AI-assisted research summary: Certain court officers must personally record specified case data within three days after a processing order, and the court and judges must handle, review, file, update, and control the related records.
VISTOS: Visto: la potestad conferida al Poder Ejecutivo por el artículo 1º de la ley 14.734. Considerando: I) Que el acto por el cual se decide acerca del otorgamiento o no del beneficio de la Gracia trasciende al momento mismo de la decisión repercutiendo vitalmente en el individuo sobre el que recae y en su entorno social; II) Que en mérito de ello corresponde adoptar las medidas conducentes a que dicho acto sea informado con la precisión técnica debida a efectos de ilustrar cabalmente a la autoridad que ha de decidir; III) Que a este respecto es de gravitación fundamental la correcta exposición de los datos a que se refieren los numerales 9, 10 y 11 ("Circunstancias agravantes y atenuantes concurrentes", "Naturaleza del delito que se imputa expresando en qué consiste"; y "Expresión de todos los datos que sirvan para poder apreciar el delito, participación criminal y pena que pueda recaer") del modelo de relación de causas puesto en vigencia por decreto 196/978, de 11 de abril de 1978; IV) Que para ello es menester que dichos datos se consignen en el momento adecuado de la instrucción, y por funcionarios que posean la debida capacitación técnico-jurídica. Atento: a lo precedentemente expuesto y a lo dispuesto por el artículo 1º de la ley 14.734, del 28 de noviembre de 1977, decreto 196/978, del 11 de abril de 1978, y demás normas concordantes y complementarias, El Presidente de la República DECRETA: FIRMANTES: MENDEZ - FERNANDO BAYARDO BENGOA Artículo 1 Los Secretarios Letrados en los Juzgados Letrados de Instrucción y los Actuarios encargados de la materia penal, en los Juzgados Letrados del interior de la República, consignarán personalmente, y dentro del tercer día de dictado el auto de procesamiento, los datos a que se refieren los numerales 9, 10 y 11 del modelo de relación de causas penales a que se refiere el artículo 5º del decreto 196/978. (*) [Nota: Ver en esta norma, artículo: 9.] Artículo 2 A esos efectos, la Corte de Justicia imprimirá y distribuirá los formularios correspondientes que contendrán los siguientes rubros: a) Juzgado; b) Número anual correlativo de relación y año; c) Carátula y ficha de la causa; d) Nombre del procesado que se relaciona; e) Nombre de los demás coprocesados que revistan en la misma causa y número correlativo de sus relaciones o la constancia de no relacionarse por no corresponder; f) Naturaleza del delito imputado al procesado; g) Circunstancias agravantes y atenuantes que concurren; y h) Relación del hecho, incluyendo todos los datos que sirvan para apreciar su gravedad, el entorno social del delincuente, la participación criminal que le cupo al procesado, los motivos que pudieron determinar el delito y todas las pautas de hecho y de derecho que llevaron al Juez a su convicción de procesar, así como la posible pena a recaer. Artículo 3 En todos los casos el Juez Letrado respectivo, dentro de los cinco días de dictado el auto de procesamiento, revisará las redacciones, refrendándolas u ordenando las correcciones que entienda de rigor y firmándolas para constancia. Artículo 4 Las relaciones así confeccionadas y autenticadas se incorporarán, siguiente el orden de las causas a un legajo reservado de hojas móviles, y se mantendrán incorporadas a tal legajo mientras la causa a la que pertenece permanezca en el Juzgado de origen sin perjuicio de las desagregaciones temporales que se dispongan a efectos de lo dispuesto por el artículo 5º del presente decreto. Artículo 5 Al efectuarse el traslado de una causa a otra jurisdicción, las relaciones de hecho de todos los procesados que a ella pertenezcan, se desglosarán del legajo dejando en él la debida constancia de la desagregación y el destino y se remitirán, en forma reservada al Juzgado donde se envíe la causa. La Oficina Actuaria del Juzgado receptor devolverá al Juzgado de origen, a efectos de su regularización, los expedientes enviados sin la o las correspondientes relaciones de hecho. Recibidas las relaciones de hecho, el Juzgado receptor las incorporará, en las mismas condiciones establecidas en el artículo 4º en su legajo reservado de hojas móviles. Artículo 6 Al quedar ejecutoriada la sentencia o concluir la causa por cualquier otro modo, las relaciones de hecho se desglosarán de su legajo y se archivarán en la Sede en que la causa concluyó por orden de fecha y año. Artículo 7 Toda vez que no sea necesario transcribir la relación de hechos a los efectos de la Gracia, se dejará la debida constancia en la relación de hechos del legajo móvil, y en la que se envíe a los efectos de la Gracia siempre que haya otros coprocesados en condiciones de aspirar a ella. Artículo 8 En el momento de confeccionarse las relaciones a los efectos de la Gracia los Secretarios o Actuarios actualizarán las relaciones de hecho de los legajos móviles de acuerdo con las actuaciones posteriores al auto de procesamiento, dispondrán las modificaciones que correspondan y ordenarán su copia textual o modificada en los respectivos formularios. Las modificaciones también serán revisadas por el Juez refrendándolas u ordenando las correcciones que entienda de rigor y firmándolas para constancia. Artículo 9 Los funcionarios a que se refiere el artículo 1º serán responsables del cumplimiento del presente decreto, y las tareas a ellos encomendadas, son indelegables. Artículo 10 En todos los casos los Inspectores de Actuarias controlarán que el legajo de relaciones de hechos se encuentre al día. Artículo 11 Comuníquese a la Corte de Justicia, la que circulará el presente decreto a las Oficinas de su dependencia. Artículo 12 Publíquese, etc