Decreto 61/2014 - MODIFICACION DEL DECRETO 285/013 RELATIVO A LA REFORMULACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y LOS NUEVOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

VISTOS: VISTO: El Decreto 285/013 de 9 de setiembre de 2013; RESULTANDO: que por el mismo se aprobó el proyecto de reformulación de las estructuras organizativas y los nuevos puestos de trabajo de las Unidades Ejecutoras 001, 004, 006, 007, 008, 009, 010 del Inciso 02 "Presidencia de la República"; CONSIDERANDO: I) que el Decreto 94/013 de 18 de marzo de 2013 fijó los criterios técnicos e instrucciones para la formulación de los proyectos de Estructuras Organizativas y de Puestos de Trabajo, a realizar por parte de los distintos incisos que integran la Administración Central; II) que entre los principios orientadores se encuentran la optimización de los recursos y de los sistemas de información para la toma de las decisiones, el dinamismo de los procesos de toma de decisiones y la fluidez de las comunicaciones; III) que en atención a los principios enunciados en el Decreto 94/013 de 18 de marzo de 2013, así como a la naturaleza de la función y a las actividades de apoyo directo al cumplimiento de los cometidos sustantivos, la Asesoría Jurídica, el Departamento de Acuerdos y la Escribanía de Gobierno deben depender directamente de la Secretaría de la Presidencia de la República; IV) que dicha dependencia directa se impone además por la inmediatez de la actuación de estas reparticiones con la toma de decisiones por parte de los Jerarcas de la Presidencia de la República y del Poder Ejecutivo, a más de que con la experiencia se ha comprobado que el dinamismo y la fluidez de las comunicaciones -elementos fundamentales a tener en cuenta en el procedimiento- quedan de este modo salvaguardados; V) que asimismo corresponde realizar ajustes en la organización y funcionamiento de la División Financiero Contable; ATENTO: a lo precedentemente expuesto; EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DECRETA: FIRMANTES: JOSÉ MUJICA - MARIO BERGARA Artículo 1 La División Asesoría Jurídica y los Departamentos Escribanía de Gobierno y Acuerdos de la Unidad Ejecutora 001 "Presidencia de la República y Unidades Dependientes" del Inciso 02 "Presidencia de la República" dependerán directamente de la Secretaría y de la Prosecretaría de la Presidencia de la República. (*) [Nota: Redacción dada por: Decreto Nº 83/020 de 04/03/2020 artículo 1. TEXTO ORIGINAL: Decreto Nº 61/014 de 14/03/2014 artículo 1.] Artículo 2 Modifícanse los Anexos I y II del Decreto 285/013 de 9 de setiembre de 2013, "Estructura de la Unidad Ejecutora 001 "Presidencia de la República y Unidades Dependientes", Capítulo III "Unidades Organizativas", los que quedarán redactados de la siguiente forma: CAPITULO III. UNIDADES ORGANIZATIVAS DIVISIONES Financiero Contable Gestión Humana Logística e Infraestructura Unidad Productiva y cuidado de bosques Anchorena Transporte Comunicación Presidencial Asesoría Jurídica Planificación Estratégica y Mejora Continua Gestión Gobierno Electrónico Secretaría Administrativa DEPARTAMENTOS Finanzas Contaduría Liquidación de Haberes Servicio Médico Compras y suministros Servicios Generales Infraestructura Ceremonial y Protocolo Escribanía de Gobierno Acuerdos Artículo 3 Modifícanse las descripciones de las Unidades Organizativas "Servicios Jurídicos y Notariales", "Asesoría Legal, Sumarios y Contencioso", "Notarial", "Acuerdos" y "División Financiero Contable", las que quedarán redactadas de la siguiente forma: DESCRIPCION DE UNIDADES ORGANIZATIVAS Inciso 02 Presidencia de Unidad 001 Presidencia la República Ejecutora de la República y Unidades Dependientes Unidad ASESORIA Nivel División Organizativa JURIDICA Jerárquico Código de Unidad Depende de Secretaría de la Supervisa Presidencia de la o República Coordina Objetivos * Asegurar un asesoramiento jurídico y una actuación eficiente en litigios, asuntos contenciosos y sumariales que protejan de manera óptima los intereses del Estado y la Administración Pública. Naturaleza de la Función Órgano Asesor y Ejecutor Actividades claves * Asesorar en materia jurídica en todos los asuntos provenientes del Inciso y de los distintos Ministerios cuya opinión le sea requerida por la Secretaría o la Prosecretaría de la Presidencia de la República * Redactar proyectos de leyes, decretos, resoluciones, así como pliegos de condiciones y contratos * Asesorar respecto de los proyectos de leyes, decretos y resoluciones remitidos para ser tratados en Acuerdo con el Señor Presidente de la República o en Consejo de Ministros * Informar respecto de los proyectos de leyes sancionados por el Poder Legislativo previo su promulgación * Asesorar en procedimientos disciplinarios, instruir sumarios e investigaciones administrativas relativos a funcionarios de la Unidad Ejecutora * Asumir la representación de la Presidencia de la República ante el Poder Judicial y el Tribunal de lo Contencioso Administrativo en los asuntos relativos a la Unidad Ejecutora Inciso 02 - Presidencia de Unidad 001- Presidencia la República Ejecutora de la República y Unidades Dependientes Unidad Escribanía de Nivel Departamento Organizativa Gobierno Jerárquico Código de Unidad Depende de Secretaría de la Supervisa Presidencia de la o República Coordina Objetivos * Producir documentación que maximice la precisión de los términos de la contratación, minimice los riesgos de indefensión y genere un alto grado de confiabilidad en los agentes involucrados Naturaleza de la Función Órgano Asesor y Ejecutor Actividades claves * Dar investidura y toma de posesión de los cargos de gobierno * Autorizar escrituras, actas y contratos en los que sea parte la Presidencia de la República, Ministerios u otras dependencias, en los protocolos del Poder Ejecutivo y de Contratos de las Oficinas Públicas y el Registro de Protocolizaciones del Poder Ejecutivo a su cargo * Dar asesoramiento notarial a la Presidencia de la República Inciso 02 - Presidencia de Unidad 001 - Presidencia la República Ejecutora de la República y Unidades Dependientes Unidad ACUERDOS Nivel Departamento Organizativa Jerárquico Código de Unidad Depende de Secretaría de la Supervisa Presidencia de la o República Coordina Objetivos * Gestionar la identificación y firma de los documentos del Inciso Naturaleza de la Función Órgano Ejecutor Actividades claves * Administrar la recepción de expedientes para ser tratados en el acuerdo semanal y los demás documentos enviados por los Ministros para la firma y consideración del Sr. Presidente de la República * Recabar y controlar la firma de los documentos y administrar su distribución a los organismos donde corresponda * Coordinar las citaciones del Consejo de Ministros según lo dispongan las jerarquías y de los Acuerdos Ministeriales y confeccionar actas de las mismas * Administrar la base de datos de todos los asuntos sometidos a la firma del Sr. Presidente de la República * Seleccionar, preparar y controlar la publicación de los documentos que así lo requieran en el Diario Oficial * Numerar leyes, decretos y resoluciones Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la la República Ejecutora República y Unidades Dependientes Unidad FINANCIERO Nivel División Código de Organizativa CONTABLE Jerárquico Unidad Depende de Dirección Supervisa o Finanzas General Coordina Contaduría Liquidación de Haberes Objetivos * Implementar las políticas del Inciso en materia presupuestaria, financiera y contable, diseñando planes y estrategias que, de acuerdo a la normativa vigente, garanticen la legalidad, eficiencia y eficacia de la gestión financiero contable, contribuyendo al logro de los objetivos determinados en las Áreas Programáticas, al cumplimiento de los compromisos de gestión asumidos y a la calidad de los resultados. Naturaleza de la función Órgano Asesor y Ejecutor Actividades claves * Asesorar en la ejecución de la gestión patrimonial, financiero-contable y presupuestal de todas las Unidades Ejecutoras del Inciso, en consonancia con los lineamientos que establezcan las Unidades especializadas de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y del Ministerio de Economía y Finanzas. * Participar en la formulación del Presupuesto y en las Rendiciones de Cuentas respectivas, desde el enfoque de su especialidad. * Supervisar la Administración de los registros financiero-contable de la Unidad Ejecutora 001, de acuerdo a las normas vigentes, junto con los documentos respaldantes, que permitan contar con información, en tiempo y forma, para la toma de decisiones y los controles pertinentes. * Disponer la liquidación y los pagos de los compromisos asumidos, conforme a la normativa vigente. * Supervisar el Manejo y custodia de los recursos financieros y valores, conforme a la normativa vigente, garantizando la legalidad de los movimientos (Tesorería). * Realizar el seguimiento e informes sobre las asignaciones presupuestales y su ejecución por Unidad Ejecutora. * Supervisar el cumplimiento de las Rendiciones de Cuentas correspondientes al Inciso, de acuerdo con la normativa vigente. * Fijar pautas de actuación para las unidades organizativas que funcionan bajo la órbita de las restantes Unidades Ejecutoras y que realizan actividades relativas a su competencia, coordinando y supervisando su ejecución. Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la la República Ejecutora República y Unidades Dependientes Unidad FINANZAS Nivel Departamento Código de Organizativa Jerárquico Unidad Depende de División Supervisa o Financiero Coordina Contable Objetivos Lograr una eficiente utilización de los recursos financieros asignados al Inciso Naturaleza de la función Órgano Ejecutor Actividades claves * Proporcionar información financiera a los Jerarcas del Inciso y de las Unidades Ejecutoras que lo integran. * Velar por el cumplimiento de las normas y realizar los controles establecidos en el Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera (TOCAF) y Normas Concordantes y Complementarias, en el ámbito de su competencia. * Realizar pagos a proveedores, funcionarios y ordenadores de retenciones legales en la unidad central. * Realizar los registros de Ingresos y Egresos de Caja. * Custodiar fondos de terceros. * Coordinar las distintas unidades responsables de movimientos de fondos y valores del Inciso. * Realizar los cobros y transferencias de fondos que puedan corresponder. * Custodiar los fondos y valores provenientes de recaudaciones o de cualquier otro ingreso. * Realizar las rendiciones de Cuentas correspondientes. Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la la República Ejecutora República y Unidades Dependientes Unidad CONTADURÍA Nivel Departamento Código de Organizativa Jerárquico Unidad Depende de División Supervisa o Financiero Coordina Contable Objetivos Optimizar la administración del sistema de información presupuestal y contable de modo de facilitar la toma oportuna de decisiones y cumplir con las normas de Contabilidad y Administración Financiera. Naturaleza de la función Órgano Ejecutor Actividades claves * Proporcionar información en materia contable y presupuestal, a los Jerarcas del inciso. * Velar por el cumplimiento de las normas y realizar los controles establecidos en el Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera (TOCAF) y Normas Concordantes y Complementarias, en el ámbito de su competencia. * Llevar los registros contables actualizados de todos los bienes muebles e inmuebles del Inciso conforme a la normativa vigente. * Efectuar controles periódicos de inventarios y valores. * Controlar la apertura y efectuar la modificación y el seguimiento de los créditos presupuestales de los distintos programas y proyectos de la Unidad Ejecutora 001, cualquiera sea la fuente de financiamiento, controlando sus variaciones. * Efectuar los registros de las etapas del gasto (afectación, compromiso y obligación) y recabar las intervenciones de los órganos de control y autoridades correspondientes. * Realizar las rendiciones de Cuentas correspondientes. * Efectuar la liquidación de gastos de funcionamiento e inversión, conforme a la normativa vigente. * Efectuar la liquidación de suministros y confeccionar y tramitar el informe mensual ante la Cámara compensadora (Inciso). * Controlar e informar disponibilidad de cupo de combustibles y misiones oficiales del inciso. Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la la República Ejecutora República y Unidades Dependientes Unidad LIQUIDACION Nivel Departamento Código de Organizativa DE Jerárquico Unidad HABERES Depende de División Supervisa o Financiero Coordina Contable Objetivos Programar, ejecutar y controlar los procesos de liquidación de haberes, beneficios sociales, descuentos legales, de cooperativas y retenciones judiciales, del personal de la Unidad Ejecutora, guardando la corrección y cumplimiento de las normas en la materia. Naturaleza de la función Órgano Ejecutor Actividades claves * Ejecutar y controlar los procesos de liquidación de haberes y beneficios sociales de las Unidades Ejecutoras 001 "Presidencia de la República y Unidades Dependientes" y 003 "Casa Militar". * Informar mensualmente de las liquidaciones y retenciones de impuestos y contribuciones a los organismos oficiales correspondientes, así como a toda otra entidad que lo requiera. * Coordinar con Organismos públicos y privados las gestiones necesarias para efectuar retenciones, descuentos, pagos y acreditaciones que sean necesarios. * Mantener y archivar las declaraciones juradas fiscales y de seguridad social de los funcionarios * Mantener actualizado el padrón de las Unidades Ejecutoras 001 y 003. * Mantener actualizada la información de los funcionarios en el Banco República (Caja Nacional) y Contaduría General de la Nación (Alquileres). * Informar sobre liquidaciones y actualizaciones de sueldos en las sentencias judiciales. * Emitir constancias de sueldos para su presentación ante organismos externos. * Informar Cuentas Personales a los Organismos de Previsión Social. Artículo 4 Sustitúyese el Organigrama aprobado por Decreto 285/013 de 9 de setiembre de 2013 por el que luce adjunto y forma parte del presente decreto. [Nota: Ampliar información en imagen electrónica: Decreto Nº 61/014 de 14/03/2014.] Artículo 5 Dése cuenta a la Asamblea General, comuníquese, publíquese, etc.