna de las personas que menciona el artículo 74 de la ley 15.514. Los oficios de la jurisdicción tendrán carácter de petición de inscripción. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 110.] Artículo 109 Asientos registrales. Los datos de las matrículas a que se refieren los artículo 98 y 99 y los actos que se expresan en el artículo 107 de este decreto, se asentarán en la ficha matrícula respectiva, en forma resumida, con referencia a los documentos presentados. En los asientos podrán utilizarse cifras y abreviaturas. Se extenderán y autorizarán por orden cronológico y guardarán entre sí la debida correlación. Serán autorizados con media firma y sello del registrador. Artículo 110 Archivo. Los documentos que se citan en el artículo 108, una vez practicado el asiento registral se agregarán por el registrador a libros que llevará al efecto, expresando el número y fecha en que practica la incorporación. Se foliará y cerrará el libro cada trescientos folios. Los documentos protocolizados serán el respaldo técnico jurídico de la ficha-empresa. Artículo 111 Sociedad de Hecho. La sociedad de hecho puede declararse en la rogatoria minuta, a efectos de matricular la empresa en el Registro de Comercio sin alterar el hecho de su existencia y los efectos jurídicos y propios que determina la ley mercantil. La rogatoria minuta, en este caso, deberá estar suscrita por todos los socios y expresar: 1º Los nombres y apellidos completos de los socios, estado civil y domicilio. Si fueran casado, viudos o divorciados los nombres y apellidos del cónyuge actual, premuerto o divorciado. 2º Denominación o razón social. 3º El giro social. 4º El capital invertido. 5º El domicilio real, con indicación de localidad, calle y número. 6º Los nombres y apellidos del administrador o gestor de la Sociedad o la declaración de serlo todos los socios indistintamente. Artículo 112 Representantes Sociales. Las empresas Societarias, cuyos representantes son designados por decisiones de sus órganos competentes, tiene el deber de registrar todo cambio regular que se opere en dicha representación estatutaria o social de forma que el Registro posea siempre una situación jurídica actualizada. A ese efecto, deberán presentar al Registro de Comercio, un testimonio notarial por exhibición, de la parte correspondiente del acto aprobada y firmada en la que se conste la decisión. El Registrador inscribirá la representación social en la matrícula de la empresa (Artículo 38 del Código de Comercio). Artículo 113 Corredores. A los efectos del cumplimiento de lo dispuesto en el artículo noventa del Código de Comercio, los corredores deberán matricularse en el Registro de Comercio del lugar donde tienen su oficina y sino la poseen, del lugar de su domicilio. El Registrador los matriculará como empresa individual, conforme a los dispuesto en el artículo 98. Artículo 114 Plazo para la inscripción. Los actos que se deban inscribir en el Registro de Comercio, se presentarán directamente en la sede que corresponda, sin necesidad de orden judicial. El plazo para inscribir será en todos los casos sin excepción, de treinta días, contados: 1º En los actos voluntarios, desde el siguiente al otorgamiento o de tomada la decisión inscribible. 2º En los actos que se tramitan ante la jurisdicción, desde el siguiente a la promoción de la demanda o gestión, resolución o sentencia que culmine el procedimiento. 3º Cuando la empresa dependa de una autorización administrativa desde el siguiente a la fecha de la misma. Cuando la inscripción debe cumplirse en dos o más sedes registrales, podrán presentarse al efecto, fotocopias certificadas por Escribano Público, del documento original primera copia o testimonio de protocolización. Artículo 115 Información Registral. La información registral sobre actos inscriptos antes de la vigencia de la ley 15.514, se expedirá por los procedimientos y en la forma actualmente en uso. La información registral respecto de empresas matriculadas se expedirá por fotocopia de la ficha respectiva. Para solicitar estas informaciones se utilizarán los formularios aprobados por la Dirección General de Registros. Cuando se soliciten informaciones por los interesados o por los señores jueces aportando sólo datos parciales, el Registro de Comercio las expedirá en la medida de sus posibilidades. Artículo 116 Fichero de Empresas. A efectos de poder ubicar las matrículas de las empresas registradas por el nuevo sistema, el Registro de Comercio organizará un fichero patronímico por los nombres de los propietarios o la razón social de las empresas societarias. Artículo 117 Libros de Comercio. Los libros que las empresas comerciales deseen habilitar conforme al artículo 39 de la ley 15.514, se presentarán con solicitud en que se expresará: 1º Empresa que formula la petición y domicilio y la matrícula (característica asignada) cuando esté registrada conforme a la ley 15.514. 2º Naturaleza del libro. 3º Folios que contiene. La solicitud deberá ser firmada por el titular o representante de la empresa, que conste registrado en la matrícula. No se efectuará la habilitación de los Libros de Comercio sin la justificación de haberse obtenido la matrícula respectiva. Deberá además acompañarse certificado de Contador Público que acredite la utilización del último Libro habilitado con el mismo fin o mediante la exhibición de éste. La solicitud deberá llevar adherido el timbre que acredite el pago de la tasa que corresponde a la Caja de Profesionales Universitario. Artículo 118 Certificación de Libros de Comercio. El Registrador certificará, en el primer folio de cada libro la empresa a la que pertenece, el destino que se le dará, los folios que contiene, el lugar y la fecha en que se ha realizado esa habilitación. Estas certificaciones se registrarán en la ficha matrícula. CAPITULO QUINTO - TRACTO SUCESIVO Y PRIORIDAD Artículo 119 Tracto sucesivo material. Todo acto que se inscriba en los Registros Públicos, de acuerdo con las disposiciones de la Ley 15.514 deberá estas consentido o afectar, cuando emane de una autoridad competente, al último titular registral del derecho que se trasmite, afecta o extinga (Ley 15.514, artículo 44). Cuando no coincidan: el titular según registro, con el disponente, o quien apareciere extinguiendo un derecho o quien actuare por éstos en ejercicio de un poder legal o voluntario, el Registrador rechazará la inscripción solicitada. Se exceptúan de lo expresado, los actos a que se refieren los artículo 121 y 122. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 121.] Artículo 120 Tracto sucesivo formal. Los asientos existentes en cada ficha registral deben guardar entre sí la debida correlación, de manera que cada uno deriva de otro que le preceda inmediatamente. La ficha registral debe contener el historial jurídico completo del bien al cual corresponde, sin solución de continuidad, salvo las excepciones que expresan los artículos 121 y 122. Cada asiento registral contendrá las referencias de un solo acto o negocio jurídico salvo los casos previstos en el artículo 123. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículos: 121 y 123.] Artículo 121 Excepciones del tracto sucesivo. Se exceptúan de lo dispuesto en los artículos 119 y 120 los siguientes casos: 1º Los actos otorgados por los jueces, síndicos, albaceas, interventores, herederos o sus representantes legales o voluntarios, cuando pueden delegar sus atribuciones en cumplimiento de actos, contratos u obligaciones contraídas por el causante o su cónyuge respecto de bienes registrados a su nombre (Ley 15.514, Artículo 45 Inciso 1º). 2º Los actos otorgados y registrados dentro de los plazos legales, amparados por los certificados con reserva de prioridad, los que tendrán prelación excluyente sobre cualquier acto o negocio jurídico inscripto después de la expedición de los expresados certificados (Ley 15.514, Artículo 47 y 42). 3º Las cesiones de derechos posesorios, en su relación con el titular registral del dominio. 4º Las enajenaciones otorgadas por los jueces, albaceas y herederos, con motivo de los actos preparatorios de la partición, tales como la venta de bienes hereditarios para el pago de cargas hereditarias o delegados de bienes indivisos que no admitan cómoda división y demás casos previstos por la ley (Código Civil Artículos 1096,1136, 1755, 1756; Código de Procedimiento Civil Artículos 1105, 1106, 1122). 5º La partición otorgada entre los herederos del causante y quienes suceden al coheredero fallecido después, con relación a los bienes adjudicados a éstos. (Código Civil Artículo 1121). 6º Los actos que se otorguen en forma simultánea y se refieran a negocios jurídicos que versen sobre el mismo bien, aunque fueran distintos los escribanos autorizantes de los documentos que los contienen. El Registrador podrá inscribir el acto derivado, otorgado por el adquirente, antes de inscribir el que le da origen o sirve de antecedente necesario. En todos los casos del presente artículo el documento deberá expresar la relación de los antecedentes de dominio o de los derechos motivo de la trasmisión o adjudicación a partir del que figure inscripto en el Registro, circunstancia que se consignará en la ficha respectiva. No será necesaria la previa inscripción del certificado de resultancias de autos que acredite la trasmisión por el modo sucesión. Deberá, en sustitución expresarse la fecha de fallecimiento del causante, el Juzgado donde se tramita la sucesión (ficha y año) y la declaratoria de herederos. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 123.] Artículo 122 Concurso Civil. Quiebra. Subasta Pública. Realización Extrajudicial de Bienes Hipotecados. Los jueces, síndico de la quiebra, acreedores o sus representantes, en la enajenación de los bienes del fallido o concursado que ha hecho sesión de bienes o del ejecutado, ejercen un poder legal de disposición. A tal efecto esos actos no interrumpen el tracto sucesivo. En la misma situación se encuentran los jueces que dan cumplimiento a normas legales que los autorizan a disponer de los bienes de terceros y el Banco Hipotecario del Uruguay, en los casos de ejecución hipotecaria extrajudicial. En los supuestos de este artículo puede ser desconocido el titular actual del dominio y demás derechos reales afectados por el proceso en el cual se decrete o resuelva el otorgamiento de los actos referidos; el Registrador no obstante, procederá igual a la inscripción de tales actos. (Código de Comercio Artículos 1627 y 1761, Código Civil Artículos 770, 2364 inciso 2º; Código de Procedimiento Civil Artículo 973 inciso 2º, ley 8.733, de 17 de junio de 1931 Artículo 31; Carta Orgánica del Banco Hipotecario del Uruguay Artículos 74 y 80 a 89). Artículo 123 Tracto sucesivo abreviado. Un mismo asiento registral podrá relacionar dos o más trasmisiones de derechos respecto de un mismo bien, como en supuestos del Artículo 121 o similares. El principio general del artículo 120 se respetará estrictamente, salvo en los casos excepcionados. RENUNCIA DE PRIORIDAD Artículo 124 Renuncia de Prioridad. El titular de un gravamen podrá renunciar anticipadamente a la prioridad que le confiere la inscripción del mismo, en favor de terceros designados nominativa o genéricamente, para facilitar la constitución e inscripción de otros gravámenes compatibles, con preferencia de rango, al que le correspondiere al renunciante. Estas renuncias podrán tener las limitaciones que quienes las otorguen establecieren, para delimitar mejor su exacto alcance. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 128.] Artículo 125 Rango compartido. El titular de un gravamen inscripto, podrá compartir el rango con otro titular de un gravamen compatible, de la misma naturaleza inscripto, con posterioridad, en forma de quedar ambos en iguales condiciones para ejercer sus respectivos derechos. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 128.] Artículo 126 Posposición de rango. El titular de un gravamen inscripto podrá posponer su rango, ubicando en el lugar que ocupa a un tercero, a cuyo favor se va a constituir un gravamen compatible. En virtud de la posposición de rango, el titular del gravamen pospuesto pasará a ocupar el último lugar del rango en el momento que se inscriba el acuerdo. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 128.] Artículo 127 Permuta de rango. La permuta de rango se realiza entre titulares de gravámenes compatibles registrados. A virtud de este acuerdo, el permutante de rango posterior pasa a ocupar el lugar del permutante de grado preferente y recíprocamente. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 128.] Artículo 128 Requisitos comunes. En cualquiera de los casos supuestos en los artículos 124 a 127, para que produzcan los efectos expresados, será necesario: 1º Los terceros que tuvieren derechos registrados con posterioridad al titular que renunciare, compartiere, pospusiere o permutare su rango deberá consentirlos expresamente, si estos actos los perjudicaran o hiciere más gravoso su situación. 2º El acto o acuerdo se otorgue por escritura pública y se inscriba en el Registro de Propiedad. Cuando el gravamen que cede o comparte su prioridad estuviere contenido en un documento privado, la renuncia, coparticipación, posposición o permuta de rango podrá otorgarse en la misma forma. El Registro de la Propiedad controlará el cumplimiento de estos requisitos. Artículo 129 Derechos Personales Registrados. Los titulares de Derechos Personales inscriptos, podrán también renunciar, compartir, posponer o permutar su rango, en cuanto estos actos fueren posibles, teniendo en cuenta la naturaleza de dichos derechos y los efectos especiales que la inscripción les confiere. CAPITULO SEXTO - CONTENCIOSO REGISTRAL Artículo 130 Calificación Registral. La Calificación Registral se realizará en la forma que expresan los artículos 52 y 53 de la ley 15.514. Artículo 131 Observaciones al acto presentado a inscribir. Cuando el acto o negocio jurídico presentado a inscribir merezca observaciones, las mismas se harán constar en formularios especiales. Un ejemplar se entregará al interesado o al Escribano autorizante o al profesional interviniente o al empleado del mismo gestor. El recibo del formulario que contiene las observaciones importa conocimiento de las mismas. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 135.] Artículo 132 Inscripciones definitivas. Si no existiera observaciones que obsten a la inscripción, se procederá directamente al registro del acto o negocio jurídico con carácter definitivo. La inscripción surtirá efectos a partir de la cero hora del día siguiente al de la presentación al Registro (Ley 15.514, artículo 41). (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 134.] Artículo 133 Formas de levantar observaciones. Cuando las observaciones fueran de tal naturaleza, que para ser subsanadas requieran consentimiento de parte, no se considerarán levantadas mientras no se preste dicho consentimiento, con las mismas formalidades a que está sujeto el acto o negocio jurídico de que se trata. Si las observaciones fueran de carácter puramente técnico, podrán subsanarse en la forma que indica el artículo 78 de la Ley 15.514. Artículo 134 Inscripciones Provisorias o Definitivas. Subsanadas las observaciones formuladas el Registrador procederá a la inscripción definitiva del acto o negocio jurídico. (Artículo 132). Artículo 135 Inscripciones Provisorias. Aunque existan observaciones que obsten al registro del acto o negocio jurídico, el Registrador procederá en todo caso a su inscripción con carácter "provisorio" dejando constancia de ello en el formulario a que hace referencia el artículo 131. Estas inscripciones quedan sujetas en definitiva a: 1º La resolución firme que resuelva la oposición a la calificación registral. 2º La caducidad, en el caso de no deducirse oposición (Artículo 141). (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 141.] Artículo 136 Oposición a la calificación registral. El Escribano interviniente deberá dentro de los noventa días contados desde la presentación de los documentos al Registro, comparecer ante el mismo por sí o por medio de su gestor, a conocer el resultado de la calificación registral y a deducir oposición fundada a la misma, si existieren observaciones que no compartiera. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículos: 139 y 144.] Artículo 137 Interesados. La misma carga tiene el obligado o interesado en la inscripción de un acto o negocio, cuando en el mismo no ha intervenido Escribano Público. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículos: 139 y 144.] Artículo 138 Oposición. Deducida oposición a la calificación registral, dentro del plazo legal debe resolverse en el término de treinta días, contados desde la presentación de aquélla (Ley 15.514, artículo 54). El Registrador que se opone a la inscripción definitiva tendrá diez días para informar circunstanciadamente los motivos jurídicos de su oposición y elevará sin más trámite el expediente formado a la Dirección General de Registros para su resolución. Esta deberá oír a la Comisión Asesora Registral y presentado su informe, la Dirección General de Registros resolverá lo que corresponda. (Ley 15.514, Artículo 7º y 54). Si la Dirección General de Registros dejare transcurrir el plazo de treinta días a contar del siguiente a la presentación de la oposición sin dictar resolución, se reputará que hay resolución denegatoria ficta (Ley 15.524, Artículo 31). (*) [Nota: Ver en esta norma, artículos: 140, 146 y 147.] Artículo 139 Comunicaciones. Caducidad de las Inscripciones Provisorias. Cuando haya transcurrido el plazo de noventa días a que se refiere el artículo 136 y el Escribano interviniente o la parte obligada o aquella a quien beneficiare la inscripción en el caso del Artículo 137, no hubieren deducido oposición a la calificación registral, el Registrador comunicará a cualquiera de las personas que integran la parte interesada, en el domicilio expresado en el documento, que existen observaciones que afectan a la inscripción. Se advertirá, además que si no se levantaren dichas observaciones o no se dedujere oposición a las mismas en el plazo de sesenta días a contar de la fecha de la notificación, caducará de pleno derecho a la inscripción provisoria (Artículo 135, Ley 15.514, Artículo 54). Estas comunicaciones se harán por telegrama colacionado, el ejemplar devuelto por la Oficina de Telégrafo Nacional, se agregará a un archivo especial de comprobantes que se abrirá para este solo objeto. Cada trescientos folios se encuadernarán dichos comprobantes. Artículo 140 Oposición de los interesados. Deducida oposición dentro del plazo de sesenta días, se seguirá el trámite indicado en el artículo 138. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículos: 141, 146 y 147.] Artículo 141 Caducidad de las inscripciones provisorias. Si venciere el plazo de sesenta días a que se refiere el artículo anterior sin que se deduzca oposición, caducará de pleno derecho la inscripción provisoria (Artículo 135 inciso 2º). El Registrador podrá notar de haber caducado la inscripción ex lege. Artículo 142 Resolución del recurso jerárquico. Al resolverse el recurso jerárquico, si se desestimaran las observaciones formuladas se dará carácter definitivo a la inscripción provisoria; en caso contrario se dispondrá sin más trámite la cancelación de dicha inscripción (Artículo 147). (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 146.] Artículo 143 Procedimiento Registral Reenvío. Es de aplicación al procedimiento registral, en lo pertinente, la ley 15.524, de 9 de enero de 1984, salvo lo previsto en forma especial en el Artículo 54 de la Ley que se reglamenta. Artículo 144 Expedientes. Deducida oposición a la calificación registral conforme a los Artículo 136 y siguientes, se formará expediente. Este comenzará con el documento observado seguido de la hoja que contiene las observaciones que ha merecido. Al mismo se irán agregando las posteriores actuaciones, por orden cronológico. El número y año del expediente que se forme se anotará en la inscripción provisoria. Artículo 145 Oposición de terceros perjudicados por la inscripción. La persona que sin ser parte en un acto o negocio jurídico, considerare que el registro del mismo perjudica su derecho y ha sido inscripto violando las normas legales que el Registrador debe aplicar al efectuar la calificación registral, podrá promover la revocación del acto inscripcional por ilegalidad, siempre que éste estuviere vigente. La petición deberá promoverse ante el Director del Registro donde se encuentra inscripto el acto o negocio objeto de la reclamación. La petición deberá necesariamente indicar con precisión el domicilio real, que en el momento de plantearse aquélla, tienen las partes contratantes amparadas por el asiento registral que se impugna. El peticionante será responsable del domicilio atribuido a las partes contra las cuales actúa y de las consecuencias que se deriven en caso de error o dolo. El Registrador dará vista por el término perentorio de diez días a cada una de las partes contratantes evacuadas las vistas o corrido el plazo de ellas sin que la parte se manifieste, se considerará diligenciada la petición. El Registrador tendrá diez días para informar circunstanciadamente y elevará sin más trámite el expediente formado a la Dirección General de Registros para su resolución. Esta deberá oír a la Comisión Asesora Registral y presentado su informe, la Dirección General de Registros resolverá lo que corresponda. Si la Dirección General de Registros dejare transcurrir el plazo legal (sesenta días) fijado por la ley 15.524, de 9 de enero de 1984 Artículo 31 contado a partir de la petición de revocación, sin dictar resolución, se reputará que al vencimiento del plazo hay resolución denegatoria ficta. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículos: 146 y 147.] Artículo 146 Notificaciones. En los casos de los artículo 138, 140, 142 y 145, la resolución expresa o ficta se notificará a las partes. En el caso de los incisos 5º y 6º del Artículo 54 de la ley 15.514 la comunicación se hará en la forma que el citado texto dispone. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 152.] Artículo 147 Recursos de revocación y jerárquico. Contra las resoluciones reales o fictas a que se refieren los Artículos 138, 140 y 145 podrán interponerse los recursos de revocación y jerárquico ante la Dirección General de Registros, dentro de los veinte días siguientes al de la configuración de la resolución ficta de la notificación personal o publicación en el Diario Oficial (Ley 15.524, de 9 de enero de 1984 Artículo 31, siguientes y concordantes). (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 152.] Artículo 148 Recurso de Revocación. La Dirección General de Registros, previa instrucción del recurso de revocación y el dictamen de la Comisión Asesora Registra, dictará resolución dentro del término de sesenta días contados desde el siguiente a la presentación del recurso. Vencido dicho plazo, deberá franquearse el recurso jerárquico si se hubiere interpuesto subsidiariamente, reputándose fictamente confirmado el acto impugnado. (Ley 15.524 citada, Artículo 32). (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 152.] Artículo 149 Archivos de expediente. Los expedientes concluidos se archivarán en la Dirección General de Registros. Artículo 150 Domicilio. Autorización. Los profesionales podrán hacer saber por nota al Registro, su domicilio y los cambios del mismo, a los efectos de las comunicaciones que la Oficina deba hacerles. Los profesionales usuarios que en la gestión sobre inscripción de documentos utilicen los servicios de empleados o gestores deberán comunicarlos al Registro correspondiente indicando: 1º Nombre completo. 2º Credencial Cívica o Cédula de Identidad. 3º Domicilio. 4º Firmas de profesional y empleado o gestor. Esta comunicación se realizará por única vez y cuando se sustituya a la persona autorizada. El profesional asumirá plena responsabilidad por los actos de su empleado o gestor. La comunicación a que se refiere este Artículo se hará por duplicado en formularios especiales uno de los ejemplares se archivará en el Registro y el otro se devolverá al interesado con sello de la Oficina y la firma del Registrador. Artículo 151 Profesionales omisos. Cuando se configura la situación a que se refiere el inciso final del Articulo 54 de la Ley 15.514, el Registro donde se hubiere presentado el acto o negocio cuya inscripción hubiere caducado, lo comunicará a la Dirección General de Registros remitiendo fotocopia autenticada de los antecedentes. Dicha Dirección General elevará el Oficio y antecedentes al Ministerio de Justicia a sus efectos. Artículo 152 Cómputo de los plazos. Los plazos a que aluden los artículos 146, 147 y 148 se contarán en días calendario corridos, y se computarán sucesivamente sin solución de continuidad entre cada uno y el que sigue. Solo se suspenderán durante las ferias judiciales y la semana de turismo. Los términos o plazos que venzan en día feriado se extenderán hasta el día hábil inmediato siguiente (Ley 15.524, Artículo 34 citada). CAPITULO SEPTIMO - INFORMACION REGISTRAL Artículo 153 Solicitudes de información. La Dirección General de Registros determinará los requisitos formales de las solicitudes de información, el sistema por el cual se expedirán los certificados y el procedimiento a seguir en cada caso, así como las circunstancias en que podrá prescindirse de alguno de los datos o requisitos exigidos para su tramitación. Artículo 154 Requisitos formales. Las solicitudes de información deberán ser escritas a máquina y en ellas se indicarán para que operaciones se solicitan, el nombre del solicitante y domicilio. La persona que solicite información deberá firmar la solicitud. Artículo 155 Correcciones de texto. Los errores de texto enmendados, entrelineas, testado y demás correcciones que deban hacerse se salvarán en forma, bajo la firma del solicitante. Los espacios no escriturados, deberán ser inutilizados totalmente. Artículo 156 Lapso de las solicitudes. En las solicitudes de información se deberá indicar: a) Registro y Secciones por los que se solicita información. b) Lapso de la información. Este no podrá ser mayor que el indicado en el Artículo 68 de la Ley que se reglamenta de acuerdo al Registro por el que se requiera información y en ningún caso superará los 35 años. En el caso de los mandatos, se estará a lo dispuesto en el artículo 90. Artículo 157 Registro de la Propiedad. En las solicitudes relativas al Registro de la Propiedad se individualizará el bien por que se requiera información o la matrícula registral del mismo y los titulares actuales y anteriores en aquellos Registros o Secciones que así lo requieran, según se explica en los instructivos correspondientes. Artículo 158 Registro Nacional de Actos Personales. En el Registro Nacional de Actos Personales se indicarán los nombres y apellidos de las personas físicas y denominación o razón social de las personas jurídicas respecto de quienes se desee conocer la situación registral. - document.segment-3 Verify source ↗
Decreto 325/1984 - REGLAMENTACION DE LA LEY 15.514 RELATIVO A LA CREACION DE REGISTROS PUBLICOS — segment 3
AI-assisted research summary: This provision sets rules for registry information, priority reservations, document filing, and several registry procedures.
En la Sección Mandatos se establecerá la individualización de los mandantes y mandatarios, fecha de otorgamiento del mandato y Escribano interviniente. Artículo 159 Registro Público de Comercio. En el Registro de Comercio se individualizará a la empresa, expresando nombres y apellidos del o de los titulares, tratándose de personas físicas o denominación y razón social si se trata de personas jurídicas, en caso de ser empresas ya matriculadas de conformidad a la Ley 15.514, se podrá citar la caracterización de la respectiva matrícula de la empresa por quien se solicita información. Artículo 160 Vigencia de asientos registrales. En caso de solicitarse información sobre la vigencia de uno o más asientos registrales determinados, deberán proporcionarse los elementos que los identifiquen. A petición de parte el Registrador podrá expedir testimonio de los mismos y de los documentos incorporados al Registro. Artículo 161 Certificados de Reserva de Prioridad. Los certificados de Reserva de Prioridad se expedirán únicamente respecto de bienes inmuebles matriculados y de las personas que correspondan conforme a la ley que se reglamenta. En la solicitud se expresará: 1º Acto o actos por los que se solicita la reserva y otorgantes de los mismos. 2º Datos del bien inmueble. 3º Nombre y domicilio del o los Escribanos designados. 4º Firma de dicho profesional o del titular del dominio debidamente identificada. Estos certificados expresarán con caracteres destacados su calidad y plazo de vigencia. No será necesario solicitar certificado de reserva de prioridad cuando se transfiera el dominio en cumplimiento de actos amparados por el régimen de la Ley 8.733. Artículo 162 Anotación en la Ficha Real. El Registro de la Propiedad anotará en la Ficha Real el número del certificado con reservas de prioridad expedido, Escribano designado, acto o actos por los que se solicita, otorgantes de los mismos y vigencia. Cualquier información que se expida hasta veinte días después del plazo de vigencia del mismo, consignará este asiento. Artículo 163 Inscripciones no Amparadas por el Certificado de Reserva de Prioridad. Ingresado al registro un acto o contrato durante los plazos previstos en los artículos 42 y 24 de la Ley 15.514 la inscripción se hará en forma condicionada, lo que será comunicado al Juzgado remitente o se dejará constancia en el documento presentado a inscribir. Artículo 164 Efectos de la Reserva de Prioridad. Presentado al Registro el contrato para el cual se solicitó reserva dentro del plazo de vigencia del certificado o del de inscripción del respectivo documento, éste retrotraerá sus efectos frente a terceros a la fecha del otorgamiento y tendrá prioridad sobre cualquier acto o negocio jurídico inscripto con posterioridad a la expedición del certificado de reserva de prioridad. Amparará también a los actos que se deriven o importen sucesión directa del acto protegido por la preindicada prioridad. (Ley 15.514, Artículo 42 y 47). Artículo 165 Escrituras simultáneas. Las escrituras simultáneas sobre el mismo bien quedan amparadas por la reserva de prioridad si su otorgamiento se expresó en la solicitud del certificado. Artículo 166 Sustitución del Escribano. La parte a quien corresponda la designación de Escribano, podrá sustituir a éste y utilizar el mismo certificado de reserva, siempre que así lo haga saber al Registro por nota, lo cual se hará constar en la ficha real. Artículo 167 Escrituras Públicas. Mención de la información registral. En las Escrituras otorgadas al amparo del certificado de reserva de prioridad, el Escribano dejará constancia de tal circunstancia, con expresa mención del número de certificado, fecha de expedición y vigencia e informaciones resultantes. Artículo 168 Ampliación. Cuando se solicite ampliación de información se indicará a continuación del certificado, la nueva fecha hasta la cual se quiere que se extienda la información, bajo firma debidamente identificada. Los certificados se podrán ampliar a cualquier fecha del año civil inmediato siguiente al de la expedición. Los certificados con reserva de prioridad no se podrán ampliar. Artículo 169 Calificación de las solicitudes. El Registrador sólo aceptará las solicitudes de información en los formularios que al respecto aprobare la Dirección General de Registros. En todo caso podrá exigir el aporte de datos que considere útiles y necesarios para mejor informar. En su defecto no procesará las solicitudes de información. Artículo 170 Solicitudes no retiradas. Los registros podrán destruir las solicitudes de información que no hubieren sido retiradas después de los noventa días de ser presentados. Artículo 171 Archivo de duplicados de solicitudes de información. Los duplicados de las solicitudes de información se conservarán por el término de cinco años y podrán ser microfilmados. CAPITULO OCTAVO - CANCELACIONES, CESIONES, MODIFICACIONES Artículo 172 Bienes matriculados. El registro de cancelaciones, cesiones, modificaciones, aclaraciones y ratificaciones de las inscripciones vigentes se solicitará acompañado: 1º El documento portante de las mismas extendido con las formalidades propias del acto que se presenta a inscribir y de acuerdo con los Artículos 73, 74 y siguientes de la Ley 15.514. 2º Rogatoria-Minuta extendida en los formularios de uso según los registros a que el acto corresponda (Artículo 80 de la Ley 15.514). (*) [Nota: Ver en esta norma, artículos: 173 y 174.] Artículo 173 Asientos. Las constancias que resulten de los documentos presentados según el Artículo anterior se harán en las fichas reales, personales o empresariales según corresponda. Las mismas expresarán: 1º Número y fecha de entrada. 2º Funcionario interviniente. 3º Breve síntesis del acto presentado. 4º Número, folio, libro y fecha de la inscripción primitiva. 5º Número, folio, libro y fecha de la protocolización de la rogatoria- minuta correspondiente al acto presentado. 6º Media firma del registrador. Artículo 174 Bienes no matriculados. Los actos indicados en el Artículo 172 no obligan al titular registral a proceder a la matriculación de los bienes a que se refieren. Los indicados actos se presentarán en el Registro donde consten los asientos que se afectan acompañados de los siguientes documentos: 1º Títulos del derecho que se cancela, cede, modifica, aclara o ratifica. Ulteriores cesiones y modificaciones. Promesas de enajenación inscriptas, cesiones y modificaciones. En caso de no disponer de los documentos originales, el interesado podrá sustituirlos por testimonio notarial de los mismos o certificado actual, que acredite la vigencia de la inscripción correspondiente. 2º El documento relativo al acto cuya inscripción se solicita, otorgado con los requisitos legales instrumentales y registrales correspondientes. En todos los casos en que se presenten documentos privados, bastará un solo ejemplar que el Registro devolverá con la constancia prevista en el Artículo 84 de la Ley 15.514. 3º Rogatoria-Minuta correspondiente al acto. El Registrador la protocolizará secuencial y cronológicamente por especie de actos. 4º Certificado actual del Registro de la Propiedad que acredite la inexistencia de matrícula del inmueble. Artículo 175 Comunicación al Registro de Montevideo. Cuando la cancelación se opera en cumplimiento de compromiso inscripto y corresponda su inscripción en registros de la propiedad inmobiliaria, departamentales o local, se presentará la rogatoria-minuta con duplicado. Una vez matriculado el bien, los registros inscriptores enviarán el duplicado de la rogatoria-minuta al registro de la capital, con nota de la cancelación inscripta, a los efectos de depurar los actuales ficheros. Artículo 176 Cancelación por mandato judicial. Cuando procesa la cancelación por mandato judicial, se comunicará por oficio, en doble ejemplar, dirigido al registro competente. El oficio contendrá la resolución ejecutoriada que ordene extinguir la inscripción, con mención de número, folio, libro y su fecha. El registrador asentará el contenido del oficio en la ficha correspondiente. El original lo protocolizará y el duplicado lo devolverá al Juzgado con nota de la inscripción practicada. Artículo 177 Extinción por muerte. En el caso del Artículo 72 de la Ley que se reglamenta, se acompañará: 1º Testimonio de la partida de defunción relativa al titular del derecho extinguido. 2º Rogatoria-minuta en la que se consignarán los datos emergentes del testimonio indicado y la referencia al antecedente registral extinguido. CAPITULO NOVENO - FORMAS - REGISTRALES PRESENTACION DE DOCUMENTOS Artículo 178 Legitimación registral. La inscripción de los actos y negocios jurídicos a que se refiere la Ley 15.514 sólo podrá solicitarse por las personas que expresa el artículo 74, quienes deberán constituir domicilio en el lugar del Registro inscriptor. Los Juzgados y Tribunales de la República y las oficinas de la Administración del Estado comunicarán por oficio en duplicado a las Oficinas Registrales, los actos cuya inscripción hubieren dispuesto conforme al derecho vigente. Artículo 179 Certificados de resultancias de autos. Demandas. Sentencias. La inscripción de los actos que se expresarán podrá efectuarse por el régimen general u optativamente en la siguiente forma: 1º El certificado de resultancias de autos sucesorios, presentando el original y una fotocopia. 2º Las demandas de acciones inscribibles promovidas ante la jurisdicción, mediante un oficio que relaciones la petición, en duplicado, o en un oficio simple con duplicado y fotocopia de la demanda. 3º Las sentencias ejecutoriadas inscribibles, presentando el testimonio del original y fotocopia. En estos supuestos se agregarán las fichas reales, registrales y padrón onomástica correspondientes. No será necesario presentar rogatoria-minuta. El Registro archivará los ejemplares que deba retener como respaldo de las inscripciones que realice. Artículo 180 Presentación de documentos. Los documentos que contengan los actos o negocios jurídicos a inscribir, deberán presentarse al Registro que corresponda, en sobres de trámite, a los cuales se incorporarán los instrumentos, formularios y fichas que para cada caso especifica el presente reglamento. Dichos elementos deberán presentarse debidamente escriturados a máquina, debiendo salvarse en todos los casos los errores de texto. Cuando se presentaren a inscribir documentos privados, éstos deberán ser extendidos en fojas de dimensiones iguales a las de oficio y guardar sus mismos márgenes. Las primeras copias de escrituras públicas manuscritas expedidas por el sistema de fotocopias serán aceptadas por los Registros Públicos, siempre que las matrices se hayan escriturado conforme al Artículo 41 del Decreto- Ley 1.421, de 31 de diciembre de 1878. Las fotocopias que se presenten deben estar impresas en forma nítida, limpia y estable. Los Registros Públicos podrán rechazar todo documento que no se presente en la forma establecida o no viniere acompañado de los instrumentos, copias, fichas y formularios requeridos por este reglamento. Artículo 181 Oficinas competentes. Horarios. La presentación de actos para su inscripción, deberá hacerse en la Oficina Registral competente, en el horario establecido por la Dirección General de Registros. Esta podrá fijar el horario de recepción de solicitudes de forma que permita el procesamiento interno de las mismas, en especial, las que se refieran a la información registral. Artículo 182 Diario de ingreso. Cada presentación de documentos para inscribir se hará constar: 1º En los propios documentos. 2º En un listado especial. La constancia comprenderá el número ordinal de entrada, la fecha y hora de la presentación. En el listado se mencionará además el nombre del profesional autorizante o que realiza la gestión de inscripción. El listado diario será archivado. La presentación será rigurosamente cronológica. Artículo 183 Recibo de documentos. La presentación de documentos para inscribir, se hará constar en un recibo que se entregará al interesado, el cual deberá devolverse a la Oficina Registral, cuando se retire el documento registrado. Artículo 184 Ordenación de las rogatorias minutas. Las rogatorias minutas se ordenarán cronológicamente, por sucesión ordinal anual, en archivadores. Cada trescientos folios se enlegajarán, agregándose un certificado en el que se expresará: el número de minutas que contiene; los folios que comprende; el lugar y fecha en que se extiende; bajo firma del registrador. Se hará constar cualquier alteración que padezca el repertorio, en este mismo orden podrán microfilmarse. El Registrador estampará el número de entrada, la fecha y hora de presentación y una vez agregado al registro correspondiente, la localización de archivo (Libro, folio y número) y la mención de provisoria o definitiva de la inscripción. El registrador firmará la diligencia. Artículo 185 Constancia de inscripción. Recibido un documento de la Oficina inscriptora tomará razón con indicación de lugar, fecha y hora de recibo. Consignará el número de entrada sucesivo anual, que podrá ser distinto del número de entrada general. Calificado y procesado el acto jurídico se procederá a su inscripción provisoria o definitiva. La constancia de inscripción se pondrá en el ejemplar que será devuelto al interesado o al Juzgado de origen; en la minuta rogatoria o en el oficio original que se archiva y en la ficha índice. Si el acto jurídico fuera factible de procesamiento automático de datos, se volcará al computador y los listados diarios podrán microfilmarse. Artículo 186 Hipoteca industrial. Al presentarse a inscribir las hipotecas a que se refiere la Ley 8.292, del 24 de setiembre de 1928, el Registro sólo mencionará el gravamen en forma genérica, en la inscripción correspondiente, pero los Escribanos deberán acompañar un detalle, en copia simple, firmada por aquéllos, de las cosas muebles gravadas, archivándose este detalle conjuntamente con la respectiva rogatoria- minuta. Artículo 187 Prenda sin desplazamiento. Cuando la prenda sin desplazamiento se hubiere otorgado por documento privado, no se exigirá la certificación notarial de firmas, tal como se ha aplicado desde las Leyes 5.649, del 21 de marzo de 1918; 8.292, de 24 de setiembre de 1928 y 12.367, de 8 de enero de 1957 (Ley 15.514, Artículo 76). Artículo 188 Promesas de enajenación de inmuebles. Requisitos internos. Los compromisos de compraventa y las promesas de enajenación de inmuebles a plazos, con pacto expreso de sujeción a la Ley 8.733, de 17 de junio de 1931, podrán inscribirse siempre que se hubieren ajustado a las formalidades de dicha Ley. Respecto de las menciones exigidas por el artículo 4º de dicha Ley, sólo se reputan esenciales, para los expresados actos, los exigidos por los incisos a, b, c, d y m. Artículo 189 Promesas de enajenación de inmuebles. Requisitos de forma. En los casos a que se refiere el artículo 14, Inciso 2º de la Ley 15.514, cuando el contrato se haya otorgado por documento privado, los ejemplares correspondientes al promitente vendedor y promitente comprador respectivamente, constituirán el título de sus derechos conforme a lo dispuesto por el Artículo 75 de la Ley citada. Dichos ejemplares deberán ser identificados como título del derecho a registrar y sólo en ellos se pondrá la constancia de la inscripción. El Registro prescindirá del tercer ejemplar. Artículo 190 Cesiones de créditos hipotecarios. El Registro no admitirá la inscripción de cesiones de créditos hipotecarios mientras no hayan sido debidamente notificados los respectivos deudores. Artículo 191 Vencimiento de plazos en día feriado. Presentación fuera de término. Cuando el término para la toma de razón de los actos y negocios jurídicos inscribibles venza en día feriado o no laborable, la presentación de los mismos podrá ser hecha eficazmente el día inmediato siguiente. La presentación de actos y negocios jurídicos para inscribir fuera del plazo legal, determina que los efectos jurídicos propios, frente a terceros, sólo son oponibles en la forma que indica el Artículo 41 de la Ley 15.514. A los efectos previstos en los Artículo 42 a 47 Inciso 2º y concordantes de la Ley 15.514, se interpreta que los gravámenes hipotecarios y censos gozarán de la protección especial que dichas disposiciones consagran si se inscriben durante el plazo de vigencia de los certificados respectivos. Artículo 192 Protocolización de documentos. Los titulares de derechos que se justifican por documento privado, podrán como protección de los mismos solicitar su protocolización a un escribano público. El testimonio de la protocolización, expedido para el respectivo titular, será el equivalente del título, a los efectos registrales. En los supuestos del artículo 77 de la Ley 15.514 se estará a lo que allí se dispone. El registrador podrá disponer la protocolización de los documentos que estime de interés para apoyo de los asientos registrales, pero no puede ser obligado a ello. Artículo 193 Inscripciones de actos autorizados por el registrador. Prohíbese a los registradores inscribir los actos en los que hubieren intervenido como profesionales a cualquier título, en estos casos, la inscripción se realizará por el Escribano subrogante, conforme a lo dispuesto por las Leyes 13.640, de 26 de diciembre de 1967, Artículo 257 y 13.737, de 9 de enero de 1969, Artículo 153. A los efectos expresados se entenderá que los funcionarios subrogantes están autorizados de pleno derecho para realizar las inscripciones de que se trata, haciendo constar en los documentos y en los asientos registrales, que actúan por subrogación. Artículo 194 Impresión de fichas y formularios. La impresión de instructivos, fichas y formularios para uso registral, podrá ser hechas por terceros autorizados. En tal caso, los modelos a utilizar deben ser previamente aprobados por la Dirección General de Registros. La autorización concedida deberá constar en lugar visible del texto impreso. Están dispensados de solicitar autorización para imprimir los documentos expresados, las oficinas públicas, los bancos e instituciones oficiales de crédito, siempre que se ajusten a los modelos en uso y utilicen material de la misma calidad. Cuando no existan formularios disponibles en el lugar, podrán sustituirse por textos mecanografiados en papel florete. No están comprendidas en esta excepción, las fichas reales o registrales que sirvan de soporte material de las inscripciones. Artículo 195 Fotocopias de documentos registrales. Cuando se expidan fotocopias de documentos registrales el Director del Registro deberá designar el o los funcionarios a quienes confía la tarea de trasladar la documentación respectiva, hasta el local u oficio donde van a realizarse las reproducciones. El Director del Registro cuidará que los documentos a reproducir sean luego restituidos a su sitio. Artículo 196 Derogaciones. Deróganse los decretos: de 30 de diciembre de 1946; 14 de junio de 1960; 587/965, de 21 de diciembre de 1965; 456/966, de 20 de setiembre de 1966; 155/968, de 22 de febrero de 1968; 498/968, de 15 de agosto de 1968; 86/975, de 28 de enero de 1975; 593/975, de 29 de julio de 1975; 676/975, de 2 de setiembre de 1975; 143/977, de 15 de marzo de 1977; 188/978, de 4 de abril de 1978; 168/979, de 20 de marzo de 1979; y 186/980, de 8 de abril de 1980. Derógase asimismo toda otra norma reglamentaria que se oponga al presente. Artículo 197 Comuníquese, publíquese, etc.
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Decreto 325/1984 - REGLAMENTACION DE LA LEY 15.514 RELATIVO A LA CREACION DE REGISTROS PUBLICOS
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